Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos
Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
CORESPONDENȚĂ INTEGRALĂ RUSĂ FINANCIARĂ ȘI ECONOMICĂ
INSTITUT
DEPARTAMENTUL DE PRELUCRARE AUTOMATIZATĂ A INFORMAȚIILOR ECONOMICE
LUCRARE DE CURS
La disciplina „Informatică”
Pe tema „Tehnologii moderne și instrumente de procesare
informații text"
Moscova - 2009
Cuprins
- Introducere
- 1. Editori de text
- 2.1 Compoziția ferestrei
- 3.1 Creați document
- 3.3 Salvați și imprimați
- Concluzie
- Aplicații
Introducere
În ciuda posibilităților largi de utilizare a computerelor pentru a procesa o mare varietate de informații, programele concepute pentru a lucra cu text sunt încă cele mai populare. La pregătirea documentelor text pe un computer, sunt utilizate trei grupuri principale de operații: operațiuni de introducere, operațiuni de editare și execuție de document.
Programele concepute pentru a procesa informații textuale sunt numite editori de text. Un editor de text (procesor) oferă o gamă foarte largă de posibilități de manipulare a documentelor text. Principalele funcții ale editorilor și procesoarelor de text sunt: introducerea și editarea caracterelor de text; capacitatea de a utiliza diferite fonturi de caractere; copierea și transferarea unei părți a textului dintr-un loc în altul; numerotarea automată a paginilor; crearea de tabele și construirea de diagrame; verificarea ortografică a cuvintelor și selectarea sinonimelor; construirea de cuprinsuri și indici de subiecte; tipărirea textului finit pe o imprimantă etc.
Astăzi, aproape toate editorii de text puternici fac parte din pachetele software integrate concepute pentru nevoile biroului modern. De exemplu, Microsoft Word face parte din cea mai populară suită de birou Microsoft Office. Programul Microsoft Word este conceput pentru a efectua lucrări la crearea de documente care includ diverse elemente care au o organizare ierarhică cu furnizarea de muncă la nivelul componentelor individuale, documentul în ansamblu, combinând informațiile mai multor fișiere sub formă a unui document principal.
1. Editori de text
1.1 Concept și scop general
Pentru a procesa informații textuale pe un computer, se folosesc aplicații de uz general - editori de text.
Editorii de text sunt programe pentru crearea, editarea, formatarea, salvarea și tipărirea documentelor. Un document modern poate conține, pe lângă text, și alte obiecte (tabele, diagrame, imagini etc.).
Editorii de text simple (cum ar fi Notepad) vă permit să editați text și să faceți formatarea de bază a fonturilor.
Editorii de text mai avansati, care au o gamă întreagă de capabilități de creare a documentelor (de exemplu, căutare și înlocuire de caractere, verificatoare ortografice, inserare tabele etc.), sunt uneori numite procesoare de text. Un exemplu de astfel de program este Word din suita Microsoft Office.
Programele puternice de procesare a textului - sisteme de publicare desktop - sunt concepute pentru a pregăti documente pentru publicare. Un exemplu de astfel de sistem este Adobe PageMaker.
Editarea textului reprezintă întreaga gamă de operațiuni pentru lucrul intern și extern asupra textului. Fiecare text poate fi „tăiat”, adică. tăiați bucăți din el, „lipiți”-le, introduceți părți din alte texte în materialul de lucru, schimbați locurile acestora etc. Puteți modifica poziția textului pe pagină, formatul liniilor și paragrafelor, inserați ilustrații (imagini, grafice, diagrame etc.) în text. ).
1.2 Tipuri de editori de text
Procesoarele de text moderne oferă utilizatorului oportunități ample de pregătire a documentelor.
Cei mai faimoși editori de text pot fi împărțiți aproximativ în 3 grupuri:
1. procesoare de uz general ("Lexicon", Microsoft Word, Word Perfect etc.)
2. editori de lucrări științifice (ChiWriter, TeX etc.)
3.Editori de coduri sursă ale programelor (Multi-Edit, editori încorporați pentru sistemele de programare BASIC, Pascal etc.)
Să aruncăm o privire mai atentă la mai multe procesoare generale. WordPad nu este deosebit de puternic. Nu veți găsi excese inerente, de exemplu, Microsoft Word. De asemenea, nu are capacități speciale de formatare: nu acceptă o funcție atât de simplă precum alinierea textului pe ambele margini, dar se descurcă cu succes cu scrierea unei scrisori, a unui rezumat și a altor sarcini. Acest editor are mai multe elemente de control: un meniu text, o bară de operare a butoanelor, o bară de formatare și o bară de control (Anexa 1).
Cu WordPad puteți: lucra cu fonturi; salvați texte, atât în format propriu, cât și în alte formate; inserați imagini cu formate în text.
Notepad - un procesor de text vă permite să creați fișiere simple fără formatare (Anexa 2).
Cel mai adesea, blocnotesul este folosit pentru a verifica și, în unele cazuri, pentru a scrie codul HTML pentru paginile web. Acest lucru se datorează faptului că blocnotesul scrie doar cod pur de caractere fără formatare în fișierul său, ceea ce este foarte convenabil pentru programatori.
Și uneori este vizionare. dll,. inf,. cfg și. fișierele bat, care sunt de dimensiuni mici, dar importante în conținut.
Microsoft Word este baza oricărui birou și cel mai necesar și popular program din întregul Microsoft Office. Cu ajutorul Word, puteți nu numai să tastați text, ci și să îl aranjați după bunul plac: includeți tabele și grafice, imagini și chiar sunete și imagini video.
2. Editor de text Microsoft Word
2.1 Compoziția ferestrei
Word (adesea MS Word, WinWord sau pur și simplu Word) este un editor de text lansat de Microsoft ca parte a pachetului Microsoft Office. Prima versiune a fost scrisă de Richard Brodie în 1983.
Word este unul dintre cele mai avansate programe din clasa procesoarelor de text, care oferă sute de operații asupra informațiilor text și grafice. Puteți plasa text, imagini, tabele, diagrame și grafice într-un document Word și puteți corecta automat erorile de ortografie și gramaticale din text.
După pornirea Word, se deschide un nou document numit Document 1, care se află în partea centrală a ferestrei principale și este zona de lucru. Aici puteți introduce și corecta textul dorit.
Fereastra Microsoft Word constă din următoarele elemente:
bară de titlu, bară de meniu, bare de instrumente, rigle de măsurare, bare de defilare, casetă de text, bară de stare (Anexa 3).
Bara de titlu afișează numele documentului activ.
Bara de meniu conține următoarele elemente: Fișier, Editare, Vizualizare, Inserare, Formatare, Serviciu, Tabel, Fereastră, Ajutor.
Meniul Fișier conține comenzi pe care le puteți utiliza pentru a crea, deschide sau salva documente. Folosind meniul Editare, puteți edita documentul. Meniul Vizualizare vă permite să selectați forma de prezentare a documentului pe ecran și să controlați indicațiile elementelor ferestrei principale a Word. Meniul Inserare vă permite să inserați diferite obiecte în text: note de subsol, note, întreruperi de pagină forțate, imagini, grafice etc. Puteți utiliza meniul Format pentru a formata textul. Meniul Instrumente conține comenzi pentru verificarea ortografiei și corectarea greșelilor de scriere dintr-un document. Meniul Tabel conține toate comenzile de care aveți nevoie pentru a lucra cu tabelele. Folosind meniul Fereastră, puteți trece de la lucrul la un document la lucrul cu altul și puteți modifica aranjarea ferestrelor documentului în fereastra principală Word. Meniul Ajutor oferă tot ce aveți nevoie pentru a obține ajutor cu Word.
Rigla de control orizontală este folosită pentru a seta tabulaturi și indentări în paragrafele selectate, precum și pentru a regla lățimea coloanelor din documentele de tip ziar. Mișcând mouse-ul, triunghiurile inferioare pe riglă, puteți seta indentarea paragrafului din dreapta și din stânga. La fel, folosind triunghiul superior, puteți seta „linia roșie”.
În partea dreaptă și inferioară a documentului, există bare de defilare a textului vertical și orizontal. Sunt folosite în cazurile în care tot textul nu se potrivește pe ecran și necesită derularea în sus - în jos sau la stânga - dreapta.
