Kako napisati formulu u Excelu? Obrazovanje. Najpotrebnije formule

• znak "manje ili jednako".<=»;

• znak "nije jednako".<>».

Operator konkatenacije teksta

U tu svrhu se koristi specijalni znak "&" (ampersand). Pomoću njega možete povezati različite fragmente u jednu cjelinu - isti princip kao i kod funkcije "CONNECT". Evo nekoliko primjera:

1. Ako želite kombinirati tekst u ćelijama, trebate koristiti sljedeći kod.

1. Da biste umetnuli neki znak ili slovo između njih, morate koristiti sljedeću konstrukciju.

1. Možete kombinirati ne samo ćelije, već i obične znakove.

Svaki tekst osim linkova mora biti stavljen pod navodnike. U suprotnom, formula će dati grešku.

Imajte na umu da se navodnici koriste tačno kao na snimku ekrana.

Za definiranje veza možete koristiti sljedeće operatore:

• da biste kreirali jednostavnu vezu do željenog raspona ćelija, dovoljno je navesti prvu i posljednju ćeliju ovog područja, te simbol “:” između njih;
• da kombinujete veze, koristite znak ";";
• ako je potrebno odrediti ćelije koje se nalaze na sjecištu nekoliko raspona, tada se između veza postavlja "razmak". U tom slučaju će biti prikazana vrijednost ćelije "C7".

Budući da samo ono potpada pod definiciju "presjeka skupova". Ovo je ime ovog operatora (razmak).

Upotreba linkova

Dok radite u Excel uređivaču, možete koristiti veze raznih vrsta. Međutim, većina korisnika početnika zna koristiti samo najjednostavnije od njih. Naučićemo vas kako pravilno unositi linkove svih formata.

Jednostavne veze A1

U pravilu se ova vrsta najčešće koristi, jer je mnogo prikladnije sastaviti ih od ostalih.

• kolone - od A do XFD (ne više od 16384);
• linije - od 1 do 1048576.

Evo nekoliko primjera:

• ćelija na raskrsnici reda 5 i kolone B - "B5";
• raspon ćelija u koloni B počevši od reda 5 do reda 25 - "B5:B25";
• raspon ćelija u redu 5 počevši od kolone B do F - "B5:F5";
• sve ćelije u redu 10 - "10:10";
• sve ćelije u redovima od 10 do 15 - "10:15";
• sve ćelije u koloni B - "B:B";
• sve ćelije u kolonama od B do K - "B:K";
• raspon ćelija od B2 do F5 je "B2-F5".

Ponekad formule koriste informacije iz drugih listova. Radi na sljedeći način.

Drugi list sadrži sljedeće podatke.

Ako u nazivu lista postoji razmak, onda se u formuli mora navesti u jednostrukim navodnicima (apostrofima).

Apsolutne i relativne veze

Excel uređivač radi sa tri vrste veza:

• apsolutni;
• relativna;
• mješovito.

Razmotrimo ih pažljivije.

Svi prethodno navedeni primjeri pripadaju relativnim adresama ćelija. Ova vrsta je najpopularnija. Glavna praktična prednost je da će urednik promijeniti reference na drugu vrijednost tokom migracije. U skladu s tim gdje ste tačno kopirali ovu formulu. Za proračun će se uzeti u obzir broj ćelija između stare i nove pozicije.

Zamislite da ovu formulu trebate proširiti na cijeli stupac ili red. Nećete ručno mijenjati slova i brojeve u adresama ćelija. Radi na sljedeći način.

1. Unesite formulu za izračunavanje sume prve kolone.

1. Pritisnite interventne tastere Ctrl +C. Da biste prenijeli formulu u sljedeću ćeliju, morate otići tamo i pritisnuti Ctrl + V.

Ako je stol vrlo velik, bolje je kliknuti na donji desni ugao i, ne puštajući prst, rastegnuti pokazivač do kraja. Ako ima malo podataka, kopiranje pomoću prečaca je mnogo brže.

1. Sada pogledajte nove formule. Promjena indeksa stupca dogodila se automatski.

Ako želite da se pri prijenosu formula sačuvaju sve veze (odnosno da se ne mijenjaju automatski), trebate koristiti apsolutne adrese. Oni su navedeni kao "$B$2".

Kao rezultat, vidimo da nije došlo do promjena. Sve kolone prikazuju isti broj.

Ova vrsta adrese se koristi kada je potrebno popraviti samo kolonu ili red, a ne sve u isto vrijeme. Možete koristiti sljedeće konstrukcije:

• $D1, $F5, $G3 - za pričvršćivanje stubova;
• D$1, F$5, G$3 - za popravljanje redova.

Radite s takvim formulama samo kada je to potrebno. Na primjer, ako trebate raditi s jednim konstantnim redom podataka, ali samo promijeniti stupce. I što je najvažnije - ako ćete izračunati rezultat u različitim ćelijama koje se ne nalaze duž iste linije.

Činjenica je da kada kopirate formulu u drugu liniju, brojevi u vezama će se automatski promijeniti za broj ćelija u odnosu na izvornu vrijednost. Ako koristite mješovite adrese, onda će sve ostati na svom mjestu. To se radi na sljedeći način.

1. Upotrijebimo sljedeći izraz kao primjer.

1. Premjestimo ovu formulu u drugu ćeliju. Po mogućnosti ne na sljedećem i na drugom redu. Sada možete vidjeti da novi izraz sadrži isti string (4), ali drugačije slovo, pošto je ono bilo jedino relativno.

3D veze

Koncept "trodimenzionalnog" uključuje one adrese u kojima je naznačen raspon listova. Primjer formule izgleda ovako.

U ovom slučaju, rezultat će odgovarati zbiru svih ćelija "A5" na svim listovima, počevši od 1 do 4. Prilikom sastavljanja takvih izraza, moraju se poštovati sljedeći uvjeti:

• nizovi ne mogu koristiti takve reference;
• trodimenzionalni izrazi su zabranjeni za upotrebu tamo gdje postoji sjecište ćelija (na primjer, operator "space");
• kada kreirate formule sa 3D adresama, možete koristiti sljedeće funkcije: PROSJEČNI, STDEV, STDEV.V, PROSJEČNI, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNT, COUNT, MIN, MAX, MIN, MAX, VARR, PRODUCT, VARV, VAR.V i DISPA.

Ako prekršite ova pravila, vidjet ćete neku vrstu greške.

Veze u formatu R1C1

Ova vrsta veza se razlikuje od "A1" po tome što se broj ne daje samo redovima, već i kolonama. Programeri su odlučili zamijeniti normalni prikaz ovom opcijom radi praktičnosti u makroima, ali se mogu koristiti bilo gdje. Evo nekoliko primjera takvih adresa:

• R10C10 je apsolutna veza sa ćelijom, koja se nalazi na desetom redu desete kolone;
• R - apsolutna veza sa trenutnom (u kojoj je formula naznačena) vezom;
• R[-2] – relativna veza sa linijom, koja se nalazi dve pozicije iznad ove;
• R[-3]C – relativna referenca na ćeliju, koja se nalazi tri pozicije više u trenutnoj koloni (gde ste odlučili da napišete formulu);
• RC je relativna veza za ćeliju koja je pet ćelija desno i pet redova ispod trenutne.

Upotreba imena

Excel program za imenovanje raspona ćelija, pojedinačnih ćelija, tabela (običnih i sažetih), konstanti i izraza omogućava vam da kreirate vlastita jedinstvena imena. Istovremeno, nema razlike za urednika kada radi sa formulama - on sve razumije.

Možete koristiti nazive za množenje, dijeljenje, sabiranje, oduzimanje, obračun kamata, omjera, odstupanja, zaokruživanje, PDV, hipoteke, kredite, procjene, evidencije radnog vremena, razne forme, popuste, plate, staž, isplate anuiteta, rad sa VLOOKUP formulama, "VVD", "PRIMEĐNI REZULTATI" i tako dalje. Odnosno, možete raditi šta god želite.

Samo jedno se može nazvati glavnim uvjetom - ovo ime morate odrediti unaprijed. Inače, Excel neće znati ništa o tome. To se radi na sljedeći način.

1. Odaberite kolonu.
2. Pozovite kontekstni meni.
3. Odaberite "Dajte ime".

1. Odredite željeno ime za ovaj objekt. U tom slučaju morate se pridržavati sljedećih pravila.

1. Kliknite na dugme "OK" da sačuvate.

Na isti način možete dodijeliti ime bilo kojoj ćeliji, tekstu ili broju.

Informacije u tabeli možete koristiti i uz pomoć imena i uz pomoć običnih veza. Ovako izgleda standard.

A ako pokušate ubaciti naše ime umjesto adrese "D4: D9", vidjet ćete nagoveštaj. Dovoljno je napisati nekoliko znakova, pa ćete vidjeti šta vam najviše odgovara (iz baze imena).

U našem slučaju, sve je jednostavno - "kolona_3". I zamislite da ćete imati veliki broj takvih imena. Nećete moći sve zapamtiti.

Korištenje funkcija

Postoji nekoliko načina za umetanje funkcije u Excel uređivač:

• ručno;
• korišćenje trake sa alatkama;
• koristeći prozor Insert Function.

Pogledajmo detaljnije svaku metodu.

U ovom slučaju, sve je jednostavno - koristite svoje ruke, vlastito znanje i vještine da unosite formule u poseban red ili direktno u ćeliju.

Ako nemate radnog iskustva u ovoj oblasti, onda je bolje u početku koristiti lakše metode.

U ovom slučaju potrebno je:

1. Idite na karticu "Formule".
2. Kliknite na bilo koju biblioteku.
3. Odaberite željenu funkciju.

1. Odmah nakon toga pojavit će se prozor "Argumenti i funkcije" s već odabranom funkcijom. Samo treba da zapišete argumente i sačuvate formulu pomoću dugmeta "OK".

Čarobnjak za zamjenu

Možete ga primijeniti na sljedeći način:

1. Učinite bilo koju ćeliju aktivnom.
2. Kliknite na ikonu "Fx" ili koristite prečicu na tastaturi SHIFT + F3.

1. Odmah nakon toga otvorit će se prozor "Insert Function".
2. Ovdje ćete vidjeti veliku listu različitih funkcija sortiranih po kategorijama. Osim toga, možete koristiti pretragu ako ne možete pronaći željenu stavku.

Dovoljno je da napišete reč koja može da opiše šta želite da uradite, a urednik će pokušati da prikaže sve odgovarajuće opcije.

1. Odaberite bilo koju funkciju sa predložene liste.
2. Da biste nastavili, potrebno je da kliknete na dugme "OK".

1. Zatim će se od vas tražiti "Argumenti i funkcije". To možete učiniti ručno ili jednostavno odabrati željeni raspon ćelija.
2. Da biste primijenili sva podešavanja, potrebno je da kliknete na dugme "OK".

1. Kao rezultat toga, vidjet ćemo broj 6, iako je to već bilo razumljivo, jer prozor Argumenti i funkcije prikazuje preliminarni rezultat. Podaci se trenutno ponovo izračunavaju kada se bilo koji od argumenata promijeni.

Korištenje ugniježđenih funkcija

Kao primjer, koristit ćemo formule sa logičkim uvjetima. Da bismo to učinili, morat ćemo dodati neku vrstu tabele.

Zatim slijedite upute u nastavku:

1. Kliknite na prvu ćeliju. Pozovite prozor "Insert function". Odaberite funkciju "Ako". Kliknite na "OK" za lijepljenje.

1. Tada ćete morati da sastavite neku vrstu logičkog izraza. Mora biti napisano u prvom polju. Na primjer, možete dodati vrijednosti tri ćelije u jedan red i provjeriti da li je zbroj veći od 10. U slučaju "tačno", navedite tekst "Više od 10". Za lažni rezultat - "Manje od 10". Zatim kliknite OK za povratak na radni prostor.

1. Kao rezultat, vidimo sljedeće - urednik je objavio da je zbir ćelija u trećem redu manji od 10. I to je tačno. Dakle, naš kod radi.

1. Sada morate konfigurirati sljedeće ćelije. U ovom slučaju, naša formula se jednostavno proširuje dalje. Da biste to učinili, prvo morate pomaknuti kursor u donji desni ugao ćelije. Nakon promjene kursora, potrebno je da kliknete lijevi klik i kopirate ga do samog dna.

1. Kao rezultat toga, urednik ponovo izračunava naš izraz za svaki red.

Kao što vidite, kopija je bila vrlo uspješna jer smo koristili relativne veze o kojima smo ranije govorili. Ako trebate popraviti adrese u argumentima funkcije, onda koristite apsolutne vrijednosti.

Postoji nekoliko načina da to učinite: koristite traku formule ili poseban čarobnjak. U prvom slučaju, sve je jednostavno - kliknite na posebno polje i ručno unesite potrebne promjene. Ali pisati tamo nije baš zgodno.

Jedino što možete učiniti je povećati polje za unos. Da biste to učinili, samo kliknite na označenu ikonu ili pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + Shift + U.

Vrijedi napomenuti da je to jedini način ako ne koristite funkcije u formuli.

U slučaju korištenja funkcija, sve postaje mnogo jednostavnije. Za uređivanje, slijedite upute u nastavku:

1. Aktivirajte ćeliju s formulom. Kliknite na ikonu "Fx".

1. Nakon toga će se pojaviti prozor u kojem možete promijeniti argumente funkcije koja vam je potrebna na vrlo zgodan način. Osim toga, ovdje možete saznati tačno kakav će biti rezultat ponovnog izračunavanja novog izraza.

1. Da sačuvate napravljene promjene, koristite dugme "OK".

Da biste uklonili izraz, samo učinite sljedeće:

1. Kliknite na bilo koju ćeliju.

1. Kliknite na dugme Delete ili Backspace. Kao rezultat, ćelija će biti prazna.

Možete postići potpuno isti rezultat koristeći alat Clear All.

Moguće greške pri sastavljanju formula u Excel uređivaču

Sljedeće su najčešće greške koje korisnici prave:

• Izraz koristi ogroman broj ugniježđenja. Ne smije ih biti više od 64;
• putanje do eksternih radnih knjiga su navedene u formulama bez pune putanje;
• Otvaranje i zatvaranje zagrada su pogrešno postavljene. Zato su u uređivaču u traci formule sve zagrade označene drugom bojom;

• nazivi knjiga i listova ne stavljaju se pod navodnike;
• brojevi se koriste u pogrešnom formatu. Na primjer, ako trebate navesti $2000, trebate samo upisati 2000 i odabrati odgovarajući format ćelije, pošto simbol $ koristi program za apsolutne reference;

• potrebni argumenti funkcije nisu specificirani. Imajte na umu da su neobavezni argumenti zatvoreni uglastim zagradama. Sve bez njih je neophodno za potpuni rad formule;

• Opsezi ćelija su netačni. Da biste to učinili, morate koristiti operator ":" (dvotočka).

Kodovi grešaka pri radu sa formulama

Kada radite s formulom, možete vidjeti sljedeće opcije greške:

• #VRIJEDNOST! - Ova greška ukazuje da koristite pogrešan tip podataka. Na primjer, pokušavate koristiti tekst umjesto numeričke vrijednosti. Naravno, Excel ne može izračunati zbir između dvije fraze;
• #NAME? - slična greška znači da ste napravili grešku u pisanju naziva funkcije. Ili pokušavate unijeti nešto što ne postoji. Ne možeš to da uradiš. Osim toga, problem može biti u drugom. Ako ste sigurni u ime funkcije, pokušajte detaljnije pogledati formulu. Možda ste zaboravili zagradu. Osim toga, morate uzeti u obzir da su fragmenti teksta označeni navodnicima. Ako ništa drugo ne uspije, pokušajte ponovo sastaviti izraz;
• #BROJ! - prikazivanje takve poruke znači da imate neku vrstu problema sa argumentima ili rezultatom formule. Na primjer, broj se pokazao prevelikim ili obrnuto - malim;
• #DIV/0! - Ova greška znači da pokušavate napisati izraz koji se dijeli sa nulom. Excel ne može poništiti matematička pravila. Stoga su takve radnje i ovdje zabranjene;
• #N / A! - Urednik može prikazati ovu poruku ako neka vrijednost nije dostupna. Na primjer, ako koristite funkcije SEARCH, SEARCH, MATCH i Excel nije pronašao fragment koji tražite. Ili uopće nema podataka i formula nema s čime raditi;
• Ako pokušavate nešto izračunati, a Excel upiše riječ #REF!, tada se u argumentu funkcije koristi pogrešan raspon ćelija;
• #PRAZNO! - ova greška se pojavljuje ako imate nedosljednu formulu s rasponima koji se preklapaju. Tačnije, ako u stvarnosti ne postoje takve ćelije (koje su na raskrsnici dva raspona). Vrlo često se ova greška javlja slučajno. Dovoljno je ostaviti jedan razmak u argumentu, a urednik će ga percipirati kao poseban operator (o tome smo ranije govorili).

Prilikom uređivanja formule (ćelije su istaknute) vidjet ćete da se one zapravo ne sijeku.

Ponekad možete vidjeti puno # znakova koji u potpunosti ispunjavaju širinu ćelije. U stvari, ovdje nema greške. To znači da radite sa brojevima koji se ne uklapaju u ovu ćeliju.

Da biste vidjeli vrijednost koja se tu nalazi, dovoljno je promijeniti veličinu stupca.

Osim toga, možete koristiti formatiranje ćelija. Da biste to učinili, morate slijediti nekoliko jednostavnih koraka:

1. Pozovite kontekstni meni. Odaberite Format Cells.

1. Odredite tip "Općenito". Koristite dugme "OK" da nastavite.

Zahvaljujući tome, Excel uređivač će moći prevesti ovaj broj u drugi format koji se uklapa u ovu kolonu.

Primjeri upotrebe formule

Microsoft Excel editor vam omogućava da obrađujete informacije na bilo koji način koji vam odgovara. Za to postoje svi potrebni uslovi i mogućnosti. Pogledajmo neke primjere formula po kategorijama. Ovo će vam olakšati da to shvatite.

Da biste procijenili matematičke mogućnosti Excela, potrebno je izvršiti sljedeće korake.

1. Kreirajte tabelu sa nekim uslovnim podacima.

1. Da biste izračunali iznos, unesite sljedeću formulu. Ako želite dodati samo jednu vrijednost, možete koristiti operator zbrajanja ("+").

1. Čudno, u Excel uređivaču ne možete oduzeti pomoću funkcija. Za odbitak se koristi uobičajeni operator "-". U ovom slučaju, kod će biti sljedeći.

1. Da biste odredili koliko je prvi broj od drugog u postocima, trebate koristiti ovu jednostavnu konstrukciju. Ako želite da oduzmete nekoliko vrijednosti, morat ćete napisati "minus" za svaku ćeliju.

Imajte na umu da se simbol postotka nalazi na kraju, a ne na početku. Osim toga, kada radite s procentima, ne morate dodatno množiti sa 100. To se događa automatski.

1. Koristite sljedeću formulu da odredite prosječnu vrijednost.

1. Kao rezultat gore opisanih izraza, vidjet ćete sljedeći rezultat.

1. Da bismo to učinili, povećat ćemo našu tablicu.

1. Na primjer, dodajmo one ćelije koje imaju vrijednost veću od tri.

1. Excel može dodati, uzimajući u obzir nekoliko uslova odjednom. Možete izračunati zbir ćelija prve kolone čija je vrijednost veća od 2 i manja od 6. Ista formula se može postaviti za drugu kolonu.

1. Takođe možete prebrojati broj elemenata koji zadovoljavaju neki uslov. Na primjer, neka Excel izračuna koliko brojeva imamo većih od 3.

1. Rezultat svih formula će biti sljedeći.

Matematičke funkcije i grafovi

Koristeći Excel, možete izračunati različite funkcije i graditi grafikone na njima, a zatim izvršiti grafičku analizu. U pravilu se takve tehnike koriste u prezentacijama.

Kao primjer, pokušajmo da napravimo grafove za eksponent i neku jednačinu. Instrukcija će biti sljedeća:

1. Kreirajmo tabelu. U prvom stupcu ćemo imati originalni broj "X", u drugom - funkciju "EXP", u trećoj - navedeni omjer. Bilo bi moguće napraviti kvadratni izraz, ali tada bi rezultirajuća vrijednost na pozadini eksponenta na grafu praktično nestala.

1. Da biste konvertovali vrijednost "X", potrebno je navesti sljedeće formule.

1. Dupliciramo ove izraze do samog kraja. Kao rezultat, dobijamo sljedeći rezultat.

1. Odaberite cijelu tabelu. Idite na karticu "Insert". Kliknite na alat "Preporučene grafikone".

1. Odaberite vrstu linije. Kliknite "OK" da nastavite.

1. Rezultat je prilično lijep i uredan.

Kao što smo ranije rekli, rast eksponenta je mnogo brži od rasta uobičajene kubične jednadžbe.

Slično, bilo koja funkcija ili matematički izraz može se prikazati grafički.

Sve gore opisano je pogodno za moderne programe 2007, 2010, 2013 i 2016. Stari Excel uređivač je značajno inferiorniji u pogledu karakteristika, broja funkcija i alata. Ako otvorite službenu pomoć od Microsofta, vidjet ćete da oni dodatno ukazuju u kojoj verziji programa se ova funkcija pojavila.

U svim ostalim aspektima, sve izgleda skoro potpuno isto. Kao primjer, izračunajmo zbir nekoliko ćelija. Za ovo vam je potrebno:

1. Navedite neke podatke za proračun. Kliknite na bilo koju ćeliju. Kliknite na ikonu "Fx".

1. Odaberite kategoriju "Matematika". Pronađite funkciju "SUM" i kliknite na "OK".

1. Odredite podatke u željenom opsegu. Da biste prikazali rezultat, potrebno je da kliknete na "OK".

1. Možete pokušati ponovo izračunati u bilo kojem drugom uređivaču. Proces će biti potpuno isti.

Zaključak

U ovom tutorijalu govorili smo o svemu što se tiče formula u Excel editoru, od najjednostavnijih do vrlo složenih. Svaki dio je bio popraćen detaljnim primjerima i objašnjenjima. To je učinjeno tako da informacije budu dostupne čak i potpunim lutkama.

Ako vam nešto ne polazi za rukom, onda negdje griješite. Možda imate greške u kucanju u izrazima ili netačne reference ćelija. Glavna stvar koju treba shvatiti je da se sve mora voziti vrlo pažljivo i pažljivo. Štaviše, sve funkcije nisu na engleskom, već na ruskom.

Osim toga, važno je zapamtiti da formule moraju početi sa simbolom "=" (jednako). Mnogi korisnici početnici zaboravljaju na to.

Sample File

Kako bismo vam olakšali rad s prethodno opisanim formulama, pripremili smo poseban demo fajl u koji su sastavljeni svi gore navedeni primjeri. Možete to učiniti sa naše stranice potpuno besplatno. Ako tokom treninga koristite gotovu tabelu sa formulama na osnovu podataka koje ste popunili, mnogo ćete brže postići rezultate.

Video uputstvo

Ako vam naš opis nije pomogao, pokušajte pogledati priloženi video ispod, koji detaljnije govori o glavnim stvarima. Možda sve radite kako treba, ali vam nešto nedostaje. Uz pomoć ovog videa trebali biste se pozabaviti svim problemima. Nadamo se da su vam ovi tutorijali pomogli. Posjećujte nas češće.

Dok radite u programu Microsoft Excel, često morate da zbrojite kolone i redove tabela, kao i jednostavno odredite zbir raspona ćelija. Program nudi nekoliko alata za rješavanje ovog problema. Hajde da shvatimo kako sabrati ćelije u Excelu.

Najpoznatiji i jednostavan za korištenje alat za određivanje zbira podataka u ćelijama u programu Microsoft Excel je autosum.

Program prikazuje formulu u ćeliji.

Da biste vidjeli rezultat, potrebno je da pritisnete tipku Enter na tastaturi.

Možete to učiniti malo drugačije. Ako želimo da dodamo ćelije ne cijelog reda ili stupca, već samo određenog raspona, tada odabiremo ovaj raspon. Zatim kliknemo na dugme "Autosum" koje nam je već poznato.

Rezultat se odmah prikazuje na ekranu.

Glavni nedostatak brojanja pomoću automatskog zbroja je taj što vam omogućava da prebrojite uzastopne serije podataka koji se nalaze u istom redu ili koloni. Ali niz podataka koji se nalazi u nekoliko kolona i redova ne može se izračunati na ovaj način. Štoviše, uz njegovu pomoć nemoguće je izračunati zbir nekoliko ćelija udaljenih jedna od druge.

Na primjer, odabiremo raspon ćelija i kliknemo na dugme "AutoSum".

Ali ekran ne prikazuje zbir svih ovih ćelija, već zbir za svaku kolonu ili red posebno.

Funkcija SUM

Da biste vidjeli zbir cijelog niza, ili nekoliko nizova podataka u Microsoft Excelu, postoji funkcija "SUM".

Odaberite ćeliju u kojoj želimo da se prikaže iznos. Kliknite na dugme "Insert Function" koje se nalazi lijevo od trake formule.

Otvara se prozor čarobnjaka za funkcije. Na listi funkcija tražimo funkciju "SUM". Odaberite ga i kliknite na dugme "OK".

U prozor argumenta funkcije koji se otvori unesite koordinate ćelija čiji zbroj ćemo izračunati. Naravno, ručni unos koordinata je nezgodan, pa kliknemo na dugme koje se nalazi desno od polja za unos podataka.

Nakon toga, prozor sa argumentima funkcije se minimizira i možemo odabrati one ćelije, odnosno nizove ćelija, čiji zbroj vrijednosti želimo izračunati. Nakon što je niz odabran i njegova adresa se pojavi u posebnom polju, kliknite na dugme desno od ovog polja.

Ponovo se vraćamo na prozor sa argumentima funkcije. Ako trebate dodati još jedan niz podataka ukupnoj vrijednosti, ponovite iste korake kao što je gore navedeno, ali samo u polju s parametrom "Broj 2". Po potrebi na ovaj način je moguće unijeti adrese praktično neograničenog broja nizova. Nakon što unesete sve argumente funkcije, kliknite na dugme "OK".

Nakon toga, u ćeliji u kojoj smo postavili izlaz rezultata, biće prikazan ukupan zbir podataka svih navedenih ćelija.

Korištenje formule

Zbir podataka u ćelijama u programu Microsoft Excel također se može izračunati korištenjem jednostavne formule za sabiranje. Da biste to učinili, odaberite ćeliju u kojoj bi se iznos trebao nalaziti i u nju stavite znak "=". Nakon toga naizmjenično kliknemo na svaku ćeliju, od onih čiji zbroj vrijednosti trebate izračunati. Nakon što se adresa ćelije doda u traku formule, unesite znak "+" sa tastature i tako dalje nakon unosa koordinata svake ćelije.

Kada se unesu adrese svih ćelija, pritisnite dugme Enter na tastaturi. Nakon toga, ukupna količina unesenih podataka se prikazuje u navedenoj ćeliji.

Glavni nedostatak ove metode je što se adresa svake ćelije mora uneti posebno, a nemoguće je odabrati cijeli niz ćelija odjednom.

Pregled iznosa u Microsoft Excel-u

Također, u Microsoft Excel-u je moguće vidjeti zbir odabranih ćelija bez prikazivanja ove sume u posebnoj ćeliji. Jedini uslov je da sve ćelije, čiji zbir treba izračunati, moraju biti u blizini, u jednom nizu.

Samo odaberite raspon ćelija čiji zbroj podataka želite znati i pogledajte rezultat u statusnoj traci programa Microsoft Excel.

Kao što vidite, postoji nekoliko načina za sumiranje podataka u programu Microsoft Excel. Svaka od ovih metoda ima svoj nivo složenosti i fleksibilnosti. U pravilu, što je opcija jednostavnija, to je manje fleksibilna. Na primjer, kada određujete iznos pomoću automatskog zbroja, možete raditi samo na podacima poređanim u nizu. Stoga, u svakoj konkretnoj situaciji, korisnik sam mora odlučiti koja je metoda prikladnija.

Traka formule je posebna linija koja se nalazi iznad naslova kolona i namijenjena je za unos i uređivanje formula i drugih informacija. Fragment trake formule prikazan je na slici 3.4.

Slika 3.4 - Traka formule

Traka formule sastoji se od dva glavna dijela: adresne trake koja se nalazi na lijevoj strani i reda za unos i prikaz informacija. Na slici 3.4 se u adresnoj traci prikazuje naziv zadnje korišćene funkcije (u ovom slučaju funkcije izračunavanja sume), a u redu za unos i prikaz informacija prikazana je formula "=A1 + 5".

Adresna traka je dizajnirana da prikaže adresu odabrane ćelije ili niza ćelija, kao i da unese tražene adrese sa tastature. Međutim, kada je odabrana grupa ćelija, adresna traka će prikazati samo adresu prve ćelije u rasponu, koja se nalazi u njenom gornjem lijevom uglu.

U uređivaču proračunskih tablica Excel 2007 možete u potpunosti automatizirati izvršenje proračuna koristeći za to tip podataka Formula. Formula je poseban Excel 2007 alat dizajniran za proračune, proračune i analizu podataka.

Formula počinje znakom "=", nakon čega slijede operandi i operatori. Lista aritmetičkih operatora data je u tabeli 3.1. Prednost operacija prilikom izračunavanja Excel formula je kako slijedi:

− telekom operateri (prvi nastupaju);

− operator postotaka;

− unarni minus;

− operator eksponencije;

− operatori množenja i dijeljenja;

− operatori sabiranja i oduzimanja (posljednji). Tabela 3.1 – Simboli za označavanje operatora u Excelu

Zagrade u Excel formulama obavljaju uobičajenu, sa stanovišta algebre, ulogu označavanja prioriteta izračunavanja jednog ili drugog dijela izraza. Na primjer:

= 10*4+4^2 daje rezultat 56

= 10*(4+4^2) daje rezultat 200

Posebnu pažnju treba obratiti na zagrade kada se navodi unarni znak minus. Na primjer: = -10^2 će rezultirati sa 100 i =-(10^2) će rezultirati sa -100; - 1^2+1^2 daje rezultat 2, a 1^2-1^2 daje rezultat 0.

Ako se formula ne može ispravno izračunati, umjesto očekivanog rezultata, Excel prikazuje kod greške u ćeliji (tabela 3.2).

Tabela 3.2 – Poruke o grešci prilikom izračunavanja formula

Funkcije u Excelu

Mnoge vrste proračuna se također mogu izvesti pomoću posebnih funkcija ugrađenih u Excel 2007. Funkcija je procedura prvobitno kreirana i ugrađena u Excel program koja izvodi proračune određenim redoslijedom prema datim argumentima.

Svaka funkcija mora sadržavati sljedeće elemente: ime ili ime (primjeri imena su SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, itd.), kao i argument (ili nekoliko argumenata), koji je naveden u zagradama odmah iza naziva funkcije. Argumenti funkcije mogu biti brojevi, reference, formule, tekst, logičke vrijednosti, itd. Ako su argumenti

Funkcija ima više od jednog objekta, onda su oni odvojeni zarezima. Ako funkcija nema argumente, na primjer, funkcija PI (), tada ništa nije navedeno unutar zagrada. Zagrade vam omogućavaju da definirate gdje lista argumenata počinje i gdje se završava. Ništa se ne može umetnuti između naziva funkcije i zagrada. Stoga je simbol eksponencijacije za funkciju specificiran nakon što se argument upiše. Na primjer, SIN(A1)^3. Ako se krše pravila za pisanje funkcije, Excel prikazuje poruku u kojoj se navodi da postoji greška u formuli.

Funkcije se mogu unositi i ručno i automatski. U potonjem slučaju koristi se čarobnjak za funkcije koji se otvara tipkom Funkcija umetanja, koji se nalazi na traci programa Excel 2007 na kartici Formule.

Sve funkcije dostupne u programu grupirane su u kategorije radi lakšeg korištenja. Kategorija se bira sa padajuće liste Kategorija, dok je lista funkcija uključenih u ovu kategoriju prikazana u donjem delu prozora. Ako odaberete željenu funkciju i pritisnete tipku OK, otvara se prozor (njegov sadržaj ovisi o specifičnoj funkciji) u kojem su navedeni argumenti funkcije.

U inženjerskim proračunima često se koriste trigonometrijske funkcije. Imajte na umu da argument trigonometrijske funkcije mora biti dat u radijanima. Stoga, ako je argument dat u stepenima, mora se pretvoriti u radijane. Ovo se može uraditi putem formule za ponovno izračunavanje "=A1*PI()/180" (pretpostavlja se da je argument upisan u ćeliju sa adresom A1), ili pomoću funkcije RADIANS(A1).

Primjer. Napišite formulu Excel= − za2 + proračun3 1+e funkcije tg 3 (5 2 ) b .

Pod pretpostavkom da je x u stupnjevima i nalazi se u ćeliji A1, a b u ćeliji B1, formula u ćeliji Excel bi izgledala ovako:

=(- (B1^2) + (1+exp(B1))^(1/3)) /TAN(5*RADIANS(A1)^2) ^3

Relativne i apsolutne adrese ćelija

Da biste upisali konstante u Excel formule, koristite apsolutno adresiranje ćelija. U ovom slučaju, kada kopirate formulu u drugu ćeliju, adresa ćelije sa konstantom se neće promijeniti. Da biste promijenili relativnu adresu ćelije B2 u apsolutnu $B$2 u formuli, pritisnite tipku F4 u nizu ili ručno dodajte simbole dolara. Postoje i mešovite adrese ćelija (B$2 i $B2). Prilikom kopiranja formule koja sadrži

mješovite adrese, mijenja se samo nefiksni (znak $ lijevo) dio adrese.

Kada kopirate formulu u susjednu ćeliju duž linije, komponenta slova se mijenja u adresi relativnog linka. Na primjer, veza A3 će biti zamijenjena vezom B3, a mješovita adresa $A1 se neće promijeniti kada se kopira duž linije. Shodno tome, kada kopirate formulu u susednu ćeliju u koloni, digitalna komponenta se menja u adresi relativnog linka. Na primjer, veza A1 će biti zamijenjena vezom A2, a mješovita adresa A$1 se neće promijeniti kada se kopira duž kolone.

Dijagramiranje

U Excelu, termin grafikon se odnosi na bilo koji grafički prikaz numeričkih podataka. Grafikoni se grade na osnovu niza podataka – grupe ćelija sa podacima unutar istog reda ili kolone. Možete prikazati više serija podataka na jednom grafikonu.

Najlakši način za izradu grafikona je sljedeći: odaberite jednu ili više serija podataka, u grupi Grafikoni na kartici Umetanje na traci Excel odaberite željeni tip grafikona. Tabela će biti postavljena na trenutni list radne sveske. Ako je potrebno, može se prenijeti na drugi list pomoću naredbe Move Chart tabs Konstruktor Rad sa dijagramima. Korištenje kartice Izgled grafikona

možete promijeniti izgled grafikona: dodati naziv grafikona, osi, promijeniti fontove, itd. Ako je potrebno, možete promijeniti oznake na horizontalnoj osi. Da biste to učinili, u kontekstnom izborniku grafikona odaberite

mandu Odaberite podatke i u dijaloškom okviru Odabir izvora podataka (sl.

nok 3.5) promijenite oznake horizontalne ose.

Slika 3.5 - Prozor za promjenu podataka na X osi

Microsoft Excel nije samo velika tabela, već je i ultra moderan kalkulator sa mnogo funkcija i mogućnosti. U ovoj lekciji naučit ćemo kako ga koristiti za njegovu namjenu.

Svi proračuni u Excel-u nazivaju se formule i svi počinju sa znakom jednakosti (=).

Na primjer, želim izračunati zbir 3+2. Ako kliknem na bilo koju ćeliju i upišem 3+2 unutra, a zatim pritisnem tipku Enter na tastaturi, ništa se neće izračunati - 3+2 će biti upisano u ćeliju. Ali ako upišem =3+2 i pritisnem Enter, onda će se sve izračunati i rezultat će biti prikazan.

Zapamtite dva pravila:

Svi proračuni u Excel-u počinju sa =

Nakon unosa formule potrebno je da pritisnete dugme Enter na tastaturi

A sada o znakovima s kojima ćemo računati. Nazivaju se i aritmetičkim operatorima:

Dodatak

Oduzimanje

* množenje

/ divizija. Tu je i štap sa nagibom na drugu stranu. Pa nama ne odgovara.

^ eksponencijal. Na primjer, 3^2 se čita kao tri na kvadrat (na drugi stepen).

% posto. Ako ovaj znak stavimo iza bilo kojeg broja, onda je djeljiv sa 100. Na primjer, 5% će biti 0,05.
Ovaj simbol se može koristiti za izračunavanje postotaka. Ako trebamo izračunati pet posto od dvadeset, tada će formula izgledati ovako: \u003d 20 * 5%

Svi ovi znakovi se nalaze na tastaturi ili na vrhu (iznad slova, zajedno sa brojevima), ili na desnoj strani (u posebnom bloku dugmadi).

Da biste ispisali znakove na vrhu tastature, potrebno je da pritisnete i držite dugme sa oznakom Shift i zajedno sa njim pritisnete dugme sa željenim znakom.

Pokušajmo sada izbrojati. Recimo da trebamo dodati broj 122596 broju 14830. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na bilo koju ćeliju. Kao što sam rekao, svi proračuni u Excel-u počinju sa znakom "=". Dakle, u ćeliji trebate ispisati = 122596 + 14830

A da biste dobili odgovor, potrebno je da pritisnete dugme Enter na tastaturi. Nakon toga, ćelija više neće imati formulu, već rezultat.

A sada obratite pažnju na ovo gornje polje u programu Excel:

Ovo je Formula Bar. To nam je potrebno da bismo provjerili i promijenili naše formule.

Na primjer, kliknite na ćeliju u kojoj smo upravo izračunali iznos.

I pogledajte traku formule. To će pokazati kako smo dobili ovu vrijednost.

Odnosno, u traci formule ne vidimo sam broj, već formulu s kojom je ovaj broj dobiven.

Pokušajte upisati broj 5 u neku drugu ćeliju i pritisnuti Enter na tastaturi. Zatim kliknite na tu ćeliju i pogledajte u traku formule.

Pošto smo jednostavno upisali ovaj broj, a nismo ga izračunali pomoću formule, on će biti samo u traci formule.

Kako pravilno brojati

Ali, po pravilu, ova metoda "brojanja" se ne koristi tako često. Postoji naprednija verzija.

Recimo da imamo ovakvu tabelu:

Počeću sa prvom pozicijom "Sir". Kliknem na ćeliju D2 i upišem znak jednakosti.

Zatim kliknem na ćeliju B2, pošto trebam pomnožiti njenu vrijednost sa C2.

Ispisujem znak množenja *.

Sada kliknem na ćeliju C2.

I na kraju, pritisnem tipku Enter na tastaturi. Sve! Ćelija D2 ima željeni rezultat.

Klikom na ovu ćeliju (D2) i gledanjem u traku formule, možete vidjeti kako je ova vrijednost dobijena.

Dozvolite mi da objasnim koristeći ovu tabelu kao primjer. Sada je u ćeliju B2 upisan broj 213. Izbrišem ga, upišem drugi broj i pritisnem Enter.

Pogledajmo ćeliju sa zbrojem D2.

Rezultat se promijenio. To se dogodilo jer se vrijednost u B2 promijenila. Uostalom, imamo sljedeću formulu: \u003d B2 * C2

To znači da Microsoft Excel množi sadržaj ćelije B2 sa sadržajem ćelije C2, šta god da je. Sami donesite zaključke :)

Pokušajte napraviti istu tabelu i izračunati zbir u preostalim ćelijama (D3, D4, D5).