Cum se configurează smartphone-uri și PC-uri. Portal informativ
  • Acasă
  • Interesant
  • Cum să faci un panou vizibil într-un Word. Creați o filă nouă

Cum să faci un panou vizibil într-un Word. Creați o filă nouă

Editorul de text Microsoft Word este foarte funcțional. Pe lângă tastarea și formatarea textului, aici puteți crea diverse forme, grafice și tabele, puteți efectua câteva acțiuni simple cu imagini. Unde sunt toate instrumentele necesare pentru asta? Așa este, în Bara de instrumente.

Este situat în partea de sus a paginii unui document deschis și, cu Word 2007 pe el, vedeți nu numai file, ci și butoanele principale care sunt folosite pentru a funcționa. În acest articol, ne vom da seama ce să facem dacă bara de instrumente din Word a dispărut și, în loc de vizualizarea obișnuită, doar numele principale sunt vizibile în partea de sus. De asemenea, vă voi spune despre panoul de acces rapid și despre cum să adăugați toate butoanele necesare la acesta.

Dacă documentul Word pe care l-ați deschis arată ca captura de ecran de mai jos, atunci pentru a restabili bara de instrumente, faceți clic pe săgeata mică care indică în jos în colțul din dreapta sus al ferestrei.

După aceea, toate grupurile și comenzile obișnuite vor fi vizibile din nou. Și dacă trebuie să lăsați doar o foaie pe pagină, atunci puteți ascunde panglica de sus făcând clic pe aceeași săgeată, doar că acum arată în sus. Acesta poate fi folosit dacă nu doriți să vă distragă atenția în timp ce lucrați cu documentul.

Dacă aveți instalat Word 2013 sau 2016, atunci pentru a afișa bara de instrumente trebuie să faceți clic pe butonul Opțiuni de afișare a panglicii, care se află în partea dreaptă a numelui fișierului, lângă butoanele pentru minimizare, la ecran complet și închidere.

După ce faceți clic, se va deschide un mic meniu. Primul element ascunde automat panglica - fereastra se extinde la ecran complet și se ascunde, când mutați cursorul în partea de sus, apare. Când faceți clic pe al doilea element, vor rămâne doar elementele de meniu „Acasă”, „Inserare”, „Design” și altele. Dacă alegeți ultima opțiune, atunci se va dovedi să remedieze nu numai numele elementelor, ci și comenzile - de fapt, aceasta este ceea ce avem nevoie.

Acum să ne dăm seama ce să facem dacă nu a dispărut panoul de control în sine, ci unele dintre filele de pe el. Mergeți în partea de sus pe „Fișier” și selectați „Opțiuni” din lista din stânga.

Se va deschide această fereastră. Accesați fila „Personalizați panglica”.

Eu, de exemplu, nu aveam o filă pe bara de instrumente. Prin urmare, i-am pus o căpușă în față. Pentru a salva modificările făcute, faceți clic pe „OK”.

După aceea, va apărea elementul de care avem nevoie și puteți folosi toate comenzile pe care le conține.

Pe lângă bara de instrumente, Word are și un panou de acces rapid. Puteți adăuga pictograme ale acelor comenzi pe care le utilizați cel mai des. Este afișat fie sub, fie deasupra casetei. În mod implicit, are trei butoane: salvare, anulare sau refacere.

Pentru a-l personaliza pentru dvs., faceți clic pe săgeata neagră care indică în jos și selectați din listă „Alte comenzi”.

Căutați comanda necesară în listă, selectați-o făcând clic pe mouse, apoi faceți clic pe „Adăugați”.

Tot ceea ce va fi în zona din dreapta va apărea pe Bara de instrumente Acces rapid.

Dacă este necesar, toate articolele pot fi aranjate într-o ordine potrivită pentru dvs. Pentru a face acest lucru, selectați unul și schimbați-i poziția folosind săgețile sus/jos din dreapta. Pentru a salva modificările făcute în Word pentru toate celelalte fișiere, în câmpul de sus, selectați „Pentru toate documentele”... Când ați terminat, salvați făcând clic pe „OK”.

Îndepărtarea are loc într-un mod similar. Deschideți fereastra familiară, selectați comanda inutilă și faceți clic pe „Șterge”. Salvați făcând clic pe „OK”.

Asta e tot. Acum știți nu numai cum să recuperați bara de instrumente ascunsă, ci și cum să o personalizați și bara de instrumente cu acces rapid în Word.

Evaluează articolul:

Panglica este o colecție de bare de instrumente din partea de sus a ferestrei programului Office. Vă ajută să găsiți comenzile de care aveți nevoie pentru a finaliza sarcinile mai repede. Unele funcții care erau anterior pe panglică (inclusiv comenzi Salvațiși Opțiuni) sunt acum disponibile în meniu Fişier.

Dacă banda este ascunsă, poate fi dificil de găsit. Cel mai rapid mod de a afișa panglica este să faceți clic pe orice filă vizibilă Acasă, Introduce sau Constructor... Puteți ascunde panglica pentru a crește spațiul disponibil pe ecran.

Iată cum puteți afișa sau ascunde panglica.

În acest articol

Afișarea permanentă a panglicii

Vă puteți personaliza programele Office, astfel încât toate filele și comenzile din panglică să fie afișate în orice moment.

Afișează numai rândul de file

În programele Office, puteți afișa numai file panglică, astfel încât, pe de o parte, să puteți elibera spațiu pentru documentul dvs., iar pe de altă parte, puteți comuta rapid între file.

Când faceți clic pe o filă, sunt afișate comenzi și puteți efectua acțiunile necesare. Când reveniți la document, toate comenzile sunt ascunse din nou.

Restrângeți sau desfaceți panglica

Dacă este necesar, puteți restrânge panglica pentru a face loc documentului pe care îl creați. Pentru a ascunde panglica, faceți dublu clic pe orice filă de pe ea sau apăsați CTRL + 1.

Pentru a afișa din nou panglica, faceți dublu clic pe orice filă sau apăsați CTRL + F1.

Dacă panglica nu apare deloc

Dacă panglica este complet ascunsă și filele nu sunt afișate, este probabil setată să se ascundă automat. faceți clic pe pictograma Mai multe din colțul din dreapta sus al ecranului. Aceasta va restabili temporar banda.

Când faceți clic pe foaia de document, panglica este din nou ascunsă. Dacă doriți să afișați permanent panglica, urmați pașii de mai sus pentru ao fixa.

Informații suplimentare

Înfășurați banda

Dacă este necesar, puteți restrânge panglica pentru a face loc documentului pe care îl creați. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeată Restrânge săgeataîn colțul din dreapta sus.

Pentru a afișa din nou panglica, faceți clic din nou pe săgeată.

Informații suplimentare

Înfășurați banda

Panglica nu poate fi eliminată sau înlocuită cu barele de instrumente și meniurile care erau disponibile în versiunile anterioare de Office. Cu toate acestea, îl puteți minimiza pentru a elibera spațiu pe ecran.

Banda rulanta constant

Îndoiți temporar banda

    Pentru a restrânge rapid panglica, faceți dublu clic pe numele filei active. Faceți dublu clic pe filă din nou pentru a restabili panglica.

    Comandă rapidă de la tastatură: pentru a restrânge sau extinde panglica, apăsați CTRL + F1.

Recuperarea casetei

Capacitatea de a personaliza în mod independent programul MS Word și de a afișa comenzile necesare sub formă de butoane pe bara de instrumente face ca utilizatorul să lucreze cu documente mult mai ușor. De exemplu, pentru a formata rapid fontul, puteți folosi comenzile pentru a mări sau a micșora dimensiunea caracterelor cu un punct. Acest lucru se face de obicei folosind meniul drop-down Marimea pe bara de instrumente Formatare, unde doar selectiv se prezinta marimile: 8, 9, 10, 11, 12 si apoi se produce o crestere abia dupa 2 sau 4 puncte. Acesta este doar un exemplu de comandă pe care o puteți „trage” în bara de instrumente și pe care o puteți folosi în mod constant în munca dvs. Apoi depinde de tine să alegi ce funcție se găsește cel mai des în munca ta. Deci, însuși principiul setării este următorul: Rulați comanda Serviciu / Setăriși se va deschide o casetă de dialog (vezi Fig.). Desen. Caseta de dialog Opțiuni Bare de instrumente Marcaj Bare de instrumente vă permite să activați sau să dezactivați (prin bifarea casetei) aproape toate comenzile disponibile pe barele de instrumente (vezi fig.) fiecare are propria utilizare a programelor și, prin urmare, există următoarea filă Comenziîn caseta de dialog (vezi Fig.).
Desen. Setari/ComenziÎn această versiune, este doar posibil să „muți” doar acele butoane în bara de instrumente pe care o folosești cel mai des. Pentru a face acest lucru, selectați Categorie pe partea stângă a Marcaje, de exemplu, Format, pe drumul cel bun Marcaje sunt Comenzi... Următorul clic stânga pe comandă Măriți dimensiunea cu 1 ptși, în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, „trageți” comanda în bara de instrumente Formatare... Faceți același lucru cu alte butoane de comandă (vezi Fig.).
Desen. Configurarea butoanelor de comandă din bara de instrumente Când documentul este închis, setarea butonului de comandă este salvată. Dacă nu aveți nevoie de aceste comenzi, le puteți elimina cu ușurință din barele de instrumente în sens invers, adică. deschide un dialog Setari/Comenziși „trageți” butoanele inutile din bara de instrumente. Al treilea marcaj Opțiuniîn caseta de dialog Personalizare este destul de accesibil pentru ca utilizatorul să studieze singur și vă permite să instalați funcții suplimentare atunci când lucrați cu Meniulși insigne(vezi fig.).
Desen. Setare / Parametri Buton Tastatură pe toate filele vă permite să atribuiți taste rapide,

    Șabloane în MS Word: scrisori, CV-uri, calendare etc.

Șabloane Word este fișiere care conțin stiluri, structură, setări de pagină etc., pe baza cărora puteți crea documente noi.

Șabloane MS Word este deja inclus implicit în program și printre acestea se numără, de exemplu, note, rapoarte, scrisori și faxuri, publicații. Mai mult, fiecare secțiune include mai multe opțiuni de design (scrisoare rafinată, fax modern etc. sau, cu alte cuvinte, formatarea documentelor.

    Înfășurați textul în jurul imaginii; decuparea marginilor inutile ale imaginii în MS Word. Schimbarea luminozității, contrastului, conversia unei imagini color într-o imagine în tonuri de gri.

Când selectați o imagine, pe ecran apare o bară de instrumente Ajustarea imaginii care poate fi folosit pentru a decupa o imagine, pentru a adăuga chenare și pentru a regla luminozitatea și contrastul. Formate de culoare

Instrument Imagine vă permite să setați formatul grafic pentru imaginea selectată

Există patru opțiuni din care să alegeți:

Auto - selectează automat formatul imaginii, păstrând culorile originale ale imaginii;

Nuanțe gri - transformă desenul în alb-negru și înlocuiește fiecare culoare cu o anumită nuanță de gri;

alb-negru - convertește imaginea selectată într-o imagine alb-negru pur; acest mod este adesea folosit pentru a evidenția liniile;

Substratul - transformă imaginea într-o imagine ușoară, cu contrast redus, care poate fi folosită ca fundal pentru text și forme.

Înfășurați textul în jurul unei imagini

Există mai multe opțiuni pentru poziția relativă a textului și a graficelor. Acestea pot fi selectate fie prin comanda de meniu Format / Imagine (AutoShape) / Poziție , sau direct în panou Ajustarea imaginii unde este echipa Încadra textul care are următoarele subpropoziții:

În jurul cadru - fluxul de text în jurul obiectului selectat de-a lungul chenarului care cuprinde obiectul cadrului pătrat;

De contur - fluxul de text în jurul obiectului selectat;

Pe text - obiectul selectat este plasat sub text;

Față text - obiectul selectat este plasat peste text;

De mai sus și de desubt - fluxul de text în jurul obiectului selectat de sus și de jos, dar nu în stânga și în dreapta;

Prin - fluxul de text în jurul obiectului selectat de-a lungul perimetrului, precum și din interior.

În panou Ajustarea imaginii există și o echipă dedicată Modificați calea de înfășurare care vă permite să schimbați calea pe care textul curge în jurul imaginii.

    Construire în MS Word: tabele, grafice sau diagrame.

Insert-diagram (tabel sau grafic) Se va deschide o fereastră în fața noastră, unde va trebui să selectați parametrii, apoi să construiți o diagramă.

Inserare-tabel-inserare. În partea de sus a acestei ferestre, trebuie să tipăriți câte coloane și rânduri ar trebui să fie în tabelul nostru. Și în versiunea modernă a Word (2007-2010), ar trebui să dați clic și pe fila „Inserare” din partea de sus, apoi să faceți clic pe inscripția „Tabel”. Selectați elementul „Desenați tabel” din listă.

Pe lângă tabelele obișnuite, puteți introduce un tabel Excel în Word. Acesta este tipul de tabele în care puteți nu numai să introduceți valorile dorite, ci și să „calculați” (adunați, înmulțiți, calculați procentul etc.). În programul Microsoft Word al versiunilor moderne (2007-2010), pentru a insera un tabel Excel, trebuie - din nou - să faceți clic pe fila „Inserare”, apoi - pe inscripția „Tabel”. Din listă, selectați elementul „Tabel Excel. În versiunile moderne de Microsoft Excel (2007-2010) există un alt tip de tabele - „Express Tables”. Acesta este un set de tabele gata făcute cu design care pot fi inserate într-un document și editate - schimbați numere și valori, adăugați sau eliminați rânduri și coloane. De asemenea, Word 2007-2010 are capacitatea de a insera rapid un tabel. Pentru a face acest lucru, mergeți la „Inserare”, faceți clic pe inscripția „Tabel” și utilizați partea de sus a ferestrei care apare.

    Schimbați stilurile, aplicați stiluri de paragrafe și semne într-un document MS Word.

Stil este un set de opțiuni de formatare care sunt aplicate textului unui document pentru a-i schimba rapid aspectul. Stilurile vă permit să aplicați simultan un întreg grup de atribute de formatare textului documentului. Există trei tipuri de stiluri: stil de caractere, stil de paragraf, stil de tabel. Deci, după ce documentul este formatat automat, puteți utiliza biblioteca de stiluri și puteți atribui stilul dorit documentului și paragrafelor acestuia. Puteți face următoarele cu stiluri de paragraf și caractere:

 aplicarea altor stiluri (stil suprapunere - un stil este suprapus peste altul și îl înlocuiește) la paragrafe sau caractere;

 modificarea (a face modificări unui stil existent) stiluri;

 crearea de noi stiluri;

 copiați stilurile în șablon.

Aproape toți utilizatorii care au deschis cel puțin o dată editorul Word își amintesc spațiul de lucru al programului: în partea de sus există un panou de control cu ​​diverse secțiuni și funcții. După analizarea secvenței de acțiuni ale utilizatorului, dezvoltatorii au grupat comenzile în blocuri separate, făcând astfel mai ușoară găsirea opțiunii necesare. În acest articol, vă vom arăta cum să fixați bara de instrumente în Word dacă aceasta se „ascunde” sub document.

Modul bandă ascunsă este deosebit de convenabil de utilizat pe netbook-uri, laptop-uri cu un ecran mic. Vă permite să măriți vizualizarea paginii și să nu fiți distras de detalii inutile.

Metode dovedite:

  • Metoda numărul 1: puteți fixa bara de instrumente în Word făcând dublu clic pe panou, în același mod o puteți afișa din nou.
  • Metoda numărul 2: lângă panoul de acces rapid, care este responsabil cu salvarea documentului și anularea acțiunilor, veți vedea o săgeată, făcând clic pe care veți deschide lista contextuală. Bifarea casetei de lângă comanda Minimize Ribbon va ascunde panoul, iar dacă îl eliminați, îl va afișa din nou.
  • Metoda numărul 3: făcând clic dreapta pe orice câmp gol va apărea o listă scurtă de comenzi, printre care va fi „Minimizează Panglica”.

