Pravila za rad sa Excelom. Kako sam pohađao online Excel lekcije

Ako nikada prije niste koristili proračunsku tabelu za kreiranje dokumenata, preporučujemo da pročitate naš Excel vodič za lutke.

Nakon toga, možete kreirati svoju prvu tabelu sa tabelama, grafikonima, matematičke formule i formatiranje.

Detalji o osnovne funkcije i mogućnosti stolni procesor MS Excel. Opis glavnih elemenata dokumenta i uputstva za rad s njima u našem materijalu.

Rad sa ćelijama. Padding i formatiranje

Prije nego što nastavite s određenim radnjama, morate razumjeti osnovni element bilo koji dokument u Excel-u. Excel datoteka se sastoji od jednog ili više listova podijeljenih u male ćelije.

Ćelija je osnovna komponenta svakog Excel izvještaja, tabele ili grafikona. Svaka ćelija sadrži jedan blok informacija. To može biti broj, datum, valuta, jedinica mjere ili drugi format podataka.

Da popunite ćeliju, samo kliknite na nju sa pokazivačem i unesite potrebne informacije... Da biste uredili prethodno popunjenu ćeliju, kliknite na nju dvostruki klik miševi.

Rice. 1 - primjer punjenja ćelija

Svaka ćelija na listu ima svoju jedinstvenu adresu. Dakle, s njim možete izvršiti proračune ili druge operacije. Kada kliknete na ćeliju, polje sa adresom, imenom i formulom će se pojaviti na vrhu prozora (ako je ćelija uključena u bilo koje proračune).

Odaberimo ćeliju "Udio dionica". Njegova lokacija je A3. Ove informacije su navedene na panelu sa svojstvima koji se otvara. Možemo vidjeti i sadržaj. Ova ćelija nema formule, pa se one ne prikazuju.

Više svojstava ćelije i funkcija koje se mogu koristiti u odnosu na nju dostupno je u kontekstualnom meniju. Kliknite na okvir desni ključ manipulator. Otvara se meni pomoću kojeg možete formatirati ćeliju, analizirati sadržaj, dodijeliti drugu vrijednost i druge radnje.

Rice. 2 - kontekstni meni ćelije i njena glavna svojstva

Sortiranje podataka

Često se korisnici suočavaju sa zadatkom sortiranja podataka na listu u Excelu. Ova funkcija vam pomaže da brzo odaberete i pregledate samo podatke koje želite iz cijele tabele.

Pred vama je već završena tabela (shvatit ćemo kako je kreirati kasnije u članku). Zamislite da želite sortirati podatke za januar uzlaznim redoslijedom. Kako biste to uradili? Banalno prekucavanje tabele je dodatni posao, osim toga, ako je obimno, niko to neće raditi.

Excel ima posebnu funkciju za sortiranje. Od korisnika se traži samo:

• Odaberite tabelu ili blok informacija;
• Otvorite karticu "Podaci";
• Kliknite na ikonu "Sortiraj";

Rice. 3 - kartica "Podaci".

• U prozoru koji se otvori odaberite kolonu tabele nad kojom ćemo izvršiti radnje (januar).
• Zatim, tip sortiranja (grupiramo po vrijednosti) i, konačno, redoslijed je rastući.
• Potvrdite akciju klikom na "OK".

Rice. 4 - podešavanje parametara sortiranja

Dogodiće se automatsko sortiranje podaci:

Rice. 5 - rezultat sortiranja brojeva u koloni "januar"

Isti put možete sortirati po boji, fontu i drugim parametrima.

Matematički proračuni

Glavna stvar Excel prednost- mogućnost automatskog izvođenja proračuna u procesu popunjavanja tabele. Na primjer, imamo dvije ćelije sa vrijednostima 2 i 17. Kako uneti njihov rezultat u treću ćeliju, a da sami ne radite proračune?

Da biste to učinili, potrebno je kliknuti na treću ćeliju u koju će se unijeti konačni rezultat proračuna. Zatim kliknite na ikonu funkcije f (x) kao što je prikazano na slici ispod. U prozoru koji se otvori odaberite radnju koju želite primijeniti. SUM je zbir, AVERAGE je prosjek i tako dalje. Cijela lista funkcije i njihova imena u Excel uređivaču mogu se pronaći na službenoj web stranici Microsoft.

Moramo pronaći zbir dvije ćelije, pa kliknite na "SUM".

Rice. 6 - izbor funkcije "SUM".

Prozor sa argumentima funkcije ima dva polja: "Broj 1" i "Broj 2". Odaberite prvo polje i kliknite na ćeliju s brojem "2". Njegova adresa će biti upisana u niz argumenta. Kliknite na "Broj 2" i kliknite na ćeliju sa brojem "17". Zatim potvrdite radnju i zatvorite prozor. Ako trebate izvoditi matematičke operacije sa tri ili velika količinaćelije, samo nastavite unositi vrijednosti argumenata u polja "Broj 3", "Broj 4" i tako dalje.

Ako se u budućnosti vrijednost zbrojenih ćelija promijeni, njihov zbir će se automatski ažurirati.

Rice. 7 - rezultat proračuna

Kreiranje tabela

Bilo koji podatak se može pohraniti u Excel tabele. Korištenje funkcije brzo postavljanje i formatiranje, u editoru je vrlo lako organizovati sistem kontrole ličnog budžeta, spisak troškova, digitalne podatke za izveštavanje i drugo.

Tabele u Excel-u imaju prednost nad sličnim opcijama u Wordu i drugim kancelarijski programi... Ovdje imate priliku kreirati tabelu bilo koje dimenzije. Podaci se lako popunjavaju. Postoji funkcijska ploča za uređivanje sadržaja. osim toga, spreman sto može se integrirati u docx fajl preko normalna funkcija kopiraj zalijepi.

