Koncepti dhe përbërja e mbështetjes së informacionit për sistemet e automatizuara. Mbështetje e informacionit të menaxhimit

Mbështetja e informacionit për hetimin e veprave penale është pjesë përbërëse e kompleksit të problemeve që lidhen me studimin dhe përdorimin e modeleve të identifikimit dhe mbledhjes së burimeve të informacionit për formimin e provave mjeko-ligjore. Rëndësia dhe rëndësia e tyre shpjegohet me rëndësinë që ka mbështetja e informacionit në procesin e provës, roli që luan si stimul për zhvillimin dhe përmirësimin e mjeteve dhe metodave të tij në shkencën kriminalistike. Kohët e fundit janë shfaqur mjete të reja shkencore dhe teknike të kërkimit, kërkimit, fiksimit dhe tërheqjes së informacionit, të cilat kërkojnë rishikimin e një sërë dispozitash procedurale, rekomandime teknike dhe taktike në lidhje me mbështetjen e informacionit për fazat paraprake të procedimit penal.

Mbështetja e hetimit të krimit duhet të kuptohet si një sistem në përputhje me drejtimet shkencore dhe praktike të optimizimit të tij, si dhe zhvillimin dhe miratimin e vendimeve dhe aktiviteteve të caktuara në procesin e organeve të hetimit paraprak në prodhimin e çështjeve të veçanta penale.

Mbështetja e informacionit në fazat paragjyqësore është gjithashtu një përgjithësim i vazhdueshëm i praktikës hetimore, identifikimi i mangësive dhe problemeve urgjente, zhvillimi i tyre shkencor dhe format përkatëse legjislative, metodologjike dhe të tjera të zgjidhjes, dhe lejohet të konsiderohen si fusha të identifikuara në të cilat zhvillimi dhe zbatimi i mjeteve specifike kontribuon në identifikimin efektiv, kërkimin dhe fiksimin e burimeve të informacionit në mënyrën e përcaktuar me ligj për të formuar prova mbi bazën e tyre për rrethanat e kryerjes së krimeve, metodat për identifikimin dhe përdorimin e tyre në procedimi penal.

Praktika tregon se nevoja për informacion për natyrën dhe rrethanat e krimit në çdo rast përcaktohet nga faktorë të tillë si situata hetimore, detyrat dhe zgjedhja e metodave dhe masave për zgjidhjen e tyre etj.

Mbështetja e informacionit për hetimin e krimeve ka disa veçori të përbashkëta me mbështetjen e saj mjeko-ligjore, e cila, në masën e përcaktuar me ligj, përfshin elemente të aspekteve organizative, teknike, shkencore, metodologjike dhe të tjera të lidhura (për shembull, personel, psikologjik, etj.) dhe konkretisht synon, në veçanti:

- orientimi i subjekteve në zgjedhjen e mjeteve, formave dhe metodave të përshtatshme të hetimit;

- identifikimi i faktorëve të situatës hetimore dhe përcaktimi i formave dhe metodave të ndikimit që ato të ndryshojnë për mirë;

O përcaktimi i kohës, vendit, shtrirjes dhe vëllimit të masave për të ndikuar te subjektet e procedurës paraprake.

Mbështetja e informacionit mund të konsiderohet si një lloj metode e përgjithshme e organizimit ose përmirësimit të një aktiviteti të caktuar. Në të njëjtën kohë, ky është një proces që lidhet me marrjen (mbledhjen), përpunimin, përdorimin dhe ruajtjen e informacionit, pasqyron dukuri reale, ngjarje, fakte etj. Sa i përket aktiviteteve të agjencive të zbatimit të ligjit në zgjidhjen e krimeve, gjëja kryesore këtu është gjetja e informacionit të rëndësishëm për aktivitete të tilla, përcaktimi i qartë i kufijve të tij dhe dokumentimi i tij në mënyrë që të merren vendimet ose aktivitetet e duhura. Rëndësia e mbështetjes së informacionit në këtë rast qëndron në faktin se të gjitha aktivitetet që synojnë zbardhjen e një krimi duhet të bazohen në të dhëna objektive, të sistematizuara për ngjarje reale. Gjuha ka të bëjë me një sistem informacioni ku ruhen dhe kryqëzohen informacione me rëndësi të ndryshme, të cilat mund të përdoren si nga organet ligjzbatuese ashtu edhe nga autoritetet gjyqësore për të sqaruar rrethanat e një vepre penale të caktuar.

Që nga vitet '60, shumica e autorëve e konsiderojnë zbulimin dhe hetimin e krimeve si një proces identifikimi, tërheqjeje, grumbullimi, përpunimi dhe përdorimi i informacionit, pra si një proces që mund të interpretohet si një sistem veprimesh për perceptimin, përpunimin. , ruajtjen, transmetimin dhe përdorimin e informacionit.

Nëse analizojmë dokumentet e ndryshme procedurale që janë në çështje, mund të shohim se përmbajtja e tyre është informacion i ndryshëm në natyrë dhe kuptim. Në disa raste, informacioni konfirmon ose hedh poshtë rrethana të caktuara të çështjes, domethënë ka vlerë provuese. Në të tjerat kontribuon vetëm në ndërtimin e versioneve apo përcaktimin e drejtimit të kërkimit (dëshmitarë, objekte etj.), pra ka karakter orientues, i cili përcaktohet pikërisht nga përmbajtja e tij.

Një karakter orientues mund të jetë informacioni i përmbajtur si në provat gjyqësore ashtu edhe në materialet e veprimtarive operative-kërkuese. Për shembull, informacioni për lidhjen e të dyshuarit me persona të tjerë mund të përmbahet si në prova ashtu edhe në materialet e veprimtarisë operative-kërkimore. Në të dyja rastet, mund të quhet provë në lidhje me një fakt specifik. Por ky informacion mund të përdoret për të marrë vendim për kryerjen e një kontrolli në persona të tillë me qëllim gjetjen dhe sekuestrimin e sendeve që kanë lidhje me rastin dhe mund të fshihen në to. Domethënë, në lidhje me rrethanat e vendeve të bastisjes, informacioni merr karakter orientues, vetëm tregon mundësinë që personat me të cilët i dyshuari ka mbajtur kontakte të kenë pasur objekte të lidhura me rastin.

Nëse prova kuptohet si informacion që në thelb konfirmon ose hedh poshtë ndonjë ngjarje ose dukuri, zbatimi i termit të specifikuar lejohet jo vetëm për informacionin që përcaktohet me mjete të caktuara procedurale, por edhe për informacionin e krijuar nga përdorimi i masave operative-kërkuese. Në fund të fundit, informacioni që përcaktohet nga masat operative-kërkuese nuk është homogjen, gjë që përcakton udhëzimet për përdorimin e tij. Në disa raste ka karakter orientues dhe përdoret për përcaktimin e drejtimeve të veprimtarive operativo-kërkimore dhe hetimit paraprak, taktikat e veprimeve operativo-kërkuese dhe veprimeve hetimore etj.

Në raste të tjera, informacioni që konstatohet me përdorimin e masave operacionale-kërkimore konfirmon ose hedh poshtë ekzistencën e rrethanave të krimit në përmbajtjen e tij, ka vlerë dëshmuese dhe jo orientuese. Kështu, arsyet për marrjen e një vendimi për të kryer aktivitete operative-kërkuese janë, për shembull, "disponueshmëria e informacionit të mjaftueshëm në lidhje me krimet që po përgatiten ose kryhen nga persona të paidentifikuar" (neni 6 i Ligjit të Ukrainës "Për kërkimin operacional". aktivitete").

Veprimtaria operativo-kërkuese kryhet për hir të marrjes së informacionit, grumbullimit, përpunimit, analizës dhe konkluzioneve të tij dhe marrjen e masave të duhura. Puna e çdo njësie operative lidhet kryesisht me zbulimin, parandalimin dhe hetimin e krimeve. Është e pamundur as të imagjinohet se njësitë operative mund të kryejnë detyrën e tyre pa pasur asnjë informacion për kriminelin. Mbulimi i plotë dhe gjithëpërfshirës i aktiviteteve të subjektit të veprës penale është çelësi i përfundimit të suksesshëm të sjelljes së tij të paligjshme. Prania e informacionit paraprak për krimin dhe personin që e ka kryer atë është baza për zbulimin e tij.

Hyrje 3
1. Koncepti dhe përbërja e mbështetjes së informacionit për sistemet e automatizuara (IS AS) të përpunimit të të dhënave 4
2. Ndikimi i teknologjive të reja të informacionit në përbërjen dhe proceset e IOU 12
Përfundimi 18
Referencat 19

Prezantimi

Kalimi në marrëdhëniet e tregut në ekonomi dhe përparimi shkencor dhe teknologjik kanë përshpejtuar shumë ritmin e prezantimit të arritjeve më të fundit në fushën e informatizimit në të gjitha sferat e jetës socio-ekonomike të shoqërisë ruse. Termi "informatizim" u shfaq për herë të parë gjatë krijimit të informacionit lokal shumë-terminal dhe sistemeve kompjuterike dhe rrjeteve të radhës.
Informatizimi në fushën e menaxhimit të proceseve ekonomike përfshin, para së gjithash, rritjen e produktivitetit të punëtorëve duke ulur raportin kosto / prodhim, si dhe përmirësimin e aftësive dhe shkrim-leximit profesional të specialistëve të përfshirë në aktivitetet menaxheriale. Në vendet e zhvilluara, dy revolucione po ndodhin njëkohësisht: në teknologjinë e informacionit dhe në biznes, duke ndihmuar reciprokisht njëri-tjetrin.
Teknologjia e informacionit është një grup i organizuar sistematikisht i metodave dhe mjeteve për zbatimin e operacioneve të mbledhjes, regjistrimit, transmetimit, grumbullimit, kërkimit, përpunimit dhe mbrojtjes së informacionit bazuar në përdorimin e softuerit të avancuar, teknologjisë kompjuterike të përdorur dhe komunikimit, si dhe metodave me të cilat informacioni u jepet klientëve.

1. Koncepti dhe përbërja e mbështetjes së informacionit për sistemet e automatizuara (IS AS) të përpunimit të të dhënave

Mbështetja e informacionit të një sistemi të automatizuar është një grup i formave të dokumenteve, klasifikuesve, një kuadri rregullator dhe vendimeve të zbatuara për vëllimin, vendosjen dhe format e ekzistencës së informacionit të përdorur në një sistem të atomizuar gjatë funksionimit të tij (GOST 34.003-90 ("Sistemet e automatizuara . Termat dhe përkufizimet")).
IO - një grup i një sistemi të unifikuar për klasifikimin dhe kodimin e informacionit, sistemet e unifikuara të dokumentacionit, skemat për flukset e informacionit që qarkullojnë në një organizatë, një metodologji për ndërtimin e bazave të të dhënave.
Ky nënsistem është krijuar për prezantimin në kohë të informacionit, marrjen e vendimeve menaxheriale. Ndërmarrja IO është një model informacioni i këtij objekti. Për të krijuar IO, ju duhet një kuptim i qartë i qëllimeve dhe objektivave, funksioneve të sistemit të menaxhimit; zbatimin e sistemit të menaxhimit të dokumenteve; identifikimi i lëvizjes së informacionit nga momenti i shfaqjes së tij deri në përdorimin e tij në nivele të ndryshme të menaxhimit; disponueshmëria dhe përdorimi i klasifikimit dhe kodimit të informacionit; krijimi i grupeve të informacionit në mediat makinerike; zotërimi i metodologjisë për krijimin e modeleve të informacionit.
Gjatë organizimit të IO, përdoret një qasje sistematike për të siguruar krijimin e një baze të unifikuar informacioni; zhvillimi i një skeme tipike të shkëmbimit të të dhënave ndërmjet niveleve të ndryshme të sistemit dhe brenda secilit nivel; organizimi i një skeme të unifikuar për ruajtjen dhe ruajtjen e informacionit; sigurimi i detyrave për t'u zgjidhur me të dhëna fillestare;
Funksionet kryesore të IS janë monitorimi i ecurisë së prodhimit dhe aktiviteteve ekonomike, identifikimi dhe regjistrimi i gjendjes së parametrave të kontrolluar dhe devijimi i tyre nga mënyrat e specifikuara; përgatitja për përpunimin e dokumenteve parësore që pasqyrojnë gjendjen e objekteve të menaxhuara; sigurimi i përpunimit të automatizuar të të dhënave; zbatimi i drejtpërdrejtë dhe reagimi ndërmjet objekteve dhe subjekteve të menaxhimit.
IO e sistemeve të automatizuara të informacionit përbëhet nga IS jashtë-makine dhe në makinë.
Jo-makina përfshin një sistem për klasifikimin dhe kodimin e informacionit teknik dhe ekonomik; sistemi i dokumentacionit; skema e flukseve të informacionit (rrjedha e dokumenteve: dokumente parësore, rezultante, normative dhe referuese).
Intramachine IO përmban grupe të dhënash në median e makinës dhe një program për organizimin e aksesit në këto të dhëna.
IO jashtë makinës - informacion që perceptohet nga një person pa asnjë mjet teknik (dokument).
Klasifikimi kuptohet si një ndarje e kushtëzuar e një grupi elementesh informacioni në nëngrupe bazuar në ngjashmëri ose ndryshim në disa baza.
Klasifikimi - një sistem për shpërndarjen e objekteve në klasa në përputhje me një atribut të caktuar (baza e klasifikimit). Objektet duhet të klasifikohen për:
- zbulimi i vetive të përgjithshme të objektit të informacionit, i cili përcaktohet nga parametrat e informacionit (detajet).
-të zhvillojë rregulla, algoritme për përpunimin e informacionit.
Një mbështetës është një grup informacioni elementar, me zbërthimin e mëtejshëm të të cilit të dhënat humbasin kuptimin e tyre. Kërkesat përfaqësohen ose me numra (viti, kostoja) ose me shenja (mbiemri, ngjyra). Në praktikë, për të vlerësuar sasinë e informacionit, përdoret gjerësisht një karakter alfanumerik, ose bajt (8 bit), si dhe një fjalë makine (20-48 bit). Për të vlerësuar vëllimin e prodhimit dhe informacionin ekonomik (ekonomik), përdoret një tregues që është një propozim, për shembull:<Отпуск электроэнергии с шин ТЭЦ № 12 в ноябре 1999 г. фактически составил 410 млн. кВт-ч.>. Treguesi përbëhet nga një bazë dhe detaje. Baza është vlera numerike e eksponentit.
Një klasifikues është një grup i dokumentuar i sistemuar i emrave dhe kodeve të një grupi të caktuar treguesish, të kombinuar sipas disa veçorive të përbashkëta.
Gjatë klasifikimit duhet të respektohen kërkesat e mëposhtme: plotësia e mbulimit; unike e detajeve; aftësia për të përfshirë objekte të reja.
Një shenjë ngjashmërie ose ndryshimi, e cila është baza për klasifikimin e elementeve të një grupi, quhet baza e klasifikimit.
All-Union, industria dhe klasifikuesit lokalë janë futur në AIS. Në total, më shumë se 300 klasifikues të gjithë Bashkimit, industrisë dhe lokalë operohen në komunikime. Nga klasifikuesit gjithë-Bashkimi të kategorive të ndryshme, si p.sh<Система обозначений единиц измерения>, <Система обозначения органов государственного управления>, <Система обозначения объектов административно-территориального деления>dhe të tjerë. Aktualisht, ekzistojnë më shumë se 20 klasifikues të industrisë në veprim, nga të cilët më të zakonshmet janë:<Отраслевой классификатор предприятий и организаций отрасли связи>, <Классификатор подсистем и задач <АСУ>, <Отраслевая система классификации и кодирования средств связи>, <Отраслевой классификатор технико-экономических показателей>etj. Më shumë se 210 klasifikues lokalë përdoren në industrinë e komunikimit.
Ekzistojnë dy sisteme klasifikimi për objektet: hierarkike dhe me anë.
Në një sistem hierarkik, grupi i objekteve ndahet në nëngrupe vartëse. Çdo objekt në një nivel të caktuar karakterizon një vlerë specifike të veçorisë së përzgjedhur të klasifikimit. Për klasifikimin e mëvonshëm, duhet të vendosni veçori të reja. Numri i niveleve të klasifikimit quhet thellësia e klasifikimit. Pro: lehtësia e ndërtimit, përdorimi i veçorive të klasifikimit të pavarur në degë të ndryshme të strukturës hierarkike. Kundër: struktura e ngurtë - është e vështirë të futen ndryshime, pamundësia për të grupuar objektet sipas kombinimeve të veçorive që nuk janë dhënë paraprakisht.
Sistemi Facet - ju lejon të zgjidhni veçoritë e klasifikimit (aspektet) në mënyrë të pavarur nga njëra-tjetra. Çdo aspekt përmban një grup vlerash homogjene të një veçori të caktuar klasifikimi. Pluset: përdorimi i një numri të madh të shenjave të klasifikimit; mundësia e modifikimit të të gjithë sistemit pa ndryshuar strukturën e grupeve. Kundër: kompleksiteti i ndërtimit - duhet të merrni parasysh të gjithë shumëllojshmërinë e aspekteve.
Klasifikimi është baza e kodimit.
Kodimi është procesi i përkthimit të informacionit të shprehur nga një sistem shenjash në një tjetër, d.m.th., përkthimi i një regjistrimi të rregullt informacioni në një rekord duke përdorur shifra.
Një shifër është një shfaqje e kushtëzuar e një koncepti informacioni (pozicioni). Ai karakterizon një koncept ose një pozicion të një grupi duke përdorur simbole (shkronja ose numra).
Qëllimi i kodimit është të paraqesë informacionin në një formë më kompakte dhe më të përshtatshme kur ai shkruhet në një medium makine; përshtatja ndaj transmetimit përmes kanaleve të komunikimit; thjeshtimi i përpunimit logjik. Sistemi i kodimit përdoret për të zëvendësuar emrin e një objekti me një kod. Kodi bazohet në përdorimin e shkronjave dhe numrave. Kodi karakterizohet nga gjatësia (numri i pozicioneve), struktura (rendi i simboleve). Metodat në sistemin e kodimit: klasifikimi dhe regjistrimi.
Klasifikimi i sistemit të kodimit është një klasifikim paraprak i objekteve. Ekziston një klasifikim bitwise; sistemi i përsëritjes; sistemi i kombinuar.
Regjistrimi - nuk kërkon një klasifikim paraprak të objekteve. Ka rendore dhe serike.
Sistemi i kodimit rendor - numërimi vijues i objekteve sipas numrave të serisë natyrore. Përdoret kur numri i objekteve është i vogël (1,2,3...)
Pro: thjeshtësia dhe parëndësia.
Kundër: me ardhjen e objekteve të reja, harmonia logjike prishet.
Sistemi i kodimit serial përfshin ndarjen e objekteve në klasa, seri. Brenda serisë është një sistem rendor.
Përdoret kur numri i grupeve është i vogël (1.1, 1.2 ...2.2, 2.2...).
Pluset: është e mundur të sigurohet një rezervë seri; mund ta përmblidhni serinë.
Kundër: ju duhet të siguroni rezervën e të drejtës.
Sistemi bitwise (pozicional) - përdoret për të koduar nomenklaturën komplekse, objektet e së cilës mund të formohen sipas karakteristikave të ndryshme.
Për shembull. K-4-2: K - pozicioni për institutin, 4 - pozicioni i kursit, 2 - pozicioni i grupit. Pluset: një shpërndarje e qartë e veçorive të klasifikimit; ndërtim logjik.
Sistemi i përsëritjes - përdoren emërtime alfabetike ose numerike që karakterizojnë drejtpërdrejt objektin.
Për shembull, grafiku i llogarive. Llogaria 10 - lëndët e para dhe materialet. Brenda llogarisë ka disa nën-llogari që zbulojnë përmbajtjen e llogarisë.
Sistemi i kombinuar - përdoret për kodimin e sendeve të mëdha dhe komplekse që duhet të grupohen sipas disa veçorive vartëse ose të pavarura.
Një pjesë e konsiderueshme e IO jashtë makinës është dokumentacioni. Dokumentet i nënshtrohen një sërë kërkesash për sa i përket përbërjes dhe përmbajtjes. Uniteti i kërkesave përbën një sistem të vetëm dokumentacioni. Qëllimi është të sigurohet krahasueshmëria e treguesve të sferave të ndryshme të ekonomisë. Gabime tipike në dokumentacion: një sasi e madhe informacioni të panevojshëm; dyfishim. Prandaj, ka të njëjtat kërkesa. Ekzistojnë: dokumentet hyrëse (primare) përmbajnë informacion të papërpunuar; output - rezultat i përpunimit.(efektiv).
IO jashtë makinës përfshin gjithashtu rrjedhat e informacionit. Skema e flukseve të informacionit pasqyron rrugët e lëvizjes së informacionit nga burimet e formimit te marrësi. Ndërtimi i skemave siguron eliminimin e dyfishimit, klasifikimin dhe paraqitjen racionale të informacionit, optimizimin e shtigjeve të dokumenteve dhe përpunimin racional. Njësitë e rrjedhave të informacionit: dokumente, tregues, detaje.
Intramachine IO është një koleksion i të gjitha të dhënave të regjistruara në median e makinës, të grupuara sipas kritereve të caktuara. IO formon mjedisin e informacionit.
Mbledhja e informacionit për çdo objekt quhet një bazë informacioni. Baza e informacionit është e natyrshme në çdo objekt, pavarësisht nga niveli i teknologjisë së menaxhimit. Ai është i ndarë në nënsisteme, vargje, tregues, detaje. Një grup kuptohet si një njësi strukturore informacioni që përfaqëson një grup të dhënash të lidhura me një detyrë (nënsistem).
Baza e informacionit e regjistruar në median e ruajtjes së makinës dhe e përdorur për zgjidhjen e problemeve në një kompjuter quhet një bazë të dhënash.
Baza e informacionit është baza e IO intramakine. Ky është një grup i të gjitha të dhënave që do të grumbullohen, ruhen, kërkohen, transformohen, lëshohen në mënyrën e përcaktuar, dhe gjithashtu përdoren për të organizuar komunikimin midis një personi dhe një kompjuteri.
Kërkesat për formimin e vargjeve në IB: pasqyrim i plotë i gjendjes së objektit; përfshirja e të dhënave të llogaritura nga grupet primare; ndërtimi racional i bazës; minimizimi i kohës për të kërkuar të dhëna, përdorimi i mediave teknike efektive; sigurimi i besueshmërisë së ruajtjes; duke siguruar afatin kohor të përditësimit dhe ndërtimit të grupeve.

1. Në lidhje me sistemin e kontrollit: hyrje (përmbajnë të dhëna fillestare, si dhe kërkesa për zgjidhjen e problemeve), dalje (përmbajnë rezultatet e përpunimit të të dhënave të makinës të destinuara për përdorim të mëtejshëm), të brendshëm (krijohen dhe përdoren brenda sistemeve të automatizuara të informacionit).
2. Sipas përmbajtjes: bazë (përmbajnë të dhëna për zgjidhjen e problemeve); shërbimi (për menaxhimin e procedurave të përpunimit të të dhënave dhe përmirësimin e cilësisë së informacionit efektiv. (Libra referencë, katalogë)).
3. Sipas kohëzgjatjes së përdorimit: konstante (përmbajnë të dhëna të pandryshuara), konstante me kusht (regjistrohen informacione që mbeten të pandryshuara për një periudhë të gjatë), variabël (përfshihen të dhëna që ndryshojnë vazhdimisht).
Të përhershme me kusht ndahen në grupe:
normative (standardet për koston e burimeve materiale dhe të punës);
referencë dhe tabelare (të dhënat referuese për personelin, llogaritë);
çmimi (çmimet për materialet, produktet e gatshme, çmimet);
kontabiliteti i përhershëm (të dhëna për gjendjen e burimeve individuale);
rregulluese (të dhëna për detyrat e personelit).
Vargjet e ndryshueshme organizohen në formën e vargjeve operative, të grumbulluara, të ndërmjetme, rezultante. Një infobazë mund të krijohet ose si një grup skedarësh, secila prej të cilave pasqyron një grup dokumentesh menaxhimi, ose si një bazë të dhënash. Kur krijoni një bazë të dhënash, skedarët organizohen në një mënyrë të veçantë (ata nuk janë të pavarura).
Struktura organizative e bankës së të dhënave përfshin një bazë të dhënash, sistemin e saj të menaxhimit, një arkiv, një sistem të menaxhimit të arkivit, një bibliotekë programi dhe një administrator të bazës së të dhënave.
Baza e të dhënave është një koleksion i kontrolluar i të dhënave që është informacioni fillestar për zgjidhjen e problemeve të sistemit të kontrollit të automatizuar dhe marrjen e vendimeve të kontrollit.
Baza e të dhënave mund të përfshijë informacion për të gjitha detyrat e zgjidhura në ACS, ose për grupe detyrash.
Sistemi i menaxhimit të bazës së të dhënave është një grup mjetesh gjuhësore dhe softuerike që ofrojnë formimin dhe prezantimin e grupeve të të dhënave.
Përpunimi dhe lëshimi i informacionit të nevojshëm për një grup përdoruesish ose detyra menaxheriale realizohet nëpërmjet programeve të menaxhimit të bazës së informacionit. Sistemi i menaxhimit të bankës së të dhënave përfshin një manipulues dhe një grup programesh shërbimi dhe ekziston për të organizuar ndërveprimin midis programeve, për të kontrolluar dhe mbrojtur të dhënat.
Administratori menaxhon dhe koordinon punën e bankës së të dhënave, merr vendime në rast dështimesh, u shërben përdoruesve etj.
Një nga bankat më të rëndësishme të të dhënave të AS është baza e të dhënave të referencës rregullatore, e cila përfshin të gjitha të dhënat e përdorura në librat e referencës, etiketat e çmimeve dhe dokumentet e tjera rregullatore të nevojshme për zgjidhjen e problemeve. Baza e referencës krijohet ose për komplekset e detyrave, ose për sistemin në tërësi.

2. Ndikimi i teknologjive të reja të informacionit në përbërjen dhe proceset e IOU

Teknologjia e informacionit jo vetëm që ka ndryshuar mënyrën se si njerëzit punojnë, por ka ndryshuar edhe mënyrën se si sipërmarrësit konkurrojnë. Megjithëse kompjuterët e parë u përdorën nga sipërmarrësit për të rritur efikasitetin duke automatizuar atë që ishte bërë më parë me dorë, automatizimi merret si i mirëqenë në Epokën e Informacionit. Firmat e sotme jo vetëm që po automatizojnë, por po kërkojnë gjithashtu në mënyrë aktive mënyra të reja për të përdorur TI-në për të arritur avantazhe konkurruese.
Sipërmarrësit kanë kërkuar të arrijnë përparësi konkurruese në të kaluarën (Porter, 1980) duke konkurruar në një nga dy mënyrat:
kosto, d.m.th. mallra ose shërbime të lira;
diferencimi i produkteve ose shërbimeve duke konkurruar në perceptimet e klientëve për cilësinë e produkteve dhe shërbimeve.
Që nga vitet 1960, kur firmat e mëdha filluan të instalonin kompjuterë në departamentet e tyre të kontabilitetit, IT ka luajtur një rol të rëndësishëm për t'u mundësuar firmave të konkurrojnë me një kosto të ulët. Kompjuterët u përdorën për të automatizuar përpunimin e pyetjeve bisedore, duke reduktuar kohën e ciklit dhe duke siguruar të dhëna operacionale për vendimmarrje. Rritja e teknologjive të reja në vitet 1980 hapi mundësi shtesë, të tilla si zvogëlimi i kohës që duhet për të krijuar produkte të reja nëpërmjet mjeteve të projektimit me ndihmën e kompjuterit; optimizimi i proceseve nga sistemet e kompjuterizuara të kontrollit, në të cilat futen rregullat e vendimmarrjes së ekspertëve njerëzorë; ndryshimi i shpejtë i linjës së prodhimit nga sistemet e planifikimit që integrojnë kërkimin në prodhim dhe informacionin tregtar.
Deri në vitet 1990, aplikacionet e TI-së ishin të përhapura dhe të avancuara mjaftueshëm për të lejuar firmat të konkurrojnë në mënyra inovative. Aty ku në të kaluarën firmat duhej të zgjidhnin midis strategjive të kostos ose të diferencimit, sot IT i lejon firmat në disa industri të konkurrojnë me çmime të ulëta dhe diferencim të produktit në të njëjtën kohë. Disa firma po përpiqen të konkurrojnë jo vetëm për çmimet e ulëta dhe cilësinë e lartë, por edhe për aftësinë për të bërë produkte shumë të personalizueshme. I referuar si "përshtatje në masë" IT përdoret për të lidhur shpejt proceset dhe grupet e punës për të prodhuar produkte të personalizuara që janë pikërisht ato që i nevojiten klientit.
Në vendet e zhvilluara, tregtia elektronike në formën e shitjeve të mallrave dhe shërbimeve duke përdorur aksesin në rrjet është e përfaqësuar gjerësisht jo vetëm për shkak të shkallës së lartë të përparimit teknologjik, por edhe për shkak të gatishmërisë së popullatës për këtë lloj shërbimi. Fakti është se në vendet e zhvilluara, për dekada, praktika e blerjes së mallrave nga katalogët, me porosi me dorëzim në shtëpi. Në Rusi, zhvillimi i marrëdhënieve tregtare të këtij lloji është ende në një nivel të ulët. Për më tepër, mungesa pothuajse e plotë e standardeve të cilësisë ka zhvilluar një model të tillë të sjelljes së klientit që çdo artikull duhet të ekzaminohet, ndjehet dhe kontrollohet me kujdes përpara blerjes. Kështu, edhe nëse në një ditë pagesat elektronike bëhen aq të përhapura dhe të disponueshme sa në SHBA, dyqanet e internetit nuk do të fitojnë një klientelë të madhe. Kjo vlen jo vetëm për Rusinë dhe CIS, por edhe për disa shtete të Evropës Lindore dhe praktikisht të gjitha vendet në zhvillim. Sidoqoftë, tregtia elektronike në forma të tjera tashmë ekziston në Rusi, për më tepër, Rusia ka nevojë për të.
Aktualisht, firmat përdorin gjerësisht transferimin e pjesshëm ose të plotë të performancës së funksioneve individuale të biznesit dhe madje edhe pjesëve të procesit të biznesit tek palët e treta dhe/ose organizatat. Ky fenomen quhet outsourcing (outsourcing - outsourcing (anglisht) fjalë për fjalë - procesi i marrjes së diçkaje nga burime të jashtme). Transferimi i jashtëm ka marrë një zhvillim të gjerë në Perëndim për një sërë arsyesh.
Së pari, është intensiteti në rritje i konkurrencës në të gjithë sektorët e tregut dhe nevoja shoqëruese për të arritur efikasitetin më të lartë të të gjitha operacioneve të kompanisë, duke u përpjekur për të fituar një avantazh të qëndrueshëm dhe afatgjatë ndaj konkurrentëve. Është praktikisht e pamundur, dhe nganjëherë jopraktike, të arrini vetë rritjen maksimale të efektivitetit të të gjitha operacioneve të kompanisë. Ju mund të përsosni performancën e funksioneve kryesore dhe t'ia besoni pjesën tjetër të punës atyre që e bëjnë atë më mirë se pjesa tjetër. Kështu, për shumë kompani, përfshirja e palëve të treta për të kryer punë individuale është bërë një rrugëdalje e papritur dhe efektive. Është e vështirë të mos pajtohesh me faktin se ka gjithmonë kompani të afta të kryejnë funksione biznesi relativisht të pavarura me efikasitetin më të madh, pothuajse të paarritshëm.
Së dyti, është dëshira e kompanive që të jenë “globale”, pra të përfaqësohen nga produktet dhe shërbimet e tyre në mbarë botën. Për këtë, para së gjithash, është e nevojshme që të mos ketë "lidhje" të ngurtë për një territor të caktuar. Për shembull, objektet e veta të prodhimit, një shërbim shpërndarjeje ose një zinxhir dyqanesh nuk janë në të vërtetë një pengesë serioze, por më tepër një luks i panevojshëm për një firmë që lëviz nga tregu i një vendi në tjetrin, të paktën në fazën fillestare.
Zhvillimi i AIS moderne, përfshirë komunikimin ACS, zhvillohet në sfondin e ndryshimeve në teknologjinë kompjuterike. Përdorimi masiv i kompjuterëve kontribuon në një rritje të konsiderueshme të efikasitetit të ekonomisë kombëtare.
Rritja e produktivitetit të punës shoqërohet me futjen e automatizimit të integruar të proceseve të prodhimit, zhvillimin e automatizimit të kërkimit shkencor dhe automatizimit të projektimit. Operacionet dhe proceset e kryera drejtpërdrejt në vendin e punës duhet të automatizohen, gjë që është e mundur vetëm nëpërmjet përdorimit masiv të mjeteve mikroprocesorike, manipuluesve, robotëve dhe kompjuterëve personalë. Duhet të zhvillohen komplekse teknologjike të automatizuara, posta të automatizuara hekurudhore etj.
Krijimi i sistemeve të automatizuara të kontrollit nga ndërmarrjet dhe institucionet shoqërohet me kalimin në rrjetet lokale, domethënë integrimin e mjeteve të automatizimit personal, formimin e një baze të dhënash. Format kolektive të përdorimit të teknologjisë kompjuterike, organizimi i qendrave kompjuterike dhe rrjeteve të kompjuterëve për përdorim kolektiv duhet të zbatohen në bazë të zhvillimit të sistemeve të transmetimit të të dhënave dhe pajisjeve të telepërpunimit.
Automatizimi i integruar i punës së projektimit, si dhe i aktiviteteve të menaxhimit, parashikon krijimin e sistemeve të projektimit me ndihmën e kompjuterit, si dhe të stacioneve të automatizuara të punës (AWS) për projektues, teknologë dhe ekonomistë. Kjo mund të bëhet duke transferuar shumicën e proceseve të projektimit dhe kontrollit në teknologjinë e makinerisë duke përdorur softuer të avancuar, procesorë të specializuar dhe pajisje të jashtme.
Ekzistojnë dy tendenca kryesore në zhvillimin e sistemeve të kontrollit të automatizuar të menaxhimit organizativ në industrinë e komunikimit: ndërlikimi i detyrave të planifikimit për shkak të futjes së metodave të optimizimit ekonomik dhe matematikor dhe llogaritjeve shumëvariate; prezantimi i bazave të të dhënave të integruara dhe kalimi nga detyrat lokale të kontabilitetit, kontrollit dhe analizës në një mënyrë të operimit të përdoruesit me kërkesë-përgjigje, si dhe një dialog aktiv me përsosje të vazhdueshme të informacionit të marrë.
Zhvillimi i teknologjisë së mikroprocesorit dhe kompjuterëve personalë të zhvilluar në bazë të tij intensifikojnë zhvillimin e sferave të ndryshme të ekonomisë kombëtare dhe drejtojnë menaxhimin e tij. Ndërveprimi i kompjuterëve personalë me rrjetet e kompjuterëve të vegjël me performancë të lartë bën të mundur që konsumatorit t'i ofrohet informacioni i nevojshëm për kontroll nga vendi i punës, nga shtëpia, transporti etj.
Kompjuterët me performancë të lartë do të ndërtohen duke përdorur parimin e paralelizimit të operacioneve. Nëse performanca aktuale e kompjuterëve mainframe
105 ... 107 op/s, atëherë në të ardhmen pritet produktiviteti prej 1095...1010 op/s. Kompjuterë të tillë universalë me shpejtësi të lartë do të kenë 20 ... 30 procesorë me një performancë të secilit procesor 3 * 106 ... 6 * 106 op / s. Këto sisteme kompjuterike do të kenë memorie hierarkike (super-operative, operacionale dhe të jashtme).
Përveç përpunuesve universalë, do të krijohen procesorë të specializuar, për shembull, për llogaritje shkencore me performancë 3 * 108 ... 6 * 108op / s, procesorë matricë me një performancë deri në 107op / s, procesorë të bazës së të dhënave të fokusuara në përpunimi optimal i pyetjeve në bazat e të dhënave lokale dhe të shpërndara, procesorë të transmetimit të të dhënave që ofrojnë funksione të ndërrimit të paketave, punë nëpërmjet kanaleve të komunikimit dixhital.
Po krijohen mikrokompjutera dhe supermikrokompjutera qe bejne te mundur rritjen e besueshmerise se sistemeve informatike me 5...10 here. Zhvillimi i adaptorëve të ndryshëm bën të mundur krijimin e sistemeve kompjuterike fleksibël për përpunim të shpërndarë me mundësinë e rikonfigurimit.
Për të ndërtuar sisteme kompjuterike me performancë të lartë dhe ultra të lartë, si dhe kompjuterë të vegjël dhe personalë, është e nevojshme të zhvillohen mjete të reja të përsosura të memories së jashtme. Besueshmëria e ruajtjes së informacionit do të sigurohet nga sistemet automatike të harduerit për shkak të dyfishimit të përditësimeve të të dhënave.
Zhvillimi i sistemeve input-output në drejtim të zhvillimit të sintetizuesve, analizuesve të të folurit, përpunuesve gjuhësorë. Të gjitha këto pajisje janë krijuar për të ofruar komunikim më të përshtatshëm midis përdoruesit dhe kompjuterit, veçanërisht në gjuhën natyrore.
Sintetizuesit duhet të mbështesin mënyrat: komandat zanore; mnemonikë të shëndoshë; modaliteti i dialogut.
Analizuesit e të folurit ofrojnë analiza primare të informacionit arbitrar, komandave, frazave standarde.
Përpunuesit gjuhësorë kryejnë analizën semantike të tekstit dhe sintezën e mesazheve në gjuhën natyrore për përkthim në një gjuhë tjetër, përpunimin e pyetjeve në bazat e të dhënave ose njohuritë, dialogun operacional, etj.

konkluzioni

Informacioni është komunikimi i informacionit të ri, të panjohur më parë. Mbështetja e informacionit - një grup i një sistemi të unifikuar për klasifikimin dhe kodimin e informacionit, sistemet e unifikuara të dokumentacionit, skemat për flukset e informacionit që qarkullojnë në një organizatë, si dhe një metodologji për ndërtimin e bazave të të dhënave.
Një mbështetës është një grup informacioni elementar, me zbërthimin e mëtejshëm të të cilit të dhënat humbasin kuptimin e tyre. Mbledhja e informacionit për çdo objekt quhet një bazë informacioni.
Një koleksion informacioni organizativ për një objekt ose proces, ose për një numër objektesh ose procesesh homogjene, quhet grup informacioni.
Klasifikimi kuptohet si një ndarje e kushtëzuar e një grupi elementesh informacioni në nëngrupe bazuar në ngjashmëri ose ndryshim në disa baza. Për të koduar informacionin në sistemin e kontrollit, përdoren kryesisht tre kode: rendor, hierarkik dhe matricë.
Një klasifikues është një grup i dokumentuar i sistemuar i emrave dhe kodeve të një grupi të caktuar treguesish, të kombinuar sipas disa veçorive të përbashkëta. Mbështetja e informacionit ndahet në jo-makinerike dhe intramakine.

Bibliografi

1. Vasiliev D.V. Puna e zyrës në kompjuter. - M., 2006.
2. Dik V.V. Sistemet e informacionit në ekonomi. M., 1996.
3. Kanygin Yu.M. Informatizimi i menaxhimit: aspektet sociale. Kiev: Naukova Dumka, 2001.
4. Kostomarov M.N., Sokolov A.V., Stepanov E.A. Mbështetja informative e menaxhmentit. - M., 2006.
5. Kuznetsov S.L. Puna e zyrës në kompjuter. - M., 2000.
6. Kuznetsova T.V., Losev V.I. Dokumentacioni i menaxhimit. - M.: Ekonomi, 2005.
7. Lipaev V.V. Besueshmëria e softuerit. - M., 1998.
8. Myers G. Besueshmëria e softuerit. - M., 1999.
9. K. S. Myshenkov, V. O. Novitskii, A. G. Kuz'min, A. G. Vasil'ev, S. A. Trofimov dhe A. N. Drozdkov, Russ. Sistemi i automatizuar i informacionit të furrës së bukës. - M., 2001.
10. Myshenkov K.S. Metodologjia për dizajnimin e sistemeve të automatizuara të informacionit për menaxhimin e ndërmarrjeve. - M., 2000.

© Vendosja e materialit në burime të tjera elektronike e shoqëruar vetëm nga një lidhje aktive

Punime testuese në Magnitogorsk, punime testimi për të blerë, punime terminale në drejtësi, terma në drejtësi, punime afatgjata në RANEPA, punime afatgjata në drejtësi në RANEPA, punime diplome në drejtësi në Magnitogorsk, diploma në drejtësi në MIEP, diploma dhe punime afatgjata në VSU, teste në SGA, tema masteri në drejtësi në Chelga.

Mbështetja e informacionit është pothuajse gjithmonë e ndërthurur me sferën organizative, menaxheriale, prodhuese dhe teknologjike. Kështu që Mbështetja e informacionitështë një grup procesesh për mbledhjen, përpunimin, ruajtjen, analizimin dhe lëshimin e informacionit të nevojshëm për të siguruar aktivitetet e menaxhimit dhe proceset teknologjike.

Themelore në përkufizimin e mbështetjes së informacionit është koncepti i informacionit.

Informacion (nga lat. informacione - sqarim, prezantim) deri në mesin e shekullit të 20-të kuptohej si informacion i transmetuar nga njerëzit me gojë, me shkrim ose në një mënyrë tjetër (shenja, mjete teknike). Pas viteve 1950 Në sfondin e zhvillimit të shpejtë të komunikimeve dhe telekomunikacionit, shfaqja dhe futja e kompjuterëve elektronikë në sfera të ndryshme të jetës, janë shfaqur koncepte të reja, të zgjeruara të informacionit. Informacioni në qasjen probabilistiko-statistikore (entropia) filloi të interpretohet si një rënie në shkallën e pasigurisë së njohurive për ndonjë objekt, sistem, proces ose fenomen, ose një ndryshim në pasigurinë e gjendjes së objektit, sistemit, fenomenit. , procesi vetë (informacion sipas Shannon).

Koncepti i përgjithshëm shkencor i informacionit është një ndryshim në vëllimin dhe strukturën e njohurive të sistemit të perceptimit. Në të njëjtën kohë, sistemi i perceptimit nuk kuptohet vetëm si vetë personi ose derivatet e tij (kolektivi, shoqëria), por në përgjithësi çdo sistem, për shembull, një qelizë biologjike, që percepton informacionin gjenetik në lindje.

Ekziston një koncept ligjor i informacionit, i cili përdoret në aktet legjislative që rregullojnë proceset dhe teknologjitë e informacionit. Në Ligjin Federal të Federatës Ruse "Për informacionin, informatizimin dhe mbrojtjen e informacionit", datë 20 shkurt 1995 Nr. 24-FZ, koncepti i informacionit është informacion për personat, objektet, faktet, ngjarjet dhe proceset, pavarësisht nga mënyra se si ato janë paraqitur.

Një aspekt i rëndësishëm ligjor dhe rregullator. Neni 128 i Kodit Civil të Federatës Ruse përcakton informacionin, së bashku me sendet, punët dhe shërbimet, rezultatet e veprimtarisë intelektuale, përfitimet jomateriale, sipas llojit të objekteve të të drejtave civile, si dhe të drejtat pronësore dhe të drejtat e autorit.

Përmbajtja e sferës informative-analitike është unifikimi i konceptit të përgjithshëm shkencor dhe juridik të informacionit. Prandaj, është më mirë të konsiderohet informacioni si një ndryshim në vëllimin dhe strukturën e njohurive për një fushë të caktuar lëndore (persona, objekte, fakte, ngjarje, fenomene, procese) nga sistemi perceptues (personi, struktura organizative, sistemi i automatizuar i informacionit). , pavarësisht nga forma dhe mënyra e përfaqësimit të njohurive.

Kur merret parasysh koncepti i mbështetjes së informacionit në formën e përpunimit të informacionit, koncepti i të dhënave ka një rëndësi të madhe. Të dhënat ndryshojnë nga informacioni në një formë specifike prezantimi dhe janë një pjesë e nëngrupit të tyre, e përcaktuar nga qëllimet dhe objektivat e mbledhjes dhe përpunimit të informacionit. Për shembull, të dhënat për punonjësit e një organizate në formën e kartave të regjistrimit të zyrtarizuar të një departamenti të personelit përmbajnë vetëm një listë të caktuar të informacionit të nevojshëm (emri, viti i lindjes, arsimi, statusi martesor, pozicioni, etj.), ndryshe nga sasi e madhe informacioni që karakterizon çdo person specifik.

Të dhënat- Ky është informacion që pasqyron një gjendje të caktuar të një zone të caktuar lëndore në një formë specifike përfaqësimi dhe përmban vetëm elementët më thelbësorë të imazhit të fragmentit të reflektuar të realitetit nga pikëpamja e qëllimeve dhe objektivave të mbledhjes dhe përpunimit. informacion.

Kështu, informacioni në fazën e të dhënave përcaktohet nga forma e paraqitjes dhe një karakteristikë shtesë - struktura.

Struktura e të dhënave është e lidhur me duke ofruar informacion dhe, nga ana tjetër, përcaktohet nga funksionale, logjike, teknologjike, etj. struktura e një fushe të caktuar lëndore, informacioni për të cilin përmbahet në të dhëna.

ekzistojnë të pastrukturuara dhe strukturuar format e paraqitjes së të dhënave, që paracakton veçoritë teknologjike të grumbullimit dhe përpunimit të tyre.

I pastrukturuar forma.

• 1. Teksti i ndërlidhur (dokument në gjuhën natyrore - letrare, afariste, etj.).
• 2. Të dhëna grafike në formën e fotografive, fotografive dhe imazheve të tjera të pastrukturuara.

E strukturuar formularët e të dhënave.

• 1. Pyetësorë.
• 2. Tabelat.
• 3. Të dhëna grafike në formën e vizatimeve, diagrameve, diagrameve.

Mënyra se si mblidhen, analizohen dhe përpunohen të dhënat e strukturuara dhe të pastrukturuara ndryshojnë shumë. Më të zhvilluarat nga pikëpamja e detyrave të përpunimit dhe analizimit të informacionit janë mjetet softuerike për përpunimin e të dhënave të strukturuara, pasi strukturimi mund të konsiderohet si procesi kryesor dhe më i vështirë për t'u formalizuar dhe algoritmizuar.

Termi "informacion" përdoret në dy kuptime: si një reduktim i pasigurisë për ngjarjet e pritshme dhe si një mesazh kuptimplotë, një entitet i caktuar i rrjedhës së komunikimit, një burim.

Çdo sistem kontrolli me një lak të mbyllur është një grup i një subjekti dhe një objekti kontrolli, ndërveprimi ndërmjet të cilit ndodh përmes kanaleve të drejtpërdrejta dhe reagimit nëpër të cilat kalojnë rrjedhat e informacionit. Vetë procesi i menaxhimit kryhet sipas një skeme të vetme që parashikon marrjen, ruajtjen, përpunimin dhe transmetimin e informacionit - një pjesë integrale e procesit të menaxhimit.

Të gjithë specialistët e menaxhimit punojnë me informacionin, por kostot e tyre kohore janë të strukturuara ndryshe (Tabela 3.7).

Tabela 3.7

Shpërndarja e përafërt e kohës së punës për personelin drejtues, %

Llojet e informacionit përdoret në menaxhim:

• sipas llojit të marrëdhënieve të pasqyruara - teknike dhe teknologjike, ekonomike, sociale, politike, ideologjike;
• shkalla e objektit të pasqyruar - federale (në mbarë vendin), rajonale, lokale;
• degët (sferat) e jetës së shoqërisë - industriale, bujqësore, ushtarake, arsimore etj.;
• strukturimi - i sistemuar dhe i pa sistemuar;
• natyra e transportuesit - e dokumentuar dhe verbale.
• struktura ndahet në administrative, koordinuese, kontrolluese dhe vlerësuese, planifikuese etj.
• Burimi i të ardhurave ndahet në të brendshëm dhe të jashtëm.

Informacioni i Brendshëm lind si rezultat i përshkrimit të gjendjes dhe aktiviteteve të organizatës dhe përdoret brenda saj për zbatimin e proceseve të vendimmarrjes, menaxhimin operacional, formimin e dokumentacionit të kontabilitetit dhe raportimit, për lëshimin e informacionit për organizatat e jashtme. Përdorimi i tij karakterizohet nga një shkallë e lartë rregullimi në lidhje me sigurimin dhe përdorimin.

Një sasi e konsiderueshme e informacionit të brendshëm është informacion fillestar:

• - organizative dhe ekonomike - informacion për gjendjen e sistemit të menaxhimit, personelit, logjistikës, mbështetjes administrative dhe ekonomike dhe shërbimeve;
• - informacion operacional dhe teknik në lidhje me aktivitetet e nënsistemeve funksionale dhe mbështetëse të organizatës, d.m.th. duke pasqyruar ecurinë e procesit të prodhimit dhe menaxhimit.

Një lloj informacioni i brendshëm edhe më i rregulluar është informacione dalëse, ato. dokumentet e krijuara në sistemin e menaxhimit:

• – përdorim i brendshëm, i disponueshëm për redaktim, ndryshime;
• – për lëshim në sisteme të jashtme, forma e të cilave në shumicën e rasteve është e përcaktuar dhe nuk mund të ndryshohet.

Informacioni mbi veprimet e kontrollit për sa i përket përmbajtjes është një nga llojet e informacionit operacional dhe teknik, pasi përfshin informacione në lidhje me funksionimin e njësive që marrin vendime për të ruajtur sistemin brenda kufijve, mënyrave të përcaktuara. Forma e dhënies së tyre është urdhra, urdhra, udhëzime, d.m.th. dokumente tekstuale, gjuha e të cilave është afër natyrore. Rregullorja qëndron në faktin se grupi i veprimeve të kontrollit është i kufizuar dhe format e shprehjes së tij janë të ndryshme. Nga rregullimi rrjedh mundësia e standardizimit, unifikimit, ndërtimit të formularëve standard etj. Një manifestim tjetër i rregullimit është paracaktimi i karakteristikave kohore dhe situative.

Informacione të Jashtme– informacion nga organizatat që marrin pjesë ose ndikojnë aktivisht në procesin e menaxhimit. Për nga përmbajtja është afër informacionit të brendshëm, përshkruan (pasqyron) rrjedhën e veprimit të kontrollit, vepron në formë treguesish, informacioni dhe rregullohet për nga përmbajtja dhe parametrat kohorë. Ky lloj informacioni nuk i nënshtrohet kontrollit mbi burimin dhe formën e mesazheve, unifikimi dhe standardizimi i mesazheve nga mjedisi i jashtëm është gjithashtu i pamundur, dhe nevojitet një aparat i veçantë për përpunimin paraprak të informacionit të jashtëm, ruajtjen e tij afatgjatë dhe përdorimi i përsëritur i dokumenteve parësore.

Llojet e ndryshme të aktiviteteve të menaxhimit kanë të ndryshme nevoja për informacion.

Menaxhimi strategjik (planifikimi) parashikon ndërveprimin e ardhshëm të organizatës dhe mjedisit. Kjo kërkon informacion nga burime të jashtme, jo shumë të sakta dhe të detajuara, por me kufij mjaft të gjerë, qartësi tendencash.

kontrolli menaxherial, e cila kryhet nga menaxherët e lartë dhe të mesëm, mbështetet në një lloj tjetër informacioni: nga burime të jashtme dhe të brendshme, më të detajuara, me kufij më të ngushtë, më të saktë, më privat, të rregulluar nga parametrat kohorë.

kontrollin operacional kërkon informacion për aktivitetet e përditshme - shumë të sakta, të ngushta dhe të përditësuara. Duhet të vijë pothuajse ekskluzivisht nga burime të brendshme. Për më tepër, keni nevojë për informacion specifik në lidhje me fushën e një aktiviteti të caktuar profesional, duke pasqyruar rrethanat e jashtme në të cilat operon organizata.

Vështirësitë kryesore që dalin në mënyrën e mbledhjes dhe shpërndarjes së informacionit lidhen me problemet e komunikimit. Informacioni përpunohet nga një person dhe vlerësimet e tij subjektive janë të pashmangshme si të papërshtatshme, gjë që mund të shkaktojë shtrembërim të informacionit. Prandaj, informatizimi si një drejtim i rëndësishëm për përmirësimin e efikasitetit të menaxhimit duhet kuptuar jo vetëm si një proces teknik, por kryesisht si një proces social. Problemet më të vështira janë në sferën e transformimeve shoqërore (ekonomike, juridike, kulturore). Është e pamundur të nënvlerësohet roli i një personi në menaxhim, intelektin e tij dhe kulturën e informacionit. Ky është një koncept i gjerë, duke përfshirë aftësinë për të lundruar në hapësirën e informacionit, një ndjenjë të rritur të kohës, dëshirën për të rritur efikasitetin e punës mendore, etj.

ORGANIZIMI

MENAXHIMI I TEKNOLOGJISË INFORMATIVE

LEKTORË 3. MBËSHTETJE INFORMATIVE

Pyetjet kryesore të ligjëratës:

1. Koncepti i mbështetjes së informacionit, struktura e tij.

2. Mbështetje informacioni jashtë makinerisë.

3. Mbështetje informacioni brenda makinës.

4. Mbështetje informative e vendit të automatizuar të punës

atë menaxher.

Nën informacion kuptuar grup mesazhesh të ndryshme

për ndryshimet që ndodhin në sistem dhe mjedis.

Treguesi - një deklaratë logjike që përmban një cilësi

nuyu dhe karakteristikat sasiore të dukurisë së shfaqur. deri-

zatel është minimumi për sa i përket përbërjes së informacionit

vendosur për të formuar një dokument të pavarur. buf-

kombinimi i treguesve që gjenden në formularët e dokumentit informacion -

mesazhi i nënës. Grup dokumentesh homogjene të kombinuara

mbi një bazë të caktuar, është grup informacioni

(skedarë). Skedari është njësia kryesore strukturore për automatik

përpunimi zirovanny. Vargjet në baza të ndryshme mund të jenë

rri brenda rrjedhat, përdoret në zgjidhjen e komplekseve të ndryshme

detyrat e menaxhimit. Marrëdhënia e informacionit me një funksion të caktuar

menaxhmenti jep bazë për të nxjerrë në pah strukturën komplekse të informacionit

si nënsistem informacioni. Sistemi i informacionit mbulim-

përmban të gjithë informacionin e objektit ekonomik dhe është një strukturë

njësi turistike e nivelit të lartë.

Kur përpunoni informacionin, detajet-shenjat dhe detajet-

shpesh quhen baza të dhëna. Të dhënat i quajtur zakonisht në-

formimi i paraqitur në formë të formalizuar, duke lejuar

transferojeni, ruajeni në media të ndryshme dhe përpunoni.

Informacioni i menaxhimit klasifikohet sipas të ndryshmeve

veçoritë: 1) burimet e shfaqjes: parësore dhe derivatore

(i ndërmjetëm, komandues, raportues); 2) mënyra e fiksimit: me gojë dhe

të dokumentuara; 3) mënyra e të shprehurit: numerike dhe alfabetike;

4) natyra e fiksimit të të dhënave: fikse dhe jo fikse; 5) në-

menaxhimi i trafikut: në hyrje dhe në dalje; 6) stabiliteti: ri-

e ndryshueshme dhe konstante me kusht; 7) funksionet e menaxhimit;

8) që i përkasin fushave të veprimtarisë dhe funksioneve të menaxhimit:

projektim, teknologjik, financiar, kontabilitet,

prodhim i ri ekonomik, operacional; 9) koha

niknoveniya: për ngjarjet e kaluara, aktuale dhe të ardhshme.

Mbështetja e informacionit (IS)- elementi më i rëndësishëm i IS dhe

IT - projektuar për të pasqyruar informacionin që karakterizon

gjendja e objektit të menaxhuar dhe që është bazë për adoptimin

vendimet e menaxhmentit. Mbështetja e informacionit përfshin

një grup i një sistemi të unifikuar treguesish, flukset e informacionit -

opsionet për organizimin e rrjedhës së punës; sistemet e klasifikimit dhe

kodimi i informacionit ekonomik, një sistem i unifikuar

dokumentacioni dhe grupe të ndryshme informacioni (skedarë) të ruajtur

drejtimin në makinë dhe në transportuesit e makinës dhe që kanë të ndryshme

shkalla e organizimit.

8 Intramachine IS Intramachine IS është një sistem i të dhënave të organizuara posaçërisht që i nënshtrohen përpunimit, grumbullimit, ruajtjes, kërkimit dhe transmetimit të automatizuar në një formë të përshtatshme për perceptim me mjete teknike. Intramachine IO vargje informacioni (skedarë) Bazat e të dhënave dhe bankat e të dhënave, ruajtja e informacionit Bazat e njohurive

9 Detyrat e IO dhe metodat për zgjidhjen e tyre Prezantimi i paqartë dhe ekonomik i informacionit në sistem Organizimi i procedurave për analizimin dhe përpunimin e informacionit, duke marrë parasysh natyrën e marrëdhënieve midis objekteve Organizimi i ndërveprimit të përdoruesit me sistemin Sigurimi i përdorimit efektiv të informacionit në cikli i kontrollit të veprimtarisë së objektit të automatizimit Kodimi i objekteve Klasifikimi i objekteve Format e ekranit të të dhënave hyrëse/dalëse Sisteme të Unifikuara të Dokumentacionit

10 Kërkesat për IB Ofrimi i informacionit të plotë, të besueshëm dhe në kohë për zbatimin e llogaritjeve ekonomike dhe vendimeve të menaxhimit. Sigurimi i informacionit të plotë, të besueshëm dhe në kohë për zbatimin e llogaritjeve ekonomike dhe vendimeve të menaxhimit. Minimizimi i kostove për procedurat për mbledhjen, ruajtjen, kërkimin, përpunimin dhe transmetimin e informacionit. Minimizimi i kostove për procedurat për mbledhjen, ruajtjen, kërkimin, përpunimin dhe transmetimin e informacionit. Sigurimi i lidhjes së ndërsjellë të detyrave të nënsistemeve funksionale bazuar në një përshkrim të paqartë të formalizuar të inputeve dhe outputeve të tyre në nivel treguesish dhe dokumentesh. Sigurimi i lidhjes së ndërsjellë të detyrave të nënsistemeve funksionale bazuar në një përshkrim të paqartë të formalizuar të inputeve dhe outputeve të tyre në nivel treguesish dhe dokumentesh.

13Kërkesat Kodi i nënndarjes Emri i nënndarjes Numri i punonjësve 001 Departamenti i kryeteknologut Departamenti i kryemekanikut Departamenti i kryeinxhinierit

14 Treguesit Një tregues është një deklaratë logjike që përmban karakteristikat cilësore dhe sasiore të objektit të kontrollit. Një tregues formohet duke kombinuar një bazë atribute dhe të gjitha atributet-atributet që lidhen me të. Grupi i treguesve formon një mesazh (dokument) informacioni. Treguesi është informacioni minimal i vendosur për sa i përket përbërjes për formimin e një dokumenti të pavarur.

15 Shembull tregues Treguesi “Numri i punonjësve” Formulimi: në mars 2010, 25 persona punonin në departamentin e teknologut kryesor. Struktura e treguesit Forma e ndryshueshme MuajiVitiDepartamenti Sasia Rekuizita PërmbajtjaMars 2010 Departamenti i Teknologut Kryesor

16 Njësitë e informacionit të nivelit të lartë Një grup dokumentesh homogjene përbëjnë një grup informacioni. Një grup dokumentesh homogjene përbën një grup informacioni. Vargjet mbi një bazë semantike mund të kombinohen në rrjedhat e informacionit të përdorura në zgjidhjen e grupeve të ndryshme të problemeve të kontrollit. Vargjet mbi një bazë semantike mund të kombinohen në rrjedhat e informacionit të përdorura në zgjidhjen e grupeve të ndryshme të problemeve të kontrollit. Rrjedha e informacionit - një grup të dhënash që zhvendosen në lidhje me një zonë të caktuar të llogaritjeve ekonomike (rrjedha e informacionit që karakterizon prodhimin). Rrjedha e informacionit - një grup të dhënash që zhvendosen në lidhje me një zonë të caktuar të llogaritjeve ekonomike (rrjedha e informacionit që karakterizon prodhimin).

17

18 Njësitë e informacionit të nivelit të lartë Një grup dokumentesh homogjene përbëjnë një grup informacioni. Një grup dokumentesh homogjene përbën një grup informacioni. Vargjet mbi një bazë semantike mund të kombinohen në rrjedhat e informacionit të përdorura në zgjidhjen e grupeve të ndryshme të problemeve të kontrollit. Vargjet mbi një bazë semantike mund të kombinohen në rrjedhat e informacionit të përdorura në zgjidhjen e grupeve të ndryshme të problemeve të kontrollit. Rrjedha e informacionit - një grup të dhënash që zhvendosen në lidhje me një zonë të caktuar të llogaritjeve ekonomike (rrjedha e informacionit që karakterizon prodhimin). Rrjedha e informacionit - një grup të dhënash që zhvendosen në lidhje me një zonë të caktuar të llogaritjeve ekonomike (rrjedha e informacionit që karakterizon prodhimin). Nënsistemi i informacionit është unifikimi i flukseve të informacionit në lidhje me informacionin për një funksion të caktuar menaxhimi. Nënsistemi i informacionit është unifikimi i flukseve të informacionit në lidhje me informacionin për një funksion të caktuar menaxhimi. Një sistem informacioni është një bashkim i nënsistemeve të informacionit që mbulon të gjithë informacionin e një objekti ekonomik. Një sistem informacioni është një bashkim i nënsistemeve të informacionit që mbulon të gjithë informacionin e një objekti ekonomik.

19 Procedura e projektimit të IO 1) Përcaktimi i përbërjes së treguesve të nevojshëm për zgjidhjen e problemeve ekonomike, karakteristikat e tyre vëllim-kohë dhe lidhjet e informacionit 2) Identifikimi i mundësisë së përdorimit të një sistemi të unifikuar dokumentacioni për të pasqyruar treguesit 3) Klasifikimi dhe kodimi i teknikës dhe ekonomisë informacioni i objektit të kontrollit, studimi i mundësisë së përdorimit të klasifikuesve kombëtarë 4) Projektimi i formularëve të dokumenteve parësore dhe përfundimtare të përshtatura me kërkesat e përpunimit makinerie 5) Organizimi i bazës së informacionit - përcaktimi i strukturës së bazës së të dhënave, dizajnimi i formularëve për nxjerrjen e rezultateve të përpunimit .

20 Sistemet e treguesve ekonomikë Sistemi i treguesve është një grup treguesish të ndërlidhur socio-ekonomikë dhe teknikë dhe ekonomikë që përdoren për të zgjidhur problemet e AEIS. Sistemi i treguesve shërben si bazë për ndërtimin e elementeve të IO jashtë makinës dhe në makinë. Sistemi i treguesve përcakton përmbajtjen e dokumenteve të menaxhimit dhe grupeve të informacionit.

22 Klasifikimi i sistemeve të treguesve Veçori Sistemet e treguesve Treguesit Sipas nivelit të menaxhimit Treguesit e korporatës Treguesit e tregut të letrave me vlerë, biznesi i këmbimit Ndërmarrja Treguesit e tregut të mallrave, treguesit e cilësisë së produkteve Ndarja Treguesit e produktivitetit të punës, intensiteti i punës Sipas nënsistemeve funksionale nënsistemi CCI Treguesi e normave të konsumit të materialeve, normave të kohës dhe intensitetit të punës së produkteve të prodhimit Nënsistemi i menaxhimit të cilësisë Treguesit e standardeve të cilësisë së produktit, treguesit e stimujve materiale Nënsistemi i personelit Treguesit e kontabilitetit dhe analizës së numrit të personelit, përdorimit të kohës së punës, qarkullimit të stafit

23 Klasifikimi i kartave të rezultateve Veçoritë Kartat e rezultateve Treguesit Sipas funksionit të menaxhimit Planifikimi Treguesit e planit të biznesit, vëllimi i produkteve të shitura, pagesat në buxhet, vëllimi i investimeve kapitale Kontabiliteti Treguesit e kontabilitetit operacional të treguesve të prodhimit dhe dërgesës së produkteve, pranimi dhe konsumi i materialeve Treguesit e kontabilitetit Treguesit e përfshirë në skemën kontabël të kontabilitetit Treguesit e kontabilitetit statistikor Treguesit e përfshirë në format uniforme të raportimit statistikor Analiza Treguesit e analizës së jashtme Treguesit e gjendjes së pasurisë së ndërmarrjes, stabilitetit financiar dhe aftësisë paguese të saj, marrëdhëniet me organizatat e jashtme Treguesit e analizës së brendshme Treguesit e efikasitetit të ndërmarrjes (fitimi, qarkullimi i kapitalit, konkurrueshmëria) Kontrolli dhe rregullimi Treguesit e planifikuar dhe aktual të fitimit, vëllimit të shitjeve, produktivitetit të punës, cilësisë së mallrave

24 Klasifikimi i sistemeve të treguesve VeçoriSistemet e treguesve Treguesit Llogaritja e efikasitetit ekonomik Treguesit sasiorë Vëllimi i prodhimit, fitimi, rentabiliteti, intensiteti i punës dhe kursimet e kostos Treguesit cilësorë Intensiteti shkencor i produkteve, kualifikimi i punëtorëve, treguesit e efikasitetit social Treguesit nga çdo ushtrim zgjidhni: dokument zyrtar, përcaktoni përbërjen e detajeve të tyre, specifikoni detajet - shenjat dhe detajet - bazat.

25 Sistemet e dokumentacionit Dokumenti është një bartës material që përmban informacion në formë fikse, të hartuar në mënyrën e përcaktuar dhe me rëndësi juridike në përputhje me ligjin. Një dokument është një transportues material që përmban informacione në formë fikse, të hartuar në mënyrën e përcaktuar dhe që ka rëndësi juridike në përputhje me ligjin. Për organizimin racional të flukseve të informacionit, dokumentet duhet të klasifikohen. Për organizimin racional të flukseve të informacionit, dokumentet duhet të klasifikohen. Sistemi i dokumentacionit - një grup i të gjitha dokumenteve të ndërlidhura sipas veçorive: Sistemi i dokumentacionit - një grup i të gjitha dokumenteve të ndërlidhura sipas veçorive: origjina, origjina, qëllimi, qëllimi, lloji, lloji, fusha e veprimtarisë, fusha e veprimtarisë, kërkesat uniforme për ekzekutimin e tyre. kërkesat uniforme për dizajnin e tyre.

26 Llojet e sistemeve të dokumentacionit dokumentacion organizativ dhe ligjor; dokumentacioni organizativ dhe ligjor; planifikuar; planifikuar; administrative; administrative; raportimi; raportimi; dokumentacionin e personelit; dokumentacionin e personelit; dokumentacioni financiar; dokumentacioni financiar; dokumentacion logjistik; dokumentacion logjistik; dokumentacioni kontraktor; dokumentacioni kontraktor; dokumentacion që pasqyron aktivitetet kryesore të organizatës ose ndërmarrjes. dokumentacion që pasqyron aktivitetet kryesore të organizatës ose ndërmarrjes.

27 Sistemi i Unifikuar i Dokumentacionit Sistemi i Unifikuar i Dokumentacionit (UDS) është një kompleks i formave standarde të ndërlidhura të dokumenteve dhe rregullave për ekzekutimin e tyre bazuar në përdorimin e teknologjisë kompjuterike. Sistemi i Unifikuar i Dokumentacionit (UDS) është një kompleks i formave standarde të ndërlidhura të dokumenteve dhe rregullave për ekzekutimin e tyre bazuar në përdorimin e teknologjisë kompjuterike. Objektivat e krijimit të DDD: Objektivat e krijimit të DDD: Sigurimi i efikasitetit ekonomik dhe një niveli i garantuar i cilësisë së informacionit në të gjitha fazat e përpunimit të dokumenteve. Sigurimi i efikasitetit ekonomik dhe niveli i garantuar i cilësisë së informacionit në të gjitha fazat e përpunimit të dokumenteve. Përmirësimi dhe reduktimi i diversitetit të përmbajtjes dhe formave të dokumenteve. Përmirësimi dhe reduktimi i diversitetit të përmbajtjes dhe formave të dokumenteve. DDD vendos kërkesa të përgjithshme për zhvillimin e të gjitha dokumenteve dhe përmbajtjes së tyre, përfshin format e dokumenteve, standardet shtetërore dhe materialet metodologjike që rregullojnë procedurën e hartimit, miratimit dhe miratimit të dokumenteve. DDD vendos kërkesa të përgjithshme për zhvillimin e të gjitha dokumenteve dhe përmbajtjes së tyre, përfshin format e dokumenteve, standardet shtetërore dhe materialet metodologjike që rregullojnë procedurën e hartimit, miratimit dhe miratimit të dokumenteve.

28 Kërkesat për DRC Dokumentet e përfshira në DRC duhet të zhvillohen duke marrë parasysh përdorimin e tyre në sistemin e EIS të ndërlidhur; Dokumentet që janë pjesë e DRC duhet të zhvillohen duke marrë parasysh përdorimin e tyre në sistemin e EIS të ndërlidhur; DDD duhet të përmbajë informacionin e plotë të nevojshëm për menaxhimin optimal të objektit për të cilin po zhvillohet ky sistem; DDD duhet të përmbajë informacionin e plotë të nevojshëm për menaxhimin optimal të objektit për të cilin po zhvillohet ky sistem; DDD duhet të fokusohet në përdorimin e teknologjisë kompjuterike për mbledhjen, përpunimin dhe transmetimin e informacionit; DDD duhet të fokusohet në përdorimin e teknologjisë kompjuterike për mbledhjen, përpunimin dhe transmetimin e informacionit; DDD duhet të sigurojë përputhshmërinë e informacionit të EIS të niveleve të ndryshme; DDD duhet të sigurojë përputhshmërinë e informacionit të EIS të niveleve të ndryshme; të gjitha dokumentet që janë pjesë e DDD-së së zhvilluar dhe të gjitha detajet-shenjat në to duhet të kodohen duke përdorur klasifikues ndërkombëtarë, të gjithë sistemit ose lokal. të gjitha dokumentet që janë pjesë e DDD-së së zhvilluar dhe të gjitha detajet-shenjat në to duhet të kodohen duke përdorur klasifikues ndërkombëtarë, të gjithë sistemit ose lokal.

29 Kërkesat për DRC Dokumentet e përfshira në DRC duhet të zhvillohen duke marrë parasysh përdorimin e tyre në sistemin e EIS të ndërlidhur; Dokumentet që janë pjesë e DRC duhet të zhvillohen duke marrë parasysh përdorimin e tyre në sistemin e EIS të ndërlidhur; DDD duhet të përmbajë informacionin e plotë të nevojshëm për menaxhimin optimal të objektit për të cilin po zhvillohet ky sistem; DDD duhet të përmbajë informacionin e plotë të nevojshëm për menaxhimin optimal të objektit për të cilin po zhvillohet ky sistem; DDD duhet të fokusohet në përdorimin e teknologjisë kompjuterike për mbledhjen, përpunimin dhe transmetimin e informacionit; DDD duhet të fokusohet në përdorimin e teknologjisë kompjuterike për mbledhjen, përpunimin dhe transmetimin e informacionit; DDD duhet të sigurojë përputhshmërinë e informacionit të EIS të niveleve të ndryshme; DDD duhet të sigurojë përputhshmërinë e informacionit të EIS të niveleve të ndryshme; të gjitha dokumentet që janë pjesë e DDD-së së zhvilluar dhe të gjitha detajet-shenjat në to duhet të kodohen duke përdorur klasifikues ndërkombëtarë, të gjithë sistemit ose lokal. të gjitha dokumentet që janë pjesë e DDD-së së zhvilluar dhe të gjitha detajet-shenjat në to duhet të kodohen duke përdorur klasifikues ndërkombëtarë, të gjithë sistemit ose lokal. Baza për krijimin e DRM është metoda e unifikimit - vendosja e uniformitetit në përbërjen dhe format e dokumenteve të menaxhimit të krijuara kur zgjidhen të njëjtin lloj funksionesh dhe detyrash menaxheriale.

30 Drejtimet e unifikimit Unifikimi i strukturës Unifikimi i përmbajtjes Unifikimi i dizajnit prania e tre pjesëve të dokumentit; prania e tre pjesëve të dokumentit; përbërjen e përgjithshme të detajeve të kreut dhe pjesëve të projektimit; përbërjen e përgjithshme të detajeve të kreut dhe pjesëve të projektimit; madhësi standarde të mediave dhe margjinave të dokumenteve; madhësi standarde të mediave dhe margjinave të dokumenteve; vendndodhjen e detajeve të dokumentit. vendndodhjen e detajeve të dokumentit. përdorimi i fjalorit të standardizuar profesional; përdorimi i fjalorit të standardizuar profesional; pajtueshmëria me kërkesat e stilit të biznesit; pajtueshmëria me kërkesat e stilit të biznesit; respektimin e kërkesave për identifikimin e dokumenteve dhe sigurimin e fuqisë ligjore të tyre. respektimin e kërkesave për identifikimin e dokumenteve dhe sigurimin e fuqisë ligjore të tyre. karakteristikat ergonomike të dokumenteve; karakteristikat ergonomike të dokumenteve; informativiteti i formularëve të paraqitjes së të dhënave; informativiteti i formularëve të paraqitjes së të dhënave; qëndrueshmëri në hartimin e dokumenteve të të njëjtit lloj. qëndrueshmëri në hartimin e dokumenteve të të njëjtit lloj.

33

34 Sistemi i unifikuar i dokumentacionit organizativ dhe administrativ GOST R "Sistemet e unifikuara të dokumentacionit. Sistemi i dokumenteve organizative dhe administrative. Kërkesat për dokumente" GOST R "Sistemet e unifikuara të dokumentacionit. Sistemi i dokumenteve organizative dhe administrative. Kërkesat për dokumentacionin.” Dokumentacioni organizativ përfshin dokumentacionin rregullator që rregullon statusin ligjor të organizatës dhe nënndarjet strukturore të saj, rregullat dhe udhëzimet. Dokumentacioni organizativ përfshin dokumentacionin rregullator që rregullon statusin ligjor të organizatës dhe ndarjet, rregullat dhe udhëzimet strukturore të saj. Dokumentacioni administrativ përfshin dokumentacionin në të cilin regjistrohen vendimet e çështjeve administrative dhe organizative të veprimtarisë së objektit të kontrollit. Dokumentacioni administrativ përfshin dokumentacionin në të cilin regjistrohen vendimet e çështjeve administrative dhe organizative të veprimtarisë së objektit të kontrollit. Informacioni dhe dokumentet e referencës ofrojnë informacion që inkurajon vendime të caktuara të menaxhimit. Informacioni dhe dokumentet e referencës ofrojnë informacion që inkurajon vendime të caktuara të menaxhimit.

36 Dokumentet primare përmbajnë të dhënat fillestare të organizatave dhe ndërmarrjeve. Dokumentet parësore përmbajnë të dhënat fillestare të organizatave dhe ndërmarrjeve. Dokumentet që rezultojnë përmbajnë informacione të një natyre përgjithësuese, prandaj ato përdoren për të marrë vendime të menaxhimit. Dokumentet që rezultojnë përmbajnë informacione të një natyre përgjithësuese, prandaj ato përdoren për të marrë vendime të menaxhimit. Dokumenti është baza për marrjen e vendimeve të menaxhimit

37

38

39

40

41 Kërkesat për dokumentet parësore 1. Të dhëna të besueshme për gjendjen e objektit ekonomik. 2. Një sasi e mjaftueshme e të dhënave fillestare për të marrë informacionin maksimal të rezultatit. 3. Detajet minimale të dokumentit për shkak të përjashtimit të të dhënave normative, të çmimeve, referencës dhe gjithashtu të përftuara prej tij.

42 Procedura për zhvillimin e dokumenteve parësore 1) specifikohet përbërja e detajeve të përfshira në dokument (përbërja e tyre duhet të përmbushë qëllimet e menaxhimit); 2) të dhënat që i nënshtrohen përpunimit të automatizuar janë ndarë; 3) është hartuar një skicë që përcakton rendin e ndërtimit dhe vendndodhjen e detajeve; 4) format e miratuara të dokumenteve riprodhohen dhe zbatohen në IS.

43 Kërkesat për dokumentet e rezultateve 1. Përbërja e treguesve të përfshirë në to duhet të jetë e mjaftueshme për qëllime menaxheriale. 2. Të dhënat duhet të jenë të besueshme dhe vendndodhja e detajeve të tyre duhet të justifikohet logjikisht. 3. Frekuenca e lëshimit të dokumenteve të rezultateve duhet të korrespondojë me detyrën ekonomike - raportet duhet të lëshohen brenda afatit të caktuar, në mënyrën e planifikuar ose kur i përgjigjen një kërkese. 4. Dokumentet dalëse duhet të kenë një formë të unifikuar.

44 Procedura për zhvillimin e formave të dokumenteve të rezultateve 1) përcaktohet përbërja e dokumenteve të rezultateve të kërkuara nga kjo organizatë; 2) po studiohet mundësia e marrjes së dokumenteve standarde të rezultateve; 3) sipas nevojës, format standarde të dokumenteve që rezultojnë janë të lidhura me kushte specifike; 4) përcaktohet përbërja e treguesve të llogaritur duke përdorur BT; 5) treguesit shpërndahen midis dokumenteve të rezultateve në një sekuencë të caktuar, duke marrë parasysh grupet e informacionit të përdorur; 6) çdo dokumenti rezultati i jepet emri i tij; 7) zhvillohet një skicë e formës së dokumentit që rezulton, duke marrë parasysh aftësitë operacionale të kompjuterit.

45 Shembull i elementeve të informacionit përshkrim Emri i atributit Identifikuesi Lloji i të dhënave Gjerësia e bitit Kodi i klientit Kodi_klientNumerik4 Emri i klientit Emri_klient Teksti20 Data e kërkesës Koha_këshillaKoha/data8 Borxhi i borxhit DebtBoolean1

47 Përbërja e formularit ED Fushat me detaje konstante që nuk ndryshojnë midis kopjeve të dokumenteve të të njëjtit lloj (emri i kompanisë). Fushat me detaje të ndryshueshme, vlerat e të cilave mund të plotësohen manualisht ose automatikisht. Fushat e mbushura automatikisht: fushat e llogaritura duke lidhur funksione standarde statistikore, matematikore, logjike, financiare ose makro, fushat e llogaritura duke lidhur funksione standarde statistikore, matematikore, logjike, financiare ose makro, fusha të mbushura automatikisht nga një bazë të dhënash ose drejtori. fushat e mbushura automatikisht nga baza e të dhënave ose drejtoritë. Butonat e kontrollit për fillimin e llogaritjeve më komplekse ose dërgimin e një dokumenti përgjatë një rruge. Fushat për shenjat që vendosen në dokument në procesin e shikimit të tij. Fushat me nënshkrime elektronike.

49 Dizajnimi i ndërfaqes së përdoruesit 1. Projektimi i strukturës (pamja) e formularit ED. 2. Hartimi i përmbajtjes së formularit ED (përcaktimi i listës së elementeve dhe zgjedhja e mënyrës së plotësimit të tyre). 3. Përcaktimi i renditjes së formave të ED. 4. Krijimi i lidhjeve ndërmjet formave të ED. 5. Miratimi i formularëve të ED dhe plotësimi i tyre.

54 Infobase Infobase (IB) është pjesa kryesore e IO intramachine. Një bazë informacioni është një grup të dhënash të organizuara në një mënyrë të caktuar dhe të ruajtura në kujtesën e një sistemi kompjuterik në formën e skedarëve, me ndihmën e të cilave plotësohen nevojat e informacionit të aparatit të kontrollit dhe nënsistemeve funksionale të IS. Konceptet e vargjeve dhe skedarëve janë të pandashëm nga njëri-tjetri - vargjet përmbajnë informacion, dhe skedarët organizojnë ruajtjen e tij.

55 Klasifikimi i skedarëve IS Sipas përmbajtjes semantike (vargjeve të programeve dhe të dhënave) Sipas përmbajtjes semantike (vargjeve të programeve dhe të dhënave) Sipas fazave të përpunimit (hyrje, dalje (rezultat), e brendshme (bazë)) Sipas fazave të përpunimit (hyrje, dalje (rezultat), e brendshme (bazë)) Nga përbërja e informacionit (skedarët me informacion operacional, skedarët me informacion të përhershëm) Nga përbërja e informacionit (skedarët me informacion operacional, skedarët me informacion të përhershëm) Sipas llojit të organizimit logjik (skedarët me strukturë hierarkike dhe relacionale e të dhënave) Sipas llojit të organizimit logjik (skedarët me strukturë rekord hierarkike dhe relacionale) Sipas metodës së organizimit fizik (skedarët me metodën e qasjes sekuenciale, indeksuese dhe direkte) Sipas metodës së organizimit fizik (skedarët me metodën e aksesit sekuencial, indeks dhe direkt)

57 Llojet e vargjeve sipas fazave të përpunimit Lloji i vargjeve Qëllimi dhe përmbajtja Hyrja Përmban të dhëna fillestare dhe aktuale, kërkesa për zgjidhjen e problemeve dhe proceset e ekzekutimit. Përdoret për të futur të dhëna ose për të përditësuar skedarët bazë. Outputi (rezultati) Përmban një sërë treguesish të nevojshëm për formimin e raportimit dhe vendimmarrjes në periudhën pasuese. E brendshme (bazë) Përmban informacion referimi, rregullator, shërbimi. Projektuar për të përpunuar informacionin nga grupet hyrëse dhe për të formuar vargje dalëse.

58 Llojet e vargjeve sipas teknologjisë së përdorimit Lloji i vargjeve Qëllimi dhe karakteristikat. Përhershme Formuar para fillimit të funksionimit të IS. Ato përmbajnë të dhëna direktive, normative, referuese dhe të tjera që ndryshojnë rrallë. Variablat (operativë) Formuar nga dokumentet parësore. Ato përmbajnë informacion aktual për gjendjen e objektit të kontrollit. Ndihmës (punues) Janë rezultat i shndërrimeve logjike të vargjeve konstante. Krijuar për të zgjidhur probleme specifike në mënyrë që të reduktojë kohën e përpunimit të informacionit. E ndërmjetme Përmbajnë informacione që lindin në kryqëzimin e detyrave të ndryshme. Ato nuk kanë vlerë të pavarur për qëllimet e menaxhimit të objektit. Arkivuar Formuar në bazë të grupeve të daljes. Projektuar për të ruajtur informacionin e nevojshëm për përpunim në periudhat e ardhshme të raportimit, për të zgjidhur detyra analitike, parashikuese. Shërbimi Përmban informacionin e nevojshëm për të përpunuar të gjitha grupet e përmendura më sipër. Projektuar për të përshpejtuar kërkimin e informacionit në skedarët kryesorë.

59 Kërkesat për IS brenda makinës Plotësia, integriteti, konsistenca dhe konsistenca e informacionit të ruajtur. Plotësia, integriteti, qëndrueshmëria dhe konsistenca e informacionit të ruajtur. Minimizimi i kohës së kampionimit të të dhënave gjatë zgjidhjes së problemeve të kontrollit. Minimizimi i kohës së kampionimit të të dhënave gjatë zgjidhjes së problemeve të kontrollit. Pavarësia e strukturës së vargjeve nga mjetet softuerike për organizimin e tyre. Pavarësia e strukturës së vargjeve nga mjetet softuerike për organizimin e tyre. Struktura dinamike e sigurisë së informacionit. Struktura dinamike e sigurisë së informacionit. Rëndësia e IB. Rëndësia e IB. Komoditeti i ndërfaqes gjuhësore. Komoditeti i ndërfaqes gjuhësore. Diferencimi i të drejtave të aksesit të përdoruesit. Diferencimi i të drejtave të aksesit të përdoruesit.

60 Mënyrat e organizimit të sigurisë së informacionit Mbështetur nga paketat funksionale të programeve aplikative Bazuar në përdorimin e mjeteve softuerike universale për ngarkimin, ruajtjen, kërkimin dhe mirëmbajtjen e të dhënave (DBMS). Infobase Mbledhja e skedarëve lokal Baza e të dhënave e integruar

61 Veçoritë e organizimit të skedarëve të IO Specializimi i strukturës së të dhënave për detyrat që do të zgjidhen Shpejtësia e lartë e përpunimit të të dhënave. Specializimi i strukturës së të dhënave për detyrat që zgjidhen me shpejtësi të lartë të përpunimit të të dhënave. Nuk ka asnjë dispozitë për krijimin e një lidhjeje midis skedarëve; puna në një dialog është e përjashtuar. Nuk ka asnjë dispozitë për krijimin e një lidhjeje midis skedarëve; puna në një dialog është e përjashtuar. Përdoret kur zgjidhni detyra shumë të specializuara me një sasi të vogël të dhënash të ruajtura në skedarë të veçantë. Përdoret kur zgjidhni detyra shumë të specializuara me një sasi të vogël të dhënash të ruajtura në skedarë të veçantë.

62 Disavantazhet e organizimit të bazuar në skedar të IO intramakine Varësia e programeve nga të dhënat (struktura e regjistrimit të skedarit është e njohur vetëm për programin që punon me të) Kompleksiteti i autorizimit (miratohet një parim i decentralizuar i kontrollit të aksesit, kur mënyra e hyrjes në secilin skedari administrohet nga pronari i tij) Kompleksiteti i zbatimit të aksesit me shumë përdorues (qasja efektive me shumë përdorues është e mundur vetëm në modalitetin vetëm për lexim)

63 Organizimi i IO në formën e një baze të dhënash është një grup i integruar skedarësh që siguron ruajtjen e burimeve të informacionit, ndërveprim të përshtatshëm midis tyre dhe akses të shpejtë në të dhëna. Baza e të dhënave është një grup i integruar skedarësh që siguron ruajtjen e burimeve të informacionit, ndërveprim të përshtatshëm midis tyre dhe akses të shpejtë në të dhëna. Përfitimet: Përfitimet: sigurimi i përputhshmërisë së të dhënave; sigurimi i përputhshmërisë së të dhënave; reduktimi i tepricës sintaksore dhe semantike; reduktimi i tepricës sintaksore dhe semantike; korrespondenca e të dhënave me gjendjen reale të objektit të kontrollit; korrespondenca e të dhënave me gjendjen reale të objektit të kontrollit; sigurimi i aksesit për shumë përdorues në të dhëna. sigurimi i aksesit për shumë përdorues në të dhëna. Problemet: Problemet: nevoja për rritjen e kontrollit të futjes së të dhënave; nevoja për rritjen e kontrollit të futjes së të dhënave; nevoja për të diferencuar të drejtat e aksesit të përdoruesit; nevoja për të diferencuar të drejtat e aksesit të përdoruesit; nevoja për të siguruar mbrojtjen e të dhënave. nevoja për të siguruar mbrojtjen e të dhënave.

64 Llojet e bazës së të dhënave 1. Sipas modelit të të dhënave të përdorura: Hierarkike; Hierarkike; Rrjeti; Rrjeti; relacionale; relacionale; Të orientuar nga objekti. Të orientuar nga objekti. 2. Nga organizimi i ruajtjes së të dhënave dhe teknologjia e përpunimit të tyre: e centralizuar; I centralizuar; të shpërndara. të shpërndara.