Rregullimi i margjinave në redaktuesin e tekstit Wordështë një nga aftësitë bazë që një person duhet të zotërojë për të arritur të paktën një nivel mesatar të zotërimit në këtë program. Zakonisht, problemi i marzhit ngrihet në lartësinë e plotë kur përfundoni punën e drejtpërdrejtë me tekstin dhe kaloni në fazën e redaktimit ose redaktimit të tij. Nëse, për shembull, punoni në një zyrë ose jeni student, atëherë me shumë mundësi duhet t'u përmbaheni disa standardeve në lidhje me dizajnin vizual të dokumenteve ose letrave studentore të shtypura nga ju.
Sigurisht, pas hapjes së redaktuesit të tekstit Word, mund të zbuloni se të gjitha madhësitë e fushave tashmë janë konfiguruar si parazgjedhje, megjithatë vendosjen e programit parazgjedhja zakonisht nuk kënaq shumicën e përdoruesve që punojnë me programin, kështu që do të jetë e dobishme të dini se si të vendosni madhësitë e marzhit në Word.
Procesi i vendosjes
Nëse nuk keni filluar të shkruani ende
Për të bërë madhësinë e fushave që ju nevojiten ose për të hequr tepricën, ndiqni sekuencën e mëposhtme të veprimeve:
- Sapo ta bëni këtë, të gjitha opsionet e Word do të hapen menjëherë në sytë tuaj, me të cilat mund të vendosni cilësimet e fletës së printimit që ju nevojiten. Nëse jeni të interesuar për një grup cilësimesh të parashkruara në program dhe nuk dëshironi të krijoni fusha duke përdorur metodën manuale, atëherë gjeni butonin e quajtur "Fushat" dhe vendosni kursorin e miut në shenjën e trekëndëshit, që do të thotë se një listë rënëse është e fshehur nën këtë buton.
- Në listën që hapet, zgjidhni grupin e cilësimeve, parametrat e të cilave janë më të përshtatshmet për zbatimin e qëllimeve tuaja. Aplikoni një paravendosje thjesht duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut. Sigurohuni që teksti që keni shkruar të ketë saktësisht fushat që ju nevojiten. Përndryshe, përdorni një grup tjetër cilësimesh të paracaktuara.
Në shumë raste, paracaktimet e paracaktuara në redaktorin Word do të jenë të mjaftueshme për ju. Kështu që mos nxitoni të kërkoni dhe aplikoni metoda të tjera dhe përdorni këtë fillimisht.
Sigurisht, ka raste të veçanta kur duhet të rregulloni tekstin tuaj sipas disa kërkesave unike që thjesht nuk janë të shkruara në grupet e paracaktuara të cilësimeve të fletës Word, kështu që në rrethana të tilla duhet të drejtoheni në metodën manuale. Për ta bërë këtë, plotësoni sekuencën e mëposhtme të hapave:
- Në menunë e sipërme të Word-it, gjeni artikullin e quajtur "Playout Page" dhe klikoni mbi të.
- Në këtë listë, përkatësisht në fund të saj, mund të gjeni një artikull të quajtur "Fushat e personalizuara". Klikoni mbi të.
- Në dritaren e cilësimeve manuale që hapet, do t'ju duhet të lëvizni rrëshqitësit pranë artikujve që ju interesojnë për të ndryshuar, për shembull, madhësinë e kufirit të majtë ose të poshtëm, etj. Nëse nuk keni nevojë fare për kufijtë në fletë, atëherë ju ju lehtë mund t'i hiqni ato. Pasi të keni mbaruar modifikimin, mos u bëni dembel dhe kthejeni vëmendjen tuaj në fund të dritares së cilësimeve manuale. Aty mund të shihni një paraqitje grafike të asaj se si do të duket fleta pasi të jenë miratuar madhësitë tuaja të marzhit.
- Për të vendosur më në fund parametrat që ju interesojnë, klikoni me butonin e majtë të miut në "OK".
Nëse keni nevojë të ndryshoni madhësinë e fushave të tekstit tashmë të shtypur
Në këtë rast, nuk keni nevojë të fshini plotësisht të gjithë karakteret që keni shkruar, të vendosni kufij të rinj dhe më pas të rishkruani tekstin që ju nevojitet në program. Vetëm merrni këshilla në seksionin e mësipërm, dhe dokumenti juaj do të ketë të vendosur madhësitë e reja të marzhit.
Por, çka nëse duhet të aplikoni kufij të rinj për çdo fragment ose paragraf të tekstit individual? Bëni sa vijon:
Cilësimet jo standarde
Nëse jeni duke shkruar një artikull që planifikoni ta botoni në një revistë, ose do të botoni një broshurë, atëherë me siguri e dini se në këtë rast ju nevojitet një vendosje e veçantë e marzhit të quajtur pasqyrë. Me fjalë të tjera, parametrat e marzhit në të vendosen në mënyrë që në fletën 1 marzhi i majtë të përputhet plotësisht në madhësi me fushën në anën e djathtë të fletës tjetër. Për të vendosur këtë cilësim të marzhit, ndiqni hapat e mëposhtëm:
- Në menunë e sipërme të Word-it, gjeni artikullin e quajtur "Playout Page" dhe klikoni mbi të.
- Sapo ta bëni këtë, të gjitha opsionet e Word do të hapen menjëherë në sytë tuaj, me të cilat mund të vendosni cilësimet e fletës së printimit që ju nevojiten. Gjeni butonin e quajtur "Fushat" dhe vendosni kursorin e miut mbi shenjën e trekëndëshit, që do të thotë se një listë rënëse është e fshehur nën këtë buton.
- Gjeni artikullin e quajtur "Pasqyrë" dhe klikoni mbi të. Tani ju duhet opsione vendosur për të gjithë dokumentin.
Në Word, ju mund të personalizoni kufijtë ose të zgjidhni opsionet e paracaktuara për to. Word vendos automatikisht kufijtë e një inç për çdo faqe. Ju gjithashtu mund të vendosni kufijtë për faqet përballë, të zgjeroni margjinat nga skaji i brendshëm i dokumentit për lidhje dhe të ndryshoni njësitë e margjinës.
Në skedën Paraqitja Shtyp butonin.
Zgjidhni konfigurimin e dëshiruar të fushës.
Nëse nuk ka konfigurim të përshtatshëm të fushës, zgjidhni Fushat e personalizuara për të personalizuar kufijtë vetë.
Zgjedhja e opsioneve standarde të fushës
Fushat e paracaktuara mund të ndryshohen lehtësisht. Cilësimet e reja më pas ruhen në shabllonin mbi të cilin bazohet dokumenti. Të gjitha dokumentet e reja të bazuara në këtë shabllon do të përdorin automatikisht cilësimet e reja të margjinës.
Zgjidhni fushat e reja, klikoni dhe zgjidhni Fushat e personalizuara.
Në kutinë e dialogut Cilësimet e faqes Shtyp butonin E paracaktuar.
Krijoni fusha të personalizuara
Më shumë rreth fushave
Dhe zgjidhni Fushat e personalizuara. Në kutinë e dialogut Cilësimet e faqes Shtyp butonin E paracaktuar
Për të ndryshuar kufijtë për një pjesë të një dokumenti, zgjidhni pjesën e duhur të tekstit dhe më pas futni vlera të reja për kufijtë në dritare Cilësimet e faqes. Në fushë Aplikoni zgjidhni opsionin në tekstin e zgjedhur. Microsoft Word do të fusë automatikisht ndarjet e seksioneve para dhe pas përzgjedhjes. Nëse dokumenti tashmë është i ndarë në seksione, zgjidhni seksionet që dëshironi dhe më pas ndryshoni vlerat e marzhit.
Për të korrigjuar
Vendosja e margjinave për faqet e përhapura
Shënim: Për të ndryshuar gjerësinë e margjinave, zgjidhni Fushat e personalizuara në fund të koleksionit "Fushat". Futni vlera të reja në fusha Brenda dhe Jashtë.
