Cum se inserează formule într-un Word. Învață să inserezi formule în Word

În ciuda faptului că Microsoft Word 2016 există deja, mulți oameni folosesc versiunea din 2003 la modă veche. Și este foarte probabil ca în timpul lucrului, o persoană să se confrunte cu faptul că este necesar să scrie o formulă într-un document. Acum ne vom da seama cum să inserăm o formulă în 2003 „Word” și vom vorbi despre ce să facem dacă nu există componente necesare.

Cum se introduce o formulă

Deci, iată un document Word 2003 deschis în care trebuie să inserați o formulă. Pentru a face acest lucru, în bara de instrumente de sus, faceți clic pe „Inserare”, apoi selectați „Obiect”. Veți vedea o fereastră numită „Insert Object”. Aici, în fila „Creare”, trebuie să selectați un obiect numit Microsoft Equation 3.0. După ce ați selectat linia necesară, faceți clic pe OK.

Vei reveni la documentul tău și în primul rând vei observa modificările, panoul de sus este complet eliminat, iar în loc de acesta există altul, cu subtitlul „Formulă”. Avem nevoie de ea.

După cum puteți vedea, panoul este împărțit în două linii. Cel de sus este necesar pentru introducerea simbolurilor matematice. Cel de jos vă permite să afișați șabloane cu mai multe câmpuri de introducere pentru a crea formule complexe.

De asemenea, nimeni nu a anulat introducerea de la tastatură. Adică, puteți introduce literele necesare, astfel încât este posibil să scrieți constante, variabile sau comentarii în cazul în care acestea sunt necesare.

După ce ați scris formula, trebuie să vă întoarceți la document, pentru aceasta folosiți tasta ESC. După ce faceți clic pe el, veți fi dus la documentul sursă, unde formula va fi convertită într-o imagine. Pentru a continua să lucrați cu el, faceți dublu clic pe el.

Dacă nu există Microsoft Equation 3.0

Dacă după ce ați intrat în fereastra „Insert Object” și nu ați găsit 3.0 în listă, nu disperați - această problemă poate fi rezolvată simplu. Numai în timpul instalării pachetului Microsoft Office, această componentă nu a fost instalată. Pentru a rezolva problema, găsiți discul de instalare și introduceți-l în unitate. Între timp, închiderea tuturor programelor terță parte ajută uneori.

Deci, discul este introdus, ceea ce înseamnă că acum trebuie să mergem la „Panou de control”. În cazul în care aveți instalat sistemul de operare Windows XP, trebuie să faceți clic pe „Start”, să introduceți „Setări”, apoi să selectați elementul „Panou de control”. După deschiderea ferestrei, trebuie să mergeți la „Adăugați sau eliminați programe”.

Pe alte versiuni de Windows, există aproape o modalitate similară de a intra în acest utilitar. În orice caz, puteți utiliza căutarea în sistem.

În fața dvs. există o listă cu toate programele instalate pe computer, dar trebuie să găsiți doar unul - Microsoft Office (dacă nu există niciunul, atunci căutați Microsoft Word). Apoi faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului, va apărea butonul „Schimbare”, nu ezitați să faceți clic pe el.

Acum vă confruntați cu trei opțiuni, puteți elimina sau adăuga componente individuale ale MS Office, le puteți reinstala sau dezinstalați complet întregul program. Alegeți prima opțiune și faceți clic pe „Următorul”.

În pasul următor, puneți inițial o bifă lângă Word, apoi lângă inscripția „Personalizare avansată a aplicațiilor” și faceți clic pe „Următorul”.

Acum vedeți toate componentele instalate cu MS Word, ne interesează doar una, așa că găsiți „Instrumente Office” și faceți clic pe plusul de lângă acesta.

După aceea, vor apărea sub-articole. Următorul pas este să găsiți elementul „Editor de formule” și să faceți clic dreapta pe el; în meniul contextual, faceți clic pe linia „Run de pe computerul meu”.

După ce ați făcut acest lucru, faceți imediat clic pe „Reîmprospătare”. Apoi închideți și deschideți Microsoft Word. Acum elementul de care aveți nevoie a apărut în fereastra „Insert object”, introducerea formulei în „Word” 2003 a devenit disponibilă.

După introducerea formulelor, acestea dispar

Deci, știm deja cum să inserăm o formulă în Word 2003 și am învățat, de asemenea, cum să adăugați componenta necesară pentru aceasta - Microsoft Equation 3.0, dar, din păcate, există și alte probleme cu utilizarea formulelor. De exemplu, acum să analizăm situația când ați introdus formula necesară și ați confirmat-o, pur și simplu dispare. Problema este destul de comună pe sistemele de operare Windows peste XP, dar, din fericire, este ușor de rezolvat.

În primul rând, merită să discutăm despre ce cauzează problema. Ideea este că, odată ce ați instalat programul, acesta nu este configurat. Pentru a fi mai precis, fonturile nu sunt configurate, Word pur și simplu nu le recunoaște, din această cauză, apare o eroare, însoțită de dispariția formulelor.

Pentru a elimina această defecțiune, trebuie să puneți fontul pe care MS Word îl acceptă pe formule. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe bara de instrumente de sus „Stil” și selectați „Define” din meniu.

Veți vedea o fereastră de stiluri și lângă linia „Funcție” din lista derulantă selectați fontul Times New Roman. După aceea, formulele vor fi introduse fără probleme. Desigur, puteți folosi și alte stiluri acceptate de Word, dar acesta este excelent pentru documentele de afaceri.

Coduri de câmp în loc de formule

După cum puteți vedea, știind cum să introduceți o formulă în Word 2003, vă puteți confrunta în continuare cu multe probleme, așa că continuăm să le discutăm.

Poate că cineva s-a confruntat cu o astfel de problemă, încât după introducerea și confirmarea formulei, aceasta este convertită într-un cod de câmp, de exemplu, în (EMBEDEguation.3).

Remedierea acestei probleme este foarte simplă. Introduceți „Opțiuni...” făcând clic inițial pe „Service” în panoul de sus.

Selectând fila „Vizualizare”, debifați caseta de lângă linia „Coduri de câmp”. Gata, acum dupa introducerea formulelor, acestea vor fi afisate corect.

Cum redimensionez formulele și cum schimb spațierea dintre caractere?

Acum știți cum să inserați o formulă în Word, dar cel mai probabil vă puteți confrunta cu o problemă atunci când trebuie să măriți dimensiunea fontului formulelor sau să modificați distanța dintre caractere. Aceasta nu este o problemă, ci o necesitate, așa că și această problemă merită atinsă.

Așadar, pentru a determina noua dimensiune a fontului, începeți inițial să introduceți formula, apoi selectați-o și, fără a părăsi editorul de formule, în panoul de sus, faceți clic pe „Dimensiune”, apoi pe „Definiți...”. În fața ta va apărea o fereastră în care poți modifica dimensiunea tuturor elementelor.

Ei bine, dacă doriți să schimbați intervalul, atunci pe același panou selectați „Format” și în meniu faceți clic pe „Interval...”.

Acesta este, în principiu, tot ce am vrut să spun despre cum să inserez o formulă în Word în 2003. De asemenea, ne-am dat seama ce să facem dacă formulele nu sunt afișate.

Destul de des, mulți dintre noi au avut de-a face cu necesitatea de a întocmi orice document într-un editor de text Word. Și dacă tastarea și formatarea textului de obicei nu provoacă dificultăți, atunci nevoia de a introduce formule în text pare a fi o sarcină copleșitoare pentru unii. Deși, în realitate, inserarea și tastarea unei formule în Word nu necesită abilități speciale și este o sarcină destul de simplă. De exemplu, luați în considerare un set de formule în diferite versiuni de Microsoft Word.

Un set de formule în Microsoft Word (de exemplu, Word 2003)

Mai întâi, să deschidem un nou document Word și să introducem ceva text pentru claritatea exemplului:

Să presupunem că trebuie să introducem o formulă complexă între aceste două paragrafe. Pentru a face acest lucru, trebuie să puneți cursorul în locul în care vom introduce formula. Apoi selectați elementul „Obiect” din meniul „Inserare” și selectați obiectul „Microsoft Equation 3.0” în fereastra care se deschide.

După ce ați selectat obiectul dorit și ați făcut clic pe „OK”, editorul de formule Microsoft Word se va deschide în fața dvs. În acest caz, toate panourile vor fi înlocuite cu alte panouri ale editorului de formule:

Acum puteți începe să introduceți formula direct în caseta de inserare folosind elemente de formulă (fracții, metacaractere și multe altele). Pentru a ieși din modul de editare a formulei, faceți clic pe un spațiu gol oriunde în foaia de lucru. Dacă trebuie să reeditați formula, atunci trebuie să faceți dublu clic pe formulă și se va deschide din nou în editorul de formule.

Vă rugăm să rețineți că, în exemplul de mai sus, elementele formulei sunt, parcă, copii în miniatură ale elementelor necesare cu o desemnare convențională a locurilor în care vor fi introduse orice valori.

După cum se arată mai sus, făcând clic pe această pictogramă se va insera un element „Rădăcină pătrată” împreună cu un câmp în care puteți introduce orice valoare sau un element nou (de exemplu, o fracție sau altceva).

După o scurtă manipulare, tu și cu mine obținem o formulă complexă care conține semnele unei fracții, rădăcină pătrată, exponențiarea unui număr și alte calcule matematice.

Modul de editare a formulei este de fapt foarte ușor de gestionat și utilizat. Cu instrumentul „Microsoft Equation 3.0” puteți crea un număr nelimitat de formule de orice complexitate. În plus, formula poate fi copiată, centrată și redimensionată. Și nu vă fie teamă să experimentați cu diferite elemente, pentru că pur și simplu le puteți șterge dacă doriți.

Set de formule în Microsoft Word 2007 (pachetul Microsoft Office 2007)

Pentru un set de formule din toate versiunile ulterioare de Word, se folosește același editor „Microsoft Equation 3.0”. Principiul de funcționare în acest editor este același cu cel descris mai sus. Singura diferență este lansarea acestui editor de formule. Pentru a face acest lucru, în documentul deschis, selectați meniul „Inserare”, iar în secțiunea „Text” selectați elementul „Obiect”, așa cum se arată în figură:

Apoi, în fereastra care se deschide, selectați elementul „Microsoft Equation 3.0” și faceți clic pe „OK”. Mai departe, în editorul de formule, puteți crea diverse formule în același mod cum este descris mai sus.

Set de formule în Microsoft Word 2010 (pachetul Microsoft Office 2010)

Noua versiune a binecunoscutului pachet nu are nicio diferență fundamentală în activitatea sa, prin urmare, pentru a lucra cu editorul de formule „Microsoft Equation 3.0”, trebuie să selectați și meniul „Inserare” din documentul deschis și să selectați „ Obiect" din secțiunea "Text", așa cum se arată în figură.

Uneori, utilizatorii care lucrează în programul WORD încep să întâmpine dificultăți. Se pare că ei chiar nu își pot da seama cum pot începe să lucreze cu formule într-un editor de text. Situația este agravată constant de faptul că ies un număr mare de actualizări, iar acesta este un factor decisiv. Datorită actualizării interfeței programului, oamenii nu își pot da seama ce trebuie să facă pentru a începe să lucreze cu aceste formule. De exemplu, înainte de a lucra în versiunea WORD 2003 și apoi, după ce ați instalat versiunea 2013 pentru dvs., încep să apară primele dificultăți de înțelegere.

Lucrul cu formule de bază în versiunea 2003 a WORD.

Versiunea 2003 este versiunea finală a unui editor de text capabil să salveze documente în format DOC. În această versiune, o persoană a avut ocazia să lucreze cu formule într-un mod standard. Aceasta este o soluție eficientă. Pentru a începe să lucrați cu forma de formule, trebuie să mergeți la fila cu numele „Insert” și acolo găsiți meniul „Obiect”. Făcând clic pe el, va apărea o listă derulantă.

Microsoft Equations 3.0 - acest element trebuie selectat când apare selecția obiectului de inserare.

După ce o persoană a făcut această manipulare, în fața lui s-a deschis o fereastră, în care trebuie să introducă formulele corespunzătoare. Acesta este un editor de formule cu drepturi depline, în care o persoană poate intra în structura necesară, principalul lucru este să nu faceți greșeli, altfel sistemul va începe să înjure și va oferi informații că unele valori au fost introduse incorect.

Programul are o interfață laconică și este realizat în stilul produselor similare de la Microsoft. Partea superioară include butoanele responsabile pentru panoul de control; tocmai pe acest panou sunt situate funcțiile destinate utilizării generale. După ea există o linie cu simboluri matematice. Pentru a selecta simbolul dorit, trebuie să faceți clic pe acesta cu butonul stâng al mouse-ului. Datorită faptului că unii oameni nu înțeleg semnificațiile matematice, în program au fost create pictograme intuitive cu sfaturi.

În plus, există o funcție numită „Stil”, în ea puteți determina în ce stil vor fi afișate unele personaje, care vor fi. Programul are capacitatea de a vă configura propriile setări.

Următorul articol este „Dimensiune”. Aici utilizatorul introduce dimensiunile elementelor necesare pentru afișarea unor formule. Dimensiune - Definire ajută la setarea automată a dimensiunii corecte pentru aceste formule.

Este important să rețineți că nu trebuie să puneți un spațiu între semnele din formulă, altfel elementele nu vor mai fi reglementate, iar persoana nu va putea introduce valorile cerute. Acum, principalul lucru de reținut este că, dacă tot trebuie să setați un fel de interval, atunci trebuie să mergeți la o secțiune specială și să setați acolo valorile corespunzătoare.

Formule în WORD 2010 și 2007.

Dacă utilizați versiunea 2007 sau 2010, atunci trebuie să vă amintiți că formulele matematice de aici sunt într-o fereastră ușor diferită și nu trebuie să confundați locația lor cu versiunea 2003. S-a dovedit că acum, pentru a ajunge la secțiunea care conține aceste formule, o persoană trebuie mai întâi să meargă la fila „Inserare” și acolo să selecteze un subelement precum „Formule”. După ce faceți clic pe el, puteți activa funcția și, datorită acesteia, selectați deja formula potrivită pentru situația dvs.

Deși funcționalitatea nu este grozavă, este suficientă pentru a efectua procese de bază și pentru a nu fi într-o poziție stupidă. De exemplu, puteți vedea trei file numite „Structuri”, „Simboluri” și „Servicii”. Aceste file deschid anumite oportunități pentru o persoană.

Serviciul este o secțiune în care o persoană trebuie să aleagă expresii standard. În această secțiune trebuie să selectați formulare personalizate. S-a dovedit că o persoană poate stabili preferințe personalizând în mod specific formularele standard. Există diferite setări aici pe care orice utilizator le poate folosi.

În următoarea categorie, oamenii au acces la multe simboluri care sunt importante. S-a dovedit că această categorie vă permite să afișați simboluri. Aici puteți vedea simbolul infinit, simbolul egalității și multe altele. Pentru a accesa un grup de simboluri, trebuie să faceți clic stânga pe săgeata de mai jos. Acesta deschide accesul la multe colecții.

O săgeată sub bara de defilare, oferind o imagine de ansamblu asupra întregului grup de caractere

În ultima categorie, puteți vedea câteva dintre noile semnificații ale constructelor standard. Aceste valori includ funcții trigonometrice, fracții, limite și așa mai departe. Totul din acest meniu este aranjat intuitiv.

În formă finită, fără a salva rezultatul, puteți vedea imagini, diagrame, elemente de inserare. Pentru a continua să scrieți text, trebuie să mutați cursorul în partea necesară a documentului și să continuați să tastați.

Editori terți pentru editarea formulelor.

Una dintre cele mai tari zone este un editor precum LaTex. Poate fi descărcat gratuit de pe site-ul oficial. S-a dovedit că dezvoltatorii au putut nu numai să scrie programul corespunzător, ci și un limbaj de programare separat.

Dar, există oameni care nu vor să înțeleagă funcționalitatea multor utilități. Și totul datorită faptului că acesta este un proces dificil și nu fiecare utilizator este capabil să-și dea seama totul. MathType este un plus excelent, deși este un software terță parte, poate interacționa cu ușurință cu aplicația WORD. Funcționarea acestui utilitar este similară cu cea a software-ului numit Microsoft Equations 3.0”. Putem spune că acest software este cel mai unic produs, deoarece acceptă multe aplicații funcționale. Se întâmplă adesea ca un fel de actualizări să ajute la rezolvarea a numeroase probleme. Și oamenii știu perfect că acesta este doar începutul și vor exista și mai multe utilități deosebite în viitor.

Editorul de text Word are o mulțime de posibilități diferite. Cu ajutorul acestuia, imagini, tabele și alte obiecte pot fi inserate în text. Acum vom vorbi despre formule. În acest articol, vă vom ghida prin pașii despre cum să inserați o formulă în Word.

Pasul # 1. Mutați cursorul în locația dorită.

Mai întâi, trebuie să poziționați cursorul acolo unde doriți să scrieți formula.

Pasul # 2. Deschideți fila „Inserare” și găsiți acolo butonul pentru inserarea formulelor.

În editorul de text Word, toate obiectele introduse în document sunt colectate în fila „Inserare”. Există butoane pentru inserarea tabelelor, imaginilor, formelor, diagramelor, link-urilor, antetelor și subsolurilor și bineînțeles formulelor.

Pasul # 3. Lipiți formula în Word.

Apoi, trebuie să faceți clic pe butonul „Formulă”. După aceea, o fereastră mică cu cuvintele „Loc pentru formulă” va apărea în locul ales în documentul Word. În această fereastră vă puteți scrie formula în Word.

Pasul # 4. Scrieți formula folosind fila Design.

Când este selectată fereastra de scriere a formulelor, în programul Word apare o nouă filă numită „Constructor”. Această filă conține toate instrumentele necesare pentru scrierea formulelor de aproape orice complexitate. Există butoane dedicate pentru introducerea de fracții, indici, radicali, integrale, funcții etc.

Pasul # 5. Mutați formula într-o altă locație.

Trebuie remarcat faptul că este destul de dificil să mutați formule în jurul documentului, mai ales dacă există mult text și alte formule în document. Prin urmare, cel mai bine este să scrieți formula imediat în locul documentului text, unde ar trebui să fie. Acest lucru vă va economisi mult timp.

Dar, dacă există o astfel de nevoie, atunci puteți muta formula. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe partea stângă a ferestrei formulei și să trageți formula în sus sau în jos. În acest caz, veți vedea cum va trece cursorul prin document, ceea ce va indica locul în care va fi inserată formula. După ce cursorul este în locul potrivit, trebuie doar să eliberați butonul stâng al mouse-ului.

Un mic truc.

Dacă trebuie să lucrați mult cu formule și deseori inserați formule similare în documentele Word, atunci puteți salva formulele de care aveți nevoie și apoi le puteți introduce cu un singur clic. Pentru a face acest lucru, scrieți o formulă în Word și deschideți meniul acestei formule (faceți clic pe săgeata în jos). În meniul care se deschide, selectați „Salvare ca formulă nouă”.

După salvarea formulei, o puteți insera rapid folosind butonul Formula din fila Design.

Calculele și comparațiile logice pot fi efectuate folosind formule. Comanda Formulă este in sectiune Lucrul cu tabeleîn filă Aspectîntr-un grup Date.

În Word, formulele sunt actualizate automat atunci când deschideți documentul care le conține. Rezultatele formulei pot fi, de asemenea, actualizate manual. Pentru mai multe informații vezi.

Notă: Formulele găsite în tabelele Word și Outlook sunt o formă de coduri de câmp. Pentru mai multe informații despre codurile de câmp, consultați secțiunea Vezi și.

În acest articol

Introduceți o formulă într-o celulă de tabel

În capitolul Lucrul cu tabeleîn filă Aspectîntr-un grup Date apasa butonul Formulă.

Folosind o casetă de dialog Formulă creați o formulă. Puteți introduce o formulă în casetă Formulă, selectați formatul numărului din câmp Formatul numeric precum și inserați funcții și marcaje folosind liste Funcția de inserareși Introduceți marcaj.

Actualizarea rezultatelor calculelor

În Word, rezultatul unei formule este calculat atunci când o inserați și, de asemenea, când deschideți documentul care o conține. Outlook calculează rezultatul formulei doar atunci când îl lipiți, iar destinatarul mesajului nu îl va putea edita.

În plus, sunt acceptate actualizări manuale ale următoarelor elemente:

rezultatele formulelor individuale;

rezultatele tuturor formulelor într-un tabel separat;

toate codurile de câmp din document, inclusiv formulele.

Actualizarea rezultatelor formulelor individuale

Evidențiați formulele care trebuie actualizate. Pentru a selecta mai multe formule, țineți apăsată tasta CTRL.

FĂ una din urmĂtoarele:

• Faceți clic dreapta pe formulă și selectați comanda Câmp de actualizare.

  Apăsați tasta F9.

Reîmprospătați rezultatele tuturor formulelor dintr-un tabel

Selectați tabelul care conține rezultatele formulei pe care doriți să le actualizați și apăsați F9.

Actualizați toate formulele din document

Important: Ca urmare a acestei proceduri, nu numai formulele vor fi actualizate, ci toate codurile de câmp din document.

Apăsați CTRL + A.

Apăsați tasta F9.

Exemple: Adăugarea de numere într-un tabel folosind argumente poziționale

Argumentele poziționale (STÂNGA, DREAPTA, SUS, JOS) pot fi folosite pentru următoarele funcții:

Ca exemplu, luați în considerare procedura de adăugare a numerelor folosind funcția SUM și argumentele poziționale.

Important: Pentru a evita o eroare la găsirea sumei într-un tabel utilizând argumente poziționale, introduceți zero (0) în celulele goale pentru a fi luate în considerare în calcul.

Selectați celula din tabel în care ar trebui să fie localizat rezultatul. Dacă celula nu este goală, ștergeți conținutul acesteia.

În capitolul Lucrul cu tabeleîn filă Aspectîntr-un grup Date apasa butonul Formulă.

În caseta de dialog Formulă FĂ una din urmĂtoarele.

Faceți clic pe OK.

Funcții disponibile

Notă: Formulele care folosesc argumente poziționale (cum ar fi LEFT) ignoră valorile din rândul antetului.

Puteți utiliza următoarele funcții în formulele situate în tabelele Word și Outlook.

Utilizarea marcajelor și a referințelor de celule într-o formulă

Puteți insera o referință la o celulă marcată într-o formulă folosind numele marcajului. De exemplu, dacă este creat un marcaj pentru o celulă care conține un număr sau o expresie care evaluează un număr. venit brut, formula = ROUND ( venit brut, 0) va rotunji valoarea acestei celule la cel mai apropiat număr întreg.

Notă: Celulele de formulă nu sunt numărate în calculele care utilizează referințe. Dacă celula face parte dintr-o legătură, este ignorată.

Link-uri în format RnCn

Puteți utiliza formatul RnCn pentru a scrie o referință la un rând, coloană sau celulă de tabel într-o formulă. Aici Rn corespunde rândului al n-lea și Cn corespunde coloanei a n-a. De exemplu, referința R1C2 indică o celulă din primul rând și a doua coloană. Tabelul de mai jos conține exemple despre cum sunt scrise linkurile în acest format.

Link-uri în format A1

Puteți utiliza formatul A1 pentru a înregistra o referință la o celulă, un set sau un interval de celule. Aici, litera corespunde coloanei, iar numărul rândului celulei. Prima coloană a tabelului este desemnată cu litera „A”, iar primul rând cu numărul „1”. Tabelul de mai jos conține exemple despre cum sunt scrise linkurile în acest format.