Astăzi este greu de imaginat o companie fără infrastructură IT. Fiecare organizație are computere. Și ca orice proprietate, acestea trebuie inventariate periodic. Care sunt caracteristicile inventarului tehnologia calculatoarelor?

Absolut toate proprietățile organizației sunt supuse inventarierii. Dar computerele sunt destul de diferite de alte valori de proprietate.

Ele fac parte adesea din inventar. Deseori computerele sunt actualizate. Cum să inventariez echipamentele informatice? Care sunt caracteristicile unei astfel de verificări?

Ce vrei să știi?

Calculatoarele, echipamentele de birou, dispozitivele mobile și obiectele similare sunt ceva de care aproape nicio companie nu se poate lipsi astăzi.

Adesea, echipamentele informatice reprezintă o parte destul de semnificativă a proprietății întreprinderii. Și aceasta înseamnă că este necesar să se efectueze nu numai o monitorizare constantă, ci și verificări periodice.

Prezența computerelor, precum și a altor proprietăți, este verificată printr-un inventar. Dar cât de des ar trebui să verificați?

Legislația prevede un inventar obligatoriu cel puțin o dată pe an, înainte de întocmirea raportului financiar anual.

Toate celelalte cazuri de verificare a stocurilor rămân în întregime la latitudinea conducerii, cu excepția apariției unor circumstanțe care necesită un inventar indispensabil.

În practică, organizațiile efectuează procedura la sfârșitul lunii decembrie - începutul lunii ianuarie. În plus, Reglementările contabile prevăd posibilitatea inventarierii mijloacelor fixe o dată la trei ani.

Trebuie remarcat aici că computerul este mecanism complexși constă din multe detalii. Adesea se fac reparații, upgrade-uri, înlocuiri ale pieselor individuale.

Contabilul cunoaște toate aceste operațiuni doar în termeni generali, întrucât prerogativa de a întreține calculatoare aparține în continuare reprezentanților sferei IT.

Astfel, într-un an computerul se poate schimba dincolo de recunoaștere și va fi foarte dificil să restabiliți suportul contabil pentru toate tranzacțiile efectuate.

Este mai bine să inventariezi calculatoarele și echipamentele similare cât mai des posibil. Ordinea și momentul inventarierii sunt stabilite de șef.

Dar este indicat să verificați cel puțin o dată pe trimestru. În plus, există multe speciale programe de calculator, permițând realizarea unui inventar al echipamentelor informatice în câteva ore.

Termeni de bază

Inventarierea proprietății presupune un audit, în timpul căruia numărul real de obiecte este verificat cu datele privind prezența lor în contabilitate.

Inventarierea computerelor nu este diferită de verificarea oricărei alte proprietăți. Dar trebuie să înțelegem că conceptul de „calculatoare” se referă la toate echipamentele informatice de care dispune întreprinderea.

Tehnologia calculatoarelor este un concept complex. Acoperă întreaga gamă de tehnologii informatice, de la smartphone convențional la un computer super-puternic.

Se referă la hardware și software-ul computerului care este instalat pe un computer pentru a îndeplini anumite funcții.

În general, echipamentele informatice și programele care rulează pe acestea constituie un singur complex hardware și software.

Dacă vorbim în mod specific despre tipurile de tehnologie informatică, atunci acestea sunt:

În ce scop este

Un inventar de echipamente informatice este necesar, în primul rând, pentru a verifica conformitatea cantității acestuia. Dar nu numai... În cursul verificării este posibil să aflăm cât de eficient este utilizat cutare sau cutare echipament.

Acest lucru ajută la optimizarea costurilor computerului și software-ului. Poate că organizația nu are echipamentul informatic necesar sau programele dorite conducând la scăderea productivităţii muncii.

Sau, dimpotrivă, există prea multe computere inutile în întreprindere, iar unele programe nu sunt folosite deloc. De asemenea, inventarul de echipamente informatice vă permite să determinați cât de mult s-a schimbat costul obiectelor individuale.

Se poate dovedi că unele computere au devenit inutilizabile din cauza degradării lor și trebuie să fie eliminate complet. Costul altor computere poate crește din cauza upgrade-urilor.

Rezultatul inventarului poate fi scăparea de echipamente informatice inutile și achiziționarea calculatoarele necesare sau programe.

Cadrul legislativ

Inventarul informatic este reglementat de cadrul de reglementare privind ordine generală inventar.

Din punct de vedere legislativ, procedura de inventariere nu difera de inventarierea obisnuita a mijloacelor fixe. Inspecția se efectuează și în cazuri obligatorii și conform programului aprobat de organizație.

Rezultatele verificării se întocmesc în forme standard - unificate stabilite.

Nuanțe emergente

Nuanțele inventarului informatic sunt că adesea echipamentele informatice sunt mutate de la un birou la altul, persoanele responsabile se schimbă, calculatoare individuale sunt dispozitive portabile portabile.

Prin urmare, este destul de dificil să faceți legătura cu computerele în ceea ce privește locația și contabilitatea. O altă nuanță în identificarea obiectelor. În contabilitate, calculatoarele sunt înregistrate după modelul, marca și numărul lor de inventar.

Video: efectuarea inventarului

Doar un specialist IT poate distinge un anumit model cu privire la ochi, iar compararea cu numărul de inventar va dura mult timp, mai ales dacă se folosesc mai multe modele identice.

Prin urmare, pentru a simplifica inventarul, fiecare obiect individual de echipament informatic trebuie să aibă o etichetă specială. Trebuie să conțină toate datele necesare, inclusiv numele și numărul de inventar.

Ordinea de conduită

Efectuarea unui inventar al calculatoarelor este posibilă manual sau cu ajutorul programelor automate de contabilitate.

În ambele cazuri, este necesar să se efectueze proceduri pregătitoare. În special, aceasta se referă la simplificarea identificării. Acest lucru se realizează prin furnizarea fiecărui obiect cu o etichetă.

Cu metoda manuală, eticheta indică:

• numele proprietarului (organizației);
• numele obiectului conform contabilității (deseori în contabilitate, numele este foarte diferit de numele real);
• numărul de inventar al obiectului;

Într-un proces automatizat, bazat pe o bază de date de tehnologie informatică, pentru fiecare obiect sunt imprimate etichete cu prezența codurilor de bare. Acestea sunt apoi lipite pe tehnica adecvată.

Schema obișnuită pentru inventarierea computerelor, în general, arată astfel:

Publicat despre necesitatea unui inventar de calculatoare	Documentul indică perioada de verificare, procedura acesteia și componența comisiei de inventariere
Comisia primește în departamentul de contabilitate formulare de extrase cu acreditări	Se efectuează verificarea directă. Cu inventarul manual, datele despre disponibilitatea reală sunt introduse în act. În același timp, nu este recomandabil să verificați în ordinea inventarului contabil, deoarece astfel puteți pierde din vedere obiectele individuale. Este mai bine să vă deplasați prin cameră (camere) și să marcați toate echipamentele informatice disponibile pe parcurs. Cu contabilitatea automatizată, este suficient să treci prin zona de verificare cu un scaner și să citești informații de pe etichetele codurilor de bare. Apoi informațiile sunt transferate pe computerul folosit pentru inventariere, unde certificatele de verificare sunt completate automat.
Se efectuează verificarea disponibilității efective și a datelor contabile	Sunt determinate motivele discrepanțelor identificate, vinovăția persoanelor responsabile
Dacă există neconcordanțe	Amendamente la contabilitate

Ca program care acceptă inventarierea prin coduri de bare, puteți utiliza programul 1C „Contabilitatea echipamentelor”.

Pentru a face cunoștință, puteți descărca baza demo a programului sau urmăriți prezentarea „Contabilitatea echipamentelor 1.0”.

O soluție la fel de populară este programul Hardware Inspector, care vă permite să inventariați computerele folosind un scaner de coduri de bare.

Inventarul calculatoarelor din rețea

Calculatoarele în general sunt concepute pentru a simplifica munca umană. Această calitate se aplică și inventarului.

Pe timp oferit pentru a efectua un inventar al computerelor, nu este deloc necesar să vă deplasați prin întreprindere cu o bucată de hârtie și un creion sau un scanner.

În plus, nici măcar nu trebuie să părăsești biroul pentru a-l verifica. Este suficient să folosiți programele de inventar ale computerelor din rețea.

Pentru a implementa un astfel de program, toate computerele din organizație trebuie să fie conectate o singură rețea. Procesul este mai mult decât simplu:

Un avantaj important al programului este capacitatea de a folosi atât șabloane de raport gata făcute, cât și cele dezvoltate independent.

Este de remarcat faptul că în acest fel este posibil să se realizeze un inventar absolut imperceptibil. Verificarea se efectuează în fundalși nu este necesară nicio acțiune din partea utilizatorilor dispozitivelor testate.

Viteza inventarului de către program și acuratețea datelor colectate sunt deosebit de semnificative. Chiar și într-o organizație foarte mare, un inventar al calculatoarelor din rețea este realizat în cel mai scurt timp posibil.

În acest caz, se colectează cantitatea maximă de date referitoare la hardware-ul și software-ul dispozitivului. Adică, folosind programul, puteți inventaria nu numai computerele în sine, ci și software-ul instalat pe ele.

O altă caracteristică a programului de inventariere computerizată prin rețea este că, în majoritatea cazurilor, scanarea poate fi programată conform unui program.

În momentele indicate, programul va scana și va furniza rapoarte gata făcute. Acest lucru vă va permite să fiți mereu la curent cu starea tehnologiei informatice din organizație.

Care este programul pentru asta

Există multe programe pentru inventarierea computerelor în rețea. Fiecare dintre ele are propriile sale caracteristici, dar algoritm general munca lor este cam aceeași.

Ca opțiune pentru versiunea gratuită a unui astfel de program, puteți descărca și aplica programul „Inventarul computerelor din rețea”.

De asemenea, puteți ține un inventar al echipamentelor informatice folosind programul IT Invent. Acest produs acceptă scanarea rețeleiși colectează automat date de pe computerele care fac parte dintr-o rețea comună.

Cu ajutorul programului, puteți inventaria orice echipament informatic din mai multe ramuri, dacă obiectele sunt conectate la o singură bază de date.

În plus, programul are multe alte funcții care facilitează contabilitatea computerelor. Dacă doriți să utilizați întreaga gamă de funcții, puteți cumpăra programul.

