Care este titlul de prim nivel din cuvânt. Crearea unui titlu într-un document Microsoft Word

Când scrieți text într-un cuvânt, utilizarea titlurilor de diferite niveluri va accelera munca, vă va scuti de formatarea inutilă a textului și, în general, ar trebui să vă obișnuiți să utilizați instrumentele furnizate pentru aceasta.

La crearea unui cuprins automat, primul pas este să atribuiți stilul de titlu corespunzător capitolelor și secțiunilor de text și să configurați afișarea acestora (culoare, font, aliniere).

Pentru claritate, creând un cuprins în word, îmi propun să facem o mică muncă practică.

1. Descărcați fișierul pregătit făcând clic pe .

2. Accesați a doua pagină (prima va rămâne pentru cuprinsul) și poziționați cursorul pe linia etichetată „Capitolul 1”.

3. Atribuiți stilul „Titlu 1” textului făcând clic pe butonul de stil corespunzător din fila principală a meniului de sus.

4. Desigur, este puțin probabil ca stilul să ți se potrivească, ajustați fontul, culoarea, alinierea.

5. Selectați textul și remediați setările de afișare a titlului selectând elementul „Actualizați titlul 1 în funcție de fragmentul selectat” făcând clic dreapta pe stilul corespunzător.

6. Setați stilurile „Titul 2” și „Titlul 3” și atribuiți-le secțiunilor și subsecțiunilor capitolului 1, repetând pașii 2-5.

7. Stilați capitolele și secțiunile rămase cu stiluri pentru nivelurile de titlu corespunzătoare.

8. Poziționați cursorul pe prima pagină unde va fi creat conținutul.

9. În meniul de sus, accesați Legături → Conținutși faceți clic pe stilul potrivit.

Astfel ai creat conținut în word, totul este ușor și simplu.

Dacă este necesar, puteți modifica setările pentru stilul de afișare a conținutului selectând elementul „Cuprins...”.

După modificări ale textului documentului, conținutul trebuie actualizat. Acest lucru se poate face făcând clic dreapta în zona de text de conținut și selectând „Actualizare câmp” prin specificarea modului de actualizare (numai numerele de pagină sau întregul).

Pentru a sări rapid la partea dorită a documentului, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe elementul de conținut corespunzător în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl.

Sănătos. Puteți afla cum să puneți numerotarea paginilor într-un document pentru fiecare gust și culoare.

Orice document mare pe care îl creăm în editorul MS Word este împărțit în sine în capitole, subcapitole, părți, paragrafe... Pentru o secretară, de exemplu, acest lucru este adevărat atunci când scrie instrucțiuni pentru munca de birou. Are mai mult de zece secțiuni și, plus, fiecare dintre secțiuni este împărțită în mai multe părți. Documentul este masiv, desigur. În acest articol, învățăm cum să creăm titluri în Word: acest lucru este foarte important atât pentru compilarea structurii interne a documentului, cât și pentru a lucra în continuare cu acesta. Lucrul în MS Word 2010.

Ce este un titlu în Word

Pentru a crea un titlu în Word, nu este suficient să tastați titlul capitolului în centru și să îl faceți aldine sau chiar cursive. Acesta nu va fi un titlu, ci pur și simplu o bucată de text formatată separat. Este necesar să spuneți programului că acest text de pe această linie este un titlu și să îl marcați în consecință folosind o comandă specială.

Pentru ce este? Este foarte simplu: dacă titlurile sunt corect fixate pe text, programul îl percepe ca un text structurat, și nu unul solid. Vă ajută să creați un cuprins, să puneți hyperlinkuri, să navigați rapid prin text și multe altele. Dacă nu există titluri, atunci programul „vede” doar un text foarte voluminos și toate aceste operațiuni utile devin imposibile.

Punerea titlurilor în Word

Titlurile din Word 2010 sunt atașate din fila meniului de sus „Acasă”, un grup de comenzi „Stiluri”.

(toate imaginile se pot face clic)

În mod implicit, lucrăm în stilul „Normal”. În plus, chiar în bara de instrumente puteți vedea deja stilul „Titlu”: este potrivit pentru titlul principal al documentului. Există, de asemenea, două tipuri de titluri și un stil pentru subtitlu. Toate sunt marcate în imagine:

Pentru a aranja textul într-un stil sau altul, doar selectați-l cu mouse-ul și faceți clic pe titlul selectat. Aspectul textului se va schimba, dar dacă doriți, îl puteți face așa cum doriți.

