Thuaj se dëshironi të krahasoni versionet e një libri pune, të analizoni një libër pune për probleme ose mospërputhje, ose të shihni lidhjet midis librave ose fletëve të punës. Nëse Microsoft Office 365 ose Office Professional Plus 2013 është i instaluar në kompjuterin tuaj, shtesa Spreadsheet Inquire është e disponueshme në Excel.
Ju mund të përdorni komandat në skedën Inquire për të kryer të gjitha këto detyra dhe më shumë. Skeda Inquire në shiritin Excel ka butona për komandat e përshkruara më poshtë.
Nëse nuk e shihni pyesni skedën në shiritin e Excel, shihni Aktivizo shtesën e Kërkimit të Spreadsheet.
Krahasoni dy fletore pune
Të Krahasoni skedarët komanda ju lejon të shihni dallimet, qelizë për qelizë, midis dy librave të punës. Ju duhet të keni dy libra pune të hapura në Excel për të ekzekutuar këtë komandë.
Rezultatet janë të koduara me ngjyra sipas llojit të përmbajtjes, të tilla si vlerat e futura, formulat, vargjet e emërtuara dhe formatet. Ekziston edhe një dritare që mund të tregojë ndryshimet e kodit VBA rresht pas rreshti. Dallimet midis qelizave shfaqen në një plan urbanistik të lehtë për t'u lexuar, si kjo:
Të Krahasoni skedarët komanda përdor Microsoft Spreadsheet Compare për të krahasuar dy skedarët. Në Windows 8, mund të filloni Krahasimin e Spreadsheet jashtë Excel duke klikuar Spreadsheet Krahaso në Aplikacionet ekran. Në Windows 7, klikoni Windows Filloni butonin dhe më pas> Të gjitha Programet > Microsoft Office 2013 > Mjetet e Office 2013 > Krahasimi i fletëllogaritjes 2013.
Për të mësuar më shumë rreth Krahasimit dhe krahasimit të skedarëve të Spreadsheet, lexoni Krahasoni dy versione të një libri pune.
Analizoni një libër pune
Të Analiza e Fletores së Punës komanda krijon një raport ndërveprues që tregon informacion të detajuar në lidhje me librin e punës dhe strukturën e tij, formulat, qelizat, diapazonin dhe paralajmërimet. Fotografia këtu tregon një libër pune shumë të thjeshtë që përmban dy formula dhe lidhje të dhënash me një bazë të dhënash Access dhe një skedar teksti.
Shfaq lidhjet e librit të punës
Librat e punës të lidhur me libra të tjerë të punës përmes referencave të qelizave mund të bëhen konfuze. Përdorni për të krijuar një hartë ndërvepruese, grafike të varësive të librit të punës të krijuar nga lidhjet (lidhjet) midis skedarëve. Llojet e lidhjeve në diagram mund të përfshijnë libra të tjerë pune, baza të të dhënave Access, skedarë teksti, faqe HTML, baza të të dhënave të SQL Server dhe burime të tjera të dhënash. Në diagramin e marrëdhënieve, mund të zgjidhni elementë dhe të gjeni më shumë informacion rreth tyre dhe të tërhiqni linjat e lidhjes për të ndryshuar formën e diagramit.
Ky diagram tregon librin aktual të punës në të majtë dhe lidhjet midis tij dhe librave të tjerë të punës dhe burimeve të të dhënave. Ai gjithashtu tregon nivele shtesë të lidhjeve të librit të punës, duke ju dhënë një pamje të origjinës së të dhënave për librin e punës.
Shfaq lidhjet e fletës së punës
Keni shumë fletë pune që varen nga njëra-tjetra? Përdorni për të krijuar një hartë grafike ndërvepruese të lidhjeve (lidhjeve) ndërmjet fletëve të punës si në të njëjtin libër pune ashtu edhe në libra të tjerë. Kjo ju ndihmon të jepni një pamje më të qartë se si të dhënat tuaja mund të varen nga qelizat në vende të tjera.
