Podešavanje margina u Word uređivaču teksta je jedna od osnovnih vještina koju osoba mora ovladati da bi postigla barem prosječan nivo savladavanja ovog programa. obično, problem margine diže se u svoju punu visinu kada završite direktan rad sa tekstom i pređete na fazu uređivanja ili uređivanja. Ako, na primjer, radite u kancelariji ili ste student, onda se najvjerovatnije morate pridržavati određenih standarda u pogledu vizualnog dizajna vaših otkucanih dokumenata ili studentskog rada.
Naravno, nakon otvaranja Word uređivača teksta, možda ćete otkriti da su sve veličine polja već konfigurisane prema zadanim postavkama podešavanje programa zadana vrijednost obično ne zadovoljava većinu korisnika koji rade s uslužnim programom, pa će biti korisno znati kako postaviti veličine margina u Wordu.
Proces podešavanja
Ako još niste počeli kucati
Da biste napravili potrebnu veličinu polja ili uklonili višak, slijedite sljedeći slijed radnji:
- Čim to učinite, odmah će vam se otvoriti sve Word opcije, pomoću kojih možete podesiti postavke lista za štampanje koje su vam potrebne. Ako ste zainteresovani za set podešavanja unapred upisanih u programu, a ne želite da pravite polja ručnom metodom, onda pronađite dugme pod nazivom „Polja“ i postavite kursor miša na znak trougla, što znači da padajuća lista je skrivena ispod ovog dugmeta.
- Na listi koja se otvori odaberite skup postavki čiji su parametri najprikladniji za realizaciju vaših ciljeva. Primijenite unaprijed postavljenu postavku jednostavnim klikom na nju lijevom tipkom miša. Uvjerite se da tekst koji ste upisali ima upravo ona polja koja su vam potrebna. U suprotnom, koristite drugačiji skup unaprijed postavljenih postavki.
U mnogim slučajevima, zadane postavke u Word editoru će vam biti dovoljne. Dakle nemojte žuriti tražiti i primjenjivati druge metode i prvo iskoristi ovo.
Naravno, postoje posebni slučajevi kada trebate urediti svoj tekst prema nekim jedinstvenim zahtjevima koji jednostavno nisu navedeni u unaprijed definiranim skupovima postavki Word listova, pa u takvim okolnostima morate pribjeći ručnoj metodi. Da biste to učinili, izvršite sljedeći niz koraka:
- U gornjem meniju programa Word pronađite stavku pod nazivom "Izgled stranice" i kliknite na nju.
- Na ovoj listi, odnosno na njenom dnu, možete pronaći stavku pod nazivom "Prilagođena polja". Kliknite na njega.
- U prozoru za ručne postavke koji se otvori, morat ćete pomaknuti klizače u blizini stavki koje vas zanimaju da biste promijenili, na primjer, veličinu lijevog ili donjeg ruba itd. Ako vam ivice na listu uopće ne trebaju, onda vam možete ih lako ukloniti. Kada završite sa uređivanjem, nemojte biti lijeni i skrenite pažnju na dno prozora s ručnim postavkama. Tamo možete vidjeti grafički prikaz kako će list izgledati nakon što se odobri veličina margina.
- Da biste konačno postavili parametre koji vas zanimaju, kliknite lijevom tipkom miša na "OK".
Ako trebate promijeniti veličinu polja već ukucanog teksta
U ovom slučaju, ne morate potpuno izbrisati sve znakove koje ste upisali, postaviti nove granice, a zatim ponovo ukucati tekst koji vam je potreban u uslužnom programu. Samo prihvatiti savjet u gornjem odeljku i vaš dokument će imati postavljene nove veličine margina.
Ali što ako trebate primijeniti nove ivice na bilo koji pojedinačni fragment ili pasus teksta? Uradite sljedeće:
Nestandardne postavke
Ako pišete članak koji planirate da objavite u časopisu, ili ćete objaviti brošuru, onda verovatno znate da vam je u ovom slučaju potrebna posebna postavka margine tzv. ogledalo. Drugim riječima, parametri margine u njemu su postavljeni tako da se na listu 1 lijeva margina potpuno poklapa s poljem na desnoj strani sljedećeg lista. Da biste postavili ovu postavku margine, slijedite dolje navedene korake:
- U gornjem meniju programa Word pronađite stavku pod nazivom "Izgled stranice" i kliknite na nju.
- Čim to učinite, odmah će vam se otvoriti sve Word opcije, pomoću kojih možete podesiti postavke lista za štampanje koje su vam potrebne. Pronađite dugme pod nazivom "Polja" i postavite kursor miša preko znaka trougla, što znači da je padajuća lista skrivena ispod ovog dugmeta.
- Pronađite stavku pod nazivom "Mirror" i kliknite na nju. Sada ti treba opcije postavljeno za ceo dokument.
U Wordu možete prilagoditi margine ili odabrati unaprijed definirane opcije za njih. Word automatski postavlja margine od jednog inča za svaku stranicu. Takođe možete postaviti margine za okrenute stranice, proširiti margine od unutrašnje ivice dokumenta za uvezivanje i promijeniti jedinice margina.
Na kartici Izgled pritisnite dugme.
Odaberite željenu konfiguraciju polja.
Ako ne postoji odgovarajuća konfiguracija polja, izaberite Prilagođena polja da sami prilagodite margine.
Odabir standardnih opcija polja
Zadana polja se mogu lako promijeniti. Nove postavke se zatim pohranjuju u predložak na kojem se dokument temelji. Svi novi dokumenti zasnovani na ovom predlošku automatski će koristiti nove postavke margina.
Odaberite nova polja, kliknite i odaberite Prilagođena polja.
U dijaloškom okviru Postavke stranice pritisnite dugme Default.
Kreirajte prilagođena polja
Više o poljima
I izaberite Prilagođena polja. U dijaloškom okviru Postavke stranice pritisnite dugme Default
Da biste promijenili margine za dio dokumenta, odaberite odgovarajući dio teksta, a zatim unesite nove vrijednosti za margine u prozoru Postavke stranice. Na terenu Prijavite se izaberite opciju na odabrani tekst. Microsoft Word će automatski umetnuti prijelome odjeljka prije i poslije odabira. Ako je dokument već podijeljen na odjeljke, odaberite dijelove koje želite, a zatim promijenite vrijednosti margina.
Ispraviti
Postavljanje margina za proširene stranice
Bilješka: Da biste promijenili širinu margina, odaberite Prilagođena polja na dnu kolekcije "Polja". Unesite nove vrijednosti u polja Unutra i Napolju.
Dodavanje vanjskog žlijeba za uvezane dokumente
Vanjska margina za povez, koja se može postaviti na bočne, gornje ili unutrašnje margine dokumenta, koristi se za obezbjeđivanje dodatnog prostora za uvezivanje. Ovo garantuje sigurnost teksta prilikom povezivanja.
1. Vanjska margina povezivanja
Postavljanje vanjske margine za uvezivanje
Na kartici Izgled stranice u grupi Postavke stranice odaberite .
Kliknite Prilagođena polja.
Na terenu Uvezivanje unesite vrijednost za širinu oluka.
Na terenu vezni položaj odaberite vrijednost lijevo ili Iznad.
Bilješka: Polje vezni položaj nije dostupno ako su odabrane opcije Polja ogledala, 2 stranice po listu ili parametar Brošura. U tim slučajevima, pozicija vezivanja se određuje automatski.
Pregledajte margine stranice
Granice teksta u Word dokumentu mogu se označiti linijama.
Na kartici File pritisnite dugme Opcije.
Kliknite na dugme Dodatno a zatim potvrdite okvir Prikaži ivice teksta U poglavlju Prikaži sadržaj dokumenta.
Margine se u dokumentu pojavljuju kao isprekidane linije.
Bilješka: Možete ih vidjeti u prikazu rasporeda ili prikazu web dokumenta. Ivice teksta se ne pojavljuju na odštampanim stranicama.
Opcije margine stranice
Microsoft Word nudi nekoliko opcija za margine stranice. Možete koristiti zadana polja ili prilagoditi svoja.
Dodavanje vanjske margine za uvezivanje. Koristeći vanjsku marginu povezivanja, možete povećati bočnu ili gornju marginu dokumenta koji planirate da povežete. Ovo garantuje sigurnost teksta prilikom povezivanja.
1. Vanjska margina povezivanja
2. Polja ogledala za preokret
Postavljanje margina za stranice. Preslikane margine se koriste za postavljanje postavki stranica za okrenute stranice u dupleks dokumentima, kao što su knjige ili časopisi. U ovom slučaju, margine lijeve stranice su zrcalna slika margina na desnoj stranici, odnosno za stranice su postavljene iste unutrašnje i vanjske margine.
Bilješka: Možete dodati vanjsku marginu za uvezivanje dokumentu sa preslikanim marginama ako vam je potreban dodatni prostor za uvezivanje.
Izrada brošure. Korištenje parametra Brošura u dijaloškom okviru Postavke stranice možete kreirati brošuru. Sa istom opcijom, možete prilagoditi meni, pozivnicu, program događaja ili bilo koji drugi dokument sa središnjim preklopom.
1. Word umeće jedan središnji preklop
Nakon kreiranja brošure, s njom možete raditi kao i sa svakim drugim dokumentom, umetajući u nju tekst, slike i drugu grafiku.
Većina štampača zahteva minimalnu marginu, jer ne mogu da štampaju tekst sve do ivice stranice. Ako pokušate postaviti preuske margine, Word će prikazati poruku Jedno ili više polja nalaze se izvan područja za štampanje.
Da biste automatski povećali širinu polja, kliknite na dugme Ispraviti. Ako zanemarite ovu poruku i pokušate da odštampate dokument kakav jeste, Word će prikazati drugu poruku potvrde.
Minimalne margine variraju u zavisnosti od štampača, drajvera štampača i veličine papira. Pogledajte uputstvo za upotrebu vašeg štampača za minimalne margine.
Promijenite ili postavite margine stranice
Da biste promijenili zadana polja, odaberite nova polja, kliknite i odaberite Prilagođena polja. U dijaloškom okviru Postavke stranice pritisnite dugme Default, a zatim kliknite na dugme Da. Nove postavke su pohranjene u predlošku na kojem se dokument temelji. Svi novi dokumenti zasnovani na ovom predlošku automatski će koristiti nove postavke margina.
Veličine polja u Wordu (Word Office) mogu se podesiti kako prije početka rada s dokumentom, tako i nakon što je tekst već otkucan. Margine stranice su prazni prostori između teksta i ivica stranice. Margine su potrebne ne samo za uvezivanje i povezivanje stranica. Potrebna zaglavlja i podnožja nalaze se na marginama, ovdje možete voditi bilješke dok čitate dokument, a uz to stranica izgleda mnogo urednije s marginama. Stoga je važno da se naviknete da obratite pažnju na veličinu polja i da budete u mogućnosti da ih promijenite.
U programu Word 2007 i novijim, postavke margina („Polja“) nalaze se na kartici „Izgled stranice“ (pogledajte sliku ispod). Klikom na ovo dugme mišem otvara se lista različitih opcija polja, pri čemu je prva navedena najskorije korištena vrijednost. Ovo je zgodno, jer je većina dokumenata (sažetaka, seminarskih radova, itd.) sastavljena pod istim zahtjevima.
Ovdje su postavke polja Zadane veličine margina
Word ima divnu funkciju koja se zove "podrazumevano", kada se primeni, trenutno dostupna podešavanja se spremaju i koriste prilikom kreiranja novih tekstualnih fajlova. Ista funkcija je također dostupna u prozoru postavki polja (slika ispod). Postavljanje „podrazumevanog“ nam olakšava život, jer, kao što je već pomenuto, većina dokumenata koje kreiramo ima ista podešavanja parametara.
Prilagođena polja
Da biste promijenili vrijednosti vrijednosti polja za stranice dokumenta, trebate koristiti posljednju stavku na listi polja - "Prilagođena polja". Klikom na ovo dugme otvara se prozor "Opcije stranice" ispred nas. Ovdje možemo unijeti naše vrijednosti sa tastature ili ih promijeniti klikom na strelice.
Za štampače, margine su takođe važne jer većina štampača može štampati samo margine ograničene na određene margine na listu papira. A, ako polja učinimo prilično malim, onda nas kompjuter može upozoriti da neke oblasti polja leže izvan ovog prostora. Računar će od nas zatražiti da automatski promijenimo postavke polja.
U Wordu je moguće postaviti različita polja unutar jednog dokumenta. Ova funkcija se obično koristi rijetko. Da biste to učinili, trebate podijeliti cijeli dokument na odjeljke i postaviti određene veličine margina u različitim odjeljcima.
Dakle, promjena veličine polja bez teksta može se izvršiti u bilo kojem trenutku. One se mijenjaju u prozoru postavki stranice. A kako ne biste pribjegavali prilagođavanju polja svaki put, možete koristiti zadane postavke.
Program Word korisnicima pruža široke mogućnosti za uređivanje dokumenata: promjenu fontova i stilova, promjenu polja u Wordu, podjelu dokumenta na sekcije i još mnogo toga.
Kako razbiti tekst na dijelove
Word editor omogućava podjelu teksta na dijelove, od kojih se svaki može formatirati. Ova funkcija je neophodna kada trebate postaviti različite parametre na istoj stranici. Postoje tri načina da se tekst razbije na sekcije. Njihova razlika leži u tome gdje će se tekst postaviti nakon raščlanjivanja.
Funkcija gapa
Word označava odjeljke dokumenta dvostrukom trakom označenom "Prelom odjeljka" iza koje slijedi naziv tipa odjeljka. U režimu pregleda i štampanja ove oznake nisu vidljive. Da biste umetnuli liniju razdvajanja, slijedite ove korake:
- U naredbi "Umetanje" odaberite stavku "Prekini za otvaranje dijaloškog okvira".
- U prozoru koji se otvori odaberite željenu vrstu kvara, a zatim potvrdite izbor klikom na "OK".
Prelomna linija je isti simbol dokumenta kao i ostali, tako da se njime rukuje u skladu sa opštim pravilima. Za brisanje postavite kursor na lijevu stranu i kliknite na dugme "Izbriši". Ako postavite kursor na desnu stranu, morat ćete odabrati tipku "Backspace". Kada se traka za prekid ukloni, tekst postaje čvrst tako da se sve opcije oblikovanja automatski primjenjuju na cijeli odjeljak.
Ručno umetanje linije prekida
Prema zadanim postavkama, Word, nakon što tekst stigne do dna stranice, postavlja ga na novu stranicu iz gornjeg reda. Ali ako ručno umetnete liniju prekida, možete započeti novu stranicu bilo gdje. Da biste to učinili, trebate učiniti sljedeće:
- U odjeljku "Umetanje" odaberite "Prekini za otvaranje dijaloškog okvira".
- Nakon toga kliknite na red "Nova stranica", a zatim kliknite na "OK".
Na stranici će prijelom izgledati kao jedna horizontalna linija. Neće se pojaviti u načinu pregleda ili u ispisima. Za brisanje postavite kursor na odgovarajući red i kliknite na "Izbriši".
Kako postaviti margine stranice?
Margine u Wordu su prazan prostor koji postoji između teksta i rubova lista. Svaka stranica ima četiri margine: donju, gornju, lijevu i desnu. Postavke margina koje postavite primjenjivat će se na cijeli dokument ako nema prekida. Ako na stranici postoje sekcije, možete postaviti polja za svaki posebno.
Vladar
Najlakši način za postavljanje margina u Wordu je korištenje miša i ravnala. U ovom slučaju, udaljenost se određuje vizualno, bez navođenja konkretnih centimetara. Ako ravnalo nije prikazano, može se prikazati na stranici. Da biste to učinili, odaberite naredbu "Prikaz", a zatim karticu "Lenjir". Da biste koristili lenjir, potrebno je da podesite režim izgleda stranice: kartica Prikaz, Izgled stranice. Horizontalni lenjir je na vrhu stranice, a vertikalni lenjir uz levu ivicu. Omogućavaju podešavanje udubljenja sa svih strana.
Bijeli dio na svakom ravnalu označava aktivno područje. Razumijevanje kako promijeniti polje u Wordu (lijevo ili desno) nije teško. Potrebno je da postavite kursor na odgovarajući marker horizontalnog lenjira (treba da se pojavi dvosmerna strelica). Pokazivač se mora povući na željenu poziciju. Slično, promijenite gornju i donju marginu pomoću vertikalnog ravnala.
Kontrolna tabla
Okvir za podešavanje stranice je još jedan način za postavljanje margina u Wordu. Ova metoda je prikladna kada nema načina za korištenje miša ili morate podesiti polja u tačnim brojevima. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Datoteka", a zatim - "Podešavanje stranice". U prozoru koji se otvori odaberite stavku "Polja" i unesite odgovarajuće parametre. "Uzorak" će jasno pokazati kako stranica izgleda sa navedenim vrijednostima.
Uvezivanje
U slučaju da je gotov dokument potrebno uvezati, mora se ostaviti dovoljno prostora. Da biste to učinili, postoji tekstualno polje "Binding", gdje je potrebno unijeti određenu vrijednost koja će biti dodana na lijevoj margini svake stranice. Za dokumente koji se štampaju obostrano, postoji funkcija Mirror Margins. Uz njegovu pomoć, vrijednost će biti dodana lijevoj margini svake neparne stranice i desnoj margini svake parne.
Da biste podesili polja u "Word-2007", u listi "Primeni" možete izabrati sledeće stavke:
Veličina i orijentacija stranice
Standardna veličina dokumenta je 8,5 x 11 inča, sa redovima teksta paralelnim sa kratkom ivicom stranice. Parametri se mogu razlikovati: možete birati između predloženih opcija ili sami odrediti dimenzije. Ako je potrebno, moguće je rasporediti list u pejzažnoj orijentaciji.
Veličina stranice i orijentacija su navedeni na sljedeći način:
- U odjeljku "Datoteka" odaberite "Podešavanje stranice".
- Na kartici "Veličina papira" navedite potrebne vrijednosti u odgovarajućim poljima.
- Zatim odaberite list.
Lista za primjenu sadrži sljedeće funkcije:
- na sav tekst.
- na određeni odjeljak.
- Do kraja teksta.
Zatim potvrdite svoj izbor klikom na "OK".
Izvor papira
Postoje dokumenti koje je potrebno odštampati na određenom papiru. Na primjer, često je naslovna stranica memorandum. U Wordu možete odrediti izvore papira za svaki odjeljak vaših dokumenata. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
- Odaberite odjeljak "Datoteka", a zatim karticu "Podešavanje stranice".
- Kliknite na "Izvor papira".
- U polju Prva stranica navedite izvor papira. Budite svjesni specifičnosti modela štampača.
- Kartica Preostale stranice će navesti izvor papira za cijeli dokument.
- U listi "Primijeni" odredite odgovarajuću funkciju.
Ako korisnik radi u programu Word 2003, polja se mogu unositi ne samo u inčima, već i u centimetrima. Da biste to učinili, morate promijeniti mjerne jedinice u kartici "Parametri", "Ekran", "Jedinica mjerenja".
Unos zaglavlja i podnožja
Ako bude potrebno da unesete zaglavlja i podnožja na vrhu ili dnu svake stranice, to možete učiniti na sljedeći način: u izborniku "Prikaz" odaberite karticu "Zaglavlja i podnožja". U prozoru koji se otvori možete postaviti potrebne parametre. Po pravilu, zaglavlje i podnožje nisu potrebni na prvoj stranici, stoga, prije nego što postavite margine u Wordu i počnete raditi s dokumentom, morate slijediti jednostavne korake: u odjeljku Datoteka odaberite Postavljanje stranice. Na kartici koja se otvori odaberite "Izvor papira", a zatim u odjeljku "Razlikujte zaglavlja i podnožja" potvrdite okvir pored prve stranice.
