Pentru majoritatea utilizatorilor, Excel este un program care poate lucra cu tabele și în care puteți pune informațiile relevante într-o formă tabelară. De regulă, puțini oameni cunosc toate caracteristicile acestui program și aproape nimeni nu s-a gândit prea mult la el. Și Excel este capabil să efectueze un număr mare de operații, iar una dintre ele este numărarea numerelor.
Operații simple în MS Excel
Programul Microsoft Excel are încorporat un calculator super-modern, cu un număr mare de funcții și capabilități.
Deci, primul lucru de știut: toate calculele din Excel se numesc formule și toate încep cu semnul egal (=). De exemplu, trebuie să calculați suma 5 + 5. Dacă selectați orice celulă și scrieți 5 + 5 în ea, apoi apăsați butonul Enter, programul nu va calcula nimic - celula va spune pur și simplu „5 + 5”. Dar dacă puneți un semn egal (= 5 + 5) în fața acestei expresii, atunci Excel ne va da rezultatul, adică 10.
De asemenea, trebuie să cunoașteți operatorii aritmetici de bază pentru a lucra în Excel. Acestea sunt funcții standard: adunarea, scăderea, înmulțirea și împărțirea. Excel oferă, de asemenea, exponențiere și procent. Cu primele patru funcții, totul este clar. Exponentiația se scrie ca ^ (Shift + 6). De exemplu, 5 ^ 2 ar fi cinci pătrat sau cinci la a doua putere.
În ceea ce privește procentul, dacă puneți semnul% după orice număr, acesta va fi divizibil cu 100. De exemplu, dacă scrieți 12%, obțineți 0,12. Acest semn facilitează calcularea procentelor. De exemplu, dacă trebuie să calculați 7% din 50, atunci formula va arăta astfel: = 50 * 7%.
Una dintre operațiunile populare care se face adesea în Excel este calculul sumei. Să presupunem că există un tabel cu câmpurile „Nume”, „Cantitate”, „Preț” și „Sumă”. Toate sunt completate, doar câmpul „Suma” este gol. Pentru a calcula suma și a completa automat o coloană liberă, trebuie mai întâi să selectați celula în care doriți să scrieți formula și să puneți un semn egal. Apoi faceți clic pe numărul dorit în câmpul „Cantitate”, introduceți semnul înmulțirii, apoi faceți clic pe numărul din câmpul „Preț” și apăsați Enter. Programul va calcula această expresie. Dacă faceți clic pe celula sumei, atunci puteți vedea ceva de genul acestei formule: = B2 * C2. Aceasta înseamnă că nu au fost numărate anumite numere, ci numerele care se aflau în aceste celule. Dacă scrieți alte numere în aceleași celule, Excel va recalcula automat formula - iar valoarea sumei se va modifica.
Dacă, de exemplu, trebuie să numărați numărul tuturor bunurilor care sunt înregistrate în tabel, puteți face acest lucru selectând pictograma sumă automată din bara de instrumente (seamănă cu litera E). După aceea, va trebui să specificați intervalul de celule pe care doriți să le numărați (în acest caz, toate numerele din câmpul „Cantitate”), apăsați Enter - iar programul va afișa valoarea rezultată. De asemenea, o puteți face manual, specificând alternativ toate celulele câmpului „Cantitate” și punând un semn de adăugare între ele. (= A1 + A2 +... A10). Rezultatul va fi același.
Astăzi ne vom uita la:
- un program pentru crearea de tabele, care este utilizat pe scară largă atât în organizații, cât și acasă, de exemplu, pentru evidența contabilă la domiciliu. În procesul de utilizare a Excel, mulți utilizatori se confruntă cu faptul că este necesar să se calculeze suma unei coloane. Desigur, o poți face manual, dar este mult mai ușor să urmezi sfaturile date în articol.
Mai jos vom analiza mai multe moduri de a vă ajuta să obțineți suma celulelor dintr-o coloană.
Metoda 1
Doar selectați celulele cu mouse-ul și apoi faceți clic pe pictograma Autosum. Totalul va fi afișat într-o celulă goală de mai jos.
Metoda 2
O altă variantă. Faceți clic pe celula goală unde ar trebui să fie afișată suma, apoi faceți clic pe pictograma Autosum.
Programul va evidenția zona de adăugat, iar formula va fi afișată în locul în care va fi situat totalul.
Puteți ajusta cu ușurință această formulă prin modificarea valorilor din celule. De exemplu, trebuie să calculăm suma nu de la B4 la B9, ci de la B4 la B6. Când ați terminat de tastat, apăsați tasta Enter.
Metoda 3
Dar dacă celulele necesare pentru însumare nu sunt una după alta, ci împrăștiate? Această sarcină este puțin mai dificilă, dar este și ușor să-i faci față.
Pentru claritate, celulele pe care trebuie să le pliăm, le vom evidenția cu culoare. Acum faceți clic cu cursorul mouse-ului pe celula în care va fi localizată suma și puneți semnul = ... Cu un astfel de semn începe orice formulă.
Acum faceți clic pe prima celulă care va fi rezumată. În cazul nostru, acesta este B7. Celula apare în formulă. Acum pune un semn + și adăugați restul celulelor în același mod. Veți obține ceva ca captura de ecran de mai jos.
Apăsați tasta Enter pentru a executa formula. Sistemul va afișa numărul cu suma celulelor.
În timp ce lucrați în Microsoft Excel, deseori trebuie să modificați suma în coloane și rânduri de tabele, precum și să determinați pur și simplu suma unui interval de celule. Programul oferă mai multe instrumente pentru a rezolva această problemă. Să vedem cum să însumăm celulele în Excel.
Cel mai cunoscut și ușor de utilizat instrument pentru determinarea sumei datelor din celule în Microsoft Excel este suma automată.
Programul trimite formula în celulă.
Pentru a vedea rezultatul, trebuie să apăsați butonul Enter de pe tastatură.
O poți face puțin diferit. Dacă dorim să adăugăm celule nu din întregul rând sau coloană, ci doar dintr-un anumit interval, atunci selectăm acest interval. Apoi facem clic pe butonul „AutoSum” deja familiar nouă.
Rezultatul este afișat imediat pe ecran.
Principalul dezavantaj al calculării folosind autosum este că vă permite să calculați o serie secvențială de date situate într-un rând sau într-o coloană. Dar o serie de date situate în mai multe coloane și rânduri nu poate fi calculată folosind această metodă. Mai mult, nu poate fi folosit pentru a calcula suma mai multor celule aflate la distanță una de cealaltă.
De exemplu, selectăm un interval de celule și facem clic pe butonul „Suma automată”.
Dar ecranul afișează nu suma tuturor acestor celule, ci sumele pentru fiecare coloană sau linie separat.
Funcția SUM
Pentru a vizualiza suma unei matrice întregi, sau a mai multor matrice de date în Microsoft Excel, există funcția „SUMA”.
Selectați celula în care dorim să fie afișată suma. Faceți clic pe butonul „Inserare funcție” situat în partea stângă a barei de formule.
Se deschide fereastra Function Wizard. În lista de funcții, căutăm funcția „SUMA”. Selectați-l și faceți clic pe butonul „OK”.
În fereastra de argumente ale funcției care se deschide, introduceți coordonatele celulelor, a căror sumă o vom calcula. Desigur, introducerea manuală a coordonatelor este incomod, așa că faceți clic pe butonul din dreapta câmpului de introducere a datelor.
După aceea, fereastra argumentelor funcției este minimizată și putem selecta acele celule, sau matrice de celule, suma valorilor cărora dorim să le calculăm. După ce matricea este selectată și adresa sa apare într-un câmp special, faceți clic pe butonul din dreapta acestui câmp.
Revenim din nou la fereastra cu argumente ale funcției. Dacă mai trebuie să adăugați încă o matrice de date la cantitatea totală, atunci repetam aceiași pași menționați mai sus, dar numai în câmpul cu parametrul „Numărul 2”. Dacă este necesar, în acest fel puteți introduce adresele unui număr aproape nelimitat de matrice. După ce sunt introduse toate argumentele funcției, faceți clic pe butonul „OK”.
După aceea, în celula în care setăm rezultatul rezultatelor, va fi afișată suma totală a datelor tuturor celulelor specificate.
