„1C: Trade Management 8. Versiunea de bază” este destinată întreprinderilor comerciale mici și vă permite să păstrați înregistrări în numele unei organizații - o entitate juridică sau un antreprenor individual. Sunt acceptate diferite moduri de impozitare:
- sistemul general de impozitare,
- sistem simplificat de impozitare (STS),
- impozit unic pe venitul imputat (UTII).
„1C: Trade Management 8. Basic Version” vă permite să automatizați întregul proces de tranzacționare, din momentul planificării achiziției de mărfuri pe baza analizei diverselor nevoi ale mărfurilor până la momentul livrării mărfurilor către clienți. Este susținut ciclul complet de operațiuni atât în comerțul cu ridicata, cât și cu amănuntul.
„1C: Trade Management 8. Basic version” oferă conectarea diferitelor echipamente comerciale - scanere de coduri de bare, cântare, registratori fiscali etc.
Conform rezultatelor contabilității, sunt generate diverse rapoarte care vă permit să analizați activitățile de tranzacționare ale întreprinderii.
„1C: Trade Management 8. Basic Version” poate fi utilizat împreună cu soluția de aplicație „Enterprise Accounting” ediția 3.0, care menține contabilitatea și generează raportări fiscale.
Suport de bază pentru utilizatori
Utilizatorii înregistrați beneficiază de o actualizare a programului de pe site-ul web 1C și de servicii de la linia de consultanță 1C prin telefon și e-mail fără costuri suplimentare.
Pentru suport suplimentar, utilizatorii pot emite, care, pe lângă actualizarea programului, conține materiale metodologice despre utilizarea noilor funcționalități, despre conectarea echipamentelor de vânzare cu amănuntul etc.
Limitări ale versiunii de bază
„1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază” are următoarele limitări tehnologice în raport cu versiunea PROF:
- contabilizarea mai multor companii într-o bază de informații nu este acceptată; în același timp, este posibil să păstrați evidența mai multor organizații în baze de informații separate pe un singur computer;
- modificarea configurației nu este acceptată, puteți doar să aplicați configurația tipică și să instalați actualizările acesteia;
- doar un utilizator poate lucra cu o singură bază de informații la un moment dat;
- lucrul cu serverul „1C:Enterprise 8” nu este acceptat;
- operarea bazelor de informații distribuite (RIB) nu este acceptată;
- lucrul în modul de conectare externă nu este acceptat;
- lucrul în modul client web nu este acceptat;
- lucrul în modul client subțire este posibil doar cu o bază de informații de fișiere.
Trecerea de la versiunea de bază la versiunea PRO
Utilizatorii care, pe măsură ce afacerea lor se dezvoltă, capacitățile programului nu vor fi suficiente sau vor avea nevoie să crească numărul de locuri de muncă, vor putea achiziționa „1C: Trade Management 8” (versiunea PROF) în condiții preferențiale, ceea ce economisește investiția inițială. în produs. La trecerea de la versiunea de bază a „1C: Trade Management 8” la versiunea PRO, acreditările acumulate sunt transferate complet în noul program.
Scrisoare de informare „Cu privire la lansarea produsului” 1C: Managementul comerțului 8. Versiunea de bază „ Nr 18857 din 23.09.2014 .
„1C: Trade Management 8. Basic version” automatizează următoarele domenii de activitate economică:
- angro,
- vânzări cu amănuntul,
- Managementul stocurilor,
- operațiuni de depozitare,
- furnizare de bunuri,
- bani gheata,
- controlul și reconcilierea reglementărilor reciproce,
- alte operațiuni
- contabilitate TVA,
- analiza activitatii,
- posibilități de servicii.
Vladimir Iliukov
- Sunteți o organizație mică?
- Va lucra un utilizator cu programul?
- Aveți calcule simple ale salariilor?
În astfel de circumstanțe, cel mai rezonabil lucru este să cumpărați programul 1C Enterprise Accounting 8.3 Basic version .
Pret versiunea de baza de câteva ori mai mic decât prețul programului 1C Contabilitate 8 PROF. În același timp, funcționalitatea de fond a versiunii de bază a programului 1C Accounting 3.0 nu este diferită de funcționalitatea de fond a versiunii PROF în ceea ce privește contabilitatea contabilă și fiscală și capacitatea de a genera rapoarte standard, specializate și reglementate, acestea sunt absolut identic. Cu toate acestea, versiunea de bază are o serie de limitări tehnologice importante. Să le luăm în considerare.
Și ai nevoie de el
Prețul programului 1C Accounting 8. Versiunea de bază este de numai 4.800 de ruble, iar prețul programului 1C Accounting 8 PROF este de 13.000 de ruble. Aceste costuri nu sunt limitate. Utilizatorii versiunii de bază au dreptul de a nu se abona la 1C ITS. Dar utilizatorii versiunii PRO sunt obligați să se aboneze la cel puțin 1C ITS la nivelul TECHNO. Costul acestui abonament pentru un an este de 12.528 de ruble.
Cumpărând 1C Accounting 8 PROF ediția 3.0 în loc de versiunea de bază, organizația plătește în plus de multe ori.
Desigur, noi, ca orice vânzător, suntem interesați să vindem ceva mai scump și mai mult. În același timp, vrem să fim sinceri cu tine. Prin urmare, înainte de a cumpăra versiunea PRO, citiți limitările programului 1C Accounting 8.3 Basic. Este posibil ca aceste restricții să nu fie relevante pentru dvs. și este suficient să cumpărați versiunea de bază a programului 1C Accounting 3.0.
Licențe client 1C
O licență este o modalitate de a proteja software-ul împotriva copierii sau utilizării neautorizate. În programele companiei 1C se folosesc instrumente de protecție software și hardware. Informații mai detaliate despre licențe sunt descrise în articol Cumpărați o licență suplimentară 1C pentru client.
Versiunile de bază ale programelor de pe platforma 1C Enterprise 8.3 sunt echipate numai cu licențe software.
În același timp, unul dintre ele este cel principal și două de rezervă. Aceasta înseamnă că dacă licența principală este activată, atunci utilizatorul are două de rezervă. Acestea ar trebui folosite după o schimbare majoră în configurația computerului sau dacă trebuie să instalați programul pe alt computer.
Este recomandabil să instalați versiunile de bază pe un laptop. Rareori sunt actualizate și este ușor să te muți cu ele în orice punct: birou, acasă, călătorie de afaceri etc.
Mod de operare multi-utilizator
Mai mulți utilizatori pot lucra cu versiunile PROF și KORP în același timp: contabili, plătitori, directori de vânzări etc.
Doar un utilizator poate lucra cu versiunea de bază a programului pe platforma 1C Enterprise 8.3 în același timp.
Nu există nicio interdicție privind munca alternativă în versiunea de bază. De exemplu, un contabil lucrează la primul schimb, iar celălalt la al doilea.
Contabilitate multi-societate
Programele 1C Contabilitatea versiunilor PROF și KORP permit efectuarea contabilității în numele mai multor organizații și antreprenori individuali într-o singură bază de informații. Aceasta este așa-numita contabilitate multi-societate.
Versiunile de bază ale programelor de pe platforma 1C Enterprise 8.3 permit descrierea unei singure organizații într-o bază de informații.
În același timp, versiunea de bază nu interzice crearea unui număr arbitrar de baze de informații. În acest caz, contabilitatea fiecărei organizații este ținută într-o bază de informații separată.
Baze de informații distribuite (RIB)
Necesitatea de a lucra cu RIB apare dacă organizația are divizii distribuite geografic. De exemplu, sediul central, contabilitatea la distanță teritorială, magazine, depozite etc.
Versiunile de bază ale programelor de pe platforma 1C Enterprise 8.3 nu acceptă lucrul cu RIB.
Modificarea configurației sau modificarea programului
Firma 1C produce așa-numitele configurații standard. Acestea sunt configurații generice. Ele pot fi aplicate oricărei organizații. Ele oferă funcționalități care pot fi solicitate în aproape orice organizație sau antreprenor individual.
Pe de altă parte, există organizații cu caracteristici specifice. De obicei, acestea se datorează diferențelor din industrie sau caracteristicilor contabile dintr-o anumită organizație. Este imposibil să se ia în considerare toată varietatea unor astfel de caracteristici în cadrul unei configurații tipice. Din acest motiv, versiunile PROF și KORP ale programelor oferă posibilitatea de a schimba configurația.
Versiunile de bază ale programelor de pe platforma 1C Enterprise 8.3 nu permit modificarea configurației acestora.
Versiunile de bază vă permit să creați rapoarte externe și să procesați. Cu toate acestea, posibilitățile de creare a acestora sunt mai limitate decât cele ale versiunilor PROF și CORP.
Nu există nicio obligație de abonare la 1C ITS
Utilizatorii versiunilor PROF și CORP ale programelor sunt obligați să încheie contracte pentru 1C ITS de nivel PROF sau TECHNO. Acest lucru le oferă dreptul de a-și actualiza în mod legal programele și de asistență în tehnologia informației de către partenerii 1C.
Utilizatorii versiunilor de bază ale programelor de pe platforma 1C Enterprise 8.3 nu trebuie să încheie un acord ITS cu un partener.
În conformitate cu politica de licențiere a companiei 1C, compania 1C oferă actualizări gratuit utilizatorilor versiunilor de bază.
Serviciul 1C Link
Serviciul 1C Link oferă acces de la distanță la baza de informații instalată, de exemplu, în biroul central al organizației prin Internet. Accesul este asigurat prin canale de comunicare securizate. Nimeni, cu excepția utilizatorilor, nu poate vedea această bază de date pe Internet.
Serviciul 1C Link este disponibil în versiunile PROF și KORP, dar nu este disponibil în versiunile de bază ale programelor de pe platforma 1C Enterprise 8.3.
Livrări specializate ale versiunii de bază
Programul 1C Contabilitate 8 Versiunea de bază are două livrări specializate: 1C simplificat 8și 1C Antreprenor 2015. Diferența lor față de versiunea de bază este că în modul 1C Enterprise au deja configurate moduri speciale de taxare.
Dacă este necesar, utilizatorul poate modifica în mod independent aceste setări. Prin urmare, dacă, de exemplu, furnizarea de „1C Simplified 8” a fost achiziționată din greșeală și o organizație sau un antreprenor individual a decis să aplice regimul general de impozitare, atunci nu este nevoie să cumpărați „1C Accounting 8. Versiunea de bază. ” program.
Trecerea de la versiunea de bază la versiunea PROF (upgrade)
Proprietarul versiunii de bază poate avea nevoie să facă upgrade la versiunea PRO în timp. Acest lucru se datorează de obicei creșterii numărului de utilizatori ai programului, necesității de a îmbunătăți programul etc. În acest caz, versiunea profesională este oferită la un preț redus.
În orice moment, puteți face upgrade la versiunea de bază la versiunea PROF.
Costul upgrade-ului este calculat ca diferența dintre prețul versiunii noi și prețul versiunii de bază plus 150 de ruble. De exemplu, prețul programului „1C Accounting 8 PROF (USB)” este de 16.200 de ruble. Upgrade-ul va costa 16.200 - 4.800 + 150 = 11.550 de ruble.
Dacă restricțiile de mai sus nu vă deranjează, atunci este indicat să cumpărați programul de bază 1C Accounting B Basic versiunea 3.0
Versiunile de bază sunt destinate companiilor mici, iar cunoștințele sunt slab reprezentate. Uneori sunt postate documente copiate, dar ele oferă puține răspunsuri și, după o analiză atentă, ridică mai multe întrebări.
Poate că acest lucru se datorează costului scăzut și, prin urmare, profitabilității programului și nu caută să se angajeze în el. Drept urmare, obținem un manager care nu înțelege de ce trebuie să plătiți mult mai mult dacă puteți instala o versiune piratată.
Principalele diferențe cu versiunile PRO
- Versiunea de bază diferă de mai multe ori ca preț. Pentru un exemplu de preț al anului 2014: 1C: Enterprise Accounting 8 pentru 3300 de ruble, față de versiunea PRO pentru 13000 de ruble.
- Versiunea de bază este acceptată gratuit (PROF necesită ITS) și chiar actualizări.
- Rămâne posibilă extinderea versiunii de bază la PROF cu deduceri pentru suma care a fost plătită pentru aceasta, nu se poate face în ordine inversă.
- Limitările tehnice ale versiunii de bază sunt unul dintre marile dezavantaje. Principalul lucru este că un singur utilizator poate lucra cu bazele de informații.
Ultima limitare te pune pe gânduri, iar dacă numărul de utilizatori nu este important pentru tine, atunci când cumperi un program 1C, gândește-te la oportunitatea de a cumpăra versiunea de bază acest lucru vă va economisi mulți bani. Problemele trebuie rezolvate în ordine. Când este nevoie de munca simultană a mai multor utilizatori, treceți doar la PROF.
Excepție este programul Trade Management ed. 11 De bază. Restricțiile care sunt stabilite în acesta pot complica cu adevărat munca în ansamblu.
Diferențele în detalii
Programele de la 1C includ o „platformă tehnologică” și o bază de informații de diverse configurații. Platforma în sine nu are nimic de-a face cu configurația și este aceeași pentru ambele versiuni. Licența pentru versiunea de bază este legată de configurație. Dacă instalați Accounting and Trade Management în versiunea de bază, atunci diferite licențe se vor bloca pe computer. În cazul programului complet, licența poate fi instalată pe orice computer din rețeaua internă. Dacă licența nu este găsită la prima pornire, atunci licență software, se va oferi să primească însuși 1C. Datele computerului și configurația sunt transferate la 1C și returnate înapoi cu o cheie pentru a intra pe acest computer.
Licența „PROF” poate rula toate bazele, iar „Basic” - o singură configurație.
Puteți crea în configurație câte baze de date aveți nevoie și le plasați acolo unde vă este mai convenabil (disc local, rețea).Dacă schimbați domeniul de activitate, puteți șterge complet infobaza și începe altele noi. Nu este nevoie să re-licenți.
Limitări ale versiunii de bază
Toate restricțiile sunt indicate în documente și pe cutie, dar vom dezvălui câteva mai detaliat.
1. Un singur utilizator poate lucra cu o singură bază de informații în același timp.
Aceasta înseamnă că nu este posibil să lucrați cu baza de date în același timp. Puteți crea drepturi diferite pentru diferiți angajați, de exemplu, un vânzător, un contabil, un director. Unul lucrează ziua, al doilea seara, al treilea noaptea.
2. Modificarea configurației nu este acceptată, puteți doar să aplicați configurația tipică și să instalați actualizările acesteia.
De fapt, „configuratorul” în sine este disponibil, ca și în versiunea completă. Nu există posibilitatea de a schimba configurația. În baza de date, nu puteți schimba opțiunea „obiectul furnizor nu este editabil”, iar în versiunea de bază, în meniul configuratorului, nu puteți lucra cu livrarea de stocare și configurare, dar acest lucru este inutil pentru o companie mică. Dacă eliminați configurația de bază din suportul versiunii complete, atunci nu mai poate fi deschisă în versiunea de bază.
3. Conexiunea COM și serverul de automatizare nu sunt acceptate.
Aceasta înseamnă că 1C nu poate fi lansat în acest fel, dar, în același timp, alte obiecte pot fi accesate din baza 1C folosind o conexiune COM. Fără modul de conexiune externă, puteți porni 1C prin schimbul de date prin fișiere.
4. Operarea RIB nu este acceptată.
Configurația interzice schimbul de intrare de noi noduri în planul „Complet”. Într-o altă configurație, „Salariu și Resurse Umane”, aceleași restricții sunt la planul de schimb „După Organizație”.
Separat, vom clarifica configurația de bază a Trade 11.
- Există o lipsă totală de module sursă.
- Mai multe limitări funcționale.
Să tragem o linie sub toate restricțiile. Dacă utilizatorii lucrează în program în momente diferite sau doar un singur angajat, atunci puteți economisi actualizări. Dacă aveți nevoie de versiunea completă, utilizați extensia, deoarece banii pe care i-ați plătit deja vor fi creditați și ei.
Restricțiile care sunt impuse versiunilor de bază ale 1C sunt enumerate în documentația furnizată de dezvoltator și pe pachetele software. Cu toate acestea, faptele sunt prezentate foarte pe scurt - este logic să le luăm în considerare mai detaliat.
Restricțiile care sunt impuse versiunilor de bază ale 1C sunt enumerate în documentația furnizată de dezvoltator și pe pachetele software. Cu toate acestea, faptele sunt prezentate foarte pe scurt - este logic să le luăm în considerare mai detaliat.
1. Un singur utilizator are permisiunea de a lucra într-o bază de informații la un moment dat
Pentru modul de bază al platformei este prevăzută doar deschiderea exclusivă a bazei de informații. Pentru comparație, versiunea PROF trece la modul exclusiv doar pentru a asigura funcționarea corectă într-un număr de cazuri (de exemplu, la ștergerea obiectelor selectate).
Nu există restricții de configurare. Fără a oferi acces la operarea paralelă, o bază de date poate avea mai mulți utilizatori. Prin urmare, se formează o listă a persoanelor admise în program. Dacă este necesar, li se atribuie drepturi diferite (similar versiunii PROF). Munca utilizatorilor poate fi distanțată în timp. Să presupunem că un agent de vânzări folosește aplicația dimineața, iar un contabil după-amiaza și fiecare dintre ei are propriile drepturi.
2. O bază de informații este adecvată pentru contabilitate numai în cadrul unei singure întreprinderi
Dacă utilizatorul dorește să adauge un nou element în directorul „Organizații”, versiunea de bază va afișa informații despre imposibilitatea efectuării operației. Această ordine este stabilită de o constrângere de configurare, deci nu poate fi ocolită indiferent de modul de acțiune al platformei.
Când utilizați versiunea de bază pentru contabilitate pentru mai multe întreprinderi, va trebui să vă achiziționați propria bază de informații pentru fiecare. Atunci când două companii folosesc o nomenclatură comună (de exemplu, un angrosist vinde produse atât unor terți cumpărători, cât și propriului magazin cu amănuntul), este recomandabil să obțineți o versiune PRO. Cu toate acestea, chiar și atunci când utilizați versiunea de bază, nu va trebui să duplicați munca. Nomenclatura, întocmită în prima bază, se încarcă cu ușurință într-un fișier și se transferă într-o altă bază.
Apropo, versiunile PROF nu au documentație „intercompany”. Aceasta înseamnă că în cadrul unui grup de firme, vânzarea produselor trebuie să fie formalizată cu două documente: de unul nu se poate dispensa nici în varianta de bază, nici în varianta PROF.
3. Schimbarea configurației nu este fezabilă, sunt permise doar actualizări ale configurației tipice
La prima vedere, se pare că achiziția versiunii de bază este plină de absența modului „configurator”, fără de care 1C nu mai este 1C. Cu toate acestea, nu este. Este disponibil un configurator similar celui disponibil în versiunea PROF.
Lipsește doar posibilitatea de a schimba configurația: la cerere, se oferă informații că se află în suport, iar obiectul furnizor nu este editat. Prin urmare, atunci când utilizați modul de bază, nu este permisă nici dezactivarea, nici activarea modificărilor.
Printre altele, modul de bază implică lipsa opțiunilor din meniul configuratorului pentru a lucra cu livrarea și stocarea configurației. Cu toate acestea, astfel de funcții nu sunt solicitate în întreprinderile mici.
În caz contrar, nu există nicio diferență cu versiunea PRO:
- este posibil să vizualizați configurația, inclusiv formularele de aspect, textele modulelor;
- este posibilă generarea și modificarea rapoartelor și procesării externe;
- este posibilă conectarea rapoartelor și procesării externe la configurație. Ele pot acționa ca tipărirea formularelor și procesarea umplerii elementelor tabulare (pentru utilizator, aceasta este identică cu introducerea lor în configurație);
- este posibil să se utilizeze depanatorul pentru rapoarte externe, procesare, precum și pentru analiza funcționării aplicației. Similar versiunii PROF, atunci când sunt detectate defecțiuni, pot fi setate puncte de întrerupere pentru a determina cauza problemei (fie din cauza acțiunilor incorecte ale utilizatorului, fie din cauza erorilor de configurare).
Pentru configurația de bază, este posibilă retragerea din suport folosind platforma PROF, totuși, nu va fi posibilă deschiderea acesteia cu platforma de bază în viitor.
4. Lucrul în modul „client-server” nu este fezabil
Utilizarea modului „client-server” este justificată în companiile care angajează 10-30 de persoane sau mai mult (ținând cont de configurație). Versiunea de bază limitează numărul de utilizatori la unul, astfel încât caracteristica este irelevantă.5. Fără suport pentru conexiunea COM și serverul de automatizare
Conexiunea COM și serverul de automatizare se referă la instrumentele de comunicare aplicație-aplicație încorporate în Windows și utilizate în mod obișnuit pentru schimbul de date. Cu ele, de exemplu, puteți lua o listă de contacte Outlook din 1C, precum și puteți efectua multe alte operațiuni.
Rețineți că restricția înseamnă imposibilitatea unei astfel de lansări a 1C. În cadrul versiunii de bază, o conexiune COM oferă acces la diferite obiecte. Această limitare se aplică platformei de bază. Prin deschiderea configurației de bază cu platforma PROF, puteți asigura funcționarea corectă. În acest caz, configurațiile de bază sunt furnizate cu un modul de conectare extern negol.
Nu este necesar să rulați 1C în modul de conexiune externă, deoarece instrumentele standard de schimb de date asigură lucrul prin fișiere (sau există două moduri de operare - prin fișiere sau prin OLE). În plus, dacă este necesar, vă puteți crea propria prelucrare, astfel încât restricția nu va cauza probleme.
6. Nu există suport pentru activitatea bazelor de informații distribuite (RIB)
Această restricție de configurare afectează planul de schimb „Complet”, care interzice introducerea de noi noduri. Aplicația „1C: Managementul salariilor și al personalului” are aceeași caracteristică în ceea ce privește schimbul „După organizație”. Astfel, instrumentele încorporate în configurație nu permit formarea RIB.
Dar versiunile de bază sunt potrivite:
- pentru a face schimb de informații între diferite configurații (de exemplu, în perechi de baze de date „1C: Managementul salariilor și personalului” - „1C: Contabilitate”, „1C: Managementul comerțului” - „1C: Contabilitate”);
- pentru încărcarea/descărcarea datelor prin procesarea încorporată a încărcării informațiilor într-o configurație identică;
- să facă schimb de informații cu sisteme externe de tip „bancă-client” și altele;
- pentru schimb cu programe terțe;
pentru a utiliza instrumente de schimb create de sine (de exemplu, pentru a încărca un catalog de produse pe site-ul web al organizației și a descărca aplicații de pe acesta).