Starea panglicii este reținută chiar și după închiderea documentului, indiferent de care dintre metodele enumerate ați folosit. În poziția minimizată, meniul va deschide comenzi când treceți mouse-ul peste fila necesară, apoi „ascundeți” comenzile din nou.

Deoarece sunt afișate implicit în Word și le puteți folosi pentru a accesa rapid majoritatea comenzilor utilizate în mod obișnuit.

Crea . Făcând clic pe acest buton, puteți crea un nou document gol.

Deschis. Acest buton deschide un fișier deja salvat undeva pe un disc sau alt dispozitiv de stocare. După ce faceți clic pe butonul, se deschide o fereastră, de obicei implicit, acesta este folderul Documentele mele, în care selectați un fișier de deschis. După ce ați găsit fișierul dorit, faceți dublu clic și fișierul începe să se descarce.

Puteți încărca mai multe fișiere ținând apăsată tasta Ctrl, iar apoi fiecare fișier va fi încărcat în propria sa fereastră separată.

Salvați . Această comandă salvează un document existent sub numele său, adică salvează modificările aduse documentului. Dacă nu ați dat încă un nume documentului, atunci Word va deschide o casetă de dialog Salvarea documentului, în care va trebui să dați un nume noului fișier. Aceeași comandă poate fi efectuată folosind combinația de taste: Shift-F12. Amintiți-vă de această combinație și apăsați-o mai des, pentru a evita pierderea datelor în cazul unei opriri bruște a computerului.

Sigiliu . Imprimă toate paginile documentului curent. Aveți grijă, deoarece imprimanta imprimă totul. Să presupunem că dacă ai 100 de pagini, atunci el va tipări 100 de pagini pentru tine. Dacă sunteți sigur că aveți una sau două pagini și doriți să tipăriți întregul document, atunci nu ezitați să apăsați butonul. Dacă doriți să imprimați selectiv, adică pagini individuale, ar trebui să deschideți mai întâi Meniul Fișier - Imprimare. Se va deschide următoarea fereastră:

În fereastra de sus, este selectat numele imprimantei, dacă aveți mai multe dintre ele, sau printr-o rețea locală. Există trei poziții în parametrii Paginii: all - tipărește întregul document, acesta este același dacă dai clic pe butonul din bara de instrumente Standard; curent - pagina documentului în care se află în prezent cursorul; numere - puteți specifica numere de pagini separate prin virgule, mai multe pagini separate printr-o liniuță sau un număr de pagină și o liniuță, adică de la această pagină până la sfârșit,

de exemplu: 1,2,5,9-11,16,21,33-.

În parametrii Copii, dacă există o bifă în linie face copii, atunci prima copie va fi tipărită prima, apoi întreaga a doua și așa mai departe, dacă nu există nicio bifă, atunci toate primele pagini vor fi tipărite mai întâi, apoi toate a doua și așa mai departe.

Când imprimați un document pe două pagini dintr-o coală, includeți linia Pagini impare.

După imprimarea paginilor impare, întoarceți teancul de hârtie și reintroduceți-l în tava imprimantei pentru a imprima paginile cu numere pare și pentru a nu sorta paginile în Opțiuni, bifați caseta în ordine inversă.

Modurile de imprimare pot fi vizualizate făcând clic pe butonul Opțiuni ....

Puteți seta calitatea imprimării în fereastră Proprietățile imprimantei făcând clic pe butonul Proprietăți.

Filele cu proprietățile imprimantei pot arăta diferit pentru fiecare imprimantă. Aici puteți alege dintre imprimare color sau alb-negru, imprimare lentă de înaltă rezoluție sau imprimare rapidă cu rezoluție scăzută.

- previzualizare... Înainte de a imprima un document, trebuie să îl vizualizați, să definiți marginile de indentare, să îl editați astfel încât să nu imprimați de două ori mai târziu, iar acest lucru, la rândul său, pierde hârtie, cerneală și timp. Există o comandă pentru asta previzualizare, care arată documentul așa cum va fi tipărit.

Ortografie. Verifică ortografia întregului document sau a unei părți selectate a acestuia. Cuvântul este capabil să corecteze greșelile în timpul tastării, subliniază cuvintele nefamiliare cu o linie roșie și erorile gramaticale cu o linie verde ondulată.

Pentru a remedia o greșeală, faceți clic dreapta pe cuvântul subliniat cu o linie roșie și selectați cuvântul corect din caseta de dialog și greșeala va fi corectată imediat. De exemplu, în cuvântul Maloko, a fost făcută o greșeală, programul oferă să alegeți un cuvânt potrivit din mai multe cuvinte, să selectați cuvântul corect.

Cuvântul ne consideră atât de deștepți încât nu permite gândul că putem face până la două greșeli într-un cuvânt, aici este neputincios, așa că încearcă să nu greșești mai mult de o greșeală într-un cuvânt.

Cuvântul subliniat poate fi corect, apoi poate fi adăugat în dicționar, după care va fi recunoscut.

A tăia . Folosind aceste foarfece, decupați textul sau imaginea selectată din document și plasați-o în clipboard-ul Windows. Clipboard-ul este un spațiu de stocare care poate conține diverse date, în diverse formate pentru copiere sau mutare. De asemenea, puteți tăia folosind comanda rapidă de la tastatură: Ctrl-X

Copie. Acest buton copiază textul sau imaginea selectată în clipboard. Comandă rapidă de la tastatură: Ctrl-C

Inserați . până când tăiați sau copiați o bucată de text, butonul Lipire va fi slab, adică nu va fi activ. Și după comenzile Cut sau Copy, puteți lipi un fragment de text sau grafică din clipboard în locul de care aveți nevoie. Ctrl-V. De asemenea, puteți face inserții cu o singură cheie - Ins. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Service-Opțiuni-Editareși bifați caseta - utilizați tasta INS pentru a introduce.

- Format de copiere... Copiază formatarea și o aplică fragmentului de text selectat. Cum functioneaza? De exemplu, ați tastat un document, în acest document formatați o parte a textului după cum credeți de cuviință. Dacă doriți să formatați textul în același mod în alt loc din document, apoi faceți clic cu cursorul în locul în care formatul a fost deja executat, cursorul ia forma unei pensule, apoi selectați fragmentul de text care doriți să schimbați, ca urmare, întregul design se va schimba ca în eșantion.

Anulare . Această comandă anulează operația anterioară sau combinația de taste - Ctrl-Z. Apăsând acest buton de mai multe ori, puteți anula câte operațiuni doriți. triunghiul mic oferă lista derulantă a istoricului comenzilor. Selectând una sau alta linie din listă, puteți anula mai multe comenzi simultan sau complet toate acțiunile.

Întoarcere . Acest buton „anulează”, adică derulează lista de anulări în direcția opusă. Comenzi rapide de la tastatură: F4 sau Ctrl-Y.

- Introduceți hyperlink... În fereastra de hyperlink, trebuie să introduceți calea către fișierul de pe disc, de exemplu: C: \ Documentele mele \ Letter.doc sau adresa de Internet http://kursymaster.ru/word.php, după care textul tastat va deveni albastru și va sublinia, care este un semn al unui hyperlink text. Pentru a lansa un link, trebuie să țineți apăsată tasta Ctrl și să faceți clic pe link, conținutul fișierului, dacă acesta există, sau se va deschide o pagină de pe Internet.

Panoul de margini. Faceți clic pe acest buton și se va deschide un întreg panou Mese și chenare... Aici puteți desena singur un tabel, adăugați un tabel specificând numărul de coloane și rânduri, sortați datele din tabel s, umpleți cu culoare, aliniați datele tabelului pe verticală, efectuați auto-sumarea.

Top articole similare