1c 8.3 descărcarea documentelor de încărcare din excel. Informații contabile

30.06.2010

Ca și în 1C: Trade Management rev. 10.3 descărcați referința listei de stoc dintr-un fișier Excel

Obțineți acces la cloud 1C: Fresh gratuit timp de 30 de zile!

Destul de des, în practică, apar situații când este necesar să transferați date către programul 1C dintr-o foaie de calcul Excel, de exemplu, pentru a descărca o carte de referință a articolului dintr-o listă de prețuri sau o Factură de pe factura unui furnizor în formă electronică trimisă de e -Poștă.

Necesitatea schimbului automat este deosebit de relevantă atunci când numărul de elemente care trebuie introduse este de zeci, sute sau chiar mii, iar introducerea manuală a unui astfel de volum de date este o muncă destul de laborioasă. Unii trebuie să încarce datele o singură dată când încep să lucreze cu programul, alții trebuie să introducă cantități mari de date în mod constant datorită tehnologiei muncii lor.

Desigur, ne-am dori să evităm aceste pierderi inutile de energie și timp prețios în era noastră a gestionării electronice a documentelor.

În astfel de cazuri, mulți comandă tratamentele adecvate de la propriii programatori interni, firme francizate sau dezvoltatori terți, dar acesta este un cost și un timp suplimentar.

Ce se întâmplă dacă, din diverse motive, acest lucru nu este posibil?

Fiecare utilizator al versiunii profesionale a 1C: Enterprise 8 are deja o astfel de procesare! Pe discul ITS!

Prelucrare tipică a „LoadingDataFrom TabularDocument.epf”, situat în secțiunea „Suport tehnologic”> „Suport metodologic al 1C: Enterprise 8”> „Rapoarte și procesare universale”>

Vă rugăm să rețineți că, începând din februarie 2010 pe discul ITS, această procesare pentru configurații pe platforma 8.1 se află în altă secțiune: „Suport tehnologic”> „Suport metodologic al 1C: Enterprise 8”> „Platform 1C: Enterprise 8.1”> „Universal rapoarte și procesare „>” Încărcarea datelor dintr-un document foaie de calcul „.

Procesarea de la compania 1C în sine este universală și vă permite să încărcați date în orice configurație de pe platforma 1C: Enterprise 8, în orice directoare, documente și registre de informații din * .xls (Excel), * .mxl, * .txt, * fișiere.dbf.

Posibilitățile de prelucrare sunt foarte mari și nu este posibil să se acopere toate cazurile de utilizare posibile în cadrul unui articol. Să luăm în considerare doar exemplele cele mai frecvente și solicitate:

Exemplul 1. Încărcarea unei cărți de referință a articolului în 1C: Contabilitatea 8 din lista de prețuri în Excel.
Exemplul 2. Încărcarea unei cărți de referință a articolului în 1C: Managementul comerțului 8 dintr-o listă de prețuri în Excel
Exemplul 3. Încărcarea unui director de persoane în 1C: Salariul și managementul personalului 8 din Excel. (curând)
Exemplul 4. Încărcarea unei chitanțe în 1C: Trade Management 8 dintr-un document Excel.

• Lista de prețuri în Excel „PriceOnlineChemSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
• Configurație tipică Trade Management Rev.10.3, versiunea 10.3.10.4, platforma 8.2 (8.2.10.77)
• Este necesar să încărcați în 1C din Excel nu numai numele de mărfuri și prețuri ca în Exemplul 1, ci și articole și coduri de bare, în timp ce este necesar ca nomenclatorul să nu fie încărcat într-un singur catalog (grup), ci distribuit între producători în referința la nomenclatura 1C.

Pentru a descărca cartea de referință a nomenclatorului din Lista de prețuri în 1C: Managementul comerțului 8 cu distribuție automată pe grupuri (producători), va fi necesară pregătirea unui formular de fișier pentru încărcare. Va trebui să adăugați o coloană care indică unitatea de măsură (buc.) Și producătorul mărfurilor, în timp ce numele producătorului din lista de prețuri trebuie să corespundă cu numele grupului din cartea de referință a nomenclatorului Programul 1C: Departamentul Comerț 8.

Folosim procesarea standard „LoadingDataFrom TabularDocument.epf” care merge la ITS.

1. Lansați programul 1C

2. Pentru a începe procesarea, selectați elementul de meniu „Fișier”>« Deschis» .

3. În fereastra care se deschide, găsiți fișierul de procesare, care se află pe discul ITS în directorul \ 1CIts \ EXE \ EXTREPS \ UNIREPS82 \ UploadFromTableDocument

Dacă ați copiat anterior fișierul de procesare pe computer, îl puteți selecta.

Se va deschide o fereastră

Vă rugăm să rețineți că încărcarea datelor va fi efectuată în trei etape:

Etapa 1- încărcarea denumirilor și setarea valorilor cerințelor noilor elemente ale directoarelor necesare începerii lucrului (unitate de măsură, cota TVA, atribut produs/serviciu). - încărcarea codurilor de bare

Instalați „Modul de descărcare” - Descărcați în director

„Vizualizare director” - Nomenclator

5. În fila „Document foaie de calcul”, apăsați butonul „Deschide fișier”, în fereastra de selecție apărută găsim directorul în care avem o listă de prețuri în Excel din care plănuim să încărcăm date în 1C.

Inițial, este posibil ca fișierul să nu fie afișat. Setați tipul fișierului la „Foaie Excel (* .xls)”

Selectarea fișierului nostru

Detaliile cardului articolului sunt reflectate.

8. Configurarea parametrilor pentru încărcarea titlurilor

Pentru comoditate, vom seta „Numerotarea manuală a coloanei”

În această etapă, încărcăm doar acele detalii care ne vor permite să începem să lucrăm cu programul, așa că debifăm casetele care nu ne interesează încă.

„Prima linie de date din documentul foaie de calcul” - ne uităm la lista noastră de prețuri, aruncăm antetul, datele pentru încărcare sunt citite din a noua linie - punem „9” (vezi Fig. 2 „Lista de prețuri”)

„Nu creați elemente noi” - NU bifați caseta, opțiunea este necesară dacă intenționăm doar să schimbăm elementele existente.

Liniile „Nume” și „Nume complet” - setați Modul de descărcare „Căutare”, „Numărul coloanei documentului din foaia de calcul” - în lista noastră de prețuri, numele din a treia coloană - puneți „3”

Linia „Părinte” - în coloana „Modul de descărcare” selectați „Căutare”, în coloana „Numărul coloanei documentului din foaia de calcul” - în lista noastră de prețuri producătorii din a patra coloană - puneți „4”.

Dacă nu este necesară distribuirea de către producător și toate elementele noi trebuie încărcate într-un singur folder, atunci în coloana „Modul de descărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați un grup de articole în care vom va încărca datele din lista de prețuri.

Linia „SKU” - puneți o casetă de selectare în coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană) - programul va verifica prezența unui articol cu ​​un astfel de articol în baza de date 1C și, dacă există deja unul, atunci un articol nou cu acest nume nu va fi creat. Setați modul de descărcare „Căutare”, „Coloana nr. al documentului tabelar” - în lista noastră de prețuri, articolul din a doua coloană - setați „2”

Linia „Unitate de măsură de bază” - în coloana „Modul de descărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați unitatea de măsură (în cazul nostru - buc.)

Linia „Greutate” - în cazul nostru, produsul NU este în funcție de greutate, prin urmare, „Mod de încărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați „Nu”

Linia „Cota TVA” - în cazul nostru, pentru toate elementele încărcate setăm TVA 18%, pentru aceasta în coloana „Mod de încărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați „18%”.

Dacă mărfurile vin cu TVA diferit, care este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcate, atunci în coloana „Modul de descărcare” setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare a listei de prețuri în „Coloana # a document foaie de calcul”.

Linia „Serviciu” - în coloana „Modul de descărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați „Nu” (în cazul nostru, toate articolele sunt mărfuri).

Linia „Tip de nomenclatură” - în coloana „Modul de descărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați „Produs”.

Am stabilit valorile minime pentru articolele noi din catalogul listei de stoc, care vă vor permite să începeți lucrul.

Dacă sunteți gata să setați acum valorile detaliilor lipsă, atunci indicați-le și pe acestea.

Faceți clic pe „Descărcați” în colțul din dreapta jos, faceți clic pe „Da” la întrebare

8. Verificăm prezența elementelor noi în grupele corespunzătoare ale cărții de referință a listei de stocuri.

În acest moment, am încărcat numele mărfurilor din lista de prețuri în Excel în cartea de referință a nomenclatorului 1C.

După cum puteți vedea, cerințele „Unitate pentru rapoarte” și „Unitate de stocare a soldurilor” au fost lăsate necompletate.

Următorul pas este să setați aceste detalii, deoarece acestea vor fi solicitate la încărcarea prețurilor, a codurilor de bare și a lucrărilor ulterioare.

Există două opțiuni:

Manual.

Aceste detalii sunt create automat de program atunci când deschideți și salvați prima dată cardul articolului. Dacă instalarea manuală este acceptabilă, atunci puteți sări peste acest pas și să treceți direct la etapa de descărcare a prețurilor. Dacă nu intenționați să descărcați coduri de bare, atunci este destul de acceptabil chiar și să le lăsați așa cum este - prima dată când utilizați articolul, va trebui să deschideți și să salvați cardul produsului.

Dezavantaj: procedura manuală de deschidere și înregistrare poate fi destul de consumatoare de timp și poate dura mult timp cu un număr mare de elemente de director.

Auto.

Încărcarea automată a unităților de măsură este, de asemenea, posibilă, dar este concepută pentru utilizatori avansați și va necesita abilități de bază de programare 1C.

Există două opțiuni: cu identificare prin articol sau denumire.

Identificarea după articol este de preferat, dar lista de prețuri poate să nu aibă o coloană cu articole.

Opțiunea 1. Identificare prin art

Punem un „daw” în câmpul „Nu creați elemente noi” și eliminăm „daws” din toate liniile.

Linia „Articol” - puneți o casetă de selectare în coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană). Setați modul de descărcare „Căutare”, „Coloana nr. al documentului tabelar” - în lista noastră de prețuri, articolul din a doua coloană - setați „2”

În rândurile „Unitate pentru rapoarte” și „Unitate de stocare a reziduurilor” din câmpul „Mod de încărcare”, selectați „Calculați”. În câmpul „Expresie”, scrieți algoritmul în limbajul de programare 1C încorporat. De exemplu, specialistul nostru de la departamentul de implementare, în câteva minute, a sugerat următorul cod:

NomenclatureLink = Directories.Nomenclature.FindByAttribute ("SKU", CurrentData ["SKU"]); BaseUnitMeasurement = Directories.UnitsMeasurement Classifier.FindByCode (796); TekSpr = Directories.Measurement Units.FindByAttribute ("UnitByClassifier", BaseUnitMeasurement, Nomenclature Reference); Dacă TekList.Empty () ThenFoundUnitObject = Dictionaries.DimensionUnits.CreateElement (); FoundUnitObject.Description = AbreviationLP (BaseUnitObject); FoundUnitObject.UnitByClassifier = BaseMeasurementUnit; FoundUnitObject.Feed = 1; FoundUnitObject.Owner = Referință de nomenclatură; Încercarea FoundUnitObject.Write (); Rezultat = FoundUnitObject.Ref; Raport de excepție („Eșuat la scriere”); Sfârșitul încercărilor; Altfel Rezultat = TekSpr.Link; EndIf;
// Compania „Online” 2010, www.site

Dacă intenționați să repetați această procedură de mai multe ori, atunci trebuie să adăugați suplimentar o procedură de verificare la algoritm pentru a exclude reintroducerea unităților de măsură cu același nume.

Opțiunea 2. În cazul identificării după Nume

Punem o „bifare” în câmpul „Nu creați elemente noi”

Îndepărtăm „corele” din toate liniile

Linia „Nume” - puneți o casetă de selectare în coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană). Setați modul de descărcare „Căutare”, „Coloana nr. al documentului tabelar” - în lista noastră de prețuri, numele din a treia coloană - setați „3”

În rândurile „Unitate pentru rapoarte” și „Unitate de stocare a reziduurilor” din câmpul „Mod de încărcare”, selectați „Calculați”. În câmpul „Expresie”, scrieți un algoritm în limbajul de programare 1C încorporat, de exemplu:

NomenclatureLink = Directories.Nomenclature.FindByName (CurrentData [„Nume”]); BaseUnitMeasurement = Directories.UnitsMeasurement Classifier.FindByCode (796); TekSpr = Directories.Measurement Units.FindByAttribute ("UnitByClassifier", BaseUnitMeasurement, Nomenclature Reference); Dacă TekList.Empty () ThenFoundUnitObject = Dictionaries.DimensionUnits.CreateElement (); FoundUnitObject.Description = AbreviationLP (BaseUnitObject); FoundUnitObject.UnitByClassifier = BaseMeasurementUnit; FoundUnitObject.Feed = 1; FoundUnitObject.Owner = Referință de nomenclatură; Încercarea FoundUnitObject.Write (); Rezultat = FoundUnitObject.Ref; Raport de excepție („Eșuat la scriere”); Sfârșitul încercărilor; Altfel Rezultat = TekSpr.Link; EndIf;
// © Compania „Online” 2010, www.site

9. Deschidem cardul produsului, verificăm corectitudinea încărcării detaliilor

Dacă totul este corect, atunci puteți trece la a doua etapă - încărcarea prețurilor din lista de prețuri în Excel.

Dacă pe viitor intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor cu aceleași setări ale parametrilor de pornire, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvați setările” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Încărcarea numelor de produse din lista de prețuri Excel”.

În „Trade Management” Rev.10.3, prețurile sunt stabilite folosind documentul „Setarea prețurilor articolelor”.

Folosim aceeași procesare „LoadingDataFrom TabularDocument.epf” de pe discul ITS.

11. Setați „Modul de descărcare” - „Încărcare în secțiunea tabelară”.

Se deschide jurnalul de documente „Setarea prețurilor articolelor”.

Aici puteți selecta un document existent la care dorim să adăugăm elemente noi, sau să creați unul Nou (recomandat), în document indicăm ce „Tip de prețuri” vom încărca (în exemplul nostru, „Retail”).

Faceți clic pe „OK” și salvați documentul gol pentru moment.

Acum selectați acest nou document salvat din jurnal în linia „Link”.

În câmpul „Piesă tabelară”, selectați „Produse”.

13. Vă rugăm să rețineți că acum trebuie să mergeți la fila „Document foaie de calcul” și să selectați din nou lista noastră de prețuri în Excel din care am încărcat numele, iar acum vom încărca prețurile (vezi paragraful 5).

14. Configurarea parametrilor de boot

Din nou, setați „Primul rând de fișă de date a documentului foaie de calcul” - ca și atunci când încărcați nume, setați „9” și „Numerotare manuală a coloanei”.

În linia „Nomenclatură” setați modul de descărcare „Căutare”, „Coloana # a documentului foaie de calcul” - în exemplul nostru, setați „3”. Dacă este necesară identificarea după articol, atunci în coloana „Căutare după” selectați „Articol”, iar în „Numărul coloanei documentului tabelar” punem numărul coloanei cu articole - în exemplul nostru, „2”.

În linia „Preț” setăm modul de descărcare „Căutare”, „Coloana # a documentului tabelar” - punem numărul coloanei cu prețurile pe care dorim să le descărcam, mai întâi vom încărca prețul cu amănuntul, ceea ce înseamnă punem „5”.

În linia „Moneda”, setați Modul de descărcare la „Instalare”, selectați moneda (în exemplu, „RUB”)

În linia „Unitate de măsură” din câmpul „Mod de încărcare”, selectați „Calculați”. În câmpul „Expresie”, scrieți algoritmul în limbajul de programare 1C încorporat. De exemplu, codul ca acesta:

În linia „Tip de prețuri” setați Modul de descărcare „Instalare”, selectați prețul care va fi încărcat „Cu amănuntul”.

Dacă în lista dvs. de prețuri prețurile mărfurilor sunt date în diferite valute, ceea ce este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcabile, atunci în coloana „Modul de descărcare” setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare a prețului lista în „Coloana # a documentului din foaia de calcul”.

În rândul „Metoda de calcul al prețului” setați Modul de descărcare „Instalare”, selectați „După majorare procentuală pe tipul de bază”

Faceți clic pe „Descărcați” și răspundeți „Da”

15. Deschideți documentul „Setare prețuri articole”, în care au fost încărcate datele (făcând clic pe butonul cu lupa din linia „Link”)

16. Verificați documentul, dacă totul este în ordine, faceți clic pe „OK”.

Prețurile ar trebui să fie fixe.

17. Deschideți cartea de referință a listei de stocuri, verificați fila „Prețuri” din cardul articolelor încărcate, apăsați butonul „Recitiți prețurile curente”.

Dacă totul este în regulă, atunci puteți începe să încărcați restul prețurilor (cu ridicata, achiziție etc.). Procedura este aceeași.

Vă rugăm să rețineți că 1C: Trade Management 8 acceptă calcularea unor prețuri pe baza altora. Prin urmare, probabil că va fi suficient să descărcați un singur preț de bază, de exemplu, Retail sau invers Cumpărare, iar pentru alte prețuri specificați algoritmii de formare (% discount,% markup, rotunjire la un semn etc.).

Dacă pe viitor intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor cu aceleași setări ale parametrilor de pornire, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvare setări” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Încărcarea prețurilor cu amănuntul din lista de prețuri Excel”.

Data viitoare puteți încărca setările salvate făcând clic pe butonul „Restaurați setările” și alegând din listă pe cea de care aveți nevoie.

Folosim aceeași procesare „LoadingDataFrom TabularDocument.epf” de pe discul ITS.

19. Setați „Modul de descărcare” - „Încărcarea în registrul de informații”.
„Tip de înregistrare” selectați „Coduri de bare”.

20. Vă rugăm să rețineți că acum trebuie să mergeți la fila „Document foaie de calcul” și să selectați din nou lista noastră de prețuri în Excel din care am încărcat numele și prețurile, iar acum vom încărca codurile de bare (vezi paragraful 5).

21. Configurarea parametrilor de descărcare

Din nou, setați parametrul „Primul rând de date ale documentului din foaia de calcul” - setați „9” și „Numerotarea manuală a coloanei”.

Configurarea parametrilor de boot

Îndepărtăm „chocasele” din toate liniile din care este posibil.

În rândurile rămase, setați parametrii

În linia „Cod de bare” setați Modul de descărcare „Căutare”, în coloana „Coloana # a documentului foaie de calcul” scrieți ca în lista noastră de prețuri „9”.

În linia „Proprietar” din coloana „Descrierea tipurilor” deschideți fereastra „Editați tipul de date”, setați (lăsați) caseta de selectare doar în câmpul „Nomenclatură”. Setați modul de descărcare la „Căutare”. Pentru identificarea după Articol, în coloana „Coloana Nr. documentului tabelar” scriem numărul coloanei în care sunt indicate articolele în lista noastră de prețuri - i.e. „2”. În coloana „Căutare după”, setați „Articol”.

Dacă lista de prețuri nu conține o coloană cu articole, atunci în coloana „Căutare după”, selectați „Nume”, iar în celula „Coloana # a unui document foaie de calcul”, indicați numărul coloanei listei de prețuri cu nume.

În linia „Tip cod de bare” din coloana „Mod de pornire”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, selectați „EAN13”.

În linia „Unitate de măsură” din câmpul „Mod de încărcare”, selectați „Calculați”. În câmpul „Expresie”, scrieți algoritmul în limbajul de programare 1C încorporat. De exemplu, codul ca acesta:

NomenclatureRef = Directories.Nomenclature.FindByName (CurrentData [„Proprietar”]); Rezultat = NomenclatureLink.Remainst Storage Unit;

În linia „Calitate” din coloana „Modul de descărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați „Nou”.

În rândurile „Specificație articol”, „Seria articol”, „Ștergere cod” în coloana „Mod de încărcare”, selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită”, lăsați celulele goale.

Faceți clic pe „Descărcați”

Deschidem cardul produsului, verificăm prezența unui cod de bare.

Dacă pe viitor intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor cu aceleași setări ale parametrilor de pornire, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvați setările” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Încărcarea codurilor de bare ale produselor din lista de prețuri Excel”.

Data viitoare puteți încărca setările salvate făcând clic pe butonul „Restaurați setările” și alegând din listă pe cea de care aveți nevoie.

Vă dorim succes!

16.06.2010

Ca și în 1C: Contabilitate 8 rev.2.0 încărcați cartea de referință a articolului dintr-un fișier Excel

Obțineți acces la cloud 1C: Fresh gratuit timp de 30 de zile!

Destul de des, în practică, apar situații când este necesară încărcarea datelor în programul 1C dintr-o foaie de calcul Excel, de exemplu, încărcarea unei cărți de referință a articolului dintr-o listă de prețuri sau a unei facturi din factura unui furnizor în formă electronică trimisă prin e- Poștă.

Necesitatea schimbului automat este deosebit de importantă atunci când numărul de elemente care trebuie introduse este de zeci, sute sau chiar mii, iar introducerea manuală a unui astfel de volum de date este o muncă destul de laborioasă. Unii trebuie să încarce datele o singură dată când încep să lucreze cu programul, alții trebuie să introducă cantități mari de date în mod constant datorită tehnologiei muncii lor.

Desigur, ne-am dori să evităm aceste pierderi inutile de energie și timp prețios în era noastră a gestionării electronice a documentelor.

În astfel de cazuri, mulți comandă tratamentele adecvate de la propriii programatori interni, firme francizate sau dezvoltatori terți, dar acesta este un cost și un timp suplimentar.

Ce se întâmplă dacă, din diverse motive, acest lucru nu este posibil?

Fiecare utilizator al versiunii profesionale a 1C: Enterprise 8 are deja o astfel de procesare! Pe discul ITS!

Prelucrare tipică a „LoadingDataFrom TabularDocument.epf”, situat în secțiunea: „Suport tehnologic”> „Suport metodologic al 1C: Enterprise 8”> „Rapoarte și procesare universale”>
D: 1CIts \ EXE \ EXTREPS \ UNIREPS82 \ UploadFromTableDocument

Vă rugăm să rețineți că, începând din februarie 2010 pe discul ITS, această procesare pentru configurații pe platforma 8.1 se află în altă secțiune: „Suport tehnologic”> „Suport metodologic al 1C: Enterprise 8”> „Platform 1C: Enterprise 8.1”> „Universal rapoarte și procesare „>” Încărcarea datelor dintr-un document foaie de calcul „.
D: 1CIts \ EXE \ EXTREPS \ UNIREPS81 \ UploadFromTableDocument

Procesarea de la compania 1C în sine este universală și vă permite să încărcați date în orice configurație de pe platforma 1C: Enterprise 8, în orice directoare, documente și registre de informații din * .xls (Excel), * .mxl, * .txt, * fișiere.dbf.

Posibilitățile de procesare sunt foarte mari și, în cadrul unui articol, nu este posibil să se acopere toate cazurile de utilizare posibile. Să luăm în considerare doar exemplele cele mai frecvente și solicitate.

Exemplul 1. Încărcarea unei cărți de referință a articolului în 1C: Contabilitate 8 ediția 2.0 din lista de prețuri laExcela.
Exemplul 2. Încărcarea referinței listei de stocuri în 1C: Managementul comerțului 8 din lista de prețuri în Excel.
Exemplul 3. Încărcarea unui director de persoane în 1C: Salariul și managementul personalului 8 din Excel. (curând)
Exemplul 4. Încărcarea unei chitanțe în 1C: Trade Management 8 dintr-un document Excel.

• Lista de prețuri în Excel „PriceOnlineChemSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
• Configurație tipică Enterprise Accounting Revision 2.0, versiunea 2.0.12.2, platforma 8.2 (8.2.10.77)
• Este necesar să încărcați numele bunurilor și prețurile în 1C din Excel.

Din lista de prețuri, trebuie să încărcați cartea de referință a articolului în 1C: Contabilitate 8.

Cumpărați opțiunea ITS minimă pentru 1 lună pentru 4818 ruble.

1. Lansați programul 1C

2. Pentru a începe procesarea, selectați elementul de meniu „Fișier”> „Deschidere”.

3. În fereastra care se deschide, găsim fișierul de procesare, care se află pe discul ITS în directorul \ 1CIts \ EXE \ EXTREPS \ UNIREPS82 \ UploadFromTableDocument

Dacă ați copiat anterior fișierul de procesare pe computer, îl puteți selecta.

Se va deschide o fereastră

Vă rugăm să rețineți că încărcarea datelor va fi efectuată în două etape:

Instalați „Modul de descărcare” - Descărcați în director

„Vizualizare director” - Nomenclator

5. În fila „Document foaie de calcul”, apăsați butonul „Deschide fișier”, în fereastra de selecție apărută găsim directorul în care avem o listă de prețuri în Excel din care plănuim să încărcăm date în 1C.

Inițial, este posibil ca fișierul să nu fie afișat. Setați tipul fișierului la „Foaie Excel (* .xls)”

Selectarea fișierului nostru

Detaliile cardului articolului sunt reflectate.

8. Configurarea parametrilor pentru încărcarea titlurilor

Pentru comoditate, vom seta „Numerotarea manuală a coloanei”

În această etapă, doar „Nume” interesează, așa că debifăm casetele care nu ne interesează încă.

„Prima linie de date din documentul foaie de calcul” - ne uităm la lista noastră de prețuri, aruncăm antetul, datele pentru încărcare sunt citite din a noua linie - punem „9”

„Nu creați elemente noi” - NU bifați caseta, opțiunea este necesară dacă intenționăm să schimbăm elementele existente

Liniile „Nume” și „Nume complet” - setați Modul de descărcare „Căutare”, „Numărul coloanei documentului din foaia de calcul” - în lista noastră de prețuri, numele din a treia coloană - puneți „3”

În linia „Nume”, puneți o bifă în coloana „Câmp de căutare” (a doua coloană) - programul va verifica prezența unui element cu acest nume, iar dacă există deja unul, atunci un nou element cu acest nume va să nu fie create.

Vă rugăm să rețineți că în programul 1C: Contabilitate 8, identificarea elementelor de director are loc după nume. Dacă încărcați într-o bază de date care nu mai este goală, este necesar un control vizual al elementelor introduse pentru a exclude introducerea repetată și duplicarea elementelor.

Acest inconvenient este agravat dacă planificați nu doar o încărcare inițială unică a cărților de referință, ci și utilizarea unei astfel de încărcări automate a datelor în viitor. Deoarece ortografia diferită a numelor, utilizarea abrevierilor, semnelor de punctuație etc. va face să apară elemente duplicat.

Cu utilizare frecventă și volume mari de date descărcate, vă recomandăm să utilizați alte produse software 1C din linia 1C: Enterprise 8: „1C: Managementul comerțului 8”, „1C: Managementul unei firme mici 8”, „1C: Automatizare integrată 8”. ", în care recuzita sunt folosite "Articol" care vă permite să multiplicați fiabilitatea identificării nomenclaturii încărcate și să excludeți apariția elementelor duplicate ale directorului.

Linia „Părinte” - în coloana „Modul de descărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați folderul (grup de nomenclatură) în care vom încărca datele din lista de prețuri (în cazul nostru, „Produse chimice de uz casnic” ).

Linia „Unitate de măsură de bază” - în coloana „Modul de descărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați unitatea de măsură (în cazul nostru - buc.)

Linia „Cota TVA” - în cazul nostru, pentru toate elementele încărcate setăm TVA 18%, pentru aceasta în coloana „Mod de încărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați „18%”.

Dacă mărfurile vin cu TVA diferit, care este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcate, atunci în coloana „Modul de descărcare” setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare a listei de prețuri în „Coloana # a document foaie de calcul”.

Linia „Serviciu” - în coloana „Modul de descărcare” selectați „Instalare”, în coloana „Valoare implicită” selectați „Nu” (în cazul nostru, toate articolele sunt mărfuri).

Am stabilit valorile minime pentru articolele noi din catalogul listei de stoc, care vă vor permite să începeți lucrul.

Pentru a închide luna, a aloca costuri, a genera contabilitate și raportare fiscală, va trebui să setați valorile „Grup de articole” și „Articol de cost”, pentru mărfurile importate, setați „Țara de origine” și „Numărul CCD”, dar acest lucru se poate face ulterior folosind procesarea de grup.

Dacă sunteți gata să setați acum valorile acestor detalii, atunci specificați.

Faceți clic pe „Descărcați” în colțul din dreapta jos, faceți clic pe „Da” la întrebare

8. Verificăm elemente noi în grupul corespunzător al cărții de referință a listei de stocuri.

9. Deschidem cardul produsului, verificăm corectitudinea încărcării detaliilor

Dacă totul este corect, atunci puteți trece la a doua etapă - încărcarea prețurilor din lista de prețuri în Excel.

Dacă pe viitor intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor cu aceleași setări ale parametrilor de pornire, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvați setările” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Încărcarea numelor de produse din lista de prețuri Excel”.

În „Contabilitatea întreprinderii” Rev.2.0, prețurile sunt stabilite folosind documentul „Setarea prețurilor articolelor”.

11. Setați „Modul de descărcare” - „Încărcare în secțiunea tabelară”.

Se deschide jurnalul de documente „Setarea prețurilor articolelor”.

Aici puteți selecta un document existent la care dorim să adăugăm elemente noi, sau să creați unul Nou (recomandat), în document indicăm ce „Tip de prețuri” vom încărca (în exemplul nostru, „Retail”).

Faceți clic pe „OK” și salvați documentul gol pentru moment.

Acum selectați acest nou document salvat din jurnal în linia „Link”.

În câmpul „Parte tabelară”, selectați „Produse”

13. Vă rugăm să rețineți că acum trebuie să mergeți la fila „Document foaie de calcul” și să selectați din nou lista noastră de prețuri în Excel din care am încărcat numele, iar acum vom încărca prețurile (vezi paragraful 5).

14. Reglarea parametrilor de sarcină

Din nou, setați „Primul rând al foii de date a documentului din foaia de calcul” - ca și când încărcați nume, setați „9”

În linia „Nomenclatură” setați modul de descărcare „Căutare”, „Coloana nr. al documentului tabelar” - în exemplul nostru, setați „3”

În linia „Preț” setați modul de descărcare „Căutare”, „Nr. coloană a documentului tabelar” - puneți numărul coloanei cu prețurile pe care dorim să le descărcam - în cazul nostru, „4”.

În linia „Moneda”, setați Modul de descărcare la „Instalare”, selectați moneda (în exemplu, „RUB”)

Dacă în lista dvs. de prețuri prețurile mărfurilor sunt date în diferite valute, ceea ce este indicat într-o coloană separată a listei de prețuri descărcabile, atunci în coloana „Modul de descărcare” setați „Căutare” și numărul coloanei corespunzătoare a prețului lista în „Coloana # a documentului din foaia de calcul”.

Faceți clic pe „Descărcați” și răspundeți „Da”

15. Deschideți documentul „Setare prețuri articole”, în care au fost încărcate datele (făcând clic pe butonul cu lupa din linia „Link”)

16. Verificați documentul, dacă totul este în ordine, faceți clic pe „OK”.

Prețurile ar trebui să fie fixe.

17. Deschideți cartea de referință a listei de stocuri, verificați fila „Prețuri” din cardul articolelor încărcate.

Dacă totul este în regulă, atunci puteți începe să încărcați restul prețurilor (cu ridicata, chitanță etc.). Procedura este aceeași.

Dacă pe viitor intenționați să utilizați această procedură de încărcare a datelor cu aceleași setări ale parametrilor de pornire, vă recomandăm să salvați setările curente. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvare setări” și denumiți clar setarea curentă, de exemplu, „Încărcarea prețurilor cu amănuntul din lista de prețuri Excel”.

Data viitoare puteți încărca setările salvate făcând clic pe butonul „Restaurați setările” și alegând din listă pe cea de care aveți nevoie.

Vă dorim succes!

Va urma...

Shavaleev R.F.

În 1C 8.3 este posibil să încărcați în bloc o listă dintr-un document de foaie de calcul, de exemplu, dintr-un fișier Excel.

Folosim procesare externă pentru încărcare LoadingDataFrom TabularDocument.epf pentru formularele gestionate (8.2 și 8.3) care pot fi descărcate ... Este universal și ar trebui să fie potrivit pentru orice configurație scrisă pentru o aplicație gestionată.

• Dacă sunteți programator și doriți să dezvoltați „vă” descărcare din Excel, instrucțiuni detaliate pentru;
• Un exemplu de încărcare a unei liste de prețuri în 1C Trade Management poate fi găsit la.

Pentru a începe procesarea externă, trebuie să accesați meniul „Fișier”, apoi „Deschidere” și să selectați această procesare din directorul în care a fost salvată:

Procesare Încărcarea datelor dintr-un document de foaie de calcul 1C 8.3 (formulare gestionate)

După ce procesarea s-a deschis în 1C, puteți începe să lucrați cu ea. În primul rând, trebuie să decidem unde și ce vom încărca:

Vreau să dau un exemplu în cartea de referință „”. Am creat un anumit fișier cu date în format xls.

Procesarea poate încărca și fișiere în următorul format:

• orice alt format de unde datele pot fi copiate.

Iată cum arată fișierul Excel cu datele inițiale, pe care le vom încărca în cartea de referință Nomenclatură:

Obțineți gratuit tutoriale video 267 1C:

Nu am scris toate câmpurile cărții de referință, deoarece acest lucru este suficient pentru a înțelege principiul de încărcare. În plus, aceste date sunt suficiente pentru a începe lucrul cu aceste poziții.

Aceste poziții nu sunt încă în baza de informații 1C și acum le vom încărca acolo.

Faceți clic pe pictograma „Deschidere” (indicată ca „Selectare sursă” în figură) și selectați fișierul de date. Poate fi folosită copierea simplă a informațiilor. Puteți descărca fișierul meu exemplu. Datele vor fi încărcate automat în procesare. Acum să verificăm dacă am completat corect datele noastre. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul „Fill control”.

După cum puteți vedea, avem erori! Vom elimina. Accesați fila „Setări”:

Înainte de a corecta erorile, aș dori să vă atrag atenția asupra unui detaliu important. Inițial, programul nu știe ce câmp ar trebui să folosească pentru a căuta un element de dicționar în cazul în care acesta este deja acolo. Prin urmare, ea trebuie să o indice. Prefer să caut după cod, deoarece este de obicei unic. În coloana „Câmp de căutare” în linia „Cod” puneți o bifă. Acum, dacă se găsește o înregistrare cu un astfel de cod, aceasta va fi înlocuită, altfel va fi creată.

Important! Dacă nu specificați câmpul de căutare, atunci pot apărea elemente duplicat. Mai ales după a doua descărcare a unui fișier similar!

Acum să vedem de ce înjură pe câmpul „Unitate”. Cert este că unitățile de măsură din 1C 8.3 sunt stocate într-un director separat, iar procesarea în mod implicit caută această unitate după nume. Dar, de fapt, cuvântul „unitate” este scris în câmpul „Nume complet”.

Din păcate, procesarea poate căuta doar după „Nume” și „Cod” (pentru un programator, posibilitățile sunt mai largi). Dacă ești atent la pozele de mai sus, vei vedea că în coloana „Unitate” am un cod. Și în procesare, trebuie să indicați că căutarea trebuie efectuată prin cod. Facem dublu clic pe coloana „Condiția de comunicare” vizavi de „Unități” și trecem la „Cod”.

Acum ne uităm la ce ne spun ei despre „Serviciul” în lista de erori. Încă o notă importantă. Coloanele din fișier trebuie să fie exact în aceeași ordine ca și liniile câmpurilor din dicționar.Și la noi „” este în partea de jos și în fișierul de după coloana „Comentariu”.

Pentru a ridica linia „Vedere articol” în sus, există săgeți albastre în partea de sus a formularului. Utilizați săgeata în sus pentru a ridica linia necesară și plasați-o sub Comentariu.

Apăsăm pe „Încărcare date” și de data aceasta totul merge fără erori:

Tutorial video despre încărcarea mărfurilor în 1C din fișiere Excel:

Material video pe tema:

Mulți dintre cei care lucrează în programul 1C se confruntă cu nevoia de a încărca date dintr-o foaie de calcul Excel în 1C. Când un utilizator poate avea nevoie să descarce acest lucru:
- a fost generat un raport, salvat în excela, prelucrate. Datele prelucrate trebuie încărcate în 1C ca document (transfer, returnare la furnizor)
- există o listă a nomenclaturii pe care trebuie să o încărcați în director. Lista de articole este în Excel
- orice alte date care trebuie încărcate în secțiunea tabelară a documentului, a cărții de referință, a registrului de informații
Mai jos este o instrucțiune pentru încărcarea datelor din Excel în secțiunea tabelară a documentului „Returul mărfurilor de la un client”.
Pasul 1... Întocmirea documentului în care vor fi încărcate datele. Trebuie să creați un document gol „Returul mărfurilor de la un client” și să îl notați.

Pasul 2... Deschideți procesarea externă „Încărcarea datelor din documentul foaie de calcul”.

Pasul 3... În procesare, alegeți locația în care vom încărca datele.

Pasul 4... Configurarea opțiunilor de pornire. Faceți totul așa cum s-a arătat pentru a exersa.

Pasul 5... Copierea datelor din Excel pentru procesare în fila „Document foaie de calcul” (ca în figură). Două butoane sunt evidențiate cu roșu: „Controlul” umplerii (afișează erori, de exemplu, dacă unitatea de măsură a nomenclaturii încărcate este specificată incorect) și „Încărcare” (realizează încărcarea).

Cu cât specificați mai puțini parametri pentru încărcare, cu atât sunt mai mici șansele de erori în timpul încărcării, dar cu atât mai multe date va trebui să corectați manual în documentul încărcat.

De fapt, ea însăși procesarea încărcării datelor din Excel în 1C

Există situații în care există date, de exemplu, într-un fișier Excel, și acestea trebuie introduse în program. Introducerea manuală poate dura foarte mult și există o mare probabilitate de a face o greșeală.

În cazul în care nu aveți posibilitatea de a atrage un specialist pentru a rezolva această problemă, utilizați procesarea tipică pe formularele gestionate de la 1C. Îl puteți descărca fie pe discul ITS, fie urmând linkul LoadingDataFrom TabularDocument.epf .

Primul pas este să deschideți această procesare în modul „1C: Enterprise”. În meniul „Fișier”, faceți clic pe elementul „Deschidere” și în fereastra care apare, selectați procesarea în care ați salvat-o. De asemenea, puteți utiliza combinația de taste rapide „Ctrl + O”.

Dacă procesarea nu se deschide, cel mai probabil contul dumneavoastră nu are dreptul „Deschideți rapoarte și procesări externe”.

După deschiderea cu succes a acestei procesări, primul pas este să specificați unde vor fi încărcate datele. În acest exemplu, datele vor fi încărcate în. Mai simplu spus, vom încărca o listă de prețuri în format Excel în 1C 8.3. Instrucțiunile vor fi foarte asemănătoare pentru încărcarea foilor de parcurs.

Să creăm un nou document „Setarea prețurilor articolelor”, sau îl puteți folosi pe cel existent. În el vom indica doar două câmpuri „Data” și „Tipul preț”. În cazul nostru, se va folosi tipul „Preț cu ridicata”. Nu este necesar să completați secțiunea tabelară. Acesta va fi populat prin procesarea de încărcare a datelor.

În formularul de procesare, selectați comutatorul corespunzător pentru încărcare în secțiunea tabelară. Documentul creat anterior „Setarea prețurilor articolelor” este înlocuit în câmpul de link. În câmpul „Parte tabelară” - „Produse”.

Datele pot fi încărcate nu numai în secțiuni tabelare ale documentelor, directoare etc., ci și în directoare și registre de informații în sine.

După alegerea locului de încărcare a datelor, procesarea în sine a generat titlurile de coloană necesare în documentul foaie de calcul, care se află în partea de jos. Datele încărcate în program pot fi specificate manual sau prin copierea dintr-o sursă externă în această secțiune tabelară.

În acest exemplu, vom lua în considerare cea mai convenabilă modalitate de descărcare - dintr-un fișier Excel. Faceți clic pe butonul de deschidere și selectați fișierul de date. Următoarele formate sunt acceptate pentru deschidere: * .mxl ", * .xls, * .txt, * .dbf. Toate datele din fișier vor merge în documentul de procesare a foii de calcul.

Verificarea și controlul umplerii

Într-o zicală minunată „Măsurați de șapte ori, tăiați o dată”, prin urmare, înainte de a încărca date în 1C dintr-un document de foaie de calcul, trebuie să le verificați. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Fill Control”.

Dacă sunt detectate erori, va apărea un mesaj care indică numărul de astfel de linii. În acele celule în care a fost găsită o discrepanță, va fi indicată o notă cu un motiv.

În acest caz, elementul de nomenclatură „Bar 40 * 40 * 300” nu a fost găsit în program. Înainte de a încărca datele, trebuie să le creați sau să preîncărcați articolul în 1s 8.3 dintr-un fișier similar cu bunurile.

Configurare boot

Să aruncăm o privire mai atentă la fila „Setări”. Această filă conține secțiunea tabelară a setărilor pentru datele încărcate. Fiecare linie a acestui tabel conține setarea variabilei corespunzătoare. Următorii parametri sunt disponibili pentru personalizare:

• „Markup”. Un indicator setat înseamnă că acest atribut trebuie supraîncărcat.
• „Prezentarea recuzitei”.
• „Descrierea tipurilor”. Poate lua fie un tip de valoare, fie mai multe (tip de date compus).
• Modul de pornire vine în trei variante:
  • „Căutare” - valoarea este setată numai dacă este găsită.
  • Calculați - valoarea este calculată pe baza expresiei specificate.
  • „Set” - valoarea este setată fără ambiguitate.
• Valoare implicită. În cazul în care nu s-a găsit nicio dată a fi înlocuită în atribut, valoarea din această setare este setată.
• Link Condition / Expression for Value setează câmpul după care va fi efectuată căutarea. Căutarea după cod are o prioritate mai mare pentru cărțile de referință, deoarece este adesea unică. Dacă codul este necunoscut, puteți părăsi setarea implicită și căutați după nume. În acest caz, nu ar trebui să existe linii duplicate în directorul în care va fi căutat atributul.

După ce ați finalizat cu succes configurarea și verificarea și controlul umplerii, puteți descărca datele. Faceți clic pe hyperlinkul Descărcare date. Mesajele vor afișa informații despre execuția acestei operațiuni. În cazul nostru, totul a mers bine.

Să mergem la documentul în care am încărcat datele. După cum puteți vedea, toate valorile sunt completate corect.

Pentru alte instrucțiuni despre încărcarea în 1C din Excel, folosind Nomenclatura ca exemplu, vedeți videoclipul: