Punë efektive në microsoft office. Mënyra e re e leximit

U njohëm me karakteristikat e përgjithshme të paketës së re dhe drejtimet kryesore të zhvillimit të saj. Këta të fundit, siç pritej, përgjigjen tendencat aktuale në IT dhe në rrethana të caktuara hapin raste të reja përdorimi, kryesisht për sa i përket organizimit të bashkëpunimit dhe ndarjes së PC-ve dhe tabletave (dhe ndoshta disa përfaqësues të tjerë të kategorisë së modës Post-PC). Megjithatë, në fund, përdoruesit do të vazhdojnë të punojnë me të njëjtin Word, Excel dhe aplikacione të tjera të suitës, të cilat duhet të krijojnë përshtypjen kryesore të Office 2013, duke përfshirë ndjenjën e risisë. Prandaj, në secilën prej aplikacioneve ka një sërë ndryshimesh, një pjesë e të cilave korrespondon strategjinë e përgjithshme, dhe tjetri zhvillon funksionalitetin bazë. Cila prej tyre është më e rëndësishme dhe më e suksesshme varet nga përdoruesit për të vendosur.

Instalimi

Kërkesat e sistemit për Paraafishimin e Klientit të Office 2013 janë si më poshtë:

• procesori: frekuenca nga 1 GHz, x86/x64 me grup instruksionesh SSE2;
• memorie: 1 GB (x86) / 2 GB (x64);
• hard disk: 3,5 GB;
• sistemi operativ: Windows 7 ose më i ri; Windows Server 2008R2 me .NET 3.5 ose më vonë;
• grafika (për përshpejtimin e harduerit): kartë video me aftësi DirectX 10 dhe rezolucion ekrani të paktën 1024×576.

Vëmendje duhet t'i kushtohet dy pikave që u diskutuan në detaje në pjesën e parë të rishikimit. Së pari, Office 2013 Customer Preview është instaluar vetëm në sistemet operative moderne, të cilat përfshijnë Windows 7 dhe Windows 8, dhe aftësitë e tij të plota (për sa i përket ndërfaqes me prekje) zbulohen vetëm në këtë të fundit. Për më tepër, një numër aplikacionesh mund të dublikohen nga homologët e stilit Metro - deri më tani kjo vlen vetëm për OneNote MX dhe, siç është premtuar, klientin Lync.

Së dyti, edhe pse përshpejtuesi i videos në Office 2013 Customer Preview kërkohet vetëm për përshpejtimin e grafikëve, ai gradualisht po fillon të luajë të njëjtin rol. rol i rendesishem, si në Windows ose në Internet Explorer(në motorin e të cilit, nga rruga, funksionon Metro). Sidoqoftë, asgjë e pazakontë nuk kërkohet në të vërtetë - edhe në shembullin e shfletuesve modernë, të cilët vetë shndërrohen në një platformë softuerike, ne kemi parë që performanca e sistemit video nuk ka ende shumë rëndësi. Sidoqoftë, përsëri, përshpejtimi i grafikës do të funksionojë plotësisht në Windows 8 me një përshpejtues të aktivizuar me DirectX 11.

Ju gjithashtu duhet t'i kushtoni vëmendje faktit që situata me versionet 32- dhe 64-bit nuk ka ndryshuar. Microsoft ende rekomandon të parën, dhe është ai që instalohet si parazgjedhje, ai 64-bit duhet të zgjidhet në mënyrë specifike. Argumenti kryesor është i njëjtë - përputhshmëria me shtesa dhe shtojca të ndryshme të palëve të treta, të cilat janë kryesisht 32-bit.

Mund të provoni Paraafishimin e Klientit të Office 2013 në pothuajse çdo sistem, fizik ose virtual, dhe përvoja e përgjithshme do të jetë afërsisht e njëjtë me Office 2010, me përjashtim të mundshëm të efekteve të reja të animacionit. Arkitektura e Office 2013 Customer Preview e bën të lehtë instalimin e tij krah për krah me një paketë ekzistuese dhe përdorimin e ndonjë prej tyre në mënyrë të ndërsjellë.

