Am acoperit procesul de creare a unui site și a unei liste într-un browser. Să luăm în considerare acum alte opțiuni pentru crearea unei liste.

Crearea unei liste în InfoPath Designer

După cum am menționat mai devreme, unul dintre avantajele cheie ale SharePoint este integrarea sa cu produsele Microsoft. Să demonstrăm acest lucru cu un exemplu specific.

Pentru a crea liste, vom folosi Microsoft InfoPath Designer 2010, ale căror șabloane standard includ ListăSharePoint(Fig. 3.12.). Făcând clic pe Constructor de formulare vi se solicită să introduceți adresa site-ului web unde va fi publicat formularul.

Orez. 3.12. Pagina de pornire Microsoft InfoPath Designer 2010

După aceea trebuie să introduceți numele noii liste, noi intrăm Cărți(Fig. 3.13.), faceți clic pe Mai departe, și apoi Gata(în acest moment lista este publicată pe portal).

Orez. 3.13. Noua fereastră Listă în Microsoft InfoPath Designer 2010

După crearea listei, se deschide Form Designer (Fig. 3.14.). În dreapta este panoul Câmpuri din care poate fi compusă forma.

Orez. 3.14. Constructor de formulare

Cartea trebuie să aibă următoarele atribute - titlu, autor, editor, an, pagini, ISBN, tiraj și gen.

Pentru a crea un câmp nou, faceți clic pe Adăugați câmp in grup Acțiuni pe panou Câmpuri, în urma căreia va apărea fereastra corespunzătoare (Fig. 3.15.). Este suficient să specificați numele afișat, să selectați tipul de date din lista derulantă, dacă este necesar, să indicați completarea în mod implicit și să indicați dacă câmpul este obligatoriu. Apoi faceți clic pe O.K.

Orez. 3.15. Fereastra pentru adăugarea unui câmp sau a unui grup (de exemplu, autori)

Restul câmpurilor sunt create în același mod. Câmpurile gata făcute sunt adăugate în formular prin simpla glisare și plasare și pot fi aranjate în orice ordine. Rezultatul este următoarea formă (Fig. 3.16). Puteți face aspectul mai atractiv lucrând cu comenzile redate pe panglică.

Rămâne să publicați formularul, pentru care puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Schimb + Q, sau faceți clic pe elementul de meniu Fişier, Mai departe Inteligențași Publicare rapidă.

Orez. 3.16. Formular gata de publicare

Pentru a adăuga un nou articol în listă, faceți clic pe Adaugare elementși va apărea o casetă de dialog (Fig. 3.17.). Aceeași fereastră apare atunci când editați o înregistrare.

Orez. 3.17. Fereastra pentru crearea unui articol nou în listă Cărți

Creați o listă în SharePoint Designer

O caracteristică importantă a acestui instrument este incapacitatea de a crea aplicații web și colecții de site-uri; puteți crea doar subsite-uri.

Mai întâi trebuie să deschideți un site existent folosind elementul Deschide site-ul in grup Deschiderea site-uluiSharePoint (Figura 3.18) unde introduceți un nume de site și apoi vă conectați ca administrator de colecție de site-uri.

Orez. 3.18. Pagina de pornire SharePoint Designer 2010

Pentru a crea un nou site, în grup Șabloane pentru site-uri web alege Site gol(Fig. 3.19.) Numele noului site trebuie specificat în formular http://<Веб приложение>/[<Путь>]/<Название сайта> , unde site-urile care vor fi părinte pentru noul site pot fi specificate ca cale. Făcând clic pe O.K, se creează un nou site.

Orez. 3.19. Creați un site în SharePoint Designer 2010

După crearea site-ului, vedem următoarele (Fig. 3.20). Primul lucru de făcut este să schimbați numele site-ului. Pentru comoditate, setările de permisiuni au fost adăugate pe aceeași pagină. De asemenea, puteți lucra cu permisiuni făcând clic pe numele corespunzător din panoul din stânga.

Orez. 3.20. Pagina principală Setări site în SharePoint Designer 2010

Puteți crea o listă în același mod ca cel descris mai devreme în paragraf Creați o listă înInfoPath Designer sau utilizați mecanismul de lucru cu listele încorporate în SharePoint Designer. Astfel, site-ul poate fi considerat gata.

Frumusețea SharePoint Designer este că oferă mai multe opțiuni pentru dezvoltator (decât browser), așa cum vom vedea în următoarele capitole ale acestui tutorial.

Crearea unei liste în Visual Studio 2010

Crearea unei aplicații web și a unei colecții de site-uri a fost detaliată la începutul acestui capitol.

Să creăm o listă, pentru aceasta avem nevoie de un nou proiect List Definition în grupul de șabloane de proiect pentru SharePoint 2010 (Fig. 3.21.)

Orez. 3.21. O nouă fereastră de proiect în Visual Studio 2010

După apăsarea butonului O.K apare o fereastră pentru implementarea soluției, unde sunt oferite două metode:

1. Implementare într-un sandbox - de către proprietarul colecției site-ului, oferind securitate și acces limitat la resurse.

2. Implementare ca soluție fermă — Efectuată de administratori, eficientă în întreaga fermă.

Să alegem a doua metodă, după care facem clic pe Mai departe, unde vi se va solicita să introduceți numele afișat al listei (Cărți) și să selectați tipul acesteia (în cazul nostru, Listă personalizată), apoi faceți clic pe finalizarea.

Apoi, să redenumim numele listei în exploratorul de soluții (Fig. 3.22.) Pentru a Lista de cărțiși Cărți respectiv. De asemenea, puteți corecta parametrii din fișier Elemente. xml(un nivel mai jos Cărți), cum ar fi Titlu, Url și Descriere. De asemenea, puteți face modificări celui de-al doilea fișier Elements.xml.

Orez. 3.22. Explorator de soluții

Pentru a crea câmpuri într-un fișier Schemă. xmlîntre etichete < Câmpuri> trebuie să adăugați un cod (Figura 3.23.) Identificatorii sunt obținuți folosind programul guidgen inclus cu Visual Studio.

Orez. 3.23. Cod pentru adăugarea coloanelor în listă.

Coloanele au fost create, dar trebuie adăugate și la vizualizarea implicită, care poate fi găsită în același fișier în interiorul etichetei Vedere unde atributul BaseViewID=”1” ... Sunt etichete înăuntru ViewFields de care avem nevoie. Ca urmare a adăugării de coloane la vizualizarea implicită a listei, puteți vedea următorul cod (Figura 3.24.)

Orez. 3.24. Cod pentru a adăuga coloane la vizualizarea implicită

După aceea, lista poate fi considerată gata și o puteți extinde folosind meniul principal (Construi => Implementează) sau făcând clic dreapta pe soluție, selectați din meniul contextual Implementează.

În general, totul arată bine, dar atunci când încercați să adăugați un nou element, apare o fereastră ciudată (Fig. 3.25.), în care lipsește în mod clar ceva.

Orez. 3.25. Fereastra pentru crearea unui nou articol de listă Cărți

Motivul pentru aceasta este foarte simplu - nu am creat tipurile de conținut care sunt definite în fișier Schemă. xml(fig. 3.26) Nu vom face acest lucru, în schimb vom șterge acest bloc în întregime.

Orez. 3.26. Definiții ale tipurilor de conținut

În procesul de extindere a listei, va apărea următoarea fereastră (Fig. 3.27), care ne informează despre conflictele de implementare. Faceți clic pe butonul Rezolva Automat(Permite automat).

Orez. 3.27 Conflicte de implementare

Apoi puteți reîmprospăta pagina și puteți încerca să adăugați din nou un element nou. Nu mai există o astfel de problemă!

Deci, în acest capitol, ne-am uitat la construirea unui site de bibliotecă școlară folosind un browser, SharePoint Designer 2010 și Visual Studio 2010. Chiar și cu acest exemplu simplu, puteți vedea avantajele și dezavantajele diferitelor abordări.

Acest capitol se referă la personalizarea aspectului site-urilor SharePoint 2010.

Bună ziua utilizatorilor SharePoint Designer!

Sunt Chong Youn (John) Choe, manager de proiect în echipa SharePoint Designer. Sunt foarte bucuros să pot posta un articol despre o nouă problemă.

Cerințe preliminare

Aprobarea este una dintre principalele aplicații ale fluxului de lucru. Există mai mulți pași de urmat în feedbackul utilizatorilor în SharePoint Designer 2013. În SharePoint Designer 2013, formularele de sarcini sunt generate automat pe baza unui anumit tip de conținut, astfel încât cei interesați de personalizarea formularelor de sarcini în fluxurile de lucru ar trebui să fie conștienți de personalizarea tipului de conținut.

Exemplu

Chris Bryant, designer la Contoso, dorește feedback cu privire la designul anunțat recent al unui nou model de produs. Acțiune implicită Începeți un proces de sarcină(Lansarea sarcinii) este potrivită numai pentru a primi mesaje de aprobare sau respingere de la participanții selectați, așa că decide să schimbe formularul de problemă pentru a se potrivi mai bine cu procesul de colectare a feedback-ului.

Crearea unui tip de conținut personalizat

În primul rând, trebuie să creați un tip de conținut personalizat pentru site-ul dvs. Acest lucru se poate face pe partea de server a SharePoint Server sau pe partea client a SharePoint Designer.

Faceți următoarele pe partea serverului:

1. Deschideți pagina Tipul de conținut al site-ului(Tipul de conținut al site-ului).

Schimba cu Setări site(Setări site) și selectați Tipuri de conținut de site(Tipuri de conținut de site) sub Galerii Web Designer(Colecții web designer). Pe pagina Tipuri de conținut de site(Tipuri de conținut de site) selectați (Sarcina de flux de lucru (SharePoint 2013)) în Listează tipurile de conținut(Enumeră tipurile de conținut).

Orez. unu.Meniul de opțiuni site

Orez.2. Sarcină de flux de lucru (SharePoint 2013)

2. Creați un tip de conținut de site care moștenește tipul de conținut Sarcină de flux de lucru (SharePoint 2013)(Sarcina de flux de lucru (SharePoint 2013)).

Reveniți la pagină Tipuri de conținut de site(Tipuri de conținut de site) și faceți clic pe link Crea(Crea). Setați numele și descrierea tipului de conținut și apoi tipul Tipul de conținut părinte(Tipul de conținut părinte) setați tipul de conținut Sarcină de flux de lucru (SharePoint 2013)(Sarcina de flux de lucru (SharePoint 2013)). Setarea tipului de conținut părinte la o valoare Sarcină de flux de lucru (SharePoint 2013)(Sarcina de flux de lucru (SharePoint 2013)) este un pas necesar pentru utilizarea ulterioară a noului tip de conținut personalizat. Selectați tipul de conținut grup(Grup) și faceți clic O.K.

Orez.3. Setarea tipului de conținut părinte

3. Adăugați un nou tip de conținut la listă Sarcini(Sarcini).

Faceți clic pe Setări, apoi pe pagina de pornire a site-ului, faceți clic Conținutul site-ului(Conținutul site-ului) și faceți clic pe listă Sarcini(Sarcini).

Orez.4. Butonul Sarcini

Pe panglică, deschideți fila Listă(Lista) și faceți clic Listă Setări(Lista parametrii). În capitolul Tipuri de conținut(Tipuri de conținut) selectați opțiunea Adăugați din tipurile de conținut existente ale site-ului(Adăugați din tipurile de conținut existente ale site-ului) pentru a adăuga tipul de conținut creat.

Orez.5. Sesiunea de tipuri de conținut în secțiunea Setări listă

Aceiași pași sunt mult mai simpli în SharePoint Designer.

1. Accesați meniul Tipuri de conținut(Tipuri de conținut) în filă Obiecte site(Obiecte site) în zonă Navigare(Navigare). Toate tipurile de conținut de pe site vor fi afișate. Creați un tip de conținut de site făcând clic pe butonul ConţinutTip(Tipul de conținut).

Orez. 6. Meniul Tip de conținut în SharePoint Designer

2. Selectați un nume pentru noul tip de conținut și un grup de sortare. Asigurați-vă că tipul de conținut părinte este tipul de conținut Sarcină de flux de lucru (SharePoint 2013)(Sarcina de flux de lucru (SharePoint 2013)), așa cum se arată în Fig. 7.

Orez. 7. Caseta de dialog pentru crearea tipului de conținut

3. Apoi adăugați tipul de conținut în listă Sarcini(Sarcini). Această acțiune este necesară pentru utilizarea ulterioară a tipului de conținut în acțiunile sarcinii. Deschideți lista din nou Sarcini(Sarcini) în Listă și biblioteci(Lista și Bibliotecile) sub Obiecte site fila (Obiecte site). Navigare(Navigare). Adăugați tipul de conținut creat în listă Sarcini(Sarcini).

Orez. 8. Element de control pentru alegerea tipurilor de conținut în SharePoint Designer

Dacă lista Sarcini(Sarcini) nu va adăuga tipul de conținut, următoarea eroare de rulare va fi aruncată.
Orez. 9. Eroare de rulare

Un tip de conținut personalizat creat prin oricare dintre aceste metode va fi disponibil în fluxul de lucru.

În coloană Opțiune de rezultat(Opțiune de rezultat) stochează toate răspunsurile posibile pe care le poate selecta fiecare participant. Tipurile de conținut personalizate create după parcurgerea pașilor de mai sus vor apărea în acțiuni Începeți un proces de sarcină(Începe sarcina) și Atribuiți o sarcină(Atribuirea sarcinilor).

Modificarea unui tip de conținut personalizat

Când adăugați o acțiune Începeți un proces de sarcină(Începe sarcina) sau Atribuiți o sarcină(Atribuire sarcini) noul tip de conținut va apărea în tipul de constructor Acțiune de sarcină.

După ce ați verificat că tipul de conținut personalizat a fost creat și este utilizat de fluxul de lucru, să trecem la personalizarea formularului.

În fig. 10 arată un flux de lucru foarte simplu pentru colectarea feedback-ului.

Orez. 10. Flux de lucru pentru colectarea feedback-ului

Chris, un designer la Contoso, dorește feedback din partea echipei interne de evaluare. Prin urmare, este necesar să modificați formularul astfel încât să poată stoca comentariile fiecărui participant.

1) Accesați pagina Setări site(Setări site) și deschideți Tipuri de conținut de site(Tipuri de conținut de site) per grup Galerii Web Designer(Colecții web designer).

2) Faceți clic Tip de conținut personalizat(Tip de conținut personalizat) per grup Listează tipurile de conținut(Enumeră tipurile de conținut).

Orez. 11. Tipul de conținut Contoso

În acest moment, formularul de emisiune va arăta similar cu formularul de emisiune implicit. Vezi fig. unsprezece.

În acest exemplu, multe dintre câmpurile implicite ale formularului de sarcini sunt inutile. Pentru sarcina lui Chris, puteți modifica următoarele câmpuri.

Orez. 12. Contoso tipul de conținut al formularului de sarcină

Să aruncăm o privire la toate câmpurile în ordine, prezentate în Fig. 11 cu tipul de conținut Contoso pentru a decide dacă formularul nostru de problemă va avea nevoie de ele.

1) Câmpul Nume sarcină este obligatoriu.

2) Câmpurile Data de începere și Data scadenței pot fi utile, dar nu în acest formular.

3) Câmpul Alocat pentru nu este obligatoriu în acest formular, deoarece participanții vor modifica formularele deja atribuite lor.

4) Câmpul „% Complete” este lipsit de sens, deoarece feedback-ul este de obicei trimis complet imediat.

5) Câmpul Corp va fi folosit pentru a colecta feedback.

6) Câmpul Predecesori nu este obligatoriu.

7) Câmpul Prioritate nu este obligatoriu.

8) Câmpul Starea sarcinii este câmpul principal pentru starea de urmărire.

9) Câmpul Articole înrudite nu este obligatoriu în acest formular.

10) În câmpul Rezultatul sarcinii, puteți selecta rezultatul dorit. În acest caz, este necesară doar opțiunea Trimitere pentru a finaliza procesul de colectare a feedback-ului.

Toate paginile coloanelor arată la fel. Vedeți captura de ecran de mai jos, de exemplu.

Dacă câmpul este setat la Necesar(Obligatoriu), coloana trebuie completată pentru a putea închide formularul de sarcini pe viitor. Coloane cu valoare Opțional(Opțional) poate fi lăsat necompletat. La alegerea unei valori Ascuns(Ascuns) sau ștergerea unei coloane folosind un buton Elimina Coloana (ștergere) va fi ascunsă în formularul de activitate. De exemplu, după cum se arată în captura de ecran de mai jos, după ce faceți clic pe butonul Elimina câmp (Ștergere). Atribuit(Atribuit la) va fi eliminat din Tipul de conținut Contoso(Tipul de conținut Contoso).

Orez. 13. Modificarea coloanei tip de conținut

Rezultatele sunt prezentate în Fig. 14. Coloana Articole înrudite(Elementele legate) sunt ascunse deoarece nu pot fi șterse.

Orez. 14. S-a schimbat tipul de conținut Contoso

De asemenea, coloana site Rezultatul sarcinii(Rezultatul sarcinii) este utilizat în tipul de conținut Sarcină de flux de lucru (SharePoint 2013)(Sarcina de flux de lucru (SharePoint 2013)). Se recomandă ștergerea unei coloane Rezultatul sarcinii(Rezultatul sarcinii) și creați o nouă coloană de site cu tipul Alegerea rezultatului(Selectare rezultat) făcând clic pe element Adăugați dintr-o coloană nouă de site(Adăugați din noua coloană de site).

Orez. 15. S-a modificat tipul de conținut al formularului de problemă Contoso

Când fiecare participant primește o problemă pe baza formularului de mai sus, se poate scrie o recenzie în câmpul de descriere. Pentru a finaliza sarcina, apăsați butonul Trimite(Trimite). Coloanele rămase, cum ar fi Data de început(Data de începere) poate fi ascunsă.

Apoi puteți redenumi coloanele în orice dorește Chris. De exemplu, pentru a schimba numele câmpului rezultat Trimite(Trimiteți), evidențiați o coloană Trimite(Trimiteți) și faceți clic pe link Editați coloana(Schimba coloana) sub Informații pe coloana site-ului(Informații pe coloana site-ului). Aici puteți schimba numele coloanei așa cum se arată în Fig. 17. Rețineți că noul nume poate fi specificat într-un format non-ASCII, cum ar fi „テ ス ト”.

Orez. 16. Modificarea unei coloane

Orez. 17. Informații pe coloana site-ului

Restricții

Fluxurile de lucru SharePoint 2013 cu SharePoint Designer 2013 creează formulare de sarcini analizând tipul de conținut asociat. Rețineți că InfoPath nu este acceptat de fluxurile de lucru SharePoint 2013. Aceasta înseamnă că utilizatorii trebuie să lucreze direct cu formatul ASPX pentru a schimba aspectul.

În ciuda modificărilor deja discutate, butoanele salva(Salvare) și Anulare(Anulare) nu poate fi editat din SharePoint sau SharePoint Designer. Mai mult, pentru ca butoanele de rezultat personalizate să fie disponibile, tipul de conținut trebuie să aibă coloane de tip Starea sarcinii(Starea sarcinii) și Rezultatul sarcinii(Rezultatul sarcinii). Ordinea butoanelor corespunde ordinii valorilor selectabile în coloane de tip Rezultatul sarcinii(Rezultatul sarcinii) inclus în tipul de conținut. Coloane de tip Rezultatul sarcinii(Rezultatul sarcinii) sunt definite ca coloane de site în secțiunea Setări site.

Orez. 18. Exemplu de parametri suplimentari de coloană pentru o coloană Rezultatul sarcinii

rezumat

Există două activități noi introduse în fluxurile de lucru SharePoint 2013. Puteți modifica formularul de activitate pentru acțiunile de pe site-urile SharePoint și din clientul SharePoint Designer fără a avea cunoștințe la nivel de dezvoltator. Puteți crea noi tipuri de conținut personalizate care moștenesc tipul de conținut Sarcină de flux de lucru (SharePoint 2013)(Sarcina de flux de lucru (SharePoint 2013)) și adăugați-le la listă Sarcini(Sarcini), utilizați noi tipuri de conținut în fluxurile de lucru și modificați tipurile de conținut personalizate după cum este necesar.

Personalizări suplimentare ale formularului se fac prin modificarea formatului ASPX, dar nu sunt tratate în acest articol.

Sperăm că, folosind procedura simplă prezentată aici, puteți implementa fluxurile de lucru de care aveți nevoie.

Ne vedem in urmatoarea postare!

Chong Youn (John) Choe

coada este destinată dezvoltării de site-uri web construite pe tehnologia SharePoint. Spre deosebire de setul limitat de metode de editare a site-urilor SharePoint în browser, SharePoint Designer vă oferă control flexibil și convenabil asupra aproape întregului spectru de proprietăți ale paginilor web. Este esențial ca în majoritatea covârșitoare a cazurilor (cel puțin în cadrul cursului nostru) utilizatorul să nu fie nevoit să se refere la codul HTML, limitându-se la dezvoltarea paginilor web prin modul Constructor.

Având în vedere că tehnicile de lucru cu site-uri Web și de proiectare a paginilor HTML și ASP au fost prezentate în prelegerile anterioare și sunt pe deplin aplicabile site-urilor SharePoint, ne vom concentra în această și următoarele două prelegeri pe anumite metode de management Site-ul SharePoint.

Să explorăm cum să editați paginile web SharePoint folosind același site Web Horns and Hooves pe care l-am creat anterior folosind un browser. După deschiderea acestuia în SharePoint Designer (în timpul căreia va trebui să parcurgeți procedura de autorizare prin semnarea cu contul Bender, adică proprietarul site-ului), în cadrul panoului principal, vom observa structura fișierelor site-ului, identică cu conţinutul panoului Lista de foldere(fig. 7.1).

Să trecem la editare pagina principala nodul.

1. Faceți dublu clic pe nume pagina principala default.aspx în lista de foldere (Figura 7.1).
2. Dupa deschidere pagina principalaîntr-o filă separată (Figura 7.2), experimentați cu conținutul acestuia, trecând cursorul peste diferitele sale elemente și făcând clic pentru a le selecta.

Cel mai probabil (depinde dacă sau nu repere vizuale), unele elemente vor fi însoțite de un text indiciu semi-transparent, care poate interfera cu percepția lor la început. În plus, atunci când treceți cursorul peste elemente individuale (de exemplu, un logo), acesta își va schimba aspectul într-o pictogramă de interzicere, indicând imposibilitatea de a edita elementul sub indicator. Acest lucru se datorează faptului că, în general, o pagină web standard SharePoint este formată prin îmbinarea a cel puțin două pagini web:

1. pagini master(sau, în alt fel, pagina principala site) - o pagină principală care include elemente comune pentru toate paginile unui site SharePoint
2. pagini de conținut- de fapt, contine un continut unic al paginii care o deosebeste de alte pagini ale site-ului.

Majoritatea elementelor care sunt însoțite de etichete semi-transparente nu provin din pagina de conținut (în acest caz, pagina principala aspx) și provin dintr-o pagină principală cu șablon. Pentru a opri afișarea acestor etichete, selectați din meniul de sus Vedere paragraf Repere vizualeși dezactivați opțiunea din acesta Spectacol(fig. 7.3). După aceea, va deveni mai ușor să navigați în conținutul paginii.

Evidențierea conținutului pe o pagină web

Pentru a selecta un anumit element al unei pagini web, faceți clic pe el (Fig. 7.4). În general, există mai multe moduri de a evidenția paginile web în SharePoint Designer:

1. mouse-ul în zonă Constructor(sau Codul);
2. făcând clic pe etichetă eticheta panourilor de acces situat sub fila pagină (pentru elemente personalizabile pe pagina aspx în sine);
3. folosind bara de instrumente pagina principala(pentru articole care provin din paginile principale).

Când treceți mouse-ul peste unul sau altul element al cozii de etichete de pe pagina însăși din zonă Constructor există o selecție virtuală după cadrul elementului corespunzător. De exemplu, trecerea cursorului peste o etichetă care implementează zona Web Part are ca rezultat Constructor la incadrarea acestei zone

Capitolul 4 Lucrul cu liste

În acest capitol, veți învăța să:

Vizualizați listele care există pe site-ul implicit;

Creați liste noi;

Adăugați, modificați, ștergeți și restaurați elementele din listă;

Utilizați o vizualizare de tabel de date;

Atașați fișiere la elementele din listă;

Adăugați, modificați și eliminați coloane de liste;

Sortarea și filtrarea listelor;

Adăugați și modificați vizualizări de listă;

Configurați alerte;

Utilizați fluxuri RSS;

Activați trimiterea de mesaje de e-mail pentru liste și biblioteci;

Ștergeți liste;

Recuperați liste.

Listele utilizate de Windows SharePoint Services pot fi considerate ca foi de calcul care sunt utilizate simultan de mai mulți utilizatori pe Internet. Listele SharePoint sunt tabele editabile pe web care facilitează interacțiunile multi-utilizator printr-un set centralizat, extensibil de coloane și rânduri. Listele permit utilizatorilor să-și organizeze propriile depozite de informații structurate, ale căror elemente sunt reprezentate prin rânduri de coloane cu etichete. Toate paginile web necesare pentru a crea, vizualiza, actualiza și șterge liste sunt generate automat și dinamic de Windows SharePoint Services.

Sfat... Informațiile nestructurate sunt de obicei stocate într-o bibliotecă de documente ca documente cu coloane asociate. Bibliotecile de documente sunt discutate în detaliu în capitolele 5 și 6.

În acest capitol, veți explora listele standard care există deja pe site, veți crea liste noi și le veți modifica pe cele existente. În funcție de șablonul utilizat pentru a crea nodul, unele liste (cum ar fi Notificări , Evenimenteși Legături) sunt generate automat și sunt imediat gata de utilizare. Cu toate acestea, listele generate automat nu răspund întotdeauna nevoilor utilizatorilor. Prin urmare, acest capitol se concentrează pe paginile web care vă permit nu numai să modificați listele existente, ci și să creați propriile liste.

Atenţie! Înainte de a utiliza site-urile de tutoriale prevăzute pentru acest capitol, trebuie să le instalați de pe CD-ul care însoțește cartea. Pentru detalii, consultați secțiunea Utilizarea CD-ROM-ului.

Atenţie! Amintiți-vă că în exerciții, în loc de http: // wideworldimporters, ar trebui să utilizați adresa unui server care vă este disponibil.

Liste standard

Windows SharePoint Services are multe liste predefinite. Când trebuie să creați o listă, puteți utiliza șabloanele standard de listă utilizând comanda Creare din meniul Acțiuni site pentru a genera o nouă listă cu un set static de coloane predefinite În continuare, în acest capitol vom analiza cum să adăugați suplimentar coloane și cum puteți modifica sau elimina majoritatea coloanelor implicite, chiar dacă datele au fost deja adăugate la listă. Șabloanele de listă SharePoint încorporate sunt descrise în tabelul următor.

După cum sa discutat în Capitolul 3, Windows SharePoint Services generează automat unele dintre aceste liste, în funcție de șablonul utilizat pentru a crea site-ul.

Cele trei site-uri de colaborare includ următoarele liste:

Probă Nod gol(Blank Site) nu include liste și biblioteci de documente;

Șabloane Nod de grup(Site-ul echipei) și Zona de lucru pentru documente(Document Workspace) includ biblioteca Documente generale(Documente partajate) și patru liste: Notificări(Anunțuri), Calendarul(Calendar), Legături(Link-uri) și Sarcini(Sarcini), precum și un forum de discuții Discuție colectivă(Discuție în echipă). Spațiile de lucru vor fi discutate în detaliu în Capitolul 7.

Șablon de nod Blog(Blog) include o bibliotecă de imagini numită Fotografii(Fotografii) și cinci liste: listă personalizată Categorii(Categorii), listă personalizată Comentarii (1)(Comentarii), Legături(Link-uri), listă personalizată Alte bloguri(Alte bloguri) și listă personalizată Articole(Postări).

Probă Nodul Wiki(Wiki) include o bibliotecă de pagini wiki numită Pagini Wiki(Pagini Wiki).

Toate șabloanele Meeting Workspace includ liste unice, cum ar fi Agendă(Agendă), Participanții(Participanti), Soluții(Decizii), Goluri(Obiective) și Articole necesare(Lucruri de adus). Spațiile de lucru pentru întâlniri sunt discutate în detaliu în Capitolul 8.

În următorul exercițiu, vedeți listele generate pentru site-ul de nivel superior al Wide World Importers. Apoi veți fi dus la pagină Creare(Creați) pentru a vizualiza șabloanele de listă care sunt disponibile atunci când creați un nou nod de echipă.

Deschideți site-ul SharePoint de nivel superior. Acest exercițiu folosește nodul http: // wideworldimporters, dar puteți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, introduceți numele de utilizator și parola, apoi faceți clic O.K.

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a vizualiza site-ul și a crea liste. Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa.

Nodul nostru de grup are o bibliotecă de documente standard numită Documente generale(Documente partajate); patru liste standard: Notificări(Anunțuri), Calendarul(Calendar), Legături(Link-uri) și Sarcini(Sarcini); precum și un forum de discuții cu numele Discuție colectivă(Discuție în echipă). În partea de jos a paginii sunt link-uri către site-uri pentru copii și un link către Cărucior de cumpărături(Coș de reciclare) (discutat mai târziu în acest capitol).

Sfat... Numele articolelor pot fi confuze. Numele șablonului de listă sunt identice cu numele de listă implicite generate automat de Windows SharePoint Services. Cu toate acestea, acestea sunt elemente complet diferite. Oricare dintre șabloanele de listă listate pe pagină Creare(Creare) poate fi folosit pentru a crea pe pagină Tot conținutul site-ului(Tot conținutul site-ului) una sau mai multe instanțe de listă cu nume unic. De exemplu, lista Notificări(Anunțuri) a fost folosit pentru a crea o listă Notificări(Anunțuri), dar lista rezultată poate fi numită orice, de exemplu, Note de vânzare(Anunțuri de vânzări). Numele nu trebuie să fie identice.

Închideți browserul.

Sfat... Deoarece există restricții de securitate în paginile administrative Windows SharePoint Services, nu veți vedea primele patru coloane ale paginii Creare decât dacă aveți permisiunea de a crea liste.

Crearea listei

Primul pas în crearea unei noi liste este să vă întrebați „Ce informații trebuie să colectați/arătați?” Răspunsul la această întrebare vă va ajuta să determinați ce șablon să utilizați. Cel mai bine ar fi să începeți prin a crea o listă care se potrivește cel mai bine obiectivului dvs. final, apoi să adăugați, să eliminați sau să modificați coloanele standard pentru a obține rezultatul dorit. De exemplu, dacă intenționați să colectați informații precum nume și adrese, puteți alege șablonul Contacte(Contacte) pentru a crea baza listei și apoi faceți modificările necesare. Poate preferați să începeți cu o listă goală și să treceți la rezultatul dorit element cu element. În acest caz, ar trebui să utilizați șablonul Lista personalizata(Lista personalizată).

Sfat... Dacă elementele din lista pe care doriți să le creați includ întotdeauna documente, utilizați o bibliotecă de documente mai degrabă decât o listă. Bibliotecile de documente sunt discutate în capitolele 5 și 6.

În exercițiul următor, veți crea o listă pentru cumpărători și importatorii din întreaga lume, pentru a urmări starea sarcinilor legate de procesul de cumpărare. Această listă de sarcini se va baza pe șablonul de listă Sarcini(Sarcini). După crearea listei, îi vei schimba numele în Sarcini comune ale cumpărătorului(Sarcini comune cumpărătorului).

Porniți site-ul SharePoint unde doriți să creați lista. Acest exercițiu folosește nodul http: // voideworldim hamali, dar poți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, introduceți numele de utilizator și parola, apoi faceți clic O.K.

1. În meniu Acțiunile nodului(Site Actions), care se află în colțul din dreapta sus al paginii, selectați comanda Creare Creare(Creați) și vizualizați lista de șabloane.

Sfat... În mod surprinzător, spațiu de lucru pentru întâlniri(Meeting Workspace) nu are echipă Creare(Creați) în meniu Acțiunile nodului(Acțiuni pe site). Prin urmare, trebuie să faceți clic pe numele listei într-una dintre părțile web de pe pagina principală, apoi să faceți clic pe link Vizualizați tot conținutul site-ului(Vedeți tot conținutul site-ului) în bara de navigare din stânga și apoi pe link Crea(Creați) în bara de instrumente.

Această pagină vă va ajuta să creați o listă de activități bazată pe un șablon de listă Sarcini(Sarcini). Puteți da noii liste orice nume doriți.

Sfat... Nu există limită pentru numărul de copii ale listelor create pe baza oricărui șablon. Puteți crea câte liste de sarcini aveți nevoie.

3. În caseta de text Nume(Nume) introduceți text Sarcinile cumpărătorului(BuyerTasks), care va deveni numele noii liste.

Deoarece nu există un câmp de text în care să introduceți numele URL, textul din câmp Nume(Nume) reprezintă, de asemenea, valoarea pe care SharePoint Services o va folosi ca nume intern.

Atenţie! Când creați o listă SharePoint, sunt definite două nume pentru aceasta: numele afișat, de obicei marcat ca Nume(Nume) sau Nume(Titlu) și numele adresei URL, este și numele intern. Cu toate acestea, după ce elementul este creat, numai numele afișat poate fi schimbat. Dacă pagina Creare Numele URL (Creați) nu poate fi specificat, ambele nume reprezintă un nume afișat, de obicei marcat ca Nume(Titlu).

Sfat... Vă recomandăm să urmați aceste instrucțiuni atunci când introduceți pentru prima dată numele articolelor pentru Windows SharePoint Services. Numele original trebuie să fie clar, descriptiv și ușor de reținut, concis și nu trebuie să conțină spații. Ar trebui să fie utilizat în mod constant pe tot site-ul. Pentru instrucțiuni mai detaliate și o explicație a motivului pentru care ar trebui urmate, consultați bara laterală „Denumirea adreselor URL”, în Capitolul 3.

În plus, fiecare organizație poate avea propriile convenții de denumire care ar trebui respectate.

4. În caseta de text Descriere(Descriere) introduceți descrierea C o listă pentru a urmări procesul de cumpărături, astfel încât utilizatorii să poată înțelege pentru ce este noua listă.

5. Verificați dacă butonul radio este bifat pentru a indica faptul că această listă ar trebui să apară în zona Lansare rapidă. În mod implicit, comutatorul este setat la da(Da).

Sfat... Când configurați spații de lucru pentru întâlniri, aceste opțiuni vor fi diferite. Deoarece pagina de pornire nu are o zonă de Lansare rapidă, nu există nicio opțiune de a plasa un articol în zona de Lansare rapidă. În schimb, oferă opțiunea de a utiliza elementele din listă pentru toate întâlnirile.

6. Faceți clic pe butonul Crea(Creați) pentru a finaliza crearea unei liste. Se deschide pagina site-ului Sarcinile cumpărătorului(BuyerTasks) implicit (Alltems.aspx).

7. Accesați pagina principală a site-ului făcând clic pe linkul corespunzător din bara de link-uri de sus. Acum lista Sarcinile cumpărătorului(BuyerTasks) apare în zona Lansare rapidă.

Deoarece nu există spațiu în numele acestei liste, cel mai bine este să schimbați numele afișat pentru a include un spațiu. Restul exercițiului demonstrează că modificările aduse numelui listei afectează numai numele afișat, nu numele URL-ului.

9. În meniu Parametrii(Setări) selectați comanda Lista: parametri(Setări Listă) pentru a deschide pagina Setarea sarcinilor cumpărătorului(Personalizați BuyerTasks).

10. In sectiunea Parametri comuni(Setări generale) faceți clic pe link Titlu, descriere și tranziții(Titlu, Descriere și Navigare) pentru a deschide pagina Lista: parametri generali: Sarcinile cumpărătorului(Setări Listă: BuyerTasks) (vezi figura din partea de sus a paginii următoare).

11. Înlocuiți textul Sarcinile cumpărătorului(BuyerTasks) tastând în caseta de text Nume(Nume) text Sarcini comune ale cumpărătorului(cu spatii).

12. Faceți clic pe butonul salva(Salvare) a salva modificări și deschideți pagina Personalizare sarcini comune cumpărătorului.

Titlul aldin din partea de sus a acestei pagini și a tuturor celorlalte pagini asociate cu această listă reflectă acum modificările aduse numelui afișat. Cu toate acestea, bara de adrese a browserului afișează în continuare numele original (numele intern) care a fost atribuit acestei liste atunci când a fost creată. Puteți schimba acest nume utilizând Microsoft Office SharePoint Designer sau Microsoft Office SharePoint Server.

14. Accesați pagina de pornire a site-ului făcând clic pe un link din calea de navigare sau pe bara de link-uri de sus. Noul nume al listei va fi afișat în zona Lansare rapidă.

Închideți browserul.

Adăugarea, modificarea și eliminarea elementelor din listă

Când creați o listă SharePoint, sunt generate automat pagini cu ajutorul cărora puteți vizualiza lista ca întreg și elementele ei individuale, puteți adăuga elemente noi și puteți modifica elementele existente. Elementele de interfață sunt, de asemenea, furnizate pentru ștergerea elementelor din listă și abonarea la o listă sau la un articol de listă și pentru efectuarea altor acțiuni, cum ar fi importarea și exportarea elementelor din listă.

Abonarea la alerte este tratată pe scurt în acest capitol, iar importul/exportul elementelor din listă este tratat în Capitolul 10.

Sfat... Unele liste au o singură vizualizare imediat după creare, dar lista Sarcini(Sarcini) are mai multe vizualizări. Listă Sarcini comune ale cumpărătorului(Common Buyer Tasks) a fost creat dintr-un șablon Sarcini(Sarcini) care are cinci vizualizări: Toate sarcinile(Toate sarcinile) (implicit) Sarcini active(Sarcini active), De către interpreți(Prin Asignat That), De grupurile mele(De către Grupurile mele), Se încheie astăzi(Scade azi) și Sarcinile mele(Sarcinile mele).

Puteți naviga la pagina de vizualizare implicită făcând clic pe numele listei din Lansare rapidă sau făcând clic pe linkul din partea de sus a oricărei părți web din listă.

În exercițiul următor, veți adăuga mai multe articole la lista de sarcini pentru a fi utilizate de clienții Wide World Importers în procesul de cumpărături. Apoi modificați unul dintre elementele din listă și eliminați celălalt. De asemenea, Todd Rove dorește să includă un seminar public în calendar, așa că vei adăuga un eveniment recurent pe listă. Eveniment(Evenimente).

Deschideți site-ul SharePoint unde doriți să creați o listă. Acest exercițiu folosește nodul http: // wideworldimporters, dar puteți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, introduceți numele de utilizator și parola, apoi faceți clic O.K .

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a crea liste. Dacăîn caz de îndoială, consultați Anexa.

1. În lansarea rapidă, faceți clic pe link Sarcini comune ale cumpărătorului(Common Buyer Tasks) pe care le-ați adăugat în exercițiul anterior pentru a deschide pagina cu vizualizarea implicită a listei de activități a cumpărătorului.

3. În câmp Nume(Titlu) introduceți text.

4. Valori în câmpuri Prioritate(Prioritate), Stat(Stare) și % complet(% completat) lăsați neschimbat.

5. În câmp Descriere(Descriere) intra Lista folosită de vânzători pentru a introduce produsele oferite în acest an.

6. În afara câmpului data începutului(Data de începere) ștergeți data de astăzi.

7. Câmp Termen Lăsați necompletat (Data scadentă).

Elementul de listă nou creat apare în corpul principal al paginii. Poză mică cu semnul exclamării și cuvânt "Nou"(NOU) în dreapta numelui articolului indică faptul că articolul a fost creat recent.

9. Urmând instrucțiunile de la pașii 2-8, creați elementele din listă folosind valorile din tabelul următor.

Sfat... Dacă trebuie să creați mai multe articole din listă, este plictisitor să creați câte un articol odată. Puteți crea mai multe articole simultan folosind vizualizarea Tabel date(Fișa cu date). Această opțiune este descrisă pe scurt în secțiunea următoare și mai detaliat în Capitolul 12.

Todd sugerează ca generarea de informații de cumpărare să fie o prioritate ridicată. Acum veți modifica elementul Generare listă de comandă de cumpărare pentru a îndeplini această dorință.

10. Treceți cu mouse-ul peste elementul din listă (Generați comandă de achiziție) și faceți clic pe săgeata în jos pentru a afișa meniul inteligent (numit și control de editare).

11. În meniul care apare, selectați comanda Schimbați elementul(Editați elementul) pentru a deschide pagina

12. Modificați valoarea în câmp Importanţă(Prioritate) cu (2) Obișnuit[(2) Normal] activat (1) Mare[(1) High] și faceți clic O.K pentru a salva modificările și a redeschide pagina cu listă.

Todd sugerează, de asemenea, că lista SharePoint pentru agentul de vânzări este creată numai atunci când este introdus un nou agent de vânzări și nu în fiecare ciclu de cumpărături. Prin urmare, el vrea ca această sarcină să fie eliminată. În următoarea parte a exercițiului, veți șterge sarcina Creați o listă SharePoint pentru agenții de vânzări(Creați lista de furnizori SharePoint) din listă.

13.Pune mouse-ul peste elementul din listă Creați o listă SharePoint pentru agenții de vânzări(Creați lista de furnizori SharePoint) și faceți clic pe săgeata în jos pentru a deschide meniul. În meniul care se deschide, selectați comanda Eliminați elementul(Delete Item) pentru a șterge acest articol din listă. Vi se va cere să confirmați ștergerea.

Sfat... Elementul din listă șters este plasat în Cărucior de cumpărături nodul. Lucrul cu Coșul de reciclare este descris în secțiunea următoare.

14. Faceți clic O.K pentru a confirma ștergerea și reafișează pagina de vizualizare a listei. Pentru a adăuga un seminar public recurent la listă Evenimente(Evenimente), mai întâi trebuie să mergeți la listă Evenimente(Evenimente).

18. În caseta de text Nume(Titlu) introduceți text Seminar public(Atelier public).

19. În câmp Timpul de începere(Începe) intră 17:00 .

20. În câmp Sfârșitul timpului(Sfârșit) intra 18:00 (acest câmp poate fi lăsat necompletat).

21. Întâlnirea lunară va dura o oră. În câmp Descriere(Descriere) intra Un nou subiect va fi tratat în fiecare lună.

22. In sectiunea Repetiţie(Recurență) bifați caseta Faceți acest eveniment repetabil(Fă din acesta un eveniment care se repetă).

După bifarea acestei casete, multe elemente de interfață se vor schimba pe pagină.

23. Setați comutatorul Lunar(Lunar). Rețineți că parametrii din secțiune Model(Modelul) se va schimba.

24. In sectiunea Model(Model) selectați o valoare din prima listă derulantă Primul(în primul rând), în al doilea dropdown, valoarea marţi(marți), iar în caseta de text, introduceți o valoare 1 pentru a indica faptul că evenimentul va avea loc în prima zi de marți a fiecărei luni (rețineți că prima zi de marți poate trece deja în luna curentă).

25. Lăsați restul parametrilor neschimbați.

Închideți browserul.

Restabilirea elementelor din listă din Coș de gunoi

Atunci când sunt șterse documente, elemente de listă sau chiar liste întregi, acestea sunt pur și simplu marcate ca șterse și nu apar pe site-ul de pe care au fost șterse. În mod implicit, site-urile din aplicațiile web SharePoint afișează elementele șterse în Coş(Coș de reciclare) în termen de 30 de zile. Dacă între timp utilizatorul nu a restaurat elementul, elementul șters apare în Coșul de reciclare al colecției de site-uri, de unde administratorul acelei colecții îl poate restaura. Cu toate acestea, elementele totale eliminate trebuie să rămână sub procentul specificat (50% în mod implicit) din dimensiunea totală a site-ului (cota de site). Dacă valoarea obținută după adăugarea dimensiunii articolului șterse la dimensiunea totală a articolelor șterse rămase depășește cota permisă stabilită de administratorul central, atunci articolele care au fost șterse mai întâi sunt șterse chiar dacă 30 de zile nu au expirat încă pentru a face loc pentru elementul proaspăt șters. În acest fel, administratorii centrali ai site-urilor SharePoint pot calcula recuperabilitatea elementelor pe baza dimensiunii acceptabile. Desigur, administratorii centrali pot seta orice număr de zile, altele decât cele 30 de zile standard, variind de la „nu păstrați niciodată elementele șterse” la „nu distrugeți niciodată elementele șterse”.

Următorul exercițiu presupune că Todd și-a dat seama că ștergerea sarcinii Creare listă SharePoint a furnizorului a fost o greșeală. Trebuie să mergi la Cărucior de cumpărăturiși recuperați datele șterse.

Deschideți site-ul SharePoint de pe care ați șters elementul din listă în exercițiul anterior. Acest exercițiu folosește nodul http: // wideworldimporters, dar puteți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, introduceți numele de utilizator și parola, apoi faceți clic O.K.

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a crea liste. Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa.

2. Bifați caseta din stânga elementului din listă Creați o listă SharePoint pentru agenții de vânzări(Creați lista de furnizori SharePoint).

4. Faceți clic O.K pentru a confirma recuperarea și a redeschide pagina Coșuri.

5. Accesați pagina principală a site-ului făcând clic pe linkul corespunzător.

Element Creați o listă SharePoint pentru agenții de vânzări(Creați lista de furnizori SharePoint) a reapărut în listă.

Închideți browserul.

Utilizarea unui tabel de date

Dacă aveți Microsoft Office Access 2007 instalat pe computer, puteți utiliza Tabel de date(Fișă de date) care vă poate îmbunătăți semnificativ productivitatea. Poate fi foarte obositor să creezi câte un element, făcând clic în mod repetat pe diferite elemente. În tabelul de date, toate elementele listei sunt prezentate ca o listă pe o grilă, ceea ce permite editarea întregului tabel. Cu toate acestea, suportul pentru listele derulante, casetele de selectare și coloanele este menținut. Prin urmare, utilizarea unui tabel de date este diferită de editarea unui tabel în Office Access. Pentru a vă deplasa printre celulele tabelului, puteți folosi tastele de pe tastatură sau de pe mouse. Când mutați focalizarea de pe o linie, modificările aduse acelei linii sunt salvate automat. Ultimul rând al tabelului de date este utilizat pentru a adăuga elemente noi în listă. Pentru a schimba modul de vizualizare a listei, selectați din meniu Acțiuni(Acțiuni) comanda Modificarea tabelului de date(Editați în fișa de date).

Panoul de activități, situat în partea dreaptă a tabelului de date, oferă legături către instrumente puternice de integrare pentru SharePoint Services și aplicațiile Excel și Access.

Reprezentarea tabelului de date este discutată în detaliu în Capitolul 12.

Atașarea fișierelor la elementele din listă

Uneori trebuie să atașați unul sau mai multe documente la un articol din listă. În mod implicit, toate listele SharePoint acceptă această caracteristică. Cu toate acestea, dacă fiecare element de listă conține întotdeauna unul și un singur document, este mai bine să utilizați o bibliotecă de documente în loc de o listă.

Sfat... Puteți dezactiva atașarea fișierelor la elementele din listă. Pentru a face acest lucru, selectați din meniu Acțiuni comanda (Setări). Listează opțiuni(Setări Listă), deschideți pagina cu setări avansate și faceți clic pe butonul radio Sunt interzise(Dezactivat) sub Atasamente(Atasamente).

În exercițiul următor, veți crea un document Word simplu reprezentând o comandă de achiziție și îl veți atașa la un articol existent din listă Sarcini comune ale cumpărătorului(Sarcini comune cumpărătorului).

Deschideți site-ul SharePoint unde ați creat lista Sarcini comune ale cumpărătorului(Sarcini comune cumpărătorului). Acest exercițiu folosește nodul http: // wideworldimporters, dar puteți folosi orice altă listă. Dacă vi se solicită, introduceți numele de utilizator și parola, apoi faceți clic O.K.

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a crea liste. Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa.

1. Deschideți Microsoft Word.

2. În noul document, introduceți textul Comandă de achiziție.

3. În meniu Fişier(Fișier) selectați comanda Salvează ca(Salvează ca). Salvați documentul în folderul Documente ca WideWorldPurchaseOrder.docx.

Sfat... Puteți salva un document direct într-o bibliotecă de documente specificând o adresă HTTP în loc de calea către un folder de pe hard disk, de exemplu, http: // wideworldimporters / Shared Documents /. Numai un document salvat poate fi atașat la un articol din listă.

4. Închideți Microsoft Word.

6. Plasați cursorul peste elementul din listă Generarea unei comenzi de cumpărare(Generează comanda de cumpărare), faceți clic pe săgeata în jos pentru a deschide meniul și selectați comanda Schimbați elementul(Editați element) pentru a deschide pagina Sarcini obișnuite ale cumpărătorului: generarea unei comenzi de achiziție(Sarcini comune cumpărătorului: generarea comenzii de cumpărare).

8. Faceți clic pe butonul Naviga(Răsfoiește) pentru a deschide o casetă de dialog Alege fișierul(Selectarea fișierului).

Sfat... În caseta de dialog Alege fișierul(Selectare fișier) puteți merge în folderul Documente și puteți găsi documentul WideWorldPurchaseOrder.docx pe care l-ați creat mai devreme. De asemenea, puteți introduce calea către documentul pe care doriți să îl atașați în câmp Nume de fișier(Nume de fișier).

9. Selectați documentul WideWorldPurchaseOrcLer.docx. Faceți clic pe butonul Deschis(Deschide) sau faceți dublu clic pe un document pentru a-l deschide.

Odată deschis, locația documentului este afișată în casetă Nume(Nume) pe pagină Adăugarea de atașamente(Adăugați atașamente).

10. Faceți clic O.K pentru a atașa documentul la un articol din listă.

Pagina se va deschide Sarcini obișnuite ale cumpărătorului: generarea unei comenzi de achiziție(Common Buyer Tasks: Generați comanda de cumpărare), în partea de jos a căreia există un fișier atașat. De asemenea, era un link Șterge(Șterge), cu care atașamentul poate fi eliminat de pe această pagină.

Atenţie! În prezent, documentul este asociat doar cu un articol din listă în memorie. Dacă închideți browserul sau urmați orice alt link, inclusiv revenirea la listă, acest atașament se va pierde. Faceți clic pe OK pentru a păstra atașamentul legat de sarcină. De asemenea, rețineți că atunci când faceți clic pe link Șterge(Șterge) nu va afișa niciun avertisment că atașamentul va fi șters definitiv. Conexiunea atașamentului la sarcină va fi pur și simplu eliminată, iar ștergerea fișierului va deveni ireversibilă după ce faceți clic pe butonul OK.

Sfat... Mai multe atașamente pot fi asociate cu un articol din listă. Puteți da clic pe link Ataseaza fisier(Atașați fișierul) și atașați documentele de câte ori este necesar. Cu toate acestea, interfața cu utilizatorul vă permite doar să imbricați un document la un moment dat.

11. Faceți clic O.K pentru a încheia procesul de imbricare a documentului în elementul din listă. Pagina Standard List View se deschide din nou.

Pentru fiecare element din listă care are unul sau mai multe atașamente, o pictogramă de atașament va fi afișată în coloana din stânga.

Închideți browserul.

Adăugarea, modificarea și eliminarea coloanelor din listă

Șabloanele de liste implicite disponibile în SharePoint sunt o modalitate excelentă de a crea liste cu un efort minim. Cu toate acestea, dacă trebuie să personalizați șablonul, SharePoint Services vă permite să adăugați, să modificați și să ștergeți coloane.

Dacă doriți să extindeți lista, puteți adăuga o nouă coloană, iar după ce atribuiți un nume noii coloane, puteți alege unul dintre tipurile descrise în tabelul următor pentru aceasta.

Sfat... Majoritatea (dar nu toate) tipurile de coloane au ca parametru Necesar(Obligatoriu) și parametru Valoare implicită(Valoare implicită). Dacă parametrul Necesar(Obligatoriu) este activat, utilizatorul trebuie să introducă o valoare în această coloană atunci când creează sau modifică un articol din listă. Dacă utilizatorul nu introduce o valoare, se va folosi valoarea implicită.

Deoarece fiecare tip de coloană are parametri Descriere(Descriere) și Adăugați la vizualizarea implicită(Adăugați la vizualizarea implicită), acești parametri nu sunt indicați în mod explicit în tabel.

După adăugarea unei coloane, puteți începe să o modificați. Este posibil să schimbați numele afișat al unei coloane, dar numele său intern este dificil de schimbat. Majoritatea parametrilor coloanei pot fi modificați chiar dacă datele au fost deja introduse în listă. Dacă modificarea unui parametru poate duce la pierderea informațiilor, va apărea un avertisment cu opțiunea de a anula modificarea.

Sfat... După introducerea datelor în listă, puteți face obligatoriu un câmp opțional. Datele introduse nu vor fi afectate în niciun fel decât dacă cineva încearcă să modifice o înregistrare existentă. Dacă încercați să faceți acest lucru, noua regulă intră în vigoare și elementul din listă nu poate fi salvat fără a introduce o valoare în coloana necesară.

Majoritatea coloanelor din listă pot fi șterse. Cu toate acestea, toate listele au cel puțin o coloană care nu poate fi ștearsă. De exemplu coloana Nume(Titlu) este folosit pentru a afișa meniul inteligent, deci nu poate fi șters, deși poate fi redenumit. În plus, unele liste nu permit ștergerea coloanelor pentru a menține integrarea cu aplicațiile Microsoft Office. De exemplu, câmpuri Cine este repartizat(Assemnat asta) Stat(Stare) și Categorie(Categorie) a oricărei liste bazate pe un șablon Întrebări(Problemele) nu pot fi șterse și nici coloanele standard ale oricărei liste bazate pe un șablon Calendarul(Calendar).

Alte coloane care sunt create și populate automat pentru fiecare articol din listă și care nu pot fi modificate includ următoarele: ID(ID), Creat în(Creată), Creat de(Creat de), Schimbat în(Modificat) și Schimbați autorul(Modificat de). Coloană ID(ID) asigură că elementul este unic în listă. Această coloană conține un număr secvenţial, începând cu 1 și crescând cu 1 pentru fiecare element nou din listă. Windows SharePoint Services înregistrează automat când a fost creat un element din listă ( Creat în), cine l-a creat ( Creat de) când a fost modificat ultima dată ( Schimbat în), și cine a fost ultimul care a schimbat-o ( Schimbați autorul). Inițial coloane Creat în(Creat) și Schimbat în(Modificat) au același sens ca și coloanele Creat de(Creat de) și Schimbați autorul(Modificat de).

Windows Share Point Services 3.0 introduce un nou tip de coloană, Coloana gazdă. Aceste coloane sunt de obicei definite de administrator și reprezintă un set comun de date care este utilizat în mai multe liste. Acestea sunt stocate la nivel de nod în galeria coloanelor nodului, dar coloanele colective ale nodurilor din toate galeriile de pedigree ale nodului curent pot fi folosite în listă sau în acel nod. Astfel, un administrator poate defini o coloană de site pe un site de nivel superior pentru utilizatorii tuturor site-urilor din aceeași colecție de site-uri. Coloanele nod au două avantaje foarte semnificative față de coloanele obișnuite din listă.

Administratorii pot schimba oricând coloanele site-ului, iar aceste modificări vor fi propagate tuturor tipurilor de conținut și listelor dintr-o anumită colecție de site-uri care utilizează acele coloane de site.

Deoarece coloanele de site definesc un set comun de date, în listele care conțin mai multe tipuri de conținut, puteți sorta, filtra și grupa articole diferite de site folosind coloanele lor comune de site.

În următorul exercițiu, veți rafina lista Sarcini comune ale cumpărătorului(Common Buyer Tasks) prin adăugarea unei coloane Secvenţă(Secvență) și coloană nod Data completarii(Data de finalizare) prin schimbarea coloanei Importanţă(Prioritate) pentru a adăuga un parametru suplimentar și a elimina coloana % complet(% Complet). De asemenea, veți schimba ordinea coloanelor pe mai multe pagini, astfel încât coloana Descriere(Descriere) urmat imediat după coloană Nume(Titlu).

Sarcini comune ale cumpărătorului(Sarcini comune cumpărătorului). Acest exercițiu folosește nodul http: // wideworldimporters, dar puteți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, intrați Nume numele de utilizator și parola, apoi faceți clic O.K.

2. În meniu Parametrii(Setări) selectați comanda Listează opțiuni(Setări listă) pentru a deschide pagina de setări a listei Sarcini comune ale cumpărătorului(Sarcini comune cumpărătorului).

3. Faceți clic pe link Creați o coloană(Creați coloană), care se află în partea de jos a secțiunii Coloană(Coloane) pentru a deschide pagina Creare coloană: sarcini comune cumpărătorului(Creați coloană: Sarcini comune cumpărătorului).

4. În câmp Numele coloanei(numele coloanei) introduceți Secvenţă(Secvenţă).

5. În lista de tipuri de coloane, selectați Număr(Număr). Acordați atenție altor opțiuni, amintindu-vă descrierea lor de mai sus.

6. În câmp Descriere(Descriere) intra Folosit pentru organizarea sarcinilor.

7. Lăsați restul parametrilor neschimbați.

8. Faceți clic O.K pentru a termina adăugarea coloanei Secvenţă(Secvență) la listă. Se va deschide pagina de configurare a listei de activități.

Todd Rove ar dori să vadă o coloană suplimentară care să conțină data de finalizare pentru fiecare sarcină.

9. În zonă Coloane Adăugați din coloanele de noduri existente(Adăugați din coloanele existente ale site-ului) pentru a deschide pagina Adăugarea coloanelor din coloanele existente ale site-ului: sarcini comune ale cumpărătorului(Adăugați coloane din coloanele site-ului: sarcini comune ale cumpărătorului).

10. În lista derulantă Selectați coloanele nod din(Selectați coloanele site-ului din) selectați Principalele coloane de sarcini și întrebări(Coloane Sarcină principală și Problemă) pentru a filtra lista Coloane de nod disponibile(Coloane disponibile pe site) și vedeți doar câteva coloane utile în el.

11. Selectați o coloană Data completarii(Data de finalizare) și faceți clic pe butonul Adăuga(Adăugați) sau faceți dublu clic pe un articol pentru a-l muta în listă Coloane de adăugat(Coloane de adăugat).

12. Faceți clic O.K pentru a adăuga coloana la listă și pentru a reafișa pagina Personalizați lista sarcinilor comune ale cumpărătorului.

Unele sarcini sunt prea jos pe listă, iar cumpărătorii doresc să adauge capacitatea de a reflecta acest lucru într-o coloană Importanţă(Prioritate). Cumpărătorii folosesc de obicei importanța cu sens pentru a clasifica sarcinile In medie(Mediu), nu Normal(Normal) și doriți să puteți introduce valori non-standard Înalt(Înalt), In medie(Mediu), Scăzut(Scăzut) și Foarte jos(Foarte scăzut), dar al lor.

13. In sectiunea Coloane(Coloane) faceți clic pe link Importanţă(Prioritate) pentru a modifica opțiunile pentru o coloană existentă.

14. In sectiunea Opțiuni suplimentare de coloană(Setări suplimentare de coloană) în ultima linie a casetei de text, introduceți (4) Foarte scăzut pentru a adăuga un articol suplimentar la lista derulantă.

15. Modificați lista Introduceți opțiunile dvs. (fiecare pe un rând separat) prin înlocuirea în a doua linie a valorii (2) Normal[(2) Normal] activat (2) Medie[(2) Mediu] Aceasta va schimba opțiunile care vor fi disponibile în meniul drop-down Importanţă(Prioritate) la adăugarea datelor.

Sfat... În toate elementele din listă pentru care a fost selectată anterior opțiunea (2) Normal[(2) Normal], va trebui să modificați manual vechea valoare la cea nouă (2) Medie[(2) Medie]. De asemenea, când mutați focalizarea din caseta de text Alegere(Alegere) implicit este schimbat la prima alegere, în acest caz (1) Mare[(1) Ridicat], Dacă doriți să modificați valoarea implicită astfel încât să rămână egală cu a doua opțiune, trebuie să introduceți valoarea (2) Medie[(2) Mediu] în caseta de text Valoare implicită(Valoare implicită). Pentru acest exercițiu, nu trebuie să modificați valoarea implicită.

16. În câmp Permite utilizatorilor să adauge variante(Permiteți opțiunile „Completare”) setați butonul radio da(Da) pentru a permite introducerea valorilor care nu sunt incluse în lista standard de opțiuni.

Sfat... Lista de opțiuni poate fi afișată folosind butoanele radio sau casetele de selectare. Dacă utilizați casete de selectare, utilizatorii pot selecta mai multe opțiuni în același timp.

Cumpărătorii nu plănuiesc să folosească coloana % complet(% Complete), astfel încât să poată fi eliminat. În următoarea parte a exercițiului, veți elimina această coloană din listă.

20. În fereastra de confirmare care apare, faceți clic pe O.K pentru a finaliza ștergerea coloanei și a reveni la pagina de personalizare a listei de activități.

Când creează sau modifică elementele din listă, cumpărătorii vor să vadă coloana Descriere Nume(Titlu). În următoarea parte a exercițiului, veți schimba ordinea coloanelor din listă.

22. În lista derulantă situată în dreapta coloanei Descriere(Descriere), selectați o valoare 2 pentru a schimba ordinea câmpurilor și a plasa coloana Descriere(Descriere) imediat după coloană Nume(Titlu).

Coloana se va muta imediat în a doua poziție.

26. Pe pagina modificată Sarcini obișnuite ale cumpărătorului: Creați articol(Sarcini comune cumpărătorului: articol nou) verificați ordinea coloanei și asigurați-vă că coloana Descriere(Descriere) imediat după coloană Nume(Titlu).

Închideți browserul.

Sortarea și filtrarea listei

Pe măsură ce lista crește, devine dificil să vizualizați întreaga listă pe o singură pagină. În acest caz, Windows SharePoint Services oferă instrumente de sortare și filtrare încorporate. Pe orice pagină de vizualizare standard, puteți sorta întreaga listă în ordine alfabetică, fie crescător, fie descrescător, folosind titluri de coloană separate.

Filtrarea pe o pagină de vizualizare listă funcționează similar cu funcția AutoFilter din Excel. Filtrarea este activată în colțul din dreapta sus al fiecărei coloane și este generată o listă unică de valori pentru fiecare coloană și plasată în lista derulantă de deasupra acelei coloane. Filtrele sunt cumulate, dar temporare; data viitoare când selectați o vizualizare listă, opțiunile originale, inclusiv filtrele originale, îi vor fi aplicate, indiferent de ceea ce a fost selectat ultima dată în orice coloană.

Sfat... În vizualizarea Foaie de date, funcțiile de sortare și filtrare sunt disponibile din lista derulantă, aflată de asemenea în colțul din dreapta sus al coloanei.

Acum veți sorta și filtra lista Sarcini comune ale cumpărătorului(Sarcini comune cumpărătorului).

Deschideți site-ul SharePoint unde a fost creată lista Sarcini comune ale cumpărătorului O.K .

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a vizualiza lista. Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa.

2. Modificați elementele din listă conform următorului tabel.

3. În vizualizarea listă Toate elementele(Toate articolele) treceți cu mouse-ul peste coloană Secvenţă(Secvență) și așteptați aproximativ o secundă.

Această coloană va deveni subliniată și va apărea un tooltip lângă ea care vă va informa că sortarea va fi efectuată pe această coloană.

4- Faceți clic pe coloană Secvenţă(Secvenţă).

O săgeată îndreptată în jos apare în dreapta numelui coloanei, iar elementele din listă sunt afișate în ordine numerică descrescătoare.

5. Faceți clic din nou pe coloană Secvenţă(Secvenţă). În dreapta numelui coloanei apare o săgeată în sus, iar elementele din listă sunt afișate în ordine numerică crescătoare.

Sfat... Dacă dați clic pe o altă coloană, sortarea după coloana curentă este anulată. Dacă doriți să sortați după mai multe coloane, ar trebui să utilizați o vizualizare listă.

6. Plasați cursorul peste coloană Importanţă(Prioritate) și faceți clic pe pictograma meniului inteligent pentru a afișa opțiunile de sortare și filtrare pentru acea coloană. Funcționalitatea de filtrare a fost îmbunătățită semnificativ față de versiunea anterioară de SharePoint. Pagina nu se supraîncărcă, ceea ce economisește timp, trafic de rețea și resurse de server SharePoint. Doar valorile unice pentru această coloană vor fi preluate. Versiunea anterioară a fost foarte ineficientă; nu numai toate datele au fost preluate, ci și valori unice pentru fiecare coloană vizibilă în vizualizarea listă curentă, în ciuda faptului că numai filtrarea a fost solicitată de coloană Importanţă(Prioritate).

7. În meniul inteligent, selectați pentru coloană Importanţă Valoare (Prioritară). (1) Important[(1) High], iar pagina va afișa imediat o listă filtrată cu numai acele elemente care sunt de mare importanță.

În partea dreaptă a fiecărei coloane care a fost filtrată automat apare o pictogramă de filtru.

8. Pentru a reveni la lista completă, selectați fie una dintre vizualizările listei (inclusiv vizualizarea sa curentă) din lista derulantă din partea de sus a paginii, fie comanda Ștergeți filtrul din Importanță(Șterge filtrul din Prioritate) din meniul contextual al coloanei Importanţă(Prioritate).

Închideți browserul.

Adăugarea și modificarea unei vizualizări de listă

Sortarea și filtrarea rezultatelor obținute direct în coloanele vizualizării listă sunt doar temporare, adică. nu sunt memorate și nu sunt afișate data viitoare când utilizați aceeași vizualizare. Cu toate acestea, puteți defini noi vizualizări de listă pentru a oferi o definiție numită a modului în care ar trebui să fie afișate informațiile din listă. Vizualizarea listă determină ce coloane și în ce ordine sunt afișate în listă. Secvența este afișată de la stânga la dreapta. În plus, vizualizările de listă pot dicta ce rânduri sunt prezentate și în ce ordine, precum și gruparea, stilul și formatul de paginare. Puteți crea vizualizări de listă pe baza vizualizărilor originale descrise în tabelul următor.

Când creați o vizualizare listă, o puteți face ca vizualizarea originală sau o copie a unei vizualizări existente. Odată creată, vizualizarea este plasată în lista derulantă împreună cu alte vizualizări.

Există două tipuri de vizualizări de listă disponibile: personale și generale. Vizualizările partajate pot fi vizualizate de toți utilizatorii, în timp ce listele private sunt vizibile numai de către creator. Numai utilizatorii care au permisiunea de a gestiona liste pot crea vizualizări de listă deschise. Toți utilizatorii își pot crea propriile vizualizări personale de listă.

În exercițiul următor, veți crea o vizualizare de listă deschisă Sarcini foarte importante(Sarcini cu prioritate ridicată), astfel încât cumpărătorii să vadă numai sarcinile cărora li se atribuie o prioritate (1) Important[(1) Ridicat] și starea lor actuală. Utilizați vizualizarea originală Tabel de date(Foaie de date), astfel încât toate elementele din listă să poată fi actualizate cu ușurință în același timp.

Sarcini comune ale cumpărătorului(Sarcini comune cumpărătorului). Acest exercițiu folosește nodul http: // wideworldimporters, dar puteți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, introduceți numele de utilizator și parola, apoi faceți clic O.K.

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a gestiona lista. Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa.

2. În partea de jos a listei derulante de vizualizare, selectați Creați vizualizare(Creare View) pentru a deschide pagina Creare vizualizare: sarcini comune ale cumpărătorului(Sarcini comune cumpărătorului). De asemenea, puteți deschide această pagină cu comanda Creați vizualizare(Creare View) din meniu Parametrii(Setări).

5. În caseta de text Vedeți numele(Vizualizare Nume) introduceți Sarcini cu prioritate ridicată.

6. Asigurați-vă că comutatorul este instalat Crearea unei vederi generale(Creează o vizualizare publică).

7. Debifați toate casetele din Afişa(Afișare), cu excepția casetelor de selectare Titlu (cu un link către elementul cu meniul de editare)și Stat(Stare).

Parametru Poziție (de la marginea stângă)(Poziția din stânga) pentru coloană Titlu(Titlul) este în prezent 20 și coloană Stat(Stare) valoarea 4. Prin urmare, coloana Titlu(Titlul) va fi afișat în fața coloanei Stat(Stare).

Sfat... În capitolul Coloane(Coloane) sunt trei coloane Nume(Titlu). Toate reprezintă același sens, dar fiecare îl afișează diferit. Coloana selectată, Titlu (cu un link către un articol cu ​​un meniu de editare), nu numai că conține valoarea textului titlului, dar include și un meniu care poate fi invocat trecând cu mouse-ul peste text și făcând clic pe lista derulantă care apare. Coloană Titlu (cu un link către element) pur și simplu prezintă valoarea textului titlului ca un link către pagina de vizualizare pentru fiecare element din listă.

8. In sectiunea Triere meniu derulant (Sortează). Sortați mai întâi după coloană(Mai întâi sortați după coloană) selectați Secvenţă(Secvență) pentru a ordona lista după valoarea coloanei Secvenţă(Secvenţă). Datele pot fi sortate și după coloana care nu este inclusă în vizualizare.

În mod implicit, datele sunt sortate în ordine crescătoare.

9. În zonă Filtru meniu derulant (Filtru). Afișați elementele pentru care următoarele sunt adevărate(Afișați elementele când coloana) selectați Importanţă(Prioritate) pentru a seta filtrul de rând.

10. Selectați ca condiție de filtrare egală(este egal cu).

11. În caseta de text de sub condiție, introduceți (1) Mare.

După ce ați creat o vizualizare de listă, puteți reveni și schimba numele afișat.

13. Din lista derulantă din colțul din dreapta sus al paginii, selectați Schimbați această vizualizare(Modificați această vizualizare) pentru a deschide pagina de modificare a vizualizării.

14. În câmp Vedeți numele(Vizualizare Nume) în loc de Sarcini cu prioritate ridicată introduce Sarcini prioritare(cu spații) pentru a schimba numele care apare pe pagina de vizualizare a listei.

Rețineți că și numele paginii care apare în bara de adrese a browserului poate fi schimbat.

În calea de navigare din partea de sus a paginii, faceți clic pe link Sarcini comune ale cumpărătorului(Common Buyer Tasks) pentru a reveni la vizualizarea standard de listă.

Închideți browserul.

Configurarea alertelor

Windows SharePoint Services oferă o modalitate ușoară de a trimite notificări prin e-mail cu privire la modificările aduse conținutului site-ului, inclusiv modificările elementelor din listă. Aceste notificări se numesc alerte. În mod implicit, notificările nu sunt configurate; trebuie să le configurați singur.

Activarea alertelor este destul de simplă. Pentru fiecare listă de pe site-ul SharePoint, meniul Acțiuni Comanda (Acțiuni) activată Anunta-ma(Anunță-mă). Alegând această comandă, vă puteți abona la alertele generate la nivel de listă. De asemenea, o comandă similară Anunta-ma(Alertă-mă) este disponibil în meniul contextual al fiecărui element din listă, precum și în bara de instrumente în timp ce vizualizați orice element din listă. După cum ați putea ghici, această comandă vă permite să vă abonați la alertele generate la nivel de element din listă.

Când configurați o alertă, trebuie să specificați cui vor fi trimise alertele, frecvența de trimitere și tipul de modificări care determină trimiterea alertei. În mod implicit, alertele sunt trimise la adresa de e-mail a utilizatorului care a configurat alertele. Dacă nu este specificată nicio adresă de e-mail pentru utilizatorul autentificat, vi se va solicita să introduceți o adresă de e-mail. Adresa introdusă va fi salvată și va fi folosită pentru abonarea ulterioară la notificări.

Prin configurarea alertelor, puteți specifica când ce modificări trebuie trimise. Alertele la nivel de listă pot fi trimise atunci când orice element din listă se modifică, sunt adăugate elemente noi, articole existente se modifică sau articolele sunt șterse. Dacă doriți să fiți notificat când elementele sunt adăugate și modificate, dar nu când elementele sunt eliminate, va trebui să configurați două alerte. Alertele la nivel de articol din listă sunt trimise numai atunci când elementele se modifică, deoarece puteți seta o alertă pentru un articol o singură dată. Ștergerea unui articol este, de asemenea, considerată o modificare.

Sfat... Bibliotecile de documente oferă o opțiune suplimentară pentru a trimite alerte atunci când o discuție web este actualizată. Bibliotecile de documente sunt discutate în capitolele 5 și 6.

De asemenea, trebuie să specificați un filtru care determină când să trimiteți alerte; în mod implicit, alertele sunt trimise ori de câte ori există o modificare în listă. Liste diferite au filtre diferite. Listă Sarcini cu care lucrăm are următoarele filtre:

Vreo schimbare;

Atribuirea unei sarcini utilizatorului curent;

Finalizarea sarcinii;

Schimbarea unei sarcini de mare importanță;

Modificarea de către un alt utilizator a sarcinii atribuite utilizatorului curent;

Modificarea sarcinii de către alt utilizator;

Modificarea de către un alt utilizator a unei sarcini create de utilizatorul curent;

Modificarea de către un alt utilizator a sarcinii, ultimele modificări la care au fost efectuate de către utilizatorul actual;

Un alt utilizator modifică elementul care apare în vizualizarea selectată.

În plus, trebuie să specificați frecvența de trimitere a notificărilor. Sunt disponibile trei opțiuni pentru orice tip de alertă:

1.trimiterea imediată a alertei;

2. transmiterea rezultatelor zilei;

3. trimiterea rezultatelor săptămânii.

Dacă alegeți să trimiteți imediat, alertele vor fi de fapt puse în coadă și expediate cât mai curând posibil ca următoarea sarcină după declanșarea alertei. În mod implicit, sarcina de alertă rulează la fiecare cinci minute, dar administratorul poate modifica acest interval la 59 de minute. Când trimiteți totaluri zilnice și săptămânale, orice modificări aduse unei liste sau unui element din listă sunt îmbinate și trimise la sfârșitul perioadei selectate. Totalurile zilnice implicite sunt generate la miezul nopții, iar totalurile săptămânale sunt generate la miezul nopții duminică.

Sfat... Administratorii SharePoint pot stabili o limită pentru numărul total de alerte la care se pot abona utilizatorii. În mod implicit, această limită este de 50 de alerte. Acest număr poate fi schimbat sau eliminat complet. În plus, notificările pot fi dezactivate complet.

Toate alertele configurate anterior pot fi gestionate folosind link-ul Vizualizați alertele mele existente pe acest site(Vizualizați alertele mele existente pe acest site) în partea de sus a paginii Link nou(Link nou). Pe această pagină, puteți utiliza bara de instrumente pentru a adăuga o alertă la orice listă de pe acest nod sau puteți elimina alertele selectate.

Atenţie! După ce utilizatorii sunt eliminați de pe site, trebuie să le eliminați manual alertele, astfel încât să nu devină „fără proprietar”. În plus, atunci când utilizatorii adaugă alerte pentru ei înșiși, vor primi aceste alerte chiar dacă li se refuză accesul la listă. Este important să eliminați aceste alerte pentru a preveni accesul neautorizat la site și la informațiile utilizatorului.

Utilizarea fluxurilor RSS

În mod implicit, RSS 2.0 este activat pentru toate listele din toate colecțiile de site-uri Web SharePoint 3.0. Capitolul 3 v-a arătat cum să configurați agregarea datelor RSS. folosind parametrii din secțiune Administrarea site-ului paginile (Administrarea site-ului). Parametrii nodului(Setări site). Dacă suportul RSS nu este activat pentru aplicația web, linkurile legate de RSS descrise în exercițiul următor nu vor apărea.

Acum veți examina conținutul Listei de cumpărători și veți afla cum să modificați opțiunile RSS din listă.

Deschideți site-ul SharePoint unde ați creat lista de sarcini comune pentru cumpărător. Acest exercițiu folosește nodul http: // wideworldimporters, dar puteți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, introduceți numele de utilizator și parola, apoi faceți clic O.K.

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a gestiona lista. Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa .

1. Faceți clic pe link Sarcini comune ale cumpărătorului(Common Buyer Tasks) pentru a deschide pagina Standard List View. Dacă nu ați creat o listă Sarcini comune ale cumpărătorului(Common Buyer Tasks), utilizați oricare altul.

2. În meniu Parametrii(Setări) selectați comanda Listează opțiuni(Setări Listă).

Comutatorul implicit este Permiteți fluxul RSS pentru această listă?(Permiteți RSS pentru această listă?) În secțiune Listează fluxul rss(Lista RSS) este setat la da(Da). Deși se recomandă să lăsați toți parametrii neschimbați în acest exemplu, vom explica toate opțiunile disponibile.

4. În Informații despre Flux RSS(Informații despre canal RSS) Lăsați toate valorile implicite. Parametru Reduceți câmpurile de text cu mai multe rânduri la 256 de caractere?(Trumnați câmpurile de testare cu mai multe linii la 256 de caractere?) Contează Nu(Nu), astfel încât întregul text să fie trimis tuturor utilizatorilor abonați la canal. Dacă vor fi transferate cantități mari de date și majoritatea utilizatorilor trebuie să citească doar primele câteva propoziții, selectați butonul radio da(Da).

Oricine vizualizează feedul poate citi întregul conținut. Informații din câmpuri Nume(Titlu), Descriere(Descriere) și Url imaginea (URL-ul imaginii) oferă o idee despre canal. Casete de selectare setate într-o secțiune Coloane(Coloanele) indică câmpurile al căror conținut va fi inclus în descrierea RSS. Bifați sau debifați casetele după cum doriți. Acest exemplu utilizează coloanele implicite.

Secțiune Număr maxim de elemente(Limita de articole) ajută la gestionarea lățimii de bandă a site-ului și a rețelei a unei ferme web atunci când mii de utilizatori se abonează la sute de liste și se conectează la site în fiecare oră pentru a verifica dacă există actualizări (60 de minute este timpul prestabilit pentru a setat pe pagină). Parametrii nodului fiecărui nod). Câmpul (Număr maxim de articole de inclus) indică câte articole din listă vor fi incluse în canal și Numărul maxim de elemente de inclus(Numărul maxim de zile de inclus) indică cât timp va fi inclus elementul din listă în canal. Acest exemplu include până la 25 de articole care s-au modificat în ultima săptămână (7 zile). Aceste valori (25 și 7) sunt setate implicit. Dacă faceți clic pe butonul Mod implicit(Valori implicite) din partea de jos a paginii vor reveni la valorile implicite.

6. Folosind calea de navigare din partea de sus a paginii, reveniți la vizualizarea standard de listă.

7. În meniu Acțiuni(Acțiuni) select command Vizualizați fluxul RSS(Vizualizare RSS Feed) pentru a vizualiza pagina de feed.

Pagina rezultată nu are aproape nimic la care să se uite, dar nu este destinată să fie vizualizată într-un browser. Adresa web a paginii poate fi folosită de un cititor RSS pentru a vizualiza offline conținutul acestei liste. De asemenea, puteți face clic pe linkul corespunzător pentru a vă abona la acest feed.

Sfat... Utilizarea fluxurilor RSS în Microsoft Office Outlook 2007 este descrisă în Capitolul 11. De asemenea, puteți utiliza fluxuri RSS utilizând Internet Explorer 7.

Puteți căuta în fluxul RSS introducând textul de căutare în caseta situată în colțul din dreapta sus al ferestrei browserului. Fluxul se va actualiza automat când întrerupeți textul mai mult de o secundă. Dacă dai clic Tot(Toate), vor fi afișate toate elementele de canal, nu toate elementele din listă.

Puteți sorta datele feedului dvs. făcând clic pe câmpurile pentru dată, titlu sau autor. Pentru a comuta între sortarea ascendentă și descendentă, faceți clic din nou pe câmp.

8. Pentru a reveni la listă, faceți clic pe link Acasă: sarcini comune ale cumpărătorului(Acasă: Sarcini comune cumpărătorului) în partea de sus a paginii.

Închideți browserul .

Trimiteți prin e-mail date către liste SharePoint

Windows SharePoint Services permite managerilor de liste să atribuie adrese de e-mail unora dintre listele standard pe care le puteți crea din pagină Creare(Crea). Odată configurat, puteți trimite date către liste prin e-mail. La prima vedere, trimiterea datelor către liste SharePoint prin e-mail poate părea ciudată; totuși, să aruncăm o privire la ce posibilități oferă.

Sunteți într-un avion și lucrați la un document Office Word. Când ați terminat, trimiteți documentul prin e-mail la o anumită bibliotecă de documente. Scrisoarea cu documentul este salvată în scrisori trimise până când vă conectați la Internet, după care este trimisă automat în biblioteca de documente. Când Windows SharePoint Services primește acest document, acesta este adăugat automat la biblioteca de documente specificată.

Toți membrii echipei tale sunt incluși în același grup de distribuție a e-mailului. Adresa de e-mail a forumului de discuții este de asemenea inclusă în acest grup. Fiecare mesaj trimis grupului este, de asemenea, adăugat la listă. Când membrii echipei vizitează un site SharePoint care conține această listă, ei văd toate mesajele de e-mail. Ei pot folosi chiar această listă pentru a răspunde la mesajele postate în ea.

Capitolul 9 explică cum să trimiteți mesaje de e-mail către un forum de discuții.

Următorul tabel listează listele SharePoint la care puteți și nu le puteți trimite mesaje de e-mail.

În exercițiul următor, veți crea o bibliotecă de imagini care este activată pentru e-mail, astfel încât clienții să poată trimite imagini cu produsele sugerate. Apoi veți examina parametrii generați de e-mail primit. De asemenea, veți actualiza parametrii de e-mail primit pentru lista existentă Înștiințare(Anunțuri) pentru a permite utilizatorilor să trimită notificări generale la această listă. Odată configurat, veți posta mesaje în fiecare dintre aceste liste și veți testa rezultatul.

Deschideți site-ul echipei SharePoint. Acest exercițiu folosește nodul http: // wideworldimporters, dar puteți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, introduceți numele de utilizator și parola, apoi faceți clic O.K.

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a vizualiza site-ul și a crea liste. Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa.

1. În meniu Acțiunile nodului(Site Actions), care se află în colțul din dreapta sus al paginii, selectați comanda Crea(Creați) pentru a deschide pagina Creare(Creați) cu o listă de șabloane.

2. În zonă Urmărire(Urmărire) faceți clic pe link Biblioteca de imagini(Biblioteca de imagini) pentru a deschide pagina de creare a listei.

3. În caseta de text Nume(Nume) introduceți text Produse potențiale să fie numele afișat al noii liste.

Deoarece nu există un câmp separat pentru introducerea numelui URL, numele intern va fi același cu cel afișat.

4. În câmp Descriere(Descriere) Vă rugăm să introduceți Imaginile produsului trimise nouă de vânzătorii noștri prin e-mail, astfel încât utilizatorii să poată înțelege scopul noii listări.

5. Asigurați-vă că comutatorul este Afișați acest element din Biblioteca de imagini pe Lansare rapidă(Afișați această bibliotecă de imagini pe Lansare rapidă) este setat la da(Da).

6. Comutator Permiteți acestui articol din Biblioteca de imagini să primească e-mail(Permite ca această bibliotecă de imagini să primească e-mail) este setat implicit la Nu(Nu). Setați acest comutator în poziție da(Da). Dacă această opțiune nu este disponibilă, înseamnă că fie administratorul central SharePoint nu a configurat setările de e-mail de intrare, fie a dezactivat e-mailul de intrare pentru listele dvs. Introduceți adresa dvs. de e-mail, de exemplu [email protected]

Desigur, trebuie să introduceți doar prima parte a adresei înainte de semnul „@”. Amintiți-vă adresa pe care ați introdus-o și utilizați-o mai târziu în exercițiu în locul adresei. [email protected]

Atenţie! Dacă specificați în setările fermei SharePoint să utilizați Serviciul de gestionare a directorului SharePoint, orice adresă de e-mail pe care o introduceți va fi generată automat în locația dedicată Active Directory. Cu toate acestea, dacă acest serviciu nu este utilizat, trebuie creat un cont pentru fiecare adresă de e-mail selectată pentru ca mesajele trimise să apară în listă.

8. Valoare în secțiune Figura: istoricul versiunilor(Istoricul versiunilor imaginii) Lăsați neschimbat.

9. Faceți clic pe butonul Crea(Creare) pentru a finaliza crearea listei. Se va deschide pagina standard de vizualizare a listei Produse potențiale(AllItems.aspx).

10. În meniu Setări(Setări) selectați (Setări bibliotecă de imagini) pentru a vizualiza setările generate automat pentru noua listă.

11. Faceți clic pe link Opțiuni de e-mail primite(Setări de e-mail primite). Din nou, dacă această opțiune nu este disponibilă, contactați administratorul central SharePoint pentru a configura setările de e-mail primite.

Opțiunile de pe această pagină sunt destul de simple. Nu trebuie să le schimbați pentru acest exercițiu. Rețineți că Biblioteca de imagini este setată să primească e-mailuri folosind adresa pe care ați introdus-o mai devreme. Orice atașamente pe care le încărcați în biblioteca de imagini sunt salvate în folderul rădăcină al bibliotecii, dar fișierele cu același nume de fișier nu sunt suprascrise. Dacă este încărcat un fișier duplicat, la numele acestuia este adăugat un număr crescător (ca în sistemul de fișiere). Atașamentul original nu este păstrat. Cu toate acestea, dacă acest parametru este setat da(Da), e-mailul este pur și simplu salvat ca atașament la articolul din listă. Dacă cineva trimite o solicitare de întâlnire către această listă, aceasta va fi ignorată. În cele din urmă, numai utilizatorii care au permisiunea de a crea elemente noi în listă pot trimite date prin e-mail către listă; toate celelalte e-mailuri sunt ignorate.

12. Faceți clic pe butonul Anulare(Anulează) pentru a continua lucrul.

13. In sectiunea Liste(Liste) zonă de lansare rapidă, faceți clic pe link Notificări(Anunțuri) pentru a merge la listă Notificări(Anunțuri).

14. În meniu Parametrii(Setări) selectați comanda Opțiuni de bibliotecă de imagini(Setări bibliotecă de imagini).

16. Instalați comutatorul Permiteți acestei liste să primească e-mailuri(Permiteți acestei biblioteci de listă să primească e-mail) să se poziționeze da(Da).

17. Introduceți adresa dvs. de e-mail, de exemplu [email protected]

În afară de atașamente, restul parametrilor vor fi la fel ca pentru biblioteca de imagini. Atașamentele încărcate în bibliotecă devin de fapt elemente de listă. Prin urmare, puteți alege în ce folder vor fi plasate și dacă doriți să suprascrieți documentele existente. Atașamentele trimise la listă devin pur și simplu atașamente ale elementelor din listă, astfel încât acestea pot fi atașate sau detașate, deci nu este nevoie să configurați setările pentru atașamente.

18. Modificați valoarea parametrului Păstrați e-mailurile originale(Salvați e-mailul original) la da(Da) și lăsați toți ceilalți parametri neschimbați.

20. Deschideți Outlook 2007 și trimiteți un e-mail cu o imagine atașată [email protected] și un al doilea mesaj (cu sau fără atașament) la [email protected]

21. Reveniți la listă Produse potențiale pentru a verifica dacă imaginea încărcată a fost adăugată în biblioteca de imagini.

22. Accesați lista Notificări(Anunțuri) pentru a verifica dacă al doilea e-mail trimis a fost adăugat la listă.

23. Deschideți notificarea și verificați dacă subiectul și corpul mesajului sunt aceleași cu cele trimise.

Închideți browserul.

Ștergerea unei liste

Este important să știi cum să scapi de o listă care a devenit inutilă sau creată din greșeală. Spre deosebire de versiunea anterioară a SharePoint Services, ștergerea listei o marchează doar ca ștearsă. Nu este șters din baza de date ireversibil, iar toate elementele acestei liste, deși nu sunt vizibile, rămân în această listă, care este stocată în Coş nodul.

Să presupunem că clienții Wide World Importers sunt mulțumiți de noua listă Sarcini comune ale cumpărătorului(Common Buyer Tasks) și nu mai au nevoie de o listă Sarcini(Sarcini) create inițial. Acum veți șterge lista redundantă.

Deschideți site-ul SharePoint unde a fost creată lista Sarcini comune ale cumpărătorului(Sarcini comune cumpărătorului). Acest exercițiu folosește nodul http: // wideworldimporters, dar puteți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, introduceți numele de utilizator și parola, apoi faceți clic O.K.

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a șterge lista. Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa .

2. În meniu Parametrii(Setări) selectați comanda Listează opțiuni(Setări Listă) pentru a deschide pagina de setări a activității.

3. În secțiunea Permisiuni si management(Permisiuni și management) faceți clic pe link Ștergeți această listă(Ștergeți această listă). Se va deschide o casetă de dialog de confirmare.

4. Faceți clic O.K pentru a confirma ștergerea. Pagina se va deschide Tot conținutul site-ului(Tot conținutul site-ului). Lista ștearsă nu mai apare pe această pagină și în zona Lansare rapidă.

Închideți browserul .

Dispoziții cheie

Listele pot fi comparate cu tabele editabile în format web.

Șabloanele de liste pot fi utilizate pentru a crea liste cu un set static de coloane standard. Există 21 de liste încorporate disponibile: Agendă(Agendă), Notificări(Anunțuri), Calendarul(Calendar), Contacte(Contacte), Lista personalizata(listă personalizată), Listă personalizată în vizualizarea tabelului de date(Lista personalizată în vizualizarea foii de date (Decizii), Tablă de discuții(Consiliu de discuții), Biblioteca de documente(Biblioteca de documente), Biblioteca de formulare(Biblioteca de formulare), Importați foaia de calcul(Importați foaie de calcul), Probleme de urmărire(Urmărirea problemelor), Legături(linkuri), Goluri(Obiective), Biblioteca de imagini(Biblioteca de imagini), Obiectivele proiectului(Sarcini de proiect), Studiu(Studiu), Sarcini(Sarcini), Câmp text(Casetă de text), Articole necesare(Lucruri de adus) și Bibliotecă wiki-pagini(Biblioteca de pagini Wiki).

Când creați listele SharePoint, dați-le nume clare, ușor de reținut și consistente.

Unul sau mai multe documente pot fi atașate unui articol din listă.

Windows SharePoint Services vă permite să adăugați, să modificați și să eliminați coloane din orice listă.

Vizualizările de listă determină modul în care sunt afișate elementele din acea listă. Listele pot fi sortate și filtrate manual sau folosind vizualizări denumite.

Vizualizările publice ale listelor pot fi vizualizate de toți utilizatorii, iar vizualizările private pot fi vizualizate numai de creatorii lor.

Unele liste și biblioteci pot fi configurate pentru a primi e-mailuri.

Lista ștearsă și toate elementele ei sunt plasate într-un nod.

Pentru diferite elemente ale unui site de o pagină din program SharePoint Designer? Desigur, atunci când ați făcut deja un site, nu are sens să conectați altele noi. Prin urmare, să creăm un fișier nou prin elementul de meniu Fișier - Nou ... Și deschideți imediat codul html pentru a vedea mai bine modificările care vor apărea în el în timpul activității dvs.

presa Format - Creare stil , sau selectați opțiunea corespunzătoare din fereastră Managementul stilului ... La fereastră Valoarea selectiei: selectați din lista verticală corp... Părăsi Definiți în: pagina curentă. Și definiți pentru întregul site: font, dimensiune, culoare și așa mai departe. De exemplu, puteți alege

f familia ont: Arial, Helvetica, sans-serif;
dimensiunea fontului: 18px (scrieți în câmp manual);
greutatea fontului: bold;
culoare: alege bleumarin.

Când selectați o culoare, în casetă apare un cod de culoare. Dacă se dorește, codul culorii dorite poate fi înregistrat manual. Faceți clic pe OK. În codul html al site-ului în Foaie de stil CSS apare urmatorul:

corp (
familie de fonturi: Arial, Helvetica, sans-serif;
greutatea fontului: bold;
dimensiunea fontului: 18px;
culoare: # 000080;
}

Acum comută la Constructor si incearca sa scrii ceva. Veți vedea că textul va fi albastru închis, bold, 18px, cu font Arial.

Dacă treci înapoi la Codul, veți vedea că textul vizibil pe care tocmai l-ați scris este înconjurat de etichete

Și nu există coduri suplimentare direct în partea vizibilă a site-ului: toată formatarea este în foaia de stil CSS separat de text.

Pe baza acestui lucru, algoritmul pentru crearea unui site va fi următorul. Mai întâi, creezi tabele, scrii text, pui poze și alte elemente ale site-ului, dar nu formatezi nimic. Odată ce ați configurat totul, începeți să creați o foaie de stil CSS pentru întregul site și pentru diferitele sale elemente. Făcând asta, te uiți înăuntru Constructor și în browser ce modificări au loc pe site. Și numai atunci, când este cu adevărat necesar, prescrii formatarea diferitelor elemente evidențiind-le.

Să lucrăm mai mult cu foaia de stil CSS și să vedem ce posibilități se deschid în fața noastră.

În câmp: Valoarea selectiei: Puteți stila întregul document (corp), link (a), titlu (h1 până la h6), tabel (tabel) și așa mai departe, există o mulțime de opțiuni. Tot în acest câmp le puteți crea, apoi le puteți atribui diferitelor fragmente ale site-ului dvs.

În stânga veți vedea un câmp Categorii... Când faceți clic pe oricare dintre categorii, se deschide un set de atribute corespunzătoare acestei categorii. Există o selecție uriașă a acestor atribute. Aproape toate posibilitățile unei foi de stil CSS sunt în fața ta. Încearcă, învață stilurile CSS și folosește-l: SharePoint Designer oferă indicii bune pentru cei care sunt cel puțin puțin familiarizați cu stilurile CSS.

Cum, de exemplu, puteți seta culoarea și imaginea de fundal pentru site? În câmpul Valoare selecție:, selectați corp, apoi alegeți o categorie fundalși alegeți o culoare de fundal și o imagine de fundal. Fișierul imagine, desigur, ar trebui să fie în folderul site-ului. Apropo, potriviți întotdeauna culoarea de fundal cu culoarea principală a imaginii de fundal, deoarece atunci când imaginea nu este încărcată imediat, este culoarea de fundal care va fi vizibilă la început până când imaginea este încărcată. În același loc puteți seta proprietatea de imobilitate pentru fundal, dacă alegeți fundal-atașament: fix .

Și dacă doriți ca toate linkurile de pe site să devină roșii atunci când treceți cu mouse-ul peste ele. trebuie să faceți următoarele: în câmpul Valoare selecție:, selectați a: hover Este un link cu cursorul peste el. Și în categorie Font alege culoarea rosie... După ce ai făcut asta, în Foaie de stil CSS va apărea un alt stil:

a: hover (
culoare: # FF0000;
}

Stiluri CSS nu puteți doar să adăugați altele noi, ci și să le editați pe cele existente. Pentru a edita accesați Format - Stiluri CSS - Control stil ... În partea dreaptă veți vedea această fereastră: Managementul stilului : în el veți vedea stilurile CSS care sunt pe site. Faceți clic dreapta pe stilul dorit și selectați Schimbă stilul ... Apare o fereastră în care puteți adăuga un nou atribut la stil sau puteți șterge sau edita un atribut deja adăugat.

De exemplu, să edităm stilul a: hover pe care le-ați creat deja. La fereastră Managementul stilului faceți clic dreapta pe el, selectați Managementul stilului , iar în fereastra care se deschide, adăugați un nou atribut. Să fie o dimensiune de font mărită. Te rog selecteaza dimensiunea fontului: xx-mari... Faceți clic pe OK. Salvați modificările și vedeți în browser ce se întâmplă: culoarea linkului ar trebui să crească atunci când treceți cu mouse-ul peste el.

Și dacă, de exemplu, nu doriți ca linkurile să fie subliniate, aveți nevoie în fereastră Valoarea selectiei: Selectați o legătură- doar un link. Apoi în categorie Fonturi alege text-decor: non e(puneți pasărea în fereastra corespunzătoare).

Videoclip despre cum să lucrați cu o foaie de stil CSS în SharePoint Designer

Informații mai detaliate pot fi găsite în secțiunile „Toate cursurile” și „Utilitate”, care pot fi accesate prin meniul de sus al site-ului. În aceste secțiuni, articolele sunt grupate pe subiecte în blocuri care conțin cele mai detaliate (pe cât posibil) informații despre diverse subiecte.

De asemenea, puteți să vă abonați la blog și să aflați despre toate articolele noi.
Nu ia mult timp. Doar faceți clic pe linkul de mai jos: