Nga dbf në excel në internet. Konvertimi i të dhënave nga Microsoft Excel në formatin DBF

Në vëmendjen e banorëve të rajonit Chelyabinsk!

TFOMS i rajonit Chelyabinsk kujton se kur ndryshoni të dhënat e një dokumenti identiteti, si dhe kur merrni një pasaportë të re, duhet të kontaktoni organizatën tuaj të sigurimit mjekësor (të dhënat e kontaktit të saj tregohen në politikën e sigurimit të detyrueshëm mjekësor) brenda një muaji nga ditën kur ndodhën këto ndryshime.

KUJDES!!! Nëse periudha e raportimit të skedarit që do të konvertohet është nga janari 2019 (përfshirë), atëherë duhet ta konvertoni atë në programin XDConverter7. Nëse periudha e raportimit të skedarit të konvertuar është nga nëntori deri në dhjetor 2018 (përfshirë), atëherë duhet ta konvertoni atë në programin XDConverter6. Nëse periudha e raportimit të skedarit të konvertuar është nga korriku deri në tetor 2018 (përfshirë), atëherë duhet ta konvertoni atë në programin XDConverter5. Nëse periudha e raportimit të skedarit të konvertuar është nga qershori 2017 deri në qershor 2018 (përfshirë), atëherë duhet ta konvertoni atë në programin XDConverter4. Nëse periudha e raportimit të skedarit të konvertuar është nga janari 2015 deri në maj 2017 (përfshirë), atëherë duhet ta konvertoni atë në programin XDConverter3. Nëse periudha e raportimit të skedarit të konvertuar është nga prilli 2014 deri në dhjetor 2014 (përfshirë), atëherë duhet të përdorni programin XDConverter2 për të konvertuar. Nëse periudha e raportimit të skedarit që do të konvertohet është përpara marsit 2014 (përfshirë), atëherë duhet ta konvertoni atë në programin XDConverter. XDConvert përdor një paketë drejtorie të quajtur usl_pack _ *. Rar. XDConvert2 përdor një paketë drejtorie të quajtur usl_pack2 _ *. Rar. XDConvert3 përdor një paketë drejtorie të quajtur usl_pack3 _ *. Zip. XDConvert4 përdor një paketë drejtorie të quajtur usl_pack4 _ *. Zip. XDConvert5 përdor një paketë drejtorie të quajtur usl_pack5 _ *. Zip. XDConvert6 përdor një paketë drejtorie të quajtur usl_pack6 _ *. Zip.

Një paketë librash referencë për funksionimin e konvertuesit mund të shkarkohet nga faqja, seksioni "Mbështetje teknike - Libra referencë - Paketa e referencës USL_PACK për programin XDConverter".

Në programin XDConverter, duhet të shkoni te menyja "Shkarko Referencat", më pas zgjidhni skedarin e shkarkuar të formularit usl_pack_yymmdd.rar (yymmdd - viti \ muaji \ ditë) dhe klikoni butonin "Hap". Referencat do të ngarkohen.

Konvertimi i XML-> DBF në modalitetin manual

1. Shkoni te menyja Cilësimet e Shërbimit, kontrolloni shtegun e saktë të skedarit të të dhënave dhe klikoni OK.
2. Nga menyja, zgjidhni Convert - XML ​​to Native.
3. Në dritaren që hapet, në seksionin e skedarit të hyrjes, specifikoni shtegun për në skedarin e të dhënave (arkivi zip).
4. Në seksionin e skedarit Output, kontrolloni Emrin dhe, nëse është e nevojshme, specifikoni shtegun.
5. Klikoni butonin Procesi. Progresi i konvertimit shfaqet në dritaren e regjistrit më poshtë.

Konvertimi manual nga DBF në XML

Për modalitetin e konvertimit manual, shkoni te menyja "Konverto - Native në XML". Tjetra, zgjidhni skedarin e kërkuar Native dhe klikoni butonin "Hap". Shfaqet dritarja e zgjedhjes së burimit / destinacionit. Është e nevojshme të tregohet nga dhe nga dërgohet skedari. Nga objekti i kujdesit shëndetësor në MHIF ose CMO (ose nga CMO në institucionin e kujdesit shëndetësor, nëse programi është i instaluar në CMO). Pastaj shtypni butonin "OK". Konvertimi do të fillojë dhe një raport mbi rezultatin do të lëshohet në fund.

Opsionet e nisjes së linjës së komandës

"XDConverter.exe 1 2 3 4", ku

1 - Emri i skedarit të konvertuar (me shtegun)

2 - Drejtoria për skedarin e krijuar

3 - Burimi (M, T, S)

4 - Marrësi (M, T, S)

3, 4 - vetëm për konvertimin e DBF-> XML \

Starter i konvertuesit (për instalim dhe fillim të vetëm)

1. Instaloni dhe ekzekutoni StartConvert.
2. Në meny, zgjidhni periudhën e raportimit për personat. Kontabiliteti.
3. Programi do të nisë automatikisht konvertuesin e kërkuar (XDConverter, XDConverter2, XDConverter3).
4. Më pas konvertojeni si zakonisht.

XDConverter7

XDConverter6

XDConverter5

XDConverter4

DBF Converter është një zgjidhje universale për të gjitha nevojat tuaja për konvertimin e formatit DBF. Sa herë që ju duhet të nxirrni të dhëna nga një skedar DBF në CSV, XLS, XLSX, SQL ose tekst të thjeshtë, softueri ofron një mënyrë të drejtpërdrejtë për ta bërë këtë me përpjekje minimale. SHKARKONI FALAS

Konvertimi me 3 hapa

Puna me DBF Converter është e lehtë. Ju specifikoni një skedar DBF ose një dosje me skedarë DBF që dëshironi të konvertoni, zgjidhni fushat dhe filtroni të dhënat që ju nevojiten. Atëherë është vetëm një çështje e një klikimi që DBF Converter t'i kthejë skedarët burim në formatin e zgjedhjes suaj.

Filtrim i fuqishëm i të dhënave

Filtrimi i të dhënave në DBF Converter është vizual. Kjo do të thotë që programi merr një mostër të regjistrimeve në skedarin DBF dhe ju lejon të aplikoni rregullat dhe maskat e personalizuara të filtrit dhe të shihni menjëherë ndryshimet e mostrës sipas zgjedhjes suaj.

Konvertimi i grupit për skedarë të shumtë DBF

Kur keni dhjetëra nga ato DBF, konvertimi i tyre mund të jetë i ndërlikuar. Por falë DBF Converter nuk ka asnjë ndryshim nëse duhet të përpunoni një skedar apo njëqind. Programi pranon një dosje që përmban skedarët tuaj burimor DBF dhe i konverton të gjitha një nga një. Dhe falë aksesit të nivelit të ulët në të dhëna, konvertimi mbetet i shpejtë dhe i saktë.

Karakteristikat kryesore

• Konvertoni DBF në XLSX
• Konvertoni DBF në XML
• Konvertoni DBF në TXT
• Konvertoni DBF në SDF
• Konvertoni DBF në HTML
• Mbështetja e linjës së komandës

Provoni DBF Converter tani falas Ndërsa çmimi për DBF Converter është krejtësisht i përballueshëm, ju gjithashtu mund ta provoni atë falas në çdo kohë. Shkarkoni provën falas dhe vlerësoni aftësitë e mëdha të DBF Converter tani!

Shkarkoni konvertuesin DBF FALAS

Konvertuesi DBF funksionon të gjitha versionet e Windows nga 95 deri në XP, Vista, Windows 7/8/10 (32/64 bit).
Përdoruesit e regjistruar do të marrin të gjitha versionet dhe përmirësimet e ardhshme pa pagesë, si dhe mbështetje teknike praktikisht të pakufizuar.

Bli tani!

Një nga formatet më të njohura për ruajtjen e të dhënave të strukturuara është DBF. Ky format është i gjithanshëm, domethënë mbështetet nga shumë sisteme DBMS dhe programe të tjera. Përdoret jo vetëm si një element për ruajtjen e të dhënave, por edhe si një mjet për shkëmbimin e të dhënave midis aplikacioneve. Prandaj, çështja e hapjes së skedarëve me këtë shtesë në një procesor të fletëllogaritjes Excel bëhet mjaft e rëndësishme.

Duhet të jeni të vetëdijshëm se ka disa modifikime në vetë formatin DBF:

• dBaza II;
• dBaza III;
• dBaza IV;
• FoxPro etj.

Lloji i dokumentit gjithashtu ndikon në korrektësinë e hapjes së tij nga programet. Por duhet të theksohet se Excel mbështet punën e saktë me pothuajse të gjitha llojet e skedarëve DBF.

Duhet thënë se në shumicën e rasteve Excel e përballon me mjaft sukses hapjen e këtij formati, domethënë e hap këtë dokument në të njëjtën mënyrë siç do të hapte ky program, për shembull, formati i tij "vendas" xls. Por Excel ndaloi ruajtjen e skedarëve në formatin DBF duke përdorur mjete standarde pas Excel 2007. Megjithatë, kjo tashmë është një temë për një mësim të veçantë.

Metoda 1: nisni përmes dritares së hapur të skedarit

Një nga opsionet më të thjeshta dhe më intuitive për hapjen e dokumenteve me shtesën DBF në Excel është hapja e tyre përmes dritares së hapur të skedarit.

Metoda 2: hapeni duke klikuar dy herë mbi skedarin

Gjithashtu, një mënyrë popullore për të hapur dokumente është ta lëshoni atë duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut në skedarin përkatës. Por fakti është se si parazgjedhje, përveç nëse specifikohet në mënyrë specifike në cilësimet e sistemit, programi Excel nuk shoqërohet me shtrirjen DBF. Prandaj, pa manipulime shtesë në këtë mënyrë, skedari nuk mund të hapet. Le të shohim se si mund ta bëni këtë.

1. Pra, ne klikojmë dy herë butonin e majtë të miut në skedarin DBF që duam të hapim.



2. Nëse në këtë kompjuter në cilësimet e sistemit formati DBF nuk është i lidhur me ndonjë program, atëherë do të hapet një dritare, e cila do t'ju informojë se nuk ishte e mundur të hapni skedarin. Ai do të ofrojë opsione për veprim:
   • Kërkoni për ndeshje në internet;
   • Zgjedhja e një programi nga lista e programeve të instaluara.

   Meqenëse supozohet se procesori i tabelave të Microsoft Excel është instaluar tashmë, ne e zhvendosim çelësin në pozicionin e dytë dhe klikojmë në çelësin "NE RREGULL" në fund të dritares.

   

   Nëse kjo shtesë është tashmë e lidhur me një program tjetër, por ne duam ta ekzekutojmë në Excel, atëherë bëjmë pak më ndryshe. Klikoni mbi emrin e dokumentit me butonin e djathtë të miut. Menyja e kontekstit hapet. Zgjidhni një pozicion në të "Për të hapur me"... Një listë tjetër hapet. Nëse përmban një emër Microsoft Excel, pastaj klikoni mbi të, nëse nuk e gjeni një emër të tillë, atëherë shkoni te artikulli "Zgjidh një program...".

