Predavanje: Šta je tablični procesor? Čemu služi Microsoft Excel procesor tabela i kako ga koristiti.

Grafički urednik.

Većina grafičkih uređivača vam omogućava obradu slika dobivenih korištenjem skeneri, kao i prikazati slike na način da se mogu uključiti u dokument za uređivač teksta.

Neki uređivači vam omogućavaju da dobijete slike trodimenzionalnih objekata, njihovih presjeka, zavoja, žičanih okvira itd.

Uživa u slavi Corel DRAW- moćan grafički uređivač s funkcijama za kreiranje publikacija, opremljen alatima za uređivanje grafike i trodimenzionalno modeliranje.

Poslovni grafički sistemi omogućavaju vam da prikažete različite vrste grafikona i grafikona na ekranu:

· Histogrami;

· Tortni i tortni grafikoni, itd.

Sistemi naučne i inženjerske grafike omogućavaju da se sledeći objekti prikažu na ekranu u boji i u datoj razmeri:

· Grafovi dvodimenzionalnih i trodimenzionalnih funkcija, dati u tabelarnom ili analitičkom obliku;

· Sistemi izolinija, uključujući i one nanesene na površinu objekta;

· Sekcije, projekcije, karte itd.

Da biste konstruisali lako uočljive realistične slike trodimenzionalnih objekata, inženjerski grafički sistemi vam omogućavaju da uklonite linije koje nisu vidljive posmatraču.

Vrijednost u numeričkoj ćeliji tabele mora se ili zapisati ili izračunati korištenjem odgovarajuće formule; formula može sadržavati reference na druge ćelije.

Primjer bi bila tabela Microsoft Excel

Prilikom promjene vrijednosti u ćeliji tabele preračunato također vrijednosti u svim ćelijama koje zavise od ove ćelije.

Kolone i linije se mogu imenovati. Na ekranu monitora možete vidjeti tabelu u cijelosti ili u dijelovima.

Tablični procesori su pogodan alat za računovodstvene i statističke proračune. Svaki paket sadrži stotine ugrađenih matematičkih funkcija i algoritama za statističku obradu podataka. Istovremeno, postoje moćni alati za međusobno povezivanje tabela, kreiranje i uređivanje elektronskih baza podataka.

Specijalni alati vam omogućavaju da automatski primate i štampate prilagođene izveštaje koristeći desetine različitih tipova tabela, grafikona, grafikona, pružate im komentare i grafičke ilustracije.

Procesori tablica imaju ugrađeni sistem pomoći koji korisniku pruža informacije o određenim komandama menija i druge informacije pomoći. Višedimenzionalne tabele vam omogućavaju da brzo napravite selekciju u bazi podataka za bilo koji kriterijum.

Najpopularnija je tabela - Microsoft Excel.

V Microsoft Excel mnoge rutinske operacije su automatizirane, posebni predlošci pomažu u kreiranju izvještaja, uvozu podataka i još mnogo toga.

Tablični procesor. - koncept i vrste. Klasifikacija i karakteristike "tabelarnog procesora". 2017, 2018.

- Microsoft Excel je procesor tabela.

Godine 1982. Microsoft je lansirao svoj prvi elektronski procesor za tabelarne proračune, Multiplan, koji je bio veoma popularan na CP/M sistemima, ali je bio inferioran u odnosu na Lotus 1-2-3 na MS-DOS sistemima. Prva verzija Excel-a bila je za Mac i objavljena je 1985. godine, a prva verzija za Windows bila je ....

- Tema 6. MS Excel tabelarni procesor

1. Glavni strukturni element Excel tabele je // - red // - broj // + ćelija // - tekst // - kolona *** 2. U Excelu, da biste naznačili određenu ćeliju u tabeli, adresu koristi se, što može biti // - numeričko, neutralno // + relativno, apsolutno // -....

- MS Excel tabela

Sadrži alate za: · kreiranje i uređivanje tabela. Veličina jednog lista - oko 50 m2 - polovina fudbalskog terena, · Kreiranje i uređivanje grafikona i grafikona, · Sadrži više od 320 formula za proračune u tabelama, · statističku analizu (min, ....

- Tema: „Tabelarni procesor MS Excel. Unos i uređivanje podataka. Adresiranje ćelije"

Svrha rada: ponoviti osnovne koncepte Excel procesora tabela, formirati sposobnost unosa i uređivanja podataka, primijeniti različite vrste adresiranja pri rješavanju problema. Osnovni koncepti: Klasa programa dizajniranih za kreiranje i obradu tabelarnih podataka u ....

- Microsoft Excel tabela

OBRADA NUMERIČKIH INFORMACIJA POGLAVLJE 4. INFORMACIONE TEHNOLOGIJE ZA Numeričku obradu informacija, po pravilu se koriste informacione tehnologije kao što su procesori za tabelarne proračune (proračunske tabele). Tabela je posebna ... .

- Excel tabela

Primjer datoteke Table.xls sadrži tablicu i grafikone. Korisno je objasniti zašto se koriste grafikoni i grafikoni. Najčešće se grafikoni ne koriste za naučna istraživanja, već za pojednostavljenje percepcije i analize tabelarnih podataka. Vrsta grafikona zavisi od toga koji ....

- Opšte karakteristike tabličnih procesora. MS Excel procesor tabela

Procesori za tabelarne proračune (tabularni procesori) su klasa programa čija je glavna svrha obrada tabelarnih podataka, uglavnom numeričkih. Najrasprostranjenije tabele nalaze se u ekonomskim, računovodstvenim i naučnim...

U svakodnevnom životu osoba stalno koristi tabele: dnevnik u školi, raspored vozova, raspored časova itd. Personalni računar proširuje mogućnosti korišćenja tabela zbog činjenice da omogućava ne samo predstavljanje podataka u elektronskom obliku, već i njihovu obradu. Klasa softvera koji se koristi za ovu svrhu naziva se procesori tablica ili proračunske tablice. Osnovna namjena tabelarnih procesora je da obrađuju tabelarno organizirane informacije, izvode proračune na temelju njih i pružaju vizualni prikaz pohranjenih podataka i rezultata njihove obrade u obliku grafikona, dijagrama.

Tabela ili tabela je interaktivni sistem za obradu podataka zasnovan na dvodimenzionalnoj tabeli. Ćelije tabele mogu sadržavati brojeve, nizove ili formule zbog kojih ćelija zavisi od drugih ćelija. Korisnik može pregledati, postaviti i promijeniti vrijednost ćelija. Promjenom vrijednosti ćelije odmah će se promijeniti vrijednosti ćelija koje ovise o njoj. Tabelarni procesori takođe omogućavaju podešavanje formata slike, pretragu, sortiranje. Upotreba proračunskih tablica olakšava rad s podacima i omogućava vam da dobijete rezultate bez ručnih proračuna. Proračun prema datim formulama se vrši automatski. Promjena sadržaja bilo koje ćelije dovodi do ponovnog izračunavanja vrijednosti svih ćelija koje su s njom povezane formulama.

Tabele se koriste u svim sferama ljudske aktivnosti, ali se posebno široko koriste za ekonomske i računovodstvene proračune. Trenutno najpopularniji i najefikasniji paketi ove klase su Excel, Calc, Quattro Pro, Lotus 1-2-3.

Tabela je kompjuterski ekvivalent običnoj tabeli, u čijim ćelijama (ćelijama) se beleže podaci različitih tipova: tekstovi, datumi, formule, brojevi.

Rezultat izračunavanja formule u ćeliji je slika ove ćelije. Numerički podaci i datumi mogu se smatrati posebnim slučajem formula. Za upravljanje proračunskom tablicom koristi se poseban skup programa - procesor proračunskih tablica.

Glavna prednost proračunske tablice je mogućnost trenutnog ponovnog izračunavanja svih podataka povezanih ovisnostima formule kada se promijeni vrijednost bilo kojeg operanda.

Redovi, kolone, ćelije i njihove adrese.

Radna oblast tabele sastoji se od redova i kolona koji imaju svoja imena. Imena linija su njihovi brojevi. Numerisanje linija počinje od 1 i završava se maksimalnim brojem postavljenim za ovaj program. Nazivi kolona su slova latiničnog alfabeta, prvo od A do Z, zatim od AA do AZ, BA do BZ, itd.

Maksimalan broj redova i kolona određen je specifičnostima programa koji se koristi i količinom memorije računara.Savremeni programi omogućavaju kreiranje tabela koje sadrže više od 1 milion ćelija, iako u praktične svrhe to u većini slučajeva nije potrebno.

Presjek reda i stupca formira ćeliju tabele koja ima svoju jedinstvenu adresu. Reference se koriste za označavanje adresa ćelija u formulama (na primjer, A2 ili C4).

Ćelija je područje definirano presjekom kolone i reda u tabeli.

Adresa ćelije - određuje se imenom (brojem) kolone i brojem reda.

Određivanje bloka ćelija

U proračunskoj tabeli postoji koncept bloka (opseg) ćelija, koji takođe ima svoju jedinstvenu adresu. Red ili dio reda, stupac ili dio kolone, kao i pravougaonik koji se sastoji od nekoliko redova i stupaca ili njihovih dijelova mogu se smatrati blokom ćelija. Adresa bloka ćelija se specificira navođenjem veza njegove prve i posljednje ćelije, između kojih se, na primjer, stavlja znak za razdvajanje - dvotočka<:>ili dva poena zaredom<..>.

Linija glavnog menija sadrži nazive menija glavnih režima programa. Odabirom jedne od njih, korisnik dobiva pristup padajućem izborniku koji sadrži listu naredbi uključenih u njega. Nakon odabira neke od komandi padajućeg menija, pojavljuju se dodatni podmeniji.

Područje pomoćnog upravljanja uključuje:

• * status bar;
• * alatne trake;
• * vertikalne i horizontalne trake za pomicanje.

U statusnoj traci (statusnoj traci) korisnik će pronaći informacije o trenutnom režimu rada programa, naziv datoteke tekuće tabele, broj trenutnog prozora itd. Traka sa alatkama (piktografski meni) sadrži određeni broj dugmadi (ikona) dizajniranih da brzo aktiviraju izvršavanje određenih naredbi menija i programskih funkcija. Da biste prikazali ona područja tabele koja trenutno nisu prikazana na ekranu, koristite vertikalne i horizontalne trake za pomicanje. Klizači (klizači) traka za pomicanje pokazuju relativni položaj aktivne ćelije u tabeli i koriste se za brzo kretanje po njoj. U nekim procesorima za proračunske tablice, posebne zone prečica se kreiraju na ekranu. Kada se mišem klikne u takvoj zoni, poziva se odgovarajuća funkcija. Na primjer, kada kliknete na koordinatni ravnalo, poziva se dijalog za postavljanje parametara stranice.

Linija za unos prikazuje podatke unesene u ćeliju. U njemu korisnik može vidjeti ili uređivati ​​sadržaj trenutne ćelije. Posebnost linije za unos je mogućnost da se vidi formula ili funkcija sadržana u trenutnoj ćeliji, ali ne i njen rezultat. Linija za unos je korisna za pregled ili uređivanje tekstualnih podataka.

Prompt linija je namijenjena za prikazivanje poruka korisniku o njegovim mogućim radnjama u ovom trenutku.

Navedena struktura interfejsa je tipična za procesore tablica dizajnirane za rad u Windows okruženju. Za procesore tablica zasnovane na DOS-u, komandna dugmad na alatnim trakama i trakama za pomicanje često nedostaju.

Radni prostor je prostor za tabelarne proračune koji se sastoji od ćelija, naziva kolona i redova.

Kontrolni panel je dio ekrana koji korisniku daje informacije o aktivnoj ćeliji i njenom sadržaju, izborniku i načinu rada.

Pod funkcijom se podrazumijeva ovisnost jedne varijable (y) o jednoj (x) ili više varijabli (x1, x2, ..., xn). Štaviše, svaki skup vrijednosti varijabli x1, x2, ..., xn odgovarat će jednoj vrijednosti određene vrste zavisne varijable y. Funkcije se unose u tablicu kao dio formula ili zasebno. Sljedeće vrste funkcija mogu biti predstavljene u proračunskim tabelama:

• - matematički;
• - statistički;
• - tekst;
• - mozgalica;
• - finansijski;
• - funkcije datuma i vremena itd.

Matematičke funkcije izvode različite matematičke operacije, kao što su izračunavanje logaritama, trigonometrijske funkcije, pretvaranje radijana u stupnjeve i tako dalje.

Statističke funkcije izvode operacije za izračunavanje parametara slučajnih varijabli ili njihovih distribucija, predstavljenih skupom brojeva, na primjer, standardna devijacija, srednja vrijednost, medijan, itd.

Tekstualne funkcije izvode operacije nad tekstualnim nizovima ili nizom znakova, izračunavaju dužinu niza, pretvaraju velika slova u mala i tako dalje.

Logičke funkcije se koriste za konstruiranje logičkih izraza, čiji rezultat ovisi o istinitosti testiranog stanja.

Finansijske funkcije se koriste u složenim finansijskim proračunima, na primjer, određivanje diskontne stope, iznos mjesečnih plaćanja za otplatu kredita, određivanje troškova amortizacije itd.

Sve funkcije imaju istu notaciju i uključuju naziv funkcije i listu argumenata razdvojenih zarezima u zagradama.

Moderni procesori za tabelarne proračune omogućavaju korištenje brojnih alata za automatizaciju za rješavanje problema, tako da je čak postalo moguće pisati specifične aplikacije na osnovu njih. Osim toga, vrlo su grafički. Tablični procesori se posebno koriste u analitičkim aktivnostima, kao i za pripremu dokumenata složenih oblika.

Glavna svrha procesora proračunskih tablica je automatizacija proračuna u obliku tabele.

Na primjer, u procesoru proračunskih tablica možete voditi knjigu ocjena. Nastavnici će moći da unesu ocjene učenika u njega, a ugrađene formule vam omogućavaju da izračunate prosječnu ocjenu za svakog učenika, ukupan učinak grupe u predmetu, itd. Svaki put kada nastavnik unese novu ocjenu, tabela automatski će preračunati sve rezultate.

U poređenju sa svojim papirnim prethodnikom, elektronski jer lica pruža korisniku mnogo više mogućnosti za rad. Različiti brojevi, datumi, tekstovi, logičke vrijednosti, funkcije, formule mogu se upisati u ćelije tablice. Formule vam omogućavaju da skoro trenutno preračunate i prikažete novi rezultat u odgovarajućoj ćeliji kada se originalni podaci promijene. Ova funkcija vam omogućava da aktivno koristite tabele:

• - za automatizaciju proračuna;
• - rezultate proračuna prikazati u obliku dijagrama;
• - za simulaciju, kada se istražuje uticaj različitih vrednosti parametara.

Tabelarni procesor je postao široko rasprostranjen u čitavom ekonomskom sistemu: u računovodstvenim službama firmi i preduzeća, u ekonomskim odeljenjima, u poslovnim bankama i drugim organizacijama, što je povezano sa velikim brojem ekonomskih operacija i njihovom svestranošću.

Tablični procesor je sastavni dio aplikativnog softvera radne stanice ekonomista, što je povezano sa njegovom funkcionalnošću.

Procesor proračunskih tablica vam omogućava da automatizirate proces obrade ekonomskih informacija, izvršite složene proračune, analizirate ih i predstavite u vizualnom obliku (grafici, dijagrami). Danas, kada klijent sve više obraća pažnju na efikasnost i jasnoću datih informacija, a ekonomistima postaje sve važnije da obrađuju i pohranjuju velike količine podataka, Excel funkcije kao što su sastavljanje lista, pivot tabele, mogućnost da se koriste formule, kopiranje podataka igra važnu ulogu., formatiranje i dizajn, analiziranje i predstavljanje podataka pomoću grafikona i pivot tabela, izdvajanje informacija iz eksternih baza podataka, osiguravanje sigurnosti.

Dokument kreiran u MS Excel-u naziva se radna sveska. Radna sveska se sastoji od skupa radnih listova. U Excel radnoj svesci može biti do 255 listova. Svaki radni list ima naziv, prema zadanim postavkama list 1, list 2, list 3.

Tabela može sadržavati osnovne i izvedene podatke. Prednost proračunskih tabela je u tome što vam omogućavaju da organizujete automatski proračun izvedenih podataka. U tu svrhu koriste se formule u ćelijama tabele.

Excel tretira sadržaj ćelije kao formulu ako počinje znakom jednakosti (=). Dakle, da biste započeli unos formule u ćeliju, samo pritisnite tipku "=". Međutim, prikladnije je unositi formule ako kliknete na dugme Uredi formulu na traci formula. U ovom slučaju, paleta formula otvara se direktno ispod trake formule, koja sadrži izračunatu vrijednost navedene formule.

Excel tabele se često koriste za održavanje osnovnih baza podataka. Mogućnosti ovakvih baza podataka su znatno manje od onih baza podataka razvijenih u Accessu, ali mnogi ljudi više vole da ne gube vreme savladavajući novi sistem, već da koriste dostupne alate.

• 1. Tabela koja se koristi kao baza podataka obično se sastoji od nekoliko kolona, ​​koje su polja u bazi podataka. Svaki red predstavlja poseban unos. Ako su podaci predstavljeni kao takvi, Excel dozvoljava sortiranje i filtriranje.
• 2. Sortiranje je sređivanje podataka u rastućem ili opadajućem redoslijedu. Najlakši način da izvršite ovo sortiranje je odabirom jedne od ćelija i klikom na tipke Sortiraj uzlazno ili Sortiraj opadajuće.
• 3. Parametri sortiranja se postavljaju pomoću naredbe Podaci> Sortiraj. Ovo otvara dijaloški okvir Sort Range. Omogućava vam da odaberete od jednog do tri polja za sortiranje, kao i da postavite redoslijed sortiranja za svako polje.
• 4. Prilikom filtriranja baze podataka, prikazuju se samo zapisi sa potrebnim svojstvima. Najjednostavniji alat za filtriranje je autofilter. Pokreće se naredbom Podaci> Filter> Auto-filter.
• 5. Naredbom AutoFilter, padajući gumbi se pojavljuju u ćelijama koje sadrže zaglavlja polja. Klikom na takvo dugme otvara se pristup listi opcija filtriranja. Zapisi koji ne ispunjavaju uslov filtriranja se ne prikazuju.
• 6. Da biste kreirali proizvoljan filter, izaberite stavku Ostalo na padajućoj listi. Dijalog Prilagođeni automatski filtar omogućava vam da navedete složeniji uslov filtriranja za ovo polje.
• 7. Naredba Podaci> Filter> Prikaži sve omogućava vam da prikažete sve zapise. Da biste otkazali korištenje AutoFiltera, potrebno je ponovo izdati naredbu Podaci> Filter> AutoFilter.

1.5 Pregled najpopularnijih procesora tablica

Najpopularnije tabele za personalne računare su Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro i SuperCalc tabele. I ako je nakon svog uvođenja 1982. Lotus 1-2-3 bio de facto mjerilo za programere proračunskih tablica, sada je izgubio svoju vodeću poziciju. Rezultati testa su pokazali jasnu prednost Excel-a u mnogim aspektima. Jedina prednost Lotusa 1-2-3 je brzina rada, ali opet, višak je mali.

1.5.1 Quattro Pro

Quattro Pro je najbolji program za tabelarne proračune na tržištu za DOS. Quattro Pro paket je dizajniran za skoro svaki računarski sistem - od mašina sa 8088 procesorom i kapacitetom memorije od 512 KB do IBM PC 486 sa velikom RAM memorijom.

Nova verzija ima programabilni „brzi meni“ na vrhu ekrana, čija jedna od stavki omogućava prebacivanje između grafičkog i tekstualnog režima.

Quattro Pro stolni procesor ima niz prednosti:

Pogodan korisnički interfejs, koji omogućava pružanje podataka u najnestandardnijem obliku;

Način rada sa više prozora;

Pristup svim eksternim bazama podataka neograničene veličine, kreiranim na bazi najpopularnijeg DBMS-a;

Dobar kvalitet štampe ulaznih dokumenata;

Jednostavnost kreiranja programa za obradu informacija u tabelama, praktični alati za otklanjanje grešaka i uređivanje kreiranih programa itd.

Jedna od karakterističnih karakteristika Quattro Pro procesora su analitički grafikoni koji vam omogućavaju da primenite agregaciju na originalne podatke, izračunate pokretni prosek i izvršite regresionu analizu; rezultati ovih akcija su prikazani na grafikonima. Skup ugrađenih funkcija u Quattro Pro paketu uključuje sve standardne funkcije. Novo u ovom izdanju je podrška za dodatne biblioteke @-funkcija koje su razvili nezavisni dobavljači. Ovaj paket uključuje programe za linearno i nelinearno programiranje. Optimizacijski model se može napisati na radnom listu i raditi s njim. Pored uobičajenih komandi za rad sa bazama podataka, Quattro Pro može čitati eksterne baze podataka u Paradox, dBase i Reflex formatima i pretraživati ​​ih u potrazi za potrebnim informacijama.

1.5.2 SuperCalc

SuperCalc je jedan od softverskih paketa. Glavna primjena SuperCalc-a je izvođenje proračuna. Međutim, zbog svoje fleksibilnosti, omogućava vam da riješite većinu finansijskih i administrativnih zadataka:

Predviđanje prodaje, rasta prihoda;

Analiza kamatnih stopa i poreza;

Računovodstvo novčanih čekova;

Priprema financijskih deklaracija i bilansa stanja;

Budžetski i statistički obračuni;

Povezivanje tablica;

Procjene troškova.

SuperCalc obavlja aritmetičke, statističke, logičke, posebne funkcije. Ima dodatne mogućnosti: pretraživanje i sortiranje u tabelama. SuperCalc ima prilično velike grafičke mogućnosti, omogućavajući vam da napravite sedam vrsta grafikona i grafikona na ekranu, čime se olakšava rad korisnika.

SuperCalc tabele mogu imati do 9999 redova i do 127 kolona. Redovi se identifikuju brojevima od 1 do 9999, a kolone slovima od A do DW.

Podrazumevano, memorija računara rezerviše prostor za 2000 redova i 127 kolona.

Podrazumevana širina svake kolone je postavljena na 9 pozicija za štampanje, ali možete postaviti bilo koju širinu kolone unošenjem posebne komande. Na ekranu se nalazi aktivna ćelija koja je uvek istaknuta.

Ovo isticanje naziva se kursor tabele, koji se može pomerati pomoću tastature.

Samo 20 redova tabele i 8 kolona standardne širine može se istovremeno videti na ekranu.

Ispod dvadesetog reda nalaze se takozvane servisne linije:

1 - statusna linija (STATUS LINE), u kojoj se automatski prikazuje sadržaj, koordinate aktivne ćelije itd.

2 - linija za prompt (PROMPT LINE), gdje se prikazuju informacije o greškama

3 - red za unos (ENTRY LINE), gde se prikazuju znakovi ukucani na tastaturi.

4 - linija za pomoć (HELP LINE). Prikazuje svrhu pojedinačnih tastera na tastaturi računara.

Kada radite u SuperCalc-u, postoje tri glavna načina rada:

Način rada sa tabelama. Ovdje je aktivan samo kursor tabele. Kursor za uređivanje je nepomičan na originalnoj poziciji ulazne linije.

Način unosa. Instalira se automatski kada počnete da radite na tastaturi.

Komandni režim se uspostavlja na nekoliko načina. Najčešći način je da pritisnete komandu sa znakom "\" prije nego što unesete komandu.

1.5.3 OpenOffice Calc

OpenOffice Calc tabele su trenutno najmoćniji od svih besplatnih softvera te vrste. Ovaj program je dio OpenOffice projekta, koji ima za cilj da korisniku pruži analog komercijalnog proizvoda Microsoft Office, a po funkcionalnosti se praktično ne razlikuje od MS Excel-a. Detaljna ugrađena dokumentacija i zgodan sistem pomoći omogućavaju korisniku da brzo savlada sve karakteristike rada sa ovim softverskim proizvodom.

OpenOffice Calc se pokreće naredbom soffice. Nakon pokretanja programa izaberite stavku Otvori u meniju Datoteka, ako ćete uređivati ​​postojeću datoteku, ili u stavci Kreiraj izaberite opciju Spreadsheet Document. Podrazumevana radna sveska sadrži 3 lista, ali ako vam ne odgovara broj listova u radnoj svesci ili njihov naziv, možete ih jednostavno dodati, izbrisati ili preimenovati. Dvostruki klik na područje naslova radnog lista otvara meni koji vam omogućava da izvršite navedene operacije.

Kontekstualni meniji programa, koji se pojavljuju kada kliknete desnim dugmetom miša, povezani su sa određenim programskim objektima, kao što su ćelije tabele, zaglavlja redova, kolona ili listova itd. Proces unosa, uređivanja podataka, kreiranja formula u OpenOffice Calc je skoro identičan procesu rada sa već pokrivenim tabelama.

OpenOffice Calc može miješati brojeve (koristeći zarez za odvajanje razlomaka), formule i tekst u ćelijama svojih tabela. Svakoj ćeliji se može dodati komentar (meni Umetanje, stavka Beleške), koji se automatski prikazuje kada pomerite kursor preko ćelije (ako je opcija Pomoć omogućena u meniju Pomoć). Prisustvo komentara je označeno malim crvenim kvadratom u gornjem desnom uglu ćelije. U kontekstualnom meniju možete označiti stavku Prikaži bilješke da biste ih trajno prikazali. Klikom na polje za komentare možete početi uređivati.

Formatiranje podataka i ćelija

Prilikom kreiranja gotovo svakog dokumenta, formatiranje se koristi u ovom ili onom obliku. Proračunske tablice nisu izuzetak, a svaki program za njihovo kreiranje podržava mogućnosti formatiranja. Karakteristika ovog programa je i mogućnost korištenja inicijalno specificiranih formata i kreiranja vlastitih stilova ćelija.

Da biste započeli formatiranje ćelije ili ćelija, odaberite ih, a zatim pomoću stavke Ćelija ... iz izbornika Format ili stavke Format ćelije iz kontekstnog izbornika otvorite prozor Atributi ćelije koji sadrži kartice koje vam omogućavaju postavljanje parametara oblikovanja. Na kartici Brojevi možete odabrati format broja. Pomoću kartice Font možete postaviti vrstu, veličinu i boju fonta.

Pogledajmo bliže karticu Alignment. Dizajniran je za kontrolu poravnanja sadržaja ćelije. Osim toga, ovdje se postavlja udaljenost od linija mreže i smjer pisanja. Radio dugmad Horizontalno i Vertikalno vam omogućavaju da postavite poravnanje sadržaja ćelije u horizontalnom i okomitom smjeru.

Ako je prekidač Horizontalni postavljen na Standardni način rada, tada se koriste standardna pravila poravnanja: brojevi se poravnavaju udesno, a tekst slijeva.

Okruglo dugme vam omogućava da glatko menjate ugao nagiba slova pomoću miša. Vertikalno dugme postavlja prikaz sadržaja ćelije okomito, kao u koloni.

Ako je navedena opcija Prelom reda, tada će biti omogućen automatski prijelom reda na rubu ćelije. Imajte na umu da će pritiskom kombinacije tipki Ctrl + Enter bilo gdje u tekstu također doći do prijeloma reda.

Kada radite sa ćelijama proračunske tablice, kao i s tekstualnim dokumentima, možete koristiti i tvrdo i meko formatiranje: ili postavite određenu veličinu fonta direktno u ćeliju ili kreirajte stil sa potrebnom veličinom fonta i primijenite ga na ćeliju. Za dokumente sa kojima često radite i koji moraju istovremeno izgledati isto, preporučljivo je koristiti meko formatiranje, odnosno stil, a pri radu sa dokumentima koje je potrebno samo brzo odštampati, dozvoljeno je koristite tvrdo formatiranje. Stilovi ćelija pružaju dodatnu pogodnost i neke zanimljive efekte.

OpenOffice Calc vam omogućava da primenite stilove ćelija bilo ručno ili automatski, u zavisnosti od specifičnih uslova. Ako želite neke podatke u tabeli istaknuti na poseban način, na primjer, označite sve vrijednosti iznad prosjeka zelenom, a vrijednosti ispod prosjeka crvenom, tada je željeni rezultat prilično lako postići korištenjem uvjetnog oblikovanja . Postoje dvije mogućnosti povezivanja automatske dodjele formata ćelije sa određenim uvjetima.

Prvi je dodeljivanje formata formulom. Funkcija STYLE se može dodati postojećoj formuli u ćeliji. Tako, zajedno sa funkcijom CURRENT, možete postaviti, na primjer, boju ćelije ovisno o vrijednosti. Korištenje formule = ... + STYLE (IF (CURRENT ()> 3; "crveno"; "zeleno")) uzrokuje da ćelija bude obojena crvenom bojom ako je vrijednost veća od 3, i dodjeljuje stil pod nazivom "zeleno" inače (naravno, ako su specificirani stilovi definirani).

Druga mogućnost je korištenje uvjetnog formata. Koristeći stavku Uslovno oblikovanje iz menija Format u dijalogu, možete odrediti do tri uslova koja moraju biti ispunjena da bi ćelija ili grupa izabranih ćelija dobila određeni format. Kada se podaci promijene, stilovi oblikovanja će se automatski promijeniti.

Prilikom definiranja formula, zajedno s osnovnim aritmetičkim operacijama, OpenOffice Calc pruža mnoge posebne funkcije koje možete interaktivno unijeti koristeći AutoPilot funkcije. OpenOffice Calc podržava, posebno, mnoge statističke metode, od izračunavanja regresije do intervala pouzdanosti. Posebno je zanimljiva mogućnost promjene pojedinačnih parametara u proračunima koji zavise od mnogih faktora, te praćenja kako to utiče na rezultat. Ovo su takozvane kalkulacije „šta ako”. Na primjer, kada izračunavate kredit jednostavnom promjenom perioda, kamatne stope ili iznosa otplate, odmah možete vidjeti kako se mijenjaju ostali faktori.

Kao i svi drugi alati za proračunske tabele, OpenOffice Calc vam omogućava da koristite relativne i apsolutne reference. Svakoj vrijednosti koja se koristi kao apsolutna vrijednost prethodi znak dolara $. Da biste pretvorili trenutnu vezu, gdje je kursor u liniji za unos, iz relativnog u apsolutni i obrnuto, koristite kombinaciju tipki Shift + F4.

Gotovo sve funkcije (s izuzetkom matematičkih i nekih statističkih) u programu OpenOffice Calc su lokalizirane, odnosno koriste nazive na ruskom jeziku. Ovo uključuje sve funkcije iz odjeljka Datum i vrijeme (međutim, funkcija USKRSNA NEDJELJA () određuje datum katoličkog, a ne pravoslavnog Uskrsa).

Za unos funkcija u ćeliju možete koristiti čarobnjak za funkcije. Izaberite ćeliju u koju želite da unesete funkciju i kliknite na dugme na traci sa alatkama ili izaberite komandu Funkcija ... iz menija Umetanje. Vidjet ćete prozor Autopilot funkcije u kojem je potrebno odabrati funkciju i pritisnuti tipku Next >> ili OK, nakon čega će se pojaviti prozor za unos argumenata odabrane funkcije. Funkcija se može unijeti ne samo pomoću čarobnjaka za funkcije, već i ručno, ako se sjećate kako se zove i koliko parametara ima.

Da biste postavili zbir brojeva u koloni ili redu, koristite dugme . Formula poput = SUM (...) će se pojaviti u ćeliji. Program pokušava pogoditi koji je interval sumiranja. Ako niste zadovoljni predloženim rasponom, odaberite željeno područje ćelija lijevom tipkom miša tako da se oko njega pojavi crveni okvir. Isto možete učiniti ručno tako što ćete odrediti raspon ćelija u traci formule. Imajte na umu da se prazne ćelije tretiraju kao da sadrže nulte vrijednosti prilikom zbrajanja.

Pogledajmo bliže funkciju DATE, koja vam omogućava da unesete datume u proračunsku tabelu. OpenOffice Calc pohranjuje takve podatke kao brojeve, ali ih prikazuje u formatu datuma, poravnavajući ih desno (poput brojeva). Naravno, moguće je formatirati ćeliju koja sadrži datum iu numeričkom formatu. Sintaksa funkcije - DATE (Godina; Mjesec; Dan). Godina - cijeli broj od 1600 do 3000, kada unesete od 0 do 29, dodaje se 2000, a kada unesete broj od 30 do 99 - 1900. Mjesec - broj od 1 do 12 koji specificira broj mjeseca. Dan je broj od 1 do 31 koji postavlja dan u mjesecu. Kada su vrijednosti mjeseca i dana veće od dozvoljenih vrijednosti, one se preračunavaju na sljedeću poziciju (godina, mjesec) sa prelivanjem. Formula = DATUM (00; 12; 31) daje 31.12.2000, a ako unesete = DATUM (00; 13; 31), dobićete datum 31.01.2001.

U OpenOffice Calc, možete jednostavno uneti datume u formatu mesec.broj.godina (bez navodnika, inače će se unos tumačiti kao tekst), na primer, „5.17.2“ za 17. maj 2002. U ovom slučaju, svaki unos sa vrijednostima izvan opsega se ne tretira kao datum, već kao tekst. Funkcija TDATA () vraća datum i vrijeme prema sistemskom vremenu računara, koji se ažuriraju svaki put kada se dokument ponovo izračuna.

Da biste podesili ime oblasti (ćelije), prvo izaberite ovo područje i koristite stavku Imena - Odredite u meniju Umetanje (ili koristite kombinaciju tastera Ctrl + F3) da biste pozvali dijaloški okvir Dodeli ime. Ime mora početi slovom, biti različito od standardnih imena ćelija i ne smije sadržavati razmake. Nakon što unesete naziv, kliknite na dugme Dodaj. U istom dijalogu možete odrediti imena drugih područja tako što ćete prvo uneti ime, a zatim odabrati ćelije lista koje bi trebale dobiti ovo ime. Omogućuje vam da imenujete čak i često korištene formule ili elemente formule.

Odabir parametara je moćan alat kada radite s proračunskim tabelama. Pomoću ovog alata možete saznati vrijednost koja, kada se unese u formulu, daje željeni rezultat. Da biste koristili odabir parametra, morate imati formulu sa nekoliko konstantnih vrijednosti i jednom promjenljivom.

Dijagrami

Svi programi za pripremu tabela koje smo razmatrali mogu, u jednoj ili drugoj mjeri, prikazati rezultate proračuna u obliku dijagrama. Međutim, nijedan od njih trenutno ne može odgovarati programu OpenOffice Calc, koji nudi bogat izbor različitih tipova grafikona iz kojih možete odabrati najprikladniju strukturu za demonstriranje vaših podataka.

Da biste podatke prikazali u obliku dijagrama, prvo ih morate odabrati (zajedno sa naslovima, ako ih ima), a zatim odabrati stavku Dijagram iz izbornika Umetanje. U prozoru AutoFormat grafikona koji se otvori potrebno je izvršiti niz radnji koje vam omogućavaju da odaberete tip grafikona, odredite lokaciju serije podataka, postavite naslov grafikona, nazive osa, itd. Ako želite da umetnete grafikon u dokument koji se sastoji od nekoliko tabela, možete postaviti u koju tabelu se dijagram mora umetnuti. Nakon što popunite tražena polja, pritisnite dugme Završi i dijagram će biti postavljen na list.

Imajte na umu da je prilikom izrade grafikona dozvoljen višestruki odabir, odnosno odabrani podaci ne moraju biti locirani u tabeli kao kontinuirano područje. Višestruki odabir se vrši dok držite pritisnutu tipku Ctrl. Ako koristite više selekcija, uvjerite se da je ovaj skup različitih ćelija koristan za crtanje grafikona.

OpenOffice Calc vam omogućava da modifikujete pojedinačne elemente grafikona. Odabir dijagrama ili njegovog dijela vrši se klikom miša i pojavljuje se osam zelenih kvadrata koji se nalaze duž perimetra.

Kursor, koji ulazi u područje odabrano na ovaj način, poprima oblik krsta. Pritiskom na lijevu tipku miša možete pomicati odabrani objekt. Da biste uklonili izabrani objekat, izaberite stavku Izreži iz kontekstnog menija.

Desnim klikom miša otvara se meni za oblikovanje grafikona, čije stavke će vam omogućiti da prilagodite izgled gotovo bilo kojeg dijela grafikona: postavite granice raspona na osi grafikona i skalu, promijenite transparentnost područja grafikona, postavite pozadinu, kontrolirajte prikaz mreže i još mnogo toga.

Ako stavite grafikon u pozadinu proračunske tablice, nećete ga moći odabrati jednostavnim klikom miša.

Otvorite panel Karakteristike crteža i odaberite alat za odabir. Sada kliknite da odaberete grafikon.

Prilikom kreiranja trakastih dijagrama (grafikona) dozvoljeno je korištenje različitih simbola koji se mogu odabrati iz datoteka sa slikama ili iz tzv. Galerije. Sadrži veliki broj crteža za ukrašavanje granica ćelija, pozadinskih slika, markera i "trodimenzionalnih" objekata.

U svakom trenutku možete promijeniti vrstu grafikona. U dijalogu, koji će se pojaviti izborom dijagrama i pozivanjem naredbe Format - Tip dijagrama, prikazani su različiti tipovi dijagrama.

Pogledajte sve vrste grafikona u ovom dijalogu: dvodimenzionalne (2-M) i trodimenzionalne (3-M). U 3-M dijagramima možete podesiti smjer osvjetljenja, ambijentalno svjetlo i filter boja. Takvi grafikoni se mogu rotirati i naginjati pomoću miša.

Ispod su četiri grafikona koji odgovaraju istom skupu podataka koji su rezultat posljednjeg ispravnog višestrukog odabira iz gornjeg primjera.

Jedan od njih je cilindričan sa dubinom, što je neka vrsta 3-M histograma. Malo je zakrenut radi boljeg pogleda. Drugi je uobičajeni 3-M kružni grafikon. Preostala dva se odnose na tip 2D dijagrama: linija sa simbolima dobijenim iz Galerije i histogram koji koristi različite ispune i pozadine.

2. Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007, komponenta Microsoft Office 2007, dizajniran je za rad sa tabelama sa podacima. Excel se često naziva procesorom proračunskih tablica.

Microsoft Office Excel trenutno je glavni uređivač, pomoću kojeg možete kreirati i formatirati tabele, analizirati podatke. Verzija Microsoft Office Excel 2007, pored novih mogućnosti, razlikuje se i po novom interfejsu, a samim tim i po novim metodama i tehnikama rada.

2.1 Novo sučelje

Dakle, Excel je aplikacija koja ima različite alate (izbornike i trake sa alatkama) za kreiranje i manipulaciju tabelama. Kada pokrenete Excel, na ekranu se prikazuje prozor aplikacije u kojem se otvara nova prazna radna sveska: Book1, možete kreirati radne sveske na osnovu šablona ugrađenih u uređivač.

Excel radna knjiga se sastoji od radnih listova, od kojih je svaki proračunska tabela. Podrazumevano se otvaraju tri radna lista do kojih se možete kretati klikom na kartice na dnu knjige. Ako je potrebno, možete dodati radne listove radnoj svesci ili ih ukloniti iz radne sveske.

U prethodnim izdanjima Microsoft Office aplikacija, korisnici su koristili sistem menija, trake sa alatkama i dijaloške okvire da bi obavili svoje poslove. Ovaj sistem je dobro funkcionisao kada su aplikacije imale ograničen broj komandi. Sada kada programi rade mnogo više, sistemi menija i traka sa alatkama ne funkcionišu tako dobro. Mnogim korisnicima je teško pronaći previše softverskih funkcija.

Kada su planirali izdavanje sistema Microsoft Office 2007, programeri su imali zadatak da učine osnovne Microsoft Office aplikacije lakšim za korišćenje. Rezultat je Microsoft Office Fluent korisnički interfejs koji korisnicima olakšava rad sa Microsoft Office aplikacijama i omogućava im brže postizanje boljih rezultata.

Svrha redizajna korisničkog interfejsa Office Fluent bila je da se korisnicima olakša pronalaženje i korišćenje čitavog spektra mogućnosti koje pružaju ove aplikacije. Osim toga, bila je namjera da spriječi zatrpavanje radnog prostora i, posljedično, odvraćanje pažnje korisnika kako bi više vremena i energije mogli trošiti na svoj rad.

Knjiga sa radnim listovima uključenim u nju se čuva na disku kao zasebna datoteka sa jedinstvenim imenom. Datoteke knjiga imaju ekstenziju xls.

Ako proširite prozor radne knjige, prozor aplikacije sa knjigom će izgledati ovako (slika 2.1).

Rice. 2.1 Maksimiziran prozor radne knjige

Prozor aplikacije Microsoft Excel 2007 sastoji se od sljedećih područja:

1. Office dugmad (pogledajte Dodatak A)

2. Paneli za brzo pokretanje

3. Trake (vidi Dodatak B)

4. Formule

5. Radna sveska sa ugniježđenim radnim listovima (proračunske tablice)

6. Statusne trake

Glavni element korisničkog interfejsa Microsoft Excel 2007 je traka koja se proteže duž vrha svakog prozora aplikacije, umesto tradicionalnih menija i traka sa alatkama. (sl. 2.2).

Slika 2.2 Traka

Ne možete zamijeniti traku sa alatnim trakama ili menijima iz prethodnih verzija programa Microsoft Excel.

Ne možete ukloniti ni traku. Međutim, da bi se povećala radna površina, traka se može sakriti (minimizirati - vidi 2.3).

Slika 2.3 Traka sa alatkama za brzi pristup

Sakrijte traku i kartice kada smanjujete širinu prozora.

2.2 Kartice

Prozor podrazumevano prikazuje sedam stalnih kartica: Početna, Insert, Izgled stranice, Formule, Podaci, Pregled, Prikaz.

Da biste otišli na potrebnu karticu, samo kliknite na njen naziv (ime).

Svaka kartica je povezana s vrstom radnje koju treba izvršiti. Na primjer, kartica Početna, koja se podrazumevano otvara nakon pokretanja, sadrži elemente koji će vam možda trebati u početnoj fazi rada, kada treba da unesete, uredite i formatirate tekst. Kartica Izgled stranice koristi se za postavljanje parametara stranica dokumenta. Kartica Insert je namenjena umetanju različitih objekata u dokumente. itd.

Osim toga, možete prikazati još jednu karticu: Developer (vidi sliku 2.4).

Sl.2.4 Instaliranje kartice Developer

Kartica Developer sadrži alate za kreiranje makroa i obrazaca, kao i funkcije za rad sa XML-om (vidi sliku 2.5).

Sl.2.5 Pogled na karticu "Developer".

Osim stalnih, postoji i niz kontekstualnih kartica, na primjer, za rad sa tabelama, slikama, dijagramima itd., koje se automatski pojavljuju kada se prebacite u odgovarajući način rada ili kada odaberete objekt ili postavite kursor na njemu.

U nekim slučajevima se pojavljuje nekoliko kartica odjednom, na primjer, kada radite s grafikonima, pojavljuju se tri kartice: Dizajn, Izgled i Format.

Da biste umetnuli grafikon kao što je prikazano na slici 2.6, prvo izaberite oblast podataka, zatim na kartici INSERT izaberite tip grafikona, nakon čega se aktivira kartica RAD SA DIJAGRAMIMA.

Sl.2.6 Kartica RAD SA DIJAGRAMAMA.

Kontrole na trakama kartica su organizovane u grupe koje se odnose na vrstu radnje koja se izvodi. Na primjer, kartica Početna sadrži grupe za rad sa međuspremnikom, postavljanje opcija fonta, postavljanje opcija pasusa, rad sa stilovima i uređivanje.

Kontrole su obična dugmad, padajuća dugmad, liste, padajuće liste, brojači, dugmad menija, potvrdni okviri, grupne ikone (dugmad).

2.3 Nove dodatne funkcije u programu Excel 2007, 2010

Uz velike količine obrade informacija, vaš rad sa podacima u programu Microsoft Office Excel 2007, 2010 može se poboljšati:

koristeći dodatno proširenje - nove uslužne programe u obliku panela Excel 2007, možete značajno povećati svoju produktivnost povećanjem brzine i automatizacije:

Pretraga podataka, pretraga duplikata podataka, najčešćih elemenata, pretraga negativnih, maksimalnih vrijednosti, konstanti, broja odabranih ćelija, redova, kolona, ​​uvoz podataka iz drugih baza podataka (uključujući iz Access baza podataka, * .dbf), izvoz podatke u tekstualne datoteke, uklj. napomene, izdvajanje brojeva iz teksta, raščlanjivanje teksta iz odabranih ćelija u kolone;

Provjera i traženje grešaka duž lanca ćelija povezanih formulama, naznačavajući ćeliju – izvorni izvor greške i sve ćelije primalaca greške (pronalaženje greške, a ne samo gledanje u povezane ćelije);

Konverzija formula u vrijednosti, brojeva u tekst, prijevod ćelija općenito i riječi u ćelijama odvojeno, uklj. imena, revers tekstualnih podataka, kontrola ćelija sa tekstom za kodiranje znakova (ruski engleski), transliteracija;

Traži ćelije sa formulama, ćelije sa formulama koje sadrže veze na druge izvore: listove, kao i druge datoteke, ćelije sa nedostajućim formulama bez obzira na boju fonta i boju pozadine;

Povećanje brzine formatiranja tabelarnih podataka i zaglavlja tabele;

Uklonite duple razmake, uklonite dodatne redove, ćelije (zasebno) koje ne sadrže podatke, prijelome redova, kolone u jednom potezu, procjenu količine ispisa, kontrolu ispisa parnih, neparnih stranica, kontrolu zaglavlja i podnožja za ispis, promijenite velika i mala slova znakova u odabranim ćelijama premotati riječi u ćelije;

Automatska kompilacija na zasebnom listu sadržaja datoteke po nazivima listova s ​​prijelazom na veze do ovih listova, sortiranje listova knjige;

Zaboravljanje lozinke - rad sa lozinkama za listove, radne knjige, Excel datoteke (numeričke);

Direktan rad iz Excela sa Internetom;

Primena novih stavki - sinhronizacija izabranog opsega ćelija u svim listovima knjige;

Aplikacije rada sa bojom, zvukom, skrivenim imenima raspona ćelija;

Prepisivanje naziva datoteka odabranih foldera na diskovima itd. na radni list. itd.

Datoteke i predlošci u prethodnim verzijama Excel-a mogu sadržavati prilagođene trake s alatima.

Sve nove dodatne stavke menija nalaze se na traci menija u redosledu izvršenih radnji. Poziva se nova dodatna stavka glavnog menija "Dodaci" (vidi sliku 2.7).

Istovremeno se pojavljuje dodatna stavka (jedna) u glavnom meniju i niz novih dodatnih stavki u podmeniju (više od 80 stavki) koje otvaraju dodatne mogućnosti.

Slika 2.7 Dodaci

Malo korištene nove dodatne stavke menija u programu Excel 2007 mogu se ukloniti (sa mogućnošću naknadnog oporavka) ručno (ili sve odjednom jednim dugmetom), birajući na taj način najprikladniju opciju za praktičan svakodnevni rad.

Nove dodatne mogućnosti predstavljaju i nove funkcije Excel 2007 Microsoft office:

Funkcije datoteka, funkcije diska

Funkcije email adresa i hiperlinkova

Funkcije brojeva: milioni, hiljade, nasumični brojevi u određenom rasponu, izdvajanje brojeva iz tekstualnih ćelija ili izdvajanje samo teksta

Funkcije adresa i lista adresa ćelija, opsezi po uslovu

Funkcije formule

Funkcije fontova, veličina reda, kolona, ​​boja

Funkcije pretraživanja ekstremnih vrijednosti, jedinstvenih vrijednosti, bilješki

Funkcije za određivanje tipa objekta

Obrnute funkcije, transliteracija teksta, provjera kodiranja ruskih znakova.

Modificirana formula za pretraživanje u tablici podataka (traži vrijednost u cijeloj tablici, ne samo u prvoj koloni, pronalazi specificirane, ali ne nužno i prvo pojavljivanje podataka u tablici, vraća vrijednost ćelije prema pronađenom redu po specificirani broj kolone za izlaz podataka) funkcije sortiranja i spajanja vrijednosti navedenih ćelija

funkcije kontrole zvuka i boja nad ispravnošću popunjavanja ćelija podacima prema zadatom stanju. Više od 70 novih naprednih Excel funkcija ukupno.

Sve nove dodatne funkcije uredskog programa dostupne su bez ikakve instalacije, informacije o pomoći su direktno u datoteci, po želji pomoć se može ukloniti kako bi se smanjila veličina datoteke.

3. Upotreba funkcija Excel 2007 3.1 Analiza podataka

Moćan Excel 2007 vam omogućava da analizirate, dijelite i manipulišete podacima kako biste donosili bolje odluke. Office Excel 2007 uključuje novi interfejs orijentisan na rezultate, prikaze zaokretne tabele koje možete lako da kreirate i koristite, poboljšani program za pisanje formula, moćne mogućnosti vizuelizacije podataka i dramatično ubrzava kreiranje grafikona i tabela profesionalnog izgleda. Excel usluge i Microsoft Office SharePoint Server 2007 dijele i upravljaju proračunskim tablicama koje sadrže važne poslovne informacije.

Ispod je primjer analize praćenja vremena zaposlenih u uredu. U listu 1 upisuju se šifre i imena zaposlenih, u listu 2 se rasporedi radno vrijeme i unose formule za obračun broja radnih sati (sl. 3.1-3.2).

Slika 3.1 List 1. Tabela za traženje

Slika 3.2 Radni list 2. Analiza podataka

Analiza podataka je olakšana u Office Excel 2007 uz poboljšano kreiranje zaokretne tabele, uslovno formatiranje i punu podršku za SQL Server 2005 usluge analize. Novi alati za analizu i vizualizaciju podataka pomažu vam da izvršite analizu podataka, identifikujete trendove i olakšate pristup podacima kompanije.

Office Excel 2007 uključuje potpuno redizajniran alat za izradu grafikona koji vam pomaže da rezultate analize predstavite u izražajnim grafikonima. Izrada grafikona i rad sa grafikonima je konzistentan u svim aplikacijama jer je Office Excel 2007 Chart Builder kompatibilan sa Microsoft Office Word 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007.

3.2 Padajuća lista na Excel listu

Razmislite o zadatku: Potrebno je osigurati da se u jednoj od ćelija lista nalazi padajuća lista s nazivima, pri odabiru iz kojih bi se proizvod prikazao pored njega u obliku fotografije: dozvoljavajući da odaberete sliku (na primjer, fotografiju proizvoda).

Radnje za rješavanje problema:

Korak 1. Kreirajte listu i dajte joj ime

1) Na listu 1 kreiramo katalog sa fotografijama robe, koji se sastoji od dvije kolone (Model i Fotografija) i zaglavlja (Sl. 3.3):

Slika 3.3 Lista proizvoda sa fotografijama

2) Sada treba da damo ime našoj listi kako bismo je u budućnosti mogli koristiti. Idite na meni Insert - Name - Define (Slika 3.4), unesite naziv (na primjer, Foto album) i navedite kao adresu:

OFFSET (List1! $ A $ 1; 1; 0; COUNT (List1! $ A: $ A) -1; 1)

Slika 3.4 Imenovanje liste

Ova formula određuje posljednju zauzetu ćeliju u koloni A i ispisuje raspon od A2 do pronađene ćelije. Ovako relativno složena konstrukcija je potrebna kako bismo naknadno dodali nove modele na našu listu i ne razmišljali o korekciji asortimana. Ako ne morate ništa da dodajete sigurno, onda umjesto da unesete ovu strašnu formulu, možete jednostavno odrediti = A2: A5

Korak 2. Padajuća lista za odabir modela

1) Idite na List 2 i kreirajte ćeliju sa padajućom listom da korisnik odabere model telefona (neka bude A1). Odaberite ćeliju i idite na meni Podaci - Validacija, zatim odaberite Lista u polju Dozvoljene vrijednosti i navedite naš foto album kao izvor:

Slika 3.5 Podudaranje sa liste

Korak 3. Kopirajte fotografiju

Premjestite prvu fotografiju iz foto albuma na padajuću listu. Odaberite ćeliju sa prvom fotografijom i, držeći Shift, otvorite meni Uredi (slika 3.6). Tu bi se trebala pojaviti prethodno nevidljiva stavka Kopiraj sliku:

Slika 3.6 Kopiraj crtež

Kopirajte, idite na List 2 na padajuću listu i zalijepite ga u bilo koju praznu ćeliju u blizini (meni Uredi - Zalijepi).

OFFSET (List1! $ B $ 2; PRETRAGA (odaberi; Foto album; 0) -1; 0; 1; 1)

Ostaje da odaberete kopiranu fotografiju na List 2 i unesete u traku formule = Fotografija

i pritisnite Enter. Dobit ćemo rezultat odabira sa liste (slika 3.8)

Rice. 3.8 Rezultat izbora sa liste

Zaključak

Tabele su sada postale sastavni dio softvera za personalne računare. To je zbog velikog skupa funkcija za rad s podacima, lakoće učenja i rada, zahvaljujući prisutnosti raznih alata - procesora tablica. Veliki izbor tabličnih procesora omogućava korisniku da izabere najprikladniji za zadati zadatak.

Tabele vam omogućavaju da automatizujete proces obrade informacija, izvršite složene proračune, analizirate ih i predstavite u vizuelnom obliku (grafici, dijagrami). U današnje vrijeme, kada korisnik sve više obraća pažnju na efikasnost, jasnoću datih informacija, a za inženjere i tehničke radnike, postaje sve važnije obrađivati ​​i pohranjivati ​​velike količine podataka, kao što su funkcije procesora tablica kao što je kompajliranje liste, pivot tabele, mogućnost korišćenja formula, kopiranje podataka, formatiranje i formatiranje, analiza i davanje podataka korišćenjem grafikona i pivot tabela, izdvajanje informacija iz eksternih baza podataka, osiguranje sigurnosti.

To također objašnjava njihovu široku upotrebu u različitim poljima ljudske aktivnosti. Oni su sastavni dio informacionih sistema koji korisnicima omogućavaju pristup informacijama u gotovo svim oblastima nauke, tehnologije, kulture, zdravstva, obrazovanja, au budućnosti i znanju koje je čovječanstvo akumuliralo tokom svog postojanja. Osim toga, tablični procesori, kao sastavni dio automatiziranih informacionih sistema, koriste se u proizvodnji: unose informacije o napretku proizvodnih naloga, dostupnosti alata, sirovina itd. U poslovnoj sferi, gde se informacije o robi i firmama stalno ažuriraju, razmenske i bankarske informacije su takođe nezaobilazne bez tabela i alata za rad sa njima.

Obećavajući pravci razvoja tabela kod glavnih razvojnih firmi definisani su na različite načine. Microsoft je fokusiran na poboljšanje Excel funkcionalnosti, a u tome je Microsoft očito lider među svim proračunskim tablicama. Lotus je svoje glavne napore usmjerio na razvoj alata za timski rad. Quattro Pro paket je dobio prilično visoke ocjene kao rezultat testiranja, ali nijedna od karakteristika paketa nije privukla veću pažnju. Samo su se mogućnosti sortiranja podataka pokazale najatraktivnijim.

Situaciju na tržištu proračunskih tablica sada karakterizira jasna vodeća pozicija Microsofta - 80% svih korisnika proračunskih tablica preferira Excel. Na drugom mjestu po prodaji su Lotus 1-2-3, a zatim Quattro Pro. Udio ostalih proračunskih tablica, kao što je SuperCalc, potpuno je zanemariv.

Kontinuirano unapređenje postojećih paketa tabela, pojava novih čine rad sa podacima sve jednostavnijim i dostupnijim korisniku bilo koje veštine.

Novi Microsoft Office 2007 će sadržavati mnoge nove funkcije, uključujući potpuno novo korisničko sučelje i nove formate datoteka zasnovane na XML-u. Office Excel 2007 tabele mogu sadržati do milion redova i do 16.000 kolona. hiljada kolona.

Excel 2007 vam omogućava da analizirate, dijelite i manipulišete podacima kako biste donosili bolje informisane odluke. Office Excel 2007 uključuje novi interfejs orijentisan na rezultate, prikaze zaokretne tabele koje možete lako da kreirate i koristite, poboljšani program za pisanje formula, moćne mogućnosti vizuelizacije podataka i dramatično ubrzava kreiranje grafikona i tabela profesionalnog izgleda.

Nedavno je u procesorima tablica postalo moguće kreirati hipertekstualne veze u tabeli kako bi se kretalo do drugih datoteka koje se nalaze na korisnikovom računaru, u lokalnoj mreži ili na Internetu. Podaci i grafikoni se mogu sačuvati kao zasebna web stranica ili dodati postojećoj stranici.

Tako su u ovom diplomskom radu definisani osnovni pojmovi procesora za tabelarne proračune, napravljen je pregled popularnog procesora za tabelarne proračune, istražene i analizirane nove karakteristike MS Excel-a 2007. Navedeni su primeri koji demonstriraju nove mogućnosti Excel-a. 2007.

Glossary

		Definicija
1.	Tablični procesor	kategorija softvera za rad sa tabelama.
2.	Apsolutna veza	referenca ćelije koja se ne mijenja kada se formula kopira, kao što je $ A $ 1.
3.	Adresa mobitela (link)	sastoji se od broja reda i naziva kolone na čijem se presjeku ćelija nalazi.
4.	Autofilter	mogućnost nametanja do dva uslova selekcije na kolonu.
5.	Aktivna ćelija	onaj u kojem se nalazi kursor i samo u njega možete unositi podatke.
6.	Dijagram	grafički prikaz podataka.
7.	Domet	pravokutna površina ćelija.
8.	Book	fajl, objekat obrade Microsoft Excel sa proizvoljnim imenom i ekstenzijom xls. datoteka koja se koristi za obradu i pohranjivanje podataka u Excelu. Svaki fajl sadrži od 1 do 255 tabela, od kojih se svaka naziva radnim listom. Svaki list se sastoji od 65.536 redova i 256 stupaca.
9.	Marker podataka	traku, osenčenu oblast, tačku, segment ili drugi geometrijski objekat u grafikonu koji predstavlja tačku podataka ili vrednost ćelije.
10.	Informaciona tehnologija	to je skup metoda, proizvodnih procesa i softvera i hardvera, ujedinjenih u tehnološki lanac, koji osiguravaju prikupljanje, obradu, skladištenje, distribuciju i prikaz informacija kako bi se smanjio radni intenzitet procesa korištenja informacijskog resursa, tj. kao i za povećanje njihove pouzdanosti i efikasnosti.
11.	Informativni proces	to je proces u kojem se vrši prijem, prijenos (razmjena), transformacija i korištenje informacija.
12.	Informacije	informacije o svetu oko sebe, što povećava nivo ljudske svesti.
13.	Clipboard	područje memorije za privremeno skladištenje objekata prilikom izvođenja operacija kopiranja ili premještanja.
14.	Tab	dijaloški okvir ili kontrola prozora aplikacije koja predstavlja jednu stranicu. Sadrži druge kontrole.
15.	Glavni (start) meni	jedna od glavnih sistemskih kontrola na radnoj površini Windows operativnih sistema, dizajnirana za brzi pristup aplikacijama i servisnim funkcijama operativnog sistema. Poziva se klikom na dugme Start.
16.	Label	pokazivač na objekat.
17.	Desktop	Grafičko okruženje u kojem se prikazuju Windows objekti i kontrole.
18.	Prozor	to je složen grafički objekat koji je u interakciji sa korisnikom i drugim programima.
19.	Kontekstni meni	meni koji sadrži naredbe primjenjive na odabrani objekt. Poziva se desnim klikom na bilo koji Windows objekat.
20.	Stil	karakterističan izgled, neka vrsta nečega, izraženog u nekim posebnim osobinama, svojstvima ukrasa.

Spisak korišćene literature

1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA i Office XP. Office programiranje. –M .: Rusko izdanje, 2004. –693 str.

2. Garnaev A. Upotreba MS Excel i VBA u ekonomiji i finansijama. –SPb.: BHV – Petersburg, 2002. –420 str.

3. Efimova O.V., Morozov V.V., Ugrinovich N.D. Kurs računarske tehnologije sa osnovama računarstva. –M .: ABF, ACT, 1999. –482 str.

4. Karatygin S. i dr. Baze podataka: Najjednostavniji način obrade informacija. Tabele. Sistemi upravljanja bazama podataka. Vol.1 / Karatygin S., Tikhonov A., Dolgolaptev V. –M .: ABF, 1995. –533 str.

5. Kowalski S. Excel 2000 bez problema. - M.: Binom, 2000. –210 str.

6. Informatika: udžbenik. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: ur. A.P. Kurnosova Voronjež, Voronješki državni agrarni univerzitet, 1997. –238 str.

7. Računarstvo: Udžbenik. / Ed. N.V. Makarova - M.: Financije i statistika, 2002. –768 str.

8. Paketi primijenjenih programa: Udžbenik. priručnik za okoliš, prof. Obrazovanje / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M .: Izdavački centar "Akademija", 2004. -352 str.

9. Cronan D. Microsoft Office Excel 2003 / Per. c engleski Vereina O.B. - M.: NT Press; Minsk: Žetva, 2005. - 224 str.

10. Egorenkov A. Studiranje MS Office XP. Word XP za početnike. Izdavačka kuća "List", 2004, 288 str.

11. Egorenkov A.A. Učenje Microsoft Office XP: Word XP za početnike. - M.: List New, 2004 - 288 str.

12. Shpak Yu.A. Microsoft Office 2003. Ruska verzija / Ed. Yu.S. Kovtanyuka - K.: Junior, 2005. - 768 str.

13. Alex Exler. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Outlook. Izdavačka kuća: NT Press, 2005.-- 176 str.

14. Softver za personalni računar. http://www.tspu.tula.ru/ivt/umr/po/lection.htm/.

15. Prokhorov AN Kurs obuke Rad u modernoj kancelariji. http://www.intuit.ru/department/office/od/.

16. Rad sa MS Excelom. http://avanta.vvsu.ru/met_supply/381/Index.htm/.

17. Radionica Ekonomska informatika: Udžbenik. Dio 1. / Ed. Šuremova E.L., Timakova N.A., Mamontova E.A. - M.: Izdavačka kuća "Perspektiva", 2000. - 300 str.

18. Karlberg K. Poslovna analiza pomoću programa Excel 2000./ Prevod s engleskog: - M.: Izdavačka kuća "Williams", 2001. - 480 str.

19. Popov A.A. Excel: Praktični vodič. - M.: DESS KOM, 2001.-- 301 str.

20. Microsoft Excel. Verzija 2002. Korak po korak: Prakt. dodatak / Per. sa engleskog - Moskva: Izdavačka kuća EKOM, 2003.-- 368 str.

21. Zabiralov S.V., Kiselev V.G., Uskov A.V. Riječ: korak po korak: Uč.-metod. dodatak.- Nižnji Novgorod: Izdavačka kuća. Univerzitet Nižnji Novgorod, 2005. - 85c.

22. Panenko I.G. Kancelarijski programi. Korak po korak. - M.: Eksmo, 2007.-- 384 str.

23. Stotskiy Y., Vasiliev A., Telina I. Office 2007. Knjiga za samoučenje. - SPb.: Peter, 2007.-- 524 str.

24. Kiselev V.G. PRAKTIČNI RAD U EXCEL-u 2007: Radionica. - Nižnji Novgorod: Državni univerzitet Nižnji Novgorod, 2009. - 80 str.

25. MS Office 2007. Tutorial, Sergeev, Williams Publishing House

26 MS Office 2007 Murray K.

27. Microsoft Office Excel 2007 V. Dolzhenkov, A.B. Stuchenkov.

28. Microsoft Office Excel 2007: Profesionalno VBA programiranje, John Walkenbach

29. Microsoft Office Excel 2007. Korisnička Biblija, John Walkenbach

30. Poslovna analiza sa Microsoft Excelom 2007 2. revidirano izdanje

Dodaci Dodatak A

Dugme za kancelariju

Dodatak B

Excel 2007 paneli

Dodatak B

Šablon "Timesheet".

Pomoću MS EXCEL-a u kadrovskom radu možete riješiti zadatak „Obračun korištenja radnog vremena“. Rješenje ovog problema zasniva se na kreiranju tabele Timesheet-a.

Da bismo pojednostavili kreiranje tabela tipa Timesheet i njihovo objedinjavanje, mi ćemo razviti šablon sledeće forme (slika 1):

Slika 1 Šablon

Za izračunavanje broja radnih dana mogu se koristiti sljedeće formule:

Ø S12 - ZBIR (C12: Q12) + COUNTIF (C12: R12; "k")

Ø S13 - ZBIR (C13: R13)

Ø S14 - ZBIR (C14: R14) + COUNTIF (C14: R14; "k")

Ø S15 - ZBIR (C15: R15)

Sistem tabela omogućava analizu korišćenja radnog vremena za različite vremenske periode.

Da bi se riješio ovaj problem, potrebno je dodati još jednu tabelu šablonu radnog vremena (slika 2).

Rice. 2 Obrazac za analizu podataka

Dodatak D

I Šablon tabele "Starost i radno iskustvo"

Na određenoj predmetnoj oblasti i predstavljaju sredstvo komunikacije stručnjaka sa automatizovanim informacionim sistemima. U ovom radu izvršena je analiza i procena efikasnosti i pouzdanosti automatizovanog informacionog sistema „Budžet“, koji se koristi u finansijskom organu Segeškog opštinskog okruga za organizovanje izvršenja budžeta u skladu sa aktuelnim budžetom...

Ili se upisuju na tvrdi disk kao nezavisna datoteka. Zbog činjenice da je velika većina modernih računara opremljena operativnim sistemom Windows, koji ima svoje resurse (Notebook) i specijalizovani softver, ugrađeni uređivači, kao što je Norton Commander, praktički se ne koriste samostalno. Kao dio funkcija karakterističnih za ...

Takođe je nizak i obično iznosi oko 100 kb/s. NKML može koristiti lokalna SCSI sučelja. Predavanje 3. PC softver 3.1 Opšte karakteristike i sastav softvera 3.1.1 Sastav i namjena softvera Proces interakcije čovjeka i računara organiziran je upravljačkim uređajem u skladu sa programom koji korisnik ...

№	Datum rođenja	(pune godine)	Datum početka	Radno iskustvo (sa dijelovima godine)
1
2	…	….	….	…
3
4
5
6
7

Mnogi zadaci koje treba da rješavaju firme i preduzeća su računovodstvene i analitičke prirode i zahtijevaju sastavljanje tabelarnih podataka sa zbrajanjem različitih grupa podataka i odjeljaka, na primjer, prilikom sastavljanja bilansa stanja, upita za porezne organe, finansijskih izvještaja itd. Za pohranjivanje i obradu informacija predstavljenih u obliku tabele koriste se proračunske tablice. Elektronski listovi (ET) To su dvodimenzionalni nizovi (koji se obično nazivaju radnim listovima) koji se sastoje od kolona i redova. Softver za dizajn tabela se takođe naziva tabelarni procesori... Oni omogućavaju ne samo kreiranje tabela, već i automatizaciju obrade tabelarnih podataka.

Uz pomoć ET-a možete vršiti razne ekonomske, računovodstvene, inženjerske proračune, kao i graditi sve vrste dijagrama, vršiti složene ekonomske analize, modelirati i optimizirati rješenja raznih ekonomskih situacija i još mnogo toga.

Mogućnosti tablični procesori:

Kreiranje, uređivanje, dizajn i štampanje ET;

Kreiranje multitabelarnih dokumenata, objedinjenih formulama;

Složene formule koje sadrže ugrađene funkcije za različite svrhe (matematičke, finansijske, statističke, inženjerske, itd.) mogu se koristiti u ćelijama tabele;

Izrada dijagrama, njihova modifikacija i rješavanje ekonomskih problema grafičkim metodama;

Rad sa ET kao sa bazama podataka (listama): sortiranje tabela, dohvaćanje podataka po upitima;

Kreiranje sažetih i pivot tablica;

Koristeći skriptu - imenovane nizove izvornih podataka, prema kojima se konačne ukupne vrijednosti formiraju u istoj tabeli;

Izvođenje automatske pretrage grešaka u proračunu pomoću formula.

Upotreba mehanizma autodovršavanja, u kojem se ista vrijednost ili nekoliko različitih vrijednosti može brzo unijeti u nekoliko ćelija tablice, pripremljene unaprijed u obliku niza podataka. Svaki član serije se unosi u jednu ćeliju tabele. Sekvencijalni unos podataka u ćelije može se izvršiti počevši od bilo kojeg člana reda u smjeru naprijed ili nazad;

Rješavanje ekonomskih problema tipa "šta-ako" odabirom parametara;

Korištenje preglednih tablica koje mogu sadržavati jednu ili dvije varijable s proizvoljnim brojem vrijednosti. Ove vrijednosti varijabli koriste se prilikom izračunavanja rezultata koristeći istu formulu. Rezultat se prikazuje kao niz podataka;

Rješavanje problema optimizacije;

Statistička obrada podataka;

Kreiranje slajdova;

Izrada makroa, postavljanje okruženja za potrebe korisnika itd.

Tablični procesori se razlikuju po skupu funkcija koje obavljaju i pogodnostima sučelja. Najpopularnije tabele za personalne računare su procesori tabela:

Excel (Microsoft),

Lotus 1-2-3 (Lotus Developnet firma),

Quattro Pro (WordPerfekt - Novell Application Group).

Ako je nakon svog uvođenja 1982. Lotus 1-2-3 bio praktično mjerilo za programere proračunskih tablica, sada je izgubio vodeću poziciju, a Excel je zauzeo njegovo mjesto.

Obećavajući pravci razvoja tabela kod glavnih razvojnih firmi definisani su na različite načine.

Microsoft je posvećen poboljšanju svojih Excel funkcionalnosti. Mnoge funkcije u Excelu su razrađenije nego u drugim tabelama. Osim toga, mogućnost korištenja nizova u Excel-u pruža veću fleksibilnost pri radu sa tabelama.

Predavanje broj 11

Glavna pitanja predavanja:

1. Tablični procesor Quattro Pro.

2. Tablični procesor ThinkFree Calc.

3. SuperCalc tablični procesor.

4. Excel procesor tabela.

5. Tablični procesor aps.

Tablični procesor je kompleks međusobno povezanih programa dizajniranih za obradu tabela.

Tabela- Ovo je kompjuterski ekvivalent obične tabele, koja se sastoji od redova i grafikona, na čijem preseku se nalaze ćelije, koje sadrže numeričke informacije, formule ili tekst.

Procesor proračunskih tablica rukuje velikim tablicama brojeva. Kada radite s procesorom proračunskih tablica, na ekranu se prikazuje pravokutna tablica u čijim ćelijama mogu biti brojevi, tekstovi objašnjenja i formule za izračunavanje vrijednosti u ćeliji prema dostupnim podacima. Odnosno, softverski alati za dizajniranje tabela se nazivaju procesori tablica. Oni omogućavaju ne samo kreiranje tabela, već i automatizaciju obrade tabelarnih podataka.

Uz pomoć tabela možete vršiti razne ekonomske, računovodstvene i inženjerske proračune, kao i graditi sve vrste dijagrama, vršiti složene ekonomske analize, modelirati i optimizirati rješenja raznih ekonomskih situacija itd.

Funkcije tabličnih procesora su vrlo raznolike:

· Kreiranje i uređivanje tabela;

· Kreiranje multitabelarnih dokumenata;

· Dizajn i štampanje tabela;

· Izrada dijagrama, njihova modifikacija i rješavanje ekonomskih problema grafičkim metodama;

· Kreiranje multitabelarnih dokumenata, objedinjenih formulama;

Rad sa tabelama kao i sa bazama podataka: sortiranje tabela,

· Uzorkovanje podataka po zahtjevima;

· Kreiranje zbirnih i pivot tabela;

· Upotreba informacija iz eksternih baza podataka prilikom izrade tabela;

· Kreiranje slajd šoua;

· Rješavanje problema optimizacije;

· Rješavanje ekonomskih problema tipa "šta-ako" odabirom parametara;

· Razvoj makroa, postavljanje okruženja za potrebe korisnika itd.

Najpopularnije tabele za personalne računare su Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro i SuperCalc tabele. I ako je nakon svog uvođenja 1982. Lotus 1-2-3 bio de facto mjerilo za programere proračunskih tablica, sada je izgubio svoju vodeću poziciju. Rezultati testa su pokazali jasnu prednost Excel-a u mnogim aspektima. Jedina prednost Lotusa 1-2-3 je brzina rada, ali opet, višak je mali. Obećavajući pravci razvoja tabela kod glavnih razvojnih firmi definisani su na različite načine. Microsoft je fokusiran na poboljšanje Excel funkcionalnosti, a u tome je Microsoft očito lider među svim proračunskim tablicama. Lotus je svoje glavne napore usmjerio na razvoj alata za timski rad. Quattro Pro paket je dobio prilično visoke ocjene kao rezultat testiranja, ali nijedna od karakteristika paketa nije privukla veću pažnju. Samo su se mogućnosti sortiranja podataka pokazale najatraktivnijim. Situaciju na tržištu proračunskih tablica sada karakterizira jasna vodeća pozicija Microsofta - 80% svih korisnika proračunskih tablica preferira Excel. Na drugom mjestu po prodaji su Lotus 1-2-3, a zatim Quattro Pro. Udio ostalih proračunskih tablica, kao što je SuperCalc, potpuno je zanemariv.

Quattro Pro tablični procesor

Quattro Pro je najbolji program za tabelarne proračune na tržištu za DOS. Quattro Pro paket je dizajniran za skoro svaki računarski sistem - od mašina sa 8088 procesorom i kapacitetom memorije od 512 KB do IBM PC 486 sa velikom RAM memorijom.

Nova verzija ima programabilni „brzi meni“ na vrhu ekrana, čija jedna od stavki omogućava prebacivanje između grafičkog i tekstualnog režima. Quattro Pro stolni procesor ima niz prednosti:

· Pogodan korisnički interfejs, koji omogućava pružanje podataka u najnestandardnijoj formi; režim rada sa više prozora;

· Pristup svim eksternim bazama podataka neograničene veličine, kreiranim na bazi najpopularnijeg DBMS-a;

· Dobar kvalitet štampe ulaznih dokumenata; jednostavnost kreiranja programa za obradu informacija u tabelama, praktični alati za otklanjanje grešaka i uređivanje kreiranih programa itd.

Jedna od karakterističnih karakteristika Quattro Pro procesora su analitički grafikoni koji vam omogućavaju da primenite agregaciju na originalne podatke, izračunate pokretni prosek i izvršite regresionu analizu; rezultati ovih akcija su prikazani na grafikonima. Skup ugrađenih funkcija u Quattro Pro paketu uključuje sve standardne funkcije. Novo u ovom izdanju je podrška za dodatne biblioteke @-funkcija koje su razvili nezavisni dobavljači. Ovaj paket uključuje programe za linearno i nelinearno programiranje. Optimizacijski model se može napisati na radnom listu i raditi s njim.
Pored uobičajenih komandi za rad sa bazama podataka, Quattro Pro može čitati eksterne baze podataka u Paradox, dBase i Reflex formatima i pretraživati ​​ih u potrazi za potrebnim informacijama.

ThinkFree Calc tablični procesor

Tablični procesor Calc pruža korisniku moćan skup alata za rad sa tabelarnim podacima. Kao i većina modernih proračunskih tablica, Calc ima format radne knjige 255x255x65536. glavni dokument može sadržavati 255 radnih listova od 255 kolona sa 65536 redova.

Standardne operacije oblikovanja za procesore tablica primjenjive su na ćelije tablice: postavljanje tipa vrijednosti, vodoravno/vertikalno poravnanje, postavljanje fonta/ispunjavanje i drugo. Za praktičnost rada sa tabelarnim podacima, program implementira prevlačenje i ispuštanje sadržaja ćelija, autodovršavanje (kopiranje i građenje progresije), skrivanje/prikazivanje redova i kolona, ​​kačenje područja, sortiranje redova po različitim kriterijumima itd.

Za izvođenje složenih proračuna, program podržava nekoliko stotina funkcija organiziranih u kategorije: matematičke, statističke, logičke, za rad sa bazama podataka itd. Funkcije se mogu unijeti pomoću specijalni majstor, koji je, međutim, znatno inferioran u odnosu na svoj pandan iz Microsoft Excel-a.

Karakteristike i formatiranje teksta su sjajni, ali šta je tabela bez sjajnih grafičkih mogućnosti? ThinkFree Calc vam omogućava da vizualizujete složene numeričke odnose koristeći desetine različitih tipova grafikona. Glavni vrste grafikona- stupasti, kružni, linearni, tačkasti, površinski i drugi, dobro poznati iz drugih programa. Osim grafikona, možete umetnuti eksterne grafičke slike u dokumente, uključujući i one iz clip arta.

ThinkFree Calc radne sveske se čuvaju u datotekama sa ekstenzijom CLF, format je također podržan Excel i izvoz u Html.

SuperCalc tablični procesor

SuperCalc je jedan od softverskih paketa. Glavna primjena SuperCalc-a je izvođenje proračuna. Međutim, zbog svoje fleksibilnosti, omogućava vam da riješite većinu finansijskih i administrativnih zadataka:

SuperCalc obavlja aritmetičke, statističke, logičke, posebne funkcije. Ima dodatne mogućnosti: pretraživanje i sortiranje u tabelama. SuperCalc ima prilično velike grafičke mogućnosti, omogućavajući vam da napravite sedam vrsta grafikona i grafikona na ekranu, čime se olakšava rad korisnika. SuperCalc tabele mogu imati do 9999 redova i do 127 kolona. Redovi se identifikuju brojevima od 1 do 9999, a kolone slovima od A do DW. Podrazumevano, memorija računara rezerviše prostor za 2000 redova i 127 kolona. Podrazumevana širina svake kolone je postavljena na 9 pozicija za štampanje, ali možete postaviti bilo koju širinu kolone unošenjem posebne komande. Na ekranu se nalazi aktivna ćelija koja je uvek istaknuta. Ovo isticanje naziva se kursor tabele, koji se može pomerati pomoću tastature.

Samo 20 redova tabele i 8 kolona standardne širine može se istovremeno videti na ekranu. Ispod dvadesetog reda nalaze se takozvane servisne linije:

1 - statusna linija (STATUS LINE), u kojoj se automatski prikazuje sadržaj, koordinate aktivne ćelije itd.

2 - linija za prompt (PROMPT LINE), gdje se prikazuju informacije o greškama

3 - red za unos (ENTRY LINE), gde se prikazuju znakovi ukucani na tastaturi.

4 - linija za pomoć (HELP LINE). Prikazuje svrhu pojedinačnih tastera na tastaturi računara.

Kada radite u SuperCalc-u, postoje tri glavna načina rada:

Način rada sa tabelama. Ovdje je aktivan samo kursor tabele. Kursor za uređivanje je nepomičan na originalnoj poziciji ulazne linije.

Način unosa. Instalira se automatski kada počnete da radite na tastaturi.

Komandni režim se uspostavlja na nekoliko načina. Najčešći način je da pritisnete komandu sa znakom "\" prije nego što unesete komandu.

Excel tabela

MS Excel je jedan od najpopularnijih programa za proračunske tablice danas. Koriste ga naučnici i poslovni ljudi, računovođe i novinari, uz njegovu pomoć vode razne tabele, liste i kataloge, prave finansijske i statističke izveštaje, izračunavaju stanje trgovačkog preduzeća, obrađuju rezultate naučnog eksperimenta, voditi evidenciju, pripremati materijale za prezentaciju. Mogućnosti Excel-a su veoma visoke.

Obrada teksta, upravljanje bazom podataka - program je toliko moćan da u mnogim slučajevima nadmašuje specijalizovane programe za uređivanje ili programe baze podataka. Ovakva raznovrsnost funkcija u početku može biti zbunjujuća nego prisiljena primijeniti u praksi. Ali kako stječete iskustvo, počinjete cijeniti činjenicu da je granice Excelovih mogućnosti teško dostići. Tokom duge istorije tabelarnih proračuna korišćenjem personalnih računara, zahtevi korisnika za takve programe su se značajno promenili.

U početku je glavni naglasak u programu kao što je VisiCalc bio na funkcijama brojanja. Danas, zajedno sa inženjerskim i računovodstvenim proračunima, organizacija i grafički prikaz podataka postaju sve važniji. Osim toga, raznovrsnost funkcija koje nudi ovakav računski i grafički program ne bi trebala komplicirati rad korisnika. Windows programi pružaju idealne preduslove za to. U posljednje vrijeme mnogi su upravo prešli na korištenje Windowsa kao korisničkog okruženja. Kao rezultat toga, mnoge softverske kompanije počele su da nude veliki broj Windows programa.

Excel pruža i jednostavnost rukovanja podacima i njihovu sigurnost. Excel vam omogućava da brzo završite posao za koji ne morate trošiti puno papira i vremena, kao i da uključite profesionalne računovođe i finansijere. Ovaj program će moći izračunati sume po redovima i kolonama tabela, izračunati aritmetičku sredinu, bankovnu kamatu ili varijansu, ovdje općenito možete koristiti mnoge standardne funkcije: finansijske, matematičke, logičke, statističke.

Pošto je Excel program koji radi sa tabelama, oni rade sa različitim podacima. U tabelama se po pravilu koriste sljedeći tipovi podataka: tekst je bilo koji niz znakova; broj je numerička konstanta; formula je izraz koji se sastoji od numeričkih vrijednosti i aritmetičkih operacija (Primjer: = A5 / H8 * 12); funkcije su programirane formule koje vam omogućavaju da izvodite sekvence izračunavanja koje se često pojavljuju (Na primjer, funkcija automatskog zbrajanja može biti predstavljena na sljedeći način: = SUM (A1: A4)).

Dizajn tabela može biti vrlo raznolik, mogućnost formatiranja podataka - kao u dobrom procesoru teksta: možete mijenjati fontove, stilove, istaknuti redove, stupce ili pojedinačne ćelije teksta bojom, okvirima i ravnalima, bojati područja s pozadinom ili boja, graditi grafikone i grafikone od tabelarnih podataka, umetati tabelu sa slikama itd.

Program je prilično moćan, njegove mogućnosti, posebno u najnovijim verzijama, prilično su opsežne. Postoji više od 200 samo matematičkih, logičkih, računovodstvenih, statističkih funkcija koje Excel može izvršiti na tabličnim podacima.

Excel je program sa više prozora koji nam omogućava da istovremeno preuzmemo onoliko datoteka koliko RAM memorija računara dozvoljava. Excel prozor sadrži mnogo različitih elemenata. Neki od njih su inherentni svim programima u Windows okruženju, drugi su samo u Excel prozoru. Cijelo radno područje Excel prozora zauzima prazan radni list (ili tabela), podijeljen u zasebne ćelije. Kolone su zaglavljene slovima, redovi brojevima. Kao i kod mnogih drugih programa u Windows okruženju, radni list možete predstaviti kao poseban prozor s vlastitim naslovom - ovaj prozor se naziva prozor radne knjige, jer u takvom prozoru možete obraditi više radnih listova. Jedna radna stranica će imati 256 kolona i 16384 reda. Redovi su numerisani od 1 do 16384, kolone su imenovane slovima i kombinacijama slova. Nakon 26 slova abecede kolone slijede kombinacije slova AA, AB, itd.

Nakon pokretanja Excel-a, sadrži pet oblasti: prozor radne sveske, koji zauzima većinu ekrana, traku menija, dve ili više traka sa alatkama, traku formule i statusnu traku (traka menija, trake sa alatkama, traka sa formulama i statusna traka se pojavljuje na ekranu čak i ako knjiga nije vidljiva). Zajedno, ovih pet oblasti se nazivaju "Excel radni prostor". Nakon pokretanja Excela, prva još uvijek prazna radna knjiga nosi naziv Knjiga 1. Ako se nova radna knjiga otvori tokom trenutne sesije, Excel će je nazvati Book 2. Excel radna knjiga može sadržavati listove pet tipova: radne listove, listove grafikona, Visual Basic module , dijaloški listovi i listovi makroa Microsoft Excela.

Prozor knjige čini glavni dio radnog prostora. Na dnu prozora knjige nalaze se dugmad za pomicanje oznaka listova, a na vrhu je naslovna traka. Nova knjiga u početku sadrži 16 zasebnih listova. Za pregled sadržaja knjige možete koristiti četiri dugmeta koja se nalaze u donjem levom uglu prozora. Dva srednja dugmeta pomeraju jedan list levo ili desno. Dva krajnja spoljna dugmeta skroluju do prvog ili poslednjeg lista knjige.

Navedena dugmad za pomicanje ne aktiviraju listove knjige. Da bi list bio aktivan, nakon skrolovanja prečicama, kliknite na list. Na desnom kraju naslovne trake prozora knjige postoje tri dugmeta za kontrolu veličine prozora: Umanji, Uvećaj i Zatvori. Ćelija na raskrsnici reda i kolone je glavni element svakog radnog lista. Svaka ćelija zauzima jedinstveno mjesto na listu, može pohraniti i prikazati informacije, ima jedinstvene koordinate, koje se nazivaju adresa ćelije ili link. Na primjer, ćelija na raskrsnici kolone A i reda 1 ima adresu A1. Ćelija na raskrsnici kolone Z i reda 100 se adresira kao Z100. Reference koje su identifikatori ćelija su tri vrste: apsolutne, relativne i mješovite. Apsolutno se ne mijenja kada ćelije sadrže formule kada se kopiraju.

U relativnim referencama, adrese se mijenjaju kada se formule kopiraju na drugu lokaciju. Mješovite veze se sastoje od apsolutnih i relativnih veza. U slučajevima kada je potrebno promijeniti koordinate ćelija, koriste se relativne reference, ako je potrebno da se koordinate ne mijenjaju, koristite relativne reference, u ostalim slučajevima koristite mješovite. U onim slučajevima kada treba napraviti koordinate, znak "$" se stavlja ispred njih nepromijenjen. Odabrana ćelija se zove aktivna ili trenutna ćelija, adresa aktivne ćelije se prikazuje u polju za ime koje se nalazi na lijevom kraju trake formule. Sa 256 kolona i 16384 reda, radni list sadrži preko 4 miliona ćelija.

Makro - to je snimljeni niz naredbi i radnji korisnika, spremljen pod jedinstvenim imenom, koji Excel može izvršiti.

Makro kod može poslužiti kao osnova za dalji razvoj i predstavlja materijal za obuku, jer pomoću koda makroa, možete naučiti kako snimiti niz akcija u VBA.

Imena makroa mogu biti dugačka do 255 znakova i moraju početi slovom. Ime može uključivati ​​slova, brojeve i donje crte. Razmaci nisu dozvoljeni u imenima makroa.

Ako, kada radite sa Microsoft Excelom za Windows, postane neophodno izvršiti isti niz radnji nekoliko puta, možete snimiti ovu sekvencu pod određenim imenom. Niz radnji snimljenih pod određenim imenom naziva se makro. Snimljeni makro se može pozvati za izvršenje iz glavnog menija pomoću dugmeta na traci sa alatkama ili na radnom području, kao i prečice na tastaturi. Makro se također može dodijeliti grafičkom objektu.

Hajde da navedemo glavne tačke kreiranja makroa.

1. Makro je snimljeni niz određenih radnji.

2. Da snimite makro, pokrenite Service | Makro snimanje.

3. Dodjeljivanje prečice i stavke menija postojećem makrou se vrši pomoću usluge | Makro.

5. Možete uređivati ​​tekst makroa direktno u modulu sa tekstom.

6. Da biste izbrisali makro, kliknite na njegovo ime. U tom slučaju, dugmad dijaloškog prozora "Makro", uključujući dugme Izbriši, će postati dostupna.

7. Servisni tim | Assign Macro dodjeljuje makroe grafičkim objektima.

8. Unesite naziv kreiranog makroa u polje za unos imena makroa i snimite novi makro.

9. Možete izvršiti izmjene direktno u tekstu programa u kojem je slijed radnji makroa snimljen u jeziku Visual Basic za aplikacije.

10. Snimljeni makro se može pokrenuti za izvršenje na jedan od sljedećih načina:

Iz glavnog menija

Korišćenjem dugmeta na traci sa alatkama

Korišćenje dugmeta na radnom prostoru

Pritiskom na prečicu na tastaturi

· Klikom na grafički objekat.

ABS stolni procesor

Tabela za trbušnjake započela je svoju istoriju kao pokušaj autora da zaradi novac. Od verzije 0.4 (trenutna 0.6) distribuira se pod GNU Općom javnom licencom.

Dakle, izvorni tekstovi su dostupni i problem rusifikacije je rješiv.

Sam Abs je upečatljiv po svojoj kompaktnosti - obim izvornih tekstova je samo 263K, au međuvremenu u njih stane potpuni BASIC interpreter.

Po svojim mogućnostima, manje-više se može uporediti sa mnogim modernim stolovima - više je alat za crtanje i dizajn nego moćan sistem proračuna, kao što su Lotus 1-2-3 i Quattro Pro.

Međutim, većini modernih kancelarijskih korisnika nije potrebna matrična algebra, a glavne karakteristike procesora proračunskih tablica - formule, zbrajanje, najjednostavniji grafovi u abs su tu. A tu je i ugrađeni BASIC, na kojem se sistem može izoštriti za određenu primjenu. Naravno, svaki napredni korisnik Linuxa mrzi nos od negodovanja kada čuje da je potrebno pisati na BASIC-u...

Pomalo je nezgodno koristiti posebne komande Kopiraj desno i Kopiraj nadole za dupliranje formula umesto samo Kopiraj ili mehanizam Cut & Paste kao u Excelu. Ali, izgleda, možete se naviknuti na to.

Sada o rusifikaciji. Samu tabelu je vrlo lako rusificirati - već ima podršku za Xkb, a jedini kamen spoticanja su nazivi fontova -adobe-times, -adobe-courier i -adobe-helvetica ugrađeni u kod. Uzimajući abs izvore i zamenivši adobe sa cronyx u datoteci font.c, dobijamo rezultat - abs počinje da govori ruski. Ostaje pečat.

Štampanje u abs se realizuje na sledeći način: datoteka u fig formatu se upisuje i prolazi kroz transfig da bi se dobio postscript fajl. Rješenje je izvanredno po svojoj eleganciji, ali nas, nažalost, vraća na problem rusifikacije transfiga (a bilo bi lijepo imati i xfig - za pregled). Međutim, to nije neophodno. Možete jednostavno promijeniti nazive fontova u izlaznoj postscript datoteci.

Lotus 1-2-3 procesor proračunskih tabela

Lotus 1-2-3- profesionalni procesor tabela. Široke grafičke mogućnosti i korisničko sučelje paketa omogućavaju vam brzu navigaciju u njemu. Uz njegovu pomoć možete kreirati bilo koji finansijski dokument, izvještaj za računovodstvo, sastaviti budžet, a zatim sve te dokumente smjestiti u baze podataka.