- Ordinea de introducere a formulei
- Referințe relative, absolute și mixte
- Utilizarea textului în formule
Acum să trecem la partea cea mai interesantă - crearea de formule. De fapt, pentru asta au fost dezvoltate foile de calcul.
Ordinea de introducere a formulei
Trebuie să introduceți formula începând cu semnul egal. Acest lucru este necesar pentru ca Excel să înțeleagă că este o formulă și nu date care sunt introduse în celulă.
Selectați o celulă arbitrară, de exemplu A1. In bara de formule intram =2+3 și apăsați Enter. Rezultatul (5) apare în celulă. Și formula în sine va rămâne în bara de formule.
Experimentați cu diferiți operatori aritmetici: adunare (+), scădere (-), înmulțire (*), împărțire (/). Pentru a le folosi corect, trebuie să înțelegeți clar prioritatea lor.
Expresiile din paranteze sunt executate mai întâi.
Înmulțirea și împărțirea au prioritate mai mare decât adunarea și scăderea.
Operatorii cu aceeași prioritate sunt executați de la stânga la dreapta.
Sfatul meu pentru tine este să UTILIZAȚI SUPORTE. În acest caz, vă veți proteja de erori accidentale în calcule, pe de o parte, iar parantezele ușurează mult citirea și analiza formulelor. Dacă numărul de paranteze de închidere și deschidere dintr-o formulă nu se potrivește, Excel va afișa un mesaj de eroare și va oferi o opțiune de corectare. Imediat după ce introduceți paranteza de închidere, se afișează Excel cu aldine(sau într-o culoare diferită) ultima pereche de paranteze, ceea ce este foarte convenabil dacă există un număr mare de paranteze în formulă.
Acum hai să hai sa incercam sa lucram folosind referiri la alte celule din formule.
Introduceți numărul 10 în celula A1 și numărul 15 în celula A2. În celula A3, introduceți formula =A1+A2. În celula A3 va apărea suma celulelor A1 și A2 - 25. Modificați valorile celulelor A1 și A2 (dar nu A3!). După modificarea valorilor din celulele A1 și A2, valoarea celulei A3 este recalculată automat (conform formulei).
Pentru a evita greșelile la introducerea adreselor celulelor, puteți folosi mouse-ul când introduceți link-uri. În cazul nostru, trebuie să facem următoarele:
Selectați celula A3 și introduceți un semn egal în bara de formule.
Faceți clic pe celula A1 și introduceți semnul plus.
Faceți clic pe celula A2 și apăsați pe Enter.
Rezultatul va fi similar.
Referințe relative, absolute și mixte
Pentru a înțelege mai bine diferențele dintre legături, să experimentăm.
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
În celula A3, introduceți formula =A1+A2 și apăsați Enter.
Acum plasați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei A3, apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și trageți peste celula B3 și eliberați butonul mouse-ului. Va apărea un meniu contextual în care trebuie să selectați „Copy Cells”.
După aceasta, valoarea formulei din celula A3 va fi copiată în celula B3. Activați celula B3 și vedeți ce formulă obțineți - B1+B2. De ce s-a întâmplat asta? Când am scris formula A1+A2 în celula A3, Excel a interpretat această intrare după cum urmează: „Luați valorile din celula situată cu două rânduri mai sus în coloana curentă și adăugați valoarea celulei situată cu un rând mai sus în celula A3. coloana curentă.” Acestea. prin copierea formulei din celula A3, de exemplu, în celula C43, obținem - C41 + C42. Aceasta este frumusețea legăturilor relative; formula însăși pare să se adapteze sarcinilor noastre.
Introduceți următoarele valori în celule:
A1 - 20 B1 - 200
A2 - 30 B2 - 300
Introduceți numărul 5 în celula C1.
În celula A3, introduceți următoarea formulă =A1+A2+$C$1. În mod similar, copiați formula din A3 în B3. Uite ce sa întâmplat. Legăturile relative s-au „ajustat” la noile valori, dar legătura absolută a rămas neschimbată.
Acum încercați să experimentați singur legături mixteși vezi cum funcționează. Puteți face referire la alte foi din același registru de lucru în același mod în care puteți face referire la celulele din foaia curentă. Puteți chiar să consultați foi din alte cărți. În acest caz, linkul va fi numit link extern.
De exemplu, pentru a scrie un link către celula A5 (Sheet2) în celula A1 (Sheet 1), trebuie să faceți următoarele:
Selectați celula A1 și introduceți un semn egal;
Faceți clic pe comanda rapidă „Sheet 2”;
Faceți clic pe celula A5 și apăsați enter;
După aceasta, Foaia 1 va fi activată din nou și următoarea formulă va apărea în celula A1 = Foaia 2! A5.
Editarea formulelor este similară cu editarea valorilor textului în celule. Acestea. trebuie să activați celula cu formula evidențiind sau făcând dublu clic pe mouse, apoi editați-o folosind tastele Del și Backspace, dacă este necesar. Modificările sunt efectuate prin apăsarea tastei Enter.
Utilizarea textului în formule
CU valorile textului Puteți efectua operații matematice dacă valorile textului conțin doar următoarele caractere:
Numerele de la 0 la 9, + - e E /
De asemenea, puteți utiliza cinci caractere de formatare numerică:
$%() spațiu
În acest caz, textul trebuie inclus în ghilimele duble .
Gresit: =$55+$33
Corect: ="$55"+$"33"
Când Excel efectuează calcule, convertește textul numeric în valori numerice, astfel încât rezultatul formulei de mai sus este 88.
Pentru a combina valorile text, utilizați operatorul text & (ampersand). De exemplu, dacă celula A1 conține valoarea textului „Ivan”, iar celula A2 conține valoarea textului „Petrov”, atunci introducând următoarea formulă =A1&A2 în celula A3, obținem „IvanPetrov”.
Pentru a introduce un spațiu între nume și prenume, scrieți astfel: =A1&" "&A2.
Ampersand poate fi folosit pentru a combina celule cu diferite tipuri de date. Deci, dacă în celula A1 există numărul 10, iar în celula A2 există textul „pungi”, atunci ca rezultat al formulei =A1&A2, vom primi „10 pungi”. Mai mult, rezultatul unei astfel de uniuni va fi o valoare text.
Funcții Excel - introducere
Funcții
Autosumă
Utilizarea titlurilor în formule
Funcții
Funcţieexcela este o formulă predefinită care operează pe una sau mai multe valori și returnează un rezultat.
Cele mai comune funcții Excel sunt comenzile rapide către formulele utilizate frecvent.
De exemplu, funcția =SUMA(A1:A4) similar cu înregistrarea =A1+A2+A3+A4.
Și unele funcții efectuează calcule foarte complexe.
Fiecare funcție este formată din NumeȘi argument.
În cazul precedent SUMĂ- Acest Nume funcții și A1:A4-argument. Argumentul este cuprins între paranteze.
Autosumă
Deoarece Deoarece funcția de sumă este folosită cel mai des, butonul „AutoSum” a fost adăugat la bara de instrumente „Standard”.
Introduceți numere arbitrare în celulele A1, A2, A3. Activați celula A4 și faceți clic pe butonul AutoSum. Rezultatul este prezentat mai jos.
Apasa Enter. Formula pentru suma celulelor A1..A3 va fi inserată în celula A4. Butonul AutoSum are o listă derulantă din care puteți selecta o formulă diferită pentru celulă.
Pentru a selecta o funcție, utilizați butonul „Inserare funcție” din bara de formule. Când faceți clic pe el, apare următoarea fereastră.
Dacă funcția exactă care trebuie aplicată este necunoscută acest moment, apoi puteți căuta în caseta de dialog „Căutare funcție”.
Dacă formula este foarte greoaie, puteți include spații sau întreruperi de linie în textul formulei. Acest lucru nu afectează în niciun fel rezultatele calculului. Pentru a întrerupe o linie, apăsați combinația de taste Alt+Enter.
Utilizarea titlurilor în formule
Puteți utiliza antetele de tabel în formule în loc de referințe la celulele tabelului. Construiți următorul exemplu.
În mod implicit, Microsoft Excel nu recunoaște titlurile din formule. Pentru a utiliza titluri în formule, selectați Opțiuni din meniul Instrumente. În fila Calcule, în grupul Opțiuni registru de lucru, bifați caseta de validare Permite nume de intervale.
La înregistrare regulată formula din celula B6 ar arăta astfel: =SUM(B2:B4).
Când folosiți titluri, formula va arăta astfel: =SUM(Q 1).
Trebuie să știți următoarele:
Dacă o formulă conține antetul coloanei/rândului în care se află, atunci Excel crede că doriți să utilizați intervalul de celule situat sub antetul coloanei tabelului (sau în partea dreaptă a antetului rândului);
Dacă o formulă conține un titlu de coloană/rând, altul decât cel în care se află, Excel presupune că doriți să utilizați celula de la intersecția coloanei/rândului cu acel titlu și rândul/coloana în care se află formula.
Când utilizați anteturi, puteți specifica orice celulă de tabel folosind - intersecție interval. De exemplu, pentru a face referire la celula C3 din exemplul nostru, puteți utiliza formula =Rând2 Q2. Observați spațiul dintre titlurile rândului și coloanelor.
Formulele care conțin titluri pot fi copiate și lipite, iar Excel le ajustează automat la coloanele și rândurile corecte. Dacă se încearcă copiarea unei formule într-un loc nepotrivit, Excel va raporta acest lucru și va afișa valoarea NUME? în celulă. La schimbarea numelor de titlu, apar modificări similare în formule.
„Introducerea datelor în Excel || Excel || nume de celule Excel"
Nume de celule și intervale înexcela
- Nume în formule
- Atribuirea numelor în câmpul de nume
- Reguli pentru denumirea celulelor și intervalelor
Puteți numi celulele și intervalele de celule Excel și apoi le puteți utiliza în formule. În timp ce formulele care conțin titluri pot fi aplicate numai în aceeași foaie de lucru ca tabelul, puteți utiliza nume de intervale pentru a face referire la celulele tabelului oriunde în orice registru de lucru.
Nume în formule
Numele celulei sau al intervalului poate fi folosit într-o formulă. Să scriem formula A1+A2 în celula A3. Dacă denumești celula A1 „Baze” și celula A2 „Add-in”, atunci intrarea Baza+Add-in va returna aceeași valoare ca formula anterioară.
Atribuirea de nume câmpului de nume
Pentru a atribui un nume unei celule (gamă de celule), trebuie să selectați elementul corespunzător și apoi să introduceți numele în câmpul de nume; spațiile nu pot fi folosite.
Dacă celulei sau intervalul selectat i s-a dat un nume, atunci numele respectiv este afișat în câmpul de nume, și nu un link către celulă. Dacă un nume este definit pentru o serie de celule, acesta va apărea în câmpul de nume numai când este selectat întregul interval.
Dacă doriți să navigați la o celulă sau un interval numit, faceți clic pe săgeata de lângă câmpul de nume și selectați celula sau numele intervalului din lista verticală.
Mai mult opțiuni flexibile atribuirea numelor celulelor și intervalelor acestora, precum și titlurilor, este dată de comanda „Nume” din meniul „Inserare”.
Reguli pentru denumirea celulelor și intervalelor
Numele trebuie să înceapă cu o literă, o bară oblică inversă (\) sau o liniuță de subliniere (_).
Puteți utiliza numai litere, cifre, bare oblice inverse și liniuțe de subliniere în numele dvs.
Nu puteți utiliza nume care pot fi interpretate ca referințe la celule (A1, C4).
Literele simple pot fi folosite ca nume, cu excepția literelor R, C.
Spațiile trebuie înlocuite cu un caracter de subliniere.
„Funcții Excel|| Excel || Excel Arrays"
Matriceexcela
- Folosind matrice
- Rețele bidimensionale
- Reguli pentru formulele matrice
Matricele din Excel sunt folosite pentru a crea formule care returnează un set de rezultate sau operează pe un set de valori.
Utilizarea Arrays
Să ne uităm la câteva exemple pentru a înțelege mai bine matricele.
Să calculăm, folosind matrice, suma valorilor din rânduri pentru fiecare coloană. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:
Introduceți în intervalul A1:D2 valori numerice.
Selectați intervalul A3:D3.
În bara de formule, introduceți =A1:D1+A2:D2.
Apăsați combinația de taste Ctrl+Shift+Enter.
Celulele A3:D3 formează un interval de matrice, iar formula matricei este stocată în fiecare celulă din acel interval. Matricea de argumente este referințe la intervalele A1:D1 și A2:D2
Matrice bidimensionale
În exemplul anterior, formulele de matrice au fost plasate într-o matrice unidimensională orizontală. Puteți crea matrice care conțin mai multe rânduri și coloane. Astfel de matrice sunt numite bidimensionale.
Reguli pentru formulele matrice
Înainte de a introduce o formulă matrice, trebuie să selectați celula sau intervalul de celule care va conține rezultatele. Dacă formula returnează mai multe valori, trebuie să selectați un interval care are aceeași dimensiune și formă ca și intervalul care conține datele sursă.
Apăsați tastele Ctrl+Shift+Enter pentru a remedia introducerea formulei matrice. Excel va include apoi formula în breteleîn bara de formule. NU INTRODEȚI BRETELELE CU MANUAL!
Într-un interval, nu puteți edita, șterge sau muta celule individuale sau nu puteți introduce sau șterge celule. Toate celulele dintr-un interval de matrice trebuie tratate ca o singură unitate și editate dintr-o dată.
Pentru a modifica sau șterge o matrice, trebuie să selectați întreaga matrice și să activați bara de formule. După modificarea formulei, trebuie să apăsați combinația de taste Ctrl+Shift+Enter.
Pentru a muta conținutul unui interval de matrice, trebuie să selectați întreaga matrice și să selectați comanda „Tăiați” din meniul „Editare”. Apoi selectați noua gamă și alegeți Lipire din meniul Editare.
Nu este permisă tăierea, ștergerea sau editarea unei părți a matricei, dar puteți aloca diferite formate celule individuale din matrice.
„Celulele și intervale Excel|| Excel || Formatare în Excel"
Atribuirea și ștergerea formatelor înexcela
- Scopul formatului
- Eliminarea unui format
- Formatare folosind bare de instrumente
- Formatarea caracterelor individuale
- Aplicarea autoformatului
Formatarea în Excel este folosită pentru a face datele mai ușor de înțeles, ceea ce joacă un rol important în productivitate.
Scopul formatului
Selectați comanda „Format” - „Celele” (Ctrl+1).
În caseta de dialog care apare (fereastra va fi discutată în detaliu mai târziu), introduceți parametrii de formatare doriti.
Faceți clic pe butonul „OK”.
O celulă formatată își păstrează formatul până când i se aplică un nou format sau până când unul vechi este șters. Când introduceți o valoare într-o celulă, i se aplică formatul deja utilizat în celulă.
Eliminarea unui format
Selectați o celulă (gamă de celule).
Selectați comanda „Editare” - „Ștergere” - „Formate”.
Pentru a șterge valorile din celule, selectați comanda „Toate” din submeniul „Șterge”.
Vă rugăm să rețineți că atunci când copiați o celulă, împreună cu conținutul acesteia, este copiat și formatul celulei. Prin urmare, puteți economisi timp prin formatarea celulei sursă înainte de a utiliza comenzile de copiere și inserare.
Formatare folosind bare de instrumente
Cele mai frecvent utilizate comenzi de formatare se află în bara de instrumente Formatare. Pentru a aplica un format folosind un buton din bara de instrumente, selectați o celulă sau un interval de celule și apoi faceți clic pe butonul. Pentru a șterge formatul, apăsați din nou butonul.
Pentru copiere rapidă Pentru a formata celulele selectate în alte celule, puteți utiliza butonul Format Painter din panoul Formatare.
Formatarea caracterelor individuale
Formatarea poate fi aplicată caracterelor individuale ale unei valori de text dintr-o celulă, precum și întregii celule. Pentru a face acest lucru, selectați caracterele dorite și apoi selectați comanda „Celele” din meniul „Format”. Setați atributele necesare și faceți clic pe OK. Clic Introduce cheia pentru a vedea rezultatele muncii tale.
Folosind AutoFormat
Formatele automate Excel sunt combinații predefinite de format numeric, font, aliniere, chenare, model, lățimea coloanei și înălțimea rândului.
Pentru a utiliza formatarea automată, trebuie să faceți următoarele:
Introduceți datele necesare în tabel.
Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl formatați.
Din meniul Format, selectați Formatare automată. Aceasta va deschide o fereastră de dialog.
În caseta de dialog Formatare automată, faceți clic pe butonul Opțiuni pentru a afișa zona Editare.
Selectați formatul automat adecvat și faceți clic pe „OK”.
Selectați o celulă în afara tabelului pentru a deselecta blocul curent și veți vedea rezultatele formatării.
„Matrice Excel|| Excel || Formatarea numerelor în Excel"
Formatarea numerelor și a textului în Excel
-Format general
-Formate numerice
-Formate valutare
-Formate financiare
-Formate procentuale
-Formate fracționate
-Formate exponenţiale
-Format text
-Formate suplimentare
-Crearea de noi formate
Caseta de dialog Formatare celule (Ctrl+1) vă permite să controlați afișarea valorilor numerice și să modificați rezultatul textului.
Înainte de a deschide caseta de dialog, selectați celula care conține numărul pe care doriți să îl formatați. În acest caz, rezultatul va fi întotdeauna vizibil în câmpul „Sample”. Țineți cont de diferența dintre valorile stocate și cele afișate. Formatele nu afectează valorile numerice sau text stocate în celule.
Format general
Orice text sau valoare numerică introdusă este afișată implicit în format General. În acest caz, este afișat exact așa cum a fost introdus în celulă, cu excepția a trei cazuri:
Valorile numerice lungi sunt afișate în notație științifică sau rotunjite.
Formatul nu afișează zerouri de început (456,00 = 456).
O zecimală introdusă fără numărul din stânga punctului zecimal este scoasă cu zero (.23 = 0.23).
Formate numerice
Acest format vă permite să afișați valori numerice ca numere întregi sau cu virgulă fixă și să evidențiați numerele negative folosind culoarea.
Formate valutare
Aceste formate sunt similare cu formatele de numere, cu excepția faptului că, în loc de un separator de cifre, controlează afișarea unui simbol valutar pe care îl puteți selecta din lista de simboluri.
Formate financiare
Formatul financiar urmează în principiu formatele valutare - puteți scoate un număr cu sau fără o unitate valutară și un număr specificat de zecimale. Principala diferență este că formatul financiar scoate unitatea valutară aliniată la stânga, în timp ce numărul în sine este aliniat la marginea dreaptă a celulei. Ca rezultat, atât moneda, cât și numerele sunt aliniate vertical în coloană.
Formate procentuale
Acest format afișează numerele sub formă de procente. Punctul zecimal din numărul formatat este deplasat cu două locuri la dreapta, iar semnul procentual apare la sfârșitul numărului.
Formate fracționale
Acest format afișează valorile fracționale mai degrabă ca fracții decât zecimale. Aceste formate sunt utile în special atunci când se ocupă de prețuri de schimb sau de măsurători.
Formate exponenţiale
Formatele științifice afișează numere în notație științifică. Acest format este foarte convenabil de utilizat pentru afișarea și afișarea numerelor foarte mici sau foarte mari.
Format text
Aplicarea unui format de text unei celule înseamnă că valoarea din acea celulă trebuie tratată ca text, așa cum este indicat de alinierea la stânga a celulei.
Nu contează dacă valoarea numerică este formatată ca text, deoarece... Excel este capabil să recunoască valori numerice. Va apărea o eroare dacă într-o celulă există o formulă care are format text. În acest caz, formula este tratată ca text simplu, deci sunt posibile erori.
Formate suplimentare
Crearea de noi formate
Pentru a crea un format bazat pe un format existent, procedați în felul următor:
Selectați celulele pe care doriți să le formatați.
Apăsați combinația de taste Ctrl+1 și în fila „Număr” a ferestrei de dialog care se deschide, selectați categoria „Toate formatele”.
În lista „Tip”, selectați formatul pe care doriți să îl modificați și editați conținutul câmpului. În acest caz, formatul original va rămâne neschimbat, iar noul format va fi adăugat la lista „Tip”.
„Formatare în Excel || Excel ||
Alinierea conținutului celulelor Excel
-Alinierea la stânga, la centru și la dreapta
- Umplerea celulelor
-Încheierea cuvintelor și alinierea
-Alinierea verticală și orientarea textului
-Selectare automată a dimensiunii caracterelor
Fila Aliniere a casetei de dialog Formatare celule controlează plasarea textului și a numerelor în celule. Această filă poate fi folosită și pentru a crea casete de text cu mai multe linii, pentru a repeta o serie de caractere într-una sau mai multe celule și pentru a schimba orientarea textului.
Alinierea la stânga, la centru și la dreapta
Când selectați Stânga, Centru sau Dreapta, conținutul celulelor selectate este aliniat la marginea stângă, centrală sau, respectiv, dreapta a celulei.
Când vă aliniați la stânga, puteți modifica cantitatea de indentare, care este setată la zero în mod implicit. Mărind indentarea cu o unitate mută valoarea din celulă cu lățimea cu un caracter la dreapta, care este aproximativ lățimea unui X majuscul în stilul Normal.
Umplerea celulelor
Formatul Fill repetă valoarea introdusă în celulă pentru a umple întreaga lățime a coloanei. De exemplu, în foaia de lucru prezentată în imaginea de mai sus, celula A7 repetă cuvântul „Umplere”. Deși intervalul de celule A7-A8 pare să conțină multe cuvinte „Umplere”, bara de formule sugerează că de fapt există un singur cuvânt. Ca toate celelalte formate, formatul Filled afectează doar aspect, și nu pe conținutul stocat al celulei. Excel repetă caracterele de-a lungul întregului interval, fără spații între celule.
Se poate părea că caracterele repetate sunt la fel de ușor de introdus folosind tastatura ca și folosind umplere. Cu toate acestea, formatul Filled oferă două avantaje importante. În primul rând, dacă ajustați lățimea coloanei, Excel crește sau scade numărul de caractere din celulă, după caz. În al doilea rând, puteți repeta un caracter sau caractere în mai multe celule adiacente simultan.
Deoarece acest format afectează valorile numerice în același mod ca și textul, numărul poate arăta complet diferit de ceea ce doriți. De exemplu, dacă aplicați acest format unei celule largi de 10 caractere care conține numărul 8, celula respectivă va afișa 8888888888.
Încheierea cuvintelor și justificarea
Dacă introduceți o casetă de text care este prea lungă pentru celula activă, Excel extinde caseta de text dincolo de celulă, cu condiția ca celulele adiacente să fie goale. Dacă apoi bifați caseta de validare Word Wrap din fila Aliniere, Excel va afișa acest text în întregime într-o singură celulă. Pentru a face acest lucru, programul va crește înălțimea liniei în care se află celula și apoi va plasa textul pe linii suplimentare în interiorul celulei.
Când aplicați formatul de aliniere orizontală „Justificat”, textul din celula activă se împachetează conform cuvintelor linii suplimentareîn interiorul celulei și aliniat la marginile din stânga și din dreapta cu ajustare automată a înălțimii liniei.
Dacă creați o casetă de text cu mai multe linii și, ulterior, ștergeți opțiunea Word Wrap sau aplicați un alt format de aliniere orizontală, Excel restabilește înălțimea inițială a rândului.
Format aliniere verticală Fit to Height face în esență același lucru ca Fit to Width, cu excepția faptului că aliniază valoarea celulei la marginile sale de sus și de jos, mai degrabă decât la laturile sale.
Alinierea verticală și orientarea textului
Excel oferă patru formate pentru alinierea verticală a textului: sus, centru, jos și înălțime.
Zona Orientare vă permite să poziționați conținutul celulei vertical de sus în jos sau înclinat până la 90 de grade în sensul acelor de ceasornic sau în sens invers acelor de ceasornic. Excel ajustează automat înălțimea rândului în orientare portret, cu excepția cazului în care ați stabilit anterior sau ulterior înălțimea rândului manual.
Dimensiunea automată a caracterelor
Caseta de selectare Auto-Fit Width reduce dimensiunea caracterelor din celula selectată, astfel încât conținutul acesteia să se încadreze în întregime în coloană. Acest lucru poate fi util atunci când lucrați cu o foaie de lucru în care ajustarea lățimii coloanei la o valoare lungă are un efect nedorit asupra restului datelor sau în caz. Când utilizați text vertical sau italic, încadrarea în cuvinte nu este o soluție acceptabilă. În figura de mai jos, același text este introdus în celulele A1 și A2, dar caseta de selectare „Auto-fit width” este selectată pentru celula A2. La modificarea lățimii coloanei, dimensiunea caracterelor din celula A2 va scădea sau crește în mod corespunzător. Cu toate acestea, aceasta menține dimensiunea fontului atribuită celulei, iar dacă măriți lățimea coloanei după ce atingeți o anumită valoare, dimensiunea caracterului nu va fi ajustată.
De spus că, deși acest format este o modalitate bună de a rezolva unele probleme, trebuie avut în vedere că dimensiunea personajelor poate fi cât se dorește. Dacă coloana este îngustă și valoarea este suficient de lungă, conținutul celulei poate deveni ilizibil după aplicarea acestui format.
„Format personalizat || Excel || Font în Excel"
Folosind marginile celulelor și umbrireaexcela
-Utilizarea limitelor
-Aplicarea culorilor și modelelor
- Folosind umplere
Folosind Borduri
Marginile celulelor și umbrirea pot fi o modalitate bună de a decora diferite zone ale unei foi de lucru sau de a atrage atenția asupra celulelor importante.
Pentru a selecta un tip de linie, faceți clic pe oricare dintre cele treisprezece tipuri de linii de delimitare, inclusiv patru linii continue grosimi diferite, linie dublă și opt tipuri de linii punctate.
În mod implicit, culoarea liniei de margine este neagră atunci când caseta Culoare este setată la Auto în fila Vizualizare a casetei de dialog Opțiuni. Pentru a selecta o altă culoare decât negru, faceți clic pe săgeata din dreapta casetei Culoare. Se va deschide paleta actuală de 56 de culori, în care puteți utiliza una dintre culorile existente sau puteți defini una nouă. Rețineți că trebuie să utilizați lista Culoare din fila Chenar pentru a selecta o culoare de chenar. Dacă încercați să faceți acest lucru folosind bara de instrumente de formatare, veți schimba culoarea textului din celulă, nu culoarea chenarului.
După selectarea tipului de linie și a culorii, trebuie să specificați poziția chenarului. Făcând clic pe butonul Exterior din zona Toate plasează un chenar în jurul perimetrului selecției curente, fie că este o singură celulă sau un bloc de celule. Pentru a elimina toate limitele prezente în selecție, faceți clic pe butonul Nu. Zona de vizualizare vă permite să controlați plasarea chenarelor. Când deschideți pentru prima dată caseta de dialog pentru o singură celulă selectată, această zonă conține doar marcatori mici care indică colțurile celulei. Pentru a plasa o chenar, faceți clic pe fereastra unde doriți să fie chenarul sau faceți clic pe butonul corespunzător de lângă zona respectivă. Dacă aveți mai multe celule selectate în foaia de lucru, fila Chenar face disponibil butonul Intern, astfel încât să puteți adăuga chenare între celulele selectate. În plus, în zona de vizualizare de pe părțile laterale ale selecției apar marcaje suplimentare, indicând unde vor merge marginile interioare.
Pentru a elimina un chenar plasat, faceți clic pe el în zona de vizualizare. Dacă trebuie să schimbați formatul de chenar, selectați un alt tip de linie sau culoare și faceți clic pe acel chenar în zona de vizualizare. Dacă doriți să începeți din nou să plasați limite, faceți clic pe butonul Nu din zona Toate.
Puteți aplica mai multe tipuri de margini celulelor selectate în același timp.
Puteți aplica combinații de chenar folosind butonul Borduri din bara de instrumente Formatare. Când faceți clic pe săgeata mică de lângă acest buton, Excel va afișa o paletă de chenar din care puteți alege tipul de chenar.
Paleta constă din 12 opțiuni de chenar, inclusiv combinații tipuri variate, cum ar fi un singur sus și dublu jos. Prima opțiune din paletă elimină toate formatele de chenar din celula sau intervalul selectat. Alte opțiuni arată o vedere în miniatură a locației unui chenar sau a unei combinații de margini.
Ca practică, încercați exemplul mic de mai jos. Pentru a rupe o linie, apăsați tasta Enter în timp ce țineți apăsat Alt.
Aplicarea culorii și a modelelor
Utilizați fila Vizualizare din caseta de dialog Formatare celule pentru a aplica culori și modele celulelor selectate. Această filă conține paleta curentă și o paletă de modele derulantă.
Paleta de culori din fila Vizualizare vă permite să setați un fundal pentru celulele selectate. Dacă selectați o culoare în panoul Culoare fără a selecta un model, culoarea de fundal specificată apare în celulele selectate. Dacă selectați o culoare din panoul Culoare și apoi un model din panoul derulant Model, modelul este suprapus cu culoarea de fundal. Culorile din paleta derulantă Model controlează culoarea modelului în sine.
Folosind Fill
Diferitele opțiuni de umbrire a celulelor oferite de fila Vizualizare pot fi utilizate pentru a vă proiecta vizual foaia de lucru. De exemplu, umbrirea poate fi folosită pentru a evidenția datele rezumate sau pentru a atrage atenția asupra celulelor foii de lucru în care sunt introduse datele. Pentru a facilita vizualizarea datelor numerice pe rând, puteți utiliza așa-numita „umplere cu dungi”, când alternează rânduri de culori diferite.
Fundalul celulei ar trebui să fie o culoare care să facă textul și valorile numerice afișate în fontul negru implicit ușor de citit.
Excel vă permite să adăugați o imagine de fundal la foaia de lucru. Pentru a face acest lucru, selectați comanda „Foaie” - „Background” din meniul „Format”. Va apărea o casetă de dialog care vă permite să deschideți fisier grafic, stocat pe disc. Acest grafic este apoi folosit ca fundal al foii de lucru curente, la fel ca filigranele de pe o bucată de hârtie. Imaginea grafică se repetă, dacă este necesar, până la completarea întregii foi de lucru. Puteți dezactiva afișarea liniilor de grilă într-o foaie de lucru selectând comanda „Opțiuni” din meniul „Instrumente” și pe fila „Vizualizare” și debifând caseta de selectare „Grilă”. Celulele cărora li se atribuie o culoare sau un model afișează doar culoarea sau modelul, nu graficul de fundal.
„Font Excel|| Excel || Fuzionarea celulelor"
Formatare condiționată și îmbinarea celulelor
- Formatarea condițională
- Unirea celulelor
- Formatarea condițională
Formatarea condiționată vă permite să aplicați formate anumitor celule care rămân „în stare de repaus” până când valorile din acele celule ating o anumită valoare de referință.
Selectați celulele de formatat, apoi selectați comanda „Formatizare condiționată” din meniul „Format”. În fața dvs. va apărea caseta de dialog prezentată mai jos.
Prima casetă combinată din caseta de dialog Formatare condiționată vă permite să alegeți dacă condiția trebuie aplicată valorii sau formulei în sine. De obicei, selectați opțiunea Valoare, care face ca formatul să fie aplicat pe baza valorilor celulelor selectate. Parametrul „Formulă” este utilizat în cazurile în care trebuie să setați o condiție care utilizează date din celulele neselectate sau trebuie să creați o condiție complexă care să includă mai multe criterii. În acest caz, ar trebui să introduceți o formulă logică care acceptă valoarea TRUE sau FALSE în a doua casetă combinată. A doua casetă combinată este utilizată pentru a selecta operatorul de comparație utilizat pentru a seta condiția de formatare. Al treilea câmp este folosit pentru a specifica valoarea de comparat. Dacă este selectat operatorul „Între” sau „În afara”, un al patrulea câmp suplimentar apare în caseta de dialog. În acest caz, trebuie să specificați valorile inferioare și superioare în al treilea și al patrulea câmp.
După setarea condiției, faceți clic pe butonul „Format”. Se deschide caseta de dialog Formatare celule, permițându-vă să selectați fontul, chenarele și alte atribute de format care ar trebui aplicate atunci când condiția specificată este îndeplinită.
În exemplul de mai jos, formatul este setat la: culoarea fontului este roșu, fontul este aldin. Condiție: dacă valoarea din celulă depășește „100”.
Uneori este dificil să determinați unde a fost aplicată formatarea condiționată. Pentru a selecta toate celulele din foaia de lucru curentă care au formatare condiționată, alegeți Go din meniul Editare, faceți clic pe butonul Selectare, apoi selectați butonul radio Formate condiționate.
Pentru a elimina o condiție de formatare, selectați celula sau intervalul, apoi alegeți Formatare condiționată din meniul Format. Specificați condițiile pe care doriți să le eliminați și faceți clic pe OK.
Unirea celulelor
Grila este un element de design foarte important al unei foi de calcul. Uneori este necesar să formatați grila pentru a obține efectul dorit. într-un mod special. Excel vă permite să îmbinați celule, ceea ce oferă grilei noi capabilități pe care le puteți utiliza pentru a crea formulare și rapoarte mai clare.
Când celulele sunt îmbinate, se formează o singură celulă ale cărei dimensiuni se potrivesc cu dimensiunile selecției inițiale. Celula îmbinată primește adresa celulei din stânga sus a intervalului original. Celulele originale rămase practic încetează să mai existe. Dacă o formulă conține o referință la o astfel de celulă, este tratată ca goală și, în funcție de tipul formulei, referința poate returna o valoare nulă sau de eroare.
Pentru a îmbina celulele, procedați în felul următor:
Selectați celulele sursă;
În meniul „Format”, selectați comanda „Celele”;
În fila „Alignment” din caseta de dialog „Format Cells”, bifați caseta de selectare „Merge Cells”;
Faceți clic pe „OK”.
Dacă trebuie să utilizați această comandă destul de des, atunci este mult mai convenabil să o „trageți” în bara de instrumente. Pentru a face acest lucru, selectați meniul „Instrumente” - „Setări...”, în fereastra care apare, accesați fila „Comenzi” și selectați categoria „Formatare” în fereastra din dreapta. În fereastra din stânga „Comenzi”, folosind bara de defilare, găsiți „Îmbinare celule” și trageți această pictogramă (folosind butonul din stanga mouse) în bara de instrumente Formatare.
Îmbinarea celulelor are o serie de consecințe, iar cea mai evidentă este ruperea grilei, unul dintre principalele atribute ale foilor de calcul. Trebuie luate în considerare câteva nuanțe:
Dacă o singură celulă din intervalul selectat nu este goală, îmbinarea își repoziționează conținutul în celula îmbinată. Deci, de exemplu, la îmbinarea celulelor din intervalul A1:B5, unde celula A2 nu este goală, această celulă va fi mutată în celula îmbinată A1;
Dacă mai multe celule din intervalul selectat conțin valori sau formule, îmbinarea reține numai conținutul celulei din stânga sus și le repoziționează în celula îmbinată. Conținutul celulelor rămase este șters. Dacă trebuie să salvați date în aceste celule, atunci înainte de îmbinare ar trebui să le adăugați în celula din stânga sus sau să le mutați într-o altă locație din afara selecției;
Dacă un interval de îmbinare conține o formulă care este repoziționată într-o celulă îmbinată, referințele relative din celula îmbinată sunt ajustate automat;
Unit celule Excel pot fi copiate, tăiate și lipite, șterse și trase la fel ca celulele obișnuite. După ce copiați sau mutați o celulă îmbinată, aceasta ocupă același număr de celule în noua locație. În locul celulei îmbinate tăiate sau șterse, structura celulei standard este restaurată;
La îmbinarea celulelor, toate marginile sunt eliminate, cu excepția marginii exterioare a întregii selecții, precum și a marginii care este aplicată oricărei margini a întregii selecții.
„Borduri și umbrire || Excel || Editare"
Tăierea și lipirea celulelor înexcela
Tăiat și lipiți
Tăiați și lipiți reguli
Inserarea celulelor tăiate
Tăiat și lipiți
Puteți utiliza comenzile Cut and Paste din meniul Editare pentru a muta valorile și formatele dintr-o locație în alta. Spre deosebire de comenzile Ștergere și Ștergere, care elimină celule sau conținutul acestora, comanda Tăiare plasează un cadru punctatîn jurul celulelor selectate și plasează o copie a selecției în clipboard, care salvează datele pentru a putea fi lipite în altă parte.
După selectarea intervalului în care doriți să mutați celulele tăiate, comanda Lipire le plasează într-o nouă locație, șterge conținutul celulelor din cadrul cadrului în mișcare și șterge cadrul în mișcare.
Când utilizați comenzile Cut and Paste pentru a muta o serie de celule, Excel șterge conținutul și formatele din intervalul de tăiat și le mută în intervalul de lipire.
Acest lucru face ca Excel să ajusteze toate formulele din afara zonei tăiate care fac referire la acele celule.
Tăiați și lipiți reguli
Zona de tăiere selectată trebuie să fie un singur bloc dreptunghiular de celule;
Când utilizați comanda Cut, lipiți o singură dată. Pentru a lipi datele selectate în mai multe locuri, trebuie să utilizați o combinație a comenzilor „Copiere” - „Ștergere”;
Nu este necesar să selectați întregul interval de lipire înainte de a utiliza comanda Lipire. Când selectați o singură celulă ca interval de lipire, Excel extinde zona de lipire pentru a se potrivi cu dimensiunea și forma zonei tăiate. Celula selectată este considerată a fi colțul din stânga sus al zonei de inserare. Dacă selectați întreaga zonă de lipire, trebuie să vă asigurați că intervalul selectat are aceeași dimensiune cu zona tăiată;
Când utilizați comanda Lipire, Excel înlocuiește conținutul și formatele din toate celulele existente din intervalul de lipire. Dacă nu doriți să pierdeți conținutul celulelor existente, asigurați-vă că există suficient spațiu în foaia de lucru pentru a găzdui întreaga zonă tăiată. celule goale dedesubt și în dreapta celulei selectate, care va apărea în colțul din stânga sus al zonei ecranului.
Inserarea celulelor tăiate
Când utilizați comanda Lipire, Excel lipește celulele tăiate în zona selectată a foii de lucru. Dacă zona selectată conține deja date, aceasta este înlocuită cu valorile introduse.
În unele cazuri, puteți lipi conținutul clipboard-ului între celule în loc să îl plasați în celulele existente. Pentru a face acest lucru, utilizați comanda „Tăiați celule” din meniul „Inserare” în loc de comanda „Lipire” din meniul „Editare”.
Comanda „Cut Cells” înlocuiește comanda „Cells” și apare numai după ce datele au fost șterse din clipboard.
De exemplu, în exemplul de mai jos, celulele A5:A7 au fost tăiate inițial (comanda „Tăiați” din meniul „Editare”); apoi s-a făcut celulă activă A1; apoi comanda „Cut Cells” a fost executată din meniul „Insert”.
„Umplerea rândurilor || Excel || Funcții Excel"
Funcții. Sintaxa funcțieiexcela
Sintaxa funcției
Utilizarea argumentelor
Tipuri de argumente
În lecția nr. 4 am făcut deja prima cunoștință cu funcțiile Excel. Acum este timpul să aruncăm o privire mai atentă asupra acestui instrument puternic pentru foi de calcul.
Funcțiile Excel sunt formule speciale, pre-create, care vă permit să efectuați rapid și ușor calcule complexe. Ele pot fi comparate cu chei speciale pe calculatoare concepute pentru a calcula rădăcini pătrate, logaritmi etc.
Excel are câteva sute de funcții încorporate care efectuează o gamă largă de calcule diferite. Unele funcții sunt echivalente cu long formule matematice pe care le poți face singur. Și unele funcții nu pot fi implementate sub formă de formule.
Sintaxa funcției
Funcțiile constau din două părți: numele funcției și unul sau mai multe argumente. Un nume de funcție, cum ar fi SUM, descrie operația pe care o efectuează. Argumentele specifică valorile sau celulele utilizate de funcție. În formula de mai jos: SUM este numele funcției; B1:B5 - argument. Această formulă însumează numerele din celulele B1, B2, B3, B4, B5.
SUM(B1:B5)
Un semn egal la începutul unei formule înseamnă că formula a fost introdusă, nu textul. Dacă semnul egal lipsește, Excel va trata intrarea pur și simplu ca text.
Argumentul funcției este inclus în paranteze. Paranteza de deschidere marchează începutul argumentului și este plasată imediat după numele funcției. Dacă introduceți un spațiu sau alt caracter între nume și paranteza de deschidere, celula va afișa valoarea eronată #NUME? Unele funcții nu au argumente. Chiar și atunci, funcția trebuie să conțină paranteze:
Utilizarea argumentelor
Când se folosesc mai multe argumente într-o funcție, acestea sunt separate unul de celălalt printr-un punct și virgulă. De exemplu, următoarea formulă indică faptul că trebuie să înmulțiți numerele din celulele A1, A3, A6:
PRODUS(A1,A3,A6)
Puteți utiliza până la 30 de argumente într-o funcție, atâta timp cât lungimea totală a formulei nu depășește 1024 de caractere. Cu toate acestea, orice argument poate fi un interval care conține orice număr de celule din foaia de lucru. De exemplu:
Tipuri de argumente
În exemplele anterioare, toate argumentele erau referințe la celule sau la intervale. Dar puteți utiliza și valori numerice, text și booleene, nume de intervale, matrice și valori de eroare ca argumente. Unele funcții returnează valori de aceste tipuri, care pot fi folosite ulterior ca argumente în alte funcții.
Valori numerice
Argumentele funcției pot fi numerice. De exemplu, funcția SUM din următoarea formulă adaugă numerele 24, 987, 49:
SUM(24;987;49)
Valorile textului
Valorile text pot fi folosite ca argumente ale funcției. De exemplu:
TEXT(DATA();"D MMM AAAA")
În această formulă, al doilea argument al funcției TEXT este text și specifică un model pentru conversia valorii datei zecimale returnate de funcția TDATE(NOW) într-un șir de caractere. Argumentul text poate fi un șir de caractere cuprins între ghilimele duble sau o referință la o celulă care conține text.
Valori booleene
Argumentele unor funcții pot accepta doar valorile logice TRUE sau FALSE. O expresie booleană returnează TRUE sau FALSE la celula sau formula care conține expresia. De exemplu:
DACĂ(A1=ADEVĂRAT;„Mărire”;„Scădere”)&„preț”
Puteți specifica numele intervalului ca argument al funcției. De exemplu, dacă intervalul de celule A1:A5 este numit „Debit” (Inserare-Nume-Atribuire), atunci puteți utiliza formula pentru a calcula suma numerelor din celulele A1 până la A5
SUM(Debit)
Utilizarea diferitelor tipuri de argumente
Puteți folosi argumente de diferite tipuri într-o singură funcție. De exemplu:
MEDIE(Debit;C5;2*8)
„Inserarea celulelor || Excel || Introducerea funcțiilor Excel"
Introducerea funcțiilor într-o foaie de lucruexcela
Puteți introduce funcții într-o foaie de lucru direct de la tastatură sau utilizând comanda Funcție din meniul Inserare. Când introduceți o funcție de la tastatură, este mai bine să o utilizați literă mică. Când ați terminat de introdus o funcție, Excel va schimba literele din numele funcției în majuscule dacă a fost introdusă corect. Dacă literele nu se schimbă, atunci numele funcției a fost introdus incorect.
Dacă selectați o celulă și alegeți Funcție din meniul Inserare, Excel afișează caseta de dialog Expert Funcție. Puteți realiza acest lucru puțin mai rapid apăsând tasta cu pictograma funcției din bara de formule.
De asemenea, puteți deschide această fereastră folosind butonul „Inserare funcție” din bara de instrumente standard.
În această fereastră, selectați mai întâi o categorie din lista „Categorie” și apoi selectați funcția dorită din lista alfabetică „Funcție”.
Excel va introduce un semn egal, numele funcției și perechea parantezele. Excel va deschide apoi o a doua casetă de dialog Function Wizard.
A doua fereastră a dialogului Function Wizard conține câte un câmp pentru fiecare argument al funcției selectate. Dacă funcţia are număr variabil argumente, această casetă de dialog se extinde atunci când adăugați argumente suplimentare. O descriere a argumentului al cărui câmp conține punctul de inserare este afișată în partea de jos a casetei de dialog.
În dreapta fiecărui câmp argument se află valoarea sa curentă. Acest lucru este foarte util atunci când utilizați link-uri sau nume. Valoarea curentă a funcției este afișată în partea de jos a ferestrei de dialog.
Faceți clic pe „OK” și funcția creată va apărea în bara de formule.
„Sintaxa funcției || Excel || Funcții matematice"
Funcții matematiceexcela
Iată cele mai frecvent utilizate funcții matematice Excel (referință rapidă). Mai multe informații despre funcții pot fi găsite în caseta de dialog Function Wizard și în sistemul de ajutor Excel. În plus, multe funcții matematice sunt incluse în suplimentul Analysis Package.
Funcția SUM
Funcțiile PAR și IMPAR
Funcțiile OKRVDOWN, OKRVUP
Funcțiile INTEGER și SELECT
Funcțiile RAND și RANDBETWEEN
Funcția PRODUS
Funcția REST
Funcția SQRT
Funcția NUMBERCOMB
Funcția ISNUMBER
Funcția LOG
Funcția LN
Funcția EXP
Funcția PI
Funcția RADIANI și GRADE
Funcția SIN
Funcția COS
Funcția TAN
Funcția SUM
Funcția SUM adună un set de numere. Această funcție are următoarea sintaxă:
SUMA(numere)
Argumentul număr poate avea până la 30 de elemente, fiecare dintre acestea putând fi un număr, o formulă, un interval sau o referință la o celulă care conține sau returnează o valoare numerică. Funcția SUM ignoră argumentele care se referă la celule goale, valori text sau valori booleene. Argumentele nu trebuie să formeze intervale contigue de celule. De exemplu, pentru a obține suma numerelor din celulele A2, B10 și celulele C5 până la K12, introduceți fiecare referință ca argument separat:
SUM(A2;B10;C5:K12)
Funcții ROUND, ROUNDDOWN, RoundUP
Funcția ROUND rotunjește numărul specificat de argumentul său la numărul specificat de zecimale și are următoarea sintaxă:
ROUND(număr,număr_cifre)
număr poate fi un număr, o referință la o celulă care conține un număr sau o formulă care returnează o valoare numerică. Argumentul number_digits, care poate fi orice număr întreg pozitiv sau negativ, specifică câte cifre vor fi rotunjite. Setarea number_digits la un argument negativ se rotunjește la numărul specificat de locuri la stânga punctului zecimal, iar setarea number_digits la 0 rotunjește la cel mai apropiat număr întreg. Numerele Excel care sunt mai mici de 5 sunt deficitare (în jos), iar numerele care sunt mai mari sau egale cu 5 sunt în exces (în sus).
Funcțiile ROUNDDOWN și ROUNDUP au aceeași sintaxă ca și funcția ROUND. Acestea rotunjesc valorile în jos (sub) sau în sus (peste).
Funcțiile PAR și IMPAR
Puteți utiliza funcțiile EVEN și ODD pentru a efectua operațiuni de rotunjire. Funcția EVEN rotunjește un număr la cel mai apropiat număr întreg par. Funcția ODD rotunjește un număr până la cel mai apropiat număr întreg impar. Numerele negative sunt rotunjite mai degrabă în jos decât în sus. Funcțiile au următoarea sintaxă:
Număr par)
Numar impar)
Funcțiile OKRVDOWN, OKRVUP
Funcțiile FLOOR și CEILING pot fi folosite și pentru a efectua operațiuni de rotunjire. Funcția OKROWN rotunjește un număr în jos la cel mai apropiat multiplu al unui factor dat, iar funcția OKRUP rotunjește un număr în sus la cel mai apropiat multiplu pentru un anumit factor. Aceste funcții au următoarea sintaxă:
OKRVDOWN(număr, multiplicator)
OVERTOP(număr, multiplicator)
Valorile numărului și factorilor trebuie să fie numerice și să aibă același semn. Dacă au semne diferite, se va arunca o eroare.
Funcțiile INTEGER și SELECT
Funcția INT rotunjește un număr în jos la cel mai apropiat număr întreg și are următoarea sintaxă:
INTEGER(numar)
Argumentul numărului este numărul pentru care doriți să găsiți următorul cel mai mic număr întreg.
Luați în considerare formula:
INTEGER(10,0001)
Această formulă va returna 10, la fel ca următorul:
INTEGER(10.999)
Funcția TRUNC renunță la toate cifrele din dreapta punctului zecimal, indiferent de semnul numărului. Argumentul opțional number_digits specifică poziția după care are loc trunchierea. Funcția are următoarea sintaxă:
SELECTAȚI(număr,număr_cifre)
Dacă al doilea argument este omis, se presupune că este zero. Următoarea formulă returnează valoarea 25:
OTBR(25.490)
Funcțiile ROUND, INTEGER și SELECT elimină zecimale inutile, dar funcționează diferit. Funcția ROUND rotunjește în sus sau în jos la un anumit număr de zecimale. Funcția INTEGER rotunjește în jos la cel mai apropiat număr întreg, iar funcția RUN elimină zecimale fără rotunjire. Principala diferență dintre funcțiile INT și TRAN este modul în care acestea gestionează valorile negative. Dacă utilizați valoarea -10,900009 în funcția INTEGER, rezultatul este -11, dar dacă utilizați aceeași valoare în funcția INTEGER, rezultatul este -10.
Funcțiile RAND și RANDBETWEEN
Funcția RAND generează numere aleatoare distribuite uniform între 0 și 1 și are următoarea sintaxă:
Funcția RAND este una dintre funcțiile EXCEL care nu are argumente. Ca și în cazul tuturor funcțiilor care nu acceptă argumente, trebuie să introduceți paranteze după numele funcției.
Valoarea funcției RAND se modifică de fiecare dată când foaia de lucru este recalculată. Dacă setați calculele să se actualizeze automat, valoarea funcției RAND se schimbă de fiecare dată când introduceți date în foaia de lucru respectivă.
Funcția RANDBETWEEN, disponibilă dacă este instalat programul de completare Analysis Package, oferă mai multe posibilitati decât RAND. Pentru funcția RANDBETWEEN, puteți specifica intervalul de valori întregi aleatoare care urmează să fie generate.
Sintaxa funcției:
RANDBETWEEN (început, sfârșit)
Argumentul de pornire specifică cel mai mic număr care poate returna orice număr întreg de la 111 la 529 (inclusiv ambele):
RANDBETWEEN(111.529)
Funcția PRODUS
Funcția PRODUCT înmulțește toate numerele specificate de argumentele sale și are următoarea sintaxă:
PRODUS(numărul1,numărul2...)
Această funcție poate avea până la 30 de argumente. Excel ignoră orice celule goale, text sau valori booleene.
Funcția REST
Funcția ROD (MOD) returnează restul unei diviziuni și are următoarea sintaxă:
REMAINDER(număr, divizor)
Valoarea funcției REMAIN este restul obținut atunci când numărul argumentului este împărțit la divizor. De exemplu, următoarea funcție va returna valoarea 1, adică restul obținut la împărțirea lui 19 la 14:
REST(19;14)
Dacă numărul este mai mic decât divizorul, atunci valoarea funcției este egală cu argumentul numărului. De exemplu, următoarea funcție va returna numărul 25:
ODIHNA(25,40)
Dacă numărul este exact divizibil cu divizor, funcția returnează 0. Dacă divizorul este 0, funcția MOD returnează o valoare de eroare.
Funcția SQRT
Funcția SQRT returnează rădăcina pătrată pozitivă a unui număr și are următoarea sintaxă:
SQRT(număr)
numărul trebuie să fie un număr pozitiv. De exemplu, următoarea funcție returnează valoarea 4:
rădăcină(16)
Dacă numărul este negativ, SQRT returnează o valoare eronată.
Funcția NUMBERCOMB
Funcția COMBIN determină numărul de combinații sau grupuri posibile pentru un număr dat de elemente. Această funcție are următoarea sintaxă:
NUMBER(număr, număr_selectat)
număr este numărul total de elemente, iar număr_selectat este numărul de elemente din fiecare combinație. De exemplu, pentru a determina numărul de echipe de 5 jucători care pot fi formate din 10 jucători, formula este:
NUMBERCOMB(10;5)
Rezultatul va fi 252. Adică se pot forma 252 de echipe.
Funcția ISNUMBER
Funcția ISNUMBER determină dacă o valoare este un număr și are următoarea sintaxă:
ISNUMBER(valoare)
Să presupunem că doriți să știți dacă valoarea din celula A1 este un număr. Următoarea formulă returnează TRUE dacă celula A1 conține un număr sau o formulă care returnează un număr; altfel returnează FALSE:
ENUMBER(A1)
Funcția LOG
Funcția LOG returnează logaritmul număr pozitiv pe o bază dată. Sintaxă:
LOG(număr;bază)
Dacă argumentul de bază nu este specificat, Excel va presupune că este 10.
Funcția LN
Funcția LN returnează logaritmul natural al unui număr pozitiv dat ca argument. Această funcție are următoarea sintaxă:
Funcția EXP
Funcția EXP calculează valoarea unei constante ridicate la o putere dată. Această funcție are următoarea sintaxă:
Funcția EXP este inversa lui LN. De exemplu, lăsați celula A2 să conțină formula:
Apoi următoarea formulă returnează valoarea 10:
Funcția PI
Funcția PI returnează valoarea constantei pi la 14 zecimale. Sintaxă:
Funcția RADIANI și GRADE
Funcțiile trigonometrice folosesc mai degrabă unghiuri exprimate în radiani decât în grade. Măsurarea unghiurilor în radiani se bazează pe constanta pi și 180 de grade este egală cu pi radiani. Excel oferă două funcții, RADIANS și GRADE, pentru a face lucrul cu funcții trigonometrice mai ușor.
Puteți converti radiani în grade utilizând funcția GRADE. Sintaxă:
GRADE(unghi)
Aici - unghiul este un număr care reprezintă un unghi măsurat în radiani. Pentru a converti grade în radiani, utilizați funcția RADIANS, care are următoarea sintaxă:
RADIANI(unghi)
Aici - unghiul este un număr care reprezintă un unghi măsurat în grade. De exemplu, următoarea formulă returnează valoarea 180:
GRADE(3,14159)
Cu toate acestea, următoarea formulă returnează valoarea 3,14159:
RADIANI(180)
Funcția SIN
Funcția SIN returnează sinusul unui unghi și are următoarea sintaxă:
SIN(număr)
Funcția COS
Funcția COS returnează cosinusul unui unghi și are următoarea sintaxă:
COS (număr)
Aici numărul este unghiul în radiani.
Funcția TAN
Funcția TAN returnează tangenta unui unghi și are următoarea sintaxă:
TAN(număr)
Aici numărul este unghiul în radiani.
„Funcții de introducere || Excel || Funcții text"
Funcții textexcela
Iată cele mai frecvent utilizate funcții de text Excel (referință rapidă). Mai multe informații despre funcții pot fi găsite în caseta de dialog Function Wizard și în sistemul de ajutor Excel.
Funcția TEXT
Funcția RUBLE
Funcția LUNGIME
Funcția CARACTER și COD CARACTER
Funcțiile SPACEBEL și PECHSIMV
Funcția COINCIDENT
Funcțiile ITEXT și ENETEXT
Funcțiile text convertesc valorile numerice ale textului în numere și valorile numerice în șiruri de caractere (șiruri de text) și, de asemenea, vă permit să efectuați diferite operații asupra șirurilor de caractere.
Funcția TEXT
Funcția TEXT convertește un număr într-un șir de text cu un format specificat. Sintaxă:
TEXT(valoare,format)
Argumentul valoare poate fi orice număr, formulă sau referință de celulă. Argumentul format determină modul în care este afișat șirul returnat. Pentru sarcina formatul necesar Puteți utiliza oricare dintre caracterele de formatare, cu excepția asteriscului. Utilizarea formatului General nu este permisă. De exemplu, următoarea formulă returnează șirul de text 25,25:
TEXT(101/4, „0,00”)
Funcția RUBLE
Funcția DOLLAR convertește un număr într-un șir. Cu toate acestea, RUBLE returnează un șir în format monedă cu numărul specificat de zecimale. Sintaxă:
RUBLE(număr, număr_caractere)
Excel va rotunji numărul dacă este necesar. Dacă argumentul number_characters este omis, Excel utilizează două zecimale, iar dacă acest argument este negativ, valoarea returnată este rotunjită la stânga punctului zecimal.
Funcția LUNGIME
Funcția LEN returnează numărul de caractere dintr-un șir de text și are următoarea sintaxă:
LENGTH(text)
Argumentul text trebuie să fie un șir de caractere cuprins între ghilimele duble sau o referință de celulă. De exemplu, următoarea formulă returnează valoarea 6:
DLstr(„cap”)
Funcția LENGTH returnează lungimea textului sau a valorii afișate, nu valoarea stocată a celulei. În plus, ignoră zerourile de început.
Funcția CARACTER și COD CARACTER
Orice computer folosește coduri numerice pentru a reprezenta caractere. Cel mai comun sistem de codificare a caracterelor este ASCII. În acest sistem, numerele, literele și alte simboluri sunt reprezentate prin numere de la 0 la 127 (255). Funcțiile CHAR și CODE se ocupă în mod specific de codurile ASCII. Funcția CHAR returnează caracterul care se potrivește cu codul numeric ASCII dat, iar funcția CHAR CODE returnează codul ASCII pentru primul caracter al argumentului său. Sintaxa funcției:
CHAR(număr)
COD(text)
Dacă introduceți un caracter ca argument text, asigurați-vă că îl includeți între ghilimele duble; în caz contrar, Excel va returna o valoare incorectă.
Funcțiile SPACEBEL și PECHSIMV
Adesea, spațiile de început și de final împiedică sortarea corectă a valorilor într-o foaie de lucru sau într-o bază de date. Dacă utilizați funcții de text pentru a lucra cu textul din foaia de lucru, spațiile suplimentare pot împiedica formulele să funcționeze corect. Funcția TRIM elimină spațiile de început și de final dintr-un șir, lăsând doar un spațiu între cuvinte. Sintaxă:
SPAȚIU(text)
Funcția CLEAN este similară cu funcția SPACE, cu excepția faptului că elimină toate caracterele care nu se imprimă. Funcția PREPCHYMB este utilă în special atunci când se importă date din alte programe, deoarece unele valori importate pot conține caractere care nu se imprimă. Aceste simboluri pot apărea pe foile de lucru ca mici pătrate sau bare verticale. Funcția PRINTCHARACTERS vă permite să eliminați caracterele care nu se imprimă din astfel de date. Sintaxă:
PECHSIMV(text)
Funcția COINCIDENT
Funcția EXACT compară două șiruri de text pentru o identitate completă, ținând cont de cazul literelor. Diferențele de formatare sunt ignorate. Sintaxă:
COINCIDENT(text1,text2)
Dacă argumentele text1 și text2 sunt sensibile la majuscule, funcția returnează TRUE; în caz contrar, FALSE. Argumentele text1 și text2 trebuie să fie șiruri de caractere cuprinse între ghilimele duble sau referințe la celule care conțin text.
Funcțiile UPPER, LOWER și PROP
Excel are trei funcții care vă permit să schimbați majusculele literelor din șirurile de text: UPPER, LOWER și PROPER. Funcția CAPITAL convertește toate literele șir de text la majuscule și LOWER la litere mici. Funcția PROPER scrie cu majusculă prima literă a fiecărui cuvânt și toate literele imediat următoare caracterelor fără litere; toate celelalte litere sunt convertite în minuscule. Aceste funcții au următoarea sintaxă:
CAPITAL(text)
LOW(text)
PROPNACH(text)
Când lucrați cu date existente, apare destul de des o situație când trebuie să modificați singuri valorile originale cărora li se aplică funcțiile de text. Puteți introduce funcția în aceleași celule în care se află aceste valori, deoarece formulele introduse le vor înlocui. Dar puteți crea formule temporare cu funcția textîn celulele libere din același rând și copiați rezultatul în clipboard. Pentru a înlocui valorile originale cu valori modificate, selectați celulele text originale, selectați Lipire specială din meniul Editare, selectați butonul radio Valori și faceți clic pe OK. Apoi puteți șterge formulele temporare.
Funcțiile ITEXT și ENETEXT
Funcțiile ISTEXT și ISNOTEXT verifică dacă o valoare este text. Sintaxă:
ETEXT(valoare)
NETTEXT(valoare)
Să presupunem că trebuie să determinăm dacă valoarea din celula A1 este text. Dacă celula A1 conține text sau o formulă care returnează text, puteți utiliza formula:
ETEXT(A1)
În acest caz, Excel returnează valoarea booleană TRUE. La fel, dacă utilizați formula:
ENETEXT(A1)
Excel returnează valoarea booleană FALSE.
„Funcții matematice || Excel || Funcții șiruri"
Funcțiiexcelapentru lucrul cu elemente de rând
Funcțiile FIND și SEARCH
Funcții DREAPTA și STÂNGA
Funcția PSTR
Funcțiile ÎNLOCUIRE și ÎNLOCUIRE
Funcția REPEAT
Funcția CONECTARE
Următoarele funcții găsesc și returnează părți ale șirurilor de text sau construiesc șiruri mari din cele mici: FIND, SEARCH, RIGHT, LEFT, MID, SUBSTITUTE, REPEAT, REPLACE, CONCATENATE.
Funcțiile FIND și SEARCH
Funcțiile FIND și SEARCH sunt folosite pentru a determina poziția unui șir de text în altul. Ambele funcții returnează numărul caracterului de la care începe prima apariție a șirului de căutare. Cele două funcții funcționează identic, cu excepția faptului că funcția FIND face distincție între majuscule și minuscule, iar funcția SEARCH permite caractere wildcard. Funcțiile au următoarea sintaxă:
FIND(text_căutare, text_vizual, poziție_început)
SEARCH(search_text, viewed_text, start_position)
Argumentul search_text specifică șirul de text care trebuie găsit, iar argumentul search_text specifică textul care trebuie căutat. Oricare dintre aceste argumente poate fi un șir de caractere cuprins între ghilimele duble sau o referință de celulă. Argumentul opțional start_position specifică poziția în textul vizualizat de la care începe căutarea. Argumentul start_position ar trebui să fie utilizat când textul_căutare conține mai multe apariții ale textului căutat. Dacă acest argument omis, Excel returnează poziția primei apariții.
Aceste funcții returnează o valoare de eroare atunci când textul_căutării nu este conținut în textul căutat, sau poziția_inițială este mai mică sau egală cu zero, sau poziția_începutului este mai mare decât numărul de caractere din textul de căutare sau poziția_iniției este mai mare decât poziţia ultimei apariţii a textului de căutare.
De exemplu, pentru a determina poziția literei „g” în linia „Ușă de garaj”, trebuie să utilizați formula:
FIND("w","Ușă de garaj")
Această formulă returnează 5.
Dacă nu cunoașteți secvența exactă de caractere a textului pe care îl căutați, puteți utiliza funcția CĂUTARE și puteți include caracterele wildcard: semnul întrebării (?) și asteriscul (*) în șirul search_text. Un semn de întrebare se potrivește cu un caracter introdus aleatoriu, iar un asterisc înlocuiește orice secvență de caractere într-o poziție specificată. De exemplu, pentru a găsi poziția numelor Anatoly, Alexey, Akakiy în textul situat în celula A1, trebuie să utilizați formula:
CĂUTARE(„A*y”;A1)
Funcții DREAPTA și STÂNGA
Funcția RIGHT returnează cele mai din dreapta caractere ale șirului de argumente, în timp ce funcția LEFT returnează primele caractere (stânga). Sintaxă:
RIGHT(text, număr_caractere)
LEFT(text, număr_de_caractere)
Argumentul number_of_characters specifică numărul de caractere care trebuie extrase din argumentul text. Aceste funcții respectă spațiile, așa că dacă argumentul text conține spații la începutul sau la sfârșitul liniei, ar trebui să utilizați funcția SPACE în argumentele funcției.
Argumentul number_of_characters trebuie să fie mai mare decât sau egal cu zero. Dacă acest argument este omis, Excel îl tratează ca 1. Dacă numărul_caracterelor este mai mare decât numărul de caractere din argumentul text, atunci întregul argument este returnat.
Funcția PSTR
Funcția MID returnează un număr specificat de caractere dintr-un șir de text, începând de la o poziție specificată. Această funcție are următoarea sintaxă:
PSTR(text, start_position, număr de caractere)
text este un șir de text care conține caracterele care trebuie extrase, start_position este poziția primului caracter care trebuie extras din text (față de începutul șirului), iar char_count este numărul de caractere de extras.
Funcțiile ÎNLOCUIRE și ÎNLOCUIRE
Aceste două funcții înlocuiesc caracterele din text. Funcția REPLACE înlocuiește o parte dintr-un șir de text cu un alt șir de text și are sintaxa:
REPLACE(text_vechi, poziție_început, număr de caractere, text_nou)
Argumentul text_vechi este un șir de text, iar caracterele trebuie înlocuite. Următoarele două argumente specifică caracterele care trebuie înlocuite (relativ la începutul liniei). Argumentul new_text specifică șirul de text care trebuie inserat.
De exemplu, celula A2 conține textul „Vasya Ivanov”. Pentru a plasa același text în celula A3, înlocuind numele, trebuie să inserați următoarea funcție în celula A3:
ÎNLOCUIRE(A2;1;5;„Petya”)
În funcția SUBSTITUTE nu sunt specificate poziția de pornire și numărul de caractere care trebuie înlocuite, dar textul care trebuie înlocuit este specificat în mod explicit. Funcția SUBSTITUTE are următoarea sintaxă:
SUBSTITUTE (text, text_vechi, text_nou, număr_ocurență)
Argumentul occurrence_number este opțional. Instruiește Excel să înlocuiască numai apariția specificată a șirului text_vechi.
De exemplu, celula A1 conține textul „Zero mai puțin de opt”. Trebuie să înlocuim cuvântul „zero” cu „zero”.
ÎNLOCUIT(A1,"o","y";1)
Numărul 1 din această formulă indică faptul că trebuie schimbat doar primul „o” din rândul celulei A1. Dacă numărul_ocurență este omis, Excel înlocuiește toate aparițiile șirului text_vechi cu șirul text_nou.
Funcția REPEAT
Funcția REPEAT vă permite să umpleți o celulă cu un șir de caractere repetat de un anumit număr de ori. Sintaxă:
REPEAT(text,number_repetitions)
Argumentul text este un șir de caractere înmulțit cuprins între ghilimele. Argumentul repetition_number specifică de câte ori trebuie repetat textul. Dacă repeat_count este 0, funcția REPEAT lasă celula goală, iar dacă nu este un întreg, funcția elimină zecimale.
Funcția CONECTARE
Funcția CONCATENATE este echivalentul operatorului text & și este folosită pentru a concatena șiruri. Sintaxă:
CONCATENATE(text1,text2,...)
Puteți utiliza până la 30 de argumente într-o funcție.
De exemplu, celula A5 conține textul „prima jumătate a anului”, următoarea formulă returnează textul „Total pentru prima jumătate a anului”:
CONCATENATE("Total pentru ";A5)
„Funcții de text || Excel || Funcții logice"
Funcții logiceexcela
Funcția IF
Funcții ȘI, SAU, NU
Funcții IF imbricate
Funcțiile TRUE și FALSE
Funcția EMPTY
Expresiile booleene sunt folosite pentru a scrie condiții care compară numere, funcții, formule, text sau valori booleene. Orice expresie logică trebuie să conțină cel puțin un operator de comparare, care definește relația dintre elementele expresiei logice. Mai jos este o listă de operatori de comparare Excel
> Mai multe
< Меньше
>= Mai mare sau egal cu
<= Меньше или равно
<>Nu este egal
Rezultatul unei expresii logice este valoarea logică TRUE (1) sau valoarea logică FALSE (0).
Funcția IF
Funcția IF are următoarea sintaxă:
IF(expresie_logică, valoare_dacă_adevărată, valoare_dacă_fals)
Următoarea formulă returnează 10 dacă valoarea din celula A1 este mai mare decât 3 și 20 în caz contrar:
DACA(A1>3,10,20)
Puteți utiliza alte funcții ca argumente pentru funcția IF. Funcția IF poate folosi argumente text. De exemplu:
IF(A1>=4;"A trecut testul","A eșuat testul")
Puteți utiliza argumente text în funcția IF, astfel încât, dacă condiția nu este îndeplinită, va returna un șir gol în loc de 0.
De exemplu:
DACĂ(SUMA(A1:A3)=30,A10,"")
Argumentul expresie_booleană al funcției IF poate conține o valoare text. De exemplu:
IF(A1="Dinamo";10;290)
Această formulă returnează 10 dacă celula A1 conține șirul „Dynamo” și 290 dacă conține orice altă valoare. Potrivirea dintre valorile textului comparate trebuie să fie exactă, dar să nu facă distincție între majuscule și minuscule. Funcțiile AND, OR, NOT
Funcțiile ȘI (ȘI), SAU (SAU), NU (NU) - vă permit să creați complexe expresii logice. Aceste funcții funcționează împreună cu operatori simpli de comparare. Funcțiile AND și OR pot avea până la 30 de argumente booleene și au sintaxa:
ȘI(valoare_booleană1;valoare_booleană2...)
SAU(valoare_booleană1,valoare_booleană2...)
Funcția NOT are un singur argument și următoarea sintaxă:
NU(valoare_booleană)
Argumentele pentru funcțiile AND, OR și NOT nu pot fi expresii booleene, matrice sau referințe de celule care conțin valori booleene.
Să dăm un exemplu. Lăsați Excel să returneze textul „Reușit” dacă studentul are un GPA mai mare de 4 (celula A2) și o rată de absență la clasă mai mică de 3 (celula A3). Formula va arăta astfel:
DACĂ(ȘI(A2>4,A3<3);"Прошел";"Не прошел")
Chiar dacă funcția SAU are aceleași argumente ca și funcția AND, rezultatele sunt complet diferite. Deci, dacă în formula anterioară înlocuim funcția AND cu SAU, atunci elevul va promova dacă este îndeplinită cel puțin una dintre condiții (scor mediu mai mare de 4 sau absenteism mai mic de 3). Astfel, funcția SAU returnează valoarea logică TRUE dacă cel puțin una dintre expresiile logice este adevărată, iar funcția AND returnează valoarea logică TRUE numai dacă toate expresiile logice sunt adevărate.
Funcția NU inversează valoarea argumentului său la valoarea booleană opusă și este de obicei folosită în combinație cu alte funcții. Această funcție returnează valoarea logică TRUE dacă argumentul este FALSE și valoarea logică FALSE dacă argumentul este TRUE.
Funcții IF imbricate
Uneori poate fi foarte dificil să rezolvi o problemă de logică folosind doar operatori de comparație și funcții AND, OR, NOT. În aceste cazuri, puteți utiliza funcții IF imbricate. De exemplu, următoarea formulă utilizează trei funcții IF:
IF(A1=100;„Întotdeauna”;IF(AND(A1>=80;A1)<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))
Dacă valoarea din celula A1 este un număr întreg, formula arată: „Dacă valoarea din celula A1 este 100, returnați șirul „Întotdeauna”. În caz contrar, dacă valoarea din celula A1 este între 80 și 100, returnați „De obicei”. în caz contrar, dacă valoarea din celula A1 este între 60 și 80, returnați rândul „Uneori.” Și, dacă niciuna dintre aceste condiții nu este adevărată, returnați rândul „Niciodată.” Sunt permise un total de 7 niveluri de imbricare a funcțiilor IF .
Funcțiile TRUE și FALSE
Funcțiile TRUE și FALSE oferă o modalitate alternativă de a scrie valorile booleene TRUE și FALSE. Aceste funcții nu au argumente și arată astfel:
De exemplu, celula A1 conține o expresie booleană. Apoi, următoarea funcție va returna valoarea „Pass” dacă expresia din celula A1 evaluează la TRUE:
DACĂ(A1=ADEVĂRAT();"Trece";"Oprire")
În caz contrar, formula va returna „Stop”.
Funcția EMPTY
Dacă trebuie să determinați dacă o celulă este goală, puteți utiliza funcția ISBLANK, care are următoarea sintaxă:
EMPTY(valoare)
„Funcții șir || Excel || Excel 2007"
Când lucrați în Word, este adesea nevoie să introduceți o formulă formatată profesional. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați un „Editor de formule” special.
Pentru a crea o formulă, în panoul de sus, faceți clic pe fila „Inserare”, apoi în grupul „Simboluri”, faceți clic pe săgeata de lângă „Formulă”.
În lista derulantă, selectați formula dorită sau comanda „Inserați o formulă nouă”. În câmpul care apare, introduceți formula. Dacă trebuie să adăugați o structură (fracție, radical etc.), selectați tipul acesteia în fila constructor. Structura include substituenți (pătrate mici punctate) în care trebuie să introduceți caracterele sau numerele necesare. Când terminați de introdus, trebuie să faceți clic cu mouse-ul în afara zonei formulei. Formula introdusă va apărea în text ca obiect.
Pentru a crea o formulă, selectați fila „Inserare” din panoul de sus, apoi în grupul „Simboluri” selectați linia „Formulă”.
Aceasta va deschide panoul „Lucrează cu formule”. Introduceți formula în spațiul prevăzut. Panoul „Lucrează cu formule” include următoarele grupuri:
- "Simboluri"
- "Serviciu",
- „Structuri”.
Grupul „Servicii” vă permite să creați o formulă nouă, precum și să selectați o formulă dintre cele disponibile în colecție. Aici puteți seta și tipul formulei: liniară, bidimensională sau text simplu. În fereastra „Opțiuni de formulă”, puteți seta fontul, alinierea și poziția formulei. Grupul „Simboluri” conține simboluri matematice, operatori și litere grecești. Grupul Structuri include modele precum indicele, fracția, radicalul etc. Când terminați de introdus, trebuie să faceți clic cu mouse-ul în afara zonei formulei. Formula introdusă va apărea în text ca obiect.
În Word 2003, expresiile matematice sunt introduse utilizând editorul Microsoft Equation 3.0. Începe după cum urmează: în bara de meniu, deschideți fila „Inserare”, apoi selectați linia „Obiect”. În caseta de dialog care apare, selectați „Microsoft Equation” și faceți clic pe „Ok”.
Zona de formule apare pe ecran, iar meniul este înlocuit cu editorul de formule. În zona de formule, introduceți simbolurile formulei. Puteți completa câmpurile folosind tastatura sau folosind editorul de formule.
Editorul de formule include două rânduri de butoane. Rândul de sus conține caractere speciale: litere grecești, semne de raport, simboluri matematice etc. Rândul de jos al editorului conține șabloane (fracții, indici superiori și inferiori etc.) și simboluri speciale (integrală, semn de sumă, radical). Când ați terminat de introdus formula, trebuie să apăsați butonul Esc sau să faceți clic cu mouse-ul în afara zonei formulei. Formula introdusă va apărea în text ca obiect.
Destul de des, mulți dintre noi am avut de-a face cu necesitatea de a întocmi unele documente în editorul de text Word. Și dacă tastarea și formatarea textului de obicei nu provoacă dificultăți, atunci nevoia de a introduce formule în text pare a fi o sarcină imposibilă pentru unii. Deși, în realitate, inserarea și tastarea unei formule în Word nu necesită abilități speciale și este o sarcină destul de simplă. De exemplu, luați în considerare un set de formule în diferite versiuni de Microsoft Word.
Un set de formule în Microsoft Word (folosind Word 2003 ca exemplu)
Mai întâi, să deschidem un nou document Word și să introducem ceva text pentru a ilustra exemplul:
Să presupunem că trebuie să introducem o formulă complexă între aceste două paragrafe. Pentru a face acest lucru, trebuie să plasați cursorul în locul în care vom introduce formula. Apoi, în meniul „Inserare”, selectați „Obiect”, iar în fereastra care se deschide, selectați obiectul „Microsoft Equation 3.0”.
După ce ați selectat obiectul dorit și ați făcut clic pe „OK”, editorul de formule Microsoft Word se va deschide în fața dvs. În acest caz, toate panourile vor fi înlocuite cu alte panouri ale editorului de formule:
Acum puteți începe să introduceți direct formula în câmpul de inserare, folosind elemente de formulă (fracții, caractere metalice și multe altele). Pentru a ieși din modul de editare a formulei, faceți clic pe spațiul gol oriunde în foaia de lucru. Dacă trebuie să editați din nou formula, trebuie să faceți dublu clic pe formulă și se va deschide din nou în editorul de formule.
Vă rugăm să rețineți că, în exemplul de mai sus, elementele formulei sunt ca niște copii în miniatură ale elementelor necesare cu un simbol al locurilor în care vor fi introduse orice valori.
După cum se arată mai sus, făcând clic pe această pictogramă se va insera un element rădăcină pătrată împreună cu un câmp în care puteți introduce unele valori sau un element nou (cum ar fi o fracție sau altceva).
După unele manipulări, obținem o formulă complexă care conține semne de fracție, rădăcini pătrate, exponențierea numerelor și alte calcule matematice.
Modul de editare a formulei este de fapt foarte ușor de gestionat și utilizat. Folosind instrumentul Microsoft Equation 3.0, puteți crea un număr nelimitat de formule de orice complexitate. În plus, formula poate fi copiată, centrată și redimensionată. Și nu vă fie teamă să experimentați cu diferite elemente, pentru că pur și simplu le puteți elimina dacă doriți.
Un set de formule în Microsoft Word 2007 (pachetul Microsoft Office 2007)
Pentru a seta formule în toate versiunile ulterioare de Word, se folosește același editor „Microsoft Equation 3.0”. Principiul de funcționare în acest editor este același cu cel descris mai sus. Singura diferență este lansarea acestui editor de formule. Pentru a face acest lucru, în documentul care se deschide, selectați meniul „Inserare”, iar în secțiunea „Text” selectați elementul „Obiect”, așa cum se arată în figură:
Apoi, în fereastra care se deschide, selectați „Microsoft Equation 3.0” și faceți clic pe „OK”. Apoi, în editorul de formule, puteți crea diverse formule în același mod ca cel descris mai sus.
Un set de formule în Microsoft Word 2010 (pachetul Microsoft Office 2010)
Noua versiune a binecunoscutului pachet nu are nicio diferență fundamentală în activitatea sa, prin urmare, pentru a lucra cu editorul de formule „Microsoft Equation 3.0”, trebuie să selectați și meniul „Inserare” în documentul care se deschide și selectați elementul „Obiect” din secțiunea „Text”, așa cum se arată în desen.
Editorul de text Word are o mulțime de caracteristici diferite. Cu ajutorul acestuia, puteți insera imagini, tabele și alte obiecte în text. Acum vom vorbi despre formule. În acest material vă vom spune pas cu pas cum să inserați o formulă în Word.
Pasul nr. 1. Plasați cursorul în locația dorită.
Mai întâi, trebuie să plasați cursorul în locul în care doriți să scrieți formula.
Pasul nr. 2. Deschideți fila „Inserare” și găsiți acolo un buton pentru a insera formule.
În editorul de text Word, toate obiectele inserate într-un document sunt colectate în fila „Inserare”. Aici sunt butoane pentru inserarea tabelelor, imaginilor, figurilor, diagramelor, link-urilor, subsolurilor și bineînțeles formulelor.
Pasul 3: Lipiți formula în Word.
Apoi trebuie să faceți clic pe butonul „Formulă”. După aceasta, va apărea o fereastră mică în locul ales în documentul Word cu inscripția „Loc pentru formulă”. În această fereastră vă puteți scrie formula în Word.
Pasul #4: Scrieți formula folosind fila Design.
Când selectați o fereastră pentru scrierea formulelor, în programul Word apare o nouă filă numită „Designer”. Această filă are toate instrumentele necesare pentru a scrie formule de aproape orice complexitate. Există butoane speciale pentru introducerea de fracții, indici, radicali, integrale, funcții etc.
Pasul 5: Mutați formula în altă locație.
Trebuie remarcat faptul că mutarea formulelor în jurul unui document este destul de dificilă, mai ales dacă există mult text și alte formule în document. Prin urmare, cel mai bine este să scrieți formula imediat în locul din documentul text unde ar trebui să fie. Astfel vei economisi mult timp.
Dar, dacă există o astfel de nevoie, atunci puteți muta formula. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe partea stângă a ferestrei cu formula și să trageți formula în sus sau în jos. În același timp, veți vedea un cursor care rulează pe document, care va indica locul în care va fi inserată formula. Odată ce cursorul ajunge la locul potrivit, trebuie doar să eliberați butonul stâng al mouse-ului.
Un mic truc.
Dacă trebuie să lucrați mult cu formule și deseori inserați formule similare în documentele Word, atunci puteți salva formulele de care aveți nevoie și apoi le puteți introduce cu un singur clic. Pentru a face acest lucru, scrieți o formulă în Word și deschideți meniul pentru această formulă (faceți clic pe săgeata în jos). În meniul care se deschide, selectați „Salvați ca formulă nouă”.
După ce ați salvat formula, o puteți lipi rapid folosind butonul Formula din fila Design.
Mulți utilizatori întâmpină dificultăți atunci când trebuie să lipească formule în Word, deoarece această funcție este destul de neclară în editorul de text Microsoft.
Situația este complicată de faptul că unul dintre cele mai populare programe de procesare de text din lume este complet actualizat la fiecare câțiva ani.
Drept urmare, interfața este reproiectată, iar comenzile își schimbă locația.
Prin urmare, dacă cunoașteți Word 2003 perfect, atunci când lucrați cu versiuni mai noi este posibil să aveți întrebări despre cum să faceți aceasta sau acea acțiune pe care ați efectuat-o anterior automat.
Această afirmație este complet adevărată pentru inserarea formulelor.
Lucrul cu formule în Word 2003
Această versiune a editorului de text a fost ultima care a creat documente în binecunoscutul format DOC în mod implicit (suportată din 1997) și prima care a suferit o rebranding comercială de la MS.
După cum a arătat viitorul, schimbarea designului suitei Office 2007 a devenit o soluție foarte eficientă, așa cum demonstrează faptul că multe organizații și utilizatori privați încă folosesc această versiune specială a pachetului de software de birou.
O caracteristică specifică a Word 2003 este utilizarea unei aplicații separate, Microsoft Equations 0.3, pentru lucrul cu formule, a cărei fereastră se deschide de fiecare dată când inserați o nouă expresie matematică.
- Pentru a insera o formulă, trebuie să găsiți elementul „Inserare” în panoul de sus și să selectați „Obiect” din meniul derulant.
- După aceasta, va apărea o fereastră pentru selectarea unui obiect de inserare. Trebuie să faceți clic pe Microsoft Equations 3.0
- După aceasta, editorul de formule se va lansa automat și se va deschide fereastra principală a acestei subrutine în fața utilizatorului, în care puteți scrie orice posibilă construcție de formule.
- Programul are o interfață laconică, realizată în conformitate cu stilul de design al tuturor produselor Microsoft din acea perioadă. În partea de sus există un panou de control în care sunt amplasate funcțiile standard.
Mai jos sunt categorii de diferite simboluri matematice, după selectarea unuia dintre care se va deschide o listă de elemente disponibile. Pentru a selecta simbolul dorit, faceți clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului.
Toată notația este intuitivă, multe dintre ele au o pictogramă dreptunghi punctată care indică faptul că ar trebui să existe un fel de expresie matematică în acel loc.
- Funcția de stil vă permite să selectați fontul și tipul de stil pentru anumite caractere. Pentru a vă defini propriile setări, faceți clic pe Style și apoi pe Define.
- Elementul de meniu „Dimensiune” face posibilă ajustarea dimensiunii diferitelor elemente ale formulei și are, de asemenea, posibilitatea de a seta setări personalizate, pentru care trebuie să urmați calea „Dimensiune” - „Definiți”.
Sfat! Nu puteți pune un spațiu în editorul de formule - dimensiunile dintre elemente sunt ajustate automat. Dacă trebuie să inserați un interval de o anumită lungime, selectați elementul corespunzător din caracterele sugerate.
- După ce ați terminat de introdus formula, apăsați Esc sau închideți fereastra, drept urmare aceasta va fi inserată în elementul principal. Editarea repetată se efectuează făcând dublu clic pe LMB.
Dimensiunea câmpului formulei poate fi modificată și mutată prin simpla glisare a mouse-ului.
Lucrul cu formule în Word 2007 și 2010
Word 2010 și Word 2007 sunt foarte asemănătoare între ele, ceea ce se aplică și editorului de formule.
Prin urmare, dacă utilizați o suită de birou Microsoft lansată în 2010, puteți utiliza instrucțiunile descrise mai sus pentru a insera expresii matematice.
Această versiune a editorului de text are propriul său designer de formule, care are propria sa bară de activități. Prin urmare, lucrul cu acesta este semnificativ diferit de Word 2003.
- Pentru a crea o formulă, utilizați elementul „Inserare” și subelementul „Formulă”, după activarea cărora utilizatorului i se oferă cele mai comune opțiuni, cum ar fi binomul lui Newton, aria unui cerc etc.
Pentru a introduce propria expresie, selectați funcția „Inserați o formulă nouă”.
- În urma acestor acțiuni, se va deschide designerul pentru lucrul cu formule, care are propria bară de instrumente, împărțită în trei categorii: Instrumente, Simboluri și Structuri.
În ciuda numărului mare de posibilități, nu există o numerotare, dar nici în timpul primei cunoștințe aceasta nu este o problemă mare.
- Funcțiile categoriei Service vă permit să selectați orice expresie standard, iar dacă faceți clic pe săgeata mică din partea de jos a panoului, se va deschide fereastra cu parametrii formulei, în care puteți seta câteva setări specifice înainte de a introduce o formulă personalizată, dar cele mai multe dintre ele sunt puțin probabil pentru utilizatorul obișnuit, vor fi de folos?
- Următoarea categorie este cea mai importantă, deoarece oferă acces la toate simbolurile posibile. În mod implicit, tabelul afișează simboluri matematice de bază, cum ar fi semnele de operație, simbolul infinit, simbolul egal etc.
Pentru a introduce, de exemplu, o literă greacă, trebuie să schimbați grupul de simboluri, pentru care LMB faceți clic pe săgeata de sub glisorul de defilare, apoi pe triunghiul de după numele grupului de simboluri și selectați selecția dorită.
- Ultima categorie de funcții oferă utilizatorului diverse construcții standard de simboluri, cum ar fi fracții, limite, funcții trigonometrice, cu ajutorul cărora se efectuează calcule matematice.
Totul aici este intuitiv: selectați subcategoria corespunzătoare, faceți clic pe ea și apoi faceți clic pe expresia specifică.
- Formula finală nu necesită salvare, deoarece este unul dintre elementele de inserare, alături de clipuri, imagini sau diagrame. Pentru a continua să lucrați la alte elemente, trebuie doar să mutați cursorul într-o altă parte a documentului și să continuați să scrieți text.
Pentru a schimba formula, faceți clic pe ea o dată. Formula poate fi trasă prin „prinderea” panoului din stânga câmpului de introducere, care arată trei puncte.
