De la dbf la excel online. Conversia datelor din Microsoft Excel în format DBF

Atenție locuitorilor din regiunea Chelyabinsk!

TFOMS din Regiunea Chelyabinsk vă reamintește că, dacă modificați detaliile actului de identitate, precum și atunci când primiți un nou pașaport, trebuie să contactați organizația de asigurări medicale (datele de contact ale acesteia sunt indicate în polița de asigurare medicală obligatorie) în termen de o lună de la ziua în care au avut loc aceste modificări.

ATENŢIE!!! Dacă perioada de raportare fișierul în curs de conversie din ianuarie 2019 (inclusiv), atunci trebuie să-l convertiți în programul XDConverter7. Dacă perioada de raportare a fișierului convertit este din noiembrie până în decembrie 2018 (inclusiv), atunci trebuie să îl convertiți în programul XDConverter6. Dacă perioada de raportare a fișierului convertit este din iulie până în octombrie 2018 (inclusiv), atunci trebuie să îl convertiți în programul XDConverter5. Dacă perioada de raportare a fișierului convertit este din iunie 2017 până în iunie 2018 (inclusiv), atunci trebuie să îl convertiți în programul XDConverter4. Dacă perioada de raportare a fișierului convertit este din ianuarie 2015 până în mai 2017 (inclusiv), atunci trebuie să îl convertiți în programul XDConverter3. Dacă perioada de raportare a fișierului convertit este din aprilie 2014 până în decembrie 2014 (inclusiv), atunci trebuie să utilizați programul XDConverter2 pentru conversie. Dacă perioada de raportare a fișierului convertit este până în martie 2014 (inclusiv), atunci trebuie să îl convertiți în programul XDConverter. XDConvert folosește un pachet de directoare numit usl_pack_*.rar. XDConvert2 folosește un pachet de referință numit usl_pack2_*.rar. XDConvert3 folosește un pachet de referință numit usl_pack3_*.zip. XDConvert4 folosește un pachet de referință numit usl_pack4_*.zip. XDConvert5 folosește un pachet de referință numit usl_pack5_*.zip. XDConvert6 folosește un pachet de referință numit usl_pack6_*.zip.

Un pachet de directoare pentru funcționarea convertorului poate fi descărcat de pe site, secțiunea „Suport tehnic - Referințe - Pachet de referințe USL_PACK pentru programul XDConverter”.

În programul XDConverter, trebuie să mergeți la meniul „Încărcare directoare”, apoi selectați fișierul descărcat cu formularul usl_pack_yymmdd.rar (aaammzz - an\lună\zi) și faceți clic pe butonul „Deschidere”. Manualele vor fi încărcate.

Conversie XML->DBF manuală

1. Accesați meniul Instrumente-Setări, verificați calea corectă către fișierul de date și faceți clic pe OK.
2. Selectați Conversie - XML ​​în nativ din meniu.
3. În fereastra care se deschide, în secțiune fișier de intrare specificați calea către fișierul de date (arhivă zip).
4. În secțiunea Fișier de ieșire, verificați Numele și, dacă este necesar, specificați calea.
5. Apăsați butonul Procesare. Fereastra de jurnal de mai jos arată progresul conversiei.

Conversia manuală din DBF în XML

Pentru modul de conversie manuală, accesați meniul „Convertire - Nativ în XML”. Apoi, selectați fișierul necesar Nativ și faceți clic pe butonul „Deschidere”. Apare fereastra de selectare a sursei/destinației. Este necesar să specificați de unde și unde este trimis fișierul. De la unități sanitare la MHIF sau HIO (sau de la HMO la unități de sănătate dacă programul este instalat în HMO). Apoi, faceți clic pe butonul „OK”. Conversia va începe și la final va fi emis un raport cu rezultatul.

Lansați opțiuni din linia de comandă

„XDConverter.exe 1 2 3 4”, unde

1 - Numele fișierului convertit (cu calea)

2 - Director pentru fișierul creat

3 - Sursa (M,T,S)

4 - Receptor (M,T,S)

3, 4 - numai pentru conversia DBF->XML\

Convertor starter (pentru o singură instalare și pornire)

1. Instalați și rulați StartConvert.
2. În meniu, selectați perioada de raportare a fișierului pers. contabilitate.
3. Programul se va lansa automat convertorul dorit(XDConverter, XDConverter2, XDConverter3).
4. Apoi, convertiți ca de obicei.

XDConverter7

XDConverter6

XDConverter5

XDConverter4

DBF Converter este o soluție universală pentru toate nevoile dvs. de conversie în format DBF. Ori de câte ori trebuie să extrageți date dintr-un fișier DBF în CSV, XLS, XLSX, SQL sau text simplu, software-ul oferă o modalitate simplă de a face acest lucru cu eforturi minime. Descarcă gratis

Conversie în 3 pași

Lucrul cu DBF Converter este ușor. Specificați un fișier DBF sau un folder cu fișiere DBF pe care doriți să le convertiți, selectați câmpurile și filtrați înregistrările de care aveți nevoie. Apoi, este doar o chestiune de un clic pentru ca DBF Converter să transforme fișierele sursă în formatul dorit.

Filtrare puternică a datelor

Filtrarea datelor în DBF Converter este vizuală. Aceasta înseamnă că programul preia un eșantion de înregistrări în fișierul DBF și vă permite să aplicați reguli și măști de filtru personalizate și să vedeți instantaneu modificările eșantionului conform alegerii dvs.

Conversie în lot pentru mai multe fișiere DBF

Când aveți zeci de aceste DBF-uri, conversia lor ar putea fi dificilă. Dar datorită DBF Converter, nu există nicio diferență dacă trebuie să procesați un fișier sau o sută. Programul acceptă un folder care conține fișierele DBF sursă și le convertește toate una de unul. Și datorită accesului la nivel scăzut la date, conversia rămâne rapidă și precisă.

Caracteristici cheie

• Convertiți DBF în XLSX
• Convertiți DBF în XML
• Convertiți DBF în TXT
• Convertiți DBF în SDF
• Convertiți DBF în HTML
• suport pentru linia de comandă

Încercați DBF Converter gratuit Deși prețul pentru DBF Converter este absolut accesibil, îl puteți încerca și gratuit în orice moment. Descărcați versiunea de încercare gratuită și evaluați acum capabilitățile vaste DBF Converter!

Descărcați DBF Converter GRATUIT

DBF Converter rulează toate versiunile de Windows de la 95 prin XP, Vista, Windows 7/8/10 (32/64 biți).
Utilizatorii înregistrați vor primi gratuit toate versiunile și upgrade-urile viitoare, precum și suport tehnic practic nelimitat.

Cumpără acum!

Unul dintre cele mai populare formate de stocare a datelor structurate este DBF. Acest format este universal, adică este suportat de multe sisteme DBMS și alte programe. Este folosit nu numai ca element de stocare a datelor, ci și ca mijloc de schimb între aplicații. Prin urmare, problema deschiderii fișierelor cu această extensie într-o foaie de calcul Excel devine destul de relevantă.

Trebuie să știți că există mai multe modificări în formatul DBF în sine:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro și alții

Tipul de document afectează și corectitudinea deschiderii acestuia de către programe. Dar trebuie remarcat faptul că Excel acceptă lucru corect cu aproape toate tipurile de fișiere DBF.

Trebuie spus că, în majoritatea cazurilor, Excel face față cu succes la deschiderea acestui format, adică deschide acest document în același mod în care ar deschide acest program, de exemplu, „nativul” său. format xls. Dar salvați fișierele în format DBF mijloace standard Excel sa oprit după Excel 2007. Cu toate acestea, acesta este un subiect pentru o lecție separată.

Metoda 1: lansați prin fereastra de deschidere a fișierului

Una dintre cele mai simple și intuitive opțiuni de înțeles deschiderea documentelor cu extensia DBF în Excel este să le lansați prin fereastra de deschidere a fișierului.

Metoda 2: Deschideți făcând dublu clic pe fișier

De asemenea mod popular deschiderea documentelor este lansată făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe fișierul corespunzător. Dar adevărul este că implicit, cu excepția cazului în care este prescris în mod specific setarile sistemului, programul Excel nu este asociat cu extensia DBF. Prin urmare, fără manipulări suplimentare în acest fel, fișierul nu poate fi deschis. Să vedem cum se poate face asta.

1. Deci, facem dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe fișierul DBF pe care dorim să-l deschidem.



2. Dacă este pornit acest calculatorîn setările sistemului, formatul DBF nu este asociat cu niciun program, se va deschide o fereastră care vă va informa că fișierul nu a putut fi deschis. Acesta va oferi opțiuni pentru:
   • Căutați potriviri pe Internet;
   • Selectarea unui program din lista de programe instalate.

   Deoarece se presupune că am instalat deja foaia de calcul Microsoft Excel, rearanjam comutatorul în a doua poziție și facem clic pe tasta O.Kîn partea de jos a ferestrei.

   

   Dacă această extensie este deja asociată cu un alt program, dar vrem să o rulăm în Excel, atunci acționăm puțin diferit. Faceți clic pe numele documentului cu butonul din dreapta al mouse-ului. rulează meniul contextual. Alegeți o poziție „Pentru a deschide cu”. Se deschide o altă listă. Dacă are un nume "Microsoft Excel", apoi faceți clic pe el, dacă nu găsiți un astfel de nume, atunci mergeți la articol „Selectați programul...”.

   

   Mai există o opțiune. Faceți clic pe numele documentului cu butonul din dreapta al mouse-ului. În lista care se deschide după ultima acțiune, selectați poziția „Proprietăți”.

   

   În fereastra deschisă „Proprietăți” mutați la filă "General", dacă lansarea a avut loc în altă filă. Despre parametru "Aplicație" faceți clic pe butonul "Schimbare…".



3. Când selectați oricare dintre aceste trei opțiuni, se deschide o fereastră de deschidere a fișierului. Din nou, dacă lista de programe recomandate din partea de sus a ferestrei conține numele "Microsoft Excel", apoi faceți clic pe el, în caz contrar faceți clic pe butonul "Revizuire…"în partea de jos a ferestrei.



4. În cazul ultimei acțiuni din directorul în care se află programele pe computer, se deschide o fereastră „Pentru a deschide cu…” sub forma unui explorator. În el, trebuie să mergeți la folderul care conține fișierul de lansare Excel. Adresa exactă calea către acest folder depinde de versiunea de Excel pe care ați instalat-o sau, mai degrabă, de versiunea pachetului Microsoft Office. Modelul general de cale ar arăta astfel:

   C:\ Fișiere de program\Microsoft Office\Office#

   În loc de simbol «#» trebuie să înlocuiți numărul versiunii produsului dvs. de birou. Deci pentru Excel 2010 ar fi numărul "paisprezece", iar calea exactă către folder va arăta astfel:

   C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

   Pentru Excel 2007 numărul ar fi "12", pentru Excel 2013 - "cincisprezece", pentru Excel 2016 - "16".

   Deci, trecem la directorul de mai sus și căutăm un fișier cu numele EXCEL.EXE. Dacă nu aveți extensii afișate pe sistemul dvs., atunci numele acestuia va arăta pur și simplu EXCELA. Selectați acest nume și faceți clic pe butonul "Deschis".



5. După aceea, suntem transferați automat înapoi în fereastra de selecție a programului. De data aceasta numele "Microsoft Office" va apărea aici cu siguranță. Dacă utilizatorul dorește aceasta aplicație documentele DBF deschise întotdeauna în mod implicit dublu click mouse-ul peste ele, apoi trebuie să vă asigurați că lângă parametru „Utilizați programul selectat pentru toate fișierele de acest tip” este bifat. Dacă planificați o singură deschidere a documentului DBF în Excel, atunci veți deschide tipul dat fișiere într-un alt program, atunci, dimpotrivă, această casetă de selectare ar trebui să fie debifată. După toate setările specificate gata, dați clic pe butonul O.K.



6. După aceea, documentul DBF va fi lansat în programul Excel, iar dacă utilizatorul a verificat locul potrivit în fereastra de selecție a programului, acum fișierele această extensie se va deschide automat în Excel după dublu clic pe ele cu butonul stâng al mouse-ului.

După cum puteți vedea, deschiderea fișierelor DBF în Excel este destul de simplă. Dar, din păcate, mulți utilizatori începători se încurcă și nu știu cum să o facă. De exemplu, ei nu ghicesc să seteze formatul adecvat în fereastra pentru deschiderea unui document prin interfața Excel. Și mai dificil pentru unii utilizatori este deschiderea documentelor DBF făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului, deoarece acest lucru necesită schimbarea unor setarile sistemului prin fereastra de selectare a programului.

Opțiuni deschide dbf folosind excel
Sunt câteva. Rețineți că formatul dbf are câteva modificări: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro și alții câțiva.
Ce altceva poate afecta deschiderea precisă a fișierelor dbf? aceasta tipuri de documente. Și aici excel ocupă un loc de frunte printre alte programe și pentru capacitatea sa de a deschide orice tip de document în format dbf.
În ceea ce privește deschiderea, este unic pentru acest format, dar salvarea necesită o explicație suplimentară.
O modalitate de a deschide fișierul dbf este să folosim fereastra prin care deschidem fișierul, în meniul fișier. Aceasta este o metodă destul de simplă și, chiar și fără cunoștințe speciale, o puteți folosi în siguranță.
Acțiunea 1 - deschideți Excel, accesați „fișier”, apoi „deschideți” în meniul drop-down.

Mai departe "deschis"în meniul drop-down.

Astfel, vedem o fereastră familiară pentru deschiderea fișierului dorit. Găsim fișierul care ne interesează și punem fișierele dBase în dreapta jos, aka dbf, dacă fișierul este încă puțin vizibil, puneți „toate fișierele”. În acest mod fișierul dorit vei gasi exact in folderul unde ar trebui sa fie.
După selectarea fișierului, faceți clic "deschis".

Ca rezultat, obținem fișierul nostru dbf deja deschis pe sheet1 în fișierul Excel.

Puteți deschide un fișier făcând dublu clic pe fișierul în sine.
Totuși, acest lucru este posibil dacă șei anumite setariîn excel. Și așa cu butonul stâng al mouse-ului facem dublu clic pe fișierul pe care vrem să-l deschidem în format dbf.

În urma acestei acțiuni, vom primi un mesaj în care programul ne va spune că rezultatul este negativ atunci când este deschis în acest mod și va oferi propriile opțiuni pentru deschiderea fișierului.

Aceasta este fie o căutare a unei soluții la o problemă pe Internet, fie selectați programul dorit din lista furnizată. Activăm programul făcând clic pe „ok” folosind lista de programe propusă. Este posibil ca fișierul dbf să fi fost deja deschis anterior de un alt program. Și trebuie să rulăm fișierul în excel, apoi folosim butonul drept al mouse-ului, trecând peste fișierul dbf, iar în meniu căutăm „deschide cu”, găsim această filă, facem clic pe ea și obținem sortimentul propus de programe. Căutăm excel și facem clic pe scurtătura programului.

Și dacă nu vedem programul excel, atunci faceți clic pe proprietăți, găsiți eticheta „general”, iar în setările aplicației faceți clic pe „modificare”, respectiv, selectați excel.

Și așa am luat în considerare câteva opțiuni pentru cum să deschideți un fișier dbf în excel.
Trebuie remarcat faptul că atunci când lucrați cu oricare dintre metodele descrise, vedeți o fereastră deschisă de fișier. Dacă există excel în listele de programe, atunci faceți clic pe el. În caz contrar, căutați „recenzie”

activați-l și faceți manipulările descrise mai sus. Cu toate acestea, poate exista o situație în care activăm fereastra „deschide cu” și vedem fereastra de explorare.
În acest caz, ar trebui să mergeți în folderul în care se află programul Microsoft Office și să căutați excel în el. De obicei, este ușor de găsit. Modificările se pot datora numai versiunilor de Excel în sine. Calea C: Fișiere program Microsoft birou birou# si pentru versiuni diferiteîn loc de pictograma #, vă oferim numărul biroului pe care l-ați instalat. Am intrat în directorul nostru, vedem un fișier Excel acolo. executabil.

Indicați acest fișier cu mouse-ul și activați-l. Vom fi transferați la lista de selecție deja familiară și aici excel va fi cu siguranță vizibil.

Ca rezultat obținem format deschis dbf pentru a excela.

Pentru deschiderea ulterioară a fișierelor în format dbf, prin simplul clic pe el cu mouse-ul, punem o pasăre în lista de sugestii „folosește întotdeauna acest program pentru a deschide aceste fișiere”.
Faceți clic pe „ok” și data viitoare, făcând dublu clic pe fișier cu butonul mouse-ului, veți obține automat deschiderea fișierului dbf excel.
După cum puteți vedea, totul este destul de simplu și se vede clar în imagini.

DBF este un format popular pentru stocarea și schimbul de date între diverse programe, și în primul rând între aplicațiile care servesc baze de date și foi de calcul. Deși a devenit învechit, continuă să fie solicitat în diverse domenii. De exemplu, programele de contabilitate continuă să lucreze activ cu acesta, în timp ce controlează și organisme guvernamentale acceptați o parte semnificativă a rapoartelor în acest format.

Dar, din păcate, Excel, începând cu versiunea de Excel 2007, a încetat suportul complet pentru acest format. Acum, în acest program puteți vizualiza numai conținutul fișierului DBF și puteți salva date din extensia specificată instrumentele de aplicație încorporate nu vor mai funcționa. Din fericire, există și alte opțiuni pentru conversia datelor din programe Excelîn formatul de care avem nevoie. Să vedem cum se poate face asta.

În Excel 2003 și în versiunile anterioare ale acestui program, a fost posibilă salvarea datelor în format DBF (dBase) într-un mod standard. Pentru a face acest lucru, a trebuit să faceți clic pe element "Fişier"în meniul orizontal al aplicației, apoi în lista care se deschide, selectați poziția "Salvează ca…". În fereastra salvată care s-a deschis, trebuia să selectezi numele formatului dorit din listă și să dai clic pe butonul "Salvați".

Dar, din păcate, de la versiunea de Excel 2007, Dezvoltatorii Microsoft considera dBase ca fiind învechit, iar formatele Excel actuale erau prea complexe pentru a pierde timp și bani pentru a asigura compatibilitatea deplină. Prin urmare, Excel a rămas capabil să citească fișierele DBF, dar suportul pentru salvarea datelor în acest format de către instrumentele software încorporate a fost întrerupt. Cu toate acestea, există câteva modalități de a converti datele salvate în Excel în DBF folosind programe de completare și alte programe.

Metoda 1: Pachetul WhiteTown Converters

Există o serie de programe care vă permit să convertiți date din Excel în DBF. Una dintre cele mai ușoare moduri de a converti date din Excel în DBF este utilizarea pachetului de utilitate pentru a converti obiecte cu extensie diferită Pachetul de conversii WhiteTown.

Deși procedura de instalare a acestui program este simplă și intuitivă, ne vom opri totuși asupra ei în detaliu, subliniind câteva dintre nuanțe.

1. După ce ați descărcat și lansat programul de instalare, se deschide imediat o fereastră Vrăjitorii de instalare, care vă solicită să selectați o limbă pentru procedura de instalare ulterioară. În mod implicit, limba care este instalată pe instanța dvs. de Windows ar trebui să fie afișată acolo, dar o puteți schimba dacă doriți. Nu vom face acest lucru și doar apăsăm butonul O.K.



2. În continuare, se deschide o fereastră în care locația de pe unitate de sistem unde va fi instalat utilitarul. În mod implicit, acesta este un folder „Fișiere de program” pe disc "C". Aici, de asemenea, este mai bine să nu schimbați nimic și să apăsați tasta "Mai departe".



3. Apoi se deschide o fereastră în care poți alege exact ce direcții de transformare vrei să ai. În mod implicit, sunt selectate toate componentele de conversie disponibile. Dar este posibil ca unii utilizatori să nu dorească să le instaleze pe toate, deoarece fiecare utilitar ocupă spațiu pe hard disk. În orice caz, este important pentru noi ca în dreptul articolului să existe o bifă Convertor XLS (Excel) în DBF. Utilizatorul poate alege să instaleze componentele rămase ale pachetului de utilitate la discreția sa. După ce setarea este finalizată, nu uitați să faceți clic pe butonul "Mai departe".



4. După aceea, se deschide o fereastră în care se adaugă o comandă rapidă la folder "Start". În mod implicit, eticheta este numită "Orașul Alb", dar îi puteți schimba numele dacă doriți. Faceți clic pe cheie "Mai departe".



5. Apoi lansează o fereastră care vă întreabă dacă să creați o comandă rapidă pe desktop. Dacă doriți să fie adăugat, lăsați o bifă lângă parametrul corespunzător, dacă nu îl doriți, debifați-l. Apoi, ca întotdeauna, apăsați tasta "Mai departe".



6. După aceea, se deschide o altă fereastră. Conține opțiunile de bază de instalare. Dacă ceva nu se potrivește utilizatorului și dorește să editeze parametrii, atunci ar trebui să apese butonul "Înapoi". Dacă totul este în ordine, faceți clic pe butonul "Instalare".



7. Începe procedura de instalare, al cărei progres va fi afișat printr-un indicator dinamic.



8. Apoi se deschide Anunţ pe Limba engleză exprimând recunoștința pentru instalare acest pachet. Faceți clic pe cheie "Mai departe".



9. În ultima fereastră Vrăjitorii de instalare raportează că WhiteTown Converters Pack a fost instalat cu succes. Trebuie doar să apăsăm butonul "A termina".



10. După aceea, a fost numit un folder "Orașul Alb". Conține comenzi rapide către utilitare pentru anumite zone de conversie. Deschide acest folder. În fața noastră apare număr mare utilități incluse în pachetul WhiteTown în diverse domenii de conversie. Mai mult, fiecare direcție are un utilitar separat pentru 32 de biți și 64 de biți sistem de operare Windows. Deschideți aplicația cu numele Convertor XLS în DBF, corespunzătoare bitness-ului dvs. de operare.



11. rulează Programul XLSîn DBF Converter. După cum puteți vedea, interfața este în engleză, dar, totuși, este intuitivă.

    Fila se deschide imediat "Intrare" ("Intrare"). Este destinat să indice obiectul de convertit. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Adăuga ("Adăuga").



12. După aceea, se deschide fereastra standard pentru adăugarea unui obiect. În el, trebuie să mergeți la directorul în care se află registrul de lucru Excel de care avem nevoie c extensia xls sau xlsx. După ce obiectul este găsit, selectați-i numele și faceți clic pe butonul "Deschis".



13. După cum puteți vedea, după aceea, calea către obiect a fost afișată în filă "Intrare". Faceți clic pe cheie Următorul ("Mai departe").



14. După aceea, trecem automat la a doua filă "Ieșire" ("Concluzie"). Aici trebuie să specificați în ce director va fi afișat obiectul finit cu extensia DBF. Pentru a selecta folderul pentru salvarea fișierului DBF finalizat, faceți clic pe butonul "Naviga..." ("Vedere"). Se deschide o listă mică de două articole „Selectați fișierul” („Selectați un fișier”) și „Selectați folderul” („Selectați folderul”). De fapt, aceste puncte înseamnă doar o alegere alt fel ferestre de navigare pentru a specifica folderul de salvare. Facem o alegere.



15. În primul caz va fi o fereastră normală "Salvează ca…". Va afișa atât folderele, cât și obiectele dBase deja existente. Accesați directorul în care vrem să salvăm. Mai departe în câmp "Nume de fișier" specificați numele sub care dorim să apară obiectul după conversie. După aceea faceți clic pe butonul "Salvați".

    

    Dacă alegeți opțiunea „Selectați folderul”, se va deschide o fereastră simplificată de selectare a directorului. Va afișa doar folderele. Selectați un folder de salvat și faceți clic pe butonul O.K.



16. După cum puteți vedea, după oricare dintre aceste acțiuni, calea către folderul pentru salvarea obiectului va fi afișată în fila "Ieșire". Pentru a merge la următoarea filă, faceți clic pe butonul Următorul ("Mai departe").



17. LA ultima filă Opțiuni ("Opțiuni") există o mulțime de setări, dar ne interesează cel mai mult Tipul câmpurilor de memorii („Tipul câmpului notă”). Faceți clic pe câmpul în care se află setarea implicită Auto ("Auto"). Se deschide o listă de tipuri dBase pentru salvarea obiectului. Acest parametru este foarte important, deoarece nu toate programele care lucrează cu dBase pot procesa toate tipurile de obiecte cu această extensie. Prin urmare, trebuie să știți dinainte ce tip să alegeți. Există șase tipuri diferite de alegere:
    • dBASE III;
    • FoxPro;
    • dBAZA IV;
    • Visual FoxPro;
    • > SMT;
    • dBASE Nivelul 7.

    Alegem tipul care este necesar pentru utilizarea într-un anumit program.



18. După ce alegerea este făcută, puteți trece la procedura de conversie directă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul start ("Start").



19. Începe procesul de conversie. Dacă există mai multe foi de date în registrul de lucru Excel, atunci va fi creat un fișier DBF separat pentru fiecare dintre ele. Un indicator verde de progres va indica finalizarea procesului de conversie. După ce ajunge la sfârșitul câmpului, faceți clic pe butonul finalizarea ("Finalizarea").

Documentul terminat va fi localizat în directorul care a fost specificat în filă "Ieșire".

Singurul dezavantaj semnificativ Metoda care folosește WhiteTown Converters Pack este că doar 30 de proceduri de conversie pot fi efectuate gratuit, iar apoi va trebui să achiziționați o licență.

Metoda 2: Adăugați XlsToDBF

Puteți converti un registru de lucru Excel în dBase direct prin interfața aplicației, instalând suplimente de la terți. Unul dintre cele mai bune și mai convenabile dintre acestea este suplimentul XlsToDBF. Luați în considerare algoritmul pentru aplicarea acestuia.

1. După descărcarea arhivei XlsToDBF.7z cu programul de completare, despachetăm un obiect numit XlsToDBF.xla din ea. Deoarece arhiva are o extensie 7z, despachetarea se poate face fie program standard 7-Zip pentru această extensie sau folosind orice alt arhivator care acceptă lucrul cu aceasta.



2. După aceea, lansați programul Excel și accesați fila "Fişier". Se trece la secțiune "Opțiuni" prin meniul din partea stângă a ferestrei.



3. În fereastra de setări care se deschide, faceți clic pe element „Suplimente”. Ne deplasăm în partea dreaptă a ferestrei. În partea de jos este un câmp "Control". Rearanjam comutatorul în el în poziția « Suplimente Excel» și faceți clic pe butonul "Merge...".



4. Se deschide o mică fereastră de gestionare a suplimentelor. Faceți clic pe butonul "Revizuire…".



5. Se deschide fereastra pentru deschiderea obiectului. Trebuie să mergem la directorul în care se află arhiva XlsToDBF dezambalată. Intrăm în folderul cu același nume și selectăm obiectul cu numele „XlsToDBF.xla”. După aceea faceți clic pe butonul O.K.



6. Apoi revenim la fereastra de gestionare a suplimentelor. După cum puteți vedea, numele a apărut în listă „XLS -> DBF”. Acesta este suplimentul nostru. Ar trebui să existe o bifă lângă el. Dacă nu există nicio bifă, puneți-o și apoi faceți clic pe butonul O.K.



7. Deci, suplimentul este instalat. Acum deschidem un document Excel, datele din care trebuie convertite în dBase sau pur și simplu le introducem pe o foaie dacă documentul nu a fost încă creat.



8. Acum va trebui să manipulăm datele pentru a le pregăti pentru conversie. Mai întâi de toate, adăugăm două linii deasupra antetului tabelului. Ar trebui să fie primii de pe foaie și să aibă nume bară verticală coordonatele "unu"și "2".

   În celula din stânga sus, introduceți numele pe care dorim să-l atribuim fișierului DBF creat. Este format din două părți: numele în sine și extensia. Este permis doar alfabetul latin. Un exemplu de astfel de nume este UCHASTOK.DBF.



9. În prima celulă din dreapta numelui, trebuie să specificați codificarea. Există două opțiuni de codare folosind acest supliment: CP866și CP1251. Dacă celula B2 gol sau setat la orice altă valoare decât „CP866”, codificarea implicită va fi CP1251. Punem codificarea pe care o considerăm necesară sau lăsăm câmpul gol.



10. Apoi trecem la următoarea linie. Faptul este că în structura dBase, fiecare coloană, numită câmp, are propriul tip de date. Există astfel de denumiri:
    • N(Numeric) - numeric;
    • L(Logic) – logic;
    • D(Data) – data;
    • C(Personaj) - șir.

    De asemenea, în șirul ( cnnn) și tip numeric ( Nnn) după numele sub formă de literă trebuie indicat suma maxima personaje din domeniu. Dacă sunt folosite zecimale în tipul numeric, atunci numărul acestora trebuie specificat și după punctul ( Nnn.n).

    Există și alte tipuri de date în format dBase (Memo, General etc.), dar acest add-in nu știe cum să lucreze cu ele. Cu toate acestea, nici Excel 2003 nu putea funcționa cu ele, când încă mai suporta conversia în DBF.

    În cazul nostru particular, primul câmp va fi un șir de 100 de caractere ( C100), iar restul câmpurilor vor fi numerice, cu o lățime de 10 caractere ( N10).



11. Rândul următor conține numele câmpurilor. Dar adevărul este că ele trebuie introduse și în alfabetul latin, și nu în alfabetul chirilic, așa cum am făcut noi. De asemenea, spațiile nu sunt permise în numele câmpurilor. Redenumiți-le conform acestor reguli.



12. După aceea, pregătirea datelor poate fi considerată finalizată. Selectăm pe foaie cu cursorul cu butonul stâng al mouse-ului apăsat întreaga gamă a tabelului. Apoi accesați fila "Dezvoltator". În mod implicit, este dezactivat, așa că înainte de alte manipulări, trebuie să îl activați și. Mai departe, pe panglica din blocul de setări "Codul" faceți clic pe pictogramă "Macro-uri".

    Puteți face un pic mai ușor tastând o combinație de taste rapide Alt+F8.



13. Fereastra macro este lansată. În câmp „Nume macro” introduceți numele suplimentului nostru XlsToDBF fără ghilimele. Registrul nu este important. Apoi, faceți clic pe butonul "Alerga".



14. macro in fundal efectuează prelucrarea. După aceea, în același folder în care se află fișierul Excel original, va fi generat un obiect cu extensia DBF cu numele care a fost specificat în celulă A1.

După cum puteți vedea, această metodă este mult mai complicată decât cea anterioară. În plus, este foarte limitat în ceea ce privește numărul de tipuri de câmp utilizate și tipurile de obiecte create cu extensia DBF. Un alt dezavantaj este că directorul de creare a obiectelor dBase poate fi setat doar înainte de procedura de conversie, prin mutarea directă în folderul de destinație al fișierului Excel original. Beneficii aceasta metoda Se poate observa că, spre deosebire de versiunea anterioara, este absolut gratuit și aproape toate manipulările sunt efectuate direct prin interfața Excel.

Metoda 3: programul Microsoft Access

Deși noile versiuni de Excel nu au o modalitate încorporată de salvare a datelor în format DBF, dar, cu toate acestea, opțiunea folosind aplicații Microsoft Accesul este cel mai aproape de a fi numit standard. Faptul este că acest program este lansat de același producător ca Excel și este, de asemenea, inclus în Pachetul Microsoft birou. Mai mult, este cel mai mult opțiune sigură, deoarece nu este nevoie să contactați software producători terți. Microsoft Access conceput special pentru a lucra cu baze de date.

1. După ce sunt introduse toate datele necesare pe foaia Excel, pentru a o converti în format DBF, trebuie mai întâi să le salvați într-unul dintre formatele Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma sub forma unei dischete din stânga colțul de sus ferestre de program.



2. Se deschide fereastra de salvare. Schimbați în directorul în care dorim să fie salvat fișierul. Din acest folder va trebui apoi deschis în Microsoft Access. Formatul cărții poate fi lăsat în mod implicit xlsx sau îl puteți schimba în xls. În acest caz, acest lucru nu este critic, deoarece încă salvăm fișierul doar pentru a-l converti în DBF. După ce s-au făcut toate setările, faceți clic pe butonul "Salvați"și închideți fereastra Excel.



3. Lansăm programul Microsoft Access. Accesați fila "Fişier" dacă este deschis într-o altă filă. Faceți clic pe elementul de meniu "Deschis" situat în partea stângă a ferestrei.



4. Fereastra de deschidere a fișierului este lansată. Mergem la directorul în care am salvat fișierul într-unul dintre formatele Excel. Pentru a-l afișa în fereastră, mutați comutatorul de format de fișier în poziția « Caiet de lucru Excel(*.xlsx)" sau „Microsoft Excel (*.xls)”, în funcție de care a fost salvată cartea. După ce se afișează numele fișierului de care avem nevoie, selectați-l și faceți clic pe butonul "Deschis".



5. Se deschide o fereastră „Comunicare cu foaie de calcul» . Vă permite să mutați cel mai corect datele dintr-un fișier Excel în Microsoft Access. Trebuie să selectăm foaia Excel din care vom importa datele. Faptul este că, chiar dacă fișierul Excel conținea informații pe mai multe foi, atunci îl puteți importa în Access numai separat și, în consecință, îl puteți converti în fișiere DBF separate.

   De asemenea, este posibil să importați informațiile intervalelor individuale pe foi. Dar în cazul nostru nu este necesar. Setați comutatorul în poziție „Feșuri de pat”, apoi selectați foaia din care vom prelua datele. Corectitudinea afișajului informațiilor poate fi vizualizată în partea de jos a ferestrei. Dacă totul este satisfăcut, faceți clic pe butonul "Mai departe".



6. În fereastra următoare, dacă tabelul conține anteturi, trebuie să bifați caseta de lângă „Primul rând conține titlurile coloanelor”. Apoi faceți clic pe butonul "Mai departe".



7. În noua fereastră de link pentru foaia de calcul, puteți schimba opțional numele articolului legat. Apoi faceți clic pe butonul "Gata".



8. După aceea, se va deschide o casetă de dialog, în care va apărea un mesaj că conectarea tabelului la fișierul Excel este finalizată. Faceți clic pe butonul O.K.



9. Numele tabelului pe care i l-am atribuit în ultima fereastră va apărea în partea stângă a interfeței programului. Faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.



10. După aceea, tabelul va fi afișat în fereastră. Se trece la filă „Date externe”.



11. Pe panglica din cutia de instrumente "Export" faceți clic pe legenda „În plus”. În lista care se deschide, selectați elementul "fișier dbase".



12. Se deschide fereastra Export to DBF. În câmp "Nume de fișier" puteți specifica locația de stocare a fișierelor și numele acestuia, dacă cele implicite nu vă convin dintr-un motiv oarecare.

    În câmp "Tipul fisierului" alegeți unul dintre cele trei tipuri de format DBF:

    • dBASE III(Mod implicit);
    • dBAZA IV;
    • dBASE 5.

    Trebuie remarcat faptul că cu cât este mai modern formatul (mai mare număr de serie), cu atât există mai multe oportunități de prelucrare a datelor în acesta. Adică, există o probabilitate mai mare ca toate datele din tabel să fie salvate în fișier. Dar, în același timp, este mai puțin probabil ca programul pe care urmează să îl importați în viitor fișier DBF, va fi compatibil cu acest tip.

    După ce toate setările sunt setate, faceți clic pe butonul O.K.



13. Dacă după aceea apare un mesaj de eroare, încercați să exportați datele folosind un alt tip de format DBF. Dacă totul a mers bine, va apărea o fereastră care vă va informa că exportul a avut succes. Faceți clic pe butonul "Închide".

Fișierul creat în format dBase va fi localizat în directorul specificat în fereastra de export. În plus, puteți efectua orice manipulări cu acesta, inclusiv importul în alte programe.

După cum putem vedea, în ciuda faptului că în modern versiuni Excel nu este posibilă salvarea fișierelor în format DBF cu instrumente încorporate, totuși, această procedură poate fi efectuată folosind alte programe și suplimente. În același timp, trebuie remarcat faptul că cea mai funcțională modalitate de conversie este utilizarea setului de utilitare WhiteTown Converters Pack. Dar, din păcate, numărul conversii gratuite este limitat. Suplimentul XlsToDBF vă permite să convertiți absolut gratuit, dar procedura este mult mai complicată. În plus, funcționalitatea acestei opțiuni este foarte limitată.

„Media de aur” este metoda care folosește programul Access. La fel ca Excel este dezvoltarea Microsoft, prin urmare aplicație terță parte nu-l mai poti suna. in afara de asta această opțiune vă permite să convertiți fisier Excelîn mai multe tipuri de format dBase. Deși, conform acestui indicator, Access este încă inferior programului WhiteTown.