În partea de jos a ferestrei principale a Word se află o bară de stare, care afișează informații despre poziția cursorului text în document și despre modul curent de operare.
Word este un procesor cu mai multe ferestre. Aceasta înseamnă că puteți deschide mai multe documente în același timp, iar unele dintre ele pot fi fișiere gata făcute, iar unele dintre ele sunt goale (fără nume, dar cu denumirea Document1, Document2 etc.)
2.2 Caracteristici ale Microsoft Word
Caracteristicile Word includ:
1.realizarea de tabele;
2. dezvoltarea formelor și macro-urilor;
3. copierea obiectelor;
4. lucrul cu documente mari etc.
Principalele funcții ale Word pentru lucrul cu un document text:
· Tastare
Corectarea textului dactilografiat
Decuparea unor bucăți de text, memorarea lor
Găsirea cuvintelor sau propozițiilor necesare în text
Înlocuirea cuvintelor unul cu altul parțial sau complet
· Formatarea textului
Paginare automată
Selectați o parte a textului F, LA, font H.
Tabelarea liniilor
Posibilitatea de a vedea textul de pe ecran în formă finală
· Gamă largă de fonturi.
· Abilitatea de a insera formule, tabele, cifre în text.
· Căutarea și corectarea automată a erorilor gramaticale etc.
Nu se verifică doar ortografia, ci și declinarea, conjugarea și punctuația. Cuvântul specificat este comparat cu ortografia lui în dicționar și în cazul oricăror inconsecvențe este afișat pe ecran pentru editare. În acest caz, utilizatorului i se oferă o alegere: să facă o corecție; ignora eroarea; adăugați cuvântul dat în dicționarul auxiliar.
3. Lucrul cu informații în Microsoft Word
3.1 Creați document
Cel mai simplu mod de a crea un document nou este să folosești șabloane. Șabloanele sunt șabloane standard pentru documente de un anumit tip care sunt utilizate pentru a facilita pregătirea documentelor. Șabloanele vă permit să compuneți și să stocați forme universale de documente de diferite tipuri: scrisori, memorii, împuterniciri, ordine de plată. Începând să compuneți un anumit document, mai întâi se apelează șablonul acestui tip de documente și abia apoi se completează. În același timp, întocmirea unui document se reduce la completarea anumitor câmpuri cu text. Odată realizat pe baza standardelor, un șablon poate fi refolosit în viitor pentru a crea documente de un anumit tip.
Pentru a edita un document existent, trebuie mai întâi să îl deschideți. Odată ce documentul este deschis, acesta poate fi editat, tipărit sau pur și simplu citit.
Cele mai frecvent utilizate operațiuni într-un procesor de text sunt copierea, mutarea și ștergerea bucăților de text. Tehnologia de realizare a acestor operații cuprinde mai multe etape: selectarea unei părți a textului; transferul fragmentului selectat în tamponul de stocare intermediar; mutarea cursorului în locul dorit în document; copiați selecția din clipboard în locația din document indicată de cursor.
De asemenea, în Word este posibil să ștergeți un caracter, cuvânt, linie, fragment de text selectând mai întâi elementul corespunzător din text și apoi folosind oricare dintre taste
Pentru confortul muncii, există încă o operațiune de rollback. Pentru a implementa această operațiune, procesorul de text înregistrează o succesiune de acțiuni pentru modificarea textului sub formă de pași secvențiali. Cu o comandă specială de rollback, utilizatorul poate readuce documentul la starea care a fost cu câțiva pași în urmă. Profunzimea posibilei derulări depinde de puterea computerului utilizat și de alte motive.
3.2 Editare și formatare
Editarea este o transformare care adaugă, șterge, mută sau corectează conținutul unui document. Editarea unui document se face de obicei prin adăugarea, eliminarea sau mutarea caracterelor sau a fragmentelor de text. Iar formatarea este o transformare care schimbă prezentarea unui document. Orice document este format din pagini, prin urmare, la începutul lucrului pe un document, este necesar să se stabilească valorile parametrilor paginii: format, orientare, margini etc. Formatul de pagină A4 (21x29,7 cm) este standard. Există două orientări posibile ale paginii - portret și peisaj. Pentru textele obișnuite, se folosește mai des orientarea portret, iar orientarea peisaj pentru tabelele cu un număr mare de coloane (Anexa 4).
3.3 Salvați și imprimați
Operația de salvare scrie documentul editat în RAM pe disc pentru stocare permanentă. Tipul documentului salvat este de obicei atribuit automat de procesorul de text. Într-un procesor de text, Word atribuie documentului un tip. DOC (Anexa 5).
Un factor important în protejarea documentelor generate este funcția de salvare automată, care poate fi efectuată ca operație de salvare obișnuită sau ca operație specială de salvare a stării curente a procesorului de text într-un fișier special. În acest din urmă caz, la o terminare anormală, această stare poate fi restabilită, inclusiv conținutul tuturor ferestrelor, poziția cursoarelor în ferestre etc.
Imprimare document - creează o copie pe hârtie (pe hârtie) a unui document. Pentru a imprima un document text finalizat, accesați meniul Fișier și apăsați comanda Imprimare. După setarea parametrilor necesari, confirmați și faceți clic pe OK (Anexa 6).
Concluzie
Recent, tehnologia computerelor a avansat foarte intens, iar acest lucru contribuie la dezvoltarea rapidă a software-ului. La fiecare șase luni, produsele sunt lansate cu multe inovații. La fel, editorii de text nu stau pe loc. De fiecare dată, în aceste programe sunt incluse tot mai multe funcții. Dar dezvoltarea lor este stabilită în așa fel încât cu fiecare versiune nouă programul să păstreze setul de caracteristici anterior și utilizatorul să poată folosi atât funcții vechi, cât și noi, acestea din urmă fiind introduse doar pentru a facilita lucrul cu programul.
Astăzi, Word este unul dintre cele mai avansate programe din clasa procesoarelor de text, care asigură sute de operații pe text și informații grafice. Folosind Word, puteți pregăti rapid și cu înaltă calitate orice document - de la o simplă notă până la aspectul unei publicații complexe.
Lista literaturii folosite
1 ... Ostreykovsky V.A., Informatică, M .: Liceu, 2001-319s.
2 ... Wikipedia Enciclopedia liberă, Microsoft Word // Rusia 27/09/2008 - http: // ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
3 ... Simonovich S.V., Informatică: curs de bază, ed. I, Sankt Petersburg: Peter, 2003-640s.
4 . Stepanov A.N., Informatică: Manual pentru universități, ed. a V-a, Sankt Petersburg: Peter, 2007-768s.
5 . Makarova N.V., Informatică și TIC: Manual, nivel inițial., Sankt Petersburg: Peter, 2008-160s.
Aplicații
Anexa 1. WordPad
Anexa 2.
Anexa 3. Elemente ale ferestrei Word
Anexa 4. Parametrii paginii
Anexa 5. Salvarea documentului
Anexa 6. Imprimarea documentului finit
Documente similare
Utilizarea unui editor de text Microsoft Word pentru procesarea informațiilor text pe un computer. Crearea, editarea și formatarea documentelor. Instrument de editare a textului. Borduri și umplere, selecție de fragmente. Stilul de scriere a documentului.
rezumat, adăugat la 28.12.2010
Procesarea informațiilor text pe un computer. Cunoștință cu procesorul de text Microsoft Word. Crearea, formatarea documentelor text, efectuarea de operatii cu fragmente de text. Copiați, mutați, ștergeți. Crearea si editarea tabelelor.
munca de laborator, adaugat 19.12.2013
Programe de procesare text: Editor MS-DOS, Word Pad, notepad, word, word processor. Editori pentru prelucrarea documentelor. Stiluri de formatare. Codificare binară a informațiilor text într-un computer. Operații ale procesului tehnologic de prelucrare a acestuia.
lucrare de termen, adăugată 25.04.2013
Editor de text este o aplicație pentru procesarea informațiilor text. Descriind procesoarele de text ca editori de text mai avansati. Tipuri de fișiere text: formatate, neformatate. Reguli de bază pentru editare și tastare.
