Avantazhet dhe disavantazhet produkt software... Avantazhet MS Excel, duke qenë lider në treg në programet e tabelave, përcakton tendencat e zhvillimit në këtë fushë.
Deri në versionin 4.0, Excel ishte standardi de fakto për sa i përket funksionalitetit dhe përdorshmërisë. Tani ka versione shumë më të reja në treg që përmbajnë shumë përmirësime dhe surpriza të këndshme. Përparime të rëndësishme në versionin e ri programe Excel mund t'i atribuohet shfaqjes së dokumenteve të fletores tredimensionale. Krijimi i lidhjeve midis skedarëve dhe tabelave është shumë më i lehtë se në versionet e mëparshme.
Menytë e kontekstit janë zgjeruar ndjeshëm dhe mjetet shtesë softuerike e bëjnë më të lehtë zgjidhjen e komplekseve detyrat e aplikuara... Duhet të përmenden gjithashtu asistentët e ndryshëm Asistentët që ndihmojnë përdoruesin të përcaktojë funksionet dhe të japë rekomandime nëse ka një metodë më të lehtë për zgjidhjen e problemit aktual. Excel ka një nënsistem ndihmës të integruar që është gati të ofrojë ndihmën e nevojshme në çdo kohë. Risitë e përshkruara deri më tani lidhen kryesisht me komoditetin në punë dhe mësimin e shpejtë të programit.
Një nga shtesat funksionale më të rëndësishme të programit, i destinuar për profesionistët, është ai i integruar Mjedisi Excel programimit Bazë vizuale VBA për zgjidhjen e problemeve të aplikuara. Falë VBA, Microsoft ishte në gjendje jo vetëm të zgjeronte aftësitë e gjuhës makro Excel 4.0, por edhe të prezantonte nivel të ri programimi i aplikacioneve, pasi VBA ju lejon të krijoni të drejta të plota paketat e aplikimit që shkojnë shumë përtej përpunimit të fletëllogarive për sa i përket funksionalitetit të tyre.
Për më tepër, risitë e mëposhtme të rëndësishme të programit Excel mund të quhen - menaxheri i skedarëve, i cili prodhon informacion i detajuar për të gjithë skedarët - kutitë e dialogut-regjistrat - një ikonë e veçantë për formatimin - shfaqja e mekanizmit Drag Plot, i krijuar për të aktivizuar shpejt diagramet. Disavantazhet Gabimet e formulës mund të çojnë në vlera të gabuara dhe gjithashtu të shkaktojnë rezultate të paparashikueshme. Seksioni vijues diskuton disa mjete që mund t'ju ndihmojnë të gjeni gabime dhe të zbuloni pse ndodhin ato.
Nëse formula përmban një gabim që e pengon atë të kryejë llogaritjet ose të shfaqë rezultatin, Microsoft Excel shfaq një mesazh gabimi. Çdo lloj gabimi hidhet arsye të ndryshme, dhe gabime të tilla zgjidhen në mënyra të ndryshme. Ky gabim ndodh nëse kolona nuk është mjaft e gjerë ose data dhe ora janë numra negativë. Konsideroni të gjitha shkaqet dhe zgjidhjet e mundshme. Arsyet e mundshme dhe zgjidhjet.
Rritni gjerësinë e kolonës. Zgjidhni kolonën, zgjidhni komandën Column në menynë Format, pastaj komandën Width dhe vendosni gjerësinë e kërkuar. .Përputhni automatikisht gjerësinë e kolonës. Zgjidhni kolonën, zgjidhni Cells nga menyja Format, shkoni te skeda Alignment dhe zgjidhni kutinë e kontrollit AutoFit Width. Zgjidhni një format të ndryshëm numrash. Në disa raste, mund të ndryshoni formatin e numrave të një qelize për të përshtatur numrin në qelizën e gjerësisë aktuale. Për shembull, mund të zvogëloni numrin e numrave dhjetorë.
Microsoft Excel nuk mund ta konvertojë tekstin në lloji i kërkuar të dhëna. Kontrolloni nëse llojet e operandëve ose argumenteve në funksion ose formulë janë të sakta dhe vlerat e qelizave të referuara nga formula janë të sakta. Për shembull, nëse qeliza A5 përmban një numër dhe qeliza A6 përmban tekstin Nuk disponohet, formula A5 A6 do të kthejë një vlerë gabimi VALUE Ashtu si me kontrolluesin e gramatikës, Microsoft Excel përdor disa rregulla për të vërtetuar formulat për korrektësi.
Këto rregulla nuk garantojnë që nuk ka gabime në fletë, por ato ndihmojnë për të shmangur gabimet e zakonshme në formula. Këto rregulla mund të aktivizohen dhe çaktivizohen në mënyrë të pavarur. Të dyja metodat e përdorura janë po aq funksionale. 1.2
Fundi i punës -
Kjo temë i përket seksionit:
Lidhja e objekteve, importi dhe eksporti i tabelave MS Excel
I ri Versionet e Excel 2000 përmban funksione të reja që e bëjnë programin edhe më të përshtatshëm dhe produktiv për zgjidhjen e detyrave themelore. MS Excel është zhvilluesi kryesor i softuerit. MS .. Teknologjia MS OLE lidh fletët e punës me burimet e jashtme të të dhënave, në të cilin rast fletët e punës mund të ..