Da kreirate tabelu, sledite uputstva:

• Kliknite karticu Umetanje. Na lijevoj strani panela sa opcijama odaberite Tabela. Ako trebate izvršiti miješanje bilo kakvih podataka, odaberite stavku " Pivot table»;
• Pomoću miša odaberite mjesto na listu koje će biti dodijeljeno za tabelu. Također možete unijeti lokaciju podataka u prozor za kreiranje elemenata;
• Kliknite OK da potvrdite radnju.

Rice. 8 - kreiranje standardne tabele

Formatirati izgled rezultirajuće ploče, otvorite sadržaj konstruktora i u polju "Stil" kliknite na šablon koji vam se sviđa. Ako želite, možete kreirati svoj vlastiti pogled s drugim boje i selekciju ćelija.

Rice. 9 - formatiranje tabele

Rezultat popunjavanja tabele podacima:

Rice. 10 - popunjena tabela

Za svaku ćeliju u tabeli možete prilagoditi i tip podataka, formatiranje i način prikaza informacija. Prozor konstruktora sadrži sve potrebne opcije za dalju konfiguraciju ploče, na osnovu vaših zahteva.

Dodavanje grafikona / grafikona

Za izradu grafikona ili grafikona potrebna je gotova ploča, jer će se grafički podaci bazirati upravo na informacijama preuzetim iz pojedinačnih linija ili ćelija.

Za kreiranje grafikona/grafa potrebno vam je:

• Odaberite tabelu u potpunosti. Ako trebate kreirati grafički element samo za prikaz podataka određenih ćelija, odaberite samo njih;
• Otvorite karticu za umetanje;
• U okviru preporučenih grafikona izaberite ikonu za koju mislite da će najbolje vizuelno opisati tabelarne informacije... U našem slučaju, ovo je volumetrijski tortni grafikon... Pomaknite pokazivač na ikonu i odaberite izgled elementa;

Slično, možete kreirati bitmape, linijski grafikoni i šeme zavisnosti elemenata tabele. Sve primljeno grafičkih elemenata takođe se može dodati tekstualni dokumenti Riječ.

Međutim, postoje mnoge druge funkcije u uređivaču proračunskih tablica programa Excel početni rad tehnike opisane u ovom članku bit će dovoljne. U procesu kreiranja dokumenta, mnogi korisnici samostalno savladavaju naprednije opcije. To je zbog korisničkog i intuitivnog sučelja. najnovije verzije programe.

Tematski video snimci:

Većina korisnika kompjuterski sistemi na Windows baziran With instalirani paket microsoft office sigurno su naišli na MS Excel. Korisnicima početnicima program uzrokuje određene poteškoće u savladavanju, ali rad u Excelu s formulama i tabelama nije tako težak kao što se može činiti na prvi pogled ako znate osnovne principe koji su svojstveni aplikaciji.

Šta je Excel?

U svojoj srži, Excel je potpuna matematička mašina za izvođenje mnogih aritmetičkih, algebarskih, trigonometrijskih i drugih složenijih operacija, operišući s nekoliko osnovnih tipova podataka koji nisu uvijek povezani s matematikom.

Rad sa Excel tabelama podrazumijeva naprednije mogućnosti spajanja i izračunavanja, i običan tekst i multimedija. Ali u svom izvornom obliku, program je kreiran upravo kao moćan matematički urednik. Neki, međutim, u početku pomiješaju aplikaciju sa nekom vrstom kalkulatora s naprednim funkcijama. Najdublja zabluda!

Rad u Excelu sa tabelama za početnike: prvo upoznavanje sa interfejsom

Prije svega, nakon otvaranja programa, korisnik vidi glavni prozor koji sadrži glavne kontrole i alate za rad. U više kasnije verzije kada se aplikacija pokrene, pojavljuje se prozor u kojem se predlaže kreiranje novi fajl, koji se podrazumevano zove "Knjiga 1" ili odaberite šablon za dalje radnje.

Rad sa Excel tablicama za početnike u prvoj fazi upoznavanja s programom trebao bi se svesti na kreiranje prazan sto... Pogledajmo za sada glavne elemente.

Glavno polje zauzima sama tabela koja je podijeljena na ćelije. Svaki je numerisan, zahvaljujući dvodimenzionalnim koordinatama - broju reda i slovnoj oznaci stupca (na primjer, uzimamo Excel 2016). Ovo numeriranje je potrebno kako bi u formuli zavisnosti bilo moguće jasno definirati ćeliju s podacima na kojoj će se izvršiti operacija.

Iznad, kao iu ostalom kancelarijske aplikacije, nalazi se traka glavnog menija i odmah ispod okvira sa alatkama. Tu je specijalni niz, u koji se unose formule, a malo lijevo vidi se prozor sa aktivnim koordinatama ovog trenutkaćelija (na kojoj se nalazi pravougaonik). Ispod je panel sa listovima i klizač za horizontalno pomeranje, a ispod njega se nalaze tasteri za promenu prikaza i skaliranja. Na desnoj strani je vertikalna pruga za kretanje gore/dole po listu.

Osnovni tipovi unosa podataka i osnovne operacije

U početku se pretpostavlja da će rad u Excelu s tabelama savladati korisnik početnik pomoću poznatih operacija, na primjer, u istom uređivaču teksta Word.

Kao i obično, možete kopirati, izrezati ili zalijepiti podatke u tablicu, unijeti tekstualne ili numeričke podatke.

Ali unos je nešto drugačiji od onog koji se radi u uređivačima teksta. Činjenica je da je program inicijalno konfiguriran da automatski prepozna ono što korisnik propiše u aktivnoj ćeliji. Na primjer, ako unesete red 2.1.2016, podaci će biti prepoznati kao datum, a u ćeliji će se umjesto unesenih brojeva pojaviti datum u pojednostavljenom obliku - 01.02.2016. Promjena formata prikaza može biti prilično jednostavna (o tome ćemo se zadržati malo kasnije).

