Necesitatea de a salva fișierul Excel din 1C apare din cauza contabililor și a altor angajați care lucrează cu ambele aplicații. Este nevoie de prea mult timp pentru a transfera datele manual prin copiere sau introducere manuală de la tastatură, așa că se pune întrebarea despre metodele moderne. Dezvoltatorii s-au ocupat de acest lucru și au oferit modalități clare de a copia datele în ambele direcții. Tot ce are nevoie utilizatorul este să cunoască aceste metode.
Cum să descărcați fișiere din 1C
O opțiune convenabilă pentru transferul de informații din 1C este descărcarea. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să copiați datele prin clipboard, totul este mai simplu:
Utilizatorul deschide fișierul în programul 1C;
Tot ce rămâne este să selectați locația dorită pe computer sau pe un disc amovibil unde va fi trimis fișierul și formatul acestui fișier. Dacă întrebarea este cum să salvezi în Excel, atunci se alege formatul XLSL.
Această opțiune nu necesită mult timp și ajută la transferul programatic de fișiere mari în Excel.
Când trebuie să acționați în direcția opusă, încărcând fișiere Excel în sistemul 1C, acest lucru se face în două moduri.
Cum să trimiteți manual fișiere din Excel în 1C
Una dintre metodele manuale este copierea prin clipboard. Datele sunt evidențiate în documentul Excel și combinația obișnuită de Ctrl + C - Ctrl + V este transferată în baza de date 1C. Este important să vă asigurați că formatarea nu se pierde în timpul transferului și că toate datele sunt în celulele potrivite.
A doua modalitate este încărcarea, descărcarea inversă. Utilizatorul merge din nou la meniul „Fișier” din sistemul 1C și selectează funcția „Încărcare”, după care găsește fișierul pe computer. Descărcarea durează puțin timp, de obicei câteva secunde, dar mai mult pentru fișierele mari. Este foarte recomandat să verificați formatul pentru erori și erori, astfel încât acestea să nu fie încorporate în baza de date comună și să nu provoace confuzie.
Cum să trimiteți automat fișiere din Excel în 1C
Copierea informațiilor din 1C 77 într-un document Excel este necesară relativ rar. Acest lucru este tipic pentru cazurile în care trebuie să tipăriți un raport sau să furnizați facturi separate conducerii sau contrapărților. Încărcarea înapoi a datelor din Excel în 1C este mai frecventă, deoarece este necesară pentru colectarea și rezumarea datelor.
Pentru a nu face totul manual și pentru a nu pierde timpul cu asta, compania poate comanda un încărcător special, cu ajutorul căruia datele vor fi primite și prelucrate fără participarea personalului. Încărcătorul nu este un produs software complex, dar problema este că trebuie personalizat pentru nevoile unei anumite companii. Prin urmare, nu îl veți putea descărca din acces gratuit pe Internet; veți avea nevoie de ajutorul unei companii specializate care va dezvolta un downloader și îl va implementa pentru companie.
Înainte de a începe să utilizați un astfel de bootloader, este recomandabil să verificați trei puncte.
Cât de corect transferă datele. Se întâmplă ca programul să funcționeze cu erori, în această situație este mai bine să detectați imediat acest lucru și să faceți corecții decât să vă ocupați mai târziu de multe numere inexacte. După implementare, dezvoltatorul verifică stabilitatea programului, dar personalul companiei trebuie să verifice mai întâi corectitudinea transferului, până când este sigur că totul este în ordine.
Este instalat bootloader-ul pe toate dispozitivele? Omiterea computerelor individuale și a angajaților care lucrează la ele este inacceptabilă atunci când se formează o bază comună, deoarece acestea pot provoca scurgeri atât de informații, cât și de fonduri ale întreprinderii. Implementarea automatizării pentru o companie presupune întotdeauna complexitate.
Înainte de a trimite o copie a datelor din Excel în 1C, trebuie acordată o mare atenție umplerii uniforme a celulelor Excel. În cazurile în care acest lucru se face cu nepăsare, angajații confundă ordinea celulelor, introduc date din două în una și nu respectă regulile de abreviere, probleme serioase vor fi găsite și în baza de date 1C. Șeful întreprinderii sau contabilul-șef trebuie să lucreze serios cu angajații înainte de a introduce automatizarea afacerii folosind 1C. Respectarea tuturor regulilor de completare a rapoartelor și de menținere a unei baze de date va ajuta ulterior la evitarea multor dificultăți și a datelor inexacte, va accelera afacerea și o va aduce la un nou nivel, depășind concurenții.
Foarte des este necesar să obțineți date de la 1C 8.3 și să salvați informațiile într-un fișier extern, cu alte cuvinte, să le descărcați de la întreprinderea 1C. Sarcina este aproape întotdeauna fezabilă fără implicarea programatorilor 1C.
Luați în considerare o serie de sfaturi utile cu ajutorul cărora puteți încărca date de la 1C într-un sistem de informații extern.
Există mai multe metode în 1C cu ajutorul cărora puteți obține informații fără a implica specialiști:
- Descărcarea întregii baze de date din 1C 8.3 - pentru încărcarea ulterioară pe alt computer
- Salvarea rapoartelor și a formularelor imprimabile în Excel, Word sau PDF
- Descărcare mese de la 1C
- Preluarea informațiilor utilizând consola de interogări
Mai multe despre ei:
Cum să descărcați întreaga bază de date de la 1c 8.3 (în file.dt)
Pentru a face acest lucru, trebuie să intrați în modul configurator, apoi selectați elementul „Administrare” - „Descărcați baza de informații” din meniul principal:
Apoi trebuie doar să specificați numele viitorului fișier și locația acestuia pe disc.
Pentru încărcarea ulterioară într-o altă bază de date, faceți clic pe butonul „Încărcați baza de date” și selectați fișierul încărcat anterior.
Descărcarea rapoartelor și a formularelor tipărite din 1C în Excel
Această metodă este versatilă și foarte simplă. Pentru a face acest lucru, este suficient să deschideți un imprimabil sau un raport.
De exemplu, deschideți TORG 12 imprimabil, apăsați ctrl + S (sau în meniul Fișier - Salvare ca) și selectați tipul de fișier și numele acestuia:
Pentru același sistem funcționează - raportul este descărcat în două clicuri:
Obțineți gratuit tutoriale video 267 1C:
Salvarea în formate de bază este disponibilă - excel, word, pdf, html, txt etc.
Descărcare mese de la 1C 8.3
Adesea există sarcini atât de banale precum „obțineți o listă de plăți pentru anul în curs”, „descărcați cartea de cumpărături sau vânzări” sau „descărcați mărfurile din factura nr. 256”. Este destul de simplu să rezolvi astfel de probleme.
De exemplu, trebuie să primesc toate chitanțele de la contrapartea „Vector” cu o sumă mai mare de 1000. Deschideți formularul de listă și setați selecțiile necesare în listă:
Sistemul va oferi o opțiune de ieșire - într-un document foaie de calcul sau într-un document text, selectați unul tabelar. Programul 1C va afișa informații într-un astfel de document tabelar, care, ca și rapoartele, pot fi salvate în formatul de care avem nevoie:
Acțiuni similare pot fi efectuate pentru aproape orice secțiune tabelară din 1C 8.2. De exemplu, trebuia să descarcăm o listă de mărfuri din chitanța nr. MSK00003, nicio problemă. Acest lucru se face foarte simplu - deschidem documentul, apelăm meniul contextual și după câteva clicuri obținem exportul necesar în formatul necesar:
Încărcarea jurnalului de tranzacții din 1C în Excel:
Preluarea informațiilor utilizând consola de interogări
Cu toate acestea, nu toate informațiile pot fi găsite într-o secțiune tabelară simplă din 1C 8.2. Uneori este necesar să colectați date din mai multe surse de date, să le combinați pe anumite câmpuri.
Această metodă este potrivită pentru cei cunoscători de tehnologie care cunosc elementele de bază ale limbajului de interogare. Constă în obținerea rezultatului interogării folosind și salvarea acestuia în formatul de care avem nevoie.
De exemplu, trebuie să obțineți toți contractanții furnizori și numărul lor de telefon. Pentru a face acest lucru, scrieți următoarea interogare:
Tabelul rezultat poate fi, de asemenea, exportat în formatul de fișier dorit:
Puteți încărca datele primite într-o altă bază de date 1C folosind „”. Urmărește tutorialul video pentru un exemplu de nomenclatură:
Dacă butoanele „Salvare” și „Salvare ca” din meniul „Fișier” sunt incolore atunci când salvați o formă tipărită a unui document sau raport, aceasta înseamnă că este setat indicatorul de protecție a tabelului. Pentru a o dezactiva, debifați caseta de selectare „Interziceți editarea tabelelor” (meniul „Instrumente” - „Configurați parametrii de configurare” - fila „Auxiliar”). După aceea, este necesar să se regenereze forma tipărită a facturii - va fi disponibilă salvarea într-un fișier.
Interzicerea editării tabelelor este folosită pentru a exclude posibilitatea falsificării de către personal a datelor documentelor primare, deoarece nu permite dezactivarea modului „Numai vizualizare”, precum și copierea tabelului sau salvarea lui într-un fișier. . Prin urmare, într-o configurație tipică, numai un angajat cu drepturi de „Administrator” sau „Manager” poate elimina interdicția de editare a tabelelor.
Ei ne găsesc: cum în 1 din 8 3 pentru a salva raportarea în excel, cum să setați în programul 1s 8 3 găsiți butonul salvare ca cum să salvezi o factură de la 1c în excel, 1c nu este disponibil pentru a salva ca, 1c 7 7 nu este disponibil pentru a salva cum, cum să salvezi facturile de la 1c în Excel pentru ca postările să nu se piardă, cum să salvezi documente în Formatul Excel în 1c 8 2, 1c 7 7 nu salvează raportul în Excel, cum se salvează o scrisoare de transport din 1s, în 1 s 8 2 tipărirea și salvarea formularelor de tipărire nu sunt disponibile pictograma imprimantei este inactivă
Trimite acest articol pe mailul meu
Procedura de transfer de date din 1C (o listă de elemente ale unui director sau document, o secțiune tabelară a unui document etc.) în formatul Excel este o funcție foarte convenabilă a 1C, deoarece vă permite să salvați aproape orice date în Excel pentru analize ulterioare.
1c Enterprise versiunea 8.2:
De exemplu, dorim să descarcăm date din directorul Nomenclatură, pentru aceasta deschidem directorul Nomenclatură, afișăm datele necesare (folosim filtre, deschidem grupul necesar):
Și apăsați butonul OK.
După aceea, un fișier Excel cu datele necesare din 1C va fi creat pe calea specificată.
Dar, este posibil să nu salvați datele într-un fișier, ci pur și simplu (după ce ați afișat lista) selectați datele, apoi salvați-le în clipboard (clic dreapta - Copiere), deschideți programul Excel și lipiți datele din clipboard într-o foaie goală (clic dreapta - Lipire).
În același mod, puteți salva în ele liste de documente și secțiuni tabelare.
Dacă doriți să salvați un raport în Excel, apoi creați un nou raport, iar pentru a-l încărca în Excel, nu mai trebuie să îl afișați în listă, ci pur și simplu faceți clic pe meniul principal „Fișier” - „Salvați un copiați" și apoi urmați schema descrisă mai sus... Sau doar copiați-l prin clipboard.
1c Enterprise versiunea 8.3:
Pe platforma 1c versiunea 8.3 - tehnologia de salvare a datelor în Excel este ușor diferită de versiunea 8.2.
Aici, dacă faceți clic dreapta pe listă, nu veți mai vedea elementul „Afișare listă...”, în schimb, trebuie să faceți clic pe meniul „Toate acțiunile” și să selectați elementul „Afișare listă...” care ne este deja familiar:
În același mod, marcați coloanele necesare cu steaguri, dar există și un steag minunat „Numai selectat”, atunci când este setat, doar rândurile selectate sunt afișate în tabel. Pentru a selecta mai multe linii din lista referințelor de nomenclatură - faceți clic pe linii în timp ce țineți apăsată tasta „Ctrl”, obțineți ceva de genul acesta (liniile evidențiate sunt evidențiate cu albastru):
Ca rezultat, ar trebui să arate cam așa:
În plus, puteți salva acest tabel în Excel prin clipboard (cum am scris mai sus), sau îl puteți salva direct în fișierul Excel, pentru aceasta, în 1s (în lista afișată), faceți clic pe butonul special din meniul principal ( cu o săgeată în jos) și selectați elementul „Fișier” - „Salvare ca...”, apoi se deschide o fereastră standard de salvare a fișierului, în ea specificați numele fișierului și tastați „Foaie Excel” și faceți clic pe „Salvare”.
Pentru a salva raportul într-un fișier, procedați la fel cum am scris mai sus:
