22. Na novom listu „Latica grafikona“ samostalno izgraditi kompletiran radarski grafikon, karakterizirajući sezonalnost prodaje turističkih aranžmana tokom godine prema podacima u tabeli.
Tehnologija integracije aplikacija:
Umetnite i ugradite grafikone:
26. Odaberite i kopirajte dijagram "Histogram volumena sa grupiranjem" i stavite ga u međuspremnik.
27. Korištenje kartice " Početna / Paste / Paste Special " zalijepite dijagram u Word dokument koji ste sami kreirali:
Umetni kao Windows metafile (EMF);
· kako MicrosoftExcel grafikon (objekat) sa aktiviranim prekidačem "Za vezanje".
28. Dvaput kliknite na svaki dijagram redom.
29. Analizirajte rezultate umetanja na prvi i drugi način.
Tehnologija za povezivanje dijagrama sa izvornom tabelom: Slijedite ove korake da kreirate grafikon koji je povezan s originalnom tablicom:
· Odaberite dijagram i kopirajte ga u Word tekstualni dokument. Korištenje kartice Dom/ u skupu komandi Clipboard/dugme Umetnuti / Posebna stopa i instalirati "Veza" za izmjenu originalnih podataka u originalnoj tabeli.
Kada se veza uspostavi, na dijagramu će biti prikazane sve promjene napravljene na originalnoj tabeli, a kada se sadržaj tabele izbriše, dijagram takođe nestaje.
· Promijenite numeričke podatke u originalnoj tabeli i pratite promjenu izgleda grafikona.
· Izbrišite sve podatke u originalnoj tabeli. Šta se desilo sa dijagramom? Analizirajte rezultat.
Tehnologija filtriranja podataka tablice:
Filtriranje - odabir podskupa podataka sa liste u skladu sa navedenim kriterijumima. Razlikovati autofilter i produženi filter.
Tehnologija automatskog filtriranja:
Unesite u tabelu Platni spisak i bonus informacije samo o platama iznad 5.217 rubalja. Za ovo:
Odaberite područje kolone Plata sa podacima i zaglavljem;
Pokrenite komandu Podaci / Filter;
Kliknite na strelicu liste u zaglavlju kolone Plata, izaberite Broj filteri / više;
Unesite 5217, pritisnite Uredu.
28. Otkažite filter pokretanjem naredbe Podaci / Sortiraj i filtriraj / Obriši. Da biste uklonili ikonu AutoFilter iz naslova kolone, kliknite ponovo Filter u kartici Podaci u grupi Sortiraj i filtriraj.
Napredna tehnologija filtera:
U tabeli Prikaz liste platnih lista i bonusa podaci u koloni "OKLAD" su više od 6000 rubalja. ILI kolona "PREZIMENA" koja počinje slovom "SA*".
Za ovo:
· Kreirajte tabelu kriterijuma kopiranjem naziva kolone (polja) Plata u ćeliju D16 i naziv kolone Prezime u ćeliju E16;
· U ćelije D17 i E17 unesite uslove:> 6000 i C *;
· Kreirajte naslove kolona za rezultujuću tabelu kopiranjem imena svih kolona glavne tabele (slika 12).
Postavite kursor unutar glavne tabele i izvršite naredbu Podaci / Sortiranje i filtriranje / Napredno;
U dijaloškom okviru Napredni filter postavite potvrdni okvir Lista filtera na mestu(Sl. 12).
· Kliknite uredu(Sl. 13).
Rice. 12Napredna tehnologija filtera
Slika 13 Kreiranje tabele sa podacima prema datom kriterijumu
Tehnologija zaštite podataka.
· Zaštita radnog lista: Da biste to učinili, odaberite naredbu (Sl.) I u dijaloškom okviru koji se otvori idite na karticu Zaštita listova i omogućite potvrdni okvir Zaštiti list i sadržaj zaštićenih ćelija.
Rice. Tehnologija zaštite listova
· Sakrij kolonu ili red: Da biste to učinili, izvršite sljedeću tehnologiju (sl.)
Rice. Sakrijte ili pokažite tehnologiju
LABORATORIJSKI RAD br. 2
Napomena: Tabela u prezentaciji: dodavanje, promjena stila. Kreirajte grafikone, umetnite ih u svoju prezentaciju i promijenite opcije grafikona.
Dodavanje tabele na slajd
U programu Microsoft Office 2010, nakon što kreirate tabelu u Office Word 2010 ili Office Excel 2010, možete je umetnuti u svoju Office PowerPoint 2010 prezentaciju, a zatim koristiti PowerPoint mogućnosti da promenite stil tabele ili dodate neki vizuelni efekat. Međutim, možete direktno (odmah) kreirati tabele direktno u PowerPointu. Odredite slajd na koji želite da dodate tabelu. Zatim na kartici Insert u grupi Stolovi kliknite na dugme sto... Nadalje, tabela se može kreirati na dva načina.
U prvoj metodi odaberite nekoliko redova i kolona, a zatim kliknite levim tasterom miša (slika 6.1).
Rice. 6.1.
U drugom metodu, pokrenite naredbu Umetnite tabelu a zatim unesite brojeve u liste Broj kolona i Broj linija(sl. 6.2) i pritisnite dugme uredu.
Rice. 6.2.
Savjet
Da biste dodali tekst ćelijama tabele, kliknite na ćeliju, a zatim unesite tekst. Zatim kliknite na područje izvan stola.
Kopirajte tabelu iz drugih Office 2010 aplikacija
Da biste kopirali tabelu iz programa Excel ili Word u PowerPoint, izaberite izvornu tabelu. Pokrenite naredbu u originalnoj aplikaciji Kopiraj, a zatim u Power Point naredbu Insert... Tabela će biti prebačena.
Tako, na primjer, u Wordu 2010 kliknite na tabelu koju želite da kopirate, a zatim u grupi Rad sa tabelama u kartici Izgled u grupi sto kliknite na strelicu pored dugmeta Istaknite, a zatim odaberite Odaberite tabelu(sl. 6.3).
Rice. 6.3.
Sljedeće na kartici Dom u grupi Clipboard kliknite na dugme Kopiraj, a u PowerPoint 2010 prezentaciji odaberite slajd na koji želite da kopirate tabelu i na kartici Dom kliknite na dugme Insert... Najčešće, u ovom slučaju, Opcije lijepljenja trebali biste odabrati opciju Zadržite originalno formatiranje(sl. 6.4).
Rice. 6.4.
Crtanje tabele
Tablica se može nacrtati. Da biste to učinili, na kartici Insert u grupi Stolovi kliknite na dugme sto, a zatim odaberite Tabela za crtanje- kursor se pretvara u olovku. Da biste označili vanjske granice tabele, povucite kursor dijagonalno do željene veličine tabele, a zatim (sa aktivnim alatom Tabela za crtanje) povucite kursor da biste kreirali kolone i redove - sl. 6.5.
Rice. 6.5.
Nacrtana tabela se može uređivati. Za brisanje linije na kartici Konstruktor u grupi Nacrtajte granice odaberite alat Eraser- kursor se pretvara u gumicu. Kliknite na liniju koju želite da obrišete - biće izbrisana.
Promijenite stil stola
Da biste promijenili stil tabele, kliknite na tabelu, a zatim u grupu Rad sa tabelama u kartici Konstruktor odaberite stil koji želite u polju. Skice stilova tabele su prikazane u kolekciji Quick Styles u grupi - sl. 6.6. Kada pređete mišem preko brzog stila, možete vidjeti promjenu stila u tabeli koju uređujete. Drugim riječima, postoji pregled (pregled) stila tablice u Power Pointu.
Rice. 6.6.
Dok uređujete tablicu, možete promijeniti njen obris, boju pozadine i/ili primijeniti efekte na ćelije tablice. Bilo kojem postojećem stilu tablice može se dodijeliti stil za sve novokreirane tablice. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na stil tabele, a zatim u kontekstnom meniju pokrenite naredbu Default.
Bilješka:
Autor nema mogućnosti da istakne sekcije kao što su: dodavanje reda (kolone), spajanje (razdvajanje) ćelija tabele, brisanje kolone i reda, brisanje sadržaja ćelije tabele, dodavanje (promena, brisanje) popunjavanja ćelije tabele, dodavanje i promenu boje pozadine tabele, promenu veličine tabele, promenu veličine kolone ili reda i niz drugih tema. Podstičemo čitaoca da koristi pomoć i samostalno istražuje ove teme.
Kreirajte grafikone u PowerPointu i Excelu
Uz Microsoft Office Excel 2010, možete lako kreirati grafikone profesionalnog izgleda, a zatim ih prenijeti u PowerPoint. Za razliku od MS PowerPointa, MS Excel je posebno "naoštren" za rad sa dijagramima i omogućava vam da prikažete podatke pomoću dijagrama različitih tipova. Kada kreirate novi ili modificirate postojeći grafikon, možete birati između brojnih tipova grafikona (kao što su trakasti ili tortni grafikoni) i varijacija (kao što su naslagani trakasti ili 3-D tortni grafikoni). Kombinovanjem različitih tipova grafikona na istom grafikonu, možete kreirati kombinovani grafikon.
Da biste kreirali osnovni grafikon u Excelu koji kasnije možete izmijeniti i formatirati, prvo unesite podatke za taj grafikon u radni list. Zatim samo odaberite ove podatke i odaberite željeni tip grafikona na traci (kartica Insert, grupa Dijagrami) - pirinač. 6.7.
Rice. 6.7.
Možete kopirati grafikon iz Excela u PowerPoint 2010. Kada se kopira, grafikon se može ugraditi kao statički podatak ili se može povezati sa radnom sveskom. Ako je grafikon povezan sa radnom sveskom kojoj imate pristup, možete ga postaviti da se automatski ažurira prema podacima u povezanoj knjizi svaki put kada otvorite grafikon. Stoga su grafikoni kreirani u Excelu u potpunosti kompatibilni s drugim Office 2010 aplikacijama kao što su Office PowerPoint 2010 i Office Word 2010, a obje ove aplikacije sadrže iste alate za crtanje kao i Excel.
Novi termin
Svi tipovi grafikona, osim tortnih grafikona, mogu sadržavati više serija podataka. Serija podataka- skup povezanih stavki podataka prikazanih na dijagramu. Svaka serija podataka u grafikonu ima drugačiju boju ili oznaku, što je naznačeno u legendi grafikona.
Vrste grafikona
Office PowerPoint 2010 pruža mnogo različitih tipova grafikona i grafikona koje možete koristiti da svojoj publici pružite informacije o nivoima zaliha, organizacijskim promjenama, podacima o prodaji i još mnogo toga. Kada kreirate ili modificirate postojeći grafikon, možete birati između mnogih dostupnih podtipova grafikona svake vrste.
Histogrami
Podaci koji su raspoređeni u kolone ili redove mogu se prikazati kao trakasti grafikon. Trakasti grafikoni se koriste za prikaz promjena u podacima tokom određenog vremenskog perioda ili za ilustraciju poređenja objekata. U trakastim grafikonima, kategorije se obično iscrtavaju duž horizontalne ose, a vrijednosti duž vertikalne ose. Za prikaz podataka u volumetrijskom obliku pomoću tri ose (horizontalna, vertikalna i osa dubine) koje možete promijeniti, koristite volumetrijski histogram.
Charts
Podaci koji su raspoređeni u kolone ili redove mogu se iscrtati. Grafikoni vam omogućavaju da prikažete kontinuirane promjene podataka tokom vremena na jednoj skali; stoga su idealni za prikazivanje trendova podataka u pravilnim intervalima. Na grafikonima su kategorije podataka ravnomjerno raspoređene duž horizontalne ose, a vrijednosti su ravnomjerno raspoređene duž vertikalne ose. Možda biste željeli koristiti grafikone kada imate tekstualne oznake kategorija za prikaz ravnomjerno raspoređenih vrijednosti, kao što su mjeseci, kvartali ili fiskalne godine. Ovo je posebno važno kada imate više redova - možete koristiti os kategorije za jedan red. Takođe, grafikoni se mogu koristiti kada postoji nekoliko ravnomerno raspoređenih numeričkih oznaka, posebno godina. Ako postoji više od deset numeričkih oznaka, bolje je koristiti dijagram raspršenosti umjesto grafikona.
Pie charts
Podaci koji se nalaze u jednoj koloni ili redu mogu se iscrtati kao tortni grafikon. Kružni grafikon prikazuje veličinu elemenata jedne serije podataka. Preporučujemo korištenje tortnih grafikona ako:
- Želite prikazati samo jedan red podataka.
- Sve vrijednosti koje treba prikazati nisu negativne.
- Gotovo sve vrijednosti koje želite prikazati su veće od nule.
- Vrijednosti ne pripadaju više od sedam kategorija.
- Kategorije odgovaraju dijelovima općeg kruga.
Trakasti grafikoni
Podaci koji su raspoređeni u kolone ili redove mogu se prikazati kao trakasti grafikon. Trakasti grafikoni ilustruju poređenje pojedinačnih stavki. Trakasti grafikon je u suštini trakasti grafikon rotiran za 90 stepeni u smeru kazaljke na satu. Prednost korištenja trakastih grafikona je u tome što se oznake kategorija lakše čitaju na njima.
- Oznake osi su dugačke.
- Prikazane vrijednosti su trajanja.
Površinski grafikoni
Podaci koji su raspoređeni u kolone ili redove mogu se prikazati u dijagramu područja. Površinski grafikoni ilustruju veličinu promjene tokom vremena i mogu se koristiti za privlačenje pažnje na ukupnu vrijednost u skladu s trendom. Na primjer, podaci koji pokazuju profit tokom vremena mogu se prikazati u dijagramu područja kako bi se skrenula pažnja na ukupni profit.
Scatter charts
Podaci koji su raspoređeni u kolone i redove mogu se iscrtati kao dijagram raspršenosti. Dijagram rasipanja ima dvije ose vrijednosti, pri čemu je jedan skup vrijednosti iscrtan duž horizontalne ose (X-osa), a drugi duž vertikalne ose (Y-osa). Raspršeni grafikoni se obično koriste za predstavljanje i poređenje numeričkih vrijednosti kao što su naučni, statistički ili inženjerski podaci. Koristite dijagrame raspršivanja kada:
- Potrebno je promijeniti skalu horizontalne ose.
- Za horizontalnu os je potrebno koristiti logaritamsku skalu.
- Vrijednosti su neravnomjerno smještene na horizontalnoj osi.
- Postoji mnogo tačaka podataka na horizontalnoj osi.
- Želite da efikasno prikažete podatke tabele koji sadrže parove grupisanih polja vrednosti i da unesete nezavisne skale dijagrama raspršenja da biste prikazali dodatne informacije o grupisanim vrednostima.
- Ono što želite da pokažete nisu razlike između tačaka podataka, već analogije u velikim skupovima podataka.
- Želite da uporedite više tačaka podataka bez obzira na vreme – što više podataka koristite za pravljenje dijagrama raspršenosti, to će poređenje biti preciznije.
Da biste prikazali podatke tabele kao dijagram raspršenosti, postavite podatke X-ose u jedan red ili kolonu, a odgovarajuće podatke Y-ose u susedne redove ili kolone. To jest, na primjer, da biste napravili dijagram raspršenosti vremenske prognoze, trebali biste prikupiti podatke o sezoni u koloni 1 (X-osa), u koloni 2 (Y-osa) - o temperaturi. Zatim će se u koloni 3 ugraditi temperaturna prognoza ovisno o godišnjem dobu.
Grafikoni dionica
Grafikoni dionica su vrlo korisni za prikaz informacija o cijenama na berzi. Oni zahtijevaju tri do pet skupova podataka, ovisno o podtipu. Kao što naziv govori, grafikon dionica najčešće se koristi za ilustraciju promjena cijena dionica. Da biste kreirali berzanski grafikon, morate pravilno poređati izlazne podatke. Dakle, da biste kreirali jednostavan berzanski grafikon maksimum-minimum-zatvore (plafon-pod-blizu), trebalo bi da postavite podatke u kolone sa naslovima Maksimum, Minimum i Zatvaranje odgovarajućim redosledom. Pretpostavimo da imate neke dionice i fiksirali ste njihove kotacije deset dana, a ovi podaci se pohranjuju red po red u četiri varijable tag(dan), hoch(maksimalno), tief(minimum) i ende(konačni citat). Također možete napraviti grafikon dionica na osnovu ovih podataka.
Površinske karte
Podaci koji su raspoređeni u kolone ili redove mogu se iscrtati kao površinski grafikon. Površinski grafikon se koristi kada trebate pronaći optimalne kombinacije u dva skupa podataka. Površinski grafikoni se mogu koristiti za ilustraciju kategorija i skupova podataka koji su numeričke vrijednosti).
Donut charts
Krofne grafikone nalikuju tortnim grafikonima sa srednjim izrezom. Međutim, razlika je u tome što dijagrami krofni mogu predstavljati više serija podataka.
Bubble charts
Bubble grafikoni su slični dijagramima raspršenosti u kojima se mogu predstaviti dodatne serije podataka. Ova dodatna serija podataka prikazuje se kao veličina mjehurića. Drugim riječima, mjehurasti grafikon može prikazati podatke u kolonama proračunske tablice, pri čemu se X-osa odabire iz prve kolone, a odgovarajuća Y-osa i vrijednosti veličine mjehurića se biraju iz susjednih kolona.
Latice karte
Dijagram latica ima zasebnu os za svaku kategoriju, pri čemu sve ose potiču iz centra. Vrijednost tačke podataka je iscrtana na odgovarajućoj osi. Ako sve tačke u nizu podataka imaju istu vrijednost, tada radarski grafikon postaje krug. Grafikoni latica vam omogućavaju da uporedite zbirne vrednosti više serija podataka i nacrtate distribuciju podataka po vrednosti.
Dijagram latica izgleda kao paukova mreža. Manje se koristi od trakastih grafikona, linijskih grafikona i tortnih grafikona, iako ponekad može biti znatno opisniji.
Dijagram ovog tipa nije baš prikladan za prikaz "običnih" podataka, o čemu smo ranije govorili, ali nije zamjenjiv kada je potrebno procijeniti pozicije po nekoliko parametara odjednom. Preporučljivo je koristiti takve grafikone kada se prikazuje ciklus, na primjer, mjeseci su raspoređeni duž osi, a linije mogu biti različite godine. U ovom slučaju, januar se nalazi tamo gdje je broj na satu 12. Svaka početna referentna tačka je također tu.
Uzorak koji će biti ugrađen u program "podrazumevano" izgleda ovako (vidi sliku 1.41).
Slika 1.41.
Kao "Grupa 1", "Grupa 2" mogu djelovati neke demografske grupe, na primjer, stanovnici megagradova i stanovnici sela. Same krive su vrijednosti određenog indikatora. Ovaj primjer razmatra podatke za 5 godina.
Prvi zaključak koji se nameće je da su mišljenja u obe grupe veoma različita, iako brojke imaju zonu potiskivanja, ipak su veoma različite. Što se tiče grupe 1 (tamnija linija), možemo reći da su vrijednosti indikatora stabilne od 2007. do 2011. godine, a zatim dolazi do pada. Možda je ovo pozitivan momenat, ovisno o kojem pokazatelju je riječ. Druga grupa takođe ima stabilnost od 2007. do 2011. godine, a zatim vrednost indikatora raste.
Pogledajmo još jedan primjer korištenja radarske karte.
Na primjer, potrebno je vrednovati aktivnosti univerziteta koristeći nekoliko kriterija odjednom (vidi sliku 1.42). Standardi su razvijeni.
Ako univerzitet ispunjava sve standarde, smatraju da se razvija korektno, skladno.
Rice. 1.42.
Hajde da ispitamo dijagram. Vidi se da se djelatnost univerziteta ocjenjuje prema sedam indikatora: to je obrazovna djelatnost, i istraživačka, i međunarodna itd.
Tamnija linija prikazuje vrijednost praga (standard). Upaljač - indikatori univerziteta. Kada bi indikatori univerziteta bili iznad praga za svih sedam kriterijuma, onda bi cifra opisana svetlijom linijom u potpunosti uključivala poliedar praga, koji je prikazan tamnijom linijom. Ali mi imamo drugačiju sliku. Vidi se da je finansijska i ekonomska aktivnost najsnažnije zastupljena na univerzitetu, a za ovaj indikator svjetlosna linija stoji najdalje iza linije „praga“. Najgora situacija je sa zapošljavanjem.
Ideja praćenja univerziteta, u okviru kojih je vršena procjena učinka, jeste da se ocijeni koliko su njegove aktivnosti uravnotežene, odnosno koliko su indikatori univerziteta bliski idealnom modelu prikazanom kao granične vrijednosti. Raspored idealnog univerziteta morao bi u potpunosti da se poklapa sa normalizovanim vrednostima.
Prikazano na sl. 1.42, naravno, univerzitet nije idealan. Jasno se vidi da ima potpuni promašaj u oblasti zapošljavanja diplomiranih studenata, a istraživačke aktivnosti su mu ispod standarda, dok snažno preovladavaju finansijske i ekonomske aktivnosti. Analiza rasporeda daje jasnu "indikaciju" univerzitetu šta da radi, koje aktivnosti da "dovuče" do standarda.
Evo primjera indikatora drugih fiktivnih univerziteta (vidi sliku 1.43).
Rice. 1.43.
Prikazani su pokazatelji prosječnog univerziteta
Univerzitet, čiji su indikatori prikazani na dijagramu na Sl. 1,43, može se nazvati blizu idealnog, njegovi indikatori su "na rubu" zone praga. Ali potrebno je "zategnuti" istraživačku djelatnost i zapošljavanje.
Ali univerzitet, čiji su pokazatelji prikazani na sljedećoj slici (slika 1.44), teško se može nazvati uspješnim.
Gotovo svi bodovi su unutar zone praga, odnosno ispod granične vrijednosti, primjetna je samo plata nastavnog osoblja. Teško da bi iko preporučio takav univerzitet svojoj djeci.
Rice. 1.44.
Prikazani su pokazatelji neuspješnog univerziteta
Za zadatak praćenja, ocjenjivanja univerziteta prema nekoliko kriterija, možete koristiti drugi raspored, na primjer, pogledajte sl. 1.45.
Rice. 1.45.
U sljedećem primjeru, dijagram motivacije za obrazovanje prikazuje odgovore koje su odabrali učenici 9. i 11. razreda, opcija „veoma važno“ (vidi sliku 1.46).
Rice. 1.46.
Dijagram pokazuje šta motiviše srednjoškolce da nastave školovanje. Preovlađujući izbor je „rad prema interesovanjima“ – pronaći zanimljiv posao za sebe, nešto manje povećanje vrijednosti za pokazatelje „dobro plaćen posao“ i „prestižan posao“. I još jedan “vrh” vidi se u indikatoru “ovo je ono što roditelji žele”.
Za poređenje, iste podatke prikazujemo na linijskom histogramu (vidi sliku 1.47), opcije su poređane u opadajućem redosledu odgovora učenika jedanaestog razreda.
Podatke ne trebamo potpisivati, u takvom obimu bi bili premali. Ali problem nije samo u tome, histogram ne omogućava da se sagleda cijela slika, da se na prvi pogled procijeni situacija. Poželjna je tabela latica.
Rice. 1.47.
Tabela latica je korisna kada trebate analizirati nekoliko kriterija odjednom. Moguće je složeno upoređivati prema skupu kriterija u cjelini: da li je bolje od neke granične (srednje, kontrolne) vrijednosti ili ne, a istovremeno je moguće analizirati odstupanje za svaki od kriterijuma koji se razmatraju. Međutim, nije potrebno porediti sa graničnom vrednošću, moguće je porediti objekte u dinamici.
- Ideja dijagrama je pozajmljena sa sajta „Informaciono-analitički materijali zasnovani na rezultatima praćenja efektivnosti aktivnosti obrazovnih ustanova visokog obrazovanja u 2017. godini“, ali su sami podaci fiktivni. URL: http://indicators.miccedu.ru/monitoring/_vpo/material.php7type-=2&id= 10301 (datum pristupa: 07.09.2017.).
- Dijagram je preuzet iz članka Konstantinovskiy D.L., Popova E.S. Mladi, tržište rada i ekspanzija visokog obrazovanja // Sociološka istraživanja. 2015. br. 11. S. 37-48.41.
Ponekad je vrlo korisno vidjeti ovisnost nekoliko varijabli o skupu drugih varijabli koje objašnjavaju na jednom grafu. Najlakši način da to učinite je pomoću radarskog grafikona u Excelu, koji se još naziva paučina (paučina) ili zvijezda (zvjezdica).
Latica grafikon u Excelu je kao točak sa krakom za svaku varijablu. Koncentrične linije povezuju žbice i definiraju koordinatni sistem.
Svaka tačka za svaku varijablu je ucrtana na odgovarajućim iglama za pletenje, a ove tačke su povezane linijama. Proces kreiranja takvog grafikona u Excel-u može biti vrlo jednostavan ako slijedite ove korake.
Korak 1: Pripremite podatke
Podaci moraju biti pripremljeni u ispravnom Excel formatu tabele, inače ćete morati napraviti velike promjene da biste dobili dobro podešen grafikon. Sve nezavisne varijable (uzroci) treba da budu u redovima, a zavisne varijable (uticaji) u kolonama. Obavezno označite varijable.
Na gornjoj slici, Izlaz – Podrška su karakteristike proizvoda (nezavisne varijable), i Proizvod A, B i C- testirani podaci (zavisne varijable).
Korak 2: kreirajte dijagram
Sljedeći korak je odabir cjelokupnih pripremljenih podataka. Nakon toga otvorite karticu Insert(Insert), otvorite dijaloški okvir Umetnite grafikon(Umetnuti grafikon) i odaberite Latica grafikon(Radarska karta). Ikona radara izgleda kao pentagon s tamnim žbicama i linijama koje povezuju sve žbice u krug.
Korak 3: učinite ga jedinstvenim
Posljednja stvar koju trebate učiniti kada kreirate takav dijagram je da ga učinite jedinstvenim. Excel grafikoni retko su dovoljno dobri odmah nakon što se isporuče iz kutije. Nekoliko atributa se može promijeniti desnim klikom na dijagram. Ili kliknite na dijagram i idite na karticu Rad sa grafikonima | Format(Alati za grafikone | Format), gdje možete promijeniti boje, font, efekte sjene, oznake osa i dimenzije. Obavezno označite osi i uvijek dajte naziv grafikonu.
Latice grafikona u Excelu ponekad je teško razumjeti, ali su korisni kada trebate prikazati varijabilnost varijabli u nekoliko smjerova odjednom. To znači da će rezultat jedne od varijabli biti poboljšan u radarskom prikazu jer će biti znatno iznad ostalih varijabli. Sve to čini radarsku kartu jednom od najvizuelnijih, iako rijetko korištenih.
Isprobajte sami i nabavite još jedan sjajan alat za predstavljanje složenih podataka vaše kompanije!
Da bi izvještavanje bilo lakše čitati, posebno njegova analiza, podaci su bolje vizualizirani. Slažete se da je lakše procijeniti dinamiku procesa na grafikonu nego gledati brojeve u tabeli.
Ovaj članak će vam reći o upotrebi grafikona u Excelu, razmotriti neke od njihovih karakteristika i situacija za njihovu najbolju upotrebu.
Ugradnja i konstrukcija
Na primjer, koristićemo tabelu prihoda i troškova za godinu, na osnovu koje ćemo napraviti jednostavan grafikon:
| Jan.13 | Feb.13 | mar.13 | 13. apr | maj.13 | Jun.13 | Jul.13 | 13. aug | Sep.13 | Okt.13 | 13. nov | Dec.13 | |
| Prihod | 150 598 RUR | 140 232 RUR | 158 983 RUR | 170 339 RUR | 190 168 RUR | 210 203 RUR | 208 902 RUR | 219 266 RUR | 225.474 RUR | 230 926 RUR | 245 388 RUR | 260 350 RUR |
| Troškovi | 45 179 RUR | 46 276 RUR | 54 054 RUR | 59 618 RUR | 68 460 RUR | 77 775 RUR | 79 382 RUR | 85 513 RUR | 89,062 RUR | 92 370 RUR | 110 424 RUR | 130 175 RUR |
Bez obzira na tip koji se koristi, bio to histogram, površina itd., princip kreiranja u bazi se ne mijenja. Na kartici "Insert" u Excel-u odaberite odjeljak "Grafikoni" i kliknite na potrebnu ikonu.
Odaberite praznu oblast koju ste kreirali tako da se pojave dodatne kartice trake. Jedan od njih se zove "Dizajn" i sadrži oblast "Podaci", na kojoj se nalazi stavka "Odaberi podatke". Klikom na njega otvorit će se prozor za odabir izvora:
Obratite pažnju na prvo polje "Raspon podataka za grafikon:". Uz njegovu pomoć možete brzo kreirati grafikon, ali aplikacija ne može uvijek razumjeti kako ga korisnik želi vidjeti. Pogledajmo jednostavan način za dodavanje redova i osa.
U gornjem prozoru kliknite na dugme Dodaj u polju za stavke legende. Pojavit će se obrazac "Promijeni seriju" gdje je potrebno navesti vezu do naziva serije (opcionalno) i vrijednosti. Sve indikatore možete odrediti ručno.
Nakon unosa traženih informacija i pritiska na dugme "OK", nova serija će biti prikazana na dijagramu. Dodajmo još jedan element legende iz naše tabele na isti način.
Sada zamijenimo automatski dodane oznake duž horizontalne ose. U prozoru za odabir podataka nalazi se područje kategorije, au njemu se nalazi dugme "Uredi". Kliknite na nju i u obrazac dodajte link do raspona ovih potpisa:
Pogledajte šta biste trebali dobiti:
Elementi grafikona
Po defaultu, dijagram se sastoji od sljedećih elemenata:
- Serija podataka - ima glavnu vrijednost, jer vizualizirati podatke;
- Legenda - sadrži nazive redova i primjer njihovog dizajna;
- Osovine - skala sa određenom cijenom srednjih podjela;
- Područje grafikona - je pozadina za seriju podataka;
- Mrežne linije.
Pored gore navedenih objekata, kao što se mogu dodati:
- Naslovi grafikona;
- Projekcione linije - linije koje se spuštaju iz serije podataka na horizontalnu osu;
- Linija trenda;
- Data Labels je numerička vrijednost za seriju podataka;
- I drugi rijetko korišteni elementi.
Promjena stila
Možete koristiti zadane stilove da promijenite izgled vašeg grafikona. Da biste to učinili, odaberite ga i odaberite karticu "Dizajn" koja se pojavi, na kojoj se nalazi područje "Stilovi grafikona".
Često je dostupno dovoljno šablona, ali ako želite više, morat ćete definirati vlastiti stil. To se može učiniti desnim klikom na promjenjivi objekt dijagrama, odabirom stavke "Element_Name" u izborniku i promjenom njenih parametara kroz dijaloški okvir.
Imajte na umu da promjena stila ne mijenja samu strukturu, tj. elementi dijagrama ostaju isti.
Aplikacija vam omogućava da brzo obnovite strukturu kroz ekspresne rasporede, koji se nalaze na istoj kartici.
Kao i kod stilova, svaki element se može dodati ili ukloniti pojedinačno. Excel 2007 pruža dodatnu karticu Layout za ovo, dok je Excel 2013 premestio ovu funkcionalnost na traku kartice Dizajn u oblasti Rasporedi grafikona.
Vrste grafikona
Raspored
Idealno za prikaz promjena objekata tokom vremena i prepoznavanje trendova.
Primjer prikaza dinamike troškova i ukupnog prihoda kompanije za godinu:
bar grafikona
Dobro za poređenje više objekata i promjenu njihovog odnosa tokom vremena.
Primjer poređenja pokazatelja učinka dva odjela na kvartalnoj osnovi:
Circular
Svrha za poređenje proporcija objekata. Nije moguće prikazati dinamiku.
Primjer udjela prodaje svake kategorije robe u ukupnoj prodaji:
Grafikon područja
Pogodno za prikaz dinamike razlika između objekata tokom vremena. Kada koristite ovaj tip, važno je poštovati redosled redova, jer oni se preklapaju.
Recimo da želite prikazati opterećenje odjela prodaje i pokrivenost njegovog osoblja. Za to su pokazatelji potencijala zaposlenih i obima posla svedeni na opštu skalu.
Budući da nam je najvažnije da vidimo tačan potencijal, ova serija je prva prikazana. Iz dijagrama ispod se vidi da od 11 do 16 sati odjel nije u stanju da se nosi sa protokom kupaca.
Poenta
To je koordinatni sistem u kojem je pozicija svake tačke određena vrijednostima duž horizontalne (X) i vertikalne (Y) ose. Ovo je dobro kada vrijednost (Y) objekta ovisi o specifičnom parametru (X).
Primjer prikaza trigonometrijskih funkcija:
Površina
Ova vrsta grafikona su 3D podaci. Moglo bi se zamijeniti s nekoliko redova histograma ili grafikona, ako ne postoji niti jedna karakteristika - nije pogodna za poređenje vrijednosti serije, pruža mogućnost poređenja vrijednosti među sobom u određenom stanju . Cijeli raspon vrijednosti podijeljen je u podopsegove, od kojih svaki ima svoju nijansu.
Razmjena
Iz naziva je jasno da je ova vrsta grafikona idealna za prikaz dinamike trgovanja na berzama, ali se može koristiti iu druge svrhe.
Tipično, takvi grafikoni prikazuju koridor ljuljanja (maksimalna i minimalna vrijednost) i krajnju vrijednost u određenom periodu.
Petal
Posebnost ove vrste grafikona je da se horizontalna os vrijednosti nalazi u krugu. Stoga vam omogućava da jasnije prikažete razlike između objekata u više kategorija.
Dijagram ispod prikazuje poređenje 3 organizacije u 4 oblasti: Pristupačnost; Politika cijena; Kvalitet proizvoda; Fokus na korisnika. Vidi se da kompanija X prednjači u prvom i posljednjem području, kompanija Y po kvaliteti proizvoda, a kompanija Z daje najbolje cijene.
Takođe možete reći da je kompanija X lider, jer površina njegove figure na dijagramu je najveća.
Mješoviti tip grafikona
Excel vam omogućava da kombinujete nekoliko tipova u jednom grafikonu. Na primjer, tip grafikona i histogram su kompatibilni.
Za početak, svi redovi se grade pomoću jednog tipa, a zatim se mijenja za svaki red posebno. Klikom na željenu seriju desnim tasterom miša, sa liste izaberite stavku "Promeni tip grafikona za seriju...", zatim "Histogram".
Ponekad, zbog velikih razlika u vrijednostima serije grafikona, nije moguće koristiti jednu skalu. Ali možete dodati alternativnu skalu. Idite na meni "Formatiranje serije podataka ..." i u odjeljku "Parametri serije" pomaknite kvadratić na stavku "Duž male ose".
Sada dijagram izgleda ovako:
Excel trend
Svaki red grafikona može se postaviti na vlastiti trend. Oni su neophodni da bi se odredio glavni pravac (trend). Ali za svaki pojedinačni slučaj potrebno je primijeniti drugačiji model.
Odaberite niz podataka za koji želite da izgradite trend i kliknite desnim tasterom miša na njega. U izborniku koji se pojavi odaberite stavku "Dodaj liniju trenda ...".
Za određivanje odgovarajućeg modela koriste se različite matematičke metode. Ukratko ćemo pogledati situacije u kojima je bolje primijeniti određenu vrstu trenda:
- Eksponencijalni trend. Ako se vrijednosti duž vertikalne (Y) ose povećavaju sa svakom promjenom duž horizontalne (X) ose.
- Linearni trend se koristi ako Y vrijednosti imaju približno istu varijaciju za svaku vrijednost X.
- Logaritamski. Ako se promjena Y-ose usporava sa svakom promjenom X-ose.
- Polinomski trend se primjenjuje ako se promjene u Y dešavaju i naviše i naniže. One. podaci opisuju ciklus. Pogodno za analizu velikog skupa podataka. Stepen trenda se bira u zavisnosti od broja vrhova ciklusa:
- Ocena 2 - jedan vrh, tj. poluciklus;
- Stepen 3 - jedan kompletan ciklus;
- Stepen 4 - jedan i po ciklus;
- itd.
- Trend snage. Ako promjena Y raste približno istom brzinom za svaku promjenu X.
Linearno filtriranje. Nije primjenjivo za prognoziranje. Koristi se za uglađivanje promjena u Y. Prosječuje promjenu između tačaka. Ako je parametar točke postavljen na 2 u postavkama trenda, tada se vrši prosječenje između susjednih vrijednosti osi X, ako je 3, onda nakon jedne, 4 nakon - dvije, itd.
Pivot chart
Pruža sve prednosti običnih grafikona i pivot tabela, bez potrebe za kreiranjem potonjih.
Princip izgradnje pivot grafikona se ne razlikuje mnogo od kreiranja pivot tabela. Stoga ovaj proces neće biti opisan ovdje, samo pročitajte članak o pivot tablicama na našoj web stranici. Osim toga, možete napraviti dijagram iz već izgrađene tablice u 3 klika:
- Odaberite stožernu tabelu;
- Idite na karticu "Analiza" (u Excelu 2007, kartica "Opcije");
- U grupi "Alati" kliknite na ikonu "Pivot Chart".
Da biste napravili stožerni grafikon od nule, odaberite odgovarajuću ikonu na kartici "Umetanje". Za aplikaciju iz 2013. nalazi se u grupi „Grafikoni“, za aplikaciju iz 2007. u grupi tabele, stavka padajuće liste „Pivot Table“.
- < Назад
- Naprijed>
Ako su vam materijali na stranici pomogli, podržite projekat kako bismo ga mogli dalje razvijati.
Nemate dovoljno prava da komentarišete.
