Activați afișarea clipboard-ului în Word. Clipboard Excel extinde Opțiunile de copiere

Până acum, am vorbit despre clipboard-ul Windows, în care se poate salva un singur obiect (un fragment de text, tabel, imagine etc.). Programele Office 2003 au propriul lor clipboard partajat. Poate stoca până la 24 de obiecte cu o dimensiune totală de până la 8 megaocteți (al douăzeci și cincilea obiect în ordine va „împinge afară” obiectul care a intrat primul în buffer). Până acum au fost descrise metode de lipire care sunt concepute pentru a include în document obiectul (blocul de celule) care a fost plasat ultima dată în clipboard. Pentru a avea acces la toate obiectele din clipboard, trebuie să afișați pagina Clipboard din panoul de activități. Pentru a face acest lucru, efectuați una dintre următoarele: - Rulați Clipboardul Office...

(Editare) sau - activați comanda Panoul de activități (Vizualizare) și accesați pagina Clipboard sau - apăsați combinația Ctrl+C (sau Ctrl+Insert) de două ori. Obiectele din clipboard sunt reprezentate de pictograme ale programelor din care au fost copiate sau tăiate, împreună cu un mic fragment al obiectului. Dacă obiectul a fost copiat dintr-un program non-Office 2003, acesta va avea o pictogramă standard. Pentru a lipi un obiect din clipboard, selectați punctul de inserare (în cazul Excel, aceasta înseamnă plasarea cursorului tabelului în punctul de inserare) și efectuați una dintre următoarele acțiuni în pagina Clipboard: - faceți clic pe obiectul din listă ; - executați comanda Inserare din meniul contextual al obiectului sau meniul care se deschide după ce faceți clic pe săgeata care apare când treceți cursorul mouse-ului peste obiect.

Pentru a lipi toate obiectele în același timp, selectați punctul de inserare și faceți clic pe butonul Lipiți toate. Obiectele vor fi lipite în ordinea în care au intrat în clipboard. Pentru a șterge un obiect din clipboard, executați comanda Delete din meniul contextual al obiectului sau din meniul care apare când faceți clic pe săgeată. Ștergerea tuturor obiectelor se face prin apăsarea butonului Clear All.

Folosind tehnicile descrise mai sus, prin clipboard, puteți copia și muta nu numai celulele în sine, ci și fragmente din conținutul acestora. În acest caz, se folosesc aceleași tehnici ca și pentru celule. Principala diferență este că înainte de a copia, tăia și lipi fragmente, trebuie să intrați în modul de editare a celulei și să selectați un fragment din conținutul celulei.

Exemplul 23.

Copierea și mutarea celulelor.

Clipboard

Acțiunea 1

Deschideți documentul Prima carte, accesați foaia Sheet2. Executați comanda Opțiuni... (Instrumente). În caseta de dialog Opțiuni care apare, în fila Editare, asigurați-vă că sunt bifate casetele de selectare Trageți celule și Avertizați înainte de suprascrierea celulelor. Dacă sunt dezactivate, activați-le și faceți clic pe OK.

Acțiunea 2

Selectați un bloc de celule de la E3 la F4 (dacă au fost efectuate exercițiile anterioare, atunci acest bloc ar trebui să conțină date). Plasați cursorul mouse-ului pe marginea blocului și trageți-l în celulele de la A1 la B2, care conțin și date. În fereastra de informații care apare, faceți clic pe butonul Anulare. Asigurați-vă că mutarea a fost anulată.

Repetați tragerea celulelor de la E3 la F4, dar la alte celule libere E1 la F2. Asigurați-vă că celulele sunt mutate în noua locație

Acțiunea 3

Selectați un bloc de celule de la E7 la G7. Plasați cursorul mouse-ului pe marginea blocului și, ținând apăsat Ctrl, trageți-l până la celulele de la E4 la G4. Asigurați-vă că celulele sunt copiate. Selectați blocul de celule de la F7 la F9, plasați cursorul mouse-ului pe marginea blocului și, ținând apăsat Shift, trageți-l în sus, între celulele F3 la F4 (orientarea conturului ar trebui să fie orizontală când mouse-ul este eliberat). Asigurați-vă că; că celulele sunt mutate și lipite într-o nouă locație.

Acțiunea 4

Selectați blocul de celule de la E7 la F7, plasați cursorul mouse-ului pe marginea blocului și, ținând apăsat Ctrl + Shift, trageți-l la stânga, între celulele B10 la XO (orientarea conturului la eliberarea mouse-ului trebuie să fie verticală). Asigurați-vă că celulele sunt copiate și lipite în noua locație.

Salvați documentul Prima Carte.

Acțiunea 5

Deschideți documentele Prima și A doua Carte. Accesați foaia Fișa 2 a documentului Prima carte. Selectați blocul de la B8 la C9 și faceți clic pe instrumentul Copiere B1 din bara de instrumente Standard (un marcaj apare în jurul blocului).