Și dacă este necesar, puteți folosi versiune gratuită IT Invent. Un alt program de acest tip este 10-Strike: Computer Inventory.

Cu ajutorul acestuia, puteți monitoriza starea echipamentelor informatice din rețeaua locală și puteți păstra evidențe în timp util. Există mai multe versiuni ale programului și o puteți alege pe cea mai potrivită.

În general, inventarul calculatoarelor nu este diferit de inventarul mijloacelor fixe. Caracteristicile verificării sunt că puteți simplifica sarcina.

Cu ajutorul unor programe speciale, puteți reduce procesul de inventariere a calculatoarelor la doar câțiva pași și puteți efectua verificarea în cel mai scurt timp posibil, fără a părăsi computerul de lucru.

Acest program este necesar pentru administratorii de sistem, șefii departamentelor IT, proprietarii de magazine de calculatoare, proprietarii de rețele de acasă, proprietarii unui număr mare de componente și echipamente informatice.

Principalele funcții ale programului

1. Mentinerea unei baze de date cu calculatoare si echipamente de birou

Stocarea informațiilor despre toate computerele și echipamentele de birou ale organizației dumneavoastră (tip de dispozitiv, specificații tehnice, numere de inventar și de serie, furnizor, cost, data achiziției, perioada de garanție și data expirării, persoană responsabilă etc.).

2. Contabilitate pentru reparatii si upgrade-uri. Controlul garanției

Reparatii si upgrade-uri, inlocuiri Provizii si piese munca preventiva. Sunt indicate data, tipul și descrierea lucrărilor efectuate, costul acestora.

3. Contabilitate pentru stabilit software

Fixarea numelui software-ului, descrierea acestuia, Codul de inregistrare, număr de exemplare, cost. Controlul necesității de a instala versiuni noi produse software, precum şi în achiziţionarea de „noutăţi” pentru sarcinile necesare.

4. Atribuirea de obiecte angajaților responsabili

Toate obiectele contabile pot fi atribuite angajaților responsabili cu împărțire în departamente și sucursale.

5. Mentinerea unei baze de date cu furnizori si alti parteneri

Stocare în baza de date a informațiilor complete de contact pentru toți partenerii. Abilitatea de a analiza istoricul muncii cu furnizorii, de a evalua perspectivele, de a face planuri pentru viitor.

6. Inventarierea calculatoarelor, scanarea rețelei locale, resursele hardware ale calculatoarelor
7. Exportul și importul oricăror date
8. Selectarea, căutarea, gruparea, sortarea datelor după diverse criterii
9. Structură flexibilă a bazei de date cu personalizare pentru orice sarcină
10. Moduri de rețea și multi-utilizator, configurație flexibilă a drepturilor de acces cu restricții asupra câmpurilor și înregistrărilor
11. Crearea si configurarea rapoartelor, memento-urilor pentru conditii diferite, buletine informative prin e-mail
12. Personalizare - personalizarea meniurilor, barelor de instrumente și a altor elemente personal pentru fiecare utilizator

Caracteristici standard ale platformei

Cu programul, puteți face următoarele:

• Creați, modificați, ștergeți înregistrări, câmpuri, tabele
• Importă date în orice tabel de bază de date din fișiere text
• Sortați tabelele după orice câmp, inclusiv sortarea după mai multe câmpuri (până la 3) prin apăsare Tasta Shift
• Filtrați un tabel după orice câmp folosind următorii operatori: =, >, >=, „Conține”, „Nu conține”, „Începe cu”, „Nu începe cu”, „Se termină cu”, „Nu se termină cu „, LIKE, NU LIKE
• Grupați aceleași date în orice câmp atunci când tabelul este sortat după acest câmp (pentru câmpurile bifate din proprietățile tabelului)
• Marcați intrările ca „Preferate”, apoi vor fi afișate portocale. Culoarea este setată în proprietățile tabelului
• Marcați intrările ca „Moarte” („Neinteresante”), apoi vor fi afișate în culoarea gri (sau altă culoare)
• Stabiliți reguli de culoare. Tu însuți decizi ce linii, ce culoare și în ce condiții să evidențiezi.
• Construiți un arbore după orice câmpuri cu un număr arbitrar de niveluri pentru afișarea ierarhică a datelor din orice tabel
• Modificați datele din orice câmp (cu excepția câmpurilor ID și calculate) direct în tabel sau într-un formular separat (selectat în setări), marcați mai multe înregistrări, ștergeți, imprimați, exportați marcate
• Modificați sau ștergeți simultan mai multe înregistrări din orice tabel al bazei de date utilizând formularul de actualizare în bloc
• Creați noi câmpuri stocate pentru tabelele de următoarele tipuri: text, numeric, da/nu, dată și oră, imagine
• Creați câmpuri calculate pentru tabele, de exemplu, puteți crea un câmp cu formula „[Câmp 1] / [Câmp 2]”
• Creați câmpuri calculate ale căror valori vor fi preluate din alte tabele. De exemplu, puteți afișa numele debitorului din tabelul Debitori.
• Creați tabele noi cu exact aceleași opțiuni pentru acțiuni cu ele ca și cu orice alt tabel
• Conectați listele derulante de câmpuri la alte tabele pentru alegere usoara valorile din ele atunci când editați într-un tabel sau pentru a selecta din alte formulare când editați într-un formular
• Setați un număr arbitrar de tabele subordonate pentru orice tabel, pentru care trebuie să setați legarea după câmpuri din proprietățile tabelului
• Schimbați ordinea câmpurilor din orice tabel prin glisare și plasare sau folosind formularul „Setări”.
• Redenumiți câmpurile tabelelor și numele tabelelor în sine, în conformitate cu specificul afacerii dvs. (Mai specific, etichetele lor.)
• Tipăriți vizualizarea curentă a oricărui tabel, ținând cont de vizibilitatea câmpurilor, lățimea și ordinea acestora
• Exportați datele oricărui tabel în MS Excel sau într-un fișier text CSV, ținând cont de vizualizarea curentă a tabelului
• Exportați înregistrarea curentă în MS Word pe baza unui fișier șablon cu marcaje corespunzătoare numelor câmpurilor
• Lucrați cu mai multe fișiere de baze de date, creați baze de date noi, desigur, le puteți deschide și cu MS Access.

Instalarea programului

Pentru a instala programul aveți nevoie de:

• Descărcați programul CompCount.msi
• Rulați programul de instalare făcând dublu clic pe fișierul descărcat
• Instalați programul pe hard disk urmând instrucțiunile programului de instalare
• Rulați programul selectându-l din meniul „Programe” făcând clic pe butonul „Start” sau pe o comandă rapidă de pe desktop.

Pentru a vă înlocui Versiune curentă program nou, trebuie mai întâi să îl dezinstalați pe cel actual și apoi să instalați unul nou.