Shtimi i një kanali të jashtëm për dokumentet e lidhura
Kufiri i jashtëm i lidhjes, i cili mund të vendoset në skajet anësore, të sipërme ose të brendshme të një dokumenti, përdoret për të siguruar hapësirë shtesë lidhëse. Kjo garanton sigurinë e tekstit kur lidhet.
1. Margjina e jashtme lidhëse
Vendosja e kufirit të jashtëm për lidhje
Në skedën Pamja e faqes në një grup Cilësimet e faqes zgjidhni.
Klikoni Fushat e personalizuara.
Në fushë Lidhja vendosni një vlerë për gjerësinë e kanalit.
Në fushë Pozicioni i lidhjes zgjidhni vlerën Majtas ose sipër.
Shënim: Fusha Pozicioni i lidhjes nuk disponohet nëse zgjidhen opsionet Fushat e pasqyrës, 2 faqe për fletë ose parametri Broshurë. Në këto raste, pozicioni i lidhjes përcaktohet automatikisht.
Shikoni margjinat e faqes
Kufijtë e tekstit në një dokument Word mund të shënohen me rreshta.
Në skedën Skedari Shtyp butonin Opsione.
Klikoni butonin Për më tepër dhe më pas kontrolloni kutinë Shfaq kufijtë e tekstit Në kapitullin Shfaq përmbajtjen e dokumentit.
Margjinat shfaqen në dokument si vija me pika.
Shënim: Mund t'i shikoni në Pamjen e Layout ose në Pamjen e Dokumentit në Ueb. Kufijtë e tekstit nuk shfaqen në faqet e printuara.
Opsionet e margjinës së faqes
Microsoft Word ofron disa opsione për margjinat e faqeve. Mund të përdorni fushat e paracaktuara ose të personalizoni tuajat.
Shtimi i një kufiri të jashtëm për lidhje. Duke përdorur një kufi të jashtëm lidhës, mund të rrisni kufirin anësor ose të sipërm të dokumentit që planifikoni të lidhni. Kjo garanton sigurinë e tekstit kur lidhet.
1. Margjina e jashtme lidhëse
2. Fushat e pasqyrës për kthim
Vendosja e margjinave për përhapjet e faqeve. Kufijtë e pasqyruar përdoren për të vendosur cilësimet e faqeve për faqet përballë në dokumente të dyfishta, të tilla si libra ose revista. Në këtë rast, kufijtë e faqes së majtë janë një imazh pasqyrë i margjinave në faqen e djathtë, domethënë, të njëjtat kufij të brendshëm dhe të jashtëm janë vendosur për faqet.
Shënim: Mund të shtoni një kufi të jashtëm lidhës në një dokument me margjina të pasqyruara nëse keni nevojë për hapësirë shtesë lidhëse.
Krijimi i një broshure. Duke përdorur parametrin Broshurë në kutinë e dialogut Cilësimet e faqes mund të krijoni një broshurë. Me të njëjtin opsion, mund të personalizoni menynë, ftesën, programin e ngjarjeve ose çdo dokument tjetër me një palosje në qendër.
1. Word fut një palosje qendrore
Pasi të keni krijuar një broshurë, mund të punoni me të si çdo dokument tjetër, duke përfshirë tekstin, grafikën dhe grafika të tjera.
Shumica e printerëve kërkojnë një diferencë minimale, pasi nuk mund të printojnë tekst deri në skajin e faqes. Nëse përpiqeni të vendosni margjina shumë të ngushta, Word do të shfaqë një mesazh Një ose më shumë fusha shtrihen jashtë zonës së printueshme.
Për të rritur automatikisht gjerësinë e fushave, klikoni butonin Për të korrigjuar. Nëse e shpërfillni këtë mesazh dhe përpiqeni ta printoni dokumentin ashtu siç është, Word do të shfaqë një mesazh tjetër konfirmimi.
Kufijtë minimale ndryshojnë sipas printerit, drejtuesit të printerit dhe madhësisë së letrës. Shikoni udhëzuesin e përdorimit të printerit tuaj për margjina minimale.
Ndryshoni ose vendosni margjinat e faqes
Për të ndryshuar fushat e paracaktuara, zgjidhni fushat e reja, klikoni dhe zgjidhni Fushat e personalizuara. Në kutinë e dialogut Cilësimet e faqes Shtyp butonin E paracaktuar, dhe më pas klikoni butonin po. Cilësimet e reja ruhen në shabllonin ku bazohet dokumenti. Të gjitha dokumentet e reja të bazuara në këtë shabllon do të përdorin automatikisht cilësimet e reja të margjinës.
Madhësitë e fushave në Word (Word Office) mund të vendosen si para fillimit të punës me dokumentin, ashtu edhe pasi teksti të jetë shtypur tashmë. Kufijtë e faqes janë hapësira boshe midis tekstit dhe skajeve të faqes. Margjinat janë të nevojshme jo vetëm për faqet lidhëse dhe lidhëse. Titujt dhe fundet e nevojshme vendosen në margjina, këtu mund të mbani shënime gjatë leximit të dokumentit dhe, përveç kësaj, faqja duket shumë më e rregullt me margjinat. Prandaj, është e rëndësishme të mësoheni t'i kushtoni vëmendje madhësisë së fushave dhe të jeni në gjendje t'i ndryshoni ato.
Në Word 2007 dhe më vonë, cilësimet e marzhit ("Margins") janë të vendosura në skedën "Playout Page" (shih figurën më poshtë). Klikimi i këtij butoni me miun hap një listë të opsioneve të ndryshme të fushës, me vlerën e përdorur së fundmi të renditur së pari. Kjo është e përshtatshme, pasi shumica e dokumenteve (abstrakte, punime termike, etj.) hartohen sipas të njëjtave kërkesa.
Këtu janë cilësimet e fushës Madhësitë e parazgjedhura të marzhit
Word ka një veçori të mrekullueshme të quajtur "default", kur aplikohet, cilësimet e disponueshme aktualisht ruhen dhe përdoren kur krijohen skedarë të rinj teksti. I njëjti funksion është gjithashtu i disponueshëm nga dritarja e cilësimeve të fushës (figura më poshtë). Të kesh një "default" na e bën jetën më të lehtë, sepse, siç u përmend më lart, shumica e dokumenteve që krijojmë kanë të njëjtat cilësime parametrash.
Fushat e personalizuara
Për të ndryshuar vlerat e vlerave të fushës për faqet e dokumentit, duhet të përdorni artikullin e fundit në listën e fushave - "Fushat e personalizuara". Duke klikuar në këtë buton hapet dritarja "Opsionet e faqes" përpara nesh. Këtu mund të futim vlerat tona nga tastiera ose t'i ndryshojmë ato duke klikuar mbi shigjetat.
Për printerët, kufijtë janë gjithashtu të rëndësishëm sepse shumica e printerëve mund të printojnë vetëm kufij të kufizuar në kufij të caktuar në një fletë letre. Dhe, nëse i bëjmë fushat mjaft të vogla, atëherë kompjuteri mund të na paralajmërojë se disa zona të fushave shtrihen jashtë kësaj hapësire. Kompjuteri do të na kërkojë të ndryshojmë automatikisht cilësimet e fushës.
Në Word, është e mundur të vendosni fusha të ndryshme brenda një dokumenti. Kjo veçori zakonisht përdoret rrallë. Për ta bërë këtë, duhet të ndani të gjithë dokumentin në seksione dhe të vendosni madhësi të caktuara të marzhit në seksione të ndryshme.
Kështu, ndryshimi i madhësisë së fushave pa tekst mund të bëhet në çdo kohë. Ato ndryshohen në dritaren e cilësimeve të faqes. Dhe në mënyrë që të mos drejtoheni në rregullimin e fushave çdo herë, mund të përdorni cilësimet e paracaktuara.
Programi Word u ofron përdoruesve mundësi të shumta për redaktimin e dokumenteve: ndryshimi i shkronjave dhe stileve, ndryshimi i fushave në Word, ndarja e një dokumenti në seksione dhe shumë më tepër.