   

   Ekziston edhe një opsion. Klikoni mbi emrin e dokumentit me butonin e djathtë të miut. Në listën që hapet pas veprimit të fundit, zgjidhni pozicionin "Vetitë".

   

   Në dritaren e hapur "Vetitë" lëvizni te skeda "Janë të zakonshme" nëse nisja ka ndodhur në ndonjë skedë tjetër. Parametri afër "Shtojca" shtypni butonin "Ndrysho...".



3. Kur zgjidhni një nga këto tre opsione, hapet dritarja e hapur e skedarit. Përsëri, nëse ka një emër në listën e programeve të rekomanduara në krye të dritares Microsoft Excel, pastaj klikoni mbi të dhe në rastin e kundërt klikoni në butonin "Përmbledhje..." në fund të dritares.



4. Në rastin e veprimit të fundit, hapet një dritare në drejtorinë ku programet janë të vendosura në kompjuter. "Për të hapur me ..." në formën e një përcjellësi. Në të, duhet të shkoni te dosja që përmban skedarin për nisjen e programit Excel. Adresa e saktë e shtegut për në këtë dosje varet nga versioni i Excel që keni instaluar, ose më saktë, nga versioni i paketës së Microsoft Office. Modeli i përgjithshëm i rrugës do të duket kështu:

   C: \ Skedarët e programit \ Microsoft Office \ Office #

   Në vend të simbolit «#» ju duhet të zëvendësoni numrin e versionit të produktit tuaj të zyrës. Pra, për Excel 2010 ky do të jetë numri "14", dhe rruga e saktë për në dosje do të duket si kjo:

   C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14

   Për Excel 2007, numri do të jetë "12", për Excel 2013 - "15", për Excel 2016 - "gjashtëmbëdhjetë".

   Pra, ne kalojmë në drejtorinë e mësipërme dhe kërkojmë një skedar me emrin "EXCEL.EXE"... Nëse shfaqja e shtesave nuk funksionon në sistemin tuaj, atëherë emri i tij do të duket njësoj "EXCEL"... Zgjidhni këtë emër dhe klikoni në butonin "Hap".



5. Pas kësaj, ne transferohemi automatikisht përsëri në dritaren e përzgjedhjes së programit. Këtë herë emri Microsoft Office do të shfaqet këtu me siguri. Nëse përdoruesi dëshiron që ky aplikacion të hapë gjithmonë dokumentet DBF duke klikuar dy herë mbi to si parazgjedhje, atëherë duhet të siguroheni që pranë parametrit "Përdor programin e zgjedhur për të gjithë skedarët e këtij lloji" ka një shenjë kontrolli. Nëse planifikoni të hapni vetëm një dokument të vetëm DBF në Excel, dhe më pas do të hapni këtë lloj skedarësh në një program tjetër, atëherë, përkundrazi, kjo kuti e kontrollit duhet të hiqet. Pasi të bëhen të gjitha cilësimet e specifikuara, klikoni në butonin "NE RREGULL".



6. Pas kësaj, dokumenti DBF do të lansohet në Excel dhe nëse përdoruesi ka shënuar vendin e duhur në dritaren e përzgjedhjes së programit, tani skedarët e kësaj shtesë do të hapen automatikisht në Excel pasi t'i klikoni dy herë me butonin e majtë të miut.

Siç mund ta shihni, hapja e skedarëve DBF në Excel është mjaft e thjeshtë. Por, për fat të keq, shumë përdorues fillestarë janë të hutuar dhe nuk dinë ta bëjnë këtë. Për shembull, ata nuk e kanë idenë të vendosin formatin e duhur në dritaren për hapjen e një dokumenti përmes ndërfaqes Excel. Edhe më e vështirë për disa përdorues është hapja e dokumenteve DBF duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut, pasi për këtë ju duhet të ndryshoni disa cilësime të sistemit përmes dritares së përzgjedhjes së programit.

Opsione për hapjen e dbf me excel
Ka disa prej tyre. Shënim, formati dbf vjen në disa modifikime: dBase II; dBaza III; dBaza IV; foxpro dhe disa të tjerë.
Çfarë tjetër mund të ndikojë në hapjen e rregullt të skedarëve dbf? Kjo llojet e dokumenteve... Dhe këtu excel zë një vend kryesor midis programeve të tjera, dhe për aftësinë e tij për të hapur çdo lloj dokumenti në formatin dbf.
Për sa i përket hapjes, është unik për këtë format, por ruajtja kërkon shpjegime shtesë.
Një mënyrë për të hapur skedarin dbf kjo është për të përdorur dritaren përmes së cilës hapim skedarin, në menynë e skedarit. Kjo është një mënyrë mjaft e thjeshtë, dhe madje edhe pa njohuri të veçanta, mund ta përdorni me siguri.
Veprimi i parë - hapni Excel, shkoni te "skedari", pastaj "hapni" në menunë rënëse.

Me tutje "hapur" në menynë rënëse.

Kështu, ne shohim një dritare të njohur për hapjen e skedarit të dëshiruar. Ne gjejmë skedarin që na intereson dhe në fund djathtas vendosim skedarët dBase, ose dbf, nëse skedari është akoma dobët i dukshëm, vendosim "të gjithë skedarët". Në këtë mënyrë, do të gjeni skedarin e dëshiruar në dosjen ku duhet të jetë.
Përzgjedhja e skedarit - klikoni "hapur".

Si rezultat, ne do të marrim në skedarin excel skedarin tonë tashmë të hapur dbf në sheet1.

Mund ta hapni skedarin dhe të klikoni dy herë mbi vetë skedarin.
Sidoqoftë, kjo është e mundur nëse vendosni cilësime të caktuara në Excel. Dhe kështu me butonin e majtë të miut klikojmë dy herë mbi skedarin që duam të hapim në formatin dbf.

Si rezultat i këtij veprimi, ne do të marrim një mesazh në të cilin programi do të na thotë se rezultati është negativ kur hapet në këtë mënyrë dhe do të ofrojë opsionet e veta për hapjen e skedarit.

Ky është ose një kërkim për një zgjidhje për problemin në internet, ose zgjidhni programin e dëshiruar nga lista e propozuar. Ne aktivizojmë programin duke klikuar "ok" duke përdorur listën e propozuar të programeve. Është e mundur që skedari dbf mund të jetë hapur më parë nga një program tjetër. Dhe ne duhet të ekzekutojmë skedarin në excel, më pas përdorim butonin e djathtë të miut, duke qëndruar pezull mbi skedarin dbf, dhe në menynë që kërkojmë "hap me" gjejmë këtë skedë, klikojmë mbi të dhe marrim gamën e propozuar të programeve . Ne jemi duke kërkuar për excel dhe klikojmë në shkurtoren e programit.

Dhe nëse nuk e shohim programin excel, atëherë klikojmë pronat, gjejmë shkurtoren "e përgjithshme" dhe në parametrat e aplikacionit klikojmë në "ndrysho", përkatësisht zgjedhim excel.

Dhe kështu kemi shqyrtuar disa opsione se si të hapim një skedar dbf në excel.
Duhet të theksohet se kur punoni me ndonjë nga metodat e përshkruara, shihni një dritare për hapjen e një skedari. Nëse ka excel në listën e programeve, atëherë klikoni mbi të. Përndryshe, ne jemi duke kërkuar për një "rishikim",

ne e aktivizojmë atë dhe bëjmë manipulimet e përshkruara më sipër. Megjithatë, një situatë mund të lindë kur aktivizojmë dritaren "hap me" dhe shohim dritaren e eksploruesit.
Në këtë rast, duhet të shkoni te dosja ku ndodhet programi Microsoft Office dhe të kërkoni excel në të. Zakonisht është e lehtë për t'u gjetur. Ndryshimet mund të jenë vetëm për shkak të versioneve të vetë excel. Rruga C: Skedarët e programit Microsoft Office office # dhe për versione të ndryshme ne japim numrin e zyrës që keni instaluar në vend të ikonës #. Ne u futëm në drejtorinë tonë, ne shohim skedarin excel atje. exe.

Me maus, drejtojeni këtë skedar dhe aktivizoni atë. Ne do të transferohemi në listën tashmë të njohur të përzgjedhjes, dhe këtu excel sigurisht që do të jetë i dukshëm.

Si rezultat, ne marrim formatin e hapur dbf në Excel.

Për hapjen e mëtejshme të skedarëve dbf, thjesht duke klikuar mbi të me miun, vendosim një kuti në listën e sugjerimeve "përdoreni këtë program gjithmonë për të hapur këta skedarë".
Shtypim "ok" dhe herën tjetër, duke klikuar dy herë mbi skedarin me butonin e mausit, do të merrni automatikisht hapjen e skedarit dbf excel.
Siç mund ta shihni, gjithçka është mjaft e thjeshtë dhe tregohet qartë në foto.

DBF është një format popullor për ruajtjen dhe shkëmbimin e të dhënave ndërmjet programeve të ndryshme, dhe kryesisht ndërmjet aplikacioneve që shërbejnë bazat e të dhënave dhe fletët e dhënash. Edhe pse ka dalë jashtë përdorimit, ajo vazhdon të jetë e kërkuar në fusha të ndryshme. Për shembull, programet e kontabilitetit vazhdojnë të punojnë në mënyrë aktive me të, dhe organet rregullatore dhe qeveritare pranojnë një pjesë të konsiderueshme të raporteve në këtë format.

Por, për fat të keq, Excel, duke filluar me versionin e Excel 2007, ka ndërprerë mbështetjen e plotë për formatin e specifikuar. Tani, në këtë program, ju mund të shikoni vetëm përmbajtjen e një skedari DBF dhe nuk do të jeni më në gjendje të ruani të dhëna me shtesën e specifikuar nga mjetet e integruara të aplikacionit. Për fat të mirë, ka mundësi të tjera për konvertimin e të dhënave nga Excel në formatin që na nevojitet. Le të shohim se si mund të bëhet kjo.

Në Excel 2003 dhe versionet e mëparshme të këtij programi, mund të ruani të dhënat në formatin DBF (dBase) në një mënyrë standarde. Për ta bërë këtë, duhet të klikoni mbi artikullin "Dosja" në menynë horizontale të aplikacionit dhe më pas në listën që hapet, zgjidhni pozicionin "Ruaj si..."... Në dritaren e hapur të ruajtjes nga lista, kërkohej të zgjidhni emrin e formatit të dëshiruar dhe të klikoni në butonin "Ruaj".

Por, për fat të keq, duke filluar me versionin e Excel 2007, zhvilluesit e Microsoft e konsideruan dBase si të vjetëruar dhe formatet moderne të Excel janë shumë komplekse për të shpenzuar kohë dhe para për të siguruar përputhshmëri të plotë. Prandaj, Excel ruan ende aftësinë për të lexuar skedarët DBF, por mjetet e integruara të softuerit nuk mbështesin më ruajtjen e të dhënave në këtë format. Megjithatë, ka disa mënyra për të kthyer të dhënat e ruajtura në Excel në DBF duke përdorur shtesa dhe softuer të tjerë.

Metoda 1: Programi WhiteTown Converters Pack

Ka një sërë programesh që ju lejojnë të konvertoni të dhënat nga Excel në DBF. Një nga mënyrat më të lehta për të konvertuar të dhënat nga Excel në DBF është përdorimi i veglave të konvertimit të objekteve me shtesa të ndryshme të Paketës së Konvertuesve WhiteTown.

Edhe pse procedura e instalimit për këtë program është e thjeshtë dhe intuitive, ne megjithatë do të ndalemi në të në detaje, duke vënë në dukje disa nga nuancat.

1. Pasi të keni shkarkuar dhe ekzekutuar instaluesin, menjëherë hapet një dritare Magjistarët e instalimit, në të cilën propozohet të zgjidhet gjuha për procedurën e mëtejshme të instalimit. Si parazgjedhje, gjuha që është instaluar në shembullin tuaj të Windows duhet të shfaqet atje, por ju mund ta ndryshoni atë nëse dëshironi. Ne nuk do ta bëjmë këtë dhe thjesht shtypim butonin. "NE RREGULL".



2. Tjetra, fillon një dritare, e cila tregon vendndodhjen në diskun e sistemit ku do të instalohet programi. Si parazgjedhje, kjo është dosja "Dosje programesh" në disk "C"... Këtu është gjithashtu më mirë të mos ndryshoni asgjë dhe të shtypni tastin. "Me tutje".



3. Pastaj hapet një dritare në të cilën mund të zgjidhni se cilat drejtime transformimi dëshironi të keni. Si parazgjedhje, zgjidhen të gjithë komponentët e disponueshëm të konvertimit. Megjithatë, disa përdorues mund të mos dëshirojnë t'i instalojnë të gjitha, pasi secila program zë hapësirë ​​në hard disk. Në çdo rast, është e rëndësishme për ne që të ketë një shenjë kontrolli pranë artikullit Konvertuesi XLS (Excel) në DBF... Përdoruesi mund të zgjedhë të instalojë komponentët e mbetur të paketës së shërbimeve sipas gjykimit të tij. Pas përfundimit të cilësimit, mos harroni të klikoni në butonin "Me tutje".



4. Pas kësaj, hapet një dritare në të cilën një shkurtore shtohet në dosje "Fillimi"... Si parazgjedhje, shkurtorja emërtohet "Qyteti i Bardhë", por ju mund ta ndryshoni emrin nëse dëshironi. Klikoni në çelës "Me tutje".



5. Pastaj hapet një dritare që pyet nëse duhet krijuar një shkurtore në desktop. Nëse dëshironi që të shtohet, atëherë lini një shenjë kontrolli pranë parametrit përkatës, nëse nuk dëshironi, atëherë zgjidhni atë. Pastaj, si gjithmonë, shtypni tastin "Me tutje".



6. Pas kësaj, hapet një dritare tjetër. Ai liston parametrat kryesorë të instalimit. Nëse përdoruesi nuk është i kënaqur me diçka, dhe ai dëshiron të modifikojë parametrat, atëherë shtypni butonin "Kthehu"... Nëse gjithçka është në rregull, atëherë klikoni në butonin "Instaloni".



7. Fillon procedura e instalimit, ecuria e së cilës do të shfaqet nga një tregues dinamik.



8. Më pas hapet një mesazh informues në anglisht, i cili shpreh mirënjohjen për instalimin e kësaj pakete. Klikoni në çelës "Me tutje".



9. Në dritaren e fundit Magjistarët e instalimit Paketa e konvertuesve të WhiteTown raportohet se është instaluar me sukses. Thjesht duhet të shtypim butonin "E plotë".



10. Pas kësaj, një dosje do të shfaqet në Desktop të thirrur "Qyteti i Bardhë"... Ai përmban shkurtore të shërbimeve për drejtime specifike të konvertimit. Ne e hapim këtë dosje. Ne jemi përballur me një numër të madh shërbimesh të përfshira në paketën WhiteTown për drejtime të ndryshme konvertimi. Për më tepër, çdo drejtim ka një mjet të veçantë për sistemet operative Windows 32-bit dhe 64-bit. Hapni aplikacionin me emrin Konvertuesi XLS në DBF që korrespondon me bitin e OS tuaj.



11. Nis konverteri XLS në DBF. Siç mund ta shihni, ndërfaqja është në anglisht, por, megjithatë, është intuitive.

    Skeda hapet menjëherë "Hyrje" ("Hyni"). Ai synon të tregojë objektin që do të konvertohet. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Shto" ("Shto").



12. Pas kësaj, hapet një dritare standarde për shtimin e një objekti. Në të, duhet të shkoni te drejtoria ku ndodhet libri i punës Excel që na nevojitet me shtesën xls ose xlsx. Pasi të gjendet objekti, zgjidhni emrin e tij dhe klikoni në butonin "Hap".



13. Siç mund ta shihni, pas kësaj, shtegu drejt objektit u shfaq në skedën "Hyrje"... Klikoni në çelës "Tjetër" ("Me tutje").



14. Pas kësaj, ne kalojmë automatikisht në skedën e dytë "Output" ("përfundim"). Këtu duhet të specifikoni se në cilën direktori do të shfaqet objekti i përfunduar me shtrirjen DBF. Për të zgjedhur dosjen për ruajtjen e skedarit të përfunduar DBF, klikoni në butonin "Shfleto ..." ("Pamje"). Hapet një listë e vogël me dy artikuj. Zgjidhni Skedar ("Zgjidh një skedar") dhe "Zgjidh dosjen" ("Zgjidh dosjen"). Në fakt, këto artikuj nënkuptojnë vetëm zgjedhjen e llojeve të ndryshme të dritareve të navigimit për specifikimin e dosjes së ruajtjes. Bërja e një zgjedhjeje.



15. Në rastin e parë, do të jetë një dritare e rregullt. "Ruaj si..."... Do të shfaqë të dy dosjet dhe objektet ekzistuese dBase. Shkoni te drejtoria ku dëshironi të ruani. Më tej në terren "Emri i skedarit" ne tregojmë emrin me të cilin dëshirojmë të shfaqet objekti pas konvertimit. Pas kësaj, klikoni në butonin "Ruaj".

    

    Nëse zgjidhni opsionin "Zgjidh dosjen", atëherë do të hapet një dritare e thjeshtuar e përzgjedhjes së drejtorisë. Do të shfaq vetëm dosjet. Zgjidhni dosjen për të ruajtur dhe klikoni në butonin "NE RREGULL".



16. Siç mund ta shihni, pas ndonjë prej këtyre veprimeve, shtegu për në dosjen për ruajtjen e objektit do të shfaqet në skedën "Output"... Për të shkuar në skedën tjetër, klikoni në butonin "Tjetër" ("Me tutje").



17. Në skedën e fundit "Opsione" ("Parametrat") ka shumë cilësime, por ne jemi më të interesuarit "Lloji i fushave të shënimeve" ("Lloji i fushës së shënimeve"). Klikoni në fushën në të cilën është cilësimi i paracaktuar "Auto" ("Auto"). Hapet një listë e llojeve dBase për ruajtjen e objektit. Ky parametër është shumë i rëndësishëm, pasi jo të gjithë programet që punojnë me dBase mund të trajtojnë të gjitha llojet e objekteve me këtë shtesë. Prandaj, duhet të dini paraprakisht se cilin lloj të zgjidhni. Ekzistojnë gjashtë lloje të ndryshme për të zgjedhur:
    • dBAZA III;
    • FoxPro;
    • dBAZA IV;
    • Visual FoxPro;
    • > SMT;
    • dBASE Niveli 7.

    Ne bëjmë një zgjedhje të llojit që nevojitet për përdorim në një program të caktuar.



18. Pasi të jetë bërë zgjedhja, mund të vazhdoni në procedurën e konvertimit të drejtpërdrejtë. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Fillimi" ("Fillimi").



19. Fillon procedura e konvertimit. Nëse libri Excel përmban disa fletë me të dhëna, atëherë do të krijohet një skedar i veçantë DBF për secilën prej tyre. Përfundimi i procesit të konvertimit do të tregohet nga një tregues i gjelbër progresi. Pasi të arrijë në fund të fushës, shtypni butonin "Falo" ("Finali").

Dokumenti i përfunduar do të gjendet në drejtorinë e specifikuar në skedën "Output".

E vetmja pengesë domethënëse e metodës që përdor Paketën e Konvertuesve WhiteTown është se do të jetë e mundur të kryhen falas vetëm 30 procedura konvertimi dhe më pas do t'ju duhet të blini një licencë.

Metoda 2: shtesa në XlsToDBF

Ju mund të konvertoni një libër Excel në dBase drejtpërdrejt përmes ndërfaqes së aplikacionit duke instaluar shtesa të palëve të treta. Një nga më të mirat dhe më të përshtatshmet prej tyre është shtesa XlsToDBF. Le të shqyrtojmë një algoritëm për zbatimin e tij.

1. Pasi të keni shkarkuar arkivin XlsToDBF.7z me shtesën, shpaketoni prej tij një objekt të quajtur XlsToDBF.xla. Meqenëse arkivi ka shtrirjen 7z, shpaketimi mund të kryhet ose me programin standard 7-Zip për këtë shtesë, ose duke përdorur çdo arkivues tjetër që mbështet punën me të.



2. Pas kësaj, ekzekutoni programin Excel dhe shkoni te skeda "Dosja"... Tjetra, ne kalojmë në seksion "Parametrat" nëpërmjet menysë në anën e majtë të dritares.



3. Në dritaren e hapur të parametrave, klikoni mbi artikullin "Shtesa"... Lëvizni në anën e djathtë të dritares. Në fund ka një fushë "Kontrolli"... Ne lëvizim çelësin në të në pozicion Shtesat Excel dhe klikoni në butonin "Shko...".



4. Hapet një dritare e vogël për menaxhimin e shtesave. Ne shtypim butonin në të "Përmbledhje...".



5. Hapet dritarja për hapjen e objektit. Duhet të shkojmë te drejtoria ku ndodhet arkivi i papaketuar XlsToDBF. Hyjmë në dosjen me të njëjtin emër dhe zgjedhim objektin me emrin "XlsToDBF.xla"... Pas kësaj, klikoni në butonin "NE RREGULL".



6. Pastaj kthehemi në dritaren e menaxhimit të shtesave. Siç mund ta shihni, emri është shfaqur në listë "XLS -> DBF"... Kjo është superstruktura jonë. Pranë tij duhet të ketë një shenjë kontrolli. Nëse nuk ka shenjë kontrolli, vendoseni dhe më pas klikoni në butonin "NE RREGULL".



7. Pra, shtesa është instaluar. Tani hapni dokumentin Excel, të dhënat nga i cili duhet të konvertohen në dBase, ose thjesht shkruani ato në fletë, nëse dokumenti nuk është krijuar ende.



8. Tani duhet të bëjmë disa manipulime të të dhënave për t'i përgatitur ato për konvertim. Para së gjithash, ne shtojmë dy rreshta mbi kokën e tabelës. Ata duhet të jenë të parët në fletë dhe të kenë emra në panelin vertikal të koordinatave "një" dhe "2".

   Në qelizën e sipërme majtas, futni emrin që duam t'i caktojmë skedarit të krijuar DBF. Ai përbëhet nga dy pjesë: vetë emri dhe shtrirja. Lejohet vetëm alfabeti latin. Një shembull i një emri të tillë është "UCHASTOK.DBF".



9. Në qelizën e parë në të djathtë të emrit, duhet të specifikoni kodimin. Ekzistojnë dy mundësi për kodim duke përdorur këtë shtesë: CP866 dhe CP1251... Nëse qeliza B2 bosh ose ka ndonjë vlerë tjetër përveç "CP866", atëherë do të aplikohet kodimi i paracaktuar CP1251... Vendosim kodimin që e konsiderojmë të nevojshëm ose e lëmë fushën bosh.



10. Tjetra, kaloni në rreshtin tjetër. Çështja është se në strukturën dBase, çdo kolonë e quajtur fushë ka llojin e vet të të dhënave. Ka emërtime të tilla të tyre:
    • N(Numerike) - numerike;
    • L(Logjike) - logjike;
    • D(Data) - datë;
    • C(Personazh) - varg.

    Gjithashtu, në vargun ( Cnnn) dhe tipi numerik ( Nnn) pas emrit në formën e një shkronje, tregoni numrin maksimal të karaktereve në fushë. Nëse numrat dhjetorë përdoren në një tip numerik, atëherë numri i tyre gjithashtu duhet të specifikohet pas një periudhe ( Nnn.n).

    Ka lloje të tjera të dhënash në formatin dBase (Memo, General, etj.), por kjo shtesë nuk mund të funksionojë me to. Sidoqoftë, Excel 2003 gjithashtu nuk dinte se si të punonte me ta, kur ende mbështeti konvertimin në DBF.

    Në rastin tonë të veçantë, fusha e parë do të jetë një varg me gjerësi 100 karaktere ( C100), dhe pjesa tjetër e fushave do të jenë numerike, 10 karaktere të gjera ( N10).



11. Rreshti tjetër përmban emrat e fushave. Por fakti është se ato duhet të futen edhe me alfabetin latin dhe jo me alfabetin cirilik, siç bëjmë ne. Hapësirat gjithashtu nuk lejohen në emrat e fushave. Ne i riemërtojmë sipas këtyre rregullave.



12. Pas kësaj, përgatitja e të dhënave mund të konsiderohet e plotë. Zgjidhni të gjithë gamën e tabelës me kursorin duke mbajtur butonin e majtë të miut në fletë. Pastaj shkoni te skeda "Zhvilluesi"... Si parazgjedhje, ai është i çaktivizuar, kështu që para manipulimeve të mëtejshme duhet ta aktivizoni dhe. Më tej në shirit në bllokun e cilësimeve "Kodi" klikoni në ikonën "Makro".

    Mund ta bëni pak më të lehtë duke shtypur një kombinim të çelësave të nxehtë Alt + F8.



13. Hapet dritarja e makrove. Në fushë "Emri makro" shkruani emrin e shtesës sonë "XlsToDBF" pa thonjëza. Regjistri nuk është i rëndësishëm në këtë rast. Tjetra, klikoni në butonin "Vrapo".



14. Makro po përpunohet në sfond. Pas kësaj, në të njëjtën dosje ku ndodhet skedari burimor Excel, do të gjenerohet një objekt me shtrirjen DBF me emrin që është specifikuar në qelizë A1.

Siç mund ta shihni, kjo metodë është shumë më e ndërlikuar se ajo e mëparshme. Përveç kësaj, është shumë i kufizuar në numrin e llojeve të fushave të përdorura dhe llojeve të objekteve të krijuara me shtrirjen DBF. Një tjetër pengesë është se drejtoria për krijimin e një objekti dBase mund të caktohet vetëm përpara procedurës së konvertimit, duke e zhvendosur drejtpërdrejt në dosjen e destinacionit të skedarit origjinal Excel. Ndër avantazhet e kësaj metode, mund të vërehet se, ndryshe nga versioni i mëparshëm, është absolutisht falas dhe pothuajse të gjitha manipulimet kryhen drejtpërdrejt përmes ndërfaqes Excel.

Metoda 3: Programi Microsoft Access

Megjithëse versionet më të reja të Excel nuk kanë një mënyrë të integruar për të ruajtur të dhënat në formatin DBF, megjithatë, opsioni i përdorimit të Microsoft Access i afrohet më shumë të quhet standard. Fakti është se ky program lëshohet nga i njëjti prodhues si Excel, dhe gjithashtu përfshihet në paketën e Microsoft Office. Plus, është opsioni më i sigurt pasi nuk do t'ju duhet të ngatërroni softuerin e palëve të treta. Microsoft Access është krijuar posaçërisht për të punuar me bazat e të dhënave.

1. Pasi të futen të gjitha të dhënat e nevojshme në fletë në Excel, për t'i kthyer ato në formatin DBF, fillimisht duhet të ruani në një nga formatet Excel. Për ta bërë këtë, klikoni në ikonën e diskut të diskut në këndin e sipërm të majtë të dritares së programit.



2. Hapet dritarja e ruajtjes. Shkoni te drejtoria ku dëshironi që skedari të ruhet. Është nga kjo dosje që më pas do të duhet të hapet në Microsoft Access. Formati i librit mund të lihet si parazgjedhje xlsx ose të ndryshohet në xls. Në këtë rast, kjo nuk është kritike, pasi gjithsesi ne e ruajmë skedarin vetëm për ta kthyer atë në DBF. Pasi të keni kryer të gjitha cilësimet, klikoni në butonin "Ruaj" dhe mbyllni dritaren e Excel.



3. Fillojmë programin Microsoft Access. Shkoni te skeda "Dosja" nëse hapet në një skedë tjetër. Klikoni në artikullin e menysë "Hap" ndodhet në anën e majtë të dritares.



4. Fillon dritarja e hapur e skedarit. Shkoni te drejtoria ku kemi ruajtur skedarin në një nga formatet Excel. Për ta bërë atë të shfaqet në dritare, zhvendoseni çelësin e formatit të skedarit në pozicion "Libri i punës në Excel (* .xlsx)" ose "Microsoft Excel (* .xls)", varësisht se në cilin prej tyre është ruajtur libri. Pasi të shfaqet emri i skedarit që na nevojitet, zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "Hap".



5. Hapet një dritare "Lidhja me një fletëllogaritëse"... Kjo ju lejon të zhvendosni të dhënat nga një skedar Excel në Microsoft Access sa më saktë që të jetë e mundur. Duhet të zgjedhim fletën Excel nga e cila do të importojmë të dhënat. Fakti është se edhe nëse skedari Excel përmbante informacion në disa fletë, atëherë mund ta importoni atë në Access vetëm veçmas dhe, në përputhje me rrethanat, pastaj ta konvertoni në skedarë të veçantë DBF.

   Është gjithashtu e mundur të importohen informacione të diapazoneve individuale në fletë. Por në rastin tonë nuk është e nevojshme. Vendoseni çelësin në pozicion "Fletë", dhe më pas zgjidhni fletën nga e cila do të marrim të dhënat. Korrektësia e paraqitjes së informacionit mund të shihet në pjesën e poshtme të dritares. Nëse gjithçka kënaqet, klikoni në butonin "Me tutje".



6. Në dritaren tjetër, nëse tabela juaj përmban tituj, duhet të kontrolloni kutinë pranë "Rreshti i parë përmban titujt e kolonave"... Pastaj klikoni në butonin "Me tutje".



7. Në dritaren e re Spreadsheet Link, ju mund të ndryshoni opsionalisht emrin e artikullit të lidhur. Pastaj klikoni në butonin "Gati".



8. Kjo do të hapë një kuti dialogu me një mesazh që thotë se lidhja e tabelës me skedarin Excel ka përfunduar. Klikoni në butonin "NE RREGULL".



9. Emri i tabelës që i kemi caktuar në dritaren e fundit do të shfaqet në anën e majtë të ndërfaqes së programit. Ne klikojmë dy herë mbi të me butonin e majtë të miut.



10. Pas kësaj, tabela do të shfaqet në dritare. Kalimi te skeda "Të dhënat e jashtme".



11. Në shiritin në kutinë e veglave "Eksport" klikoni mbi mbishkrimin "Për më tepër"... Në listën që hapet, zgjidhni artikullin "Skedari DBase".



12. Hapet një dritare për eksport në formatin DBF. Në fushë "Emri i skedarit" ju mund të specifikoni vendndodhjen e skedarit dhe emrin e tij, nëse ato të paracaktuara nuk ju përshtaten për ndonjë arsye.

    Në fushë "Formati i skedarit" zgjidhni një nga tre llojet e formatit DBF:

    • dBAZA III(e parazgjedhur);
    • dBAZA IV;
    • dBAZA 5.

    Duhet pasur parasysh se sa më modern të jetë formati (sa më i lartë të jetë numri rendor), aq më shumë mundësi ka për përpunimin e të dhënave në të. Kjo do të thotë, ka më shumë gjasa që skedari të jetë në gjendje të ruajë të gjitha të dhënat e tabelës. Por në të njëjtën kohë, ka më pak gjasa që programi ku do të importoni skedarin DBF në të ardhmen të jetë i pajtueshëm me këtë lloj të veçantë.

    Pasi të jenë vendosur të gjitha cilësimet, klikoni në butonin "NE RREGULL".



13. Nëse pas kësaj shfaqet një mesazh gabimi, atëherë provoni të eksportoni të dhënat duke përdorur një lloj tjetër të formatit DBF. Nëse gjithçka shkoi mirë, do të shfaqet një dritare që ju informon se eksporti ishte i suksesshëm. Klikoni në butonin "Mbyll".

Skedari i krijuar në formatin dBase do të gjendet në drejtorinë e specifikuar në dritaren e eksportit. Pastaj mund të kryeni çdo manipulim me të, duke përfshirë importimin e tij në programe të tjera.

Siç mund ta shihni, përkundër faktit se në versionet moderne të Excel nuk ekziston mundësia e ruajtjes së skedarëve në formatin DBF me mjete të integruara, megjithatë, kjo procedurë mund të kryhet duke përdorur programe dhe shtesa të tjera. Duhet të theksohet se metoda më funksionale e konvertimit është përdorimi i Paketës së Konvertuesve WhiteTown. Por, për fat të keq, numri i konvertimeve falas në të është i kufizuar. Shtesa XlsToDBF ju lejon të bëni konvertimin absolutisht falas, por procedura është shumë më e ndërlikuar. Për më tepër, funksionaliteti i këtij opsioni është shumë i kufizuar.

"Mesatarja e artë" është metoda që përdor programin Access. Ashtu si Excel, ai është zhvilluar nga Microsoft, dhe për këtë arsye nuk mund ta quani më një aplikacion të palëve të treta. Përveç kësaj, ky opsion ju lejon të konvertoni një skedar Excel në disa lloje të formatit dBase. Edhe pse në këtë aspekt Access është ende inferior ndaj programit WhiteTown.