prezentare adaugata la 26.11.2010
Mijloace și tehnologii de procesare a informațiilor text: Editor MS-DOS, Word Pad, Notepad, Microsoft Word. Codificare binară a informațiilor text într-un computer. Luarea în considerare a varietăților de tabele de coduri pentru literele rusești: Windows, MS-DOS, KOI-8, Mac, ISO.
lucrare de termen, adăugată 27.04.2013
Clasificarea și capacitățile editorilor de text. Editor de text de mediu Microsoft Word 2003. Procesul de editare, copiere și mutare a textului. Verificare ortografie și sintaxă, text automat și corectare automată. Un exemplu de document hipertext.
lucrare de termen, adăugată 25.04.2013
Clasificarea editorilor și procesoarelor de text. Metode de stocare a textului într-un fișier. Formatarea și editarea documentelor. Mediu editor de text. Verificare automată a ortografiei și a sintaxei textului, autotextului, autocorectării, hipertextului.
lucrare de termen, adăugată 25.04.2013
Funcții și tipuri de editori de text. Compoziția formei standard a documentului, prelucrarea acestuia folosind MS Word. Caracteristici de creare de tabele, formulare și macrocomenzi. Formarea și completarea decontului de taxe pentru serviciile de furnizare a accesului la Internet timp de o lună.
test, adaugat 27.04.2013
Clasificarea și capacitățile editorilor de text, elementele lor principale: câmp de lucru, cursor, bară de stare și meniu, bare de defilare, bară de instrumente. Formatarea textului, verificarea ortografiei și a sintaxei. Crearea unui document hipertext.
lucrare de termen, adăugată 27.04.2013
Conceptul și caracteristicile funcționale, clasificarea și varietatea editorilor și procesoarelor de text, caracteristicile unora dintre ele: Notepad, Microsoft Word. Evaluarea capacității lor de a crea și formata documente. Calculul si inregistrarea soldului.
În ciuda posibilităților largi de utilizare a computerelor pentru a procesa o mare varietate de informații, programele concepute pentru a lucra cu text sunt încă cele mai populare. La pregătirea documentelor text pe un computer, sunt utilizate trei grupuri principale de operații:
Operațiile de introducere vă permit să transferați textul original din forma sa externă în formă electronică, adică într-un fișier stocat pe un computer. Introducerea poate fi efectuată nu numai prin tastarea cu ajutorul tastaturii, ci și prin scanarea unui original de hârtie și apoi traducerea documentului dintr-un format grafic într-unul textual (recunoaștere).
Operațiile de editare (editare) vă permit să modificați un document electronic existent prin adăugarea sau ștergerea fragmentelor acestuia, rearanjarea părților documentului, îmbinarea mai multor fișiere, împărțirea unui singur document în mai multe altele mai mici etc.
Tastarea și editarea atunci când lucrați la text se fac adesea în paralel. La introducerea și editarea, se formează conținutul unui document text.
Formatarea documentului este specificată prin operațiuni de formatare. Comenzile de formatare vă permit să determinați exact cum va arăta textul pe ecranul monitorului sau pe hârtie după ce a fost imprimat pe o imprimantă.
Sunt numite programe concepute pentru a procesa informații textuale editori de text.
Întreaga varietate de editori de text moderni poate fi împărțită condiționat în trei grupuri principale:
1. Prima grupă include cele mai simple editori de text cu un minim de capabilități și capabile să lucreze cu documente în format text simplu .txt, care, după cum știți, cu toată simplitatea și suportul universal, nu permite formatarea mai mult sau mai puțin decentă de text. Acest grup de editori poate fi clasificat ca editori incluși în livrarea sistemelor de operare Windows. WordPadși foarte puțin funcțional Notepad, și multe produse similare de la alți producători (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit etc.).
2. Clasa intermediară de editori de text include posibilități destul de largi în ceea ce privește execuția documentelor. Funcționează cu toate fișierele text standard (TXT, RTF, DOC). Aceste programe includ Microsoft Works, Lexicon.
3. Al treilea grup include procesoare de text puternice, cum ar fi Microsoft Word sau StarOffice Writer... Ei efectuează aproape toate operațiunile cu text. Majoritatea utilizatorilor folosesc aceste editori în munca lor zilnică.
Principalele funcții ale editorilor și procesoarelor de text sunt:
Introducerea și editarea caracterelor textului;
Posibilitatea de a utiliza diferite fonturi de simboluri;
Copierea și transferarea unei părți a textului dintr-un loc în altul sau dintr-un document în altul;
Căutarea contextuală și înlocuirea părților de text;
Setarea parametrilor arbitrari pentru paragrafe și fonturi;
Încadrarea automată a cuvintelor la o nouă linie;
Numerotarea automată a paginilor;
Manipularea și numerotarea notelor de subsol;
Crearea de tabele și construirea de diagrame;
Verificarea ortografică a cuvintelor și selectarea sinonimelor;
Construirea de cuprinsuri și indici de subiecte;
Imprimarea textului pregătit pe o imprimantă etc.
De asemenea, aproape toate procesoarele de text au următoarele caracteristici:
Suport pentru diverse formate de documente;
Ferestre multiple, de ex. capacitatea de a lucra cu mai multe documente în același timp;
Inserați și editați formule;
Salvarea automată a documentului editat;
Lucrul cu text cu mai multe coloane;
Abilitatea de a lucra cu diverse stiluri de formatare;
Crearea de modele de documente;
Analiza informatiilor statistice.
Astăzi, aproape toate editorii de text puternici fac parte din pachetele software integrate concepute pentru nevoile biroului modern. De exemplu, Microsoft Word face parte din cea mai populară suită de birou Microsoft Office.
Programe similare MS Office - OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Pagini Apple.
Sfârșitul lucrării -
Acest subiect aparține secțiunii:
MS Word. Formatarea strictă a textelor. MS Word. Design artistic de texte. informație
Introducere .. Sectiunea Metodica organizatorica Scopuri si obiective ale disciplinei Cerinte pentru nivelul de pregatire al elevului ..
Dacă aveți nevoie de material suplimentar pe această temă, sau nu ați găsit ceea ce căutați, vă recomandăm să utilizați căutarea în baza noastră de lucrări:
Ce vom face cu materialul primit:
Dacă acest material s-a dovedit a fi util pentru dvs., îl puteți salva pe pagina dvs. de pe rețelele sociale:
Un editor de text este un program simplu de procesare a textului. Editorul de text este util pentru a crea mesaje și texte mici. Textul este format din litere, cifre, semne de punctuație și caractere speciale pe care le puteți introduce folosind tastatura computerului. Fotografiile, desenele, imaginile, diagramele și tabelele nu pot fi procesate de un editor de text.
Editorul MS-DOS este cel mai simplu editor de text inclus în toate versiunile de MS-DOS începând cu 5.0. Tastatura este folosită ca dispozitiv de intrare și control. MS-DOS Editor este o aplicație DOS și procesează numai fișiere text în format „canonic”. Cu toate acestea, interfața și tehnicile de editare ale programului (inclusiv lucrul cu clipboard-ul) sunt în mare parte în conformitate cu standardul Windows. Prin urmare, puteți considera acest editor ca pe o aplicație Windows de jucărie, după care ați lucrat cu care, este ușor să treceți la puternicul procesor MS Word. Puteți specifica numele unui fișier text existent sau nou creat ca argument în linia de comandă. Pentru a termina lucrul cu editorul, trebuie să selectați comanda (File-Exit).
Editorul Word Pad care vine cu Windows nu este deosebit de puternic. Nu veți găsi excese inerente, de exemplu, Microsoft Word. De asemenea, nu are capacități speciale de formatare: Word Pad nici măcar nu acceptă o funcție atât de simplă precum alinierea textului la ambele margini.
Dar cu majoritatea sarcinilor zilnice - scrierea unei scrisori, eseul unui student, realizarea unei felicitări - Word Pad face față cu succes.
Cu ajutorul Word Pad poți: să lucrezi cu fonturi, să folosești o varietate de stiluri și culori de fonturi; salvați texte, atât în format propriu, cât și în alte formate populare (inclusiv Microsoft Word); inserați imagini de diferite formate în text.
Word Pad are mai multe comenzi: Meniul Text din partea de sus a ferestrei, apoi bara de butoane de acțiune, și mai jos este bara de formatare, iar dedesubt, chiar deasupra ferestrei de tastare, este Rigla de control.