Nëse keni nevojë material shtesë për këtë temë, ose nuk e gjetët atë që po kërkoni, ju rekomandojmë të përdorni kërkimin në bazën e të dhënave tona të veprave:
Çfarë do të bëjmë me materialin e marrë:
Nëse ky material doli të jetë i dobishëm për ju, mund ta ruani në faqen tuaj në rrjetet sociale:
| Tweet |
Të gjitha temat në këtë seksion:
Kërkesat e harduerit
Kërkesat e harduerit. Kërkesat e sistemit dhe softuerit OS Windows 95 ose më i lartë, ose Windows NT Processor min - Intel Pentium 486 Për rehati punë Intel Pentium II dhe
Algoritmi për instalimin e Microsoft Excel
Algoritmi për instalimin e Microsoft Excel. Aktivizo PC Insert Disk CD-ROM Ekzekutoni skedarin e instalimit Ekzekutoni instaluesin
Arsyetimi i rëndësisë së temës
Arsyetimi i rëndësisë së temës. Automatizimi i detyrave llogaritëse nuk kërkon gjithmonë programim dhe përdorimin e sistemeve të menaxhimit të bazës së të dhënave. Shpesh është e nevojshme të automatizoni zgjidhjen
Përshkrimi teknologjik
PËRSHKRIMI TEKNOLOGJIK. Lidhja dhe futja e objekteve Lidhja dhe futja e objekteve Lidhja dhe ngulitja, OLE është një mjet që ju lejon të kombinoni të dhënat në një dokument, proces
Importimi duke përdorur objektin dhe futjen e të dhënave
Importo duke përdorur objektin dhe futjen e të dhënave. Përfshirja e objekteve përfshin ruajtjen e objektit origjinal si pjesë e dokumentit në të cilin është futur. objekti i ngulitur është i njëjtë me n
Importimi duke përdorur modifikimin dhe lidhjen e objekteve
Importimi duke përdorur modifikimin dhe lidhjen e objekteve. Ndryshimi i objektit. Kur i prezanton një objekt një punëtori Fletë Excel mund të redaktohet në të aplikimi amtare... Kur ndryshoni
Importoni duke përdorur teknologjinë OLE
Importimi duke përdorur teknologjinë OLE. Duke përdorur protokollin OLE aplikacione të ndryshme mund të përdorë të njëjtat të dhëna. Për shembull, mund të krijoni një tabelë në Excel dhe ta lidhni atë
Futja e një objekti të krijuar nga një aplikacion tjetër
Futni një objekt të krijuar nga një aplikacion tjetër. Ndonjëherë ka kuptim të krijosh një objekt duke përdorur një aplikacion tjetër. Për ta bërë këtë, zgjidhni komandën Insert Object Insert Object. Ekrani do
Fut skedarin
Fut skedarin. Figura 6 Excel me një objekt të integruar Excel ofron disa mënyra për të zbatuar lidhjen Figura 6. Njëri prej tyre bazohet në përdorimin e menysë Insert Object. paraqitur
Vendosja dhe lidhja e objekteve duke përdorur menynë Edit
Vendosja dhe lidhja e objekteve duke përdorur menynë Edit. Mundësi shtesë mund të futni një objekt në Excel ose të krijoni një lidhje duke përdorur Edit Paste Special. Me këtë komandë ka
Redaktimi i objekteve të ngulitura dhe të lidhura
Redaktimi i objekteve të ngulitura dhe të lidhura. Për të redaktuar një objekt të integruar ose të lidhur, ekzekutoni në të klikoni dy herë butonin e majtë të miut. Objekti i përzgjedhur do të shfaqet në ekran.
Përdorimi i të dhënave nga formate të huaja
Përdorimi i të dhënave të formateve të huaja. Jo të gjitha të dhënat nga aplikacionet e tjera mund të përpunohen në Excel. Skedarët nga aplikacionet e tjera zakonisht ruhen në një format të ndryshëm nga Excel. Excel Pre
Importimi i një fotografie
Importimi i një fotografie. Për të futur një foto ose klip të importuar në fletore pune Excel, ne vazhdojmë si më poshtë nëse keni nevojë për të futur skedar grafik plotësisht, shkoni së pari në fq përkatëse
Fut klipe nga Microsoft Clip Gallery
Fut klipe nga Microsoft Clip Gallery. Nëse Microsoft Clip Gallery është instaluar gjithashtu gjatë instalimit të Microsoft Office, atëherë mund të përdorni komandën Insert Picture Clip Art Insert Picture Pictures
Eksportimi i një objekti
Eksportimi i një objekti. Fut Grafikët në Excel v Dokument Word Zgjidhni një tabelë me të dhëna për ndërtimin e një grafiku Zgjidhni llojin dhe llojin e grafikut Futni një grafik në një fletë Excel Zgjidhni një grafik
Inxhinieri sigurie
UDHËZIME TË SIGURISË. Nëse, kur punoni në një PC, është e nevojshme të përdorni dokumente në të njëjtën kohë, atëherë duhet të kihet parasysh se puna vizuale me tekst të printuar dhe me një imazh në ekran është kryesisht
PREZANTIMI
1. PËRSHKRIMI TEKNIK I DETYRAVE
1.1 Përparësitë dhe disavantazhet e programit
1.2 Kërkesat e harduerit
1.4 Rëndësia e temës
2.PERSHKRIMI TEKNOLOGJIK
2.1 Vendosja e grafikëve
2.2 Puna me menynë Chart dhe shiritin e veglave Charts
2.3 Theksimi i elementeve të grafikut
2.4 Kopjimi i formateve nga një diagram në tjetrin
2.5 Shtimi i një grafiku të personalizuar në listën e llojeve të personalizuara 2.6 Ndryshimi i renditjes së elementeve të grafikut duke përdorur miun
2.7 Ndryshimi i madhësisë dhe zhvendosja e zonës së ndërtimit
2.8 Formatimi i elementeve të tekstit
2.9 Formatimi dhe ndryshimi i shkallës së akseve
2.10 Prodhimi dhe formatimi i rrjetit
2.11 Formatimi i serive dhe shënuesve të të dhënave
2.12 Formatimi i zonave të sfondit
2.13 Ndryshimi i fushës së pamjes së grafikut
3. MASAT E SIGURISË
PËRFUNDIM
BIBLIOGRAFI
ANEKSET
1. Instalimi i programit
2. Algoritmi për kryerjen e një detyre praktike
PREZANTIMI
Grafikët janë një mjet i provuar për paraqitjen e të dhënave numerike në një formë më vizuale sesa tabelat. Versione moderne Programet Excel u ofrojnë përdoruesve mundësi shumë të gjera për të ndërtuar një shumëllojshmëri të gjerë grafikësh. Kjo bollëk sjell një sasi të caktuar konfuzioni në punën me grafikët: për shembull, ka shumë mënyra për të formatuar grafikët dhe elementët e tyre, shumë prej të cilave mbeten të paeksploruara nga përdoruesit. Microsoft Excel 2000 ka një shumëllojshmëri të gjerë komandash që mund t'i përdorni për të modifikuar pamjen tabela për t'iu përshtatur shijeve tuaja, standardeve të organizatës suaj ose për t'i bërë ato më përfaqësuese për qëllime prezantimi. Janë këto komanda që janë objekt diskutimi në këtë vepër.
Microsoft Excel është një nga paketat më të njohura për mjedisin Windows.
që i përkasin klasës së të ashtuquajturve përpunues tabelash, ose spreadsheets.
Por Excel është më shumë se thjesht një program që mund të përdoret për të thjeshtuar operacione të ndryshme matematikore, llogaritjet komplekse... Bën të mundur ndërtimin e diagrameve të llojeve të ndryshme bazuar në të dhënat e tabelës, krijoni baza të dhënash dhe punoni me to, krijoni një eksperiment numerik etj.
Kompjuteri personal i kohës sonë është një evolucion i madh në krijimin e kompjuterëve. Filloi në shekullin e 19-të.
Historia e krijimit të kompjuterëve personalë na tregon se si të përmirësohemi Inxhinieri Kompjuterike dhe software, duke kaluar nëpër fazat që përcaktuan parimet bazë të zhvillimit të këtyre pajisjeve.
Sot kompjuterët personalë kanë aftësi llogaritëse aq të fuqishme sa që, përveç llogaritjeve standarde, mund të analizojnë të dhënat e llogaritura me paraqitjen e mëvonshme të këtij informacioni në formë vizuale, duke përdorur të gjithë fuqinë ndërfaqe grafike dhe mjete multimediale që kombinojnë grafikë, zë dhe video.
Kostoja e kompjuterëve më të fundit, madje edhe atyre të bazuar në një procesor Pentium, është aq e përballueshme sa që sot pothuajse çdo specialist mund të përballojë ta ketë këtë mjet të fuqishëm në desktopin e tij.
Kjo hap mundësi të paprecedentë për shkëmbimin e informacionit, duke përfshirë format e tij jo tradicionale, duke përdorur multimedia dhe internet.
Sot, pothuajse të gjithë programet kompjuterike, në një mënyrë ose në një tjetër, mbështesin përdorimin e pajisjeve të internetit. Edhe pse mënyrat e përdorimit të multimedias dhe internetit janë të ndryshme në programe të ndryshme, teknologjia e përdorimit është e njëjtë.
Avantazhi i Microsoft Office është se duke kombinuar programet e tij më të mira në një kompleks të vetëm aplikacioni, Microsoft ka krijuar ilaç universal për të zgjidhur pothuajse çdo detyrë të përpunimit, optimizimit dhe planifikimit të të dhënave që lindin në biznesin modern.
Microsoft Excel 2000 është një program menaxhimi spreadsheets Qëllimi i përgjithshëm i cili përdoret për të llogaritur, organizuar dhe analizuar të dhënat e biznesit. Excel mund të trajtojë një sërë detyrash, nga përgatitja e faturave bazë apo planifikimi. buxheti familjar për krijimin e grafikëve komplekse 3D ose kontabilitetit për firmat e mesme.
Një dokument Excel, i njohur gjithashtu si një fletë, përbëhet nga qeliza të organizuara në kolona dhe rreshta. Qelizat përmbajnë kuptime të ndryshme që mund të shtohen, formatohen ose renditen me klikime të thjeshta të miut. Ndër fletët tipike të krijuara në Excel janë librat, raportet e shpenzimeve, totalet e shitjeve. Përdoret për të konsoliduar të dhënat dhe për të përpunuar skenarët "çka-nëse". Excel gjithashtu ju lejon të ndërtoni grafikët bazuar në të dhënat në fletë. tipe te ndryshme dhe madhësive.
1. PËRSHKRIMI TEKNIK I DETYRAVE
1.1 Përparësitë dhe disavantazhet
Microsoft Excel ka avantazhe dhe disavantazhe.
Dinjiteti:
1. Madhësitë e tabelave janë praktikisht të pakufizuara.
2. Matematikore, statistikore dhe përpunimi analitik të dhëna.
3. Printimi i tabelave të çdo madhësie në çdo printer.
4. Funksioni i plotësimit të automatizuar të të dhënave.
5. Disponueshmëria e 300 operacioneve standarde.
Të metat:
Është e mundur të shkruani në një qelizë në disa rreshta pas cilësimit të duhur.
1.2 Kërkesat e harduerit
Minimumi:
1. Procesor Pentium 160
2. RAM 64 MB
4. Monitor SVGA
1. Procesor Pentium 200
2. RAM 128MB
3.1.5 GB për instalim të plotë Versionet e zyrës dhe 350MB për instalim bazë
4. Monitor LG
5. Manipulues i miut
1.3 Instalimi i produktit softuerik
Instalimi i Office është shumë më i lehtë sesa puna me aplikacionet e Office. Sidoqoftë, procedura e instalimit ia vlen të marrë pak kohë; së pari, për shkak të sasisë së madhe të të dhënave të kopjuara dhe, së dyti, sepse shumë shpesh është e nevojshme të vendosni parametrat e paketës së instaluar, të cilat ndryshojnë nga ato të ofruara si parazgjedhje. Disa çështje të rëndësishme të konfigurimit nuk mund të zgjidhen në version standard instalimi.
Për të nisur instaluesin, klikoni butonin Start, hapni Panelin e Kontrollit dhe zgjidhni mjetin Shto ose Hiq Programet në të.
Klikoni butonin Instalo. Sistemi operativ gjendet në CD Programi i konfigurimit dhe do ta nisë atë. Gjatë programit të instalimit, do të duhet të futni informacione për veten tuaj, të specifikoni kodin e identifikimit të diskut (ai do të çojë në kuti) dhe të pranoni kushtet Marrëveshja e licencës... Më pas, do t'ju duhet të specifikoni vendndodhjen (diskun dhe dosjen) për vendosjen e programeve që do të instalohen (ose pranoni cilësimet e paracaktuara). Nëse kompjuteri juaj ka një nga versionet e mëparshme Microsoft Office, instaluesi do të ofrojë ta çinstalojë atë në favor të paketës që do të instalohet. Ju gjithashtu mund të përditësoni shfletuesi i instaluar duke pyetur Instalimi i internetit Explorer 5.0.
Excel përdoret gjerësisht si më i thjeshtë dhe më i lirë sistem i automatizuar... Është i njohur për të gjithë financuesit dhe ju lejon të futni çdo formulë dhe të ndërtoni pothuajse çdo marrëdhënie dhe parashikim.
Përveç kësaj, informacioni nga shumica e sistemeve të kontabilitetit mund të importohet në këtë program, gjë që lehtëson futjen e të dhënave.
Rreth disavantazheve duke përdorur Excelështë shkruar shumë për buxhetimin dhe autorët, si rregull, mëkatojnë me ekzagjerim të tepruar të ngjyrave. Kjo pasi ata tashmë kanë një zgjidhje të gatshme, një lloj alternative në formën e një produkti të specializuar. Ne, të gjithë njësoj, do të përpiqemi të krijojmë një tablo objektive.
Arsyet e përdorimit të MS Excel për të automatizuar buxhetimin janë zbatimi i shpejtë dhe i lirë i proceseve të planifikimit, disponueshmëria dhe lehtësia e zhvillimit të produktit. Për më tepër, në shumicën dërrmuese të rasteve, funksionaliteti i disponueshëm në këtë produkt nuk përdoret plotësisht.
Por edhe kështu, komoditeti, thjeshtësia dhe intuitiviteti i fletëllogaritësve ofron një numër në rritje fansash dhe ndjekësish.
Është e qartë. Për më tepër, edhe në Samitin e fundit Gartner (konferenca më e rëndësishme në fushën e Inteligjencave të Biznesit dhe Magazinimit të të Dhënave) në Las Vegas, u pranua se Excel mbetet aplikacioni kryesor për zgjidhjen e problemeve në fushën e raportimit, planifikimit dhe analizës.
Buxhetimi i fletëllogaritjes ka të metat e veta, natyrisht. Më poshtë do të shqyrtojmë ato kryesore të cilave u kushtohet më shpesh vëmendje dhe do të përpiqemi të kuptojmë se sa kritike janë ato.
Detyra jonë nuk është të zhvlerësojmë këndvështrimin e dikujt, por të kuptojmë se cilat janë, në fakt, aftësitë e spreadsheets dhe ku funksionaliteti i Excel nuk do të jetë i mjaftueshëm.
Më shpesh, vëmendja i kushtohet sa vijon:
- Është e vështirë të punosh kolektivisht në këtë sistem, edhe dy punonjës nuk mund të përdorin të njëjtën skedar në të njëjtën kohë.
- Opsionet e shumta buxhetore nuk janë të mundshme. Për çdo opsion të ri, ju duhet të filloni skedarin tuaj, gjë që çon në konfuzion.
- Të dhënat duhet të konsolidohen manualisht, gjë që shkakton një numër të madh gabimesh dhe mospërputhjesh
- Nuk ka mekanizma fleksibël për kufizimin e aksesit në të dhëna, të gjitha të dhënat janë të disponueshme për të gjithë përdoruesit, ndërsa në praktikë, disa të dhëna duhet të jenë të kufizuara.
- Nuk ka asnjë funksionalitet të mbrojtjes së arnimit të të dhënave.
- Sistemi performance e dobet kur punoni me sasi të mëdha të dhënash. Për shembull, kur redaktoni një buxhet të hartuar për 3 vjet për dhjetë DFS, të ndara sipas muajve, jo vetëm që do t'ju duhet të hapni të gjitha dokumentet me të cilat lidhet buxheti, por gjithashtu të rillogaritni të gjitha të dhënat për një kohë shumë të gjatë pas bëhet çdo ndryshim.
- Parashikimi është i vështirë në Excel.
- Funksionalitet i pamjaftueshëm për buxhetimin (nuk ka mjete për të rregulluar procesin)
- Nuk ka asnjë analizë të plotë OLAP (në fund të fundit, tabelat kryesore nuk janë një OLAP i plotë)
Së pari: Çfarë nënkuptohet me fjalën për t'u përdorur? Skedari do të hapet gjithmonë për t'u parë. Në këtë mënyrë, ndryshimet nuk mund të bëhen në të dhe ndryshimet nuk janë të dukshme më pas ruajtja e fundit dosjet. Përndryshe, çdo numër përdoruesish mund të shikojnë dhe analizojnë të dhënat në skedarin Excel;
Së dyti: në Excel, duke filluar nga 97, sigurohet një mekanizëm kontrolli duke punuar së bashku me një libër (dosje). Ky nuk është një mekanizëm shumë i thjeshtë dhe, përpara se ta përdorni, duhet të kuptoni në detaje se si funksionon. Por ekziston një mundësi e tillë. Kjo është shkruar në manuale të shumta, në raste ekstreme - shtypni F1, kërkoni: "bashkëpunim", lexoni, provoni.
Nëse nuk përdorni fondet e OLAP, po, këshillohet që të organizoni çdo opsion buxheti skedar të veçantë... Çdo skedar ka emrin, vendndodhjen, atributet e veta. Për të shmangur konfuzionin, thjesht duhet të organizoni saktë strukturën dhe rregullat për trajtimin e këtyre skedarëve. Kështu bëhet në të gjitha programe të specializuara Oh. Opsionet e buxhetit lindin në fazën e përgatitjes, me të vërtetë mund të ketë shumë prej tyre. Por nëse flasim për alternativa të mundshme, kjo është zakonisht 2-3. Më pas, tashmë gjatë zbatimit të buxhetit mund të ketë ndryshime në parametra. Prandaj, një e re versioni i punës buxheti dhe version i vjeter“Lent në arkivë”. Në çdo rast, ka vetëm një buxhet funksional në të njëjtën kohë gjatë procesit të ekzekutimit.
Në të vërtetë, ju duhet t'i konsolidoni të dhënat me dorë, por nëse është mjaft e thjeshtë për t'u bërë. Kjo mund të zgjidhet duke përdorur një makro të vogël. Nëse në ndërmarrje procesi i menaxhimit të buxhetit zhvillohet në detaje dhe vëzhgohet, atëherë konsolidimi (d.m.th. mbledhja e informacionit nga departamente të ndryshme) bëhet në mënyrë të rregullt dhe pa dhimbje. Sa i përket faktorit njerëzor, ai mund të shfaqet në çdo program, më të përsosur. (shembuj janë të zakonshëm, por megjithatë: aksidenti në termocentralin bërthamor të Çernobilit, hidrocentralin Sayano-Shushenskaya ...)
Nëse informacioni është i organizuar në një skedar, atëherë ekziston një problem i tillë. Kushdo që hap skedarin hap të gjitha fletët e punës. Qasja në fletë të veçanta mund të jetë i kufizuar, por do të jetë e vështirë për të krijuar një sistem aksesi me shumë nivele.
Si zgjidhet ky problem? Skedarët nga departamentet janë natyrisht të disponueshme vetëm për ato departamente dhe menaxherin e buxhetit. Informacioni i përmbledhur, ose Master-buxheti, është tashmë niveli i një analisti financiar, kontrolluesi, menaxheri, drejtori. Ata, në çdo sistem, do të kenë akses të plotë ndaj informacionit. Nëse informacioni për madhësinë e pagës duhet të jetë konfidencial, kjo do të thotë se ajo mund të shkojë në buxhetin kryesor ose totalisht ose jopersonale. Për shembull, listën e përgjithshme të pagave të departamentit të marketingut, në vend që të renditen emrat dhe pagat. Në nivelin e menaxhimit, si rregull, nevojiten raporte përmbledhëse dhe parashikime. A duhet të mbyll aksesin në të gjitha informacionet? Me shumë mundësi vetëm për të mbrojtur kundër ndryshimeve. Kjo mund të zgjidhet mjaft thjeshtë.
Në fakt, kjo veçori është atje dhe është e organizuar mirë në Excel. ju mund të mbroni të dhënat në nivelin e një qelize, fletë, libri pune. E gjitha funksionon. Në fazën e përgatitjes së buxhetit, të gjitha format duhet të organizohen duke pasur parasysh këtë faktor. Në cilat qeliza mund të futen të dhënat, në cilat jo. Për më tepër, mund të përdorni një makro për të përcaktuar pamundësinë e ndryshimit të të dhënave në skedar pasi të mbyllet. Kjo mund të jetë e dobishme gjatë buxhetimit të njësive. Personi përgjegjës për përpilimin e tij mund të jetë i sigurt se askush nuk do t'i ndryshojë të dhënat e futura prej tij.
Sa problem është ky?
Së pari: fuqia kompjuterike e kompjuterëve po rritet me një ritëm të tillë që grupet e të dhënave që duhet të përpunohen, padyshim që nuk janë në hap me to. Një argument i tillë mund të ishte marrë seriozisht 8-10 vjet më parë.
Së dyti: Është më e saktë të bëhet Master-budget në një skedar. Edhe nëse madhësia e këtij skedari tejkalon 10 MB, dhe numri i fletëve do të jetë në intervalin 40-50, kjo nuk do të jetë pengesë për zbatimin e të gjithë algoritmeve të përfshira në të.
Mund të ketë probleme nëse modeli është ndërtuar mbi të një numër i madh formula komplekse. Kjo shkakton njëfarë vonese në ekzekutim. Por, siç tregon praktika, një model biznesi mund të organizohet mjaftueshëm formula të thjeshta dhe lidhjet. Për më tepër, vonesa në ngarkimin e skedarit Excel ka të ngjarë të jetë më e vogël se ajo e përjetuar me aplikacionet e fuqishme të serverëve.
E njëjta gjë, mjetet e parashikimit matematikor ekzistojnë në Excel, për më tepër, çdo funksioni i matematikës mund të zbatohet në Excel. Ose në mënyrë të pavarur, por më e lehtë me ndihmën e shtesave të specializuara për Excel, nga të cilat janë shkruar shumë. Nëse vërtet ka nevojë për këtë, është më e lehtë të blini një shtesë të tillë sesa të kaloni plotësisht në një sistem tjetër.
Shitësit e shumë programeve të specializuara pohojnë se tashmë kanë zyrtarizuar të gjithë procesin e mbledhjes dhe përpunimit të informacionit në nivel softuerësh.
Për të qenë i sinqertë, programi sigurisht që mund t'ia lehtësojë një personi kryerjen e procedurave formale, por nuk është në gjendje të marrë parasysh të gjitha specifikat, teknologjike dhe psikologjike. ndërmarrje specifike në një periudhë të caktuar kohore. Prandaj, nuk duhet shpresuar se funksionet organizative mund të zhvendosen në makinë. Kjo duhet të bëhet nga drejtuesit e organizatës, pavarësisht se si vetë procesi është i automatizuar.
Në të vërtetë, për të përfituar plotësisht nga kubet OLAP, duhet të ketë një klient - arkitektura e serverit... Kjo është një detyrë e një niveli thelbësisht të ndryshëm dhe është e nevojshme të kuptohet nëse kompania është e gatshme për këtë lloj qasjeje në planifikim. Por edhe në këtë rast, ka zgjidhje që përpiqen të bëjnë miq serverin OLAP me tabelat Excel. Të tilla, për shembull, si vetë Palo ose Microsoft, i cili po lëviz me shumë besim në këtë drejtim. Në Samitin e sipërpërmendur të Gartner BI në Las Vegas, në veçanti, u dëgjua mendimi i mëposhtëm:
"Nuk ka rëndësi se çfarë përpiqesh të bësh, nuk mendoj se do t'ju ndihmojë të përballoni Excel" dhe për këtë arsye nëse nuk mund të kapërcehet, duhet të përdorni mundësitë këtë instrument në favor të tyre.
Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm
Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.
Postuar në http://www.allbest.ru
Prezantimi
Aplikacioni i Microsoft Office Excel 2007 është një mjet i fuqishëm që përdoret për të krijuar dhe formatuar fletëllogaritëse, për të analizuar të dhënat dhe për të shkëmbyer informacione për më shumë vendime të informuara... Ndërfaqja e përdoruesit e Microsoft Office Fluent, vizualizimi i të dhënave dhe pamjet e PivotTable e bëjnë të lehtë krijimin dhe përdorimin e grafikëve me pamje profesionale. Office Excel 2007 i bashkuar me Shërbimet Excel është Teknologji e re ofrohet me Microsoft Office SharePoint Server 2007 dhe karakterizohet nga shumë më tepër mjete të përshtatshme shkëmbimin e të dhënave dhe nivel i rritur sigurinë, falë së cilës ju mund t'i ofroni më lirshëm punonjësit, klientët dhe partnerët e biznesit akses të sigurt te konfidenciale informacion tregtar... Kur ndani fletëllogaritëse ndërmjet Office Excel 2007 dhe Shërbimeve Excel, mund të shikoni, renditni, filtroni, futni opsione dhe të ndërveproni me pamjet e PivotTable direkt në shfletuesin tuaj të internetit.
1. Krijoni fletëllogaritëse të përmirësuara
Office Excel 2007 shfrytëzon fuqinë e ndërfaqes së përdoruesit të Office Fluent, duke i bërë mjetet e fuqishme të punës lehtësisht të aksesueshme. Ai gjithashtu ofron më shumë hapësirë pune dhe më shumë produktivitet të lartë.
Përfitoni nga ndërfaqja e përdoruesit Office Fluent. Gjeni me lehtësi mjetet që ju nevojiten në ndërfaqen shumë produktive Office Fluent të Office Excel 2007. ky moment... Ndërfaqja Office Fluent ofron komandat e duhura në varësi të detyrës në fjalë (krijimi i një tabele ose shkrimi i një formule).
Përfitoni nga kapaciteti i rritur i fletëllogaritjes suaj, tani me 1 milion rreshta dhe 16,000 kolona, duke ju lejuar të importoni dhe përpunoni sasi të mëdha të dhënash dhe të ofroni performancë më të shpejtë kompjuterike me mbështetjen për procesorët me dy dhe shumë bërthama.
Formatoni shpejt qelizat dhe tabelat. Për të formatuar shpejt tabelën tuaj në një mënyrë që ju përshtatet, përdorni koleksionet e stileve të qelizave dhe tabelave. Filtrat automatikë në tabela i lejojnë përdoruesit të shohin titujt e kolonave ndërsa lëvizin nëpër të dhëna, dhe ata gjithashtu plotësojnë automatikisht dhe zgjerojnë çdo tabelë.
Krijuesi i Formulës Përfshin Shiritin e Formulës e ridimensionueshme dhe një funksion të plotësimit të formulës kontekstuale që ju lejon të shkruani strukturën e saktë sintaksore të një formule herën e parë që ekzekutoni dhe ekzekutimet pasuese të formulës. Ju gjithashtu mund t'i referoheni vargjeve dhe tabelave të emërtuara në formula dhe funksione.
Krijo tabela profesionale me mahnitëse efektet vizuale me vetëm disa klikime. Aplikoni stilet dhe paraqitjet e integruara të grafikut, ose formatoni manualisht përbërës të tillë si boshtet, titujt dhe etiketat e tjera të grafikut. Ju mund të përdorni efekte të gjalla si vëllimi, hijet e buta dhe anti-aliasing për të theksuar tendencat kryesore të të dhënave dhe për të krijuar përmbledhje grafike më informuese. Krijoni dhe punoni me diagrame në mënyrën e zakonshme, pavarësisht nga aplikacioni i përdorur, pasi motori i hartimit në Excel është i pajtueshëm me aplikacionet e Microsoft Office Word 2007 dhe Microsoft Office PowerPoint 2007.
Përdorni pamjen e paraqitjes për të parë se si do të duket tabela juaj kur printohet dhe për të shtuar ose ndryshuar titujt dhe fundet. Rregulloni margjinat e faqeve për të shmangur shkurtimin dhe përpjekjet e shumta për të printuar.
Office Excel 2007 përfshin format i shpejtë tabela dhe një motor hartimi plotësisht i ridizajnuar që ju ndihmon të paraqisni më mirë rezultatet e analizës së të dhënave përmes grafikëve të gjallë.
2. Përmirësimi i analizës së tabelave
Mjetet e reja analitike dhe vizualizimi ju ndihmojnë të analizoni të dhënat, të gjurmoni tendencat dhe ta bëni më të lehtë aksesin në të dhënat e organizatës suaj.
Përdorni formatimin e kushtëzuar me diagrame për të maksimizuar vizualizimin e të dhënave për zbulim dhe demonstrim tendenca të rëndësishme dhe theksoni përjashtimet me gradientët e ngjyrave (hartat e nxehtësisë), histogramet dhe ikona.
Renditja dhe filtrimi janë ndër më të shumtët specie të rëndësishme analiza bazë të të dhënave. Opsionet e reja të renditjes dhe filtrimit si përzgjedhja e shumëfishtë në AutoFilters, renditja ose filtrimi sipas ngjyrave dhe filtra të shpejtë për shfaqje lloje të caktuara jepni të dhënat e aplikacionit Office Excel 2007 ilaç ideal për të punuar me grupe të mëdha të dhënash komplekse.
Krijo pamje " Tabela strumbullar"Ose" PivotChart "është shumë më e lehtë me fushat e të dhënave që ju lejojnë të riorientoni shpejt të dhënat për t'i përpunuar ato dhe për të gjetur përgjigjet që dëshironi. Thjesht tërhiqni fushat atje ku dëshironi të shfaqen.
Mbështetje e plotë për shërbimet e Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services ju mundëson të kërkoni të dhënat më të fundit të biznesit duke përdorur opsione fleksibël Aplikacionet e Office Excel 2007. Me veçoritë e reja të kubit, mund të krijoni një raport të personalizuar nga një bazë të dhënash OLAP.
Office Excel 2007 ju ndihmon të analizoni të dhënat tuaja me një proces më të thjeshtë për të krijuar një pamje PivotTable dhe formatimi i kushtëzuar dhe sigurimin mbështetje të plotë Shërbimet e Analizës SQL Server 2005.
3. Ndarja e fletëllogaritjeve dhe informacionit të biznesit me përdorues të tjerë
Office Excel 2007 e bën të lehtë ndarjen spreadsheets dhe informacion biznesi. Integrimi me shërbimet Excel dhe format i ri Microsoft Office Excel XML mund të sigurojë shkëmbim më efikas të informacionit.
Përdorni Office Excel 2007 dhe Excel Services për të ndarë fletëllogaritëse me të tjerët në mënyrë më të sigurt. 1 Excel Services ju lejon të shfaqni fletëllogaritëse Excel në Formati HTML kështu që përdoruesit e tjerë mund t'i qasen të dhënave përmes shfletuesit. falë saktësi e madhe Transferimi i të dhënave te klienti i Office Excel 2007 Përdoruesit mund të përdorin Shërbimet Excel për të parë, renditur, filtruar, futur parametra dhe të punojnë me të dhënat përmes një shfletuesi uebi.
Krijoni dhe ndani panelet e të dhënave të biznesit nga fletëllogaritësit në portal. Gjurmo KPI-të e biznesit tuaj me panele kontrolli të bazuara në shfletues që mund të krijoni nga elektronike Tabelat e Excel-it, Excel Web Access dhe Office SharePoint Server 2007.
Ruani dokumentet në formatin XPS ose PDF me lehtësi akses të përgjithshëm... Konvertoni tabelën tuaj në Formati XPS ose PDF për të krijuar një version të pandryshueshëm të skedarit për ndarje më të lehtë.
I ri Format Excel XML mundëson shkëmbim më efikas të të dhënave. Zvogëloni madhësinë e skedarëve të fletëllogaritjes dhe përmirësoni përputhshmërinë me burimet e tjera të të dhënave duke përdorur formatin e ri Excel XML.
4. Menaxhimi më i mirë i informacionit të biznesit
Office Excel 2007 dhe Excel Services ofrojnë menaxhim të fletëllogaritjes nga ana e serverit për të ndihmuar në mbrojtjen e informacionit të ndjeshëm të biznesit dhe për të siguruar që përdoruesit të kenë akses në të dhënat më të fundit.
Menaxhoni në mënyrë qendrore informacione të ndjeshme duke publikuar fletëllogaritëse në Office SharePoint Server 2007 për të siguruar që njerëzit në organizatën tuaj të kenë akses në të dhënat më të fundit të biznesit dhe të parandalojnë shpërndarjen e versioneve të shumta të të njëjtit skedar.
Mbroni të dhënat e ndjeshme të biznesit duke siguruar që përdoruesit mund të shikojnë të dhënat që u nevojiten me aftësitë e menaxhimit të të dhënave.
Lidhu me burimet e jashtme të dhënat duke përdorur bibliotekën e lidhjes së të dhënave. Me një bibliotekë të lidhjes së të dhënave, mund të lidheni shpejt dhe të importoni të dhëna nga burime të jashtme të të dhënave si bazat e të dhënave dhe sistemet e biznesit. Duke përdorur Office SharePoint Server 2007, stafi i TI-së i organizatës suaj mund të konfigurojë dhe menaxhojë bibliotekat e besueshme të lidhjeve të të dhënave. Bibliotekat u ofrojnë përdoruesve më shumë lidhje e sigurt në burime të jashtme të të dhënave pa ndihmë nga jashtë.
Përfitoni nga Excel Compute Module në aplikacione të tjera. Përdorni API-në e shërbimeve të uebit të Excel-it për të integruar informatikë në fund skedarë Excel tek aplikacionet e tjera.
Përdorni një bibliotekë të lidhjes së të dhënave për të importuar të dhëna të jashtme dhe më pas përdorni ato në Office Excel 2007.
komerciale tabelare e përmirësuar
Postuar në Allbest.ru
...Dokumente të ngjashme
Ndryshime në ndërfaqen e përdoruesit të sistemit Microsoft Office 2007. Rritja e funksionalitetit të aplikacioneve për të mbështetur bashkëpunimin (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 dhe Office Outlook 2007).
test, shtuar 13.12.2009
karakteristikat e përgjithshme Aplikacionet e sistemit Microsoft Office 2007. Veçoritë e formateve të Microsoft Zyra e hapur XML. Teknologjitë e menaxhimit të migracionit për version i ri... Veçoritë e aplikacioneve Office Word, Excel, Access dhe Office PowerPoint 2007, integrimi i tyre.
abstrakt, shtuar 13.09.2011
Paketa, serverë dhe shërbime, shirita dhe këshilla veglash të reja të Microsoft Office 2007. Inovacionet strukturore: Formati Microsoft Office Open XML, Excel i ri, PowerPoint, Outlook 2007. Veçori të reja për të ndihmuar në rritjen e produktivitetit.
abstrakt, shtuar 03/01/2010
Mundësitë e krijimit të aplikacioneve MDI, avantazhet e tyre. Metodat themelore të punës me shkrimin e informacionit në një skedar, eksportimin e të dhënave në aplikacionet e Microsoft Office duke përdorur teknologjinë OLE, për shembull, MS Excel të paketës së integruar MS Office.
punë laboratorike, shtuar 10/05/2010
Parimi i funksionimit dhe tiparet e ndërfaqes së tabelës procesor Microsoft Office Excel. Përshkrimi i rregullave për adresimin e qelizave, zotërimin e teknikave të përzgjedhjes së tyre dhe plotësimin me të dhëna. Përgjithësimi i teknikave për futjen dhe redaktimin e të dhënave në qeliza. Elementet e dritares Excel.
punë laboratorike, shtuar 15.11.2010
Përdorimi i programeve të ndryshme të Microsoft Office për të krijuar tabela. Sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS) si mjete speciale softuerike të krijuara për të punuar me skedarët e bazës së të dhënave. Mundësitë e punës me të dhëna tabelare në Excel.
test, shtuar 20.02.2010
Programe për punë në zyrë, shkëmbim informacioni, grafika biznesi dhe prezantime. Puna me tekst dhe procesorë tabelare, me sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave duke përdorur shembullin e Microsoft Office Word. Përshkrimi i funksioneve kryesore të programeve.
punim termi shtuar 01/12/2015
Përshkrimi i përbërjes Paketa Microsoft Zyrë. Krahasimi versione të ndryshme Paketa e Microsoft Office. Programe të mëdha aplikative: Word, Excel, PowerPoint, Access. Programet ndihmëse. Sistemi i ndihmës në internet.
abstrakt, shtuar 31.03.2007
Panelet si mjetet kryesore vizuale të redaktimit të dokumenteve, vendosjes dhe konfigurimit të tyre në të ndryshme programet e Microsoft Zyrë. Panelet e redaktuesit të tekstit Microsoft Word dhe Excel, kryesori i tyre funksionalitetin dhe qëllimi.
punë laboratorike, shtuar 31.05.2009
Kërkoni për vlerat e treguesit "numri i pajtimtarëve të operatorit Megafon" në internet duke përdorur të ndryshme Motorë kërkimi; e tyre analiza krahasuese... Formimi i aftësive për të punuar aplikacioni i Microsoft fjalë; punoni me spreadsheets në Microsoft Excel.
Artikulli diskuton avantazhet dhe disavantazhet kryesore të formulave të grupeve.
Le të shqyrtojmë avantazhet dhe disavantazhet.
Përfitimet e përdorimit të formulave të grupeve:
- Formulat e vargjeve kompakte. Ndodh shpesh që për të marrë rezultatet është e nevojshme të kryhen një sërë llogaritjesh të ndërmjetme që zënë vend në fletë. Aplikacion Formulat e vargjeve mund të zvogëlojë ndjeshëm numrin e qelizave të përdorura nga formula.
- Kombinimi i llogaritjeve në nuk ju lejon të fshini gabimisht një ose më shumë elementë të grupit (në këtë rast, shfaqet dritarja "Nuk mund të fshihet një pjesë e një grupi")
- Për disa llogaritje, mund të shkruani një formula e grupit dhe e zgjerojnë atë në një sërë qelizash. Kjo rrit dukshmërinë (shih artikullin).
- Intensiteti i burimit formulat e vargjeve disiplinon zhvilluesin. Formulat e vargjeve janë një lloj treguesi i mangësive në hartimin e llogaritjeve në një fletë. Nëse Formulat e vargjeve përdoret shumë në fletë, atëherë fillojnë problemet me shpejtësinë e llogaritjeve. Si rregull, kjo manifestohet qartë për tabelat me më shumë se 1000 rreshta (dhe, në përputhje me rrethanat, me të njëjtin numër formulat e vargjeve). Ka disa rrugëdalje: ridizajnimi i llogaritjeve në fletë (heqja e formulave të panevojshme, thjeshtimi i tabelave, shtimi i kolonave me llogaritjet e ndërmjetme); përdorimi ; duke përdorur funksionet e punës me bazën e të dhënave (BDSUMM (), BSCHET (), etj.); transferimi i tabelave në Access.
Disavantazhet e përdorimit të formulave të grupeve:
- Kompleksi formulat e vargjeve mund të ngadalësojë ndjeshëm llogaritjet në një fletë pune, si dhe ruajtjen, hapjen dhe mbylljen e një libri pune. Përdorimi i referencave të të gjithë kolonave ose rreshtave në formulat e grupeve duhet të shmanget. Mund të lexoni më shumë rreth optimizimit të shpejtësisë së llogaritjes, duke përfshirë formulat e grupeve, në artikullin Përmirësimi i Performancës në Excel 2007 ose.
- Mund të jetë më e vështirë për fillestarët të kuptojnë formulat e vargjeve sesa formulat konvencionale (ky është një çmim që duhet paguar për kompaktësinë);
- Formulat e vargjeve më e vështirë për t'u krijuar sepse përveç zgjidhjes së vetë problemit, është e nevojshme që formula të jetë projektuar saktë dhe të mos ngadalësojë llogaritjen e fletës. Ndonjëherë ju duhet të hiqni dorë nga përdorimi formulat e vargjeve në favor të përdorimit të kolonave shtesë për llogaritjet e ndërmjetme për të shpejtuar llogaritjet.
Ju mund të lexoni njohuritë themelore rreth formulave të grupeve në artikull.