Isti je slučaj i sa brojevima. Možete unijeti bilo koje numeričke podatke, čak i sa proizvoljnim brojem decimalnih mjesta, i oni će biti prikazani u obliku u kojem su ih svi navikli vidjeti. Ali, ako se unese cijeli broj, on će biti predstavljen bez mantise (decimala u obliku nula). I ovo možete promijeniti.

Ali na kraju unosa podataka, mnogi korisnici početnici pokušavaju prijeći na sljedeću ćeliju koristeći strelice na tastaturi za to (slično kako se to može učiniti u Word tables). I ne radi. Zašto? Da, samo zato što se rad sa Excel tabelama razlikuje od teksta Word editor prilično opipljivo. Prijelaz se može izvršiti pritiskom Unesite ključeve ili postavljanjem aktivnog pravougaonika na drugu ćeliju pomoću lijevog klika miša. Ako, nakon što upišete nešto u aktivnu ćeliju, pritisnite Esc taster, unos će biti poništen.

Akcije sa listovima

U početku rad s listovima ne bi trebao uzrokovati poteškoće. Na donjem panelu se nalazi posebno dugme dodavanje listova, nakon klika na koje će se pojaviti novi sto With automatski prelaz na njemu i dodeljivanje naziva ("List 1", "List 2" itd.).

Možete dvaput kliknuti da aktivirate preimenovanje bilo kojeg od njih. Za pozivanje možete koristiti i meni desnim klikom dodatni meni koji sadrži nekoliko osnovnih naredbi.

Formati ćelija

Sada je najvažnije da je format ćelije jedan od osnovni koncepti, koji definira tip podataka koji će se koristiti za prepoznavanje njegovog sadržaja. Uređivanje formata možete pozvati kroz meni desnim klikom, gdje je odabran odgovarajući red, ili pritiskom na tipku F2.

Prozor na lijevoj strani prikazuje sve dostupnim formatima, a sa desne strane su prikazane opcije za prikaz podataka. Ako pogledate primjer sa gore prikazanim datumom, kao format je odabran “Datum”, a desno je postavljen željeni prikaz (na primjer, 1. februar 2016.).

Za matematičke operacije može se koristiti nekoliko formata, ali u jednostavan slučaj izaberite numerički. Desno se nalazi nekoliko tipova unosa, pokazivač na broj cifara u mantisi iza zareza i polje za podešavanje separatora grupa cifara. Koristeći druge formati brojeva(eksponencijalni, frakcijski, monetarni, itd.), također možete postaviti željene parametre.

Zadana postavka za automatsko prepoznavanje podaci imaju zajednički format. Ali kada unesete tekst ili nekoliko slova, program ga može spontano pretvoriti u nešto drugo. Stoga, da biste unijeli tekst za aktivnu ćeliju, morate postaviti odgovarajući parametar.

Rad u Excelu sa formulama (tabelama): primjer

Na kraju, nekoliko riječi o formulama. I prvo, pogledajmo primjer zbira dva broja u ćelijama A1 i A2. Aplikacija ima dugme za automatski zbroj s nekim dodatne funkcije(izračunavanje aritmetičke sredine, maksimuma, minimuma, itd.). Dovoljno je postaviti aktivnu ćeliju koja se nalazi u istoj koloni ispod, a kada odaberete iznos, on će se automatski izračunati. Isto radi i za horizontalno pozicionirane vrijednosti, ali aktivna ćelija jer iznos mora biti postavljen udesno.

Ali formulu možete unijeti i ručno (rad sa Excel tabelama sugerira takvu mogućnost kada automatska akcija nije obezbeđeno). Za isti iznos stavite znak jednakosti u traku formule i napišite operaciju u obliku A1 + A2 ili ZBIR (A1; A2), a ako trebate navesti raspon ćelija, koristite ovaj obrazac nakon znaka jednakosti: (A1: A20), nakon čega se izračunava zbir svih brojeva u ćelijama od prvog do dvadesetog.

Izrada grafikona i dijagrama

Rad sa Excel tabelama zanimljiv je i po tome što uključuje upotrebu specijalnog automatizovanog alata za crtanje grafova zavisnosti i dijagrama na osnovu odabranih opsega.

Za to postoji posebno dugme na panelu, nakon klika na koje možete odabrati bilo koje parametre ili željeni prikaz. Nakon toga, grafikon ili grafikon će se prikazati na listu kao slika.

Unakrsne veze, uvoz i izvoz podataka

U programu također možete uspostaviti veze između podataka koji se nalaze na različitim listovima, koristiti ih na datotekama različitog formata ili objektima koji se nalaze na serverima na Internetu i mnogim drugim dodacima.

Štaviše, Excel fajlovi možete izvesti u druge formate (na primjer, PDF), kopirati podatke iz njih, itd. Ali sam program može otvoriti datoteke kreirane u drugim aplikacijama ( tekstualni formati, baze podataka, web stranice, XML dokumenti, itd.).

Kao što vidite, mogućnosti urednika su praktično neograničene. I, naravno, jednostavno nema dovoljno vremena da ih sve opišem. Ovdje su samo početne osnove, ali će zainteresirani korisnik morati pročitati referentne informacije kako bi savladao program na najvišem nivou.

Postoje stvari bez kojih možete živjeti. Na primjer, električni otvarač za konzerve ili rezač kobasica. Ova lista može se nastaviti u nedogled, međutim, značenje je vjerovatno već jasno. V običan život jednostavno nisu potrebni. Naravno, postoji određeni stepen vjerovatnoće da će jednog dana i oni naći upotrebu.

Na primjer, očekujete veliki broj gostiju i potrebno je da otvorite 10 konzervi zelenog graška, a zatim narežite 20 vekni kobasice na tanke kriške. Naravno, u takvim okolnostima, gore navedene stvari će biti vrlo korisne. Ali ovo posebnim slučajevima... U uobičajenom svakodnevnom životu lakše nam je otvoriti limenku konzervirane hrane. uobičajeni način kao i odsecanje par kriški kobasice za sendvič.

Isto je i sa kompjuterskim programima. Lako ih proučavati ukupni razvoj, u nadi da će jednog dana zatrebati, bilo bi gubljenje vremena. Naravno, tokom treninga u svakom slučaju poboljšavate svoje opšte poznavanje rada na računaru. Na primjer, sigurniji ste u držanju miša u rukama, počinjete sve brže kucati, tečnije ste u nepoznatim sučeljima... Ipak, prije svega, vrijedi naučiti programe koji će vam zaista pomoći u vaš posao ili privatni život.

MS Excel program je univerzalni alat i pogodan je za skoro svaku osobu koja na dužnosti mora nešto izračunati, održavati baze podataka, praviti dijagrame i slično. Štaviše, riječ "računaj" često je zastrašujuća obični ljudi... Odmah se prikazuje nešto poput matrične transpozicije ili diferencijalnih jednadžbi.

Zapravo, čak iu običnom životu ima mjesta za kalkulacije. Pogledajmo nekoliko jednostavnih primjera.

Prvi je najčešći: morate voditi tabelu troškova i prihoda. Ako niste lijeni i tamo zapišete barem velike troškove, možete izvući zaključke o strukturi troškova i ispraviti ih.

Drugo: trebate napraviti dijagram koristeći postojeću tablicu. U Excelu se to radi bukvalno za nekoliko minuta (naravno, ako znate kako).

Četvrto: morate održavati malu bazu podataka o kupcima kompanije.

Svi ovi i mnogi drugi zadaci postaju lako rješivi ako koristite Microsoft Excel.

Po prirodi mog posla, stalno moram da analiziram digitalne podatke. Nekada je to trajalo dosta vremena jer sam više volio raditi s običnim kalkulatorom. Međutim, kada je načelnik još jednom nagovijestio prisutnost stalnih grešaka u proračunima i zatražio da se ubrzaju dostavljanje izvještaja s rezultatima službenih putovanja, počele su mi se uvlačiti "loše" misli da je vrijeme da se stvari protresu. i počnite trenirati.

Kako možete naučiti Excel

Svi različito dolaze u Excel. Međutim, malo ljudi uspijeva samostalno savladati program, koristeći udžbenike. Činjenica je da za to po pravilu nema vremena. Šefove baš i nije briga što moraš nešto naučiti. Potreban mu je rezultat.

Stoga morate raditi u napadima i počecima. V slobodno vrijeme... Kupovina knjiga o svom trošku.

Postoji još jedna taktika: možete beskrajno terorisati svoje kolege postavljajući im pitanje za pitanjem, tražeći od njih da pokažu kako se radi ova ili ona operacija. Kolege su različite. Neki pokušavaju da vam pomognu u početku. Drugi odmah smisle način da vas natjeraju da se sami "skinete". Na primjer, dajte savjet namjerno odbojnim tonom, pokazujući svim svojim izgledom da ste neprolazna glupača, i bez ijedne nade u ispravku.

jao, samoobrazovanje obično ide sporo. Ponekad čovjek jednostavno padne u stupor, jer se čvrsto naslanja na nepremostivu prepreku. Dan za danom ništa ne ispada, i nema se koga pitati. Kolege, vidjevši da prilazite njihovom stolu, odmah poprime toliko zbunjen pogled da jednostavno ne ispadne da im postavljate pitanja.

Šta da radiš, pomisliš i odlučiš da potražiš kursevi o savladavanju MS Excel-a.

MS Excel kursevi

Evo, kako kažu, kome se posreći. Ako imate sreće da nađete dobrog nastavnika koji zaista radi sa programom u praksi, a nije ga učio iz knjiga mjesec dana prije početka vaših kurseva, smatrajte da je pola posla obavljeno.

Ako vaš šef pristane da vas pusti da studirate radno vrijeme- biće još bolje. A ako i on popusti da plati vaše obrazovanje, onda se možete smatrati pravim miljenikom sudbine.

Šta ako sve ispadne obrnuto?

Do trening centra ćete se odvesti nakon posla kada vam glava već ključa. proizvodni zadaci... Iz svog džepa ćete platiti znatnu sumu za Excel kurs. I uz sve to, naići ćete na nastavnika koji može pričati o programu samo u okviru knjige "Excel za lutke". Svako pitanje "pored" opšte linije će ga zbuniti.

Kao rezultat toga, nakon diplomiranja, u to ćete se potpuno uvjeriti Excel je jedan od najpopularnijih složeni programi u svijetu, a i sam si jedan od najglupljih studenata, sramota da te pustim trening centar i nastavnika lično. Kako se ne vratiti starom dobrom kalkulatoru, izazivajući ljutnju šefova i osmehe naprednijih kolega.

Čak i ako vam se ne desi ova tužna "druga opcija", ipak morate na kraju radnog dana voziti pola grada do nastave, gubiti vrijeme u saobraćajnim gužvama, sjediti u zagušljivoj učionici pod treperavim neonskim svjetlom, prilagodite se brzini najsporijeg učenika u grupi - da li je zaista takvo obrazovanje u 21. veku?

Online lekcije MS Excel

Naravno da ne! Odmah sam odbacio kurseve licem u lice i počeo da tražim opcije online obuke. Općenito, na internetu postoji mnogo potpuno besplatnih Excel materijali za učenje... U početku sam se oduševio i počeo sam da ih prelistavam, ali s vremenom je to postalo jasno besplatne lekcije vrlo fragmentirano, teško naći nastavak itd.

Ponekad je kvalitet prezentacije informacija ostavljao mnogo da se poželi.

Međutim, u nekom trenutku sam otkrio dva kursa koji su mi se činili uspješni. Nažalost, jedan od njih nije bio dovoljno potpun i sadržavao je samo najviše. Ovo je bilo prikladno samo za korisnike početnike. Drugi kurs je bio temeljan i ozbiljan. Najviše od svega potkupila me činjenica da analiza programskih funkcija nije bila jednostavno apstraktno nabrajanje, već na konkretnim primjerima.

Neka ovo nisu bili u potpunosti primjeri iz mog područja, ali su pomogli da se savladaju mogućnosti programa, da se uhvati u koštac, da se upijaju tehnike rada. Sve je to omogućilo poduzimanje naknadnih samostalnih koraka, djelujući po analogiji.

Online obuka u odnosu na klasične kurseve

Postoje discipline gdje online učenje nemoćan. Sve je tamo izgrađeno na živoj interakciji mentora i učenika. Međutim, ako govorimo o savladavanju novog kompjuterski program, onda će video lekcija funkcionisati uspešnije od uobičajene kada su i nastavnik i učenik istovremeno u učionici.

Ako radimo sa video lekcijama, onda nismo vezani za određeno vrijeme i mjesto učenja. Možete vježbati kada bude slobodno vrijeme. Glavna stvar je ne odustati. Ovo pravilo je veoma važno! Mnogi ljudi koji grde učenje na daljinu ispadaju nedisciplinovani ljigavci. Pošto su platili kurs, vjeruju da će u svakom slučaju naučiti i jako su iznenađeni kada prođe mjesec za mjesecom, a znanje se nekako nimalo ne uveća.

Nije ni čudo. Radnim danima obično nemaju vremena za učenje - posao, umor, TV. A kada vikendom sjednu za lekcije, ono što su naučili prije nedelju dana gotovo se zaborave. Morate se beskrajno vraćati, ponovo gledati video lekcije koje ste već prošli. I ne samo da gledate, već sami radite sve radnje. A onda slijede zadaci za samostalan rad.

Drugi problem je pasivno gledanje video tutorijala bez ikakvih pokušaja da se predložene vježbe izvode vlastitim rukama. Zaista, zašto ih treba raditi kada je ionako sve jasno. idemo dalje...

Kao rezultat toga, ne sticanje praktičnih vještina iz dana u dan, samo pregledavanje lekcija za vrijeme ručka sa šoljicom kafe u ruci, čovjek ne uči, već gubi vrijeme. Nije iznenađujuće što je učenje na daljinu neki su razvili upornu antipatiju.

Da, nije za ljigavce. Ako želiš nešto naučiti - gledaj i uči.

Excel lekcije Andreja Suhova

Kao što sam rekao, svideo mi se kurs. Sve teme su obrađene konkretnim primjerima koji se mnogo bolje pamte. Svidjelo mi se što je autor snimio više od jedne velike video lekcije koja pokriva cijeli dio kursa, ali ga je podijelio na nekoliko kratkih video zapisa.

Puno je praktičnije gledati kratki video koji pokriva konkretnu situaciju i njeno rješenje. Vrlo je lako premotati video ako ste nešto slušali. Stalno se predlaže da sami izvršite ovu ili onu radnju. Dakle, ne samo glava, već i ruke pamte redoslijed operacija.

Ono što je vrijedno je to što autor predlaže da se prvi, uvodni dio kursa odgleda bez postavljanja uslova. Pokriva sama početna znanja i vještine, koje su ipak dovoljne za rješavanje jednostavnih, nespecijalnih zadataka.

Istovremeno, postaje moguće slušati kako autor vodi lekcije. Da li ima problema sa dikcijom, da li je tempo izlaganja gradiva normalan, da li su primeri jasni itd.

Svojevremeno sam se i ja prvo pretplatio na prvi besplatni dio, a onda platio puni kurs... Koštao je 1800 rubalja. S jedne strane, izgleda da je skupo. S druge strane, kursevi licem u lice su mnogo skuplji. Ako kupite udžbenik, tada će ušteda biti vrlo sumnjiva. Zaista, postoje jeftine knjige, ali obuka je dugotrajna.

Rezultat obuke i implementacije Excel-a

Sada su šefovi prilično zadovoljni sa mnom. Imam manje grešaka i podnosim izvještaje na vrijeme. Zašto postoje gazde! I sam boravim u njemu pun oduševljenja... Na kraju krajeva, jednom me je koštalo da nacrtam i otklonim greške u tabeli, a onda se sav posao sastojao samo od dodavanja novih stvarnih brojeva u nekoliko ćelija. Program je odmah izvršio proračun i proizveo gotove brojeve.

Ako je ranije sastavljanje prokletog izvještaja bio pravi težak posao, sada se pretvorio u praznik. Sve se odvija brzo i bez grešaka. Skoro "sebe" :)

Ko je rekao frazu: "Ručni rad na ramenima mašina?" Upravo to se dogodilo u mom slučaju. Vrijeme provedeno na treningu se lijepo isplatilo. Hvala Microsoftu na ovome koristan program i Andreju Suhovu na jasnoći i pomoći.

Izrađuju se mnogi analitički radovi i projekti. Stoga je pitanje kako koristiti Excel relevantno u naše vrijeme. Koristeći uređivač, možete:

1. Rad u Excelu sa podacima.
2. Kreirajte tabele i grafikone.
3. Napravite proračune.
4. Analizirajte ukupne iznose.

Kako da pokrenem tablični procesor?

Da biste počeli da koristite Excel, potrebno vam je sledeće: idite na meni Start, zatim izaberite Svi programi, zatim Microsoft Office, Excel. Ova je opcija prikladna za uredsku verziju ne prije 2003. Za ostale: Start, Svi programi, zatim Microsoft Excel. Treća opcija: Pokreni, Pokreni, napiši Excel, pritisnite Enter.

Opšti pogled i glavne funkcije

Excel je “ radna sveska", Sastoji se od" listova "koji sadrže kolone i redove koji čine tabelu. Da biste odabrali ćeliju koja ima svoju jedinstvenu adresu, možete unijeti podatke klikom na nju lijevom tipkom miša. Nakon kreiranja tabele sa podacima, možete stilizovati njene granice različite linije i promijenite boju ćelija u prozoru Format Cells. Na osnovu podataka koje unosite u tabelu, možete kreirati grafikon ili grafikon radi jasnoće rezultata. Uz pomoć procesora proračunskih tablica i dalje se izvode različiti proračuni, prikazuju statistički podaci ili jednostavno bilo koja trenutna informacija. Za svaku ćeliju možete postaviti vlastiti format u skladu s vrstom ulaznih podataka, na primjer:

Listovi knjiga mogu se preimenovati, izbrisati ili dodati. Podaci se mogu izrezati, zalijepiti, kopirati, uključujući korištenje markera za popunjavanje (sa podacima i "prevlačenje" dalje duž reda ili kolone, čime se popunjava zadani uzorak). Za korisnike početnike, Excel ima Microsoftov priručnik.

Rad sa formulama i grafikonima u Excel-u

Excel tabela je idealna za proračune. Za one koji tek počinju da uče kako da rade sa Excelom, obično nema posebnih poteškoća. Da biste u tabeli označili početak obračuna, potrebno je da stavite znak "=", inače unesenu formulu sistem neće prihvatiti. Rad u procesoru podrazumijeva korištenje ugrađenih formula. Da biste koristili vrijednost, morate odabrati ćeliju koja je sadrži.

Grafikoni su kreirani da vam pomognu da vizualizirate informacije ili ukupne vrijednosti. Postoji:

1. Histogrami.
2. Tacka.

Da biste izgradili, potrebno je da odaberete tabelu i otvorite "Čarobnjak za grafikone", pomoću kojeg kreirate i uređujete. U sistemu Office 2007, ovaj proces se odvija kroz izbor tipa grafikona na traci korisničkog interfejsa.

Excel - moćan procesor omogućavajući vam da radite sa tekstualne vrijednosti tabele i sa njihovim vizuelnim prikazom u obliku grafikona i dijagrama, kao i vrše proračune. - znači imati pristup multifunkcionalnom alatu koji je pogodan za rješavanje profesionalnih problema, kao i za trenutne korisničke proračune.

Grupisanje podataka

Kada pripremate cjenovni katalog proizvoda, dobro je razmisliti o upotrebljivosti. Veliki broj pozicija na jednom listu primorava vas da koristite pretragu, ali šta ako korisnik samo bira i nema pojma o imenu? U internet katalozima problem se rješava kreiranjem grupa proizvoda. Pa zašto ne biste učinili isto u Excel radnoj svesci?

Organiziranje grupisanja je dovoljno jednostavno. Odaberite nekoliko redova i pritisnite dugme Grupa u kartici Podaci(vidi sliku 1).

Slika 1 - Dugme za grupisanje

Zatim odredite tip grupiranja - red po red(vidi sliku 2).

Slika 2 – Odabir tipa grupisanja

Kao rezultat, dobijamo... ne ono što nam treba. Linije proizvoda su objedinjene u grupu označenu ispod njih (vidi sliku 3). Direktoriji obično imaju prvo zaglavlje, a zatim sadržaj.

Slika 3 - Grupiranje redova "nadole"

Ovo nikako nije softverska greška. Očigledno, programeri su mislili da grupisanje stringova uglavnom obavljaju kompajleri. finansijski izvještaji gdje je konačni rezultat prikazan na kraju bloka.

Da biste grupisali redove, morate promijeniti jednu postavku. U kartici Podaci kliknite na malu strelicu u donjem desnom uglu sekcije Struktura(vidi sliku 4).

Slika 4 – Dugme odgovorno za prikaz prozora postavki strukture

U prozoru postavki koji se otvori poništite izbor u polju za potvrdu Zbroji u redovima ispod podataka(pogledajte sl. 5) i pritisnite dugme uredu.

Slika 5 - Prozor postavki strukture

Sve grupe koje ste uspjeli kreirati automatski će se promijeniti u tip "top". Naravno postaviti parametar takođe će uticati na dalje ponašanje programa. Međutim, morat ćete poništiti ovaj okvir da biste od svakog novi list i svaku novu Excel radnu svesku, jer programeri nisu predvideli "globalnu" postavku tipa grupisanja. Slično, ne možete koristiti različite vrste grupe unutar jedne stranice.

Nakon što ste kategorizirali svoje proizvode, možete sakupiti kategorije u veće odjeljke. Ukupno je predviđeno do devet nivoa grupisanja.

Neugodnost prilikom korištenja ove funkcije je potreba da pritisnete dugme uredu u iskačućem prozoru i neće biti moguće prikupiti nepovezane opsege u jednom potezu.

Slika 6 – Struktura direktorija na više nivoa u Excelu

Sada možete proširiti i zatvoriti dijelove kataloga klikom na znak plus i minus u lijevoj koloni (vidi sliku 6). Da proširite cijeli nivo, kliknite na jedan od brojeva na vrhu.

Za izlaz linija za više visoki nivo hijerarhije, koristite dugme Razgrupiraj se tabs Podaci... Možete se potpuno riješiti grupiranja pomoću stavke menija Obriši strukturu(vidi sliku 7). Budite oprezni, nemoguće je poništiti akciju!

Slika 7 – Uklonite grupisanje redova

Područja zamrzavanja listova

Vrlo često pri radu sa Excel tabele postaje potrebno popraviti neke dijelove lista. Mogu postojati, na primjer, naslovi redova/kolona, ​​logotip kompanije ili druge informacije.

Ako zamrzavate prvi red ili prvi stupac, onda je sve vrlo jednostavno. Otvorite karticu Pogled i u padajućem meniju Za popravku područja odaberite stavke u skladu s tim Sidro gornja linija ili Zamrznite prvu kolonu(vidi sliku 8). Međutim, na ovaj način neće biti moguće „zamrznuti“ i red i kolonu.

Slika 8 - Popravljanje reda ili kolone

Da biste otkačili, odaberite stavku u istom meniju Otkvačite regije(klauzula zamjenjuje string Za popravku područja ako je stranica zamrznuta).

Kačenje više redova ili područja redova i kolona, ​​s druge strane, nije tako transparentno. Odaberete tri reda, kliknete na stavku Za popravku područja, i ... Excel samo "zamrzava" dva. Žašto je to? Moguća je još gora opcija, kada su oblasti fiksirane na nepredvidiv način (na primjer, odaberete dva reda, a program postavlja granice iza petnaestog). Ali nemojmo to otpisati kao previd programera, jer jedino ispravno korištenje ove funkcije izgleda drugačije.

Morate kliknuti na ćeliju ispod redaka koje želite zamrznuti, i, u skladu s tim, desno od usidrenih stupaca, pa tek onda odabrati stavku Za popravku područja... Primjer: na slici 9, ćelija je označena B 4... To znači da će tri reda i prvi stupac biti fiksirani, koji će ostati na svom mjestu pri pomicanju lista i horizontalno i okomito.

Slika 9 - Fiksiranje područja redova i kolona

Možete primijeniti popunjavanje pozadine na usidrene oblasti kako biste korisniku ukazali na posebno ponašanje ovih ćelija.

Rotacija lista (zamjena redaka kolonama i obrnuto)

Zamislite ovu situaciju: radili ste nekoliko sati na skupu tabela u Excel-u i odjednom ste shvatili da ste pogrešno dizajnirali strukturu – naslove kolona je trebalo pisati red po red ili red po kolonu (nije važno). Želite li sve ponovo upisati ručno? Nikad! Excel pruža funkciju koja vam omogućava da "rotirate" list za 90 stepeni, pomerajući tako sadržaj redova u kolone.

Slika 10 – Tabela izvora

Dakle, imamo neku tabelu koju treba "rotirati" (vidi sliku 10).

1. Odaberite ćelije s podacima. Odabrane su ćelije, a ne redovi i kolone, inače ništa neće raditi.
2. Kopirajte ih u međuspremnik pomoću prečice na tastaturi ili na bilo koji drugi način.
3. Prelazimo na prazan list ili slobodan prostor tekući list. Važna napomena: ne može se umetnuti preko trenutnih podataka!
4. Unesite podatke pomoću prečice na tastaturi i u meniju sa opcijama umetanja izaberite opciju Transponirati(vidi sliku 11). Alternativno, možete koristiti meni Insert sa kartice Dom(vidi sliku 12).

Slika 11 - Umetak sa transpozicijom

Slika 12 - Transponiranje iz glavnog menija

To je sve, tabela je rotirana (vidi sliku 13). Istovremeno, formatiranje je sačuvano, a formule se mijenjaju u skladu s novim položajem ćelija - ne rutinski rad nije potrebno.

Slika 13 - Rezultat nakon rotacije

Prikaži formule

Ponekad postoji situacija u kojoj ne možete pronaći željenu formulu među veliki brojćelije, ili jednostavno ne znate šta i gdje da tražite. U ovom slučaju, mogućnost da se na listu prikaže ne rezultat proračuna, već originalne formule će dobro doći.

Kliknite na dugme Prikaži formule u kartici Formule(pogledajte sliku 14) da biste promijenili prezentaciju podataka na radnom listu (pogledajte sliku 15).

Slika 14 - Dugme "Prikaži formule"

Slika 15 – Formule su sada vidljive na listu, a ne rezultati proračuna

Ako vam je teško kretati se po adresama ćelija prikazanim na traci formule, kliknite Utjecaj na ćelije sa kartice Formule(vidi sliku 14). Zavisnosti će biti prikazane strelicama (vidi sliku 16). Da biste koristili ovu funkciju, prvo morate označiti jedanćelija.

Slika 16 – Zavisnosti ćelije su prikazane strelicama

Skrivanje zavisnosti jednim klikom na dugme Uklonite strelice.

Omotavanje redova u ćelije

Prilično često u Excel radne sveske postoje dugi natpisi koji se po širini ne uklapaju u ćeliju (vidi sliku 17). Možete, naravno, razdvojiti stupac, ali ova opcija nije uvijek prihvatljiva.

Slika 17 – Oznake se ne uklapaju u ćelije

Odaberite ćelije sa dugim oznakama i pritisnite dugme Prelomi tekst na Glavni tab (pogledajte sl. 18) za prelazak na prikaz sa više linija (pogledajte sl. 19).

Slika 18 - Dugme "Prelamanje teksta"

Slika 19 - Višelinijski prikaz teksta

Rotirajte tekst u ćeliji

Sigurno ste naišli na situaciju u kojoj je tekst u ćelijama trebao biti postavljen ne vodoravno, već okomito. Na primjer, za označavanje grupe redova ili uskih stupaca. Excel 2010 pruža alate za rotiranje teksta u ćelijama.

Ovisno o vašim željama, možete ići na dva načina:

1. Prvo kreirajte oznaku, a zatim je rotirajte.
2. Podesite rotaciju oznake u ćeliji, a zatim unesite tekst.

Opcije se malo razlikuju, pa ćemo razmotriti samo jednu od njih. Za početak, spojio sam šest linija u jedan koristeći dugme Spajanje i centriranje na Glavni tab (vidi sliku 20) i uneo generalizirajući natpis (vidi sliku 21).