Notepad - un procesor de text vă permite să creați fișiere simple fără formatare, în plus, vizualizarea și majoritatea modificărilor în fișierele de configurare a sistemului se pot face folosind notepad-uri. Ca toate programele, Notepad are dezavantajele sale.
Cel mai adesea, blocnotesul este folosit pentru a verifica și, în unele cazuri, pentru a scrie codul HTML pentru paginile web. Acest lucru se datorează faptului că blocnotesul scrie doar cod pur de caractere fără formatare în fișierul său, ceea ce este foarte convenabil pentru programatori. Și, uneori, vizualizează fișiere ..dll, .inf, .cfg și .bat, care sunt de dimensiuni mici, dar importante în conținut.
Microsoft Word este baza oricărui birou și, poate, cel mai necesar și popular program din întregul Microsoft Office. Acest program este instalat pe aproape fiecare PC și a devenit standardul de facto în procesarea de text. Folosind Word ca exemplu, este foarte convenabil să studiezi interfața tuturor celorlalte programe Microsoft Office.
Domeniul de aplicare al Word este foarte larg. Cu ajutorul Word, puteți nu numai să tastați text, ci și să îl aranjați după bunul plac: includeți tabele și grafice, imagini și chiar sunete și imagini video. Word vă va ajuta să compuneți o scrisoare simplă și un document volumetric complex, o felicitare strălucitoare sau o unitate de anunțuri. Putem spune că Word este aplicabil aproape oriunde trebuie să lucrați cu text. În plus, cele mai recente versiuni de Word au adăugat instrumente foarte avansate pentru lucrul cu documente hipertext și documente destinate publicării pe Internet.
Un procesor de text este un program de procesare de text mai puternic. Într-un procesor de text, puteți scrie scrisori, povești, poezii, rapoarte, cărți etc.
Orice text creat folosind un editor de text, precum și materialele non-textuale (grafice, fragmente de sunet) incluse în acesta, se numesc document. Documentul poate fi un articol, raport, invitație etc. Când lucrați într-o rețea, părți ale aceluiași document pot fi stocate pe computere diferite situate departe unul de celălalt.
Hipertextul este o modalitate de a organiza un document astfel încât să puteți găsi rapid informațiile de care aveți nevoie. Este adesea folosit în construcția sistemelor de ajutor online și a versiunilor computerizate ale cărților de referință și enciclopediilor mari. Obiectele principale ale unui document text sunt: simbol, cuvânt, linie, paragraf, pagină, fragment.
Cuvântul este o secvență arbitrară de caractere (litere, cifre), limitată pe ambele părți de caractere de serviciu (spațiu, virgulă, paranteze).
Un paragraf este o secvență arbitrară de caractere, care se termină cu un caracter special de sfârșit de paragraf. Sunt permise paragrafele goale.
Un fragment este un număr de simboluri adiacente care pot fi considerate ca un întreg. Un fragment poate fi un singur cuvânt, rând, paragraf, pagină sau chiar tot textul pe care îl introduceți.
Tastarea (introducerea) textului, de regulă, se realizează cu ajutorul tastaturii. Rolul hârtiei este jucat de ecranul computerului. Locul de introducere a următorului caracter al textului este indicat pe ecran cu ajutorul unui dreptunghi care clipește - cursorul.
Când tastează pe un computer, o persoană nu urmărește sfârșitul unei linii: de îndată ce este atins, cursorul sare automat la începutul liniei următoare. Pentru a merge la introducerea unui nou paragraf, apăsați tasta
Editarea este următorul pas în pregătirea unui document pe computer. La editarea unui text, îl revizuim pentru a ne asigura că totul este corect, corectăm orice erori găsite și facem corecțiile necesare.
Editorii de text pentru programe sunt concepute pentru a edita programe într-un anumit limbaj de programare. Ele sunt adesea încorporate într-un sistem de programare într-un limbaj de programare.
Editore de text și sunt proiectate pentru textele programului și îndeplinesc următoarele funcții:
vizualizare interactivă a textului;
editarea liniilor de program;
copierea și transferul de blocuri de text dintr-un loc în altul;
copierea unui program sau a unei părți a acestuia într-o locație specificată dintr-un alt program;
căutarea contextuală și înlocuirea subșirurilor de text;
căutare automată a unui șir care conține o eroare;
tipărirea programului sau a părții necesare a acestuia;
Editorii de documente sunt programe de prelucrare a documentelor, axate pe lucrul cu texte care au o structură de document, adică formată din secțiuni, pagini, paragrafe, propoziții, cuvinte. În consecință, editorii pentru procesarea documentelor oferă funcții concentrate pe structura documentului și anume:
capacitatea de a utiliza diferite fonturi de caractere;
stabilirea unei distanțe arbitrare între linii;
împachetarea automată a cuvintelor la linia următoare;
numerotarea automată a paginilor;
prelucrarea si numerotarea liniilor;
imprimarea antetelor și subsolurilor de pagină (anteturi și subsoluri);
alinierea marginilor paragrafului;
tastarea în mai multe coloane;
crearea de tabele și construirea de diagrame;
verificarea ortografică și selectarea caracterelor;
Există un număr mare de editori de text, de la simplu la complex. Printre cei mai des întâlniți editori din lume se remarcă Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. LEXICON a fost distribuit între editorii de text simpli din Rusia la o anumită perioadă de timp.
Salvarea documentelor
În procesul de salvare a documentelor, este necesar, în primul rând, în sistemul de fișiere ierarhic al computerului să se selecteze discul și folderul în care urmează să fie salvat fișierul document.
Editorii de text vă permit să salvați documente în memoria externă și să le citiți din memoria externă în RAM.
În plus, trebuie să selectați un format de fișier care determină modul în care este stocat textul în fișier.
Formate universale:
format TXT ( doar text, extensia în numele fișierului txt) este cel mai versatil format de text.
Fișierele salvate în acest format pot fi citite de aplicațiile care rulează pe diferite sisteme de operare. Avantajul acestui format este volumul mic de informații al fișierelor, dar dezavantajul este că rezultatele formatării textului nu sunt salvate.
Format RTF ( format text extins, extensia în numele fișierului rtf) este, de asemenea, un format de fișier text universal în care sunt salvate rezultatele formatării. Dezavantajul acestui format este volumul mare de informații al fișierelor.
format DOC ( document Word, extensia în numele fișierului doc) este formatul original de editor de text Microsoft Word. Rezultatele formatării sunt păstrate complet în acest format. Acest format este de fapt universal, așa cum este înțeles de aproape toți editorii de text.
Formatul paginii Web (extensie în numele fișierului htm sau html) este folosit pentru a stoca pagini Web în rețele de calculatoare, deoarece fișierele în acest format au un volum mic de informații și, în același timp, rezultatele formatării sunt salvate.
Editorii de text moderni sunt „capabili” să pagineze și să numere automat paginile. Ele „monitorizează” dimensiunea marginilor și ajustează distanța dintre linii, oferă o gamă de opțiuni de font.
Formatarea documentului
Formatarea este folosită pentru a face conținutul documentului mai ușor de înțeles și mai expresiv. Simbolurile 4 sunt principalele obiecte care alcătuiesc un document text, prin urmare, în primul rând, este necesar să setați corect parametrii de bază care determină aspectul lor: font, dimensiune, stil, culoare.
Un font este un set complet de litere ale alfabetului cu un stil comun. Stilul de imagine se numește tipografie.
Fiecare font are propriul nume, de exemplu Times New Roman, Arial etc.
Stilul fontului este un mijloc suplimentar de a sublinia un font pe o imprimare, de exemplu, subliniat, cursiv, aldine.
Fonturile bitmap și vectoriale se disting prin modul în care sunt prezentate pe computer. Pe lângă stilul obișnuit al caracterelor, se poate folosi bold , cursivși stiluri italice îndrăznețe.
Dimensiunea fontului - unitatea de măsură pentru dimensiunea fontului este un punct (1pt = 0, 367) mm. Dimensiunile fonturilor pot fi modificate într-o gamă largă (de obicei, de la 1 la 1638 de puncte), majoritatea editorilor utilizând fontul implicit de 10 pt.
Culoarea simbolurilor. Dacă intenționați să imprimați un document în mai multe culori, puteți seta culori diferite pentru diferite grupuri de caractere, selectate din paleta oferită de editorul de text.
