Koje strukturne podjele u organizaciji se mogu pripisati IM?? Odgovor: DOW usluga? IT odjel, možda arhiva.
Informacioni sistem sa pozicije menadžmenta je sistem upravljanja u kome se realizuju različite funkcije. Funkcije menadžmenta se mogu klasifikovati prema različitim kriterijumima: pripadnost različitim tipovima upravljačkih aktivnosti, sadržaj procesa upravljanja, obim proizvodnih aktivnosti itd. Sve ih karakteriše određeni sastav informacija (indikatori, informativne poruke, informacioni nizovi).
Općim funkcijama menadžmenta smatraju se predviđanje, planiranje, organizacija, operativni menadžment, računovodstvo i analiza, kontrola i regulacija, donošenje upravljačkih odluka. Posebne funkcije povezane su sa specifičnim proizvodnim aktivnostima: proizvodnja, marketing, prodaja itd. Zauzvrat, razlikuju se sljedeće proizvodne funkcije: tehnološka priprema proizvodnje, glavna i pomoćna proizvodnja; kontrola kvaliteta proizvodnje; operativni menadžment, upravljanje radnim resursima. Kreiranje informacionih sistema i informacione tehnologije zahteva posebnu organizaciju informacija i izdvajanje posebnog podsistema – informacione podrške.
Informaciona podrška (IS) - suštinski element IS i IT - dizajnirani da odražavaju informacije koje karakterišu državu upravljani objekt i predstavlja osnovu za donošenje menadžerskih odluka.
Informaciona podrška uključuje set unificirani sistem indikatori, tokovi informacija - opcije za organizaciju toka rada; Sistemi klasifikacije i kodiranja ekonomskih informacija, jedinstveni dokumentacioni sistem i različiti informacioni nizovi (fajlovi) pohranjeni u mašini i na mašinskim medijima i različitog stepena organizacije. Najsloženija organizacija je banka podataka, koja uključuje nizove za rješavanje rutinskih zadataka, izdavanje certifikata i razmjenu informacija između korisnika. Tokom razvoja IS IS utvrđuje se sastav indikatora neophodnih za rješavanje ekonomskih problema različitih upravljačkih funkcija, njihove obimno-vremenske karakteristike i informacione veze. Sastavljaju se različiti klasifikatori i šifre, utvrđuje se sastav ulaznih i izlaznih dokumenata za svaki zadatak, organizuje informacioni fond i utvrđuje sastav baze podataka.
Svrha razvoja IO IT je unapređenje kvaliteta upravljanja organizacijom na osnovu povećanja pouzdanosti i ažurnosti podataka neophodnih za donošenje menadžerskih odluka.
Osnovna svrha IO je da obezbijedi takvu organizaciju i prezentaciju informacija koja bi zadovoljila sve zahtjeve korisnika, kao i uslove automatiziranih tehnologija.
Svrha informacijske podrške određuje zahtjeve za njom.
Pružati potpune, pouzdane i pravovremene informacije za implementaciju svih kalkulacija i procesa donošenja upravljačkih odluka u funkcionalni podsistemi ah IT sa minimalnim troškovima za njegovo prikupljanje, skladištenje, pretraživanje, obradu i prijenos.
Omogućiti međusobnu povezanost zadataka funkcionalnih podsistema na osnovu nedvosmislenog formalizovanog opisa njihovih ulaza i izlaza na nivou indikatora i dokumenata.
Obezbediti efikasnu organizaciju skladištenja i preuzimanja podataka, što omogućava formiranje podataka u radne nizove za regulisane zadatke i rad u režimu informacione i referentne usluge.
U procesu odlučivanja ekonomskim zadacima obezbijediti zajednički rad rukovodećih službenika i kompjutera u režimu dijaloga.
Jedan deo informacione podrške uzima u obzir karakteristike interakcije korisnika sa računarom prilikom izvođenja tehnoloških operacija za obradu informacija, drugi se odnosi na organizaciju različitih informacionih nizova u računaru koji se koristi za rešavanje ekonomskih problema i prenos podataka. Stoga, kao dio IO-a, razlikuje se van-mašinska i unutar-mašinska informacijska podrška.
IO van mašine uključuje sistem ekonomskih indikatora, protok informacija, sistem klasifikacije i kodiranja i dokumentaciju.
Intramachine IS je sistem posebno organiziranih podataka koji podliježu automatiziranoj obradi, akumulaciji, skladištenju, pretraživanju i prijenosu u formi pogodnoj za percepciju tehničkim sredstvima. To su fajlovi (nizovi), baze podataka i banke podataka, baze znanja, kao i njihovi sistemi.
Informaciona podrška IT i IS upravljanja osobljem organizacije
Upravljanje treba posmatrati kao informacijski proces koji se odvija između kontrola, upravljanog objekta i eksternog okruženja.
Pod informacijom se podrazumijeva skup različitih poruka o promjenama koje se dešavaju u sistemu i okruženju.
Proces upravljanja uključuje prikupljanje, obradu i prijenos informacija za razvoj upravljačkih odluka. Informacija je predmet rada i ujedno sredstvo i proizvod rada u upravljačkim aktivnostima.
Prilikom razmatranja strukture informacije izdvajaju se njeni pojedinačni elementi, koji mogu biti jednostavni i složeni. Jednostavni elementi nisu podložni daljoj podjeli; kompleksa nastaju kao kombinacija razni elementi i predstavljeni su skupovima informacija.
Strukturni elementi se nazivaju informacijskim jedinicama. Postoji nekoliko pristupa strukturiranju ekonomskih informacija, od kojih jedan - logički - omogućava uspostavljanje strukturnih elemenata u zavisnosti od funkcionalne svrhe informacija i njenih karakteristika. Razlikuju se sljedeće strukturne jedinice:
Rekviziti - informativna jedinica niži nivo, odražava pojedinačna svojstva objekta koja imaju semantički sadržaj i nisu podložna daljnjoj podjeli. U mašinskoj obradi, sinonimi za koncept "rekvizita" su "polje", "element", "atribut". Atributi atributa karakteriziraju kvalitativnu stranu objekta, a osnovni atributi karakteriziraju kvantitativnu stranu. Homogeni atributi-atributi se kombinuju u nomenklaturu (na primer, nomenklatura proizvoda). U dokumentima se obično razlikuju dominantni atributi-znakovi, odnosno oni po kojima se vrši grupisanje. To mogu biti šifre odjela, šifre pozicija, itd. Svaki atribut ima oblik i sadržaj. Obrazac - ovo je naziv atributa, na primjer, naziv proizvoda. Sadržaj odražava njegovo specifično značenje (mašina). Jedno ime atributa može odgovarati mnogim njegovim vrijednostima. Detalji su heterogeni po prirodi radnji koje se na njima izvode. Detalji-atributi su predmet logičke obrade; rekviziti-baza - aritmetika. Rekviziti, objedinjujući, čine strukturnu jedinicu višeg nivoa. Kombinacija jedne baze i svih svojstava vezanih za nju čini indikator.
Indikator - logičan iskaz, koji sadrži kvalitativne i kvantitativne karakteristike prikazanog fenomena, na primer: temperatura vazduha +20 stepeni. Kombinacija jedne baze i svih svojstava vezanih za nju čini indikator. Dokumenti obično sadrže veliki broj indikatori. Čak iu jednom redu može se razlikovati nekoliko indikatora različite strukture.
Informativna poruka - skup indikatora sadržanih u dokumentu
Informacijski niz (fajl) je grupa homogenih dokumenata ujedinjenih prema određenom atributu (na primjer, izvještajni period). Dodijelite datoteke konstantnih i varijabilnih informacija.
Protok informacija - nizovi, kombinovani prema različitim kriterijumima, koji se koriste u rešavanju različitih skupova upravljačkih problema.
Informacioni sistem - obuhvata sve informacije o privrednom objektu i predstavlja strukturnu jedinicu najvišeg nivoa.
Prilikom obrade informacija, atributi atributa i osnovni atributi se često nazivaju podacima. Podaci su informacije predstavljene u formaliziranom obliku koji im omogućava da se prenose, pohranjuju na različitim medijima i obrađuju.
Inteligencija može se predstaviti kao skup signala fizičkih procesa koje subjekt percipira (čovek, životinja, mašina) putem čula (uređaja za opažanje). Jasno je da takva informacija još nije informacija.
Navikli smo da se ova riječ koristi za definiranje nečeg važnog, što ima vrlo specifično značenje. Odnosno, potrebno je da se informacija na neki način interpretira. Međutim, to nije sve. Nakon što informacija dobije značenje za subjekta koji opaža, mora se predstaviti u obliku pogodnom za skladištenje, prenos i obradu. To je neophodno kako bi ove informacije bile korisne, odnosno korištene za rješavanje bilo kakvih problema, uključujući i uz pomoć elektroničke računarska nauka. Takve informacije u teoriji informacija nazivaju se podaci.
Na ovaj način, informacije – to su podaci organizovani na određeni način, koji imaju značenje, značenje i vrijednost za subjekt i neophodni za rješavanje različitih problema.
Definicije pojma "informacije"
1. Probabilističko-statistička definicija (Shannon).
Definisan je pojam "informacije". kao smanjenje stepena neizvesnosti znanja o bilo kom objektu, sistemu, procesu ili fenomenu, ili promena nesigurnosti stanja samog objekta, sistema, fenomena, procesa.
2. Opća naučna definicija.
Informacija je opći naučni koncept, uključujući razmjenu informacija između ljudi, osobe i automata, automata i automata; razmjena signala u životinjskom i biljnom svijetu; prenos osobina sa ćelije na ćeliju, sa organizma na organizam („Veliki enciklopedijski rečnik“, 1997).
3. Regulatorna definicija.
Zakon Ruske Federacije "O informacijama, informatizaciji i zaštiti informacija" daje sljedeću definiciju pojma " informacije» - informacije o osobama, predmetima, činjenicama, događajima i procesima, bez obzira na način na koji su predstavljeni.
Definicija "podataka"
Iz informacija podaci razlikuju se po specifičnom obliku prezentacije i neki su od njegovih podskupova, određenih ciljevima i zadacima prikupljanja i obrade informacija.
Hajde da definišemo podaci kako informacije koje odražavaju određeno stanje nekih predmetna oblast u specifičnom obliku.
Oblici prezentacije podataka
Može se razlikovati nestrukturirani i strukturirani obrazac za prezentaciju podaci.
Nestrukturirano obrazac za prezentaciju podataka:
Povezani tekst (tj. dokument na prirodnom jeziku);
Grafički podaci u obliku fotografija, slika i drugih nestrukturiranih slika.
strukturirano obrazac za prezentaciju podaci:
Grafički podaci u obliku crteža, dijagrama, dijagrama.
Način na koji se strukturirani i nestrukturirani podaci prikupljaju, analiziraju i obrađuju značajno se razlikuju. Najrazvijenije su softvera strukturirana obrada podataka, kao strukturiranje se može smatrati primarnom i najtežom za formalizaciju i algoritamizaciju obrade.
Definicija "dokumenta"
U pogledu rada sa informacijama u procesima njihovog stvaranja, prikupljanja, izdavanja i potrošnje, koncept dokumentovane informacije ili jednostavno dokument.
1.Istorijski gledano dokument je definisan kao predmet, sredstvo, način identifikacije, imovinska prava itd.
2. In organizacione i menadžerske smisaoni dokument je definisan kao oblik i način izražavanja organizacionih i upravljačkih odluka i uticaja.
3. In legalno aspekt dokumenta je definisan kao informacije snimljene na materijalnom nosaču sa detaljima koji omogućavaju njihovu identifikaciju(Zakon Ruske Federacije "O informacijama, informatizaciji i zaštiti informacija").
Najvažniji uslov za identifikaciju tradicionalnih dokumenata je potpis službenika. Sličan pristup kompjuterskim informacijama sada je razvijen u obliku "elektronskih digitalnih potpisa" zasnovanih na kriptografskim metodama.
Ispod dokumentaciju Informaciju u širem smislu riječi možemo shvatiti kao odabir pojedinačnog semantičkog dijela informacije (podatka) u određenoj predmetnoj oblasti u njenoj ukupnoj masi, izolaciju tog dijela uz davanje samostalne uloge (ime, status, itd.). detalji, itd.).
Proces dokumentacije pretvara informacije u informacionih resursa. Pravno tumačenje informacionih resursa ih definiše kao „zasebne dokumente i odvojene nizove dokumenata, dokumenata i nizove dokumenata u informacioni sistemi ah (biblioteke, arhivi, fondovi, banke podataka, drugi tipovi informacionih sistema). (Zakon Ruske Federacije "O učešću u međunarodnoj razmjeni informacija" od 4. jula 1996. godine, N85-FZ.).
Dokumentovanje informacija vodi do jednog od najosnovnijih koncepata u oblasti pružanja informacija - informacioni sistemi.
Ispod informacioni sistem podrazumeva organizacioni skup hardvera, softvera i drugih pomoćnih sredstava, tehnoloških procesa i zaposlenih koji obezbeđuju prikupljanje, prezentaciju i akumulaciju informacionih resursa u određenoj predmetnoj oblasti u cilju zadovoljavanja informacionih potreba korisnika sistema.
IS, u kojem se predstavljanje, skladištenje i obrada informacija vrši uz pomoć računarske tehnologije, nazivaju se automatizovano .
Predavanje 2
Informacije i informaciona podrška
Informacije i informacionih procesa
Informacije- informacije o objektima i pojavama okolnog svijeta, koje povećavaju nivo znanja o njima kod svog potrošača.
Podaci nisu identične informacijama, jer se mogu smatrati informacijama koje se iz nekog razloga ne koriste. Ako se podaci koriste za smanjenje stepena neizvjesnosti o objektu, onda oni postaju informacija. Stoga se može reći da informacije da li se koriste podaci. Podaci registrirati objektivno postojeće signale. Informacija je subjektivna, jer načini dobijanja iz podataka su subjektivni (sve zavisi od stepena svesti i razumevanja primaoca). Dakle, informacija koju potrošač percipira kao nova i korisna za njega je informacija.
Informacija uvijek ima krajnjeg korisnika. Ovaj potrošač može biti osoba, odjel kompanije, korporativni IS modul ili drugi IS. Proces prenošenja informacija (ili podataka) u obliku poruke od izvora do potrošača putem nekog medija („komunikacijski kanal“) naziva se razmjena informacija .
Efikasnost korišćenja informacija, pokazatelji njenog kvaliteta određuju se karakteristike (osobine) informacije :
- adekvatnost- stepen usklađenosti i. svojstva reflektovanog objekta;
- autentičnost– tačnost refleksije je stvarna postojeći objekat;
- potpunost- dovoljnost i razumjeti situaciju i donijeti odluku;
- dostupnost- stepen percepcije i .;
-relevantnost- stepen očuvanosti vrijednosti i .;
- pravovremenost priznanice i .;
- tačnost;
-stabilnost- sposobnost i odgovoriti na promjene u izvornim podacima bez narušavanja potrebne tačnosti;
-autentičnost– prikaz parametra sa potrebnom tačnošću. Mjeri se nivoom pouzdanosti tražene tačnosti, tj. vjerovatnoća da se prikazana vrijednost parametra razlikuje od njegove prave vrijednosti u okviru tražene preciznosti.
Industrijsko društvo informaciju smatra resursom, sličnim materijalnim, prirodnim, energetskim, radnim i finansijskim resursima. Zbog toga informacije kao resurs karakteriziraju trošak, potrošačka vrijednost i cijena.
Informativni resursi (IR) - to su oblici predstavljanja podataka i znanja: pojedinačni dokumenti i nizovi dokumenata u informacionim sistemima (biblioteke, arhivi, fondovi, depozi, muzejske repozitorije, banke podataka itd.). U modernom informatičko društvo IR je znanje pripremljeno za društvena upotreba i fiksiran na mašinskom mediju.
Prema skali formiranja i upotrebe razlikuju se globalne, nacionalne, regionalne i lokalne IR.
Ako su IR-ovi dostupni za automatsku razmjenu informacija, onda se oni pozivaju aktivni IR .
Koncept i struktura informacione podrške za IP
Kako bi se poboljšala efikasnost prikupljanja i obrade podataka, sve informacije koje se koriste u IS-u su strukturirane (kombinovane u jednu informaciona struktura), kreiranje na bazi baze podataka Informaciona podrška. Informaciona podrška(I O) je najvažniji element IS-a i odražava informacije o stanju ekonomskog objekta.
Funkcije (imenovanje) IO:
Organizacija pohrane i dohvata podataka, pružanje operativnih i pouzdanih informacija korisnicima;
Stvaranje radnih uvjeta za automatiziranu informatiku;
Koordinacija zadataka funkcionalnih podsistema na osnovu nedvosmislenog formalizovanog opisa njihovih ulaza i izlaza na nivou indikatora i dokumenata.
Razlikovati vanmašinski IO i intramašinski IO.
IO van mašine uključuje:
Sistem klasifikacije i kodiranja;
Sistem dokumentacije;
Sistem upravljanja dokumentima (šeme toka informacija).
In-machine AI- ovo je cjelokupni informacioni fond IP, tj. ukupnost svih podataka snimljenih na mašinskom mediju i grupisanih prema određenim kriterijumima (organizovanih na poseban način).
Osnovni zahtjevi za IO (IO treba da obezbijedi):
Organizacija radnih stanica i aktivno učešće korisnika u računarski proces;
Decentralizovana organizacija podataka (uključuje podjelu baze podataka u nekoliko fizički distribuiranih baza podataka, kreiranje distribuirane baze podataka organizacije);
Distribuirana obrada podataka (podrazumeva distribuciju funkcionalne IT između više učesnika, odnosno obradu zadataka od strane više procesa u različitim čvorovima mreže);
Tehnologija bez papira (automatsko generiranje primarnih dokumenata na PC-u) i elektronsko upravljanje dokumentima;
Mrežna integrirana obrada ekonomskih zadataka;
Informacijske i referentne usluge za korisnike;
Upotreba Email, Pristup Internetu.
Ispod IO struktura razume se sastav informacionih elemenata i odnos između njih (slika 1).
Main strukturni elementi informacije: rekviziti, ekonomski pokazatelji, ekonomskih dokumenata (uključujući elektronski dokumenti ), informacioni nizovi,potoci.
Rice. 1. Struktura ekonomskih informacija
IO struktura uključuje:
1. Sistem indikatora predmetne oblasti.
Requisites I indikatori su informacijske jedinice najnižeg nivoa. Oni služe kao osnova za sastavljanje dokumenata i pohranjivanje u memoriju mašine, tako da je rezultatska kartica osnova IR.
Rekviziti (atribut)- najjednostavnija elementarna jedinica ekonomske informacije; prikazuje zasebno svojstvo objekta ili procesa stvarnog svijeta; sastoji se od znakova - brojeva i slova; karakteriziran imenom, tipom i vrijednošću Atributi su podijeljeni na atribute atributa i osnovne atribute.
Detalji-znakovi odražavaju kvalitativne osobine predmeta, procesa ili pojave; podliježu logičkoj obradi, tj. koriste se za pretraživanje, sortiranje, grupisanje, selekciju itd. sastavne jedinice.
Detalji baze odražavaju kvantitativnu stranu objekta (količina materijala, količina, zapremina, dužina, itd.). Izraženo u digitalni oblik, tako logično i aritmetičke operacije.
Detalji se mogu podijeliti na manje komponente - simbole i bitove, ali se gubi semantički sadržaj detalja.
Jedan atribut ne može u potpunosti okarakterizirati proces ili objekt, pa je uključen s drugim atributima u ekonomski pokazatelji.
Kombinacija atributne baze i grupe atributa-atributa međusobno povezanih s njom i među sobom u smislu atributa-atributa formira se indikator - integralna jedinica ekonomskih informacija. Indikator je logički iskaz koji sadrži kvalitativne i kvantitativne karakteristike objekta. Svaki indikator ima mnogo vrijednosti i izračunava se prema vlastitom algoritmu. U gornjem primjeru, slika prikazuje dva indikatora (dva reda).
Indikator može se definirati kao kvalitativna varijabla, koja odgovara skupu mogućih kvantitativnih vrijednosti, kao i algoritmi za njihovo izračunavanje iz različitih početnih podataka. Ova definicija indikatora se koristi u praksi računovodstva, statistike, planiranja itd.
Indikator može se definirati kao izjava koja sadrži jednu kvantitativnu karakteristiku (vrijednost) nekog svojstva objekta i određeni skup kvalitativnih karakteristika neophodnih za njegovu nedvosmislenu identifikaciju. Ovakvo tumačenje indikatora je prihvaćeno u teoriji i praksi automatske obrade podataka.
Naziv indikatora uključuje pojmove koji označavaju mjerni objekt, tj. šta dešava sa objektom (utvrđuju se raspoloživost, kapacitet, output, troškovi, trošak, gubici, profiti itd.), a formalna karakteristika, tj. kako izračunava se (zbir, obim, rast, procenat, razlika, prosek, itd.).
Indikatori čine složenije strukturne jedinice informacija: dokumenti, nizovi, tokovi informacija, informaciona baza.
2. Skup detalja i indikatora međusobno povezanih po značenju je informativni poruka o objektu dokument . Dokument (inf. poruka) je integralna jedinica informacije i karakteriše objekat, proces, pojavu.
Svaki dokument (poruka) ima određenu formu, tj. je glavni i najpogodniji oblik prezentacije informacija sa stanovišta menadžmenta, jer ima vidljivost prezentacije informacija i sadrži atribute koji joj daju pravni status.
3. Informacije u dokumentima mogu biti predstavljene u obliku informacionih nizova (fajlova na mašinskom mediju). Niz informacija (fajl) - glavna strukturna jedinica skladištenja informacija. Formira se u memoriji računara kombinovanjem homogenih dokumenata (jedan obrazac i jedno ime) prema određenom atributu.
Dio datoteka može se koristiti za obradu samo jednog zadatka (u ovom slučaju se poziva niz uvećano), drugi dio fajlova - za nekoliko zadataka.
Nizovi se mogu kombinovati u veće strukturne jedinice − tokovi informacija i u najveću jedinicu baza podataka.
4.Protok informacija - set raznih inf. nizovi. Koristi se za obradu nekog skupa ekonomskih zadataka, tj. odnosi se na specifično područje aktivnosti objekta.
Za implementaciju inf. protoka, koriste se tehnologije za organizovanje elektronskog upravljanja dokumentima.
5. Inf. podsistema je organizirani skup inf. teče u bilo kojem funkcionalnom podsistemu. Na primjer, automatizacija zadataka u funkcijama. podsistem "Računovodstvo" omogućava alociranje inf u IS preduzeća. podsistem "Računovodstvo". U IS banke izdvaja se podsistem "Radni dan banke".
6. Ukupnost svih inf. podsistemi objekta čine strukturnu jedinicu informacija najvišeg nivoa - informaciona baza (sistem) , koji implementira razne funkcije menadžment. Informaciona baza je ukupnost tokova informacija i podsistema realnog ekonomskog objekta.
Odgovarajuće strukturne jedinice informacija razlikuju se ovisno o karakteristikama strojnog medija i metodama fiksiranja podataka na njemu.
Slične informacije.
Informaciona podrška (IS) – najvažniji prateći podsistem AIS-a – dizajniran je da korisnicima pruži informacije koje karakterišu stanje upravljanog objekta i predstavljaju osnovu za donošenje upravljačkih odluka. IO je skup sredstava i metoda za izgradnju informacionog sistema privrednog objekta.
Informaciona podrška se može podijeliti na nemašinsku i intramašinsku.
Off-machine IO je sistem indikatora, klasifikatora, kodova i dokumentacije.
In-machine IO je razne datoteke na mašinskim medijima, automatizovane banke podataka (DBA).
IO projektovanje se izvodi zajedno sa korisnicima AIS-a, izvodi se sa sistemskih pozicija paralelno sa projektovanjem tehnoloških, softverskih i softvera.
Tokom dizajniranja IO, sledeći radovi: određivanje sastava indikatora neophodnih za rješavanje ekonomskih problema, njihovih obimno-vremenskih karakteristika i informativne veze; proučavanje mogućnosti upotrebe nacionalnih i industrijskih klasifikatora, razvoj lokalnih klasifikatora i kodova; kreiranje obrazaca novih primarnih dokumenata i utvrđivanje mogućnosti korišćenja jedinstvenog sistema dokumentacije; određivanje vrste organizacije automatizovane banke podataka (ADB); dizajniranje obrazaca za izlaz informacija o rezultatima.
Svrha uvođenja AIS-a je dalja informatizacija krajnji korisnik stoga je njegovo učešće u tekućem informativno-promotivnom radu neophodno i važan preduslov za njihovu uspješnu implementaciju. Pojavljuju se dodatne funkcije: održavanje direktorija na PC-u,
formiranje svih vrsta izvještaja i tabela slobodne forme, široka razmjena informacija između korisnika itd.
Prilikom obrade ekonomskih podataka i sastavljanja različitih izvještaja, potrebno je grupirati ih prema atributima-znacima. Grupisanje se vrši na osnovu sistema klasifikacije i kodiranja.
Klasifikacija se sastoji u distribuciji elemenata skupa u podskupove na osnovu zavisnosti unutar karakteristika. Na primjer, kod kodiranja robe razlikuju se takve klasifikacijske karakteristike kao što su grupa, podgrupa, razred (artikl), veličina. Nomenklatura robe je uređena kompletna lista homogenih artikala, uključujući posebne redove - pozicije.
Jedinstveni sistem klasifikacije i kodiranja (ESKK) uključuje širok spektar klasifikatora: Nacionalni, dizajnirani za razmjenu informacija između različitih AIS-a, razvijeni su na centraliziran način. Primjeri su klasifikatori proizvoda, administrativne podjele zemlje, industrije, profesije, preduzeća i organizacije, mjerne jedinice, dokumentacija, poreski obveznici itd. Sektorski, jedinstveni za pojedinačne industrije, kao npr bankovni kodovi kontni plan, vrste plaćanja i odbitka od plate, vrste operacija kretanja materijalnih sredstava i dr.
Lokalni, sastavljeni za AIS preduzeća i organizacija, kao što su šifre strukturnih podjela, broj zaposlenih, dužnika i povjerilaca itd.
Svaka pozicija Sveruskog klasifikatora proizvoda (OKP), koji je na snazi od 1. jula 1994., sadrži šestocifreni digitalni kod, od kojih pet znakova odražava grupu proizvoda, a šesti znak - kontrolni broj. Prva dva znaka označavaju klase proizvoda, sljedeći znak je potklasa, zatim je grupa označena jednim znakom, sljedeći znak je podgrupa, a posljednji znak je tip proizvoda.
Na primjer:
5714309 - piljene obložne ploče od prirodnog kamena.
Postoje dvije metode klasifikacije: hijerarhijska metoda - uspostavljaju se odnosi podređenosti između klasifikacionih grupa, sekvencijalna specifikacija svojstava tipa: klasa - podklasa - grupa - podgrupa - vrsta, itd. U hijerarhijskoj klasifikaciji, svaki objekat spada u samo jednu klasifikacijsku grupu; unija grupa na istom hijerarhijskom nivou daje originalni skup objekata. Dubina hijerarhije određena je klasifikacijskim karakteristikama. Metoda faseta - originalni skup objekata je podijeljen na podskupove u skladu s vrijednostima pojedinačnih aspekata. Faset je skup vrijednosti za jednu karakteristiku. Fasete su međusobno nezavisne. Svaki objekat može istovremeno biti uključen u različite klasifikacione grupe.
Pravila za izradu hijerarhijskog klasifikatora su sljedeća: Odredite broj karakteristika, navedite njihovo ime i podređenost (na primjer, A (grupa materijala) uključuje B (podgrupu), B uključuje C (tip), C uključuje D (podvrstu) ). Odredite broj vrijednosti za svaku karakteristiku i odaberite maksimum. Napravite klasifikaciono stablo (slika 4.1).
4.
Rice. 4.2
Na primjer, oznaka 6431 znači:
6 - šumske vrste;
4 - rezano drvo;
3 - rezano drvo;
1 - veličina radnog komada.
Ako ne postoji hijerarhijski odnos između karakteristika, onda se odvija jednorazinska klasifikacija više atributa (faseta). Koristi se za podjelu objekata u klase na način da je rang svih karakteristika isti. Fasetne klase se dobijaju dodeljivanjem objekata klasama prema vrednostima karakteristika u isto vreme. Na primjer, veliki broj radnika se može podijeliti prema nizu karakteristika: radionica, lokacija, mjesto stanovanja, spol, puno ime, plata, mjesec. Grupisanjem ovih znakova možete dobiti odgovore na razna pitanja. Na primjer, ko je od radnika u montažnoj radnji zaradio više od 20 hiljada rubalja. Mjesečno?
Sljedeći korak nakon klasifikacije je kodiranje ili proces dodjeljivanja novih simbola različitim pozicijama nomenklatura prema određena pravila postavljen od strane sistema kodiranja. Primjer oznake koda je identificirani broj poreznog obveznika, koji uključuje deset znakova; prvi i drugi znak označavaju teritoriju, treći i četvrti - broj državne poreske inspekcije, ostali - broj poreskog obveznika i kontrolnu cifru. U mašini se pohranjuje imenik zaposlenih, uključujući prezime, ime, patronim, broj osoblja, poziciju, platu itd. Prilikom obrade biraju se i štampaju sve potrebne referentne informacije u izlaznim listovima.
Kodovi mogu biti: digitalni, abecedni, mješoviti. Kodovima se postavljaju sljedeći zahtjevi: moraju pokrivati sve nomenklature prema kojima se vrši grupisanje; budite ujedinjeni za različite zadatke u okviru jednog ekonomskog objekta; treba da bude stabilan, ne revidiran često; imaju rezervu u slučaju pojave novih pozicija u nomenklaturi; biti ekonomičan, tj. imaju minimalnu vrijednost.
Kod je univerzalni način prikazivanja informacija u obliku sistema korespondencija između elemenata poruke i signala pomoću kojih se ti elementi mogu fiksirati. Konačni niz simbola kodne abecede naziva se kodna riječ (kodna kombinacija) ako jedinstveno odgovara bilo kojem elementu iz skupa poruka, a skup kodnih kombinacija čini kod. Broj znakova u kombinaciji kodova naziva se dužina
riječi. As kodni simboli se koriste razne oznake u obliku slova, brojeva i specijalnih znakova. Broj različita značenja, koji može uzeti bilo koji simbol koda, naziva se baza koda.
Svrha kodova je da obezbede grupisanje informacija, izračunavanje ukupnih vrednosti grupisanjem karakteristika i njihovo štampanje u izlaznim listovima. Kodovi su neophodni za praktičnost pronalaženja informacija, njihovog pohranjivanja i preuzimanja, te prenošenja putem komunikacijskih kanala.
Najrasprostranjeniji sistemi kodiranja su: redni, serijski, pozicioni i kombinovani.
Sistem rednog kodiranja uključuje dodjeljivanje svim pozicijama kodirane nomenklature serijski brojevi bez propusnica. Na primjer, mjeseci su kodirani u kalendarskom nizu: 01 za januar, 02 za februar, 03 za mart, itd.
Serijski sistem je fokusiran na objekte kodiranja koji su prethodno grupirani u serije. Serijama se dodjeljuju brojevi na osnovu njihovih mogućih proširenja. Na primjer, grupa glavnih radionica - šifre 01 do 03; grupa pomoćnih radionica - šifre od 05 do 10 itd.
Sistem pozicionog kodiranja odražava hijerarhijsku podređenost klasifikacijskih karakteristika. U računovodstvu su uobičajene pozicijske dvocifrene i trocifrene šifre. U šiframa računa računovodstvo dodijelite dodatni, analitički nivo da biste dobili više detaljne informacije. Na primjer, za račun 70 „Poravnanja sa osobljem za plate“ razlikuju se dva nivoa: za odjeljenja i za kadrovske brojeve. Za konto 10 „Materijali” razlikuju se tri nivoa: vrsta materijalnih sredstava (1 znak), skladište (1 znak) i broj stavke (2 znaka). Struktura koda je prikazana na sl. 4.3. 
Široka upotreba kompjuterske tehnologije, uključujući i skladišta i maloprodajna preduzeća, zahtevala je obeležavanje robe mašinski čitljivim kodovima. Najpouzdaniji način bio je očitavanje bar koda ručnim laserskim skenerom.
Bar kod precizno i nedvosmisleno identifikuje svaki konkretan proizvod, tj. po bar kodu možete pronaći proizvod i njegove karakteristike pohranjene u bazi podataka trgovačkog sistema. U Rusiji, kao iu drugim evropske zemlje, koristi se EAN-13 bar kod. Sadrži 13 cifara:
prva tri (460) znače da je roba proizvedena u Rusiji;
četiri cifre je šifra preduzeća koje je proizvelo ovaj proizvod;
pet cifara - šifra proizvoda;
jedna cifra je kontrolni zbir koji se automatski izračunava određenom formulom preko prethodnih cifara.
Standardni set za bar kodiranje uključuje: štampač za etiketiranje robe u skladištu; elektronski balans sa integrisanim štampanjem etiketa ili
dodatni štampač za pakovanje težine robe; kase sa bar kod skenerima trgovački pod; mobilni terminal u skladištu za obračun robe.
Upotreba bar kodiranja dovodi do smanjenja gubitaka za
krađe, do praćenja dostupnosti robe u skladištu, do mobilno upravljanje cijena, do organizacije elektronskog (bezpapirnog knjigovodstva).
MINISTARSTVO VIŠE I SREDNJE SPECIJALNE
FORMACIJE REPUBLIKE UZBEKISTAN
TAŠKENTSKA DRŽAVNA EKONOMSKA
UNIVERZITET
Fakultet informacionih tehnologija
i menadžment"
Musaliev A.A., Begalov B.A., Zhiemuratov T.P.
INFORMACIJSKA PODRŠKA EKONOMSKIM INFORMACIONIM SISTEMAMA
OBRAZOVNO - METODIČKA POMOĆ
Uredio akademik S.S. Gulyamov
TAŠKENT - 200 7
| Uvod………………………………………………………………………………….. | 3 |
| 1. Informacije i informativni izvori……………………………….. | 3 |
| 2. Sastav, zahtjevi i aspekti opisa informacijske podrške…………………………………………………………………. | |
| 3. Struktura i glavni elementi informacione podrške ... .. | 9 |
| 4. Osobine i svojstva ekonomskih informacija…………………. | 13 |
| 5. Klasifikacija ekonomskih informacija………………………………………. | 15 |
| 6. Klasifikacija trajnih informacija………………………………………… | 19 |
| 7. Sastavne jedinice ekonomskih informacija…………………….. | 20 |
| 8. Sistem ekonomskih indikatora………………………………………………. | 24 |
| 9. Operacije obrade ekonomskih informacija……………………. | 25 |
| 10. Tehnologije baza podataka…………………………………………………… | 28 |
| 11. Organizacioni i metodološki pristup razvoju informacione podrške ekonomskih informacionih sistema…… | |
| Književnost……………………………………………………………………………….. | 35 |
Uvod
Informaciona podrška (IS) je najvažniji element ekonomskih informacionih sistema i dizajnirana je da odražava informacije koje karakterišu stanje objekta kojim se upravlja i predstavlja osnovu za donošenje menadžerskih odluka. Bilo koji informacioni sistem ne može raditi bez informacija o stanju upravljanog objekta i vanjskog okruženja, bez prijenosa informacija o donesenim upravljačkim odlukama. Informaciona podrška je suočena sa zadatkom visokokvalitetnog informacionog servisa za korisnike sistema, obezbeđujući efikasno funkcionisanje tokova informacija u procesu implementacije upravljačkih funkcija, u interakciji sa eksternim sistemima.
Informaciona podrška (informaciona podrška) vrši formiranje, prema odgovarajućim pravilima, skupa informacija, postupaka za prikupljanje, čuvanje informacija, kao i njihovo korišćenje u rešavanju specifične zadatke sistem i predstavlja skup alata i metoda za organizovanje podataka u IS.
1. Informacije i informacioni resursi
Koncept informacija i informacionih resursa. Koncepti Iinformacije je fundamentalno naučni koncepti zahtijevaju precizne formulacije i objašnjenja.
Termin informacije dolazi od latinskog informatio, što znači pojašnjenje, svijest, prezentacija. Sa stanovišta materijalističke filozofije, informacija je odraz stvarnog svijeta uz pomoć informacija (poruka). Poruka je oblik predstavljanja informacija u obliku govora, teksta, slika, digitalnih podataka, grafikona, tabela itd. U širem smislu, informacija je opći znanstveni koncept koji uključuje razmjenu informacija između ljudi, razmjenu signala između žive i nežive prirode, ljudi i uređaja.
Uobičajeno je na informacije gledati kao na resurs sličan materijalnim, radnim i novčanim resursima. Ovo gledište se ogleda u sljedećoj definiciji. Informacije - nove informacije koje poboljšavaju procese povezane s transformacijom materije, energije i same informacije.
Informacioni sistem- organizaciono uređen skup informacionih resursa, informacionih tehnologija i sredstava komunikacije, koji omogućava prikupljanje, skladištenje, pretraživanje, obradu i korišćenje informacija.
Informacijski resursi se mogu definirati kao ukupna količina informacija dostupnih u informacionom sistemu. Za državu - to će biti informacioni resursi zemlje, za organizaciju - informacioni resursi organizacije. Drugim riječima, to je cjelokupni obim znanja otuđenog od svog tvorca, fiksiranog na materijalnim nosačima i namijenjenog javnoj upotrebi.
Informativni resursi- informacije, banka podataka, baza podataka u elektronski oblik u okviru informacionog sistema.
Informacioni resursi svojom razumnom organizacijom i upotrebom djeluju kao ekvivalent radnim, materijalnim i energetskim resursima. Osim toga, informacije su jedina vrsta resursa koja doprinosi najracionalnijim i efikasno korišćenje i uštedu svih drugih resursa.
Informacije, informacioni resursi su oduvek postojali, ali ti resursi, zbog svoje specifičnosti, nisu smatrani ekonomskom kategorijom, iako su informacije oduvek koristili ljudi za upravljanje. Kada je kao rezultat razvoja društva, usložnjavanja tehnologije itd. količina informacija postala tolika da se nije mogla obraditi za upravljanje, čovječanstvo je uvijek nalazilo neko rješenje. Pojava hijerarhija upravljanja, pojava robno-novčanih odnosa, stvaranje kompjutera sa ove tačke gledišta omogućilo je prevazilaženje ovih poteškoća u obradi ogromnih količina informacija za menadžment.
Jedna od najvažnijih vrsta informacija su ekonomske informacije. Ona razlikovna karakteristika- povezanost sa procesima upravljanja grupama ljudi u organizaciji. Ekonomske informacije prati procese proizvodnje, distribucije, razmjene i potrošnje materijalnih dobara i usluga
Informacija kao vrsta resursa. Informacija ima sve karakteristike robe: ima potrošačku vrijednost (korisnost, vrijednost) i vrijednost (tj. neke troškove društvenog rada.
Informacije i stvarni objekti kao dobra imaju zajednička i razlikovna svojstva.
Ovi predmeti imaju zajedničko sa običnim proizvodima i materijalnim resursima sljedeće: imaju potražnju potrošača; oni su objekti svojine, tj. mogu se posjedovati, koristiti i raspolagati; imaju specifične programere (dobavljače); imaju trošak i, shodno tome, cijenu; mogu se isporučiti pod različitim uslovima.
Međutim, informacioni resursi i tehnologija imaju niz fundamentalne razlike, koji uključuju:
- beskonačna replikacija, što znači njihovo očuvanje uz neograničen broj prodaje;
praktična neuništivost;
potreba (sa izuzetkom sistemskih paketa) da se individualno prilagođavaju uslovima određene korisnike;
obavezna autorska podrška isporučenih predmeta;
mogućnost nametanja različitih ograničenja ne samo na upotrebu, već i na sekundarnu replikaciju;
poteškoće u utvrđivanju usklađenosti sa autorskim pravima ili pravima dobavljača;
višestruki dupli objekti. Za razliku od proizvoda, čiji različiti uzorci mogu obavljati slične funkcije, informacije mogu odražavati istu stvarnost na različite načine. Na primjer, nekoliko varijanti konačne informacije o veličini otkrivenog depozita u bilo kojem proizvodu može se ponuditi na licitaciju;
korisnost indirektnih informacija; Tako, na primjer, informacija da postoji takva informacija je prilično skupa;
amortizacija kao rezultat probne upotrebe. Zaista, nakon pregleda podataka i uvjeravanja da su neki od njih ispod standarda, legitimno je odgoditi ponudu za kupovinu. Međutim, gotovo je nemoguće natjerati se da zaboravite ili ne koristite pouzdane informacije među ponuđenim;
citat nepredvidivost. Ako se proizvodi mogu kotirati s nekom ograničenom dinamikom (trenutačni nestanak ili pojava potražnje je gotovo nevjerovatna), onda informacije (ali ne i tehnologija) mogu momentalno pasti na nulu;
moguć je međusobni antagonizam, a ne samo konkurencija. Nuđenje jedne informacije na tržištu može drugu informaciju učiniti nevažnom na tržištu;
neizvjesnost nekih ili svih potrošačkih svojstava;
izuzetno laka prenosivost i mogućnost izbjegavanja transporta (u ovaj slučaj komunikacija) šteta;
fizičko trošenje, što znači prisustvo samo zastarjelosti ili gubitka relevantnosti u određenom ili neodređenom trenutku;
trenutni prijenos informacija potrošaču i mogućnost dobivanja potvrde također u kratkom vremenskom periodu koji nestaje;
nije uvijek jasan period za isporuku neautomatski replicirane tehnologije;
stalna spremnost za isporuku;
slaba identifikacija davaoca informacijskih podataka i tehnologije, kao i izvora informacija i upotrebe tehnoloških komponenti;
mogućnost očuvanja povjerljivosti kako u odnosu na prodavača tako i u odnosu na kupca podataka i tehnologije, kao i samu činjenicu prodaje ili neprodaje.
kvaliteta, tj. prema stepenu zadovoljenja informacijskih potreba, određenom vrijednošću (korisnošću) informacije;
beneficije, tj. poboljšati ekonomsku efikasnost uopšte;
troškovi, tj. trošak informacija, određen količinom informacija.
1. potpunost . Potpunost informacija izražava se u preciznom određivanju kvantitativnih i kvalitativnih parametara pojedinih aspekata aktivnosti objekta i razvijanju adekvatnih rješenja.
Nepotpune informacije mogu dovesti do grešaka u donošenju odluka.
2. Pouzdanost dozvoljava određeni nivo izobličenja i dolaznih i rezultirajućih informacija, čime se održava efektivnost donesenih odluka.
3. Dostupnost percepcija informacija je određena brzinom percepcije podataka u jedinici vremena. Stoga su podaci uglavnom prikazani u tabelarni oblik, koji otkriva ne samo značenje sadržanih informacija, već se i lako percipira.
4. Relevantnost podaci karakteriziraju prikladnost za implementaciju određene funkcije u određenom trenutku. Stoga su relevantnost, pravovremenost i efikasnost prilično slična kvalitativna svojstva informacija.
5. Pravovremenost znači prijem informacija u pogodno ili određeno vrijeme. Kršenje ovog zahtjeva može poništiti informacije.
6. Preciznost znači njegovu ispravnost, stepen njegove detaljnosti. Tačnost informacija osigurava njihovu nedvosmislenu percepciju od strane svih potrošača.
7. Efikasnost odražava starenje informacija tokom vremena i gubitak relevantnosti.
Neblagovremeni prijem informacija uzrokuje kašnjenje u donošenju odluka, zbog čega donesena odluka ne odgovara promijenjenoj situaciji. Kako operativne informacije, veća je njegova vrijednost. Kako vrijeme prolazi, informacije stare i njihova vrijednost opada.
Vrijednost informacija brzo raste kako se stepen tačnosti povećava ili kako se smanjuje razlika između prijavljenih i stvarnih rezultata. Potpunije i pouzdanije informacije pružaju pravu odluku. Najpoželjnija tačnost je kada vrijednost informacije nadmašuje trošak njenog dobivanja.
Važna prednost informacionih sistema je što skraćuje vreme obrade. Postoji koncept minimalne, prosječne i maksimalne starosti informacija. Minimalni recept jednak je polovini izvještajnog perioda plus kašnjenje obrade; srednja - polovina intervala između perioda obrade plus kašnjenje u obradi; maksimalno - jedan interval plus polovina izvještajnog perioda.
Vrijednost informacija opada kako se kašnjenje povećava, kako se kašnjenje povećava, informacije mogu postati zastarjele i neprikladne za donošenje odluka.
Informacioni sistem koji odmah reaguje na svako odstupanje može se smatrati sistemom u realnom vremenu. Pretpostavlja se da takav sistem prima, obrađuje i prenosi podatke sa tako malim zakašnjenjem da se potrebne mjere mogu odmah preduzeti.
Kako informacije stare, njihova vrijednost za donošenje odluka pada na nivo koji se postiže s manje informacija. Po primitku Dodatne informacije povećava se uloga donesenih odluka.
Smanjenjem kašnjenja u obradi informacija, prvo, odluke se mogu donositi ranije, a drugo, poboljšat će se njihov sadržaj.
Da bi informacije bile korisne, moraju se odnositi na problem koji se rješava u bilo kojem trenutku; posjedovanje samo relevantnih informacija omogućava korisniku da donosi pravovremene i smislenije odluke, jer ne gubi vrijeme tražeći faktore koji su mu potrebni među mnogim drugim. Ako dostupne informacije nisu vezane za odluku koja se donosi, onda one nemaju vrijednost. Znanje (ili neznanje) korisnika bilo kojeg dijela informacije i radnje koje iz toga proizlaze su također važan faktor vrijednost informacija.
2. Sastav, zahtjevi i aspekti opisa informacija
osigurati
Sastav informacione podrške. AEIS informacijska podrška uključuje:
sastav informacija, odnosno lista informacione jedinice(poruke) neophodne za rješavanje kompleksa zadataka u funkcionalnim podsistemima IS;
karakteristike kretanja informacija, odnosno kvantitativne procjene obima i intenziteta tokova informacija, rute dokumenata, šeme toka posla, vjerovatnoće i vremenske karakteristike konverzije poruka;
struktura informacija i obrasci njihove transformacije, odnosno pravila za konstruisanje poruka u lancu "ulaz - sistem - izlaz";
karakteristike kvaliteta transformacije informacija, odnosno kvantitativne procjene korisnosti, pouzdanosti i ažurnosti informacija;
načine pretvaranja informacija, uključujući njihovo uklanjanje, isporuku, distribuciju i pružanje informacija za komplekse zadataka i pojedinačne zadatke funkcionalnih podsistema IS.
promovira implementaciju integrirane obrade informacija i upravljačkog odlučivanja zasnovanog na ekonomskom i matematičkim metodama i modelima, programa za njihovu mašinsku implementaciju u različiti načini rada;
obezbijediti potpune, pravovremene i pouzdane informacije za donošenje odluka uz minimalne troškove njihovog prijema, prikupljanja, pretraživanja, obrade i prijenosa;
promovirati realizaciju dijaloga između korisnika i računara, obezbjeđujući za to sva potrebna sredstva i metode efektivne interakcije između osobe i računara;
da izvrši akumulaciju i skladištenje informacija kreiranjem automatizovane banke podataka;
obezbijediti uslove za realizaciju funkcija upravljanja kroz racionalnu upotrebu svih informacioni resurs sistemi.
kompletnost prikaza stanja upravljanog sistema i pouzdanost informacija, kako neophodnih za rješavanje problema, tako i izdatih na zahtjev korisnika;
visoka efikasnost metoda i sredstava prikupljanja, skladištenja, akumulacije, ažuriranja, pretraživanja i izdavanja podataka;
jednokratna registracija i jednokratni unos informacija, te njihovo višestruko i višenamjensko korištenje;
jednostavnost i lak pristup podacima baza podataka;
unos i akumulacija u informacijskoj bazi podataka uz minimalno dupliciranje;
organizacija efikasnog sistema upravljanja dokumentima;
razvoj informacione podrške povećanjem podataka i organizovanjem novih veza i osmišljavanjem naprednijih metoda i metoda obrade informacija;
regulisanje pristupa podacima sa različitim nivoima pristupa, kao i vremena čuvanja dokumentovanih informacija.
Funkcionalni aspekt IO opisa odražava njegovu ulogu u rješavanju različitih problema intelektualnog vlasništva. Dodijeli sljedeće karakteristike IO: praćenje, memorija, obrada i distribucija informacija.
Funkcija praćenja obezbjeđuje pripremu, prijenos i prijem informacija za upravljanje objektom. Štaviše, praćenje može biti konstantno, periodično, operativno, odloženo i prediktivno.
Funkcija memorije povezan, prije svega, sa pohranjivanjem informacija u IS i uključuje odabir, sortiranje, smještaj, ažuriranje, pretraživanje i izdavanje informacija.
IN funkcija obrade informacija uključuje logičku i aritmetičku transformaciju informacija.
IN funkcija distribucije informacija uključuje selektivnost isporuke informacija u sistemu po nivoima hijerarhije upravljanja, do korisnika.
Strukturni aspekt opisa IO uključuje proučavanje oblika i strukture skladištenja i transformacije informacija u IS i uključuje klasifikaciju informacija, sistem indikatora, jezik informacija, dokumentaciju, strukturu informacionih nizova (fajlova), jezik komunikacije sa informacionim sistemom .
Transformacioni aspekt opisa IO razmatra transformaciju jezika ekonomskog upravljanja prema nivoima upravljanja i fazama kretanja informacija od ulaza do izlaza sistema.
Metodički aspekt opisa IO. Zasnovan je na implementaciji sljedećih principa prilikom kreiranja AEIS-a:
metodološko jedinstvo IO, odnosno razvoj IO različitih funkcionalnih podsistema na osnovu zajedničkih metoda;
informatička kompatibilnost IO, odnosno stvaranje jedinstvenog sistema obrazaca dokumenata, klasifikatora i šifri za cijeli sistem;
tipizacija IO blokova, odnosno izgradnja sličnih funkcionalno i sadržajno IO dijelova prema jednom model pravila na jednom jeziku;
objedinjavanje razmjene informacija, odnosno smanjenje oblika dokumenata;
integraciju obrade informacija, odnosno jednokratnog unosa informacija u sistem uz njihovo ponovno korištenje.
3. Struktura i glavni elementi informacione podrške
Struktura informacione podrške. U teoriji automatizovane obrade informacija, IO se obično deli na: sisteme indikatora date predmetne oblasti (npr. indikatori računovodstvenih, finansijskih i kreditnih aktivnosti itd.); sistemi klasifikacije i kodiranja; dokumentaciju tokovi informacija - opcije za organizaciju toka posla; različiti informacioni nizovi (fajlovi) pohranjeni u mašini i na mašinskom mediju i imaju različit stepen organizacije.
Zbog složenosti IO sistema razlikuju se njegove komponente kao što su eksterni (off-machine) i interni (in-machine) IO.
Eksterna (off-machine) informaciona podrška je dio informacione podrške, uključujući skup informacionih poruka, signala, dokumenata koji se koriste u radu informacionog sistema u obliku koji osoba percipira bez upotrebe alata informacione tehnologije.
Struktura eksterne informacione podrške obuhvata: sistem klasifikacije i kodiranja informacija, sistem regulatorne - pozadinske informacije, dokumentaciju (ulaz i izlaz), kao i sistem za organizovanje, održavanje i čuvanje dokumentacije i unošenje izmena u istu.
Sistemi klasifikacije i kodiranja informacija(objekti, elementi podataka) su sredstva formaliziranog opisa podataka, dok je semantički sadržaj nedvosmisleno zamijenjen kompaktnim kodom. Prije svega, to se odnosi na nazive tehničkih i ekonomskih pokazatelja, dokumenata, operacija, proizvoda, preduzeća itd.
Regulatorne - referentne informacije odnosi se na uslovno - stalnu informaciju koja karakteriše dato stanje kontrolisanih parametara proizvodnje u datom trenutku. Uključuje planirane zadatke, rasporedi proizvodnje, standardi intenziteta rada za proizvode, kao i normativi i standardi itd.
Operativna (ulazna) dokumentacija, koji odražava varijabilne (trenutne) informacije, karakteriše stanje kontrolisanih parametara proizvodnje u datom trenutku (proizvod za tekući period, prijem i potrošnja materijala, itd.), kao i za određeni vremenski period.
ulazne informacije je skup početnih podataka neophodnih za rješavanje problema. Podaci koji se unose u sistem i pohranjuju u njemu predstavljaju pojedinačne vrijednosti parametara objekata, procesa ili pojava u obliku riječi, slova, brojčanih vrijednosti, tabela, grafikona ili u drugom obliku.
Izvori ulaznih podataka mogu biti usmene poruke, rukom pisani materijali, dokumenti i nosioci informacija u obliku pogodnom za direktan unos u računar. Početni podaci se dobijaju u običnim, za neautomatizovani sistem, dokumentima pisanim rukom, štampanim na tipografski način ili na pisaćoj mašini, sa njihovim naknadnim prenosom na mašinski medij za skladištenje itd.
izlazne informacije, kao rezultat obrade ulaznih informacija (operativne i regulatorne reference) prema određenom algoritmu, namijenjen je za donošenje odluka o upravljanju proizvodnjom.
Izlazne informacije uključuju informacije dobijene kao rezultat rješavanja sistemskog problema i namijenjene direktnoj upotrebi od strane korisnika. Obično se izlazne informacije predstavljaju u obliku mašinskih dokumenata. Dokumenti su podijeljeni u grupe prema funkcionalna namjena uzimajući u obzir svrhe za koje su namijenjene, učestalost objavljivanja dokumenata i primjerenost njihovog prijema od strane korisnika itd.
Grupisanje i raspored informacija u dokumentu određen je algoritmom za korišćenje ovih informacija.
Rezultat rješavanja problema je također srednji informacije koje se koriste u rješavanju drugih problema.
Interna (u mašini) informaciona podrška, kao dio informacione podrške, to je skup podataka koji se koristi u informacionom sistemu na mašinskim medijima, uključujući ulazne, među- i izlazne nizove koji čine informacijsku bazu, kao i sistem programa za organizovanje, održavanje i pristup podacima. Interna informaciona podrška obuhvata sve nizove (fajlove) neophodne za rešavanje problema i obradu podataka, kao i softverske alate za snimanje, ažuriranje nizova i traženje podataka u njima. Baza informacija uključuje:
regulatorne i referentne podatke koji čine informacijsku osnovu sistema;
trenutne informacije koje dolaze izvan sistema i zahtijevaju odgovor sistema ili utiču na algoritam donošenja odluka;
akumulirani arhivski i računovodstveni podaci neophodni za upravljanje privrednim sistemom.
Ulazne podatke i održavanje infobaze kontrolišu softverski alati. Ispod održavanje Informaciona baza (nizovi informacija) podrazumevaju obezbeđivanje skladištenja, akumulaciju podataka, blagovremeno isključivanje zastarelih podataka, uvođenje i kontrolu promena.
Glavni elementi informacione podrške takođe se sastoji od elemenata eksterne i interne informacione podrške.
Glavni elementi vanjski
Protok informacija- grupa poruka u procesu kretanja u prostoru i vremenu u jednom pravcu, pod uslovom da te poruke imaju izvor i primaoca;
rekviziti- elementarna poruka, čija je dalja podjela nemoguća bez uništavanja semantičkog značenja poruke; detalji su podijeljeni na znakove i osnove;
props-atribut- dio poruke, koji je funkcionalno namijenjen za kvalitativne karakteristike opisanog objekta; atribut omogućava identifikaciju objekta u određenom skupu poruka;
rekviziti-baza- dio poruke, koji je funkcionalno namijenjen kvantitativnim karakteristikama opisanog objekta; fizički, baza je numerička vrednost dobijena kao rezultat posmatranja, merenja ili proračuna;
indikator- dio poruke koji opisuje kvalitativnu i kvantitativnu stranu objekta je informativan i stoga sposoban da formira dokument. Indikator se sastoji od atributa atributa i osnovnih atributa i sastoji se od jednog atributa - osnove i jednog ili više atributa - atributa koji karakteriziraju osnovu i logičke odnose povezane s njima. Prilikom obrade, aritmetičke operacije se izvode nad detaljima baza, logičke operacije se izvode nad detaljima znakova (sortiranje, pretraživanje, odabir, itd.).
nomenklatura - set informacija, koji uključuje sve vrijednosti iste vrste indikatora;
dokument- zatvarač Različiti putevi o posebnim materijalnim informacijama o činjenicama, događajima, pojavama, objektivnoj stvarnosti i mentalnoj aktivnosti osobe;
kodiranje– prikaz diskretnih poruka u obliku određenih kombinacija znakova;
kod- poseban simbol za svaku stavku u ovoj nomenklaturi;
tok dokumenata- kretanje dokumenata od trenutka njihovog nastanka ili prijema do završetka izvršenja ili otpreme;
dokumentacioni sistem- skup dokumenata nastalih u procesu obavljanja jedne od upravljačkih funkcija.
Glavni elementi interni informatička podrška su:
fajl- ovo je skup zapisa homogene strukture, dizajniran za rješavanje problema;
rekord je skup polja određenog formata, ujedinjenih zajedničkim ključnim poljem. Elementi zapisa su identifikovani identifikatorima.
Nosioci informacija. Funkcionisanje privrednih objekata prikazano je sistemom ekonomskih pokazatelja koji karakterišu sve aspekte proizvodnih aktivnosti. Za njihovo fiksiranje koriste se nosioci informacija.
Nosilac informacija je razni materijali koji imaju fizička svojstva (papir, magnetni diskovi, optički diskovi itd.), koji se koriste za pohranjivanje informacija, odnosno bilo kojeg materijalnog medija na kojem se informacije snimaju (registruju) i sa kojih se informacije čitaju.
Namjena nosača informacija je:
evidencija primarnih podataka;
priprema početnih podataka za obradu;
direktan unos pripremljenih podataka u kompjuter;
organizacija eksterna memorija kompjuter; fiksiranje rezultata obrade podataka.