Toate titlurile din document sunt scrise în același mod. Dacă utilizatorul nu este mulțumit de aspectul implicit al antetului, îl poate schimba după bunul plac. Principalul lucru este să nu schimbați stilul ales. În ceea ce privește aspectul, programul va trata textul marcat ca titlu ca titlu, indiferent de fontul și culoarea pe care utilizatorul le alege pentru el.

Cum funcționează anteturile

Să vedem în practică cum funcționează titlurile în Word.

Navigarea documentelor

Comanda rapidă de la tastatură Ctrl + F deschide câmpul „Navigație” din dreapta în fereastra Word de lucru. Există trei file în fereastră, prima dintre care se numește „Vizualizare titluri în document”. Toate titlurile și subtitlurile noastre sunt afișate aici. Nu este nevoie să parcurgeți documentul sau să derulați. Este suficient doar să facem clic pe titlul dorit pentru a deschide textul de care avem nevoie.

Cei care au terminat vreodată un referat, o diplomă sau chiar un eseu știu cât de greu este să „strângi” un cuprins. Dacă documentul are titluri, acest lucru se poate face în exact trei clicuri. Am un articol special despre asta, iar pentru cei mai nerăbdători le voi arăta calea către butonul magic: fila meniului de sus „Links”, grupul de comenzi „Conținut”. Nu este greu să-ți dai seama acolo.

În acest articol, continuăm să facem cunoștință cu minunatul editor Word de la Microsoft Office. Ca întotdeauna, ne ocupăm de cuprins și de data aceasta ne vom marca stilurile pentru a le include în cuprins. La început, în editor sunt marcate doar 3 stiluri principale. Dar dacă vrem să folosim propriile noastre stiluri și să le includem ulterior în cuprinsul, va trebui să setăm nivelul de imbricare pentru aceste stiluri. Asadar, haideti sa începem!

Verificarea stilurilor de titlu

În documentul meu, folosesc stiluri pentru titluri care nu sunt inline. Înainte de a trebui să vă ajustați în recunoașterea acestor stiluri. La început . Pentru comoditate, am deja deschis panoul de activități pentru stiluri. Faceți clic pe titlul de la primul nivel (1) pentru a-și verifica numele stilului; stil aplicat - " Nume". Făcând clic pe titlul de al doilea nivel (2) , putem vedea că are stilul " Subtitlu". Am creat și un al treilea titlu, căruia i-am aplicat stilul și l-am numit „ Subtitlul 2«.

Atribuirea unui nivel de cuprins stilurilor de titlu

Acum, știind exact numele stilurilor, să închidem panoul de activități " Stiluri' și treceți la pasul următor. CTRL + HOME pentru a poziționa indicatorul mouse-ului la începutul documentului unde doriți să adăugați un cuprins. Apoi deschide fila Legături", apasa butonul" Cuprins” și selectați elementul „ Cuprins". " Cuprins", care vă permite să modificați setările înainte de a crea cuprinsul.

Pentru a modifica stilurile pe care Word le caută, faceți clic pe „ Parametrii". În caseta de dialog " » (poza de mai jos) coloana din stânga afișează stilurile disponibile pentru crearea unui cuprins. Ca de obicei, primele trei anteturi inline sunt selectate implicit. Coloana din dreapta indică nivelul cuprinsului căruia ar trebui să i se aloce stilul. În prezent, stilurile de titlu 1, 2 și 3 sunt atribuite nivelurilor TOC 1, 2 și, respectiv, 3.

Puteți lăsa aceste setări ca implicite. Cu toate acestea, trebuie să marcați stilurile suplimentare enumerate mai jos. In cazul meu vor fi: Nume«, « Subtitlu" Și " Subtitlul 2". Acum puteți atribui fiecăruia dintre ele un nivel de conținut. Stil" Nume„ este titlul de nivel superior, așa că vom introduce numărul „1” în câmpul de coloană la nivel de cuprins. " Subtitlu” corespunde celui de-al doilea nivel, așa că vom introduce numărul „2” în câmpul coloanei nivel de cuprins. DAR " Subtitlul 2” este un titlu de nivel al treilea, așa că îi vom atribui un nivel TOC de 3.

Apăsați butonul OK de două ori consecutiv pentru a închide caseta de dialog Opțiuni și pentru a crea un nou cuprins. După aceea, veți vedea un nou cuprins, care va ține cont de toate titlurile selectate la nivelurile corespunzătoare. Dacă utilizați alte stiluri pentru titlurile dvs. în Word, atunci în același mod trebuie să le setați la nivelul necesar pentru a crea cuprinsul corect. În general, studiază și implementează!

Titlurile sunt acele stiluri care vor ajuta la crearea unei ierarhii atentă într-un document.

Un document bine structurat este: 1) ușor de citit și 2) îmbunătățește statutul profesional al cititorului. Studiați materialul din acest articol și treceți la un nou nivel de redactare a contractelor și a documentelor text.

Titlul documentului - de ce este necesar

Pentru comoditatea de a găsi secțiunea dorită pe orice suport de hârtie, cărți, broșuri, instrucțiuni, utilizați cuprinsul. În editorul de text WS Word, cuprinsul poate fi inserat automat, dar înainte de aceasta, textul trebuie marcat cu titluri.

După ce titlurile sunt adăugate în document, Word le va găsi pe fiecare și le va transfera în cuprinsul documentului.

Acum, următorul utilizator poate înțelege cu ușurință structura documentului text care este vizualizat.

Niveluri de titlu în Word

Nivelurile sau altfel ierarhia din document este foarte populară în diverse instrucțiuni, unde informațiile sunt împărțite în diferite secțiuni, iar acestea, la rândul lor, sunt împărțite în subsecțiuni.

Cu alte cuvinte, dacă creăm un manual de instrucțiuni pentru o mașină de spălat, atunci una dintre secțiunile principale va fi „Ce moduri există în mașina de spălat”, iar subsecțiunile vor fi:

• Spălarea bumbacului.
• Spălarea materialelor sintetice.
• Spalat pe maini.
• Spălare delicată.
• Spălarea lânii.
• etc.

Când avem nevoie de informații din această secțiune, este puțin probabil să ne concentrăm pe secțiunea „Întreținere”.

Nivelurile de titluri ajută la crearea unei structuri clare. O secțiune mai mare, o împărțim în altele mai mici, acelea, la nevoie, chiar mai mici.

Principalele stiluri de nivel de titlu sunt:

• „Titlul 1” - marcați titlurile primului nivel, de obicei titlul documentului;
• „Titlul 2” - marcați titlurile celui de-al doilea nivel, numele secțiunilor documentului.

Să vorbim mai jos despre stilurile de titlu.

Stiluri de titlu în Word

În mod implicit, MS Word are o colecție de 16 stiluri de titlu. Fiecare stil are propriile opțiuni de formatare, cum ar fi: font, aliniere, spațiere, pauză etc. și, în consecință, sunt aplicate în cazuri diferite.

1. „Normal” - un singur stil de document.
2. „Fără spațiere” - acesta este același stil obișnuit, doar că fără spațiere cu cel principal, este folosit ca titlu în text.
3. „Titlul 1” - folosit cu caractere aldine, folosit pentru a indica începutul capitolului.
4. „Titlul 2” - folosit cu caractere aldine, folosit pentru a indica începutul capitolului.
5. „Titlu” - se folosește fontul 26 și sublinierea, folosită pentru a indica începutul capitolului.
6. „Subtitrare” - folosită cu caractere cursive, folosită pentru subtitrări.
7. Accentuare deschisă - Folosește caractere cursive, litere mici și un ton deschis de culoare. Folosit pentru subtitluri.
8. „Evidențiați” - sunt folosite italic, font mic și ton automat de culoare. Folosit pentru subtitluri.
9. „Selecție puternică” - titlul arată ca „selecție slabă”. Folosit pentru subtitluri.
10. „Strict” - fontul este mic și aldine. Folosit pentru anteturile normale.
11. „Citat 2” - Folosește caractere cursive, litere mici și un ton deschis de culoare. Folosit pentru subtitluri.
12. „Citatul evidențiat” - sunt folosite caractere italice, mici și aldine. Folosit pentru subtitluri.
13. „Legătură slabă” - sunt folosite sublinierea și fontul mic. Folosit pentru subtitluri.
14. „Legătură puternică” - subliniere și font mic, se folosește culoarea textului roșu. Folosit pentru subtitluri.
15. „Titlul cărții” - sunt folosite litere mici și cursive. Potrivit pentru titlul cărții.
16. „Paragraful listei” - fontul este mic. Folosit pentru anteturile normale.

Cum să-ți creezi propriul stil de antet

În această secțiune, vom vorbi despre cum să-ți creezi propriul stil de titlu, în cazul în care cele preinstalate în Word nu ți se potrivesc.

1. Selectați o linie cu o bucată de text din care doriți să faceți un titlu.
2. Aplicați formatarea care vă interesează (spațiere, font, dimensiune, umplutură, culoare etc.).
3. Selectați elementul de meniu „Acasă”.
4. În blocul de comandă „Stiluri”, faceți clic pe butonul cu o liniuță și un triunghi în colțul din dreapta al blocului.
5. În fereastra care se deschide, selectați comanda „Salvați selecția ca stil nou”.
6. Va apărea o nouă fereastră Paragraph Style Sample, în care trebuie să dați un nume stilului dvs. și să faceți clic pe OK.

După parcurgerea acestor pași, stilul antet creat va apărea în biblioteca de stiluri, care poate fi folosită în lucrările ulterioare.

Notă! Dacă trebuie să schimbați un stil de antet existent, în fereastra de stiluri, faceți clic dreapta pe cel de interes și selectați comanda „Editare”.

Cum se introduce un titlu într-un document

Să trecem la cel mai interesant, și anume cum să inserăm un titlu într-un document Word.

Înainte de a crea un titlu pe o pagină, trebuie să înțelegeți structura documentului. Dacă acesta este antetul unei secțiuni mari, atunci acesta trebuie marcat cu titlul de la primul sau al doilea nivel, dacă este un subtitlu, cu stilul corespunzător.

Structura documentului trebuie să fie clară, urmând succesiunea nivelurilor, de la cel mai mare la cel mai mic.

1. Selectați o linie cu o bucată de text din care vom face un titlu.
2. Deschideți fila meniului principal „Acasă”.
3. În blocul de comandă „Stiluri”, selectați stilul de antet de interes.

După parcurgerea acestor pași, programul va înțelege că partea selectată a textului este titlul și, în viitor, va trebui inclusă în cuprinsul documentului.

Numerotarea titlurilor

Pentru a numerota titlurile documentelor:

1. Evidențiați linia de titlu.
2. Deschideți meniul Acasă.
3. În blocul de comandă „Paragraf”, selectați pictograma care arată o listă cu mai multe niveluri.
4. Făcând clic pe el cu cursorul se va deschide o fereastră cu biblioteca de liste.
5. Selectați lista corespunzătoare și faceți clic pe ea.
6. Faceți acest lucru pentru restul antetelor.

Ca urmare a acțiunilor, toate titlurile documentelor vor fi numerotate.

Luați în considerare ultima întrebare legată de titlurile din documentele Word.

Mai sus, în text, ne-am dat seama în detaliu cum să facem un titlu, să îi aplicăm stilul de interes și să îl numerotăm. Dar ce se întâmplă dacă titlul nu mai este relevant sau dacă se decide că documentul nu mai este marcat cu titluri?

În acest caz, cea mai corectă mișcare este eliminarea titlurilor din document. Să vedem cum se face.

1. Selectați fragmentul de text de interes din documentul din care doriți să eliminați stilul de titlu.
2. Accesați fila „Acasă”.
3. În blocul „Stiluri”, selectați comanda „Normal” sau „Ștergeți toate”.

Ambele acțiuni vor transforma titlul anterior în text simplu.

Prompt! Dacă documentul are multe titluri și trebuie să eliminați totul, selectați întregul document și utilizați comanda descrisă mai sus.

Crearea unui titlu în Word este un subiect care apare foarte des nu numai în instrucțiuni și cărți, ci și atunci când se creează articole pentru un site web sau se creează documente PDF.

Învață stilurile de titlu și aplică-le acolo unde este cazul. Nu numai că documentul se dovedește a fi mult mai frumos, dar această funcționalitate este de mare beneficiu atunci când lucrați cu text în continuare.