Formatarea unui paragraf
Paragraful își evidențiază partea din text, care reprezintă un fragment complet al documentului, al cărui sfârșit servește ca o pauză firească pentru trecerea la o nouă gândire. În documentele text computerizate, un paragraf se termină cu un caracter de sfârșit de paragraf. Sfârșitul unui paragraf este introdus prin apăsarea tastei Enter.
Un paragraf poate consta din orice set de simboluri, imagini și obiecte din alte aplicații. Formatarea paragrafelor vă permite să pregătiți un document corect și frumos conceput.
Alinierea paragrafelor. Alinierea reflectă poziția textului în raport cu marginile paginii. Există patru metode de aliniere a paragrafelor utilizate în mod obișnuit: Stânga, Centru, Stânga și Lățime.
Indentarea primului rând (linia roșie). Cel mai adesea, un paragraf începe cu o liniuță pe primul rând. Indentarea poate fi de diferite tipuri: pozitiv, negativ și zero.
Indentare pozitivă - primul rând al unui paragraf începe în dreapta tuturor celorlalte rânduri ale paragrafului, utilizate în textul normal.
Indentație negativă - prima linie iese în stânga restului liniilor, folosită în dicționare și definiții.
Zero - Se aplică paragrafelor centrate și textului obișnuit.
Indentări și spațiere.
Întregul paragraf poate fi indentat stângași pe dreapta, care sunt măsurate de la marginile marginilor paginii. Spațierea între linii poate fi modificată prin setarea unor valori diferite pentru spațierea între linii.
Liste numerotate și marcate
Listele sunt o opțiune convenabilă pentru formatarea paragrafelor conform unui singur șablon și sunt folosite pentru a plasa diverse liste într-un document.
Crearea automată a listelor cu marcatori și numerotate poate fi efectuată utilizând comanda Listă ... din meniul Format, selectând fila dorită (Marcatoare, Numerotate, Multinivel) în caseta de dialog Listă care se deschide, precum și tipul de marcator necesar. sau tipul de numerotare a listei. Același lucru se poate face direct cu butoanele corespunzătoare (listă numerotată, listă cu marcatori).
Liste numerotate - articolele din listă sunt desemnate succesiv folosind numere (arabă sau romană) și litere ale alfabetului latin sau rus.
Liste cu marcatori - articolele din listă sunt indicate cu marcatori (caractere speciale).
Liste pe mai multe niveluri - pot fi folosite pentru a afișa liste ierarhice. În listele cu mai multe niveluri, listele de nivel inferior (liste imbricate) sunt inserate în elementele de listă de nivel superior
Stiluri de formatare
Pentru fiecare paragraf, puteți seta propriile opțiuni de formatare pentru paragraf, caractere, liste. Cu această abordare, modificarea parametrilor de formatare pentru fiecare paragraf trebuie făcută separat și manual.
Cu toate acestea, atunci când creați documente cu mai multe pagini, este mai convenabil să utilizați stiluri de formatare.Fiecărui stil de formatare i se atribuie un nume și sunt setate toate opțiunile de formatare necesare pentru font, paragraf sau listă. Dacă setați opțiunile pentru un stil de formatare și apoi îl aplicați unei selecții din document, atunci toate paragrafele selecției vor primi automat opțiunile de formatare specificate de acel stil. Dacă trebuie să modificați opțiunile de formatare a paragrafului, tot ce trebuie să faceți este să schimbați opțiunile de formatare ale stilului.
În procesul de creare a unui document, în el sunt create anteturi. Sunt utilizate diferite stiluri de formatare pentru ca titlurile să difere ca aspect unele de altele, precum și față de corpul textului.
După crearea unui document mare, este recomandabil să inserați un cuprins în document, care vă va permite să navigați mai bine în conținutul documentului. Un cuprins este o listă de titluri conținute într-un document, cu o indicație a paginilor.
Tabelele sunt folosite la crearea documentelor text care conțin un număr mare de nume de același tip, date numerice sau imagini cu semnătură text.
Rânduri, coloane, celule.
Tabelele sunt alcătuite din rânduri și coloane, la intersecția cărora se formează celule. Celulele de tabel pot conține date de diferite tipuri.
Cel mai simplu mod este să desenezi un tabel.
1- Intră în meniu masași selectați elementul Desenați masa... După aceea, cursorul ia forma unui creion, cu care tabelul este desenat în text.
Puteți crea un tabel în text Word într-un alt mod: mergeți la meniu masași selectați elementul Creați un tabel, specificați numărul exact al numărului necesar de coloane și rânduri, apoi faceți clic pe OK.
2- Marginile tabelului se extind automat pe măsură ce celulele sunt umplute cu text. Dar dimensiunea oricărui element al mesei poate fi oricând schimbată manual prin agățarea acestuia cu mouse-ul și întinderea marginilor acestuia.
3- Folosind articolul, Triere meniul masa, puteți aranja rândurile tabelului în ordinea dorită.
4- Apelarea meniului contextual al tabelului vă permite să ștergeți și să adăugați coloane și rânduri. Folosirea articolului Formatare automată meniul masa puteți da tabelului dvs. un aspect mai sofisticat utilizând Biblioteca de formulare de tabel Word.
Desigur, Word nu poate fi numit un editor ideal pentru lucrul cu tabele. Pentru a lucra cu tabele cu caracteristici avansate, este recomandată o altă componentă Microsoft Office - editorul de foi de calcul Excel. În plus, Word și Excel pot lucra strâns împreună. Puteți insera text Word într-un tabel Excel și invers, un tabel realizat în Excel poate fi inserat cu ușurință în text Word.
Inserarea unui document Excel în text se realizează prin intermediul butonului Inserați tabelul Excel pe panoul de operații al Microsoft Word.
Tehnologiile de procesare a textului sunt printre cele mai comune tehnologii de procesare a informațiilor. Text- orice succesiune de simboluri, care includ litere, spațiu, semne de punctuație, numere, semne aritmetice etc. Textul poate fi creat cu un creion, un pix, un stilou, la o mașină de scris și, în final, pe un computer.
Hardware-ul computerului pentru introducerea unui document text include o tastatură, un creion ușor cu o tabletă specială și un scanner.
Instrumentele software pentru lucrul cu texte includ:
· Caiete electronice;
· Editori de text;
· Procesoare de cuvinte;
· Sisteme editoriale și editoriale;
· Software de traducere;
· Correctori lingvistici;
· Sisteme care efectuează căutare inteligentă și procesare inteligentă a textelor aflate în rețele.
Editor de text- un instrument software conceput pentru a crea (introduce, introduce), edita și proiecta texte. Exemple: Lexicon, Cuvânt și faptă, Editare, Ched, Note Pad, Scriere.
Procesor de cuvinte diferă de un editor de text prin funcționalitatea mai largă:
· Meniu configurabil de utilizator;
· Utilizarea meniului contextual;
· Însoțirea textului cu tabele și efectuarea celor mai simple calcule în acestea;
· Inserați obiecte grafice (imagini, diagrame, titluri etc.) sau creați imagini folosind instrumente încorporate;
· Inserarea de formule, grafice, diagrame;
· Decorarea textului cu liste, majuscule;
· Utilizarea instrumentului de auto-corecție a textului și auto-referințarea acestuia;
· Crearea și utilizarea macrocomenzilor;
· Verificarea de fundal a ortografiei, sintaxei etc.
Exemple: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word perfect (Perfect Office), Accent, Word Pad.
Sisteme editoriale și editoriale trebuie să ofere toate funcțiile unui procesor de text, precum și:
· Percepe textele create în diverse editori de text;
· Să perceapă ilustrații scanate sau desenate în editorii grafici create pe PC-uri de pe diferite platforme și să le corecteze culorile;
· Au un set mare de fonturi și capacitatea de a le transforma grafic;
· Pentru a putea „înfășura” în mod diferit imaginea cu text;
· Oferă plasarea automată optimă a textului pe pagină, numerotarea automată a paginilor;
· Asigura adaptarea la diverse dispozitive de imprimare etc.
Software de traducere sau dicționarele de calculator conțin traduceri în diferite limbi a sute de mii de cuvinte și expresii. Capacitățile lor oferite utilizatorului sunt după cum urmează:
· Alegerea limbii și a direcției de traducere;
· Furnizarea de cuvinte nu numai comune, ci și specializate;
· Furnizarea de căutare rapidă a intrărilor din dicționar;
· Furnizarea de servicii multimedia – ascultarea cuvintelor executate de vorbitori.
Având în vedere tehnologia de creare a textului, trebuie să cunoașteți definiția unor concepte precum font, grafem, serif, dimensiune, precum și paginare, justificare, kerning, lider.
Grafemă- o unitate a unui semn scris, acționând în diferite versiuni în funcție de stilul de scriere, locul într-o propoziție etc.
Font- grafeme de litere folosite pentru scriere realizate în același stil.
Serif- curl (înflorire, serif), formând capătul liniei, care înfățișează o literă sau un semn (literal).
Skittle- dimensiunea fontului, determinată de literă.
Aliniere- alinierea lungimii liniilor tipărite la o dimensiune dată prin creșterea spațiului dintre cuvinte.
Paginare(din engleză pagina - pagina) - paginare.
Kerning- reducerea distantei dintre litere pentru o perceptie mai comoda si mai confortabila a textului de catre ochi.
Conducere- reglarea decalajului dintre linii.
Formatul fișierului determină modul în care este stocat textul într-un fișier. Cel mai simplu format de fișier text conține doar caractere (coduri de caractere numerice), în timp ce alte formate conțin coduri suplimentare de control numeric care formatează textul.
Există formate universale de fișiere text care pot fi citite de majoritatea editorilor de text și formate native care sunt utilizate de către editorii de text individuale. Pentru a converti un fișier text dintr-un format în altul, se folosesc programe speciale - programe de conversie.
Să aruncăm o privire la unele dintre cele mai comune formate de fișiere text.
Numai text (TXT). Cel mai versatil format. Salvează textul fără formatare, inserând doar caractere de control al paragrafului în text. Acest format este folosit pentru a stoca documente care trebuie citite în aplicațiile care rulează pe diferite sisteme de operare.
Text în format text îmbogățit (RTF). Un format universal care păstrează toate formatările. Convertește codurile de control în comenzi care pot fi citite și interpretate de multe aplicații, ca urmare, volumul de informații al fișierului crește semnificativ.
Document Word (DOC). Formatul original al versiunii Word utilizate în prezent. Păstrează complet formatarea. Utilizează codificarea caracterelor pe 16 biți, care necesită utilizarea fonturilor Unicode.
Document Word 2.0, Word 6.0 / 95 (DOC). Formate originale ale versiunilor anterioare ale editorului Word. La conversia din formatul Word 97/2000/2003, formatarea nu este păstrată complet.
Funcționează 4.0 pentru Windows (WPS). Formatul original al sistemului integrat Works 4.0. La conversia din formatul Word, formatarea nu este păstrată complet.
Document HTML (HTM, HTML). Format de stocare pentru pagini web. Conține coduri de control (etichete) ale limbajului de marcare hipertext.
Alegerea formatului necesar al documentului text sau transformarea acestuia se realizează în timpul procesului de salvare a fișierului.
AGENȚIA FEDERALĂ DE EDUCAȚIE A FEDERĂȚIA RUSĂ
GOU VPO TYUMEN ACADEMIA DE STAT DE ARHITECTURA SI CONSTRUCTII
ESEU
Disciplina: Informatica si Tehnologii Calculatoare
pe tema: Tehnologii de prelucrare a informațiilor text.
Efectuat:
Tynkacheva L.S.
FEU, BUiA, 12, 1 curs
Verificat:
Kushakova N.P.
Tyumen 2010
Introducere ............................................................. .................................................. ............................................. 3
1. Posibilitățile procesoarelor de text ............................................. ................................................. 5
2. Editori de text ................................................. .................................................. ................ 7
Editor de text Lexicon ................................................. .................................................. .... 7
Editor de text Word Pad ................................................. .................................................. ..... opt
Editor de text WordPerfect ............................................................. .................................................. 9
Editor de text Microsoft Word 6.0 ............................................. ...................................... 10
Editor de text Notepad ++ ............................................. .. ................................................ .. unsprezece
Editor de text Microsoft Word 2003 ............................................. ................................... 12
3. Interfața de utilizator a Microsoft Word 2010 ................................................ . ................. treisprezece
4. Vedere generală a ferestrei Word și metode de lucru de bază .................................. ... ................... 15
Concluzie................................................. .................................................. ............................... 17
Lista bibliografică ............................................................. .................................................. ..... optsprezece
Introducere.
Fiecare utilizator de calculator se confruntă cu nevoia de a pregăti, edita, una sau alta informație textuală. Unul dintre primele programe create pentru computer au fost sistemele de procesare a textului sau, așa cum au ajuns să fie numite, editorii de text.
Calculatoarele sunt utilizate pe scară largă pentru a pregăti documente text. Pentru aceasta se folosesc programe speciale - editori de text.
Calculatoarele echipate cu editor de text trebuiau să înlocuiască mașinile de scris. În consecință, primele astfel de programe aveau funcțiile de introducere a caracterelor, cea mai simplă editare a textului (ștergerea, transferul, copierea și lipirea) și tipărirea documentului rezultat. Diferența față de mașina de scris a fost capacitatea de a salva textul terminat și apoi de a-l reutiliza. Cu toate acestea, realizarea funcțiilor mașinii de scris nu a putut satisface utilizatorii de calculator. Dezvoltarea editorilor de text a mers foarte rapid. În plus, dezvoltarea programelor de calculator de tipărire (publicare) a început în paralel. Ideile și constatările dezvoltatorilor diferitelor sisteme s-au suplimentat reciproc și s-au „hrănit” reciproc, în urma cărora au apărut nu numai programe de imprimare puternice, ci și editori de text „de zi cu zi”, care în capacitățile lor sunt doar puțin inferioare față de profesioniști. cele. Capacitățile acestor programe sunt diferite - de la programe pentru pregătirea de documente mici cu o structură simplă, la programe de dactilografiere, proiectare și pregătire completă pentru o editură tipografică pentru editarea de cărți și reviste (sisteme de editare). Avantajele unui computer echipat cu un procesor de text (editor) special față de o mașină de scris erau evidente și constau în faptul că asigurau o creștere semnificativă a confortului, productivității muncii și, cel mai important, o creștere a calității rezultatelor. documente.
Împărțirea în timp a etapelor de pregătire a documentului, cum ar fi introducerea, editarea, proiectarea, pregătirea pentru tipărire și imprimarea propriu-zisă, a făcut procesul de creare a unui document mai simplu și mai tehnologic.
Există diferite tipuri de editori de text:
Editori pentru pregătirea documentelor de testare (de exemplu, Notepad). Mărimea documentului creat într-un astfel de editor în octeți este egală cu numărul de caractere (litere) din document. Astfel de editori de text pot fi utilizați pentru a edita textele programelor și pentru a pregăti documente HTML.
Editore cu care puteți edita și formata (formata) text (de exemplu, WordPad). Documentele pregătite în astfel de editori conțin nu numai simboluri text, ci și informații despre formatul lor, adică forma de prezentare (dimensiune, caractere cursive și subliniere etc.)
Editori care vă permit să pregătiți documente complexe, adică cele care conțin nu numai text, ci și alte obiecte - imagini, diagrame, sunet etc. Astfel de editori sunt adesea denumiți procesoare de text.
Acest rezumat enumeră cei mai comuni sau standardi editori dintr-un număr de instituții și organizații. În această lucrare, șase editori de text sunt considerați suficient de detaliat: Lexicon, WordPad, Microsoft Word, Word Perfect, Notepad ++, Microsoft Word 2003, precum și interfața cu utilizatorul Microsoft Word 2010. Scopul lucrării este de a studia set de funcții, capacități ale editorilor de text selectați, pentru a observa dezvoltarea tehnologiei programului care oferă pregătirea și procesarea informațiilor text.
1. Posibilitățile procesoarelor de text.
Editorii de text pentru programe sunt concepute pentru a edita programe într-un anumit limbaj de programare. Editore de text și sunt proiectate pentru textele programului și îndeplinesc următoarele funcții:
Vizualizare dialog a textului;
Editarea liniilor de program;
Copierea și transferul de blocuri de text dintr-un loc în altul;
Copierea unui program sau a unei părți a acestuia într-o locație specificată dintr-un alt program;
Căutare contextuală și înlocuire a subșirurilor de text;
Căutare automată a unui șir care conține o eroare;
Listarea programului sau a părții necesare a acestuia;
Editori de documente- programe de prelucrare a documentelor, axate pe lucrul cu texte care au o structură de document, adică formate din secțiuni, pagini, paragrafe, propoziții, cuvinte etc. Prin urmare, editorii pentru procesarea documentelor oferă caracteristici precum:
Posibilitatea de a utiliza diferite fonturi de simboluri;
Setarea unei spații arbitrare între linii;
Încadrare automată a cuvântului la linia următoare;
Numerotarea automată a paginilor;
Prelucrarea și numerotarea liniilor;
Imprimare anteturi și subsoluri de pagină (anteturi și subsoluri);
Alinierea marginilor paragrafului;
Tastare pe mai multe coloane;
Crearea de tabele și construirea de diagrame;
Verificator ortografic și selectarea caracterelor;
Editorii de text pot fi utilizați pentru a crea și corecta documente mici. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de o muncă serioasă cu documente, este mai bine să utilizați editori concentrați pe lucrul cu documente.
Procesoarele de text moderne oferă utilizatorului oportunități ample de pregătire a documentelor. Acestea sunt funcții de editare care permit orice modificare, inserare, înlocuire, copiere și mutare a fragmentelor în cadrul aceluiași document și între diferite documente, căutare contextuală, funcții de formatare pentru caractere, paragrafe, pagini, secțiuni de document, aspect, verificare gramaticală și ortografică, utilizarea de-a lungul cu elemente de text simple de liste, tabele, figuri, grafice și diagrame.
O reducere semnificativă a timpului de pregătire a documentelor este asigurată de astfel de mijloace de automatizare a tastării precum autotext și autocorect, utilizarea formularelor, șabloanelor și vrăjitorilor documentelor standard.
Prezența memoriei externe a computerului asigură stocarea convenabilă pe termen lung a documentelor pregătite anterior, acces rapid la acestea în orice moment.
Scanerele și dispozitivele vocale simplifică foarte mult procedura de introducere a datelor. Sistemele existente pentru recunoașterea textelor primite de la un scaner includ funcția de a exporta un document către editorii de text.
O gamă largă de dispozitive de imprimare, combinată cu funcțiile de pregătire a documentelor pentru imprimare, previzualizare, oferă copii alb-negru și color de înaltă calitate pe hârtie și folii transparente.
Astfel, programele moderne oferă multe funcții care vă permit să pregătiți partea de text a documentului la nivel tipografic. În plus, programele moderne vă permit să includeți în text obiecte grafice: desene, diagrame, fotografii.
Datorită acestor capacități, un fișier de document text poate conține, pe lângă caracterele alfanumerice, informații binare extinse despre formatarea textului, precum și grafică.
2. Editori de text.
Editor de text lexicon.
Editorul de text Lexicon este conceput pentru procesarea documentelor simple cu text în rusă și engleză. LEXICON are următoarele funcții de editare a textului:
Vizualizarea și corectarea textului;
Formatarea automată a textului;
Paginarea automată a textului;
Transferul fragmentelor de text dintr-un loc în altul;
Crearea unui cuprins pentru secțiunile documentului;
Editarea simultană a mai multor documente;
Caracteristicile Lexicon care îl deosebesc de alți editori de text sunt:
Ferestre multiple (TP Lexicon are 10 ferestre, fiecare dintre acestea putând conține text independent, ceea ce permite procesarea complexă a unui sistem de documentare complex sau a unui set de module de program).
Macro Secvențe (Macro Keys) - Programarea macro vă permite să definiți structuri de text utilizate frecvent sau secvențe de comenzi cu o singură apăsare a tastei.
Calculator (calculatorul încorporat pe ecran vă permite să faceți calcule cu numere pe baze diferite, să calculați expresii aritmetice, să utilizați funcții elementare).
Editor de text Word Pad.
Editorul Word Pad este un editor de text care vă permite să creați și să editați texte destul de lungi.
Editorul Word Pad inclus cu Windows nu este suficient de puternic, dar cu majoritatea sarcinilor de zi cu zi - scrierea unei scrisori, eseul unui student, realizarea unei felicitări - Word Pad se descurcă destul de bine.
Cu Word Pad, puteți:
Lucrați cu fonturi, utilizați o varietate de stiluri și culori de fonturi;
Salvați texte atât în format propriu, cât și în alte formate populare (inclusiv Microsoft Word);
Inserați imagini de diferite formate în text.
Editor de text Word Perfect.
Editorul de text Word Perfect este unul dintre cei mai populari editori de text din lumea computerelor. Word Perfect are un set destul de neobișnuit de proprietăți. Folosind aceleași principii universale care stau la baza acestuia, este posibil, pe de o parte, să procesăm documente simple destul de simplu, iar pe de altă parte, să pregătiți texte cu o structură complexă, ilustrații, tabele etc.
Iată câteva dintre principalele caracteristici ale editorului Word Perfect:
Conține toți pașii tradiționali de editare a textului
Menține întotdeauna formatul text
Are o gamă largă de personaje încorporate
Este posibil să construiți automat conținut, liste de figuri și literatură, diferite indexuri, adăugați anteturi și subsoluri etc.
Merită formule matematice, inserează imagini, grafice, tabele etc. în text.
Editor de text Microsoft Word 6.0.
Microsoft Word 6.0 este un procesor de text puternic conceput pentru a efectua toate procesele de procesare a textului: de la tastare și aspect, la verificarea ortografică, inserarea de grafice în standardul * .pcx sau * .bmp, tipărirea textului. Lucrează cu multe fonturi, atât rusă, cât și oricare dintre cele douăzeci și una de limbi ale lumii. Una dintre numeroasele proprietăți utile ale Word include corectarea automată a textului de-a lungul marginilor, împachetarea automată a cuvintelor, precum și verificarea ortografiei cuvintelor, salvarea textului într-o anumită perioadă de timp setabilă, prezența masterilor de text și a șabloanelor care vă permit pentru a crea o scrisoare de afaceri, fax, autobiografie în câteva minute, program, calendar și multe altele. Word oferă o căutare pentru un anumit cuvânt sau o bucată de text, înlocuirea acestuia cu un fragment specificat, ștergerea, copierea în clipboard-ul intern sau înlocuirea cu font, font sau dimensiunea fontului, precum și cu caractere superscript sau indice. Prezența unui marcaj în text vă permite să săriți rapid într-un anumit loc din text. De asemenea, puteți include automat în text data, ora creării, adresa de retur și numele persoanei care a scris textul. Folosind macrocomenzi, Word vă permite să includeți în textul unei baze de date sau obiecte grafice, module muzicale în format * .wav. Pentru a restricționa accesul la document, puteți seta o parolă pentru text, pe care Word o va cere atunci când încarcă textul pentru a efectua orice acțiuni cu acesta. Word vă permite să deschideți mai multe ferestre pentru a lucra simultan cu mai multe texte, precum și să împărțiți o fereastră activă pe orizontală în două și să le aliniați.
Procesorul de text poate fi controlat folosind comenzi din meniul principal, comenzi din meniul contextual și bara de instrumente.
Fiecare element din meniul principal conține propriul său submeniu, pentru efectuarea diferitelor acțiuni într-un editor de text.
Editor de text Notepad ++.
Notepad ++ este un editor de fișiere text cu suport de sintaxă pentru un număr mare de limbaje de programare. Programul are o gamă largă de opțiuni și se distinge prin consumul minim de resurse ale procesorului.
Printre opțiunile avansate ale Notepad ++ se numără opțiunea de evidențiere a textului și capacitatea de a restrânge blocuri, conform sintaxei limbajului de programare. Utilizatorul poate defini independent sintaxa limbajului de programare. Este posibil să personalizați modul de iluminare de fundal. Evidențierea în culori a directivelor și a operatorilor limbajului de programare este disponibilă.
Notepad ++ oferă posibilitatea de a vizualiza și edita mai multe documente în același timp. De asemenea, puteți vizualiza și edita același document în locuri diferite în două ferestre de afișare. Modificările aduse unui document dintr-o fereastră de vizualizare vor fi mutate automat în a doua fereastră de vizualizare (adică editați un document care are o clonă în a doua fereastră de vizualizare).
Alte caracteristici Notepad ++:
· Completarea automată a cuvântului tastat.
· Posibilitatea de a crea propria listă de funcții API (sau de a o descărca de pe pagina de descărcare).
· Suport pentru expresiile regulate Căutare/Înlocuire.
· Suport complet pentru tragerea și fixarea fragmentelor de text.
· Schimbați în mod dinamic ferestrele de vizualizare.
· Detectarea automată a stării fișierului (notificarea modificărilor sau ștergerea unui fișier de către un alt program - cu posibilitatea de a reîncărca fișierul sau de a-l șterge din program).
· Creste si scade (scalare).
· Suport pentru un număr mare de limbi.
· Programele de listare pot fi imprimate color - așa cum vedeți pe ecran în fereastra de editare.
· Note despre document.
· Evidențierea parantezelor la editarea textului.
· Înregistrare și execuție macro.
Editor de text Microsoft Word 2003.
Editorul de text Microsoft Word este unul dintre cele mai bune programe profesionale de procesare a textului din prezent. De asemenea, oferă un sistem de publicare convenabil pentru compunerea și aspectul cărților și publicațiilor periodice.
Microsoft Office- un pachet conceput pentru a efectua diverse operațiuni cu documente. Spre deosebire de alte programe cu funcționalitate similară, aplicațiile incluse în Microsoft Office sunt integrate într-un singur sistem, ceea ce le asigură funcționarea eficientă cu documente care includ elemente de diferite tipuri (de exemplu, un document Word poate conține un tabel Excel și o parte dintr-un Access). Bază de date).
Editorii de text moderni pot îndeplini următoarele funcții:
Memorează și inserează caractere sau fragmente de text;
Utilizați un număr mare de fonturi diferite
Înfășurați automat cuvintele care nu se potrivesc într-o linie peste silabe;
Verificați și corectați greșelile de ortografie și de sintaxă;
Înlocuiți cuvintele care se repetă cu sinonime;
Inserați ilustrații, inclusiv fotografii;
Înlocuiți automat un caracter, cuvânt sau fragment în întregul text;
Inserați tabele și diagrame;
Numerotarea automată a paginilor;
Generați automat note de subsol, index și cuprins;
Formatați textul ca coloane de ziar;
Setați dimensiunea paginii tipărite, marginile și indentările etc.
Diferiți editori oferă alte caracteristici, în special un limbaj de programare încorporat care vă permite să automatizați multe operațiuni. Orice editor de text vă permite să salvați informații sub formă de documente și să le tipăriți pe hârtie, dar Word poate face mult mai mult.
Cuvânt este un program multifuncțional pentru editarea textului și a graficelor, crearea de pagini web și procesarea documentelor, în care, în plus, este ușor să inserați chiar și fragmente audio și video. Cu Word, puteți crea aproape orice document, îl puteți publica electronic sau îl puteți imprima pe hârtie.
3. Lucrul cu Microsoft Word 2010.
Acum să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre comenzile din meniu:
1. meniul Fișier
2. Meniul „Acasă”
3. Inserați meniul
4. Meniul Aspect pagină
4. Vedere generală a ferestrei Word și metode de bază de lucru cu documente.
Prima linie a ferestrei principale, care este bara de titlu, conține numele pachetului - Microsoft Word.
Bara de meniu care începe cu cuvântul „Fișier” conține numele modurilor de meniu principal, fiecare dintre acestea, la rândul său, extins într-o listă de comenzi. În mod implicit, la crearea unui document nou, bara de instrumente este întotdeauna afișată pe ecran, dar dacă se dorește, bara de instrumente poate fi ascunsă de pe ecran. Unul sau altul panou poate fi afișat pe ecran în funcție de nevoie.
Sub bara de instrumente se află fereastra documentului. Linia de titlu a documentului afișează numele documentului, mai precis, numele fișierului în care se află. În mod implicit, documentele noi sunt denumite. În timpul lucrărilor ulterioare, numele documentelor pot fi schimbate.
Următoarea linie se numește riglă. Această linie vă permite să vedeți și să modificați poziția indentărilor și a punctelor de tabulație pentru paragraful curent de text. Sub bara de formatare se află zona de lucru, unde introduceți text, formule, ilustrații și alte obiecte de document.
Penultima linie a ecranului conține o bară de defilare orizontală. Vă permite să vizualizați partea dreaptă a unui document larg care nu se potrivește în fereastră. Deplasați fereastra pe orizontală de-a lungul paginii documentului folosind butoanele săgeată și cursorul. În dreapta acestei rigle, în aceeași linie a ecranului, există butoane pentru întoarcerea paginilor unui document mare în ambele direcții și setarea primei sau ultimei pagini.
În partea dreaptă a ecranului există o bară de defilare verticală pentru vizualizarea documentelor lungi.
Ultima linie a ecranului - linia de stare afișează informații auxiliare despre documentul activ (numărul paginii curente și numărul total al acestora).
Pentru a începe, trebuie să faceți clic pe pictograma acestei aplicații. Imediat după lansare, pe ecran se va deschide o fereastră cu un document gol. Când creăm un document nou în Word, vedem o casetă de introducere goală.
Pentru a introduce text, trebuie doar să mutați cursorul în locul dorit din document și să introduceți textul.
În Word, puteți lucra cu mai multe documente în același timp. Fiecare document pe care îl creați sau îl deschideți este afișat pe ecran în propria sa fereastră.
Unul dintre avantajele lucrului cu mai multe documente în același timp este ușurința de a copia sau muta textul de la unul la altul, ceea ce facilitează crearea a două versiuni diferite ale aceluiași document de bază sau împrumutul dintr-un document existent atunci când construiești un nou document. unu.
Concluzie.
Editorii de documente sunt cel mai utilizat tip de aplicație software.
Editorii de text au multe moduri, comenzi și caracteristici care nu sunt incluse în această lucrare. Este imposibil să descrii într-o singură lucrare toate caracteristicile comportamentului programelor care uneori necesită o mare abilitate și experiență din partea utilizatorului. Multe probleme subtile de aspect, cum ar fi alinierea verticală sau particularitățile unui set de formule, tabele și indici complecși, merită în sine o considerație separată.
Astfel, am observat un fel de „evoluție” a programelor care permit utilizatorului să lucreze cu fișiere text: dintr-un simplu editor de text care oferă setul minim necesar de funcții pentru crearea și procesarea fișierelor text, cu ajutorul cărora puteți efectua doar operațiuni de bază cu text, la un procesor de text modern Microsoft Word, care conține un set imens de tot felul de funcții și capabilități care vă permit să creați documente de foarte înaltă calitate. În consecință, diferența dintre documentele create în aceste editori va fi uriașă. Conceptul de „editor de text” nu mai satisface capacitățile unor programe precum Microsoft Word - în acest caz, este introdus un nou termen - un procesor de text.
Dezvoltarea și îmbunătățirea constantă a procesoarelor de text îi apropie cât mai mult de programele de publicare. Este exact ceea ce s-a observat pe exemplul procesorului de text modern Microsoft Word, care ocupă aproape locul principal într-un birou automatizat.
Bibliografie:
1. IBM PC pentru utilizator. Editat de V.E. Figurnov, Moscova, 2007
2. Agafonova I.V., Dmitrieva O.V. Evoluția fonturilor de înlocuire: idei și mecanisme. Partea 1. - Sankt Petersburg: Editura Instituției Centrale de Învățământ „Informatizarea Educației”, 2006, N5, pp. 9-15.
3. Bogomolova O. Lucrări practice pe MS Excel în lecțiile de informatică. Trusa de instrumente. - M .: Editura „BINOM. Laborator de cunoaștere”, 2004. - 119 p.
4. Duvanov A.A. Bazele informaticii. Scriem pe calculator. Carte pentru student. Seria „Fundații ale informaticii”. - SPb .: BHV-Petersburg, 2004 .-- 352 p .: ill.
5. Un manual de auto-instruire pentru lucrul la computer. Doamna Windows XP Home Edition. Editat de A. Zhurin Moscova 2006
6. Editor de text modern. Editat de A.N. Luchnik Moscova 2004
