Microsoft Excel este un program care vizează. Programul Microsoft Excel

Introducere

1: MicrosoftExcel

1.1 Conceptul și capacitățile MS Excel

1.2 Elemente principale ale ferestrei MS Excel

1.4 Posibile erori la utilizarea funcțiilor în formule

2: Analiza datelor. Folosind scripturi

2.1 Analiza datelor în MS Excel

2.2 Scripturi

2.3 Un exemplu de calcul al ratei interne a cifrei de afaceri a investițiilor

Concluzie

Bibliografie

Introducere

Microsoft Office, cea mai populară familie de produse software de birou, include versiuni noi de aplicații familiare care acceptă tehnologiile Internet și permit soluții flexibile pentru Internet.

Microsoft Office este o familie de produse software Microsoft care reunește cele mai populare aplicații din lume într-un singur mediu, ideal pentru lucrul cu informații. Microsoft Office include procesorul de text Microsoft Word, foile de calcul Microsoft Excel, instrumentul de prezentare și prezentare Microsoft PowerPoint și noua aplicație Microsoft Outlook. Toate aceste aplicații alcătuiesc ediția standard a Microsoft Office. Ediția Professional include și Microsoft Access.

Microsoftexcela- un program conceput pentru a organiza datele într-un tabel pentru documentare și prezentare grafică a informațiilor.

Programul MSExcel este folosit pentru a crea documente complexe în care este necesar:

· Folosiți aceleași date în foi de lucru diferite;

· Schimbați și restaurați legăturile.

Avantajul MSExcel este că programul ajută la operarea cu cantități mari de informații. Registrele de lucru MSExcel oferă capacitatea de a stoca și organiza date, de a calcula suma valorilor din celule. MsExcel oferă o gamă largă de metode pentru a face informațiile ușor de înțeles.

În zilele noastre, este important ca fiecare persoană să cunoască și să aibă abilități în lucrul cu aplicațiile Microsoft Office, deoarece lumea modernă este plină de o cantitate imensă de informații, cu care trebuie doar să poți lucra.

Mai detaliat în acest curs va prezenta aplicația MSExcel, funcțiile și capacitățile acesteia. Și, de asemenea, utilizarea de scripturi cu aplicarea lor practică.

1. Microsoftexcela

1.1 . Microsoftexcela... Concepte și oportunități

Procesorul de foi de calcul MS Excel (spreadsheets) este una dintre cele mai frecvent utilizate aplicații din suita MS Office, un instrument puternic în mâinile potrivite, simplificând foarte mult munca zilnică de rutină. Scopul principal al MS Excel este de a rezolva aproape orice probleme de calcul, ale căror date de intrare pot fi prezentate sub formă de tabele. Utilizarea foilor de calcul simplifică lucrul cu date și vă permite să obțineți rezultate fără a programa calcule. În combinație cu limbajul de programare Visual Basic for Application (VBA), procesorul de foi de calcul MS Excel capătă un caracter universal și vă permite să rezolvați orice problemă, indiferent de natura acesteia.

Caracteristica foilor de calcul este capacitatea de a folosi formule pentru a descrie relația dintre valorile diferitelor celule. Calculul conform formulelor date se efectuează automat. Modificarea conținutului unei celule duce la o recalculare a valorilor tuturor celulelor care sunt asociate cu aceasta prin relații de formulă și, prin urmare, la actualizarea întregului tabel în conformitate cu datele modificate.

Caracteristicile cheie ale foilor de calcul:

1. efectuarea aceluiași tip de calcule complexe pe seturi mari de date;

2. automatizarea calculelor finale;

3. rezolvarea problemelor prin selectarea valorilor parametrilor;

4. prelucrarea (analiza statistică) a rezultatelor experimentale;

5. Efectuarea unei căutări a valorilor optime ale parametrilor (rezolvarea problemelor de optimizare);

6. întocmirea documentelor tabelare;

7. construirea diagramelor (inclusiv a celor rezumative) conform datelor disponibile;

8. crearea si analiza bazelor de date (liste).

1.2. Elementele principale ale ferestrei MS Excel

Elementele principale ale ferestrei de lucru sunt:

1. Bara de titlu (în ea este indicat numele programului) cu butoane pentru controlul ferestrei programului și fereastra documentului (Minimizare, Minimizare la fereastră sau Maximizare la ecran complet, Închidere);

2. Bara de meniu principală (fiecare element de meniu este un set de comenzi unite printr-un focus funcțional comun) plus o fereastră pentru căutarea informațiilor de ajutor.

3. Bare de instrumente (Standard, Formatare etc.).

4. Bara de formule, care conține câmpul Nume și butonul Funcție Insert (fx) ca elemente, este destinată introducerii și editarii de valori sau formule în celule. Câmpul Nume afișează adresa celulei curente.

5. Zona de lucru (foaia de lucru activă).

6. Bare de defilare (verticale și orizontale).

7. Un set de file (file de foi) pentru a vă deplasa între foile de lucru.

8. Bara de stare.

1.3 Structura foilor de calcul

Un fișier creat folosind MS Excel este de obicei numit registru de lucru. Puteți crea atâtea registre de lucru cât permite disponibilitatea memoriei libere pe dispozitivul de memorie corespunzător. Puteți deschide atâtea registre de lucru câte ați creat. Cu toate acestea, un singur registru de lucru curent (deschis) poate fi un registru de lucru activ.

Un registru de lucru este o colecție de foi de lucru, fiecare având o structură tabelară. În fereastra documentului este afișată doar foaia de lucru curentă (activă), cu care lucrați. Fiecare foaie de lucru are un titlu care apare în fila foaie din partea de jos a ferestrei. Folosind comenzile rapide, puteți trece la alte foi de lucru din același registru de lucru. Pentru a redenumi o foaie de lucru, faceți dublu clic pe scurtătura acesteia și înlocuiți vechiul nume cu unul nou sau executând următoarele comenzi: Meniul Format, Linia Sheet din lista de meniu, Redenumire. Sau, plasând cursorul mouse-ului pe comanda rapidă a foii de lucru active, faceți clic dreapta, apoi, în meniul contextual apărut, faceți clic pe linia Redenumire și efectuați redenumirea. Puteți adăuga (insera) foi noi în registrul de lucru sau le puteți șterge pe cele inutile. O foaie poate fi inserată prin executarea comenzii de meniu Inserare, linia Sheet din lista de elemente de meniu. Foaia va fi introdusă în fața foii active. Acțiunile de mai sus pot fi efectuate folosind meniul contextual, care este activat prin apăsarea butonului din dreapta al mouse-ului, al cărui indicator trebuie să fie setat pe fila foii corespunzătoare. Pentru a schimba foile de lucru, trebuie să plasați indicatorul mouse-ului pe fila foii de mutat, apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți fila în locația dorită.

O foaie de lucru (tabel) constă din rânduri și coloane. Coloanele sunt în frunte cu litere mari latine și, în continuare, prin combinații de două litere. Foaia de lucru conține 256 de coloane în total, denumite de la A la IV. Liniile sunt numerotate secvenţial de la 1 la 65536.

La intersecția coloanelor și rândurilor se formează celulele tabelului. Sunt elementele minime pentru stocarea datelor. Fiecare celulă are propria sa adresă. O adresă de celulă constă din numele coloanei și numărul rândului la intersecția căruia se află celula, de exemplu, A1, B5, DE324. Adresele celulelor sunt folosite la scrierea formulelor care determină relația dintre valorile situate în celule diferite. În momentul actual, poate fi activă o singură celulă, care este activată făcând clic pe ea și evidențiată cu un cadru. Acest cadru acționează ca un cursor în Excel. Operațiile de introducere și editare a datelor sunt întotdeauna efectuate numai în celula activă.

Datele din celulele adiacente care formează o regiune dreptunghiulară pot fi referite ca un întreg în formule. Un grup de celule delimitate de o zonă dreptunghiulară se numește interval. Cele mai frecvent utilizate intervale dreptunghiulare sunt formate la intersecția unui grup de rânduri secvențiale și a unui grup de coloane secvențiale. Un interval de celule este notat prin adresa separată de două puncte a primei celule și adresa ultimei celule din interval, de exemplu, B5: F15. Selectarea unui interval de celule se poate face trăgând cursorul mouse-ului dintr-o celulă de colț în celula opusă de-a lungul diagonalei. În același timp, cadrul celulei curente (active) se extinde, acoperind întregul interval selectat.

Pentru a accelera și simplifica munca de calcul, Excel oferă utilizatorului un aparat puternic de funcții de foi de lucru care îi permit să efectueze aproape toate calculele posibile.

În total, MS Excel conține peste 400 de funcții pentru foi de lucru (funcții încorporate). Toate acestea, în conformitate cu scopul lor, sunt împărțite în 11 grupuri (categorii):

1. funcții financiare;

2. funcții de dată și oră;

3. funcții aritmetice și trigonometrice (matematice);

4. funcţii statistice;

5. funcțiile legăturilor și substituțiilor;

6. functii baze de date (analiza liste);

7. funcții text;

8. funcții logice;

9. funcții informaționale (verificarea proprietăților și valorilor);

10.funcții de inginerie;

11. funcţii externe.

Scrierea oricărei funcții într-o celulă a unei foi de lucru trebuie să înceapă cu simbolul egal (=). Dacă o funcție este utilizată ca parte a oricărei alte funcții complexe sau într-o formulă (mega-formulă), atunci simbolul este egal cu (=) este scris înaintea acestei funcție (formula). Orice funcție poate fi apelată prin specificarea numelui acesteia și a argumentului (parametrului) sau a listei de parametri care o urmează în paranteze. Prezența parantezelor este necesară, acestea servesc drept semn că numele folosit este numele unei funcții. Parametrii listei (argumentele funcției) sunt separați prin punct și virgulă (;). Numărul lor nu trebuie să depășească 30, iar lungimea unei formule care conține oricâte apeluri de funcție doriți nu trebuie să depășească 1024 de caractere. Se recomandă să tastați toate numele atunci când scrieți (introduceți) o formulă cu litere mici, apoi numele introduse corect vor fi afișate cu litere mari.

1.4 Posibile erori la utilizarea funcțiilor în formule

Situația actuală este de așa natură încât cele mai răspândite în Rusia sunt produsele software ale Microsoft Corporation. În afară de alte aspecte ale acestei teme, totuși, trebuie spus că acest lucru creează un fel de universalitate în aplicarea lor, sau chiar un fel de standard nedeclarat, întrucât produsele software ale acestei corporații pot fi găsite acum pe aproape orice computer și, prin urmare, compatibilitatea va fi asigurată. În plus, produsele Microsoft sunt instrumente foarte versatile care pot fi folosite pentru a rezolva multe probleme și, în plus, un grad foarte ridicat de integrare între produse, ceea ce determină și popularitatea acestora.

Microsoft Office, care rulează pe sistemul de operare Microsoft Windows, include un instrument puternic de proiectare a foilor de calcul Microsoft Excel. (Apropo, trebuie spus că, deși există și alte instrumente pentru dezvoltarea foilor de calcul și automatizarea calculelor, acestea, în primul rând, sunt extrem de rare (de exemplu, în utilizarea internă a unei companii pentru nevoile lor specifice și, în al doilea rând, cum deja menționate, produsele Microsoft au devenit practic standardul de facto, ceea ce a fost facilitat de marea lor versatilitate.) Astfel, Microsoft Excel a ales să dezvolt un instrument de automatizare a calculelor în munca de laborator „Calcule preliminare în triangulație”. , alte mijloace de construire a tabelelor electronice nu sunt tratate aici, dar se acordă atenție unor instrumente specifice Excel.

Capacitățile EXCEL sunt foarte mari. Procesare de text, gestionare a bazelor de date - programul este atât de puternic încât în ​​multe cazuri depășește programele de editor specializate sau programele de baze de date. O astfel de varietate de funcții poate fi confuză la început decât trebuie aplicată în practică. Dar pe măsură ce câștigi experiență, începi să apreciezi faptul că limitele capacităților EXCEL sunt greu de atins. De-a lungul istoriei de 14 ani a calculelor tabelare folosind computere personale, cerințele utilizatorilor pentru astfel de programe s-au schimbat semnificativ. La început, accentul principal într-un program precum VisiCalc era pe funcțiile de numărare. Astăzi situația este diferită. Alături de calculele de inginerie și contabilitate, organizarea și reprezentarea grafică a datelor câștigă în importanță. În plus, varietatea de funcții oferite de un astfel de program de calcul și grafic nu ar trebui să complice munca utilizatorului. Programele Windows oferă premisele ideale pentru aceasta. În ultimul timp, mulți tocmai au trecut la utilizarea Windows ca mediu de utilizator. Ca urmare, multe firme de software au început să ofere un număr mare de programe Windows.

Fereastra Excel conține multe elemente diferite. Unele dintre ele sunt inerente tuturor programelor din mediul Windows, altele sunt doar în fereastra Excel. Întreaga zonă de lucru a ferestrei Excel este ocupată de o foaie de lucru (sau tabel) goală, împărțită în celule separate. Coloanele sunt întemeiate de litere, rândurile de cifre. Ca și în cazul multor alte programe din mediul Windows, puteți prezenta o foaie de lucru ca o fereastră separată cu propriul titlu - această fereastră se numește fereastra registrului de lucru, deoarece puteți procesa mai multe foi de lucru într-o astfel de fereastră.

O pagină de lucru va avea 256 de coloane și 16384 de rânduri. Rândurile sunt numerotate de la 1 la 16384, coloanele sunt denumite cu litere și combinații de litere. După cele 26 de litere ale alfabetului coloanei, există combinații de litere din AA, AB etc. În fereastra Excel, ca și în alte programe Windows, există o bară de meniu sub titlul ferestrei. Mai jos sunt barele de instrumente Standard și Formatare.

Butoanele din bara de instrumente vă permit să apelați rapid și ușor multe funcții Excel. Înregistrarea foilor de lucru. Selectarea fontului. Puteți modifica tipul, dimensiunea fontului sau execuția textului selectând celulele corespunzătoare și deschizând meniul Format. Selectând comanda Cells din meniul Format. După aceea, pe ecran va apărea un dialog în care vor fi indicate diverse fonturi.

Puteți alege orice font din lista celor sugerate. Când alegeți un font, puteți vedea stilul acestuia în fereastra exemplu. Pentru a selecta tipul de font, dimensiunea și stilul acestuia, puteți utiliza câmpurile și butoanele situate pe bara de instrumente. Tipuri de fonturi. În prezent, un număr mare de fonturi sunt folosite pentru a proiecta tabele și documente. Unul dintre cei mai importanți factori de care trebuie să se țină cont este lizibilitatea textului, designul cutare sau cutare font.

Odată cu alegerea tipului și mărimii fontului, puteți selecta stilul fontului: cursiv, aldine sau subliniat. Utilizați aceste stiluri numai pentru a evidenția informații importante în textul documentelor și tabelelor.

Culori și modele.

În Excel, puteți evidenția anumite câmpuri dintr-un tabel cu o culoare de fundal și un model pentru a atrage atenția asupra lor. Această selecție trebuie folosită cu grijă pentru a nu supraîncărca masa. Selectați fila Vizualizare din caseta de dialog Formatare celule. Aici, pentru celulele selectate, puteți selecta culoarea de umplere folosind paleta. Formatarea numerelor. Dacă doriți ca înregistrările să se transforme într-un document convenabil, ar trebui să formatați numerele din celule. Cel mai simplu mod de formatare sunt celulele în care sunt introduse sume monetare. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați celulele care urmează să fie formatate. Apoi selectați comanda de meniu Format - Celule, iar în dialogul care apare - fila Număr. Linia Cash este selectată în grupul din stânga. Mai multe formate de numere posibile vor apărea în partea dreaptă. Formatul numărului este determinat de tipul de șablon digital, care poate fi de două tipuri: Pentru a înțelege mai bine scopul acestora, luați în considerare opțiunile de formatare a numărului 13. Prima coloană conține șabloane de format, ca în câmpul Format codes. În a doua coloană, vedeți cum va arăta numărul ca urmare a formatării.

Dacă zero este folosit ca șablon digital, atunci acesta va fi salvat oriunde nu este înlocuit cu o cifră semnificativă. Semnul numeric (este afișat sub formă de zăbrele) este absent în locurile în care nu există cifre semnificative. Este mai bine să utilizați un șablon numeric sub formă de zero pentru cifrele după virgulă zecimală și, în alte cazuri, folosiți un „hash”. Dacă operați cu numere în care există mai mult de două zecimale și numerele din ele nu sunt egale cu zero, atunci are loc rotunjirea în sus sau în jos. De asemenea, Excel rotunjește numerele fracționale care sunt formatate ca numere întregi, de exemplu. fără zecimale. Cu toate acestea, numai numerele afișate sunt rotunjite, valorile exacte sunt utilizate în calcule. În câmpul Format coduri, puteți selecta opțiunea de specificare a sumelor care merg „în minus”: împreună cu minusul obișnuit, pot fi afișate cu roșu, care este adesea folosit la întocmirea documentelor contabile.

Verificarea ortografiei.

Excel oferă un verificator ortografic pentru textele din celulele foii de lucru, diagramele sau casetele de text. Pentru a-l rula, trebuie să selectați celule sau câmpuri de text în care trebuie să verificați ortografia. Dacă doriți să verificați tot textul, inclusiv obiectele din acesta, selectați celula din care Excel ar trebui să caute erori. Apoi, trebuie să selectați comanda Instrumente - Ortografie. Apoi Excel va începe să verifice ortografia în text. Puteți începe testul folosind tasta F7. Dacă programul detectează o eroare sau nu găsește cuvântul verificat în dicționar, pe ecran va apărea dialogul de verificare ortografică.

Operatori.

Toate funcțiile matematice sunt descrise în programe folosind simboluri speciale numite operatori. O listă completă a operatorilor este dată în tabel.

Operatorul de conexiune textuală este proiectat astfel încât, atunci când se creează un document de probă, de exemplu, de fiecare dată manual, datele să nu fie introduse - programul însuși se va referi la celula în care a fost introdusă data.

Recalcularea foilor de lucru.

În mod implicit, când introduceți, editați formule sau completați celulele cu formule, toate calculele formulelor din foaia de lucru sunt efectuate automat. Cu toate acestea, pentru calculele de integrare complexe, acest lucru poate dura mult timp, așa că puteți anula calculul automat. Pentru a face acest lucru, selectați comanda de meniu Service -Parameters, apoi în fila Calculare care apare, selectați opțiunea Manual și setați butonul radio Recalculare înainte de salvare. După aceea, toate calculele din foaia de lucru vor avea loc numai după apăsarea tastei Calculare.

Funcții Excel.

Funcțiile sunt concepute pentru a facilita crearea și interacțiunea cu foile de calcul. Cel mai simplu exemplu de efectuare a calculelor este operația de adunare. Să folosim această operație pentru a demonstra beneficiile funcțiilor. Fără a utiliza sistemul de funcții, va trebui să introduceți adresa fiecărei celule separat în formulă, adăugându-le un semn plus sau minus. Ca rezultat, formula va arăta astfel:

B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2

Se observă că a fost nevoie de mult timp pentru a scrie o astfel de formulă, așa că se pare că ar fi mai ușor să calculezi manual această formulă. Pentru a calcula rapid și ușor suma în Excel, trebuie doar să utilizați funcția de sumă făcând clic pe butonul cu semnul sumă sau din Function Wizard, puteți introduce manual numele funcției după semnul egal. După numele funcțiilor, deschideți paranteza, introduceți adresele zonelor și închideți paranteza. Ca rezultat, formula va arăta astfel:

SUMA (B1: B3; C4: C5; D2)

Dacă comparați scrierea formulelor, puteți vedea că două puncte denotă aici un bloc de celule. Argumentele funcției sunt separate prin virgule. Utilizarea blocurilor de celule, sau zone, ca argumente pentru funcții este recomandabilă, deoarece, în primul rând, este mai clară, iar în al doilea rând, cu o astfel de înregistrare, este mai ușor pentru program să țină cont de modificările din foaia de lucru. De exemplu, trebuie să calculați suma numerelor din celulele de la A1 la A4. Se poate scrie asa:

SUMA (A1; A2; A3; A4)

Sau la fel în alt fel:

SUMA (A1: A4)

Crearea de diagrame.

Lucrul cu foi de calcul este o mare plăcere în sine, dar dacă ai putea transforma coloane uscate de numere în diagrame vizuale și grafice. Excel oferă această oportunitate. În Excel, există două moduri diferite de stocare a diagramelor în memorie pe baza datelor dvs. numerice: în primul rând, diagrame „încorporate” și, în al doilea rând, „pagini de diagramă”. Diagramele încorporate sunt diagrame suprapuse pe pagina de lucru și salvate în același fișier; noi fișiere grafice sunt create în paginile diagramei. Cel mai simplu mod de a crea o diagramă încorporată este să utilizați Chart Wizard, care face parte din pachetul Excel. Bara de instrumente pentru diagrame. Diagramele pot fi create nu numai cu Chart Wizard. Puteți face acest lucru și într-un alt mod - chiar mai rapid - folosind bara de instrumente Chart. Este la modă să activați imaginea acestui panou pe ecran folosind meniul View - Toolbars. Exemplu: Să introducem orice date pe baza cărora poate fi construită o diagramă. Selectați datele și faceți clic pe butonul din bara de instrumente cu săgeata îndreptată în jos pentru a deschide lista de tipuri de diagrame. După selectarea tipului de diagramă și setarea unui dreptunghi de dimensiunea necesară în foaia de lucru, lansăm expertul diagramă. Dacă trebuie să creați o diagramă pe o foaie separată, trebuie să selectați linia Diagramă în câmpul Creare. După un scurt dialog cu Chart Wizard, va fi creată o foaie de lucru separată.

Diagrame de tort.

De obicei, o astfel de reprezentare vizuală a datelor este utilizată atunci când este necesar să se arate cotele constitutive ca procent din total. O puteți crea pe ecran, la fel ca orice alt tip de diagramă, folosind vrăjitorul diagramă. Design profesional.

Pentru a proiecta documente, Excel oferă, pe lângă grafice și diagrame, posibilitatea de a crea și alte obiecte grafice, de exemplu, de a desena pe ecran, apoi de a imprima dreptunghiuri, elipse, linii drepte și curbe, arce etc. desene folosind obiecte grafice separate pe care nimeni nu le va bănui că sunt realizate folosind Excel, și nu un editor grafic special conceput. Pentru a crea imagini, utilizați butoanele din bara de instrumente Desen. Puteți activa imaginea acestui panou de pe ecran folosind butonul situat în bara de instrumente Standard.

Schimb de date.

În toate programele scrise pentru sistemul de operare Windows, utilizatorul poate folosi Clipboard-ul acestuia, acesta reprezintă o zonă specială de memorie oferită de mediul de operare la dispoziția diferitelor programe. Folosind tamponul, puteți, în timp ce lucrați în Excel, de exemplu, să întrerupeți și să treceți aproape instantaneu la un alt program pe care Windows îl ține gata pentru dvs. Mai mult, indiferent de programul curent, tranziția se realizează folosind aceeași comandă. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați celulele corespunzătoare. Salvați datele în clipboard folosind comanda de meniu Editare - Copiere sau combinația de taste Ctrl + C. Acum, fie Excel însuși, fie alt program poate extrage date din clipboard folosind comanda de meniu Editare - Lipire sau una dintre cele două combinații de taste: Shift + Insert sau Ctrl + V.

Foaia de calcul MS Excel (foaia de calcul) este una dintre cele mai frecvent utilizate aplicații ale suitei integrate MS Office, un instrument puternic în mâinile potrivite, care simplifică foarte mult munca de zi cu zi.

Scopul principal al MS Excel este de a rezolva aproape orice probleme de calcul, ale căror date de intrare pot fi prezentate sub formă de tabele.

Utilizarea foilor de calcul simplifică lucrul cu date și vă permite să obțineți rezultate fără a programa calcule. În combinație cu limbajul de programare Visual Basic for Application (VBA), procesorul de foi de calcul MS Excel capătă un caracter universal și vă permite să rezolvați orice problemă, indiferent de natura acesteia.

Caracteristica foilor de calcul este capacitatea de a folosi formule pentru a descrie relația dintre valorile diferitelor celule. Calculul conform formulelor date se efectuează automat. Modificarea conținutului unei celule duce la o recalculare a valorilor tuturor celulelor care sunt asociate cu aceasta prin relații de formulă și, prin urmare, la actualizarea întregului tabel în conformitate cu datele modificate. Caracteristicile cheie ale foilor de calcul:

· Efectuarea aceluiași tip de calcule complexe pe seturi mari de date;

· Automatizarea calculelor finale;

· Rezolvarea problemelor prin selectarea valorilor parametrilor;

· Prelucrarea (analiza statistică) a rezultatelor experimentelor;

· Efectuarea unei căutări a valorilor optime ale parametrilor (rezolvarea problemelor de optimizare);

· Întocmirea documentelor tabelare;

· Construirea diagramelor (inclusiv a celor rezumative) conform datelor disponibile;

· Crearea si analiza bazelor de date (liste).

Puteți descărca MS Excel în următoarele moduri:

· Faceți dublu clic pe comanda rapidă Microsoft Excel de pe desktop, dacă comanda rapidă este acolo.

· Executarea secvenței de comenzi Start, Programe, Accesorii, comandă rapidă Microsoft Excel.

· Executarea secvenței de comenzi Start, Find, Files și foldere. În caseta de dialog care apare, în linia Nume, introduceți Microsoft Excel (numele fișierului de comandă rapidă MS Excel) și faceți clic pe butonul Găsiți. După ce ați terminat căutarea, faceți dublu clic pe comanda rapidă Microsoft Excel. La finalizarea încărcării MS Excel, închideți fereastra de căutare.

Încărcarea procesorului MS Excel se încheie cu apariția pe ecranul monitorului a unei ferestre de aplicație cu o foaie de lucru deschisă numită Sheet1 din registrul de lucru standard cu numele implicit Book1.

Când creați registrul de lucru, trebuie să faceți următoarele:

· Faceți clic stânga pentru a extinde meniul Service, faceți clic stânga pe linia Opțiuni ... și în caseta de dialog care apare, faceți clic pe fila General. În caseta Foi din noua carte: setați numărul necesar de foi și faceți clic pe butonul OK.

· În bara de instrumente Standard, faceți clic pe butonul Creare.

· Făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului, extindeți meniul Fișier și faceți clic pe linia Salvare ca.... În fereastra care apare, faceți clic pe săgeata din fereastra Documentele mele. În meniul care se deschide, faceți clic pe linia cu adresa directorului dvs., apoi în fereastra de jos Nume fișier, în loc de numele standard, notați numele registrului de lucru, apoi faceți clic pe butonul Salvare. În viitor, când lucrați cu acest fișier, nu efectuați astfel de acțiuni dacă nu trebuie să schimbați numele fișierului, dar este suficient să faceți clic periodic pe butonul Salvare din bara de instrumente Standard.

Excel vă permite să introduceți trei tipuri de date în celule: numere, text, formule.

Textul poate fi folosit pentru titluri de tabel, explicații sau note pe o foaie de lucru. Dacă Excel nu recunoaște tipul de date ca numeric sau ca formulă, atunci datele sunt tratate ca text. Numerele sunt folosite pentru a reprezenta informații digitale și pot fi introduse într-o varietate de formate: general, monetar, financiar, procentual etc.

Data și ora pot fi considerate și numere. Formulele introduse într-o celulă efectuează calcule, controlează funcționarea bazei de date, verifică proprietățile și valorile celulelor și sunt folosite pentru a stabili relația dintre celule și matrice folosind link-uri de adrese.

Foile de calcul vă permit să vizualizați datele plasate pe o foaie de lucru sub forma unei diagrame. O diagramă afișează grafic dependențele dintre date, ceea ce face mai ușor de înțeles și ajută la analiza și compararea datelor.

Diagramele sunt un instrument vizual pentru prezentarea datelor și facilitează efectuarea de comparații, modele și tendințe în datele dvs.

De exemplu, în loc să analizezi mai multe coloane de numere pe o foaie de lucru, poți să te uiți la un grafic pentru a vedea dacă vânzările scad sau cresc trimestrial sau cum se compară vânzările reale cu vânzările proiectate.

Puteți crea o diagramă pe o foaie separată sau o puteți plasa ca obiect încorporat pe o foaie de date. Alternativ, puteți publica graficul pe o pagină web.

Pentru a crea o diagramă, trebuie mai întâi să introduceți datele pentru aceasta pe o foaie.

După aceea, după ce ați selectat aceste date, ar trebui să utilizați expertul pentru diagrame pentru a crea o diagramă pas cu pas, în care selectați tipul acesteia și diferiți parametri.

Sau utilizați bara de instrumente Chart pentru a crea o diagramă de bază, pe care o puteți modifica ulterior. Un raport PivotChart este un rezumat interactiv al datelor într-un format de diagramă.

Crearea sa este diferită de diagramele obișnuite Microsoft Excel. După ce creați un raport PivotChart, puteți vizualiza diferite niveluri de detaliu și puteți modifica aspectul diagramei trăgând și plasând câmpurile și membrii acestuia. O diagramă este legată de datele pe care s-a bazat și se actualizează automat când datele se modifică.

Valoarea foilor de calcul este determinată de capacitățile de procesare pe care le oferă.

Adică, folosind introducerea datelor pentru a calcula valorile altor cantități.

Excel are un număr suficient de formule necesare pentru a calcula diferite combinații de valori aritmetice și algebrice.

Excel folosește formule pentru a efectua operații matematice pe una sau mai multe valori (sau variabile).

Aceste valori pot fi doar numere sau pot conține referințe de celule. Excel folosește o sintaxă specifică pentru a scrie formule.

Excel este un program de care au nevoie, în primul rând, contabilii și economiștii. La urma urmei, în el puteți compila tabele (rapoarte), puteți face calcule de orice complexitate, puteți elabora diagrame. Mai mult, toate acestea se pot face fără prea multe dificultăți și fără cunoștințe incredibile.

Putem spune că Excel este un calculator mare și puternic, cu multe funcții și capabilități. Dar asta nu înseamnă deloc că trebuie să poți folosi tot ceea ce acest program „este capabil”. Pentru majoritatea oamenilor, cunoștințele de bază sunt suficiente, pe care le puteți dobândi din următoarele lecții.

1. Ce este Excel

Microsoft Excel este un tabel mare în care puteți introduce date, adică tipăriți cuvinte și numere. De asemenea, folosind funcțiile acestui program, puteți efectua diverse manipulări cu numere (adunare, scădere, înmulțire, împărțire și multe altele).

Mulți oameni cred că Excel este doar tabele. Adică, sunt convinși că toate tabelele de pe un computer sunt compilate numai în acest program. Acest lucru nu este în întregime adevărat.

Da, întradevăr, excela este o masă. Dar acest program este necesar, în primul rând, pentru calcule. Dacă trebuie nu numai să desenați un tabel cu cuvinte și numere, ci și să efectuați orice acțiune cu numerele (adăugați, înmulțiți, calculați procentul etc.), atunci trebuie să utilizați programul Microsoft Excel. Și dacă trebuie să creați un tabel fără calcule, adică să introduceți date gata făcute, atunci este mai rapid și mai convenabil să faceți acest lucru în Microsoft Word.

Dacă compari Microsoft Excel cu Microsoft Word, atunci Excel este, desigur, mai complicat. Și este mai bine să începeți să lucrați în acest program după ce ați stăpânit Word. Va dura mult timp pentru a învăța Excel în detaliu. Dar, după cum arată practica, cei mai mulți dintre ei trebuie să „învețe să numere” pentru a lucra. Adică, citiți și lucrați prin două sau trei lecții din această secțiune.

Scopul foilor de calcul Microsoft Excel

Foile de calcul Microsoft Excel sunt concepute pentru a oferi utilizatorului o experiență convenabilă cu tabele de date care conțin predominant valori numerice.

Cu foile de calcul, puteți obține rezultate precise fără calcule manuale, iar funcțiile încorporate vă permit să rezolvați rapid probleme complexe.

În tabelele dreptunghiulare, datele ordonate sunt adesea stocate și utilizate pentru a vizualiza atât numerele, cât și informațiile text în diferite ramuri ale activității profesionale umane. Tabelele pot stoca atât datele inițiale (primare), cât și rezultatele efectuării diferitelor tipuri de operații asupra acestora. Înainte de apariția computerelor, erau folosite mese care arătau ca niște foi gradate sau dulapuri pentru dosare.

Cu ajutorul computerelor, a devenit mult mai ușor să reprezentați și să procesați datele. Programele de procesare a datelor sunt numite procesoare de tabel sau foi de calcul din cauza asemănării lor cu un tabel obișnuit desenat pe hârtie.

Observație 1

Astăzi, se cunosc un număr mare de programe care asigură stocarea și procesarea datelor tabulare, inclusiv Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc și altele. Cel mai utilizat procesor de foi de calcul pentru computerele personale este Microsoft Excel.

MS Excel este utilizat pentru rezolvarea problemelor de planificare economică, financiară, tehnică și economică și de inginerie, pentru efectuarea de operațiuni contabile și bancare, în prelucrarea informațiilor statistice, analiza datelor și prognozarea proiectelor, pentru completarea declarațiilor fiscale etc.

De asemenea, setul de instrumente pentru foile de calcul Excel vă permite să procesați informații statistice și să prezentați date sub formă de grafice și diagrame, care pot fi folosite și în viața de zi cu zi pentru contabilitatea personală și analiza cheltuirii fondurilor proprii.

Astfel, scopul principal al foilor de calcul este:

• introducerea și editarea datelor;
• formatarea tabelelor;
• automatizarea calculelor;
• prezentarea rezultatelor sub formă de diagrame și grafice;
• modelarea proceselor de influenţă a unor parametri asupra altora etc.

Foile de calcul pot fi integrate cu ușurință într-un document creat, de exemplu, în procesorul de text Word sau în altă aplicație care este inclusă în suita Microsoft Office. Integrarea strânsă a aplicațiilor care sunt incluse în pachet îmbunătățește experiența utilizatorului, face posibilă crearea de documente cu aspect profesional și utilizarea capabilităților rețelelor de informații locale și globale (World Wide Web) pentru lucrul în echipă și publicarea datelor.

Caracteristica principală a MS Excel este capacitatea de a aplica formule pentru a crea legături între valorile diferitelor celule, iar calculul prin formule se realizează automat. Când modificați valoarea oricărei celule care este utilizată în formulă, celula cu formula este recalculată automat.

Principalele caracteristici ale foilor de calcul includ:

• automatizarea tuturor calculelor finale;
• efectuarea de calcule de același tip pe seturi mari de date;
• capacitatea de a rezolva probleme prin selectarea valorilor cu diferiți parametri;
• capacitatea de a procesa rezultatele experimentului;
• capacitatea de a tabula funcții și formule;
• întocmirea documentelor tabelare;
• efectuarea unei căutări a valorilor optime pentru parametrii selectați;
• capacitatea de a construi grafice și diagrame pe baza datelor introduse.

Funcții avansate ale MS Excel 2013

Observația 2

Când procesorul de foi de calcul pornește, utilizatorul vede o resursă web cu drepturi depline în fața lui, și nu un program obișnuit. Pagina de pornire conține diverse șabloane care pot fi descărcate de pe Internet. Această versiune a programului este, de asemenea, convenabilă de utilizat pe smartphone-uri și tablete.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modificărilor făcute:

• Datele sunt stocate pe serverul cloud folosind o intrare Live ID. Salvarea documentelor pe serviciul cloud face posibilă, folosind orice echipament care are acces la Internet, obținerea tuturor fișierelor necesare. După salvarea documentului în cloud, utilizatorul poate invita alți utilizatori să-l editeze sau să-l vizualizeze. În paralel, un utilizator poate crea un link web special care va direcționa alți utilizatori către un document cu date și poate stabili un set de acțiuni permise a fi efectuate. Mai mult, marele avantaj al folosirii unui serviciu cloud este că acesta nu ține cont de versiunea de Excel instalată pe computerul utilizatorului.
• Cu o astfel de conexiune directă a unor documente cu Internetul, problema protecției informațiilor este deosebit de importantă, pe care dezvoltatorii au rezolvat-o complet. În plus, în Excel 2013, funcția Check Out este responsabilă pentru crearea de noi versiuni ale unui document atunci când acesta este editat.
• Abilitatea de a stabili drepturi și restricții pentru alți utilizatori care au acces la un anumit fișier. De exemplu, puteți împiedica afișarea sau editarea paginii.
• Posibilitatea de a căuta imagini pe Internet direct din program și de a le introduce direct direct în tabel. Căutarea se efectuează pe colecții gratuite de imagini, pe Flickr și SkyDrive.
• O listă mai largă de surse de date, care vă permite să creșteți eficiența atunci când lucrați cu baze de date; capacitatea de a importa date.

Aplicații pentru foi de calcul

Procesorul electronic de foi de calcul Excel este utilizat pe scară largă pentru întocmirea unei varietăți de formulare, urmărirea comenzilor, listele de procesare, planificarea producției, contabilitatea personalului și cifra de afaceri. Excel conține, de asemenea, funcții matematice și de inginerie puternice care vă permit să rezolvați multe probleme din domeniul științelor naturale și tehnice.

Foile de calcul sunt utilizate pe scară largă pentru automatizarea calculelor. Este convenabil să efectuați o serie de sarcini în formă tabelară, de exemplu, contabilitate, probleme de matematică etc. Capacitatea de a utiliza formule matematice în foile de calcul face posibilă reprezentarea relației dintre diferiți parametri. Cu ajutorul foilor de calcul a devenit posibilă rezolvarea multor probleme de calcul care anterior erau rezolvate exclusiv prin programare.

Astfel, domeniile de aplicare pentru foile de calcul includ:

• contabilitate si bancar;
• planificarea și alocarea resurselor;
• proiectare și estimare a lucrărilor;
• calcule de inginerie;
• prelucrarea unor cantități mari de informații;
• cercetarea proceselor dinamice;
• sfera afacerilor și antreprenoriatului.

Observația 3

Una dintre extensiile funcționale importante ale procesorului de foi de calcul MS Excel este mediul de programare Visual Basic pentru aplicații (VBA) încorporat, care este conceput pentru a rezolva problemele aplicate în MS Office. Datorită VBA, Microsoft a reușit nu numai să extindă capacitățile limbajului macro Excel, ci și să introducă un nou nivel de programare a aplicațiilor, deoarece VBA vă permite să creați pachete de aplicații cu drepturi depline, care depășesc cu mult procesarea foilor de calcul în funcțiile lor.