Certificat de Rospatent

Versiunea istorică

Versiune	Ce mai e nou
2.657	1. Îmbunătățiri ale interpretorului VBScript
2.655	1. Când mutați o intrare în sus sau în jos, intrările subordonate sunt acum luate în considerare. 2. Noi comenzi interne GenerateBarcode și GenerateBarcodeEan13
2.653	1. Două formulare noi - Export în folderul CSV și Import din folderul CSV
2.652	1. Performanță îmbunătățită la importul din XML și CSV
2.648	1. Formular nou „Setări contor” (numit din meniul contextual faceți clic dreapta pe câmpul ID)
2.639	1. Îmbunătățiri ale formularului de trimitere prin SMS
2.636	1. Îmbunătățiri funcționale: interpret, comenzi interne
2.621	1. Îmbunătățiri ale mesajelor SMS 2. Îmbunătățiri ale interpretorului VBScript
2.597	1. Îmbunătățiri la import
2.590	1. Integrare cu noi modele de imprimante de chitanțe - Atol 30F, ShtrihM PTK 2. Îmbunătățiri ale funcționalității „Filtre simple”.
2.585	1. S-a adăugat posibilitatea de a seta personalizarea arborelui
2.582	1. Casetă nouă de selectare în proprietățile tabelului - „Filtre simple”
2.581	1. S-a adăugat posibilitatea de a seta reguli de afaceri pentru tabelele subordonate - un set diferit de tabele în funcție de condiție
2.568	1. Rafinarea exportului în XML și importului din XML 2. Rafinarea mementourilor cu caseta de selectare „Toate mementourile într-o singură formă”
2.566	1. O nouă proprietate „Dimensiunea fontului câmpului” a fost adăugată regulilor de evidențiere a culorilor 2. Noi comenzi interne: AddRecordsIntoSchedule (completați calendarul cu un an în avans), SetValueForCellRange (adăugați la un grup de celule), Sum (sumă)
2.555	1. Îmbunătățiri în export - în formele de export de orice tip, puteți selecta un fișier șablon din tabelul bazei de date 2. Îmbunătățiri în exportul în RTF - puteți utiliza etichetele , ,
2.550	1. S-a adăugat posibilitatea de a exporta în XML utilizând un șablon
2.546	1. Îmbunătățiri programate de import
2.544	1. Îmbunătățiri la import, capacitatea de a importa într-un program 2. Abilitatea de a vizualiza o listă de baze de date pe diferite servere MS SQL Server
2.542	1. Îmbunătățiri la formularul de protecție a configurației - noi opțiuni 2. Implementări înlocuiți funcțiileîn valoare implicită și în alte locuri
2.539	1. Casetă nouă de selectare „Nu imprimați coloane goale de tabele” în formularul pentru generarea unui document Word dintr-un șablon 2. Posibilitatea de a stoca fișiere șablon într-un tabel separat de bază de date - tblTemplates
2.538	1. Îmbunătățiri pentru tipul de relație „Mulți-la-mulți” 2. Îmbunătățiri în generarea documentelor pe baza șabloanelor cu etichete și
2.537	1. Posibilitatea de a seta mai mult de un buton personalizat pentru tabelele subordonate 2. Posibilitatea de a activa butonul „ADD” din bara de instrumente principală 3. Îmbunătățiri ale interpretului VBScript
2.533	1. Prelucrarea formularului „Export în CSV” - capacitatea de a exporta principalul și subordonat, precum și exportul după șablon
2.512	1. Îmbunătățiri ale mementourilor în cazul „Afișează toate mementourile într-o singură formă” 2. Îmbunătățiri ale mesajelor SMS - parametru nou„Interogare XML”
2.501	1. Completarea listelor de corespondență - capacitatea de a insera mai mult de o imagine în format HTML, capacitatea de a folosi marcaje din tabelele subordonate
2.492	1. Completarea formularului „Tipărește chitanțe și etichete”, un articol nou în meniul „Service”, suport pentru echipamente noi și posibilitatea de a utiliza șablonul RTF
2.479	1. O nouă casetă de selectare în setările câmpului „Permiteți selectarea unui grup de celule”, utilă pentru tabelele calendaristice atunci când introduceți un nume complet într-un interval de date
2.478	1. Nouă comandă internă Translit - pentru scrierea textului rusesc în latină 2. Nouă comandă internă SetVisibleTabs - pentru instalare file vizibile pe formularul de editare după condiție din script 3. Reîmprospătarea comenzilor RefreshTable, RefreshActiveTable, RefreshActiveSubTable
2.473	1. S-a adăugat posibilitatea de a personaliza bara de instrumente pentru tabelele subordonate 2. În proprietățile câmpului, funcționalitatea de a crea indici compoziți pe mai multe câmpuri a fost îmbunătățită
2.464	1. Completarea formularului „Tipărire chitanțe și etichete”, echipament nou
2.463	1. Rafinarea interpretorului VBScript 2. Rafinarea funcționalității Condiția valorii 3. Rafinarea regulilor de selecție a culorii
2.456	1. Rafinarea formularului „Receipt Print” - a fost adăugată imprimanta de chitanțe Fprint-11, capacitatea de a seta un script pentru funcționarea echipamentelor POS 2. Îmbunătățirea condițiilor pentru valoare - capacitatea de a apela proceduri 3. Comenzi noi GetControlValue, SetControlValue 4. Îmbunătățirea regulilor de redare a culorilor - capacitatea de a recunoaște valorile NULL
2.446	1. Perfecţionarea generării documentelor Word - terminaţii noi _LETTERE pentru inserarea fiecărei litere într-o celulă separată a tabelului Word, _DAYS, _WORKDAYS 2. Noi tipuri de declanşatoare - după adăugarea unei intrări, după ştergerea unei intrări 3. Îmbunătăţiri în câmpurile de imagine - ieșire către panoul din dreapta dintr-un alt tabel cu posibilitatea de a edita și așa mai departe
2.439	1. Nou element de meniu contextual pe clic dreapta pe fila subtabel „Afișează panoul de filtrare” 2. Export îmbunătățit în CSV - capacitatea de a selecta câmpuri
2.438	1. Buton nou pe bara de instrumente Export Table to XML
2.436	1. Afișarea câmpurilor fișierului în formular pentru editare 2. Stocarea imaginilor utilizatorului direct în baza de date pentru formular pentru editare, reguli de selecție a culorii 3. Posibilitatea de a seta o comandă atunci când faceți clic pe o imagine de utilizator pentru formular
2.418	1. Rafinarea functionalitatii de stocare a imaginilor in baza de date, afisarea link-urilor catre imagini. 2. Noi tipuri de legături – „Link to a picture file” și „Link to a file – short name” 3. Îmbunătățiri în integrarea cu programul de telefonie IP PsPhone – afișarea cartelei apelantului, apelarea PsPhone din program cu apelare 4. Noi comenzi interne: SetTab, HideTab, relevante pentru personalizarea flexibilă a formularului pentru editare folosind condiții
2.413	1. Integrare implementată cu programul de telefonie IP PsPhone - când apel primit Este afișată cardul client 2. Noua comandă internă SetTab pentru a seta fila principală curentă sau fila formularului pentru editare 3. Caseta de selectare „Tipărește toate înregistrările într-un singur fișier” este implementată în formularul „Export în HTML” și alte îmbunătățiri
2.401	1. Noua oportunitate cautare rapida pe mai multe domenii
2.384	1. Casetă nouă de selectare în proprietățile tabelului „Setări de arbore arbitrar”
2.383	1. Capacitatea de a transmite parametri la procedurile utilizatorului 2. Îmbunătățirea dublării înregistrărilor - sunt luate în considerare tabelele subordonate de nivelul doi
2.376	1. Nou tip de link în proprietățile câmpului - link către fișier-nume scurt
2.370	1. Nou tip de declanșare - când faceți dublu clic pe înregistrări 2. Noua capacitate de a seta hyperlinkuri în formularul de editare și formularele de utilizator
2.368	1. Noua comandă internă GoToUrlAndImportXml, concepută pentru a obține diverse informații de pe site-uri (cursuri de schimb, contraparte prin TIN etc.)
2.361	1. Setare nouăîn rapoartele „Îmbinare după câmpuri”.
2.357	1. Completarea formularului „Setări de câmp” - panoul din stânga și regulile de câmp sunt acum setări personale
2.352	1. Completarea formularului „Internet Search” pentru a primi XML
2.347	1. Două noi tipuri de declanșatoare: La deschiderea unui tabel și La trecerea la o filă 2. Îmbunătățiri în exportul după șablon în documente RTF
2.326	1. Îmbunătățiri ale funcționalității „Adăugați mult”.
2.325	1. Capacitatea de a crea formulare și de a le afișa, de exemplu, la începutul programului sau printr-o comandă. Lista formularelor din fereastra Proprietăți baze de date
2.318	1. Posibilitatea de a adăuga butoane personalizate și imagini la formulare pentru editare. 2. Îmbunătățiri în generarea documentelor pe baza șabloanelor
2.315	1. Implementarea casetei de selectare „Tipărește toate înregistrările într-un singur fișier” pentru Excel 2. Implementarea etichetelor sau pentru evidențierea unui bloc repetat în fișierele șablon Word și Excel și în rapoarte
2.314	1. Formular pentru generarea documentelor din șabloane - în loc de unul, două casete de selectare „Tipărește toate înregistrările într-un singur fișier” și „Din o foaie nouă pentru fiecare înregistrare”
2.312	1. Posibilitatea de a modifica lățimea listei derulante în tabelele principale sau subordonate
2.309	1. Noua capacitate de a personaliza panoul din stânga, unde puteți plasa liste de filtre pentru a filtra tabelul cu un singur clic, precum și un calendar
2.308	1. Noua comandă internă InputFromList 2. Noua filă care se termină _NOFORMAT și _CODE128 pentru tipărirea codurilor de bare în documentele de birou
2.301	1. Îmbunătățiri ale rapoartelor - puteți aplica filtre pentru rapoarte de orice tip, este afișat un calendar drop-down pentru câmpurile „Dată și oră”
2.298	1. Îmbunătățiri ale rapoartelor - evidențierea culorilor și alte setări pot fi aplicate la ieșirea în Excel în diverse combinatii, modelat și stilat
2.295	1. Îmbunătățiri în exportul în Excel - câmpurile de imagine sunt salvate în fișierul în sine 2. Îmbunătățiri în rapoarte - capacitatea de a scoate un raport în Excel grupat după șablon
2.291	1. Îmbunătățiri la import - butoane pentru salvarea și încărcarea tuturor setărilor formularului
2.289	1. Îmbunătățiri în exportul în Word și Excel în ceea ce privește evidențierea culorilor, precum și în rapoarte 2. Îmbunătățiri în exportul în RTF. Posibilitatea de a specifica simbolul # în filele vizualizării tblTable_#_Field2_Field3, imprimare număr de serieînregistrări 3. În formularele de import, o nouă casetă de selectare „Apelați procedura când ați terminat”
2.283	1. În regulile de evidențiere, a apărut o nouă oportunitate de a seta o imagine (fișier Format BMP) pentru a-l afișa într-o celulă de tabel
2.276	1. Casetă nouă de selectare în setările „Verificați automat actualizările la pornire” și un formular nou pentru verificarea unei noi versiuni 2. Îmbunătățiri în rapoarte - capacitatea de a specifica instrucțiuni SQL complexe care conțin interogări imbricate, precum și mai multe instrucțiuni, nu neapărat SELECTAȚI
2.261	1. O nouă casetă de selectare în setările „Print grid” din formularul „Export table to Excel” 2. Când se generează un document pe baza unui șablon, sunt afișate înregistrările selectate ale unui tabel subordonat 3. Îmbunătățiri ale interpretului VBScript
2.250	1. Formular nou „Import de la client-bancă” 2. Îmbunătățiri la import, reproiectare formular de import
2.248	1. Îmbunătățiri ale setărilor de indicii - acestea pot fi setate pentru câmpurile de formular 2. Îmbunătățiri în ieșirea rapoartelor în Excel - când sunt specificate mai multe instrucțiuni SQL, toate tabelele sunt afișate secvenţial cu titluri 3. A fost implementat un algoritm plasare automată Secvențe de file pentru câmpurile de formular
2.244	1. Îmbunătățiri în setările tooltip 2. Noi comenzi interne: InputDate, InputDateRange, SetStatusText, SetMousePointer, SetVisibleFields, SetInvisibleFields, SetFieldsVisibility 3. Îmbunătățiri în importul din fișiere Excel 4. Îmbunătățiri în interpretul VBScript