Folosind o formulă
Suma datelor din celule din Microsoft Excel poate fi calculată și folosind o formulă simplă de adunare. Pentru a face acest lucru, selectați celula în care ar trebui să fie localizată suma și puneți semnul „=" în ea. După aceea, unul câte unul, facem clic pe fiecare celulă, dintre acestea, suma valorilor cărora trebuie să le calculați. După ce adresa celulei este adăugată în bara de formule, introduceți semnul „+” de la tastatură și așa mai departe după introducerea coordonatele fiecărei celule.
Când sunt introduse adresele tuturor celulelor, apăsați butonul Enter de pe tastatură. După aceea, cantitatea totală a datelor introduse este afișată în celula specificată.
Principalul dezavantaj al acestei metode este că adresa fiecărei celule trebuie introdusă separat și este imposibil să selectați o gamă întreagă de celule simultan.
Vedeți suma în Microsoft Excel
De asemenea, în Microsoft Excel este posibil să vizualizați suma celulelor selectate fără a afișa această sumă într-o celulă separată. Singura condiție este ca toate celulele, a căror sumă ar trebui să fie numărată, să fie una lângă alta, într-o singură matrice.
Selectăm pur și simplu o serie de celule, a căror suma datelor trebuie să aflați și vedem rezultatul în bara de stare a Microsoft Excel.
După cum puteți vedea, există mai multe moduri de a rezuma datele în Microsoft Excel. Fiecare dintre aceste metode are propriul nivel de complexitate și flexibilitate. De regulă, cu cât opțiunea este mai simplă, cu atât este mai puțin flexibilă. De exemplu, atunci când determinați suma folosind o sumă automată, puteți opera numai cu date aliniate pe rând. Prin urmare, în fiecare situație specifică, utilizatorul însuși trebuie să decidă care metodă este mai potrivită.
Microsoft Excel este utilizat într-o varietate de activități, de la contabilitate la vânzări cu amănuntul. În acest articol, voi explica cum se calculează procentele în Excel (Excel)... Adesea, în procesul de lucru, devine necesar să se calculeze procentul unei anumite sume - nu puteți face fără acest lucru atunci când calculați impozite, reduceri, plăți la împrumut etc.
Calcularea procentelor pe un calculator sau „în minte” necesită uneori mult timp, deoarece nu toată lumea își poate aminti rapid formule din programa școlară. Utilizarea Excel vă permite să finalizați această sarcină în câteva minute, facilitând foarte mult munca utilizatorului. Acest articol vă va ajuta să înțelegeți cum să lucrați cu procente în Excel, precum și să efectuați orice acțiune matematică cu procente.
Format de procent de celule
Microsoft Office Excel este o foaie de calcul formată din celule. Fiecărei celule i se poate atribui un anumit format. Pentru celula în care vom calcula procentul, este necesar să setăm formatul procentual. Acest lucru se face după cum urmează.
Faceți clic dreapta pe celulă, alegeți Format celule.
Specificați procentul.
De obicei las două zecimale.
Pentru a face un procent fără zero (puncte zecimale pentru un număr întreg), specificați numărul de zecimale 0.
Formula de bază pentru găsirea procentului arată astfel:
Parte/întreg * 100
Cum se calculează procentul unui număr în Excel
Calcul simplu - obținem un procent dintr-un număr. În celula A1, introduceți un număr, de exemplu 70. În celula B1, introduceți al doilea număr, de exemplu 38. Întrebarea este, ce procent este 38 din 70? Să setăm formatul procentual pentru celula C1, în aceeași celulă trebuie să scrieți formula:
Rezultat - 54,29%
Formula este introdusă după semnul = și afișată în bara de formule. Celula A3 afișează rezultatul.
Și să facem autocompletare. Astfel, în coloana B, vom avea valori corespunzătoare la 5 la sută din numărul din coloana A.
Semnele $ fixează celula C1. Adică, prin schimbarea valorii de la 5% la 8% (sau altele), valorile din coloana B vor fi recalculate automat.
Un alt exemplu de calcul a procentelor în Excel
Deci, trebuie să stabilim ce procent din mărfurile vândute din numărul total de produse din depozit.
Acest lucru necesită următorii pași:
- Introduceți formula = С2 / D2 (număr de mărfuri vândute / număr total de produse) în celula D2 și apăsați Enter.
- Pentru a nu pierde timpul, este recomandat să folosiți funcția de autocompletare - întindeți formula în jos cât este necesar.
- Selectați toate celulele completate din coloana D și setați formatul procentual.
- Evaluați rezultatul:
Există patru moduri de a alege un format procentual pentru o celulă:
- După ce ați selectat celulele necesare, accesați meniul contextual cu butonul din dreapta al mouse-ului. Vă rugăm să rețineți că în acest caz este posibil să ajustați independent numărul de caractere după punct.
- Utilizați combinația de taste Ctrl + Shift + 5.
- Selectați un format în fila „Acasă” din bara de activități.
- Introduceți un număr cu semnul % - programul va selecta automat formatul necesar.
Uneori apare situația opusă - este necesar să se determine cât este procentul mărfurilor vândute într-o valoare numerică. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați celula pentru care doriți să obțineți rezultatul și să înmulțiți procentul cu un număr întreg.
Determinarea procentului de numere
Calcularea procentului de numere în Excel este foarte ușor! Necesitatea de a finaliza această sarcină apare destul de des - de exemplu, în cazul în care este necesar să se evalueze schimbarea nivelului vânzărilor pentru perioadele trecute și curente.
Pentru a înțelege cât de mult au crescut vânzările în septembrie, trebuie să faceți următoarele:
- Setați în celula D2 formula = (C2-B2) / B2 și apăsați tasta Enter.
- Trageți D2 în jos numărul necesar de linii.
- Selectați datele primite și convertiți-le în format procentual în orice mod convenabil.
O valoare pozitivă în coloana D indică un profit, o valoare negativă, respectiv o pierdere.
Pentru a evalua vizual rezultatele activităților, puteți face o diagramă. Pentru a face acest lucru, selectați coloana cu procente și selectați tipul de diagramă în fila „inserați”.
Diferența de dobândă în Excel, cum să scadă dobânda
Permiteți-mi să vă dau un alt exemplu, asemănător celui precedent. Uneori trebuie să calculăm diferența procentuală. De exemplu, în 2017 am vândut mărfuri pentru 2.902.345 de ruble, iar în 2018 pentru 2.589.632 de ruble.
Să facem un gol. Și vom face calcule.
În celula C2, introduceți formula:
Acest formular arată diferența dintre procente. În acest exemplu, am vândut produsul în 2018 pentru o sumă mai mică decât în 2017 cu 10,77%. Un semn minus indică o cantitate mai mică. Dacă nu există semnul minus, atunci am vândut pentru o sumă mare.
Daca ai multe date te sfatuiesc.
Cum se calculează procentul de finalizare a planului în Excel
Procentul de finalizare a planului în ansamblu se calculează în același mod în care am descris mai sus. Dar să ne uităm la un exemplu mai concret. Și anume, pe un plan de urmărire a timpului.
Un exemplu va fi simplu. Un angajat primește un salariu de 10.000 de ruble pe lună, în funcție de procentul de zile lucrate pe lună. Și, de asemenea, angajatul primește un bonus de 8000 în funcție de îndeplinirea planului de vânzări.
Procentul corespunzător este înmulțit cu rata și apoi însumat. Suma finală va fi salariul lunar al angajatului.
Cum se face un grafic procentual în Microsoft Office Excel
Cum să faci o diagramă circulară în Excel care să arate procentul? Să ne uităm la un exemplu simplu. Să presupunem că trebuie să arătăm grafic cota acționarilor într-o companie.
Să creăm un tabel simplu de date.
Obținem următoarea diagramă.
După adăugarea etichetelor, numerele corespunzătoare apar pe diagramă.
În acest meniu, debifați caseta Valori și setați Cotele.
Graficul procentual din Excel este gata.
După aceea, puteți schimba titlul diagramei, deoarece datele sunt afișate acum nu pe bucăți, ci ca procent.
Alte acțiuni cu procente în Excel
Uneori poate fi necesar să adăugați dobândă la o anumită sumă. Un exemplu izbitor de astfel de calcul este calculul costului mărfurilor cu TVA. Problema se rezolvă prin formula = număr + (număr * procent).
Pentru a scădea un procent din total în Excel, trebuie să faceți același lucru, înlocuind adunarea cu scăderea. Apoi formula va arăta astfel: = număr- (număr * procent).
Când efectuați astfel de calcule, nu uitați de paranteze, deoarece depinde de cât de precis obțineți rezultatul.
Procent în Excel (Excel) actualizat: 7 februarie 2019 de către autor: Anatolii Buzov
Excel este esențial atunci când trebuie să organizați, să procesați și să salvați o mulțime de informații. Acesta va ajuta la automatizarea calculelor, le va face mai ușoare și mai fiabile. Formulele din Excel vă permit să efectuați calcule arbitrar complexe și să obțineți rezultate instantaneu.
Cum se scrie o formulă în Excel
Înainte de a învăța să faceți acest lucru, trebuie să înțelegeți câteva principii de bază.
- Fiecare începe cu semnul „=".
- Valorile din celule și funcții pot participa la calcule.
- Operatorii sunt utilizați ca simboluri matematice obișnuite pentru operații.
- Când inserați o înregistrare, celula reflectă implicit rezultatul calculului.
- Puteți vedea construcția în linia de deasupra tabelului.
Fiecare celulă din Excel este o unitate indivizibilă cu propriul său identificator (adresă), care este indicat printr-o literă (numărul coloanei) și un număr (numărul rândului). Adresa este afișată în câmpul de deasupra tabelului.
Deci, cum să creați și să inserați o formulă în Excel? Procedați conform următorului algoritm:
Sens de desemnare
Plus
- Scăderea
/ Divizia
* Înmulțirea
Dacă trebuie să specificați un număr, dar nu o adresă de celulă, introduceți-l de la tastatură. Pentru a specifica un semn negativ într-o formulă Excel, apăsați „-”. 
Cum să introduceți și să copiați formule în Excel
Acestea sunt introduse întotdeauna după apăsarea „=". Dar dacă există multe calcule de același tip? În acest caz, puteți să specificați unul și apoi să îl copiați. Pentru a face acest lucru, introduceți o formulă, apoi „întindeți-o” în direcția dorită pentru a se înmulți.
Poziționați indicatorul peste celula de copiat și mutați indicatorul mouse-ului peste colțul din dreapta jos (peste pătrat). Ar trebui să ia forma unei cruci simple cu laturi egale. 
Apăsați butonul din stânga și trageți. 
Eliberați când doriți să opriți copierea. În acest moment, vor apărea rezultatele calculului. 
De asemenea, vă puteți întinde spre dreapta.
Mutați indicatorul la o celulă adiacentă. Veți vedea aceeași intrare, dar cu adrese diferite. 
Când copiați în acest mod, numerele liniilor cresc dacă schimbarea este în jos, sau numerele coloanelor cresc dacă sunt la dreapta. Aceasta se numește adresare relativă.
Să introducem valoarea TVA în tabel și să calculăm prețul cu taxe incluse. 
Prețul cu TVA este calculat ca preț * (1 + TVA). Să introducem o secvență în prima celulă. 
Să încercăm să copiem intrarea. 
Rezultatul este ciudat. 
Să verificăm conținutul din a doua celulă. 
După cum puteți vedea, la copiere, nu doar prețul s-a deplasat, ci și TVA-ul. Și avem nevoie ca această celulă să rămână fixă. Să o reparăm cu un link absolut. Pentru a face acest lucru, mutați indicatorul la prima celulă și faceți clic pe B2 în bara de formule. 
Apăsați F4. Adresa va fi diluată cu semnul „$”. Acesta este un semn al unei celule absolut. 
Acum, după copiere, adresa B2 va rămâne neschimbată.
Dacă ați introdus din greșeală date în celula greșită, pur și simplu transferați-le. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului peste orice chenar, așteptați până când mouse-ul arată ca o cruce cu săgeți, apăsați butonul din stânga și trageți. În locația dorită, pur și simplu eliberați manipulatorul.
Utilizarea funcțiilor pentru calcule
Excel oferă un număr mare de funcții care sunt clasificate. Puteți vizualiza lista completă făcând clic pe butonul Fx de lângă bara de formule sau deschizând secțiunea „Formule” din bara de instrumente. 
Să vorbim despre câteva dintre funcții.
Cum să setați formulele „Dacă” în Excel
Această funcție vă permite să setați o condiție și să efectuați calculul în funcție de faptul că este adevărată sau falsă. De exemplu, dacă cantitatea de mărfuri vândută este mai mare de 4 pachete, ar trebui să cumpărați mai multe.
Pentru a introduce rezultatul în funcție de condiție, să mai adăugăm o coloană la tabel. 
În prima celulă de sub titlul acestei coloane, setați indicatorul și faceți clic pe elementul „Logic” din bara de instrumente. Să alegem funcția „Dacă”. 
Ca și în cazul inserării oricărei funcții, se va deschide o fereastră pentru a completa argumentele. 
Să indicăm starea. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe primul rând și selectați prima celulă „Vândut”. Apoi, puneți semnul „>” și indicați numărul 4. 
Pe al doilea rând, vom scrie „Cumpărare”. Această etichetă va apărea pentru acele articole care s-au epuizat. Ultima linie poate fi lăsată necompletată, deoarece nu avem nicio acțiune dacă condiția este falsă. 
Faceți clic pe OK și copiați intrarea pentru întreaga coloană. 
Pentru a preveni afișarea „FALSE” în celulă, deschideți din nou funcția și remediați-o. Mutați indicatorul la prima celulă și apăsați Fx lângă bara de formule. Introduceți cursorul pe a treia linie și puneți un spațiu între ghilimele. 
Apoi OK și copiați din nou. 
Acum vedem ce produs trebuie achiziționat.
Textul formulei în Excel
Această caracteristică vă permite să aplicați formatul la conținutul unei celule. În acest caz, orice tip de date este convertit în text, ceea ce înseamnă că nu poate fi folosit pentru calcule ulterioare. Să adăugăm o coloană pentru a formata totalul general. 
În prima celulă vom introduce funcția (butonul „Text” din secțiunea „Formule”). 
În fereastra de argumente, indicați legătura către celula cu cantitatea totală și setați formatul „# rub.”. 
Faceți clic pe OK și copiați. 
Dacă încercăm să folosim această sumă în calcule, primim un mesaj de eroare. 
„VALOARE” indică faptul că calculul nu a putut fi efectuat.
Puteți vedea exemple de formate în captură de ecran. 
Formula datei în Excel
Excel oferă multe opțiuni pentru a lucra cu date. Unul dintre ele, DATE, vă permite să construiți o dată din trei numere. Acest lucru este util dacă aveți trei coloane diferite - zi, lună, an. 
Poziționați indicatorul peste prima celulă din a patra coloană și selectați o funcție din lista Dată și oră. 
Aranjați adresele celulelor în consecință și faceți clic pe OK. 
Copiați intrarea. 
AutoSum în Excel
În cazul în care trebuie să adăugați o cantitate mare de date, Excel oferă funcția SUM. De exemplu, să calculăm suma pentru bunurile vândute.
Plasați indicatorul în celula F12. Acesta va calcula totalul. 
Accesați panoul Formule și faceți clic pe AutoSum. 
Excel va evidenția automat cel mai apropiat interval numeric. 
Puteți evidenția o gamă diferită. În acest exemplu, Excel a făcut totul corect. Faceți clic pe OK. Acordați atenție conținutului celulei. Funcția SUM a fost înlocuită automat. 
La inserarea unui interval, se specifică adresa primei celule, urmată de două puncte și adresa ultimei celule. „:” Înseamnă „Luați toate celulele dintre prima și ultima. Dacă trebuie să enumerați mai multe celule, separați-le adresele cu punct și virgulă:
SUMA (F5; F8; F11)
Lucrul în Excel cu formule: un exemplu
V-am arătat cum să creați o formulă în Excel. Acestea sunt cunoștințele care pot fi utile chiar și în viața de zi cu zi. Puteți să vă gestionați bugetul personal și să controlați cheltuielile. 
Captura de ecran arată formulele care sunt introduse pentru a calcula sumele de venituri și cheltuieli, precum și calculul soldului la sfârșitul lunii. Adăugați foi în registrul de lucru pentru fiecare lună dacă nu doriți ca toate mesele să fie pe aceeași masă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe „+” din partea de jos a ferestrei. 
Pentru a redenumi o foaie, faceți dublu clic pe ea și introduceți un nume. 
Tabelul poate fi realizat și mai detaliat.
Excel este un program foarte util, iar calculele sale oferă posibilități aproape nelimitate.
O zi bună!
