Rad u Excelu na mreži. Excel kursevi (Excel)

Zdravo.

Iz vlastitog iskustva reći ću jednu očiglednu stvar: mnogi korisnici početnici potcjenjuju Excel (i, rekao bih, čak ga jako potcjenjuju). Možda sudim iz ličnog iskustva (kada ranije nisam mogao da saberem 2 broja) i nisam imao pojma zašto je Excel potreban, a onda sam, postavši „prosečan“ korisnik Excela, uspeo deset puta brže da rešavam probleme sa kojima Prethodno sam sjedio i "razmišljao"...

Svrha ovog članka: ne samo pokazati kako izvršiti ovu ili onu radnju, već i pokazati potencijalne mogućnosti programa početnicima koji ih nisu ni svjesni. Uostalom, ako imate čak i vrlo osnovne vještine u Excelu (kao što sam ranije rekao), možete nekoliko puta ubrzati svoj rad!

Lekcije su kratke upute o tome kako izvršiti određenu radnju. Sama sam birala teme za lekcije, na osnovu pitanja na koja često moram da odgovorim.

Teme lekcije : sortiranje liste po željenoj koloni, dodavanje brojeva (formula zbira), filtriranje redova, kreiranje tabele u Excel-u, crtanje grafikona (dijagrama).

Excel 2016 lekcije

1) Kako sortirati listu po abecednom redu, uzlazno (po traženoj koloni/koloni)

Ova vrsta problema se javlja vrlo često. Na primjer, postoji tabela u Excel-u (ili ste je tamo kopirali) i sada je trebate sortirati po nekoj koloni/koloni (npr. tabela kao na slici 1).

Sada zadatak: bilo bi lijepo sortirati po rastućem redoslijedu brojeva u decembru.

Prvo trebate odabrati tablicu lijevom tipkom miša: imajte na umu da morate odabrati one stupce i stupce koje želite sortirati (ovo je važna tačka: na primjer, ako ne bih odabrao kolonu A (sa imenima ljudi) i sortirao po "Decembar", tada bi se vrijednosti iz kolone B izgubile u odnosu na imena u koloni A. To je veze bi bile prekinute, a Albina ne bi bila sa "1", već sa "5", na primer).

Nakon odabira tabele, idite na sljedeći odjeljak: " Podaci/Sortiranje(vidi sliku 2).

Zatim morate konfigurirati sortiranje: odaberite kolonu po kojoj ćete sortirati i smjer: uzlazno ili silazno. Ovdje nema šta posebno komentarisati (vidi sliku 3).

2) Kako sabrati nekoliko brojeva u tabeli, formula za zbir

Također jedan od najpopularnijih zadataka. Pogledajmo kako to brzo riješiti. Recimo da treba da saberemo tri meseca i dobijemo ukupan iznos za svakog učesnika (vidi sliku 5).

Odaberemo jednu ćeliju u kojoj želimo dobiti iznos (na slici 5 to će biti “Albina”).

Zapravo, u prozoru koji se pojavi potrebno je naznačiti (odabrati) ćelije koje želite dodati. To se radi vrlo jednostavno: odaberite lijevom tipkom miša i pritisnite tipku “OK” (vidi sliku 7).

Nakon toga, vidjet ćete rezultat u prethodno odabranoj ćeliji (vidi sliku 7 - rezultat “8”).

U teoriji, ovaj iznos je obično potreban za svakog učesnika u tabeli. Stoga, kako ne biste ponovo unosili formulu ručno, možete je jednostavno kopirati u potrebne ćelije. U stvari, sve izgleda jednostavno: odaberite ćeliju (na slici 9 to je E2), u uglu ove ćelije biće mali pravougaonik - „razvucite ga“ do kraja tabele!

Kao rezultat, Excel će izračunati zbir svakog učesnika (vidi sliku 10). Sve je jednostavno i brzo!

3) Filtriranje: ostavite samo one redove u kojima je vrijednost veća (ili gdje sadrži...)

Nakon što je iznos izračunat, vrlo često je potrebno ostaviti samo one koji su ispunili određenu barijeru (na primjer, napravili više od broja 15). Excel ima posebnu funkciju za ovo - filter.

Prvo morate odabrati tabelu (vidi sliku 11).

Trebale bi se pojaviti male "strelice". Ako kliknete na njega, otvorit će se meni filtera: možete odabrati, na primjer, numeričke filtere i konfigurirati koje redove želite prikazati (na primjer, filter „veće od“ će ostaviti samo one redove u kojima je broj u datoj koloni je veći od onoga što ste naveli).

Usput, imajte na umu da se filter može postaviti za svaku kolonu! Kolona koja sadrži tekstualne podatke (u našem slučaju imena ljudi) bit će filtrirana nešto drugačijim filterima: naime, ovdje nije veći i manji (kao u numeričkim filterima), već „počinje“ ili „sadrži“. Na primjer, u mom primjeru sam uveo filter za imena koja počinju slovom “A”.

Rice. 14. Tekst imena sadrži (ili počinje sa ...)

Obratite pažnju na jednu tačku: kolone u kojima filter radi su označene na poseban način (pogledajte zelene strelice na slici 15).

Sve u svemu, filter je vrlo moćan i koristan alat. Usput, da biste ga isključili, jednostavno pritisnite istoimeno dugme u gornjem Excel meniju.

4) Kako napraviti tabelu u Excel-u

Ponekad me zbuni ovo pitanje. Činjenica je da je Excel jedna velika tabela. Istina, nema obruba, nema oznaka na listovima itd. (kao u Wordu - i to mnoge dovodi u zabludu).

Najčešće se ovo pitanje odnosi na kreiranje granica tabele (formatiranje tabele). To se radi prilično jednostavno: prvo odaberite cijelu tablicu, a zatim idite na odjeljak: “ Početna/Formatiraj kao tabelu". U iskačućem prozoru izaberite dizajn koji vam je potreban: tip okvira, njegovu boju itd. (vidi sliku 16).

Rice. 16. Formatirajte kao tabelu

Rezultat formatiranja je prikazan na sl. 17. U ovom obliku, ova tabela se može preneti, na primer, u Word dokument, napraviti vizuelni snimak ekrana ili jednostavno prikazati na ekranu za publiku. U ovom obliku je mnogo lakše „čitati“.

5) Kako napraviti grafikon/grafikon u Excel-u

Da biste napravili grafikon, trebat će vam gotova tabela (ili najmanje 2 stupca podataka). Prije svega, trebate dodati dijagram, da biste to učinili, kliknite: “ Umetanje/torta/3D tortni grafikon" (na primjer). Izbor grafikona ovisi o zahtjevima (koje slijedite) ili vašim željama.

Zatim možete odabrati njegov stil i dizajn. Preporučujem da u dijagramima ne koristite slabe i dosadne boje (svijetlo ružičasta, žuta, itd.). Činjenica je da se obično pravi dijagram da to pokaže - a te se boje slabo percipiraju i na ekranu i kada se štampaju (pogotovo ako štampač nije najbolji).

Zapravo, sve što ostaje je da navedete podatke za dijagram. Da biste to učinili, kliknite na njega lijevom tipkom miša: na vrhu, u izborniku Excel - odjeljak “ Rad sa grafikonima

Rice. 23. Rezultirajući dijagram

Zapravo, sumiraću to ovim dijagramom. U ovom članku sam sakupio (kako mi se čini) sva najosnovnija pitanja koja imaju početnici. Jednom kada shvatite ove osnovne mogućnosti, nećete primijetiti kako ćete sve brže početi učiti nove "trikove".

Nakon što naučite koristiti 1-2 formule, mnoge druge formule će biti „kreirane“ na isti način!

Excel je najrasprostranjeniji program na svijetu za kreiranje tabela, izradu proračuna različite složenosti, kreiranje grafikona, izvještavanje i kreiranje baza podataka. Gotovo svaki računar, i kućni i kancelarijski, ima instaliran softverski paket Microsoft Office, a Excel je uključen u ovaj paket. Za bilo koji uredski posao neće biti suvišno poznavati osnove ovog programa, bilo koji vodič će pomoći u tome. Bolje je naučiti Excel za početnike nakon što se upoznate s njim, jer ovi programi imaju dosta zajedničkog.

Ključne karakteristike Excel-a

Ova aplikacija je postala sastavni dio za računovođe, sekretare, operatere ili ekonomiste. Za detaljnije upoznavanje s Excel aplikacijom možete pohađati posebne tečajeve kojih sada ima mnogo. Postoje kursevi koji su namenjeni naprednim korisnicima, a postoje i kursevi za početnike.

Karakteristike Excel uredskog programa:

1. Excel je inicijalno gotova tabela, pa se lako koristi za obavljanje bezličnih proračuna koji imaju tabelarni prikaz (cjenovnici, rasporedi).
2. Biblioteka programa ima grafikone. Ovi grafikoni i grafikoni su napravljeni od kreiranih tabela i koriste podatke iz namenskog opsega tabele, što je veoma zgodno čak i za lutke.
3. Excel se može koristiti za održavanje kućnog računovodstva i sličnih računovodstvenih operacija (komunalnih plaćanja).
4. Program je bogat statističkim i matematičkim funkcijama. Zahvaljujući njima, program je lako pogodan za studente, školarce i studente različitih obrazovnih institucija pri pisanju kurseva i disertacija, kao i sličnih izvještaja o praksi, popunjavanju bilansa itd.
5. Program se koristi za održavanje baza podataka; Excel nije program specijalizovan za baze podataka, ali se široko koristi u ovoj oblasti u nedostatku drugih specijalizovanih programa. Excel ima mogućnost korištenja ugrađenog programskog jezika Visual Basic, što značajno proširuje mogućnosti ovog alata.
6. Program je jednostavan za naučiti kako koristiti. Bilo koji tutorijal, vodič za početnike ili video pomoći će vam da lako naučite osnovne principe rada s programom za neobučene korisnike.

Za razliku od MS Word editora, u kojem se kreirana datoteka naziva dokumentom, u ovoj aplikaciji datoteka se zove „knjiga“.

Osnovni elementi Excel prozora

Radni list je glavni dokument za izvođenje različitih operacija u Excelu. Radni list je dio radne sveske (uvijek). List se sastoji od ćelija, kolona i redova.

Radna sveska je Excel datoteka sa ekstenzijom xls (u MS Office 2003), xlsx (u MS Office 2010). Podrazumevano, jedna radna sveska sadrži 255 listova, koji se mogu izbrisati, preimenovati ili dodati.

Ćelija je komponenta tabele koja je ispunjena podacima. To je presečna ćelija željene kolone sa željenim redom.

Niz vertikalnih ćelija čini kolonu. U tabeli ih može biti neograničen broj.
Red je red ćelija horizontalno.

Microsoft Excel ima niz ugrađenih pomoćnika za lutke; oni pomažu da se rad u programu učini lakšim i optimiziranijim. Uz njihovu pomoć, udobnije je naučiti kako koristiti aplikaciju, posebno za početnike. Kursevi u programu uvijek uključuju opis ovih asistenata.

Šta su pomoćni majstori i čemu služe?

pomoćni majstori:

1. Čarobnjak za karte. Olakšava rad sa dijagramima.
2. Čarobnjak za funkcije. Takođe olakšava program.
3. Majstor nagoveštaja. Dobar je pomoćnik u traženju informacija. On je više pretraživač nego pomoćnik.
4. Master web stranice. Pomaže u kreiranju HTML stranica u programu Microsoft Excel.
5. Template Master. Sa ovim pomoćnikom možete vrlo lako kreirati šablone za rad i pojednostaviti rad sa bazama podataka.
6. Čarobnjak za zaokretnu tablicu. Pomaže u obavljanju jednostavne analize svih informacija koje se unose u Excel tabelu, organizirajući redove, stupce i naslove stranica na vrlo jednostavan način (koristeći samo miš).
7. Transformation Master. Idealan pomoćnik za pretvaranje datoteka i dokumenata drugih formata u Excel.

Osim majstorskih asistenata za lutke, program sadrži mnoge značajke i funkcije koje olakšavaju rad i izvode proračune i proračune. Na primjer, autodovršavanje tablice. Koristeći ovaj način rada, lako je kreirati određene nizove tekstualnih i numeričkih vrijednosti. Nema potrebe da unosite podatke ručno. Osnove ove funkcije uključuju kreiranje vlastitih automatskih načina punjenja. Kao primjer, možete koristiti način automatskog popunjavanja kada trebate unijeti mjesece (avgust, septembar itd.). Ako je ispravno konfigurisan, program će sve uraditi sam. Ova funkcija automatski sortira liste popunjavanja koje kreirate. Zahvaljujući njemu možete sortirati svoje podatke bez mnogo truda.

Funkcija automatskog zbrajanja neće ostati bez pažnje. Omogućava vam da dodate brojeve jednim levim klikom na ikonu Σ na početnoj traci. Ovo se može uraditi i sa kolonama i sa redovima. Korisno je jer možete izračunati zbir željenih numeričkih vrijednosti, čak iu tabelama koje sadrže međuzbirove.

Učenje rada s Excelom neće biti teško ako koristite naš vodič. Svi bi trebali znati osnove ovog programa, jer je neophodan u mnogim situacijama.

Postoje neke stvari bez kojih možete potpuno živjeti. Na primjer, električni otvarač za konzerve ili rezač kobasica. Ova lista bi se mogla nastaviti u nedogled, međutim, značenje je vjerovatno već jasno. U običnom životu jednostavno nisu potrebni. Naravno, postoji izvesna verovatnoća da će jednog dana i oni naći upotrebu.

Na primjer, očekujete veliki broj gostiju i potrebno je da otvorite 10 konzervi zelenog graška, a zatim narežite 20 vekni kobasice na tanke kriške. Naravno, u takvim okolnostima, gore navedene stvari će biti vrlo korisne. Ali ovo su posebni slučajevi. U svakodnevnom životu lakše nam je otvoriti limenku konzervirane hrane na uobičajen način, kao i odrezati par kriški kobasice za sendvič.

Isto je i sa kompjuterskim programima. Proučavati ih samo za opći razvoj, u nadi da će jednog dana zatrebati, bilo bi gubljenje vremena. Naravno, tokom obuke ćete u svakom slučaju unaprediti svoje opšte veštine rada na računaru. Na primjer, postajete sigurniji u držanju miša, počinjete kucati sve brže i brže, postajete tečniji u nepoznatim interfejsima... Ipak, prije svega, trebali biste savladati programe koji će vam zaista pomoći u poslu ili ličnom život.

MS Excel program je univerzalni alat i pogodan je za skoro svaku osobu koja na dužnosti mora nešto izračunati, održavati baze podataka, praviti dijagrame i slično. Štaviše, riječ "izračunaj" često plaši obične ljude. Odmah se pojavljuje nešto poput matrične transpozicije ili diferencijalnih jednadžbi.

Zapravo, čak iu svakodnevnom životu postoji mjesto za kalkulacije. Pogledajmo nekoliko jednostavnih primjera.

Prvi je najbanalniji: morate voditi tabelu troškova i prihoda. Ako niste lijeni i tamo zapišete barem velike troškove, moći ćete izvući zaključke o strukturi troškova i prilagoditi ih.

Drugo: trebate napraviti dijagram koristeći postojeću tablicu. U Excelu se to može učiniti za samo nekoliko minuta (naravno, ako znate kako).

Četvrto: morate održavati malu bazu podataka o klijentima kompanije.

Svi ovi i mnogi drugi zadaci postaju lako rješivi ako koristite Microsoft Excel.

Zbog prirode mog posla, stalno moram da analiziram digitalne podatke. Ranije je to oduzimalo dosta vremena jer sam više volio raditi s običnim kalkulatorom. Međutim, kada je šef još jednom nagovijestio prisutnost stalnih grešaka u proračunima i zatražio da se ubrzaju dostavljanje izvještaja s rezultatima službenih putovanja, počele su mi se uvlačiti "loše" misli da je vrijeme da se otresem stari dani i počnite trenirati.

Kako naučiti Excel

Svi različito dolaze u Excel. Međutim, malo ljudi uspijeva samostalno savladati program, koristeći udžbenike. Činjenica je da za to, po pravilu, nema vremena. Šefove baš nije briga što trebaš nešto naučiti. Potrebni su mu rezultati.

Stoga, moramo to raditi u napadima. U slobodno vrijeme. Kupovina knjiga o svom trošku.

Postoji još jedna taktika: možete beskrajno terorisati svoje kolege postavljajući im pitanje za pitanjem, tražeći od njih da pokažu kako se radi ova ili ona operacija. Kolege su različite. Neki ljudi pokušavaju da vam pomognu u početku. Drugi odmah smisle način kako da vas natjeraju da se "otarasite" sebe. Na primjer, davanje savjeta namjerno odbojnim tonom, pokazujući svim svojim izgledom da ste neprobojni idiot, i bez ijedne nade u ispravku.

Nažalost, samoučenje je obično sporo. Ponekad čovjek jednostavno padne u omamljenost, jer se čvrsto nalazi na nepremostivoj prepreci. Dan za danom ništa ne polazi za rukom, i nema se koga pitati. Kolege, vidjevši da prilazite njihovom stolu, odmah poprime toliko zbunjen pogled da se jednostavno ne usuđuju da im postavljaju pitanja.

Šta da radiš, pomisliš i odlučiš da potražiš MS Excel kursevi.

MS Excel kursevi

Ovdje, kako kažu, zavisi od sreće. Ako imate sreće da nađete dobrog nastavnika koji zaista radi sa programom u praksi, a nije ga učio iz knjiga mjesec dana prije početka vaših kurseva, smatrajte da je pola bitke učinjeno.

Ako vaš šef pristane da vam dozvoli da učite tokom radnog vremena, biće još bolje. A ako se i on udostoji da vam plati školarinu, onda se možete smatrati pravim miljenikom sudbine.

Šta ako sve ispadne obrnuto?

U trening centar ćete otići nakon posla, kada vam glava već ključa od proizvodnih zadataka. Platit ćete znatnu svotu novca iz svog džepa za Excel kurs. I uz sve to, naići ćete na nastavnika koji o programu može govoriti samo u okviru knjige “Excel za lutke”. Bilo koje pitanje „u stranu“ od opšte linije će ga zbuniti.

Kao rezultat toga, nakon završene obuke u to ćete se potpuno uvjeriti Excel je jedan od najsloženijih programa na svijetu, a i sam si jedan od najglupljih đaka, sramota za trening centar koji je tebe i nastavnika lično diplomirao. Kako da se ne vratite starom dobrom kalkulatoru, izazivajući gnjev nadređenih i osmehe naprednijih kolega.

Čak i ako vam se ne dogodi ova tužna „druga opcija“, ipak morate putovati pola grada do nastave na kraju radnog dana, gubiti vrijeme u saobraćajnim gužvama, sjediti u zagušljivoj učionici pod treperećim neonskim svjetlima, prilagođavati se do brzine rada najsporijeg učenika u grupi - da li je zaista Da li bi učenje trebalo da se odvija u 21. veku?

Online MS Excel lekcije

Naravno da ne! Odmah sam odbacio osobne kurseve i počeo tražiti opcije za online učenje. Općenito, na internetu postoji mnogo potpuno besplatnih. materijali za savladavanje Excel-a. U početku sam bio sretan i počeo sam da ih pregledavam, ali s vremenom je postalo jasno da su besplatni časovi jako raštrkani, teško je pronaći nastavak itd.

Ponekad je kvalitet dostavljanja informacija ostavljao mnogo da se poželi.

Međutim, u jednom trenutku sam otkrio dva kursa koji su mi se činili dobrim. Nažalost, jedan od njih nije bio dovoljno potpun i sadržavao je samo najviše. Ovo je bilo prikladno samo za najpočetničke korisnike. Drugi kurs je bio temeljan i ozbiljan. Ono što je najviše fasciniralo je da analiza funkcija programa nije obavljena jednostavnim apstraktnim nabrajanjem, već konkretnim primjerima.

Iako su ovo bili primjeri koji nisu u potpunosti iz moje oblasti, pomogli su mi da ovladam mogućnostima programa, da se u njemu poboljšam i upijem tehnike rada. Sve je to omogućilo poduzimanje naknadnih samostalnih koraka, djelujući po analogiji.

Online učenje u odnosu na klasične kurseve

Postoje discipline u kojima je online učenje nemoćno. Sve je tamo izgrađeno na živoj interakciji između mentora i učenika. Međutim, ako govorimo o savladavanju novog računarskog programa, onda će video lekcija funkcionisati uspešnije od obične, kada su i nastavnik i učenik u isto vreme u učionici.

Ako radimo sa video lekcijama, onda nismo vezani za određeno vrijeme i mjesto učenja. Možete učiti kada imate vremena. Glavna stvar je ne odustati. Ovo pravilo je veoma važno! Mnogi ljudi koji kritikuju učenje na daljinu ispadaju nedisciplinovani ljigavci. Pošto su platili kurs, vjeruju da će u svakom slučaju naučiti i jako se iznenade kada prođe mjesec za mjesecom, a znanje im se nekako uopće ne poveća.

Ništa iznenađujuće. Radnim danima obično nemaju vremena za učenje - posao, umor, TV. A kada vikendom sjednu da uče, ono što su savladali prije nedelju dana gotovo se zaboravi. Morate se beskrajno vraćati i ponovo gledati već završene video lekcije. I ne samo da gledate, već sami radite sve radnje. A onda slijede zadaci za samostalan rad.

Drugi problem je pasivno gledanje video tutorijala bez ikakvih pokušaja da dovršite predložene vježbe vlastitim rukama. Zaista, zašto ih provoditi kada je već sve jasno. idemo dalje...

Kao rezultat toga, bez sticanja praktičnih vještina iz dana u dan, samo gledajući lekcije tokom pauze za ručak sa šoljicom kafe u ruci, osoba ne uči, već gubi vrijeme. Nije iznenađujuće da neki ljudi imaju jaku antipatiju prema učenju na daljinu.

Da, nije za ljigavce. Ako želiš nešto naučiti, gledaj i uči.

Excel lekcije Andreja Suhova

Kao što sam već rekao, kurs mi se dopao. O svim temama se govori na konkretnim primjerima, koji se mnogo bolje pamte. Svidjelo mi se što autor nije snimio jednu veliku video lekciju koja pokriva cijeli dio kursa, već je podijelila u nekoliko kratkih video zapisa.

Puno je praktičnije gledati kratki video koji pokriva konkretnu situaciju i njeno rješenje. Vrlo je lako premotati video ako ste nešto propustili. Stalno se predlaže da sami izvršite ovu ili onu radnju. Dakle, ne samo glava, već i ruke pamte redoslijed operacija.

Dragocjeno je što autor nudi da pogledate prvi, uvodni dio kursa bez postavljanja ikakvih uslova. Pokriva najosnovnije informacije i vještine, koje su ipak dovoljne za rješavanje jednostavnih, nespecijaliziranih problema.

Istovremeno, imate priliku da slušate kako autor drži lekcije. Ima li problema s dikcijom, da li je tempo izlaganja gradiva normalan, da li su primjeri jasni itd.

Svojevremeno sam se i ja prvo prijavio za prvi besplatni dio, a onda platio cijeli kurs. Koštao je 1800 rubalja. S jedne strane, izgleda skupo. S druge strane, redovni kursevi su mnogo skuplji. Ako kupite udžbenik, ušteda će biti vrlo sumnjiva. Zaista, postoje jeftine knjige, ali obuka oduzima dosta vremena.

Rezultat obuke i implementacije Excel-a

Sada su šefovi prilično zadovoljni sa mnom. Imam manje grešaka i podnosim izvještaje na vrijeme. Šta je sa šefovima! I sam sam potpuno oduševljen. Na kraju krajeva, čim sam jednom kreirao i otklonio greške u tabeli, sav posao se sastojao samo od dodavanja svežih, relevantnih brojeva u nekoliko ćelija. Program je odmah izvršio proračune i proizveo gotove brojeve.

Ako je ranije sastavljanje prokletog izvještaja bio pravi težak posao, sada se pretvorio u praznik. Sve radi brzo i bez grešaka. Skoro "sebe" :)

Ko je rekao frazu: "Ručni rad na ramenima mašina?" Upravo to se dogodilo u mom slučaju. Vrijeme provedeno u učenju se lijepo isplatilo. Hvala Microsoftu na ovako korisnom programu i Andreju Suhovu na razumljivom i korisnom .

Ako nikada ranije niste koristili tabelu za kreiranje dokumenata, preporučujemo da pročitate naš vodič za Excel za lutke.

Tada ćete moći da kreirate svoju prvu tabelu sa tabelama, grafikonima, matematičkim formulama i formatiranjem.

Detaljne informacije o osnovnim funkcijama i mogućnostima procesora tablica.

Opis glavnih elemenata dokumenta i uputstva za rad s njima u našem materijalu.

Usput, da biste efikasnije radili s Excel tablicama, možete se upoznati s našim materijalom.

Rad sa ćelijama. Popunjavanje i oblikovanje

Prije poduzimanja određenih radnji, morate razumjeti osnovni element bilo kojeg .

Excel datoteka se sastoji od jednog ili više listova podijeljenih u male ćelije.

Ćelija je osnovna komponenta svakog Excel izvještaja, tabele ili grafikona. Svaka ćelija sadrži jedan blok informacija. To može biti broj, datum, novčani iznos, jedinica mjere ili drugi format podataka.

Da biste popunili ćeliju, jednostavno kliknite na nju pokazivačem i unesite tražene podatke.

Da biste uredili prethodno popunjenu ćeliju, dvaput kliknite na nju.

Rice. 1 – primjer punjenja ćelija

Svaka ćelija na listu ima svoju jedinstvenu adresu. Dakle, s njim možete izvršiti proračune ili druge operacije.

Kada kliknete na ćeliju, na vrhu prozora će se pojaviti polje sa adresom, imenom i formulom (ako je ćelija uključena u bilo koje proračune).

Odaberite ćeliju "Udio udjela". Njegova lokacija je A3. Ove informacije su naznačene na panelu sa svojstvima koji se otvara. Možemo vidjeti i sadržaj.

Ova ćelija nema formule, pa se one ne prikazuju.

Više svojstava ćelije i funkcija koje se mogu primijeniti na nju dostupno je u kontekstnom izborniku.

Kliknite na ćeliju desnom tipkom miša.

Otvara se meni pomoću kojeg možete formatirati ćeliju, analizirati sadržaj, dodijeliti drugu vrijednost i druge radnje.

Rice. 2 – kontekstni meni ćelije i njena glavna svojstva

Sortiranje podataka

Često se korisnici suočavaju sa zadatkom sortiranja podataka na listu u Excelu. Ova funkcija vam pomaže da brzo odaberete i pregledate samo podatke koji su vam potrebni iz cijele tabele.

Već je pred vama (shvatit ćemo kako ga kreirati dalje u članku). Zamislite da trebate sortirati podatke za januar uzlaznim redoslijedom.

Kako biste to uradili? Jednostavno prekucavanje tabele je dodatni posao, a ako je velika, niko to neće uraditi.

U Excelu postoji posebna funkcija za sortiranje. Od korisnika se traži samo:

• Odaberite tabelu ili blok informacija;
• Otvorite karticu „Podaci“;
• Kliknite na ikonu „Sortiranje“;

Rice. 3 – kartica „Podaci“.

• U prozoru koji se otvori odaberite kolonu tabele na kojoj ćemo izvršiti radnje (januar).
• Slijedi tip sortiranja (grupiramo po vrijednosti) i, konačno, redoslijed - rastući.
• Potvrdite akciju klikom na "OK".

Rice. 4 – podešavanje parametara sortiranja

Podaci će se automatski sortirati:

Rice. 5 – rezultat sortiranja brojeva u koloni „Januar“.

Slično, možete sortirati po boji, fontu i drugim parametrima.

Matematički proračuni

Glavna prednost Excel-a je mogućnost automatskog izvršavanja proračuna prilikom popunjavanja tabele. Na primjer, imamo dvije ćelije sa vrijednostima 2 i 17. Kako možemo unijeti njihov rezultat u treću ćeliju, a da sami ne radimo proračune?

Da biste to učinili, potrebno je kliknuti na treću ćeliju u koju će se unijeti konačni rezultat proračuna.

Zatim kliknite na ikonu funkcije f(x) kao što je prikazano na slici ispod.

U prozoru koji se otvori odaberite radnju koju želite primijeniti. SUM je zbir, AVERAGE je prosjek i tako dalje.

Kompletan spisak funkcija i njihova imena u Excel uređivaču mogu se pronaći na službenoj Microsoft web stranici.

Moramo pronaći zbir dvije ćelije, pa kliknite na “SUM”.

Rice. 6 – odaberite funkciju “SUM”.

U prozoru sa argumentima funkcije postoje dva polja: “Broj 1” i “Broj 2”. Odaberite prvo polje i kliknite na ćeliju s brojem “2”.

Njegova adresa će biti upisana u liniju argumenata.

Kliknite na "Broj 2" i kliknite na ćeliju sa brojem "17". Zatim potvrdite radnju i zatvorite prozor.

Ako trebate izvršiti matematičke operacije s tri ili više ćelija, jednostavno nastavite unositi vrijednosti argumenata u polja Broj 3, Broj 4 itd.

Ako se vrijednost zbrojenih ćelija promijeni u budućnosti, njihov zbir će se automatski ažurirati.

Rice. 7 – rezultat proračuna

Kreiranje tabela

Možete pohraniti bilo koje podatke u Excel tabele.

Koristeći funkciju brzog podešavanja i formatiranja, vrlo je lako u uređivaču organizovati sistem kontrole ličnog budžeta, listu troškova, digitalne podatke za izveštavanje itd.

Imaju prednost u odnosu na sličnu opciju u drugim uredskim programima.

Ovdje imate priliku kreirati stol bilo koje veličine. Podaci se lako popunjavaju. Postoji funkcijska ploča za uređivanje sadržaja.

Osim toga, gotova tablica se može integrirati u docx datoteku koristeći uobičajenu funkciju kopiranja i lijepljenja.

Za kreiranje tabele slijedite upute:

• Otvorite karticu Umetanje. Na lijevoj strani panela sa opcijama odaberite Tabela. Ako trebate konsolidirati bilo koje podatke, odaberite stavku “Pivot Table”;
• Pomoću miša odaberite prostor na listu koji će biti dodijeljen za tabelu. Također možete unijeti lokaciju podataka u prozor za kreiranje elemenata;
• Kliknite OK da potvrdite radnju.

Rice. 8 – kreiranje standardne tabele

Da biste formatirali izgled rezultirajućeg znaka, otvorite sadržaj dizajnera i u polju "Stil" kliknite na predložak koji vam se sviđa.

Ako želite, možete kreirati svoj vlastiti prikaz s drugom shemom boja i isticanjem ćelija.

Rice. 9 – oblikovanje tabele

Rezultat popunjavanja tabele podacima:

Rice. 10 – popunjena tabela

Za svaku ćeliju tabele takođe možete konfigurisati tip podataka, formatiranje i način prikaza informacija. Prozor dizajnera sadrži sve potrebne opcije za dalju konfiguraciju znaka, na osnovu vaših zahteva.

Morate poznavati osnovne tehnike rada sa ćelijama i njihovim sadržajem u Excelu da biste izračunali, analizirali i organizirali informacije.

U ovom vodiču ćete naučiti kako odabrati ćelije, unijeti sadržaj, izbrisati ćelije i njihov sadržaj. Također ćete naučiti kako izrezati, kopirati i zalijepiti ćelije, povući i popuniti ćelije pomoću ručke za popunjavanje.

Ćelije i njihov sadržaj

Ćelije su osnovni gradivni blokovi lista. Ćelije mogu imati različite sadržaje, npr. tekst, formule ili funkcije. Da biste radili sa ćelijama, morate znati kako ih odabrati, unijeti sadržaj i izbrisati ćelije i njihov sadržaj.

Cell

Svaki pravougaonik na listu naziva se ćelija. Ćelija je presek reda i kolone.

Svaka ćelija ima ime ili adresa ćelije, koji se formira na osnovu imena kolone i reda, čiji presek formira ćeliju. Adresa odabrane ćelije je prikazana u polju Ime. Ovdje možete vidjeti da je ćelija odabrana C5.

Također možete odabrati više ćelija u isto vrijeme. Grupa ćelija se naziva raspon ćelija. Ako se ne odnosite na jednu ćeliju, već na raspon, onda koristite zapis adresa prve i posljednje ćelije, odvojene dvotočkom. Na primjer, raspon ćelija uključujući ćelije A1, A2, A3, A4 i A5 bi bio napisan kao A1:A5.

Za odabir ćelije:

Također se možete kretati između ćelija i označiti ih pomoću tipki sa strelicama na tastaturi.

Za odabir više ćelija:

Svaka ćelija može sadržavati vlastiti tekst, oblikovanje, komentare, formule ili funkcije.

Tekst
Ćelije mogu sadržavati slova, brojeve i datume.

Formatiranje atributa
Ćelije mogu sadržavati atribute oblikovanja koji mijenjaju način na koji se slova, brojevi i datumi prikazuju. Na primjer, datumi se mogu formatirati kao MM/DD/GGGG ili Mjesec/D/GGGG.

Komentari
Ćelije mogu sadržavati komentare više recenzenata.

Formule i funkcije
Ćelije mogu sadržavati formule i funkcije koje izračunavaju vrijednosti ćelija. Na primjer, SUM (ćelija 1, ćelija 2...) je formula koja zbraja vrijednosti više ćelija.

Za unos sadržaja:

1. Kliknite na ćeliju da je odaberete.
2. Unesite sadržaj u odabranu ćeliju pomoću tastature. Pojavit će se u ćeliji i traci formule. Također možete unositi i uređivati ​​sadržaj u traci formule.

Da izbrišete sadržaj ćelije:

1. Odaberite željenu ćeliju.
2. Kliknite na komandu Obriši na traci. Pojavit će se okvir za dijalog.
3. Odaberite Obriši sadržaj.

Također možete koristiti tipku Backspace za brisanje sadržaja iz jedne ćelije ili tipku Delete za brisanje sadržaja iz više ćelija.

Za brisanje ćelija:

1. Odaberite ćelije koje želite izbrisati.
2. Na traci odaberite Izbriši.

Postoji ogromna razlika između brisanje sadržaja ćelije I brisanje same ćelije. Ako izbrišete ćeliju, prema zadanim postavkama ćelije ispod ćelije koju izbrišete će se pomjeriti gore i zauzeti njeno mjesto.

Da kopirate i zalijepite sadržaj ćelije:

Za izrezivanje i lijepljenje sadržaja ćelije:

Za pristup opcijama lijepljenja:

Postoji dosta opcija za lepljenje kojima se može pristupiti iz padajućeg menija komande Paste. Ove opcije mogu biti korisne za napredne korisnike čije ćelije sadrže formule ili formatiranje.

Za pristup komandama za formatiranje:

1. Odaberite ćelije koje želite formatirati.
2. Desni klik na odabrane ćelije. Pojavit će se dijaloški okvir u kojem možete lako pronaći mnoge komande koje su također dostupne na traci.

Za pomicanje ćelija:

Da biste koristili ručicu za popunjavanje za popunjavanje ćelija:

Vježbajte!

1. Otvorite postojeću radnu svesku programa Excel 2010.
2. Odaberite ćeliju D3, i primijetite kako njegova adresa izgleda u polju Ime i njegov sadržaj u traci formule.
3. Pokušajte napisati tekst i brojeve.
4. Koristite ručicu za punjenje da popunite susjedne ćelije okomito i vodoravno.
5. Izrežite ćelije i zalijepite ih negdje drugdje.
6. Izbrišite ćeliju i primijetite kako se ćelije ispod pomiču prema gore.
7. Pokušajte prevući ćelije.