În acest articol veți găsi 2 moduri usoare convertiți fișierul CSV în Excel. În plus, veți învăța cum să importați mai multe fișiere CSVși cum să faceți față situațiilor în care unele dintre datele din fișierul CSV nu sunt afișate corect pe foaia de lucru Excel.
Recent am început să explorăm specificul formatului CSV (Comma-Separated Values) și diverse modalități de a converti fișierul Excel în CSV... Astăzi vom face procesul invers - import CSVîn Excel.
Acest articol vă va arăta cum să deschideți CSV în Excel și cum să importați mai multe fișiere CSV în același timp. De asemenea, vom schița posibilele capcane și vom sugera cele mai eficiente soluții.
Cum se transformă CSV în Excel
Dacă trebuie să extrageți unele informații într-o foaie Excel din baza de date a companiei dvs., prima idee care vă vine în minte este să exportați baza de date într-un fișier CSV și apoi să importați fișierul CSV în Excel.
Există 3 moduri conversie CSVîn Excel: puteți deschide un fișier cu extensia .csv direct în Excel, faceți dublu clic pe fișierul în Windows Explorer fie importați CSV în Excel, cum ar fi sursă externă date. În continuare, voi vorbi în detaliu despre acestea trei moduriși indicați avantajele și dezavantajele fiecăruia dintre ele.
Cum se deschide un fișier CSV în Excel
Chiar dacă fișierul CSV a fost creat într-un alt program, îl puteți deschide oricând ca registru de lucru Excel folosind comanda Deschis(Deschis).
Cometariu: Deschiderea unui fișier CSV în Excel nu modifică formatul fișierului. Cu alte cuvinte, fișierul CSV nu va fi convertit într-un fișier Excel (format .xls sau .xlsx), își va păstra tipul original (.csv sau .txt).
Cometariu: Cand Microsoft Excel deschide un fișier CSV, folosește setările de formatare implicite pentru a înțelege cum să importați fiecare coloană de date.
Dacă datele corespund cel puțin unuia dintre următoarele puncte, atunci utilizați Expertul de import text:
Pentru a forța Excel să lanseze Expertul de import text, puteți fie să schimbați extensia fișierului de la .csv pe .txt(înainte de deschiderea fișierului) sau așa cum este descris mai jos.
Cum se deschide un fișier CSV cu Windows Explorer
Acesta este cel mai mult cale rapidă deschide CSV în Excel. În Windows Explorer, faceți dublu clic pe fișier .csvși se va deschide ca O carte noua Excela.
Cu toate acestea, această metodă va funcționa numai dacă aplicație Microsoft Excel este instalat ca program implicit pentru deschiderea fișierelor .csv... Dacă da, veți vedea o pictogramă familiară în File Explorer. Ferestre în apropiere cu numele fișierului.
Dacă Excel nu este programul tău implicit, iată cum îl poți remedia:
Cum se importă CSV în Excel
În acest fel, puteți importa date dintr-un fișier .csv la cea existentă sau la frunză nouă Excela. Spre deosebire de cele două metode anterioare, nu doar deschide CSV în Excel, ci convertește formatul .csv v .xlsx(dacă utilizați Excel 2007, 2010 sau 2013) sau .xls(v versiuni Excel 2003 și mai devreme).
Înainte de a merge mai departe, vă rugăm să aruncați o privire la captura de ecran de mai jos, se vede dosarul original CSV și rezultatul dorit în Excel. Sper că acest lucru vă va ajuta să înțelegeți mai bine de ce alegem aceste setări sau acele setări în exemplul următor.
Sfat: Dacă fișierul dvs. CSV folosește mai mult de o virgulă sau alt caracter separator în ordine, bifați caseta Tratați delimitatorii consecutivi ca unul singur(Tratați separatorii consecutivi ca unul singur) pentru a evita celulele goale.
Sfat: Puteți apăsa butonul Proprietăți(Proprietăți) pentru a configura opțiuni suplimentare, cum ar fi reîmprospătarea, marcarea și formatarea pentru datele importate.
Cometariu: Dacă fișierul dvs. CSV conține date numerice sau date, Excel îl poate converti incorect. Pentru a schimba formatul datelor importate, selectați coloana(ele) în care au apărut erori, faceți clic pe ele Click dreapta mouse-ul și în meniul contextual alege Celule de format(Format celulă).
Conversia CSV în Excel: probleme și soluții
Formatul CSV a fost folosit de peste 30 de ani, dar în ciuda istoriei sale lungi, nu a fost niciodată documentat oficial. Numele CSV (Comma-Separated Values) provine din utilizarea virgulelor pentru a separa câmpurile de date. Dar asta e in teorie. De fapt, multe așa-numitele fișiere CSV folosesc alte caractere pentru a separa datele, de exemplu:
- File - fișiere TSV (valori separate de file)
- Punct și virgulă - fișiere SCSV (valori separate prin punct și virgulă)
Unele variante ale fișierelor CSV separă câmpurile de date printr-un singur sau ghilimele duble, altele necesită un marcator de secvență de octeți (BOM) Unicode, cum ar fi UTF-8, pentru a interpreta Unicode corect.
Această lipsă de standarde creează o varietate de probleme pe care le puteți întâlni atunci când încercați convertiți fișierul Excel în CSV, și mai ales când importați un fișier CSV în Excel. Să ne ocupăm de probleme cunoscuteîncepând cu cele mai comune.
Fișierul CSV nu se afișează corect în Excel
Semne:Încercați să deschideți un fișier CSV în Excel și toate datele ajung în prima coloană.
Cauză: Rădăcina problemei constă în faptul că în regional și lingvistic Setări Windows iar fișierul dvs. CSV are setați diferiți delimitatori. În America de Nord și în alte țări, separatorul implicit de câmpuri din listă este o virgulă. In timp ce in tari europene o virgulă este folosită ca separator zecimal și un punct și virgulă este folosit ca separator pentru câmpurile din listă.
Soluţie: Sunt cateva solutii posibile această problemă. Puteți revizui rapid recomandările de mai jos și puteți alege cele mai potrivite pentru sarcina dvs.
Cometariu: Toate soluțiile afișate schimbă delimitatorul doar pentru a acestui dosar CSV. Dacă doriți să schimbați separatorul implicit o dată pentru totdeauna, atunci următoarea soluție este pentru dvs.
- Schimbăm separatoarele în setările standardelor regionale. Faceți clic pe butonul start(Începe) și fugi Panou de control(Panou de control), faceți clic pe element Regiune și Limbă (Standarde regionale)> Setari aditionale (Opțiuni suplimentare). Se va deschide o casetă de dialog Personalizați formatul(Setare format) în care trebuie să selectați un punct (.) Pentru parametru Simbol zecimal(Separator între numere întregi și fracții) și setați o virgulă (,) pentru parametru Separator de liste(Separator de articole din listă).
Nota traducatorului: Aceste setări sunt pentru localizarea în limba engleză a Excel (și a altor țări). Pentru localizarea în limba rusă, va fi mai obișnuit să folosiți o virgulă ca separator pentru părțile întregi și fracționale și un punct și virgulă pentru a separa elementele din listă.
Cometariu: Instalare panou Gestionare Windows Caracterele separatoare zecimale și întregi și elementele din listă vor schimba setările implicite de caractere pentru toate programele de pe computer, nu doar pentru Microsoft Excel.
Zerourile inițiale se pierd la deschiderea fișierului CSV în Excel
Semne: Fișierul dvs. CSV conține valori cu zerouri inițiale și acele zerouri se pierd atunci când deschideți fișierul CSV în Excel.
Cauză:În mod implicit, Microsoft Excel afișează un fișier CSV în format General(Generic) în care zerourile de început sunt trunchiate.
Soluţie:În loc să deschideți fișierul .csv în Excel, rulați Expertul de import text așa cum am făcut înainte pentru a converti fișierul CSV în Excel.
În pasul 3 al expertului, selectați coloanele care conțin valori cu zerouri înainte și schimbați formatul acelor coloane în text. Aceasta vă va converti fișierul CSV în Excel, păstrând zerourile la loc.
Excel convertește unele valori în date la deschiderea fișierului CSV
Semne: Unele dintre valorile din fișierul dvs. CSV sunt similare cu datele, iar Excel va converti automat acele valori din text în format de dată.
Cauză: După cum sa menționat mai sus, Excel deschide fișierul CSV în format General(Generic) convertește valori asemănătoare datei din text în format de dată. De exemplu, dacă deschideți un fișier CSV care conține autentificarea utilizatorului, intrarea „23 apr” va fi convertită într-o dată.
Soluţie: Convertiți fișierul CSV în Excel utilizând Expertul de importare text. În pasul 3 al expertului, selectați coloanele cu înregistrări care seamănă cu date și modificați formatul coloanei în text.
Dacă trebuie să obțineți rezultatul opus, adică să convertiți valorile în date într-o anumită coloană, apoi setați formatul Data(Data) și selectați formatul de dată corespunzător din lista derulantă.
Cum să importați mai multe fișiere CSV în Excel
Cred că știți că Microsoft Excel vă permite să deschideți mai multe fișiere CSV folosind comanda Deschis(Deschis).
Această metodă este simplă și rapidă și am putea numi-o grozavă, dacă nu într-o singură circumstanță - fiecare fișier CSV este deschis în acest fel ca un separat Caiet de lucru Excel... În practică, comutarea înainte și înapoi între mai multe deschide fișiere Excel poate fi extrem de incomodă și greoaie.
Sperăm că acum puteți converti cu ușurință orice fișier CSV în Excel. Dacă aveți întrebări sau dificultăți, nu ezitați să-mi scrieți în comentarii. Și vă mulțumesc pentru răbdarea tuturor celor care au stăpânit lectura acestui articol lung până la capăt!
Total CSV Converter este un convertor excelent de fișiere CSV în formate DOC, PDF, HTML, TXT, XLS, DBF, XML, inclusiv modul lot... Vă permite să convertiți cu ușurință în formatul dorit chiar și fișierele CSV cu dimensiunea de peste 1 GB, excluzând în același timp rândurile și coloanele inutile din fișier, dacă este necesar.
Cerințe de sistem:
Windows 2000/2003 / XP / Vista / 7/8/10 (32 de biți și 64 de biți)
Torrent CSV Converter - CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 RePack de vowawa în detaliu:
Total CSV Converter vă ajută să convertiți fișierele CSV în formate mai acceptabile (Microsoft Excel sau OpenOffice). Convertește CSV în formatele DOC, PDF, HTML, TXT, XLS, DBF, XML și OpenOffice. Programul acceptă următoarele tipuri de conversie de fișiere: CSV în DOC (Word). CSV în PDF. CSV în HTML. CSV în XML. CSV în OpenOffice. CSV în TXT. CSV în XLS. CSV în DBF. CSV în CSV. Conversia CSV în CSV este utilă pentru schimbarea separatorilor, a formatului de dată și oră. Programul poate procesa fișierele selectate în modul lot, poate el însuși să caute fișiere în folderele selectate. Interfața programului este convenabilă și foarte simplă pentru utilizator. Total CSV Converter poate fi controlat prin Linie de comanda, versiunea corespunzătoare (linia de comandă) este inclusă în distribuția standard și nu trebuie descărcată separat.
Caracteristicile RePack "a:
Tip de: Instalare.
Limbi: rusă | Engleză.
A tăia: Alte limbi,
Activare: Postat (Cheie).
Comutator din linia de comandă:
Instalare silențioasă:/ S
Capturi de ecran CSV File Converter - CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 RePack de Wowawa Torrent:
Formatul CSV stochează date text care sunt separate prin virgulă sau punct și virgulă. VCARD este un fișier carte de vizită si are Extensie VCF... Este folosit în mod obișnuit pentru a redirecționa contacte între utilizatorii de telefon. Și fișierul CSV este obținut atunci când se exportă informații din memorie dispozitiv mobil... În lumina celor de mai sus, conversia CSV în VCARD este o sarcină urgentă.
Metoda 1: CSV în VCARD
CSV to VCARD este o aplicație de interfață cu o singură fereastră special concepută pentru conversia CSV în VCARD.
Metoda 2: Microsoft Outlook
Este popular prin client de mail care acceptă formatele CSV și VCARD.
- Deschideți Outlook și accesați meniul "Fişier"... Aici facem clic pe „Deschideți și exportați” si apoi mai departe "Import si export".
- Drept urmare, se deschide o fereastră „Asistent de import și export”, în care selectăm articolul „Importați dintr-un alt program sau fișier”și faceți clic "Mai departe".
- În câmp „Selectați tipul de fișier de importat” indicați elementul necesar valori separate prin virgulăși faceți clic "Mai departe".
- Apoi faceți clic pe butonul "Prezentare generală" pentru a deschide fișierul CSV original.
- Ca urmare, se deschide "Conductor", în care ne deplasăm în directorul dorit, selectam obiectul și facem clic "BINE".
- Fișierul este adăugat în fereastra de import, unde calea către acesta este afișată într-o anumită linie. Aici mai trebuie să definiți regulile de lucru cu contacte duplicate. Există doar trei opțiuni disponibile atunci când este detectat un contact similar. În primul, va fi înlocuit, în al doilea, va fi creată o copie, iar în a treia, va fi ignorat. Lăsați valoarea recomandată „Permite duplicate”și faceți clic "Mai departe".
- Selectarea unui folder "Contacte"în Outlook, unde ar trebui să fie salvate datele importate, apoi faceți clic pe "Mai departe".
- De asemenea, este posibil să setați corespondența câmpurilor făcând clic pe butonul cu același nume. Acest lucru va ajuta la evitarea inconsecvenței datelor în timpul importului. Confirmați importul bifând caseta "Import…"și apăsați "Gata".
- Fișierul sursă este importat în aplicație. Pentru a vedea toate contactele, trebuie să faceți clic pe pictograma în formă de oameni din partea de jos a interfeței.
- Din păcate, Outlook vă permite să salvați doar un contact la un moment dat în format vCard. În același timp, trebuie să vă amintiți că în mod implicit contactul este salvat, care este selectat anterior. După aceea mergem la meniu "Fişier" unde apăsăm "Salvează ca".
- Se lansează browserul, în care trecem în directorul dorit, dacă este necesar, scriem un nou nume pentru cartea de vizită și facem clic "Salvați".
- Aceasta încheie procesul de conversie. Fișierul convertit poate fi accesat folosind "Explorator" Windows.
Astfel, putem concluziona că ambele programe considerate fac față sarcinii de a converti CSV în VCARD. În același timp, cea mai convenabilă procedură este implementată în CSV la VCARD, a cărei interfață este simplă și intuitivă, în ciuda faptului că Engleză. Microsoft Outlook oferă o funcționalitate mai largă pentru procesarea și importarea fișierelor CSV, dar, în același timp, doar un contact este salvat în formatul VCARD.
Importă date din fișiere textîn Excel există două moduri: deschideți fișierul în aplicație Excel sau importați-l ca interval de date extern. Pentru a exporta date din Excel într-un fișier text, utilizați comanda Salvează cași modificați tipul fișierului în meniul drop-down.
Există două formate de fișier text utilizate în mod obișnuit:
Fișierele text delimitate (TXT), care folosesc de obicei un caracter tabulator (cod caracter ASCII 009) pentru a separa câmpurile de text.
Fișierele text cu valori separate prin virgulă (CSV) care folosesc de obicei o virgulă (,) ca separator de câmpuri de text.
Puteți modifica caracterul de separare folosit atât în fișierele TXT, cât și în fișierele CSV. Acest lucru poate fi necesar pentru a asigura succesul operațiunilor de import și export.
Notă: Pot fi importate și exportate până la 1.048.576 de rânduri și 16.384 de coloane.
Importarea unui fișier text deschizându-l în Microsoft Excel
Un fișier text creat într-un alt program poate fi deschis ca un registru de lucru Microsoft Excel folosind comanda Deschis... Când deschideți un fișier text în Microsoft Excel, formatul acestuia nu se schimbă - puteți vedea acest lucru în rând Antetul Microsoft Excel, unde numele apare cu o extensie de fișier text (de exemplu, .TXT sau .CSV).
Te rog selecteaza Fişier > Deschis.
În caseta de dialog Deschis selectați elementul Fișiere text.
Găsi fișierul doritși faceți dublu clic pe el.
Importul unui fișier text prin conectarea la acesta
Într-o foaie existentă, puteți importa date dintr-un fișier text ca interval de date extern.
Dacă Microsoft Excel nu convertește coloana în formatul necesar, datele pot fi transformate după import. Informații suplimentare vezi articole Conversia numerelor din text în format numericși Conversia datelor din text în format de dată.
Exportarea datelor într-un fișier text prin salvarea acestuia
Foaie Excel poate fi convertit într-un fișier text folosind comanda de meniu Salvează ca.
În fila Fişier selectați elementul Salvează ca.
Va apărea o casetă de dialog Salvarea documentului.
În câmp Tip fișier selectați formatul fișierului text pentru foaie.
-
Se va deschide o casetă de dialog care vă reamintește că doar foaia curentă va fi salvată în fișierul text. Dacă doriți să salvați foaia curentă, faceți clic pe butonul Bine... Alte foi pot fi salvate în fișiere text separate, repetând această procedură pentru fiecare dintre ele.
Se va deschide o a doua casetă de dialog care vă reamintește că foaia pe care o salvați poate conține caracteristici care nu sunt acceptate formate de text fișiere. Dacă doriți să salvați numai datele din foaie într-un fișier text nou, faceți clic pe da... Dacă aveți îndoieli și aveți nevoie de mai multe informații despre care Capabilitati Excel nu este acceptat de formatele de fișier text, faceți clic referinţă.
Pentru mai multe informații despre salvarea fișierelor în alte formate, consultați articolul Salvarea unei cărți într-un alt format de fișier.
Modificarea delimitatorului utilizat într-un fișier text
Dacă utilizați Expertul de import text pentru a importa un fișier text, puteți schimba separatorul de text dintr-o filă în alt caracter în al doilea pas al expertului. În acest moment, puteți modifica și modul în care sunt gestionate separatoarele secvențiale (de exemplu, ghilimele consecutive).
Articol: Expert Import de text Aflați mai multe despre separatoare și mai multe opțiuni.
Schimbați delimitatorul în toate fișierele text CSV
V sistem de operare Microsoft Windows apasa butonul startși selectați elementul Panou de control.
Deschideți caseta de dialog pentru modificarea setărilor regionale și de limbă.
Introduceți un nou delimitator în câmp Separator de articole din listă.
