Cum să găsești punctele totale în excel. Formule în Excel

Cel mai convenabil mod de a calcula și de a lucra cu procente este în Excel în pachetul Microsoft Office, deoarece tot ceea ce este necesar este să introduceți valorile și formula dorită.

Un procent este o sutime dintr-un număr întreg, care pe hârtie este indicat prin semnul% sau fracții zecimale (70% \u003d 0,70). Expresia standard pentru calculele procentuale este Whole/Part*100, dar datorită Excelului, nu trebuie să calculați manual nimic.

Cum se calculează procentele în Excel

Simplitatea lucrului cu programul constă în faptul că este suficient ca utilizatorul să introducă valorile întregului și ale părților sale (sau să selecteze din datele introduse anterior) și să indice principiul de calcul, iar Excel va efectuează singur calculele. În Excel, procentul se calculează astfel − Parte/Întreg = Procent, iar înmulțirea cu 100 are loc automat când utilizatorul selectează formatul procentual:

Pentru calcule, să luăm calculul implementării planului de lucru:

Programul va calcula independent procentul de finalizare a planului pentru fiecare produs.

Procentul din număr

În Excel, puteți calcula un număr, cunoscându-i doar fracția: %*Parte = Integer. Să presupunem că trebuie să calculați cât este 7% din 70. Pentru a face acest lucru:

Dacă calculul este efectuat atunci când lucrați cu un tabel, atunci în loc să introduceți numere, trebuie să oferiți link-uri către celulele dorite. Merită să fii atent, atunci când se calculează formatul ar trebui să fie general.

Procentul din suma

Dacă datele sunt împrăștiate în tabel, atunci trebuie să utilizați formula SUMIF- adună valorile care îndeplinesc parametrii dați, în exemplu - produsele date. Un exemplu de formulă ar arăta astfel - „=SUMIF (interval de criterii; interval de adăugare) / suma totală”:

Astfel, fiecare parametru este luat în considerare, adică produs.

Calcularea variației procentuale

Compararea a două acțiuni este posibilă și folosind Excel. Pentru a face acest lucru, puteți găsi pur și simplu valorile și scădeți-le (de la mai mare la mai mic) sau puteți utiliza formula de creștere / scădere. Dacă trebuie să comparați numerele A și B, atunci formula arată astfel: (B-A)/A = diferență". Luați în considerare un exemplu de calcul în Excel:

1. formula stretch la întreaga coloană folosind simbolul de completare automată.

Dacă indicatorii calculați sunt localizați într-o coloană pentru un anumit produs pentru o perioadă lungă de timp, atunci metoda de calcul se va schimba:

Valorile pozitive indică o creștere, în timp ce valorile negative indică o scădere.

Calculul valorii și al sumei totale

Adesea, este necesar să se determine suma totală cunoscând doar cota. În Excel, acest lucru se poate face în două moduri. Luați în considerare cumpărarea unui laptop presupunând că costă 950 USD. Vânzătorul spune că acest preț nu include TVA, care este de 11%. Marja finală poate fi găsită făcând calcule în Excel:

Să luăm în considerare a doua metodă de calcul folosind un alt exemplu. Sa zicem ca atunci cand cumperi un laptop cu 400$, vanzatorul spune ca pretul se calculeaza tinand cont de o reducere de 30%. Puteți afla prețul de pornire astfel:

Costul inițial va fi de 571,43 de dolari.

Cum se schimbă valoarea în valoare procentuală

Adesea, trebuie să creșteți sau să micșorați numărul final cu o fracțiune din acesta, de exemplu, trebuie să creșteți costurile lunare cu 20%, 30% și 35%:

Programul va calcula singur totalul pentru întreaga coloană, dacă întindeți expresia folosind marcatorul de umplere. Expresia pentru reducerea cantității este aceeași, doar cu semnul minus - " =Valoare*(1-%)».

Operațiuni cu dobândă

Cu acțiuni, puteți efectua aceleași operații ca și în cazul numerelor obișnuite: adunare, scădere, înmulțire. De exemplu, în Excel, puteți calcula diferența de performanță dintre vânzările unei companii folosind comanda ABS, care returnează valoarea absolută a unui număr:

Diferența dintre indicator va fi de 23%.

De asemenea, puteți adăuga (sau scădea) un procent la un număr - luați în considerare acțiunea folosind exemplul de planificare a unei vacanțe:

Programul va efectua independent calculele, iar rezultatele vor fi de 26.000 de ruble pentru săptămâna de vacanță și, respectiv, 14.000 de ruble după vacanță.

Înmulțirea unui număr cu o fracție este mult mai ușoară în Excel decât manual, deoarece este suficient să specificați valoarea și procentul necesare, iar programul va calcula totul în sine:

Toate sumele pot fi recalculate rapid prin întinderea formulei pe întreaga coloană F.

Pentru a scădea o cotă, trebuie să introduceți un număr în celula A1 și un procent în celula A2. Faceți calcule în celula B1 introducând formula " =A1-(A1*A2)».

Cel mai rapid și de departe cel mai simplu mod de a afișa suma în Excel este serviciul AutoSum. Pentru a-l folosi, trebuie să selectați celulele care conțin valorile pe care doriți să le adăugați, precum și celula goală direct sub acestea. În fila „Formule”, trebuie să faceți clic pe semnul „AutoSum”, după care rezultatul adunării apare într-o celulă goală.

Aceeași metodă este disponibilă în ordine inversă. Într-o celulă goală în care doriți să afișați rezultatul adunării, trebuie să puneți cursorul și să faceți clic pe semnul „AutoSum”. După ce faceți clic în celulă, se formează o formulă cu un interval de însumare liber. Folosiți cursorul pentru a selecta intervalul de celule ale căror valori trebuie adăugate, apoi apăsați Enter.

Celulele pentru adăugare pot fi, de asemenea, definite fără selectare de către cursor. Formula de sumă arată astfel: „=SUM(B2:B14)”, unde prima și ultima celulă din interval sunt date între paranteze. Schimbând valorile celulelor din foaia de calcul Excel, puteți ajusta intervalul de însumare.

Suma valorilor de acumulat

Excel vă permite nu numai să însumați valorile pentru anumite scopuri specifice, ci și să numărați automat celulele selectate. Astfel de informații pot fi utile în cazurile în care sarcina nu este legată de însumarea numerelor, ci constă în necesitatea de a privi valoarea sumei într-un stadiu intermediar. Pentru a face acest lucru fără a recurge la scrierea unei formule, trebuie doar să selectați celulele dorite și, în linia de comandă a programului din partea de jos, faceți clic dreapta pe cuvântul „Finish”. În meniul contextual care se deschide, vizavi de coloana „Sumă”, va fi afișată valoarea tuturor celulelor.

Formula simplă de adunare în Excel

În cazurile în care valorile de adăugat sunt dispersate în tabel, puteți utiliza o formulă simplă de adăugare într-o foaie de calcul Excel. Formula are următoarea structură:

Pentru a crea o formulă într-o celulă liberă în care ar trebui să fie afișată suma, puneți un semn „egal”. Excel reacționează automat la această acțiune ca și cum ar fi o formulă. Apoi, folosind mouse-ul, trebuie să selectați celula cu prima valoare, după care este plasat un semn plus. În plus, toate celelalte valori sunt, de asemenea, introduse în formulă prin semnul de adunare. După ce lanțul de valori este tastat, butonul Enter este apăsat. Utilizarea acestei metode este justificată atunci când se adună un număr mic de numere.

Formula SUM în Excel

În ciuda procesului aproape automatizat de utilizare a formulelor de adăugare în Excel, uneori este mai ușor pe cont propriu. În orice caz, structura acestora trebuie cunoscută în cazurile în care lucrarea este efectuată într-un document creat de o altă persoană.

Formula SUM în Excel are următoarea structură:

SUM(A1;A7;C3)

Când introduceți singur formula, este important să rețineți că spațiile nu sunt permise în structura formulei, iar succesiunea de caractere trebuie să fie clară.

Semn ";" este folosit pentru a defini o celulă, la rândul său, semnul „:” stabilește intervalul de celule.

O nuanță importantă este că, atunci când numărați valorile întregii coloane, nu trebuie să setați intervalul derulând până la sfârșitul documentului, care are un chenar de peste 1 milion de valori. Este suficient să introduceți o formulă cu următoarele valori: =SUMA(B:B), unde literele indică coloana de calculat.

Excel vă permite, de asemenea, să afișați suma tuturor celulelor dintr-un document fără excepție. Pentru a face acest lucru, formula trebuie introdusă într-o filă nouă. Să presupunem că toate celulele ale căror sume trebuie calculate sunt situate pe Sheet1, caz în care formula ar trebui să fie scrisă pe Sheet2. Structura în sine arată astfel:

SUM(Sheet1!1:1048576), unde ultima valoare este valoarea numerică a ultimei celule din Sheet1.

Salutare tuturor! Acest articol vă va arăta cum să calculați procentul unui număr în Excel. Pentru începătorii care abia încep să învețe programe text Microsoft Office, editorul Excel pare să fie cel mai dificil. Tabele aproape nesfârșite, numeroase funcții și formule, derutează la început chiar și utilizatorii experimentați de PC, dar, de fapt, totul este mult mai simplu decât ar părea la prima vedere.

În acest articol, vom analiza elementele de bază și avantajele lucrului aritmetic cu Excel folosind exemple și sarcini specifice. În special, ne vom familiariza cu formula de creștere procentuală, vom calcula procente din sumele totale, vom afla cum să calculăm rapid și ușor modificări procentuale și, de asemenea, vom afla multe alte calcule procentuale care pot fi efectuate în Excel.

Abilitățile de a lucra cu dobândă vor fi cu siguranță utile în diverse domenii ale vieții: aflați cantitatea exactă de bacșișuri într-o cafenea, bar sau restaurant, calculați veniturile și cheltuielile unei întreprinderi, calculați plățile comisioanelor, acumulările de depozite etc. Calculele procentuale în Excel sunt mai eficiente și mai ușoare decât pe un calculator; necesită mai puțin timp și pot fi organizate în tabele structurate pentru raportarea documentației sau uz personal.

Ghidul prezentat în articol vă va învăța tehnica de a calcula rapid dobânda fără ajutor din exterior. După ce stăpânești câteva trucuri, îți vei perfecționa abilitățile și vei putea efectua productiv calculele procentuale de care ai nevoie, folosind capacitățile maxime ale Excel.

Concepte de bază de interes

Termenul „procent” (din engleză - procente) a intrat în terminologia europeană modernă din limba latină (per centum - literal „fiecare sută”). Cu toții ne amintim din programa școlară că un procent este o anumită particulă dintr-o sută de părți dintr-un întreg. Calculul matematic al dobânzii se realizează prin împărțirea: fracția numărătorului este partea dorită, iar numitorul este un număr întreg din care calculăm; În plus, rezultatul este înmulțit cu 100.

În formula clasică pentru calcularea dobânzii, aceasta ar arăta astfel:

De exemplu: fermierul a strâns dimineața 20 de ouă de găină, din care a pus imediat 5 pentru a pregăti micul dejun. Ce procent din ouăle colectate a fost folosit la micul dejun?

Făcând calcule simple, obținem:

Potrivit unui algoritm atât de simplu, am fost învățați să folosim la școală atunci când trebuie să calculăm procente din orice sumă totală. Calculul interesului în Microsoft Excel - are loc în multe privințe într-un mod similar, dar în mod automat. Este necesară o intervenție suplimentară minimă din partea utilizatorului.

Având în vedere condițiile diferite ale sarcinilor potențiale în calcul, există mai multe tipuri de formule pentru calcularea procentelor într-un anumit caz. Din păcate, nu există o formulă universală pentru toate ocaziile. Mai jos, vom analiza probleme simulate cu exemple specifice care vă vor introduce în practica utilizării Excel pentru a calcula procente.

Formula de bază pentru calcularea dobânzii în Excel

Formula de bază pentru calcularea dobânzii este următoarea:

Dacă comparați această formulă, care este folosită de Excel, cu formula pe care am considerat-o mai sus folosind exemplul unei probleme simple, atunci probabil ați observat că nu există nicio operație cu înmulțirea cu 100. La calcularea cu procente în Microsoft Excel, utilizatorul nu trebuie să înmulțească rezultatul divizării rezultat la sută, programul efectuează această nuanță automat, dacă pentru celula de lucru, ați setat anterior „Format procentual”.

Și acum, să ne uităm la modul în care calculul procentelor în Excel facilitează lucrul cu date.

De exemplu, să ne imaginăm un vânzător de băcănie care scrie un anumit număr de fructe comandate lui (Comandate) în coloana Excel „B”, și înregistrează numărul de mărfuri deja livrate (Livrate) în coloana „C”. Pentru a determina procentul de comenzi finalizate, vom face următoarele:

• Scrieți formula \u003d C2 / B2în celula D2 și copiați-o până la numărul necesar de linii;
• Apoi, faceți clic pe comanda Stil procentual (format procentual) pentru a obține afișarea rezultatelor calculului aritmetic ca procent. Butonul de comandă de care avem nevoie se află în fila Acasă (Acasă) din categoria de comenzi Număr (Număr)
• Rezultatul va fi afișat imediat pe ecran în coloana „D”. Am primit informații procentuale despre ponderea mărfurilor deja livrate.

Este de remarcat faptul că, dacă utilizați orice altă formulă de program pentru a însuma calculele procentuale, succesiunea de pași la calcularea în Excel va rămâne în continuare aceeași.

Cum se calculează procentul unui număr în Excel fără coloane lungi

Sau luați în considerare o altă problemă simplificată. Uneori, utilizatorul trebuie doar să afișeze un procent dintr-un număr întreg fără calcule suplimentare și diviziuni structurale. Formula matematică va fi similară cu exemplele anterioare:

Sarcina este următoarea: găsiți un număr care este 20% din 400.

Ce ar trebui făcut?

Primul stagiu

Trebuie să atribuiți un format procentual celulei dorite pentru a obține imediat rezultatul în numere întregi. Există mai multe moduri de a face acest lucru:

• Introduceți numărul dorit cu semnul „%”, apoi programul va determina automat formatul dorit;
• Făcând clic dreapta pe celulă, faceți clic pe „Format celulă” - „Procent”;
• Pur și simplu selectați o celulă folosind combinația de taste rapide CTRL+SHIFT+5;

Faza a doua

1. Activați celula în care dorim să vedem rezultatul numărării.
2. În linia cu formula sau imediat, direct în celulă, introduceți combinația = A2 * B2;
3. În celula coloanei „C” obținem imediat rezultatul final.

Puteți defini procente fără a utiliza semnul „%”. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți formula standard =A2/100*B2. Va arata asa:

Această metodă de a găsi procente din sumă are și dreptul la viață și este adesea folosită în lucrul cu Excel.

Caracteristici de calculare a procentului din suma totală în Excel

Exemplele de mai sus de calculare a procentelor sunt una dintre puținele moduri pe care le utilizează Microsoft Excel. Acum, ne vom uita la câteva exemple suplimentare despre modul în care procentele din total pot fi calculate folosind diferite variații ale setului de date.

Exemplul #1. Calculul final al sumei din partea de jos a tabelului.

Destul de des, atunci când se creează tabele mari cu informații, în partea de jos este evidențiată o celulă „Total” separată, în care programul introduce rezultatele calculelor rezumative. Dar dacă trebuie să calculăm separat ponderea fiecărei părți în raport cu numărul total / suma? Cu o astfel de sarcină, formula de calcul procentual va arăta similar cu exemplul anterior, cu o singură avertizare - referința la celula din numitorul fracției va fi absolută, adică folosim semnele „$” înainte de numele coloanei iar înainte de numele liniei.

Să luăm în considerare un exemplu ilustrativ. Dacă datele dvs. curente sunt fixate în coloana B, iar totalul numărului lor este introdus în celula B10, atunci utilizați următoarea formulă:

Astfel, în celula B2 se folosește o referință relativă, astfel încât să se schimbe atunci când copiem formula în alte celule din coloana B. Merită să ne amintim că referința celulei din numitor trebuie lăsată neschimbată în timpul copierii formulei, motiv pentru care o vom scrie ca $B$10.

Există mai multe moduri de a crea o referință de celulă absolută în numitor: fie introduceți manual simbolul $, fie selectați referința de celulă necesară în bara de formule și apăsați tasta „F4” de pe tastatură.

În captură de ecran, vedem rezultatele calculării procentului din total. Datele sunt afișate în format procentual cu „zecimi” și „sutime” după virgulă.

Exemplul #2: împrăștiați părți ale unei sume pe mai multe linii

În acest caz, ne imaginăm un tabel cu date numerice, asemănător cu exemplul anterior, dar doar aici, informațiile vor fi sortate pe mai multe rânduri ale tabelului. Această structură este adesea folosită în cazurile în care trebuie să calculați ponderea profitului total / risipă din comenzile pentru un anumit produs.

În această sarcină, va fi utilizată funcția SUMIF. Această funcție vă va permite să adăugați numai acele valori care îndeplinesc anumite criterii date. În exemplul nostru, criteriul va fi produsul care ne interesează. Când rezultatele calculelor sunt primite, se va putea calcula procentul din total.

„Scheletul” formulei de rezolvare a problemei va arăta astfel:

Introduceți formula în același câmp ca în exemplele anterioare.

Pentru o și mai mare comoditate a calculelor, puteți introduce imediat numele produsului în formulă, bine, sau ceea ce aveți nevoie în mod specific. Va arata asa:

Folosind un algoritm similar, utilizatorul poate obține numărul mai multor produse simultan dintr-o listă de lucru. Este suficient să rezumați rezultatele calculelor pentru fiecare dintre poziții și apoi să împărțiți la suma totală. Iată cum ar arăta formula pentru vânzătorul nostru de fructe dacă dorește să calculeze rezultate procentuale pentru cireșe și mere:

Cum se calculează modificările procentuale

Cea mai populară și solicitată sarcină care este efectuată folosind programul Excel este calcularea dinamicii modificărilor datelor în termeni procentuali.

Formula de calcul a creșterii/scăderii procentuale a sumei

Pentru a calcula rapid și convenabil variația procentuală dintre două valori, A și B, utilizați această formulă:

Folosind algoritmul atunci când calculează datele reale, utilizatorul trebuie să determine el însuși în mod clar unde va fi valoarea A, și unde să puneți V.

De exemplu: Anul trecut, fermierul a recoltat de pe câmp 80 de tone de recoltă, iar anul acesta recolta a fost de 100 de tone. Pentru 100% inițial, luăm 80 de tone din recolta de anul trecut. Prin urmare, o creștere a rezultatelor cu 20 de tone înseamnă o creștere de 25%. Dar dacă în acel an, fermierul ar avea o recoltă de 100 de tone, iar anul acesta - 80, atunci pierderea ar fi de 20%, respectiv.

Pentru a efectua operații matematice mai complexe cu un format similar, respectăm următoarea schemă:

Scopul acestei formule este de a calcula fluctuațiile procentuale (scădere și câștig) ale costului bunurilor de interes în luna curentă (coloana C) în comparație cu cea anterioară (coloana B). Foarte multe reprezentau afaceri mici, nedumerire asupra numeroaselor facturi, dinamica modificărilor prețurilor, profiturilor și cheltuielilor pentru a ajunge la valoarea exactă a fluxului de numerar actual. De fapt, totul poate fi rezolvat în doar câteva ore, folosind funcția Excel pentru calcularea dinamicii procentuale comparative.

Scrieți formula în câmpul primei celule, copiați-o (formula) în toate liniile de care aveți nevoie - trageți marcatorul de completare automată și, de asemenea, setați „Format procentual” pentru celule cu formula noastră. Dacă totul este făcut corect, veți obține un tabel similar cu cel prezentat mai jos. Datele pozitive de creștere sunt identificate cu negru, în timp ce tendințele negative sunt indicate cu roșu.

Prin analogie, puteți introduce în tabel elementele de cheltuieli ale bugetului familiei sau ale unei mici afaceri / magazin și să urmăriți dinamica profiturilor și a risipei.

Mulți utilizatori începători se întreabă adesea cum să calculeze rapid procentele în Excel sau ce formulă este mai bine să folosească în calcule.

Adesea, acest lucru este necesar chiar și pentru cele mai simple calcule, de la nevoia gospodăriei de a calcula o reducere într-un magazin până la unele calcule contabile, cum ar fi determinarea sumei care trebuie plătită pentru utilități.

Conţinut:

Calculul dobânzii

Merită să începem cu faptul că formula de calcul al dobânzii diferă de cea matematică cu care suntem familiarizați. Arata cam asa:

Parte/Întreg = Procent

Un utilizator atent va observa imediat că nu există suficientă înmulțire cu 100 și aceasta va fi o remarcă corectă. V

din doar din program acest lucru nu este necesar daca intrebi celula „Format procentual”, programul se va înmulți de la sine. Acum să ne uităm la toate acțiunile necesare folosind un exemplu.

Să presupunem că avem o listă de produse (coloana A) și există date despre ele - câte au fost precumpărate (coloana B) și câte dintre ele au fost vândute după (coloana C).

Este important pentru noi să știm ce procent din mărfurile achiziționate sunt vândute (coloana D). Pentru a face acest lucru, facem următoarele:

• Introducem formula = C2 / B2 în celula D2 și, pentru a nu face acest lucru cu toate rândurile, pur și simplu selectând marcatorul de completare automată, copiați-l în jos cât este necesar.

Salut!

Mulți care nu folosesc Excel - nici nu își imaginează ce oportunități oferă acest program! Gândiți-vă doar: adăugați automat valori de la o formulă la alta, căutați liniile dorite în text, adăugați după condiție etc. - în general, de fapt, un limbaj de mini-programare pentru rezolvarea sarcinilor „înguste” (ca să fiu sincer, de multă vreme eu însumi nu am considerat Excel ca pe un program și aproape că nu l-am folosit) ...

În acest articol, vreau să arăt câteva exemple despre cum puteți rezolva rapid sarcinile zilnice de birou: adăugați ceva, scădeți ceva, calculați suma (inclusiv cu o condiție), înlocuiți valori dintr-un tabel în altul etc. Adică, acest articol va fi ceva ca un mini ghid despre învățarea celor mai necesare lucruri pentru muncă (mai precis, pentru a începe să utilizați Excel și să simți toată puterea acestui produs!).

Este posibil ca dacă ați fi citit un articol similar acum 15-17 ani, eu însumi aș fi început să folosesc Excel mult mai repede (și mi-aș fi economisit mult timp pentru rezolvarea „simple” (notă: după cum am înțeles acum) sarcini)...

Notă: Toate capturile de ecran de mai jos sunt din Excel 2016 (ca cele mai noi până în prezent).

Mulți utilizatori începători, după ce pornesc Excel, pun o întrebare ciudată: „Ei bine, unde este masa?”. Între timp, toate celulele pe care le vedeți după pornirea programului sunt o singură masă mare!

Acum, la lucrul principal: în orice celulă poate fi text, un număr sau o formulă. De exemplu, captura de ecran de mai jos arată un exemplu ilustrativ:

• stânga: Celula (A1) conține numărul prim „6”. Rețineți că atunci când selectați această celulă, bara de formule (Fx) arată doar numărul „6”.
• dreapta: în celula (C1) arată și ca un simplu număr „6”, dar dacă selectați această celulă, veți vedea formula "=3+3" - aceasta este o caracteristică importantă în Excel!

Doar un număr (în stânga) și o formulă calculată (în dreapta)

Concluzia este că Excel poate număra ca un calculator dacă selectați o celulă și apoi scrieți o formulă, de exemplu „=3+5+8” (fără ghilimele). Nu trebuie să scrieți rezultatul - Excel îl va calcula și îl va afișa în celulă (ca în celula C1 din exemplul de mai sus)!

Dar puteți scrie în formule și adăugați nu doar numere, ci și numere deja calculate în alte celule. În captura de ecran de mai jos, în celula A1 și B1, numerele sunt 5 și, respectiv, 6. În celula D1, vreau să obțin suma lor - puteți scrie formula în două moduri:

• mai întâi: „=5+6” (nu foarte convenabil, imaginați-vă că în celula A1 - avem și un număr calculat după o altă formulă și se schimbă. Nu veți înlocui un număr în loc de 5 de fiecare dată?!);
• al doilea: „=A1+B1” - și acesta varianta perfecta, trebuie doar să adăugați valoarea celulelor A1 și B1 (indiferent de ce numere sunt în ele!)

Adăugați celule care au deja numere

Extinderea unei formule la alte celule

În exemplul de mai sus, am adăugat două numere în coloana A și B în primul rând. Dar atunci avem 6 linii, iar cel mai adesea în problemele reale trebuie să adăugați numere în fiecare linie! Pentru a face acest lucru, puteți:

1. pe linia 2 scrieți formula "=A2+B2" , pe linia 3 - "=A3+B3", etc. (acesta este lung și plictisitor, această opțiune nu este niciodată folosită);
2. selectați celula D1 (care are deja o formulă), apoi mutați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta al celulei, astfel încât să apară o cruce neagră (vezi captura de ecran de mai jos). Apoi țineți apăsat butonul din stânga și întindeți formula pe întreaga coloană. Comod si rapid! (Notă: puteți utiliza, de asemenea, combinații Ctrl+C și Ctrl+V pentru formule (copiați și, respectiv, lipiți)).

Apropo, acordați atenție faptului că Excel însuși a înlocuit formule în fiecare linie. Adică, dacă acum selectați o celulă, să spunem D2, veți vedea formula „=A2+B2” (adică Excel completează automat formulele și returnează rezultatul imediat) .

Cum să setați o constantă (o celulă care nu se va schimba la copierea unei formule)

Destul de des se cere în formule (când le copiați) ca o anumită valoare să nu se schimbe. Să spunem o sarcină simplă: convertiți prețurile în dolari în ruble. Costul rublei este stabilit într-o singură celulă, în exemplul meu de mai jos este G2.

Apoi, în celula E2, se scrie formula „=D2*G2” și obținem rezultatul. Abia acum, dacă întindem formula, așa cum am făcut înainte, nu vom vedea rezultatul în alte rânduri, pentru că Excel în linia 3 va pune formula „D3*G3”, în a 4-a linie: „D4*G4”, etc. G2 trebuie să rămână G2 peste tot...

Pentru a face acest lucru - doar schimbați celula E2 - formula va arăta ca „=D2*$G$2”. Acestea. semnul dolarului $ - vă permite să setați o celulă care nu se va schimba atunci când copiați formula (adică obțineți o constantă, exemplu de mai jos)...

Cum se calculează suma (formulele SUM și SUMIFS)

Puteți, desigur, să scrieți formule manual tastând „=A1+B1+C1” și așa mai departe. Dar Excel are instrumente mai rapide și mai convenabile.

Una dintre cele mai ușoare moduri de a adăuga toate celulele selectate este utilizarea opțiunii autosume (Excel va scrie formula în sine și o va lipi în celulă).

1. mai întâi selectați celulele (vezi captura de ecran de mai jos);
2. apoi deschideți secțiunea „Formule”;
3. Următorul pas este să apăsați butonul „Autosum”. Sub celulele pe care le-ați selectat, va apărea rezultatul adăugării;
4. dacă selectați celula cu rezultat (în cazul meu, aceasta este celula E8) - atunci veți vedea formula „=SUM(E2:E7)” .
5. scriind astfel formula „=SUM(xx)”, unde în loc de xx puneți (sau selectați) orice celule, puteți citi o mare varietate de intervale de celule, coloane, rânduri...

Destul de des, atunci când se lucrează, este necesară nu doar suma întregii coloane, ci și suma anumitor rânduri (adică în mod selectiv). Să presupunem că o sarcină simplă: trebuie să obțineți suma de profit de la un muncitor (exagerat, desigur, dar exemplul este mai mult decât real).

Voi folosi doar 7 rânduri în tabelul meu (pentru claritate), tabelul real poate fi mult mai mare. Să presupunem că trebuie să calculăm tot profitul pe care l-a făcut „Sasha”. Cum va arăta formula:

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;„Sasha”) " - (notă: fiți atenți la ghilimele pentru condiție - ar trebui să fie ca în captura de ecran de mai jos și nu așa cum este scris pe blogul meu acum). De asemenea, rețineți că Excel, atunci când conduceți la începutul unei formule (de exemplu, „SUMA ...”), el însuși solicită și înlocuiește opțiuni posibile - și există sute de formule în Excel!;
2. F2:F7 - acesta este intervalul în care vor fi adăugate numerele din celule (însumate);
3. A2:A7 este coloana prin care se va verifica starea noastră;
4. „Sasha” este o condiție, se vor adăuga acele rânduri în care „Sasha” va fi în coloana A (atenție la screenshot-ul orientativ de mai jos).

Notă: pot exista mai multe condiții și le puteți verifica în coloane diferite.

Cum se numără numărul de rânduri (cu una, două sau mai multe condiții)

O sarcină destul de tipică: să calculați nu suma din celule, ci numărul de rânduri care îndeplinesc o anumită condiție. Ei bine, de exemplu, de câte ori apare numele „Sasha” în tabelul de mai jos (vezi captura de ecran). Evident, de 2 ori (dar asta pentru ca masa este prea mica si luata ca exemplu bun). Cum se poate calcula aceasta ca o formulă? Formulă:

"=COUNTIF(A2:A7 ,A2 )" - Unde:

• A2:A7- intervalul în care vor fi verificate și numărate liniile;
• A2- este setată o condiție (rețineți că puteți scrie o condiție precum „Sasha”, sau puteți specifica doar o celulă).

Rezultatul este afișat în partea dreaptă a capturii de ecran de mai jos.

Acum imaginați-vă o sarcină mai extinsă: trebuie să numărați liniile în care apare numele „Sasha” și unde în coloana și va fi numărul „6”. Privind în viitor, voi spune că există o singură astfel de linie (ecran cu un exemplu de mai jos).

Formula va arăta astfel:

=NUMĂRĂ(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;„6”) (notă: fiți atenți la ghilimele - ar trebui să fie ca în captura de ecran de mai jos și nu ca ale mele), Unde:

A2:A7;A2- primul interval și condiția de căutare (similar cu exemplul de mai sus);

B2:B7 ;"6"- al doilea interval și condiția de căutare (rețineți că condiția poate fi specificată în moduri diferite: fie specificați o celulă, fie pur și simplu scrieți text/număr între ghilimele).

Cum se calculează procentul sumei

Este o întrebare foarte frecventă pe care o întâlnesc des. În general, din câte îmi pot imagina, apare cel mai des - din cauza faptului că oamenii sunt confuzi și nu știu ce procent caută (și, în general, nu înțeleg bine subiectul de interes (deși eu însumi nu sunt un mare matematician și totuși ...)).

Cel mai simplu mod, în care este pur și simplu imposibil să te confuzi, este să folosești regula „pătratului”, sau proporția. Întreaga esență este afișată pe ecranul de mai jos: dacă aveți o sumă totală, să spunem în exemplul meu, acest număr este 3060 - celula F8 (adică acesta este profit de 100%, iar „Sasha” a făcut o parte din ea, trebuie să afla care...).

Proporțional, formula va arăta astfel: =F10*G8/F8(adică cruce cu cruce: mai întâi înmulțim două numere cunoscute în diagonală, apoi împărțim cu al treilea număr rămas). În principiu, folosind această regulă, este aproape imposibil să te pierzi în procente.

De fapt, aceasta încheie acest articol. Nu mă tem să spun că, după ce stăpânesc tot ce este scris mai sus (și aici sunt date doar „tocuri” de formule) - vei putea să înveți Excel pe cont propriu, să răsfoiești ajutor, să urmărești, să experimentezi și să analizezi. Voi spune și mai mult, tot ceea ce am descris mai sus va acoperi multe sarcini și vă va permite să le rezolvați pe cele mai comune pe care de multe ori le încurcați (dacă nu cunoașteți capacitățile Excel) și nu le cunoașteți. cum se face mai repede...