Cum se numără în Excel dacă. Calcule in Excel

Pentru majoritatea utilizatorilor, Excel este un program care poate lucra cu tabele și în care puteți pune informațiile relevante într-o formă tabelară. De regulă, puțini oameni cunosc toate caracteristicile acestui program și aproape nimeni nu s-a gândit prea mult la el. Și Excel este capabil să efectueze un număr mare de operații, iar una dintre ele este numărarea numerelor.

Operații simple în MS Excel

Programul Microsoft Excel are încorporat un calculator super-modern, cu un număr mare de funcții și capabilități.
Deci, primul lucru de știut: toate calculele din Excel se numesc formule și toate încep cu semnul egal (=). De exemplu, trebuie să calculați suma 5 + 5. Dacă selectați orice celulă și scrieți 5 + 5 în ea, apoi apăsați butonul Enter, programul nu va calcula nimic - celula va spune pur și simplu „5 + 5”. Dar dacă puneți un semn egal (= 5 + 5) în fața acestei expresii, atunci Excel ne va da rezultatul, adică 10.

De asemenea, trebuie să cunoașteți operatorii aritmetici de bază pentru a lucra în Excel. Acestea sunt funcții standard: adunarea, scăderea, înmulțirea și împărțirea. Excel oferă, de asemenea, exponențiere și procent. Cu primele patru funcții, totul este clar. Exponentiația se scrie ca ^ (Shift + 6). De exemplu, 5 ^ 2 ar fi cinci pătrat sau cinci la a doua putere.
În ceea ce privește procentul, dacă puneți semnul% după orice număr, acesta va fi divizibil cu 100. De exemplu, dacă scrieți 12%, obțineți 0,12. Acest semn facilitează calcularea procentelor. De exemplu, dacă trebuie să calculați 7% din 50, atunci formula va arăta astfel: = 50 * 7%.

Una dintre operațiunile populare care se face adesea în Excel este calculul sumei. Să presupunem că există un tabel cu câmpurile „Nume”, „Cantitate”, „Preț” și „Sumă”. Toate sunt completate, doar câmpul „Suma” este gol. Pentru a calcula suma și a completa automat o coloană liberă, trebuie mai întâi să selectați celula în care doriți să scrieți formula și să puneți un semn egal. Apoi faceți clic pe numărul dorit în câmpul „Cantitate”, introduceți semnul înmulțirii, apoi faceți clic pe numărul din câmpul „Preț” și apăsați Enter. Programul va calcula această expresie. Dacă faceți clic pe celula sumei, atunci puteți vedea ceva de genul acestei formule: = B2 * C2. Aceasta înseamnă că nu au fost numărate anumite numere, ci numerele care se aflau în aceste celule. Dacă scrieți alte numere în aceleași celule, Excel va recalcula automat formula - iar valoarea sumei se va modifica.

Dacă, de exemplu, trebuie să numărați numărul tuturor bunurilor care sunt înregistrate în tabel, puteți face acest lucru selectând pictograma sumă automată din bara de instrumente (seamănă cu litera E). După aceea, va trebui să specificați intervalul de celule pe care doriți să le numărați (în acest caz, toate numerele din câmpul „Cantitate”), apăsați Enter - iar programul va afișa valoarea rezultată. De asemenea, o puteți face manual, specificând alternativ toate celulele câmpului „Cantitate” și punând un semn de adăugare între ele. (= A1 + A2 +... A10). Rezultatul va fi același.

Dacă lucrați în Excel: construiți grafice, faceți tabele, diverse rapoarte etc., atunci pentru a adăuga anumite date nu trebuie să căutați un calculator. Suma numerelor din Excel este calculată în câteva clicuri de mouse, iar acest lucru se poate face în diferite moduri.

Folosind selecția

Cel mai simplu - va aduna toate numerele care vor fi în zona selectată. Evidențiați intervalul necesar și priviți bara de stare. Aici veți vedea „Medie” pentru toate valorile, „Număr” de celule selectate și „Suma” de valori. Puteți selecta blocuri goale și cele în care există text, deoarece sunt adăugate doar numere.

Dacă tabelul dvs. conține linia „Totale”, această metodă nu va funcționa. Desigur, puteți introduce un număr acolo, dar dacă datele pentru tabel se modifică, trebuie să vă amintiți să le schimbați în blocul „Totale”. Acest lucru nu este foarte convenabil, iar în Excel puteți aplica și alte metode care vor recalcula automat rezultatul în bloc.

Folosind suma automată

Puteți adăuga numerele într-o coloană folosind butonul AutoSum. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă goală în coloana imediat sub valori. Apoi accesați fila Formule și faceți clic pe AutoSum. Excel va selecta automat blocurile de sus, până la primul gol. Apăsați „Enter” pentru ca totul să fie numărat.

De asemenea, puteți selecta mai întâi blocurile din coloană, luând în considerare atât cele goale, cât și cele cu text - pur și simplu nu vor fi luate în considerare în calcul, apoi faceți clic pe „Suma automată”. Rezultatul apare în prima celulă goală din coloana selectată.

Folosind formula

Puteți face calculul de care avem nevoie în Excel folosind formula matematică familiară. Pune „=" în celula necesară, apoi folosește mouse-ul pentru a le selecta pe toate cele necesare. Nu uitați să puneți un semn plus între ele. Apoi apăsați „Enter”.

Cel mai convenabil mod de a calcula este utilizarea funcției SUM. Puneți „=" în celulă, apoi introduceți „SUM”, deschideți paranteza „(” și selectați intervalul dorit. Puneți „)” și apăsați „Enter”.

De asemenea, puteți scrie o funcție direct în bara de formule.

Dacă specificați un interval de blocuri ca argument pentru funcție, care, pe lângă numere, conține atât text, cât și blocuri goale, funcția va returna rezultatul corect. Acest lucru se datorează faptului că numai celulele cu numere vor fi luate în considerare pentru calcul.

În aproape fiecare domeniu de activitate ne confruntăm cu nevoia de a putea număra procentele. Cel mai adesea, avem nevoie de abilitățile de calculare a dobânzii atunci când calculăm TVA-ul, marja, marja, dobânda la un împrumut, rentabilitatea depozitelor și a titlurilor de valoare, reduceri. Toate aceste calcule sunt efectuate ca procent din sumă.

Faceți clic pe butonul de mai jos pentru a descărca un fișier Excel cu exemple de calcule procentuale în Excel:

Ce este procentul?

Procent (latina la sută - la sută) - o sutime parte. Marcat cu semnul „%”. Indică proporția a ceva în raport cu întregul. De exemplu, 25% din 500 de ruble. înseamnă 25 de părți din 5 ruble. fiecare, adică 125 de ruble.

Formula de bază pentru calcularea procentului din sumă arată astfel:

Nu există o formulă universală pentru fiecare scenariu de calcul al dobânzii. Mai jos veți afla despre cele mai populare metode de calcul.

Cum se calculează procentul unei sume în Excel

Lecție video:

(Parte/Întreg) * 100 = Procent (%)

Dar dacă utilizați formatul de celulă „Procent”, atunci pentru a calcula procentul din număr, este suficient să împărțiți un număr la altul. De exemplu, avem mere pe care le-am cumpărat cu 100 de ruble. într-un depozit angro și vom expune un preț cu amănuntul de 150 de ruble. Pentru a calcula procentul din cât este prețul de achiziție din prețul de vânzare cu amănuntul, avem nevoie de:

• Creați un tabel cu prețuri și adăugați o coloană pentru a calcula procentul:

• În celula D2, introduceți formula care calculează procentul prețului de achiziție din prețul de vânzare:

• Aplicați formatul de celule D2 „Procent”:

Cum se calculează procentul sumei valorilor într-o foaie de calcul Excel

Tutorial video:

Să presupunem că avem o listă de agenți de vânzări cu un volum de vânzări pentru fiecare și totalul tuturor vânzărilor pentru toți vânzătorii. Sarcina noastră este să stabilim ce procent este contribuția fiecărui vânzător la cifra de afaceri totală:

Pentru asta avem nevoie de:

• Adăugați o coloană la tabel cu un calcul procentual;
• Introduceți formula în celula C2:

Simbolurile $ fixează coloana „B” și celula „9”, astfel încât atunci când întindeți formula la toate rândurile tabelului, Excel va înlocui automat volumul de vânzări al fiecărui agent de vânzări și va calcula % din vânzările totale. Dacă nu puneți semnele „$”, atunci când trageți formula, sistemul va muta celula B9 în jos atâtea celule câte trageți formula.

• Întindeți formula la toate celulele tabelului corespunzătoare rândurilor cu numele de familie ale vânzătorilor:

• În exemplul de mai sus, am întins formula și am obținut valorile sub formă de numere fracționale. Pentru a converti datele primite în procente, selectați datele cu butonul stâng al mouse-ului și modificați formatul celulelor în „Procent”:

Cum se calculează procentul de valori multiple din suma unui tabel

Tutorial video:

În exemplul de mai sus, aveam o listă de vânzători și volumul vânzărilor acestora. Am calculat modul în care fiecare angajat a contribuit la vânzările totale. Dar ce se întâmplă dacă avem o listă de produse duplicate cu date despre vânzări și trebuie să calculăm cât este un anumit produs ca procent din toate vânzările?

Din lista de produse de mai sus, dorim să calculăm volumul vânzărilor de roșii (sunt înregistrate pe mai multe rânduri ale tabelului). Pentru asta:

• În dreapta tabelului, indicăm produsul (Roșii) pentru care dorim să calculăm ponderea în vânzări:

• Să schimbăm formatul celulei E2 în „Procent”;
• În celula E2, introduceți o formulă cu o funcție care vă va ajuta să calculați roșiile dintr-o listă de produse și să însumați vânzările acestora, apoi împărțiți-o la vânzările totale de produse:

Cum funcționează această formulă?

Pentru calcule folosim formula. Această funcție returnează suma numerelor specificate ca argumente care îndeplinesc criteriile specificate în formulă.

Sintaxa pentru funcția SUMIF este:

= SUMIF (gamă, condiție, [interval_sumă])

• gamă- gama de celule prin care sunt evaluate criteriile. Argumentul poate fi numere, text, matrice sau link-uri care conțin numere;
• condiție- criterii care sunt verificate în raport cu un interval specificat de celule și determină care celule să însumeze;
• interval_sum- celule însumate. Dacă acest argument nu este specificat, atunci funcția folosește argumentul gamă la fel de interval_sum .

Astfel, în formula = SUMIF ($ A $ 2: $ A $ 8; $ E $ 1; $ B $ 2: $ B $ 8) / B9 am indicat „ $ A $ 2: $ A $ 8”Ca o gamă de produse, printre care funcția va căuta criteriul de care avem nevoie (Roșii). Celula " $ E $ 1„Este listat ca criteriu și indică faptul că căutăm „Roșii”. Interval de celule " $ B $ 2: $ B $ 8„Indică ce celule trebuie rezumate dacă a fost găsit criteriul necesar.

Cum se calculează diferența procentuală în Excel

De exemplu, pentru a calcula diferența procentuală dintre două numere A și B, utilizați formula:

(B-A) / A = Diferența dintre două numere ca procent

În practică, atunci când utilizați această formulă, este important să determinați care dintre numerele de care aveți nevoie este „A” și care este „B”. De exemplu, să zicem că ieri ai avut 8 mere pe stoc, iar astăzi sunt 10 mere. Astfel, numărul de mere în raport cu cel de ieri s-a modificat cu 25% în sus. În cazul în care ați avut ieri 10 mere, iar astăzi sunt 8 mere, atunci numărul de mere, față de ieri, a scăzut cu 20%.

Astfel, formula care vă permite să calculați corect variația procentuală dintre două numere arată astfel:

(Valoare nouă - Valoare veche) / Valoare veche = Diferența procentuală între două numere

Mai jos, cu exemple, vom analiza modul de utilizare a acestei formule pentru calcule.

Asta pot - pot, formule minore, mai ales cum ar fi adăugarea, fac. Este necesar să selectați celula în care va fi suma.

Faceți clic pe pictograma sumă din partea de sus, ca în fotografia de mai sus. Apoi, la rândul său, faceți clic pe celulele în care numerele pe care doriți să le adăugați și pe semnul + dintre ele. Se dovedește celula +, celulă +. La final, apăsați Enter și suma este gata.





V Microsoft Excel Există multe moduri de a face acest lucru, iată câteva dintre ele.

Să presupunem că aveți o coloană cu unele valori în celulele de care aveți nevoie pliază... Trebuie să introduceți semnul = , lista (faceți clic pe fiecare dintre ele cu mouse-ul (în mod firesc prin + )) celule și faceți clic introduce.



Dacă trebuie doar să adăugați câteva numere, atunci după ce ați introdus = enumerați-le și faceți clic introduce.



Practic, aceasta este o funcție a unui calculator rudimentar. O singură proprietate minunată. Dacă bănuiți o eroare, atunci (spre deosebire de un calculator) puteți să vă uitați la toate acțiunile și să găsiți eroarea.

Și pentru mai ales leneş este asigurată funcția de autosumare.



Sincer Mi-e prea lene să ajung la această funcție cu mouse-ul și pentru a o apela folosesc comanda rapidă de la tastatură Alt + = .

Cel mai simplu mod este să selectați celule și să faceți clic pe semnul sumei din bara de instrumente. Dar acest lucru este mai potrivit pentru coloane și rânduri dacă sunt amplasate unul după altul. Dacă aditivii celulei sunt împrăștiați, atunci această metodă este potrivită: puneți egal în bara de formule, selectați prima celulă și apoi plus restul. Apăsați enter, veți primi un răspuns. Mai mult, această formulă poate fi salvată în orice celulă pentru calculele ulterioare.

Este foarte ușor să calculezi suma în Microsoft Excel. Dacă în toate celulele pe care doriți să le adăugați, formatul celulei este numeric și sunt situate în aceeași coloană sau rând unul după altul, doar faceți clic stânga, selectați celulele și faceți clic pe pictograma sumă (sus). Sau apăsați semnul egal (dacă numerele sunt pe diferite rânduri, coloane), în celula în care trebuie să obțineți suma, apoi selectați termenul cu butonul stâng al mouse-ului, apăsați +, apoi următorul termen +, când totul este adăugat, apăsați enter, obținem suma.

Dacă numerele dvs. sunt în locuri diferite în tabel, atunci în celula în care doriți să obțineți suma, introduceți semnul = . Apoi, selectați prima celulă pentru a introduce un link către aceasta în formulă, puneți semnul + , apoi selectați următoarea celulă, din nou + etc. La sfârșit, apăsați Enter.

Depinde pentru ce este, de exemplu, am 3 tipuri de sume într-o coloană (toate numerar, dar jumătate din sume sunt numerar, carduri de credit, etc.), și trebuie să le numări pe fiecare separat, trebuie să adăugați celule prin + celule (pe tastatură sau cu mouse-ul pe celulă, pentru mine e mai convenabil pe tastatură) în celula în care vreau să văd rezultatul, dacă doar numărați suma celulelor, atunci nu există probleme, selectați toate celulele orizontal sau vertical cu butonul stâng al mouse-ului și voilà sub inscripția suma = 24676.00 (manual nu introduceți acolo unde este necesar, dar este mai bine să ajustați formulele, atunci întregul tabel va funcționa). Sensul este pur și simplu diferit, una este să calculezi suma totală și alta este să calculezi suma minus unele celule, de exemplu, nu este dificil (când există multe tipuri de sume, cum am eu, de exemplu, și multe altele , este mai bine să umpleți liniile cu flori, pentru ca mai târziu să găsiți mai ușor care dintre ce să adăugați și de unde să scadă)

Totul este foarte simplu. Faceți clic pe celula de sub SUMA NUMERELOR și introduceți următoarea comandă = A2 + B2 și apăsați enter, el va calcula totul singur și vă va da imediat rezultatul. În general, ador Excel, dar nu îl folosesc des, vai.

În programul de birou Microsoft Excel este posibil să rezumați datele în diferite moduri. Vă sugerez să vizionați o instrucțiune video care arată una dintre opțiunile pentru calcularea sumei în Excel:

Faceți clic unde doriți să retrageți suma. Faceți clic pe bara de instrumente, pictograma Autosum, sub forma literei M întoarse lateral, selectați ouăle pe care doriți să le numărați și apăsați Enter))

1. Să presupunem că numerele de adăugat sunt scrise într-o coloană. Selectați în această coloană prima celulă goală după un rând de numere făcând clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului.
2. Apoi, trebuie să inserați funcția SUM. Acest lucru se poate face în diverse moduri: prin meniu, prin apăsarea butonului Insert function etc., nu voi descrie toate metodele, doar folosiți una dintre ele: apăsați combinația de taste Shift + F3.
3. În fereastra care apare Function Wizard , selectați categoria Matematică quot ;, funcția SUM, faceți clic pe OK.
4. Apare fereastra Function arguments. Deoarece am selectat o celulă goală sub coloana cu numere, intervalul care trebuie însumat va fi evidențiat automat, doar faceți clic pe OK și admirați rezultatul. Dacă este necesar, pentru a selecta un interval de celule de însumat, puteți folosi mouse-ul: țineți apăsată tasta din stânga și selectați zona de însumat.

Dar, în general, această metodă este destul de lungă și nu practică)), deoarece această funcție este răspândită, adică pentru comoditate, este afișată pe panoul de acces rapid, notat cu litera Sigma (seamănă cu litera M întinsă pe lateral).

Dacă lucrați în Excel: construiți grafice, faceți tabele, diverse rapoarte etc., atunci pentru a adăuga anumite date nu trebuie să căutați un calculator. Suma numerelor din Excel este calculată în câteva clicuri de mouse, iar acest lucru se poate face în diferite moduri.

Folosind selecția

Cel mai simplu - va aduna toate numerele care vor fi în zona selectată. Evidențiați intervalul necesar și priviți bara de stare. Aici veți vedea „Medie” pentru toate valorile, „Număr” de celule selectate și „Suma” de valori. Puteți selecta blocuri goale și cele în care există text, deoarece sunt adăugate doar numere.

Dacă tabelul dvs. conține linia „Totale”, această metodă nu va funcționa. Desigur, puteți introduce un număr acolo, dar dacă datele pentru tabel se modifică, trebuie să vă amintiți să le schimbați în blocul „Totale”. Acest lucru nu este foarte convenabil, iar în Excel puteți aplica și alte metode care vor recalcula automat rezultatul în bloc.

Folosind suma automată

Puteți adăuga numerele într-o coloană folosind butonul AutoSum. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă goală în coloana imediat sub valori. Apoi accesați fila Formule și faceți clic pe AutoSum. Excel va selecta automat blocurile de sus, până la primul gol. Apăsați „Enter” pentru ca totul să fie numărat.

De asemenea, puteți selecta mai întâi blocurile din coloană, luând în considerare atât cele goale, cât și cele cu text - pur și simplu nu vor fi luate în considerare în calcul, apoi faceți clic pe „Suma automată”. Rezultatul apare în prima celulă goală din coloana selectată.

Folosind formula

Puteți face calculul de care avem nevoie în Excel folosind formula matematică familiară. Pune „=" în celula necesară, apoi folosește mouse-ul pentru a le selecta pe toate cele necesare. Nu uitați să puneți un semn plus între ele. Apoi apăsați „Enter”.

Cel mai convenabil mod de a calcula este utilizarea funcției SUM. Puneți „=" în celulă, apoi introduceți „SUM”, deschideți paranteza „(” și selectați intervalul dorit. Puneți „)” și apăsați „Enter”.

De asemenea, puteți scrie o funcție direct în bara de formule.

Dacă specificați un interval de blocuri ca argument pentru funcție, care, pe lângă numere, conține atât text, cât și blocuri goale, funcția va returna rezultatul corect. Acest lucru se datorează faptului că numai celulele cu numere vor fi luate în considerare pentru calcul.