Gotove excel tabele za skladište. Skladišno računovodstvo u Excel-u - jednostavnost dostupna svima

04.07.2019 Greške

Excel može biti odličan alat za kontrolu zaliha u bilo kojoj proizvodnoj organizaciji ili trgovačkom preduzeću koje vodi evidenciju o korištenim materijalima, gotovim proizvodima i sirovinama. Tabele mogu pomoći u ovom lukavom poslu.

Gdje se mogu koristiti tabele? U te svrhe velike organizacije nabavljaju gotova rješenja u elektronskom formatu. Međutim, takva rješenja su prilično skupa. Neki složeni programi zahtevaju čak i angažovanje kvalifikovanog radnika sa prilično visokom platom za rad u skladištu. Male start-up kompanije to ne mogu učiniti. Ali postoji izlaz: Excel tabele se mogu koristiti za kontrolu zaliha. Ovaj elektronski alat je drugi po popularnosti nakon Word office programa. Funkcionalnost Microsoft Excel-a bit će sasvim dovoljna za rješavanje glavnih zadataka skladišnog računovodstva.

Važna pravila

Korisnici koje zanimaju pitanja vezana za kontrolu zaliha trebali bi od samog početka ozbiljno pristupiti pitanju kreiranja vlastitog kompjuterskog programa. U tom slučaju potrebno je pridržavati se sljedećih važnih pravila. U početku, sve referentne knjige treba da budu izrađene što je moguće detaljnije i tačnije. Posebno se ne može ograničiti na jednostavnu naznaku naziva robe. Također je potrebno navesti artikle, datume isteka, kodove i tako dalje. Obično se početna stanja unose u tabele u monetarnom smislu. Potrebno je pratiti hronologiju i unositi podatke o prijemu određene robe u skladište ranije nego o njenoj otpremi kupcu. Imperativ je da popunite inventar prije popunjavanja Excel tabela. Potrebno je predvidjeti koje dodatne informacije mogu biti potrebne i unijeti ih kako ubuduće ne biste morali pojašnjavati podatke o svakoj od roba.

Prije nego počnete dizajnirati proračunske tablice kako bi vaše skladište radilo, morate razmotriti njegove specifičnosti. U tom slučaju mogu se dati sljedeće opće preporuke:

Potrebno je sastaviti imenike "Dobavljači", "Kupci" i "Obračunska mjesta robe". Posljednja tačka je opciona za male kompanije.
Kada koristite relativno stalnu listu proizvoda, preporučljivo je kreirati nomenklaturu u obliku baze podataka na posebnom listu. Rashodi, prihodi i izvještaji u budućnosti moraju biti popunjeni linkovima do njih.
Excel list sa naslovom "Nomenklatura" treba da sadrži sljedeće podatke: naziv proizvoda, grupe proizvoda, šifre proizvoda, mjerne jedinice itd.
Izvještaj se generiše pomoću alata zaokretne tabele.
Prijem robe u magacinu evidentira se na listu "Ulaz".
Za praćenje trenutnog stanja potrebno je kreirati listove "Stanje" i "Rashodi".

Izrada priručnika

Da biste razvili program za kontrolu inventara u Excelu, potrebno je kreirati datoteku s bilo kojim imenom. Njegovo ime može zvučati, na primjer, "Skladište". Sada morate popuniti referentne knjige.Da biste spriječili da naslovi "pretrčavaju", morate ih popraviti. Da biste to učinili, na kartici "Prikaz" u programu Excel kliknite na dugme "Zamrzni područja". Tabela "Kupci" izgleda otprilike isto. Besplatni program može pružiti prikladno i djelomično automatizirano računovodstvo skladišta, ako u njemu kreirate pomoćni direktorij točaka izdavanja robe. Međutim, to će biti potrebno samo ako kompanija ima nekoliko maloprodajnih objekata ili skladišta. Što se tiče organizacija koje imaju samo jednu tačku problema, onda nema smisla da kreiraju takav direktorij.

Vlastiti program "Skladište": kako kreirati list "Dolazni"

Prije svega, morat ćete kreirati tabelu za stavku. Njegovi naslovi bi trebali izgledati ovako: "Naziv proizvoda", "Sort", "Jedinica mjere", "Karakteristika", Komentar. Nakon toga morate odabrati opseg ove tablice. U polje "Ime", koje se nalazi direktno iznad ćelije sa imenom "A", morate uneti reč "Tabela 1". Isto se radi sa odgovarajućim asortimanom na listu "Dobavljači". U tom slučaju morate navesti "Tabelu 2". Dolazne i odlazne transakcije evidentiraju se na dva odvojena lista. Oni vam omogućavaju da vodite evidenciju inventara u Excelu.

Automatizacija računovodstva

Skladišno knjigovodstvo u Excelu možete učiniti praktičnijim ako korisnik samostalno odabere dobavljača sa gotove liste, kao i odabere točku obračuna i naziv proizvoda. U tom slučaju, šifra dobavljača i jedinica mjere trebaju se automatski prikazati u tabeli bez intervencije operatera. Datum, trošak, broj računa i količina se unose ručno. Program Skladište će automatski izračunati trošak koristeći matematičke formule. Sve referentne knjige za ovo treba da budu oblikovane u obliku tabele. Padajuća lista mora biti kreirana za kolonu "Ime". Da biste to učinili, odaberite cijelu kolonu osim zaglavlja, pronađite karticu "Podaci" i kliknite na ikonu "Provjera podataka". U polju "Tip podataka" potrebno je pronaći riječ "Lista". U polju "Izvor" morate navesti funkciju "= INDIREKTNO (" stavka! $ A $ 4: $ A $ 8 "). Nasuprot stavkama "Zanemari prazne ćelije" i "Lista prihvatljivih vrijednosti" moraju biti označene. Ako je sve urađeno po pravilu, onda prilikom popunjavanja prve kolone možete jednostavno odabrati naziv proizvoda sa liste. U "Jedinici. rev." pojavit će se odgovarajuća vrijednost. Otprilike isto, kreira se autodovršavanje za kolone "Dobavljač" i "Šifra", kao i padajuća lista. Da biste popunili kolonu "Cijena", morate koristiti formulu za množenje. Trebalo bi izgledati kao "= cijena * količina". Također morate kreirati padajuću listu pod nazivom "Points of account". To će ukazati na mjesto gdje je primljeni predmet poslat. To se radi na isti način kao u prethodnim slučajevima.

"Lista prometa"

Sada kada ste praktično kreirali praktičan alat koji omogućava vašoj kompaniji da besplatno vodi skladišnu evidenciju u Excel-u, ostaje samo da naučite program da ispravno prikaže izveštaj. Da biste to učinili, morate početi raditi s odgovarajućom tablicom. Na početku vremenskog perioda postavljamo nule, jer ćemo samo voditi evidenciju inventara. Ako smo to već obavili ranije, u ovoj koloni treba prikazati ostatke. U tom slučaju mjerne jedinice i nazivi robe moraju se uzeti iz nomenklature. Da bi olakšao kontrolu zaliha, Excel će morati da popuni kolone Prijem i Otprema pomoću funkcije SUMIFS. Za obračun stanja zaliha treba koristiti matematičke operatore. Vremenom možete samostalno vršiti prilagođavanja programa "Skladište" kako biste računovodstvo vaših proizvoda učinili što praktičnijim.

Trenutno, broj različitih izvještaja koje pripremaju svi odjeli organizacija stalno raste. Veoma često preduzeća automatizuju izveštavanje na osnovu različitih softverskih proizvoda (SAP, 1C, Intalev, itd.). Ali čak iu onim organizacijama u kojima je sistem „automatizovan“ ne mogu bez upotrebe Excel-a. Pošto softverski proizvodi koji se koriste za automatizaciju imaju opšte principe za izradu izveštaja, a svako preduzeće je jedinstveno, teško je objediniti sve izveštaje u specijalizovanim softverskim proizvodima, a ponekad je to nemoguće učiniti. I tu dolaze Excel tabele. Oni vam omogućavaju da precizirate izvještaje, prezentirate informacije dobivene prilikom istovara iz istog 1C, u potrebnom obliku, a ponekad općenito služe kao glavni program za održavanje upravljanja i drugih izvještaja.

Excel je jedan od najpopularnijih među osnovnim Microsoft Office paketom. Menadžer prodaje, koristeći tabele, vodi sistematski rad sa klijentima. Sekretar vodi evidenciju o svim lokalnim propisima, prepisci ili priprema dijagrame za proizvodni sastanak. Ekonomista obrađuje primarne informacije i izračunava pokazatelje učinka kompanije. Proračunske tablice su najpopularniji softver koji koriste ljudi u raznim uslugama i industrijama.

Program je posebno koristan za zaposlene u finansijsko-ekonomskim odjelima i računovodstvu, ako su mu povjerene funkcije planiranja i vođenja upravljačkog računovodstva. Excel program za računovođu pruža mogućnost konsolidacije podataka, omogućavajući vam da objedinite informacije iz nekoliko datoteka u jednu. Omogućava vam da odaberete informacije koje želite kreiranjem zasebnih tabela ili skrivanjem podataka u originalnoj tabeli. Omogućava vam da organizirate dostupne informacije prema traženim kriterijima i sumirate rezultate.

Na ovaj ili onaj način, računovodstvo u Excelu će postati mnogo lakše ako savladate nekoliko korisnih trikova koji vam mogu ubrzati rad s podacima. Saznajte kako excel može biti koristan za računovođu u primjerima koje smo pripremili. Sljedeće vježbe u Excelu za rad računovođa bit će ne samo korisne, već jednostavno neophodne.

Osnovni Excel alat

Osim direktnih odgovornosti, računovođa može dodati funkcije za pripremu komercijalnih prijedloga, obračun ugovornih cijena i tako dalje. Za izvođenje proračuna potrebno je primijeniti različite koeficijente i korekcije, kao i konvertirati cijene. I što je najvažnije, sve radnje obavljajte brzo i bez prejudiciranja osnovnih obaveza.

Excel za računovođu pomoći će u pripremi glavnog dokumenta, koji se može izvršiti na glavnom listu, i dodatnih obračuna na zasebnim.

Dakle, prilikom ponovnog izračunavanja kursa, u jednoj ćeliji možete odrediti cijenu, u drugoj kurs valute, au trećoj postaviti formulu konverzije (= prva ćelija * druga ćelija), zatim pritisnite Enter i dobijete cijenu u rubljama. Na prvom listu u željenoj ćeliji možete staviti "=", prijeći na drugi list i označiti treću ćeliju sa ukupnim brojem. Ponovo pritisnite Enter i dobijte rezultat.

Ako je potrebno izvršiti takve kalkulacije za veliki broj tačaka, gdje se mijenja samo cijena, onda možete koristiti osnovnu Excel tehniku - autokompletne formule ili provlačenje.

Mogućnost crtanja formula jedna je od osnovnih funkcija programa. Automatizira proces izračunavanja podataka u tabeli, bez stalnog pisanja iste formule. Formule možete proširiti na sljedeći način.

U traku formule stavljamo jednako i referencu na ćeliju iz tabele sa početnim podacima (= A3). Nakon toga, samo dobijamo duplikat vrednosti iz tabele. Kada prevučete ovu ćeliju, dobićete kopiju tabele sa podacima, koji će se promeniti u skladu sa promenom informacija u originalnoj tabeli. Ovo je primjer rastezanja ćelija bez fiksiranja raspona.

Možete zakačiti vezu tako da ostane nepromijenjena kada prevučete u cijelosti, u redu ili koloni. Zamrzavanje se vrši u traci formule pomoću znaka $. Ovaj znak se postavlja ispred dijela koordinata u linku koji treba popraviti:
$ ispred slova - fiksiranje po koloni - $ C1
$ ispred broja - fiksiranje po liniji - S $ 1
$ ispred slova i broja - potpuna fiksacija ćelije - $ S $ 1.

Brojanje kalendarskih dana

Excel može postati nezamjenjiv pomoćnik čak i u tako jednostavnim radnjama kao što je brojanje kalendarskih dana. Računovođa treba da zna koliko je tačno dana bilo u određenom periodu da bi izračunao kamate, kamate, penale, kredite i slično.

Ako je ovo kratak vremenski period, onda ga je lako izračunati pomoću kalendara, ali ovaj format je prilično nezgodan za obavljanje stalnih proračuna. U takvim situacijama računovođi priskače u pomoć Excel.

Da biste izvršili proračune, morate odabrati tri slobodne ćelije u tabeli. U jednom treba da zapišete datum početka, na drugom kraju, a treće ostavite prazno da biste dobili rezultate.

Zatim odaberite treću ćeliju i kliknite na “Insert Function”, možete je pronaći pomoću ikone ¶x. Nakon klika, pojavit će se prozor "Čarobnjak za funkcije". Sa liste “Kategorija” izaberite “Datum i vreme”, a sa liste “Funkcija” - “DANI 360” i pritisnite dugme OK. U prozor koji se pojavi potrebno je da unesete vrijednosti datuma početka i završetka. Da biste to učinili, samo trebate kliknuti na ćelije tablice s ovim datumima, a u redak "Metoda" stavite jedinicu i kliknite U redu. Ako je ukupna vrijednost prikazana u nenumeričkom formatu, trebate provjeriti format ćelije: kliknite desnim tasterom miša i izaberite „Format ćelije“ iz menija, postavite „Format broja“ i kliknite na OK.

Dane možete računati i na ovaj način: u treću ćeliju upišite = 360 DANA (B1; B2; 1). U zagradama morate navesti koordinate prve dvije ćelije s datumima, a za metodu postaviti vrijednost jedan. Prilikom izračunavanja kamata za sedmice, rezultujući broj dana može se podijeliti sa 7.

Također možete dodati ili oduzeti bilo koji broj dana od datuma. Da biste to učinili, potrebno je upisati datum u jednu ćeliju, staviti znak jednakosti u drugu, zatim kliknuti na ćeliju s datumom i upisati “+” ili “-” i potreban broj dana.

Sortiranje podataka

Vrlo zgodna funkcija koja vam omogućava da podatke postavite u rastućem/opadajućem redoslijedu. Također možete sortirati podatke da biste sortirali zapise po datumu.

Da biste izvršili ovu radnju, morate odabrati područje koje zahtijeva sortiranje. Zatim možete kliknuti na dugme "Sort in Ascending" u gornjem redu menija "Podaci", naći ćete ga pod znakom "AY". Vaši podaci će biti smješteni od najmanjeg do najvećeg u prvoj odabranoj koloni.

Excel tabele za računovođu vam omogućavaju da sortirate podatke počevši od prve izabrane kolone. Ako ste odabrali ćelije s lijeva na desno, tada će se sekvenca izvesti u krajnjoj lijevoj koloni. Ako s desna na lijevo, onda na desno.

Ako podatke treba sortirati po srednjoj koloni, onda možete koristiti meni "Podaci" - stavku "Sortiraj" - "Raspored sortiranja". U odjeljku "Sortiraj po" morate odabrati kolonu i vrstu sortiranja.

Rad sa dugim stolovima

Excel tabele za računovođu su multifunkcionalni radni alat koji sadrži mnogo informacija za izvještavanje i izvođenje tekućih obračuna. Prilikom štampanja tabele koja ne stane na jedan list, možete postaviti njeno „zaglavlje“ na svaku zasebnu stranicu, što će olakšati pronalaženje potrebnih podataka. Da biste to učinili, odaberite izbornik "Datoteka" - "Postavke stranice" i karticu "List". Postavljamo kursor na "Kroz linije" ili "Kroz kolone" i u tabeli kliknemo na linije koje treba postaviti na svaki list.

Također možete koristiti zaglavlja i podnožja za rad s takvim dokumentima. Označavaju potrebne podatke, kao što su datum, brojevi listova, ime autora itd. Prilagodba zaglavlja i podnožja dostupna je u “Postavke stranice” - “Zaglavlja i podnožja”. Postoje gotove opcije označavanja ili mogućnost da dodate svoje.

Pored korisnih tehnika za rad u Excelu, računovođa treba da savlada i prečice.

Skup Excel prečica na tastaturi bez kojih ne možete

Korišćenje ovih prečica na tastaturi u Excel-u će ubrzati vaš rad i pomoći vam da izvršite analizu podataka, crtanje grafikona i oblikovanje tabela.

F4 - pri unošenju formule podešava tip linkova (relativni, fiksni). Može se koristiti za ponavljanje posljednje radnje.
Shift + F2 - uređivanje bilješki
Ctrl +; - unos trenutnog datuma (za neke računare Ctrl + Shift + 4)
Ctrl + ’- kopirajte vrijednosti ćelije koja se nalazi iznad trenutne (za neke računare radi kombinacija Ctrl + Shift + 2)
Alt + F8 - otvorite uređivač makroa
Alt + = - sumira raspon ćelija koje se nalaze iznad ili lijevo od trenutne ćelije
Ctrl + Shift + 4 - definira format valute ćelije
Ctrl + Shift + 7 - postavite vanjsku granicu odabranog raspona ćelija
Ctrl + Shift + 0 - definirajte opći format ćelije
Ctrl + Shift + F - kombinacija otvara dijaloški okvir za oblikovanje ćelije
Ctrl + Shift + L - omogući / onemogući filter
Ctrl + S - sačuvajte datoteku (spremite što je češće moguće kako ne biste izgubili vrijedne podatke).

Korištenje prečaca i korisnih tehnika u Excelu će pojednostaviti i ubrzati vaš rad samo ako već imate dovoljno znanja o ovom programu. Ako želite poboljšati svoj nivo i efikasnije koristiti proračunske tablice za vođenje računovodstva u Excelu, onda možete besplatno preuzeti knjigu

Međutim, prilikom popunjavanja ulaznih ili odlaznih dokumenata, neke vrijednosti se ipak moraju ukucati ručno.

To uključuje:

datum dokumenta;
količina robe;
Broj dokumenta;
drugi parametri koji se često mijenjaju.

Koristeći ugrađene Excel alate, možete postići automatsko popunjavanje nekoliko kolona na osnovu podataka u priručniku. Međutim, malo je vjerovatno da će ovu funkcionalnost biti moguće samostalno konfigurirati bez dubokog poznavanja programa.

Možete sami dodati elementarne formule, na primjer, navesti stupac s ukupnim troškom proizvoda množenjem količine sa cijenom.

Na navedeni način formiraju se i listovi "Prihod" i "Potrošnja". Njihovo odvojeno održavanje je pogodno za naknadnu brzu pretragu traženog dokumenta.

Formiranje prometnog lista

Možete sami napraviti prometni list, ali morate razumjeti neke od funkcija uređivača proračunskih tablica. Ovdje nisu potrebne vještine programiranja.

Na posebnom listu možete sastaviti informacije o stanju zaliha kako biste razumjeli potrebu za kupnjom određene stavke asortimana.

Praćenje kritičnih bilansa

Vođenje evidencije robe u prodavnici u Excel-u može se konfigurisati na način da se informacija o potrebi kupovine određenog artikla iz asortimana prikazuje na listu sa stanjem proizvoda. Zatim ćemo razmotriti najjednostavniji primjer kako ovo urediti u uređivaču proračunskih tablica.

U predloženom primjeru postoje tri lokacije za skladištenje robe sa naznakom ostatka u svakoj od njih. Pomoću funkcije IF (ILI ...) možete podesiti automatsku provjeru usklađenosti sa stopom zaliha za svako skladište. Konačna formula će izgledati ovako:

AKO (ILI (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Dakle, ako stanje padne na bilo koju skladišnu lokaciju manje od tri jedinice, korisnik će vidjeti poruku o potrebi kupovine ili internog premještanja robe. Na isti način možete pratiti i obrnuti proces - pakiranje s određenim nomenklaturnim artiklom. Formula koja se koristi je vrlo jednostavna i uvijek se može dodati u pripremljenu tablicu.

Ova metoda praćenja vrijednosti primjenjiva je ne samo na stanja skladišta. Slično, možete analizirati sljedeće indikatore:

obim obavljenog posla ili prodaje zaposlenih;
povećanje bruto prometa ili dobiti;
identifikacija pada trgovine za određene grupe roba i drugi pokazatelji.

Excel može pružiti poduzetnicima razne analitičke alate kada obračunavaju maloprodaju. Jedna od njegovih poteškoća leži u maloj količini stručnog materijala za obuku i potrebi da se samostalno sastavljaju sve formule.

Prednosti računovodstva robe u trgovini u Excelu

Besplatno isprobajte sve funkcije EKAM platforme

Ugovor o privatnosti

i obradu ličnih podataka

1. Opšte odredbe

1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi ličnih podataka (u daljem tekstu Ugovor) je slobodno prihvaćen i svojom slobodnom voljom, primjenjuje se na sve informacije koje LLC "Inseils Rus" i/ili njegove podružnice, uključujući sve osobe koje pripadaju ista grupa sa LLC "Insails Rus" (uključujući LLC "EKAM service"), može primati informacije o korisniku tokom korištenja bilo kojeg od stranica, usluga, usluga, računarskih programa, proizvoda ili usluga LLC "Insails Rus" ( u daljem tekstu Usluge) i tok izvršenja bilo kojih ugovora i ugovora sa Korisnikom od strane Insales Rus LLC. Pristanak Korisnika na Ugovor, koji je on izrazio u okviru odnosa sa jednom od navedenih lica, odnosi se na sva ostala navedena lica.

1.2 Korišćenje Usluga znači da se Korisnik slaže sa ovim Ugovorom i uslovima navedenim u njemu; u slučaju neslaganja sa ovim uslovima, Korisnik se mora suzdržati od korišćenja Usluga.

"Insales"- Društvo sa ograničenom odgovornošću „Inseils Rus“, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrovano na adresi: 125319, Moskva, ul. ruku i

"Korisnik" -

ili fizičko lice koje je poslovno sposobno i priznato je kao učesnik u građanskim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

ili pravno lice registrovano u skladu sa zakonodavstvom države čiji je to lice rezident;

ili individualni preduzetnik registrovan u skladu sa zakonodavstvom države čiji je to lice rezident;

koja je prihvatila uslove ovog Ugovora.

1.4 Za potrebe ovog Ugovora, Strane su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacione i druge), uključujući rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o načinima obavljanja profesionalnih aktivnosti (uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim projektima; informacije o tehničkim sistemima i opremi, uključujući softverske elemente; poslovne prognoze i informacije o budućim kupovinama; zahtjeve i specifikacije određenih partnera i potencijalni partneri; informacije koje se odnose na intelektualnu svojinu, kao i planove i tehnologije u vezi sa svim gore navedenim) koje jedna strana saopštava drugoj u pisanoj i/ili elektronskoj formi, a koje je Strana izričito označila kao svoju povjerljivu informaciju.

1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštita povjerljivih informacija koje će Strane razmjenjivati tokom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obaveza, kao i svake druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, te obavljanje drugih instrukcije).

2. Obaveze Strana

2.1. Strane su saglasne da će čuvati u tajnosti sve povjerljive informacije koje je jedna Strana primila od druge strane tokom interakcije između Strana, da neće otkrivati, otkrivati, otkrivati ili na drugi način pružati takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodne pismene dozvole druge strane. Strana, izuzev slučajeva navedenih u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost Strana.

2.2 Svaka od strana će poduzeti sve potrebne mjere da zaštiti povjerljive informacije barem koristeći iste mjere koje strana primjenjuje za zaštitu svojih povjerljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama omogućen je samo onim zaposlenima svake od Strana kojima su one razumno potrebne za obavljanje službenih dužnosti za implementaciju ovog Ugovora.

2.3.Obaveza čuvanja povjerljivih informacija u tajnosti važi u okviru ovog Ugovora, Ugovora o licenci za kompjuterske programe od 01.12.2016.godine, Ugovora o pristupanju Ugovoru o licenci za računarske programe, agencijskih i drugih ugovora i pet godina nakon prestanka svojih radnji, osim ako se Strane posebno ne dogovore drugačije.

(a) ako su pružene informacije postale javno dostupne bez kršenja obaveza jedne od Strana;

(b) ako su pružene informacije postale poznate Strani kao rezultat njenog sopstvenog istraživanja, sistematskih zapažanja ili drugih aktivnosti koje su sprovedene bez upotrebe poverljivih informacija dobijenih od druge Strane;

(c) ako su dostavljene informacije zakonito dobijene od treće strane bez obaveze da ih čuvaju u tajnosti dok ih jedna od Strana ne dostavi;

(d) ako je informacija data na pismeni zahtjev državnog organa, drugog državnog organa, odnosno organa lokalne samouprave radi obavljanja svojih funkcija i da je njihovo objavljivanje ovim organima obavezno za Stranu. U tom slučaju, Strana mora odmah obavijestiti drugu Stranu o primljenom zahtjevu;

(e) ako se informacije daju trećoj strani uz saglasnost Strane, informacije o kojoj se prenose.

2.5. Insales ne provjerava tačnost informacija koje je dao Korisnik, te nije u mogućnosti ocijeniti njegovu poslovnu sposobnost.

2.6 Informacije koje korisnik daje Inseilsu prilikom registracije u Servisima nisu lični podaci, kako su definisani u Federalnom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27.7.2006. "O ličnim podacima".

2.7 Insales zadržava pravo izmjene ovog Ugovora. Kada se izvrše promjene u trenutnom izdanju, naznačuje se datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka objavljivanja, osim ako novom verzijom Ugovora nije drugačije određeno.

2.8. Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik shvaća i slaže se da Inseils može poslati Korisniku personalizirane poruke i informacije (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvaliteta usluga, za razvoj novih proizvoda, za kreiranje i slanje ličnih ponuda na Korisnik, da obavještava Korisnika o promjenama u tarifnim planovima i ažuriranjima, da Korisniku šalje marketinške materijale koji se odnose na Usluge, radi zaštite Usluga i Korisnika iu druge svrhe.

Korisnik ima pravo odbiti primanje gore navedenih informacija tako što će o tome obavijestiti pisanim putem na e-mail adresu Inseils -.

2.9. Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da Inseils usluge mogu koristiti kolačiće, brojače, druge tehnologije kako bi osigurale performanse Usluga općenito ili njihovih pojedinačnih funkcija posebno, a Korisnik nema nikakvih potraživanja prema Inseilsu u ovom obzir.

2.10 Korisnik je svjestan da oprema i softver koji koristi za posjećivanje stranica na Internetu mogu imati funkciju zabrane operacija s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanja prethodno primljenih kolačića.

Insails ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo pod uslovom da je prihvaćanje i primanje kolačića dopušteno od strane Korisnika.

2.11 Korisnik je isključivo odgovoran za sigurnost sredstava koje je izabrao za pristup nalogu, a takođe samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili za korištenje Usluga pod korisničkim računom, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika radi pristupa korisničkom računu trećim stranama pod bilo kojim uslovima (uključujući i ugovore). ili sporazuma)... Istovremeno, smatra se da je sve radnje unutar ili korištenja Usluga pod korisničkim računom korisnika izvršio sam Korisnik, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Inseils o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o svako kršenje (sumnje u kršenje) povjerljivosti sredstava za pristup njegovom računu.

2.12 Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insails o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnji na povredu) povjerljivosti sredstava za pristup njegovom računu. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan samostalno izvršiti sigurno gašenje svog naloga na kraju svake sesije rada sa Uslugama. Insales nije odgovoran za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati uslijed kršenja odredbi ovog dijela Ugovora od strane Korisnika.

3. Odgovornost Strana

3.1. Strana koja je prekršila obaveze predviđene Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih informacija prenesenih na osnovu Ugovora, dužna je nadoknaditi, na zahtjev pogođene strane, stvarnu štetu nastalu takvim kršenjem uslova Ugovora u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.2 Naknada štete ne ukida obaveze strane prekršioca da pravilno ispuni svoje obaveze prema Ugovoru.

4. Ostale odredbe

4.1. Sva obavještenja, upiti, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući i one koje uključuju povjerljive informacije, moraju biti u pisanom obliku i predate lično ili putem kurira, ili poslate e-poštom na adrese navedene u ugovoru o licenci za računarske programe od 01.12.2016. godine, ugovor o pristupanju licencnom ugovoru za računarske programe iu ovom Ugovoru ili druge adrese koje Strana može dodatno naznačiti u pisanoj formi.

4.2 Ako jedna ili više odredbi (uslova) ovog Ugovora postanu ili postanu nevažeće, to ne može poslužiti kao razlog za raskid drugih odredbi (uslova).

4.3 Na ovaj Ugovor i odnose između Korisnika i Insales-a koji nastaju u vezi sa primjenom Ugovora primjenjivat će se zakon Ruske Federacije.

4.3 Sve sugestije ili pitanja u vezi sa ovim Ugovorom, Korisnik ima pravo da pošalje Inseils korisničkoj službi za podršku ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str.11-12 Poslovni centar "Stendhal" LLC "Inseils Rus".

Datum objave: 01.12.2016

Puno ime na ruskom:

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Insales Rus"

Skraćeni naziv na ruskom:

DOO "Insales Rus"

Ime na engleskom:

InSales Rus Društvo sa ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)

Pravna adresa:

125319, Moskva, ul. Akademik Iljušin, 4, zgrada 1, kancelarija 11

Poštanska adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str.11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Kontrolna točka: 771401001

Bankovni detalji:

Galerija vina

Direktor Kiričenko D. proizvod:

Galerija vina je prvi maloprodajni projekat našeg tima. Mi smo distributer lokalnih alkoholnih pića u Vijetnamu. Naša glavna ciljna publika su turisti koji dolaze na odmor u Vijetnam.

Prilikom pokretanja ovog projekta jasno smo shvatili da je računovodstvo i analiza robnih i novčanih tokova osnova našeg poslovanja. Po savjetu prijatelja odabrali smo program USU (Univerzalni računovodstveni sistem).

Bili smo spremni za dug period studiranja, jer nam je ovo bilo prvo iskustvo sa programom ovog tipa. Ali se pokazalo da je program jednostavan i intuitivan. Već sljedećeg dana nakon akvizicije, mi smo to implementirali u praksu i svakim danom otvarali nove mogućnosti koje su nam pomogle da se bez ikakvih poteškoća evidentira i analizira ogroman protok informacija.

Ovaj program svakako pomaže u našim svakodnevnim zadacima, ali razvojem i rastom našeg poslovanja pojavilo se mnogo stalnih kupaca i svakom od njih imamo individualan pristup. Stoga nam je bilo važno da možemo da dobijemo podatke o prodaji za veoma različite kategorije robe, za svakog izvođača. Obratili smo se stručnjacima kompanije USU da riješimo ovaj problem. Momci su brzo finalizirali program za naše potrebe, što je uvelike poboljšalo i olakšalo našu interakciju sa klijentima.

Drago nam je da smo odabrali kompaniju USU da implementira računovodstveni sistem našeg prvog poslovanja i da nastavimo saradnju sa momcima na osnovu drugih projekata.

S poštovanjem, direktor Vinske galerije Kirichenko D.S.

Bavimo se prodajom dječje ortopedske obuće, proizvoda za rehabilitaciju djece i raznih ortopedskih proizvoda. Asortiman proizvoda i broj kupaca se povećava svake godine. Za efikasnije upravljanje potrebna je računovodstvena automatizacija. Automatizacija je ta koja omogućava svakom preduzeću da pređe na novi nivo razvoja!

Dugo se i pažljivo birao program. Zadatak je bio pronaći univerzalni program po pristupačnoj cijeni koji bi objedinio sve funkcije odjednom: i mjesto prodavača-blagajnika i robnog menadžera, a pri ulasku pod drugom lozinkom poslužit će kao odličan analitički program za menadžer prodavnice. I tako smo našli USU... Pravi dar za individualnog preduzetnika!

Zbunjena samo jedna stvar ... odsustvo predstavništva u našem gradu, a zatim, kako se ispostavilo, u Rusiji u cjelini. Nisam mogao zamisliti kako možete uspješno sarađivati iz različitih dijelova svijeta.

Ali, zahvaljujući profesionalnosti i pažljivom odnosu tima USU, odlučili smo se.

Danas imamo program za automatizaciju prodaje koji je jednostavan za korištenje. Računovodstvo stanja zaliha, analiza prodaje po grupama proizvoda, održavanje baze kupaca i još mnogo toga. Moguće je simulirati program posebno za našu vrstu aktivnosti.

Tehnička podrška radi na najbolji mogući način. Stručnjaci brzo odgovaraju na sva pitanja i pomažu oko svakog zahtjeva.

S poštovanjem, šef trgovine OrtoBoty, AA Timerbaeva

Izražavamo našu duboku zahvalnost cijelom timu Univerzalnog računovodstvenog sistema. Kao vlasnici dječije konsignacijske radnje znamo koliko je važno sistematizirati podatke o pošiljaocima i pristigloj robi za prodaju. Na preporuku naših partnera, odlučili smo da isprobamo USU za štedljivu prodavnicu, a nakon korištenja njegove demo verzije bili smo oduševljeni onim što se sve može napraviti u ovom programu. Računovodstvo prijema robe od pošiljaoca, dobavljača, barkodiranje robe, obračun troškova, stanja skladišta, zalihe, plaćanja pošiljaocima, povrati robe pošiljaocima i još mnogo toga.

Programeri su odlični, poslušali su naše želje i dodali dogovor, zadržavanje za skladištenje robe, naš procenat za agencijsku proviziju. Uprkos činjenici da se obuka odvijala na daljinu, osoblje USU je bilo vrlo dostupno i brzo je objasnilo kako se radi u programu. Općenito, rad s takvim programom je zadovoljstvo.

M. Yu. Finagin, direktor dječije komisione radnje "Beba za bebu"

Rusija, Lenjingradska oblast, grad Vsevolozhsk

IE Bogubaeva Dinara

Sharipov Darkhan proizvod:

Vjenčani butik Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) izražava iskrenu zahvalnost kompaniji IP Akulov N.N. za instalaciju programa u našem preduzeću Univerzalni računovodstveni sistem.

Zahvaljujući programu zaboravili smo na vođenje evidencije u sveskama i Excelu. Sve naše informacije se pohranjuju na računar i obrađuju u roku od nekoliko sekundi.

Interfejs programa je vrlo jednostavan. Svi prodavci su vrlo brzo savladali rad u sistemu.

Kao menadžer, u svakom trenutku mogu vidjeti rezultate dana sa radnog mjesta ili od kuće.

Uspostavili smo sistem posjeta. Sada možemo vidjeti ko je od zaposlenih na odmoru ili bolestan. Postalo je vrlo zgodno izračunati odsustvo i bolovanje.

Računovođa sada sagledava cjelokupnu sliku kretanja robe i tokova gotovine, a može prikazati i plaćanje gotovinom i karticom ili korištenjem različitih sistema plaćanja.

Održavanje se vrši vrlo na vrijeme i profesionalno. Momci strpljivo odgovaraju na sva naša brojna pitanja i odrade posao na vrijeme.

Srdačan pozdrav, Sharipov Darkhan

FE "Buranbaev"

Direktor Buranbaev U.A. proizvod:

Ocjena: 5/5

Proizvod: Softver za trgovinu i skladištenje.

Naša kompanija se bavi prodajom auto delova.

Rukovodstvo i osoblje IE "Buranbaev" izražava vam zahvalnost na pružanju visokokvalitetnih usluga i profesionalnom pristupu podršci i održavanju programa USU - univerzalni računovodstveni sistem.

Uzimajući u obzir iskustvo rada sa programom razvijenim za nas, možemo primijetiti efikasnost i stabilnost softvera. Dostavljeni program u potpunosti zadovoljava tražene parametre. Stručnjaci Vaše kompanije pokazali su visoku profesionalnost, kvalitetno obavili instalaciju programa i obučili zaposlene da ga koriste.

Zahvaljujemo se vašim zaposlenima na profesionalnoj usluzi i radujemo se daljoj saradnji.

Direktor IE "Buranbaev" Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

Samostalni preduzetnik Kurakova Olga Nikolaevna proizvod:

Pismo zahvalnosti.

Želimo da izrazimo duboku zahvalnost "IP Akulov N.N." i njegovom timu za pomoć u organizaciji poslovanja, odnosno prilagođavanju programa USU za trgovinu na malo odećom.

Do danas je na tržištu softvera predstavljen prilično veliki broj opcija poslovne podrške, ali sve su ili visoke cijene, ili nemaju potrebnu funkcionalnost i zahtijevaju dodatna poboljšanja, što također utiče na konačnu cijenu i vrijeme izrade. pokretanje projekta.

Naš izbor je pao USU iz više razloga, a to su:

1) pristupačna cijena.

2) transparentnost naselja.

3) mogućnost isprobavanja demo verzije proizvoda.

4) velika brzina pokretanja projekta u fazama od odabira proizvoda do potpunog pokretanja projekta (manje od 5 dana).

Za razliku od mnogih softverskih proizvoda na tržištu, ovaj softver je dovoljno fleksibilan prema zahtjevima korisnika i omogućava vam da prilagodite gotovo svaki aspekt u skladu sa specifičnostima vašeg poslovanja. Također, plusevi uključuju nedostatak zahtjeva za korištenje posebne opreme. Hteo bih da se zahvalim i na njihovoj munjevitoj reakciji. podrška za upite.

Vašem timu želimo prosperitet i novi profesionalni uspjeh!

S poštovanjem,

Samostalni preduzetnik Kurakova Olga Nikolaevna.

Institut za ishranu, Kit TOO

Direktor Koishegarina A.N. proizvod:

Samostalni preduzetnik "Univerzalni računovodstveni sistem" uspeo da brzo i efikasno organizuje rad na razvoju i implementaciji softverskog sistema za Institut za zdravu ishranu u Astani, usled čega je kompanija sistematizovala dosadašnji rad nekoliko odeljenja, optimizujući ga na minimum, ali je obrazac izveštaja ostao kompletan, detaljan i transparentan.

Napominjemo da su zaposlenici sve montažne radove obavili na vrijeme, izvršili naše korekcije i izmjene, strogo u skladu sa uslovima Ugovora. Po završetku radova, sa svoje strane, zaposleni su odmah dostavili Potvrdu o izvršenim radovima.

Menadžeri i programeri su vrlo tačni i ljubazni.

Općenito, program je jednostavan i lak za korištenje.

Direktor Koishegarina A.N.

01.06.2017 godine

Firma EKOSTIL

Direktor Arkaev N.E. proizvod:

Uzimajući u obzir iskustvo rada sa programom razvijenim za nas, možemo primijetiti efikasnost i stabilnost softvera. Kada je naša kompanija naručila program skladišnog knjigovodstva, razvoj softvera je završen na vrijeme. Predstavljeni program u potpunosti zadovoljava tražene parametre, stručnjaci kompanije su pokazali visoku profesionalnost, završivši instalaciju, postavljanje programa i obuku zaposlenih za korištenje.

Zahvaljujući ovom softverskom alatu bilo je moguće najpotpunije optimizirati sve procese za upravljanje i kontrolu skladišnog knjigovodstva.

Trgovinska organizacija "Prodavnica vrijednosti"

Direktor Seitkazieva M.M. proizvod:

Počeo sam svoj posao sa svojom malom čajnom kuhinjom. Prvi buket. Prvo uzbuđenje. Mama je na porodiljskom odsustvu. Standardna priča. Došlo je vrijeme da obim poraste. Baza kupaca raste. U početku sam sve uspio držati u glavi. Onda je došao Excel. Inače, pokazalo se da nije tako lako voditi. Pošto su sve formule, imena, linije, sve se moralo osmisliti nezavisno. Napuštajući Excel, dobivši još veći obim, fakture su došle na zamjenu. Činilo se da je to bila sreća. Ali kako se ispostavilo. Nikako. Brojke su se razlikovale. Pronalaženje prisustva ostataka trajalo je mnogo vremena. A onda mi je na pamet pala ideja o automatizaciji. Počele su analize i pozivi. I izabrao sam usu. Ono što ne želim do danas. Koristim ga više od mjesec i po dana. Tačnije: najviše sreće je snimati reportaže. Stanja se povlače trenutno, moguće je napraviti popust, prikupiti bonuse, pogledati bilo koje dijagrame. Danas ne mogu bez ovog programa ni korak. Ako se nešto desi mom laptopu, grčevito se grčim.

Koje su poteškoće. 1. Spremite se ako ste isti Pljuškin kao i ja. Tada ćete morati da unesete hiljadu sitnica u bazu podataka i razmislite. Ali ovo je pitanje 3-4 dana napornog rada. Za to vrijeme postajete bliže upoznati s programom i počinjete ga osjećati kao da. Zahvalan sam Irini, koja je prva izdržala napad poziva: šta, kako, gde, šta daje. Zatim su tu bili momci programeri. Uzgred, oni koji imaju zlatno strpljenje i dobar mozak :-). Dakle, moje iskustvo sa programom je pozitivno. S druge strane, postao sam pomalo ovisan o njoj i zaljubio se u izvještaje. E, sad pametno snimam izvještaje i održavam sastanke). Usu je novi korak za mene. Što je pokazivalo moju visinu. Efikasnost. Ništa ne prolazi. Svaki peni, svaki proizvod zna svoje mjesto. Usu mi je pomogao da rastem kao biznismen. Ko ako zna: hajde, neću da brojim. U redu, daću. Prolazi fazu daladnosti. Počinje faza rasta i poštovanja prema vlastitom radu. zahvalan sam. Zahvalan sam svakom zaposleniku koji me je doveo do moje lične male pobjede.

2) Postoji mogućnost fotografisanja proizvoda, a prodavci vide kada prodaju ono što prodaju. Ovo je sjajno - mnogo se manje događa ponovno ocjenjivanje.

3) Moguće je izbaciti ček od 2 vrste i prodati bez čeka - roba se u svakom slučaju otpisuje.

4) Odlična analiza učinka. Možete vidjeti grafički (što je vizualnije) rezultat postavljenog pitanja. I po profitu, i po proizvodu i po prodaji svakog prodavca, i još mnogo toga.

5) Odazivi i kompetentni radnici kompanije, što je veoma prijatno. Oni brzo priskaču u pomoć i pomažu u rješavanju problema.

Mislim da nisam pogrešio sa izborom.

Odličan računovodstveni alat! Zgodan, jednostavan, razumljiv i razumljiv program.

Hvala njegovim kreatorima što su olakšali računovodstvo.

Samostalni preduzetnik T.V. Samarina