Ky diagram tregon marrëdhëniet midis fletëve të punës në katër libra të ndryshëm pune, me varësi midis fletëve të punës në të njëjtin libër pune, si dhe lidhjet midis fletëve të punës në libra të ndryshëm pune. Kur poziciononi treguesin tuaj mbi një nyje në diagram, siç është fleta e punës me emrin "Perëndimi" në diagram, shfaqet një tullumbace që përmban informacion.
Trego marrëdhëniet e qelizave
Për të marrë një diagram të detajuar, ndërveprues të të gjitha lidhjeve nga një qelizë e zgjedhur te qelizat në fletët e tjera të punës apo edhe librat e tjerë të punës, përdorni Marrëdhënia e qelizave mjet. Këto marrëdhënie me qelizat e tjera mund të ekzistojnë në formula, ose referenca për vargjet e emërtuara. Diagrami mund të kryqëzojë fletë pune dhe fletore pune.
Ky diagram tregon dy nivele të marrëdhënieve të qelizave për qelizën A10 në Sheet5 në Book1.xlsx. Kjo qelizë varet nga qeliza C6 në Fletën 1 në një libër tjetër pune, Book2.xlsx. Kjo qelizë është një precedent për disa qeliza në fletët e tjera të punës në të njëjtin skedar.
Për të mësuar më shumë rreth shikimit të marrëdhënieve të qelizave, lexoni Shiko lidhjet midis qelizave.
Pastroni formatimin e tepërt të qelizave
A keni hapur ndonjëherë një libër pune dhe keni gjetur se ai ngarkohet ngadalë, apo është bërë i madh? Mund të ketë formatim të aplikuar për rreshtat ose kolonat për të cilat nuk jeni në dijeni. Përdorni Pastroni formatimin e tepërt të qelizave komandë për të hequr formatimin e tepërt dhe për të zvogëluar në masë të madhe madhësinë e skedarit. Kjo ju ndihmon të shmangni "fryrjen e fletëllogaritjes", e cila përmirëson shpejtësinë e Excel.
Menaxho fjalëkalimet
Nëse "po përdorni veçoritë Inquire për të analizuar ose krahasuar librat e punës që janë të mbrojtur me fjalëkalim", do t'ju duhet të shtoni fjalëkalimin e librit të punës në listën tuaj të fjalëkalimeve në mënyrë që Inquire të hapë kopjen e ruajtur të librit tuaj të punës. Përdorni Fjalëkalimet e librit të punës komandë në pyesni tab për të shtuar fjalëkalime, të cilat do të ruhen në kompjuterin tuaj. Këto fjalëkalime janë të koduara dhe të aksesueshme vetëm nga ju.
Keni nevojë të krahasoni dy skedarë të Microsoft Excel? Këtu janë dy mënyra të thjeshta për ta bërë atë.
Ka shumë arsye pse mund të dëshironi të merrni një dokument Excel dhe ta krahasoni atë me një tjetër. Kjo mund të jetë një detyrë që kërkon kohë
kërkon shumë përqendrim, por ka mënyra për ta bërë jetën tuaj më të lehtë.
A keni nevojë të shikoni nga afër me dorë apo dëshironi që Excel të bëjë disa ngritje të rënda
në emrin tuaj, këtu janë dy mënyra të thjeshta për të krahasuar shumë fletë.
Si të krahasoni skedarët Excel
Excel i lejon përdoruesit të shfaqin dy versione të një dokumenti në të njëjtën kohë për të dalluar shpejt ndërmjet tyre:
- Së pari, hapni librat e punës që dëshironi të krahasoni.
- Kaloni në Pamja> Dritarja> Pamja anësore.
Krahasoni skedarët Excel me sy
Për të filluar, hapni Excel dhe të gjithë librat e punës që dëshironi të krahasoni. Ne mund të përdorim të njëjtën teknikë për të krahasuar fletët në të njëjtin dokument
ose skedarë krejtësisht të ndryshëm.
