Cum se configurează smartphone-uri și PC-uri. Portal informativ
  • Acasă
  • știri
  • Aranjament alfabetic automat. Sortați șirurile alfabetic în Word

Aranjament alfabetic automat. Sortați șirurile alfabetic în Word

03.03.2018

Editorul de text Word, care face parte din suita Microsoft Office, este foarte popular în rândul utilizatorilor și este cea mai funcțională soluție din segmentul său. Programul este utilizat în mod activ nu numai pentru tastarea simplă, ci și pentru efectuarea altor sarcini mult mai complexe. Uneori este posibil să găsiți necesar să sortați textul introdus în ordine alfabetică.

Sortare alfabetică în Word

Cel mai adesea, este posibil să doriți să sortați datele text în ordine alfabetică într-unul din cele două cazuri. Acestea pot fi elemente ale unei liste (de multe ori doar una cu marcatori, deoarece cele numerotate prevăd inițial o comandă) și conținutul unui tabel creat în program. Desigur, puteți sorta și textul obișnuit, dar acest lucru nu are un punct anume. Modul de prezentare a textului în ordine alfabetică va fi discutat mai jos.

Important: pașii descriși în acest articol vor fi afișați folosind Microsoft Word 2016 ca exemplu, dar instrucțiunile se aplică versiunilor anterioare ale acestui editor de text.

Opțiunea 1: Sortarea în liste

Deci, să presupunem că aveți deja o listă. Dacă nu, selectați textul care trebuie convertit într-o listă (cu mouse-ul sau „CTRL + A”), și faceți clic pe butonul "Marcatoare" situat în filă "Acasă"În capitolul "Paragraf".


Acesta este cât de ușor este să sortați conținutul text al unei liste în ordine alfabetică. Acțiunile descrise mai sus pot fi aplicate listelor numerotate, precum și elementelor individuale ale listelor cu mai multe niveluri.

Opțiunea 2: sortați în tabele

În ciuda faptului că Microsoft Office are un software separat pentru lucrul cu tabele - Excel - mulți utilizatori încă preferă să o facă în Word. Funcționalitatea acestuia din urmă este suficientă pentru a crea tabele simple și pentru formatarea lor de bază. Uneori poate fi necesară aranjarea în ordine alfabetică a datelor cuprinse într-un astfel de tabel, despre care vom discuta mai jos.

Deci, dacă trebuie să sortați întregul tabel, mai precis, datele sale, faceți următoarele:

  1. Selectați tabelul trecând cursorul peste colțul din stânga sus până când apare un simbol de mutare acolo. Apasa pe el.
  2. O secțiune suplimentară de instrumente va apărea pe bara de instrumente „Lucrul cu mesele”, accesați fila acestuia „Aspect”... Acum in grup "Date" găsiți butonul "Triere"și faceți clic pe el.
  3. Important: Dacă tabelul are un antet (cel mai probabil că are), copiați-l înainte de a începe sortarea. Lipiți-l în orice alt document text sau într-un spațiu gol din fișierul care este editat. Aceasta este pentru a păstra pălăria intactă. Dacă trebuie să sortați alfabetic, inclusiv, atunci nu trebuie să copiați și să lipiți nimic.

  4. În caseta de dialog, setați opțiunile de comandă dorite.
    Dacă doriți să sortați conținutul text al tabelului alfabetic în raport cu prima sa coloană, setați valoarea „(Coloanele 1)”în domeniile „În primul rând” iar câmpurile de sub el cu numele "Apoi prin".

    Important: În loc de „Coloanele nr”.în meniul derulant al câmpurilor „În primul rând”și "Apoi prin" pot fi afișate numele primelor celule (de sus) ale tabelului, adică antetele. În cazul nostru, este №, numele complet, funcția.

    Dacă trebuie să ordonați datele în coloane independent unele de altele (fiecare separat), atunci setați următoarele valori:

    • „(Coloanele 1)”în lista derulantă "Filtrează după";
    • „(Coloanele 2)”În listă "Apoi prin";
    • „(Coloanele 3)”în lista următoare "Apoi prin".

    Ca exemplu ilustrativ, să sortăm a doua coloană.

    În acest caz, valorile parametrilor "Un fel"și "De", evidențiat în captură de ecran, trebuie lăsat în aceeași formă ( "Text" pentru primul, „Paragrafe” pentru al doilea).

    În zona extremă din dreapta a casetei de dialog, puteți selecta tipul de sortare adecvat - crescător sau descendent, de la "A" inainte de "EU SUNT" sau vice versa.

  5. Prin setarea valorilor dorite în fereastră "Triere", faceți clic pe butonul "O.K" să-l închidă.
  6. Conținutul tabelului pe care l-ați selectat va fi prezentat în ordine alfabetică.
  7. Tot ce rămâne este să readuceți antetul copiat anterior la locul inițial. Pentru a face acest lucru, în caseta de instrumente „Clipboard” ("Acasă" filă), faceți clic pe butonul "Introduce"... Puteți utiliza, de asemenea, taste rapide „CTRL + V”.

Dacă sarcina dvs. este să sortați alfabetic nu întregul tabel în ansamblu, ci doar una dintre coloanele sale, atunci trebuie să acționați conform unui algoritm ușor diferit. Instrucțiunea de mai sus este aplicabilă atât pentru întregul tabel, cât și numai pentru prima sa coloană, iar mai jos vom lua în considerare sortarea alfabetică în orice altă parte verticală a tabelului.

  1. Selectați coloana tabelului, datele în care doriți să comandați.
  2. Accesați fila „Aspect”, care se află în fila principală „Lucrul cu mesele”... În capitolul "Date" faceți clic pe butonul "Triere".
  3. Caseta de dialog familiară va apărea intitulată "Triere":
    • În lista derulantă „În primul rând” setați parametrul inițial de sortare, adică cuvântul / fraza care vine primul în alfabet (de exemplu, numele de familie Antonov).
    • Specificați numărul coloanei care a fost selectată pentru sortare.
    • Faceți același lucru în listele derulante. "Apoi prin".
  4. Important: Alegeți tipul de sortare în funcție de tipul de date conținute în celulele coloanei selectate. Destul de des în fiecare punct al ferestrei "Triere" valoarea stabilită „Coloanele nr”., unde # este numărul coloanei selectate.

  5. În capitolul "Listă" situat în partea de jos a ferestrei "Triere", plasați un marcator lângă element „Cu bara de titlu” sau „Fără bară de titlu”... Primul înseamnă că va fi sortat și capul mesei, al doilea îl exclude.
  6. Acum faceți clic pe butonul "Parametrii".
  7. În caseta de dialog Opțiuni de sortare bifați caseta de lângă „Numai coloane”.
  8. La apasarea unui buton "O.K", închide Opțiuni de sortare... Verificați din nou tipul de sortare (partea dreaptă a ferestrei) - "Ascendent" sau Descendentă.
  9. Pentru a închide caseta de dialog și a aplica tipul de sortare alfabetic pe care l-ați specificat în coloana selectată a tabelului, faceți clic "O.K".
  10. Conținutul text al coloanei selectate va fi sortat alfabetic.

Aici putem termina, am luat în considerare două opțiuni de sortare alfabetică în editorul de text Microsoft Word. Primul este aplicabil listelor, al doilea tabelelor.

    Este destul de ușor să faci o listă într-un Word și în același timp vei petrece un minim de timp. Puteți cere un indiciu, de exemplu, aici.

    Deci, primul pas este să selectați textul de care aveți nevoie. Acum ne uităm la fila Pagina de pornire. Selectați Paragraph, apoi faceți clic pe comanda Sort. În fața dvs. apare o fereastră cu numele Sorting text. În primul rând, este optim să alegeți linia Paragraph și abia apoi Text în sine.

    De asemenea, puteți personaliza noua listă la discreția dvs. De exemplu, dacă preferați sortarea descendentă, marcați în linia corespunzătoare descendent sau invers. Apăsați butonul OK - confirmăm.

    Este ușor să faci orice listă în ordine alfabetică în Word. Pentru a face acest lucru, selectați textul dorit, apoi în partea centrală superioară a programului Microsoft Office Word 2007, găsiți și faceți clic pe butonul Sortare(Literele A și Z și o săgeată). Aceasta va deschide o fereastră în care puteți selecta opțiuni suplimentare de sortare.

    Folosesc versiunea 2003 a Word. În această versiune, pentru a sorta paragrafele alfabetic, trebuie să executați comanda Tabel -> Sortare, să specificați parametrii de sortare de care aveți nevoie și să faceți clic pe OK.

    Ce anume sa cauti.

    Nu este o coincidență că comanda sortare este în meniul Tabel. Opțiunile de sortare sunt mai flexibile în tabele. În afara tabelelor, paragrafele sunt sortate. Dacă nu ați selectat anterior ceva text, atunci când selectați comanda Sortare, tot textul din document va fi selectat automat.

    Microsoft Word permite nu numai editarea textului, formatarea acestuia, ci și efectuarea diferitelor operațiuni de procesare a informațiilor text. Una dintre ele este sortarea. Pentru a sorta textul, trebuie să selectați textul în sine, apoi pe secțiunea main, paragraph găsim butonul sorting- arată ca o săgeată în jos și litere de la A la Z. Faceți clic pe nu, apare caseta de dialog sorting text; în care în grup Mai întâi prin alege din lista derulantă type : valoare text, apoi selectați sortarea în ordine crescătoare sau descrescătoare, apoi faceți clic pe OK pentru a sorta textul selectat sau Anulare pentru a renunta la el.

  • lista alfabetică în Word

    lista alfabetică în programul Microsoft Word, precum și în alte aplicații de birou, este foarte ușor de realizat

    Evidențiați lista pe care doriți să o sortați alfabetic.

    intrați în tabelul cu file (meniul orizontal de sus)

    faceți clic pe secțiunea de sortare

    în această secțiune, puteți configura sortarea, de exemplu, descendentă sau ascendentă. precum și a face o grămadă de parametri suplimentari.

  • Pentru a sorta lista în ordine alfabetică în Cuvânt, trebuie mai întâi să o selectați (lista), apoi pe panoul de sus din fila Acasă din secțiunea Paragraf, faceți clic pe butonul Sortare (în imagine).

    Va apărea caseta de text Sortare (în imagine). Acolo trebuie să setați parametrii necesari de sortare (crescător sau descrescător) și faceți clic pe OK.

    Soare.

  • Ei bine, probabil, mulți dintre cei care folosesc procesorul de text „Microsoft Office Word” bine și destul de des ar trebui să fie familiarizați cu această funcție. (cuvânt). Deși pentru începători, nu ar trebui să existe dificultăți.

    Ei bine, mai întâi, deschideți un document Word cu text. Apoi, selectați textul pe care vrem să-l sortăm alfabetic. Sortarea cuvintelor după paragrafe. Și apoi pe fila Acasă găsim comanda Paragraph și deja acolo căutăm butonul Sort. Indicatorul pentru numele fiecărui buton apare imediat ce treceți mouse-ul peste orice buton. Ei bine, făcând clic pe sorting în fereastra care apare, selectați ascendent sau descendent. Și care este diferența dintre ele - vei înțelege dacă le încerci pe fiecare secvențial. Deci nimic complicat. Mai multe detalii aici.

    În Microsoft Word toate comenzile sunt grupate, parcă, în grupuri. În fereastra de sus a grupurilor de comenzi găsim grupul Paragraph. Și apoi în acest grup găsim pictograma corespunzătoare, atunci când treceți cu mouse-ul peste care apare textul Sortează textul sau datele selectate. Și pictograma arată litera А și Я una peste alta. Apăsăm acest buton. Apare o nouă fereastră - Sort text. Ei bine, apoi selectați parametrii doriti.

    Apoi puteți selecta, de exemplu, selectați paragrafe, apoi text, iar la dreapta fie ascendent, fie descendent. După toate elementele selectate, merită să confirmați decizia făcând clic pe butonul Ok.

    Există un buton special pentru asta. Înfățișează literele A și Z, iar în dreapta lor este o săgeată îndreptată în jos. Butonul se numește Sort. În Word 2010, acesta se află în panoul principal din grupul de butoane paragraf, în același loc cu listele și alinierea textului. Cred că în 2007 locația sa nu este foarte diferită.

    A face o listă alfabetică într-un cuvânt este o funcție foarte convenabilă. Vă ajută să economisiți timp. Utilizarea acestuia nu este deloc dificilă. Deschide fila Acasă, selectați textul dorit. Apoi găsim blocul Paragrafși selectați butonul cu literele АЯ. În fereastra care se deschide Sort text setați setările dorite și faceți clic pe OK. De exemplu, înainte de a utiliza această funcție, a fost așa:

    Si dupa aceea:

    Dacă apăsați butonul F1, vom vedea ajutorul Word:

    În orice versiune a cuvântului există un buton special Sort care arată ca 2 litere A și I și săgeata în jos. Mai întâi, trebuie să selectați o listă, apoi să faceți clic pe acest buton, iar lista va prelua automat ordinea alfabetică.

Destul de des, lucrul cu documente în programul de birou Word implică realizarea de liste în ordine alfabetică. Studenții trebuie să întocmească o listă de referințe atunci când completează rezumate și lucrări de curs. Pentru secretare și supraveghetori, această funcție vă permite să creați liste de angajați.


Pentru confortul muncii, nu ar strica să aflați cum puteți face automat o listă alfabetică în Word. De fapt, totul este destul de simplu aici. Acest articol va descrie cum puteți face liste simple și numerotate bazate pe împărțirea textului în paragrafe.

Etapa pregătitoare

Înainte de a începe să creați o listă alfabetică, trebuie să pregătiți lista, precum și materialele necesare. Ei trebuie să îndeplinească o singură cerință simplă: fiecare poziție următoare trebuie separată de cea anterioară cu un semn de paragraf. În această etapă, materialele dvs. vor fi deja o listă. Cu toate acestea, va fi lipsit de structură. Cea mai frecventă greșeală atunci când faceți o listă este să adăugați paragrafe suplimentare. Astfel, fiecare poziție nu va reprezenta o linie, ci un paragraf cu o structură complexă. Este ușor să ratezi semnul de paragraf suplimentar. Această eroare poate face ca programul să recunoască ambele părți ale listei ca independente și să le facă poziții diferite.

Astfel, în lista alfabetică, aceste elemente vor fi departe unele de altele. O altă greșeală comună este lipsa unui semn de paragraf la marginile poziției. În schimb, poate exista un alt semn. Destul de des se întâmplă ca un paragraf să ocupe o linie, iar transferul la unul nou să nu se producă forțat, ci automat, prin apăsarea tastei Enter. Apoi, Word nu va separa elementele din listă și nu va sorta mai întâi elementele care sunt lipite împreună. Înainte de a compila o bibliografie în ordine alfabetică în Word, trebuie să activați afișarea caracterelor neprintabile și să vă asigurați că fiecare poziție viitoare este separată de următoarea cu un semn de paragraf. În plus, paragraful nu trebuie să conțină diviziuni inutile.

Cum sortez alfabetic?

Pentru a sorta lista în ordine alfabetică, trebuie să-i selectați numele și să mergeți pe fila „Acasă” la fila „Paragraf”, apoi folosiți butonul „Sort”. În fereastra care apare, în câmpul din stânga, selectați opțiunea „Paragraf”, iar în câmpul din dreapta, opțiunea „Text”. Astfel, pentru program, criteriul de separare a unui fragment de altul va fi un paragraf. Word va trata un paragraf ca pe un element din listă. Sortarea se va face nu după dată sau dată, ci prin scrisoare. De asemenea, trebuie remarcat faptul că Word vă permite să sortați în ordine crescătoare și descrescătoare. Este suficient doar să faci alegerea potrivită. După ce faceți clic pe OK, lista dvs. va fi sortată alfabetic.

Greșeli comune

Studenții și autorii sunt adesea interesați de modul în care puteți face o listă alfabetică care conține numerotare. Este destul de simplu, mai ales dacă eviți o greșeală comună. Programul poate sorta atât literele cât și cifrele. Nu este neobișnuit să vezi un utilizator numerotând o listă manual și apoi încercând să o formateze. Această cale este greșită. Cum se creează o listă numerotată alfabetic? Să ne dăm seama.

Pentru ca lista sa fie sortata alfabetic si in acelasi timp sa fie numerotata, este necesar sa o aranjati ca numerotata. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți butonul „Numerotare” din fila „Principal” și să faceți clic pe el. Ca rezultat, fiecărui paragraf i se va atribui un număr. O listă numerotată alfabetic este creată în același mod ca una nenumerată. La sortare, numerotarea se va schimba automat.

Cum să continui lista

Este util să știți nu numai cum puteți face o listă alfabetică în Word, ci și cum o puteți continua. Dacă este necesară completarea alfabetică a listei cu una sau mai multe poziții, utilizatorul nu trebuie neapărat să caute locul potrivit pentru acestea. Va fi suficient doar să le introduceți în paragrafe separate, apoi să selectați întreaga listă și să o sortați din nou. Programul va găsi locurile potrivite pentru noile elemente din listă. Numerotarea va fi actualizată automat.

Caracteristici de formatare

În unele cazuri, există dificultăți cu faptul că o listă sortată alfabetic în Word 2010 nu este formatată automat atunci când sunt incluse elemente noi în ea. Cel mai frecvent motiv pentru această problemă este că programul nu numerotează elementele adăugate și le mută din lista generală atunci când sortarea este actualizată. Pentru a evita acest lucru, este necesar nu numai să adăugați noi paragrafe la sfârșitul listei, ci și să includeți numerotarea generală.

Word este o aplicație foarte capricioasă, așa că în această etapă se poate dovedi că elementele introduse vor fi numerotate, dar formatarea acestora va diferi de restul pozițiilor. Prin urmare, este necesar să se includă elemente noi în numerotarea generală folosind butonul Format Painter situat în fila Acasă. Trebuie doar să plasați cursorul pe partea numerotată a textului, să selectați unul dintre paragrafe, incluzând complet caracterul neprintabil și să faceți dublu clic pe butonul „Format by Sample”, apoi să selectați paragrafele noi din listă. .

Ca urmare, acestea vor fi incluse în lista generală. Acum puteți selecta lista și o puteți sorta din nou. După cum probabil ați înțeles deja, povestea despre cum să sortați o listă în Word alfabetic s-a dovedit a fi mult mai complicată decât procedura în sine. Trebuie doar să parcurgeți toți pașii o dată, iar sortarea listei în ordine alfabetică nu vă va mai prezenta dificultăți.

Aproape toți utilizatorii mai mult sau mai puțin activi ai acestui program știu că tabelele pot fi create în procesorul de text Microsoft Word. Da, totul aici nu este implementat la fel de profesional ca în Excel, dar pentru nevoile de zi cu zi, capacitățile unui editor de text sunt mai mult decât suficiente. Am scris deja destul de multe despre caracteristicile lucrului cu tabele în Word și în acest articol vom lua în considerare un alt subiect.

Cum sortez un tabel alfabetic? Cel mai probabil, aceasta nu este cea mai populară întrebare printre utilizatorii creației Microsoft, dar nu toată lumea cunoaște răspunsul la aceasta. În acest articol, vă vom arăta cum să sortați conținutul unui tabel alfabetic, precum și cum să sortați într-o coloană separată.

1. Selectați tabelul cu tot conținutul său: pentru a face acest lucru, plasați cursorul în colțul său din stânga sus, așteptați să apară semnul de mișcare a tabelului (- o cruce mică situată într-un pătrat) și faceți clic pe el.

2. Accesați fila „Aspect”(capitol „Lucrul cu mesele”) și faceți clic pe butonul "Triere" situat în grup "Date".

Notă:Înainte de a începe sortarea datelor din tabel, vă recomandăm să tăiați sau să copiați în alt loc informațiile conținute în antet (prima linie). Acest lucru nu numai că va ușura sortarea, dar va menține și antetul tabelului la locul său. Dacă poziția primului rând al tabelului nu este importantă pentru dvs. și ar trebui, de asemenea, sortată alfabetic, selectați-o și pe aceasta. Alternativ, puteți selecta pur și simplu un tabel fără antet.

3. Selectați parametrii necesari de sortare a datelor în fereastra care se deschide.

Dacă aveți nevoie ca datele să fie sortate în raport cu prima coloană, în secțiunile „Sort by”, „Then by”, „Then by” setați „Columns 1”.

Dacă, totuși, fiecare coloană a tabelului trebuie sortată în ordine alfabetică, indiferent de celelalte coloane, trebuie să procedați astfel:

  • "Filtrează după"- „Coloanele 1”;
  • "Apoi prin"- „Coloanele 2”;
  • "Apoi prin"- „Coloanele 3”.

Notă:În exemplul nostru, sortăm doar prima coloană alfabetic.

În cazul datelor text, ca în exemplul nostru, parametrii "Un fel"și "De" pentru fiecare linie trebuie lăsată neschimbată ( "Text"și „Paragrafe”, respectiv). De fapt, este pur și simplu imposibil să sortați datele numerice alfabetic.

Ultima coloană din fereastră " Triere" este responsabil, de fapt, de tipul de sortare:

  • "Ascendent"- în ordine alfabetică (de la „A” la „Z”);
  • Descendentă- în ordine alfabetică inversă (de la „I” la „A”).

4. După setarea valorilor necesare, faceți clic pe "O.K" pentru a închide fereastra și pentru a vedea modificările.

5. Datele din tabel vor fi sortate alfabetic.

Nu uitați să puneți pălăria la loc. Faceți clic în prima celulă a tabelului și faceți clic „CTRL + V” sau butonul "Introduce" in grup „Clipboard”(fila "Acasă").

Sortați o singură coloană a unui tabel în ordine alfabetică

Uneori devine necesar să sortați în ordine alfabetică datele dintr-o singură coloană a tabelului. Mai mult, acest lucru trebuie făcut astfel încât informațiile din toate celelalte coloane să rămână la locul lor. Dacă problema se referă doar la prima coloană, puteți utiliza metoda de mai sus, făcând-o în același mod ca și în exemplul nostru. Dacă aceasta nu este prima coloană, procedați în felul următor:

1. Selectați coloana tabelului care urmează să fie sortată alfabetic.

2. În fila „Aspect”în grupul de instrumente "Date" apasa butonul "Triere".

3. În fereastra care se deschide, în secțiune „În primul rând” selectați o opțiune inițială de sortare:

  • datele unei anumite celule (în exemplul nostru, aceasta este litera „B”);
  • specificați numărul ordinal al coloanei selectate;
  • repetați aceeași acțiune pentru secțiunile „Apoi de”.

Notă: Ce tip de sortare să alegeți (parametri "Filtrează după"și "Apoi prin") depinde de datele din celulele coloanei. În exemplul nostru, când în celulele coloanei a doua sunt indicate doar litere pentru sortarea alfabetică, este suficient să specificați în toate secțiunile „Coloanele 2”... În același timp, nu este nevoie să efectuați manipulările descrise mai jos.

4. În partea de jos a ferestrei, setați comutatorul de parametri "Listă" la pozitia ceruta:

  • „Rând de titlu”;
  • „Fără bară de titlu”.

Notă: Primul parametru „trage” antetul la sortare, al doilea - vă permite să sortați coloana fără a lua în considerare antetul.

5. Apăsați butonul de mai jos "Parametrii".

6. În secțiunea Opțiuni de sortare bifați caseta de lângă Numai coloane.

7. Închiderea ferestrei Opțiuni de sortare butonul ("OK"), asigurați-vă că marcatorul este setat lângă toate articolele de tip sortare "Ascendent"(ordine alfabetică) sau Descendentă(ordine alfabetică inversă).

8. Închideți fereastra făcând clic "O.K".

Coloana selectată va fi sortată alfabetic.

Asta e tot, acum știi cum să sortezi tabelul Word în ordine alfabetică.

Microsoft Office Word este de departe cel mai bun program pentru scrierea, editarea, formatarea textelor. Într-un cuvânt, puteți face o broșură, o carte, o prezentare și multe altele. Posibilitățile acestui program sunt cu adevărat nesfârșite!

Nu degeaba milioane de oameni din întreaga lume îl folosesc în munca lor - de la utilizatori acasă la angajați de birou ai companiilor serioase.

În acest caz, asigurați-vă că actualizați clasamentul pentru a obține rezultate actualizate. Retrimiteți rândurile și coloanele înainte de a sorta. Coloanele ascunse nu se vor muta la sortarea coloanelor, iar rândurile ascunse nu se vor muta la sortarea rândurilor. Înainte de a clasifica datele, este o idee grozavă să afișați coloane și rânduri ascunse.

Verificați setarea locală. Ordinea de sortare depinde de setarea locală. Asigurați-vă că utilizați opțiunea corespunzătoare din Setări regionale sau Opțiuni regionale și de limbă din panoul de control al computerului. Introduceți titlurile coloanelor pe un singur rând. Dacă aveți nevoie de etichete cu mai multe linii, împărțiți linia în interiorul celulei.

Acum vă vom spune cum să sortați alfabetic într-un cuvânt.

Vom descrie două opțiuni pentru cum să faceți acest lucru în diferite versiuni ale Microsoft Office Word - edițiile 2003 și 2007.

De ce este așa? Pentru că în 2007 Microsoft Corporation a schimbat radical aspectul meniului programului, adăugând multe funcții și făcându-l mai convenabil de utilizat. Modificările externe ale interfeței au fost atât de uimitoare încât nu toți utilizatorii au decis imediat să facă upgrade la noua versiune. Cu toate acestea, în zilele noastre foarte puțini oameni folosesc versiunea 2003, dar există și astfel de oameni. Acestea îi includ în principal pe cei care au computere vechi - pur și simplu nu vor „trage” fizic noul Word.

Activarea sau dezactivarea unui rând de antet De obicei, cel mai bine este să aveți un rând de antet atunci când sortați o coloană pentru a facilita înțelegerea semnificației datelor. În mod implicit, valoarea din antet nu este inclusă în operația de sortare. Uneori poate fi necesar să activați sau să dezactivați un antet pentru ca valoarea din antet să fie inclusă sau nu în operația de sortare.

Pentru a elimina primul rând de date de sortare, deoarece este un antet de coloană, în fila Acasă, în grupul Editare, faceți clic pe Sortare și filtrare, selectați Sortare personalizată și selectați Datele mele. Pentru a include primul rând de date în sortare, deoarece nu este un antet de coloană, în fila Acasă, în grupul Editare, faceți clic pe Sortare și filtrare, selectați Sortare personalizată, apoi Datele mele conțin anteturi.

  • Ai chiar și o foaie de probă.
  • Asta ai vrut?
Oferă mai multe funcții pentru a facilita manipularea datelor din foile de calcul.

Deci să trecem la obiect.

Top articole similare