Cum să inserați rânduri suplimentare în tabelul Excel. Cum să adăugați o linie în Excel

În zilele noastre, mulți oameni folosesc Excel. Cu toate acestea, nu toată lumea știe cum să adauge un rând la tabelul său. Pe de o parte, acest lucru poate părea un lucru foarte simplu de făcut. Dar, pe de altă parte, există o mulțime de „capcane” aici. Să aruncăm o privire asupra diferitelor cazuri.

Primul pas este să creați un fel de foaie de calcul în Excel. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași.

1. Selectați orice zonă. Faceți clic stânga pe un punct arbitrar de pe foaie și, fără a elibera degetul, trageți spre dreapta și în jos.

1. Faceți clic pe fila „Acasă” de pe pictograma „Borduri”. Apoi selectați „Toate chenarele” din meniul derulant.

1. Drept urmare, veți avea o masă mică. De asemenea, puteți utiliza șabloane gata făcute.

1. Completați-l cu orice valoare.

Pentru claritatea etapelor ulterioare de umplere au fost folosite valori numerice.

Folosind meniul contextual

Pentru a insera o linie, trebuie să faceți următoarele.

1. Mutați cursorul în orice locație. Faceți un clic dreapta al mouse-ului.

1. În meniul care apare, faceți clic pe elementul „Inserați...”.

1. Ca rezultat, veți vedea mai multe opțiuni:
   • celule, deplasate la dreapta;
   • cu o schimbare în jos;
   • şir;
   • coloană.

1. Selectați al treilea element și apoi faceți clic pe butonul „OK”.

1. Acest lucru va crea un nou rând orizontal gol.

Dar dacă nu aveți nevoie de un rând nou pe toată lățimea tabelului? În acest caz, lucrurile sunt puțin mai complicate.

1. Selectați o celulă și reapelați exact același meniu. Doar că de această dată alegem al doilea articol. Finalizăm acțiunea cu butonul „OK”.

1. Acest lucru va duce la o zonă goală. Adică, o nouă celulă este inserată între rânduri și coloane exact în locul în care vă aflați înainte de apelarea meniului contextual.

Pentru a introduce nu un element gol, ci două sau mai multe, este necesar să selectați aceeași cantitate.

1. Repetăm ​​pașii de mai sus pentru a adăuga celule. Aceasta va adăuga un rând cu 3 elemente. Este exact cât de mult a fost evidențiat la început înainte de a apela meniul.

Rețineți că atunci când introduceți un „rând” nu contează în ce coloană vă aflați. Un nou rând orizontal va fi adăugat pe toată lățimea foii. Acest lucru poate afecta și alte tabele!

Lucrul cu mai multe tabele

Să ne imaginăm că avem 2 dintre ele.

După cum am menționat mai sus, rezultatul inserării unui rând întreg va distorsiona aspectul mesei adiacente, deoarece pauză va apărea și acolo.

Rezultatul va fi următorul.

Totul din dreapta rămâne exact la fel.

Prin bara de instrumente

Puteți obține același efect printr-un alt meniu. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele.

1. Accesați fila „Acasă” și faceți clic pe butonul „Inserare”.

1. Aceasta va afișa următorul meniu.

1. Pentru a insera linii, faceți clic pe elementul corespunzător.

1. Imediat după aceea, se va adăuga un alt rând și totul va fi în partea de jos.

Această metodă este mai convenabilă, deoarece trebuie să efectuați mai puține acțiuni.

1. Acum încercați să faceți clic pe elementul „Inserați celule”.

1. Veți vedea exact aceleași opțiuni care au apărut prin meniul contextual.

Acest meniu poate fi invocat folosind tastele rapide Ctrl + Shift + =. Excel ne spune despre asta dacă lucrăm prin panoul superior.

Adăugarea fără meniu

Dacă selectați câteva celule și treceți cu mouse-ul peste un colț, veți observa că aspectul acestuia se schimbă.

Dacă faceți clic stânga și trageți în jos, puteți vedea următoarele.

Ultimul rând va fi duplicat. Dacă ar fi gol, atunci ai mai primi câteva elemente orizontale identice.

De asemenea, merită să acordați atenție faptului că, dacă scrieți orice text după tabel, acest element va copia automat designul celulei părinte.

Concluzie

Datorită pașilor simpli descriși mai sus, puteți introduce linii noi:

• la inceput;
• În mijloc;
• la capătul mesei (în partea de jos).

Aceste metode sunt potrivite pentru Excel 2007 și versiuni ulterioare.

Instrucțiuni video

Mai jos este atașat un videoclip care prezintă comentarii suplimentare. Va fi de interes pentru cei care mai au întrebări.

Toate bune! Acest articol vă va arăta cum să adăugați un rând în tabelul Excel. Spațiul de lucru Excel este reprezentat de mai multe foi rânduite, aranjate virtual ca o carte. Adesea, aceste foi goale sunt numite tabele, deși acest lucru nu este foarte adevărat. În continuare, vom numi tabele secțiunile deja completate ale acestor foi.

Opțiuni alternative

Aplicarea filei „Acasă”.

Spațiul de lucru Excel este reprezentat de mai multe foi rânduite, aranjate virtual ca o carte. Adesea, aceste foi goale sunt numite tabele, deși acest lucru nu este foarte adevărat. În continuare, vom numi tabele secțiunile deja completate ale acestor foi.

Cum să adăugați un rând în tabelul Excel la sfârșitul tabelului

De regulă, devine necesar să adăugați linii imediat după tabelul deja compilat. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați următorii pași:

1. Selectați linia care urmează ultima linie a plăcii.
2. Faceți clic pe el cu butonul din dreapta al mouse-ului și, în meniu, găsiți un element numit „Insert”. O soluție alternativă este folosirea butoanelor calde.

Apăsând simultan Ctrl cu +, veți realiza și deschiderea meniului.

În fereastra numită „Adăugați celule”, selectați „Linie”, confirmând acțiunea făcând clic pe „OK”.

Deci, linia a fost adăugată. Veți vedea o linie goală în partea de jos a farfurii. Dacă aveți nevoie de mai multe linii, trebuie să o marcați pe cea care a fost deja adăugată, să mutați cursorul exact în colțul său din dreapta, astfel încât să devină un plus și să-l trageți în jos cu numărul necesar de linii.

Inserați rânduri în Excel într-un tabel

Să presupunem că mai adăugați câteva spații libere între rândurile 4 și 5. Acest insert seamănă cu cel discutat mai sus. Diferența este doar în prima etapă. Pentru început, în loc de ultima linie, ar trebui să selectați liniile de sub a patra.

După repetarea pașilor 2 și 3, tabelul va arăta astfel:

Deci, evidențiind a doua linie, ar trebui să contați pe adăugarea unuia nou între titlu și acesta. Pentru a adăuga o linie la tabel deasupra titlului, aceasta trebuie evidențiată.

Dacă trebuie să adăugați o linie goală după rândurile a 4-a și a 7-a, la primul pas trebuie să selectați rândurile a 5-a și a 8-a (în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl). Repetând pașii 2 și 3, placa va arăta astfel:

În coloana D a tabelului, salariile se calculează după formula de mai jos.

Deci, adăugarea a trei linii în mijloc nu a afectat în niciun fel acuratețea calculului și a fost efectuată cu păstrarea unor formule importante.

Opțiuni alternative

Pentru unii utilizatori, alte metode de inserare și selecție, care sunt descrise mai jos, par a fi mai convenabile.

Selectarea unei linii întregi a unei foi în Excel

Implementarea tuturor opțiunilor de mai sus a început cu selectarea liniei dorite a tabelului completat. Există o altă opțiune pentru prima etapă - pentru a selecta întreaga linie a foii, inclusiv celulele goale din partea dreaptă. Trebuie doar să faceți clic pe numărul de linie (sau numere).

Apoi va apărea imediat o linie goală între liniile #4 și #5. Programul știe deja selecția totală a unei linii de pe foaie. Prin urmare, nu este nevoie să apară un meniu care să întrebe ce anume ar trebui adăugat (etapa 3).

Aplicarea filei „Acasă”.

• După ce ați selectat o linie sau linii, există o alternativă la invocarea meniului făcând clic dreapta pe el.
• În fila numită „Acasă”, accesați secțiunea „Celele”, deschideți lista „inserați”, apoi selectați elementul dorit - „Inserați linii pe foaie”.

Așadar, am examinat modalitățile Cum să adăugați un rând într-un tabel Excel și ordinea de inserare a rândurilor din cea mai comună versiune din 2010. Cu toate acestea, trebuie menționat că în edițiile mai moderne, succesiunea rămâne aceeași.

Când se creează tot felul de noi tabele, rapoarte și prețuri, este imposibil să se prevadă în avans numărul de rânduri și coloane necesare. Utilizarea Excel înseamnă în mare măsură crearea și configurarea tabelelor, ceea ce necesită inserarea și ștergerea diferitelor elemente.

Mai întâi, să ne uităm la modalități de a insera rânduri și coloane ale unei foi atunci când creați tabele.

Vă rugăm să rețineți că această lecție specifică tastele rapide pentru adăugarea sau eliminarea rândurilor și coloanelor. Acestea trebuie utilizate după selectarea unui întreg rând sau coloană. Pentru a evidenția linia pe care se află cursorul, apăsați combinația de taste rapide: SHIFT + SPAȚIU. Comanda rapidă de la tastatură pentru selectarea unei coloane este CTRL + BARĂ SPAȚIU.

Cum se inserează o coloană între coloane în Excel?

Să presupunem că avem o listă de prețuri care nu are numerotarea pozițiilor:

Pentru a insera o coloană între coloane pentru a completa numerele articolelor din lista de prețuri, puteți utiliza una dintre cele două metode:

Acum puteți completa noua coloană cu numerele articolului de preț.



Inserați mai multe coloane între coloane în același timp

Din lista noastră de prețuri încă lipsesc două coloane: cantitate și unități de măsură (buc Kg. L. Ambalaj). Pentru a adăuga două coloane în același timp, selectați intervalul de două celule C1: D1. Apoi utilizați același instrument în fila principală „Inserare” - „Inserare coloane în foaie”.

Sau selectați cele două titluri de coloană C și D, faceți clic dreapta și selectați opțiunea „Lipire”.

Notă. Coloanele sunt întotdeauna adăugate la stânga. Numărul de coloane noi apare atâtea câte au fost selectate anterior. Ordinea coloanelor de inserare depinde și de ordinea selecției lor. De exemplu, printr-unul etc.

Cum se inserează un rând în Excel între rânduri?

Acum să adăugăm un titlu și un nou articol „Produs nou” la lista de prețuri. Pentru a face acest lucru, introduceți două linii noi în același timp.

Selectați un interval necontiguu de două celule A1; A4 (rețineți că în loc de simbolul ":" există un simbol ";" - aceasta înseamnă, selectați 2 intervale necontigue, pentru persuasivitate introduceți A1; A4 în câmpul de nume și apăsați Enter). Știți deja cum să selectați intervale necontigue din lecțiile anterioare.

Acum folosiți din nou instrumentul Acasă - Inserare - Inserare rânduri în foaie. Figura arată cum să inserați o linie goală în Excel între linii.

Nu este greu de ghicit despre a doua metodă. Este necesar să selectați titlurile rândurilor 1 și 3. Faceți clic dreapta pe una dintre liniile selectate și selectați opțiunea „Lipire”.

Pentru a adăuga un rând sau o coloană în Excel, utilizați tastele rapide CTRL + SHIFT + „plus” după ce le-ați selectat.

Notă. Liniile noi sunt adăugate întotdeauna deasupra liniilor selectate.

Eliminarea rândurilor și coloanelor

În procesul de lucru cu Excel, trebuie să ștergeți rânduri și coloane ale foii de câte ori introduceți. Deci, merită să exersați.

Pentru un exemplu ilustrativ, să eliminăm simultan numerotarea articolelor și coloana unităților de măsură din lista noastră de prețuri.

Selectați intervalul necontiguu de celule A1; D1 și selectați "Acasă" - "Șterge" - "Șterge coloanele din foaie". Meniurile contextuale pot fi, de asemenea, șterse dacă selectați anteturile A1 și D1, și nu celulele.

Ștergerea liniilor are loc într-un mod similar, doar că trebuie să selectați meniul de instrumente adecvat. Și în meniul contextual - fără modificări. Trebuie doar să le selectați în consecință după numerele de rând.

Pentru a șterge un rând sau o coloană în Excel, folosiți tastele rapide CTRL + „minus” după ce le-ați selectat.

Notă. Inserarea de noi coloane și rânduri este de fapt o înlocuire. La urma urmei, numărul de rânduri 1.048.576 și coloanele 16.384 nu se modifică. Doar că acestea din urmă le înlocuiesc pe cele precedente... Acest fapt ar trebui să fie luat în considerare la completarea fișei cu date cu mai mult de 50% -80%.

Astăzi aș dori să abordez câteva subiecte de birou-Word și să vorbesc despre un truc care accelerează lucrul cu tabelele în Word. O voi arăta folosind exemplul Word 2007 instalat. Cel mai probabil, metoda va funcționa în toate versiunile de birou.

Odată am avut nevoie să creez un tabel într-un Word. Nu foarte mare, câteva pagini. Nu se știa exact de câte linii ar fi nevoie, așa că am pus 10 pentru a începe. Când am început să le lipsească, am observat că era incomod să adăugați fiecare linie nouă prin meniul de clic dreapta. Mai ales dacă trebuie să adăugați câteva zeci de linii. Și am găsit o modalitate rapidă și ușoară de a introduce șiruri folosind tastatura, pe care acum o folosesc tot timpul.

Să presupunem că ai introdus un tabel prin meniu Introduce -> Mese... Și după un timp, a devenit necesară introducerea unui nou rând în partea de jos sau în mijlocul mesei. Acum vă voi arăta cum să faceți acest lucru în mod obișnuit, iar după aceea vă voi explica modul rapid.

Modul standard de a adăuga este să faceți clic dreapta pe orice celulă din rândul de sub sau deasupra căreia doriți să introduceți un rând nou. Apoi selectați elementul Introduce, apoi selectați opțiunea dorită din listă.

Toate acestea sunt bune, dar lungi. Cu cât vrei să adaugi mai multe rânduri, cu atât mai repede crește nemulțumirea și mânia dreaptă crește :)

Dezvoltatorii biroului au prevăzut o astfel de variantă de evenimente și au adăugat posibilitatea de a insera linii folosind tasta Enter. Iată cum se face:

1)) Plasați cursorul în spatele tabelului, în spatele liniei sub care veți insera unul nou.

2)) Apăsați Enter (vezi captura de ecran). Exemplul de mai jos va insera o linie între 4 și 5.

Trebuie remarcat faptul că aceasta va copia aspectul (de exemplu, culoarea de umplere sau alinierea) liniei de mai sus. Dacă o celulă a fost umplută cu verde, atunci într-o linie nouă va fi umplută și cu verde, în aceeași coloană. În exemplul de mai sus, aceasta este o celulă cu numerele 111. Luați în considerare această nuanță.

Cum să plasați cursorul în spatele unei linii. Cel mai evident mod este să faceți clic o dată cu butonul stâng al mouse-ului imediat în spatele liniei, așa cum se arată în imaginea de mai sus. Dar puteți face același lucru cu tastele, săgețile stânga/dreapta. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata dreapta de la sfârșitul ultimei celule din rând. Cursorul se va muta în spatele mesei, apoi apăsați Enter.

Focalizarea săgeții din stânga nu este atât de evidentă la prima vedere. Dar este și foarte eficient. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul chiar la începutul primei celule a rândului și apăsați săgeata stânga. Cursorul va sări în spatele mesei până la capătul liniei de deasupra acestuia. Și după aceea, puteți apăsa imediat Enter. Profit!

Dacă trebuie să inserați mai multe linii simultan, atunci puteți face o combinație ucigașă de clicuri alternative rapide pe săgeata din stânga și Enter, stânga și Enter, stânga și Enter... Încercați, liniile noi se vor înmulți și se vor înmulți chiar înaintea dvs. ochi! :) E mult mai rapid, decat sa introduci fiecare linie cu mouse-ul.

Una dintre cele mai frecvent utilizate acțiuni atunci când lucrați cu tabele în Excel este adăugarea și eliminarea rândurilor în general și a rândurilor goale în special. Să luăm în considerare mecanismele pentru adăugarea și eliminarea rândurilor goale din tabele.

Introduceți o linie goală într-o foaie de calcul Excel

Puteți adăuga o nouă linie folosind instrumentele standard Excel, după cum urmează: faceți clic dreapta pe numărul liniei deasupra căreia trebuie să inserați o nouă linie și selectați elementul „Inserare” din meniul contextual

Mai mult, dacă unele date din tabel au fost formatate (fonturile au fost schimbate, culorile au fost modificate, umplerile celulelor sunt setate), atunci după adăugarea unui nou rând va apărea butonul Adăugare opțiuni, deschizându-se una dintre trei elemente „Format as Top”, „Format as Bottom” și „ Clear Format”.

De asemenea, puteți insera o linie goală prin butoanele din bara de instrumente. Pentru a face acest lucru, selectați linia deasupra căreia doriți să introduceți o nouă linie goală. După aceea, accesați fila „Acasă”, în grupul „Celele” și deschideți meniul butonului „Inserare”, selectați elementul „Inserare rânduri în foaie”.

Adăugarea mai multor linii goale la o foaie de calcul Excel

Pentru a insera mai multe linii noi în document, trebuie să selectați linia deasupra căreia trebuie să adăugați linii noi și, fără a elibera butonul stâng al mouse-ului, selectați câte linii aveți nevoie pentru a introduce.

După ce liniile sunt selectate, trebuie să faceți clic dreapta pe zona selectată a foii și să selectați elementul „Inserare” din meniul contextual sau să utilizați butoanele din filele de panglică, în același mod cum este descris în paragraful anterior.

Cum se inserează / se adaugă un anumit număr de linii goale / noi în anumite locuri?

Nu este întotdeauna posibil să rezolvați o astfel de problemă folosind instrumente standard Excel, dar să nu uităm că există un instrument atât de puternic precum VBA, care vă permite să automatizați acțiuni repetitive de același tip. Conform instrucțiunilor, este instalat la aplicația Excel add-in pentru inserarea liniilor goale, care oferă următoarele caracteristici:

1. Selectarea valorii dorite, care poate fi celule goale, celule nevide, celule cu o culoare de umplere dată, celule cu un număr dat, precum și celule cu un text dat (tauri, simboluri);

2. inserarea unui număr specificat de linii goale atât deasupra cât și sub liniile cu valoarea dorită;

3. inserarea unui număr diferit de rânduri goale în funcție de valoarea specificată în coloana specificată;

4. inserarea de noi linii sub fiecare al doilea, al treilea, al cincilea, al n-lea rând din intervalul selectat (pasul este stabilit de utilizator);

5. inserați linii goale de fiecare dată când se modifică valoarea din coloana specificată;

6. introduceți linii goale între cele completate (după fiecare celulă completată într-o coloană cu un număr dat);

7.selectarea intervalelor pentru inserarea rândurilor, există mai multe moduri:

a) interval de foi utilizate - intervalul foii active, care include toate celulele dintre prima celulă umplută și ultima celulă umplută;

b) intervale utilizate - diferă de modul anterior prin aceea că prelucrarea datelor se realizează în intervalul utilizat al fiecărei foi din registrul de lucru;

c) sheet range - un interval pe care îl alege utilizatorul;

d) intervalele de foi sunt intervale cu același nume pe toate foile registrului de lucru.

* Alegeți cu atenție gama pentru a obține rezultatul dorit!

8. selectarea condițiilor necesare pentru valorile celulelor.

Pentru valori numerice: egal / nu este egal, mai mult / nu mai mult, mai puțin / nu mai puțin.

Pentru valorile text: se potrivește / nu se potrivește, conține / nu conține, începe / nu începe, se termină / nu se termină.

Programul verifică toate celulele din intervalul specificat și, când condiția selectată este îndeplinită, inserează numărul necesar de linii goale deasupra/sub linia (opțional) care conține celula cu valoarea specificată. Utilizatorul poate alege dintr-o varietate de condiții pentru valorile celulelor, cu ajutorul cărora puteți determina unde să inserați noi rânduri și oferă, de asemenea, o gamă de intervale pentru procesarea datelor. Pentru o mai mare flexibilitate, căutarea celulelor cu valorile dorite poate fi efectuată separat, atât prin valorile celulelor textuale, cât și prin cele numerice. Există, de asemenea, o căutare atât pentru celulele goale, cât și pentru cele nevide. Această macrocomandă vă permite, de asemenea, să adăugați linii noi în numărul specificat la fiecare a n-a linie din intervalul selectat. Dacă, de exemplu, inserăm două linii goale sub fiecare a doua linie a intervalului A2: A24, obținem următorul rezultat:

Inserarea unui număr diferit de linii goale

Add-in-ul poate insera un număr variabil de rânduri goale dacă numărul de rânduri inserate este specificat într-o coloană separată.

Dacă bifați caseta de selectare din câmpul „Număr diferit de rânduri goale de inserat”, atunci câmpul cu numărul de rânduri de inserat se schimbă cu numărul coloanei în care sunt specificate valorile numerice.