Trucuri și sfaturi interesante în Excel. Adăugarea de butoane noi la bara de instrumente Acces rapid

Excel nu este cel mai prietenos program din lume, dar este foarte util.

In contact cu

Odnoklassniki

Utilizator obișnuit folosește doar 5% din capacitățile sale și are o idee slabă despre comorile care își ascund adâncimea. Folosind sfatul unui guru Excel, puteți învăța cum să comparați listele de prețuri, să ascundeți informatie clasificata de la privirile indiscrete și compilați rapoarte analitice în câteva clicuri.

1. Foaia super secreta

Să presupunem că doriți să ascundeți unele foi în Excel de la alți utilizatori care lucrează la registrul de lucru. Dacă o faci modul clasic- click Click dreapta pe fila foaie și faceți clic pe „Ascunde” (imaginea 1), apoi pe nume foaie ascunsă va fi în continuare vizibil pentru o altă persoană.

Pentru a o face complet invizibilă, trebuie să procedați astfel: - Apăsați ALT + F11. - În stânga veți vedea o fereastră alungită. - În partea de sus a ferestrei, selectați numărul foii pe care doriți să o ascundeți. - În partea de jos, la sfârșitul listei, găsiți Proprietate vizibilăși fă-l xlSheetVeryHidden.

Acum nimeni în afară de tine nu va ști despre această foaie.

2. Fără modificări retroactive

În fața noastră este un tabel cu câmpurile goale „Data” și „Cantitate”. Managerul Vasya va indica astăzi câți morcovi a vândut pe zi. Cum să facă astfel încât, în viitor, să nu poată face modificări retroactiv la acest tabel?

Plasați cursorul pe celula cu data și selectați „Date” din meniu
.- Faceți clic pe butonul „Validați datele”. Va apărea un tabel.
- În lista derulantă „Tip de date” selectați „Altele”.
- În coloana „Formulă” scriem =A2=TODAY().
- Scoateți bifa de la „Ignorați celulele goale”.
- Apăsați butonul „OK”. Acum, dacă o persoană dorește să introducă o altă dată, va apărea un mesaj de avertizare.
- De asemenea, este posibil să interziceți schimbarea numerelor din coloana „Cantitate”.

Punem cursorul pe celula cu cantitatea și repetam algoritmul de acțiuni.

3. Interzicerea introducerii duplicatelor

Doriți să introduceți o listă de produse în lista de prețuri, astfel încât acestea să nu se repete. Puteți stabili o interdicție pentru o astfel de repetiție.

Exemplul arată formula pentru o coloană de 10 celule, dar, desigur, poate exista orice număr de ele.

Selectați celulele A1:A10, care vor fi supuse interdicției.
- În fila „Date”, faceți clic pe butonul „Validare date”.
- În fila „Parametri”, din lista derulantă „Tip de date”, selectați opțiunea „Altele”.
- În coloana „Formulă” conducem în =COUNT IF($A$1:$A$10;A1)<=1.
- În aceeași fereastră, accesați fila „Mesaj de eroare” și introduceți acolo textul care va apărea când încercați să introduceți duplicate. - Faceți clic pe „OK”.

4. Însumarea selectivă

În fața ta este un tabel din care poți vedea că diferiți clienți au cumpărat diferite bunuri de la tine de mai multe ori pentru anumite sume.

Vrei să știi cât de mult a cumpărat de la tine un client pe nume ANTON pentru carne de crab (Boston Crab Meat).

In celula G4 introduceti numele clientului ANTON.
- În celula G5 - denumirea produsului Boston Crab Meat
.- Ridicați-vă pe celula G7, unde veți calcula suma și scrieți formula pentru aceasta (=SUM((C3:C21=G4)*(B3:B21=G5)*D3:D21)).

La început, sperie cu volumele sale, dar dacă scrii treptat, atunci sensul lui devine clar.

Mai întâi, introduceți (= SUMĂ și deschideți parantezele, care vor conține trei factori.
- Primul multiplicator (С3:С21=G4) caută mențiuni despre ANTON în lista de clienți specificată.
- Al doilea multiplicator (B3:B21=G5) face același lucru cu carnea de crac Boston.
- Cel de-al treilea factor D3:D21 este responsabil pentru coloana de cost, după care închidem parantezele.

5. Tabel pivot

Aveți un tabel care indică ce produs, cărui client, pentru ce sumă a vândut un anumit manager.

Când crește, este foarte dificil să selectați date individuale din el. De exemplu, doriți să înțelegeți câți morcovi s-au vândut sau care dintre manageri a finalizat cele mai multe comenzi.

Pentru a rezolva astfel de probleme în Excel, există tabele pivot.

Pentru a crea un astfel de tabel, aveți nevoie de:

În fila Inserare, faceți clic pe butonul PivotTable.
- În fereastra care apare, faceți clic pe „OK”.
- Va apărea o fereastră în care puteți crea un nou tabel folosind doar datele care vă interesează.

6. Bon de vânzare

Dacă încetați să vă fie frică de formule, o puteți face mai grațios.

Selectați celula C7.
- Introduceți =SUM(.
- Selectați intervalul B2:B5.
- Introduceți asteriscul, care în Excel este semnul înmulțirii.
- Selectați intervalul C2:C5 și închideți paranteza (imaginea 2).
- În loc de Enter când scrieți formule în Excel, trebuie să introduceți Ctrl + Shift + Enter.

7. Comparația prețurilor

Acesta este un exemplu pentru utilizatorii avansați de Excel. Să presupunem că aveți două liste de prețuri și doriți să comparați prețurile acestora. Pe poza 1 si 2 avem preturi din 4 mai si 11 mai 2010.

Unele dintre bunurile din ele nu se potrivesc - iată cum să aflați ce fel de bunuri sunt.

Creăm o altă foaie în carte și copiem în ea listele de mărfuri din prima și a doua listă de prețuri.
- Pentru a scăpa de produsele duplicate, selectați întreaga listă de produse, inclusiv numele acesteia.
- În meniu, selectați „Date” - „Filtru” - „Filtru avansat”.
- În fereastra care apare, notează trei lucruri:
a) copiați rezultatul în altă locație;
b) plasați rezultatul în interval - selectați locul în care doriți să scrieți rezultatul, în exemplu este celula D4;
c) bifați caseta „Numai înregistrări unice”.

Apăsăm butonul „OK” și, pornind de la celula D4, obținem o listă fără duplicate.
- Ștergeți lista originală de produse.
- Adăugați coloane pentru încărcarea valorilor prețurilor pentru 4 și 11 mai și o coloană de comparație.
- Introduceți în coloana de comparație formula =D5-C5, care va calcula diferența.
- Rămâne să încărcați automat valorile din listele de prețuri în coloanele „4 mai” și „11 mai”. Pentru a face acest lucru, utilizați funcția: =VLOOKUP(search_value; table; column_number; interval_lookup)

.- „Lookup_value” este șirul pe care îl vom căuta în tabelul de prețuri. Cel mai simplu mod de a căuta produse este după numele lor.
- „Tabel” este o matrice de date în care vom căuta valoarea de care avem nevoie. Ar trebui să se refere la tabelul care conține prețul din a 4-a.
- „Column_number” este numărul ordinal al coloanei din intervalul pe care l-am setat pentru căutarea datelor. Pentru căutare, am definit un tabel cu două coloane. Pretul este cuprins in al doilea dintre ele.
- Interval_view. Dacă tabelul în care căutați o valoare este sortat în ordine crescătoare sau descrescătoare, trebuie să setați valoarea la TRUE, dacă nu este sortată, scrieți FALSE.
- Trageți formula în jos, amintindu-vă să fixați intervalele. Pentru a face acest lucru, puneți un semn de dolar în fața literei coloanei și în fața numărului rândului (acest lucru se poate face selectând intervalul dorit și apăsând tasta F4).
- Coloana finală reflectă diferența de prețuri pentru acele articole care se află în ambele liste de prețuri.

Dacă coloana totală arată #N/A, înseamnă că produsul specificat se află doar într-una dintre listele de prețuri și, prin urmare, diferența nu poate fi calculată.

8. Evaluarea investițiilor

În Excel, puteți calcula valoarea actuală netă (VAN), adică suma valorilor actualizate ale fluxului de plăți până în prezent.

În exemplu, valoarea VAN este calculată pe baza unei perioade de investiție și a patru perioade de venit (linia 3 „Flux de numerar”).

Formula din celula B6 calculează VAN folosind funcția financiară: =NPV($B$4;$C$3:$E$3)+B3.
- În al cincilea rând, calculul fluxului actualizat în fiecare perioadă se găsește folosind două formule diferite.
- In celula C5, rezultatul se obtine datorita formulei =C3/((1+$B$4)^C2) (poza 2).
- În celula C6, același rezultat se obține prin formula (=SUM(B3:E3/((1+$B$4)^B2:E2))).

9. Comparația ofertelor de investiții

În Excel, puteți compara care dintre cele două propuneri de investiții este mai profitabilă.

Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți în două coloane suma necesară a investiției și valoarea rentabilității lor treptate, precum și să indicați separat rata de actualizare a investiției ca procent.

Cu aceste date, poate fi calculată valoarea netă actuală (VAN).

Într-o celulă liberă, trebuie să introduceți formula =npv(b3/12,A8:A12)+A7, unde b3 este rata de actualizare, 12 este numărul de luni dintr-un an, A8:A12 este o coloană cu cifre pentru o rentabilitate treptată a investiției, A7 este valoarea investiției necesară.
- Folosind exact aceeași formulă se calculează valoarea actuală netă a unui alt proiect de investiții - Acum se pot compara: cine are mai mult VAN, acel proiect este mai profitabil.

Odată cu lansarea Excel 2010, Microsoft aproape a dublat funcționalitatea acestui program, adăugând multe îmbunătățiri și inovații, dintre care multe nu sunt imediat vizibile. Indiferent dacă sunteți un utilizator experimentat sau un începător, există multe modalități de a face lucrul cu Excel mai ușor. Despre unele dintre ele vom vorbi astăzi.

Selectați toate celulele cu un singur clic

Toate celulele pot fi selectate cu combinația de taste Ctrl + A, care, apropo, funcționează în toate celelalte programe. Cu toate acestea, există o modalitate mai ușoară de a selecta. Făcând clic pe butonul din colțul foii Excel, veți selecta toate celulele cu un singur clic.

Deschiderea mai multor fișiere în același timp

În loc să deschideți fiecare fișier Excel individual, le puteți deschide împreună. Pentru a face acest lucru, selectați fișierele pe care doriți să le deschideți și apăsați Enter.

Navigați prin fișierele Excel

Când aveți mai multe registre de lucru deschise în Excel, puteți naviga cu ușurință între ele folosind combinația de taste Ctrl + Tab. Această caracteristică este disponibilă și în întregul sistem Windows și poate fi utilizată în multe aplicații. De exemplu, pentru a comuta filele în browser.

Adăugarea de butoane noi la bara de instrumente Acces rapid

În mod implicit, bara de instrumente Excel Quick Access are 3 butoane. Puteți schimba acest număr și adăugați pe cei de care aveți nevoie.

Accesați meniul Fișier ⇒ Opțiuni ⇒ Bara de instrumente Acces rapid. Acum puteți selecta orice butoane de care aveți nevoie.

Linie diagonală în celule

Uneori există situații în care trebuie să adăugați o linie diagonală la tabel. De exemplu, pentru a separa data și ora. Pentru a face acest lucru, pe pagina principală a Excel, faceți clic pe pictograma de margine familiară și selectați „Alte margini”.

Adăugarea de rânduri sau coloane goale la un tabel

Inserarea unui singur rând sau coloană este destul de ușoară. Dar dacă trebuie să introduceți mai multe dintre ele? Selectați numărul dorit de rânduri sau coloane și faceți clic pe „Inserați”. După aceea, selectați locul în care doriți să mutați celulele și veți obține numărul dorit de rânduri goale.

Copiere de mare viteză și mutare a informațiilor

Dacă trebuie să mutați orice informație (celulă, rând, coloană) în Excel, selectați-o și mutați mouse-ul peste chenar pentru a schimba indicatorul. După aceea, mutați informațiile în locul de care aveți nevoie. Dacă trebuie să copiați informații, faceți același lucru, dar cu tasta Ctrl apăsată.

Îndepărtarea rapidă a celulelor goale

Celulele goale sunt flagelul Excel. Uneori ele apar din senin. Pentru a le scăpa pe toate dintr-o singură mișcare, evidențiați coloana dorită, accesați fila Date și faceți clic pe Filtru. O săgeată îndreptată în jos va apărea deasupra fiecărei coloane. Făcând clic pe el, veți fi direcționat către un meniu care vă va ajuta să scăpați de câmpurile goale.

Cautare Avansata

Apăsând Ctrl + F, ajungem la meniul de căutare, cu ajutorul căruia puteți căuta orice date în Excel. Cu toate acestea, funcționalitatea sa poate fi extinsă folosind simbolurile "?" Și "*". Semnul întrebării este responsabil pentru un caracter necunoscut, iar asteriscul este responsabil pentru mai multe. Acestea ar trebui folosite dacă nu sunteți sigur cum arată interogarea pe care o căutați.

Dacă trebuie să găsiți un semn de întrebare sau un asterisc și nu doriți ca Excel să caute un caracter necunoscut, puneți un „~” în fața lor.

Copierea înregistrărilor unice

Înregistrările unice pot fi utile dacă trebuie să evidențiați informații care nu se repetă într-un tabel. De exemplu, o persoană de fiecare vârstă. Pentru a face acest lucru, selectați coloana dorită și faceți clic pe „Avansat” în stânga elementului „Filtru”. Selectați intervalul sursă (de unde să copiați) și intervalul în care doriți să plasați rezultatul. Nu uitați să bifați caseta.

Făcând o selecție

Dacă faci un sondaj care acceptă doar bărbații între 19 și 60 de ani, poți crea cu ușurință un eșantion similar folosind Excel. Accesați elementul de meniu „Date” ⇒ „Validare date” și selectați intervalul dorit sau altă condiție. Prin introducerea unor informații care nu se încadrează în această condiție, utilizatorii vor primi un mesaj că informațiile sunt incorecte.

Navigare rapidă cu Ctrl și săgeată

Apăsând Ctrl + săgeată, puteți trece la punctele extreme ale foii. De exemplu, Ctrl + ⇓ va muta cursorul în partea de jos a foii.

Transpunerea informațiilor dintr-o coloană pe un rând

O caracteristică destul de utilă, care nu este necesară atât de des. Dar dacă ai nevoie brusc de el, este puțin probabil să transpuni pe rând. Pentru transpunerea în Excel există o inserție specială.

Copiați intervalul de celule pe care doriți să îl transpuneți. După aceea, faceți clic dreapta pe locația dorită și selectați Paste Special.

Cum să ascunzi informații în Excel

Nu știu de ce ar putea fi util, dar, totuși, există o astfel de funcție în Excel. Selectați intervalul dorit de celule, faceți clic pe „Format” ⇒ „Ascunde sau Afișează” și selectează acțiunea dorită.

Concatenarea textului cu „&”

Dacă trebuie să combinați text din mai multe celule într-una singură, nu trebuie să utilizați formule complexe. Este suficient să selectați celula în care va fi conectat textul, apăsați „=" și selectați secvențial celulele, punând simbolul „&” în fața fiecăreia.

Schimbarea majusculei literelor

Folosind anumite formule, puteți schimba majusculele tuturor informațiilor text din Excel. Funcția UPPER face toate literele cu majuscule, iar funcția LOWER face toate literele cu minuscule. „PROP” scrie cu majuscule doar prima literă din fiecare cuvânt.

Introducerea informațiilor cu zerouri la început

Dacă introduceți numărul 000356 în Excel, programul îl va converti automat în 356. Dacă doriți să lăsați zerouri de început, puneți un apostrof „’” în fața numărului.

Accelerează tastarea cuvintelor dificile

Dacă tastați des aceleași cuvinte, veți fi bucuroși să aflați că Excel are AutoCorrect. Este foarte asemănător cu corectarea automată din smartphone-uri, așa că veți înțelege imediat cum să o utilizați. Cu ajutorul lui, puteți înlocui construcțiile repetitive cu abrevieri. De exemplu, Ekaterina Petrova - EP.

Mai multe informatii

În colțul din dreapta jos, puteți urmări diverse informații. Cu toate acestea, puțini oameni știu că făcând clic dreapta acolo, puteți elimina liniile inutile și puteți adăuga liniile necesare.

Redenumirea unei foi cu un dublu clic

Acesta este cel mai simplu mod de a redenumi o foaie. Doar faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și introduceți un nou nume.

Cât de des folosești Excel? Dacă da, atunci probabil că aveți propriile secrete de lucru cu acest program. Distribuiți-le în comentarii.

Care vă permit să optimizați lucrul în MS Excel. Și astăzi vrem să vă aducem în atenție un nou lot de sfaturi pentru a accelera acțiunea în acest program. Nikolay Pavlov, autorul proiectului „Planet Excel”, care schimbă ideea oamenilor despre ceea ce se poate face de fapt cu acest program minunat și întregul pachet Office, va vorbi despre ele. Nikolay este formator IT, dezvoltator și expert în produsele Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional. Iată tehnicile pe care le-a testat personal pentru a lucra mai rapid în Excel. ↓

Adăugați rapid date noi la o diagramă

Dacă pentru diagrama dvs. deja construită pe foaie există date noi care trebuie adăugate, atunci puteți pur și simplu să selectați intervalul cu noile informații, să îl copiați (Ctrl + C) și apoi să îl lipiți direct în diagramă (Ctrl + V). ).

Această caracteristică a fost introdusă doar în cea mai recentă versiune de Excel 2013, dar merită să faceți upgrade la noua versiune mai devreme. Să presupunem că aveți o listă de nume complete (Ivanov Ivan Ivanovici), pe care trebuie să le transformați în nume prescurtate (Ivanov I.I.). Pentru a efectua o astfel de transformare, trebuie doar să începeți să scrieți manual textul dorit în coloana alăturată. Pe a doua sau a treia linie, Excel va încerca să prezică acțiunile noastre și să efectueze automat procesări ulterioare. Rămâne doar să apăsați tasta Enter pentru a confirma, iar toate numele vor fi convertite instantaneu.

În mod similar, puteți extrage nume din e-mailuri, puteți lipi numele complete din fragmente etc.

Copiere fără a sparge formatele

Cel mai probabil știți despre markerul de completare automată „magic” - o cruce neagră subțire în colțul din dreapta jos al celulei, prin tragerea căreia puteți copia conținutul celulei sau formula în mai multe celule deodată. Cu toate acestea, există o nuanță neplăcută: o astfel de copiere încalcă adesea designul tabelului, deoarece nu este copiată doar formula, ci și formatul celulei. Acest lucru poate fi evitat dacă, imediat după tragerea cu o cruce neagră, dați clic pe eticheta inteligentă - o pictogramă specială care apare în colțul din dreapta jos al zonei copiate.

Dacă selectați opțiunea „Copiați numai valori” (Umpleți fără formatare), atunci Microsoft Excel vă va copia formula fără format și nu va strica designul.

Cea mai recentă versiune de Excel 2013 are capacitatea de a afișa rapid geodatele pe o hartă interactivă, cum ar fi vânzările în funcție de oraș etc. Pentru a face acest lucru, accesați „App Store” (Magazin Office) din fila „Inserare” (Inserare) ) și instalați pluginul Bing de acolo Maps. Acest lucru se poate face și printr-un link direct de pe site făcând clic pe butonul Adaugă. Odată ce un modul a fost adăugat, acesta poate fi selectat din lista derulantă Aplicațiile mele din fila Inserare și plasat pe foaia de lucru. Rămâne să vă selectați celulele de date și să faceți clic pe butonul Afișare locații din modulul hărții pentru a vedea datele noastre de pe el.

Dacă doriți, în setările pluginului, puteți selecta tipul de diagramă și culorile pentru afișare.

Dacă cartea dvs. are mai mult de 10 foi de lucru, devine dificil să navigați printre ele. Faceți clic dreapta pe oricare dintre butoanele de defilare a filei din colțul din stânga jos al ecranului.

Ați potrivit vreodată valorile de intrare în calculul dvs. Excel pentru a obține rezultatul dorit? În astfel de momente, te simți ca un artilerist experimentat, nu? Doar câteva zeci de iterații de „undershoot - flight” și iată-l, mult așteptatul „hit”!

Microsoft Excel poate face această potrivire pentru dvs., mai rapid și mai precis. Pentru a face acest lucru, pe fila Insert, faceți clic pe butonul What If Analysis și selectați comanda Parameter Selection (Insert - What If Analysis - Goal Seek). În fereastra care apare, specificați celula în care doriți să selectați valoarea dorită, rezultatul dorit și celula de intrare care ar trebui să se modifice. După ce faceți clic pe OK, Excel va lua până la 100 de „fotografii” pentru a găsi totalul dorit cu o precizie de 0,001.

Dacă această recenzie detaliată nu a acoperit toate caracteristicile utile MS Excel despre care știți, împărtășiți-le în comentarii!

Vă mulțumim pentru interesul acordat site-ului nostru. Compania specializată în IT există din 2006 și oferă servicii de outsourcing IT. Externalizarea este transferul muncii necesare, dar non-core pentru companie, către o altă organizație. În cazul nostru, acestea sunt: ​​crearea, suportul și întreținerea site-urilor, promovarea site-urilor în motoarele de căutare, suportul și administrarea serverelor care rulează Debian GNU/Linux.

Site-uri pe Joomla

În epoca actuală a informației, site-ul devine de facto cel puțin semnul distinctiv al organizației și adesea unul dintre instrumentele de afaceri. Deja, site-urile web sunt create nu numai pentru organizații și persoane fizice, ci și pentru bunuri, servicii și chiar evenimente individuale. Astăzi, site-ul nu este doar o sursă de publicitate pentru un public uriaș, ci și un instrument pentru vânzări și crearea de noi contacte. Creăm site-uri web folosind CMS Joomla! Acest sistem de management al conținutului este simplu și intuitiv. Este foarte răspândită și, prin urmare, există o mulțime de informații despre ea pe Internet. Găsirea unui specialist care lucrează cu Joomla este, de asemenea, ușoară. Și nu trebuie să mergi departe! Specialistul nostru IT este angajat în întreținerea și asistența site-urilor de pe Joomla! Vom efectua toate lucrările tehnice, ne vom ocupa de toată corespondența cu hosterul și registratorul de domenii, vom completa site-ul și vom actualiza informațiile de pe acesta. Și, deși Joomla este ușor de gestionat, este intuitiv. Dar veți efectua în mod regulat lucrările necesare pe site? Cât timp vă vor lua? Dacă vrei să te concentrezi asupra afacerii tale, atunci încredințează-ne suportul site-ului tău. Vom face tot ce ne stă în putere pentru a menține site-ul în viață și în beneficiul proprietarului său.
Dacă sunteți o organizație comercială care își face publicitate sau își vinde bunurile, serviciile pe Internet, atunci trebuie doar să vă promovați site-ul în motoarele de căutare. Până la urmă, pentru a vinde ceva, trebuie măcar să fii văzut, să fii cunoscut despre asta. Și te vom ajuta cu asta, vom promova site-ul tău Joomla în motoarele de căutare. În funcție de concurență și de bugetul alocat pentru promovare, site-ul tău va ocupa poziții demne în rezultatele căutării. Site-ul vă va crește profitul!

servere Debian

Mai devreme sau mai târziu, străduindu-se pentru deschiderea și transparența afacerii lor, multe companii se confruntă cu nevoia de a asigura puritatea software-ului licențiat utilizat. Cu toate acestea, costurile taxelor de licență sunt departe de a fi întotdeauna acceptabile, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii. Calea de ieșire din această situație dificilă este decizia de a trece la tehnologia Open Source. Una dintre domeniile Open Source este sistemul de operare Linux (Linux). Angajații companiei noastre sunt specializați în Debian Linux (Debian Linux). Este cea mai veche și mai stabilă distribuție a sistemului de operare Linux. Vă oferim servicii pentru implementarea Debian Linux în întreprinderea dumneavoastră, configurare, întreținere și suport pentru servere.

Informații și publicitate