Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja je jednostavno. Koristite obrazac ispod

Studenti, postdiplomci, mladi naučnici koji koriste bazu znanja u svom studiranju i radu biće vam veoma zahvalni.

Slični dokumenti

Razmatranje softverskog paketa Microsoft Office 2010. Rad u uređivaču teksta, priprema teksta naučnog članka, rad sa objedinjenim dokumentima. Kreirajte prezentaciju koristeći Power Point. Rad u Microsoft Office Excel sistemu, dizajn tabela.

kontrolni rad, dodano 14.12.2011


Microsoft Office je paket aplikacija koje je kreirao Microsoft za operativne sisteme Microsoft Windows i Apple Mac OS X. Automatizacija procesa obračuna plaća. Kreiranje prezentacije u Power Pointu. Automatsko kreiranje blok dijagrama.

praktični rad, dodato 14.07.2012


Istorijat nastanka MS Office 365. Registracija na službenoj web stranici, provjera podataka i potvrda kupovine paketa usluga. Radite u tabeli za Office 365. Sarađujte na dokumentima. Izračunajte iznos potrošen dok koristite Office.

seminarski rad, dodan 19.06.2014


Promene u korisničkom interfejsu aplikacije sistema Microsoft Office 2007. Povećana funkcionalnost aplikacija za saradnju (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 i Office Outlook 2007).

test, dodano 13.12.2009


Sadržaj paketa Microsoft Office System. Pregled glavnih karakteristika Microsoft Office-a. Analiza i izrada koordinirane finansijske politike preduzeća u MS Excel-u. Razvoj baze podataka koristeći Microsoft Access. Kreiranje jednostavne web stranice.

seminarski rad, dodan 18.01.2012


Opis sastava paketa Microsoft Office. Poređenje različitih verzija Microsoft Office paketa. Veliki aplikativni programi: Word, Excel, PowerPoint, Access. Programi za pomoćnike. Sistem pomoći.

sažetak, dodan 31.03.2007


Savremeni mikroprocesori, digitalna obrada informacija. Uređaji za skladištenje podataka, razmjenu informacija personalnih računara, napajanja, monitori. Izrada vizitkarti, šema, tabelarno prikazivanje funkcija i crtanje u Microsoft Office-u.

seminarski rad, dodan 12.09.2013


Mogućnosti izrade MDI aplikacija, njihove prednosti. Osnovne tehnike za pisanje informacija u datoteku, izvoz podataka u Microsoft Office aplikacije koristeći OLE tehnologiju, korištenje MS Excel integriranog MS Office paketa kao primjer.

laboratorijski rad, dodano 05.10.2010

Opis paketa aplikacija Microsoft Office

Uvod................................................................ ................................................. . ................................... 3

1. Opis sastava Microsoft Office paketa ........................................ ........................................................ 4

2. Poređenje različitih verzija Microsoft Office paketa.................................. .................................... 6

Zaključak................................................................ ................................................. . ................................... petnaest

Spisak referenci ................................................................. ................................ ................... ........................... šesnaest

Uvod

Većina običnih korisnika računara suočava se sa raznim problemima. Na primjer: koristite uređivač teksta iz jedne kompanije, program za proračunske tablice iz druge, program za poslovnu grafiku iz treće, a performanse vašeg elektronskog pomoćnika na kraju se ispostavljaju niskim. Sta je bilo? Da, ovi programi jednostavno nisu dizajnirani da rade zajedno.

Srećom, postoji rješenje za ovaj problem: Microsoft Office paket, koji sadrži većinu softvera koji vam je potreban.

Elementi interfejsa programa uključenih u njega su dizajnirani na isti način i međusobno „komuniciraju“ na istom jeziku.

Office paket je više od skupa programa u jednoj kutiji. Već njegovo ime sugerira da bi trebao sadržavati moćne aplikacije za komercijalnu upotrebu koje lako i prirodno rade s tekstovima, brojevima i slikama.

Ali najatraktivnija stvar kod Office paketa je ono što povezuje ove aplikacije: svi ovi programi dijele zajednički meni i skup dugmadi koji izgledaju vrlo slično. Naučivši kako raditi s jednom od aplikacija, uvelike napredujete u proučavanju ostalih.

Osim toga, paket uključuje kontrolni centar jednostavan za korištenje - Microsoft Office Manager, koji vam omogućava pokretanje i izlazak iz pojedinačnih programa, ili primanje detaljnih uputstava i pomoći na mreži jednostavnim klikom miša.

1. Opis sastava Microsoft Office paketa.

Office paket uključuje:

Veliki aplikativni programi

1. WORD je moćan uređivač teksta koji vam omogućava da brzo kreirate dokument bilo koje složenosti od raštrkanih bilješki i dovedete bilten ili brošuru do savršenstva.

Ovo je već opšte poznato – Microsoftov Word editor je danas

najpopularniji program na svijetu. Word je pun "brzih" komandi

i najsavremeniji alati kao što su ugrađena provera pravopisa i rečnik sinonima koji će vam pomoći da pišete pametne dokumente, kao i gotovi predlošci koji vam omogućavaju da bez napora sastavite beleške, pisma, fakture i brošure.

2. EXCEL - radi sa brojevima ono što Word radi sa imenicama i glagolima. Svi koji rade s brojevima osjećat će se kao kod kuće u Excel okruženju kao riba u vodi. Excel se može koristiti za kreiranje budžeta i finansijskih izvještaja, pretvaranje suhih brojeva u vizualne grafikone i grafikone i provođenje analiza „šta ako“. na skoro svaku temu, i da sortirate najduže liste u sekundama.

S Excel tabelama možete upisivati ​​brojeve, red po red i kolonu po kolonu, s potpunim povjerenjem da će Excel sabirati, oduzimati, množiti, dijeliti i općenito ispravno postupati s njima.

3. PowerPoint - omogućit će vam da profesionalno pripremite prezentaciju, razmetajući privlačnu grafiku i spektakularno dizajnirane sažetke. Ali ono što je najzanimljivije, korisnik će moći samo jednim klikom pretvoriti dokument pripremljen u Word editoru u prezentaciju.

4. ACCESS je moćan program za upravljanje podacima dizajniran prvenstveno za programere. Pristup je dostupan samo kao dio profesionalnog izdanja Officea.

Programi - asistenti:

1. Program Graph vam omogućava da unesete nekoliko brojeva i brzo ih pretvorite u grafikon.

2. Program Organisation Chart će vam pomoći da napravite tabelu osoblja kompanije.

3. Program Equation Editor je dizajniran da kreira matematičke formule u Word editoru.

4. Program WordArt će vam pomoći da gotovo neprepoznatljivo oblikujete slova ili brojeve kako biste ih koristili za kreiranje atraktivnih logotipa ili naslova.

5. Program ClipArt Gallery može pregledati nekoliko stotina crteža u potrazi za najboljom ilustracijom za bilten ili prezentaciju.

Online sistem pomoći:

1. Office i njegove aplikacije su puni korisnih savjeta i uputstava korak po korak o tome kako izvršiti određenu operaciju.

2. Talentovani čarobnjaci će vas voditi korak po korak do rješavanja složenih problema.

3. Karte - jaslice (Cue Cards) će ponuditi detaljna uputstva koja će vam stalno biti pred očima dok radite.

4. Funkcija Preview i Demos će pokazati kako se obavljaju složeni zadaci.

2. Poređenje različitih verzija paketa Microsoft Office.

Kancelarija 97	Office 2000	Office XP
Pametne oznake Pametne oznake su skup dugmadi koji rade u različitim aplikacijama koji se pojavljuju kada su potrebni (na primjer, kada se umetnu podaci ili se pojavi greška u formuli Microsoft Excela) i omogućavaju vam da odaberete najbrži način za dovršetak zadatka.
Područja zadataka Okna zadataka pružaju centralizovani pristup osnovnim operacijama. Pretražujte, otvarajte dokumente, pregledajte međuspremnik, formatirajte dokumente i prezentacije, preuzimajte šablone s weba i još mnogo toga.
Pate Options Smart Tags Pametne oznake opcija za lijepljenje omogućavaju vam da promijenite formatiranje kopiranih podataka prije nego što ih zalijepite u novi dokument. Možete čak dodijeliti određena svojstva podacima koje umetnete, ovisno o tome šta sadrže.
Opcije automatskog ispravljanja Smart Tags Pametne oznake postavki automatskog ispravljanja vam omogućavaju da kontrolišete funkcije automatskog ispravljanja u vašim Office aplikacijama. Možete otkazati ili onemogućiti automatsko ispravljanje, kao i pristupiti dijaloškom okviru Opcije automatskog ispravljanja bez korištenja izbornika Alati.
Kreiranje fajla (okno zadataka) Sada možete učitati novi dokument dok radite u drugom dokumentu, kreirati dokument na osnovu predloška pohranjenog na webu i pogledati listu nedavno korištenih šablona i dokumenata.
Office clipboard (okno zadataka) Međuspremnik sada ima 24 ćelije za skladištenje informacija - dvostruko više nego što je bilo obezbeđeno u paketu Office 2000. Koristeći sličice u oknu zadataka, postalo je lakše pronaći željenu ćeliju.
Office Document Imaging Office Document Imaging vam omogućava da skenirate dokumente radi kasnijeg pregleda i ponovne upotrebe teksta u Office aplikacijama. Mogućnosti pretraživanja teksta koje se nalaze u Office paketu sada se koriste za skenirane dokumente.
Prepoznavanje govora Povećajte produktivnost diktiranjem teksta i davanjem glasovnih komandi za promjenu formatiranja i kretanje kroz menije.
rukopis Bilješke koje snimite na svom ručnom uređaju mogu se preuzeti u Office aplikacije kao tekst. Takođe možete mastiti direktno u programu Microsoft Word (koristeći japanski, kineski i korejski pored engleskog) i sačuvati svoj rad kao rukom pisani dokument ili otkucani tekst.
Kompresija slike Da biste komprimirali sliku, jednostavno navedite kako će se koristiti (na primjer, za web). Office XP koristi kompresiju da smanji veličinu datoteke bez žrtvovanja kvaliteta slike.
Predgovor za Office e-poštu E-poruke poslane iz Office aplikacija imaju kratak predgovor.
Postavljanje pitanja Pomoći u sistemu Office XP može se pristupiti upisivanjem pitanja u okvir koji se nalazi na Office meniju bez preuzimanja čarobnjaka za odgovore ili pomoćnika.
Asistent U Office XP-u pomoćnik je skriven prema zadanim postavkama i pojavljuje se samo kada pristupite pomoći.			Sada skriveno prema zadanim postavkama.
Poboljšanja pomoći za prozor Lakši pristup pomoći i korisnim veb lokacijama, uključujući lokaciju tehničke podrške i lokaciju za ažuriranje sistema Office. Katalog Šta je novo omogućava vam da saznate više o novim funkcijama.

Pristup informacijama
Kancelarija 97	Office 2000	Office XP
Pametne oznake osjetljive na kontekst Koristeći pametne oznake, Office XP automatski prepoznaje različite vrste podataka, uključujući imena, datume, adrese, brojeve telefona, nazive mjesta i brojeve akcija. Možete kreirati pametne oznake za prepoznavanje bilo koje vrste podataka.
Područje zadatka pretraživanja Ovo okno zadataka olakšava pronalaženje teksta u dokumentu i lociranje datoteka i fascikli dok radite na dokumentu. Također možete indeksirati datoteke na svom računaru kako biste ubrzali pretragu.
Web zahtjevi Pristup podacima u realnom vremenu sa Weba i njihova analiza se vrši kopiranjem i lepljenjem web stranica u Excel. Pametne oznake automatski pružaju mogućnost kreiranja web zahtjeva koji se mogu ažurirati.
Office Template Library Okno zadataka Kreiranje dokumenta daje vam direktan pristup stotinama profesionalno dizajniranih predložaka koji se nalaze na mreži u biblioteci predložaka Office.	Pristup Internetu.
Microsoft Design Gallery Live Layout Library Pristup na mreži hiljadama slika, zvukova i animacija na web lokaciji Office Media Gallery. Izvođenjem mjesečnog ažuriranja uvijek imate pristup najnovijim resursima.
Moji izvori podataka Ovaj novi folder, smješten u folderu Moji dokumenti, vodi evidenciju o tome kojim podacima ste prethodno pristupili. Ovo omogućava brzu vezu sa bazama podataka i drugim izvorima informacija…
Štampanje iz pretraživača HTML datoteke se sada štampaju direktno iz Office aplikacija u kojima su kreirane, što značajno poboljšava kvalitet štampanih dokumenata.
Mogućnost postavljanja web parametara Novi padajući meni Web Options olakšava kreiranje dokumenata koji su kompatibilni sa određenim web pretraživačima.
Dijaloški okvir Dodaj hipervezu Poboljšani dijaloški okvir Dodaj hipervezu olakšava povezivanje s datotekama prilikom kreiranja i uređivanja web stranica.
Pouzdanost, oporavak podataka i sigurnost
Kancelarija 97	Office 2000	Office XP
Oporavak dokumenata Microsoft PowerPointR, Word, Excel i Access aplikacije, kada dođe do greške u programu, omogućavaju vam da sačuvate datoteku na kojoj ste radili u tom trenutku.
Autosave Automatsko spremanje, sada dostupno u Wordu, Excelu, PowerPointu i Publisheru, omogućava vam da odaberete koliko često želite da čuvate datoteke. Ako dođe do greške, možete sačuvati oporavljenu datoteku umjesto originalne ili je sačuvati zasebno.		Podržano samo u Word aplikaciji.
Izvještavanje o grešci aplikacije Office XP aplikacije automatski prijavljuju greške direktno Microsoftu ili odeljenju za informacione tehnologije vaše organizacije. Ove informacije se mogu koristiti za ispravljanje grešaka u programu ili za davanje odgovarajućih preporuka za korisnike.
Vraćanje aplikacija i dokumenata Alat za popravku aplikacija i dokumenata osigurava da programi koji ne reaguju na sistemske upite mogu biti sigurno prekinuti. Omogućava vam da započnete vraćanje dokumenata kada se aplikacija završi.
Oporavak i ekstrakcija podataka Ovaj alat za oporavak dokumenata automatski se poziva u Wordu i Excelu svaki put kada dođe do greške ili greške prilikom učitavanja dokumenta. Također se može pozvati iz dijaloškog okvira za otvaranje datoteke.
Siguran način Office XP vam omogućava da smanjite vrijeme zastoja automatskim izvršavanjem koraka za rješavanje uobičajenih problema sa učitavanjem aplikacija.
Digitalni potpisi Omogućava vam da potpišete Office XP dokument. Digitalnim potpisom možete saznati da li je izvor iz kojeg je dokument došao vjerodostojan i da li su u ovom dokumentu napravljene izmjene.
Šifriranje lozinke za dokument Word i Excel su poboljšali provođenje lozinke kroz korištenje CryptoAPI standarda. Ovo je prvi put da je šifriranje lozinkom korišteno u PowerPointu.	Office 2000 koristi jednostavnu zaštitu lozinkom bez šifriranja
Jedna kartica "Sigurnost" U Office XP aplikaciji, sigurnosti je lako pristupiti postavljanjem sigurnosnih postavki svih aplikacija na jednu karticu.
Pregled alata za saradnju
Kancelarija 97	Office 2000				Office XP
Pošaljite na pregled Novi alati vam omogućavaju da dodijelite odgovarajuće uloge svima koji su uključeni u ciklus pregleda dokumenata. Istovremeno, neophodni alati se automatski pružaju svakom recenzentu. U toku provere se lako mogu izvršiti promene u tekstu originalnog dokumenta.
Uporedite i spojite popravke Uz Office XP, lako je kombinovati komentare i revizije više recenzenata u jednu verziju dokumenta prihvatanjem ili odbijanjem predloženih revizija.
Označavanje popravaka Revizije u Wordu i PowerPointu su sada označene na desnoj margini dokumenta, sa informacijama o revizijama i napomenama recenzenta koje ne narušavaju čitljivost originalnog dokumenta niti utiču na njegovo formatiranje.
Panel za pregled Nova ploča za pregled pruža mogućnost pregleda promjena od strane određenog recenzenta ili svih recenzenata, kao i mogućnost prihvatanja ili odbijanja promjena jednu po jednu ili sve odjednom.
Saradnja: Integracija sa Microsoft Sharepoint Team Services
Kancelarija 97	Office 2000				Office XP
Microsoft SharePoint timske usluge Kreator veb lokacija koji se lako koristi za centralizovanu lokaciju za sve informacije o projektu, Microsoft SharePointT Team Services (u FrontPageR verziji 2002) omogućava diskusije, liste kontakata i zadatke koji se mogu pratiti, održavanje i kreiranje kalendara događaja i biblioteke dokumenata, ankete - sve iz prozor web pretraživača.
Biblioteke dokumenata Biblioteke dokumenata olakšavaju saradnju pružajući korisnicima weba centralizirano mjesto za pohranu dokumenata.
Dijaloški okviri za spremanje i otvaranje dokumenta Novi HTML interfejs vam omogućava da se krećete do biblioteke dokumenata direktno iz dijaloških okvira za čuvanje i otvaranje dokumenta.
Liste Strukturirane liste za pregled i popravke koriste se u web interfejsu kada se prave veb lokacije Microsoft SharePoint tima. Predlošci liste su obezbeđeni za upozorenja, grupne kontakte, grupne događaje i upozorenja. Liste se mogu modifikovati ili ponovo kreirati na osnovu postojećih šablona.
Događaji Centralizirana lokacija za informacije o grupnim događajima, ovaj novi alat omogućava svim članovima grupe da dodaju informacije o događajima i zatim ih izvoze direktno u Microsoft Outlook® kalendar.
Grupni kontakti Upravljanje kontaktima, promjena prikazanih kolona i prikaza informacija o kontaktima, izvoz i uvoz ovih informacija u ili iz mape Kontakti u Outlook aplikaciji.
Diskusije o dokumentima Koristeći Office XP, možete ugostiti diskusije na osnovu Office dokumenta ili veb lokacije.
Alati za uređivanje u FrontPage aplikaciji Koristeći FrontPage, možete uređivati ​​web stranice Microsoft SharePoint tima. Možete promijeniti temu, dodati FrontPage komponente i umetnuti statičke HTML elemente.
Povezivanje i koordinacija saradnje
Kancelarija 97	Office 2000	Office XP
Kompatibilnost formata datoteke Kompatibilnost unatrag između Office XP, Office 2000 i Office 97 (osim Access 97) osigurava da korisnici svih verzija mogu sarađivati ​​na dokumentima.
Proširivi pametni tagovi Tehnologija pametnih oznaka pruža nezavisnim programerima praktičnu platformu za izgradnju poslovnih rješenja za korisnike Office XP-a. Primjer. Kada unesete broj narudžbe u Excel, kupac, narudžba i cijena su povezani sa pametnom oznakom.
XML podrška u Excel i Access aplikacijama Napredna podrška za XML tehnologiju u Office XP-u omogućava vam da učitavate i čuvate XML dokumente direktno u Excel-u i analizirate onlajn podatke tako što ćete zahtevati XML tabele sa Weba. U programu Access možete uvesti i izvesti XML šeme, podatke i tabele koristeći ili podrazumevane postavke ili dodatne opcije koje pružaju veću kontrolu.
Office web komponente Excel Web Components sada podržava datoteke i imenovane opsege kreirane u Excelu, podršku za više listova, poravnanje riječi i interaktivno objavljivanje tabela na webu. Komponenta zaokretne tabele pruža mogućnost uslovnog filtriranja unutar raspona izraza. Office XP proširuje objektni model dozvoljavajući programerima da kreiraju vlastita tehnička rješenja za zadatak distribucije informacija putem web pretraživača.

Postavljanje, upravljanje i administracija
Kancelarija 97	Office 2000	Office XP
Automatska instalacija Poboljšano podešavanje olakšava nadogradnju na Office XP analizom vašeg sistema i instaliranjem Office komponenti koje odgovaraju vašoj postojećoj konfiguraciji.
Čarobnjak za podešavanje Sada možete ukloniti datoteke (na primjer, zastarjele dodatke) tokom instalacije; Možete postaviti drugačiji nivo sigurnosti za svaki program i postaviti opcije za prilagođavanje Outlook aplikacije.
Čarobnjak za spremanje postavki Lako je kopirati postavke sa jednog računara na drugi tako što ćete ih pohraniti u datoteku ili ih otpremiti preko Weba (koristeći Microsoft Passport za autentifikaciju), a zatim ih primijeniti na drugi računar.
HTTP podrška od strane instalatera Podrška instalatera za HTTP, HTTPS i FTP znači da se Office XP može instalirati direktno sa web servera ili korporativne mreže.
Policy Support Office XP pruža dodatnu podršku za politiku za većinu novih funkcija Office XP-a dozvoljavajući administratorima da postavljaju politike koje kontrolišu bezbednosne postavke i okna zadataka.
Podrška nacionalnim standardima Poboljšanja lokalne podrške uključuju samostalni instalater za svaki jezik, novi čarobnjak za instalaciju višejezičnog paketa i automatsko otkrivanje jezika operativnog sistema. FrontPage, sada dostupan na 26 jezika (FrontPage 2000 je objavljen na 15 jezika), podržava Bidi skupove znakova, Unicode i omogućava vam da kreirate web stranice na bilo kojem od instaliranih jezika.
Podrška za Windows terminalski server Uz ažuriranje interfejsa između Officea i Windows® terminal servera, Windows Terminal Server sada se može instalirati sa Office XP bez upotrebe prilagođene instalacije. Osim toga, pri povezivanju na udaljeni računar ne koriste se složeni alati za prikaz, što povećava brzinu aplikacija.

Ako trebate razviti složene statističke ili inženjerske analize, možete uštedjeti korake i vrijeme s paketom analize. Dajete podatke i parametre za svaku analizu, a alat koristi odgovarajuće statističke ili inženjerske funkcije za izračunavanje i prikaz rezultata u izlaznoj tabeli. Neki alati kreiraju grafikone pored izlaznih tabela.

Funkcije analize podataka mogu se koristiti samo na jednom listu. Ako se analiza podataka vrši u grupi koja se sastoji od nekoliko listova, tada će rezultati biti prikazani na prvom listu, na preostalim listovima će se prikazati prazni rasponi koji sadrže samo formate. Za analizu podataka na svim listovima, ponovite postupak za svaki list posebno.

Bilješka: Da biste omogućili Visual Basic za aplikacije (VBA) za paket analize, možete preuzeti " Paket analiza - VBA" na isti način kao prilikom učitavanja paketa za analizu. U okviru za dijalog Dostupan potvrdni okvir dodataka Paket analiza - VBA .

Da preuzmete paket analize u Excel za Mac, slijedite ove korake:

Na meniju Servis odaberite dodatke excel.

U prozoru Dostupni dodaci označite polje Paket analiza, a zatim kliknite na dugme uredu.

1. Ako je dodatak Paket analiza nedostaje sa liste polja Dostupni dodaci, pritisnite dugme Pregled da je nađem.

   Ako dobijete poruku da paket za analizu nije instaliran na vašem računaru, kliknite Da da ga instalirate.

   Izađite iz Excel aplikacije i ponovo je pokrenite.

   Sada na kartici Podaci dostupna komanda Analiza podataka.

Ne mogu pronaći paket analize u programu Excel za Mac 2011

Postoji nekoliko dodataka trećih strana koji pružaju Analysis ToolPak funkcionalnost za Excel 2011.

Opcija 1. Preuzmite softver za statistiku dodatka XXLSTAT za Mac i koristite ga u programu Excel 2011. XXLSTAT sadrži preko 200 osnovnih i naprednih alata za statistiku koji uključuju sve karakteristike paketa za analizu.

Odaberite verziju XLSTAT-a koja odgovara vašem Mac OS operativnom sistemu i preuzmite je.

Otvorite Excel datoteku koja sadrži podatke i kliknite na ikonu XXLSTAT da otvorite traku sa alatkama XXLSTAT.

U roku od 30 dana imat ćete pristup svim funkcijama XLSTAT-a. Nakon 30 dana moći ćete koristiti besplatnu verziju, koja uključuje karakteristike paketa za analizu, ili naručiti jedno od potpunijih XLSTAT rješenja.

Opcija 2. Besplatno preuzmite Statplus: Mac LE sa Analystsoft-a, a zatim koristite Statplus: Mac LE sa Excel 2011.

Možete koristiti Statplus: Mac LE za obavljanje mnogih funkcija koje su ranije bile dostupne u paketima za analizu kao što su regresija, histogrami, analiza varijacije (dvosmjerna ANOVA) i t-testovi.

Idite na web stranicu AnalystSoft i slijedite upute na stranici za preuzimanje.

Nakon što preuzmete i instalirate Statplus: Mac LE, otvorite radnu svesku koja sadrži podatke koje želite analizirati.

Test br. 1

na predmetu "Informatika"

Predmet: Rad sa uredskim programima

Microsoft Word 2007 i Microsoft Excel 2007

Opcija 2

Radi student:

fakultet: prepiska

Pa: 2

Broj grupe: 82/3

Rok za predaju radova:

provjereno: ______________________________

______________________________

"____" __________________ 2008

Ocjena: _______________________

Formirajte i popunite zbirni obračun obračuna uplate za sobe hotela "Start" za mart 2004. godine. Jednokrevetne hotelske sobe koštaju 750 rubalja za svakog klijenta. po danu, 2 sedišta - 650 rubalja. od svakog klijenta. Soba se može rezervisati. Rezervacije u hotelu mogu biti dvije vrste: grupne i individualne i plaćaju se posebno. Prilikom grupne rezervacije uplata za prvi dan boravka uvećava se za 25% cijene sobe, u slučajevima kada nema rezervacije ili je individualna, nema doplate. Vrsta rezervacije i broj dana boravka u svakoj sobi prikazani su u tabeli. Izračunajte naknadu za rezervaciju za svaku sobu, ako postoji. Izračunajte uplatu za sve dane boravka za svaku hotelsku sobu. Izračunajte konačne podatke za hotel: uplata za rezervaciju, broj dana boravka u mjesecu, puna uplata za hotel za mjesec. Odredite prosječan broj dana boravka, vrijednost maksimalne i minimalne uplate za dane boravka.

Zadatak je završen u uređivaču proračunskih tablica MSExcel, a nalazi se u posebnoj datoteci.

Zbirni obračun uplata za sobe hotela "Start" za mart 2004.

Broj sobe	Vrsta zauzete sobe		tip oklopa	Plaćanje rezervacije (rub.)	Broj dana boravka
31	1-sjed	750,00 rub.	Grupa	187,50 rub.	5	3.937,50 RUB
32	1-sjed	750,00 rub.	Grupa	187,50 rub.	12	$9,187.50
33	1-sjed	750,00 rub.	ind.	0,00 rub.	6	4.500,00 RUB
34	2-sjed	650,00 RUB	ind.	0,00 rub.	8	10.400,00 RUB
35	2-sjed	650,00 RUB	0,00 rub.	7	9.100,00 RUB
36	2-sjed	650,00 RUB	Grupa	325,00 rub.	4	5.525,00 RUB
37	2-sjed	650,00 RUB	0,00 rub.	2	2.600,00 RUB
Ukupno	700,00 rub.	44	45.250,00 RUB

Broj sobe	Vrsta zauzete sobe	Cijena sobe po osobi po danu (rub.)	tip oklopa	Plaćanje rezervacije (rub.)	Broj dana boravka	Plaćanje dana boravka (rub.)
31	1-sjed	750	Grupa	=IF(F13="grupa",E13*0.25,0)	5	=E13*H13+G13
32	1-sjed	750	Grupa	=IF(F14="grupa",E14*0.25,0)	12	=E14*H14+G14
33	1-sjed	750	ind.	=IF(F15="grupa",E15*0.25,0)	6	=E15*H15+G15
34	2-sjed	650	ind.	=(IF(F16="grupa",E16*0.25,0))*2	8	=(E16*H16)*2+G16
35	2-sjed	650	=(IF(F17="grupa",E17*0.25,0))*2	7	=(E17*H17)*2+G17
36	2-sjed	650	Grupa	=(IF(F18="grupa",E18*0.25,0))*2	4	=(E18*H18)*2+G18
37	2-sjed	650	=(IF(F19="grupa",E19*0.25,0))*2	2	=(E19*H19)*2+G19
Ukupno:	=SUM(G13:G19)	=SUM(H13:H19)	=SUM(I13:I19)

NASTAVNI RAD

predmet: Informatika

na temu: "Svrha programa uključenih u paket Microsoft Office 2007"

Uvod Microsoft Office je uredski paket koji pokriva i među desktop aplikacijama, serverima i uslugama za Microsoftov Windows operativni sistem i Mac OS X. Microsoft Office je izdao Microsoft 1989. za Apple Macintosh 1, a zatim i kasnije verzije Windowsa 1990.2. Prva verzija Officea sadržavala je Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint. Osim toga, "Pro" (profesionalna) verzija upravljanja uključuje Microsoft Access i Schedule Plus. Tokom vremena, kancelarijske aplikacije su značajno porasle i bliže sa zajedničkim karakteristikama kao što su opšta provera pravopisa, integracija OLE podataka i Microsoftov skript jezik, Visual Basic za aplikacije. Microsoft pozicionira Office u razvoju platforme za softver za poslovanje na mreži pod brendom Office Business Applications (Office Business Applications ili OBA njegova skraćenica na engleskom). Broj je koristila grupa poznata kao 97-2003 ili 98-2004 između 1997. i 2003. godine. 2007. i 2008. godine, sa pojavom Office 2007 i Office 2008, kreirana je nova grupa pod nazivom Open XML Format (DOCX, XLSX, PPTX), koja se čuva u najnovijim verzijama paketa, Office 2010 i Office 2011 za Mac Prema Forrester Research-u, juna 2009. godine u različitim verzijama Microsoft Office-a koristi više od 80% kompanija širom svijeta. Analiza kaže da verzija Office 2008 2007/Office tada zauzima 80% objekata. Microsoft Office se trenutno suočava sa jakom konkurencijom OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs i IWORK. Poglavlje 1. Teorijski dio 1.1. Office softver 1.2. Programi za razmjenu informacija 1.3. Programi za poslovnu grafiku i prezentacije Poglavlje 2. Praktični dio 2.1. Rad sa programima za obradu teksta na primjeru Microsoft Office Word-a 2.2. Rad sa tabelama na primjeru Microsoft Office Excel-a 2.3. Rad sa sistemima za upravljanje bazama podataka na primjeru Microsoft Office Access-a Zaključak Spisak korišćene literature

Uvod

Microsoft Office je uredski paket koji pokriva i među desktop aplikacijama, serverima i uslugama za Microsoftov operativni sistem Windows i Mac OS X. Microsoft Office je izdao Microsoft 1989. za Apple Macintosh 1, a kasnije i kasnije verzije Windows-a 1990. godine. prva verzija Officea sadržavala je Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint. Osim toga, "Pro" (profesionalna) verzija upravljanja uključuje Microsoft Access i Schedule Plus. Tokom vremena, kancelarijske aplikacije su značajno porasle i bliže sa zajedničkim karakteristikama kao što su opšta provera pravopisa, integracija OLE podataka i Microsoftov skript jezik, Visual Basic za aplikacije. Microsoft pozicionira kancelariju u razvoju platforme za softver za poslovanje na mreži pod brendom Office Business Applications (Office Business Applications ili OBA njegova skraćenica na engleskom).
Broj je koristila grupa poznata kao 97-2003 ili 98-2004 između 1997. i 2003. godine. 2007. i 2008. godine, sa pojavom Office 2007 i Office 2008, kreirana je nova grupa pod nazivom Open XML Format (DOCX, XLSX, PPTX) koja se čuva u najnovijim verzijama paketa, Office 2010 i Office 2011 za Mac
Prema Forrester Research-u, juna 2009. godine u različitim verzijama Microsoft Office-a koristi više od 80% kompanija širom svijeta. Analiza kaže da verzija Office 2008 2007/Office tada zauzima 80% objekata. Microsoft Office se trenutno suočava sa jakom konkurencijom OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs i IWORK.

Relevantnost ovog kursasastoji se u proučavanju softverskog paketa uključenog u Microsoft office.Ovaj paket uključuje softver za rad sa raznim vrstama dokumenata: tekstovima, tabelama, bazama podataka itd. Microsoft Office je server OLE objekte i njegove funkcije mogu koristiti druge aplikacije kao i same Microsoft Office aplikacije. Podržava skripte i makroe napisane VBA.

Predmet proučavanja- softverski paket Microsoft office 2007.

Predmet studija- karakteristike programa, opis glavnih funkcija programa.

Svrha rada je proučiti sve karakteristike ovog paketa, pogodnost rada u novoj verziji.

Ciljevi nastavnog rada:

1. Naučite raditi u Office 2007
2. Analizirajte prednosti i nedostatke programa.

Za postizanje ciljeva i zadataka potrebno je:

1. Izvršite praktične zadatke
2. Istražite svrhu svih funkcija MO.

Struktura nastavnog radasastoji se od uvoda, zaključka, praktičnog dijela i dva poglavlja.

Informaciona metodološka podrškaza završetak kursa su udžbenici, priručnici, uputstva za rad Microsoft office

Tema nastavnog rada je prilično opsežna iu okviru nje će se otkrivati ​​po fazama, ovisno o ciljevima i zadacima.

Poglavlje 1. Teorijski dio

1.1. Office softver

Microsoft 1 Office 2 Access 3 2007

Desktop sistem upravljanja bazom podataka. Zgodno okruženje za brzo i jednostavno praćenje informacija, izvještavanje i razmjenu podataka preko Interneta.

Office Access 2007 vam omogućava da brzo počnete da radite sa ugrađenim bazama podataka kako biste ih promenili i prilagodili ove baze podataka vašim promenljivim poslovnim potrebama. Korisnik može prikupljati podatke koristeći e-mail forme ili uvoziti podatke iz vanjskih aplikacija. Implementirana je mogućnost kreiranja i uređivanja detaljnih izvještaja koji sadrže sortirane, filtrirane i grupisane podatke koji vam omogućavaju donošenje informiranih odluka. Podaci se dijele premeštanjem Office Access 2007 datoteka na Microsoft Windows Web lokaciju 4 SharePoint 5 usluge 6 , gdje možete provjeriti historiju popravki, oporaviti izbrisane podatke, postaviti dozvole za pristup podacima i vršiti periodične sigurnosne kopije.

Office Access 2007 uključuje ugrađenu biblioteku baze podataka koja će vam pomoći da počnete.

Microsoft Office Excel 7 2007

Program za tabelarne proračune. Pruža mogućnost analize, dijeljenja i obrade podataka.

Microsoft Excel tabeleje izuzetno moćan program koji omogućava postizanje željenog rezultata na različite načine, čak iu naizgled jednostavnim situacijama. Excel nudi bogate mogućnosti za pravljenje složenih formula. Naoružani s nekoliko matematičkih operatora i pravila za unos vrijednosti u ćelije, možete pretvoriti svoj radni list u moćan programabilni kalkulator.

Excel ima nekoliko stotina ugrađenih funkcija koje izvode širok raspon različitih proračuna. Funkcije su posebne, unaprijed kreirane formule koje vam omogućavaju da jednostavno i brzo izvršite složene proračune, izvršite finansijsku i statističku analizu.

Uz Excel možete kreirati složene grafikone za podatke radnog lista. Korištenje makronaredbi u Excel radnim listovima omogućava vam interakciju s korisnikom i obavljanje glomaznih i rutinskih operacija sa samo nekoliko klikova mišem.

Microsoft Office Project 8 Standard 2007

Personalna verzija proizvoda za planiranje projekata iz oblasti rada i upravljanja osobljem.

Microsoft Office Project Standard 2007 pruža robusne alate za upravljanje projektima sa savršenom kombinacijom upotrebljivosti, snage i fleksibilnosti tako da možete pametnije i efikasnije upravljati svojim projektima. Informišite se, upravljajte projektima, rasporedima i finansijama i održavajte svoj tim usklađenim, ali u isto vreme povećajte produktivnost integracijom sa poznatim Microsoft Office sistemima, moćnim izveštavanjem i vođenim zakazivanjem, čarobnjacima i fleksibilnim alatima.

Microsoft Office Project Professional 2007 sadrži sve funkcije koje se nalaze u Office Project Standard 2007. Osim toga, Office Project Professional 2007 kada se koristi sa Microsoft Office Project Server 9 2007 pruža velike funkcije upravljanja projektima.

Microsoft Office Word 10 2007

Kompletan set alata za rad sa tekstom. Omogućava vam da kreirate dokumente profesionalnog izgleda i poboljšate efikasnost saradnje.

Office Word 2007 je moćan alat za kreiranje sadržaja koji vam omogućava da kreirate i delite dokumente sa punim paketom alata za testiranje u interfejsu Microsoft Office Fluent koji je jednostavan za korišćenje 11 . Uz Office Word 2007, informacioni radnici mogu kreirati sadržaje profesionalnog izgleda brže nego ikada prije. Skup novih alata omogućava vam da brzo sastavite dokumente koristeći gotove dijelove i stilove, kao i da sastavite i objavite blogove direktno u Word okruženju. Poboljšana integracija sa Microsoft Office SharePoint Server 2007 i novim XML formatima 12 čine Office Word 2007 idealnim izborom za izgradnju integrisanih rešenja za upravljanje dokumentima.

1.2. Programi za razmjenu informacija

Microsoft Office Communicator 13 2007

Klijent objedinjenih komunikacija za rad sa Communications Server. Omogućava vam da organizirate interakciju zaposlenika kako unutar korporativnih sistema tako i sa javnim mrežama (na primjer, MSN 14, AOL 15 ili Yahoo! šesnaest ) u načinu lične (jedan na jedan) ili grupne komunikacije.

Office Communicator 2007 R2 17 je aplikacija za objedinjene komunikacije koja pomaže krajnjim korisnicima da postanu produktivniji. Program omogućava korisnicima da komuniciraju i sarađuju s drugim ljudima koji se nalaze u različitim geografskim područjima ili vremenskim zonama koristeći

Različiti načini komunikacije, uključujući razmjenu trenutnih poruka, dijeljenje radne površine, glas i video. Integracija sa programima sistema Microsoft Office 2007 (uključujući Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove i SharePoint Server) pruža krajnjim korisnicima mnogo različitih načina da se povežu sa drugim korisnicima direktno iz konteksta njihovog zadatka.

2007 R2 verzija Office Communicator-a uključuje sve funkcije prethodne verzije, kao što su prisustvo, trenutne poruke, VoIP, video i deljenje radne površine. Dodane su i nove funkcije, uključujući mogućnost dodavanja više ljudi u postojeće audio i video konferencije, dijeljenje radne površine za saradnju, diskusiju ili uređivanje dokumenata sa jednim kolegom ili cijelom grupom.

Ljudi i radne grupe su sve više odvojene jedni od drugih, rade u različitim vremenskim zonama i komuniciraju na različite načine. Znati kada i kako kontaktirati osobu postaje sve teže.

Office Communicator 2007 R2 uvodi indikator prisutnosti, ključnu funkciju koja poboljšava efikasnost komunikacije pružanjem detaljnih informacija o dostupnosti i statusu osobe. Status prisutnosti se postavlja automatski, na osnovu Outlook 2007 kalendara, statusa na mreži i drugih izvora informacija ili ručno u prozoru programa Office Communicator.

Takođe možete dodeliti zasebne nivoe pristupa različitim kontaktima kako biste selektivno delili informacije o svojoj prisutnosti sa njima. Informacije o prisutnosti dostupne su u svim Microsoft Office aplikacijama.

Ako korisnik nazove koristeći Microsoft Office Outlook ili podijeli komentar s autorom poslovnog dokumenta u programu Microsoft Office Word, indikator prisutnosti će odražavati ove promjene

Office Communicator 2007 R2 koristi različite metode komunikacije i pruža jednu aplikaciju koja pruža bogate i fleksibilne mogućnosti komunikacije u bilo kojem trenutku.

Razmjena trenutnih poruka, audio ili video - sve dostupno u jednoj aplikaciji. Započnite sesiju instant poruka sa kolegom, pozovite druge sagovornike na nju, uključite zvuk i dodajte video jednim klikom.

Možete proslijediti pozive svom timu, postaviti delegate i pristupiti govornoj pošti koristeći bogate funkcije VoIP-a 18 .

Takođe, zahvaljujući novoj funkciji deljenja radne površine, sada možete lako da sarađujete sa kolegama i članovima tima bez visokih troškova organizovanja radnih sastanaka.

Sve funkcije Office Communicator 2007 R2 dostupne su s bilo kojeg mjesta uz jednostavnu internet vezu. Nema potrebe za sigurnim tunelom (VPN 19 vezu) na korporativnu mrežu. Sa bezbednim VoIP-om, razmjenom trenutnih poruka i deljenjem radne površine, dostupni ste na poslu i van kuće, što vam omogućava da efikasnije komunicirate i ostanete konkurentni u današnjem brzom poslovnom okruženju.

Microsoft Office Groove 20 2007

Novi alat za saradnju. Omogućava članovima distribuiranog tima interakciju kroz jedinstven radni informacioni prostor, rješavajući niz zajedničkih zadataka - od kreiranja dokumenata do integracije aplikacija u različite poslovne procese.

Širenjem interneta koncept radnog kolektiva se potpuno promijenio. Ljudi koji žive u različitim zemljama i rade u različitim organizacijama mogu dobro učestvovati u zajedničkom razvoju istih projekata. Ima zaposlenih koji uopšte ne posećuju kancelariju, već obavljaju svoj posao ne izlazeći iz kuće. Drugi stalno putuju i učestvuju u zajedničkim projektima dok su na putu.

U virtuelnoj kancelariji svako radi tamo gde mu je zgodno, međutim, ako je projekat zajednički, onda je opšta kontrola nad napretkom njegove implementacije jednostavno neophodna. Glavni problem takve organizacije rada su zajednički resursi. Za one koji rade na daljinu, ne postoji tipična kancelarijska infrastruktura koja uključuje servere koji pohranjuju fajlove, konferencijske sobe i tako dalje. .

Microsoft Office Groove 2007 aplikacija dizajniran posebno da olakša saradnju. Groove pruža prostor korisnicima da se sastaju na mreži, razgovaraju o zajedničkim projektima, prenose datoteke direktno sa jednog računara na drugi, pohranjuju verzije datoteka i još mnogo toga. U stvari, Groove omogućava svim zaposlenima u virtuelnoj kancelariji da se osećaju bliže jedni drugima, kao da su u istoj prostoriji.

Rad sa Grooveom počinje kreiranjem novog naloga. Neophodan je kako biste mogli pristupiti vašim podacima sa bilo kojeg računara, na primjer, od kuće, posla, laptopa itd. .

Račun se može uključiti u Groove zajednički direktorij tako da ga drugi korisnici programa mogu otkriti.

Pokretač Groove izgleda kao IM prozor 21 -klijent. Ovdje je prikazana lista kontakata i svakom od njih je moguće poslati poruku. Pored toga, Groove Launchpad sadrži još jednu karticu, Radni prostori, koja prikazuje listu svih radnih prostora koje ste kreirali. Područja su podijeljena u kategorije: aktivne (one koje su trenutno otvorene), nepročitane (one koje imaju promjene koje korisnik još nije pregledao) i pročitane (one koje nisu imale promjene od posljednjeg pristupa).

Radni prostor je glavni element Groove-a, tako da je prva stvar koju treba uraditi nakon preuzimanja programa da ga kreirate. Istina, može se ispostaviti da su ga već kreirali drugi učesnici zajedničkog projekta. U ovom slučaju biće dovoljno da mu se pridružite.

Radni prostori mogu biti dva tipa: standardni radni prostor koji uključuje više komponenti i radni prostor koji omogućava dijeljenje datoteka.

Zadani radni prostor uključuje dva alata za zajednički rad: chat za diskusiju o projektima i komponentu za dijeljenje datoteka.

Jednom kada otvorite radni prostor, možete slati poruke drugim članovima projekta, dodati datoteke za saradnju, pozvati nove korisnike i dodati druge računare s kojih planirate koristiti Groove.

Osim toga, postoji mogućnost dodjele uloga. Svaki član radne grupe može biti u ulozi voditelja, člana ili gosta. Svaka uloga ima određeni skup dozvola povezanih s njom. Na primjer, gost ne može brisati, dodavati ili mijenjati datoteke i mape, član ima više dozvola, a menadžer ima sve opcije, do promjene dozvola za svaku od grupa.

Groove je čvrsto integrisan sa Outlookom, MSN Messengerom 22 , programima MS Office paketa, kao i sa popularnim aplikacijama drugih proizvođača, uključujući Adobe Photoshop 23, WinRar 24, WinZip 25 . Koristeći meni Datoteka, možete kreirati novi Word dokument, Excel tabelu, arhivu, itd. direktno iz Groovea, odmah nakon kreiranja. Naravno, sve izmjene koje napravite u fajlovima se automatski uzimaju u obzir upravo tamo, a drugi učesnici projekta mogu vidjeti promjene.

Svaka komponenta radnog prostora je predstavljena kao kartica. Po potrebi se mogu dodati dodatne komponente.

Na primjer, "Notepad" se može koristiti za pisanje i pohranjivanje bilješki, "Album" je koristan za kreiranje različitih grafičkih elemenata, recimo, dijagrama. Komponenta Slike je korisna ako želite da dodate digitalne fotografije ili druge slike u svoj projekat, a Question Tracker je koristan za diskusiju o važnim pitanjima na koja treba odgovoriti dok radite. Vrijedi napomenuti posebne komponente za rad sa SharePoint datotekama i InfoPath obrascima.

Jedan radni prostor može sadržavati nekoliko komponenti istog tipa, što može biti korisno kada radite na velikom projektu. Zahvaljujući ovoj funkciji, možete kreirati sopstvene kartice za svaki mali zadatak koji se rešava u okviru projekta. Radi praktičnosti, svaka kartica koja odgovara komponenti može se preimenovati.

Za projekte u kojima je dijeljenje datoteka primarna briga, postoji posebna vrsta radnog prostora pod nazivom File Sharing. Kada kreirate takav radni prostor, morate navesti fasciklu u kojoj će biti sačuvani svi fajlovi koji se odnose na projekat. Prema zadanim postavkama, takva mapa se kreira na radnoj površini, ali možete odabrati bilo koju drugu lokaciju za nju.

Pogodnost ovog tipa radnog prostora je što možete upravljati datotekama direktno iz Explorera. Groove dodaje novi panel za sinhronizaciju fascikli koji vam omogućava da vidite koji korisnici koriste vaš radni prostor, da pozovete nove korisnike, dodate računare za sinhronizaciju i sinhronizujete podatke radnog prostora sa datotekama na vašem računaru. Podrazumevano, nove verzije datoteka se preuzimaju automatski, ali ako želite, možete postaviti ograničenja preuzimanja ili odabrati ručni način rada, u kojem će se preuzimanja obavljati samo na zahtjev korisnika.

Za svaki fajl koji se nalazi u sinhronizovanoj fascikli možete postaviti nivo upozorenja, a zatim će vas program obavestiti kada se pojavi nova verzija.

Da biste dodali novu datoteku u radni prostor koji omogućava dijeljenje datoteka, samo je kopirajte u odgovarajući folder. Obavijest o prisutnosti novog fajla će se pojaviti u svim članovima radnog prostora.

Groove radi na principu peer-to-peer, što znači da se datoteke razmjenjuju direktno između korisnika, bez potrebe za FTP serverom ili drugim "posrednicima" za pohranjivanje .

Možete kreirati radni prostor koji omogućava dijeljenje datoteka ne samo iz Groove prozora, već i direktno iz Explorera. Da biste to učinili, jednostavno unesite željenu mapu i kliknite na dugme "Sync Folder", koje Groove dodaje na alatnu traku upravitelja datoteka. Kada to učinite, vidjet ćete panel Folder Sync i novi radni prostor će se pojaviti na općoj listi u Groove prozoru.

Microsoft Office InfoPath 26 2007

Aplikacija za kreiranje dinamičkih formi za prikupljanje i dijeljenje podataka. Pomaže u racionalizaciji poslovnih procesa i poboljšanju prikupljanja podataka u cijeloj organizaciji.

InfoPath vam omogućava da uradite sledeće.

Kreiranje šablona obrazaca. ATmod dizajnamožete dizajnirati i objavljivati ​​interaktivne obrasce prilagođene korisniku. Pored mogućnosti umetanja tekstualnih okvira, okvira sa listom i drugih standardnih kontrola u predložak obrasca, InfoPath vam omogućava umetanje kontrola koje omogućavaju korisniku da dodaje, uklanja, zamjenjuje i sakriva sekcije forme. Možete kreirati različite predloške obrazaca, od jednostavnih predložaka za prikupljanje podataka iz neposredne grupe do složenih predložaka koji su dio velikog poslovnog procesa. InfoPath predlošci obrazaca mogu se koristiti sami, ali možete kreirati i obrasce za rad sa postojećim bazama podataka i Web uslugama. Predlošci obrazaca se mogu objaviti i pristupiti im koristeći, na primjer, dijeljeni folder na korporativnoj mreži, web server ili biblioteku na web lokaciji Microsoft Windows SharePoint Services. Osim toga, ako imate pristup serveru koji radi sa uslugom InfoPath Forms 27 Usluge, možete kreirati jedan obrazac obrasca koji se može popuniti u InfoPath-u, u web pretraživaču ili na mobilnim uređajima.

Popunjavanje formulara. Korisnici popunjavaju obrasce na osnovu šablona kreiranih u prikazu dizajna. Kada popunjavate obrasce u InfoPath-u, imate uobičajene alate koje možete pronaći u dokumentima, kao što je provjera pravopisa na obrascu ili umetanje obogaćenog teksta i grafike u određena polja. Ovisno o strukturi predloška, ​​također može biti moguće kombinirati podatke iz nekoliko obrazaca u jedan ili izvesti podatke u druge aplikacije. Ako je obrazac obrascapopunite pretraživač, korisnici koji nemaju instaliran InfoPath na svojim računarima mogu popunjavati formulare u web pretraživaču ili na mobilnom uređaju.

U srcu InfoPath-a je XML jezik . Kada dizajnirate predložak obrasca, InfoPath kreira .xsn datoteku, koja je komprimirana (.cab) datoteka koja sadrži datoteke koje su potrebne za rad obrasca, kao što su datoteke XML šeme (XSD) i XSL transformacije (XSLT).Kada ispunite obrazac u InfoPath-u, podaci uključeni u obrazac se pohranjuju ili šalju u industrijskom standardnom XML formatu. Međutim, poznavanje XML-a nije potrebno za dizajniranje predloška ili popunjavanje InfoPath obrasca. Treba napomenuti da XML format uvelike pojednostavljuje proces ponovne upotrebe podataka iz obrazaca u organizaciji. Na primjer, jedan obrazac InfoPath izvještaja o putovanju može se koristiti za prosljeđivanje XML podataka sistemu upravljanja odnosima s klijentima, sistemu sitnog računovodstva i sistemu planiranja putovanja.

InfoPath možete koristiti za prikupljanje poslovnih podataka od raznih pojedinaca, kao što su kolege, partneri, dobavljači i kupci. Na primjer, možete kreirati obrazac obrasca za izvještaj o troškovima za zaposlene u organizaciji.

InfoPath predlošci obrazaca mogu biti jednostavni predlošci koje koristi više korisnika u maloj radnoj grupi. Na primjer, u prodajnom timu od 10 ljudi, obrazac se može koristiti za popunjavanje neformalnih informacija o prodaji i dijeljenje tih informacija. Podaci u ovakvim obrascima mogu se objediniti u zbirni izvještaj koji će se mjesečno slati menadžeru.

Druga opcija je da organizacije razviju složenije šablone obrazaca koji su povezani sa postojećim korporativnim bazama podataka ili integrisani sa postojećim poslovnim sistemima. Na primjer, IT programeri mogu kreirati obrazac obrasca za organizaciju za upravljanje izvještajima o troškovima. Može uključivati reprezentacija i alati poslovne logike koji omogućavaju različitim kategorijama korisnika da podnesu izvještaje o troškovima, pregledaju ih i nadoknade pošiljaocu.

Neke od prednosti korištenja InfoPath-a navedene su u nastavku.

Veći pristup obrascima. Kada koristite InfoPath i server sa InfoPath Forms Services, možete kreirati šablone obrazaca kompatibilne sa pretraživačem i učiniti ih dostupnim internim i eksternim veb lokacijama. Ovo omogućava dijeljenje poslovnih obrazaca sa mnogim korisnicima, uključujući zaposlenike, kupce, dobavljače i partnere. Ne morate imati InfoPath na svom računaru da biste ispunili obrasce, niti morate preuzimati dodatne alate sa Interneta. Sve što korisniku treba je pristup pretraživaču kao što je Windows Internet 28 Explorer 29, Apple Safari 30 ili Mozilla Firefox 31 . Ako imate instaliran InfoPath na svom računaru, možete pregledati i popunjavati obrasce u njemu umjesto u svom pretraživaču. Također možete kreirati šablone obrazaca koje korisnici mogu otvoriti i ispuniti na mobilnim uređajima.

Integracija sa Office sistemom. InfoPath radi sa brojnim drugim aplikacijama i serverima u sistemu Microsoft Office, uključujući Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Excel i Microsoft Office Access. Na primjer, možete kreirati i popunjavati obrasce u porukama e-pošte, izvoziti podatke obrasca u radne listove, slati podatke u bazu podataka ili tražiti podatke sa SharePoint liste. Osim toga, programeri mogu ugraditi InfoPath obrasce—bez menija, traka sa alatkama ili drugih elemenata korisničkog interfejsa—u korisničke aplikacije.

Ponovna upotreba podataka. Podaci koje korisnici unose u formulare ne ostaju tamo zauvijek privatni. Mogu se pretvoriti ili ponovo koristiti na razne načine. Ova fleksibilnost omogućava programerima da integrišu podatke obrasca sa postojećim poslovnim procesima. Na primjer, podaci prikupljeni na obrascima za izvještavanje o prodaji mogu se koristiti za ažuriranje sistema kompanije kao što su planiranje resursa preduzeća i upravljanje odnosima s klijentima. Ovo omogućava zaposlenima u kompaniji da pristupe podacima gdje i kada im zatrebaju i donose bolje informisane odluke. Pravovremena ažuriranja prodaje olakšavaju drugim grupama, kao što su operacije i finansije, da naprave precizne prognoze proizvodnje i troškova.

Dosljedni, tačni podaci. InfoPath uključuje brojne alate koji će vam pomoći da izbjegnete greške u unosu podataka i brže ispunite obrasce. Na primjer, možete koristiti formule za automatsko izračunavanje matematičkih vrijednosti, primijenitiuslovno formatiranjeda istaknete podatke ili uključite provjeru pravopisa kako biste provjerili ima li grešaka prije podnošenja obrasca. Osim toga, kada korisnici popune obrazac, ulazni podaci mogu biti verifikacija podataka za greške. Ako je predložak obrasca povezan s bazom podataka ili web servisom, korisnici neće moći dostaviti podatke dok se greške ne isprave. Ovaj pristup osigurava da prikupljeni podaci budu tačni, bez grešaka i da ispunjavaju utvrđene standarde. Slika ispod prikazuje šta korisnik vidi na ekranu kada se otkrije greška u podacima.

Smanjenje režijskih troškova. Za razliku od papirnih obrazaca, koji se moraju ponovo štampati svaki put kada se menjaju, predlošci InfoPath obrazaca mogu se lako menjati i ponovo objavljivati. Osim toga, InfoPath automatski otkriva da li je predložak ažuriran, tako da će korisnici uvijek imati najnoviji .

Offline podrška. Korisnik ne mora biti na mreži da bi popunio InfoPath obrazac. Korisnici mogu sačuvati obrasce na svom računaru, raditi s njima van mreže, a zatim ih otpremiti na korporativnu mrežu kada se ponovo povežu. Ovo je posebno korisno za one koji imaju povremeni ili ograničen pristup online resursima, kao što su zaposlenici čiji posao zahtijeva česta putovanja.

Manje formi. Umjesto distribucije i spremanja više papirnih obrazaca za jedan poslovni proces, možete kreirati jedan predložak obrasca u InfoPath-u koji uključuje više prikaza. Na primjer, u predlošku obrasca izvještaja o troškovima, možete kreirati jedan prikaz za zaposlenike koji unose vrijednosti troškova, drugi prikaz za menadžere koji odobravaju te troškove i treći prikaz za zaposlenike koji se bave povratom troškova. Podrazumevano, prebacivanje između prikaza se vrši pomoću komandi u meniju Prikaz. Također možete kreirati pravila za automatsko mijenjanje pogleda kada korisnici otvore obrazac, pošalju obrazac ili kliknu gumb na obrascu.

Fleksibilna upotreba kontrola. Pored standardnih kontrola kao što su okviri za tekst i okviri sa listom, InfoPath nudi niz novih kontrola, kao što suponavljajuće tabele, selekcijske grupe i opcione sekcije. Ove vrste kontrola vam omogućavaju da kreirate šablone obrazaca koji zadovoljavaju specifične potrebe korisnika. Na primjer, obrazac obrasca izvještaja o troškovima može koristiti tabelu koja se ponavlja koja omogućava korisnicima da unesu onoliko stavki troškova koliko je potrebno.

Također možete kreirati dijelove predloška obrasca koje možete spremiti i ponovo koristiti u više predložaka. Obično se dio šablona sastoji od kontrola iizvor podatakaa može uključivati ​​i sredstva kao što supodatkovne veze, validacija podataka i pravila . Korištenje dijelova šablona će uštedjeti vrijeme, kao i stvoriti uniforman izgled, strukturu i ponašanje šablona obrazaca za organizaciju.

Podrška za tablet računar. Kada koristite tablet računar, možete koristiti tablet olovka unose unesite direktno u polja obrasca. InfoPath zatim pretvara ove podatke u tekst. Takođe možete dati korisnicima tablet računara posebno polje na obrascu u kojem mogu pisati ili crtati. Ovo može biti korisno ako trebate skicirati složenu skicu ili nešto posebno, kao što je matematička formula ili dijagram određenog poslovnog procesa. U ovom slučaju, InfoPath sprema mastilo sa obrascem bez pretvaranja u tekst.

Microsoft Office OneNote 32 2007

Fleksibilno softversko rješenje koje pruža jedno mjesto za prikupljanje informacija bilo koje vrste, sredstvo za brzu pretragu i suradnju. Posebno efikasan na tabletu 33 PC 34 sa olovkom.

Neki dobri programi nezasluženo završe u sjeni. Štaviše, to se odnosi ne samo na proizvode nepoznatih kompanija, već i na proizvode aplikacije kreirali divovi poput Microsofta. Na primjer, svi su itekako svjesni postojanja Worda, Excela i Outlooka, ali OneNote je gotovo nikome nepoznat. U međuvremenu, ovo Dodatak može biti odličan dodatak popularnom uredskom paketu. Međutim, čak i ako ne koristite MS Office programe, OneNote bi mogao biti dobar za vas. asistent u svakodnevnom radu za računarom.

Svako ko stalno radi za kompjuterom, uvijek akumulira mnogo informacija koje treba negdje pohraniti. Zanimljivi članci iz internet , brojevi telefona klijenata, recept za Prašku tortu i lista referenci za diplomu - sve je to često teško razumjeti. Osim toga, mnogi ljudi ne mogu se otarasiti navike da zapisuju razne informacije na komadiće papira koji im slučajno dođu. Kao rezultat toga, potrebno je puno vremena za traženje potrebnih informacija u vlastitim arhivama.

OneNote je program koji vam pomaže da pohranite i organizirate bilo koju vrstu informacija. Može pohraniti tekst, slike, podatke predstavljene u obliku tabela, audio i video fragmenata, linkove na datoteke različitih tipova. Sve ovo je popraćeno udobno organizacija, jednostavan interfejs i odlične mogućnosti pretraživanja.

Po izgledu, OneNote je najbliži Outlooku. Kao i program za e-poštu, OneNote 2007 nije napustio stari interfejs koji su radili Word i Excel. Sve glavne komande se nalaze na traci sa alatkama, a ostalima se može pristupiti iz glavnog menija.

Ako je radni projekat u Wordu dokument, a u Excelu radna sveska, onda u OneNoteu imamo posla sa sveskama. Bilježnica je glavni element programa u koji se pohranjuju svi podaci koje korisnik unese. Sveske imaju sekcije, a sekcije se sastoje od stranica. Po želji (na primjer, ako stranica sadrži previše informacija, ali želite pokazati da se novi podaci odnose na ovu stranicu), možete kreirati i tzv. podstranice.

Budući da vam OneNote omogućava rad sa nekoliko bilježnica u isto vrijeme, program pruža mogućnost lakog prebacivanja između njih. Da biste to učinili, koristite posebno područje "Bilježnice" u lijevom dijelu prozora programa.

Po želji, ovo područje se može proširiti, tada će nazivi bilježnica biti prikazani ne okomito, već vodoravno, a osim toga, bit će moguće brzo skočiti na željeni odjeljak.

Međutim, za navigaciju između sekcija, zgodno je koristiti kartice koje se nalaze tačno iznad radnog prostora.

A da biste se kretali između stranica, koristite panel na desnoj strani prozora programa. Na zahtjev korisnika, njegova širina se može smanjiti ili povećati.

Vrijedi napomenuti prisutnost načina rada preko cijelog ekrana, u kojem svi elementi sučelja nestaju, osim traka s alatima, a sav prostor se dodjeljuje za radni prostor. Ovaj način rada je zgodan ako dugo radite s jednom stranicom i ne morate se prebacivati ​​između odjeljaka ili bilježnica.

Kako biste olakšali navigaciju kroz program, nudi se niz šablona za kreiranje vlastite bilježnice, uključujući osobnu, radnu, studentsku. Ove bilježnice podrazumevano uključuju nekoliko odjeljaka, od kojih svaki daje objašnjenje o tome koje informacije mogu biti pohranjene u njemu. Međutim, ako ste dovoljno organizirani, možete napraviti praznu bilježnicu i sami je ispuniti potrebnim dijelovima.

Kao što je već spomenuto, OneNote može pohraniti različite vrste podataka, a na zahtjev korisnika, oni mogu biti na istoj stranici ili na različitim. Prva stvar koju treba uraditi kada kreirate novu stranicu je da unesete njen naslov. Vrlo je zgodno što ne morate raditi nikakve dodatne radnje - kada kreirate stranicu, kursor je već postavljen u polje za unos naslova, a čim završite sa unosom i pritisnete Enter, naslov se pojavljuje na traku za navigaciju između stranica i idete na sadržaj glavne bilješke.

Tekst se može unijeti direktno u program ili zalijepiti iz drugih aplikacija. Stranica OneNote je potpuno drugačija od stranice uređivača teksta - tekst i drugi podaci su ovdje smješteni u zasebne blokove.

Takvi blokovi se mogu povlačiti po radnom prostoru, mijenjati im veličinu, djelomično ili potpuno preklapati druge blokove. Drugim riječima, korisniku se daje potpuna sloboda u organizaciji radnog prostora.

Jedan blok ne mora sadržavati samo podatke istog tipa – blok može sadržavati, na primjer, tekst i sliku. Da bi blok bio aktivan, jednostavno zadržite pokazivač miša iznad teksta, slike ili drugih podataka koje sadrži.

Unos podataka u OneNote je veoma dobro osmišljen. Podrazumevano, ruski i engleski pravopis funkcionira, moguće je brzo kreirati tabele. Za unos podataka u obliku tabele dovoljno je koristiti taster Tab. Samo unesite podatke koji bi trebali biti u prvoj ćeliji, a zatim pritisnite Tab. Prva i druga ćelija će se kreirati automatski. Koristeći isti ključ, možete kreirati potreban broj ćelija i popuniti ih.

Još jedna karakteristika unosa podataka u OneNote su aritmetička izračunavanja dok kucate. Recimo da svoje putne troškove bilježite u OneNote. Kada dobijete grubu procjenu, možete upisati jednostavan matematički izraz kao što je 45+65+90=. Čim pritisnete taster za razmak nakon znaka jednakosti, OneNote će automatski izvršiti proračun i dodati rezultat izraza. Međutim, imajte na umu da kada mijenjate podatke, morate ponovo pritisnuti razmak nakon znaka jednakosti, jer program ne ažurira automatski rezultat.

Ako se podaci kopirani iz drugih Microsoft programa, kao što su Word ili Internet Explorer, unesu u OneNote, tada se izvorna adresa stavlja iza teksta ili slike – putanja do datoteke na tvrdom disku ili adresa web stranice. Ovo štedi dosta vremena, jer prilikom kopiranja, na primjer, informacija za neki rad, ne morate ručno unositi adresu stranice s koje je preuzeta. Nažalost, ova funkcija ne radi pri kopiranju informacija iz pretraživača Opera, ali dobro radi s Firefoxom.

Svaki blok podataka može se označiti pomoću oznaka, kao što su "kritično", "izvor za članak", "pitanje", "zapamti", "razgovarajte sa supervizorom" itd. Svaka oznaka ima šarenu ikonu koja se postavlja na lijevo od označenog bloka. Jedan blok može biti označen sa više oznaka.

Programeri su se pobrinuli ne samo za veliki broj predinstaliranih oznaka, već i za mogućnost njihovog uređivanja. Odabirom naredbe Prilagodi lične oznake sa liste oznaka, možete dodati nove oznake, urediti postojeće ili izbrisati nepotrebne.

Označene bilješke možete vidjeti u oknu zadataka Sažetak oznaka. Ovdje su grupisane po oznakama, tako da možete brzo pogledati, na primjer, informacije koje su označene kao važne. Koristeći filtere, možete ograničiti prikaz označenih bilješki samo na one koje se odnose na trenutni odjeljak ili bilježnicu. Tu su i filteri po datumu, pomoću kojih možete prikazati bilješke dodane tokom prošle sedmice, mjeseca itd. .

Ako vam je teško odmah odrediti u koju bilježnicu treba staviti podatke, u redu je. OneNote ima namjenski odjeljak pod nazivom Nefiled Notes. Ovdje možete kreirati koliko god želite stranica sa podacima koji ne pripadaju nijednoj bilježnici. Sve bilješke iz ovog odjeljka mogu se u bilo kojem trenutku prenijeti u jednu od bilježnica. Da biste to učinili, samo prevucite oznaku s nazivom stranice na područje bilježnica u bilo kojem od odjeljaka. Slično, možete prevući i ispustiti stranice iz jedne bilježnice u drugu.

Međutim, čak i ako vaše bilješke ostanu "neupisane", jer nećete naći vremena da ih prebacite u bilježnice, malo je vjerovatno da ćete se izgubiti u njima. OneNote ima moćne mogućnosti pretraživanja, tako da neorganizirani podaci nisu problem. Prozor za pretragu je kompaktno smješten u blizini kartica odjeljka.

Za pretragu, jednostavno unesite ključnu riječ. Ako želite, možete podesiti opseg pretrage - samo trenutni odeljak, samo ovaj notebook, sve otvorene sveske.

Nakon što se pretraga završi, umjesto okvira za pretraživanje pojavit će se poseban panel sa linkovima. Koristeći ga, možete se kretati između stranica na kojima se nalazi tražena riječ.

Osim toga, u jednom prozoru moguće je vidjeti cijelu listu stranica koje odgovaraju upitu. Da biste to učinili, samo otvorite područje zadataka, koje prikazuje fragmente teksta u kojima se pojavljuje tražena riječ. Pronađeni fragmenti teksta mogu se sortirati prema različitim kriterijumima: po datumu, po odeljku, po naslovu.

Ako prikupljate informacije na Internetu, prebacivanje između prozora preglednika i OneNotea da biste dodali bilješku programu nije zgodno. U ovom slučaju možete koristiti funkciju marginalnih bilješki. Samo kliknite na ikonu OneNote u području sistemske palete i na ekranu će se pojaviti mali prozor u koji možete staviti bilješke. Ovaj prozor je zgodan po tome što se može smanjiti na odgovarajuću veličinu i postaviti bilo gdje na ekranu. Prozor marginalne beleške je uvek na vrhu svih prozora, tako da ne morate da brinete o prebacivanju između prozora programa.

Svi podaci koje kopirate u takav prozor se automatski pohranjuju. Nakon što ga zatvorite, cijeli sadržaj marginalne bilješke može se pronaći u odjeljku Nepopunjene bilješke.

Jedna od zanimljivih karakteristika OneNote-a je snimanje ekrana. Naravno, ovdje nećete pronaći moćne funkcije koje se nalaze u specijalizovanim programima za kreiranje snimaka ekrana, ali OneNote je savršen za brzo kopiranje nekih grafičkih informacija sa ekrana monitora. Da biste koristili ovu funkciju, potrebno je da odete u prozor programa u kojem želite da snimite ekran, kliknete desnim tasterom miša na ikonu OneNote i izaberete komandu „Kreiraj isečak ekrana“. Nakon toga ekran će biti obojen prozirnom bijelom bojom. Da biste napravili snimak ekrana područja, samo ga trebate odabrati tako što ćete ocrtati pravougaonik. Snimak ekrana će automatski biti sačuvan u OneNote u odeljku Nepopunjene beleške.

Među mnogim karakteristikama OneNotea, vrijedno je istaknuti mogućnost prepoznavanja teksta na crtežima. Na prvi pogled može izgledati da ova funkcija nema nikakve veze sa programom za bilježenje, ali nije. Na primjer, neki vlasnici web lokacija instaliraju zaštitu od kopiranja teksta. Ako napravite snimak stranice i zatim je prepoznate, dobićete tekst koji je zgodan za dalji rad. Postoje i druge situacije u kojima OCR može biti od koristi, na primjer kada se brojevi telefona, poštanske adrese ili sandučići e-pošte stavljaju kao grafički fajlovi na web stranicu (ovo se često radi radi zaštite od neželjene pošte).

Da biste prepoznali tekst, samo kliknite desnim tasterom miša na sliku postavljenu u OneNote i izaberite komandu "Kopiraj tekst sa slike". Ako je neaktivan, prvo morate odabrati naredbu "Traži tekst u slikama" i navesti jezik - engleski ili njemački. Nažalost, ruski jezik nije podržan.

OneNote je odličan za skladištenje ličnih podataka, ali se može koristiti i u višekorisničkom režimu ako je potrebno. Program pruža mnogo mogućnosti za saradnju.

Prvo, možete kreirati javnu bilježnicu u kojoj različiti korisnici mogu pisati u isto vrijeme. Ovo je korisno ako više ljudi radi na istom projektu, jer će se sve informacije koje jedan od učesnika unese automatski pojaviti u kopijama bilježnice drugih korisnika.

Drugo, možete otvoriti sesiju dijeljenja bilješki i razmijeniti misli o određenom projektu u realnom vremenu. Radi praktičnosti vizuelne percepcije, podaci koje dodaju različiti učesnici označeni su bojom. Osim toga, tokom sesije saradnje, uvijek možete vidjeti listu korisnika povezanih s njom.

Još jedna zgodna karakteristika na koju vrijedi obratiti pažnju je isticanje određenog područja kursorom. Ako aktivirate ovu funkciju, bit će moguće „crtati na ekranu“, privlačeći pažnju učesnika sesije na određene podatke. Nacrtane linije i drugi oblici automatski nestaju nakon nekoliko sekundi i stoga ne zatrpavaju radni prostor.

Microsoft Office Outlook 35 2007

Klijent za razmenu poruka. Univerzalni alat za upravljanje vremenom i drugim podacima sa mogućnošću organiziranja, organiziranja i pretraživanja.

Microsoft Outlook - menadžer ličnih podataka sa funkcijama mail klijent i Groupware 36 iz Microsofta uključeno u kancelarijski paket Microsoft office.

Beyond Functions mail klijent raditi sa email, Microsoft Outlook je kompletan organizator , koji pruža funkcije kalendara, planera zadataka, notebook-a i menadžera kontakata. Osim toga, Outlook vam omogućava praćenje rada sa paketnim dokumentima. Microsoft office za automatsko sastavljanje radnog dnevnika.

Outlook se može koristiti kao samostalna aplikacija ili kao klijent zamail server 37 Microsoft Exchange Server , koji pruža dodatne mogućnosti za saradnju između korisnika iste organizacije: dijeljene poštanske sandučiće, foldere zadataka, kalendare, konferencije, zakazivanje i rezerviranje vremena za zajedničke sastanke, koordiniranje dokumenata. Microsoft Outlook i Microsoft Exchange Server su platforma za organizovanjetok dokumenata, budući da im je obezbeđen sistem za razvoj custom dodatke i skripte , uz pomoć kojih je moguće programirati dodatne funkcije toka posla (i ne samo toka posla) koje nisu predviđene u standardnoj isporuci.

Microsoft Office Outlook 2007 sa Business Contact Manager-om

Funkcije upravljanja kontaktima za mala preduzeća integrisane sa mogućnostima Outlooka. Ovo vam omogućava da na jednom mjestu upravljate kontaktima i podacima o kupcima i pratite prodajne i marketinške aktivnosti.

Microsoft Outlook 2007 sa Business Contact Managerom je moćan alat za upravljanje korisnicima i kontaktima koji vam pomaže da poboljšate prodaju, marketing i korisničku uslugu.

S novim sučeljem, novim alatima za upravljanje projektima i marketingom i više opcija prilagođavanja za Business Contact Manager za Outlook 2007omogućava vam da upravljate svim informacijama o klijentima vaše organizacije u okviru Outlook aplikacije, koja se obično koristi za e-poštu i kalendar.

Microsoft Office SharePoint Designer 38 2007

FrontPage baziran alat 39 , dizajniran za web razvoj i upravljanje 40 -sites.

Office SharePoint Designer 2007 nudi skup alata koji vam omogućavaju da automatizujete poslovne procese, izgradite moćne aplikacije na vrhu Microsoft SharePoint platforme i prilagodite svoju SharePoint lokaciju svojim potrebama—sve to u okruženju kojima se upravlja informacionom tehnologijom.

1.3. Programi za poslovnu grafiku i prezentacije

Microsoft Office PowerPoint 41 2007

Nove grafičke mogućnosti, alati za formatiranje i korisničko sučelje programa omogućavaju vam da brzo kreirate dinamične prezentacije profesionalnog izgleda.

PowerPoint je vodeći sistem prezentacije. Uz njegovu pomoć tekstualne i numeričke informacije lako se pretvaraju u profesionalno dizajnirane slajdove i dijagrame,podatke za demonstraciju pred današnjom vrlo zahtjevnom publikom.

Microsoft Office Publisher 42 2007

Program za pripremu poslovnih i marketinških materijala za desktop štampanje, web objavljivanje, distribuciju putem e-pošte. Sadrži sve alate za kreiranje ekspresivnih materijala.

Softver Microsoft Office Publisher dizajniran je za korisnike koji žele da proizvode vlastite visokokvalitetne marketinške i poslovne publikacije bez pomoći profesionalnih dizajnera. Uz fleksibilne čarobnjake integrirane u okno zadataka, autori projekta mogu brzo i jednostavno primijeniti opcije dizajna za kreiranje biltena, najava, brošura, web stranica i još mnogo toga .

Microsoft Office Visio 43 2007

Rješenje za izgradnju šema i vizualizaciju podataka. Pruža mogućnost vizualizacije, analize i dijeljenja složenih informacija, sistema i procesa.

Microsoft Office Visio 2007 je alat za modeliranje podataka i aplikacija opće namjene koji podržava kreiranje modela podataka i objektno orijentirano modeliranje aplikacija.

Zapravo, najbolji način za razumijevanje pozicioniranja i mogućnosti Visio-a je korištenje analogije s Excelom. Uostalom, proračunske tabele su inferiorne u svojim mogućnostima u odnosu na sofisticirane alate poslovne inteligencije, rješavanje računovodstvenih problema u poduzeću ili izvođenje matematičkih proračuna. Ali u isto vrijeme, za ogroman raspon masovnih zadataka, Excel je ne samo prikladan u smislu funkcionalnosti, već je i mnogo praktičniji zbog svoje jednostavnosti i pristupačnosti.

Razvijajući analogiju sa tabelama, možemo reći da ako je Excel fokusiran na rad sa tabelarnim numeričkim podacima, onda je Visio dizajniran da vizualizuje heterogene informacijske strukture sa različitim odnosima. Korisnik može primijeniti i ručne i automatske metode crtanja prema nekim početnim podacima (na primjer, prema tabelarnom opisu osoblja organizacije ili prema opisu topologije hijerarhijskog sistema računarske mreže). Ali u svakom slučaju, prima slike u nekom datom stilu ili standardu. Visio uključuje bogat skup predložaka – dijagrama toka poslovnih procesa, mrežnih dijagrama, dijagrama toka posla, modela baza podataka i softverskih dijagrama – koje možete koristiti za vizualizaciju i pojednostavljenje poslovnih procesa, praćenje rada na projektu i korištenje resursa, te optimizaciju sistema, organizacionih dijagrama, mrežne karte i planovi izgradnje. Međutim, Visio karakteristike nadilaze samo vizualizaciju podataka: profesionalno izdanje paketa uključuje alate za modeliranje i vizualni dizajn za rješavanje niza uobičajenih IT 44 -zadaci, uključujući razvoj softverskih sistema.

Jedna od novih karakteristika Visio 2007 je da sada možete ne samo da vizualizujete objekte, već i da upravljate podacima koji su s njima povezani, uključujući one uskladištene u Excel tabelama, Access bazama podataka i listama SharePoint Servera. Također možete pratiti trendove podataka i označiti izuzetke u zaokretnim grafikonima i koristiti novu funkciju AutoConnect za povezivanje oblika u grafikonima. Sami dijagrami se mogu sačuvati u PDF formatima 45 ili Microsoft XPS 46 , i priložite e-porukama (primalac će moći da ih pregleda u Outlook 2007 čak i ako nema instaliran Visio 2007 na svom računaru).

Sam paket je dostupan u dvije verzije: Standard i Professional. Prvi omogućava korisnicima da kreiraju dijagrame poslovne tematike kao što su dijagrami toka, organizacioni dijagrami, rasporedi projekata, blok dijagrami, osnovni mrežni dijagrami i mape. Drugi uključuje šablone za više šema, kao i neke dodatne funkcije.

Poglavlje 2. Praktični dio

2.1. Rad sa programima za obradu teksta na primjeru Microsoft Office Word-a

Rice. 1. Zadaci br. 1-3, urađeni pomoću programa Microsoft Office Word (start)

Rice. 2. Zadaci br. 1-3, realizovani uz pomoć programa Microsoft Office Word (nastavak)

Rice. 3. Zadaci br. 1-3, urađeni pomoću programa Microsoft Office Word (kraj)

Rice. 4 . Zadatak broj 4, obavljen uz pomoć programa Microsoft Office Word

Tabela 1

Tabela napravljena pomoću programa Microsoft Office Word (zadatak #5)

2.2. Rad sa tabelama na primjeru Microsoft Office Excel programi

Rice. 5. Tabelarni prikaz vrijednosti funkcija koje se obavljaju pomoću programa

Rice. 6. Funkcijski grafikon f(x ) izgrađen pomoću programa Microsoft Office Excel (zadatak #6)

Rice. 7 . Izvod računovodstva robe, napravljen korišćenjem programa Microsoft Office Excel (zadatak #7)

Rice. 8. Odabir i sortiranje podataka izvršeno pomoću programa Microsoft Office Excel (zadatak #8)

2.3. Rad sa sistemima za upravljanje bazama podataka koristeći primjer programa Microsoft Office Access

Rice. 9. Izvještaj napravljen korištenjem programa Microsoft Office Access (zadatak #9)

Zaključak

Kao rezultat proučavanja predmeta računarstvo i informaciono-komunikacionih tehnologija, stekao sam ideju o istoriji nastanka, razvoju i oblastima primene računarstva i informaciono-komunikacionih tehnologija.

Kao rezultat teorijskog dijela nastavnog rada, stekao sam ideju o historiji nastanka, razvoju i glavnim karakteristikama prijenosnih računara, kao i oblastima njihove primjene u savremenim informacionim tehnologijama. Kao rezultat toga, saznao sam da se prije svega prijenosni računari koriste tamo gdje je potrebna povećana mobilnost računarskih uređaja. Istovremeno, imaju niz nedostataka u odnosu na stacionarne uređaje, kao što su viša cijena, složenost modernizacije i popravke, niža funkcionalnost i performanse.

Kao rezultat praktičnog dijela nastavnog rada, naučio sam osnovne metode korištenja programskih procesora, procesora proračunskih tablica i sistema za upravljanje bazama podataka na primjeru programa Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel i Microsoft Office Access uključeno u paket aplikacije Microsoft office.

Microsoft Office Word Naučio sam kako unositi, modifikovati i čuvati na eksternim memorijskim uređajima, kao i štampati tekstualne dokumente na štampaču za izlaz informacija; dodajte im različite vrste objekata, kao što su slike, tabele i formule; format simbola i pasusa, parametara ugrađenih objekata, stranica i dokumenta.

Kao rezultat proučavanja programa Microsoft Office Excel Naučio sam kako da kreiram tabele koristeći tekstualne i numeričke podatke; koristiti formule za obradu unesenih informacija; graditi grafove funkcija; izvršiti formatiranje podataka unesenih u ćelije tabele; koristiti mogućnosti proračunskih tabela za odabir i sortiranje unesenih podataka.

Kao rezultat proučavanja programa Microsoft Office Access Spoznao sam baze podataka, osnove dizajniranja i implementacije osnovnih objekata baze podataka – tabela, kao i dodatnih objekata baze podataka kao što su obrasci, upiti i izvještaji. Naučio sam kako dizajnirati strukturu tabela, obrazaca, upita i izvještaja; stekli razumijevanje osnova jezika strukturiranih upita SQL i stečena znanja i vještine primijenio u praksi u procesu izvođenja zadataka praktičnog dijela nastavnog rada.

Spisak korišćene literature

1. Bešenkov S.A., Kuzmina N.V., Rakitina E.A. Informatika. Udžbenik 11 ćelija. - M., 2007.
2. Bešenkov S.A., Rakitina E.A. Informatika. Udžbenik 10 ćelija. - M., 2007.
3. Kuznjecov A.A. itd. Informatika, test zadaci. - M., 2006.
4. Mikheeva E.V. Radionica o informacijama: udžbenik. dodatak. - M., 2010.
5. Mikheeva E.V., Titova O.I. Informatika: udžbenik. - M., 2009.
6. Semakin I.G. itd. Informatika. Strukturirani sažetak osnova o kurs. - M., 2007.
7. Semakin I.G., Khenner E.K. Informatika. Zadatak-radionica 8–11 ćelija. (u 2 t o max). - M., 2008.
8. Semakin I.G., Khenner E.K. Informatika. Udžbenik 10-11 ćelija. — M., 200 9 .
9. Krasnikova N.E., Silakova L.A., Uvarov V.M. Radionica o osnovama informatike i ki i računarska tehnologija: udžbenik. dodatak. - M., 2007.
10. Ugrinovich N.D. itd. Radionica informatike i informacionih tehnologa i jame 10–11 ćelija. - M., 2011.
11. Ugrinovich N.D. Informatika i informacione tehnologije. Uche b nadimak 10–11 ćelija. — M., 200 7 .
12. Ugrinovich N.D. Izvođenje nastave iz predmeta "Informatika i IKT" od 7. do 11. razreda. - M., 2012.
13. Andreeva E.V. i dr. Matematičke osnove informatike, Izborni predmet. - M., 2009.
14. Microsoft. Edukativni projekti koristeći Microsoft Office. - M., 2006.
15. Shafrin Yu.A. Informatika. informacione tehnologije. Sveska 1-2. — M., 20 1 0.

1 engleski MICROcomputer ("mikroračunar") i SOFTware ("softver") - doslovno "softver za mikroračunare".

2 engleski "kancelarija ". Microsoft Office je paket aplikacijskih programa kompanije Microsoft („Microsoft“).

3 engleski. "pristup".

4 Microsoftov operativni sistem sa prozorskim (windows) grafičkim korisničkim interfejsom.

5 engleski Share („općenito“, „dostupno“) i Point („tačka“, „čvor“) - doslovno „javni čvor“, računar dizajniran za centralizirano skladištenje i pristup informacijama pomoću posebnog softvera.

6 engleski "usluge", softver koji obavlja funkcije servera (centralizovana obrada i skladištenje informacija).

7 engleski "odlično".

8 engleski. "projekat".

9 engleski "računalo na mreži dizajnirano za centralizirano skladištenje i pristup/obradu informacija."

10 engleski "riječ".

11 engleski "glatko", "glatko".

12 engleski eXtensible Markup Language - doslovno "proširivi jezik za označavanje (podaci)".

13 engleski "prenos poruka".

14 MSN - Microsoft Network (eng. network - "računarska mreža"), specijalizovana računarska mreža kompanije Microsoft, koja je deo Interneta.

15 America On-Line - (engleski on-line - "operativan", koji radi u realnom vremenu [uvijek dostupan]) - specijalizovana kompjuterska mreža američke novinske korporacije CNN, koja je dio Interneta.

16 Specijalizovani sistem pretraživanja na Internetu.

17 R2 - engleski. „Izdanje 2“ („opcija br. 2“).

18 engleski Voice over IP - Internet telefonija (IP-telefonija). IP je skraćenica za Internet Protocol.

19 engleski Virtuelna privatna mreža - "virtuelna privatna mreža" (povezivanje na jednu mrežu [obično lokalna mreža kompanije ili preduzeća] preko druge [javne mreže, kao što je Internet ili telefon] pomoću enkripcije prenetih informacija).

20 engleski "utabani put"

21 engleski Instant Messaging - "Instant poruka"

22 Program za razmjenu trenutnih poruka na Microsoft mreži.

23 Adobe program za kreiranje i obradu rasterske grafike.

24 Program za rad sa arhivskim (komprimovanim) RAR datotekama u Microsoft Windows operativnom sistemu (OS).

25 Program za rad sa arhivskim (komprimovanim) ZIP datotekama u Microsoft Windows operativnom sistemu (OS).

26 engleski Informacija ("informacija") i Path ("put") - doslovno "put informacije".

27 engleski. "forme".

28 Svjetska informaciono-računarska mreža Internet.

29 engleski "researcher", Microsoftov program (pretraživač) za pregled hipertekstualnih dokumenata, koji se uglavnom nalaze na Internetu.

30 engleski "Safari", Apple program (pretraživač) za pregled hipertekstualnih dokumenata, koji se uglavnom nalazi na Internetu.

31 engleski fire („vatra“, „vatreni“) i fox („lisica“) - doslovno „vatrena lisica“, Mozilla-in program (pretraživač) za pregled hipertekstualnih dokumenata, uglavnom objavljenih na internetu.

32 engleski One ("jedna") i Note ("napomena") - doslovno "jedna nota".

33 engleski "tablet".

34 engleski "Personalni računar" - "lični računar".

35 engleski "pogled", "perspektiva".

36 engleski Grupa ("grupa", "grupa") i Ware ("proizvod") - softver za podršku grupnom (timskom) radu.

37 engleski "razmjena (e-mail poruka)"

38 engleski "dizajner".

39 engleski "naslovna strana".

40 engleski "web". WWW - World Wide Web (engleski "World Wide Web"), skup hipertekstualnih informacija koje se nalaze na serverskim računarima koji koriste poseban softver (web serveri) koji formiraju web stranice dostupne putem Interneta.

41 engleski "jaka prednost".

42 engleski "izdavač".

43 engleski "viziju".

44 Informaciona tehnologija je skup softverskih i hardverskih metoda, metoda i sredstava za obradu, pohranjivanje i prijenos informacija.

45 engleski Portable Document Format - "prenosni format dokumenta."

46 engleski Specifikacija XML papira - "opis XML dokumenta", format skladištenja za elektronski dokument namenjen grupnom gledanju i zaštićen od modifikacije.