Nëse merren më shumë se një fletë nga i njëjti libër, ai duhet të ndahet paraprakisht. Për ta bërë këtë shkoni te Shiko> Dritarja> Dritarja e re.
Kjo nuk do të ndajë përgjithmonë fletët individuale, thjesht do të hapë një shembull të ri të dokumentit tuaj.
Kjo meny do të listojë të gjitha tabelat që janë aktualisht të hapura. Nëse keni vetëm dy të hapura, ato do të zgjidhen automatikisht.
Bëni zgjedhjen tuaj dhe klikoni Mirë... Do të shihni të dyja tabelat të shfaqen në ekran.
Nëse është më i përshtatshëm, mund ta përdorni Organizoni gjithçka butonin për të kaluar ndërmjet konfigurimit vertikal dhe horizontal.
Një opsion i rëndësishëm për të qenë i vetëdijshëm është Lëvizja sinkrone ndërrimi.
Aktivizimi i këtij opsioni siguron që kur një dritare lëviz, tjetra do të lëvizë në sinkron. Kjo është e rëndësishme nëse punoni me një tavolinë të madhe.
dhe ju dëshironi të vazhdoni të kontrolloni njërën kundër tjetrës. Nëse për ndonjë arsye të dy fletët nuk janë të rreshtuara, thjesht shtypni Rivendos pozicionin e dritares.
Krahasoni skedarët Excel duke përdorur formatimin e kushtëzuar
Në shumë raste, mënyra më e mirë për të krahasuar dy fletëllogaritëse mund të jetë thjesht shfaqja e tyre në ekran në të njëjtën kohë. Megjithatë, është e mundur që të automatizohet disi procesi.
Përdorimi i formatimit të kushtëzuar
Ne mund të kontrollojmë Excel për mospërputhje midis dy fletëve. Kjo mund t'ju kursejë shumë kohë nëse gjithçka që duhet të gjeni janë ndryshimet midis njërit version dhe tjetrit.
Për këtë metodë, duhet të sigurohemi që dy fletët me të cilat po punojmë janë pjesë e të njëjtit libër pune. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën mbi emrin e fletës që dëshironi të transferoni dhe zgjidhni Zhvendos ose kopjo.
Këtu mund të përdorni menynë rënëse për të vendosur se në cilin dokument do të futet.
Zgjidhni të gjitha qelizat që janë të mbushura në fletën e punës ku dëshironi të theksohen ndryshimet. Një mënyrë e shpejtë për ta bërë këtë është të klikoni në qelizën në këndin e sipërm të majtë dhe më pas të përdorni shkurtoren
Ctrl + Shift + Fund.
Kaloni në Faqja kryesore> Stilet> Formatimi i kushtëzuar> Rregulli i ri.
Zgjidhni Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni dhe shkruani sa vijon:
A1sheet_name! A1
Vetëm mos harroni të vendosni "emri_fletë" për çdo emër tjetër të fletës. Kjo formulë kryen vërtetimin vetëm kur një qelizë në një fletë nuk përputhet saktësisht me qelizën përkatëse në një fletë tjetër dhe shënon çdo shembull.
Ju mund të shihni rezultatet më lart. Të gjitha qelizat që përmbajnë ndryshime janë theksuar me të kuqe, duke e bërë të shpejtë dhe të lehtë krahasimin e dy fletëve.
Lëreni Excel të bëjë punën e vështirë
Teknika e mësipërme tregon një mënyrë se si mund ta lini Excel të bëjë disa ngritje të rënda. Edhe nëse i kushtoni vëmendje, shanset janë që mund të humbisni një ndryshim nëse e bëni këtë detyrë me dorë. Me formatimin e kushtëzuar, mund të jeni i sigurt se asgjë nuk po rrëshqet në rrjet
Excel është i mirë në punën e përsëritur dhe të detajuar. Pasi të kuptoni aftësitë e tij, mund të kurseni pak kohë dhe përpjekje duke përdorur teknika si formatimi i kushtëzuar dhe pak zgjuarsi.
A keni ndonjë këshillë për krahasimin e dokumenteve në Excel? Apo keni nevojë për ndihmë me proceset në këtë udhëzues? Gjithsesi, pse të mos i bashkoheni bisedës në seksionin e komenteve më poshtë?
Pyetja e përdoruesit
Përshëndetje!
Unë kam një detyrë, dhe për ditën e tretë jam në mëdyshje - nuk di si ta përfundoj. Ka 2 tabela (rreth 500-600 rreshta në secilën), ju duhet të merrni një kolonë me emrin e një produkti nga një tabelë dhe ta krahasoni atë me emrin e një produkti nga një tjetër, dhe nëse produktet përputhen, kopjoni dhe zëvendësoni vlera nga tabela 2 në tabelën 1. E shpjeguar në mënyrë konfuze, por mendoj se problemin do ta kuptoni nga fotografia ( përafërsisht. : foto e prerë nga censura, ende informacion personal).
Ju falenderoj paraprakisht. Andrey, Moskë.
Ditën e mirë të gjithëve!
Ajo që përshkruat i referohet detyrave mjaft të njohura që janë relativisht të thjeshta dhe të shpejta për t'u zgjidhur duke përdorur Excel. Mjafton të futni dy tabelat tuaja në program dhe të përdorni funksionin VLOOKUP. Më poshtë për punën e saj...
Një shembull i punës me funksionin VLOOKUP
Si shembull, mora dy pjata të vogla, ato janë paraqitur në pamjen e mëposhtme të ekranit. Në tabelën e parë (kolona A, B- produkti dhe çmimi) nuk ka të dhëna në kolonë B; në të dytën plotësohen të dyja kolonat (produkti dhe çmimi). Tani duhet të kontrolloni kolonat e para në të dyja tabelat dhe automatikisht, nëse gjendet një ndeshje, kopjoni çmimin në pllakën e parë. Duket se detyra është e thjeshtë ...
Si ta bëni...
Ne vendosim treguesin e miut në qelizë B2- domethënë në qelizën e parë të kolonës, ku nuk kemi vlerë dhe shkruajmë formulën:
= VLOOKUP (A2, $ E $ 1: $ F $ 7,2, FALSE)
A2- vlera nga kolona e parë e tabelës së parë (ajo që do të kërkojmë në kolonën e parë të tabelës së dytë);
$ E $ 1: $ F $ 7- Tabela e dytë e zgjedhur plotësisht (në të cilën duam të gjejmë dhe kopjojmë diçka). Kushtojini vëmendje ikonës "$" - është e nevojshme që qelizat e tabelës së dytë të zgjedhur të mos ndryshojnë kur kopjoni formulën;
2 - numri i kolonës nga e cila do të kopjojmë vlerën (vini re se tabela jonë e dytë e zgjedhur ka vetëm 2 kolona. Nëse do të kishte 3 kolona, atëherë vlera mund të kopjohet nga kolona e 2-të ose e 3-të);
GJENJE- Ne jemi në kërkim të një ndeshjeje të saktë (përndryshe do të zëvendësohet ngjashmi i parë, që padyshim nuk na përshtatet).
Në fakt, ju mund ta rregulloni formulën e gatshme për t'iu përshtatur nevojave tuaja duke e ndryshuar pak. Rezultati i formulës tregohet në foton më poshtë: çmimi u gjet në tabelën e dytë dhe u fut në modalitetin automatik. Gjithçka po funksionon!
Për të vendosur çmimin për emrat e produkteve të tjera, thjesht tërhiqni (kopjoni) formulën në qeliza të tjera. Shih shembullin më poshtë.
Pas kësaj, siç mund ta shihni, kolonat e para të tabelave do të krahasohen: nga rreshtat ku përputhen vlerat e qelizave, të dhënat e nevojshme do të kopjohen dhe zëvendësohen. Në përgjithësi, është e qartë se tabelat mund të jenë shumë më të mëdha!
shënim: Duhet të them që funksioni VLOOKUP është mjaft kërkues për burimet e kompjuterit. Në disa raste, me një dokument tepër të madh, mund të duhet shumë kohë për të krahasuar tabelat. Në këto raste, ia vlen të merren parasysh ose formula të tjera ose zgjidhje krejtësisht të ndryshme (çdo rast është individual).
Kjo është e gjitha, fat të mirë!
Pas instalimit të shtesës, do të keni një skedë të re me një komandë për të thirrur funksionin. Kur klikoni mbi komandën Krahasimi i diapazoneve shfaqet një kuti dialogu për futjen e parametrave.
Kjo makro ju lejon të krahasoni tabela të çdo madhësie dhe me çdo numër kolonash. Krahasimi i tabelave mund të bëhet një, dy ose tre kolona në të njëjtën kohë.
Kutia e dialogut është e ndarë në dy pjesë: majtas për tabelën e parë dhe djathtas për të dytën.
Për të krahasuar tabelat, ndiqni këto hapa:
- Specifikoni vargjet e tabelave.
- Vendosni një kuti kontrolli (kutia e kontrollit / kutia e kontrollit) nën gamën e zgjedhur të tabelave nëse tabela përfshin një kokë (rreshtin e kokës).
- Zgjidhni kolonat e tabelave majtas dhe djathtas me të cilat do të bëhet krahasimi (nëse sferat e tabelave nuk përfshijnë titujt, kolonat do të numërohen).
- Specifikoni llojin e krahasimit.
- Zgjidhni opsionin për shfaqjen e rezultateve.
Krahasimi i llojit të tabelave
Programi ju lejon të zgjidhni disa lloje të krahasimit të tabelave:
Gjeni rreshtat në një tabelë që mungojnë në një tabelë tjetër
Kur zgjidhet ky lloj krahasimi, programi kërkon rreshta nga një tabelë që mungojnë në një tjetër. Nëse krahasoni tabelat me disa kolona, atëherë rezultati i punës do të jetë rreshta në të cilën ka një ndryshim në të paktën njërën nga kolonat.
Gjeni linjat që përputhen
Kur zgjedh këtë lloj krahasimi, programi gjen rreshta që përputhen në tabelën e parë dhe të dytë. Rreshtat konsiderohen të rastësishme, në të cilat vlerat në kolonat e përzgjedhura të krahasimit (1, 2, 3) të një tabele përkojnë plotësisht me vlerat e kolonave të tabelës së dytë.
Një shembull i punës së programit në këtë mënyrë është paraqitur në të djathtë në foto.
Tabelat e hartave bazuar në përzgjedhjen
Në këtë mënyrë krahasimi, përballë çdo rreshti të tabelës së parë (e zgjedhur si kryesore), kopjohen të dhënat e rreshtit që përputhet me tabelën e dytë. Nëse nuk ka rreshta që përputhen, rreshti përballë tabelës kryesore mbetet bosh.
Krahasimi i tabelave në katër ose më shumë kolona
Nëse ju mungon funksionaliteti i programit dhe duhet të përputhni tabelat në katër ose më shumë kolona, atëherë mund të dilni nga situata si më poshtë:
- Krijoni një kolonë boshe në tabela.
- Në kolonat e reja duke përdorur formulën = CIFTIM bashkoni kolonat që dëshironi të krahasoni.
Në këtë mënyrë do të përfundoni me 1 kolonë që përmban vlerat e kolonave të shumta. Epo, ju tashmë e dini se si të përputhni një kolonë.
Ndoshta të gjithë ata që punojnë me të dhëna në Excel përballen me pyetjen se si të krahasojnë dy kolona në Excel për rastësi dhe dallime. Ka disa mënyra për ta bërë këtë. Le të hedhim një vështrim më të afërt në secilën prej tyre.
Si të krahasoni dy kolona në Excel rresht pas rreshti
Kur krahasohen dy kolona me të dhëna, shpesh është e nevojshme të krahasohen të dhënat në çdo rresht të veçantë për rastësi ose dallime. Ne mund ta bëjmë këtë analizë duke përdorur funksionin. Le të shohim se si funksionon në shembujt e mëposhtëm.
Shembull 1. Si të krahasohen dy kolona për ndeshjet dhe dallimet në një rresht
Për të krahasuar të dhënat në secilën rresht të dy kolonave në Excel, ne do të shkruajmë një formulë të thjeshtë. Formula duhet të futet në çdo rresht në kolonën ngjitur, pranë tabelës në të cilën ndodhen të dhënat bazë. Pasi të kemi krijuar një formulë për rreshtin e parë të tabelës, ne mund ta shtrijmë / kopjojmë atë në pjesën tjetër të rreshtave.
Për të kontrolluar nëse dy kolona të së njëjtës rresht përmbajnë të njëjtat të dhëna, na duhet formula:
= IF (A2 = B2, "Përputhje", "")
Formula që përcakton ndryshimet midis të dhënave të dy kolonave në një rresht do të duket si kjo:
= NËSE (A2<>B2; "Nuk përputhen"; "")
Ne mund ta vendosim kontrollin për përputhjet dhe dallimet midis dy kolonave në një rresht në një formulë:
= IF (A2 = B2, "Përputhje", "Mos përputhet")
= NËSE (A2<>B2; "Nuk përputhen"; "Përputhen")
Një shembull i një rezultati të llogaritjes mund të duket si ky:
Për të krahasuar të dhënat në dy kolona të së njëjtës rresht në një mënyrë të ndjeshme ndaj rasteve, përdorni formulën:
= NËSE (MATCH (A2, B2), "Përputhje", "Unik")
Si të krahasoni kolona të shumta për ndeshjet në një rresht Excel
Excel ka aftësinë për të krahasuar të dhënat në kolona të shumta të të njëjtit rresht sipas kritereve të mëposhtme:
- Gjeni rreshta me të njëjtat vlera në të gjitha kolonat e tabelës;
- Gjeni rreshta me të njëjtat vlera në çdo dy kolona të tabelës;
Shembulli 1. Si të gjeni ndeshjet në një rresht në kolona të shumta të një tabele
Le të imagjinojmë që tabela jonë përbëhet nga disa kolona të dhënash. Detyra jonë është të gjejmë rreshta në të cilat vlerat janë të njëjta në të gjitha kolonat. Funksionet Excel dhe. Formula për përcaktimin e ndeshjeve do të jetë si më poshtë:
= NËSE (DHE (A2 = B2; A2 = C2); "Përputhje"; "")
Nëse tabela jonë ka shumë kolona, atëherë do të jetë më e lehtë të përdoret funksioni në kombinim me:
= IF (COUNTIF ($ A2: $ C2; $ A2) = 3; "Përputhje"; "")
Në formulë, "5" është numri i kolonave në tabelë për të cilat kemi krijuar formulën. Nëse tabela juaj ka pak a shumë kolona, atëherë kjo vlerë duhet të jetë e barabartë me numrin e kolonave.
Shembulli 2. Si të gjeni përputhjet në një rresht në çdo dy kolona të një tabele
Imagjinoni që detyra jonë është të identifikojmë nga një tabelë me të dhëna në disa kolona ato rreshta në të cilat të dhënat janë të njëjta ose të përsëritura në të paktën dy kolona. Funksionet dhe do të na ndihmojnë me këtë. Le të shkruajmë një formulë për një tabelë të përbërë nga tre kolona të dhënash:
= IF (OR (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); "Përputhje"; "")
Në rastet kur ka shumë kolona në tabelën tonë, formula jonë me një funksion do të jetë shumë e madhe, pasi në parametrat e saj duhet të specifikojmë kriteret për përputhjen midis secilës kolonë të tabelës. Një mënyrë më e lehtë, në këtë rast, është përdorimi i një funksioni.
