O întrerupere de curent neprogramată, o problemă tehnică sau o anulare accidentală a salvării - și un raport important sau o cantitate mare de text se pierde iremediabil. Dar este atât de ireversibil? Salvarea automată în „Word” a salvat mai mult de un utilizator, care, prin voința circumstanțelor sau prin propria neatenție, a anulat salvarea documentului. Programul salvează automat fișierele care sunt editate la fiecare zece minute.
Parametrii impliciti
Salvarea automată este activată în mod implicit în Word 2007 și în toate celelalte versiuni ale software-ului de birou obișnuit. Dacă totul funcționează fără probleme și fără întârzieri, atunci utilizatorul nici măcar nu observă că funcția funcționează. Informațiile că documentul a fost salvat automat apar la fiecare zece minute în panoul de jos al programului, în același loc cu butoanele de statistici, cursorul de zoom și mod (pagină web, citire, mod layout), precum și limba și limba curentă. sunt afișate și pagina...
Este important să nu înlocuiți complet salvarea standard a documentelor (comenzile „Fișier” și apoi „Salvare ca...”) cu automată. Aceasta este doar o măsură de urgență și nu poate fi utilizată ca metodă primară de conservare. Funcția poate să funcționeze defectuos, deci este mai bine să restaurați automat un document numai în caz de nevoie reală.
Cu funcția de salvare automată activată, dacă apare vreo defecțiune, puteți pierde maximum ultimele zece minute de lucru. Și cu atât mai puțin - totul depinde de ora ultimei salvari. Setările implicite pot fi modificate manual, astfel încât salvarea automată în Word să aibă loc puțin mai mult sau mai puțin des.
Configurarea salvării automate manual
În orice versiune a programului de birou, funcția de salvare automată a unui document poate fi configurată independent, în funcție de nevoile unui anumit utilizator. Cum se configurează salvarea automată în Word?
În versiunile mai noi (2010-2016), pentru a configura, deschideți fila „Fișier”, selectați „Opțiuni” și apoi „Salvare”. Caseta de validare pentru activarea funcției este setată în rândurile „Salvare automată la fiecare X minute” și „Salvați cea mai recentă versiune la închidere fără salvare”. În prima linie, X ar trebui înlocuit cu frecvența necesară de salvare a documentului în câteva minute.
În Word 2007, funcția este activată diferit: trebuie să faceți clic pe butonul rotund Microsoft Office, apoi selectați „Salvare”, bifați elementul „Activați salvarea automată” și specificați frecvența necesară. Acolo puteți schimba și locația în care fișierele vor fi salvate automat.
Recuperarea unui document salvat automat
După o defecțiune, salvarea automată în Word la următoarea pornire va oferi restaurarea documentului lipsă data viitoare când porniți programul de birou. De regulă, fereastra care apare în partea stângă a foii goale conține o listă a tuturor versiunilor documentului sau este afișată doar ultima salvare. Făcând clic pe unul dintre fișierele disponibile, puteți restaura documentul. Este imperativ ca după ce textul dispărut apare pe ecran, acesta să fie salvat în modul obișnuit.
De asemenea, fișierele pierdute pot fi găsite în folderul „backup”. Locația acestuia poate fi găsită în „Opțiuni” (fila „Salvare”) apelând meniul „Fișier”. Este necesar să copiați adresa în clipboard (Ctrl + C), apoi să lipiți (Ctrl + V) calea în bara de adrese a exploratorului standard.
Ce probleme pot apărea
Calculatoarele slabe cu hardware vechi sau memorie liberă puțină se pot comporta îngrozitor în timpul salvării automate: se blochează, se întârzie și se deranjează cu solicitările. Chiar și frecvența standard provoacă uneori întârzieri, ceea ce încetinește semnificativ munca asupra documentului, cu atât mai puțin acele cazuri în care salvarea automată a Word se face la fiecare unul sau două minute.
O metodă alternativă folosită pentru a nu pierde fișierele în cazul unor eșecuri neașteptate este transferarea lucrărilor cu documente în stocarea în cloud. Google Docs, de exemplu, vă permite să creați documente text online, prezentări și foi de calcul cu posibilitatea de a le accesa de pe orice computer și de a partaja (citiți sau comentați) cu permisiunea autorului.
Salvarea automată în Word rămâne adesea blocată, iar serviciul de la gigantul informațional salvează rapid fiecare îmbunătățire a fișierului, nu încetinește și are un design laconic cu toate funcțiile necesare. O altă alternativă este Microsoft Office Online. Versiunea online limitează unele dintre posibilități, dar funcționează bine în principiu.
O singură mișcare greșită și nu rămâi cu nimic. Întreruperea curentului sau înghețarea sistemului, cel mai ofensator lucru este când totul funcționează, Word „și „Eroare de aplicație...” în momentul în care ai scris cel mai important și necesar.
Microsoft a creat o astfel de oportunitate unică ca Salvare automata... Minimizează consecințele negative ale forței majore de mai sus. Să aruncăm o privire la cum să configurați corect această funcție.
În meniul principal Microsoft Office (buton Birouîn colțul din stânga sus) în meniu Opțiuni Word - Salvare trebuie să activați comanda Salvare automata... În listă Minute trebuie să specificați cât de des (în minute) programul ar trebui să se salveze automat.
Astfel, dacă setați intervalul de salvare la 5 minute, atunci documentul va fi salvat automat la fiecare 5 minute, iar dacă alimentarea se întrerupe timp de 3 minute după salvare automată, atunci documentul va fi restabilit ca în urmă cu 3 minute.
În același meniu, puteți specifica calea către directorul în care vor fi stocate versiunile documentului deschis - Director de date pentru recuperare automată. Valoarea implicită este C: \ Documente și setări \ Nume utilizator \ Date aplicație \ Microsoft \ Word \.
Acum, să ne uităm la funcție Recuperarea documentelor.
Dacă Word nu a fost oprit corect și nu ați avut timp să vă salvați datele, dar ați activat salvarea automată, atunci data viitoare când porniți Word "a, aplicația va fi lansată automat. Recuperarea documentelor.
În domeniul sarcinilor Recuperarea documentelor sunt afișate până la 3 versiuni ale fișierului, ultima fiind cea de sus. Aveți ocazia să vizualizați fiecare dintre versiuni făcând clic pe ea și să vă continuați munca în versiunea necesară a documentului.
Tipul sursei versiunii va fi indicat între paranteze drepte lângă fiecare versiune. De exemplu, Original, Salvat automat.
- Originalul este versiunea documentului în momentul în care a fost deschis sau salvat folosind butonul Salvare sau CTRL + S.
- Salvare automată este versiunea documentului care a fost creată în timpul ultimei salvări automate.
Când faceți clic pe fiecare dintre versiuni, aceasta este afișată automat pe ecran, dar în plus, pentru fiecare versiune există propriul meniu în care puteți selecta Salvează ca…și salvați versiunea sub alt nume sau Închide dacă sunteți sigur că această versiune este învechită.
După finalizarea tuturor operațiunilor cu versiunile de document, închideți panoul de activități Restaurare document făcând clic pe butonul Închide... Toate versiunile nesalvate ale documentului vor fi șterse automat.
Backup
În Word, puteți configura să creați o copie de rezervă de fiecare dată când salvați un document.Astfel, în caz de pierdere sau deteriorare a unui fișier, veți avea întotdeauna ultima copie salvată a documentului. Aceasta este versiunea documentului salvat. folosind butonul Salvare sau CTRL + S. Prin urmare, dacă ați șters documentul original și nu ați salvat ultimele modificări, atunci astfel de modificări nu vor fi în copia de rezervă.
Pentru a activa opțiunea de backup, utilizați butonul Office (în colțul din stânga sus) din meniul Opțiuni Word - Avansat, în secțiunea Salvare, bifați caseta de lângă opțiunea Creați întotdeauna o copie de rezervă.
Copiile de rezervă vor fi salvate în același loc cu documentul original. Noul backup, în timp ce salvează documentul original, înlocuiește backup-ul existent. În acest fel, veți avea întotdeauna un fișier sursă și o copie de rezervă în directorul dvs. Numele de rezervă este atribuit automat și arată ca Copy Document_name.wbk. De exemplu, pentru fișierul original Plan.doxc, copia de rezervă va fi Copy of Plan.wbk.
O copie de rezervă este deschisă, ca un document obișnuit, printr-un dublu clic al mouse-ului, dar pentru a lucra în ea, trebuie să o salvați în format doxc folosind elementul de meniu Salvare ca....
Întrebare răspuns
Am activat salvarea automată, dar interferează doar cu munca mea, ce ar trebui să fac?
Dacă documentul este mare și/sau conține o mulțime de obiecte grafice, procesul de salvare automată va dura câteva secunde, timp în care Word se va îngheța. În acest caz, este mai bine să setați salvarea automată cu un interval de timp lung sau să o dezactivați complet și, după ce faceți informații importante sau modificări în document, apăsați singur butonul Salvare sau combinația de taste CTRL + S.
Nu pot deschide panoul pentru recuperarea fișierelor, deși salvarea automată este setată la fiecare 10 minute, ce ar trebui să fac?
În acest caz, documentele salvate automat pot fi deschise manual. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de:
Am lucrat cu documentul toată ziua - l-am editat și în grabă am închis documentul de care aveam nevoie, fără a salva !!! : ((((Cum să obțineți o copie de rezervă de la salvarea automată de undeva sau ceva ???
Dacă munca Word a fost finalizată corect și la sfârșitul lucrării pur și simplu ați refuzat să salvați modificările, atunci nu au fost salvate modificări ale documentului, nici în copii de siguranță (deoarece este creat din versiunea salvată), nici în salvari automate ( versiunile sunt șterse după ce documentul este salvat). Mai bine să te antrenezi să apeși periodic butonul Salvare sau CTRL + S.
Datorită funcției utile „Salvare automată”, nu trebuie să vă faceți griji pentru un articol sau o teză dacă închideți accidental un document Word. În plus, niciunul dintre noi nu este imun la înghețarea unui laptop sau la o întrerupere a curentului - până la urmă, nu va fi așa la momentul potrivit și toate eforturile și noile ajustări ale textului vor fi irosite. Este necesar ca fiecare utilizator să configureze salvarea automată în Word și, în cazul unei situații neobișnuite, să fie calm, deoarece documentul va fi salvat automat.
Activarea și configurarea „Salvare automată” în Word 2007-2016
În fiecare versiune de Word, funcția „Salvare automată” este activată automat. Se întâmplă ca intervalul dintre salvari automate să fie prea lung (până la 10 minute), și este posibil ca dacă bateria laptopului se epuizează, o parte din text să nu fie salvată, deoarece salvarea a fost acum aproximativ 8 minute. Și tot ceea ce ați mâzgălit în ultimele minute sau schimbat nu se va aplica documentului. Pentru a evita astfel de situații accidentale, să începem să setăm salvarea automată. Mai jos, vor fi furnizate informații, unde vor fi afișate clar unde se află salvarea automată în Word (relevant pentru versiunile 2007, 2010, 2013 și 2016).
Accesați fila „Fișier” sau faceți clic pe butonul „MS Word” în versiunile anterioare și selectați secțiunea „Parametri”.
În fereastra de dialog pop-up nouă, faceți clic pe „Salvare”. În setările prezentate în subsecțiunea „Salvarea documentelor” bifați în fața „Salvare automată la fiecare” 10 „minute”. Următorul pas important va fi setarea orei, trebuie să setați cea mai scurtă perioadă dintre salvările automate în 1 minut.
Asigurați-vă că salvați setările, faceți clic pe „OK”.
După o oprire bruscă a laptopului, nu trebuie să vă mai faceți griji. Când redeschideți documentul, Word va furniza o copie de rezervă a fișierului cu toate ajustările efectuate anterior, care pot fi salvate într-un loc convenabil, de exemplu, pe desktop sau pe disc.
Salvare automată în Word 2003
În această versiune, accesați meniul „Service” și faceți clic pe „Opțiuni”.
În ferestrele prezentate, trebuie să selectați „Salvare”. Bifați caseta de lângă salvare automată, dacă nu există și setați intervalul dorit. Cel mai bine este să salvați documentul în fiecare minut.
Salvați setările făcând clic pe butonul „OK”.
Unde sunt stocate fișierele după salvarea automată
Deschideți secțiunea „Opțiuni” din fila „Fișier” și selectați „Salvare”. În această secțiune, puteți afla unde se află documentele salvate de Word și anume adresa lor exactă, care se află vizavi de rândul „Locația implicită a fișierului”.
Pentru a vă deplasa rapid între fișiere, puteți ajusta locația documentelor în locul dorit, poate fi orice folder de pe hard disk. Deschideți Word și accesați aceste setări, în linia „Locația implicită a fișierului” faceți clic pe „Răsfoiți”.
Acum, judecând după imaginea de mai jos, putem spune că calea pentru salvarea documentelor s-a schimbat. Acesta este un desktop și un folder numit „Articole Word”. Salvați modificările făcând clic pe butonul „OK”.
Lucrul cu documente va deveni mult mai ușor și mai sigur dacă configurați corect salvarea automată. Lăsați editorul de cuvinte Word să se gândească la siguranța articolelor dvs.
Nu public des postări despre lucruri atât de banale ale utilizatorilor, dar astăzi m-am confruntat cu o situație neplăcută când procesul winword.exe a înghețat strâns, s-a blocat și nu a salvat modificările în documentul editat. A trebuit să mă ocup urgent de funcționalitate salvare automată în Microsoft Word 2010și încercați să recuperați documentul. Voi adăuga cercetarea mea în caseta de cunoștințe sub forma unui manual gata făcut pentru recuperarea versiunilor nesalvate ale documentelor în MS Word 2010. În alte programe ale pachetului MS Office, salvarea automată funcționează în același mod.
În MS Office 2010 există o funcție de salvare automată, care trebuie să salveze periodic copii ale documentului în timpul procesului de editare a fișierului. Dacă porniți Word după o blocare, sistemul ar trebui să fie în panou Recuperarea documentelor afișează o listă de documente care nu au fost salvate anterior. Făcând clic pe numele documentului (conține o etichetă în nume [ Salvat automat]), puteți deschide ultima copie generată automat.
Dacă această fereastră nu apare, trebuie să porniți Word și în secțiune Fișier -> Informații -> Gestionați versiunile apasa butonul Recuperați documentele nesalvate.
Se deschide o casetă de dialog cu un director care conține copii ale documentelor nesalvate ale tuturor aplicațiilor MS Office.
Sfat... V Windows XP acesta este directorul C: \ Documents and Settings \ % nume de utilizator%\ Setări locale \ Date aplicație \ Microsoft \ Office \ Fișiere nesalvate
V Windows Vista / 7/8/10- C: \ Utilizatori \ % nume de utilizator%
Unde % nume de utilizator%- numele contului dvs.
După cum puteți vedea, fișierele au extensia .asd Sunt fișiere Word AutoRecover. Dacă documentul este nou și nu a fost salvat anterior de către utilizator, numele său va arăta cam așa " Recuperare automatăSalvațideDocument 1.asd«.
Încercați să deschideți un astfel de document. Dacă nu se deschide din cauza corupției, puteți încerca să utilizați funcția încorporată de recuperare a fișierelor ( Deschideți și reparați). Copiile documentelor nesalvate sunt stocate timp de 4 zile, după care sunt șterse automat. Prin urmare, nu uitați să salvați documentul recuperat prin meniu Fișier -> Salvare ca.
Când editează un document, Word salvează versiunea curentă a fișierului în directorul său de servicii la intervale regulate (în mod implicit, la fiecare 10 minute). Setările de salvare automată pentru documente sunt definite în secțiune Fișier -> Opțiuni -> Salvați.
Directorul de salvare automată este, de asemenea, listat aici.
- Pentru XP acesta este C: \ Documents and Settings \% username% \ Application Data \ Microsoft \ Word
- Pentru Windows 7șide mai sus- C: \ Utilizatori \% nume utilizator% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word
Sfat... Pentru gestionarea centralizată a setărilor de salvare automată pentru documentele Word 2010 pe computerele utilizatorului, puteți utiliza.
Directorul de salvare automată este specificat în parametru AUTOSAVE-PATH(REG_EXPAND_SZ) ramuri HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ (Produs)\ Opțiuni \ AutoRecoverPath
(Produs) trebuie înlocuit cu Word, Excel, Powerpoint etc.
Frecvența de salvare a fișierelor: setată de parametrul (tip REG_DWORD) din ramură HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Politici \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Word \ Opțiuni \ vpref
Valori posibile ale parametrilor (în minute) de la 0 la 120
Acest director conține fișiere de salvare automată (* .asd), fișiere temporare (* .tmp) și fișiere de rezervă (* .wbk). Numele fișierelor au un aspect de serviciu și nu sunt potrivite pentru navigarea în versiunile documentului, prin urmare, pentru a găsi o versiune salvată a unui document, este logic să deschideți fișierele cu data la care au fost făcute ultimele modificări documentului.
Mulți utilizatori Microsoft Office știu cât de importante sunt salvarile automate. Să luăm în considerare o situație în care faci documente mari, tastezi mai multe foi de text într-un Word sau faci calcule complexe în Excel și programul se blochează sau pur și simplu se închide fără un motiv de înțeles. Sau, de exemplu, la tine acasă/la serviciu, lumina a fost stinsă și nu toată lumea are un UPS, drept urmare toată munca ta se pierde pur și simplu. Pentru a evita astfel de situații, este mai bine să configurați salvarea automată înainte de a începe lucrul cu Microsoft Office. Este destul de simplu să faci acest lucru, dar chiar și cel mai neexperimentat utilizator poate configura cu ușurință salvarea automată într-un Word sau Excel.
Cum să activați salvarea automată în Word 2016
Și astfel, pentru a activa salvarea automată, trebuie să porniți programul și să mergeți la fila Fișier.
În fereastra Opțiuni Word care se deschide, accesați fila Salvare În partea dreaptă, găsiți elementul Salvare documente și bifați caseta Salvare automată fiecare și selectați intervalul de timp după care documentele Word vor fi salvate automat. De asemenea, puteți selecta formatul documentului în care va fi salvat.
Cum să activați salvarea automată în Excel 2016
În Excele, trebuie să urmați aceiași pași. Accesați, de asemenea, fila Fișier, accesați opțiunile, accesați elementul Salvare și activați salvarea automată pentru Excel.
Puteți configura un interval de salvare diferit pentru Word și Excel, să spunem în Word, salvarea automată va avea loc la fiecare 5 minute, iar în Excel 10 este foarte convenabil.
Cum să dezactivezi salvarea automată
Dacă nu lucrați cu documente mari și aveți încredere în performanța computerului dvs., atunci salvarea automată poate fi dezactivată prin simpla debifare a casetei de selectare.
Setarea folderului de salvare automată
De asemenea, puteți configura folderul pentru salvare automată. În mod implicit, este localizat adânc în sistem și pur și simplu nu puteți ajunge la el. Prin urmare, puteți crea un folder pe desktop și puteți specifica calea către acesta în program. Pentru a face acest lucru, accesați setările Microsoft Office și selectați-l în elementul din directorul de date Salvare automată.
Unde găsiți salvari automate
Funcția de salvare automată vă ajută să recuperați datele după o blocare sau o eroare în produsele Microsoft Office. Prin urmare, după finalizarea corectă a lucrului cu Word sau Excel, toate copiile salvate sunt șterse automat și, în consecință, nu va fi posibil să găsiți salvarea automată. Dar dacă programul Microsoft Office s-a închis ca urmare a unei erori sau a unei erori, atunci veți găsi salvarea automată în folderul pe care l-ați specificat în program.