Si të ndash tekstin në seksione
Redaktori Word bën të mundur ndarjen e tekstit në seksione, secila prej të cilave mund të formatohet. Ky funksion është i domosdoshëm kur duhet të vendosni parametra të ndryshëm brenda së njëjtës faqe. Ekzistojnë tre mënyra për të ndarë tekstin në seksione. Dallimi i tyre qëndron në vendin ku do të vendoset teksti pas ndarjes.
Karakteristika e boshllëkut
Word shënon seksione të një dokumenti me një shirit të dyfishtë të emërtuar "Ndarja e seksionit" e ndjekur nga emri i llojit të seksionit. Në modalitetin e pamjes paraprake dhe printimit, këto shenja nuk janë të dukshme. Për të futur një vijë ndarëse, ndiqni këto hapa:
- Në komandën "Insert", zgjidhni artikullin "Break për të hapur një kuti dialogu".
- Në dritaren që hapet, zgjidhni llojin e kërkuar të ndarjes dhe më pas konfirmoni zgjedhjen tuaj duke klikuar "OK".
Vija e ndërprerjes është i njëjti simbol i dokumentit si pjesa tjetër, kështu që trajtohet sipas rregullave të përgjithshme. Për të fshirë, vendosni kursorin në anën e majtë dhe klikoni butonin "Fshi". Nëse vendosni kursorin në të djathtë, do t'ju duhet të zgjidhni tastin "Backspace". Kur hiqet shiriti i ndërprerjes, teksti bëhet i fortë, kështu që të gjitha opsionet e formatimit aplikohen automatikisht në të gjithë seksionin.
Futja e një linje ndërprerjeje me dorë
Si parazgjedhje, Word, pasi teksti arrin në fund të faqes, e vendos atë në një faqe të re nga rreshti i sipërm. Por nëse futni manualisht një vijë ndërprerjeje, atëherë mund të filloni një faqe të re kudo. Për ta bërë këtë, ju duhet të bëni sa më poshtë:
- Në seksionin "Fut", zgjidhni "Break për të hapur një kuti dialogu".
- Pas kësaj, klikoni në rreshtin "Faqja e re" dhe më pas klikoni "OK".
Në faqe, thyerja do të duket si një vijë e vetme horizontale. Nuk do të shfaqet në modalitetin e shikimit paraprak ose në printime. Për të fshirë, vendoseni kursorin në rreshtin përkatës dhe klikoni "Fshi".
Si të vendosni kufijtë e faqes?
Margjinat në Word janë një hapësirë boshe që ekziston midis tekstit dhe skajeve të fletës. Çdo faqe ka katër margjina: poshtë, lart, majtas dhe djathtas. Cilësimet e marzhit që vendosni do të zbatohen për të gjithë dokumentin nëse nuk ka ndërprerje. Nëse ka seksione në faqe, mund të vendosni fushat për secilën veç e veç.
Sundimtar
Mënyra më e lehtë për të vendosur kufijtë në Word është përdorimi i miut dhe vizores. Në këtë rast, distanca përcaktohet vizualisht, pa specifikuar centimetra të veçantë. Nëse vizori nuk shfaqet, ai mund të shfaqet në faqe. Për ta bërë këtë, zgjidhni komandën "Shiko" dhe më pas skedën "Sundimtari". Për të përdorur vizoren, duhet të vendosni modalitetin e paraqitjes së faqes: skeda "Shiko", "Struktura e faqes". Vizitori horizontal është në krye të faqes, dhe vizori vertikal është përgjatë skajit të majtë. Ato bëjnë të mundur rregullimin e dhëmbëve nga të gjitha anët.
Pjesa e bardhë në çdo vizore tregon zonën aktive. Të kuptuarit se si të ndryshoni fushën në Word (majtas ose djathtas) nuk është e vështirë. Ju duhet të vendosni kursorin në shënuesin përkatës të vizores horizontale (duhet të shfaqet një shigjetë me dy koka). Treguesi duhet të tërhiqet në pozicionin e dëshiruar. Në mënyrë të ngjashme, ndryshoni kufijtë e sipërm dhe të poshtëm duke përdorur një vizore vertikale.
