Lumea din jurul nostru se schimbă. Dacă munca la distanță mai devreme părea ceva complet exotic, acum este deja considerată egală pentru curs: conform unor studii recente, s-a dovedit că până în 2020 o cincime din toți rușii vor lucra de la distanță. Și, de exemplu, în Statele Unite, mai mult de o treime din toți americanii lucrează deja de la distanță. Lucrul meu de la distanță a fost de obicei asociat cu documente MS Word. (Și ocazional - cu fișiere de prezentare.) De la versiunile vechi ale Word (cu cel puțin douăzeci de ani în urmă), editorul de text Word a avut cele mai convenabile mijloace de revizuire și editare în colaborare a documentelor, iar în document puteți salva întregul document. istoricul modificărilor și puteți vedea oricând cine dintre utilizatori ce modificări au fost făcute. Apropo, din experiența mea, marea majoritate a utilizatorilor (și chiar editorii profesioniști) habar nu au că astfel de instrumente există în Word și, atunci când trebuie să lucreze împreună la documente, o fac la modă veche: fac corecții. la textul din mers și scrieți Comentarii detaliate în note. Pe vremuri, când nu existau servicii cloud, documentele erau trimise prin e-mail (sau transferate pe dischete) și acest lucru nu era foarte convenabil: unele versiuni de fișiere s-au pierdut în acest proces, versiunile noi au fost înlocuite cu cele vechi - și unele dintre corecții s-au pierdut. Dar, de-a lungul timpului, Microsoft a dezvoltat două foarte semnificative care facilitează foarte mult colaborarea pe documente. Și aceste inovații sunt următoarele: o versiune online a suitei de birou MS Office, care vă permite să lucrați în Word, Excel și Power Point obișnuite de pe orice computer cu acces la Internet și serviciul cloud OneDrive, cu ajutorul căruia vă puteți organiza cu ușurință. stocarea documentelor la care lucrați împreună, direct pe Internet: în acest caz, utilizatorii nu mai sunt deloc legați de anumite computere și pot avea acces la documentele necesare de oriunde. Datorită naturii muncii mele de redactor-șef la mai multe proiecte, de multe ori trebuie să explic în detaliu schema lucrului comun de la distanță asupra documentelor unor noi autori, așa că am decis să le prezint totul într-un articol separat: va să fie util pentru autori noi și, foarte posibil, pentru unii dintre ei. Dvs., dragi cititori, veți găsi acest lucru util. Cum se face toate acestea? Mai întâi trebuie să vă înregistrați în serviciul cloud OneDrive, care este util pentru colaborare, pentru arhivarea datelor importante și pentru accesul de la distanță la documentele și fișierele media dvs. Dacă aveți deja un cont Microsoft, atunci vă puteți conecta la OneDrive cu acest cont , iar dacă nu, doar creați acest cont: pentru aceasta va trebui să indicați un e-mail de lucru la care aveți acces. 
Principiul de funcționare al serviciului cloud OneDrive este aproximativ același cu, de exemplu, Dropbox: aveți acces la stocarea personală pe Internet (pe site-ul web OneDrive) și această stocare poate fi sincronizată cu stocarea corespunzătoare de pe computerul dvs. de lucru , laptop, tabletă, smartphone. Pentru sincronizarea cu cloud-ul, instalați aplicația corespunzătoare OneDrive pe computer (laptop, tabletă, smartphone), în care se fac setările de sincronizare. 
Specificați folderul în care vor fi amplasate folderele OneDrive, indicați care dintre ele ar trebui sincronizat - și gata, apoi OneDrive va face totul de la sine.OneDrive poate trimite automat fotografii și videoclipuri pe care le faceți cu smartphone-ul sau tableta dvs. către cloud. Gratuit în mod implicit vi se alocă 15 GB de spațiu în cloud, ceea ce este suficient pentru fotografii și documente. Cu toate acestea, dacă utilizați planul Office 365 (și l-am folosit literalmente din prima zi a apariției sale - este foarte convenabil), unde pentru 286 de ruble pe lună sau 2874 de ruble pe an vi se oferă Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher și Access și le puteți instala pentru cinci utilizatori pe cinci computere, cinci tablete și cinci smartphone-uri, apoi, cu acest plan, este alocat cât 1 TB pentru fiecare utilizator în OneDrive și puteți umple un elefant acolo.
OneDrive-ul meu
Cu toate acestea, capacitățile cloud ale OneDrive sunt convenabile și utile, dar acum ne interesează acest serviciu în primul rând din punctul de vedere al organizării lucrului colaborativ la distanță. Și aici, desigur, OneDrive depășește vizibil Dropbox, deoarece aplicațiile MS Office sunt bine adaptate pentru OneDrive și funcționează foarte, foarte simplu. Uite. De exemplu, să presupunem că ați creat un articol în MS Word. Apoi trebuie să trimiteți acest articol editorului (șef, coleg) pentru ca acesta să își poată face comentariile și edita articolul. Pentru a face acest lucru, trebuie să salvați acest articol nu într-un folder local, ci în folderul OneDrive corespunzător. Acest lucru se poate face literalmente cu un singur clic: în Word, atunci când salvați un document, selectați pur și simplu OneDrive. (Prima dată când accesați, OneDrive vă va cere să furnizați informațiile contului dvs. - e-mail și parolă.)
Ei bine, atunci salvați documentul, de exemplu, în folderul „Office Live Documents”. Sau creați un alt folder în OneDrive pentru asta - după cum vă convine. OneDrive se integrează cu Windows, iar sistemul de operare funcționează cu folderele sale în același mod ca și cu folderele computerului local.
Acum ce trebuie făcut? Oferiți acces la acest document editorului dvs. (șef, coleg). Acest lucru se face foarte simplu. În Word, faceți clic Fişier - Acces general. Apare o fereastră ca aceasta.
Acolo, introduceți adresa persoanei (persoanelor) care ar trebui să citească și să editeze articolul dvs., apoi faceți clic pe butonul „Distribuie”.
El va primi o notificare corespunzătoare prin e-mail care arată cam așa.
Și toți abonații pe care i-ați invitat vor apărea în datele documentului dvs.
Apoi, abonatul dvs. trebuie doar să facă clic pe link - și acest articol va apărea pentru a-l citi în versiunea online a Word. 
Există un link „Editați document”: cu ajutorul acestuia puteți deschide documentul pentru editare în versiunea online sau în MS Word.
Desigur, este mai convenabil să lucrezi cu un document în Word, totuși, dacă te afli pe computerul altcuiva, versiunea online poate fi o cale de ieșire.
Articol în editorul online
Dacă se afișează sau nu aceste corecții pe ecran este activat în meniul corespunzător.
Persoana care editează documentul, de obicei, nu afișează toate corecțiile pe ecran - acest lucru este incomod pentru editare. Dar când autorul primește documentul după editare, pornește modul „Toate corecțiile” - și vede perfect în toate detaliile ce a făcut editorul cu textul său: corecții, ștergeri, reformatare și note.
Captura de ecran se poate face clic
Puteți răspunde la comentarii și puteți vedea oricând cine a făcut ce note.
Autorul face corecțiile necesare, editează ceva acolo și îl trimite înapoi editorului. El arată, de asemenea, clar cum s-a schimbat documentul de la ultima sa editare, iar modificările și completările făcute de autor sunt afișate într-o culoare diferită - acest lucru este foarte clar. (În general, fiecare utilizator alege o culoare diferită pentru corecții.)
Captura de ecran se poate face clic
În plus, este suficient să selectați modul de afișare „Fără corecții” - articolul va fi afișat așa cum ar trebui să arate în forma sa terminată. 
În mod similar, un document (foaie de calcul, prezentare, bază de date, program) poate avea zeci de persoane diferite care lucrează la el. MS Office va înregistra cu atenție toate completările și modificările și acolo puteți oricând să reveniți la unele versiuni anterioare. În plus, sistemul funcționează destul de normal în modul multi-utilizator, adică atunci când mai multe persoane lucrează la un document în același timp . Și puteți vedea oricând cine lucrează în prezent la acest document cu dvs.
Posibilitatea de a edita un document poate fi limitată: de exemplu, unor utilizatori li se va permite doar să adauge note, altora li se va permite doar să citească. De asemenea, puteți limita setul de stiluri permise pentru utilizare.
Apropo, este foarte de dorit să eliminați toate istoricul revizuirilor și comentariile din documentul final, mai ales dacă este destinat utilizării de către alte persoane. Acest lucru este destul de simplu de făcut: trebuie să salvați documentul sub un nume nou și în meniu Revizuire - Accept selectați „Acceptați toate corecțiile și opriți urmărirea” - apoi veți primi textul final (tabel, prezentare etc.) fără informații inutile.
În rest, cunosc cazuri în care utilizatorii au regretat foarte mult că nu au șters întregul istoric al modificărilor dintr-un document, și mai ales comentariile.Așa este cumva organizată munca la distanță a mai multor persoane pe un document. După cum puteți vedea, totul este foarte simplu, ușor și convenabil. Cont Microsoft, folosind OneDrive, utilizarea versiunilor online sau offline ale MS Office, urmărirea modificărilor, diferite tipuri de modificări de vizualizare. Și munca dvs. comună asupra documentelor va fi extrem de convenabilă și veți putea întotdeauna să urmăriți orice pași pentru a schimba documentul.Se pare că toate acestea sunt lucruri binecunoscute, dar, destul de ciudat, mă întâlnesc foarte des cu faptul că când, de exemplu, ar trebui să-mi trimită articolul meu cu unele modificări, oamenii trimit documentul fără a urmări modificările și trebuie să le compar textul cu al meu pentru a înțelege unde și ce au corectat. Este o nebunie: de ce ar fi trebuit să activeze urmărirea modificărilor - și atunci aș fi văzut totul instantaneu?!! Așa că nu neglijați astfel de oportunități, vă permit să economisiți mult timp și să colaborați foarte eficient de la distanță la unele fișiere .
Lumea din jurul nostru se schimbă. Dacă munca la distanță mai devreme părea ceva complet exotic, acum este deja considerată egală pentru curs: conform unor studii recente, s-a dovedit că până în 2020 o cincime din toți rușii vor lucra de la distanță. Și, de exemplu, în Statele Unite, mai mult de o treime din toți americanii lucrează deja de la distanță. Lucrul meu de la distanță a fost de obicei asociat cu documente MS Word. (Și ocazional - cu fișiere de prezentare.) De la versiunile vechi ale Word (cu cel puțin douăzeci de ani în urmă), editorul de text Word a avut cele mai convenabile mijloace de revizuire și editare în colaborare a documentelor, iar în document puteți salva întregul document. istoricul modificărilor și puteți vedea oricând cine dintre utilizatori ce modificări au fost făcute. Apropo, din experiența mea, marea majoritate a utilizatorilor (și chiar editorii profesioniști) habar nu au că astfel de instrumente există în Word și, atunci când trebuie să lucreze împreună la documente, o fac la modă veche: fac corecții. la textul din mers și scrieți Comentarii detaliate în note. Pe vremuri, când nu existau servicii cloud, documentele erau trimise prin e-mail (sau transferate pe dischete) și acest lucru nu era foarte convenabil: unele versiuni de fișiere s-au pierdut în acest proces, versiunile noi au fost înlocuite cu cele vechi - și unele dintre corecții s-au pierdut. Dar, de-a lungul timpului, Microsoft a dezvoltat două foarte semnificative care facilitează foarte mult colaborarea pe documente. Și aceste inovații sunt următoarele: o versiune online a suitei de birou MS Office, care vă permite să lucrați în Word, Excel și Power Point obișnuite de pe orice computer cu acces la Internet și serviciul cloud OneDrive, cu ajutorul căruia vă puteți organiza cu ușurință. stocarea documentelor la care lucrați împreună, direct pe Internet: în acest caz, utilizatorii nu mai sunt deloc legați de anumite computere și pot avea acces la documentele necesare de oriunde. Datorită naturii muncii mele de redactor-șef la mai multe proiecte, de multe ori trebuie să explic în detaliu schema lucrului comun de la distanță asupra documentelor unor noi autori, așa că am decis să le prezint totul într-un articol separat: va să fie util pentru autori noi și, foarte posibil, pentru unii dintre ei. Dvs., dragi cititori, veți găsi acest lucru util. Cum se face toate acestea? Mai întâi trebuie să vă înregistrați în serviciul cloud OneDrive, care este util pentru colaborare, pentru arhivarea datelor importante și pentru accesul de la distanță la documentele și fișierele media dvs. Dacă aveți deja un cont Microsoft, atunci vă puteți conecta la OneDrive cu acest cont , iar dacă nu, doar creați acest cont: pentru aceasta va trebui să indicați un e-mail de lucru la care aveți acces. Principiul de funcționare al serviciului cloud OneDrive este aproximativ același cu, de exemplu, Dropbox: aveți acces la stocarea personală pe Internet (pe site-ul web OneDrive) și această stocare poate fi sincronizată cu stocarea corespunzătoare de pe computerul dvs. de lucru , laptop, tabletă, smartphone. Pentru sincronizarea cu cloud-ul, instalați aplicația corespunzătoare OneDrive pe computer (laptop, tabletă, smartphone), în care se fac setările de sincronizare. Specificați folderul în care vor fi amplasate folderele OneDrive, indicați care dintre ele ar trebui sincronizat - și gata, apoi OneDrive va face totul de la sine.OneDrive poate trimite automat fotografii și videoclipuri pe care le faceți cu smartphone-ul sau tableta dvs. către cloud. Gratuit în mod implicit vi se alocă 15 GB de spațiu în cloud, ceea ce este suficient pentru fotografii și documente. Cu toate acestea, dacă utilizați planul Office 365 (și l-am folosit literalmente din prima zi a apariției sale - este foarte convenabil), unde pentru 286 de ruble pe lună sau 2874 de ruble pe an vi se oferă Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher și Access și le puteți instala pentru cinci utilizatori pe cinci computere, cinci tablete și cinci smartphone-uri, apoi, cu acest plan, este alocat cât 1 TB pentru fiecare utilizator în OneDrive și puteți umple un elefant acolo.
OneDrive-ul meu
Cu toate acestea, capacitățile cloud ale OneDrive sunt convenabile și utile, dar acum ne interesează acest serviciu în primul rând din punctul de vedere al organizării lucrului colaborativ la distanță. Și aici, desigur, OneDrive depășește vizibil Dropbox, deoarece aplicațiile MS Office sunt bine adaptate pentru OneDrive și funcționează foarte, foarte simplu. Uite. De exemplu, să presupunem că ați creat un articol în MS Word. Apoi trebuie să trimiteți acest articol editorului (șef, coleg) pentru ca acesta să își poată face comentariile și edita articolul. Pentru a face acest lucru, trebuie să salvați acest articol nu într-un folder local, ci în folderul OneDrive corespunzător. Acest lucru se poate face literalmente cu un singur clic: în Word, atunci când salvați un document, selectați pur și simplu OneDrive. (Prima dată când accesați, OneDrive vă va cere să furnizați informațiile contului dvs. - e-mail și parolă.)
Ei bine, atunci salvați documentul, de exemplu, în folderul „Office Live Documents”. Sau creați un alt folder în OneDrive pentru asta - după cum vă convine. OneDrive se integrează cu Windows, iar sistemul de operare funcționează cu folderele sale în același mod ca și cu folderele computerului local.
Acum ce trebuie făcut? Oferiți acces la acest document editorului dvs. (șef, coleg). Acest lucru se face foarte simplu. În Word, faceți clic Fişier - Acces general. Apare o fereastră ca aceasta.
Acolo, introduceți adresa persoanei (persoanelor) care ar trebui să citească și să editeze articolul dvs., apoi faceți clic pe butonul „Distribuie”.
El va primi o notificare corespunzătoare prin e-mail care arată cam așa.
Și toți abonații pe care i-ați invitat vor apărea în datele documentului dvs.
Apoi, abonatul dvs. trebuie doar să facă clic pe link - și acest articol va apărea pentru a-l citi în versiunea online a Word. Există un link „Editați document”: cu ajutorul acestuia puteți deschide documentul pentru editare în versiunea online sau în MS Word.
Desigur, este mai convenabil să lucrezi cu un document în Word, totuși, dacă te afli pe computerul altcuiva, versiunea online poate fi o cale de ieșire.
Articol în editorul online
Dacă se afișează sau nu aceste corecții pe ecran este activat în meniul corespunzător.
Persoana care editează documentul, de obicei, nu afișează toate corecțiile pe ecran - acest lucru este incomod pentru editare. Dar când autorul primește documentul după editare, pornește modul „Toate corecțiile” - și vede perfect în toate detaliile ce a făcut editorul cu textul său: corecții, ștergeri, reformatare și note.
Captura de ecran se poate face clic
Puteți răspunde la comentarii și puteți vedea oricând cine a făcut ce note.
Autorul face corecțiile necesare, editează ceva acolo și îl trimite înapoi editorului. El arată, de asemenea, clar cum s-a schimbat documentul de la ultima sa editare, iar modificările și completările făcute de autor sunt afișate într-o culoare diferită - acest lucru este foarte clar. (În general, fiecare utilizator alege o culoare diferită pentru corecții.)
Captura de ecran se poate face clic
În plus, este suficient să selectați modul de afișare „Fără corecții” - articolul va fi afișat așa cum ar trebui să arate în forma sa terminată. În mod similar, un document (foaie de calcul, prezentare, bază de date, program) poate avea zeci de persoane diferite care lucrează la el. MS Office va înregistra cu atenție toate completările și modificările și acolo puteți oricând să reveniți la unele versiuni anterioare. În plus, sistemul funcționează destul de normal în modul multi-utilizator, adică atunci când mai multe persoane lucrează la un document în același timp . Și puteți vedea oricând cine lucrează în prezent la acest document cu dvs.
Posibilitatea de a edita un document poate fi limitată: de exemplu, unor utilizatori li se va permite doar să adauge note, altora li se va permite doar să citească. De asemenea, puteți limita setul de stiluri permise pentru utilizare.
Apropo, este foarte de dorit să eliminați toate istoricul revizuirilor și comentariile din documentul final, mai ales dacă este destinat utilizării de către alte persoane. Acest lucru este destul de simplu de făcut: trebuie să salvați documentul sub un nume nou și în meniu Revizuire - Accept selectați „Acceptați toate corecțiile și opriți urmărirea” - apoi veți primi textul final (tabel, prezentare etc.) fără informații inutile.
În rest, cunosc cazuri în care utilizatorii au regretat foarte mult că nu au șters întregul istoric al modificărilor dintr-un document, și mai ales comentariile.Așa este cumva organizată munca la distanță a mai multor persoane pe un document. După cum puteți vedea, totul este foarte simplu, ușor și convenabil. Cont Microsoft, folosind OneDrive, utilizarea versiunilor online sau offline ale MS Office, urmărirea modificărilor, diferite tipuri de modificări de vizualizare. Și munca dvs. comună asupra documentelor va fi extrem de convenabilă și veți putea întotdeauna să urmăriți orice pași pentru a schimba documentul.Se pare că toate acestea sunt lucruri binecunoscute, dar, destul de ciudat, mă întâlnesc foarte des cu faptul că când, de exemplu, ar trebui să-mi trimită articolul meu cu unele modificări, oamenii trimit documentul fără a urmări modificările și trebuie să le compar textul cu al meu pentru a înțelege unde și ce au corectat. Este o nebunie: de ce ar fi trebuit să activeze urmărirea modificărilor - și atunci aș fi văzut totul instantaneu?!! Așa că nu neglijați astfel de oportunități, vă permit să economisiți mult timp și să colaborați foarte eficient de la distanță la unele fișiere .
Bună prieteni! Articolul de astăzi este despre stocarea în cloud Mail.Ru. Să vedem cum să folosiți cloud-ul prin interfața web:
Cum să încarci fișiere acolo și să partajezi link-uri către ele;
Cum să creați foldere și să configurați accesul la acestea;
Cum să mutați, să redenumiți și să ștergeți fișiere.
Cum să creați documente, foi de calcul și prezentări direct în cloud.
Și alte subtilități de utilizare.
Frumusețea oricărei stocări în cloud este că vă oferă spațiu suplimentar pentru a vă stoca fișierele online.
Nu este nevoie să vă aglomerați din nou computerul.
Este convenabil să partajați fișiere cu alte persoane (doar deschideți accesul printr-un link).
Și din moment ce am o cutie poștală pe Mile, am decis să folosesc și acest spațiu de stocare. Mai mult, 25 GB de memorie sunt disponibile gratuit aici. Inserați din 2018 - acum oferă 8 GB gratuit.
În general, aceasta este toată teorie. Și vom trece la practică.
Urmăriți instrucțiunile mele video pentru lucrul cu cloudul Mail.Ru de mai jos:
Deci, după cum ați înțeles deja, pentru a obține acces la cloud pe Mail.Ru trebuie să înregistrați o cutie poștală aici. Făcând acest lucru, vă creați contul prin care puteți utiliza alte servicii de e-mail, inclusiv stocarea în cloud.
Deși nu este necesar să înregistrați o cutie poștală, puteți utiliza Mail pentru a vă conecta la e-mailul aflat pe un alt serviciu. Am arătat asta în videoclip (vizionare din minutul 11 și secundă 46). Astfel, cutia ta poștală, de exemplu pe Yandex, se va deschide în interfața Mail.ru și vei putea folosi și cloud-ul.
La du-te la nor, fiind pe pagina principală a Mail.Ru, trebuie să faceți clic pe fila „Toate proiectele” și să selectați „Cloud”.
Inițial, imaginile și un fișier video sunt deja încărcate acolo, pe care le puteți șterge. Sterge fisierele eventual în mai multe moduri. Dacă trebuie să ștergeți mai multe fișiere simultan, marcați-le cu o bifă și faceți clic pe butonul „Șterge” din partea de sus.
Sau faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Șterge”. Din nou, dacă ați marcat mai multe fișiere, toate vor fi șterse.
Și o nuanță - în cloud Mail.ru nu există nici un coș de reciclare în care să intre fișierele șterse, ca pe același disc Yandex. De acolo le putem restaura. Îl ștergem imediat din cloud!
La adăugați fișiere de pe computer în cloud, folosiți butonul „Descărcare” din colțul din stânga sus.
Puteți să încărcați folosind butonul „Selectați fișierele de pe computer” sau să le trageți în fereastra de încărcare cu mouse-ul. Există o limitare - dimensiunea fișierului încărcat este de până la 2 GB.
Lângă butonul „Descărcare” vedem butonul „Creare”. O folosim pentru crearea de foldere, documente (Word), tabele (Excel) sau prezentări (power point) direct în cloud.
Dacă doriți să vă organizați fișierele în cloud, atunci creați foldere speciale pentru ele. La mutați fișierul în folder, selectați-l cu o bifă, faceți clic dreapta, selectați „Mutare”.
Se va deschide o fereastră în care puteți selecta un dosar pe care să îl mutați sau să creați imediat unul nou.
În general, putem folosi butonul drept al mouse-ului pentru diferite acțiuni asupra fișierelor– ștergeți, mutați, copiați, descărcați, generați un link pentru alte persoane sau trimiteți prin poștă. Este foarte confortabil.
Apropo, dacă ai nevoie descărcați mai multe fișiere din cloud simultan. Le selectați cu bifă și vor fi împachetate automat într-o arhivă pentru descărcare.
Dacă deschideți accesul la un fișier pentru o perioadă de timp și apoi doriți să ștergeți acest link, selectați fișierul dorit cu mouse-ul, faceți clic dreapta și selectați „Ștergeți linkul”.
Toate fișierele dvs. la care aveți acces partajat pot fi găsite și în secțiunea „Partajare”.
Dacă vi s-a partajat un link către un fișier din cloud Mail.Ru, atunci îl puteți descărca imediat sau îl puteți salva în cloud. Veți avea opțiunea de a specifica un folder (unde doriți să salvați acest fișier) sau puteți crea un folder nou pentru acesta.
Acum câteva cuvinte despre configurarea accesului la foldere. Puteți partajați orice folder cu posibilitatea de a edita. Adică și alți utilizatori vor putea adăuga fișiere în acest folder.
Pentru a configura accesul la un folder, bifați caseta și faceți clic pe fila „Configurare acces”.
Accesul de editare poate fi disponibil numai membrilor individuali pe care îi invitați prin e-mail.
Dacă urmează să trimiteți o invitație unui utilizator cu o altă cutie poștală decât Mail.ru, atunci el va primi invitația numai dacă se conectează la e-mailul său prin Mail. Mai multe despre asta Aici.
Acest utilizator va vedea următoarea invitație în căsuța poștală:
După ce l-a acceptat în cloud, în secțiunea „Partajare”, el va găsi folderul pe care l-ați deschis pentru el și va putea să-și adauge fișierele la acesta. Tu, la rândul tău, vei vedea toate modificările pe care le-a făcut în dosarul tău.
Vă doresc succes!
Cu stimă, Victoria
„Evil Corporation” (glumă) stăpânește nișa colaborării cu documente pentru al doilea deceniu. Totul a început cu versiunile timpurii ale SharePoint, la mențiunea cărora pisicile mai experimentate încep imediat să plângă - MS SP era prea specific atât în ceea ce privește setările, cât și capacitățile în acei ani îndepărtați. Bine, să nu ne mai traumatizăm unii pe alții cu amintiri ale acelui monstru stângaci...
Dar Microsoft este persistent - munca pentru a îmbunătăți situația s-a desfășurat în tot acest timp și pe mai multe fronturi simultan. Drept urmare, acum putem vorbi despre infrastructura stabilită pentru colaborarea documentelor pe care o oferă Microsoft. Distinge două clase de software:
- Instrumente pentru accesul colectiv la documente, inclusiv catalogarea, controlul versiunilor, distribuirea drepturilor și caracteristici similare de server. Aceste instrumente, la rândul lor, sunt împărțite în cloud (OneDrive, SharePoint Online) și on-premise, adică implementate în infrastructura proprie a clientului - serverul SharePoint 2016.
- Instrumente de editare a documentelor. Acestea includ: familia desktop Microsoft Office (de asemenea, puternic reproiectată recent), versiuni mobile de Office nou create, concentrate inițial pe colaborarea cu documente și, cireașa de pe tort, propria noastră implementare a serverului de editare de documente online, aplicațiile Office Online ( oarecum cunoscută anterior sub numele Office Web Apps).
Drept urmare, ne-a venit ideea să spunem atât despre aceste posibilități, cât și despre cum să instalați și să configurați toate aceste echipamente. Să încercăm să ajungem la comparația cu serviciile alternative. Deoarece este clar că o astfel de citire lungă va dura mult timp pentru a scrie și nu toată lumea o va putea citi, am decis să o împărțim în mai multe articole. Acesta este primul. Și în el vom trece prin caracteristicile și particularitățile pe care le are fiecare dintre produsele Microsoft care asigură editarea în comun a documentelor: Office Online, MS Office pe desktop și același lucru pe dispozitive mobile. Vă avertizez imediat - va fi multă atenție la detalii și va mesteca trăsăturile mici; cititorul nerăbdător poate citi imediat „concluziile” de la sfârșitul notei, pentru restul - să mergem.
Office Online
Office Online Server este o aplicație destul de interesantă de care nu toată lumea o cunoaște bine. În primul rând, este o oportunitate de a reduce numărul de licențe și instalări de MS Office. În al doilea rând, extinderea capacității de a accesa și edita un document, aproximativ vorbind - aveți nevoie doar de un browser. În al treilea rând, aceasta este cea mai bună experiență de colaborare a Microsoft de până acum. Să vedem ce vreau să spun.Word Online
Editarea unui document în Office Online poate fi făcută de mai mulți utilizatori în același timp, iar modificările și numele utilizatorului care efectuează modificările sunt afișate imediat celorlalți coautori. Utilizatorii pot edita aceeași secțiune de text în același timp; nu există blocare a paragrafelor.
Excel Online
În Excel Online, modificările aduse unei celule vor fi vizibile pentru alți colaboratori numai atunci când primul colaborator trece la următoarea celulă. În acest caz, celulele nu sunt blocate și mai mulți utilizatori pot face modificări simultan.
PowerPoint Online
PowerPoint Online vă permite să lucrați pe un diapozitiv la un moment dat, dar este mai bine să lucrați pe diferite elemente, altfel utilizatorii nu vor vedea schimbările în timp real ale celuilalt.
Versiunea desktop a Office
Experiența de a colabora pe documente prin Office Online este plină de satisfacții atunci când vine vorba de a face editări de text fără a fi nevoie de modificări majore de formatare. Dacă doriți să inserați diagrame, smart art, cuprins, macrocomenzi, formatați tabele, folosiți formule etc. aici va trebui să utilizați versiunea desktop a programelor. Puteți scrie un articol separat despre diferența de funcționalitate dintre versiunea desktop și cea online. Aici ne vom uita la diferențele asociate cu colaborarea.MS Word
La editarea în versiunea desktop a programului, un paragraf la care lucrează un alt utilizator este blocat.
Modificările efectuate vor deveni vizibile pentru alți coautori numai după ce sunt salvate de către autor și documentul este actualizat de către alți utilizatori.
Salvarea-actualizarea este combinată în butonul Salvare (Ctrl+S).Prezența actualizărilor este indicată de o pictogramă lângă numele autorului.
MS Excel
În cazul Excel, nu există posibilitatea de a lucra simultan la un document. Ni se oferă fie să comutăm la versiunea online -
Sau stai la coada -
MS PowerPoint
În schimb, în PowerPoint nu există nicio blocare sau indicație a unui element la care lucrează un alt utilizator. Așadar, singurul mod în care poți spune că altcineva lucrează la aceeași prezentare este prin intermediul panoului Partajare.
Prezența actualizărilor este semnalată de starea discretă Actualizări disponibile. Starea apare numai după ce autorul salvează modificările; modificările în sine apar după actualizarea documentului folosind Salvare (Ctrl+S).
Dispozitive mobile
Aplicația Microsoft Word și aplicația Microsoft PowerPoint
Când lucrați pe Android, paragraful sau elementul la care lucrează utilizatorul nu este blocat și este posibilă lucrul simultan asupra acestuia, dar nimic nu este evidențiat pentru alți colaboratori. Editările sunt afișate fără acțiuni suplimentare cu o ușoară întârziere. Faptul că altcineva lucrează la același element poate fi văzut în meniul „Partajare”.
În cazul iPhone-ului, atunci când se fac modificări, este afișat un mesaj de actualizare cu o solicitare de a aplica/anulează.
Ar fi interesant să-l testăm pe Windows Phone cu Windows 10. Dar nu existau astfel de oameni în companie.
Aplicația Microsoft Excel
Colaborarea în timp real nu este acceptată în aplicația Excel.
concluzii
În general, funcționalitatea de editare colaborativă a documentelor de la Microsoft poate fi considerată de succes, deși diferite componente o implementează în moduri diferite. Procesul de coeditare în sine este cel mai bine implementat în Office Online - aceasta este o colaborare reală. La lista de lucruri pe care le puteți privi pentru totdeauna, voi adăuga steaguri care se mișcă pe ecran cu numele colegilor și un document care se completează treptat. Dar, din păcate, pentru o funcționalitate de editare completă ca atare, va trebui totuși să apelezi la versiuni desktop ale programelor, care necesită totuși un buton de salvare, iar procesul de colaborare nu este implementat atât de convenabil (Excel suferă cel mai mult până acum, unde totul este la fel a ramas la nivelul check-in-checkout).În următoarea postare, vă vom prezenta prin procesul de implementare a componentelor de partajare on-premise în infrastructura dvs. corporativă. SharePoint Farm 2016, Office Online Server, publicare - asta este tot. Nu opriți.
Cu stimă, echipa Servilon.ru Servilon.com
Etichete:
- SharePoint
- Office Online
- colaborare
Foarte des există situații în care este necesară colectarea datelor de la mai multe persoane într-un singur fișier Excel. Dacă toți lucrați în aceeași organizație și aveți toți acces la un folder de rețea partajat, atunci nu există nicio problemă. Dar dacă nu există o astfel de posibilitate și nu există timp pentru umplere consecventă? În acest caz, ne va ajuta serviciul cloud SkyDrive, care vă permite să stocați documente pe cloud, să permiteți mai multor utilizatori să lucreze simultan într-un singur document, să limitați accesul anumitor persoane și multe altele.
Cum vom proceda? Pentru început, vom crea un fișier Excel șablon cu un tabel care va trebui completat. Apoi vom plasa fișierul pe cloud SkyDrive. Și, în sfârșit, vom trimite un link către fișier prin poștă tuturor participanților la eveniment și vom aștepta până când toată lumea îl completează.
În exemplul nostru, tabelul arată astfel, unde indicatorii cheie sunt amplasați pe orizontală, iar districtele în care vom distribui tabelul sunt pe verticală.
Când fișierul este gata, trebuie să îl salvați în cloud, pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Fişier, alege Salvați ca –> Nume de utilizatorîn SkyDrive. Vă rugăm să rețineți că pentru a salva în cloud, trebuie să aveți un cont Microsoft Live ID.
Acum că fișierul nostru se află în cloud, putem acorda modificare sau acces numai pentru citire. Pe fila Fişier alege Partajare -> Invitați alte persoane.Înregistrăm adresele de e-mail ale tuturor destinatarilor, indicăm nivelul de acces (citește, schimbăm), adăugăm câteva rânduri la directiva noastră și facem clic Acces general.
Destinatarii vor primi un mesaj similar cu următorul, cu un link atașat la fișier. Vă rugăm să rețineți că pentru a deschide fișierul, utilizatorul nu trebuie să aibă o copie a Excel instalată pe computer, deoarece făcând clic pe link, fișierul dvs. va fi deschis folosind clientul web Excel.
Clientul web Excel are o funcționalitate redusă decât clientul desktop, dar se descurcă bine cu majoritatea sarcinilor de zi cu zi.
Al doilea - Publicați pe rețelele sociale, ceea ce face posibilă postarea unui link pe peretele unei rețele sociale. Nu am folosit această opțiune în exemplul nostru, deoarece trebuia să trimitem fișierul către anumite persoane, iar în acest caz linkul va fi plasat pe peretele Facebook, astfel încât toți prietenii vor putea edita fișierul.
Puteți face toate aceleași operațiuni fără a avea Excel instalat pe computer, folosind un browser. Doar accesați site-ul web SkyDrive, unde sunt disponibile și opțiunile de mai sus.