2.236	1. Setând sfaturi pentru a afișa informații suplimentare atunci când treceți cu mouse-ul, puteți seta formule în funcție de textul de sub mouse. Apelat din formularul „Proprietăți tabel”.
2.235	1. În setările de câmp, s-a adăugat posibilitatea de a fixa anumite coloane ale tabelului, astfel încât acestea să nu defileze la defilarea orizontală 2. Îmbunătățiri la interpretul VBScript
2.230	1. Noi valori prestabilite pentru filtrele pentru câmpurile de dată și oră: Trimestru curent, Ultimul trimestru, Trimestru înainte de Ultimul, Trimestru următor 2. Îmbunătățiri în importul din fișiere Excel - căutare automatăînceputul tabelului 3. Îmbunătățiri pentru exportul în Excel după șablon
2.226	1. Noi tipuri de comenzi pentru declanșatoare: Trimite e-mail tuturor, Trimite sms tuturor, VBScript tuturor, care va fi declanșat pentru toate înregistrările care îndeplinesc condiția specificată în parametrul „Condiție”, și nu pentru înregistrarea curentă. 2. Îmbunătățiri pentru exportul în Excel
2.211	1. Noi tipuri de terminații de marcaj la generarea documentelor: _LETTERS (fiecare literă într-o celulă separată a unui document Excel), _LETTERSOVER#, LCASE, UCASE, _LEFT#, _RIGHT#, _MID#, _MID#AND# 2. Analizator îmbunătățit de expresii și formule SQL personalizate 3. Îmbunătățiri la lucrul cu MS SQL Server 4. S-au adăugat noi furnizori de SMS
2.190	1. Drepturi de acces implementate „După roluri” cu posibilitatea de a crea roluri personalizate 2. A fost adăugată posibilitatea de a face copii de rezervă ale bazei de date la fiecare interval de timp 3. S-a adăugat posibilitatea de a seta valoarea implicită pentru câmpurile de tip „Imagine” - calea către fișier 4. Nou tip de link „Link to image file” în proprietățile câmpului, imaginile vor fi afișate în același mod ca și câmpurile de imagine stocate
2.187	1. Formular nou „Trimite e-mail prin șablon”
2.146	1. Casetă nouă de selectare în setările câmpului „Aliniați anteturile câmpurilor la centru” 2. S-a adăugat posibilitatea de a specifica „orice câmp” în regulile de selecție a culorilor 3. Îmbunătățiri ale arborelui - capacitatea de a seta formule arbitrare pentru nivelurile de construcție și pentru filtrarea datelor 4. Îmbunătățiri în exportul unui tabel în Excel 5. Îmbunătățiri în VBScript
2.144	1. S-au adăugat noi comenzi interne ExportTableToExcel, LoadFilters, CheckFilters 2. Îmbunătățiri în exportul unui tabel în Excel - evidențierea culorilor este preluată 3. Îmbunătățiri pentru introducerea tabelelor - imposibilitatea de a părăsi tabelul atunci când câmpurile obligatorii nu sunt completate, salvând sortarea listei derulante 4. Actualizări ale rapoartelor - puteți specifica mai multe instrucțiuni SQL separate prin punct și virgulă și puteți obține, respectiv, mai multe tabele în raport
2.140	1. S-au adăugat comenzi interne EnableFields, DisableFields, EnableToolbarButtons, DisableToolbarButtons pentru a bloca câmpurile înregistrării curente și butoanele după condiție. Vedeți capturi de ecran în Galeria #25 și #26
2.137	1. S-au adăugat noi comenzi interne: GoToRecord, GoToTableAndRecord, CopyRecord, CopyRecordAndSubTable, care pot fi folosite pentru butoanele personalizate, precum și în declanșatoare, mementouri etc. 2. Pentru butoanele personalizate din bara de instrumente, a fost adăugată posibilitatea de a specifica o comandă VBScript și, în consecință, un cod în acest limbaj. Exemplu în captura de ecran Galerie #23
2.133	1. S-a adăugat implementarea subtabelor de nivel al doilea în formularul de editare (când setați ShowSubTables=1)
2.131	1. Noua formă „Export în fișier text”, care vă permite să faceți diverse transformări fișiere text existente (inclusiv fișiere HTML) sau generați altele noi
2.128	1. Nou articol de meniu contextual pentru câmpuri - „Atribuiți valoare tuturor înregistrărilor de câmp...” 2. Nou element de meniu contextual pentru câmpurile numerice - „Numărează toate valorile din câmpul...” 3. Importați îmbunătățiri
2.126	1. Pentru MS SQL Server, puteți specifica un apel către o procedură stocată ca instrucțiune SQL, de exemplu, „call dbo.sp1(”param1”)”. Dar odată cu crearea ulterioară a bazei de date Access, toată logica procedurilor stocate se va pierde. 2. Îmbunătățiri în exportul în Excel - în fișierul șablon, puteți specifica marcaje ale formularului 3. Îmbunătățiri ale declanșatorilor - vă puteți referi la câmpurile calculate ale înregistrării salvate atunci când adăugați
2.124	1. Casetă nouă de selectare în formularul de import - „Completați valorile implicite”
2.121	1. Îmbunătățiri în distribuția SMS-urilor
2.119
2.117	1. Îmbunătățiri atunci când lucrați cu un scaner de coduri de bare 2. Bifă nouă în forma „ document nouȘablon Word/Excel" - "Nu tipăriți tabele goale"
2.115	1. Formular nou „Import din fișier XML” cu posibilitatea de a seta un program pentru această sarcină 2. Modificarea formei parametrilor raportului - a adăugat numele fișierului raport țintă cu posibilitatea de a salva rapoarte într-un folder specificat 3. Când setarea „Afișează o listă de baze de date la pornire” este activată, a fost adăugată posibilitatea de a selecta un SGBD
2.114	1. Setarea implementată „Afișează lista bazelor de date la pornire” în cazul MS SQL Server
2.111	1. S-a adăugat „Link to folder” la proprietățile câmpului - lucru corect cu subinterogări imbricate în partea FROM
2.109	1. În proprietățile tabelului, a fost adăugată capacitatea de a seta evidențierea de culoare a celulelor individuale pentru tabel
2.108
2.105	1. Îmbunătățiri în personalizarea meniurilor și a barelor de instrumente
2.103	1. Bloc funcțional adăugat pentru trimiterea SMS 2. Îmbunătățiri la lucrul cu MS SQL Server
2.101	1. Îmbunătățiri la lucrul cu MS SQL Server
2.95	1. Îmbunătățiri ale filtrelor din rapoarte - mai multe opțiuni 2. Îmbunătățiri la lucrul cu MS SQL Server 3. Îmbunătățiri în logica creării unei baze de date pe MS SQL Server folosind baza de date Access actuală
2.94	1. S-a adăugat posibilitatea de a specifica codificarea la exportul în XML și CSV
2.91	1. Extinderea posibilităților câmpurilor cu un link către fișier - făcând clic pe butonul cu puncte de suspensie, sunt afișate elemente de meniu, incl. elementul „Atribuiți un link către un fișier cu copiere pe server” 2. Îmbunătățiri ale drepturilor de acces - pentru regulile de filtrare orizontală din coloana „Valoare”, puteți seta prin AND sau SAU și alte condiții 3. Îmbunătățiri la tabelele subordonate de al doilea nivel - acum puteți aloca oricărui subtabel 4. Îmbunătățiri ale funcționalității adăugării multiple la subtabele (butonul „Adăugați multe”)
2.85	1. Reconstituirea Condiției pe formularul de valoare, care vă permite acum să setați construcția „Dacă ... Atunci ... Altfel ...” 2. Panoul din dreapta este acum personalizat
2.84	1. Când trimiteți un e-mail pe un declanșator, acum este posibil execuție concomitentă Instrucțiuni SQL 2. Îmbunătățiri atunci când lucrați cu liste derulante atunci când editați într-un tabel 3. Caseta de selectare „Permite introducerea în câmpul altui tabel” funcționează acum în cazul MS SQL Server când se editează într-un tabel 4. Îmbunătățiri la copierea textului prin clipboard - întrebările în loc de litere rusești nu mai apar 5. Îmbunătățiri ale filtrelor din rapoarte - este afișată o listă de valori posibile în cazul filtrelor personalizate
2.83	1. Îmbunătățiri în funcție de condițiile de declanșare 2. Îmbunătățiri la import
2.82	1. Pentru butoanele personalizate de pe bara de instrumente, a fost adăugată posibilitatea de a seta tipul de comandă „Execute SQL” 2. S-a adăugat un nou tip de declanșatoare „La actualizarea tabelului” (parametrul „Când este declanșat”) 3. Îmbunătățiri ale algoritmului de creare a unei baze de date Access bazată pe baza de date actuală MS SQL Server
2.80	1. Îmbunătățiri ale setărilor drepturilor de acces (reguli de filtrare orizontală) 2. S-a adăugat posibilitatea de a seta tipul de relație „Mulți-la-mulți” între vizualizări
2.76	1. S-a adăugat posibilitatea de a seta o formulă pentru construirea căii către folderul cu documente 2. Parametrul „Server proxy” a fost adăugat la funcționalitatea listelor de corespondență 3. Îmbunătățiri ale declanșatorilor și mementourilor - capacitatea de a genera un document din mers și de a-l trimite prin e-mail
2.72	1. Îmbunătățiri ale funcționalității de afișare a tabelelor subordonate în formularul de editare 2. Îmbunătățiri la import
2.71	1. S-a adăugat posibilitatea de a seta un mod multi-utilizator nu numai pentru angajați, ci și pentru orice alte persoane (clienți, parteneri...) conținute în orice tabel cu câmpurile Login și LoginPassword.
2.69	1. O nouă proprietate a fost adăugată la setările formularului pentru editare - ShowSubTables, care vă permite să afișați sub-tabele în formular 2. O serie de alte îmbunătățiri
2.67	1. Îmbunătățiri ale funcționalității „Vizibilitatea câmpului condiționat”. 2. Îmbunătățiri ale declanșatorilor și căutării rapide
2.62	1. S-a adăugat posibilitatea de autentificare exclusivă
2.60	1. Îmbunătățiri în replicare 2. Îmbunătățiri pe panoul din dreapta - puteți seta câmpuri calculate arbitrare
2.59	1. Nou element de meniu contextual pentru câmpurile de imagine „Lipire din clipboard”
2.51	1. Lucru îmbunătățit cu filtrele - filtrele sunt salvate la deschiderea unui tabel în modul de selecție 2. Gestionare îmbunătățită a filtrelor personalizate specificate în expresia SQL din rapoarte 3. Pentru o căutare rapidă, puteți seta un câmp de căutare complet. Acest lucru se face din meniul de clic dreapta. 4. Nouă valoare nouă pentru declanșatoare „Când sunt declanșate” - „Când adăugați, modificați și ștergeți o înregistrare”
2.49	2. Noua capacitate de a rula rapoarte conform unui program - butonul „Programare” a fost adăugat la formularul de setări ale raportului 3. S-a adăugat posibilitatea de a redenumi numele tabelului în proprietățile tabelului 4. Îmbunătățiri pentru lucrul cu MS SQL Server 5. Îmbunătățiri de performanță
2.48	1. S-au adăugat două elemente în meniul contextual pentru intrări: „Mutați intrarea în sus” și „Mutați intrarea în jos”
2.47	1. Îmbunătățiri ale declanșatorilor 3. Îmbunătățiri minore ale generatorului de formulare 4. Îmbunătățiri în securitate - adăugată criptarea parolelor pentru baza de date
2.46	1. Îmbunătățiri ale funcționalității de vizibilitate condiționată a câmpurilor - acum puteți specifica subinterogări pentru condiții 2. Îmbunătățiri de declanșare - nou tip de operație „trimite e-mail”. 3. Îmbunătățiri pentru buletinul informativ - noul buton „Șterge duplicatele”.
2.44	1. Structura bazei de date demo a fost schimbată - a fost adăugat un tabel subordonat „Caracteristici”, care arată unul sau altul set de parametri în funcție de tipul dispozitivului 2. Îmbunătățiri la MS SQL Server
2.37	1. S-au adăugat calendare drop-down pentru câmpurile de tip „Dată și oră” în format fără oră („zz.LL.aaaa”, etc.) 2. S-a adăugat o bară de căutare rapidă - disponibilă din meniul contextual făcând clic dreapta pe bara de instrumente 3. Îmbunătățiri la MS SQL Server
2.36	1. S-a adăugat posibilitatea de a personaliza bara de instrumente a formularului pentru editare (butoane personalizate) 2. O nouă casetă de selectare „Raport despre marcajele neprocesate” a fost adăugată la formularul pentru generarea documentelor din șabloane 3. Reproiectat și îmbunătățit funcționalitatea „Condiția de valoare” în proprietățile câmpului 4. Îmbunătățiri la lucrul cu MS SQL Server - îmbunătățiri la crearea unei baze de date conform structurii bazei de date Access
2.35	1. A fost adăugată o nouă casetă de selectare „Aplicați stilul postării” în formularul de export de tabel în Excel și HTML 2. Completarea condiției pentru valoarea din proprietățile câmpului - puteți seta forma „= " 3. Îmbunătățiri ale funcționalității Actualizare în bloc - puteți adăuga o serie de înregistrări la tabel dintr-un index specific și cu un anumit pas
2.34	1. Îmbunătățiri la lucrul cu MS SQL Server - îmbunătățiri la crearea unei baze de date conform structurii bazei de date Access, precum și îmbunătățiri de performanță 2. Reproiectat și îmbunătățit funcționalitatea „Condiția de valoare” în proprietățile câmpului
2.33	1. Îmbunătățiri ale designerului de formulare - puteți seta inscripții și rame flexibil arbitrare 2. Îmbunătățiri privind adăugarea de noi înregistrări la tabelele subordonate la editarea în tabel - pot fi adăugate cu o înregistrare nesalvată în principal
2.32
2.29	1. S-a adăugat o bară de defilare verticală în cazul utilizării formularelor personalizate pentru editare 2 În proprietățile câmpului, a fost adăugată posibilitatea de a adăuga mai multe câmpuri simultan dintr-un alt tabel 3. Îmbunătățiri în completarea valorilor implicite
2.27	1. Îmbunătățiri pentru lucrul cu MS SQL Server 2. Îmbunătățiri în exportul în format RFT (suport pentru marcaje compuse, constante globale, sume în cuvinte) 3. Îmbunătățiri la import în cazul utilizării casetei de selectare „Actualizare date”
2.24	1. Constructor de formular adăugat - capacitatea de a proiecta formulare de utilizator pentru editare cu grupare pe file 2. La generare documente de birou conform șabloanelor, a fost adăugată prelucrarea încă o terminație _spellmoneyint - suma în cuvinte fără a specifica 00 de copeici
2.22	1. S-a adăugat posibilitatea de a seta tabele subordonate de al doilea nivel (3 mese pe filă - principal, subordonat și subordonat subordonat). Pentru a face acest lucru, în tabelul de configurare, în câmpul tabelului principal, trebuie să specificați numele primului tabel subordonat, un punct și numele câmpului. 2. Funcționalitate îmbunătățită pentru copierea proprietăților câmpului pentru alte câmpuri (sub formă de proprietăți câmp)
2.19	1. Algoritm îmbunătățit pentru scanarea computerelor din rețeaua locală
2.13	1. O condiție privind valoarea a fost adăugată la proprietățile câmpului 2. S-a adăugat „Link to Skype” la lista de tipuri de link în proprietățile câmpului 3. S-a adăugat posibilitatea de a afișa elementul „Calendar” pentru a filtra câmpuri de tip „Dată și oră” în panoul din dreapta
2.6	1. S-a adăugat posibilitatea de a seta mai multe valori separate prin punct și virgulă pentru a seta vizibilitatea condiționată a câmpurilor, evidențierea culorilor etc. 2. Îmbunătățiri la lucrul cu MS SQL Server
2.4	1. S-a îmbunătățit funcționalitatea de scanare a computerelor din rețeaua locală - puteți scana cu firewall-ul activat pe un computer la distanță 2. S-a adăugat capacitatea de a genera documente RTF cu șablon și fără șablon 3. O noua versiune referințe
2.3	1. Ajutor actualizat 2. S-a adăugat posibilitatea de a căuta în toate câmpurile
2.0	1. Sprijin adăugat DBMS Microsoft SQL Server
1.115	1. Optimizarea vitezei de lucru cu baza de date 2. O serie de alte îmbunătățiri și remedieri
1.112	1. S-a adăugat o casetă de selectare „Afișează toate mementourile într-un singur formular” în setările pentru memento 2. S-a adăugat posibilitatea de a personaliza panoul vizualizare rapidăîn dreapta, ale căror margini sunt setate în setările de marjă
1.109	1. La formular a fost adăugat un buton pentru setarea barei de instrumente pentru copierea în alte tabele.
1.107	1. Îmbunătățiri în scanarea computerelor din rețeaua locală 2. S-au adăugat două scripturi ScanNetwork.vbs și ScanNetwork2.vbs, care pot fi rulate de pe orice computer pentru a citi configurația acestuia și apoi a le importa în baza de date
1.106	1. Îmbunătățiri în personalizarea filelor principale 2. Îmbunătățiri în exportul în Word după șablon 3. S-a adăugat scriptul GetComputerInfo.vbs, care poate fi rulat de pe orice computer pentru a-i citi configurația
1.103	1. Optimizarea vitezei de lucru cu baza de date 2. Setari aditionaleîn setările de teren 3. Îmbunătățiri în exportul în Excel după șablon
1.102	1. Funcționalitate îmbunătățită „Scanarea computerelor în rețeaua locală” 2. O serie de alte îmbunătățiri și remedieri
1.85	1. Funcționalitate îmbunătățită „Scanare foldere”. Sistemul de fișiere„: puteți importa diferite proprietăți ale fișierului în diferite câmpuri ale tabelului DB țintă 2. Funcționalitate îmbunătățită „Scanarea computerelor în rețeaua locală”. 3. O serie de alte îmbunătățiri și remedieri
1.81	1. Capacitatea de a specifica cu exactitate tipul de link stocat: un link către un fișier, către un site web, către un e-mail, către un telefon (dacă linkurile sunt stocate în câmp)
1.78	1. Setarea „Evidențiați textul înregistrării curente” a fost mutată din setările generale în proprietățile tabelului, care acum pot fi setate pentru fiecare tabel separat 2. Îmbunătățiri ale setărilor arborelui: capacitatea de a seta sursa de date pentru fiecare nivel (din tabel propriu-zis sau din director); capacitatea de a salva și încărca setările arborelui din fișiere (apelate din meniu făcând clic dreapta) 3. O serie de alte remedieri și îmbunătățiri
1.73	1. În meniul „Instrumente”, un element nou „Scanare computere în rețea...” pentru importarea configurațiilor în baza de date. (Dacă nu vezi acest paragraf, reconfigurați meniul făcând clic pe butonul „Implicit” din formularul de setare a meniului.) 2. O serie de alte remedieri și îmbunătățiri
1.71	1. Rapoarte noi 2. O serie de alte remedieri și îmbunătățiri
1.67	1. Structura bazei de date demo a fost schimbată: un nou tabel „Mișcări”, unele câmpuri au fost modificate 2. O serie de alte îmbunătățiri: exportul tabelelor în Word, controlul unicității câmpurilor, regulile de evidențiere a culorilor, vizibilitatea condiționată a câmpurilor, salvarea setărilor de raport, afișarea rezultatelor căutării într-o listă etc.
1.65	1. Îmbunătățirea aspectului interfeței - câteva pictograme noi 2. S-a remediat eroarea de copiere a setărilor panourilor barei de stare
1.62	1. Import îmbunătățit din format Microsoft Excel 2. S-a adăugat posibilitatea de a configura linia de stare pentru fiecare utilizator 3. Mai mult flexibilitate copiați setările de câmp personalizate (și altele) de la unul la altul 4. O serie de alte îmbunătățiri și remedieri
1.58	1. Export îmbunătățit către format Microsoft Excel după șablon: casetă de selectare nouă „Potriviți lățimea celulei” 2. Bloc funcțional nou „Rapoarte”, noi rapoarte adăugate. 3. Setare flexibilă a meniului principal
1.55	1. Algoritmul de duplicare a înregistrărilor a fost îmbunătățit: acum și înregistrările tabelelor subordonate sunt duplicate 2. Funcționalitate îmbunătățită pentru crearea de copii de siguranță a bazei de date, noi setări 3. O serie de îmbunătățiri și remedieri
1.50	1. Algoritmul de duplicare a înregistrărilor a fost îmbunătățit: acum funcționează mai corect, ținând cont de câmpurile unice 2. Setare nouă: evidențierea înregistrării curente cu „text flotant” - întreaga înregistrare nu este evidențiată cu culoare, dar textul celulei curente este evidențiat cu „text flotant” pentru copierea convenabilă în clipboard 3. Setare nouă: reîmprospătează automat tabelele în fiecare minut pentru a vedea înregistrările adăugate de alți utilizatori 4. Noua functionalitate - export in Microsoft Excel dupa model, generarea unui pachet de documente 5. Noi proprietăți de formare automată: ShowCalcFields - arată câmpurile calculate, ShowHiddenFields - arată câmpuri ascunse, ShowPictureFields - arată câmpurile de imagine, PictureControlHeight - înălțimea imaginii, ColumnMaxHeight - inaltime maxima coloane cu câmpuri
1.47	1. Reproiectarea formularului de proprietăți a tabelului, noi setări: scurta descriere tabele, font, înălțimea liniei, numărul de linii din anteturile câmpului 2. Proprietăți noi în setările câmpului: combinarea valorilor, culoarea fundalului câmpului 3. Export îmbunătățit în HTML 4. Noua funcționalitate - formarea unui număr de telefon
1.45	1. Funcționalitate îmbunătățită de memento 2. Formular nou „Setări de câmp” cu posibilitatea de a copia toate setările 3. Noua funcționalitate - vizibilitatea câmpului condiționat 4. O serie de îmbunătățiri și remedieri
1.37	1. Nouă funcționalitate - declanșatoare pentru adăugarea și actualizarea înregistrărilor, permițându-vă să scrieți instrucțiunile SQL necesare pentru alte tabele 2. Reproiectarea formularului pentru adăugarea câmpurilor - unele setări pot fi acum setate pentru câmpurile calculate 3. Buton nou în setările „Instalare Setari curente file pentru toți utilizatorii" 4. Căutare îmbunătățită pentru duplicate: a adăugat capacitatea de a seta al doilea câmp 5. Nou element de meniu contextual pentru intrarea tabelului subordonat „Mergeți la intrarea din tabelul principal...”
1.36	1. Noua functionalitate - replicare, pentru a crea copii ale bazelor de date si a le folosi in diferite birouri, urmata de sincronizarea datelor 2. Nouă funcționalitate - setare flexibilă a mementourilor pentru orice câmp de tip „Dată și oră” din orice tabel 3. Algoritm îmbunătățit pentru construirea câmpurilor calculate din alte tabele (acum fără o subinterogare) 4. Adăugat mai multe informatii despre baza de date curentă în linia de stare 5. S-au remediat mai multe erori
1.33	1. Butoane noi pe bara de instrumente: „Activați toate filtrele” și „Dezactivați toate filtrele” (ascunse implicit) 2. Noua funcționalitate „Căutare duplicate” pentru a căuta înregistrări duplicate într-un tabel dat după un anumit câmp 3. S-au remediat mai multe erori
1.31	1. Crearea filelor se face acum prin selectarea unui tabel din listă 2. Structura bazei de date demo a fost schimbată: un nou tabel „Ateliere” 3. O serie de alte îmbunătățiri și remedieri
1.29	1. S-a adăugat o nouă proprietate de câmp „Mască de intrare” 2. S-a adăugat o nouă casetă de selectare „Sort list values” în proprietățile câmpului 3. O serie de alte îmbunătățiri și remedieri
1.26	1. S-a adăugat o setare flexibilă a drepturilor de acces ale utilizatorilor 2. O serie de alte îmbunătățiri și remedieri
1.24	1. Formă îmbunătățită pentru crearea de noi tabele 2. Formă îmbunătățită cu setări: multe setări sunt personalizate 3. Formularul de configurare a meniului a fost îmbunătățit: setările pentru vizibilitatea elementelor de meniu sunt personalizate 4. Toate cele mai recente îmbunătățiri ale platformei
1.23	1. Noua capacitate de a personaliza meniul principal 2. Noua capacitate de a afișa valorile câmpurilor numerice pe diagramă 3. Setare nouă în proprietățile câmpului „Word wrap”.
1.16	1. Noua capacitate de a personaliza bara de instrumente 2. Setare nouă „Afișați butoanele pentru filtre în dreapta tabelului cu filtre” 3. Setare nouă în proprietățile tabelului „Descrierea tabelului” și „Afișați descrierea tabelului” 4. O serie de alte îmbunătățiri (file principale, lucrul cu filtre etc.)

