Convertiți din pdf în Excel. Numărul maxim de pagini a fost depășit! Convertiți cu aplicații de citire PDF

Proiectat pentru stocarea documentelor electronice. Fișierele salvate în acest format pot fi deschise pe orice computer, indiferent de cel instalat sistem de operare... Dar pentru a edita datele, trebuie să exportați întregul document pdf sau o parte a acestuia în Excel. După lucrul cu date, apare și problema inversă - conversia Excel la PDF.

Există multe convertoare care vă permit să convertiți fișiere pdf în (), păstrând în același timp structura documentului original. Lucrul cu convertoare de obicei nu provoacă dificultăți chiar și pentru un utilizator nepregătit. Exportul se face în trei etape. Necesar:

1. Afișați convertizorului calea către documentul selectat.
2. Configurați funcții pentru procesarea textului, imaginilor, tabelelor.
3. Selectați formatul final.

Convertorul va face restul automat.

Conversia cu Adobe Acrobat XI

Lansați aplicația și deschideți documentul selectat în ea. În fila Instrumente, selectați meniul Editare conținut și opțiunea Export File. Din opțiunile oferite, selectați linia „Exportați fișierul în registru de lucru Microsoft Excel».

În caseta de dialog care se deschide, specificați numele fișierului și folderul pentru a-l salva. În partea de jos există un buton „Setări”, făcând clic pe care poți seta Opțiuni suplimentare export. În mod implicit, toate datele vor fi plasate pe o singură foaie. Dacă este necesar, bifați caseta „Creați foaie separată pentru fiecare pagină”.

Dacă trebuie doar să exportați anumite părți sursă, copiați datele de interes și lipiți-le direct în registrul de lucru Excel, acest lucru va economisi timp semnificativ.

Solid Converter PDF

Excel Converter oferă trei opțiuni de export:

1. „Valid” - salvează paginile, restabilește formatarea textului și elemente grafice.
2. „Secvenţial” - defineşte poziția textului și.
3. „Realist” - se aplică Funcția cuvânt„Etichete” pentru reproducerea fidelă a sursei.

Atunci când alegeți un mod de încredere sau secvențial, activați elementul „Definiți tabele” pentru a le afișa corect după export.

Pentru a exporta în .xls, deschideți convertorul și selectați comanda „Deschide PDF” din meniul „Fișier”. Faceți clic pe funcția „Extrageți tabelele în fișierul Excel”. Reglați parametrii convertorului.

Documentul va fi convertit și deschis automat. Convertorul poate fi folosit pentru operare inversă — Conversii Excel la PDF.

Servicii online pentru conversia PDF

Principalul dezavantaj al programelor luate în considerare este lor preț mare... Pentru a converti PDF în format .xls gratuit, puteți utiliza unul dintre serviciile online, cum ar fi Nitro Cloud sau FreePDFConvert.

Încărcați fișierul pe site-ul convertor și introduceți adresa dvs E-mail... Va începe exportul, care, în funcție de cantitatea de date și de serviciul selectat, poate dura până la 30 de minute. Rezultatul va fi trimis la adresa specificată.

Descărcați documentul rezultat și deschideți-l în Excel. În unele cazuri, tabelele vor trebui editate manual, deoarece formatul lor poate fi încălcat în timpul exportului. Folosind serviciile unui convertor online, după procesarea datelor, puteți converti din nou Excel în PDF.

Aproape toți convertoarele online au limite de export gratuite. Dacă intenționați să utilizați serviciul des, atunci este mai bine să vă înregistrați pe site-ul selectat și să vă abonați la serviciile sale plătite.

PDF este cel mai popular format pentru gestionarea documentelor electronice. Inițial, a fost creat pentru guvernul american. structuri, dar a câștigat treptat popularitate în întreaga lume.

Fișierele PDF sunt create prin conversia fișierelor din alte aplicații (word, excel, imagini), păstrând în același timp fonturile și aspect document original. Dar, din păcate, proprietățile sale se pierd. De exemplu, tabel excel convertit în pdf nu mai poate folosi formule și nu mai poate citi date din celule.

Pentru a putea lucra cu date, va trebui să convertiți pdf-ul înapoi în excel.

Acest lucru se poate face folosind programe speciale sau servicii.

Convertor PDF în Excel

Un astfel de serviciu care vă permite să convertiți PDF în Excel este pdfburger.com.

În ciuda faptului că serviciul pe limba engleză, este ușor de utilizat deoarece toate meniurile sunt simple și intuitive. Pe lângă conversia în format de foaie de calcul, serviciul poate converti pdf în fișiere word sau imagini, precum și, efectuează transformări inverse.

Să aruncăm acum o privire la procesul de conversie pas cu pas.

Mai întâi trebuie să accesați pagina https://pdfburger.com/pdf-to-excel, să urmăriți tutorialul video despre cum să faceți totul (dacă instrucțiunile video sunt incomode pentru dvs., mai jos am făcut o versiune text a descrierii ):

Instrucțiuni în format text

Pe site, faceți clic pe butonul „PDF în Excel”.

Pe această pagină există un buton „+ Selectați fișiere...”, acesta servește la selectare fișier sursă pe care o vom traduce. Serviciul mi-a oferit o transformare gratuită și apoi îmi cere să cumpăr un cont plătit.

Deci, selectăm fișierul pe care trebuie să-l convertim pe computerul nostru. Apoi apare o fereastră care vă invită să începeți procesul de conversie.

În această fereastră, apăsăm butonul „Start” și, după un timp, avem o placă cu rezultatele serviciului. Prima coloană afișează numele și extensia fișierului rezultat. În al doilea, dimensiunea sa. În al treilea, data și ora conversiei.

În al patrulea, vedem un buton pentru descărcarea fișierului Excel rezultat pe un computer. Îl apăsăm și obținem ceea ce ne trebuia. Ultima coloană vă oferă opțiunea de a șterge rezultatele dacă nu aveți nevoie de ele.

După cum am spus mai sus, serviciul este plătit, dar poți înșela. Odată ce dă să se angajeze conversie pdf v excel online este gratuit. Legarea este efectuată către browser. Și, dacă trebuie să îl utilizați de câteva ori, deschideți-l într-un alt browser sau ștergeți memoria cache și cookie-urile.

Din păcate, nu sunteți taxat pentru numărul de conversii, ci pentru anumit timp, prin urmare, poate fi de interes deosebit doar pentru cei care au nevoie de acțiuni regulate de acest fel.

Articole utile:

• Cum să creați singur un site web gratuit - pas cu pas...
• 
  
  
• 
  
  Cum să faci bani online pentru un începător - 23...
• 
  
  Cum să faci un hyperlink în VK, Word, prezentare...

PDF este de departe unul dintre cele mai populare formate pentru citire. Dar, nu este foarte convenabil să lucrezi cu date în acest format. Traduceți-l în mai multe formate convenabile conceput pentru a edita date nu este ușor. Adesea, atunci când utilizați diverse instrumente de conversie, când faceți conversia dintr-un format în altul, există o pierdere de informații sau acestea sunt afișate incorect într-un document nou. Să aruncăm o privire la modul în care puteți converti fișiere PDF în formate acceptate de Microsoft Excel.

Trebuie remarcat imediat că Microsoft Excel nu are instrumente încorporate cu care ar fi posibilă convertirea PDF-urilor în alte formate. În plus, acest program nici măcar nu va putea deschide PDF-ul.

Dintre principalele moduri în care este produs conversie PDFîn Excel, trebuie evidențiate următoarele opțiuni:

• transformare cu aplicatii speciale pentru conversie;
• conversie folosind aplicații pentru Citire PDF;
• utilizarea serviciilor online.

Despre aceste opțiuni vom vorbi mai jos.

Convertiți cu aplicații de citire PDF

Una dintre cele mai programe populare pentru a citi fișiere în format PDF este aplicația. Folosind instrumentele sale, puteți finaliza o parte a procedurii de traducere a PDF-ului în Excel. A doua jumătate acest proces va trebui făcut deja în program Microsoft Excela.

Deschidem Fișier PDFîn Acrobat Reader. Dacă acest program este instalat implicit pentru vizualizarea fișierelor PDF, atunci acest lucru se poate face făcând clic pe fișier. Dacă programul nu este instalat implicit, atunci puteți utiliza funcția din meniu Windows Explorer„Pentru a deschide cu”.

Alternativ, puteți alerga Programul Acrobat Reader, iar în meniul acestei aplicații accesați articolele „Fișier” și „Deschidere”.

Se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați fișierul pe care urmează să îl deschideți și să faceți clic pe butonul „Deschidere”.

După ce documentul este deschis, trebuie să faceți din nou clic pe butonul „Fișier”, dar de data aceasta accesați elementele de meniu „Salvare ca altele” și „Text...”.

În fereastra care se deschide, ar trebui să selectați directorul în care se află fișierul format txt va fi stocat și apoi faceți clic pe butonul „Salvare”.

În acest moment, Acrobat Reader poate fi închis. Apoi, deschideți documentul salvat în orice editor de text, de exemplu în standard Notepad Windows... Copiem tot textul sau acea parte a textului pe care dorim să o lipim în fișierul Excel.

După aceea, porniți programul Microsoft Excel. Clic Click dreapta mouse-ul pe celula din stânga sus a foii (A1), iar în meniul care apare, selectați elementul „Inserați...”.

Apoi, făcând clic pe prima coloană a textului inserat, accesați fila „Date”. Acolo, în grupul de instrumente „Lucrul cu date” faceți clic pe butonul „Text după coloane”. Trebuie remarcat faptul că, în acest caz, trebuie selectată una dintre coloanele care conțin textul împachetat.

Apoi, se deschide fereastra Text Wizard. În el, în secțiunea intitulată „Format de date sursă”, trebuie să vă asigurați că comutatorul este în poziția „delimitat”. Dacă nu este cazul, atunci ar trebui să-l rearanjați poziție dorită... După aceea, faceți clic pe butonul „Următorul”.

În lista de caractere separatoare, setați o bifă vizavi de elementul „spațiu” și debifați toate celelalte elemente.

În fereastra care se deschide, în blocul de parametri „Format de date coloană”, setați comutatorul în poziția „Text”. Vis-a-vis de inscripția „Place in” indicăm orice coloană a foii. Dacă nu știți cum să-i înregistrați adresa, atunci trebuie doar să faceți clic pe butonul de lângă formularul de introducere a datelor.

În acest caz, Text Wizard se va restrânge și va trebui să faceți clic manual pe coloana pe care urmează să o specificați. După aceea, adresa lui va apărea în câmp. Trebuie doar să faceți clic pe butonul din dreapta câmpului.

Text Wizard se deschide din nou. În această fereastră, sunt introduse toate setările, așa că faceți clic pe butonul „Finish”.

O operațiune similară ar trebui făcută cu fiecare coloană care a fost copiată din documentul PDF în Foaie Excel... După aceea, datele vor fi sortate. Rămâne doar să le salvezi într-un mod standard.

Conversie folosind programe terțe

Convertiți un document PDF în Excel folosind aplicații terță parte este, desigur, mult mai simplu. Una dintre cele mai programe convenabile pentru a efectua această procedură este Total PDF Converter.

Pentru a începe procesul de conversie, lansați aplicația. Apoi, în partea stângă a acestuia, deschideți directorul în care se află fișierul nostru. În partea centrală a ferestrei programului, selectați documentul solicitat punând o bifă lângă el. În bara de instrumente, faceți clic pe butonul „XLS”.

Se deschide o fereastră în care puteți modifica folderul de ieșire al documentului finit (în mod implicit este același cu cel original), precum și să efectuați alte setări. Dar, în majoritatea cazurilor, setările implicite sunt suficiente. Prin urmare, faceți clic pe butonul „Start”.

Începe procedura de conversie.

La finalizare, se deschide o fereastră cu un mesaj corespunzător.

Majoritatea celorlalte aplicații pentru Conversii PDF la formatele Excel.

Conversie prin servicii online

Pentru a converti prin intermediul serviciilor online, nu este nevoie să descărcați niciun fel suplimentar software... Una dintre cele mai populare dintre aceste resurse este Smallpdf. Acest serviciu este conceput pentru a converti fișiere PDF în diferite formate.

După ce ați accesat secțiunea site-ului în care se realizează conversia în Excel, pur și simplu trageți fișierul PDF necesar din Windows Explorer în fereastra browserului.

De asemenea, puteți face clic pe inscripția „Selectați fișierul”.

După aceea, se va deschide o fereastră în care trebuie să marcați fișierul PDF necesar și să faceți clic pe butonul „Deschidere”.

Apoi, serviciul online convertește documentul, iar într-o fereastră nouă oferă descărcarea unelte standard fișier browser în format Excel.

După descărcare, acesta va fi disponibil pentru procesare în Microsoft Excel.

Deci, am acoperit trei moduri principale de a converti fișiere PDF în document Microsoft Excela. Trebuie remarcat faptul că niciuna dintre opțiunile descrise nu garantează că datele vor fi afișate complet corect. În cele mai multe cazuri, mai trebuie să editați un fișier nou în Microsoft Excel, pentru ca datele să fie afișate corect și să aibă un aspect prezentabil. Cu toate acestea, acest lucru este încă mult mai ușor decât întreruperea completă a datelor de la un document la altul manual.

Conversia este cel mai ușor de făcut în modern " Adobe Acrobat Pro DC”.

1. Deschide fișierul dorit... Faceți clic pe fila „Instrumente”.

1. În meniul care se deschide, faceți clic pe butonul „Export PDF”.

1. Apoi selectați elementul „Foaie de calcul”.

1. Înainte de conversie, este recomandabil să faceți clic pe pictograma „Setări” (pare o roată roată).

1. Aici puteți specifica unde exact să plasați informațiile:
   • creați o singură foaie pentru întregul document;
   • creați o foaie pentru fiecare tabel;
   • creați o foaie pentru fiecare pagină.
2. După ce ai ales elementul dorit, va trebui să faceți clic pe butonul „OK”.

1. Pentru a începe conversia, faceți clic pe butonul „Export”.

1. După aceea, vi se va cere să indicați locația în care doriți să salvați viitorul fișier. Puteți alege ceva din cele mai recente cataloage sau puteți face clic pe butonul „Alege alt folder”.

1. Oriunde faci clic, exploratorul se va deschide oricum. După ce vă decideți, trebuie să specificați numele fișierului. Apoi faceți clic pe „Salvare”.

1. După aceea, va începe inițializarea mecanismului de export. Este necesar să așteptați până când toate operațiunile sunt finalizate.

Rezultatul conversiei este destul de bun, ceea ce este de așteptat. La urma urmei, acesta este Adobe.

Singurul dezavantaj este că, după îmbinare, antetul ocupă o celulă și nu toate patru. Dar acest lucru nu este critic.

Servicii on-line

Pe Internet, puteți utiliza serviciile de convertoare online. Este suficient să te uiți în orice motor de căutare. Aproape toate sunt gratuite. În plus, sunt foarte ușor de utilizat. Nu aveți nevoie de niciun tutorial pentru asta. Orice „ceainic” poate face față acestei sarcini.

Să aruncăm o privire la unele dintre ele. De exemplu, acesta sau acesta.

Vă rugăm să rețineți că toate site-urile au propriile capacități. În plus, rezultatul fișierului de ieșire poate fi foarte diferit.

pdf.io

Pagina principală pare simplă. Dar pentru a traduce tabelul în formatul dorit, este destul. Pentru a converti, trebuie să faceți următoarele:

1. În primul rând, faceți clic pe butonul „Selectați fișierul”.

1. În fereastra care apare, specificați documentul solicitat și faceți clic pe butonul „Deschide”.

1. Descărcarea va începe imediat după aceea - așteptați să se termine. Timpul de așteptare depinde de dimensiunea fișierului și de viteza conexiunii dvs. la internet.

1. Ca rezultat, veți vedea mesajul „Terminat”. Faceți clic pe butonul „Descărcare”.

1. Vi se va cere un folder și un nume dorit. O poți lăsa așa cum este. După aceea, faceți clic pe „Salvare”.

1. Deschideți fișierul descărcat. Rețineți că documentul folosește vechiul format de tabel.

1. Tabelul pare destul de acceptabil. Dar din cauza vechiului format, lângă titlul documentului, vedem un mesaj că editorul lucrează în modul de compatibilitate. Mai mult, în apropierea formulelor au apărut pictograme „triunghi verde”, iar acesta este primul semnal al posibilelor erori.

Dacă se dorește acest fișier poate fi descărcat pe " Google drive„Sau „Dropbox”.

În plus, trebuie menționat că există Opțiune alternativă adăugarea unui fișier (pe aproape toate site-urile). Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și, fără a elibera degetul, să trageți fișierul în fereastra browserului.

Rezultatul va fi exact același cu cel cu butonul Browse.

smallpdf.com

Acest portal este mai funcțional. Ni se oferă să ne înregistrăm pentru a beneficia de opțiuni suplimentare. În plus, există posibilitatea de a descărca un program de conversie offline.

În plus, suntem obligați să cumpărăm versiunea pro.

Desigur, încearcă să ne demonstreze diverse funcții care nu sunt în versiunea obișnuită.

Nu vom cumpăra. Puteți reface documentul gratuit folosind site-ul. Aici, principiul de funcționare este exact același.

1. Faceți clic pe linkul „Selectați un fișier”. Apoi, în fereastra care apare, specificați obiectul dorit și faceți clic pe butonul „Deschidere”.

1. După aceea, veți vedea un mesaj că conversia documentului a început. Trebuie sa astepti.

1. După scurt timp, va apărea un link pentru descărcarea rezultatului. În plus, este posibil să încărcați un document în „Cloud”.

1. Faceți clic pe pictograma săgeată în jos. În continuare, vi se va cere o cale și un nume. Rețineți că aici este folosit format nou tabele xlsx. Acest lucru nu a fost posibil pe site-ul anterior. După aceea, faceți clic pe „Salvare”.

1. Lansați foaia de calcul descărcată.

1. În primul rând, vedem că pe foaie este indicat doar titlul. Faptul este că două foi au fost create în timpul conversiei. Pe de o parte, este convenabil atunci când aveți mai multe mese. Dar când sunteți singur este un mare minus.

1. Trecând la a doua foaie, veți vedea informațiile de bază. În acest caz, totul arată frumos și fără erori în formule.

Capacitățile de editare sunt acum complet disponibile.

Aplicații ale terților

Pe Internet puteți găsi un numar mare de programe de conversie. Să aruncăm o privire la unele dintre ele. Să începem cu ceea ce ni s-a oferit pe site-ul de mai sus.

Mic pdf

1. Faceți clic pe link pentru a descărca acest software.

1. Browserul va detecta automat de pe ce dispozitiv ați intrat pe site și vă va oferi să descărcați versiunea corespunzătoare a utilitarului. Faceți clic pe butonul „Descărcați pentru Windows”.

1. După aceea, va apărea o fereastră în care trebuie să specificați folderul pentru descărcare și numele viitorului fișier. Faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a continua.

1. Rulați kitul de distribuție descărcat.

1. Imediat după aceea, veți vedea următoarele.

1. După o scurtă așteptare, va apărea un salut. Pentru a începe, trebuie să faceți clic pe butonul „Start”.

1. Vi se va cere să specificați fișierul sau să îl mutați cu mouse-ul în spatiu de lucru, care este evidențiat cu o linie punctată.

Într-un program Microsoft Office Utilizatorii Excel pot lucra cu foi de calcul. Sunt o grilă de celule care conțin informații. Pe langa posibilitatea de umplere Caiete de lucru Excel, puteți efectua diverse operatii matematice, creați diagrame vizuale și introduceți alte elemente. Programul funcționează și cu date din alte surse și baze de date, iar utilizatorul poate salva rezultatul într-unul dintre mai multe formate populare.

Considera diferite opțiuni conversia fișierelor

Salvarea unui fișier Excel în PDF este folosită cel mai adesea în două cazuri - atunci când un document trebuie transferat:

• La tipografie pentru tipar;
• Un alt utilizator - informațiile trebuie furnizate în mai multe formă simplă iar fișierul nu trebuie să fie editabil.

În plus, documentele în format PDF pot fi deschise pe orice computer, chiar dacă pe acesta nu este instalat Excel dintr-o versiune sau alta. Convertirea unui document într-un alt format se poate face în mai multe moduri. Acestea includ utilizarea capabilităților Excel - această caracteristică a apărut pentru prima dată în versiunea 2010.

Există, de asemenea, situații în care PDF-ul trebuie convertit într-un fișier Excel. De exemplu, în cazul în care un coleg vă trimite date dintr-un raport sau un proiect recent sau ați descărcat un fișier al cărui autor a dorit să ușureze lectura sau să ascundă formule Excel... În orice caz, dacă trebuie să lucrați cu documentul și să faceți modificări, acesta va trebui convertit din PDF în XLS.

Structura tabelului Excel este destul de complexă. Celulele editabile conțin nu numai informații comune, ci și formule, linkuri externeși elemente grafice. Acest factor complică circulația documentelor în program.

Pentru a crește probabilitatea ca un alt utilizator să poată deschide și citi documentul, îl puteți traduce în PDF. De asemenea, este convenabil atunci când trebuie să ascundeți de cei din afară formulele prin care anumiți indicatori au fost calculați în celulele cărții. Înainte de a trimite un fișier prin poștă sau de a-l încărca în acces general, faceți conversia în PDF într-unul dintre următoarele moduri:

1. Utilizarea funcțiilor Excel încorporate;
2. Prin intermediul unui add-on oficial de la Microsoft;
3. Utilizarea serviciilor online;
4. În programul descărcat.

Documentul PDF pe care îl primiți în oricare dintre modalități va avea o structură coerentă. Poate fi deschis pe orice dispozitiv, inclusiv pe mobil și, de asemenea, nu poate fi editat de către cititor. Un astfel de fișier nu conține link-uri către resurse și formule de calcul terțe.

Cum se transformă Excel în PDF în editorul însuși

Pentru a utiliza această metodă, nu trebuie să căutați servicii terților- online sau descărcabil. Totul se face in Excel:

1. Selectați celulele tabelului pe care doriți să le convertiți în PDF sau accesați pasii urmatori dacă doriți să transformați întreaga foaie (rețineți că documentul poate fi returnat înapoi - acest lucru nu este atât de ușor, dar întreaga structură va fi păstrată);
2. Faceți clic pe „Fișier”;
3. Selectați „Export”;
4. În Excel 2010, faceți clic pe „Salvare ca”, în versiunile mai noi, specificați mai întâi locația și titlul;
5. Selectați PDF din lista de formate;
6. Pentru a personaliza viitorul document, faceți clic pe „Opțiuni” - puteți seta intervalul de pagini de convertit, selectați doar anumite celule, foaia activă sau întreaga carte;
7. Alegeți o metodă de optimizare - „Standard” este potrivit pentru fișierele mici, în timp ce pentru fișierele mari va trebui să modificați parametrii;
8. Denumiți fișierul și salvați-l - se va deschide imediat în mod implicit;
9. Dacă documentul nu se deschide, este posibil ca computerul să nu accepte citirea PDF - instalați program potrivitși verificați dacă totul s-a încărcat corect;
10. Dacă trebuie să faceți modificări, faceți-le în documentul sursă Excel, apoi convertiți-l din nou.

La salvare, puteți seta parametri suplimentari

Cum să convertiți Excel în PDF folosind programul de completare oficial al editorului

Această metodă este potrivită pentru acele cazuri în care Excel nu permite conversia, deoarece în versiunea instalată nu există o astfel de posibilitate. Puteți ocoli această limitare instalând un add-on (plugin) special numit „Salvare ca PDF și XPS”. Puteți descărca funcționalitatea de pe site-ul oficial Microsoft - este gratuită.

Pentru traducerea în sine aveți nevoie de:

1. După instalarea plug-in-ului, câmpul „Creare PDF/XPS” va apărea în secțiunea „Salvare” din meniul principal al Excel – selectați formatul PDF și denumește documentul;
2. Salvați acest fișier în directorul dorit de pe computer.

Pentru a face mai convenabil lucrul cu funcția, utilizați posibilitățile de selectare a celulelor sau de salvare a unei întregi pagini sau foaie, care sunt descrise în metoda anterioară.

În funcție de versiunea Office, elementele de meniu pot diferi ușor

Cum se transformă Excel în PDF folosind serviciile online

Există un număr mare de convertoare pe Internet care vă permit să convertiți XLS în PDF în câteva clicuri. Majoritatea o fac gratuit sau oferă utilizatorului un mod demo. Pentru a converti, de obicei aveți nevoie de:

1. Încărcați documentul în sistemul de service;
2. Selectați formatul în care va fi tradus documentul, dacă sunt disponibile mai multe;
3. Începeți conversia;
4. Descărcați fișierul PDF pe computer.

Toate serviciile au funcționalități similare, dar este recomandat să alegeți cele verificate, astfel încât virușii să nu intre pe computer. Cu toate acestea, metoda nu este recomandată dacă este posibilă conversia directă în Excel. Este mai dificil și mai lung, iar unele servicii dau oportunități limitate sau vă cere să plătiți pentru conversie.

Unul dintre multele exemple de instrumente online

Cum să convertiți Excel în PDF utilizând programe descărcabile de la terți

La fel ca serviciile online, astfel de programe vă permit să faceți o conversie fără a utiliza funcționalitatea Excel. Acest lucru este necesar în cazurile în care versiunea editorului nu vă permite să faceți procesul în ea. Programele funcționează conform principiului imprimantă virtuală- acceptă fișierul tău „pentru tipărire”, dar în loc să emită document pe hârtie salvați-l într-un alt director. Cu toate acestea, în timpul procesului, puteți schimba formatul, inclusiv de la XLS la PDF.

Unul dintre cele mai bune programe pentru transformare în afara Excel - Convertor universal Documente. Adaugă mai multe funcții de taste rapide în meniul principal al editorului pentru a facilita salvarea unui fișier într-un format diferit. După instalarea Universal Converter, puteți converti documentul Excel în PDF în câteva clicuri:

1. Accesați bara de instrumente Convertor:
2. Selectați „Convertire în PDF”;
3. Specificați numele și locația fișierului, salvați.

Această metodă, ca și în cazul serviciilor online, este recomandată pentru acele versiuni de Excel, în care este imposibil să se efectueze conversia folosind funcții încorporate.

Universal Document Converter este încorporat în program

Cum să potriviți o întreagă foaie Excel pe o singură pagină PDF

Dacă trebuie să faceți o coală a cărții Excel, ocupați o pagină în PDF și, în același timp, afișați corect:

1. Deschideți „Aspectul paginii” în Excel, faceți clic pe săgeata care se deschide opțiuni suplimentare(pictograma din colțul din dreapta jos al zonei „Configurare pagină”);
2. Activați elementul „Place on no more than” și specificați numărul de pagini egal cu una;
3. Faceți clic pe „OK”, imprimați fișierul în PDF utilizând funcțiile Excel, un plug-in suplimentar sau Universal Document Converter.

Este foarte ușor să potriviți un document la dimensiunea hârtiei

Cum se convertesc fișiere Excel în PDF în bloc

Dacă creați în mod regulat un număr mare de documente XLS care trebuie convertite în PDF, acest lucru se poate face folosind funcția automată. Va face treaba mai repede și nu trebuie să faceți totul manual.

Această caracteristică este disponibilă în Universal Document Converter. Pentru a-l activa, trebuie să faceți setările:

1. Când salvați un document, selectați programul dintre imprimante;
2. Faceți clic pe „Modificați setările”;
3. Specificați formatul PDF în parametrii documentului final;
4. A începe conversie lot Apasa incepe";
5. Documentele actuale și viitoare vor fi păstrate în forma dorită- aceasta poate fi anulată în aceleași setări.

De asemenea, puteți utiliza fișierul descărcabil Program de foldere Moara cu care poate lucra cantitate mare fișiere diferite formate provin de la surse externe... A fost creat pentru a simplifica munca angajaților companiei care au fost nevoiți să convertească totul manual. Folosiți Folder Mill - în setări, specificați că fișierele sunt convertite în PDF, după care va începe conversia automată.

Aplicația este relevantă pentru un număr mare de documente convertite

Cum să protejați fișierul PDF rezultat cu o parolă

Protecția accesului fără codul corespunzător este necesară pentru a preveni citirea fișierului de către terți. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să utilizați și Universal Document Converter. Pentru a activa protecția aveți nevoie de:

1. Deschideți documentul necesar în format XLSîn Excel;
2. Faceți clic pe „Imprimare”, selectați Universal Converter ca imprimantă și selectați „Proprietăți”;
3. Configurați funcția astfel încât documentul de ieșire să fie în PDF - acest lucru se face în „Format fișier”;
4. În zona „PDF Standard”, selectați elementul „Protecție cu parolă” și intrați cod secret;
5. Dacă mai târziu trebuie să adăugați pagini în documentul protejat cu parolă, nu modificați codul secret în sine (dacă fișierul nu a avut inițial protecție, nu îl instalați pe pagini noi);
6. Faceți clic pe „OK”, imprimați documentul Excel ca PDF utilizând convertizorul.

Cum se convertesc PDF în Excel

Situațiile opuse, când trebuie să convertiți PDF în Excel, se întâmplă dacă vi s-a trimis un fișier, al cărui autor nu a ținut cont de faptul că doriți să editați. În plus, PDF-urile sunt adesea singurele format accesibil la descărcarea diferitelor tabele cu tarifele companiei. Sunt concepute pentru a face fișierul disponibil pe orice sistem, chiar dacă nu există Excel pe dispozitiv.

Spre deosebire de conversia inițială a unui tabel Excel în document PDF, procedura inversă este mai complicată. Cu toate acestea, poate fi efectuată și în editor - pentru aceasta trebuie să utilizați una dintre cele două opțiuni:

1. Funcția „Text după coloană” în Microsoft Office Excel (este necesar și Acrobat Reader);
2. Convertor online;
3. Program de conversie descărcabil.

Cum se convertesc PDF în Excel cu opțiunea Text prin coloane

Popularul vizualizator Adobe oferă o astfel de oportunitate.

Această metodă nu necesită descărcarea de programe speciale sau utilizarea serviciilor online - Acrobat Reader, care este disponibil pe aproape orice computer, este suficient. Pentru a converti aveți nevoie de:

1. Deschideți PDF în Acrobat Reader;
2. Salvează ca text simplu folosind „Fișier” - „Salvare pentru alții” - „Text” (sau „Fișier” - „Salvare ca” - „Tip fișier” - „Fișier text”);
3. Specificați un nume și un director pentru salvare, faceți clic pe „Salvare”;
4. Următorul deschide Document textși transferați fișiere de pe acesta în fișier nou Excel - introduceți în celula A1;
5. Utilizați funcția de distribuție automată - „Date” - „Lucrul cu date” - „Text pe coloane”;
6. Se va deschide fereastra „Expert text”, unde în secțiunea „Format de date sursă” trebuie să selectați „Cu delimitatori”, apoi „Următorul”;
7. Setați un spațiu ca caracter separator, eliminați restul semnelor;
8. Specificați orice coloană în „Parsing Sample”, selectați „Text” în „Column Data Format”;
9. Repetați pașii anteriori pentru fiecare coloană din probe;
10. Faceți clic pe „Finalizare” pentru a finaliza procedura - datele din PDF vor fi sortate pe coloane în Excel.

Secvența operațiilor constă din mai multe etape

Cum se convertesc PDF în Excel folosind serviciile online

Există multe programe pe Internet pentru conversia XLS în PDF. Spre deosebire de acțiunea inversă, această conversie este de obicei mai ușor de utilizat serviciul. De obicei, procedura este următoarea:

1. Încărcați PDF-ul în motorul de conversie (pentru a obține cel mai bun rezultat, utilizați fișierele în care este salvată structura tabelului);
2. Selectați formatul dorit și începeți conversia;
3. Când procesul este finalizat, descărcați documentul primit.

În multe programe există o limită a cantității de date sau a numărului de fișiere pe care acestea le oferă să le elimine, după ce le-au primit acces platit... Unele servicii necesită intrarea dvs adresa postala pentru a-i trimite fișierul. Cel mai probabil, va trebui să aduceți tabelul la aspectul dorit, deoarece serviciile rareori fac față formatării - în special documentelor complexe. Cu toate acestea, ei fac cea mai mare parte a muncii și necesită doar câteva clicuri pentru a începe conversia.

Exemplu de serviciu de conversie online

Cum se convertesc PDF în Excel folosind un program descărcabil

Există un număr mare de convertoare pe care le puteți descărca pentru utilizare. De obicei cele mai eficiente sunt plătite. Merită să le cumpărați dacă trebuie să lucrați cu un număr mare de documente. De obicei, procesul decurge cam așa:

1. Deschideți fișierul PDF necesar sau sunați pentru el meniul contextual după locație;
2. Alegeți funcția de conversie, formatul final, numele și directorul;
3. Conversia.

Rezultat

Documentele PDF sunt foarte populare deoarece pot fi deschise pe orice computer. Este necesară conversia XLS în PDF pentru a facilita lansarea diferite dispozitive, ușurează citirea și împiedică editarea și vizualizarea proprietăților celulelor tabelului. Transformare inversă trebuie să lucrați cu datele din tabel în interfața Excel.