Prednosti i nedostaci softverski proizvod. Prednosti MS Excel, kao tržišni lider u programima za obradu tabela, određuje trendove razvoja u ovoj oblasti.
Sve do verzije 4.0, Excel je bio de facto standard u smislu funkcionalnosti i upotrebljivosti. Sada na tržištu postoje mnogo novije verzije koje sadrže mnoga poboljšanja i prijatna iznenađenja. Do značajnih dostignuća u novoj verziji Excel programi se može pripisati pojavi trodimenzionalnih dokumenata bilježnica. Uspostavljanje veza između datoteka i tabela je mnogo lakše nego u prethodnim verzijama.
Kontekstni meniji su znatno prošireni, a dodatni softverski alati olakšavaju rješavanje složenih problema. primijenjeni zadaci. Treba spomenuti i razne pomoćnike koji pomažu korisniku u postavljanju funkcija i daju preporuke ako postoji lakši način za rješavanje trenutnog zadatka. U Excel program je ugrađen zgodan podsistem pomoći koji je spreman da u svakom trenutku izda potrebnu pomoć. Do sada opisane inovacije odnose se uglavnom na udobnost rada i brzi razvoj programa.
Jedno od najvažnijih funkcionalnih proširenja programa, namijenjeno profesionalcima, je ugrađeno Excel srijeda programiranje Visual basic VBA za rešavanje primenjenih problema. Uz VBA, Microsoft je bio u mogućnosti ne samo da proširi mogućnosti makro jezika Excel 4.0, već i da uvede novi nivo programiranje aplikacija, budući da vam VBA omogućava kreiranje punopravnih paketi aplikacija, koji u svojim funkcijama daleko prevazilaze obradu tabela.
Osim toga, možemo navesti sljedeće važne inovacije u programu Excel - upravitelj datoteka koji izdaje detaljne informacije o svim datotekama - dijaloški okviri-registri - zasebna ikona za formatiranje - izgled mehanizma Drag Plot, dizajniran za brzo aktiviranje grafikona. Nedostaci Pogreške u formulama mogu dovesti do pogrešnih vrijednosti i uzrokovati nepredvidive rezultate. Evo nekoliko alata koji vam pomažu da pronađete greške i otkrijete zašto do njih dolazi.
Ako formula sadrži grešku koja je sprečava da izvrši proračune ili prikaže rezultat, Microsoft Excel prikazuje poruku o grešci. Svaka vrsta greške je uzrokovana različitih razloga, a takve greške se rješavaju na različite načine. Ova greška javlja se ako kolona nije dovoljno široka ili su datum i vrijeme negativni brojevi. Razmotrite sve moguće uzroke i rješenja. Mogući razlozi i rješenja.
Povećajte širinu kolone. Odaberite kolonu, odaberite Stupac iz izbornika Format, zatim odaberite Širina i unesite željenu širinu. .Automatsko prilagođavanje širine stupca. Odaberite kolonu, odaberite Ćelije iz izbornika Format, kliknite karticu Poravnanje i provjerite AutoFit Width. Odaberite drugi format broja. U nekim slučajevima možete promijeniti format broja ćelije tako da broj stane u trenutnu širinu ćelije. Na primjer, možete smanjiti broj decimalnih mjesta.
Microsoft Excel ne može pretvoriti tekst u željeni tip podaci. Provjerite jesu li tipovi operanada ili argumenata u funkciji ili formuli ispravno navedeni, kao i vrijednosti ćelija na koje formula upućuje. Na primjer, ako ćelija A5 sadrži broj, a ćelija A6 sadrži tekst Nije dostupno, formula A5 A6 će vratiti vrijednost greške VRIJEDNOST Kao i program za proveru gramatike, Microsoft Excel koristi određena pravila za provjeru ispravnosti formula.
Ova pravila ne jamče odsustvo grešaka na listu, ali pomažu da se izbjegnu uobičajene greške u formulama. Ova pravila mogu biti nezavisno omogućena ili onemogućena. Obje korištene metode su podjednako funkcionalne. 1.2
Kraj rada -
Ova tema pripada:
Povezivanje objekata, uvoz i izvoz MS Excel tabela
Novo Excel verzije 2000 sadrži nove funkcije koje program čine još praktičnijim i produktivnijim za rješavanje osnovnih zadataka. MS Excel je glavni programer softvera. MS.. MS OLE tehnologija povezuje radne listove sa eksternim izvorima podataka, u kom slučaju radni listovi mogu...
Ako trebaš dodatni materijal na ovu temu, ili niste pronašli ono što ste tražili, preporučujemo da koristite pretragu u našoj bazi radova:
Šta ćemo sa primljenim materijalom:
Ako vam se ovaj materijal pokazao korisnim, možete ga spremiti na svoju stranicu na društvenim mrežama:
| tweet |
Sve teme u ovoj sekciji:
Hardverski zahtjevi
hardverski zahtevi. Sistemski i softverski zahtjevi b Windows 95 ili noviji, ili Windows NT b Procesor min - Intel Pentium 486 Za udobnost Intelov rad Pentium II i
Algoritam instalacije Microsoft Excela
Algoritam za instalaciju Microsoft Excel-a. Uključite PC Insert CD-ROM disk Pokrenite instalacionu datoteku Pokrenite instalater Slika 1
Obrazloženje za relevantnost teme
Opravdanje relevantnosti teme. Automatizacija računskih zadataka ne zahtijeva uvijek programiranje i korištenje sistema za upravljanje bazama podataka. Često je potrebno automatizirati rješenje
Tehnološki opis
TEHNOLOŠKI OPIS. Povezivanje i ugrađivanje objekata Povezivanje i ugrađivanje objekata, OLE je alat koji vam omogućava da kombinujete podatke obrađene u jednom dokumentu.
Uvezite koristeći ubacivanje objekata i podataka
Uvezite koristeći ubacivanje objekata i podataka. Ugrađivanje objekata uključuje pohranjivanje originala objekta kao dijela dokumenta u koji je umetnut. ugrađeni objekat kao i str
Uvoz pomoću uređivanja i povezivanja objekata
Uvezite koristeći modificiranje i povezivanje objekata. Promjena objekta. Prilikom predstavljanja objekta radniku excel list može se uređivati u izvorna aplikacija. Prilikom promjene
Uvezite koristeći OLE tehnologiju
Uvezite koristeći OLE tehnologiju. Korištenje OLE protokola razne aplikacije može koristiti iste podatke. Na primjer, možete kreirati grafikon u Excelu i povezati ga
Umetanje objekta kreiranog od strane druge aplikacije
Umetanje objekta kreiranog od strane druge aplikacije. Ponekad ima smisla kreirati objekat sa drugom aplikacijom. Da biste to učinili, odaberite naredbu Umetni objekat Ubaci objekat. Na ekranu
Umetanje datoteke
Umetanje datoteke. Slika 6 Excel sa ugrađenim objektom Excel pruža nekoliko načina za implementaciju povezivanja Slika 6. Jedan od njih se zasniva na korišćenju menija Insert Object. Zastupljen
Ugrađivanje i povezivanje objekata pomoću menija Edit
Ugrađivanje i povezivanje objekata pomoću menija Uredi. Dodatna funkcija možete ugraditi objekat u Excel ili uspostaviti vezu koristeći Edit Paste Special. Sa ovom komandom ima
Uređivanje ugrađenih i povezanih objekata
Uređivanje ugrađenih i povezanih objekata. Da biste uredili ugrađeni ili povezani objekt, pokrenite na njemu dvostruki klik lijevo dugme miša. Odabrani objekat će biti prikazan na ekranu.
Korištenje podataka stranog formata
Upotreba stranih formata podataka. Ne mogu se svi podaci iz drugih aplikacija obraditi u Excelu. Datoteke iz drugih aplikacija obično se spremaju u formatu koji nije Excel. Excel pre
Uvoz crteža
Uvezi crtež. Da biste umetnuli uvezenu sliku ili isječak radna sveska Excel, postupite na sljedeći način Ako trebate umetnuti grafički fajl u potpunosti, idite prvo na odgovarajuću str
Umetnite klipove iz Microsoft galerije klipova
Umetnite klipove iz Microsoft galerije klipova. Ako ste takođe instalirali Microsoft galeriju isječaka kada ste instalirali Microsoft Office, možete koristiti naredbu Umetanje isječka slike.
Izvoz objekta
Izvoz objekta. Insert Excel grafikoni v word dokument Odaberite tabelu s podacima za izradu grafikona Odaberite vrstu i tip grafikona Umetnite grafikon na Excel list Odaberite grafikon
Sigurnost
SIGURNOST. Ako je pri radu na računaru potrebno istovremeno koristiti dokumente, onda treba imati na umu da vizuelni rad sa štampanim tekstom i slikom na ekranu ima
UVOD
1.TEHNIČKI OPIS ZADATAKA
1.1 Prednosti i nedostaci programa
1.2 Hardverski zahtjevi
1.4 Relevantnost teme
2.TEHNOLOŠKI OPIS
2.1 Prilagođavanje grafikona
2.2 Rad sa menijem Chart i trakom sa alatkama Charts
2.3 Odabir elemenata grafikona
2.4 Kopirajte formate s jednog grafikona na drugi
2.5 Uključivanje prilagođenog grafikona u listu prilagođenih tipova 2.6 Promjena rasporeda elemenata grafikona pomoću miša
2.7 Promjena veličine i pomicanje građevinskog područja
2.8 Formatiranje tekstualnih elemenata
2.9 Formatiranje i promjena skale osi
2.10 Mrežni izlaz i formatiranje
2.11 Formatiranje redova i markera podataka
2.12 Formatiranje pozadinskih područja
2.13 Promjena opsega prikaza grafikona
3. SIGURNOST
ZAKLJUČAK
BIBLIOGRAFIJA
APPS
1. Instaliranje programa
2. Algoritam za izvođenje praktičnog zadatka
UVOD
Grafikoni su isprobano i testirano sredstvo za predstavljanje numeričkih podataka na vizuelniji način od tabela. Moderne verzije Excel programi pružaju korisnicima vrlo široke mogućnosti za pravljenje širokog spektra grafikona. Takvo obilje unosi određenu zbrku u rad sa dijagramima: na primjer, postoji mnogo načina za formatiranje dijagrama i njihovih elemenata, od kojih mnogi korisnici ostaju neistraženi. Microsoft Excel 2000 ima širok spektar naredbi koje možete koristiti za promjenu izgled grafikone koji odgovaraju vašem ukusu, standardima vaše organizacije ili da ih učine prezentativnijim za potrebe prezentacije. Upravo su ove naredbe predmet rasprave u ovom radu.
Microsoft Excel je jedan od najpopularnijih paketa za Windows okruženje.
koji pripadaju klasi takozvanih procesora proračunskih tabela, ili tabela.
Ali Excel je više od programa koji se može koristiti za pojednostavljenje različitih matematičkih operacija, složene proračune. Omogućava vam da kreirate dijagrame razne vrste na osnovu podataka tabele kreirati baze podataka i raditi sa njima, postaviti numerički eksperiment itd.
Računar našeg vremena je velika evolucija u stvaranju računara. Počelo je još u 19. veku.
Istorija stvaranja personalnih računara nam pokazuje koliko su poboljšani Computer Engineering i softvera, prolazeći kroz faze koje su odredile osnovne principe za razvoj ovih uređaja.
Danas personalni računari imaju tako moćne računarske sposobnosti da, pored standardnih proračuna, mogu analizirati izračunate podatke sa naknadnim predstavljanjem ovih informacija u vizuelnom obliku, koristeći svu snagu GUI i multimedijalni alati koji kombinuju grafiku, zvuk i video.
Cena najnovijih računara, čak i onih baziranih na Pentium procesoru, toliko je pristupačna da danas gotovo svaki stručnjak može sebi priuštiti da ima ovu moćnu alatku na svom desktopu.
Ovo otvara neviđene mogućnosti za razmjenu informacija, uključujući i njihove netradicionalne vrste, koristeći multimediju i internet.
Danas gotovo sav softver, na ovaj ili onaj način, podržava mogućnost korištenja interneta. Iako se način na koji koristite multimediju i internet razlikuje u razni programi, tehnologija upotrebe je ista.
Prednost Microsoft Office-a je u tome što je Microsoft stvorio kombinujući svoje najbolje programe u jedan kompleks aplikacija univerzalni lijek za rješavanje gotovo svih zadataka obrade, optimizacije i planiranja podataka koji se javljaju u modernom poslovanju.
Microsoft Excel 2000 je program za upravljanje tabele opće namjene, koji se koristi za izračunavanje, organizaciju i analizu poslovnih podataka. S Excelom možete riješiti mnoge zadatke - od pripreme najjednostavnijih računa do planiranja porodični budžet za kreiranje složenih 3D grafikona ili knjigovodstvo u srednjim firmama.
Excel dokument, inače poznat kao list, sastoji se od ćelija organiziranih u stupce i redove. Ćelije sadrže razna značenja, koji se može dodati, formatirati ili sortirati jednostavnim klikovima miša. Među tipičnim listovima kreiranim u Excel-u su glavne knjige, izvještaji o troškovima, ukupni iznosi prodaje. Uz njegovu pomoć, podaci se konsoliduju i razrađuju scenariji "šta ako". Excel vam takođe omogućava da napravite većinu grafikona na osnovu podataka lista. različite vrste i veličine.
1. TEHNIČKI OPIS ZADATAKA
1.1 Snage i slabosti
Microsoft Excel ima prednosti i nedostatke.
dostojanstvo:
1. Veličine stolova praktično nisu ograničene.
2. Matematički, statistički i analitička obrada podaci.
3. Odštampajte tabelu bilo koje veličine na bilo kom štampaču.
4. Funkcija automatskog popunjavanja podataka.
5. Dostupnost 300 standardnih operacija.
Nedostaci:
Moguće je pisati u nekoliko redova u ćeliji nakon odgovarajuće postavke.
1.2 Hardverski zahtjevi
minimalno:
1. Pentium procesor 160
2. RAM 64Mb
4. SVGA monitor
1. Pentium 200 procesor
2. RAM 128MB
3. 1,5 GB za punu instalaciju verzije Officea i 350MB za glavnu instalaciju
4. LG monitor
5. Manipulator miša
1.3 Instaliranje softverskog proizvoda
Instaliranje Office paketa je mnogo lakše nego korištenje Office aplikacija. Ipak, proceduri instalacije treba dati malo vremena; prvo, zbog velike količine podataka koji se kopiraju i, drugo, zato što je vrlo često potrebno podesiti parametre instaliranog paketa koji se razlikuju od standardno ponuđenih. Neki važni problemi podešavanja se ne mogu riješiti standardna verzija instalacija.
Da biste pokrenuli instalater, kliknite na dugme Start, otvorite kontrolnu tablu i izaberite uslužni program Dodaj/ukloni programe.
Kliknite na dugme Instaliraj. Operativni sistem naći na CD-u program za podešavanje i pokrenite ga. Tokom instalacionog programa, moraćete da unesete podatke o sebi, navedete identifikacioni kod diska (nalaziće se na kutiji) i prihvatite uslove ugovor o licenci. Zatim ćete morati odrediti lokaciju (disk i mapu) na kojoj ćete postaviti instalirane programe (ili prihvatiti zadane opcije). Ako vaš računar ima jedan od prethodne verzije Microsoft Office, instalater će ponuditi da ga ukloni u korist paketa koji se instalira. Također možete ažurirati instaliran pretraživač, postavljanje Internet instalacija Explorer 5.0.
Excel se svuda koristi kao najjednostavniji i najjeftiniji automatizovani sistem. Savršeno je poznat svim finansijerima i omogućava vam da unesete bilo koje formule i izgradite gotovo sve odnose i prognoze.
Osim toga, informacije iz većine računovodstvenih sistema mogu se uvesti u ovaj program, što olakšava unos podataka.
O nedostacima koristeći Excel dosta je napisano za budžetiranje, a autori po pravilu greše previše preterujući. To je zato što već imaju gotovo rješenje, neku vrstu alternative u obliku specijaliziranog proizvoda. I dalje ćemo pokušati da dobijemo objektivnu sliku.
Razlozi za korištenje MS Excel-a za automatizaciju budžetiranja su brza i jeftina implementacija procesa planiranja, dostupnost i lakoća savladavanja proizvoda. Štoviše, u velikoj većini slučajeva, funkcionalnost dostupna u ovom proizvodu nije u potpunosti iskorištena.
Ali čak iu ovoj verziji, praktičnost, jednostavnost i intuitivnost proračunskih tablica pružaju sve veći broj obožavatelja i pristalica.
To je očigledno. Štaviše, čak i na najnovijem Gartner samitu (najznačajnijoj konferenciji u oblasti poslovne inteligencije i skladišta podataka) u Las Vegasu, prepoznato je da Excel ostaje glavna aplikacija za rešavanje problema u oblasti izveštavanja, planiranja i analize.
Budžetiranje zasnovano na tabelama, naravno, ima svoje nedostatke. U nastavku ćemo razmotriti glavne na koje se najčešće obraća pažnja i pokušati shvatiti koliko su kritični.
Naš zadatak nije da razotkrijemo nečije gledište, već da shvatimo koje su, zapravo, mogućnosti proračunskih tablica, a gdje funkcionalnost Excela zaista neće biti dovoljna.
Najčešće se skreće pažnja na sljedeće:
- U ovom sistemu je teško raditi kolektivno, čak ni dva zaposlena ne mogu da koriste jedan fajl u isto vreme.
- Nije moguće imati više opcija budžeta. Za svaku novu opciju morate pokrenuti vlastiti fajl, što dovodi do zabune.
- Podatke morate objediniti ručno, što uzrokuje veliki broj grešaka i nedosljednosti
- Ne postoje fleksibilni mehanizmi za ograničavanje pristupa podacima, svi podaci su dostupni svim korisnicima, dok bi u praksi neke podatke trebalo ograničiti.
- Ne postoje funkcije za zaštitu podataka od ispravki.
- U sistemu loše performanse kada radite sa velikim količinama podataka. Na primjer, prilikom uređivanja budžeta sastavljenog za 3 godine za deset FSC-ova, raščlanjenog po mjesecima, ne samo da ćete morati otvoriti sve dokumente s kojima je budžet povezan, već i preračunati sve podatke jako dugo nakon izrade. svaku promjenu.
- Predviđanje je teško u Excelu.
- Nedovoljna funkcionalnost za budžetiranje (nema sredstava za regulaciju procesa)
- Ne postoji punopravna OLAP analiza (na kraju krajeva, pivot tabele nisu punopravni OLAP)
Prvo: Šta se podrazumeva pod rečju upotreba? Datoteka će se uvijek otvoriti za pregled. U ovom načinu rada se ne mogu napraviti nikakve promjene i promjene nisu vidljive nakon toga zadnje spremanje datoteke. Inače, bilo koji broj korisnika može pregledati i analizirati podatke u Excel datoteci;
Drugo: u Excelu, počevši od 97, obezbeđen je kontrolni mehanizam zajednički rad sa knjigom (fajlom). Ovo nije baš jednostavan mehanizam i prije nego što ga koristite, morate detaljno razumjeti kako funkcionira. Ali postoji takva mogućnost. Ovo piše u brojnim priručnicima, u ekstremnim slučajevima - pritisnite F1, pretražite: "saradnja", pročitajte, pokušajte.
Ako ne koristite OLAP alate, da, poželjno je organizirati svaku opciju budžeta u zaseban fajl. Svaki fajl ima svoje ime, lokaciju, atribute. Da biste izbjegli zabunu, samo trebate pravilno organizirati strukturu i pravila za rukovanje ovim datotekama. Tako se to radi u svemu specijalizovani programi Oh. Budžetske opcije nastaju u fazi pripreme, zaista ih može biti mnogo. Ali ako govorimo o mogućim alternativama, obično je to 2-3. Tada, već tokom realizacije budžeta, može doći do promjena u parametrima. Shodno tome, novi radna verzija budžet, i stara verzija"za arhiviranje". U svakom slučaju, postoji samo jedan radni budžet u datom trenutku u procesu izvršenja.
Zaista, morate ručno konsolidirati podatke, ali ako to učinite, to je prilično jednostavno. Ovo možete riješiti malim makroom. Ako se u preduzeću detaljno razvija i posmatra proces upravljanja budžetom, onda se konsolidacija (tj. prikupljanje informacija iz različitih odjela) odvija na organizovan i bezbolan način. Što se tiče ljudskog faktora, on se može manifestirati u bilo kojem, najsavršenijem programu. (primjeri su banalni, ali ipak: nesreća u nuklearnoj elektrani Černobil, hidroelektrana Sayano-Shushenskaya ...)
Ako su informacije organizirane u jednu datoteku, onda postoji takav problem. Svaki korisnik koji otvori datoteku otvara i sve njene radne listove. Pristup odvojeni listovi može biti ograničen, ali će biti teško napraviti sistem pristupa na više nivoa.
Kako je ovaj problem riješen? Datoteke iz odjela su naravno dostupne samo tim odjelima i menadžeru budžeta. Konsolidovane informacije, ili glavni budžet, već su nivo finansijskog analitičara, kontrolora, menadžera, direktora. Oni će u svakom sistemu imati pun pristup na informacije. Ako informacije o platama moraju biti povjerljive, onda mogu ići u glavni budžet bilo u potpunosti ili nelično. Na primjer, opći platni spisak odjela marketinga, umjesto navođenja imena i plata. Na nivou menadžmenta, po pravilu, potrebni su zbirni izvještaji i prognoze. Da li je potrebno zatvoriti pristup svim informacijama? Najvjerovatnije, samo radi zaštite od promjena. Ovo se rješava prilično jednostavno.
Zapravo, ova funkcija je i dobro organizirana u Excelu. možete zaštititi podatke na nivou ćelije, lista, radne knjige. Sve ovo radi. Tokom pripremne faze budžetiranja, sve forme treba organizovati imajući u vidu ovaj faktor. U koje ćelije se mogu unositi podaci, u koje ne. Štaviše, pomoću makronaredbe možete postaviti nemogućnost promjene podataka u datoteci nakon što je zatvorena. Ovo može biti korisno u odjelima za budžetiranje. Osoba odgovorna za sastavljanje može biti sigurna da niko neće promijeniti podatke koje je on unio.
Koliki je ovo problem?
Prvo, računarska snaga računara raste takvom brzinom da nizovi podataka koji zahtevaju obradu očigledno ne idu u korak sa njima. Takav argument se mogao ozbiljno shvatiti prije 8-10 godina.
Drugo: Ispravnije je napraviti glavni budžet u jednom fajlu. Čak i ako veličina ove datoteke prelazi 10 Mb, a broj listova je unutar 40-50, to neće biti prepreka za izvršavanje svih algoritama uključenih u njega.
Može doći do problema ako je model ugrađen u velikom broju složene formule. Ovo uzrokuje određeno kašnjenje u izvršenju. Ali, kako praksa pokazuje, poslovni model se može dovoljno organizirati jednostavne formule i veze. Uz to, kašnjenje u preuzimanju Excel datoteke vjerovatno će biti manje od onoga što se dešava kada radite sa moćnim serverskim aplikacijama.
Ipak, matematički alati za predviđanje postoje u Excelu, štaviše, bilo koji matematička funkcija može se implementirati u Excel-u. Ili samostalno, ili lakše uz pomoć specijaliziranih dodataka za Excel, kojih je mnogo napisano. Ako vam je zaista potreban, lakše je kupiti takav dodatak nego potpuno preći na drugi sistem.
Prodavci mnogih specijalizovanih programa tvrde da su već formalizovali čitav proces prikupljanja i obrade informacija na nivou programa.
Iskreno govoreći, program svakako može olakšati osobi obavljanje formalnih procedura, ali nije u mogućnosti da uzme u obzir sve specifičnosti, kako tehnološke tako i psihološke. konkretno preduzeće u određenom vremenskom periodu. Stoga se ne treba nadati da se organizacijske funkcije mogu prebaciti na mašinu. To bi trebalo da rade lideri organizacije, bez obzira na to kako je sam proces automatizovan.
Zaista, da bi se u potpunosti iskoristile prednosti OLAP kocki, mora postojati klijent - arhitektura servera. Ovo je zadatak suštinski drugačijeg nivoa i pri planiranju morate biti svesni da li je preduzeće spremno za ovakav pristup. Ali čak iu ovom slučaju postoje rješenja koja pokušavaju da se sprijatelje sa OLAP serverom pomoću Excel tabela. Kao, na primjer, Palo ili sam Microsoft, koji se vrlo samouvjereno kreće u tom smjeru. Na pomenutom Gartner BI Summitu u Las Vegasu, posebno je izrečena sljedeća misao:
"Bez obzira na to što pokušavate učiniti, mislim da vam to neće pomoći da pobijedite Excel", tako da ako se ne može pobijediti, morate iskoristiti prednosti ovaj alat u tvoju korist.
Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod
Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.
Hostirano na http://www.allbest.ru
Uvod
Microsoft aplikacija Office Excel 2007 je moćan alat koji se koristi za kreiranje i formatiranje proračunskih tabela, analizu podataka i dijeljenje informacija kako bi se ostvarilo više informisane odluke. Microsoft Office Fluent korisnički interfejs, vizuelna vizualizacija podataka i prikazi zaokretne tabele olakšavaju kreiranje i korišćenje grafikona profesionalnog izgleda. Office Excel 2007 integrisan sa Excel uslugama je nova tehnologija, koji se isporučuje sa Microsoft Office SharePoint Server 2007 i koji sadrži znatno više pogodna sredstva razmjena podataka i povećan nivo sigurnost, što vam omogućava slobodnije pružanje usluga zaposlenima, kupcima i poslovnim partnerima siguran pristup na povjerljivo komercijalne informacije. Kada dijelite proračunske tabele u Office Excel 2007 i Excel uslugama, možete pregledavati, sortirati, filtrirati, unositi opcije i komunicirati sa prikazima zaokretne tabele direktno u svom veb pretraživaču.
1. Kreirajte bolje tabele
Office Excel 2007 koristi prednosti korisničkog interfejsa Office Fluent, čineći moćne radne alate lako dostupnim. Takođe pruža više radnog prostora i pruža više Visoke performanse.
Iskoristite prednosti korisničkog interfejsa Office Fluent. Lako pronađite alate koji su vam potrebni u veoma produktivnom Office Fluent interfejsu programa Office Excel 2007. ovog trenutka. Office Fluent interfejs pruža odgovarajuće komande u zavisnosti od zadatka koji se izvodi (kreiranje tabele ili pisanje formule).
Iskoristite prednosti povećanog kapaciteta tabele, sada sa 1 milion redova i 16.000 kolona, što vam omogućava da uvozite i obrađujete ogromne količine podataka i pružite brže performanse računara uz podršku za procesore sa dva i više jezgara.
Brzo formatirajte ćelije i tabele. Za brzo formatiranje proračunske tablice na način koji vama odgovara, koristite kolekcije stilova ćelija i tablica. Automatski filteri u tabelama omogućavaju korisnicima da vide naslove kolona dok se kreću kroz podatke i automatski popunjavaju i proširuju bilo koju tabelu.
Formula Builder uključuje traku formule promjenjive veličine i kontekstualno automatsko dovršavanje formule, što omogućava ispravnu sintaktičku strukturu formule da bude napisana pri prvom izvršavanju i narednim izvršavanjima formule. Također se možete pozivati na imenovane opsege i tabele u formulama i funkcijama.
Kreirajte profesionalne karte sa neverovatnim vizuelni efekti sa samo nekoliko klikova mišem. Primijenite ugrađene stilove i rasporede grafikona ili ručno formatirajte komponente kao što su osi, naslovi i druge oznake grafikona. Možete koristiti podebljane efekte kao što su volumen, meke senke i anti-aliasing da biste istakli ključne trendove podataka i kreirali informativnije grafičke sažetke. Kreirajte grafikone i radite s njima na uobičajen način, bez obzira na aplikaciju koja se koristi, jer je mehanizam za crtanje u Excelu u skladu s Microsoftovim aplikacijama Office Word 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007.
Koristite prikaz rasporeda da vidite kako će tabela izgledati kada se odštampa i da dodate ili promenite zaglavlja i podnožja. Podesite margine stranice kako biste izbjegli skraćivanje i višestruke pokušaje ispisa.
Office Excel 2007 uključuje brzo formatiranje tabele i potpuno redizajniran mehanizam za izradu grafikona koji vam pomaže da bolje predstavite rezultate analize podataka kroz živopisne grafikone.
2. Poboljšanje analize proračunskih tablica
Novi alati za analizu i vizualizaciju pomažu vam da analizirate podatke, pratite trendove i olakšavaju pristup podacima vaše organizacije.
Koristite uvjetno oblikovanje s dijagramima da vizualizirate podatke na najvizuelniji način da ih otkrijete i prikažete važnih trendova i istaknite izuzetke sa gradijentima boja (toplotnim mapama), trakastim grafikonima i ikonama.
Sortiranje i filtriranje je jedno od najvažnijih važne vrste osnovne analize podataka. Nove opcije sortiranja i filtriranja, kao što je višestruki odabir, u automatskim filterima, sortiranje ili filtriranje po boji i brzi filteri za prikaz određene vrste podataka, napravite Office Excel 2007 aplikaciju idealan lek za rad sa velikim nizovima složenih podataka.
Kreiraj pogled " pivot table” ili „Pivot Chart” je mnogo lakši s poljima podataka koja vam omogućavaju da brzo preusmjerite podatke kako biste ih obradili i pronašli odgovore koji su vam potrebni. Samo povucite polja tamo gdje želite da se pojave.
Potpuna podrška za Microsoft usluge SQL Server Analysis Services 2005 vam omogućava da tražite najnovije poslovne podatke koristeći fleksibilnost Office Excel 2007 aplikacije. Sa novim funkcijama kocke, možete kreirati prilagođeni izvještaj iz OLAP baze podataka.
Office Excel 2007 vam pomaže da analizirate svoje podatke uz više tehnološki tok posla za kreiranje prikaza zaokretne tabele i uslovno formatiranje i obezbeđivanje puna podrška SQL Server 2005 usluge analize.
3. Dijeljenje proračunskih tabela i komercijalnih informacija sa drugim korisnicima
Office Excel 2007 to olakšava dijeljenje tabele i komercijalne informacije. Integracija sa Excel uslugama i novi format Microsoft office Excel XML može obezbijediti efikasniju razmjenu informacija.
Koristite Office Excel 2007 i Excel usluge da bezbednije delite tabele sa drugima.1 Excel usluge vam omogućavaju da prikažete Excel tabele u HTML format, tako da drugi korisnici mogu pristupiti podacima putem pretraživača. Hvala za visoka preciznost prijenos podataka u klijentu Office Excel 2007, korisnici mogu koristiti Excel usluge za pregled, sortiranje, filtriranje i unos opcija, kao i za rad sa podacima putem web pretraživača.
Kreirajte kontrolne ploče poslovnih podataka iz proračunskih tablica i podijelite ih na portalu. Nadgledajte KPI-je svog poslovanja pomoću kontrolnih ploča zasnovanih na pretraživaču koje možete kreirati iz elektronskih izvora Excel tabele, Excel Web Access i Office SharePoint Server 2007.
Spremite dokumente kao XPS ili PDF radi lakšeg korištenja javni pristup. Pretvorite tabelu u XPS format ili PDF da biste kreirali verziju datoteke koja se ne može mijenjati za jednostavno dijeljenje.
Novo excel formatu XML omogućava efikasniju razmjenu podataka. Smanjite veličinu datoteka proračunskih tablica i poboljšajte interoperabilnost s drugim izvorima podataka koristeći novi Excel XML format.
4. Bolje upravljanje poslovnim informacijama
Office Excel 2007 i Excel Services obezbeđuju upravljanje tabelama na strani servera kako bi zaštitili osetljive poslovne informacije i obezbedili korisnicima pristup najnovijim podacima.
Centralno upravljajte osjetljivim informacijama objavljivanjem proračunskih tablica u Office SharePoint Server 2007 kako biste osigurali da zaposleni u vašoj organizaciji imaju pristup najnovijim poslovnim podacima i spriječili distribuciju više verzija iste datoteke.
Zaštitite osjetljive poslovne podatke tako što ćete osigurati da korisnici mogu pregledati podatke koji su im potrebni pomoću funkcija upravljanja dokumentima.
Povežite se na eksternih izvora podatke koristeći biblioteku podatkovne veze. Sa bibliotekom povezivanja podataka, možete se brzo povezati i uvesti podatke iz eksternih izvora podataka kao što su baze podataka i poslovni sistemi. Koristeći Office SharePoint Server 2007, IT osoblje vaše organizacije može da konfiguriše i upravlja bibliotekama pouzdanih veza podataka. Biblioteke korisnicima pružaju više sigurnu vezu vanjskim izvorima podataka bez vanjske pomoći.
Iskoristite prednosti Excel računarskog mehanizma u drugim aplikacijama. Koristite Excel Web Services API da integrišete računarstvo na strani servera Excel fajlovi na druge aplikacije.
Koristite biblioteku veze podataka za uvoz eksternih podataka, a zatim ih koristite u Office Excel 2007.
poboljšana tabela reklama
Hostirano na Allbest.ru
...Slični dokumenti
Promene u korisničkom interfejsu aplikacije sistema Microsoft Office 2007. Povećana funkcionalnost aplikacija za saradnju (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 i Office Outlook 2007).
test, dodano 13.12.2009
opšte karakteristike Aplikacije Microsoft Office sistema 2007. Karakteristike Microsoft formata Office Open xml. Tehnologije upravljanja migracijama za nova verzija. Karakteristike Office Word, Excel, Access i Office PowerPoint 2007 aplikacija, njihova integracija.
sažetak, dodan 13.09.2011
Novi Microsoft Office 2007 paketi, serveri i usluge, trake i opisi alata. Strukturne inovacije: Microsoft format Office Open XML, šta je novo u programu Excel, PowerPoint, Outlook 2007. Nove funkcije koje pomažu u povećanju produktivnosti.
sažetak, dodan 03.01.2010
Mogućnosti izrade MDI aplikacija, njihove prednosti. Osnovne tehnike za pisanje informacija u datoteku, izvoz podataka u Microsoft Office aplikacije koristeći OLE tehnologiju, korištenje MS Excel integriranog MS Office paketa kao primjera.
laboratorijski rad, dodano 05.10.2010
Princip rada i karakteristike tabelarnog interfejsa Microsoft procesor Office Excel. Opis pravila za adresiranje ćelija, ovladavanje tehnikama njihovog odabira i popunjavanja podacima. Generalizacija tehnika za unos i uređivanje podataka u ćelijama. Elementi Excel prozora.
laboratorijski rad, dodano 15.11.2010
Korištenje raznih Microsoft Office programa za kreiranje proračunskih tablica. Sistemi za upravljanje bazama podataka (DBMS) kao poseban softver dizajniran za rad sa datotekama baze podataka. Mogućnost rada sa tabelarnim podacima u Excel-u.
test, dodano 20.02.2010
Programi za kancelarijski rad, razmjenu informacija, poslovnu grafiku i prezentacije. Rad sa procesorima za obradu teksta i tabela, sa sistemima za upravljanje bazama podataka koristeći program Microsoft Office Word kao primjer. Opis osnovnih funkcija programa.
seminarski rad, dodan 12.01.2015
Opis kompozicije Microsoft paket ured. Poređenje razne verzije Microsoft Office paket. Veliki aplikativni programi: Word, Excel, PowerPoint, Access. Programi za pomoćnike. Sistem pomoći.
sažetak, dodan 31.03.2007
Paneli kao glavno vizuelno sredstvo za uređivanje dokumenata, njihovo postavljanje i konfiguraciju u raznim Microsoft programi ured. Paneli za uređivanje teksta Microsoft Word i Excel, glavni funkcionalnost i svrha.
laboratorijski rad, dodato 31.05.2009
Potražite vrijednosti indikatora "broj pretplatnika operatera Megafon" na Internetu koristeći razne tražilice; njihov komparativna analiza. Formiranje vještina za rad Microsoft aplikacija riječ; rad sa tabelama u programu Microsoft Excel.
U članku se razmatraju glavne prednosti i nedostaci formula niza.
Razmotrite prednosti i nedostatke.
Prednosti korištenja formula niza:
- Formule niza kompaktan. Često se dešava da je za dobijanje rezultata potrebno izvršiti niz međukalkulacija koje zauzimaju prostor na radnom listu. Aplikacija Formule niza može značajno smanjiti broj ćelija koje koriste formule.
- Spajanje proračuna u ne dozvoljava greškom brisanje jednog ili više elemenata niza (u ovom slučaju se pojavljuje prozor "Ne mogu izbrisati dio niza")
- Za neke proračune možete napisati jedan formula niza i raširi ga na čitav niz ćelija. Ovo povećava vidljivost (pogledajte članak).
- intenzitet resursa formule niza disciplinovati programera. Formule niza su svojevrsni pokazatelj nedostataka u dizajnu proračuna na listu. Ako Formule niza koristi previše na listu, tada počinju problemi sa brzinom proračuna. Po pravilu, to se jasno manifestuje za tabele sa više od 1000 redova (i, shodno tome, sa istim brojem formule niza). Postoji nekoliko izlaza: redizajn proračuna na listu (uklanjanje nepotrebnih formula, pojednostavljivanje tabela, dodavanje kolona sa srednjim proračunima); upotreba; korištenje funkcija baze podataka (BDSUM() , COUNT() itd.); premještanje tablica u Access.
Nedostaci upotrebe formula niza:
- Kompleks formule niza može značajno usporiti proračune na listu, kao i spremanje, otvaranje i zatvaranje radne knjige. Trebali biste izbjegavati korištenje referenci na cijele stupce ili redove u formulama niza. Više informacija o optimizaciji brzine izračunavanja, uključujući formule niza, možete pronaći u članku Poboljšanje performansi u programu Excel 2007 ili.
- Početnicima je teško razumjeti formule niza nego obične formule (ovo je cijena za kompaktnost);
- Formule niza teže kreirati, jer osim rješavanja samog problema, potrebno je da je formula pravilno dizajnirana i da ne usporava proračun lista. Ponekad morate prestati koristiti formule niza u korist upotrebe dodatnih kolona za međukalkulacije kako bi se ubrzali proračuni.
Osnovno znanje o formulama niza možete pronaći u članku.