Slika 20 - Dugme za spajanje ćelija

Slika 21 – Prvo kreirajte horizontalni potpis

Slika 22 - Dugme za rotaciju teksta

Možete dodatno smanjiti širinu stupca (pogledajte sliku 23). Spremni!

Slika 23 - Vertikalni tekstćelija

Ako postoji takva želja, možete ručno podesiti kut rotacije teksta. U istoj listi (vidi sliku 22) izaberite stavku Format poravnanja ćelija i u prozoru koji se otvori, postavite proizvoljan ugao i poravnanje (vidi sliku 24).

Slika 24 - Postavljamo proizvoljan ugao rotacije teksta

Uvjetno formatiranje ćelija

Mogućnosti uslovno formatiranje su se dugo pojavljivali u Excelu, ali su do verzije 2010. znatno poboljšani. Možda čak i ne morate razumjeti zamršenost kreiranja pravila, jer programeri su obezbedili mnoge praznine. Hajde da pogledamo kako koristiti uslovno formatiranje u programu Excel 2010.

Prva stvar koju treba učiniti je odabrati ćelije. Nadalje Glavni klik na karticu Uvjetno formatiranje i izaberite jedan od praznih mesta (pogledajte sl. 25). Rezultat će se odmah prikazati na listu, tako da ne morate dugo prolaziti kroz opcije.

Slika 25 – Odabir unaprijed postavljenog uvjetnog formatiranja

Histogrami izgledaju prilično zanimljivo i dobro odražavaju suštinu informacija o cijeni - što je viša, to je segment duži.

Trake u boji i skupovi ikona mogu se koristiti za označavanje različitih stanja, kao što su tranzicije od kritičnih do prihvatljivih troškova (vidi sliku 26).

Slika 26 - Skala boja od crvene do zelene sa srednjom žutom

Možete kombinovati histograme, vage i ikone u istom rasponu ćelija. Na primjer, histogrami i ikone na slici 27 pokazuju prihvatljivo i pretjerano loše performanse uređaja.

Slika 27 – Histogram i skup ikona odražavaju performanse nekih konvencionalnih uređaja

Da biste uklonili uvjetno oblikovanje iz ćelija, odaberite ih i odaberite iz izbornika uvjetnog oblikovanja Uklonite pravila iz odabranih ćelija(vidi sliku 28).

Slika 28 - Uklanjanje pravila uslovnog formatiranja

Excel 2010 koristi stubove za brz pristup na mogućnosti uslovnog formatiranja, budući da prilagođavanje vlastitih pravila je daleko od očiglednog većini ljudi. Međutim, ako vam predlošci koje su dali programeri ne odgovaraju, možete kreirati vlastita pravila za dizajn ćelija različitim uslovima. Puni opis ova funkcionalnost je izvan opsega ovog članka.

Korištenje filtera

Filteri vam omogućavaju da brzo pronađete informacije koje su vam potrebne veliki sto i predstaviti ga u kompaktnom obliku. Na primjer, možete odabrati Gogoljeva djela sa dugačke liste knjiga, a Intel procesore sa cjenovnika kompjuterske prodavnice.

Kao i većina drugih operacija, filter zahtijeva odabir ćelije. Međutim, ne morate odabrati cijelu tabelu sa podacima, dovoljno je označiti linije iznad potrebnih stupaca podataka. Ovo uvelike povećava upotrebljivost filtera.

Nakon što su ćelije odabrane, na kartici Dom pritisnite dugme Sortiraj i filtriraj i odaberite stavku Filter(vidi sliku 29).

Slika 29 – Kreiranje filtera

Ćelije će se sada pretvoriti u padajuće liste, gdje možete postaviti parametre odabira. Na primjer, tražimo sve reference na Intel u koloni Naziv proizvoda... Za ovo biramo tekstualni filter Sadrži(vidi sliku 30).

Slika 30 – Kreirajte tekstualni filter

Slika 31 - Kreirajte filter po riječi

Međutim, mnogo je brže postići isti efekat pisanjem riječi na terenu Traži kontekstni meni prikazano na slici 30. Zašto onda zvati dodatni prozor? Korisno je ako želite da navedete više uslova odabira ili odaberete druge opcije filtriranja ( ne sadrži, počinje sa ..., završava se sa ...).

Za numeričke podatke, dostupni su i drugi parametri (vidi sliku 32). Na primjer, možete odabrati 10 najvećih ili 7 najmanjih vrijednosti (broj se može konfigurirati).

Slika 32 - Numerički filteri

Excel filteri pružaju prilično bogate mogućnosti uporedive sa selekcijom SELECT upit u sistemima za upravljanje bazama podataka (DBMS).

Prikaz krivulja informacija

Informacijske krive (sparkline) su inovacija u programu Excel 2010. Ova funkcija vam omogućava da prikažete dinamiku promjena numeričkih parametara direktno u ćeliji, bez potrebe za pravljenjem grafikona. Promjene u brojevima će odmah biti prikazane na mikrografu.

Slika 33 – Excel 2010 Sparkline

Za kreiranje sparkline kliknite na jedno od dugmadi u bloku Infocurves u kartici Insert(pogledajte sliku 34), a zatim postavite raspon ćelija za izgradnju.

Slika 34 - Umetanje vruće krive

Kao i grafikoni, krive podataka imaju mnogo opcija za podešavanje. Više detaljan priručnik kako koristiti ovu funkciju opisano je u članku.

Zaključak

Članak je pokrivao neke korisne karakteristike Excel 2010 da ubrzate svoj rad, poboljšate izgled proračunskih tabela ili poboljšate upotrebljivost. Nije važno da li kreirate datoteku sami ili koristite tuđu - Excel 2010 ima funkcije za sve korisnike.