Përgjigjet e pyetjeve të provimit

Koncepti dhe përbërja e burimeve ekonomike të shoqërisë, përshkrimi i shkurtër i tyre.

Burimet - burimet dhe parakushtet për marrjen e përfitimeve materiale dhe shpirtërore të nevojshme për njerëzit, të cilat mund të realizohen me teknologjitë ekzistuese dhe marrëdhëniet socio-ekonomike.

Burimet ekonomike - të gjitha llojet e burimeve të përdorura në prodhimin e mallrave dhe shërbimeve. Në thelb, këto janë mallra që përdoren për të prodhuar mallra të tjera. Prandaj, shpesh quhen burime prodhimi, faktorë prodhimi, faktorë prodhimi, faktorë të rritjes ekonomike.

Burimet natyrore - objektet, proceset dhe kushtet e natyrës të përdorura nga shoqëria për të përmbushur nevojat materiale dhe shpirtërore të njerëzve (tokë, nëntokë, ujë, pyll dhe biologjik);

Burimet e punës - një pjesë e popullsisë së vendit që ka zhvillimin e nevojshëm fizik, njohuritë dhe përvojën praktike për të punuar në ekonominë kombëtare, si dhe një popullsi ekonomikisht aktive, e aftë për punë, një pjesë e popullsisë që ka aftësi fizike dhe shpirtërore. të marrë pjesë në aktivitetet e punës (njerëzit me aftësinë e tyre për të prodhuar mallra dhe shërbime), në formë të shkurtuar - punë;

Kapitali - në një kuptim të gjerë - sasia e përgjithshme e mallrave, pronës, aseteve të përdorura për të gjeneruar fitim, pasuri. Kapitali - në ekonomi - një nga katër faktorët kryesorë të prodhimit, i përfaqësuar nga të gjitha mjetet e prodhimit që krijohen nga njerëzit për t'i përdorur ato për të prodhuar mallra dhe shërbime të tjera (në formën e parasë, d.m.th. kapitalin monetar, ose mjetet. të prodhimit);

Aftësitë sipërmarrëse - një grup cilësish, aftësish, aftësish të një personi, duke e lejuar atë të gjejë dhe të përdorë kombinimin më të mirë të burimeve për prodhimin, shitjen e mallrave, të marrë vendime të arsyeshme të qëndrueshme, të krijojë dhe zbatojë risi, të marrë një rrezik të pranueshëm dhe të justifikuar. ;

Burimet e informacionit të nevojshëm për jetën ekonomike - në një kuptim të gjerë - një grup të dhënash të organizuara për të marrë në mënyrë efikase informacion të besueshëm; sipas legjislacionit të Federatës Ruse - dokumente individuale dhe grupe individuale dokumentesh, dokumente dhe grupe dokumentesh në sistemet e informacionit: bibliotekat, arkivat, fondet, bankat e të dhënave, llojet e tjera të sistemeve të informacionit (teknologji, njohuri, shkencë, shkëmbim informacioni) .

Ndërlidhja dhe ndikimi i ndërsjellë i burimeve ekonomike, tregu i burimeve, rregullimi i qeverisë.

Burimi ekonomik- të gjitha llojet e burimeve të përdorura në prodhimin e mallrave dhe shërbimeve. Në thelb, këto janë mallra që përdoren për të prodhuar mallra të tjera. Prandaj, shpesh quhen burime prodhimi, faktorë prodhimi, faktorë prodhimi, faktorë të rritjes ekonomike.

Në një ekonomi tregu, secili prej burimeve ekonomike është një treg i madh burimesh - tregu i punës, tregu i kapitalit, i cili, nga ana tjetër, përbëhet nga shumë tregje për një burim specifik. Për shembull, tregu i punës përbëhet nga tregje për punëtorë të specialiteteve të ndryshme - ekonomistë, kontabilistë, inxhinierë.

Pjesëmarrësit kryesorë në tregun e shërbimeve të informacionit (burimet) janë:

prodhuesit e informacionit;

shitës informacioni;

Përdoruesit ose pajtimtarët e informacionit.

Qëllimi i tregut - Njerëzit duhet të dinë:

Ku ndodhen burimet e informacionit

Sa kushtojne,

Kush i zotëron ato

Kush ka nevojë për to

Sa të përballueshme janë.

Përgjigjet e këtyre pyetjeve mund të merren nëse ekziston një treg për produktet dhe shërbimet e informacionit.Tregu i produkteve dhe shërbimeve të informacionit(tregu i informacionit) - një sistem i marrëdhënieve ekonomike, juridike dhe organizative për shitjen e produkteve të punës intelektuale mbi baza tregtare.

Zhvillimi i marrëdhënieve të tregut në aktivitetet e informacionit ngriti pyetjenpër mbrojtjen e informacionit si objekt i pronësisë intelektuale dhe të drejtave pronësore ndaj tij... Federata Ruse ka miratuar një sërë dekretesh, rezolute, ligjesh, si:

- “Për informacionin, informatizimin dhe mbrojtjen e informacionit”.

- “Për mbrojtjen ligjore të programeve kompjuterike dhe të bazave të të dhënave”.

- "Për mbrojtjen ligjore të topologjive të qarqeve të integruara".

Vetitë e burimeve ekonomike të shoqërisë, ndërveprimi i tyre, ndikimi i pronave në ciklin jetësor të burimit.

Këtu janë vetitë e përgjithshme më të rëndësishme të burimeve ekonomike.

1. Burimet ndërthuren dhe ndërveprojnë. Pra, kapitali shpenzohet nga sipërmarrësit për blerjen e burimeve natyrore dhe të punës, rezultate kërkimin shkencor... Nga ana tjetër, shkenca dhe informacioni rrisin efikasitetin e përdorimit të kapitalit, rrisin kthimin e burimeve natyrore dhe të punës dhe përmirësojnë organizimin e prodhimit.

2. Burimet janë të lëvizshme (të lëvizshme), pasi ato mund të lëvizin në hapësirë ​​(brenda një vendi, midis vendeve), megjithëse shkalla e lëvizshmërisë së tyre është e ndryshme. Burimet natyrore janë më pak të lëvizshme, lëvizshmëria e shumë prej tyre është praktikisht zero (toka), burimet e punës janë më të lëvizshme (migrimi i fuqisë punëtore). Kapitali dhe njohuritë janë veçanërisht të lëvizshme.

3. Burimet janë të këmbyeshme. Shoqëria moderne shpesh ballafaqohet me rezerva të kufizuara të burimeve natyrore, mungesë të fuqisë punëtore të kualifikuar, kapaciteteve prodhuese dhe financave, mungesë të njohurive dhe teknologjive të reja. Në kushtet e burimeve të kufizuara, sipërmarrësi detyrohet të gjejë kombinimin më racional të tyre, duke përdorur këmbyeshmërinë.

4. Burimet kanë një çmim. Përcaktohet në tregjet e burimeve, ku pronarët e burimeve i shesin ato dhe marrin të ardhura në para për këtë në formën e pagesave për përdorimin e burimeve:

Natyrore - qira (tokë, miniera, tarifa uji);

Puna - paga;

Kapitali - interesi (si të ardhura të pronarëve të kapitalit monetar) dhe fitimi (si të ardhura të pronarëve të kapitalit real);

Aftësia sipërmarrëse - të ardhurat sipërmarrëse;

Shkencë, njohuri - të ardhura nga prona intelektuale.

Burimet e informacionit të shoqërisë si një lloj burimesh ekonomike.

Burimet e informacionit - në një kuptim të gjerë - një koleksion të dhënash të organizuara për të marrë në mënyrë efektive informacion të besueshëm

Burimet ekonomike kuptohen si të gjitha llojet e burimeve të përdorura në prodhimin e mallrave dhe shërbimeve. Në thelb, këto janë mallra që përdoren për të prodhuar mallra të tjera. Prandaj, shpesh quhen burime prodhimi, faktorë prodhimi, faktorë prodhimi, faktorë të rritjes ekonomike. Nga ana tjetër, pjesa tjetër e mallrave quhen mallra të konsumit.

Burimet ekonomike përfshijnë:

Pasuritë natyrore (tokë, nëntokë, ujë, pyll dhe biologjik), në formë të shkurtuar - tokë;

Burimet e punës (njerëzit me aftësinë e tyre për të prodhuar mallra dhe shërbime), në formë të shkurtuar - puna;

Kapitali (në formën e parasë, d.m.th. kapitalit monetar, ose mjeteve të prodhimit);

Aftësia sipërmarrëse;

Burimet e informacionit të nevojshëm për jetën ekonomike.

Burimet e informacionit në shoqërinë moderne janë baza për të gjithë të tjerët, pasi komponenti i informacionit luan një rol të caktuar në menaxhimin e burimeve jo vetëm në procesin e prodhimit (burimet e punës), por edhe në konsumin e tyre (aftësitë sipërmarrëse). Burimet e informacionit janë produkt i veprimtarisë intelektuale dhe konsiderohen si burim strategjik i vendit. Ato kontribuojnë në zhvillimin e shoqërisë, forcimin e komponentit të saj intelektual dhe formimin e një baze të përditësuar teknologjike.

Konceptet e dokumentit dhe informacionit, vetitë themelore të informacionit, marrëdhënia e tyre .

Komponenti kryesor i dokumentit është informacioni, d.m.th. një shumëllojshmëri të dhënash, informacionesh, mesazhesh, njohurish që synohen të transmetohen në procesin e komunikimit. Ligji Federal "Për Informacionin, Informatizimin dhe Mbrojtjen e Informacionit" përmban përkufizimin e mëposhtëm të konceptit të "informacionit": "Informacioni është informacion rreth personave, objekteve, fakteve, ngjarjeve, fenomeneve dhe proceseve, pavarësisht nga forma e paraqitjes së tyre. "

Një dokument (nga lat. "Documentum" - një certifikatë) është një bartës i të dhënave materiale me informacion të regjistruar në të, i destinuar për transmetimin e tij në kohë dhe hapësirë. Dokumentet mund të përmbajnë imazhe, tekste, tinguj dhe informacione të tjera.

Çdo sferë e veprimtarisë njerëzore, në një mënyrë apo tjetër, shoqërohet me informacion dokumentar, d.m.th. informacionin që përmban dokumenti. Informacioni që përmban dokumenti ka një specifikë të caktuar, të shprehur në vijim:

a) dokumenti është një bartës i informacionit social i krijuar nga një person për përdorim në shoqëri;

b) dokumenti supozon praninë e informacionit semantik (semantik), i cili është rezultat i veprimtarisë intelektuale të njeriut. Prania e përmbajtjes është një nga tiparet kryesore dalluese të një dokumenti. Informacioni i pakuptimtë nuk mund të jetë një dokument;

c) informacioni transmetohet në mënyrë diskrete, d.m.th. në formën e mesazheve. Një mesazh i regjistruar në çdo mjet material (papirus, letër, plastikë, film fotografik) bëhet dokument;

d) një dokument është informacion që regjistrohet në një medium material në një mënyrë të krijuar nga një person - përmes shkrimit, grafikës, fotografisë, regjistrimit të zërit.

Informacioni ka karakteristikat e mëposhtme:

1) saktësia dhe plotësia. Informacioni është i saktë nëse nuk zbulon gjendjen e vërtetë të punëve. Informacioni i pasaktë mund të çojë në kuptim të gabuar ose vendime të pasakta. Informacioni është i plotë nëse është i mjaftueshëm për të kuptuar dhe marrë vendime. Informacioni i pamjaftueshëm do t'ju pengojë të merrni vendime ose mund të shkaktojë gabime.

2) vlera dhe performanca. Vlera e informacionit varet nga detyrat që zgjidhen me ndihmën e tij. Është e rëndësishme të keni informacion të përditësuar kur punoni në kushte që ndryshojnë vazhdimisht. Nëse informacioni i vlefshëm dhe përkatës shprehet me fjalë të pakuptueshme, mund të jetë i padobishëm.

3) qartësia dhe kuptueshmëria. Informacioni bëhet i qartë dhe i kuptueshëm nëse shprehet në gjuhën e folur nga ata për të cilët është menduar ky informacion.

4).

Koncepti i njohurive, informacionit, shkencës, informacionit, të dhënave, pasqyrimi i thelbit të secilit koncept në një burim informacioni.

Burimet informative- një grup të dhënash të organizuara për të marrë në mënyrë efektive informacion të besueshëm.

Informacion - sasia totale e njohurive të grumbulluara nga njerëzimi. Duke iu afruar pikës.

Njohuri - një grup konceptesh, idesh për diçka, të marra, të fituara, të grumbulluara si rezultat i të mësuarit, përvojës, në procesin e jetës dhe zakonisht të realizuara në veprimtari.

shkenca - një lloj i veçantë i veprimtarisë njohëse njerëzore që synon zhvillimin e njohurive objektive, të organizuara në mënyrë sistematike dhe të vërtetuara për botën përreth nesh.

Inteligjenca - një pjesë e njohurive, kriteri i së cilës nuk është i njëjtë për pjesëmarrës të ndryshëm në procesin njohës.

Të dhënat - zakonisht përkufizohet si informacion që ruhet në baza të të dhënave dhe përpunohet programet e aplikimit... Fakte specifike.

Struktura e burimeve të informacionit të shoqërisë, funksionet, vetitë, karakteristikat, formimi dhe përdorimi i tyre.

Burimet e informacionit të shoqërisë janë produkt i veprimtarisë intelektuale të shoqërisë. Eefikasiteti i përdorimitburimet e informacionit janë treguesi më i rëndësishëm kulturën e informacionit të shoqërisë.

Funksione burimet e informacionit:

Arsimore (pedagogjike) - burimet përdoren për qëllime të edukimit dhe vetë-edukimit;

Kreativ (kreativ) - burimet kontribuojnë në zhvillimin e krijimtarisë dhe të menduarit;

Burimet shkencore kontribuojnë në zhvillimin e shkencës dhe shfaqjen e njohurive të reja shkencore.

Inovative (stimuluese) - burimet kontribuojnë në shfaqjen e llojeve të reja të veprimtarisë, sigurojnë formimin dhe zhvillimin e biznesit, rinovimin e teknologjive, sferat ekonomike;

Menaxhimi - burimet kontribuojnë në miratimin e vendimeve kompetente të menaxhmentit në të gjitha nivelet e menaxhimit;

Komunikues - burimet kontribuojnë në krijimin dhe zhvillimin e ndërveprimeve sociale, afariste, profesionale dhe të tjera;

Social - burimet ofrojnë informacion për aspekte të ndryshme të jetës dhe aktiviteteve të një personi dhe shoqërie.

Burimet e informacionit kanë një numër specifikash Vetitë:

Pashtershmëria, duke ofruar mundësinë e përdorimit të tyre të ripërdorshëm dhe të shumanshëm; mos tjetërsimi gjatë këmbimit dhe shitjes;

Rritja e vazhdueshme e vëllimit të rrjedhës;

Ndryshueshmëria e përbërjes së IR si një reagim ndaj ndryshimeve në nevojat e informacionit të shoqërisë.

Ruajtja kompakte e sasive të mëdha të informacionit;

Kërkimi operacional;

Qasja në burime të largëta;

Fiksimi i informacioneve të natyrës së ndryshme në një medium;

Kombinime të bazave të të dhënave bibliografike, me tekst të plotë dhe faktike.

Formimi dhe përdorimi i burimeve të informacionitështë një nga problemet kryesore në krijimin e një hapësire të vetme informacioni. Në rastin e përgjithshëm, burimet e informacionit formohen si rezultat i veprimtarive të autoriteteve shtetërore dhe ndërmarrjeve shtetërore dhe joshtetërore, organizatave shkencore, arsimore dhe publike. Ato përfshijnë informacione dhe njohuri, si dhe mjete gjuhësore të përdorura për të përshkruar një specifikë fusha lëndore dhe për akses në informacion dhe njohuri. Në procesin e formimit dhe përdorimit të burimeve të informacionit, mbledhja, përpunimi, ruajtja, kërkimi dhe shpërndarja e informacionit kryhen sipas kërkesave ose rregulloreve.

Shenjat e ndarjes specifike të burimeve të informacionit të shoqërisë, ndikimi i GOST 7.60-2003 "Botimet. Llojet kryesore. Termat dhe përkufizimet". Ndikimi i llojeve të dokumenteve në strukturimin e burimeve.

Me burime informacioni nënkuptojmë dokumente individuale dhe grupe individuale dokumentesh në sistemet e informacionit të bibliotekave, arkivave, muzeve, ndërmarrjeve dhe organizatave të tjera të përkatësive të ndryshme të departamenteve dhe industrisë, rezervat e disponueshme të informacionit të regjistruara në ndonjë medium dhe të përshtatshme për ruajtjen dhe përdorimin e tij.

Shenjat e ndarjes specifike të burimeve të informacionit të shoqërisë

1) Një tipar i rëndësishëm është tipari organizativ. përkatësia funksionale. Burimet mund të ndahen: arkivat, muzetë, shërbimet statistikore, institucionet dhe bibliotekat e informacionit, institucionet shkencore dhe arsimore, ndërmarrjet industriale.

2) Administrativo-territoriale - çështjet në kuadër të ndarjes së burimeve të informacionit.

4) Qëllimi dhe adresa e lexuesit - nevojiten për të informuar për qëllime trajnimi, aktivitete prodhuese, vendime menaxheriale, për të regjistruar rezultatet e kërkimit, me qëllim ruajtjen e kujtesës kombëtare.

5) Transportuesi i informacionit: i printuar, i lidhur në rrjet.

6) Sipas përbërjes së llojeve të dokumenteve: periodikë, seriale, koleksione ...

7) përbërja gjuhësore e dokumenteve

8) nga natyra e informacionit: shkencor, arsimor ...

Ndikimi i GOST 7.60-2003 "Botimet. Llojet kryesore. Termat dhe përkufizimet". Ndikimi i llojeve të dokumenteve në strukturimin e burimeve. Ky standard ndërkombëtar specifikon termat dhe përkufizimet e koncepteve të përdorura në fushën e botimit të librit. Kushtet e përcaktuara nga ky standard rekomandohen për përdorim në të gjitha llojet e dokumentacionit dhe literaturës në fushën e botimit të librave, të përfshira në fushën e punës për standardizimin dhe / ose përdorimin e rezultateve të këtyre punimeve.

Burimet e dokumenteve të arkivave: karakteristikat, formimi dhe përdorimi.

Një dokument arkivor - në Federatën Ruse - është një medium material me informacion të regjistruar në të, i cili ka detaje që lejojnë identifikimin e tij dhe i nënshtrohet ruajtjes për shkak të rëndësisë së mediumit dhe informacionit të treguar për qytetarët, shoqërinë dhe shteti. Fondi arkivor - një grup dokumentesh arkivore që lidhen historikisht dhe / ose logjikisht me njëra-tjetrën.

Arkivi përmban dokumente zyrtare që kanë humbur rëndësinë e tyre origjinale, reklama të kompanisë për vitet e kaluara, fotografi të punonjësve, patenta të mbrojtura nga kompania. Arkivat ruajnë 12-14 për qind të dokumenteve të menaxhimit, por kanë kushte të ndryshme për mbajtjen e tyre në fond. Në të njëjtën kohë, vetëm 1-3 përqind e dokumenteve të menaxhimit ruhen për një kohë të gjatë ose të pacaktuar.

Sipas kapacitetit (miliona njësi magazinimi), dallohen arkivat e mëposhtme:

E vogël - deri në 0,15;

E vogël - nga 0,15 në 0,5;

Mesatarja - nga 0,5 në 1;

I madh - nga 1 në 2;

Më i madhi - mbi 2.

Sipas periudhave të ruajtjes, ekzistojnë arkiva të përkohshme dhe arkiva të ruajtjes së përhershme. E para - dosjet mbahen në to nga 3 deri në 75 vjet. Publikohen punime me interes të lartë publik.

Parimet e formimit të fondit arkivor.Gjatë formimit të arkivit, ata përpiqen të respektojnë parimin e respektimit të fondit. Ndonjëherë është e vështirë për ta bërë këtë, sepse çdo dokument mund të jetë interesant në aspekte të ndryshme, dhe duhet të jetë vetëm në një rast. Parimi i vazhdimësisë supozon se dokumentet e paraardhësve dhe bashkëkohësve, të afërm të një personi, do të bashkohen në koleksion. Në përputhje me parimin e unitetit të fondacionit, është e nevojshme që në dosje, sa herë të jetë e mundur, të gjenden të gjitha dokumentet që lidhen me profilin e tij.

Përdorimi : Udhëheqja e vendit monitoroi rreptësisht kufizimin e pranimit të atyre që dëshironin të njiheshin me materialet arkivore, si dhe u përpoq të kufizonte vetë disponueshmërinë e këtyre materialeve. Me një mjet kaq të fuqishëm si arkivat nën komandën e tij, ishte e mundur t'u referohej disa dokumenteve të përzgjedhura në mënyrë selektive për të mbështetur praktikisht çdo deklaratë dhe veprim politik. Tashmë janë bërë indulgjenca të dukshme në këtë drejtim.

Struktura, bazat e ndarjes dhe problemet e strukturimit të burimeve të informacionit të bibliotekës, karakteristikat e tyre.

Nënsistemet e bibliotekës, ndikimi i lidhjeve të sistemit në përbërjen dhe strukturën e burimeve të informacionit të bibliotekës.

Koncepti i një sistemi është po aq relativ sa koncepti i një elementi. Nëse e konsiderojmë koleksionin e një biblioteke të veçantë si një sistem, atëherë nënsistemet e saj do të jenë fondet e secilës njësi strukturore të kësaj biblioteke, ose - në varësi të objektivave të shqyrtimit - fondet e një ose një tjetër përmbajtje, formë, qëllimi.

Studimi i një sistemi konsiston në identifikimin e elementeve të tij, nënsistemeve dhe lidhjeve ndërmjet elementeve dhe nënsistemeve, domethënë në identifikimin e strukturës së tij.

Lidhjet janë:

1) drejt

2) anasjelltas

4) me një drejtim

Lidhje direkte:

Modeli i dokumentit - BZ

Reagimet:

Kërkesa e lexuesve

Ekzistojnë gjithashtu lidhje:

Fondi dokumentar i bibliotekës si bazë e veprimtarisë së saj.

Për sa i përket fondit të bibliotekës si më koncept i përgjithshëm elementi shtyllë është dokumenti. Prandaj, në kuadër të studimeve të fondit, nuk ka nevojë të ndahet një dokument në pjesët përbërëse të tij. Në të njëjtën kohë, për studimet bibliografike dhe katalogore, një dokument është lënda kryesore e studimit dhe, për rrjedhojë, një sistem i veçantë. Si i tillë, ai ka elementet e veta: emrin e autorit, titullin, vitin e botimit.

Shfaqja e BF është e paracaktuar objektivisht, nga vetë rrjedha e zhvillimit të qytetërimit botëror. Dëshira për të ruajtur përvojën sociale të njerëzimit, për ta përcjellë atë tek brezat e rinj, ka çuar në krijimin e produkteve të regjistrimit të informacionit, të cilat së fundmi kanë marrë një emër të përgjithësuar "dokument". Kjo fjalë vjen nga latinishtja doceo - "Unë mësoj, informoj" dhe në kuptimin e saj nënkupton diçka materiale, e cila përmban një lloj njoftimi, konfirmimi, prove.

Për sa i përket një qasjeje sistematike, një dokument është elementi që gjeneron BF si sistem.

Roli i dokumentit në formimin e fondit të bibliotekës. Dokumenti, si fenomen social, ka një sërë veçorish që e dallojnë dukshëm nga objektet e tjera të botës materiale. Së pari, informacioni i përfshirë në të nuk zvogëlohet kur konsumohet; ai është i aftë të transmetohet në hapësirë ​​dhe kohë në një numër të pakufizuar personash, duke mbetur njëkohësisht në të njëjtin vëllim.

Së dyti, çdo dokument individual ka një sasi të kufizuar - "kuantike" - informacioni.

Fondi i bibliotekës, së treti, është informacion i përqendruar në dokumente në unitetin dialektik të pushimit të saj (ruajtja e fondit) dhe lëvizjes (përdorimi i fondit).

Dokumenti, së katërti, është i vetmi element që gjeneron fondin e bibliotekës.

Dhe së fundi, së pesti, dokumenti kap njohuritë e grumbulluara nga njerëzimi në të gjitha sferat e ekzistencës së tij. Prandaj, çdo institucion social ka nevojë për një fond bibliotekë dhe prania e një biblioteke në një institucion të tillë vepron si një ligj shoqëror objektiv i funksionimit të saj. Përveç kësaj, kjo veçori paracakton nevojën për të pasur fonde me përmbajtje dhe qëllime nga më të ndryshmet.

Thelbi, vetitë, funksionet e fondit të bibliotekës.

Fondi i bibliotekës

Vetitë:

1) BF pasqyron nivelin botëror të zhvillimit të shkencës, teknologjisë, kulturës. Në thelb, përshkruhet përvoja e veprimtarisë njerëzore nga kohërat e lashta e deri më sot (njerëzit u zhdukën, por librat mbetën). Pasi u shkatërruan librat, u zhduk një shtresë e tërë e kulturës dhe shkencës dhe kjo nuk është ruajtur në kujtesën e njerëzve.

2) BF është një koleksion i vetëm i shumë dokumenteve. Ky grup (nëse më parë vëllimi i BF ishte 2000 kopje, tani është 50,000 kopje). Shumësia e dokumenteve jep një kapacitet të lartë informacioni, promovon kërkimin me shumë variacione. Për një bibliotekar, ky pluralitet krijon shumë punë, por duhet ruajtur plotësia e fondit, përvetësimi i tij.

3) BF është një koncept sistemi. Është një tërësi e vetme, raporti i një pjese dhe një dokumenti. Çdo dokument i ri është i detyruar të plotësojë informacionin, por nuk rekomandohet kopjimi i tij.

BF si sistem:

Disponueshmëria e dokumenteve

Shumësia e këtyre dokumenteve, të cilat varen nga nevojat e numrit të lexuesve

Dinamizmi

Rregullsia - vendndodhja e dakorduar e dokumenteve dhe pjesëve të tyre

Strukturimi është një raport proporcional i dokumenteve sipas subjektit, lexuesve dhe moshës.

4) Fondi i çdo biblioteke është një përqendrim informacioni i mbledhur gjatë shekujve. Kryhet:

Përzgjedhja dhe blerja e botimeve më informacioni me vlerë për fondin

Një metodë e veçantë e ndërtimit të një fondi, i përbërë nga një bazë - minimumi i nevojshëm, profili pasqyrues, lloji i bibliotekës. Dhe sferat - përmban dokumente të kërkesës aktive, por jo afatgjatë. Ai është një burim i rimbushjes bazë, nëse kërkesa përmbahet në dokument.

5) CF pasqyron funksionet sociale dhe profilin e bibliotekës.

6) BF është një sistem dinamik. Dinamika - futja e dokumenteve të reja ose përjashtimi i dokumenteve të vjetruara nga fondi (përmes trafikut). Ekziston edhe një lëvizje rrethore - kur dokumentet lëshohen dhe kthehen, e kështu me radhë vazhdimisht.

7) BF plaket me kalimin e kohës. Periudha e plakjes varet nga shumë arsye:

Zhvillimi i shkencës dhe teknologjisë

Kërkesa e lexuesit (veshja e dokumentit)

Funksionet BF:

1) Social - një vend specifik i BF në sistemin e zhvillimit material dhe shpirtëror të shoqërisë:

Kujtimi i njerëzimit

Formimi i një këndvështrimi të gjerë tek lexuesit

Formimi i cilësive morale te lexuesit

Promovimi i arsimit, zhvillimit të shkencës

Pedagogjike

2) Teknologjik - përcakton strukturën e veprimtarive të bibliotekës, punën në prodhimin e fondeve, përcakton marrëdhënien dhe sekuencën.

Sistemi i jashtëm: kumulativ, memorial

Intra-sistem: thelbi i bibliotekës; utilitare - përdorimi i fondeve; informative; kulturore dhe arsimore; teknologjike; funksioni i prototipit - d.m.th. parimi themelor, katalogu dhe organizimi i tij.

Sistemi i fondeve dokumentare të shoqërisë dhe bibliotekave, lidhjet e sistemit dhe manifestimi i tyre. Vendi i fondit të bibliotekës.

Sistemi i fondeve dokumentare të shoqërisë dhe bibliotekave:arkivat, muzetë, organet e IST-ve.

"Enciklopedia e Muzeut Ruse" (2001) vëren se bibliotekat, duke qenë një nga mjetet e mbështetjes së informacionit shkencor, janë pjesë e koleksionit të muzeut. Megjithatë, roli i tyre nuk kufizohet me kaq, sepse bibliotekat ndodhen në kryqëzimin e të gjitha llojeve të aktiviteteve muzeale: aksione, ekspozita, kulturore dhe arsimore, botuese, etj.

Një libër në një muze është:

Burimi i informacionit, ilustrimet, materiali shoqërues për ekspozita;

Objekti studimi, ekspozitë në ekspozita dhe në programe kulturore e arsimore;

Mjet komunikimi shkencor e kulturor dhe popullarizimi i koleksioneve (botimeve muzeale).

Lidhjet e sistemit dhe manifestimi i tyre... Lidhjet janë:

1) drejt

2) anasjelltas

3) konsistente - baza nga termi formim - organizim dhe ruajtje

4) me një drejtim

5) i dyfishtë - jo vetëm i drejtpërdrejtë, por edhe i kundërt

6) shumëpalësh - të gjithë elementët ndërveprojnë me elementë të tjerë

Lidhje direkte:

Modeli BF - katalog; llogaritë (libri i inventarit, numrat e rafteve, kopjet)

Modeli i dokumentit - BZ

Modeli i lexuesit - forma e lexuesit.

Këto modele janë të lidhura ngushtë me njëri-tjetrin dhe me sistemin bibliotekar.

Reagimet:

Zhvillimi teknik dhe teknologjik i bibliotekës

Kërkesa e lexuesve

Ekzistojnë gjithashtu lidhje:

1) gjenetike - lidhja e gjenerimit. Ato ekzistojnë kur formohet fondi.

2) komplementariteti - dokumentet shfaqen deri në atë pikë sa mbulojnë plotësisht interesin e lexuesit.

3) Transformimi është një fazë objektive, e pashmangshme në zhvillimin e BF. Ajo zhvillohet në sfondin e kontradiktave. 3 forma:

Zëvendësimi i dokumenteve të vjetra me dokumente të reja

Zhvendosja e BF në një dhomë të re

Gjendja e cilësisë së dobët për shkak të bibliotekarëve të paaftë.

4) Ndërveprimet ndërmjet objekteve ngjitur: fondi muzeor; institucionet e informacionit; ndërmjet mjedisit të jashtëm; mjedisi i brendshëm.

5) Marrëdhënia e vetive, funksioneve, shenjave.

Shenjat e fondit të bibliotekës.

Fondi i bibliotekës- një koleksion i sistemuar dokumentesh që korrespondojnë me detyrat, llojet, profilin e bibliotekës, si dhe nevojat për informacion, dhe të destinuara për përdorimin dhe ruajtjen e dokumenteve gjatë gjithë kohës, për sa kohë që ato kanë vlerë reale dhe potenciale për abonentët. .

Karakteristika karakterizon anën e jashtme të BF, e cila lejon që dikush të dallojë BF si një BF të pavarur.

1. Një dokument si një element formues fondi -tipari më karakteristik i BF

Vëllimi BF

Kufijtë e poshtëm dhe të sipërm të BF.

2. Pluraliteti - karakterizohet nga vëllimi dhe madhësia e fondit.

Tipari i dytë - shumësia - gjen shprehje reale në vëllimin ose madhësinë e fondit - numrin e dokumenteve të përqendruara në të, të marra parasysh në vëllime, domethënë tituj dhe kopje.

3. Profili BF - karakterizohet nga përbërja, d.m.th. gjerësia dhe thellësia e profilit (specie, tipare tipike, kuptimplote). Përbërja e BF-së kuptohet si gjerësia e profilit të saj, domethënë shumëllojshmëria e degëve të njohurive, temave dhe llojeve të dokumenteve të përfaqësuara në të, si dhe thellësia e profilit - shkalla e mbulimit të dokumenteve sipas llojit. , nëngrupet, varietetet, si dhe vitet e botimit. Tipari kronologjik karakterizon vjetërsinë e fondit si pjesë përbërëse të thellësisë së tij.

4. Renditja e grupeve të dokumenteve - të vendosura sipas skemave të klasifikimit. Është veçoria më e habitshme që dallon BF dhe që mund të përdoret për të kënaqur kërkesat për informacion.

5. I destinuar për abonentët - dmth. shërbimin e tyre.

6. Gatishmëria e BF për përdorimin e saj.

Strukturimi i fondit të bibliotekës, tabelat, skema.

Fondi i bibliotekës- një koleksion i sistemuar dokumentesh që korrespondojnë me detyrat, llojet, profilin e bibliotekës, si dhe nevojat për informacion, dhe të destinuara për përdorimin dhe ruajtjen e dokumenteve gjatë gjithë kohës, për sa kohë që ato kanë vlerë reale dhe potenciale për abonentët. .

Struktura është struktura, organizimi, konstituimi i fondit të bibliotekës, renditja e tij për një arsye ose një tjetër. Suksesi i të gjithë punës me të varet nga sa saktë është strukturuar BF, sepse struktura ju lejon të unifikoni dhe në këtë mënyrë të lehtësoni ndjeshëm teknologjinë e formimit të fondeve, dhe jo vetëm një bibliotekë, por të gjithë grupin e atyre të lidhura.

Struktura e BF krijohet njëkohësisht nga disa veçori:

1. Strukturimi i fondit duke lidhur dokumentet me njëri-tjetrin.Përpjekja e individit për zhvillim të gjithanshëm kërkon formimin e fondeve të një natyre të përgjithshme arsimore që janë universale në përmbajtje, domethënë në të gjitha degët e dijes.

2. Nga forma e dokumentit përfshin edhe shpeshtësinë, llojin dhe llojin e dokumenteve.Nisur nga kjo, mund të veçohen vepra të shtypura, dokumente të pabotuara, dokumente kinema-foto-fono, si dhe kombinime të ndryshme të tyre. Në bazë të rregullsisë së botimit, ekzistojnë dokumente jo periodike, periodike dhe të vazhdueshme. Për qëllimin e tyre, ndahen fonde për dokumente shkencore, shkencore, popullore, arsimore, prodhuese, referuese, letrare dhe artistike. Sipas materialit të transportuesit, dokumentet mund të jenë të bazuara në letër, në film fotografik, shirit magnetik, material polimer. Fondet formohen sipas karakteristikave gjuhësore dhe gjeografike.

3. Strukturimi i fondit përsa i përket lidhjeve të tij me nënsistemet dhe bibliotekat.

Fondet ndahen sipas shkallës së përdorimit të tyre - në aktive dhe pasive. Sipas shkallës së aksesueshmërisë fizike të dokumenteve, dallohen fondet e pakufizuara, përfshirë aksesin e hapur dhe të kufizuar. Lidhjet me bibliotekat MTB detyrojnë të ndajnë dokumentet në të perceptueshme nga njeriu (d.m.th. të perceptuara nga një person drejtpërdrejt) dhe të perceptueshme nga makina (të lexueshme nga makina).

4. Lidhjet me BP. Përveç fondeve të destinuara për abonentët, ata krijojnë fondet e shërbimeve ndihmëse të nevojshme për punën e përditshme prodhuese të bibliotekarëve të çdo departamenti. Bibliotekari vepron si pajtimtar specifik i bibliotekës.

5. Lidhjet me bibliotekën në përgjithësipërcaktoni krijimin e një BF në secilën nga njësitë strukturore të tij. Zakonisht se strukturë më e thjeshtë bibliotekat; aq më e thjeshtë është struktura e fondit të saj.

Detyra kryesore e ndarjes së fondit në pjesët përbërëse të tij është të arrihet që fondet e copëtuara të jenë një tërësi e vetme, duke i lejuar ato të përdoren në mënyrën më të mirë të mundshme.

Fondi i unifikuar bibliotekar i vendit. Llojet e fondeve të bibliotekës.

Fondi i unifikuar i bibliotekës(EBF) - një grup koleksionesh bibliotekare të bazuara në blerjen bashkëpunuese dhe (ose) të koordinuar dhe përdorimin e ndërsjellë, pasqyrimin e tyre në katalogun e konsoliduar, forma të tjera të informimit për përbërjen dhe sigurimin e përdoruesve me akses në fondet.

Fondi i bibliotekës- një koleksion i sistemuar dokumentesh që korrespondojnë me detyrat, llojet, profilin e bibliotekës, si dhe nevojat për informacion, dhe të destinuara për përdorimin dhe ruajtjen e dokumenteve gjatë gjithë kohës, për sa kohë që ato kanë vlerë reale dhe potenciale për abonentët. . Detyra EBF - t'i sigurojë të gjithëve gjithçka menjëherë.

Shembull: RSL me një fond prej 42 milion njësi magazinimi dhe RNL - 32 milion fond. Bibliotekat e Akademisë së Shkencave Ruse dhe Biblioteka Kombëtare Publike për Shkencën dhe Teknologjinë janë gjithashtu ndër bibliotekat gjigante.

Llojet e koleksioneve të bibliotekës (GOST 7.76-96):

Fondet e depozitimit dhe depozitimit. Një depozitim (nga latinishtja depozitus - i lënë mënjanë dhe arium - vend i ruajtjes) është një bibliotekë, një organ NTI, një institucion ose organizatë tjetër që merr një kopje të detyrueshme falas të dokumenteve në një profil të caktuar dhe siguron plotësinë e formimit dhe ruajtjes së përhershme. të fondit në përputhje me këtë profil.

Një depo është një depo e organizuar nga një grup bibliotekash për ruajtjen dhe përdorimin ekonomik të dokumenteve me kërkesë të ulët, si dhe për blerjen e përbashkët të dokumenteve shumë të specializuara dhe të shtrenjta.

Fondi i këmbimit është një pjesë e fondit të bibliotekës dhe informacionit të destinuar për shkëmbimin e dokumenteve, dhurimin e bibliotekave, organeve të IST-ve, institucioneve të tjera dhe (ose) shitjen e tyre organizatave dhe individëve.

Fondi rezervë - shërben për të organizuar rishpërndarjen brenda bibliotekës, për të rimbushur fondet e saj; këmbim fondesh - për rishpërndarje në rrjetin e bibliotekave. Fondi rezervë - një pjesë ndihmëse e fondit të bibliotekës, e krijuar për të rimbushur fondin kryesor të bibliotekës dhe degëve të saj në rast të humbjes ose rrënimit të plotë të dokumenteve të kërkuara, si dhe në rast të hapjes së degëve të reja.

Fondi i sigurimit - një fond i krijuar për më të vlefshmit në aspektet shkencore, kulturore, historike dhe informative të fondit të bibliotekës në rast të humbjes së dokumenteve të pronave të tyre operative në procesin e përdorimit ose emergjencave.

CF e bibliotekave komunale

Spetshran

CF e Bibliotekave Kombëtare

Bibliotekat Shkencore të BF

Thelbi dhe parimet e përgjithshme të formimit të fondit të bibliotekës.

Formimi kuptohet si krijimi, zhvillimi i vazhdueshëm i fondit të bibliotekës dhe mbajtja e tij në gjendje pune. Koncepti i "ndërtimit të një fondi bibliotekë" u shfaq në fund të viteve 1960. (Yu.V. Grigoriev).

Formimi i një BF është një grup procesesh të blerjes, organizimit të fondeve, përjashtimit të dokumenteve, si dhe menaxhimit të fondeve.

Rëndësia e FBF për sistemin e "fondit të bibliotekës" është se fjalë për fjalë të gjitha karakteristikat e fondit krijohen saktësisht dhe vetëm si rezultat i formimit të tij.

Teknologjikisht, FBF fillon me përcaktimin e imazhit ideal të fondit, ose modelit të tij. Faza tjetër është përzgjedhja, marrja (përjashtimi) e dokumentit. Më pas vijon kontabiliteti, përpunimi, vendosja, ruajtja, dorëzimi i dokumentit me kërkesë të pajtimtarit. FBF është një proces i vazhdueshëm. Pasi ka filluar, ajo nuk ndalet për sa kohë që ekziston biblioteka.

Parimet për formimin e fondit të bibliotekës:

1. Parimi i karakterit shkencor - duke pasur parasysh zhvillimin e shkencës, teknologjisë; ndërtimi i teknologjive për formimin e BF nga pikëpamja e formave të reja të punës; përzgjedhja e burimeve me informacion të besueshëm në BF.

2. Parimi i mendimeve të shumëfishta - fondi duhet të përmbajë informacion rreth pika të ndryshme mendimi i shkencëtarëve të ndryshëm për botime të ndryshme.

3. Parimi i konformitetit - duke marrë parasysh të gjithë faktorët që ndikojnë në përmbajtjen, qëllimin, përdorimin në formimin e BF.

4. Parimi i plotësisë. Ndonjëherë ka plotësi dokumentare - BF është formuluar në atë mënyrë që të ketë lloje dhe lloje të ndryshme botimesh (dokumentesh) në të. Plotësia e informacionit - një përafrim me ngopjen e informacionit të BF.

5. Parimi i koordinimit - BF është duke u strukturuar.

6. Parimi i ekonomisë - është e nevojshme të shpenzohen në mënyrë të arsyeshme financat për formimin e fondit.

7. Parimi i efikasitetit - për punë operacionale është e nevojshme zgjerimi i kanaleve të komunikimit, rritja e rinovimit të fondit.

8. Parimi i rregullsisë - duhet të funksionojë për personelin e bibliotekës, duhet të monitorojë vazhdimisht artikujt e rinj dhe të kontrollojë koleksionin.

9. Parimi i pragjeve - pra fondi gjatë formimit të tij duhet të jetë vazhdimisht brenda kufijve të caktuar.

10. Parimi i humanizmit – përbëhet nga ide humaniste.

11. Parimi i patriotizmit.

Modelimi i fondit të bibliotekës. Llojet e modeleve.

Në një kuptim të gjerë modelimi - kjo është një mënyrë specifike e njohjes, në të cilën një sistem më kompleks riprodhohet në një më pak kompleks, domethënë një model. Për shkak të thjeshtësisë së tij relative në krahasim me objektin e modeluar, modeli lehtëson studimin, matjen dhe transformimin e tij. Krijimi i një modeli është gjithashtu një proces modelimi, i kuptuar në një kuptim të ngushtë. Modelet reale përdoren për të studiuar një fond ekzistues dhe modelet ideale ose referuese përdoren për të planifikuar gjendjen e tij të ardhshme.

Tipari kryesor i modelit- ngjashmëria e tij me origjinalin, megjithëse zakonisht nuk ka lidhje të brendshme midis modelit dhe objektit të modeluar. Informacioni në model mund të paraqitet në formën:

Përshkrimet (modeli verbal).Modeli përshkruesështë baza për modelet e mëvonshme dhe menaxhimin e fondit në tërësi. Është një lloj pasaporte bibliotekare, në të cilën përcaktohen në formë verbale detyrat e bibliotekës dhe misioni i saj. Tregohet specializimi i fondeve të bibliotekës, karakterizohen ndarjet strukturore të bibliotekës, përcaktohen llojet dhe llojet e botimeve dhe kopja e dokumenteve të blera.

Grafika (modeli grafik).

Formulat (matematikore model). Modeli matematik fondi jep një ide për parametrat e përgjithshëm sasiorë të fondit.

- Modeli bibliografikFondi është një përbërje e dëshirueshme për sa i përket përmbajtjes dhe përfshin një listë të dokumenteve të kërkuara. Për një bibliotekë universitare, modeli real bibliografik i koleksionit është sistemi i katalogut që mbahet në bibliotekë. Është ajo që reflekton në aspekte të ndryshme përmbajtjen e fondit.

- Modeli strukturor... Ky lloj modeli riprodhon në një formë të thjeshtuar strukturën e llojeve dhe llojeve të dokumenteve dhe të drejtën e autorit të tyre brenda një teme të caktuar (ttpk). Modeli strukturor është i ndarë në dy seksione. E para është një shënim shpjegues. Ai përmban pasaportën e fondit, regjistron informacione për bibliotekën, detyrat e saj dhe përbërjen e abonentëve të saj. Seksioni i dytë pasqyron parametrat e fondit të modeluar - lëndën, llojet dhe llojet e dokumenteve, kopjen, përbërjen gjuhësore.

Lloji i modelit zgjidhet në varësi të detyrave që do të zgjidhen. Nëse, për shembull, ata duan të dinë se cili duhet të jetë vëllimi optimal i të gjithë fondit ose një nënfondi të veçantë, sa dokumente këshillohet të përfshihen në fond dhe sa - për të përjashtuar, - përdorenmodele matematikore... Nëse është e nevojshme të vendoset se cilët emra specifikë duhet të paraqiten në fond, ai bëhet i pazëvendësueshëmbibliografike model.

Modelet BF përbëhen në disa faza.

Faza fillestare, përgatitore përfshin mbledhjen dhe analizën e informacionit përfundimtar mbi gjendjen e të gjithë parametrave që karakterizojnë përbërjen dhe madhësinë e fondit, shkallën e përdorimit të tij, përmbushjen e kërkesave dhe nevojave të pajtimtarëve.

Bazuar në të dhënat e marra, në fazën tjetër identifikohen tendencat e zhvillimit të fondit.

Faza e tretë mund të kryhet paralelisht ose pas të dytës. Në rrjedhën e tij krijohet një model strukturor, i quajtur zakonisht plan rekrutimi tematik, ose tematiko-tipologjik.

Projektet e përgatitura diskutohen në këshillin e bibliotekës, të koordinuara me pjesëmarrësit e sistemit të koordinimit. Pas kësaj, faza e katërt me radhë, modelet bëhen dokumente të detyrueshme që përcaktojnë politikën e formimit të FB.

Modelimi nuk mbaron me kaq. Në fazën e pestë, bazuar në modele individuale krijimin e një modeli të konsoliduar të një fondi të unifikuar rajonal ose sektorial, të miratuar nga këshilli koordinues.

Modeli tematik dhe tipologjik i fondit.

Modeli tematiko-tipologjik (strukturor) i fondit synon të përcaktojë temat dhe llojet e ngushta të botimeve që i duhen bibliotekës për t'u shërbyer lexuesve, në varësi të nevojave të tyre profesionale, interesave dhe duke marrë parasysh profilin kulturor dhe ekonomik të rajonit. përbërjen kombëtare dhe karakteristika të tjera. Parakusht për hartimin e modelit janë të dhënat e studimit dhe analizës së fondit.

Ka dy mënyra për të ndërtuar këtë model.... E para prej tyre konsiston në përzgjedhjen e temave sipas tabelave të klasifikimit të bibliotekës (UDC dhe LBC).

Metoda e dytë përfshin zgjedhjen e temave sipas standardit "Modeli i përbërjes tematike-tipologjike të fondit", të zhvilluar nga RSL. Rezultati është një plan urbanistik tematik fillestar për fondacionin.

Çdo temë duhet, nëse është e mundur, të përfshijë dokumente të një lloji të ndryshëm, të përfaqësojë, për aq sa është e mundur, një kompleks të plotë botimesh. Megjithatë, kur zhvillohet një model, duhet të merret parasysh se cilat grupe lexuesish (brenda gamës prej 8-10 ose më shumë personash) do të përdorin këto lloj dokumentesh. Përcaktimi i përbërjes së specieve ndikohet edhe nga kushtet e vjetërsimit për sa i përket përmbajtjes dhe konsumimit të veprave të printuara në fond. Struktura gjuhësore e koleksionit varet nga nevojat e lexuesve.

Në modelin tematiko-tipologjik, bazuar në treguesit mesatarë, është planifikuar edhe përditësimi i fondit, pra raporti i blerjeve të reja dhe asgjësimit të librave.

Të dhënat përfundimtare për secilën temë hartohen në formën e një indeksi ose tabele përmbledhëse të kartelave, të cilat, së pari, janë një model tematik-tipologjik i një fondi të vetëm, dhe së dyti, ato shërbejnë si bazë për hartimin e një plani afatgjatë. plani (afatgjatë) tematiko-tipologjik i rekrutimit.

Gjatë modelimit, kryesisht merren parasysh parametrat e mëposhtëm:

1. Gama tematike e fondit të bibliotekës: një listë e degëve të shkencës;

2. Aspekti specifik i blerjes së bibliotekës: botime të shtypura, elektronike;

3. Aspekti tipologjik i fondit: një listë e atyre llojeve të botimeve që mblidhen në fond (shkencore, popullore).

Blerja e fondit të bibliotekës. Llojet e vjeljes.

Përvetësimi (nga lat. Completus - i plotë) është krijimi dhe përditësimi i vazhdueshëm i stokut të bibliotekës me dokumente që përmbushin objektivat e bibliotekës dhe interesat e abonentëve. Rëndësia e përvetësimit është se, duke qenë një nënsistem hyrës i FBF, ai praktikisht përcakton në vetvete jo vetëm pjesën tjetër të proceseve të tij, por në përgjithësi të gjithë punën e bibliotekës. Blerja ka për qëllim krijimin e një fondi si një sistem, një grup dokumentesh.

Ekzistojnë tre lloje të marrjes:

Aktual - plotësimi i fondit të bibliotekës me dokumente të publikuara, si dhe dokumente të botuara në vitin paraprak. Gjatë bibliotekës së tij, merrni deri në 80-90% të të gjitha blerjeve të reja, domethënë blerjet më të rëndësishme.

Retrospektivë - plotësimi i fondit të bibliotekës me tituj dhe kopje që mungojnë për vitet e mëparshme, d.m.th. boshllëqet plotësohen. Ato janë formuar si rezultat i mangësive në rekrutimin aktual; në lidhje me ndryshimin e profilit të fondit; për shkak të konsumimit ose humbjes së dokumenteve.

Rikonstruksion - lirimi i fondit nga dokumentet e vjetruara, të vjetruara, jo thelbësore dhe të dyfishuara në mënyrë të panevojshme. Riprodhimi i nënshtrohet dokumenteve të papërdorura dhe pak të përdorura.

Në fakt, të gjitha llojet e vjeljes ndodhin njëkohësisht, gjatë punës aktuale. Në të njëjtën kohë, fondi rinovohet vazhdimisht, përshtatet vazhdimisht me detyrat e reja, interesat e abonentëve, funksionon dhe zhvillohet.

Metodologjia e përvetësimit: teoria dhe praktika e qasjes së procesit.

Përvetësimi (nga lat. Completus - i plotë) është krijimi dhe përditësimi i vazhdueshëm i stokut të bibliotekës me dokumente që përmbushin objektivat e bibliotekës dhe interesat e abonentëve. Blerja e BF është një proces i përfshirjes së vazhdueshme të të rejave dhe përjashtimit të dokumenteve të panevojshme për bibliotekën. Treguesit kryesorë të cilësisë së BF janë, nga njëra anë, intensiteti i përdorimit të tij nga abonentët: sa më i lartë të jetë, aq më i vlefshëm është fondi dhe anasjelltas; nga ana tjetër, shkalla e ndikimit të BF në pasurimin shpirtëror të abonentëve, zhvillimin e sferave të ndryshme të jetës në zonën e shërbimit.

Metoda e përgjithshme e marrjesBF përbëhet nga një numër operacionesh specifike vijuese të kryera sipas teknologjisë duke marrë parasysh natyrën e dyfishtë të procesit. Këto operacione ndahen në ato që ofrojnë rimbushjen e fondit dhe synojnë pastrimin dhe rimbushjen e tij. Çdo lloj operacioni ka detyrat e veta.

Operacionet që ofrojnë rimbushjen e fondit - blerje aktuale:

Studimi i flukseve të jashtme të informacionit për identifikimin dhe përzgjedhjen parësore të dokumenteve për koleksionin e bibliotekës. Studimi i sistemit të institucioneve të shpërndarjes së dokumenteve.

Përzgjedhja parësore e dokumenteve - domethënë, përzgjedhja në rrjedhën e jashtme të dokumenteve të kërkuara për blerjen.

Para-porositja e dokumenteve të përzgjedhura për blerje.

Marrja e planifikuar e dokumenteve, përdorimi i sistemit të furnizimit me dokumente për bibliotekat.

Kontrolli i blerjes aktuale të fondit. Pritja e të sapoardhurve.

Operacionet që sigurojnë pastrimin e fondit, eliminimin e boshllëqeve në të:

Studimi i fondit të bibliotekës për të identifikuar boshllëqet (boshllëqet) dhe dokumentet e papërdorura nga lexuesit.

Përzgjedhja dytësore e dokumenteve - kryhet në fondin e bibliotekës bazuar në rezultatet e studimit të përbërjes dhe përdorimit të tij me qëllim të plotësimit dhe çlirimit nga dokumentet jo thelbësore dhe të vjetruara.

Përpilimi i listave të dokumenteve të përjashtuara dhe indekseve të kartelave përpara mbledhjes së fondit.

Përjashtimi i dokumenteve të panevojshme nga fondi.

Marrja e dokumenteve duke plotësuar fondin. Kontroll mbi zgjedhjen shtesë.

Kopja e detyrueshme e dokumentit, koncepti, llojet, mbështetja rregullatore.

Kopje e detyrueshme e dokumenteve- kopje tipe te ndryshme dokumentet e përsëritura të transferohen nga prodhuesit në organizatat përkatëse në mënyrën dhe sasinë e përcaktuar me këtë ligj federal.

Sistemi i depozitave ligjore - një grup i llojeve të ligjshme të depozitave, si dhe procedura e vendosur për mbledhjen, shpërndarjen dhe përdorimin e tyre.

Kopje e detyrueshme falas - kopje të llojeve të ndryshme të dokumenteve që i nënshtrohen transferimit falas nga prodhuesit e tyre në organizatat përkatëse në mënyrën dhe sasinë e përcaktuar me këtë ligj federal.

Kopje e detyrueshme e paguar - kopje të llojeve të ndryshme të dokumenteve që do të transferohen me tarifë nga prodhuesit e tyre në organizatat përkatëse në mënyrën dhe sasinë e përcaktuar me këtë ligj federal.

Llojet:

1) botimet që i janë nënshtruar përpunimit redaktues dhe publikues, të shtypura në mënyrë të pavarur, me informacione dalëse;

2) botime për personat e verbër dhe me shikim të dëmtuar - botime të prodhuara në sistemin Braille, "libra që flasin";

3) dokumente zyrtare - dokumente të miratuara nga organet legjislative, ekzekutive dhe gjyqësore;

4) produkte audiovizuale - produkte filmike, video, fono, fotografike;

5) publikime elektronike - programe për elektronikë makinat informatike dhe bazat e të dhënave, si dhe dokumentet elektronike që i janë nënshtruar përpunimit editorial dhe publikues, me informacione dalëse, të riprodhuara dhe të shpërndara në media të lexueshme nga makineritë;

7) dokumentet e patentave - përshkrimet për patentat dhe aplikimet për objektet e pronësisë industriale.

Një pikënisje për krijimin e një rajoni kuadri legjislativ me një kopje të detyrueshme të dokumenteve ka pasur një pranim:

Ligji Federal "Për kopjen e detyrueshme të dokumenteve" (1994).

Ligji i Rajonit Kaluga "Për transferimin e depozitimit ligjor të dokumenteve në Bibliotekën Shkencore Rajonale me emrin V. G. Belinsky”.

Aktet e pavarura ligjore të depozitave dhe depozitave ligjore ose ligjet e kombinuara të bibliotekës dhe depozitave ligjore.

- “Zhvillimi i legjislacionit rajonal për depozitimin ligjor vendor” (1998).

Në 1996, RSL përgatiti "Dispozitat themelore të projektligjit model (standard) të subjektit të Federatës Ruse" Për Kopjen e Detyrueshme të Dokumenteve ".

Kontabiliteti i dokumenteve në biblioteka, koncepti, llojet, teoria dhe praktika, mbështetje rregullatore.

Kontabiliteti i fondit është një kompleks operacionesh që sigurojnë fiksimin e informacionit në lidhje me madhësinë, përbërjen dhe lëvizjen e fondit, si dhe sigurinë e tij. Kontabiliteti zbulon dinamikën e zhvillimit të fondit, përbërjen, strukturën e tij, raportin e burimeve dhe metodave të rimbushjes së tij, shkallën e rinovimit, vendndodhjen e secilit dokument. Thelbi i kontabilitetit është regjistrimi i secilit dokument veç e veç dhe llogaritja e numrit total të tyre.

Rregullat e përgjithshme për regjistrimin e dokumenteve që përbëjnë fondin e bibliotekës janë të parashikuara në "Udhëzimet për kontabilitetin e fondit të bibliotekës". Kontabiliteti për fondin e bibliotekës përfshin: pranimin e dokumenteve, shënimin e tyre, regjistrimin gjatë hyrjes, lëvizjes, daljes, si dhe kontrollimin e disponueshmërisë së dokumenteve në fond.

Sistemi i kontabilitetit përfshin:

Kontabiliteti brendabibliotekar i të gjitha divizioneve të fondit të bibliotekës;

Kontabiliteti statistikor shtetëror i fondit të bibliotekës;

Regjistrimi i posaçëm shtetëror i kategorive të caktuara të dokumenteve (monumente librash; dokumente arkivore). Njësitë kryesore të llogarisë së fondit për të gjitha llojet e botimeve (përveç gazetave) dhe materialeve të pabotuara janë: Titulli; shembull. Njësitë kontabël shtesë të fondit janë: Kompleti vjetor - një grup numrash (emetimesh) të botimeve periodike për vitin; Metropolka - një njësi ndërkombëtare e kontabilitetit për madhësinë e fondit; Njësi lidhëse (skedarje).

Ekzistojnë dy lloje të kontabilitetit:

1) Gjithsej

2) IndividualeKontabiliteti (ose i diferencuar) është llogaritja e secilës kopje specifike të një dokumenti ose çdo titulli të një dokumenti që hyn në koleksionin e bibliotekës ose e lë atë.

Forma e kontabilitetit përmbledhës është “Libër i kontabilitetit përmbledhës të fondit të bibliotekës në formë tradicionale ose të lexueshme nga makina. Informacioni për lëvizjen e fondit regjistrohet në tre pjesë të "Librit të regjistrimeve përmbledhëse të fondit të bibliotekës":

Me regjistrimin individual të faturave të reja, çdo dokument merr vetëm numrin e tij të inventarit, i cili regjistrohetnë librin e inventaritose një formular kontabël identik me të, si dhe drejtpërdrejt në dokument. Një numër individual i caktohet një dokumenti për të gjithë kohën që ai është në koleksionin e bibliotekës.

Format e regjistrimit individual të dokumenteve janë libri (libri i inventarit), kartela (kartela e katalogut të kontabilitetit), fleta (fleta e regjistrimit të aktit), karta e regjistrimit për një lloj të caktuar publikimi (përfshirë dokumentin elektronik ose audioviziv).

Inventari i fondit të bibliotekës, koncepti, zbatimi i procesit, mbështetja e dokumentacionit.

Individual Kontabiliteti (ose i diferencuar) (i quajtur edhe inventari) është një kontabilitet i secilës kopje specifike të një dokumenti ose çdo emri të një dokumenti që hyn në fondin e bibliotekës ose e lë atë.

Me regjistrimin individual të faturave të reja, çdo dokument merr vetëm numrin e tij të inventarit, i cili regjistrohet në librin e inventarit ose në një formular kontabël identik me të, si dhe drejtpërdrejt në dokument. Një numër individual i caktohet një dokumenti për të gjithë kohën që ai është në koleksionin e bibliotekës.

Format e regjistrimit individual të dokumenteve janë libri (libri i inventarit), kartela (kartela e katalogut të kontabilitetit), fleta (fleta e regjistrimit të aktit), karta e regjistrimit për një lloj të caktuar publikimi (përfshirë dokumentin elektronik ose audioviziv). Forma më e zakonshme e kontabilitetit individual është libri i inventarit.

Libri i inventaritështë një inventar gjithëpërfshirës i të gjitha veprave të shtypura të marra nga biblioteka. Regjistrimet në këtë libër janë renditur sipas rendit kronologjik, kështu që jep një pasqyrë të saktë të historisë së zhvillimit të koleksionit të bibliotekës që nga fillimi i saj. Sipas librit të inventarit, mund të përcaktoni disponueshmërinë e një libri të veçantë në fond, të pyesni për kohën e blerjes së tij, për koston. Me ndihmën e librit të inventarit kontrollohet, pranohet dhe dorëzohet fondi i bibliotekës kur ndërrohet përgjegjësi i bibliotekës.

Libri i inventarit është dokumenti më i rëndësishëm i bibliotekës, duke garantuar sigurinë e fondeve të saj. Korrespondenca e këtij libri lejohet vetëm si një përjashtim i rrallë me lejen e organizatave më të larta. Libri i inventarit duhet të jetë i lidhur, me lidhëse, faqet e tij të numëruara. Në anën e pasme të faqes së fundit është shënuar një shënim vërtetues: “Në këtë libër të inventarit ka kaq shumë faqe të numëruara dhe me lidhëse, që vërtetohet me nënshkrim dhe vulë”. Procesverbali nënshkruhet nga përgjegjësi i institucionit përgjegjës për bibliotekën.

Çdo faqe e librit të inventarit është krijuar për të regjistruar 25 kopje të punimeve të shtypura, një rresht për çdo kopje. Viti i hyrjeve tregohet në këndin e sipërm të majtë të secilës faqe.

Kontabiliteti kumulativ i fondit të bibliotekës, koncepti, zbatimi i procesit, mbështetja e dokumentacionit.

Për të pasur të dhëna të sakta për përbërjen dhe madhësinë e fondit dhe për ndryshimet që ndodhin në të, është e nevojshme të mbahen shënime, të quajtura totale. Total Kontabiliteti (ose i integruar) është llogaritja e fondit të bibliotekës sipas grupeve (palëve) të dokumenteve hyrëse ose dalëse sipas një dokumenti shoqërues (faturë, faturë). Në mungesë të një dokumenti shoqërues, hartohet një certifikatë pranimi.

Forma e kontabilitetit përmbledhës është “Libri i kontabilitetit përmbledhës të fondit të bibliotekës”. Në “Librin e kontabilitetit përmbledhës të fondit të bibliotekës”, kombinohet kontabilizimi i ndryshimeve në përbërjen e fondit dhe kontabilizimi i vlerës së tij, jepet një pamje e lëvizjes së fondit të bibliotekës në terma sasiorë dhe vlera. Informacioni për lëvizjen e fondit regjistrohet në tre pjesë të "Librit të regjistrimeve përmbledhëse të fondit të bibliotekës":

Pjesa 1. "Pranimi në Fond" - Informacion për dokumentet e marra nga fondi i bibliotekës

Pjesa 2. “Dalja në pension nga Fondi” - Informacion në lidhje me dokumentet e nxjerra në pension nga biblioteka. Hedhja e dokumenteve nga fondi zyrtarizohet me akt përjashtimi, të pasqyruar në “Librin e kontabilitetit përmbledhës” dhe në format e kontabilitetit individual.

Pjesa 3. "Rezultatet e lëvizjes së fondit" - lëvizjet e fondit përmblidhen detyrimisht për vitin.

Grafikët e të gjitha pjesëve korrespondojnë pothuajse plotësisht me njëri-tjetrin. Korrespondenca e grafikëve bën të mundur përmbledhjen dhe marrjen në çdo kohë të informacionit për përbërjen e fondit në tërësi dhe numrin e botimeve të marra dhe të hequra.

Në librin përmbledhës, mund të dallohen tre seksione kryesore:

1. Informacioni i regjistrimit (data dhe numri serial i procesverbalit, burimi i blerjes, numri dhe data e dokumentit shoqërues).

2. Karakteristikat sasiore të grupit të librave.

3. Karakteristikat e përbërjes së grupit të konsideruar të librave sipas përmbajtjes. Ky seksion tregon shpërndarjen e librave dhe botimeve të tjera sipas degëve të dijes, gjuhëve dhe llojeve të letërsisë.

Rregullat për mbajtjen e kontabilitetit përmbledhës.Librat e pranuar në bibliotekë regjistrohen në pjesën e parë të librit përmbledhës - "Pranimi i librave dhe revistave". Ato regjistrohen në grupe, me të cilat nënkuptojnë çdo numër librash të marrë nga një dokument. Çdo grup i punimeve të shtypura regjistrohet në një rresht të veçantë nën një numër regjistrimi. Ky numër më pas tregohet në librin e inventarit kur printimet nga kjo grumbull regjistrohen në të; kështu, kryhet lidhja midis inventarit dhe kontabilitetit total. Në librin e kontabilitetit përmbledhës, numërimi i grupeve hyrëse të librave çdo vit fillon me nr. faqet janë përmbledhur; totalet transferohen në rreshtin e parë të sipërm të faqes tjetër. Në fund të çdo tremujori dhe viti, shumat tremujore dhe vjetore përmblidhen veçmas për pjesën e parë dhe të dytë të librit, dhe më pas transferohen në pjesën e tretë të librit përmbledhës, ku të dhënat për asgjësimin zbriten nga të dhënat. në faturë. Diferenca që rezulton tregon disponueshmërinë aktuale të librave në bibliotekë deri në fund të çdo tremujori ose viti.

Organizimi i fondit të bibliotekës, koncepti, teoria dhe praktika e procesit.

Organizimi i koleksioneve të bibliotekës është një seri procesesh dhe operacionesh të njëpasnjëshme me të cilat koleksionet bëhen gati për përdorim nga lexuesit dhe mbahen vazhdimisht në gjendje pune. Organizimi i fondeve është krijuar gjithashtu për të siguruar ruajtjen e tyre afatgjatë.

Kur optimizohet organizimi i koleksionit, del nga thelbi i proceseve teknologjike të punës bibliotekare. Një nga më të rëndësishmet në bibliotekë është qarkullimi i botimeve. Detyra e bibliotekarit që punon me fondacionin është të optimizojë gjatësinë, drejtimin, shpejtësinë dhe dendësinë e kësaj rrjedhe, për të siguruar ngopje uniforme gjatë gjithë ditës së punës. Përveç kësaj, për të mos ndërhyrë me njëri-tjetrin, flukset e librave nuk duhet të kryqëzohen me rrjedhat e tjera (lexuesit, aplikimet e tyre). Por fijet duhet të lidhen në pikat e nevojshme. Kështu, fluksi i librave duhet të plotësojë fluksin e kërkesave të lexuesve në ruajtje të fondit, dhe me fluksin e lexuesve - në pikat e lëshimit të librit.

Organizimi i fondeve të bibliotekës përfshin: pritjen dhe përpunimin fillestar të blerjeve të reja, kontabilitetin, përpunimin shkencor dhe teknik, transferimin e botimeve në sektorët strukturorë të bibliotekës, ruajtjen.

Pritja e një grupi të ribotimet kryhen menjëherë pas mbërritjes së tij në bibliotekë. Përpunimi fillestar konsiston në vendosjen e një vule bibliotekë në çdo libër të pranuar në fond, e cila tregon emrin e bibliotekës. Një grup librash dhe broshurash, të marra një dokument në të njëjtën kohë, parashtrohen sipas degëve të njohurive dhe merren parasysh në librin përmbledhës. Kjo është e shënuar në dokumentin shoqërues. Më pas, botimet që nuk i nënshtrohen regjistrimit individual përjashtohen nga grupi dhe pjesa tjetër merret parasysh secili veç e veç. Publikimi merr vetëm një numër inventar të natyrshëm, i cili regjistrohet në formularin përkatës të regjistrimit dhe drejtpërdrejt në libër. Pas kësaj, një grumbull librash dërgohet në ekspozitën e blerjeve të reja.

Literatura e përpunuar fillimisht në departamentin e përvetësimittransferohen në departamentin e përpunimit... Përjashtim bëjnë botimet periodike, të cilat dërgohen menjëherë në departamentet e shërbimit, pasi nuk kanë nevojë për përpunim afatgjatë shkencor. Përpunimi shkencor fillon me faktin se librat e marrë kontrollohen për dyfishim. Pjesa tjetër e botimeve janë të pajisura me karta me përshkrime të katalogut. Çdo përshkrim është i pajisur me një shenjë autori dhe një indeks klasifikimi, dhe në rast të një rregullimi sistematik alfabetik, gjithashtu një shifër që tregon vendin e librit në raftin e bibliotekës.

Hapi tjetër është librisë bashku me kartën i dorëzohet redaktorit, i cili kontrollon saktësinë e përshkrimit dhe klasifikimit dhe përcakton se sa kartela katalogu duhet të kopjohen për këtë libër. Më pas karta riprodhohet dhe përfshihet në katalogët e bibliotekës.

Pas katalogimit dhe sistemimit, një grup blerjesh të reja dorëzohet për finalepërpunimi teknik, i cili konsiston në faktin se librat janë të lidhur, çdo botim pajiset me një etiketë (ose të stampuar) me kodin e librit, fletën e periudhës së kthimit, formularin e librit, kodin e vendosjes.

Pastaj botimet dorëzohenqoftë në departamentin e ruajtjes së bibliotekës, ose drejtpërdrejt në sektorët e saj strukturorë. Ruajtja kuptohet si mbajtja e fondit në dhoma të pajisura posaçërisht në kushte optimale fiziko-kimike dhe biologjike.

Ruajtja e fondit të bibliotekës, teoria dhe praktika, mbështetja rregullatore.

Siguria e fondeve arrihet me mbrojtjen e tyre, ruajtjen e duhur dhe eliminimin e faktorëve të dëmtimit. Siguria kuptohet si një sistem masash për të siguruar parandalimin dhe mbrojtjen e koleksionit të bibliotekës nga cenimet e integritetit të saj. Ruajtja e duhur është mirëmbajtja e fondit në një dhomë të pajisur posaçërisht në kushte optimale fizike, kimike dhe biologjike.

Procesi i menaxhimit të ruajtjes së koleksionit të bibliotekës përfshin:

Vendosja - sa më me kompetencë të planifikohet vendndodhja e fondit, aq më e madhe është garancia se nuk do të dëmtohet ose humbet. Për të vendosur saktë fondin e bibliotekës do të thotë që këshillohet përdorimi i dhomës duke marrë parasysh standardet dhe kërkesat: vendndodhjen e rafteve, distancën nga muret në raftet, gjerësinë e korridoreve, etj.

Vendosja është faza përfundimtare e vendosjes së tyre. Rregullimi i fondit të bibliotekës kuptohet si: 1) rendi i renditjes së dokumenteve në raftet e ruajtjes së fondit, i përcaktuar nga mënyra e shërbimit të abonentëve, lloji, përbërja dhe madhësia e fondit; 2) një funksion bibliotekë, i cili konsiston në vendosjen e dokumenteve në rafte në përputhje me kodet e ruajtjes së tyre.

Krijimi i një regjimi optimal të ruajtjes. Ekzistojnë tre mënyra të ruajtjes së dokumenteve: drita, temperatura dhe lagështia dhe sanitare dhe higjienike. GOST 7.56-90 "Ruajtja e Dokumenteve" përcakton standarde të bazuara shkencërisht për regjimin e ruajtjes së koleksioneve që janë uniforme për të gjitha bibliotekat.

Një sërë masash për restaurimin dhe ruajtjen e fondit. Restaurimi është rivendosja e vetive origjinale të bazës materiale të një dokumenti duke riprodhuar formën dhe përmbajtjen e humbur. Procesi i restaurimit është cilësisht më i lartë se riparimi, është mënyra më e vështirë për të siguruar ruajtjen teknike, prandaj, specialistë në laboratorë janë të angazhuar në të. Konservimi është sigurimi i ruajtjes së një dokumenti me anë të regjimit të ruajtjes, stabilizimit dhe restaurimit.

Mbrojtja (siguria e fondacionit). Fondi i bibliotekës ka nevojë për masa mbrojtëse sociale në të gjitha fazat e formimit dhe përdorimit. Në fazën e marrjes, kjo është vulosje, futja e një numri inventar ose barkodi. Në procesin e përpunimit - kjo është mirëmbajtja e dokumenteve që ju lejojnë të përcaktoni vendndodhjen e çdo dokumenti në çdo kohë.

Llojet kryesore të dëmeve të shkaktuara nga abonentët janë: kthimi me vonesë, dëmtimi, humbja, shpërdorimi (moskthimi në bibliotekë), vjedhja.

Mbështetja rregullatore:

Një konferencë ndërqeveritare e mbledhur me iniciativën e UNESCO-s në vitin 1954 në Hagë miratoi Konventën për Mbrojtjen e Pasurive Kulturore.

Më 20 maj 1998 u mbajt një mbledhje e Kolegjiumit të Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse, në të cilën u diskutua "Për politikën shtetërore të ruajtjes së fondeve të bibliotekës si pjesë e trashëgimisë kulturore dhe burimit të informacionit të vendit". konsiderohen.

Ligjet federale "Për bibliotekarinë" (1994),

- "Për informacionin, informatizimin dhe mbrojtjen e informacionit" (1995),

- “Direktivat për Veprimin Ndërkombëtar për Ruajtjen e Materialeve Bibliotekare” (UNESCO, 1986)

Programet e IFLA-s për ruajtjen dhe konservimin (1986)

Programi i UNESCO-s Memoria e Botës (1992)

Si dhe Koncepti i miratuar nga Bordi, u zhvillua një draft i Programit Kombëtar për Ruajtjen e Koleksioneve të Bibliotekave të Federatës Ruse.

Në vitin 1962, u miratua një "Udhëzim për ruajtjen e koleksioneve të librave" të detyrueshëm për të gjitha bibliotekat.

Vërtetim i fondit të bibliotekës, kuptimi, struktura e pasaportës.

Vërtetimi i fondit të bibliotekës ose pjesëve të tij individuale ju lejon të bëni kërkime sistemin ekzistues fondet dhe procesin e ruajtjes së fondeve. Falë certifikimit analizohen karakteristikat e fondit, konstatohet se parametrat e tij korrespondojnë me standardet dhe normat moderne, si dhe me interesat e përdoruesit. Pasaporta e fondit kontribuon në përcaktimin e detyrave reale të planifikimit dhe miratimin e vendimeve menaxheriale në fushën e formimit të fondeve dokumentare. Bibliotekat i mbajnë pasaportat përgjithmonë.

Pasaporta e fondit të bibliotekës (BF) - një lloj modeli BF, dokumenti kryesor i regjistrimit dhe teknologjik që përmban informacione rreth fondit:

piketa në histori;

detyrat, profili dhe politika (prioritetet) e formacionit;

struktura, përbërja;

karakteristikat tipike dhe specifike të dokumenteve;

shkalla e rinovimit;

aparat kërkimi referues (SPA) në fond;

sistemi i vendosjes, kushtet dhe regjimi i ruajtjes;

Kushtet e Përdorimit;

perspektivat e zhvillimit.

Pasaporta BF rinovohet një herë në 5 vjet ose sipas nevojës. Dinamika e lëvizjes së fondit, përveç tabelave, mund të pasqyrohet edhe në grafikë, diagrame, diagrame. Kërkesa kryesore është që pasaporta të mos kopjojë dokumente të tjera (ligje, statute).

Të gjitha informacionet për plotësimin e një pasaporte ndahen në seksione:

1) Informacion i pergjithshem në lidhje me fondin. Këshillohet që në të të përfshihet: 1) emri i fondit dhe departamentit; 2) vendndodhjen e fondacionit, adresën e tij, nëse ka - numrin e telefonit, Email; 3) viti i themelimit të fondacionit; 4) kronologjinë e fondit; 5) vëllimi i fondit.

2) Struktura e fondit dhe përmbajtja e tij.

3) Informacione shtesë për fondin.

4) Katalogët dhe indekset e kartelave, në të cilat pasqyrohen dokumentet e fondit.

5) Udhëzimet bazë dhe materialet metodologjike, në bazë të të cilave kryhet puna me KF.

6) Është e mundur të përfshihen edhe seksione të tjera.

Në disa raste, me një strukturë të zgjeruar të fondit, së bashku me këtë informacion, këshillohet të jepen edhe anekse. Qëllimi kryesor i kësaj strukture është të minimizojë çështjet e mundshme që lidhen me koleksionin e bibliotekës/organizatës.

Studimi i fondit të bibliotekës, treguesit, thelbi dhe rëndësia e tyre.

Gjatë studimit identifikohen dokumente që kërkojnë forcimin e propagandës së tyre tek abonentët, rritjen ose pakësimin e kopjes së tyre, përjashtimin e tyre nga fondi, transferimin e tyre në një nivel tjetër ruajtjeje. Sa më i vogël të jetë vëllimi i fondit, aq më shpesh duhet të studiohet.

Departamenti i rekrutimit - harton një plan për studimin e përbërjes dhe përdorimit të koleksionit, të llogaritur për një periudhë të caktuar, kohëzgjatja e të cilit varet nga madhësia e koleksionit, numri i bibliotekarëve dhe koha që ata mund t'i kushtojnë këtij procesi.

Teknologjikisht, studimi i fondit ndahet në faza. Në fazën përgatitore, përcaktohen sekuenca, termat, interpretuesit. Ata hartojnë dhe miratojnë një plan kalendar për kryerjen e operacioneve, përgatisin materiale kontabël dhe raportuese për përbërjen, madhësinë, lëvizjen e fondit dhe përdorimin e tij, refuzimet për pajtimtarët, përgatisin formularët e kontabilitetit, tabelat për analizimin e fondit, zgjedhin mjetet e duhura bibliografike. , udhëzojnë dhe pajisin interpretuesit me materialet e nevojshme.

Në fazën e dytë, ata fillojnë të studiojnë drejtpërdrejt seksionin e synuar të fondit - përbërjen, madhësinë, natyrën e përdorimit të tij

Faza e tretë është përpunimi dhe analiza e të dhënave të marra gjatë studimit. Të gjithë bibliotekarët që kanë nevojë për këtë informacion në aktivitetet e tyre prodhuese u prezantohen atyre në takimet e prodhimit. Në këtë fazë merren vendime për përzgjedhjen dytësore në pjesën e studiuar të fondit. Faza e fundit është kryerja vendimet e marra në jetë.

Rendi i studimit të nënfondeve (seksioneve të fondit) përcaktohet nga rëndësia e temës që do të studiohet, aktiviteti i kërkesës, gjendja e ruajtjes, ndryshimi i punonjësve dhe faktorë të ngjashëm. Në të njëjtën kohë, mund të rezultojë e ligjshme që disa pjesë të fondit të studiohen më shpesh, më tërësisht dhe më të gjithanshme se të tjerat.

Treguesit: Treguesi i besueshmërisëfondi është raporti i përmbushjes së kërkesave për periudhën e analizuar (muaj, tremujor, vit), i përcaktuar nga raporti i numrit të kërkesave të përmbushura ndaj Totali kërkesa të marra. Besueshmëria e fondit manifestohet në tërësinë e tij, gatishmërinë për funksionim, funksionimin pa probleme, qëndrueshmërinë dhe riparueshmërinë.

Llogaritja e mostrës:numri i lexuesve shumëzohet me kohëzgjatjen mesatare të kohës që një tekst shkollor është në dispozicion dhe e gjithë kjo pjesëtohet me numrin e ditëve të jetës së dokumentit.

Fondi i bibliotekësështë e barabartë me numrin e kredive shumëzuar me numrin e lexuesve.

Qarkullimi i bibliotekës... Treguesi përcaktohet me formulën e numrit të dokumenteve të lëshuara për lexuesit gjatë vitit nga CF, duke e ndarë me vëllimin total të këtij fondi. Qarkullimi mund të jetë i përgjithshëm (për të gjithë fondin) ose privat (për nënfondet), është i barabartë me numrin e emetimeve të pjesëtuar me kohën e kaluar në fondin e dokumenteve. Sa më e lartë të jetë adresueshmëria, aq më mirë ka personelin e fondit.

Lexueshmëria përcaktohet nga numri i dokumenteve të lëshuara për një lexues për një periudhë të caktuar kohore. Treguesi fitohet duke pjesëtuar numrin e kredive me numrin e lexuesve. Nëse kjo shifër është e vogël, është e mundur që biblioteka të ketë pak libra interesantë dhe të dobishëm. Ju gjithashtu mund të llogarisni formulën për kapacitetin e leximit, e cila është e barabartë me kohën për të lexuar të gjithë fondin, pjesëtuar me kohën për të lexuar një dokument.

Duke pjesëtuar numrin e dokumenteve në bibliotekë me numrin e lexuesve, marrimdisponueshmëria e përgjithshme e librit... Treguesi flet për mjaftueshmërinë (ose anasjelltas) të fondit për t'i shërbyer lexuesve. Ekziston edhe një funksion tjetër që barazon lexueshmërinë me thirrshmërinë.

Përditësimi i BFtregon ndryshime cilësore në strukturën e fondit, i jep atij dinamikën e zhvillimit. Duke ditur shkallën e rinovimit të BF, është e mundur të llogaritet periudha gjatë së cilës do të përditësohet pothuajse plotësisht. Treguesi i rinovimit të fondit kuptohet si vlera mesatare e llogaritur duke pjesëtuar volumin e arkëtimeve për periudhën e studimit me vëllimin e fondit në fund të periudhës së studimit dhe shumëzuar me 100 për qind.

Faktori i mbetjeve- një tregues që përcakton në përqindje se sa dokumente (letër mbetje) që nuk i nevojiten bibliotekës janë blerë në fond për një periudhë të caktuar. Bazuar në kërkesën e lexuesit, llogaritet me formulën L = [(S - Sn) / S] -100%, ku S është numri i dokumenteve të futura në fond në një periudhë të caktuar; Sn - numri i përdorimit të tyre nga lexuesit gjatë kësaj periudhe.

Çdo tregues i lejon bibliotekarit të kontrollojë cilësinë e koleksionit, të gjejë arsyet e devijimeve nga të dhënat optimale dhe ose ta plotësojë ose ta pastrojë atë. Të gjithë treguesit janë të ndërlidhur - krahasimi i tyre bën të mundur përcaktimin se në cilën pjesë të fondit ka pasur mospërputhje në blerje, cilat procese, tendenca në zhvillimin e fondit manifestohen, cilat prej tyre janë progresive, cilat jo.

Menaxhimi i fondeve të bibliotekës si një qasje e zbatimit të procesit.

Menaxhimi i fondit të bibliotekës është një urdhërim i vazhdueshëm, objektivisht i përshtatshëm, ndryshimi (duke ruajtur specifikat cilësore) të përbërjes, madhësisë dhe strukturës së fondit të bibliotekës, duke e sjellë atë në përputhje me objektivat e bibliotekës dhe - nevojat për informacion të saj. abonentë. Nevoja për menaxhim shkaktohet nga një ndryshim i vazhdueshëm në mjedisin jashtë fondit të bibliotekës - zhvillimi i nevojave për informacion të abonentëve të bibliotekës, ndryshimet në numrin dhe nivelin e kualifikimeve të personelit të bibliotekës, përmirësimi (dhe nganjëherë përkeqësimi) i materialit dhe baza teknike e bibliotekës, ndryshime të vazhdueshme në vetë fondin e bibliotekës.

Në thelb, qeverisja përfshin mbledhjen dhe transmetimin e vazhdueshëm të informacionit për gjendjen dhe përdorimin e koleksionit të bibliotekës; përpunimi logjik i këtij informacioni: vendimmarrja dhe nxjerrja e veprimeve të kontrollit. Qëllimi i këtyre veprimeve është sjellja e fondit në gjendjen e dëshiruar, të paramodeluar, si dhe kontrolli se si po merret vendimi.

Si çdo sistem, UBF ka një strukturë dhe kryen funksione menaxhimi. Struktura e UBF përfshin dy nënsisteme - një të kontrolluar, ose një objekt kontrolli, dhe një kontroll, ose një subjekt kontrolli, dhe lidhje informacioni midis nënsistemeve dhe mjedisit të jashtëm.

Koleksioni i bibliotekës si objekt i menaxhimitka katër lloje lidhjesh... Në hyrje, ai merr, së pari, informacion nga mjedisi i jashtëm - për qëllimin e formimit të fondit të një biblioteke të caktuar, për detyrat me të cilat përballet ajo në kohën e tanishme, natyrën dhe tendencat në zhvillimin e nevojave dhe kërkesave për informacion të abonentëve të shërbyer, për profilin e fondeve të bibliotekës. Së dyti, ai merr veprime kontrolli nga subjekti i kontrollit. Së treti, fondi, nga ana tjetër, transferon informacion për gjendjen e tij te stafi i bibliotekës. Së katërti, fondi ka një lidhje në dalje - me mjedisin e jashtëm. Kjo lidhje shfaqet në formën e rezultateve të përdorimit të fondit.

Stafi i bibliotekës, si subjekt i menaxhimit, ka gjithashtu lidhje direkte dhe reagime. Ai merr informacion direkt nga mjedisi i jashtëm - për aftësitë financiare të bibliotekës, gjendjen e tregut të dokumenteve, disponueshmërinë e burimeve të informacionit në profilin e fondit dhe gjasat e blerjes së tyre.

Informacioni që vjen nga subjekti i kontrollit në objektin e kontrollit dhe në drejtim të kundërt duhet të përgjithësohet dhe konkretizohet për aq sa është i nevojshëm për miratimin dhe zbatimin e vendimit.

Funksione:

1) parashikimi

2) planifikimi

3) organizimi

4) rregullore

5) kontabiliteti

6) analiza

Burimet e bibliotekës të krijuara vetë, struktura, kuptimi në mbështetje informacioni përdoruesit.

Katalogët e bibliotekës, funksionet, llojet, kuptimi. Drejtoritë si një aparat referimi dhe rikthimi i bibliotekës. Katalogët si model i stokut të bibliotekës.

Katalogu i bibliotekës - një grup i vendosur në rregulla të caktuara regjistrime bibliografike për dokumente, që zbulojnë përbërjen dhe përmbajtjen e koleksionit të një biblioteke ose qendre informacioni. Katalogu i bibliotekës mund të funksionojë në formë karte ose të lexueshme nga makina, në mikrobartës, si dhe në formën e një botimi libri.

Nga mbulimi i fondeve në bibliotekëdrejtoritë ndajnëtek katalogët qendrorë, që pasqyrojnë një fond të vetëm të sistemit, dhe katalogët e fondeve individuale - divizionet e bibliotekave, bibliotekat e degëve.

Katalogët e bibliotekës pasqyrojnë veprat e shtypura (botimet) që disponohen në fondet e bibliotekës, dokumente filmike-foto-fono-dokumente dhe materiale të pabotuara, të cilat së bashku përbëjnë dokumente - objekte materiale me informacion të fiksuar në mënyrë të krijuar nga njeriu për transmetimin e tij në kohë dhe hapësirë.

Sipas drejtorive të destinacionitmund të ndahet në lexim dhe shërbim. Katalogët e shërbimeve janë të vendosura në ambientet e zyrave, aksesi në to është i kufizuar për lexuesit, ato përdoren kryesisht nga stafi i bibliotekës.

Nga mënyra se si janë grupuar përshkrimetKatalogët e bibliotekave ndahen në tre lloje kryesore: alfabetike, sistematike dhe lëndore.Në katalogun alfabetikpërshkrimet e veprave të shtypura renditen sipas alfabetit me emrat e autorëve ose titujt e tyre. Kërkesat e lexuesve për literaturë për çështje specifike ose më të ngushta çështje specifike i kenaqur mesistematikedhe katalogët e lëndëve... Në këta katalogë, përshkrimet e shtypura grupohen sipas përmbajtjes së tyre. Megjithatë, këto drejtori ndryshojnë shumë nga njëra-tjetra. Në një katalog sistematik, përshkrimet e veprave të shtypura kombinohen sipas degës së njohurive me të cilën lidhet përmbajtja e tyre, dhe në një katalog lëndor - sipas lëndës së përmendur në këtë vepër.

Rëndësia e katalogut alfabetik në punën referuese dhe bibliografike në përpilimin e të gjitha llojeve të listave rekomanduese dhe indekseve të literaturës është e madhe. Kështu, për shembull, me ndihmën e përshkrimeve shtesë, është e mundur të identifikohen midis veprave të një ose një autori tjetër dhe veprat e tij të tjera në të cilat ai ka marrë pjesë si bashkautor, redaktues ose përpilues.

Në indeksin alfabetik-lëndorë, KK-së i jepen në alfabetin e përgjithshëm emrat e degëve kryesore, drejtuese të dijes, disiplinave private dhe çështjeve individuale të këtyre degëve, problemet më të rëndësishme shkencore, konceptet dhe lëndët individuale. Qëllimi kryesor i indeksit është të shërbejë si referencë për lexuesin gjatë përdorimit të katalogut sistematik, për të ndihmuar në gjetjen e departamentit të nevojshëm.

Aparatet terminologjike të katalogimit. Mbështetja ligjore e aktiviteteve në fushën e katalogimit.

Sipas GOST 7.76-96 "Blerja e mbledhjes së dokumenteve. Bibliografi. Katalogimi. Termat dhe përkufizimet" katalogimi - një grup procesesh që sigurojnë krijimin dhe funksionimin e katalogëve të bibliotekave. Katalogimi përfshin përpunimin bibliografik, futjen e të dhënave ose replikimin e kartave të katalogut, punën me katalogët (organizimin, mirëmbajtjen dhe redaktimin e katalogëve).

Katalogët e bibliotekës- një grup regjistrimesh bibliografike për dokumente të rregulluara sipas rregullave të caktuara, që zbulojnë përbërjen dhe përmbajtjen e koleksionit të një biblioteke ose qendre informacioni.

Përpunimi bibliografik- një grup procesesh për formimin e një regjistrimi bibliografik të një dokumenti për paraqitjen e tij në katalogët e bibliotekës, indekset bibliografike, listat dhe skedarët e kartave.

Katalogimi i koordinuar- aktivitet i përbashkët i disa bibliotekave ose qendrave të informacionit bazuar në shpërndarjen e grupeve të kataloguara me marrëveshje paraprake.

Katalogimi i centralizuar i dokumenteve- katalogimi, i kryer në qendra metodologjike ose nën drejtimin e tyre, për përdorim në një rrjet bibliotekash ose qendrash informacioni

Katalogimi në botim- një lloj katalogimi i centralizuar, në të cilin rezultatet e përpunimit bibliografik vendosen në dokument në procesin e botimit të tij

Mbështetja ligjore e aktiviteteve në fushën e katalogimit:

- GOST 7.76-96 "Blerja e mbledhjes së dokumenteve. Bibliografi. Katalogimi. Termat dhe përkufizimet"

Dispozitat kryesore të "rregullave ruse të katalogimit"

Ekziston një Komitet Ndërrajonal për Katalogimin

Projektligji federal "Për katalogimin"

Seksioni për katalogimin në RBA

GOST 7.1-2003 "Regjistrim bibliografik. Përshkrimi bibliografik. Kërkesat dhe rregullat e përgjithshme për hartimin "

GOST 7.51-98 "Karta për katalogë dhe kabinete skedarësh. Katalogimi në botim. Përbërja, struktura e të dhënave dhe dizajni i publikimit "

Dokumentet rregullatore të brendshme së bashku me instrumentet ndërkombëtare dhe traktatet ndërkombëtare të katalogimit përbëjnë fondin federal të informacionit të katalogimit. Procedura për krijimin dhe mirëmbajtjen e këtij fondi, si dhe rregullat e përdorimit, është planifikuar të vendoset me një dekret të Qeverisë së Federatës Ruse me propozimin e Ministrisë së Industrisë dhe Energjisë së Rusisë.

Qasja e procesit për formimin e katalogëve. Rruga e regjistrimit dhe dokumentit bibliografik.

Procesi teknologjik i përpunimit të dokumenteve fillon me një rakordim të grupit të dokumenteve të marra për përpunim me AC-në zyrtare. Nëse ka një BR në katalogun për këtë botim, shtohet një shifër ose një numër inventar, organizatori kontrollon korrektësinë e indeksit të klasifikimit të përcaktuar më parë (në përputhje me parimin: të gjitha botimet me të njëjtin emër duhet të pasqyrohen në MB në të njëjtin divizion), pas së cilës procesi i katalogimit bëhet pa indeksim. Në katalogët e lexuesve, kartela është e vulosur “Në bibliotekë ka botime të tjera”. Në mungesë të informacionit për botimin në katalog, katalogimi kryhet në në mënyrë të plotë me indeksimin, përsëritjen e mëvonshme të kartave për të gjithë katalogët e sistemit. Teknologjia e automatizuar supozon, si rregull, një hyrje një herë dhe një herë të bazës së njohurive nga një punonjës i bibliotekës, i cili kryen formimin e plotë të bazës së njohurive, përfshirë indeksimin.

Përpunimi i bibliotekës vijon sipas një skeme të njohur teknologjike. Për sistematizimin dhe subjektizimin, ai rregullohet nga GOST 7.59-90, për indeksimin e koordinatave - GOST 7.66-92.

Bëhet dallimi ndërmjet përpunimit individual dhe grupor të dokumenteve. Në rast përpunimi individual, çdo dokument (titulli - për përpunim bibliografik, kopje - për përpunim teknik) përpunohet veçmas. Para së gjithash, çështja e zgjedhjes së një mënyre të paraqitjes së një dokumenti në katalog po zgjidhet - me ndihmën e bazës kryesore të njohurive, ajo mund të pasqyrohet nën titull ose nën titull. BO është lëshuar. KB plotësohet me një titull, informacion për KB shtesë. Dokumenti është duke u indeksuar. Një kartë është duke u hartuar për APU. Regjistrimi i bazës së njohurive kryhet duke vendosur shifrën e ruajtjes së dokumenteve. Në fazën përfundimtare, të gjithë elementët e KB redaktohen. Redaktori "emetues" vendos në kartat (poshtë majtas) datën e përfundimit të përpunimit.

Një kursim i konsiderueshëm në kohë dhe punë sigurohet nga përpunimi në grup - një metodë e përpunimit të bibliotekës, në të cilën dokumentet me të njëjtën përmbajtje ose të lidhura në pamje ose karakteristika të tjera (për shembull, programe arsimore) kombinohen në një grup. Përpunimi në grup përfshin kontabilitetin përmbledhës, përpunimin teknik, sistemimin dhe konsolidimin e dokumenteve në grupe, përgatitjen e bazës së njohurive. Në kartat e katalogut, materialet e përpunimit në grup pasqyrohen jo individualisht, por nga grupet përkatëse.

Teknologjia e përgjithshme e punës me katalogë supozon proceset vijuese vijuese: gjatë organizimit parësor të katalogut - krijimi i dokumentacionit, formimi primar i kartave, hartimi i katalogut (i brendshëm dhe i jashtëm), vendosja e kartave; në rastin e mbajtjes (mirëmbajtjes) të një katalogu të organizuar më parë - vendosja e kartave, nëse është e nevojshme - dizajni i brendshëm dhe i jashtëm, proceset aktuale (bërja e korrigjimeve, ndryshimeve, tërheqja dhe zëvendësimi i kartave, rrëshqitja e sirtarëve dhe dollapëve të katalogut); redaktimi aktual teknik. Redaktimi, në të cilin vendosen detyra të tjera, kryhet në mënyrë të planifikuar.

Kompleksi i punimeve me katalogë përfshin në mënyrë konvencionale procese që lidhen me shërbimin (konsulencën) e lexuesve në katalogë.

Katalogimi i centralizuar, koncepti, detyrat.

Kompleksiteti dhe mundimi i katalogimit të veprave të shtypura, përsëritja e proceseve të përshkrimit, klasifikimit, nënshtrimit në shumë biblioteka kanë bërë të nevojshme racionalizimin e punës së katalogimit dhe zbatimin e katalogimit të centralizuar.

Katalogimi i centralizuarquhet përpunimi i katalogimit të librave, artikujve dhe veprave të tjera të shtypit, i kryer në qendra të mëdha metodologjike ose nën drejtimin e tyre me qëllim shpërndarjen e informacionit të katalogimit në biblioteka.

Detyra kryesore katalogimi i centralizuar është për të siguruar katalogë me cilësi të lartë. Kjo arrihet për faktin se përshkrimi, indekset e klasifikimit, titujt e lëndëve, shënimet në libra përpilohen në qendra të vetme nga specialistë të kualifikuar. Përdorimi i botimeve të katalogimit të centralizuar eliminon paralelizmin në përpunimin e librave në biblioteka të ndryshme, fut në praktikën e bibliotekave metoda të unifikuara të përshkrimit, klasifikimit, ndarjes, lehtëson punën e bibliotekarit, çon në kursime në para dhe kohë të shpenzuar për punën e katalogimit. .

Katalogimi i centralizuar në vendin tonë dhe në shumë vende të huaja po zhvillohet në disa nivele: kombëtar, rajonal, brenda sistemit bibliotekar. Katalogimi i centralizuar në nivel kombëtar mbulon shtypjen e të gjitha ose të shumicës së shtëpive botuese të vendit. Kryen katalogim të centralizuar në nivel kombëtar, zakonisht një bibliotekë kombëtare ose institucion bibliografik.

Katalogimi i centralizuar - në nivel rajonal është i kufizuar në prodhimet e shtypura që dalin brenda rajonit, që është edhe sfera e shpërndarjes së botimeve të tij. Një shembull i katalogimit të centralizuar rajonal është aktiviteti i dhomave të librit në këtë fushë.

Katalogimi i centralizuar brenda sistemit të bibliotekës kryhet nga biblioteka qendrore dhe shpërndahet midis bibliotekave të përfshira në sistem. Një shembull i kësaj është katalogimi i centralizuar në sistemin bibliotekar të Akademisë së Shkencave.

Katalogimi modern i centralizuar karakterizohet nga një larmi formash. Formulari më i plotë është një kartë katalogu e printuar që përmban një përshkrim bibliografik, indekse, tituj temash dhe informacione të tjera që karakterizojnë veprën. Kartat e hartuara në qendrën metodologjike riprodhohen në printimin e nevojshëm ose me anë të makinerive dublikate dhe dërgohen, si rregull, me abonim tek të gjitha institucionet e interesuara.

Format e katalogimit të centralizuar mund të klasifikohen si botime bibliografike dhe abstrakte, të cilat ofrojnë përshkrime të plota bibliografike dhe indekse librash, periodikësh, artikujsh.

Vitet e fundit, një formë e katalogimit të centralizuar të lexueshme nga makina është zhvilluar në Rusi, Shtetet e Bashkuara dhe disa vende të tjera. Katalogimi i centralizuar i lexueshëm nga makina është funksional, ai krijon kushte për zhvillimin e katalogimit të centralizuar në nivel ndërkombëtar përmes shkëmbimit të të dhënave të ruajtura në shirita magnetikë.

Për rrjedhojë, klasifikimi i centralizuar po zhvillohet jo vetëm si pjesë përbërëse e katalogimit të centralizuar, por edhe disi më i gjerë. Subjektizimi i centralizuar më së shpeshti përfaqësohet nga publikimi i titujve të lëndëve në kartat e printuara.

Sistemi i katalogëve dhe kabineteve të dosjeve tipe te ndryshme bibliotekat, detyrat, funksionet. Zbatimi i një sistemi lidhjesh në katalogë për të ndihmuar bibliotekarin dhe lexuesin.

Shumëllojshmëria e katalogëve dhe kabineteve të dosjeve kërkon krijimin e një sistemi katalogu në të cilin secili nënsistem - një katalog i veçantë - do të zbulonte fondin e bibliotekës në një aspekt të caktuar dhe këto nënsisteme do të ndërlidheshin dhe koordinoheshin. Zbulimi i lidhjeve dhe përcaktimi i duhur i drejtorive është në qendër të sistemit të katalogimit të bibliotekës. Meqenëse bibliotekat e llojeve dhe llojeve të ndryshme kanë detyra të ndryshme, u shërbejnë grupeve të ndryshme lexuesish, kanë koleksione me përmbajtje dhe karaktere të ndryshme, sistemi i katalogut në secilën prej këtyre bibliotekave fiton një veçori të caktuar.

Kur vendosni se çfarë katalogësh duhet të ketë një bibliotekë, është e nevojshme të merren parasysh: përbërja tematike dhe natyra e fondeve të saj, kërkesat e lexuesve, mënyrat e rregullimit të fondeve, dhoma në të cilën ndodhet biblioteka, në veçanti, afërsia ose largësia e departamentit të përpunimit të librave nga departamentet e shërbimit të lexuesve.

Bibliotekat rajonale, rajonale dhe republikane.Sistemi i katalogut të bibliotekës rajonale përfshin një numër të madh katalogësh, të ndryshëm në qëllim, në llojet e botimeve të pasqyruara në to, në tërësinë e koleksionit. rolin kryesor në shërbim të lexuesve të bibliotekës rajonale i përket katalogëve të lexuesve. Njëkohësisht, prania e literaturës së vjetëruar që ka humbur rëndësinë e saj, e cila gjithsesi duhet të ruhet në fondet e bibliotekës, bën të nevojshme, së bashku me katalogët e lexuesve, që pasqyrojnë pjesën më të madhe të fondeve, të hartohen katalogë zyrtarë që të sigurojë zbulimin e koleksionit me plotësinë maksimale. Përveç katalogëve kryesorë, në bibliotekën rajonale bëhet e nevojshme organizimi i katalogëve në koleksione të veçanta ose pjesë të tyre. Katalogjet e historisë lokale zënë një vend të veçantë në sistemin e katalogut të bibliotekës rajonale. Detyra kryesore e katalogut të historisë lokale është të promovojë te lexuesi të gjithë literaturën për rajonin, të disponueshme në të gjitha bibliotekat, universitetet e rajonit, rajonit. Kështu, katalogu i studimeve rajonale kryen funksionet e një katalogu të konsoliduar të literaturës së studimeve rajonale të rajonit.

Bibliotekat e veçanta

Në bibliotekat e veçanta nuk ka ndarje të katalogëve në lexues dhe shërbyes, pasi praktikisht nuk ka kufizime në përzgjedhjen e literaturës për lexuesit e këtyre bibliotekave. Rëndësi të madhe në bibliotekat e veçanta ka çështja e bashkërendimit të dy katalogëve që zbulojnë koleksionin për nga përmbajtja - sistematike dhe lëndore. Shtimi i një katalogu në tjetrin arrihet nga një përcaktim i qartë i funksioneve të tyre, nga njëra anë, dhe vendosja e një marrëdhënieje, nga ana tjetër.

Katalogët e lexuesve dhe shërbimeve, qëllimi, veçoritë e funksionimit. Konvertimi i katalogëve.

Sipas rregullores, katalogët e lexuesve duhet të pasqyrojnë të plotë stokun e bibliotekës, pa asnjë kufizim. Drejtoritë e shërbimeve ekzistojnë vetëm për përdorim zyrtar. Duhet të jetë e mundur të punohet me katalogun e shërbimit për lexues individualë, kërkesat e të cilëve përndryshe do të ishin të pamundura për t'u zbatuar. Nëse po flasim për një botim specifik, bibliografi i detyrës mund t'i japë lexuesit një referencë. Vetëm lexuesi vetë mund të kopjojë qindra karta ose të zgjedhë informacionin përkatës në katalog. Prandaj, në dhomën e departamentit është e nevojshme të keni një tryezë për lexuesin. Puna e tij duhet të kontrollohet fort. Katalogu i lexuesve - një katalog bibliotekë i vënë në dispozicion të lexuesve. Katalog i shërbimeve - një katalog bibliotekë i destinuar për përdorim nga stafi i bibliotekës. Katalogu i bibliotekës - një grup regjistrimesh bibliografike për dokumente të rregulluara sipas rregullave të caktuara, që zbulojnë përbërjen dhe përmbajtjen e koleksionit të një biblioteke ose qendre informacioni.

Shndërrimi i katalogut të bibliotekës- transferimi i katalogut të bibliotekës nga një formë funksionimi në tjetrën. Konvertimi retrospektiv (konvertimi retro) është një teknologji e veçantë industriale për shndërrimin e një katalogu të kartave të bibliotekës në një bazë të dhënash elektronike të përshkrimeve bibliografike.

Kryerja e punës për konvertimin retro përfshin fazat e mëposhtme:

1) Skanimi i kabineteve të skedarëve.

2) Përpunimi i imazheve dhe formimi i të dhënave.

3) Transferimi i grupit dhe dorëzimi i punës.

Katalogu alfabetik, koncepti, qëllimi, struktura dhe veçoritë e dizajnit.

Katalog alfabetik(AK) është një katalog bibliotekë në të cilin regjistrimet bibliografike renditen në mënyrë alfabetike sipas emrave të autorëve individualë, emrave kolektivë të autorëve ose titujve të dokumenteve.

AK është pjesë e detyrueshme e sistemit të katalogut në çdo bibliotekë. Me ndihmën e AK, ju mund të kërkoni për llojet e mëposhtme të pyetjeve:

1) A ka një vepër të një autori të caktuar (individual apo kolektiv) në fondet e bibliotekës dhe, nëse po, cila është adresa (kodi) i tij.

3) Çfarë ribotimesh të kësaj vepre gjenden në fondet.

4) Në cilat botime ka marrë pjesë ky apo ai person si bashkautor, përpilues, redaktor, përkthyes.

5) Cilat çështje përfshihen në këtë apo atë seri.

7) Kërkesa për një sqarim bibliografik në lidhje me disa elementë të një regjistrimi bibliografik, për shembull, në cilin vit është botuar ky botim, cili është vendi i botimit, nëse është rishikuar dhe plotësuar.

Qëllimi: Detyra e katalogut alfabetik është t'i përgjigjet dy pyetjeve themelore:

1) nëse biblioteka ka një libër të caktuar të njohur paraprakisht për lexuesin (një revistë, fletë muzikore, hartografike ose botim tjetër);

Katalogu alfabetik kryen funksione informative, kërkimore dhe referuese në bibliotekë. Specifikat e ndërtimit të tij ju lejojnë të grumbulloni në një vend të gjitha veprat e një autori të caktuar, pavarësisht nga përmbajtja e tyre, si dhe nëse ky person vepron si autor individual (i pavarur) ose bashkëautor, redaktor ose përkthyes, përpilues ose komentues.

Funksionet e informacionit dhe të kërkimit të katalogut alfabetik konsistojnë në faktin se ai zbulon koleksionin e bibliotekës sipas karakteristikave të autorit dhe siguron një kërkim për botime të njohura për lexuesin me emrin e autorit, emrin kolektiv ose emrin e autorit (ose karakteristikë tjetër të përdorur si titulli i përshkrimit ndihmës) botime.

Funksioni referues i katalogut alfabetik realizohet me ndihmën e katalogut të përgjithshëm alfabetik. Të gjitha llojet e pyetjeve në lidhje me blerjen e bibliotekave (për shembull, kur është e nevojshme të kontrollohet nëse ka një libër specifik në koleksion dhe në çfarë numri kopjesh), me përpunimin e blerjeve të reja, me përpilimin e mjeteve ndihmëse bibliografike. , është bërë mbi të.

AK mund të jetë shërbim dhe lexues... Shërbimi AK është një lidhje me të gjithë katalogët e bibliotekës. Në kartat me regjistrime bazë bibliografike. Tregohet indeksi i plotë i klasifikimit, titujt e lëndëve, informacioni rreth hyrjeve shtesë, numri i kopjeve të këtij publikimi dhe numrat e tyre të inventarit dhe në cilat ndarje të CLS ndodhen.

Reader's AK përmban të dhëna bibliografike të botimeve më të fundit ose ribotimet më të mira të secilit dokument. Në kartelë, sipas nevojës, vendoset vula "Ka botime të tjera". Së bashku me regjistrimet kryesore bibliografike, katalogu i lexuesit përfshin regjistrime shtesë dhe karta ndihmëse që zgjerojnë funksionet e marrjes së informacionit të AK.

Themeli i organizatësAK ka karakter alfabetik, në të cilin të dhënat bibliografike janë renditur sipas rendit alfabetik të titujve të autorëve individualë dhe kolektivë dhe titujve të dokumenteve. Të dhënat shtesë, kartat e referencës dhe referencës vendosen në alfabetin e përgjithshëm. Nëse fjalët e renditjes së llojeve të ndryshme të hyrjeve janë identike, atëherë kartat renditen në rendin e mëposhtëm: Regjistrimet nën titullin e një autori individual; Regjistrimet nën titullin e një autori kolektiv; Regjistrimet nën titull.

Regjistrimi. Përfshin dekorimin e jashtëm dhe të brendshëm. Dizajni i jashtëm është dizajni i dollapëve dhe sirtarëve të katalogut. Të gjitha kutitë në katalog janë të numëruara me numra arabë ose horizontalisht ose vertikalisht duke përdorur etiketa. Kutitë janë të pajisura me etiketa, të cilat vendosen në një kornizë metalike ose plastike. Etiketa është një mbishkrim që pasqyron materialin që gjendet në kuti. Etiketa mund të përmbajë shkronja, rrokje ose fjalë që fillojnë të dhënat bibliografike të kartës së parë dhe të fundit në kuti. Dizajni i brendshëm kryhet duke përdorur ndarës të katalogut. Ato tregojnë rendin e renditjes së të dhënave, duke demonstruar kështu qartë rregullat për rregullimin e tyre. Mesatarisht, ndarësit vendosen çdo 60 deri në 70 letra. Ndarësit vendosen gjithmonë përpara kartës së parë në grupin e rekordeve që dëshironi të nënvizoni.

Katalogu sistematik, indeksi alfabetik i lëndës, koncepti, qëllimi, struktura dhe veçoritë e dizajnit.

Një katalog sistematik (SC) është një katalog bibliotekar në të cilin të dhënat bibliografike janë rregulluar sipas degëve të njohurive në përputhje me një sistem të caktuar të klasifikimit bibliografik. SC kuptohet si një sistem i përbërë nga dy nënsisteme: SC dhe një indeks alfabetik i lëndës për të. SK është një katalog i vërtetë që pasqyron përmbajtjen e dokumenteve dhe ka për qëllim kërkimin sipas pyetjeve tematike.

SC përdoret në punën e bibliotekës dhe informacionit për të studiuar përbërjen e fondit, blerjen e tij, në referencë dhe punë bibliografike dhe informacioni dhe bibliografike, për organizimin e ekspozitave, ngjarjeve publike dhe promovimin e literaturës.

Organizimi i MB-së fillon me përgatitjen e një pasaporte. Në pasaportën e Mbretërisë së Bashkuar, pasqyrohen informacione specifike në lidhje me të: data e organizimit, mbulimi i fondeve, emri i tabelave të klasifikimit që qëndrojnë në themel të saj, dizajni i kartave, vendndodhja e tyre, forma dhe ngjyra e ndarësit dhe disponueshmërinë e përfitimeve ndihmëse në MB.

Dizajni i jashtëm i SK përfshin mbishkrime mbi kabinet me një përshkrim të shkurtër të SK dhe mbishkrime në etiketat e kutive të katalogut. Etiketat tregojnë numrin e kutisë, indeksin dhe emrin e sektorit të industrisë, dhe më poshtë - indekset e para dhe të fundit të kartave të përfshira në kuti e dhënë(pa formulimin e titujve).

Dizajni i brendshëm përfshin formimin e departamenteve të katalogut bazuar në indekset e caktuara në procesin e sistematizimit. Grupet e kartave bashkohen me indekse duke filluar me përcaktimin e ndarjes së fletëve të punës së klasifikimit.

Grupimi i të dhënave brenda departamenteve kuptohet si procesi i renditjes së tyre brenda divizionit të klasifikimit. Ekzistojnë dy lloje të rregullimit të regjistrimeve bibliografike në MB - e kundërta kronologjike dhe alfabetike. Në KS të bibliotekave të disponueshme publikisht, është miratuar një grupim alfabetik i të dhënave bibliografike. Grupe të ndara brenda një divizioni, regjistrimet bibliografike të librave dhe broshurave vendosen në alfabetin e autorëve dhe titujve, pastaj të dhënat bibliografike vendosen në mjetet ndihmëse bibliografike të botuara në mënyrë të pavarur për këtë temë. V grupi i fundit kartat mblidhen nga shirita filmash, sllajde dhe materiale të tjera audiovizuale të disponueshme në fond.

Struktura e katalogut sistematikpërcaktohet nga sistemi i klasifikimit bibliotekar-bibliografik i miratuar në bibliotekë.

Katalogu sistematik kryen funksione informative, kërkimore dhe edukative. Një katalog sistematik si një mjet për gjetjen e informacionit zbulon përmbajtjen e fondit të bibliotekës, është një burim informacioni rreth letërsisë, ofron një kërkim për literaturën e nevojshme në industrinë në tërësi, pjesë të industrisë ose një çështje më vete në kuadrin e kësaj industrie.

Ndikimi edukativ tek lexuesi arrihet përmes përmbajtjes dhe strukturës së katalogut. Një katalog sistematik i ndërtuar saktë nga pikëpamja shkencore dhe pedagogjike kontribuon në avancimin e letërsisë më të vlefshme politikisht dhe shkencërisht për lexuesin.

Indeksi alfanumerikpër SC është një aparat ndihmës, i cili është një listë alfabetike e titujve të lëndëve që zbulojnë përmbajtjen e dokumenteve të pasqyruara në SC, duke treguar indekset përkatëse të klasifikimit. AAP kryen funksionin e kontrollit mbi procesin e sistematizimit.

Katalogu i lëndëve, koncepti, qëllimi, struktura dhe veçoritë e dizajnit.

Katalogu i lëndëve(PC) - një nga llojet e sistemeve të marrjes së informacionit të krijuar për të ruajtur dhe marrë informacion. PC është një motor kërkimi që përfshin regjistrime bibliografike të renditura në alfabetin e titujve të lëndëve.

PC kryen funksione simbolike-komunikuese, të marrjes së informacionit dhe pedagogjisë. Si një katalog i vërtetë që pasqyron përmbajtjen e dokumenteve, PC është një mjet kërkimi për pyetjet e temave.

Organizimi dhe menaxhimiPC-ja merr përsipër përpilimin e një pasaporte, e cila pasqyron informacion specifik në lidhje me të: datën e organizimit, mbulimin e fondeve, parimet e grupimit të të dhënave.

Për dizajn të jashtëmpërfshijnë etiketat në kutitë e katalogut. Etiketat tregojnë titujt e parë dhe të fundit të regjistrimeve bibliografike të përfshira në kuti dhe numrin e kutisë.

Dizajni i jashtëm i katalogut është i lidhur ngushtë me sistemin e informimit dhe promovimit të njohurive bibliotekare dhe bibliografike në bibliotekë. Mbi kabinetin e katalogut duhet të ketë një mbishkrim "Katalogu i lëndëve". Njoftimet shpjeguese - memorandumet ose posterat që përmbajnë informacion për strukturën dhe përmbajtjen e PC-së duhet të vendosen në një vend të dukshëm. Për orientimin e lexuesve mund të jepen algoritmet e kërkimit për PC.

Dekorimi i brendshëmPC merr përsipër hartimin e kartave dhe ndarësve, si dhe rregullimin e kartave.

Kur organizoni një PCzbatohet i ashtuquajturi parimi i një karte të vetme, hyrjet shtesë në katalog nuk përfshihen. Titujt e lëndëve mund të shkruhen në anën e pasme të kartës. Nëse libri merr dy (ose më shumë) tituj, atëherë të dhënat bibliografike dublikohen dhe vetëm një nga titujt tregohet në secilën kartë. Sidoqoftë, kjo metodë e projektimit kërkon një numër të madh ndarësish, pasi ju mund të lundroni në PC vetëm me ndihmën e tyre. Prandaj, metoda e dytë e projektimit është më e preferueshme, kur titujt e lëndëve janë shkruar në anën e përparme të kartës me bojë të kuqe mbi tekstin e regjistrimit bibliografik. Kjo metodë e projektimit është më përshkruese dhe kërkon dukshëm më pak ndarës, por është më pak e përshtatshme për korrigjimin e titujve të lëndëve.

Të dhënat bibliografike në PC janë të vendosuranë alfabetin e titujve lëndorë. Titujt e lëndëve janë renditur sipas alfabetit të titujve. Fjalët e përbëra me vizë trajtohen si dy fjalë kur vendosen titujt e lëndëve. Titujt kompleksë të lëndëve që fillojnë me një titull renditen në alfabetin e nëntitujve të parë, brenda tyre - në alfabetin e nëntitujve të dytë.

Gjatë renditjes së regjistrimeve bibliografike nën një titull, përdoren dy metoda: alfabetike dhe kronologjike e kundërt. Më shpesh përdoret renditja alfabetike, sepse është më e thjeshtë dhe më e përshtatshme. Nëse PC pasqyron literaturën mbi gjuhë të ndryshme, më pas në kuadër të titullit lëndor formohen seritë gjuhësore: së pari regjistrimet bibliografike në rusisht, më pas në gjuhët e popujve të Rusisë, të ndjekura nga regjistrimet në cirilik dhe pas tyre në latinisht.

Katalogu elektronik, koncepti, qëllimi, veçoritë e strukturës dhe funksionimit.

Katalog dixhital(EC) është një katalog bibliotekë i lexueshëm në kohë reale nga makina, i vënë në dispozicion të përdoruesve. KEofron aksespër të kataloguar burimet jo vetëm për përdoruesit e kësaj biblioteke, por edhe për klientët në distancë.

EC plotëson kërkesat moderne, duke ofruar:

Futja e të dhënave bibliografike në modalitete interaktive dhe grupore nga terminalet e largëta ose lokale;

Redaktimi i të dhënave bibliografike dhe, nëse është e nevojshme, fshirja e tyre nga KE;

Kërkoni informacion në një modalitet online ose grupor për kërkesat një herë dhe shpërndarjen selektive të informacionit;

Printimi i të dhënave bibliografike në formën e kartave të indeksit, indekseve bibliografike, raporteve mbi informacionin e menaxhimit, etj.;

Aftësia për të shkëmbyer informacion me baza të tjera të të dhënave bibliografike, përfshirë. dhe lidhje interneti.

Të gjitha proceset teknologjike të krijimit të EC kryhen me ndihmën e një stacioni pune të automatizuar (AWP) të kataloguesit. Stacioni i automatizuar i punës i një kataloguesi kuptohet si një stacion pune i pajisur me pajisje kompjuterike, i cili lejon, me pjesëmarrjen e një personi, të kryejë procese teknologjike të katalogimit. AWP e një kataloguesi është një grup mjetesh teknike, gjuhësore dhe softuerike që ofrojnë procese të automatizuara të katalogimit.

Mjetet teknike përfshijnë një terminal, me ndihmën e të cilit futen të dhënat dhe përdorimi pasues i një grupi informacioni të disponueshëm në bazën e të dhënave. Mjetet teknike janë gjithashtu një kompjuter personal, një CD player dhe sisteme komunikimi me baza të dhënash të jashtme.

Softueri është algoritme dhe programe të zhvilluara posaçërisht që lejojnë përpunimin e automatizuar të dokumenteve.

Informacioni bibliografik futet në KE duke përdorur formate katalogimi të destinuara për konvertimin e bazës së njohurive në një formë të përshtatshme për përpunim në kompjuter.

Formati më i zakonshëm i komunikimit ndërkombëtar është UNIMARC, një nga formatet e familjes MARC të krijuar nga Biblioteka e Kongresit. Në Rusi, në bazë të këtij formati, RSL zhvilloi formatin komunikues RUSMARC, i cili pasqyronte veçoritë e rregullave kombëtare të katalogimit.

KE ështënjë bazë bibliografike në një formë të lexueshme nga makina, duke përfshirë elementë të një regjistrimi bibliografik, IPL për pasqyrimin e përmbajtjes së dokumenteve dhe elemente që tregojnë adresën e ruajtjes së dokumentit (kodet e bibliotekës).

Përveç grupit KB, memoria EC mund të përmbajë "baza të njohurive" që përmbajnë fjalorë të gjuhëve të marrjes së informacionit: skedarë autoritativë të emrave të autorëve, emrat e organizatave, titujt e lëndëve, me ndihmën e të cilave kryhet kontroll autoritar kur futet KB në EC dhe kryerja e marrjes së informacionit.

Pasqyrimi i shumëanshëm i fondit të bibliotekës në KE e bën të mundurkërkoni informacion për çdo element të bazës së njohurive, duke përfshirë ato që nuk mund të përdoren kur kërkoni në katalogë tradicionalë, për shembull, sipas vitit të botimit dhe sipas çdo kombinimi të veçorive.

Bartësit kryesorë të informacionit në EC janë disketat, disqet e ngurtë (hard disqet), disqet optike kompakte - CD-ROM, CD-WORM, DVD.

Katalogimi i korporatave. Informacion burimet e korporatës bibliotekat, koncepti, përbërja, qëllimi, karakteristikat. Huazimi i të dhënave bibliografike.

Që nga viti 1999, katër biblioteka të universiteteve të Shën Petersburgut janë shkrirë në një projekt korporativ për të krijuar burime të përbashkëta informacioni dhe mjete për akses efektiv në to. Këto janë bibliotekat e Universitetit Teknik Shtetëror të Shën Petersburgut, Universitetit të Ekonomisë dhe Financave, V.I. N. A. Rimsky-Korsakov, Universiteti Elektroteknik. Më vonë atyre iu bashkua biblioteka e Universitetit Pedagogjik.

Formati RUSMARC u zgjodh si format i jashtëm dhe format i brendshëm për katalogun e konsoliduar të pjesëmarrësve të projektit të bibliotekës së korporatës.

Pas diskutimit, fushat e kërkuara në RUSMARC u miratuan për botime monografike dhe seriale. Fushat e përzgjedhura janë ato që konsiderohen të nevojshme nga shumica e anëtarëve të konsorciumit.

Katalogimi i kooperativës- veprimtari e përbashkët e disa bibliotekave ose qendrave të informacionit bazuar në ndarjen e funksioneve në përgatitjen e informacionit bibliografik.

Katalogë të konsoliduar, koncept, lloje, karakteristika.

Katalogët e konsoliduar, ndryshe nga katalogët e një biblioteke specifike, krijohen nga një grup bibliotekash për të identifikuar përbërjen e koleksioneve të tyre, duke marrë parasysh shpërndarjen territoriale të fondeve, informacionin për vendndodhjen e secilës njësi të shtypur të përfshirë në katalog. . Kështu, një katalog i konsoliduar duhet të kuptohet si një katalog i tillë që pasqyron zotërimet e disa bibliotekave dhe tregon vendndodhjen e çdo produkti të shtypur të përfshirë në të duke përdorur sigle - simbole të bibliotekave pjesëmarrëse.

Llojet e katalogëve përmbledhës

Tipari kryesor formues i specieve i katalogëve të konsoliduar, i propozuar nga L. V. Trofimov, është mbulimi territorial. Kjo shenjë formoi bazën klasifikimi modern katalogë të konsoliduar. Në rregulloren për katalogët e konsoliduar, të zhvilluar nga bibliotekat më të mëdha, jepen tre lloje kryesore:

1) kombëtare, që pasqyron fondet e vendit në tërësi dhe të çdo republike sindikale;

2) rajonal, duke pasqyruar fondet e një territori më të vogël (zonë, rajon, territor, qytet);

3) rrjet, që pasqyron fondet e bibliotekave të ministrive, departamenteve, akademive të shkencave, universiteteve.

Gjatë klasifikimit të katalogëve të konsoliduar, përveç atij kryesor territorial, mund të merren parasysh shenja të tilla si përmbajtja, natyra e botimit, kronologjia. Në praktikë, hasim në një larmi katalogësh të konsoliduar që përfshijnë veçori të ndryshme. Për shembull, "Katalogu i konsoliduar i revistave shkencore të huaja të marra në bibliotekat e Saratovit. Shkenca natyrore, mjekësi, bujqësi, teknologji. 1917-1960 ”përfshin katër veçori: industrinë, llojin specifik të botimit, kronologjik dhe territorial.

Vërtetimi i katalogëve, kuptimi, struktura e pasaportës.

Certifikimi i katalogëve është një ngjarje e nevojshme në çdo bibliotekë për të analizuar gjendjen e katalogëve të bibliotekës, shkallën e përputhshmërisë me kërkesat e mirëmbajtjes së tyre. Formulari uniform i regjistrimit për katalogë është një karakteristikë e pasaportës. Struktura e katalogut do të bëjë të mundur që në pasaportë të pasqyrohen në sekuencën e duhur të gjitha tiparet kryesore: mbulimi i koleksioneve, qëllimi, mënyra e grupimit të të dhënave bibliografike, kufijtë e industrisë, mbulimi kronologjik.

Në anën e përparme, që është faqja e titullit të pasaportës, përmban në kolonat përkatëse: emrin e ndërmarrjes ku ndodhet biblioteka; emri i plotë dhe i shkurtuar i katalogut; viti i organizimit të katalogut, pasqyrimi kronologjik i literaturës së pasqyruar, plotësia e pasqyrimit të fondeve të bibliotekës.

Pastaj postohet informacioni:

Mbi pasqyrimin e llojeve të dokumenteve të përfshira në katalog: katalogu pasqyron: libra, broshura, standarde, patenta, katalogë industrialë;

Rreth kartave të përfshira: katalogu përfshin kartat bazë, shtesë, referencë, referencë, të shkruara me dorë, të shkruara, të shtypura, të kopjuara;

Për të dhënat e futura në kartat kryesore: Jepet një përshkrim i plotë i mbushjes së anëve të përparme dhe të pasme të kartës;

Për mënyrën e grupimit të materialit: Seritë kryesore - alfabetike, sistematike, kronologjike, numerike, tematike, renditja e kartave brenda çdo ndarje;

Mbi pasqyrimin e blerjeve të reja në katalog: Kartat për blerjet e reja vendosen në katalog çdo ditë, mujore, tremujore, çdo gjashtë muaj;

Rreth dizajnit të katalogut: Dizajni i jashtëm i katalogut (vendimet e marra për dizajnin e etiketave për kutitë e katalogut, numërimi i kutive). Dizajni i brendshëm (vendime të mira për sistemin e ndarësve: forma, ngjyra, madhësia e zgjatjes, përbërja e rekordit).

Aparat ndihmës

Dokumentacioni për katalogun: Data e certifikimit të katalogut, data e miratimit të rregulloreve për katalogët, si dhe dokumente të tjera që rregullojnë mirëmbajtjen e tij.

Përveç këtij informacioni, pasaporta e katalogut përmban një tabelë me të dhëna për kontabilitetin vjetor të vëllimit të katalogut, shtesat dhe ndryshimet e bëra në organizimin e katalogut. Vëllimi i katalogut tregohet në karta. Në rastet kur biblioteka nuk mbante shënime për rimbushjen vjetore të katalogut, bëhet një llogaritje e përafërt e vëllimit dhe kjo tregohet në kolonën përkatëse të pasaportës.

Dokumentet për katalogët ruhen në dosjet e bibliotekës. Një kopje e pasaportës mbahet nga punonjësi përgjegjës për punën me katalogun. Informacioni në katalogët e pasaportave duhet të përditësohet çdo vit dhe pasaportat duhet të rishikohen rregullisht.

Menaxhimi i një sistemi të katalogëve dhe kabineteve të dosjeve si një zbatim i qasjes së procesit.

Menaxhimi i sistemit të katalogëve dhe kartelave të bibliotekës kryhet në bazë të parimeve të planifikimit, koordinimit dhe kontrollit të gjendjes së tyre.

Menaxhimi i MKK-së kryhet në përputhje me planet e punës, urdhrat dhe urdhrat e drejtorisë së bibliotekës dhe përfshin:

Hartimi i planeve të konsoliduara afatgjata dhe vjetore;

Zhvillimi i dokumentacionit metodologjik dhe teknologjik;

Koordinimi i punës;

Kontroll mbi zbatimin e objektivave të planifikuara;

Asistencë metodike;

Organizimi i ngjarjeve trajnuese;

Identifikimi, studimi dhe përhapja e praktikave më të mira.

Përgjegjësia për organizimin, mirëmbajtjen dhe redaktimin e katalogut është mbi personelin e departamentit të përpunimit shkencor të letërsisë. Përfundim ... pdf Funksionet bazë të bibliografisë.Biblioteka e korporatës dhe sistemet e informacionit
Parimet e zbatimit të sistemeve të bibliotekës dhe informacionit të korporatës
Katalogë të konsoliduar;
Sistemet e bibliotekës së katalogimit të korporatave ...

Le të diskutojmë fillimisht vetë konceptin e "burimit të informacionit". BurimËshtë një stok ose burim i disa fondeve. Çdo shoqëri, shtet, kompani dhe individ ka burime të caktuara të nevojshme për jetën e tyre. Tradicionalisht, dallohen llojet e mëposhtme të burimeve publike: materiale, lëndë të para (natyrore), energji, punë, financiare.

Një nga llojet më të rëndësishme të burimeve shoqëri moderne janë burimet informative... Rëndësia e burimeve të informacionit është vazhdimisht në rritje; Një nga dëshmitë e kësaj është se tashmë në fazën aktuale të avancimit në shoqërinë e informacionit, burimet e informacionit po kthehen në një mall, kostoja totale e të cilit në treg është e krahasueshme me koston e burimeve tradicionale.

Burimet e informacionit të shoqërisë aktualisht konsiderohen si burime strategjike, të ngjashme në rëndësi me burimet materiale, lëndët e para, energjinë, fuqinë punëtore dhe financiare. Sidoqoftë, ekziston një ndryshim i madh midis informacionit dhe burimeve të tjera: çdo burim zhduket pas përdorimit (karburanti i djegur, financat e shpenzuara, etj.), por burimi i informacionit mbetet, ai mund të përdoret shumë herë, ai kopjohet pa kufizime. Për më tepër, ndërsa përdoret burimi i informacionit, ai tenton të rritet, pasi përdorimi i informacionit rrallë është plotësisht pasiv, më shpesh gjenerohet informacion shtesë. Në të njëjtën kohë, nevoja për të kuptuar se një burim informacioni nuk është i vetë-mjaftueshëm dhe në vetvete ka vetëm vlerë potenciale. Vetëm duke u lidhur me burime të tjera - teknologji, energji, lëndë të parë etj., burimi i informacionit realizohet si diçka materiale.

Çdo përpjekje për të klasifikuar burimet e informacionit të shoqërisë është e paplotë. Klasifikimi mund të bazohet në:

Parimi sektorial (sipas llojit të shkencës, industrisë, sferës sociale, sipas asaj që referohet informacioni);

Forma e prezantimit (nga lloji i medias, shkalla e formalizimit, prania e një përshkrimi shtesë, etj.) dhe parime të tjera.

Një ndarje shtesë, më e detajuar mund të bëhet brenda çdo klase. Për shembull, burimet e internetit mund të ndahen sipas qëllimit të tyre dhe formave të prezantimit: informacione për shërbimin, informacion bibliografik, materiale telekonferencash, softuer, video, etj.

Kategoria më e madhe e burimeve të informacionit janë burimet kombëtare të informacionit... Ky koncept u formua jo shumë kohë më parë, në fillim të viteve 1980, në përgjigje të varësisë në rritje të vendeve të zhvilluara nga sasia e informacionit, niveli i zhvillimit të mjeteve të transmetimit dhe përpunimit të tij. Klasifikimi i burimeve kombëtare të informacionit mund të shihet në tabelën e klasifikimit të burimeve të informacionit.

Ministria e Arsimit dhe Shkencës e Federatës Ruse

Agjencia Federale për Arsimin

Institucion arsimor shtetëror

arsimin e lartë profesional

"Komsomolsk - në - Shtetit Amur

Universiteti Teknik"

Fakulteti i Ekonomisë dhe Menaxhmentit

Departamenti i Marketingut dhe Tregtisë

në disiplinën "Software në veprimtari tregtare"

Informacioni si burim strategjik.

Nxënësi i grupit 8KO-1 D.S. Zagorodneva

Prezantimi

Informacioni është një pronë universale e ndërveprimit të botës materiale, e cila përcakton drejtimin e lëvizjes së energjisë dhe materies. Kjo pronë universale e paprekshme e ndërveprimit të botës materiale përfshin informacionin parësor dhe dytësor, ndërsa informacioni parësor nënkupton drejtimin e lëvizjes së një lënde, në të cilën lind jo vetëm drejtimi i lëvizjes së saj në hapësirë, por edhe forma (struktura, morfologjia). ) si rezultat i drejtimit të lëvizjes së përbërësve të elementeve të substancës, dhe informacioni dytësor është një pasqyrim i informacionit parësor në terren në formën e një forme (strukture, modulimi) të forcave hapësinore që shoqërojnë çdo lëvizje të materies. Zbulimi mund të përdoret për të studiuar procese dhe fenomene që aktualisht nuk kanë vërtetim shkencor, në fizikë, kimi, biologji, mjekësi, ekonomi dhe fusha të tjera të njohurive njerëzore.

1 Informacioni si burim

Informacion- ky është informacion për botën përreth (objekte, dukuri, ngjarje, procese, etj.), të cilat zvogëlojnë shkallën ekzistuese të pasigurisë, paplotësinë e njohurive, të tjetërsuar nga krijuesi i tyre dhe bëhen mesazhe (të shprehura në gjuhë specifike në formën e shenjave, përfshirë ato të regjistruara në një medium të prekshëm), të cilat mund të riprodhohen me transmetim gojarisht, me shkrim ose në një mënyrë tjetër (duke përdorur sinjale konvencionale, mjete teknike, mjete llogaritëse, etj.).
Ne jemi të interesuar në menaxhimin dhe informacionin ekonomik. Informacioni posedon vetitë e mëposhtme: besueshmëria dhe plotësia; vlera dhe rëndësia; qartësia dhe kuptueshmëria.
Informacioni është i besueshëm nëse nuk shtrembëron gjendjen e vërtetë të punëve. Informacioni i pasaktë mund të çojë në keqkuptime ose vendime të pasakta.
Informacioni është i plotë nëse është i mjaftueshëm për të kuptuar dhe marrë vendime. Informacioni jo i plotë pengon vendimmarrjen ose mund të çojë në gabime.
Vlera e informacionit varet nga detyrat që zgjidhen me ndihmën e tij. Është e rëndësishme të keni informacion të përditësuar kur punoni në kushte që ndryshojnë vazhdimisht. Nëse informacioni i vlefshëm dhe përkatës shprehet me fjalë të pakuptueshme, mund të jetë i padobishëm. Informacioni bëhet i qartë dhe i kuptueshëm nëse ai shprehet në gjuhën e folur nga ata të cilëve u drejtohet informacioni.
Informacioni që i shërben proceseve të prodhimit, shpërndarjes, shkëmbimit dhe konsumit të të mirave materiale dhe siguron zgjidhjen e problemeve të menaxhimit organizativ dhe ekonomik të ekonomisë kombëtare dhe lidhjeve të saj quhet menaxherial.

2 Informacioni si burim ekonomik

Në dekadat e fundit, prirja drejt përhapjes së fenomeneve dhe proceseve thelbësisht të reja në ekonomi është bërë gjithnjë e më e dukshme, faktorë të tjerë të zhvillimit ekonomik janë evidentuar si në nivel makro ashtu edhe në atë të firmave. Arsyeja kryesore për ndryshime të tilla është fillimi dhe zhvillimi i "revolucionit të informacionit" që çon në formimin e një sistemi të ri ekonomik. Ekziston një zëvendësim i teknologjisë së makinerive si burimi kryesor i prodhimit të epokës industriale me informacion, njohuri dhe inteligjencë. Automatizimi në rritje i proceseve të prodhimit material bën të mundur përqendrimin e përpjekjeve të punës në fushën e prodhimit intelektual, krijimin e produkteve dhe shërbimeve të informacionit.

Koncepti i informacionit është shumë i gjerë, ai i përket grupit të kategorive të përgjithshme shkencore dhe zë një vend të rëndësishëm në shkenca të ndryshme, për shembull, fizikë, biologji, psikologji, ekonomi, sociologji etj. Nga pikëpamja e studimit të pjesëmarrjes së informacionit në aktivitetin ekonomik dhe ndikimit të tij në proceset dhe dukuritë ekonomike, përkufizimi i mëposhtëm i informacionit duket se është më i përshtatshmi: informacioni është një mjet për të reduktuar pasigurinë dhe rrezikun, duke kontribuar në realizimin e qëllime të caktuara të lëndës. Ky përkufizim merr parasysh aftësinë e informacionit për të sjellë përfitime të caktuara duke reduktuar pasigurinë për situatën aktuale dhe ndryshimet e saj në të ardhmen. Në përgjithësi, konsiderimi i informacionit si mjet për uljen e pasigurisë përdoret në teori dhe koncepte të ndryshme, për shembull, në teorinë e informacionit të K. Shannon ose teorinë e fitimit të F. Knight, por në kontekste të ndryshme. Duhet theksuar se informacioni mund të zvogëlojë pasigurinë, por të mos jetë i vlefshëm për agjentin ekonomik për shkak të mungesës së nevojave që ky informacion mund të plotësonte. Prandaj, përkufizimi i informacionit si një mjet për reduktimin e pasigurisë duhet të plotësohet me aftësinë e tij për të siguruar arritjen e qëllimeve ose zbatimin e nevojave të subjektit.

Format e ekzistencës së informacionit në ekonomi janë të ndryshme - ai materializohet në objekte të ndryshme, përfshirë mjetet e punës, ekziston në një formë jomateriale, përfshirë në formën e produkteve dhe shërbimeve të informacionit, njohuritë e njerëzve. Konceptet e dijes dhe informacionit duhet të ndahen nga njëri-tjetri. Njohuria është informacion i përpunuar, ajo pasqyron lidhjen midis fenomeneve, modeleve të identifikuara dhe u përgjigjet pyetjeve "si?", "Pse?" e kështu me radhë, ndërsa informacioni u përgjigjet pyetjeve "çfarë?", "Kush?", "Kur?", "Ku?"

Informacioni, ashtu si dija, është padyshim një lloj përfitimi ekonomik, ato plotësojnë nevojat e individëve, si dhe përdoren si burime ekonomike, pasi me gjithë bollëkun e informacionit, ka faktorë që kufizojnë si mundësitë e marrjes së tij ashtu edhe krijimit të ri. njohuritë dhe mundësitë e përdorimit të tyre. Çështja e klasifikimit të informacionit si përfitim publik apo privat duket të jetë më e ndërlikuar. Në varësi të formave të ekzistencës, përmbajtjes, informacionit mund të veprojë në të dy kapacitetet. Në të njëjtën kohë, kufijtë e diferencimit të informacionit specifik, njohurive për të mirën publike dhe private janë shumë të paqarta, gjë që e ndërlikon ndjeshëm rregullimin e marrëdhënieve në fushën e specifikimit dhe mbrojtjes së pasurisë së tyre.

Informacioni si një e mirë ekonomike qarkullon në ekonomi si një mall (produkte informacioni, shërbime), si dhe një burim i përdorur në procesin e veprimtarisë ekonomike. Produktet dhe shërbimet e informacionit shkëmbehen për tregu i informacionit dhe kam nje numer i madh i veçoritë, si në fazat e zhvillimit, prodhimit, ashtu edhe në fazën e qarkullimit. Mallrat dhe shërbimet e informacionit përfshijnë softuerin, bazat e të dhënave, shërbimet arsimore, konsulencën, rezultatet e R&D dhe të tjera.

Në procesin e krijimit të mallrave të informacionit, mjeti kryesor i prodhimit është inteligjenca, e cila është aftësia e një personi për të krijuar njohuri të reja. Kjo është origjina e subjektivitetit të veçantë të procesit të prodhimit të informacionit, një manifestim karakteristik i të cilit është mungesa e një marrëdhënie pak a shumë të ngurtë midis kostove dhe rezultatit të prodhimit të informacionit dhe njohurive të reja. Në përgjithësi, si rezultat i veprimtarisë intelektuale, krijohet një produkt unik që i sjell të ardhura krijuesit të tij në procesin e riprodhimit (shpërndarja e bartësve të materialit me informacionin e krijuar) ose materializimi në mallra, mjete prodhimi, teknologji.

Për zbatimin e prodhimit të informacionit, kërkohet lënda e parë fillestare - informacioni dhe njohuritë e krijuara më parë. Si një burim ekonomik, informacioni ka një sërë veçorish që e dallojnë atë nga faktorët tradicionalë të prodhimit - toka (burimet natyrore), puna, kapitali. Karakteristikat më domethënëse të informacionit janë mos konsumimi në procesin e përdorimit, vetë-rritja në procesin e konsumit, pasiguria e veçantë e dobisë së tij, mungesa e varësisë midis vëllimit fillestar të njohurive dhe vëllimit të njohurive të reja të krijuara, lëvizshmëria e lartë. , si në hapësirë ​​ashtu edhe në aspektin e rrjedhjes nga një shkenca në të tjerat pa humbje të rëndësisë.

Informacioni si një burim ekonomik përdoret në drejtime të ndryshme, duke rezultuar në forma të ndryshme të mishërimit dhe mënyrave të krijimit të vlerës. Ndër drejtimet kryesore, duhet të theksohen sa vijon:

• komercializimi i informacionit në mallra, shërbime, teknologji (krijimi i produkteve shkencore intensive, mallrave intelektuale, shërbimeve të informacionit, zhvillimi i teknologjive të reja të prodhimit dhe menaxhimit, etj.);
• ndikim në perceptimet dhe pritshmëritë subjektive të agjentëve ekonomikë. Shembujt përfshijnë krijimin e një imazhi informues të një produkti, një kompanie (reputacioni), formimin e nevojave ose ndikimin mbi to.

Rëndësia në rritje dhe përhapja e gjerë e cilësisë së burimeve ekonomike të informacionit dhe njohurive çon jo vetëm në efekte të ndryshme pozitive, në veçanti, në kursimin e burimeve, duke reduktuar barrën mbi mjedisi, duke fuqizuar njerëzit. Ka dhe probleme të ndryshme karakteristikë e një ekonomie në të cilën informacioni dhe njohuria bëhen burime të rëndësishme. Kështu, përshpejtimi i ritmit të përparimit shkencor dhe teknologjik çon në rritjen e presionit mbi shoqërinë, pasi institucionet sociale, si dhe ato ekonomike nuk kanë kohë për t'u përshtatur me ndryshimet. Ngarkesa e informacionit te njerëzit mund të ketë një efekt shkatërrues mbi ta, veçanërisht pasi ekziston një përdorim gjithnjë e më i rreptë dhe i qëllimshëm i metodave të ndikimit të informacionit. Përveç kësaj, studimi i informacionit si burim ekonomik, identifikimi i rolit të tij dhe mundësive për përdorim në ekonomi janë ndër më të rëndësishmet. probleme të vështira përballja me teorinë ekonomike. Procesi i vazhdueshëm i informatizimit, akumulimi i përvojës në prodhimin e produkteve të informacionit, zgjerimi i kufijve të aplikimit të informacionit në ekonomi përcaktojnë përditësimin e vazhdueshëm të bazave teorike dhe praktike të funksionimit të informacionit.

3 Informacioni si burim strategjik

Para së gjithash, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje faktit se koncepti i "burimit të informacionit" nuk u ngrit në procesin e rishikimit të rolit të informacionit në të gjitha llojet e aktiviteteve shoqërore, siç argumentojnë shumë, por si rezultat i prezantimi i një qasjeje programore të synuar në kërkimin mbi krijimin dhe integrimin e shërbimeve të informacionit.

Burimet janë elementet e potencialit ekonomik që ka shoqëria dhe të cilat, nëse është e nevojshme, mund të përdoren për të arritur qëllime specifike të zhvillimit ekonomik dhe social.

Në kuadrin e qasjes së synuar nga programi, informacioni konsiderohet si një nga llojet e burimeve në zbatimin e programeve të synuara, së bashku me punën, materialet, pajisjet, energjinë, në para të gatshme etj.

Kjo do të thotë se informacioni ka filluar të konsiderohet si një nga llojet e burimeve të konsumuara në praktikën publike. Por përfshirja e informacionit në përbërjen e burimeve nuk heq paqartësinë e termit "burim informacioni", pasi nuk ka një qasje të qartë se çfarë informacioni duhet të konsiderohet burim dhe çfarë jo. Një analizë e përkufizimeve të dhëna në burime të ndryshme tregon se përbërja e burimeve të informacionit përfshin ose të gjithë (çdo) informacion, ose nëngrupet e tij, për zgjedhjen e të cilave autorë të ndryshëm përdorin kritere të ndryshme të papajtueshme, për shembull: klasat e informacionit dhe / ose llojet e dokumenteve. , dhe/ose llojet e mediave (metodat e fiksimit), dhe/ose strukturat organizative dhe/ose mundësia e përpunimit në mjete të ndryshme teknike, etj.

Pika fillestare për përfshirjen e informacionit në sferën e qarkullimit përmes kanaleve të ndryshme sociale është fiksimi i tij në lloje të caktuara mediash - dokumentacioni (fiksimi në media të caktuara materiale), sepse vetëm në këtë rast ai mund të transferohet midis përdoruesve dhe proceseve të shpërndara në kohë dhe hapësirë.
Që nga momenti kur njohuria është fiksuar në një medium të caktuar, ajo bëhet informacion dhe vetëm ky informacion mund të konsiderohet si një burim informacioni.

Secili lloj i ri transportuesi i informacionit gjeneron klasën e tij të burimeve të informacionit, të karakterizuar nga vetitë e tij të shumta që lidhen me proceset e fiksimit, riprodhimit, aksesit, perceptimit dhe përpunimit të regjistruara në transportuesin e informacionit, si dhe zbatimin në kohë të proceseve të transferimit të informacionit.

Propozohet që burimet e informacionit të kuptohen si i gjithë informacioni i akumuluar për realitetin që na rrethon, i regjistruar në bartës materiale dhe në çdo formë tjetër që siguron transferimin e tij në kohë dhe hapësirë ​​midis konsumatorëve të ndryshëm për zgjidhjen e detyrave shkencore, industriale, menaxheriale dhe të tjera. Duhet theksuar se burimi është i gjithë informacioni i grumbulluar, duke përfshirë informacionin jo të besueshëm ("defektologjik"), të përfaqësuar nga fakte të dyshimta, deklarata të rreme, qasje joefektive, si dhe informacione të vjetruara; të dhëna të pakrahasueshme të grumbulluara duke përdorur metoda jo standarde; informacion që ka humbur konkretitetin e tij si rezultat i interpretimeve subjektive në procesin e ndërtimeve private "teorike"; "dezinformim" i qëllimshëm që ka hyrë në rrjedhat e informacionit dhe informacion i balancuar.

Vetëm kjo qasje ndaj përkufizimit të burimeve të informacionit krijon parakushtet për identifikimin e të dhënave kontradiktore, duke përjashtuar rastet e mungesës së informacionit "të papërshtatshëm" dhe situatave të vështira (një situatë e vështirë nënkupton informacione për përdorimin "e pazakontë", "të pamundur" të mjeteve dhe metodave të njohura, " dukuri dhe veprime thelbësisht të pamundura", d.m.th. gjithçka që nuk përshtatet në thesarin e një interpretuesi individual dhe / ose një grupi të tërë interpretuesish).
Duke marrë parasysh faktorin e "dezinformimit" (mundësia e marrjes së informacionit jo të besueshëm dhe të vjetëruar nga përdoruesi) kërkon përfshirjen e procedurave të veçanta për vlerësimin e informacionit për besueshmërinë në proceset e aktiviteteve të informacionit. Pa zbuluar informacione të pasakta dhe të vjetruara të grumbulluara në burimet e informacionit, krijohen parakushtet për marrjen e vendimeve joefektive dhe në disa raste të gabuara që shkaktojnë dëme të konsiderueshme.

Në të njëjtën kohë, duhet theksuar se informacionet e pasakta dhe të vjetruara nuk duhet të shkatërrohen. Duhet të lokalizohet, të izolohet dhe mbi bazën e tij është e nevojshme të ndërtohen filtra të sistemit për të kontrolluar burimet e informacionit të çdo niveli (organizata, shoqata, kombëtare dhe ndërkombëtare). Në të njëjtën kohë, vetë informacioni jo i besueshëm duhet të rivlerësohet vazhdimisht, të rafinohet dhe në të njëjtën kohë të rivlerësohen vendimet e marra më herët në bazë të këtij informacioni. Mbledhja e të gjithë informacionit dhe kërkesa për ruajtjen e informacionit "të dëmtuar", të vjetëruar qëndron në themel të sistemeve më efektive të informacionit dhe është një parim i rëndësishëm metodologjik i ndërtimit të tyre. Nga ana tjetër, kur themi se një burim informacioni është i gjithë informacioni, nënkuptojmë një burim informacioni botëror, plotësia dhe efikasiteti i të cilit aktualisht është i pamjaftueshëm dhe përcaktohet nga niveli i bilancit të arritur të marrëveshjeve ndërkombëtare (nëpërmjet OKB), baza rajonale, dy dhe shumëpalëshe ndërmjet burimeve të ndryshme dhe përdoruesve të burimeve të informacionit.

Në aktivitetet reale, secila nga palët ka nëngrupin e vet të informacionit, të kufizuar në aspektin e problemeve, plotësisë, cilësisë dhe rëndësisë për zgjidhjen e detyrave me të cilat përballet. Përkufizohet si një burim informacioni i një përdoruesi specifik (individ, grup personash, ndërmarrje, shoqatë, departament, rajon, shtet, etj.).

Në varësi të medias, informacioni, burimet e informacionit propozohen të ndahen në 5 klasa kryesore:

1. dokumente të të gjitha llojeve, për të gjitha llojet e mediave (duke përfshirë të gjitha llojet e mediave të lexueshme nga kompjuteri të përdorura në teknologjinë informatike dhe të komunikimit);

2. personel (kujtesa e njerëzve) me njohuri dhe kualifikime në fusha të ndryshme të shkencës dhe teknologjisë;

3. Njësitë organizative - organizata shkencore, prodhuese, drejtuese dhe të tjera që kanë aftësi personeli, teknike, prodhuese, financiare dhe të tjera për të zgjidhur një varg të caktuar problemesh dhe detyrash;

4. dizajne industriale (çdo objekt material i krijuar në procesin e prodhimit), receta dhe teknologji, produkte softuerike, që janë rezultat i materializuar i veprimtarive shkencore dhe industriale të njerëzve;

5. mjetet shkencore (përfshirë sisteme të automatizuara kërkimi shkencor, stacionet e punës së shkencëtarëve dhe projektuesve, sistemet eksperte dhe bazën e njohurive).

Në këtë rast, vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet faktit që i njëjti informacion në lidhje me një problem të caktuar mund të regjistrohet në media të ndryshme dhe/ose fragmente të ndryshme informacioni të të njëjtit problem mund të regjistrohen në atë mënyrë që perceptimi i saktë i informacionit. bëhet e pamundur nëse nuk ka akses në të gjitha fragmentet e informacionit të paraqitura në media të ndryshme.

Prandaj, integriteti i burimeve të informacionit sigurohet nëse dhe vetëm nëse konsumatori (përdoruesi) ka akses në të gjitha klasat e mediave në të cilat regjistrohet informacioni i nevojshëm për zgjidhjen e detyrave me të cilat përballet.

Krijimi i burimeve kombëtare të informacionit është i pamundur (veçanërisht në kontekstin e detyrave që ndryshojnë në mënyrë dinamike) pa studiuar dhe marrë parasysh të gjithë strukturën e lidhjeve midis klasave të ndryshme të burimeve të informacionit. Prandaj, një nga detyrat më të rëndësishme të ndërtimit të një sistemi efektiv informacioni është krijimi i një regjistri të lexueshëm nga makina në strukturën e burimeve të informacionit dokumentar, i cili duhet të sigurojë koordinimin e përdorimit të burimeve të informacionit të organizatave, firmave dhe agjencive qeveritare që punojnë në fusha të ndryshme.

1 Sviridenko, S.S. Teknologjitë moderne të informacionit / S.S. Sviridenko. - M.: Radio dhe komunikim, 1999.352 f.

2 Klimov, S.M. Burimet intelektuale të shoqërisë / S.M. Klimov. - SPb .: IVESEP, Dituri, 2002.56 f.

3 Mayorov, S.I. Informacione ekonomike mbi bazat e të dhënave të huaja dhe bankat e të dhënave / S. I. Mayorov, L. A. Polyakov. - M .: Paraprintim. VNIIPAS, 2000.287 f.

Informacioni është një koncept i përgjithshëm shkencor që përfshin shkëmbimin e informacionit ndërmjet njerëzve, një personi dhe një automati, një automati dhe një automati; shkëmbimi i sinjaleve në botën e kafshëve dhe bimëve; transmetimi i shenjave nga qeliza në qelizë, nga organizmi në organizëm (informacion gjenetik), një nga konceptet bazë të kibernetikës.

1.2 Roli i burimit të informacionit në zhvillimin e shoqërisë moderne

Ekzistenca e njerëzimit në planetin Tokë, formimi dhe zhvillimi i shoqërisë dhe shtetit janë të lidhura me informacionin dhe kushtëzohen prej tij. Jo më kot në Bibël në fillim kishte një fjalë: “Në fillim Zoti krijoi qiejt dhe tokën. Toka ishte pa formë dhe e zbrazët dhe errësira ishte mbi thellësitë; dhe Fryma e Perëndisë rrinte pezull mbi ujë. Dhe Perëndia tha: Le të ketë dritë. Dhe kishte dritë. Dhe Perëndia pa se drita ishte e mirë; dhe Perëndia ndau dritën nga errësira. Dhe Perëndia e quajti dritën ditë dhe errësirën natë. Dhe erdhi mbrëmje dhe erdhi mëngjes: një ditë” (Zan. 1:1-5).

Informacioni në historinë e zhvillimit të qytetërimit ka luajtur gjithmonë një rol vendimtar dhe ka shërbyer si bazë për vendimmarrje në të gjitha nivelet dhe fazat e zhvillimit të shoqërisë dhe shtetit. Në historinë e zhvillimit shoqëror, mund të dallohen disa revolucione informacioni, të shoqëruara me ndryshime thelbësore në prodhimin, përpunimin dhe qarkullimin e informacionit, të cilat çuan në transformime rrënjësore të marrëdhënieve shoqërore. Si rezultat i transformimeve të tilla, shoqëria fitoi, në një farë kuptimi, një cilësi të re.

Revolucioni i parë i informacionit lidhet me shpikjen e shkrimit, i cili çoi në një kërcim gjigant cilësor dhe sasior në zhvillimin e informacionit shoqërinë. U bë e mundur fiksimi i njohurive në një medium material, duke e tjetërsuar atë nga prodhuesi dhe duke e kaluar atë nga brezi në brez.

Revolucioni i dytë i informacionit (mesi i shekullit të 16-të) u shkaktua nga shpikja e shtypjes (printerët e parë Gutenberg dhe Ivan Fedorov). Është shfaqur mundësia e përsëritjes dhe shpërndarjes aktive të informacionit, është rritur aksesi i njerëzve në burimet e njohurive. Ky revolucion ndryshoi rrënjësisht shoqërinë, krijoi mundësi shtesë për njohjen e një pjese të madhe të popullsisë me vlerat kulturore menjëherë.

Revolucioni i tretë i informacionit (fundi i shekullit të 19-të) u shkaktua nga shpikja e energjisë elektrike, falë së cilës u shfaq telegrafi, telefoni, radio, gjë që bëri të mundur transmetimin dhe grumbullimin e shpejtë të informacionit në vëllime të konsiderueshme. Pasoja e këtij revolucioni është rritja e shkallës së shpërndarjes së informacionit, rritja e "mbulimit" informativ të popullsisë me anë të transmetimit. Është rritur roli i mjeteve të komunikimit masiv si mekanizëm për shpërndarjen e mesazheve dhe njohurive në territore të mëdha dhe për ofrimin e tyre për qytetarët, si dhe është rritur aksesi i anëtarëve të shoqërisë ndaj mesazheve dhe njohurive. Roli i informacionit si mjet për të ndikuar në zhvillimin e shoqërisë dhe shtetit është rritur ndjeshëm dhe është shfaqur mundësia e komunikimit operacional ndërmjet njerëzve.

Revolucioni i katërt i informacionit (mesi i shekullit XX) shoqërohet me shpikjen e teknologjisë kompjuterike dhe shfaqjen e një kompjuteri personal, krijimin e rrjeteve të komunikimit dhe telekomunikacionit. U bë e mundur grumbullimi, ruajtja, përpunimi dhe transmetimi i informacionit në formë elektronike. Efikasiteti dhe shpejtësia e krijimit dhe përpunimit të informacionit u rrit, vëllime praktikisht të pakufizuara të informacionit filluan të grumbullohen në kujtesën e kompjuterit dhe shpejtësia e transmetimit, kërkimit dhe rikthimit të informacionit u rrit.

Sot po përjetojmë revolucionin e pestë të informacionit që lidhet me formimin dhe zhvillimin e rrjeteve globale të informacionit dhe telekomunikacionit ndërkufitar, duke mbuluar të gjitha vendet dhe kontinentet, duke depërtuar në çdo shtëpi dhe duke prekur njëkohësisht si mbi çdo person individualisht ashtu edhe mbi masa të mëdha njerëzish. Shembulli më i mrekullueshëm i një fenomeni të tillë dhe rezultati i revolucionit të pestë është Interneti. Thelbi i individët, organet e pushtetit shtetëror dhe vendor. Si rezultat, shpejtësitë dhe vëllimet e informacionit të përpunuar po rriten tepër, shfaqen mundësi të reja unike për prodhimin, transmetimin dhe shpërndarjen e informacionit, kërkimin dhe marrjen e informacionit, lloje të reja të aktiviteteve tradicionale në këto rrjete.

Jemi dëshmitarë të rritjes së ndjeshme të rolit dhe vendit të informacionit në jetën e një individi, shoqërie, shteti, ndikimi i informacionit në zhvillimin e një individi, shoqërie dhe shteti. Informacioni sot është bërë një burim i fuqishëm dhe i prekshëm që është edhe më i vlefshëm se burimet natyrore financiare, të punës dhe të tjera. Informacioni është bërë një mall që mund të blihet dhe shitet. Informacioni është bërë një armë, luftërat informative lindin dhe ndalen. Rrjeti i informacionit ndërkufitar Interneti po zhvillohet në mënyrë aktive dhe po hyn në jetën tonë.

E gjithë kjo transformon seriozisht jetën e një individi, shoqërie dhe shteti.

Objekti kryesor i marrëdhënieve juridike në sferën e informacionit është informacioni. “Informacioni është informacion, jo energji apo lëndë”, tha Nobert Wiener, babai i kibernetikës. Në përkufizimin e tij, informacioni vepron si një kategori filozofike së bashku me materien dhe energjinë.

Është e qartë se një përkufizim i tillë filozofik i informacionit për ligjin është i papranueshëm, si dhe i papranueshëm, për shembull, rregullimi i marrëdhënieve në lidhje me energjinë në përgjithësi ose materien në përgjithësi. Informacioni si objekt i marrëdhënieve juridike duhet të jetë i konkretizuar, i organizuar siç duhet, i “lidhur” me situatën dhe një lloj marrëdhënieje të caktuar, të klasifikuar sipas llojit dhe vëllimit. Në mënyrë të ngjashme“Përgatitur” për zbatimin e veprimeve në temën e saj, të rregulluara nga rregullat e ligjit.

Në një kuptim praktik, të kuptueshëm për të gjithë, përkufizimi i informacionit u dha nga S.I. Ozhegov:

informacioni është:

1) informacione për botën përreth dhe proceset që ndodhin në të;

2) mesazhe që informojnë për gjendjen e punëve, për gjendjen e diçkaje.

Deri në mesin e viteve 20. shekulli XX informacion (përkthyer nga latinishtja - njohje, shpjegim, prezantim) në të vërtetë nënkuptonte "mesazhe dhe informacione" të transmetuara nga njerëzit gojarisht, me shkrim ose në një mënyrë tjetër. Nga mesi i shekullit XX. informacioni përkufizohet si një koncept i përgjithshëm shkencor që përfshin shkëmbimin e informacionit ndërmjet njerëzve, një personi dhe një automati, një automati dhe një automati; shkëmbimi i sinjaleve në botën e kafshëve dhe bimëve; transmetimi i shenjave nga qeliza në qelizë, nga organizmi në organizëm (informacion gjenetik), një nga konceptet bazë të kibernetikës.

Në lidhje me zhvillimin e komunikimeve dhe telekomunikacionit, teknologjisë kompjuterike dhe përdorimit të tyre për përpunimin dhe transmetimin e informacionit, u bë e nevojshme të maten karakteristikat sasiore të informacionit. U shfaqën teori të ndryshme dhe koncepti i "informacionit" filloi të mbushej me përmbajtje të ndryshme.

Në vitin 1949 K. Shannon dhe W. Weaver botuan një artikull "Teoria Matematikore e Komunikimit", në të cilin u propozuan metoda probabilistike për përcaktimin e sasisë. informacionin e transmetuar... Sidoqoftë, metoda të tilla përshkruajnë vetëm strukturën e shenjave të informacionit dhe nuk ndikojnë në kuptimin e natyrshëm në të (në mesazh, informacion).

Në vitin 1948 N. Wiener propozoi një "vizion informacioni" të kibernetikës si një shkencë e kontrollit në organizmat e gjallë dhe sistemet teknike... Informacioni filloi të kuptohet jo vetëm informacion, por vetëm informacion i ri dhe i dobishëm për marrjen e një vendimi që siguron arritjen e qëllimit të menaxhimit. Pjesa tjetër e informacionit nuk u konsiderua si informacion.

Prej shumë vitesh po zhvillohet teoria semantike e informacionit, e cila studion kuptimin që përmban informacioni, dobinë dhe vlerën e këtij informacioni për konsumatorin. Në këtë drejtim, një qasje subjektive bëhet thelbësore, e bazuar si në gatishmërinë a priori të subjektit për perceptimin e informacionit apo mesazheve të tilla, ashtu edhe në risinë e tyre për subjektin dhe me dobinë (ose vlerën) e tyre për marrjen e vendimeve që synojnë arritjen e vendos qellimet.

Ligji Federal "Për Informacionin, Informatizimin dhe Mbrojtjen e Informacionit" përcakton informacionin si "informacion për persona, objekte, fakte, ngjarje, fenomene dhe procese, pavarësisht nga forma e paraqitjes së tyre" (neni 2). Duke pasur parasysh aspektin social të temës në shqyrtim, shtojmë: në një formë të kuptueshme për perceptimin njerëzor. Ky përkufizim bën të mundur "deduktimin" nga koncepti i programeve "informative" për kompjuterët elektronikë (kompjuterët), të referuara nga ligji në fjalë për mjetet e sigurimit të kompjuterëve.

Jeta është gjithashtu një fenomen natyror, megjithëse ende është kuptuar keq. Një nga tiparet karakteristike të organizmave të gjallë është metabolizmi i tyre i vazhdueshëm. Ky shkëmbim ka gjithashtu një natyrë energjike dhe ndodh në nivelin e qelizave dhe të tyre elementet strukturore... Kur metabolizmi ndalon, edhe proceset e jetës ndalojnë.

Nga njëra anë, një person është një objekt i zakonshëm material, dhe për këtë arsye ndërveprimi i vazhdueshëm energjik me objektet e tjera të botës materiale është karakteristik për të. Në të njëjtën kohë, ai është një organizëm i natyrës së gjallë dhe, në këtë cilësi, ka një metabolizëm të brendshëm të vazhdueshëm. Këto dy procese mund të ndërveprojnë me njëri-tjetrin. Ne e perceptojmë rezultatin e një ndërveprimi të tillë si një shkëmbim informacioni midis natyrës së gjallë dhe të pajetë.

Oriz. 1.1. Shkëmbimi i informacionit në natyrë

Merrni parasysh një shembull të njohur nga një kurs në biologji. Nëse, përmes shqisave, kafsha e percepton mjedisin si kërcënues, kjo çon në një ndryshim të metabolizmit. Në veçanti, substanca të veçanta lëshohen në gjak që rrisin ritmin e frymëmarrjes, rrisin rrahjet e zemrës dhe i sjellin organet e sistemit muskuloskeletor në një gjendje gatishmërie për të zmbrapsur një kërcënim. Proceset që janë të ndryshme në përmbajtje, por të ngjashme në mekanizëm zhvillohen në një mjedis që perceptohet si qetësues. E gjithë kjo është rezultat i shkëmbimit të informacionit të iniciuar nga mjedisi i jashtëm.

Por shkëmbimi i informacionit nuk nis domosdoshmërisht vetëm nga mjedisi i jashtëm. Mjafton që njeriu të imagjinojë vetëm një rrezik (ose gjendje tjetër), në mënyrë që në trupin e tij të fillojnë reaksionet fiziologjike që lidhen me ndryshimin e procesit metabolik. Këtu manifestohet reagimi ndaj rezultateve të regjistruara më parë të ndërveprimit të mëparshëm. Mekanizmat e kujtimit, imagjinatës, të menduarit logjik dhe të tjerëve bazohen në këtë. Shfaqjet e tyre i hasim, për shembull, në procesin e krijimtarisë. Kjo do të thotë, baza e të menduarit logjik dhe krijimtarisë është edhe shkëmbimi i informacionit.

Shkëmbimi i informacionit mund të mos ketë natyrë materiale, por është i lidhur pazgjidhshmërisht me të. Është një lidhje e ndërmjetme midis shkëmbimit të energjisë të natyrshme në objektet materiale dhe metabolizmit të natyrshëm në organizmat e gjallë. Shkëmbimi i informacionit zhvillohet në formën e proceseve të informacionit. Nëse gjurmojmë procesin e informacionit nga fillimi në fund, atëherë në disa nga fazat e tij është e mundur të mos shohim objekte të natyrës së gjallë, por në fillim ose në fund të tij, një objekt i natyrës së gjallë është gjithmonë i pranishëm. Duke parë përpara, theksojmë se vetia e fazave individuale të procesit të informacionit për të bërë pa objekte të natyrës së gjallë tani përdoret gjerësisht në teknologjitë e informacionit. Ajo qëndron në themel të funksionimit të sistemeve automatike të përpunimit të informacionit.

Çdo ndërveprim i objekteve materiale ka një natyrë energjike. Trupat kozmikë ndërveprojnë me njëri-tjetrin përmes fushave gravitacionale. Ndërveprimi i grimcave të ngarkuara kryhet përmes një fushe elektrike. Edhe ndërveprimi mekanik i trupave të ngurtë mund të konsiderohet si bashkëveprim i strukturave të tyre kristalore ose molekulare, i cili bazohet në ndërveprimet elektromagnetike midis grimcave që përbëjnë trupin.

Nga pikëpamja e fizikës, çdo ndryshim që ndodh gjatë struktura e brendshme substancat ose në fushat energjetike shoqërohen me formimin e sinjaleve. Sinjalet kanë aftësinë të përhapen në kohë dhe hapësirë. Ato zbehen si rezultat i ndërveprimit me materien.

Sinjalet na rrethojnë në çdo hap. Rrezet e diellit janë sinjale të krijuara nga reaksionet termonukleare që ndodhin në materialin e Diellit. Sinjalet e radios janë rezultat i proceseve elektromagnetike që ndodhin në materialin e antenës rrezatuese të transmetuesit. Sinjalet e regjistruara nga sizmografi janë rezultate të proceseve gjeofizike më komplekse që ndodhin në materialin e kores së tokës dhe në rajonet më të thella të planetit.

Si të gjitha objektet e Natyrës materiale, sinjalet nuk lindin nga asgjëja dhe nuk zhduken pa lënë gjurmë. Përhapja e tyre në hapësirë ​​përfundon gjithmonë me ndërveprimin me substancën e trupave fizikë. Një ndërveprim i tillë në informatikë konsiderohet si regjistrim i sinjalit.

Sinjalet e natyrës fizike të ndryshme ndërveprojnë me materien në mënyra të ndryshme. Për shembull, ne e dimë se drita mund të ushtrojë presion mbi materien dhe mund të rrëzojë elektronet e materies. Sinjalet e dritës mund të shkaktojnë ndryshime kimike afatgjata në përbërjen e një substance - në organizmat bimorë, fenomeni i fotosintezës bazohet në këtë, dhe në teknologji - proceset fotografike.

Ndryshimet në fushën magnetike mund të regjistrohen në veshjen ferromagnetike. Ky fenomen është baza e regjistrimit të shiritit dhe regjistrimit të videos në shirit magnetik. Sinjalet regjistrohen edhe gjatë bashkëveprimit mekanik të dy trupave. Ky regjistrim mund të ndodhë si deformim i trupave, si dridhje elastike afatgjatë, madje edhe në formën e formimit të një ngarkese elektrike sipërfaqësore.

Informacioni në historinë e zhvillimit të qytetërimit ka luajtur gjithmonë një rol vendimtar dhe ka shërbyer si bazë për vendimmarrje në të gjitha nivelet dhe fazat e zhvillimit të shoqërisë dhe shtetit. Në fazën aktuale, informacioni zë një vend në rritje, duke detyruar të rivlerësohet vlera e tij në të gjitha sferat e jetës. Shpërndarja e informacionit ndryshoi rrënjësisht shoqërinë, bëri të mundur njohjen e një pjese të madhe të popullsisë me vlerat kulturore dhe i lejoi njerëzit të komunikonin më shpejt me njëri-tjetrin. Teknologjitë e informacionit përdoren gjerësisht në arsim, shëndetësi, komunikim, transport, financa, tregti, etj., Duke krijuar mundësi të reja për formimin e një shoqërie informacioni në Rusi.

Faza aktuale në zhvillimin e shoqërisë mund të karakterizohet si një kalim nga industrial në atë informativ. Informacioni po bëhet një element thelbësor për zhvillimin e të gjitha sferave të jetës publike. Roli dhe vendi i informacionit në jetën e shoqërisë, ndikimi i informacionit në zhvillimin e individit, shoqërisë dhe shtetit janë rritur ndjeshëm. Informacioni sot është bërë një burim i fuqishëm dhe i prekshëm që është edhe më i vlefshëm se burimet natyrore, financiare, të punës dhe të tjera. Informacioni është bërë një mall që mund të blihet dhe shitet. Për më tepër, informacioni është kthyer në një armë, lufta informative të shkallëve dhe intensiteteve të ndryshme po zhvillohen kudo.

Në fjalimin vjetor në Asamblenë Federale të Federatës Ruse në 2006, Presidenti i Federatës Ruse vuri në dukje nevojën e modernizimit të shtetit, duke siguruar që funksionet e tij të korrespondojnë me fazën moderne të zhvillimit të Rusisë. Formimi i një hapësire të vetme informacioni të Federatës Ruse dhe zhvillimi i një shoqërie informacioni është një parakusht për integrimin e Rusisë në komunitetin botëror, jo si një shtojcë e lëndës së parë, por si një partner i barabartë.

Shoqëria e informacionit është një shoqëri në të cilën proceset e informacionit kryhen kryesisht në bazë të përdorimit të teknologjive të informacionit dhe komunikimit, dhe burimet e informacionit janë të disponueshme për të gjitha segmentet e popullsisë.

Shndërrimi i informacionit në burimin më të rëndësishëm për zhvillimin e qytetërimit modern, ndërgjegjësimi i informacionit si mall, si mjet për të menaxhuar një individ dhe shoqëri, si instrument pushteti, si armë në luftën ekonomike dhe politike, rritje e vazhdueshme e vëllimit të informacionit në sfondin e zhvillimit të shpejtë teknologjia e informacionit dhe teknologjia - të gjithë këta faktorë kanë çuar në përdorimin e gjerë të termit " Shoqëria e informacionit”, i cili pasqyroi thelbin e ndryshimeve që lidhen me rritjen e rolit të informacionit në jetën e njerëzimit.

"Shoqëria e Informacionit" është një organizatë e re socio-ekonomike post-industriale e shoqërisë me infrastruktura shumë të zhvilluara informacioni dhe telekomunikacioni që ofrojnë mundësinë e përdorimit efektiv të burimeve intelektuale për të siguruar zhvillimin e qëndrueshëm të qytetërimit. Kalimi në një shoqëri informacioni presupozon një ndryshim të rëndësishëm në të gjithë sistemin ekonomik të shtetit. Ai përfshin krijimin e një themeli të ri të menaxhimit të informacionit për zhvillimin e shoqërisë, formimin e motivimeve dhe aftësive teknologjike thelbësisht të reja sociale, përdorimin e gjerë praktik të inovacioneve dhe njohurive për të rritur intensivisht produktivitetin e punës dhe, mbi këtë bazë, për të përmirësuar cilësinë e jeta. Duhet theksuar se kalimi në shoqërinë e informacionit është faktori më i rëndësishëm në ndryshimin e pamjes si të vendeve individuale, ashtu edhe të qytetërimit njerëzor në tërësi. Një reagim logjik ndaj këtij procesi ishte diskutimi i problemeve të formimit dhe zhvillimit të shoqërisë së informacionit në nivel krerësh shtetesh gjatë Samitit Botëror për Shoqërinë e Informacionit.

Karakteristikat kryesore të natyrshme si një shoqëri informacioni:

informacioni dhe njohuria janë forca kryesore transformuese e shoqërisë, dhe burimet e informacionit janë burimet strategjike të shoqërisë;

informatizimi global, zhvillimi i shpejtë i teknologjive të informacionit dhe komunikimit - baza e ekonomisë së re, ekonomia e dijes;

risia, kalueshmëria, përshpejtimi janë tiparet më karakteristike të jetës;

cikli i rinovimit të teknologjive të prodhimit dhe sociale është gjashtë deri në tetë vjet, përpara ritmit të ndryshimit të brezave;

edukimi i vazhdueshëm dhe aftësia për t'u rikualifikuar është një pjesë integrale e mbajtjes Statusi social personalitet;

fati i çdo personi varet nga aftësia për të gjetur, marrë, perceptuar në mënyrë adekuate dhe për të përdorur në mënyrë produktive informacionin e ri në kohën e duhur.

Formimi i shoqërisë së informacionit sjell nevojën për trajnim të veçantë të individit në të.

Hyrja e qytetërimit njerëzor në shoqërinë e informacionit dhe në shoqërinë e dijes imponon kërkesa thelbësisht të reja në sistemin arsimor. Natyra e ndryshimeve thelbësore që ndodhin në sistemin arsimor pasqyrohet në konceptin e një "paradigme të re të arsimit". Paradigma e re arsimore është një lloj strategjie “edukimi për të ardhmen”. Thelbi i paradigmës së re të arsimit karakterizohet nga faktorët e mëposhtëm:

zhvendosja e theksit kryesor nga asimilimi i sasive të konsiderueshme të informacionit të grumbulluar për të ardhmen, në zotërimin e metodave të përvetësimit të vazhdueshëm të njohurive të reja dhe aftësisë për të studiuar në mënyrë të pavarur;

zotërimi i aftësive të punës me çdo informacion, me të dhëna heterogjene, konfliktuale, formimi i aftësive të një lloji të të menduarit të pavarur (kritik), jo riprodhues;

duke plotësuar parimin tradicional “të formosh njohuri, aftësi dhe aftësi profesionale” me parimin “të formosh kompetencë profesionale”.

Problemi i formimit të edukimit informativ dhe kulturës së informacionit të individit është zhvilluar shumë. Kultura e informacionit personalitet - një nga komponentët e kulturës së përgjithshme të një personi; një grup botëkuptimi informacioni dhe një sistem njohurish dhe aftësish që ofrojnë veprimtari të pavarur të qëllimshme për të përmbushur në mënyrë optimale nevojat individuale të informacionit duke përdorur teknologjitë tradicionale dhe të reja të informacionit. Është faktori më i rëndësishëm në aktivitetet e suksesshme profesionale dhe joprofesionale, si dhe mbrojtjen sociale të individit në shoqërinë e informacionit.

Kultura e informacionit e një individi është një pjesë e kulturës së përgjithshme të një personi, e përbërë nga një aliazh i botëkuptimit të informacionit, shkrim-leximit të informacionit dhe shkrim-leximit në fushën e TIK-ut.

2. PJESA PRAKTIKE

2.1. Kushtet e përgjithshme të problemit

Furra buke "Kolobok" ushtron aktivitete në lidhje me pjekjen dhe shitjen e produkteve të bukës. Të dhënat mbi bazën e të cilave llogaritet kostoja e produkteve të pjekura janë paraqitur në Fig. 2 dhe 3.

Ndërtoni tabela bazuar në të dhënat e mëposhtme.


Rezultatet e llogaritjes duhet të paraqiten në formën e një tabele që përmban llogaritjen e kostos së produkteve të pjekura (Fig.), Dhe në një formë grafike.


Organizoni lidhje ndërmjet tabelave për të gjeneruar automatikisht një vlerësim të kostos për produktet e pjekura.


Gjeneroni dhe plotësoni një formular për llogaritjen e kostos (Fig. 2.3).


Përbërësit e pjekjes	Kostoja e prodhimit 1 kg të një komponenti, fshij.
Biskotë	15,00
Brumë buke	7,00
Krem kremoz	25,0
Krem vaji	23,0
Lustër	12,0

Oriz. 2 Të dhënat e kostos për komponentët e produkteve të pjekura


Kostoja e produkteve të pjekura


Produkt	Kompleksi	Numri i përbërësve në produkt, kg	Kostoja e prodhimit 1 kg. komponent
Tortë me krem ​​pandispanje	Biskotë	0,30	15,00	4,50
	Krem vaji	0,10	15,00	1,50
	Lustër	0,05	15,00	0,75
Tortë me bukë të shkurtër	Brumë buke		12,00	2,40
	Krem kremoz	0,10	25,00	2,50

Oriz. 3 Llogaritja e kostos së produkteve të pjekura


Periudha e shlyerjes
	në
20__	20__

Llogaritja e kostos së produkteve të pjekura


Produkt	Kompleksi	Kostoja e një komponenti në një produkt, fshij.
Tortë me krem ​​pandispanje	Biskotë	4,50
	Krem vaji	1,50
	Lustër	0,75
TOTAL		6,75
Tortë me bukë të shkurtër	Brumë buke	2,40
	Krem kremoz	2,50
	TOTAL	18,4

Kontabilist_________________________________


Oriz. 4. Formulari për llogaritjen e kostos së produkteve të pjekura


2.2. Përshkrimi i algoritmit të zgjidhjes së problemit


1. Hapni procesorin e fletëllogaritjes MS Excel
   

   Krijo një libër me emrin "Iniciativa"
   

   Riemërtoni fletën 1 në një fletë me emrin "Përbërësit e pjekjes"
   

   Në fletën e punës MS Excel Baking Components, krijoni një Tabelë të Konsumit të Produkteve
   

   Plotësoni tabelën e shpenzimeve të produktit
   

   
   

   Fig. 5. Vendndodhja e tabelës Kostot e produktit
   

   6. Riemërtoni fletën 2 në Kostoja e produkteve të pjekura
   

   7. Në fletën e punës Kostoja e produkteve të pjekura, krijoni një tabelë në të cilën do të përmbajë emrin e produkteve.
   

   8. Plotësoni tabelën me listën e produkteve.
   

   
   

   Oriz. 6. Lista e pjekjes së vendndodhjes së tabelës
   

   9. Në tabelën Kostoja e produkteve të pjekura në kolonën E, vendosni formulat për të automatizuar llogaritjen e kostos së komponentëve.
   

   10. Krijoni fletën 3 dhe riemërtoni atë Kostoja e artikujve.
   

   11. Organizoni lidhjet ndërmjet tabelave dhe plotësoni tabelën Formulari për llogaritjen e kostos së produkteve të pjekura në fletën e kostos së produkteve.
   

   12. Rezultatet e llogaritjeve do të paraqiten grafikisht (Fig. 9, 10).

Është e pamundur të mbivlerësohet roli i informacionit në zhvillimin e shoqërisë. Ndryshime të rëndësishme në jetën publike ndodhën me shfaqjen e gjuhës si mjet komunikimi midis njerëzve, pastaj shkrimi, shtypshkronja, masmedia, radio, telefoni, televizioni. Në gjysmën e dytë të shekullit XX. kishte një mundësi për përdorim masiv kompjuterët personalë... Më parë, informacioni parësor përgatitej në formë të shtypur. Futja e tij në një kompjuter dhe shndërrimi i tij në formë elektronike kërkonte rihyrje dhe kosto të dyfishta. Këto rrethana ishin një pengesë e pakapërcyeshme në krijimin e bazave të të dhënave të mëdha. Kalimi në përgatitjen e informacionit fillestar në kompjuterët personalë menjëherë në formë elektronike e eliminoi këtë pengesë. Sukseset që lidhen me krijimin e memories elektronike me vëllim të madh bënë të mundur krijimin e bazave të të dhënave me kapacitet praktikisht të pakufizuar. Në të njëjtën periudhë, u krijuan mjete teknike dhe softuerike për transferimin e dokumenteve të grumbulluara më parë nga forma e shtypur në atë elektronike (mjetet e skanimit).

Ndryshimet që po ndodhin në shoqëri dhe ekonomi nën ndikimin e futjes së teknologjive moderne të informacionit dhe telekomunikacionit (TIK) janë formuluar më qartë në Kartën e Okinawas për Shoqërinë Globale të Informacionit, nënshkruar nga MB, Gjermania, Italia, Kanadaja. , Rusia, SHBA, Franca dhe Japonia. Le t'i rendisim ato.

Teknologjitë e informacionit dhe telekomunikacionit kanë një ndikim vendimtar në formimin e shoqërisë në shekullin XXI. Ky ndikim ndikon në ekonominë, mënyrën e jetesës së njerëzve, ndërveprimin e strukturave shtetërore dhe popullatës.

Thelbi i ndryshimit ekonomik dhe social qëndron në shfrytëzimin maksimal të njohurive dhe ideve novatore. Hendeku në aksesin në informacion dhe njohuri ndërmjet vendeve duhet të kapërcehet.

Karta ripohon përkushtimin ndaj parimit që të gjithë njerëzit duhet të kenë të drejta të barabarta për të përfituar nga shoqëria globale e informacionit.

Karta u bën thirrje të gjithëve të mbushin hendekun midis vendeve në fushën e informacionit dhe njohurive.

Duke vënë në dukje nevojën jo vetëm për të promovuar futjen e teknologjive moderne të informacionit, por edhe për të realizuar avantazhet e saj në sferat ekonomike, sociale dhe kulturore, Karta rekomandon ndërtimin e punës për kalimin në një shoqëri globale të informacionit në fushat e mëposhtme:

Ndërmarrja e reformave ekonomike dhe strukturore për të krijuar një mjedis konkurrence dhe inovacioni.

Përmirësimi i planifikimit të ekonomisë bazuar në përdorimin e teknologjive të reja të informacionit.

Sigurimi i aksesit në bazë të marrëdhënieve të tregut në teknologjitë e rrjetit.

Zhvillimi i burimeve njerëzore përmes edukimit dhe mësimit gjatë gjithë jetës.

Trajnimi i specialistëve në fushën e teknologjisë së informacionit për fusha të ndryshme të ekonomisë.

Futja dhe përdorimi aktiv i teknologjisë së informacionit në sektorin publik.

7. Sigurimi i disponueshmërisë së informacionit nga agjencitë qeveritare për të gjithë qytetarët që përdorin teknologjinë e informacionit.

Vendet e zhvilluara të botës po bëjnë përpjekje të mëdha për të futur teknologjitë moderne të informacionit në ekonomitë e vendeve të tyre dhe në jetën e shoqërisë. Në Japoni, në vitin 1972, u përgatit "Plani për krijimin e një shoqërie informacioni - një synim kombëtar deri në vitin 2000".

Në SHBA në vitin 1993 doli një dokument që përcaktonte strategjinë e administratës së vendit në fushën e informatizimit, me titull “Infrastruktura Kombëtare e Informacionit: Plani i Veprimit”.

Bashkimi Evropian përgatiti dhe në vitin 1994 miratoi nga Komisioni i Komunitetit Evropian programin "Rruga evropiane drejt shoqërisë së informacionit". Në vitin 2000 filloi të zbatohej programi "Evropa elektronike - një shoqëri informacioni për të gjithë".

Në Finlandë në vitin 1995 u zhvillua programi "Rruga finlandeze drejt shoqërisë së informacionit".

Pas nënshkrimit të Kartës së Okinawas në janar 2001, Japonia miratoi Ligjin Bazë për Formimin e Shoqërisë së Informacionit. Në interes të zbatimit të këtij ligji është përgatitur programi “Japonia elektronike”. Programi supozonte se deri në vitin 2006 vendi duhet të arrijë nivelin e një fuqie botërore të informacionit. Ekonomia e tregut të Japonisë renditet e dyta në botë pas Shteteve të Bashkuara. Një vend me një popullsi prej 127 milionë banorësh. zë vendin e parë në botë në prodhimin e kompjuterëve, elektronikës së konsumit, automobilave dhe anijeve.

Në Japoni, 47 milionë njerëz ishin të lidhur në internet në vitin 2000. Në të njëjtin vit, numri i familjeve që përdornin internetin ishte 34%. Numri i ndërmarrjeve (më shumë se 300 persona) të lidhur në internet arriti në 95.8%. Numri i shitjeve të kompjuterëve personalë në tregun vendas në vitin 2000 ishte 12 milionë. ...

Vitet e fundit, programe të një orientimi të ngjashëm janë miratuar nga shumica e vendeve të zhvilluara të botës.

Shumica e vendeve që kanë nënshkruar Kartën e Okinawas i kushtojnë vëmendje të veçantë futjes së teknologjisë moderne të informacionit në ekonomi dhe zhvillimin social. Tabela 1.1 ofron të dhëna për numrin e kompjuterëve personalë dhe numrin e lidhjeve të internetit në vitin 2000 nga vendet që kanë nënshkruar Kartën e Okinawas.

Me qëllim të prezantimit të teknologjive moderne të informacionit në Rusi, më 28 janar 2002, Qeveria e Federatës Ruse miratoi Programin Federal të synuar "Rusia Elektronike (2002 - 2010)".

Qëllimi i programit është krijimi i kushteve për zhvillimin e demokracisë, rritja e efikasitetit të zhvillimit ekonomik, administratës publike dhe vetëqeverisjes lokale përmes futjes dhe shpërndarjes masive të teknologjive të informacionit dhe komunikimit, sigurimi i të drejtave për të kërkuar, marrë lirisht, transferimi, prodhimi dhe shpërndarja e informacionit, zgjerimi i trajnimit të specialistëve në teknologjinë e informacionit dhe komunikimit dhe përdoruesve të fuqisë.

Objektivat e programit:

përmirësimi i legjislacionit dhe i sistemit të rregullimit shtetëror në fushën e teknologjive të informacionit dhe komunikimit;

sigurimin e hapjes në veprimtaritë e autoriteteve publike dhe disponueshmërinë e përgjithshme të burimeve shtetërore të informacionit, duke krijuar kushte për ndërveprim efektiv midis autoriteteve publike dhe qytetarëve nëpërmjet përdorimit të teknologjive të informacionit dhe komunikimit;

përmirësimi i aktiviteteve të autoriteteve publike dhe pushteteve vendore nëpërmjet përdorimit të teknologjive të informacionit dhe komunikimit;

përmirësimi i ndërveprimit të autoriteteve publike dhe vetëqeverisjes lokale me subjektet afariste dhe futja e teknologjive të informacionit dhe komunikimit në sektorin real të ekonomisë;

zhvillimi i një sistemi për trajnimin e specialistëve në teknologjitë e informacionit dhe komunikimit dhe përdoruesve të kualifikuar;

promovimi i zhvillimit të mediave të pavarura nëpërmjet futjes së teknologjive të informacionit dhe komunikimit;

zhvillimi i infrastrukturës së telekomunikacionit dhe krijimi i pikave të lidhjes me sistemet e hapura të informacionit;

zhvillimi dhe krijimi i një sistemi të tregtisë elektronike;

formimi i mbështetjes publike për zbatimin e aktiviteteve të Programit.

Rezultatet e pritura:

rritja e efikasitetit të administratës publike dhe zhvillimit ekonomik duke rritur futjen dhe rritjen e efektivitetit të përdorimit të teknologjive të informacionit dhe komunikimit;

krijimi i kushteve për zhvillimin e përshpejtuar të prodhimit konkurrues të mallrave dhe shërbimeve në fushën e teknologjive të informacionit dhe komunikimit, të fokusuar në tregjet e brendshme dhe të jashtme;

përfshirja aktive e qytetarëve dhe subjekteve afariste në përdorimin e teknologjive të informacionit dhe komunikimit duke ulur tarifat për shërbimet e komunikimit dhe duke u lidhur me sistemet e informacionit në dispozicion të publikut;

rritjen e transparencës së informacionit të autoriteteve publike dhe organeve të vetëqeverisjes vendore, efektivitetin e ndërveprimit të tyre me qytetarët dhe organizatat, cilësinë e shërbimeve që u ofrohen atyre;

përmirësimin e cilësisë së arsimit nëpërmjet përdorimit të teknologjive të informacionit dhe komunikimit; 1

Zhvillimi i mediave të pavarura nëpërmjet futjes së teknologjive të informacionit dhe komunikimit.

Menaxhimi shtetëror i burimeve të informacionit

Nën menaxhimi i përmbajtjes zakonisht i referohet menaxhimit të krijimit dhe përdorimit të burimeve të informacionit.

Nevoja për menaxhim profesional të burimeve të informacionit në një nivel të lartë u deklarua për herë të parë në vitin 1977 në një raport drejtuar Kongresit dhe Presidentit të Shteteve të Bashkuara, i cili deklaroi se informacioni nuk është më një e mirë publike falas si uji dhe ajri. Qeveria duhet të ketë parasysh faktin se informacioni dhe përdorimi i tij kanë një vlerë të caktuar, ndaj burimet e informacionit duhet të menaxhohen në mënyrë profesionale, si dhe burimet njerëzore ose financiare.

Është e nevojshme të theksohet menaxhimi shtetëror i burimeve të informacionit shtetëror dhe administrimi i burimeve të informacionit në një ndërmarrje, një firmë që vepron mbi baza tregtare.

Për të arritur qëllimet e administratës publike, vendimet duhet të merren në fushat kryesore të mëposhtme

posedimi dhe disponimi i burimeve të informacionit;

formimi i burimeve të informacionit;

përdorimi i burimeve të informacionit, vënia e tyre në dispozicion të përdoruesve, mbrojtja e të drejtave të qytetarëve për akses në burimet e informacionit;

mbrojtjen dhe sigurinë e burimeve;

mbrojtjen e të drejtave të qytetarëve në fushën e krijimit dhe përdorimit të burimeve që përmbajnë të dhëna personale;

mbrojtje kundër përhapjes së informacionit me qëllim të keq;

mbikëqyrja shtetërore e veprimtarive në fushën e burimeve të informacionit.

Shteti kryen menaxhimin e plotë të burimeve të informacionit të organizatave shtetërore, dhe menaxhimin e burimeve të informacionit të organizatave tregtare - me ndihmën e akteve ligjore rregullatore.

Ligji kryesor që përcakton bazën ligjore për punën e informacionit në Rusi është Ligji Federal "Për Informacionin, Informatizimin dhe Mbrojtjen e Informacionit" i datës 20 shkurt 1995 Nr. 24-FZ (me ndryshime dhe shtesa të mëvonshme). Në përputhje me këtë ligj, burimet e informacionit ndahen në shtetërore dhe jo shtetërore. Pronarët e burimeve shtetërore të informacionit janë Federata Ruse dhe entitetet përbërëse të Federatës Ruse. Këto burime krijohen, blihen, grumbullohen në kurriz të buxhetit federal, buxheteve të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse, si dhe përmes metodave të tjera të përcaktuara me ligj.

Burimet shtetërore të informacionit- këto janë burime që, si element pronësie, janë në pronësi të shtetit.

Burimet shtetërore ndahen në grupet e mëposhtme:

burimet federale;

burimet e informacionit nën juridiksionin e përbashkët të Federatës Ruse dhe subjekteve përbërëse të Federatës Ruse; burimet e informacionit të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse.

Burimet e informacionit shtetëror, duke qenë faktori më i rëndësishëm që ndikon në të gjitha funksionet e shtetit, sigurojnë zbatimin e detyrave kryesore të mëposhtme:

administrata publike;

garantimi i të drejtave dhe sigurisë së qytetarëve;

Mbështetje për zhvillimin social-ekonomik të vendit, zhvillimin e kulturës, shkencës, arsimit etj.

Ndër burimet e informacionit shtetëror, duhet të veçohen sistemet kryesore të informacionit shtetëror të Rusisë, të cilat kanë një karakter ndër-departamental, universal:

rrjeti i bibliotekave të Rusisë (Ligji Federal "Për bibliotekarinë" i 29 dhjetorit 1994, Nr. 78-FZ (i ndryshuar nga Ligji Federal i 22 gushtit 2004, Nr. 122-FZ);

Fondi arkivor i Federatës Ruse (Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse e datës 17 qershor 2004 Nr. 290 Rregullore mbi Agjencinë Federale të Arkivave);

sistemi shtetëror i statistikave (Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse i 30 korrikut 2004 Nr. 399 "Për miratimin e rregulloreve për Shërbimin Federal të Statistikave Shtetërore");

sistemi shtetëror i informacionit shkencor dhe teknik (Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse e 24 korrikut 1997 Nr. 950 "Miratimi i Rregulloreve për Sistemin Shtetëror të Informacionit Shkencor dhe Teknik").

Përveç sistemeve të mëdha shtetërore të informacionit, rëndësi të madhe kanë kadastrat, regjistrat dhe sistemet e tjera të informacionit të krijuara dhe në zhvillim.

Federata Ruse mban regjistra shtetërorë që përmbajnë, përkatësisht, informacione për krijimin, riorganizimin dhe likuidimin e personave juridikë, marrjen nga individë të statusit të një sipërmarrësi individual, përfundimin e aktiviteteve nga individët si sipërmarrës individualë, informacione të tjera për personat juridikë. sipërmarrësit individualë dhe dokumentet përkatëse. Mirëmbajtja e këtyre regjistrave i është besuar Shërbimit Federal të Taksave me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse nr. 506, datë 30.09.2004.

Regjistri i Unifikuar Shtetëror i Personave Juridik përmban informacionin dhe dokumentet e mëposhtme në lidhje me një person juridik:

Emri i plotë dhe i shkurtuar;

forma organizative dhe juridike;

adresa (vendndodhja);

mënyra e formimit të një personi juridik (krijimi ose riorganizimi);

informacione për themeluesit;

origjinalet ose kopjet e noterizuara të dokumenteve përbërëse të një personi juridik;

informacion për trashëgiminë juridike (në rast riorganizimi);

datën e regjistrimit të ndryshimeve të bëra në dokumentet përbërës;

mënyra e përfundimit të veprimtarisë së një personi juridik;

shumën e kapitalit të autorizuar të specifikuar në dokumentet përbërëse të organizatës tregtare;

mbiemri, emri, patronimi dhe pozita e një personi që ka të drejtë të veprojë në emër të një personi juridik pa prokurë;

informacion për licencat e marra nga një person juridik;

informacion për degët dhe zyrat përfaqësuese të personit juridik;

numrin e identifikimit të tatimpaguesit, kodin e arsyes dhe datën e regjistrimit të një personi juridik në organin tatimor;

kodet sipas klasifikuesit gjithë-rus të llojeve të aktiviteteve ekonomike;

numrin dhe datën e regjistrimit të personit juridik si mbajtës i policës;

informacion për llogaritë bankare të personit juridik.

Regjistri i Unifikuar Shtetëror i Sipërmarrësve Individualë përmban informacione për vetë sipërmarrësin individual, llojin, të dhënat dhe periudhën e vlefshmërisë së dokumentit që konfirmon të drejtën e tij për të qëndruar përkohësisht ose përgjithmonë në territorin e Federatës Ruse, datën e regjistrimit shtetëror të një individi, informacion në lidhje me licencat e marra nga një individ, numrin e identifikimit të tatimpaguesit, kodet sipas klasifikuesit All-Rus të llojeve të aktiviteteve ekonomike dhe një sërë informacionesh të tjera.

Informacioni dhe dokumentet që përmbajnë këto regjistra shtetërorë janë të hapura dhe të disponueshme për publikun, me përjashtim të informacionit për numrin, datën e lëshimit dhe autoritetin që ka lëshuar dokumentin e identitetit të një individi, informacionin për llogaritë bankare të personave juridikë dhe individë. sipërmarrësit, të cilat mund t'i dorëzohen ekskluzivisht autoriteteve pushtet shtetëror.

Përveç regjistrit të mësipërm, ekzistojnë regjistrat e tatimpaguesve, fermat, të drejtat mbi pasuritë e paluajtshme dhe transaksionet me të, kadastra e tokës, kadastra e ujit, regjistri shtetëror i organizatave tregtare me pjesëmarrje të huaj dhe një sërë të tjerash.