Paneli i kontrollit
Kutia e konfigurimit të faqes është një mënyrë tjetër për të vendosur kufijtë në Word. Kjo metodë është e përshtatshme kur nuk ka asnjë mënyrë për të përdorur miun ose duhet të vendosni fushat në numra të saktë. Për ta bërë këtë, shkoni te seksioni "File", pastaj - "Page Setup". Në dritaren që hapet, zgjidhni artikullin "Fushat" dhe futni parametrat e duhur. "Sampi" do të tregojë qartë se si duket faqja me vlerat e specifikuara.
Lidhja
Në rast se dokumenti i përfunduar duhet të lidhet, duhet të lihet hapësirë e mjaftueshme. Për ta bërë këtë, ekziston një fushë teksti "Lidhja", ku duhet të vendosni një vlerë specifike që do të shtohet në margjinën e majtë të secilës faqe. Për dokumentet që janë të printuara në të dyja anët, ekziston një veçori Mirror Margins. Me ndihmën e tij, vlera do të shtohet në kufirin e majtë të secilës faqe tek dhe në margjinën e djathtë të secilës faqe çift.
Për të rregulluar fushat në "Word-2007", në listën "Aplikoni", mund të zgjidhni artikujt e mëposhtëm:
Madhësia dhe orientimi i faqes
Madhësia standarde e dokumentit është 8,5 x 11 inç, me linja teksti paralele me skajin e shkurtër të faqes. Parametrat mund të ndryshojnë: ju mund të zgjidhni nga opsionet e propozuara ose të përcaktoni vetë dimensionet. Nëse është e nevojshme, është e mundur të rregulloni fletën në orientimin e peizazhit.
Madhësia dhe orientimi i faqes janë specifikuar si më poshtë:
- Në seksionin "File", zgjidhni "Page Setup".
- Në skedën "Madhësia e letrës", specifikoni vlerat e kërkuara në fushat e duhura.
- Pastaj zgjidhni një fletë.
Lista e Aplikimit përmban funksionet e mëposhtme:
- për të gjithë tekstin.
- në një seksion të caktuar.
- Deri në fund të tekstit.
Pastaj konfirmoni zgjedhjen tuaj duke klikuar "OK".
Burimi i letrës
Ka dokumente që duhet të printohen në letër specifike. Për shembull, shpesh faqja e titullit është një letër me kokë. Në Word, mund të specifikoni burimet e letrës për çdo seksion të dokumenteve tuaja. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:
- Zgjidhni seksionin "File" dhe më pas skedën "Page Setup".
- Klikoni në "Burimi i letrës".
- Në fushën Faqja e parë, specifikoni burimin e letrës. Jini të vetëdijshëm për specifikat e modelit të printerit.
- Skeda Faqet e mbetura do të listojë burimin e letrës për të gjithë dokumentin.
- Në listën "Aplikoni", përcaktoni funksionin e duhur.
Nëse përdoruesi punon në Word 2003, fushat mund të futen jo vetëm në inç, por edhe në centimetra. Për ta bërë këtë, duhet të ndryshoni njësitë e matjes në skedën "Parametrat", "Ekrani", "Njësia e matjes".
Futja e kokave dhe fundeve
Nëse është e nevojshme të futni titujt dhe fundet në krye ose në fund të çdo faqeje, mund ta bëni këtë si më poshtë: në menynë "Shiko", zgjidhni skedën "Titujt dhe fundet". Në dritaren që hapet, mund të vendosni parametrat e nevojshëm. Si rregull, në faqen e parë nuk nevojiten një kokë dhe një fund, prandaj, përpara se të vendosni kufijtë në Word dhe të filloni të punoni me dokumentin, duhet të ndiqni hapa të thjeshtë: në seksionin File, zgjidhni Page Setup. Në skedën që hapet, zgjidhni "Burimi i letrës" dhe më pas në seksionin "Dalloni titujt dhe fundet" zgjidhni kutinë pranë faqes së parë.
