Prilikom rada s proračunskim tablicama, format ćelije tabele je od posebne važnosti, jer je svaka ćelija povezana ne samo sa informacijama koje se u nju unose, već i sa određenim formatom. Format određuje način na koji se podaci obrađuju i oblik u kojem će biti predstavljeni u ćeliji: font koji se koristi, veličina znakova, način poravnanja; za brojeve – oblik prikaza (fiksni ili pokretni zarez), broj decimalnih mjesta, itd.
Format ćelije, za razliku od vrijednosti ili formule, nije prikazan na ekranu. Format ćelije se postavlja zasebno i čuva se čak i ako je ćelija prazna.
Ćelije u koje još nisu unesene informacije već imaju određene parametre formata povezane s njima, na primjer, poravnavanje teksta na lijevom rubu ćelije, brojeva na desnoj strani itd. Excel prepoznaje tipove podataka kada se unesu u ćeliju i formatira podatke u skladu sa parametrima, postavljenim po defaultu.
Koristeći posebne naredbe, možete promijeniti format cijele tablice i pojedinačne ćelije ili bloka ćelija.
Za promjenu početnog formatiranja ćelija možete koristiti:
dugmad na traci sa alatkama Standard I Formatiranje;
naredba menija prozora FORMAT ćelije;
naredba kontekstnog menija Format ćelije.
Komande menija prozora FORMAT Ćelije i naredba kontekstnog menija Format ćelije prikazuje dijaloški okvir Format ćelije. Prozor dijaloga Format ćelije sadrži šest kartica pomoću kojih možete definirati sve parametre ćelije ili odabrani raspon ćelija: broj, poravnanje, font, ivica, izgled, zaštita.
Na kartici Broj Možete odabrati željeni format za podatke unesene u aktivnu ćeliju ili raspon ćelija - opći, numerički, monetarni itd.
Na kartici Poravnanje postavljaju se parametri za postavljanje teksta u ćeliju: horizontalno, vertikalno, orijentacija (rotacija teksta, vertikalna pozicija teksta u ćeliji).
Na kartici Font postavlja parametre znakova za odabrani tekst. Ako trebate formatirati samo dio sadržaja ćelije, možete odabrati taj dio pomoću miša ili tipke Shift i strelicu kursora.
Koristite karticu za ukrašavanje ćelija proračunske tablice linijama i ivicama. Granica, kao i dugme na traci sa alatkama Granice.
Korištenje kartice Pogled, kao i dugmad Boja ispune I Boja teksta Možete prilagoditi popunjavanje ćelija tabele pozadinom: odaberite boju i uzorak.
Na kartici Zaštita Možete sakriti prikaz formula unesenih u ćeliju, a također možete postaviti zaštitu ćelije—zabraniti promjenu podataka koji se nalaze u njoj. Imajte na umu da ćelije za koje su postavljeni ovi parametri mogu biti zaključane ili skrivene tek posle postavljanje zaštite cijelog radnog lista (ova tabela) ili cijele knjige. Ova zaštita (postavljanje pristupnih lozinki i njihovo otkazivanje) se izvodi pomoću naredbe SERVIS Zaštita.
Analiza i obrada podataka u tabeli
U Excel procesoru proračunskih tablica postoji širok raspon alata za analizu i sumiranje podataka u proračunskoj tabeli. Ovim alatima se obično pristupa pomoću komandi menija u prozoru programa Excel. Servis I Podaci.
Za izvođenje mnogih operacija obrade tablice korištenjem naredbi izbornika Podaci Dovoljno je postaviti kursor u bilo koju ćeliju liste tabele. Da biste radili s dijelom liste, potrebno je da odaberete potrebnu oblast.
Excel nudi različite načine za automatsko sumiranje i analizu podataka:
automatski proračuni;
alati za rad sa bazama podataka i listama, koji vam omogućavaju kreiranje, dodavanje, brisanje i pronalaženje zapisa u bazama podataka, sortiranje i filtriranje (odabir) zapisa, rad s bazama podataka u načinu obrasca i korištenjem posebnih funkcija;
sredstva za automatsko sumiranje opštih i međuzbirova;
sposobnost kreiranja i korištenja struktura tablica;
alati za konsolidaciju (sumiranje) podataka;
mogućnost kreiranja i modifikacije pivot tabela, izvještaja i grafikona;
alati za uslovnu analizu (šta ako analiza) (odabir parametara, dodatak za pretraživanje rješenja, scenariji, tabele pretraživanja);
razni dodaci, čarobnjaci, šabloni, na primjer, Čarobnjak za sumiranje, zamjene, predlošci, Čarobnjak za ažuriranje linkova, dodatak Paket analize itd.
Ograničićemo se na razmatranje samo dve metode za automatsku generalizaciju i analizu podataka (klauzula 2, klauzula 3).
Tabela u kojoj svi redovi sadrže iste informacije smatra se listom ili bazom podataka. Uslovi baza podataka I lista u Excelu se koriste kao sinonimi. Pri tome morate imati na umu sljedeće:
svaki red liste se tretira kao rekord Baza podataka;
razmatraju se kolone liste polja Baza podataka;
uzimaju se u obzir naslovi kolona imena polja Baza podataka.
Excel ima skup funkcija koje olakšavaju obradu i analizu podataka na listi. Da bi se tabela obradila pomoću ovih funkcija, podaci u njoj moraju biti organizirani na sljedeći način:
svi redovi tabele moraju sadržati homogene informacije - svi redovi u istim kolonama moraju sadržati istu vrstu podataka;
naslovi kolona moraju biti u prvom redu liste;
nazivi redova moraju biti u lijevoj koloni liste;
u tabeli ne bi trebalo biti praznih redova ili kolona, uključujući između zaglavlja i prvog reda podataka. Prvi prazan red smatra se krajem liste.
Možete primijeniti funkcije specifične za kategoriju na podatke organizirane kao lista. Rad sa bazom podataka, i izvršite sljedeće operacije:
dodavati, mijenjati i brisati unose;
pronaći zapise;
sortiranje zapisa;
filtrirajte (i odaberite) podatke pomoću Autofilter I Napredni filter;
sumirati opšte i međurezultate, itd.
Granice ćelija i linije mreže predstavljaju različite elemente tabele. Mrežne linije su definirane za cijeli radni list. Granice se primjenjuju na pojedinačne ćelije ili raspon ćelija. Naravno, ivica nije jedini način za formatiranje ćelije. Također možete promijeniti poravnanje teksta, uzorak pozadine, font, prikaz brojeva i sigurnosne atribute ćelije. Tu su i uvjetno oblikovanje i iskačući komentari (pojavljuju se kada zadržite pokazivač iznad ćelije).
Možete koristiti traku sa alatkama za formatiranje ćelija Formatiranje
, ali najsveobuhvatniji skup naredbi za formatiranje ćelija nalazi se u meniju Format
.
2.1.1. Poravnanje teksta.
Kada unesete tekst u ćeliju, on se obično poravna sa lijevom ivicom ćelije. Numeričke vrijednosti, s druge strane, su poravnate sa desnom ivicom ćelije. Da promijenite način na koji je sadržaj ćelije poravnat, odaberite ćeliju i kliknite odgovarajuće dugme na traci sa alatkama Formatiranje . Lista ovih dugmadi:
§ lijevo . Poravnava tekst prema lijevoj ivici ćelije. Ako je tekst širi od ćelije, proširit će se izvan svoje desne granice. Ako ćelija s desne strane nije prazna, tekst je skraćen i neće biti u potpunosti vidljiv.
§ Centrirano . Centrira tekst u ćeliji. Ako je tekst širi od ćelije, proširit će se na susjedne ćelije lijevo i desno, pod uvjetom da su prazne. Ako susjedne ćelije nisu prazne, tekst je skraćen i neće biti u potpunosti vidljiv.
§ U redu . Poravnava tekst sa desnom ivicom ćelije. Ako je tekst širi od ćelije, on teče u ćeliju slijeva. Ako ćelija s lijeve strane nije prazna, tekst je skraćen i neće biti u potpunosti vidljiv.
§ Kombinirajte i stavite u centar . Centrira tekst u odabranim ćelijama i također ih spaja u jednu ćeliju.
2.1.2. Granice.
Druga vrsta formatiranja je granice -- ovo su linije nacrtane oko svih ili samo nekih strana odabranih ćelija. Dugme Granice koji se nalazi na traci sa alatkama Formatiranje . Ako kliknete na strelicu pored nje, pojavit će se paleta, koja je minijaturna alatna traka i sadrži 12 ikona. Ovu traku sa alatkama možete prevući po njenoj naslovnoj traci bilo gde u prozoru radne sveske. Da biste dodali obrub odabranoj ćeliji ili grupi ćelija, samo kliknite na ikonu koja odgovara vrsti obruba. Ikona koja se nalazi u gornjem lijevom kutu palete omogućava vam da uklonite sve okvire oko odabranih ćelija.
2.1.3. Boje.
Alat Boja ispune omogućava vam da promijenite boju pozadine odabranih ćelija i alata Boja fonta -- boja znakova teksta u ovim ćelijama. Principi rada ovih alata i alata Granice slične su, a njihove palete se također mogu prevući na drugu lokaciju na ekranu.
2.1.4. Fontovi i oblikovanje teksta.
Zadani font u Excelu je Arial. Ovo nije jednorazredni font; znakovi "ttt" imaju drugačiju širinu od "ooo". U monoprostornom fontu, svi ispisani znakovi, uključujući razmake i interpunkciju, su iste širine. Fontovi Courier i Courier New Cyr su primjeri takvih fontova. Da biste postavili font koji nije Arial kao zadani, odaberite meni Servis > opcije, kliknite na karticu Uobičajeni su i odaberite željeni standardni font.
2.1.5. Formatiranje numeričkih podataka u ćelijama.
Možete koristiti različite formate za predstavljanje numeričkih podataka unutar iste tabele. Najčešći formati za predstavljanje numeričkih podataka.
Osnovni format je zadana vrijednost, osiguravajući da se numerički podaci zapisuju u ćelije točno onako kako su uneseni ili izračunati.
Format s fiksnim brojem decimalnih mjesta pruža prikaz brojeva u ćelijama sa zadatom preciznošću, određenom brojem decimalnih mjesta nakon decimalne točke (decimalne točke) koju je postavio korisnik. Na primjer, ako je način oblikovanja postavljen na dvije decimale, tada će broj koji unesete 12345 biti napisan kao 12345,00, a broj 0,12345 će biti napisan kao .12.
Format procenta osigurava da se uneseni podaci prikazuju u procentnom formatu sa predznakom % (prema navedenom broju decimalnih mjesta). Na primjer, ako je preciznost postavljena na jednu decimalu, tada će se 12,3% pojaviti na ekranu ako unesete 0,123, a 12300,0% će se pojaviti ako unesete 123.
Format valute pruža prikaz brojeva gdje su svake tri cifre odvojene zarezom. U tom slučaju korisnik može podesiti određenu preciznost prezentacije (zaokruženo na cijeli broj ili dvije decimale). Na primjer, uneseni broj 12345 biće upisan u ćeliju kao 12.345 (zaokruženo na najbliži cijeli broj) i 12.345.00 (na dvije decimale).
naučni format, koristi se za predstavljanje vrlo velikih ili vrlo malih brojeva, pruža prikaz ulaznih brojeva kao dvije komponente:
Mantisa koja ima jedno decimalno mjesto lijevo od decimalnog zareza i određeni (definiran preciznošću koju specificira korisnik) broj decimalnih mjesta desno od nje;
Redoslijed brojeva.
Primjena uvjetnog oblikovanja.
Ponekad ćete možda morati ponovo formatirati ćelije na osnovu njihovog sadržaja. Na primjer, negativan broj sadržan u ćeliji treba biti prikazan podebljanim slovima na crvenoj pozadini. Za ovo postoji posebna vrsta formatiranja u Excelu: uslovno formatiranje . Da biste primijenili uvjetno oblikovanje na ćeliju ili raspon ćelija, morate odabrati raspon, a zatim odabrati naredbu Format > Uvjetno oblikovanje . Ovo će otvoriti dijaloški okvir Uslovno formatiranje . Ovaj dijaloški okvir vam omogućava da definirate tri uvjeta za odabrane ćelije. Uslovi se mogu odrediti vrijednošću u ćeliji ili formulom koju je odredio korisnik. Sa padajuće liste morate odabrati jednu od opcija: Značenje ili Formula . Ako odaberete opciju Značenje , tada morate postaviti uslov za numeričku vrijednost. Na primjer, možete odrediti raspon od 0 do 100. Možete unijeti vrijednosti ili reference ćelija. Ako odaberete opciju Formula , tada morate navesti vezu do formule. Zatim morate kliknuti na dugme Format i naznačite koje formatiranje treba primijeniti ako je uvjet ispunjen.
Korištenje formule kao uvjet. Ako je opcija odabrana Formula , tada bi navedena formula trebala uzeti vrijednosti Istinito (1) ili Lazi (0). Formula mora početi sa znakom jednakosti (=). Izračuni pomoću ove formule mogu se izvršiti samo na aktivnom listu.
Također možete koristiti formulu za procjenu kriterija koji nisu zasnovani na podacima radnog lista. Na primjer, formula =WEEKDAY("12.5.99")=1 uzima vrijednost Istinito , ako je datum 12. maj 1999. nedjelja. Vrijednost ćelije ni na koji način ne utječe na istinitost uvjeta samo ako formula ne sadrži posebne reference na odabrane ćelije koje treba formatirati. Ako se formula odnosi na odabrane ćelije, tada morate unijeti reference ćelija u nju.
Ako trebate postaviti drugačije uvjetno oblikovanje za ovaj raspon, trebate kliknuti na dugme I . Kada je sve gotovo, kliknite na dugme OK.
Možete promijeniti postavke tako da broj u ćeliji bude zelen ako je pozitivan i crven ako je negativan. Da biste to učinili, morate postaviti format ćelije kao dodatni i napisati:
[Zelena] # , ##0_) ; [Crveno] # , ##0
Uslovno formatiranje djeluje kao budilnik. Onocontrol values.
Uslovno oblikovanje u Excel-u je mogućnost postavljanja vlastitog stila kada se ispuni neki uvjet. Ova funkcija je neophodna za vizuelnu analizu podataka. Isticanje ćelija tabele pomoći će vam da brzo analizirate informacije.
Excel format datoteke
Kada u Excel tabeli postoji mnogo redova i kolona, teško je uzeti sve informacije u ćelijama. U tom slučaju postoji opasnost od propuštanja važnih podataka i njihove netačne analize. Ako se tabela automatski boji u različite boje (uslovno formatiranje), to će vam pomoći da vidite punu sliku bez gledanja u svaku ćeliju.
Pogledajmo kako postaviti format ćelije u Excelu na primjeru poređenja dvije kolone - broja proizvoda planiranih za izdavanje i onih koji su stvarno proizvedeni.
Označimo crvenom bojom one linije gdje nije ispunjen plan od 2000 jedinica. Da biste to učinili, morate odrediti kriterij za postavljanje stila. Kliknimo na ćeliju C2 - ona je prva i pohranjuje informacije o puštenim proizvodima. Uslovno formatiranje se izvodi pomoću ikone za uslovno formatiranje na traci sa alatkama.
Nakon što kliknete na njega, vidjet ćemo meni u kojem možemo implementirati uslovno formatiranje. Koristite opciju „Manje“. 
Kada je odabrano, otvorit će se prozor u kojem možete postaviti vrijednost i odabrati boje. 
Unesimo granični parametar 2000 i izaberemo crvenu boju. Kliknite na "OK". Ćelija će postati obojena jer je njena vrijednost manja od navedene vrijednosti. 
Da biste izvršili radnju na cijeloj koloni odjednom, odaberite je. 
Tako ćemo odmah vidjeti mjesece u kojima nije ispunjen minimalni plan.
Uvjetno formatirajte ćelije u Excelu na osnovu vrijednosti u drugom rasponu
Često je potrebno učiniti stil ovisnim ne o određenoj vrijednosti, već o podacima iz druge ćelije. U tom slučaju ćemo navesti adresu, a ne broj. 
Imajte na umu da je apsolutna adresa ćelije ($E$3) naznačena u prozoru. U ovom slučaju, ovo je prihvatljivo, jer je poređenje specificirano za fiksnu ćeliju.
Nakon što kliknete na “OK” vidjet ćemo isticanje u onim ćelijama gdje je vrijednost manja od navedene vrijednosti. 
Ako unesete novu vrijednost u ćeliju E3, izgled u Excel tablici će se promijeniti. 
Da biste uporedili s rasponom, morate malo promijeniti stanje. Označite kolonu sa stvarnim puštenim proizvodima i ponovo kliknite na dugme za uslovno oblikovanje. Kada odaberete opciju Manje od u prozoru, odaberite prvu ćeliju u koloni Planirano. Ovo se može uraditi pomoću miša. 
Ponovo vidimo apsolutno adresiranje, koje je postavljeno po defaultu. Moramo ukloniti znak "$" ako želimo da dobijemo uslovni pomak formatiranja prilikom postavljanja stilova. 
U ovom slučaju, stil će se izračunati na osnovu poređenja dvije uparene ćelije. 
Umjesto brojeva, možete koristiti bilo koje vrijednosti: string, datum itd. Na primjer, istaknimo sve automobile na mjestu za iznajmljivanje koji su u rezervi. Vrijednost “p” znači da je automobil slobodan, a “c” znači da je iznajmljen. 
Postavimo zelenu boju za dostupne automobile. Biće nam potreban uslov "jednako". 
Mi ćemo označiti “r” kao vrijednost. 
Sada možemo lako vidjeti koji je automobil dostupan. 
Da biste provjerili pravilo, trebate koristiti stavku "Upravljanje pravilima" u izborniku uvjetnog oblikovanja. 
Kada ga izaberete, otvoriće se prozor sa listom pravila. 
Možete prilagoditi Excelovo pravilo uvjetnog oblikovanja ili postaviti novo.
Pravila uslovnog oblikovanja u Excelu sa više uslova
Često jedan uslov nije dovoljan. Možda će biti potrebno označiti ćelije na osnovu dvije, tri ili više vrijednosti. U ovom slučaju, možete primijeniti pravila uvjetnog oblikovanja uzastopno na isti raspon. Na primjer, u posljednjem primjeru zauzete automobile označavamo crvenom bojom.
Ponovo odaberite raspon i odaberite pravilo „Jednako“. Odredimo vrijednost "c" i postavimo boju na crvenu. 
Međutim, staro pravilo uvjetnog oblikovanja će ostati i bit će na snazi. To se vidi u menadžmentu. 
Drugi način je korištenje stavke “Kreiraj pravilo”. Odaberite raspon i odaberite ga iz izbornika Uvjetno oblikovanje. 
Zatim postavite pravilo za ćelije koje sadrže određenu vrijednost. 
Zatim odaberite boje za dekoraciju. Da biste to učinili, kliknite na dugme "Format". 
Kreirajte drugo pravilo. 
Format datuma u Excelu
U slučajevima kada trebate istaknuti određeni datum, Excel može koristiti uvjetno oblikovanje za vrijednosti vremena. Da biste to učinili, odaberite "Datum" u odjeljku "Pravila oblikovanja ćelije". 
U padajućem meniju možete vidjeti sve moguće opcije. 
Važno je napomenuti da se prilikom otvaranja dokumenta vrijednosti datuma uspoređuju s trenutnim, a ako se promijenilo bilo koje pravilo (na primjer, više nije "Jučer"), tada se mijenja stil za njega. Ovo je veoma zgodno kada ponovo radite sa dokumentom.
Na primjer, odabirom uvjeta “U tekućem mjesecu” za novembar, dobićemo samo one redove koji potpadaju pod ovaj uslov označene crvenom bojom. 
Format tabele u Excelu pomoću formula
Također možete učiniti stil ovisnim o formulama i funkcijama. Ovo uslovno oblikovanje može biti potrebno ako brojite stanja, iznose itd.
Za naš prvi primjer, označimo one ćelije u kojima je vrijednost outputa veća od prosjeka za godinu.
Odaberite raspon i postavite novo pravilo pomoću formule. 
Funkcija AVERAGE izračunava prosječnu vrijednost za određeni raspon.
Na ovaj način možete postaviti stil za bilo koju ćeliju.
Postavljanje stila za cijelu liniju
Da biste dizajn primijenili na cijelu tablicu, odaberite ga kao raspon. Na primjer, za naše automobile ćemo postaviti sljedeće pravilo: 
I primjenjujemo ga na cijeli asortiman. 
Ovo će obojiti cijelu tablicu. 
Obratite pažnju na prvi dolar u formuli. To znači da je kolona fiksna i da će se promijeniti samo broj reda. Mora biti instaliran, inače stil neće biti primijenjen na cijelu liniju.
Format broja u Excelu
Na kraju ćemo vam reći kako brzo postaviti format broja u Excelu. Ponekad se vaš broj iznenada pretvori u tekst ili datum. Ako se to dogodi, pretvorite vrijednost u ispravan format.
Postavite pokazivač iznad ćelije koja sadrži broj i kliknite na kvadrat u donjem desnom uglu panela Brojevi na kartici Početak. 
U prozoru odaberite željenu vrijednost i postavite broj decimalnih mjesta. Također možete odabrati kako se negativni brojevi prikazuju. 
Polje za potvrdu “Razdjelnik grupe cifara” će vam omogućiti da postavite razmak između cifara broja. 
Također možete postaviti valutu ili finansijski format. 
Koristite uslovno formatiranje da dodate jasnoću svojim tabelama. Ovo će ubrzati analizu i obradu podataka.
Ugodan dan!
Komanda Ćelije u meniju Format kontroliše prikaz numeričkih i abecednih znakova na ekranu. Međutim, uvijek treba imati na umu da postoje određene razlike između vrijednosti pohranjenih i prikazanih u ćelijama. Na primjer, ako unesete broj sa šest značajnih znamenki nakon decimalne točke u ćeliji koja je postavljena da prikazuje samo dvije značajne znamenke, nećete vidjeti posljednje četiri cifre. Međutim, vrijednost pohranjena u ćeliji bit će ispravna, a Excel će koristiti broj s preciznošću koju navedete prilikom izračunavanja.
SAVJET
Prilikom kopiranja ćelije uzima se u obzir njen format. Kada zalijepite podatke u drugu ćeliju, u tu ćeliju prenosite formatiranje originalne ćelije. Stoga, da biste uštedjeli vrijeme, ima smisla primijeniti komande Kopiraj, Zalijepi i Popuni na podatke koji su već gotovi. Za više informacija o kopiranju i lijepljenju, pogledajte Poglavlje 7, “Uređivanje listova”.
Formatiranje pojedinačnih znakova
Ako odaberete ćeliju i primijenite format na nju, promjene će utjecati na cijeli sadržaj ćelije. Ali ako je potrebno, možete formatirati pojedinačne znakove teksta napisanog u ćeliji (ne brojeve ili formule). Da biste to učinili, samo odaberite potrebne znakove ili riječi i postavite potrebne atribute za njih. Da biste vidjeli rezultat svojih radnji, pritisnite tipku Enter. Primjer takvog formatiranja prikazan je na sl. 8.6.
VIDI TAKOĐE–
Za više primjera oblikovanja pojedinačnih znakova, pogledajte odjeljak “Promjena fonta” u ovom poglavlju.
Rice. 8.6. Pojedinačne znakove u ćeliji možete oblikovati drugačije ako želite.
BILJEŠKA
Ako pokušate primijeniti oblikovanje na pojedinačne znakove (cifre) numeričke vrijednosti, nakon što pritisnete Enter, dodijeljeni atributi će biti zanemareni jer će se preklapati s formatom primijenjenim na broj kao cjelinu.
Formatiranje brojeva dok kucate
Dodavanje posebnih znakova brojčanim vrijednostima, kao što su znakovi dolara, procenti, zarezi ili kose crte, omogućava vam da formatirate brojeve dok kucate. Kada program vidi takav simbol koji predstavlja neki prepoznatljiv format, odmah ga primjenjuje na ćeliju. Sljedeće opisuje korespondenciju između najčešće korištenih specijalnih znakova i formata brojeva:
Ako unesete 45,00 USD u ćeliju, Excel tumači unesenu vrijednost kao broj 45 u valutnom formatu s dva decimalna mjesta. U ovom slučaju, pohranjena vrijednost - broj 45 - bit će prikazana u traci formule, a formatirana vrijednost ($45,00) će biti prikazana u ćeliji.
Kada unesete niz od 1 3/8 znakova (sa jednim razmakom između brojeva 1 i
3) vrijednost 1 3/8 će se pojaviti u ćeliji, a broj 1.375 će biti prikazan u traci formule. Međutim, ako jednostavno unesete 3/8, vidjet ćete datum u ćeliji kao 3. avgust, jer format datuma ima prednost nad formatom razlomaka. Da vidim u ćeliji
razlomak (3/8), au traku formule - broj (0,375), morate unijeti red 0 3/8, sa razmakom između brojeva 0 i 3. Više informacija o unosu datuma i formata datuma/vremena je opisano u odjeljku „Unos datuma i vremena » Poglavlje 15.
Ako unesete vrijednost 23% u ćeliju, tada će u samoj ćeliji, kao i u traci formule, broj biti prikazan upravo u ovom obliku, ali će u Excel proračunima koristiti decimalnu vrijednost - 0,23.
Kada unesete broj 123456 u ćeliju, format broja se automatski primjenjuje na format broja sa separatorom hiljadu i bez decimalnih mjesta. Ako unesete 123.456,00, vrijednosti će biti dodijeljen format broja sa separatorom i dvije decimalne znamenke nakon decimalnog zareza.
Kreiranje alatne trake za super formatiranje
Traka sa alatkama za formatiranje sadrži mnogo korisnih alata, ali pored njih postoji i niz drugih dugmadi koji se ne pojavljuju na ekranu. Svi imamo svoje omiljene tehnike oblikovanja, i ako postoji način da ih olakšamo, vrijedi ih iskoristiti. Na primjer, kreirali smo za sebe alatnu traku Super Formatting, prikazanu na donjoj slici, na koju smo postavili nekoliko korisnih dugmadi, uključujući i one koje se ne nalaze na ugrađenim alatnim trakama.
Naše korake možete ponoviti na sljedeći način:
1. Iz menija Prikaz, izaberite Toolbars, a zatim Customize.
2. U dijaloškom okviru Prilagodi idite na karticu Toolbars i kliknite na dugme Novo. Unesite naziv za Super formatiranje u polje Toolbar Name i kliknite na OK. Mala prazna traka sa alatkama će se pojaviti na ekranu pored dijaloga Postavke.
3. Idite na karticu Komande, na listi Kategorije odaberite Format i povucite sljedeće gumbe naizmjence na novi panel: Okvir za stil, Spajanje ćelija, Poništi spajanje ćelija), Povećaj veličinu fonta, Smanji veličinu fonta, Vertikalni tekst, Rotiraj tekst Gore, Rotirajte tekst prema dolje, ugao teksta u smjeru kazaljke na satu, ugao u smjeru kazaljke na satu, ugao u smjeru suprotnom od kazaljke na satu, Boja fonta ciklusa, tamno sjenčanje, svijetlo sjenčanje i automatsko formatiranje;
4. Kada završite sa konfigurisanjem trake sa alatkama, kliknite na dugme Zatvori
Dok dijaloški okvir Postavke nije zatvoren, možete zamijeniti pozicije gore navedenih dugmadi, ukloniti ili dodati nove. Za više informacija o prilagođenim trakama sa alatkama, pogledajte Poglavlje 3, “Prilagođavanje Excel radnog prostora”.
Opšti format
Generalni format je prva kategorija na listi kategorija, koja se nalazi na kartici Broj dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija. Osim ako eksplicitno ne promijenite format ćelije, sve tekstualne i numeričke vrijednosti koje unesete bit će prikazane u Excelu u formatu General1. Sa izuzetkom tri slučaja opisana u nastavku, u ćelijama koje su dodijeljene
Prikazan je opšti format, tačno šta je uneto. Na primjer, ako unesete broj 123,45, u ćeliji će se pojaviti 123,45. Evo izuzetaka od ovog pravila:
1. Dugi numerički unosi se prikazuju u naučnom ili zaokruženom formatu. Na primjer, u ćeliji standardne širine u Općem formatu, cijeli broj 12345678901234 bi izgledao kao 1,234567E+13. Ako u istu ćeliju unesete vrijednost 123456.7812345 i na nju primijenite opći format, u ćeliji se pojavljuje zaokruženi broj 123456.8. U tom slučaju, svi proračuni će se izvoditi sa početno unesenom vrijednošću pohranjenom u ćeliji, bez obzira na to kako broj izgleda na ekranu.
2. Generalni format ne prikazuje vodeće nule. Na primjer, broj 123.0
izlaz kao 123.
3. Prije decimalnog razlomka upisanog bez početne nule, on se automatski dodaje
automatski. Odnosno, za unesenu vrijednost, 123, u ćeliji će biti prikazan broj 0,123.
Formati brojeva
Opcije kategorije brojeva (lista Formati brojeva na kartici Broj u dijaloškom okviru Format Cells) omogućavaju vam da prikažete brojeve kao vrijednosti cijelih brojeva, fiksne točke i vrijednosti razdvojene mjestom, kao što je prikazano na slici 1. 8.7. Za razliku od općeg formata, ovdje je moguće kontrolisati broj prikazanih decimalnih mjesta, dodati separatore grupa cifara, a također i istaknuti negativne brojeve u boji. Ovaj format se može koristiti za sve brojeve koji ne spadaju ni u jednu drugu kategoriju.
Prilikom rada s numeričkim formatom važe sljedeća pravila:
Odaberite broj decimalnih mjesta prikazanih u ćeliji (od 0 do 30) unosom željenog broja s tastature ili pomicanjem vrijednosti u polju Decimalna mjesta;
Kada je potvrđen izbor u polju za potvrdu Koristi separator od 1000, navedeni separatori hiljada se ubacuju između svih trozvuka (stotine i hiljade, hiljade i milioni, itd.);
U listi negativnih brojeva možete odabrati jednu od opcija za prikaz negativnih brojeva: sa predznakom minus, crvenom bojom, u zagradama ili u zagradama crvenom bojom.
1 Za rusku verziju Excela crtice se ne dodaju. - Bilješka prevod
2 Kada unosite podatke u bilo koji od dodatnih formata, ne zaboravite da poništite oznaku Fiksni decimalni format prilikom unosa na kartici Uredi prozora Opcije, jer će u suprotnom program nužno klasifikovati unesenu vrijednost kao numeričku i odvojiti određeni broj posljednje cifre broja ili indeksa sa decimalnim zarezom. - Bilješka ed.
1). uokvirivanje i popunjavanje
2). poravnanje teksta i format fonta
3). tip podataka, širina i visina
4). sve opcije su tačne
6. Koji operator nije uključen u grupu aritmetičkih operatora?
7. Šta od navedenog nije karakteristika ćelije?
3). veličina
4). Značenje
Koju vrijednost može imati ćelija?
1). numeric
2). tekst
3). vratio
4). sve navedeno
9. Šta može biti argument funkcije?
2). konstantan
3). funkcija
4). sve opcije su tačne
Određivanje adrese ćelije u formuli naziva se...
2). funkcija
3). operater
4). ime ćelije
Excel se koristi za.
1). kreiranje tekstualnih dokumenata
2). kreiranje tabela
3). kreiranje grafičkih slika
4). sve opcije su tačne
Kojim znakom počinje formula u Excelu?
3). prostor
4). bez obzira iz kojeg
13. Na čemu se zasniva bilo koji dijagram?
1). Excel radne sveske
2). grafički fajl
3). tekstualnu datoteku
4). tabelarni podaci
14. Koja opcija ispravno pokazuje redoslijed izvršavanja operatora u formuli?
1). + i - zatim * i /
2). operatori poređenja zatim referentni operatori
3). referentni operatori zatim operatori poređenja
4). * i onda %
Minimalna komponenta tabele je...
1). ćelija
2). formula
4). nema pravog odgovora
16. Za šta se koristi funkcija SUM?
1). Da biste dobili zbir kvadrata navedenih brojeva
2). da dobijete zbir navedenih brojeva
3). da dobijemo razliku između zbira brojeva
4). da dobijete kvadrat navedenih brojeva
Koliko tipova adresiranja ćelija postoji u Excelu?
4). četiri
18. Šta Excel radi ako postoji greška u formuli?
1). vraća 0 kao vrijednost ćelije
2). prikazuje poruku o vrsti greške kao vrijednost ćelije
3). ispravlja grešku u formuli
4). briše formulu s greškom
19. Za šta se koristi komandni prozor "Form..."?
1). za popunjavanje unosa u tabeli
2). za formatiranje tabele
3). da provjerite pravopis na listu
4). za filtriranje zapisa tablice prema stanju
Koja je veza apsolutna?
Raspoređivanje vrijednosti raspona ćelija u određenom nizu naziva se...
1). formatiranje
2). filtracija
3). grupisanje
4). Sortiranje
Adresiranje ćelija u proračunskim tabelama koje održava referencu na određenu ćeliju ili područje naziva se....
1). specifično
2). relativno
3). apsolutno
4). Kombinovano
4). Istinito
26. Odabran je opseg ćelija A1:D3 MS EXCEL tabele. Asortiman sadrži...
1). 6 ćelija
2). 9 ćelija
3). 2 ćelije
4). 12 ćelija
Raspon kriterijuma se koristi u MS Excelu kada...
1). koristeći napredni filter
2). primjenom autofiltera
3). konsolidacija podataka
4). izgradnja pivot tabela