Scanarea de la distanță a computerelor și serverelor pe baza ferestre,
OS X, Linux, FreeBSDȘi ESX/ESXi fără a utiliza agenți preinstalați - trebuie doar să cunoașteți parola de administrator. Scanați noduri individuale, intervale adresele de rețea sau structura Director activ.

Contabilitate pe calculator

În stocarea centralizată TNI 4, fiecare computer ocupă doar câteva zeci de kilobytes. Grupați dispozitivele, oferiți-le comentarii și atașați-le Informatii suplimentare. Total Network Inventory 4 face inventarierea computerelor din întreprinderea dumneavoastră o experiență relaxantă.

Rapoarte

Generați rapoarte flexibile despre diferite categorii date. Creați rapoarte tabelare folosind sute de câmpuri model date Total Inventar de rețea 4. Rapoartele pot fi copiate, exportate sau tipărite, iar funcția de căutare vă va afișa rezultatele înainte de a termina de tastat interogarea.

Jurnalul modificărilor

Urmăriți modificările hardware și software. Vedeți când software-ul a fost instalat, eliminat sau actualizat pe orice computer din rețeaua dvs., monitorizați conexiunile și deconexiunile dispozitivelor, tendințele de utilizare a spațiului pe disc și multe altele.

Programator de scanare

Automatizați colectarea datelor în organizația dvs. Creați sarcini unice în așteptare sau programe pentru scanări periodice ale computerului. În fiecare zi? În zilele de vineri? În prima zi de luni a fiecărei luni? Programați o scanare a rețelei, astfel încât să aveți întotdeauna informații actualizate.

Precum și...

Creați o bază de date cu utilizatorii computerelor dvs.; păstrați mai multe parole pentru diferite dispozitiveși protocoale; monitorizează starea online a dispozitivelor în timp real. Acestea și multe alte caracteristici ale TNI 4 vă vor scuti de mult efort și nervi.

Totul este scanat!

Bazat pe computere Microsoft Windows - 2000 și mai sus. • Calculatoare de la măr din OS X la bord. • Dispozitive bazate pe familia OS linux. • Dispozitive bazate pe SO FreeBSD. • Servere ESX/ESXi. • Orice dispozitive de rețea care acceptă protocoale SNMP sau telnet. •

Ce este nevoie pentru asta?

Numai parola de administrator. Presetat la calculatoare la distanță agenți sau pregătiți-i în alt mod pentru scanare. Instalează Total Network Inventory 4 pe un singur computer - și în câteva minute, datele de pe întreaga rețea vor fi în fața ta.

Scaner cu adevărat inteligent

Doar spuneți programului ce trebuie să scanați și va începe să funcționeze: găsiți toate gazdele din intervalul IP, vă arătați o listă de computere în grup de lucru, va prelua structura domeniului. Selectați nodurile necesare, specificați date de conectare și parole pentru dispozitive sau grupuri individuale - și faceți clic Începeți scanarea.

În doar câteva minute, scanarea calculatoarelor din rețea va fi finalizată, iar informațiile vor fi plasate în depozitul TNI 4.

Scanare programată

Dacă unele dispozitive trebuie scanate ulterior sau actualizate în mod regulat, salvați-le într-o listă separată și specificați cum și când să le scanați. Programatorul de sarcini vă permite să configurați în mod flexibil timpul și frecvența scanării:

Puteți crea un număr arbitrar de activități programate pentru zile și ore diferite. Datele tale vor fi actualizate automat!

Stocare centralizată

Depozitare TNI 4 - folder simplu pe hard disk. Fiecare computer din el este un fișier de aproximativ 35 Kb. Puteți transfera cu ușurință aceste fișiere într-o altă bază de date sau puteți crea backup. permițând acces generalîn folderul de stocare, puteți lucra cu acesta din diferite locuri.

Tot ce ai nevoie pentru contabilitate pe computer

Adăugați note, numere de inventar și câmpuri suplimentare diferite tipuri: șiruri, prețuri, date - toate informatie necesara vor fi depozitate într-un singur loc, mereu la îndemână.

Rețeaua dintr-o privire

Arborele de rețea poate afișa cel mai mult diverse informatii: numele rețelei, adresa IP, numărul de inventar, pictograma și titlul sistem de operare, bec de stare online și multe altele. Total Network Inventory 4 va detecta automat sisteme virtualeși marcați-le. Toate aceste informații pot fi folosite pentru căutare: dacă știi ceva despre un computer, îl vei găsi instantaneu printre mii de alții!

Date de raft

Fiecare computer scanat poate fi examinat ca și cum ai fi așezat la el. Contabilitatea computerizată nu ar putea fi mai ușoară!

Includeți orice număr de computere și categorii în raport în același timp.

Rapoarte tabelare

Editorul de rapoarte tabelare vă permite să prezentați orice date despre rețeaua dvs sub forma unui tabel convenabil și vizual. Decideți singur ce informații doriți să vedeți în rapoartele dvs.

Căutare instantanee

Rezultatele căutării devin vizibile pe măsură ce introduceți o interogare: fără clicuri suplimentare!

Imprimare și export

Orice raport poate fi tipărit în formă scurtă sau completă, copiat într-un editor de foi de calcul sau exportat în PDF, RTF, ODT, HTML și în alte formate.

Aflați ce se întâmplă în rețeaua dvs

De fiecare dată când un computer este rescanat, TNI creează un nou instantaneu de configurare pentru acesta. Jurnalul modificărilor compară aceste fotografii și oferă o listă cuprinzătoare evenimente: dacă ceva a fost
adăugat, Îndepărtat sau schimbat, vei afla despre asta aici.

Puteți vedea cum sunt instalate, eliminate și actualizate aplicatii...

…cum se aplică actualizari de sistem...

…cum să pornești și să oprești Servicii...

...cum se mișcă Hardware…

…și mult mai mult!

Revista este furnizată căutare instantaneeși capacitatea de a filtra și este disponibil și ca raport tipărit:

Creați o hartă detaliată a rețelei dvs

Vizualizați structura dispozitivelor de rețea așa cum doriți. Utilizatorii licenței Total Network Inventory 4 Professional au acces la un nou editor de hărți de rețea.

Crea card comun sau împărțiți rețeaua în segmente și niveluri separate. Acestea pot fi hărți ale biroului, diferite departamente ale companiei sau alte opțiuni.

Pur și simplu trageți orice grupuri și dispozitive direct pe hartă cu cursorul și apoi aranjați-le într-un mod care vi se potrivește. Adăugați diverse legături între dispozitive.

Cifre și fundal

Încărcați orice imagini sau utilizați formele deja disponibile, cărora li se poate oferi cu ușurință aspectul dorit. De exemplu, puteți utiliza umplerea, puteți schimba culoarea, lățimea și stilul cadrului. De asemenea, puteți seta nivelul de transparență pentru obiecte și puteți modifica adâncimea locației lor în raport cu alte obiecte.

(Click pe imagini pentru a vedea demonstrația)

Oportunități

Lucrați cu dispozitivele direct pe hartă, pentru că este mai ușor! Puteți să faceți ping, să rescanați sau să efectuați o acțiune direct din meniul contextual.

Dimensiunea hărții nu are limite. Dă frâu liber imaginației tale!

Tehnologia informatică este folosită astăzi în fiecare întreprindere. Ca și alte mijloace fixe, este supusă inventarierii. Această procedură are trăsături distinctive. Procedura de efectuare a inventarierii proprietății este reglementată de: Legea contabilității nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011, Instrucțiuni, aprobat Ordinul Ministerului Finanţelor nr.49 din 13.06.1995, Regulamentul de contabilitate, aprobat. Ordinul Ministerului Finanţelor nr.34n din 29.07.1998. Să luăm în considerare în detaliu în articol cum are loc inventarierea calculatoarelor, ce trebuie să știe inspectorii despre acest tip de contabilitate.

Concepte de bază de inventar

Verificarea disponibilității echipamentelor informatice presupune un inventar și componente aferente. Principalele obiecte ale inventarului sunt prezentate în tabel.

Inventarierea echipamentelor informatice are urmatoarele obiective:

• Controlul siguranței proprietății;
• Determinarea corespondenței disponibilității efective cu datele contabile;
• Optimizarea cheltuielilor pentru achizitionarea calculatoarelor;
• Identificarea obiectelor neutilizate;
• Formarea unei liste pentru anulare;
• Controlul modificărilor valorii proprietății;
• Mentinerea disciplinei persoanelor responsabile de tehnica.

Inventarul calculatoarelor din rețea

În prezent, există un număr mare de programe speciale care vă permit să efectuați rapid un inventar informatică. Pentru a efectua un inventar in mod automat, este necesar ca toate echipamentele companiei sa fie conectate la o singura retea. Ordin acțiune ulterioară prezentate în tabel.

Utilizarea unui program automat are mai multe avantaje:

• Abilitatea de a utiliza șablon sau formulare de raportare dezvoltate de sine;
• Verificarea în fundal;
• Economie de timp;
• Nu este nevoie să întrerupeți angajații din îndeplinirea sarcinilor lor;
• Acuratețe sută la sută a datelor primite.

Întreaga cantitate de date de pe computere hardware și produse software este supusă verificării.

O caracteristică a unui program specializat pentru inventariere este că puteți programa o scanare conform unui program specific. Conform schemei specificate, programul va vizualiza datele rețelei și va prezenta rapoarte finale. Acest lucru permite intrarea momentul potrivit afla starea echipamentului informatic al firmei.

Contabilitatea inventarului computerizat

Lipsa de calculatoare este anulată la valoarea reziduală în contul de deficit al 94-lea. Dacă vinovatul este identificat, atunci acesta trebuie să plătească daune. Valoarea acestuia este determinată de valoarea proprietății din bilanţ. Dacă persoana vinovată nu este găsită sau instanța a refuzat să colecteze fonduri de la acesta, atunci deficitul este anulat din rezultatul financiar. În mod similar, luați în considerare pierderea din forță majoră.

Surplusul este luat în considerare la valoarea de piață. Este determinat de prețul unui obiect similar, confirmat în scris, de exemplu, de producător sau în funcție de opinia experților evaluatori. Costul trebuie documentat. Suma corespunzătoare este debitată din rezultatul financiar.

În contul de profit și pierdere, surplusul este prezentat la rubrica „Venituri neexploatare”.

Exemplu. Un computer în valoare de 48.000 de ruble în bilanţ a dispărut la Vympel LLC. Valoarea amortizarii este de 14.000 de ruble. Autoritățile de anchetă nu au stabilit vinovatul și au emis o decizie corespunzătoare. Obiectul este supus anularii rezultatului financiar.

Dt 01.2 Ct 01 48 000 rub. - reflecta costul initial al calculatorului lipsa;

Dt 02 Ct 01.2 14 000 rub. - se ia în considerare amortizarea;

Dt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 rub. - lipsa anulată.

Momentul auditului

Calculatoarele sunt principalele active ale companiei. În conformitate cu legea, inventarul planificat al acestora se realizează o dată la 3 ani înainte de completarea situațiilor financiare finale. Conducerea poate determina în mod independent momentul și frecvența verificării și reflectă acest lucru în politica contabilă.

Efectuarea unui inventar este obligatorie din următoarele motive:

• Schimbarea angajatilor responsabili;
• Identificarea cazurilor de furt și daune materiale;
• Lichidarea companiei sau reorganizarea acesteia;
• Situații de urgență și dezastre naturale;
• În altele statutar cazuri ( p. 1.5, 1.6 din Recomandări, aprobate. Ordinul nr. 49).

Procedura de efectuare a contabilității informatice

Înainte de a începe activitățile de inventariere, este necesar să se efectueze măsuri pregătitoare. Pentru a simplifica procedura, fiecare obiect trebuie atașat o etichetă. Afișează următoarele informații:

• Numele Companiei;
• Denumirea obiectului conform datelor contabile;
• Număr de inventar;
• Ofițer responsabil.

Ordinea inventarului este reflectată în tabel:

Nu. p / p	Etapă	Acțiuni
1	pregătitoare	Numirea unei comisii, întocmirea unui plan de inspecție, emiterea unui ordin, tipărirea evidențelor de inventar
2	Examinare	Inspectarea obiectelor de către diviziile organizației în contextul persoanelor responsabile financiar, completarea inventarelor
3	Înregistrarea discrepanțelor	Documentarea surpluselor sau lipsurilor (memoriale, inventare) cu indicarea motivelor discrepanțelor
4	Înregistrarea rezultatelor	Întocmirea unui act
5	Maparea datelor	Reconcilierea datelor primite cu contabilitatea

Comanda se poate intocmi in formularul INV-22 sau sub orice forma. Documentul indică motivul inspecției, componența comisiei, datele de începere și de încheiere, ce proprietate este inventariată. Datele din timpul inspectiei se inregistreaza in evidenta de inventar (, pentru imobilizari necorporale).

Informațiile din acestea sunt grupate pe angajați responsabili și unități structurale. Acestea contin informatii contabile despre nomenclatura, cantitatea si numerele de inventar ale obiectelor de verificat. În timpul inspecției echipamentelor, comisia introduce în inventar date similare asupra faptului.

În cazul în care se constată un echipament defect sau absența acestuia, se întocmește un proces-verbal adresat directorului. Numele, numărul de echipamente pierdute sau nepotrivite pentru utilizare ulterioară sunt înregistrate în acesta. Aici sunt indicate și motivele defectelor identificate, se pune semnătura angajatului și a membrilor comisiei responsabile cu siguranța obiectelor de valoare. Surplusurile identificate sunt procesate în același mod.

Pe baza acestor inventare, comisia întocmește un act privind rezultatele controlului. Etapa finală este reconcilierea informațiilor primite cu datele contabile. Se fac ajustările necesare, se pedepsesc făptuitorii etc.

Exemplu.În octombrie 2016, în timpul inventarierii la Udacha LLC, s-a dovedit că un computer achiziționat în iulie anul trecut era în funcțiune. Nu a fost luat în seamă. Costul obiectului este de 50.150 de ruble, inclusiv TVA - 7.650 de ruble.

Calculatorul trebuie inregistrat si amortizat pe toata perioada de functionare. Durata de viață este definită ca fiind de 30 de luni. Amortizarea se calculează folosind metoda liniară.

1 / 30 * 100 \u003d 3,33% - rata de amortizare;

(50.150 - 7.650) * 3,33% = 1.415,25 ruble. - valoarea amortizarii pe luna.

În octombrie 2016, contabilul a făcut următoarele înregistrări:

Dt 08 Kt 60 50 150 rub. - se ia in calcul calculatorul;

Dt 19,1 Ct 60 7 650 rub. - se ia in calcul TVA la obiectul achizitionat;

Dt 01 Ct 08 50 150 RUB - calculatorul este inclus în mijloace fixe;

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 rub. - amortizarea reflectată pentru anul 2015 (1.415,25 * 5);

Dt 26 Ct 02 14.152,50 RUB - s-a luat în considerare valoarea amortizarii pentru anul curent la momentul depistarii erorii (1.415,25 * 10).

Programul de inventariere automată

La mod automatizat inventar din baza de date de acreditări pentru computere pentru fiecare obiect tipăriți etichete cu un cod de bare. Ulterior, acestea sunt lipite de echipamentul corespunzător. La codificare Intr-un mod similar pentru inventariere se foloseste programul 1C „Contabilitatea echipamentelor”. Pe Internet, puteți descărca versiunea sa demo și puteți urmări prezentarea.

Verificarea computerelor prin scanarea codurilor de bare este efectuată de binecunoscutul program Hardware Inspector.

Toate programele specializate de pe piață au un flux de lucru similar. De exemplu, este ușor să descărcați și să utilizați produsul Network Computer Inventory. Vă permite să detectați modele învechite, să programați actualizările echipamentelor, să selectați computere a căror resursă nu se potrivește cu sarcinile efectuate pe el etc.

Programul IT Invent sa dovedit bine. Acceptă scanarea în rețea și colectează informații despre toate dispozitive de rețea. Cu ajutorul acestuia, puteți efectua contabilitatea inventarului calculatoarelor din rețea din toate ramurile companiei.

Versiunea gratuită conține un set limitat de funcții, lista lor completă este disponibilă în versiunea comercială a produsului. Un alt program „10-Strike: Computer Inventory” este oferit în mai multe modificări. Organizația îl poate alege pe cel mai potrivit scopurilor sale.

Inregistrari contabile pentru contabilizarea surplusurilor si lipsurilor

Pentru a reflecta rezultatele stocurilor în contabilitate, sunt prevăzute următoarele operațiuni tipice:

Contabilitatea excedentului:

Dt 08.3 Ct 91.1 - au fost luate în considerare veniturile sub formă de mijloace fixe;

Dt 01 Kt 08 - obiectul este acceptat in contabilitate la pretul pietei.

Dt 91.1 Kt 99 - reflectă profitul din acceptarea unui obiect necontabilizat în contabilitate.

Contabilitatea deficiențelor:

Dacă vinovatul nu este găsit, prejudiciul se reflectă după cum urmează:

Dt 94 Kt 01 - a fost depistat un deficit;

Dt 02 Kt 01 - se anulează amortizarea obiectului lipsă;

Dt 91,2 Kt 94 - pierderea a fost imputata la alte cheltuieli.

Dacă vinovatul este găsit, atunci operațiunile arată astfel:

Dt 73 Kt 94 - lipsa este radiata vinovatului;

Dt 50 Kt 73 - salariatul a rambursat datoria;

Dt 70 Kt 73 - datoria se scade din castigul salariatului.

Întrebări și răspunsuri frecvente

Întrebarea numărul 1. Ce suma maxima se poate deduce din salariul salariatului vinovat sa plateasca lipsa pe baza rezultatelor inventarierii?

Lunar nu puteți păstra mai mult de 20% din câștiguri.

Întrebarea numărul 2. Ce consecințe pot amenința o organizație dacă autoritățile fiscale descoperă computere neînregistrate?

Astfel de erori în contabilitate duc la denaturarea situațiilor financiare. Dacă este egală sau mai mare de 10%, atunci amenda minimă va fi de 5 mii de ruble.

Întrebarea numărul 3. Este posibil să recuperăm deficitul identificat de la un angajat responsabil financiar care a renunțat înainte de începerea inventarului?

Nu. Potrivit art. 232 din Codul Muncii al Federației Ruse, rezilierea unui contract de muncă cu un angajat nu îl scutește de răspunderea pentru lipsă. Pentru a dovedi că prejudiciul a fost cauzat de salariat, este necesară efectuarea unui inventar la concedierea acestuia. După un timp, este imposibil să-și dovedească vinovăția și să recupereze și lipsa.

Întrebarea numărul 4. Cum să țineți cont de lipsa de echipamente care a apărut din cauza unui incendiu?

Pierderea la valoarea contabilă este atribuită pierderii anului curent:

Dt 91.2 Kt 94 - daunele din forță majoră sunt anulate.

Întrebarea numărul 5. Trebuie să întocmesc un formular INV-1 pentru echipamente informatice închiriate altor firme?

Nu este nevoie. Chiriașul trebuie să inspecteze o astfel de proprietate. El trimite locatorului o copie a inventarului cu rezultatele inventarului.

Un inventar al echipamentelor informatice este necesar pentru a contabiliza numărul de obiecte și pentru a determina productivitatea utilizării acestora. Prin această procedură, organizația optimizează costul achiziției de calculatoare, componente și software. Programe speciale vă permit să o efectuați fără a cheltui timp și muncă, pentru a obține date exacte.

Inventarul computerelor

Invenție IT nu este doar contabilitatea calculatoarelor, imprimantelor, programelor și componentelor. Aceasta este, de asemenea, contabilizarea reparațiilor și întreținerii, lucrările pentru echipamentele de sprijin, comenzile către furnizori, chitanțele și mișcările de echipamente, contabilizarea contrapărților, angajaților, menținerea programelor și programelor de lucru ale angajaților și multe altele.

Iată nu o listă completă a operațiunilor pe care programul de contabilitate pe computer vă permite să le efectuați:

• contabilitate computerizată
• program de contabilitate
• inventarul calculatorului
• contabilitatea echipamentelor
• contabilitate pc
• contabilizarea cartuşelor
• contabilitatea echipamentelor de birou
• contabilizarea consumabilelor
• contabilitatea echipamentelor informatice
• inventarul rețelei
• inventarul computerelor din rețea
• inventarul echipamentelor informatice

IT Invent este un sistem flexibil și personalizabil care are o interfață intuitivă și are următoarele funcţionalitate:

• Împărțirea unităților de configurare contabilă în 5 clase de bază:
  • Echipamente (calculatoare, imprimante, echipamente de birou, echipamente de rețea, telefoane etc.)
  • Programe (software în cutie și numere de licență)
  • Accesorii (memorie, DVD, cartușe, cartele SIM etc.)
  • Consumabile (hârtie, articole de papetărie, toner, cablu etc.)
  • Inventar (materiale de uz casnic, mobilier, îmbrăcăminte specială, echipamente de pompieri, vehicule de serviciu etc.)

• Inventarierea computerelor și imprimantelor din rețea prin scanarea intervalelor IP utilizând interfețele WMI și SNMP. Abilitatea de a exporta rezultatele scanării rețelei în program și de a crea automat obiecte de echipament. Acest instrument vă permite să obțineți informatii complete despre computere: procesor, memorie, unități, rețea, software instalat și multe altele. De asemenea, sunt colectate informații despre imprimantele de rețea: numărul de pagini tipărite, timpul de funcționare și multe altele.
• Program de contabilitate rețele localeși subrețele. Păstrarea înregistrărilor adreselor IP statice. Analiza ocupării adreselor IP. Integrare cu modulul de scanare în rețea.
• Generare automatăși atribuirea unui număr de inventar unic fiecărei piese de echipament sau componentă. Vă permite să păstrați o înregistrare unică chiar și a acelor dispozitive care nu au propriul număr de serie.
• Un sistem unic pentru crearea și imprimarea etichetelor de inventar. Imprimarea este acceptată pe două tipuri de imprimante: convenționale imprimante laser(format A4), imprimante cu coduri de bare (ex. Zebra, Godex etc.). Editorul de etichete încorporat în program vă permite să personalizați aspect etichete cu un cod de bare pentru orice parametri.
• Fiecare unitate contabilă conține proprietăți care îi sunt atribuite rigid, cu toate informațiile și linkurile necesare. În plus, este posibil să adăugați și să personalizați propriile proprietăți de diferite tipuri. Proprietăți suplimentare pot fi de următoarele tipuri: text, număr, dată, boolean da/nu, culoare, link, bani, listă, alegere multiplă.
• Păstrarea unui istoric al schimbărilor în domeniile cheie ale tuturor tipurilor de unități contabile. Pe lângă câmpurile cheie, sistemul înregistrează numele operatorului, data și ora modificării. Toate modificările cheie pot fi comentate, care sunt, de asemenea, înregistrate în istoric. Cu modificările automate, sistemul însuși adaugă comentarii.
• Contabilitate reparatii si intretinere preventiva a obiectelor contabile. Filtrarea convenabilă prin câmpul „Garanție până la” îl face ușor de controlat perioade de garantie pentru echipamentele achiziționate.
• Contabilitatea oricărui tip de muncă în organizație (de exemplu: Reparații interne, Emiterea echipamentelor, Inventariere, Traversarea rețelei, contabilizarea reîncărcării cartușelor etc.). Lucrările pot fi conectate cu toate tipurile de obiecte contabile. Pentru lucrări, vizualizările și proprietățile suplimentare ale acestora sunt configurate.
• Legătura logică a programelor și componentelor cu echipamente. De exemplu, programul „MS Office”, componentele „memorie” și „hard disk” pot fi legate de hardware-ul „Computer”. Logica de asociere este nelimitată - orice obiect poate fi asociat cu orice obiect de orice tip.
• Contabilitatea comenzilor catre furnizori. Puteți crea comenzi pentru orice obiect contabil și apoi le puteți valorifica cu majuscule adăugare automată ordona obiecte la baza de date.
• Toate obiectele contabile pot fi atribuite angajaților responsabili cu împărțire în departamente și sucursale. Această funcție vă permite să urmăriți cu ușurință proprietarii de echipamente mobile, să întocmiți un buget pentru departament (planificați necesitatea cantității necesare de consumabile pentru o anumită perioadă, componente pentru o rezervă în cazul unor posibile defecțiuni.
• Menținerea unei baze de date cu furnizori, organizații de servicii și alți contractori. Baza de date conține informații complete de contact. Folosind informațiile din baza de date, puteți analiza istoricul lucrului cu furnizorii, puteți evalua perspectiva și face planuri pentru viitor.
• Modulul de programare vă permite forma grafica creați grafice pentru diverse tipuri de resurse: angajați, companii, sucursale, locații, unități contabile, listă liberă. Puteți menține programe de lucru pentru angajați, programe de întreținere pentru echipamente, planuri de inventar pentru sucursale, programe de proiect, evenimente de teren și orice alte tipuri de programe care pot fi necesare în organizație.
• Funcții convenabile de filtre și grupare a informațiilor în tabele. Prin gruparea datelor după câmpurile selectate, puteți evalua foarte rapid cantitatea și compoziția conținutului în grupuri.
• Un număr mare de rapoarte încorporate cu posibilitatea de a edita.
• Exportați datele din tabele în formate excel, Word, PDF, HTML, Text. Exportul vă permite să procesați datele programului la discreția dvs.: creați-vă propriile rapoarte, imprimate sau încărcați informații pe Internet.
• Mecanismul de căutare vă va ajuta să găsiți unitatea (sau grupul) contabilă necesară conform criteriului specificat. Toți parametrii utilizați în proprietățile obiectelor pot participa la filtrul de căutare.
• Diferențierea flexibilă a drepturilor de acces pentru utilizatorii sistemului. O listă extinsă de drepturi de acces la elementele și funcțiile de meniu vă permite să personalizați în mod foarte flexibil capacitățile fiecărui operator de bază de date. Utilizatorii sunt grupați pe roluri. Rolurile de utilizator pot fi create, șterse și editate.
• Interfață convenabilă introducerea datelor primare - informațiile din intrarea anterioară introdusă sunt stocate în formular. De asemenea, oferă un import convenabil de date din Excel.
• Notificări prin e-mail pentru toate evenimentele majore din program. Notificările vă permit să personalizați interacțiunea dintre diverse servicii departament IT, contabilitate si management.
• Interacțiune cu serviciul Active Directory pentru a importa informații de contact pentru angajații companiei. De asemenea, posibil vizualizare convenabilă lista completa angajați online din Active Directory.

Filialele din diferite orașe trebuie să ruleze programul cu acelasi fisier„DBPath.ini”, deci toți utilizatorii vor lucra cu aceeași bază de date, dar în același timp în istoricul modificărilor va fi întotdeauna vizibil cine și când a făcut anumite modificări.

În secțiunea „Întrebări frecvente”, puteți vedea întrebările frecvente despre configurarea și lucrul cu programul.

Pentru o cunoaștere mai detaliată a funcțiilor programului, puteți citi.