= IF (COUNTIF (B2: D2; A2) + COUNTIF (C2: D2; B2) + (C2 = D2) = 0; "varg unik"; "Star jo unik")
= IF (COUNTIF ($ B: $ B; $ A5) = 0; "Nuk ka përputhje në kolonën B"; "Ka përputhje në kolonën B")
Kjo formulë kontrollon vlerat në kolonën B për të parë nëse ato përputhen me të dhënat në qelizat në kolonën A.
Nëse tabela juaj përbëhet nga një numër fiks rreshtash, mund të specifikoni një gamë të qartë në formulë (për shembull, $ B2: $ B10). Kjo do të përshpejtojë formulën.
Si të krahasoni dy kolona në Excel për ndeshjet dhe të theksoni me ngjyra
Kur kërkojmë përputhje midis dy kolonave në Excel, mund të na duhet të vizualizojmë përputhjet e gjetura ose dallimet në të dhëna, për shembull, duke përdorur theksimin e ngjyrave. Mënyra më e lehtë për të nxjerrë në pah rastësitë dhe dallimet me ngjyrën është përdorimi i "Formatimit të kushtëzuar" në Excel. Le të shohim se si ta bëjmë këtë në shembujt e mëposhtëm.
Gjeni dhe nënvizoni ndeshjet në kolona të shumta në Excel
Në rastet kur duhet të gjejmë përputhje në disa kolona, atëherë për këtë na duhet:
- Zgjidhni kolonat me të dhëna në të cilat dëshironi të llogaritni ndeshjet;
- Në skedën "Home" në shiritin e veglave, klikoni në artikullin e menysë "Formatimi i kushtëzuar" -> "Rregullat e përzgjedhjes së qelizave" -> "Vlerat e dyfishta";
- Në kutinë e dialogut që shfaqet, zgjidhni artikullin "Dublicate" në listën rënëse majtas, në listën rënëse djathtas, zgjidhni se çfarë ngjyre do të theksohen vlerat e kopjuara. Klikoni butonin "OK":
- Pas kësaj, në kolonën e zgjedhur, ngjyra që përputhet do të theksohet:
Gjeni dhe nënvizoni rreshtat që përputhen në Excel
Kërkimi për përputhjen e qelizave me të dhëna në dy ose më shumë kolona dhe gjetja e përputhjeve për rreshta të tëra me të dhëna janë koncepte të ndryshme. Vini re dy tabelat më poshtë:
Tabelat e mësipërme përmbajnë të njëjtat të dhëna. Dallimi i tyre është se në shembullin në të majtë ne po kërkonim qeliza që përputhen, dhe në të djathtë gjetëm rreshta të tëra të përsëritura të të dhënave.
Le të shohim se si të gjejmë rreshtat që përputhen në një tabelë:
- Në të djathtë të tabelës me të dhëna, krijoni një kolonë ndihmëse, në të cilën, përballë çdo rreshti me të dhëna, vendosim një formulë që kombinon të gjitha vlerat e rreshtit të tabelës në një qelizë:
= A2 & B2 & C2 & D2
Në kolonën ndihmëse, do të shihni të dhënat e kombinuara të tabelës:
Tani, për të përcaktuar rreshtat që përputhen në tabelë, ndiqni këto hapa:
- Zgjidhni një zonë me të dhëna në kolonën ndihmëse (në shembullin tonë, kjo është një varg qelizash E2: E15 );
- Në skedën "Home" në shiritin e veglave, klikoni në artikullin e menysë "Formatimi i kushtëzuar" -> "Rregullat e përzgjedhjes së qelizave" -> "Vlerat e dyfishta";
- Në kutinë e dialogut që shfaqet, zgjidhni "Dublicate" në listën rënëse majtas, në listën rënëse djathtas, zgjidhni se çfarë ngjyre do të theksohen vlerat e kopjuara. Klikoni butonin "OK":
- Pas kësaj, linjat e kopjuara do të theksohen në kolonën e zgjedhur:
