Personalizarea diagramelor în Excel. Serii de formatare și marcatoare de date

INTRODUCERE 3
1 TABEL ELECTRONIC 3
2 permisiunea procesorului EXCel 4
3 OBIECTE MS 4
4 MAI MULT DE 400 DE FUNCȚII INCORPATE 7
CONCLUZII 11
LISTA SURSELOR DE INFORMAȚII 12

INTRODUCERE

Tehnologiile moderne de procesare a informațiilor duc adesea la necesitatea prezentării datelor în sub formă de tabele... În limbajele de programare, matricele bidimensionale servesc pentru o astfel de reprezentare. Pentru calculele tabelare, se folosesc formule relativ simple pentru calcule și cantități mari de date inițiale. Calculele de acest fel sunt de obicei denumite muncă de rutină, ar trebui să utilizați un computer pentru a le efectua. În aceste scopuri, au fost create foi de calcul (procesoare de tabel) - aplicate software scop general, conceput pentru a prelucra diverse date prezentate în formă tabelară.

1. MESA ELECTRONICĂ
O foaie de calcul (ET) vă permite să stocați sub formă tabelară o cantitate mare de date de intrare, rezultate, precum și conexiuni (relații algebrice sau logice) între acestea. Când datele inițiale se modifică, toate rezultatele sunt recalculate automat și introduse în tabel. Foile de calcul nu numai că automatizează calculele, ci sunt și remediu eficient modelare diferite opțiuni si situatii. Prin modificarea valorilor datelor inițiale, puteți monitoriza modificarea rezultatelor obținute și puteți alege cea mai acceptabilă dintre numeroasele opțiuni de rezolvare a problemei.
Când lucrați cu procesoare de foi de calcul, sunt create documente care sunt numite și foi de calcul. Astfel de tabele pot fi vizualizate, modificate, scrise pe media memorie externa pentru stocare, imprimați pe o imprimantă.
Un tabel este o formă de organizare a datelor pe rânduri și coloane.
O foaie de calcul este echivalentul computerizat al unei foi de calcul obișnuite.
Un procesor de foi de calcul este un set de programe concepute pentru a crea și procesa foi de calcul.
Foaia de calcul este cea mai comună și puternică tehnologie pentru munca profesionala cu date. Datele pot fi scrise în celule de tabel tipuri diferite: text, date, numere, formule etc. Principalul avantaj foaie de calcul- capacitatea de a recalcula instantaneu automat toate datele legate de dependențele formulelor atunci când valoarea oricărei componente a tabelului se modifică.

2. PERMITEREA PROCESULUI TABEL EXCEL
Procesorul de foi de calcul MS Excel permite:
1. Decide probleme de matematică: efectuați o varietate de calcule tabelare, calculați valorile funcțiilor, construiți grafice și diagrame etc.;
2. Efectuați cercetări numerice (Ce se va întâmpla dacă? Cum să o faceți?);
3. Efectuați analize statistice;
4. Implementarea functiilor bazei de date - introducere, cautare, sortare, filtrare (selectare) si analiza datelor;
5. Instalați protecție pe fragmente individuale ale mesei, faceți-le invizibile;
6. Prezentați vizual datele sub formă de diagrame și grafice;
7. Introduceți și editați texte;
8. Schimbați date cu alte programe, de exemplu, inserați text, imagini, tabele pregătite în alte aplicații;
9. Exercițiu ........

Cărți uzate

1. Makarova N.V. Programul de informatică (Conceptul de informații de sistem). La un set de manuale de informatică, clasele 5-11. Sankt Petersburg: Peter 2000
2. Informatica. Clasa 5-11. / Ed. N.V. Makarova. - SPb.: Peter, 2001
3. Kolyada M.G. Fereastra înăuntru lume minunata informatica. IKF „Stalker”, 1997
4. Shafrin Yu.A. Cele elementare tehnologia calculatoarelor. Tutorial pentru clasele 7 - 11 la cursul „Informatică și Inginerie calculator„- Moscova: ABF, 1996
5. Efimova O.V., Moiseeva M.V., Yu.A. Shafrin Atelier de tehnologie informatică. Exemple și exerciții. Manual pentru cursul „Informatică și Inginerie Calculatoare” - Moscova: ABF, 1997
6. Goryachev A., Shafrin Yu. Atelier despre tehnologia de informație... M .: Laborator cunostinte de baza, 2001
7. Semakin I.G., Sheina T.Yu. Predarea unui curs de informatică în liceu. Moscova: Laboratorul de cunoștințe de bază, 2002
8. Simonovici S.V., Evseev G.A. Informatica practica... Ghid de studiu pentru liceu... Curs universal. - Moscova: AST-PRESS: Inform-Press, 1998
9. Simonovici S.V. Computer la școala ta. M .: AST-PRESS: Informcom-Press, 2001
10. Simonovici S.V., Evseev G.A. Computer distractiv... O carte pentru copii, profesori și părinți. Moskss, 2002

V programul Excel există multe formule și tehnici utile care vă permit să accelerați întocmirea situațiilor financiare în conformitate cu IFRS, precum și să simplificați transformarea situațiilor financiare rusești în cele internaționale.

Transformarea situațiilor financiare se bazează pe reclasificarea situațiilor financiare în conformitate cu standardele ruse și impunerea de ajustări speciale. Nadezhda Gorina, șeful Departamentului de raportare IFRS consolidată, NPK Uralvagonzavod, explică cum să faceți acest lucru în practică.

Excel are și funcții specifice, de exemplu, „Găsirea unei soluții” și „Găsirea unui parametru”, acestea sunt mai potrivite pentru analiză și modelare. Fluxul principal folosind Excel la transformarea raportării - aceasta este crearea de sisteme de tabele interconectate cu formule care vă permit să generați modificări de transformare și consolidare, reclasificări și note cu calcularea rapoartelor complexe în mod automat.

Cu funcții și formule încorporate în Excel, puteți crea tabele de calcul de diferite tipuri, algoritmi de calcule, rapoarte, baze de date, tine registre. Au fost colectate într-un singur registru de lucru diverse tabele după subiect și scop. În acest caz, prima pagină a fost făcută principală. În el, prin referire la anumite celule, au fost introduse numerele dorite din calcule pe alte foi ale caietului de lucru sau din alte caiete de lucru.

Datele contabile de bază din Rusia au fost descărcate din contabilitate sistem de contabilitate„1C”. Totodată, registrele mijloacelor fixe, imobilizărilor necorporale și materialelor pt standarde internaționale au fost păstrate în alte caiete de lucru (tabele). Au fost efectuate si calcule de amortizare, reevaluare pentru fiecare element de imobilizari. Era posibil să setați orice detaliu necesar și să afișați alte informații.

Apoi dosarul de transformare a fost completat automat cu referire la cifrele finale ale calculelor. Când transformarea pentru companii individuale a fost gata, fișierul de consolidare a întreprinderii a fost completat automat folosind link-uri și formule interconectate.

Am făcut ajustări de consolidare pentru Grup într-o formă separată dosar de calcul- un registru de lucru. Dar acest dosar era legat direct de dosarele de transformare pentru fiecare firma a Grupului cu fise-calcule ale ajustarilor necesare, calcule ale cifrei de afaceri intra-grup si alte registre necesare.

Întregul Informații importante sau ceea ce ar trebui atras în atenția conducerii, colegilor și auditorilor, ar putea fi evidențiat Culori diferite, faceți hyperlinkurile necesare și introduceți comentariile departamentului financiar. În același timp, atât creatorii tabelelor, cât și conducerea și auditorii companiei au putut edita comentariile. Astfel, atât calculele, cât și transformarea și consolidarea s-au făcut doar cu ajutorul Excel.

Avantaje și defecte Excel pentru IFRS

Demnitate	Defecte
Disponibilitatea programului și claritatea acestuia pentru toți utilizatorii	Dificultăți în procesarea unor cantități foarte mari de informații
Procesarea rapidă a unor cantități mici de informații	Nevoia de pregătire specială pentru uzul tuturor Capabilitati Excel, în special formule complexe
Flexibilitate, capacitatea de a ajusta cu ușurință programul la nevoile companiei	Complexitatea construcției corecte a unui sistem de tabele și link-uri către informatie necesara
Abilitatea de a construi cu ușurință tabele vizuale, grafice și diagrame	Dificultate în reflectarea promptă a schimbărilor în politicile sau standardele contabile - uneori poate fi necesară revizuirea tuturor formulelor
Compatibil cu orice software de contabilitate. De exemplu, puteți transfera date de la „1C”	Este dificil să controlezi informațiile pe care le introduc alți angajați
Nesolicitant pentru utilizatori - poate fi folosit la un nivel elementar fără pregătire	Abilitatea de a sări peste erorile de calcul
Utilizabilitate pentru întreprinderile mici și mijlocii unde numărul de înregistrări este de obicei mic	Este dificil de realizat contabilitatea în companii mari ramificat
Ieftinitate - nu costuri adiționale a instala sistem special contabilitate, nu este nevoie să cheltuiți bani pe pregătire suplimentară personal, suport tehnic sistem și întreținerea acestuia	Dificultate în depanarea controlului intern asupra modificărilor efectuate de utilizatori

Oferă Utilizator final următoarele posibilități: vizualizați datele într-o foaie de calcul; deplasarea într-o foaie de calcul; explorarea aprofundată a datelor dintr-o foaie de calcul; abilitatea de a modifica parametrii pentru a facilita efectuarea analizei ce se întâmplă dacă.

Specialisti din Microsoft au inclus un set limitat de instrumente în produsul lor pentru a implementa cele patru capabilități descrise mai sus. Un utilizator Excel Services nu poate crea un registru de lucru nou. Pentru a îndeplini această sarcină, utilizatorul trebuie să aibă propriile lor copie a Excel 2010. Serviciile Excel oferă utilizatorilor următoarele capabilități.

• De bază (formatare Excel (modificarea înălțimii rândurilor, lățimii coloanelor, afișarea liniilor de grilă și rotirea textului.) Excel Services acceptă și diagrame cu bare, scale de culori și formatare în stil tabel.
• Abilitatea de a selecta foi din carte.
• Restrângeți și extindeți butoanele pentru tabelele pivot, precum și butoanele de grupare și structurare.
• Suport pentru interogarea datelor externe și actualizarea ulterioară a acestora.
• Suport utilitar de căutare.
• Afișarea graficelor.
• Sortare și filtrare pe tabelul sursă.
• Sortare și filtrare într-un tabel pivot.

Designerii de cărți și foi de lucru au un anumit control asupra lor. De exemplu, puteți dezactiva interactivitatea pentru o foaie de calcul.

Singura diferență dintre Excel și Excel Services este că Excel Services creează și procesează secțiuni ale unei foi de lucru pe rând. O secțiune tipică are 75 de rânduri și 20 de coloane. Afișarea secvențială a secțiunilor în fereastra browserului este utilă la procesare cearșafuri mari... Nu doriți să vedeți conținutul a 20 de milioane de celule într-o fereastră de browser în același timp.

Dezavantajele serviciilor Excel

Deși Excel Services implementează multe dintre proprietățile fișierelor Excel, unele caracteristici nu sunt acceptate. Dacă muncitorul Caiet de lucru Excel include elementele enumerate în următoarea listă, nu poate fi încărcat de Excel Services:

• foi de lucru cu cod (fișe care conțin macrocomenzi VBA, controale de formular, controale din paleta de instrumente, dialog Microsoft Windows foi Excel 5.0 și XLM);
• Foi protejate cu IRM;
• controale ActiveX;
• etichete inteligente încorporate;
• tabele pivot bazat pe mai multe intervale de consolidare;
• link-uri externe (link-uri către alte foi);
• foi de calcul salvate în vizualizarea formulei;
• pachete de expansiune XML;
• hărți XML;
• un set de operațiuni de validare a datelor;
• interogări de tabel, liste SharePoint, solicitări web și solicitări text;
• Foi care includ link-uri către suplimente;
• foi care conțin funcția RTD;
• foi de calcul cu registrul de lucru și securitatea la nivel de foaie activată;
• imagini și clipuri încorporate;
• imagini de fundal utilizate pentru celule individuale și foaia ca întreg;
• Autoshapes și grafică WordArt;
• note scrise de mână;
• organigrame și diagrame;
• link-uri DDE.

O serie de elemente din registrul de lucru nu apar atunci când lucrați cu Excel Services. De exemplu, dacă o foaie include articole din următoarea listă, foaia va fi afișată, dar articolul inclus nu:

• panouri despicate și fixe;
• anteturi și subsoluri;
• foaie în modul de aranjare a paginii;
• șabloane de celule;
• glisor de zoom;
• unele tipuri de formatare a celulelor (de exemplu, chenarele diagonale și tipurile de chenar nu sunt acceptate în HTML).

Excel este utilizat pe scară largă ca fiind cel mai simplu și cel mai ieftin sistem automatizat... Este bine cunoscut tuturor finanțatorilor și vă permite să introduceți orice formule și să construiți aproape orice relație și prognoză.

În plus, informațiile din majoritatea sistemelor de contabilitate pot fi importate în acest program, ceea ce facilitează introducerea datelor.

S-au scris multe despre dezavantajele utilizării Excel pentru bugetare, iar autorii, de regulă, păcătuiesc cu exagerarea excesivă a culorilor. Asta pentru că au deja soluție gata făcută, un fel de alternativa sub forma unui produs specializat. Tot la fel, vom încerca să facem o imagine obiectivă.

Motivele utilizării MS Excel pentru automatizarea bugetului sunt implementarea rapidă și ieftină a proceselor de planificare, disponibilitatea și ușurința dezvoltării produsului. În plus, în majoritatea covârșitoare a cazurilor, funcționalitatea disponibilă în acest produs nu este utilizată pe deplin.

Dar chiar și așa, comoditatea, simplitatea și caracterul intuitiv al foilor de calcul oferă un număr tot mai mare de fani și adepți.

Este evident. Mai mult, chiar și la ultimul Summit Gartner (cea mai importantă conferință din domeniul Business Intelligence și Data Warehouse) de la Las Vegas, s-a recunoscut că Excel rămâne principala aplicație pentru rezolvarea problemelor din domeniul raportării, planificării și analizei.

Bugetul cu foi de calcul are dezavantajele sale, desigur. Mai jos le vom lua în considerare pe cele principale cărora li se acordă atenție cel mai adesea și vom încerca să ne dăm seama cât de critici sunt.

Sarcina noastră nu este să dezminți punctul de vedere al cuiva, ci să înțelegem care sunt, de fapt, capacitățile foilor de calcul și unde funcționalitatea Excel nu va fi suficientă.

Cel mai adesea, se acordă atenție următoarelor:

1. Este dificil să lucrezi colectiv în acest sistem, chiar și doi angajați nu pot folosi același fișier în același timp.



În primul rând: Ce înseamnă cuvântul a folosi? Fișierul se va deschide întotdeauna pentru vizualizare. În acest mod, modificările nu pot fi făcute și modificările nu sunt vizibile după ultima salvare fișiere. În caz contrar, orice număr de utilizatori pot vizualiza și analiza datele din fișierul Excel;

În al doilea rând: în Excel, începând cu 97, este prevăzut un mecanism de gestionare a muncii în comun cu un registru de lucru (fișier). Acesta nu este un mecanism foarte simplu și, înainte de a-l folosi, trebuie să înțelegeți în detaliu cum funcționează. Dar există o astfel de posibilitate. Acest lucru este scris în numeroase manuale, ca ultimă soluție - apăsați F1, căutați: " munca în comun„, citim, încercăm.



2. Opțiuni multiple de bugetare nu sunt posibile. Pentru fiecare opțiune nouă, trebuie să începeți propriul fișier, ceea ce duce la confuzie.



Dacă nu utilizați fonduri OLAP, da, este indicat să organizați fiecare opțiune de buget în dosar separat... Fiecare fișier are propriul nume, locație, atribute. Pentru a evita confuzia, trebuie doar să organizați corect structura și regulile de gestionare a acestor fișiere. Așa se face în toate programe specializate Oh. Opțiunile bugetare apar în stadiul de pregătire, chiar pot fi multe. Dar dacă vorbim despre posibile alternative, acesta este de obicei 2-3. Apoi, deja în timpul executării bugetului, pot exista modificări ale parametrilor. În consecință, un nou versiune de lucru buget și versiune veche„Împrumutat arhivei”. În orice caz, există un singur buget de lucru la un moment dat în timpul procesului de execuție.



3. Datele trebuie consolidate manual, ceea ce provoacă un număr mare de erori și inconsecvențe



Într-adevăr, trebuie să consolidezi datele manual, dar dacă este destul de simplu. Acest lucru poate fi rezolvat folosind o macrocomandă mică. Dacă întreprinderea are un proces detaliat de gestionare a bugetului dezvoltat și urmat, atunci consolidarea (adică, colectarea informațiilor de la diferite departamente) are loc într-o manieră ordonată și nedureroasă. Cu privire la factorul uman, atunci se poate manifesta în orice, cel mai perfect program. (exemplele sunt obișnuite, dar totuși: accidentul de la centrala nucleară de la Cernobîl, hidrocentrala Sayano-Shushenskaya...)



4. Nu există mecanisme flexibile pentru delimitarea accesului la date, toate datele sunt disponibile tuturor utilizatorilor, în timp ce, în practică, unele date ar trebui limitate.



Dacă informațiile sunt organizate într-un singur fișier, atunci există o astfel de problemă. Oricine deschide fișierul deschide toate foile de lucru ale acestuia. Acces la foi separate poate fi limitat, dar va fi dificil de realizat un sistem de acces pe mai multe niveluri.

Cum se rezolvă această problemă? Fișierele de la departamente sunt în mod natural disponibile numai pentru acele departamente și pentru managerul de buget. Informația rezumată, sau Master-buget, este deja la nivelul unui analist financiar, controlor, manager, director. Ei, în orice sistem, vor avea acces complet la informare. Daca informatiile despre marimea salariului trebuie sa fie confidentiale, inseamna ca poate merge la bugetul principal fie total, fie impersonal. De exemplu, statul general de plată al departamentului de marketing, în loc să enumerați numele și salariile. La nivel de management, de regulă, sunt necesare rapoarte de sinteză și previziuni. Trebuie să închid accesul la toate informațiile? Cel mai probabil doar pentru a proteja împotriva schimbărilor. Acest lucru poate fi rezolvat destul de simplu.



5. Nu există o funcționalitate de protecție a corecțiilor de date.



De fapt, această caracteristică există și este bine organizată în Excel. puteți proteja datele la nivel de celulă, foaie, registru de lucru. Totul funcționează. În etapa de pregătire a bugetului, toate formele ar trebui organizate având în vedere acest factor. În ce celule pot fi introduse date, în care nu. Mai mult, puteți folosi o macrocomandă pentru a stabili imposibilitatea modificării datelor din fișier după ce acesta este închis. Acest lucru poate fi util la bugetarea unităților. Persoana responsabilă cu compilarea acestuia poate fi sigură că nimeni nu va modifica datele introduse de acesta.



6. Sistemul performanta slaba atunci când lucrați cu cantități mari de date. De exemplu, atunci când editați un buget întocmit pe 3 ani pentru zece DFS, defalcat pe lună, nu numai că va trebui să deschideți toate documentele cu care este asociat bugetul, ci și să recalculați toate datele pentru o perioadă foarte lungă de timp după se face fiecare modificare.



Cât de mare este această problemă?

În primul rând: puterea de calcul a computerelor crește într-un ritm atât de mare încât, evident, matricele de date care trebuie procesate nu țin pasul cu ele. Un astfel de argument ar fi putut fi luat în serios acum 8-10 ani.

În al doilea rând: este mai corect să faci Master-budget într-un singur fișier. Chiar dacă dimensiunea acestui fișier depășește 10 MB, iar numărul de foi va fi în intervalul 40-50, acest lucru nu va fi un obstacol în calea implementării tuturor algoritmilor incluși în acesta.

Pot exista probleme dacă modelul este construit pe un număr mare de formule complexe. Acest lucru provoacă o oarecare întârziere în execuție. Dar, după cum arată practica, un model de afaceri poate fi organizat suficient formule simpleși conexiuni. În plus, întârzierea de la prin descărcarea Excel fișierul este probabil mai mic decât ar fi cu aplicații server puternice.



7. Predicția este dificilă în Excel.



La fel, instrumente de prognoză matematică există în Excel, în plus, orice functie matematica poate fi implementat în Excel. Fie independent, dar mai ușor cu ajutorul programelor de completare specializate pentru Excel, din care au fost scrise foarte multe. Dacă într-adevăr este nevoie de acest lucru, este mai ușor să cumpărați un astfel de supliment decât să treceți complet la alt sistem.



8. Funcționalitate insuficientă pentru bugetare (fără mijloace de reglementare a procesului)



Vânzătorii multor programe specializate susțin că au formalizat deja întregul proces de colectare și prelucrare a informațiilor la nivel de software.

Sincer să fiu, programul poate face cu siguranță mai ușor pentru o persoană să efectueze proceduri formale, dar nu este capabil să țină cont de toate specificul, atât tehnologic, cât și psihologic. întreprindere specificăîntr-o anumită perioadă de timp. Prin urmare, nu ar trebui să sperăm că funcțiile organizaționale pot fi transferate la mașină. Acest lucru ar trebui să fie făcut de liderii organizației, indiferent de modul în care procesul în sine este automatizat.



9. Nu există o analiză OLAP cu drepturi depline (la urma urmei, tabelele pivot nu sunt un OLAP cu drepturi depline)



Într-adevăr, pentru a profita din plin de cuburile OLAP, trebuie să existe un client - arhitectura serverului... Aceasta este o sarcină de un nivel fundamental diferit și este necesar să ne dăm seama dacă compania este pregătită pentru acest tip de abordare în planificare. Dar chiar și în acest caz, există soluții care încearcă să facă prieteni cu serverul OLAP Foi de calcul Excel... Cum ar fi, de exemplu, Palo sau Microsoft însuși, care se mișcă cu mare încredere în această direcție. La summit-ul Gartner BI sus-menționat din Las Vegas, în special, a sunat următorul gând:

„Nu contează ce încercați să faceți, nu cred că vă va ajuta să rezistați la Excel” și, prin urmare, dacă nu poate fi depășit, trebuie să folosiți oportunitățile acest instrumentîn favoarea lor.

INTRODUCERE

1.DESCRIEREA TEHNICĂ A PROBLEMEI

1.1 Avantajele și dezavantajele produsului software

1.3 Algoritm pentru instalarea Excel

1.4 Relevanța subiectului

1.DESCRIEREA TEHNOLOGICĂ

2.1 Formule

2.2 Ordinea introducerii formulelor

2.5 Copierea formulelor

2.7 Vizualizarea dependențelor

2.8 Editarea formulelor

2.9 Funcții Excel

2.10 Calcularea automată a funcțiilor rezumative

3. PRECAUȚII DE SIGURANȚĂ

3.1 Cerințe de încăpere pentru funcționarea computerului

3.2 Cerințe pentru organizarea și echiparea locurilor de muncă

3.3 Standarde sanitare și igienice pentru lucrul pe un PC

CONCLUZIE

LISTA DE ABREVIERI

Bibliografie

ANEXE

INTRODUCERE

Despre ce se poate spune programe moderne procesarea foilor de calcul? Astăzi sunt instrumente care vă permit nu numai să efectuați calcule, ci și să gestionați liste și să creați diagrame. Dacă vorbim despre EXCEL, care este unul dintre cele mai multe programe celebre procesând foi de calcul, se poate argumenta fără exagerare că capacitățile sale sunt practic inepuizabile. Personal, consider că astfel de programe sunt unul dintre cele mai puternice și flexibile instrumente create pentru computer astăzi.

1.1 Avantajele și dezavantajele produsului software

Pentru a înțelege mai bine motivele pentru care merită să modificați foile de calcul (cum ar fi Excel), vă dau o privire de ansamblu asupra principalelor avantaje și dezavantaje.

Demnitate

· Implementarea algoritmilor într-un procesor de foi de calcul nu necesită cunoștințe speciale în domeniul programării.

· Un program dintr-un procesor de foi de calcul operează cu conceptele de spațiu și relații, deoarece este creat prin specificarea relației celulelor situate în spațiul hârtiei.

· Spre deosebire de programarea convențională, care necesită o secvență strictă de instrucțiuni pentru ca programul să funcționeze, procesoarele de masă „iertă” erorile și structura incompletă.

· Calculul rezultatului într-un procesor de foi de calcul poate fi împărțit în numărul necesar de pași, fiecare dintre acestea putând fi determinat prin formula din celula sa.

· Celulele tabelului pot conține nu numai formule, ci și text simplu, care vă va permite să descrieți și să comentați logica programului, plasând comentarii de text pe foaie.

Întregul proces de calcul se realizează sub formă de tabele,

· Procesoarele moderne de foi de calcul permit utilizarea instrumentelor de proiectare, cum ar fi culoarea și fonturile, care fac programul mai ușor de înțeles și poartă încărcare semantică suplimentară.

Defecte

Formulele exprimate în termeni de adrese de celule, cu un număr mare de ele, reprezintă problema mare, deoarece adresele celulelor în sine nu poartă niciun sens semantic.

· Implementarea unei structuri complexe în cadrul unei foi de calcul necesită o atenție extraordinară la detalii, deoarece de la un moment dat autorul programului devine incapabil să-și amintească semnificația multitudinii de adrese găsite în sute de formule.

· Programele din procesoarele de masă depind foarte mult de dimensiunea lor și sunt legate rigid de grilă.

Ratele de dezvoltare programe cu foi de calcul sunt semnificativ reduse datorită faptului că dezvoltatorul trebuie să lucreze la nivel de celule.

· Un utilizator care are acces la tabel poate face în mod accidental sau deliberat modificări la acesta care pot perturba programul.

· Lipsa controlului patch-urilor crește riscul de erori care rezultă din incapacitatea de a urmări, testa și izola modificările.

1.2 Cerințe pentru hardware și software

· Calculator personal Cu procesor Pentium 100 MHz sau mai puternic.

Sistem de operare Microsoft Windows 95 sau mai mult versiune ulterioară sau MicrosoftWindowsNTWorkstation versiunea 4.0 Service Pack 3 sau o versiune ulterioară.

· Berbec:

16 MB de memorie - pt sistem de operare Windows 95 sau Windows 98 (Windows 2000). 32 MB de memorie - pentru sala de operatie sisteme Windows NTWorkstation versiunea 4.0 sau mai recentă.

1.3 Algoritm pentru instalarea Excel

Excel - suficient program popular, facilitând lucrul cu numere și tabele, precum și permițând analiza unor cantități suficient de mari de informații. Programul este inclus in pachet Microsoft Office... Îl puteți cumpăra de pe disc sau îl puteți descărca de pe site-ul oficial Microsoft.

Pentru a instala Excel corect, trebuie să utilizați instalare automată Total Pachetul Microsoft Birou. Dacă componentele sale sunt deja instalate (de exemplu, la instalarea selectivă a altor programe), sau utilizatorul, din diverse motive, reinstalează numai programul Excel, atunci în timpul procesului de instalare, debifați toate casetele vizavi de programele instalate anterior, lăsându-l doar vizavi de instalarea Excel (Figura 1.1. )

Apoi va apărea o casetă de dialog care vă informează că instalarea a fost finalizată cu succes (Figura 1.3.)

Figura 1.3. Finalizarea instalării

După toate probabilitățile, Excel este al doilea cel mai solicitat componenta Microsoft Aplicație Office după Word.

Pe măsură ce societatea devine mai informativă, procesoarele de foi de calcul nu mai sunt folosite doar pentru sarcini contabile și financiare și devin instrumente pentru analizarea și vizualizarea unei game largi de date. Fiind cel mai utilizat procesor de foi de calcul, Excel are o bază de utilizatori mare și diversă. Prin urmare, dacă specialiștilor cu experiență le lipsesc capacitățile existente, atunci celor care stăpânesc nou produsul le lipsesc funcțiile care simplifică stăpânirea operațiilor elementare.

În acest sens, dezvoltarea de produse oferă dezvoltatorilor suficient sarcină dificilă: „Complicație” pentru o categorie de utilizatori și „simplificare” pentru alta. Potrivit dezvoltatorilor, atenția principală în Excel 2003 a fost îndreptată tocmai spre simplificarea lucrului cu programul, optimizarea accesului la diferite tipuri de informații și, în același timp, dezvoltarea eficienței muncii și adăugarea de noi funcții.

Au fost adăugate o mulțime de funcții noi, în același timp au fost eliminate unele avertismente „inutile”. Noile funcții au făcut mai ușor să gestionați o varietate de sarcini. Potrivit unui număr de experți, dintre toate Aplicații de birou Excel 2003 este cel care oferă XP cele mai multe argumente în favoarea upgrade-ului.

Formulele sunt o expresie care începe cu un semn egal și constă din valori numerice, adrese de celule, funcții, nume care sunt conectate prin semne operatii aritmetice... Semnele operațiilor aritmetice care sunt utilizate în Excel includ: adunarea; scădere; multiplicare; Divizia; exponentiare.

Unele operații din formulă au o prioritate mai mare și sunt efectuate în următoarea secvență:

exponentiație și expresii între paranteze;

înmulțirea și împărțirea;

adunare si scadere.

Rezultatul formulei este valoarea care este afișată în celulă, iar formula în sine este afișată în bara de formule. Dacă se modifică valorile din celulele la care se face referire în formule, rezultatul se va schimba automat.

2.2 Ordinea introducerii formulelor

Formula trebuie introdusă cu semnul egal. Acest lucru este necesar pentru ca Excel să înțeleagă că formula, și nu datele, este cea care este introdusă în celulă.

Selectați o celulă arbitrară, de exemplu A1. În bara de formule, introduceți = 2 + 3 și apăsați Enter. Rezultatul (5) apare în celulă. Și formula în sine va rămâne în bara de formule (Figura 2.1.)

Figura 2.1. Rezultatul formulei

Este recomandabil să folosiți paranteze atunci când scrieți o formulă. În acest caz, pe de o parte, vă veți proteja de o eroare accidentală în calcule, iar pe de altă parte, parantezele ușurează citirea și analizarea formulelor. Dacă numărul de paranteze de închidere și deschidere din formulă nu se potrivește, Excel va afișa un mesaj de eroare și va sugera o modalitate de a o remedia. De îndată ce introduceți paranteza de închidere, se afișează Excel cu aldine(sau în altă culoare) ultima pereche de paranteze, ceea ce este foarte convenabil când există în formulă un numar mare paranteze.

Introduceți numărul 10 în celula A1 și numărul 15 în celula A2. Introduceți formula = A1 + A2 în celula A3. Suma celulelor A1 și A2 va apărea în celula A3 - 25. Modificați valorile celulelor A1 și A2 (dar nu A3!). După modificarea valorilor din celulele A1 și A2, valoarea celulei A3 este recalculată automat (conform formulei) (Figura 2.2.)

Figura 2.2. Recalcularea în celula A3

2.3 Legături relative, absolute și mixte

2.4 Utilizarea textului în formule

Cu valori de text, poți face operatii matematice dacă valorile textului conțin doar următoarele caractere:

Cifre de la 0 la 9, + - e E /

De asemenea, puteți utiliza cinci caractere formatarea numerelor:

$% () spațiu

În acest caz, textul trebuie inclus între ghilimele duble.

Necorespunzător : =$55+$33

Dreapta : ="$55"+$"33"

Facand calcule Excel convertește textul numeric în valori numerice, deci rezultatul formulei de mai sus este 88.

Operatorul text & (ampersand) este folosit pentru a concatena valorile text. De exemplu, dacă celula A1 conține valoarea textului„Yuri”, iar celula A2 - „Kordyk”, apoi introducând în celula A3 următoarea formulă = A1 și A2, obținem „Yuri Kordyk”. Pentru a introduce un spațiu între nume și prenume, scrieți = A1 & "" & A2. Ampersand poate fi folosit pentru a combina celule cu tipuri diferite date. Deci, dacă celula A1 conține numărul 10, iar celula A2 conține textul „pungi”, atunci ca rezultat al formulei = A1 & A2, obținem „10 pungi”. Mai mult, rezultatul unei astfel de combinații va fi o valoare text.

Formula este copiată în celule adiacente folosind metoda de completare automată, adică prin tragerea marcatorului de umplere al unei celule cu o formulă în celulele adiacente (pe coloană sau pe rând). Acesta este cel mai convenabil și cale rapidă copierea.

Alte moduri de a copia formule:

1.selectați intervalul de completat (inclusiv celula cu formula introdusă) și executați comanda de meniu EditFillDown(dacă copierea se face pe coloană).

1.întindeți un marker de umplere a celulelor cu o formulă Click dreapta mouse-ul în a apărut meniul contextual selectați comanda dorită

1.1. copierea celulelor;

2.6 Nume de locații pentru adresare absolută

Orice celulă (gamă) poate fi atribuită Numeși folosiți-l în continuare în formule în loc de adresa unei celule. Locațiile denumite sunt întotdeauna adresabile în mod absolut.

Numele celulei nu trebuie să înceapă cu un număr; spațiile, semnele de punctuație și operațiile aritmetice nu pot fi folosite în nume. De asemenea, nu puteți da un nume similar cu adresa celulei.

Atribuirea unui nume celulei curente (interval):

Prima cale:

1. dați clic în câmpul de adresă din bara de formule, introduceți un nume;

2.apăsați tasta .

A doua cale:

1.executați comanda Insert Atribuire nume ;

2. Introduceți un nume în caseta de dialog.

Aceeași casetă de dialog poate fi folosită pentru a șterge un nume, dar rețineți că, dacă numele a fost deja folosit în formule, atunci ștergerea acestuia va provoca o eroare (mesaj - „# nume?”)

foaia de calcul cu formula programului

Comanda meniului Instrumente Dependențe de formule vă permite să vedeți relația dintre celule pe ecran.

Pentru a vizualiza celulele care influențează, trebuie să creați celula curentă cu formula și să rulați comanda Service Dependențe de formule. Celulele care afectează .

Dacă trebuie să vedeți ce formulă conține un link către celula curentă, atunci ar trebui să rulați comanda Service Celule dependente de dependențe de formule .

Toate dependențele din tabel sunt afișate prin săgeți. Pentru a elimina săgețile, utilizați comanda Service Dependențe de formulă Eliminați toate săgețile .

Dacă trebuie să vizualizați multe dependențe, este convenabil să afișați bara de instrumente Dependențe folosind comanda Instrumente Dependențe de formule .

2.8 Editarea formulelor

Pentru a edita o formulă, faceți clic în bara de formule sau faceți dublu clic în celula care conține formula. La editare, puteți modifica adresa celulei către care există o legătură, tipul de legătură etc.

Selectați adresa celulei în bara de formule dublu click;

· Pentru a deza clic în tabel pe celula către care ar trebui să fie legătura.

Modificarea tipului de adresare:

· Selectați adresa celulei făcând dublu clic;

Apăsați tasta .

Pentru a confirma modificările efectuate, utilizați tasta sau butonul Enter din bara de formule; pentru a anula modificări - tasta sau butonul Anulare din bara de formule.

2.9 Funcții Excel

Funcțiile din Excel sunt utilizate pentru a efectua calcule standard în registrele de lucru. Valorile care sunt utilizate pentru evaluarea funcțiilor se numesc argumente. Valorile returnate de funcții ca răspuns se numesc rezultate.

Pe lângă funcțiile încorporate, puteți utiliza în calcule funcții personalizate care sunt create cu ajutorul instrumentelor Excel.

Pentru a utiliza o funcție, trebuie să o introduceți ca parte a unei formule într-o celulă dintr-o foaie de lucru. Secvența în care ar trebui să apară caracterele utilizate într-o formulă se numește sintaxa funcției. Toate funcțiile folosesc aceleași reguli de sintaxă de bază. Dacă încălcați regulile de sintaxă, Excel va raporta că există o eroare în formulă.

Dacă o funcție apare chiar la începutul unei formule, ea trebuie să fie precedată de un semn egal, ca și în cazul oricărei alte formule.

Argumentele funcției sunt scrise parantezele imediat după numele funcției și sunt separate unul de celălalt prin punct și virgulă „ ; ”. Parantezele permit Excel să spună unde începe și unde se termină lista de argumente. Argumentele trebuie să fie între paranteze. Amintiți-vă că atunci când scrieți o funcție, trebuie să existe o paranteză de deschidere și de închidere și nu trebuie să introduceți spații între numele funcției și paranteze.

Puteți folosi numere, text, boolean, matrice, valori de eroare sau referințe ca argumente. Argumentele pot fi atât constante, cât și formule. La rândul lor, aceste formule pot conține și alte funcții. Funcțiile care sunt un argument pentru o altă funcție sunt numite funcții imbricate. V formule Excel puteți utiliza până la șapte niveluri de imbricare a funcțiilor.

2.10 Calculul automat al funcțiilor rezumative

Excel automatizează apelul de funcții care calculează valorile totale în intervale de celule cu date numerice, astfel de funcții sunt selectate din lista derulantă a butonului AutoSum din bara de instrumente (tabelul 2.2.)

Tabelul 2.2. Funcții de rezumat

2.11 Utilizarea Expertului de funcții

Pentru a apela Function Wizard, utilizați butonul Inserarea unei funcții pe bara de formule sau bara de instrumente.

Notă. Vrăjitorul de funcții poate fi numit și:

În lista de butoane Autosumă(articolul Alte funcții...);

Comanda de meniu Funcția de inserare ;

Combinație de taste<Schimb > + <F3 >.

Fereastra de dialog Vrăjitorii de funcții(Figura 2.4.) conține două liste: o listă derulantă Categorieși lista de funcții... Când selectați o categorie, este afișată lista corespunzătoare de funcții.

Când selectați o funcție, aceasta apare în partea de jos a ferestrei. scurta descriere... După ce faceți clic pe butonul O.K(sau apăsări de taste<introduce>) numele funcției selectate este introdus în bara de formule împreună cu parantezele care delimitează lista de argumente și în același timp se deschide o fereastră Argumente ale funcției .

Un exemplu de astfel de fereastră de funcție este prezentat în Figura 2.5.

Figura 2.5. Argumente ale funcției

2.12 Selectarea funcțiilor utilizate recent

1. Activați celula pentru plasarea funcției și introduceți caracterul " = „(numele ultimei funcții utilizate este afișat în partea stângă a barei de formule).

2. Faceți clic pe butonul derulant de lângă numele funcției. O listă de 10 funcții care au fost utilizate în program în În ultima vreme(Figura 2.6).

Elementul „Alte funcții...” este destinat să apeleze Expertul pentru funcții.

Figura 2.6. Selectarea caracteristicilor recente

3.1 Cerințe de încăpere pentru funcționarea computerului

1. Camera trebuie sa aiba iluminat artificial si natural.

2. Sala trebuie sa aiba dulapuri (rafturi) incorporate sau de perete pentru depozitarea gentilor, servietelor elevilor.

3. Camera nu trebuie să fie adiacentă încăperilor în care nivelurile de zgomot și vibrații depășesc valorile specificate.

4. Camera trebuie să fie echipată cu sisteme de încălzire, aparate de aer condiționat și orificii de ventilație.

5. Pentru decorarea interioară a interiorului încăperii, camera ar trebui să utilizeze materiale difuz-reflectorizante cu un coeficient de reflexie din tavan - 0,7-0,8; pentru pereți - 0,5-0,6; pentru podea - 0,3-0,5.

1. Pătrat pentru unul la locul de muncă in toate institutii de invatamant trebuie să fie cel puțin 6.0 metri patrati, iar volumul nu este mai mic de 20,0 metri cubi.

2. Înainte de a vă așeza la locul de muncă, este necesar să faceți o examinare externă, asigurați-vă că sunt folosite cablurile de legătură.

3. Nu trebuie expus la șocuri și vibrații unitate de sistemși alte părți ale computerului.

4. Ecranul trebuie să fie la o distanță de 40-50 cm de ochi.

5. Nu atingeți părțile sub tensiune ale computerului.

6. Este necesar să se respecte modul de lucru la calculator, 40-50 de minute muncă continuă si o pauza de 5-10 minute. Dacă ochii îți obosesc foarte mult în timpul lucrului, trebuie să te uiți periodic în altă parte de la ecran în orice punct îndepărtat al încăperii.

1. Ștergeți periodic monitorul cu o cârpă specială înainte de utilizare.

2. Țineți praful și lichidele departe de tastatura computerului, discheta și alte părți ale computerului.

3. La locul de muncă (la computer) nu trebuie să consumați alimente și apă.

4. Camera trebuie curățată umedă în fiecare zi și, dacă este posibil, ventilată.

5. Elevii trebuie să aibă la ei o schimbare de pantofi și haine albe.

Cunoașterea formulelor și funcțiilor și abilitatea de a lucra cu ele este principalul aspect al muncii de succes și plăcute în Excel, în caz contrar calcule simple programul va necesita mult timp și efort.

În prezent, procesor de masă MSExcel, este cel mai convenabil și comun printre programe similare si sunt total de acord cu asta.

AS - sistem automatizat

KS - sistem informatic

OS - sistem de operare

Calculator - calculator electronic

PC - computer personal

1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA și Office XP. Programare de birou. –M .: Ediția rusă, 2004. –693 p.

2. Garnaev A. Utilizarea MS Excel și VBA în economie și finanțe. –SPb .: BHV – Petersburg, 2002. –420 p.

6. Informatica: manual. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V .: ed. A.P. Kurnosova Voronezh, Universitatea Agrară de Stat Voronezh, 1997. –238 p.

7. Informatică: manual. / Ed. N.V. Makarova - M .: Finanțe și Statistică, 2002. –768 p.

8. Pachete programe de aplicație: Manual. manual pentru medii, prof. Educație / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M .: Centrul editorial „Academia”, 2004. -352 p.

9. Kolesnikov R. Excel 97 (versiunea rusă). - Kiev: Grupul de edituri BHV, 1997

Anexa 1

Introducerea numerelor

Anexa 2

Folosind formula AutoSum