Utilizați tastele de navigare pentru a muta cursorul tabelului în celula F7, apăsați Ctrl+V. Asigurați-vă că celulele sunt copiate și că conținutul celulelor ocupate F7 și G7 este înlocuit fără avertisment. Accesați foaia Sheet3 a documentului Prima carte, faceți clic dreapta pe celula B2, în meniul contextual care se deschide, executați comanda Paste; mergeți la Document Sheet 2 Book Two, faceți clic pe celula B1, apoi faceți clic pe instrumentul Inserare din bara de instrumente Standard. Apăsați Esc. Asigurați-vă că blocul selectat a fost copiat în trei locuri.

Acțiunea 6

Accesați foaia Fișa 2 a documentului Prima carte. Selectați blocul de la E4 la F7 și faceți clic pe instrumentul Cut din bara de instrumente Standard (un marcaj apare în jurul blocului). Accesați Sheet3 din documentul a doua carte, faceți clic pe celula B10 și apoi pe instrumentul Lipire (în bara de instrumente Standard). Asigurați-vă că blocul selectat este mutat într-o altă carte

Acțiunea 7

Pe foaia Sheet3 a documentului a doua carte, faceți clic pe celula E6 și executați comanda Office Clipboard... (Edit).

În pagina panoului de activități care apare, faceți clic pe al doilea din obiectul de sus dintre cele conținute în clipboardul Office 2003. Asigurați-vă că obiectul care a fost lipit (sau mai degrabă copiat) din clipboard a fost ultimul din clipboard. Luând în considerare toate acțiunile anterioare, acesta ar trebui să fie conținutul blocului de la B8 la C9 din foaia Sheet2 a documentului Prima carte. În panoul de activități, faceți clic pe butonul Clear All.

Închideți panoul de activități. Salvați și închideți documentul Prima carte. Închideți documentul a doua carte fără a salva.

Aplicarea practică a avantajelor instrumentului Clipboard este cel mai bine demonstrată cu exemple.

Folosind funcțiile avansate de clipboard, puteți îmbunătăți performanța muncii dvs. în Excel atunci când copiați și lipiți elemente. Acestea sunt unele dintre cele mai frecvent utilizate operațiuni atunci când lucrați cu Excel. Prin urmare, merită să înveți cum să le folosești profesional. În plus, nu este dificil.

Copiați mai multe elemente în clipboard

Pentru început, să demonstrăm cu un exemplu cum puteți completa rapid datele într-un tabel folosind clipboard. Pentru a face acest lucru, vom crea o placă inițială, așa cum se arată în figură:

Pentru a umple rapid celulele folosind un tampon, trebuie să:

După cum puteți vedea, nu mai trebuie să copiați de fiecare dată când trebuie să umpleți celulele cu valori duplicate. Este foarte convenabil și economisește timp.

Gestionare clipboard Excel

Clipboard-ul poate conține până la 24 de articole. În Excel, nu contează ce să copiați: un tabel, o coloană, un rând, conținutul unei singure celule sau doar text - toate acestea sunt elemente separate, indiferent de cantitatea lor de informații. La copierea celui de-al 25-lea element, primul este șters automat.

Puteți controla conținutul bufferului. Dacă conține elemente inutile, eliminați-le. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe elementul suplimentar și selectați opțiunea „Șterge”. Pentru a șterge complet clipboard-ul Excel, faceți clic pe butonul „Șterge tot” din fereastra laterală.

Informațiile despre numărul de elemente sunt afișate în titlul ferestrei. Există, de asemenea, un buton pentru a închide fereastra laterală a instrumentului „X”.

Dacă fereastra laterală a instrumentului vă deranjează, dar doriți să continuați să o umpleți cu elemente, atunci procedați astfel:

Este foarte convenabil să lucrezi în acest fel, mai ales când trebuie să copiați date în alte foi Excel sau în alte programe MS Office (de exemplu, Word). Fiecare program care este inclus în pachetul MS Office are un instrument Clipboard. Deci, în fiecare dintre aceste programe, puteți apela fereastra tampon pentru inserarea selectivă a elementelor. Acest instrument vă permite să organizați eficient munca simultană cu mai multe documente.

Notă. Mutarea datelor se face în același mod ca și copierea. Numai în loc de combinația de taste CTRL + C, ar trebui să apăsați CTRL + X, iar în loc de opțiunile „copiere”, trebuie să selectați opțiunea „tăiată”.

Clipboard-ul este unul dintre instrumentele Microsoft Office care vă permite să faceți schimb rapid de informații între diferite documente create în una sau mai multe aplicații. Cu alte cuvinte, aceasta este o parte din memoria computerului alocată pentru stocarea temporară a informațiilor (text, imagini etc.).

24 de obiecte pot fi stocate în clipboard în același timp. Dacă continuați să copiați, obiectele copiate anterior vor fi șterse automat.

Ca orice alt instrument Office, clipboard-ul are propriile setări. Pentru a le vedea, trebuie să porniți Word și să deschideți clipboard-ul în partea din stânga sus a ferestrei.

În același timp, mai jos va apărea meniul „Opțiuni”, unde puteți selecta setările corespunzătoare folosind bifurile.

Clipboard-ul vă permite să faceți trei lucruri:

Copiați, în timp ce obiectul selectat va rămâne atât în ​​documentul sursă, cât și în clipboard;

Tăiați, în acest caz obiectul selectat va fi eliminat din textul sursă și va rămâne doar în clipboard;

Introduce.

În Word 2010, funcția de lipire este disponibilă în mai multe moduri. Acesta este cu siguranță un mare plus, deoarece în versiunile anterioare de Microsoft Office, procesul de lipire nu aducea întotdeauna rezultatele dorite. Uneori, textul copiat nu putea fi formatat conform eșantionului și era mai ușor și mai rapid să-l tastați din nou.

Creatorii Microsoft Office 2010 au încercat să asigure diferite cazuri. În acest caz, setul de opțiuni depinde de aplicația din care urmează să copiați obiectul. Dacă din Word 2010, atunci arată astfel:

Din Excel - într-un mod diferit:

În plus, Microsoft Office are o funcție de previzualizare care vă permite să vedeți ce opțiune de lipire aveți nevoie.

Acest lucru face bara de meniu transparentă, iar obiectul lipire este clar vizibil.

Cu alte cuvinte, trecem mouse-ul peste butonul de inserare, dar nu facem clic și vedem ce se întâmplă dacă facem clic.

Să vedem cum va arăta același text atunci când alegeți diferite opțiuni de lipire.

Inițial a fost așa:

Word 2010 a oferit 3 opțiuni de lipire:

2. formatarea îmbinării:

Vă rugăm să rețineți: lângă numele opțiunii de lipire din Word 2010, sunt afișate taste rapide care vă permit să lucrați fără a utiliza mouse-ul.

Astfel, funcția de lipire îmbunătățită și extinsă vă permite să selectați tipul dorit de obiect lipit și economisește semnificativ timpul de formatare. Acest lucru este mai ales convenabil când vine vorba de redactarea eseurilor, unde textul existent este de obicei luat ca bază, dar textul conține o mulțime de link-uri și formatare. Lipirea ca text simplu ne va scuti de a elimina excesul.

Clipboard-ul Office salvează textul și imaginile pe care le copiați sau le tăiați de oriunde și vă permite să lipiți fișierele stocate în orice alt fișier Office. Iată cum se face în Word 2013 sau Word 2016.

Decuparea și lipirea elementelor din clipboard

Lucruri pe care le puteți face cu clipboard-ul

Eliminarea elementelor din clipboard

Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

Clipboard de închidere

apasa butonul Xîn colțul din dreapta sus al panoului clipboard;

Setarea Opțiunilor Clipboard

Opțiunile controlează diverse funcții de clipboard, cum ar fi momentul în care să deschideți clipboardul.

În partea de jos a panoului clipboard, faceți clic pe butonul Opțiuni.

Mai jos este o descriere a tuturor opțiunilor.

Excel pentru Office 365 Word pentru Office 365 PowerPoint pentru Office 365 Publisher pentru Office 365 Access pentru Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Access 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Publisher 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Word 2016 Word 02 02 03 02 02 02 02 03 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 SharePoint Designer 2007 Mai puțin

Clipboard-ul Office vă permite să copiați până la 24 de elemente din documente Office sau din alte programe și să le lipiți într-un alt document Office. De exemplu, puteți copia text dintr-un mesaj de e-mail, date dintr-o carte sau foaie de calcul și o imagine dintr-o prezentare și apoi să le lipiți pe toate într-un document. Cu Clipboard-ul Office, articolele copiate pot fi plasate în document în ordinea dorită.

Când utilizați panoul de activități Clipboard puteți lipi nu numai ultimul obiect copiat sau tăiat. Zona de sarcini Clipboard conține ultimele imagini sau text pe care le-ați copiat sau tăiat.

Notă: mai puteți tăia, copia și lipi fragmente în modul standard - folosind butoanele de pe panglică sau comenzile rapide de la tastatură CTRL+X (Tăiați), CTRL+C (Copiere) și CTRL+V (Lipire).

Deschiderea panoului de activități Clipboard în aplicațiile Office

Pentru a deschide panoul de activități Clipboard, deschide fila Acasă, apoi faceți clic pe lansatorul casetei de dialog Clipboard. Faceți dublu clic pe imaginea sau bucata de text pe care doriți să o inserați.

Notă: Pentru a deschide panoul de activități Clipboardîn Outlook, într-un mesaj deschis, deschideți o filă Mesaj iar apoi în grup Clipboard faceți clic pe butonul de apel din caseta de dialog Clipboard.

Copiați și inserați mai multe elemente folosind Clipboard-ul Office

Eliminați elemente din Clipboard-ul Office

Elementele pot fi eliminate din Clipboard-ul Office pe rând sau toate odată.

În panoul de activități Clipboard FĂ una din urmĂtoarele:

Personalizați afișarea clipboard-ului în Office

Pentru a personaliza modul în care este afișat Clipboard-ul Office, faceți clic Opțiuniîn partea de jos a panoului de activități.