Së pari ju duhet të keni një llogari Microsoft, e cila, si në Windows 8, do t'ju lejojë të përdorni sinkronizimin e cilësimeve dhe një sërë të tjerash. veçori të dobishme. Duke filluar nga këtu, do t'ju duhet të lexoni disa faqe me informacione të përgjithshme, dhe më pas të identifikoheni dhe, më në fund, të futeni në llogarinë tuaj. Megjithëse nuk ka ende një Parapamje të Klientit të lokalizuar të Office 2013, të gjitha informacionet paraprake mund të merren në Rusisht - nëse ndonjëherë shfletuesi kalon në anglisht vetë, mjafton të ndryshoni en-us në ru-ru në shiritin e adresave. Instalimi në ueb ndodh pothuajse automatikisht, zgjedhja e komponentëve nuk është e disponueshme.

Versioni në anglisht i Office 2013 Customer Preview, natyrisht, nuk përmban mbështetje gjuhësore për gjuhën ruse, ukrainase dhe gjuhë të tjera që janë të rëndësishme për ne. Ju duhet ta shkarkoni vetë - ose duke pritur për kërkesën e duhur nga aplikacioni, ose duke shkuar në këtë faqe dhe duke shkarkuar modulet e nevojshme. Megjithatë, këtu na presin surpriza, si më poshtë:

Nuk është shumë e qartë pse këto module janë ndryshuar në çdo version të Office (veçanërisht dritaret e instalimit), por pas instalimit duket se funksionojnë siç duhet. Nuk ka risi në fushën e gramatikës dhe drejtshkrimit, megjithatë, në Word për fjalët me gabime, aftësia për të ndryshuar shpejt gjuhën nga menyja e kontekstit është zhdukur - për mua, për shembull, kjo është një humbje fatkeqe.

Word 2013

Redaktori i tekstit është padyshim aplikacioni më i popullarizuar në suitë, kështu që numri më i madh në të janë përqendruar ndryshime treguese dhe përgjithësisht të dukshme.

Sidoqoftë, edhe Word 2013 nuk është ende i plotë. Edhe ndërfaqja e "rrafshuar" e stilit Metro zbatohet vetëm në niveli i jashtëm, dhe një pjesë e konsiderueshme e kutive të dialogut janë të dizajnuara në mënyrën e vjetër. Edhe pse ka shumë të ngjarë që ato të braktisen krejtësisht - për shembull, gabimet drejtshkrimore korrigjohen tani në një panel të veçantë.

Mbështetja e formatit

Një nga veçoritë e reja më të përfolura është aftësia për të punuar me skedarë PDF. Nëse e mëparshmja Versionet e Word-it mund të ruante, d.m.th. të eksportonte PDF, pastaj Word 2013 mund të importojë gjithashtu. Është më e lehtë të imagjinohet ky funksion si një analog më i thjeshtë i të njohurit Abby PDF transformator. Formalisht, funksioni quhet PDF Reflow, indirekt duke lënë të kuptohet se faqosja origjinale mund të ndryshohet. Në të vërtetë, pas importimit, dokumenti konvertohet në formatin e zakonshëm Word, i cili më pas ruhet përsëri - kjo nuk është as afër Adobe Acrobat. Vetë Microsoft thotë se PDF Reflow është më shumë për të skedarët e tekstit, dhe paraqitjet komplekse, për shembull, të konvertuara në Prezantimet PDF, madje mund të jetë shumë e vështirë për Word 2013. Megjithatë, është e dobishme të kesh një funksion të tillë në dorë.

Në përgjithësi, mbështetja për formatet e dokumenteve është përmirësuar në të gjithë paketën. Pra, në fakt, vetëm Office 2013 do të ketë mbështetje të plotë për standardin Zyra e hapur XML (propozuar nga vetë Microsoft), përkatësisht niveli i rreptë i specifikimeve ISO / IEC 29500 - në versionet e mëparshme mund të lexohej vetëm, dhe kur u ruajt, u përdor niveli Tranzicional, i cili lejon përdorimin e llojeve më të vjetra të të dhënave të Microsoft Office për pajtueshmërinë. Ai gjithashtu mbështet alternativë standard i hapur ODF 1.2 botuar nga OASIS në janar të këtij viti. Sidoqoftë, ndryshimet kryesore në specifikimin e ri kanë të bëjnë me jo Word, por Excel - ODF 1.2 standardizon formulat në spreadsheets. Përveç kësaj, Office 2013 do të mbështesë nënshkrimet dixhitale XAdES.

Mënyra e leximit

Word 2013 ka marrë një përditësim të rëndësishëm për Reading View, i cili është një përshtatje e dukshme për përdorimin e ardhshëm në tableta. Konceptualisht, i ngjan asaj në Word 2010, por zbatohet në mënyrë më moderne: pamja standarde është me dy kolona me zgjedhje automatike të shkronjave në varësi të madhësisë së ekranit, me një kalim të shpejtë në modaliteti i ekranit të plotë dhe duke thirrur mjete shtesë duke klikuar në elipsë karakteristike të Metro (edhe pse në fakt ju mund të klikoni në të gjithë shiritin e ngushtë në krye të ekranit). Natyrisht, përdoruesi do të jetë në gjendje të rregullojë imazhin sipas shijes së tij - të ndryshojë shkallën, të zgjedhë një sfond, të përdorë jo dy, por tre kolona në ekrane të gjera, etj.

Në modalitetin e leximit, funksionon gjithashtu një funksion i përshtatshëm i shkallëzimit të objekteve - jo vetëm fotografitë, por edhe, për shembull, tabelat. Zbatohet në një stil "shfletuesi", kur një imazh i zmadhuar shfaqet mbi faqen "me mjegull", atëherë një buton i veçantë ju lejon ta rritni atë edhe më shumë, dhe duke klikuar jashtë tij do të kthejë gjithçka në gjendjen e tij origjinale.

Për këtë mënyrë, funksioni i kujtimit të vendit në dokument ku është ndërprerë seanca e mëparshme e leximit/redaktimit është gjithashtu i rëndësishëm. Shënuesi përkatës noton mbi shiritat e lëvizjes horizontale ose vertikale dhe ju lejon të lundroni shpejt. Për më tepër, ky parametër sinkronizohet për të gjithë llogarinë, d.m.th. vazhdoni me vendin e duhur Ju mund të lexoni një dokument të ruajtur në renë kompjuterike në çdo pajisje.

Bashkëpunim dhe bashkëredaktim

Ky seksion i funksionalitetit tashmë është përshkruar shkurtimisht në pjesën e parë të rishikimit. Ruajtja e një dokumenti Word në "cloud" ju lejon të shpërndani informacione rreth dokumentit dhe të ftoni përdoruesit e tjerë për redaktim të përbashkët (të njëkohshëm) në mënyra të ndryshme, të aksesueshme nga menyja File / Share. Procesi i kësaj të fundit është i organizuar disi në mënyrë të veçantë: një paragraf mbi të cilin po punon një përdorues, në mënyrë të veçantë flamur dhe bllokuar për të gjithë të tjerët. Për më tepër, nëse informacioni në lidhje me faktin e vetë redaktimit shpërndahet në kohë reale, atëherë ndryshimet aktuale janë vetëm në kohën e ruajtjes së dokumentit (dhe theksohen me një sfond të gjelbër). Ndoshta, një skemë e tillë justifikohet për shkak të universalitetit të saj - në fund të fundit, në fakt, Word punon me një kopje lokale të dokumentit dhe e sinkronizon atë me "renë" kur ruan. Prandaj, zvogëlimi i numrit të komunikimeve rrit besueshmërinë e përgjithshme dhe bllokimi i paragrafëve (mjaft pjesë të mëdha informacioni) eliminon nevojën për të zgjidhur konflikte komplekse. Megjithatë, Word Web App mund të përdoret gjithashtu për bashkëautor, i cili zbaton afërsisht të njëjtat mjete. Mund të bllokohet edhe nga ndryshimet e palës së tretë i gjithë fragmenti i dokumentit (për shembull, një seksion) që supozohet të redaktohet.

Të lidhura ngushtë me bashkëautorin janë veçoritë e ruajtjes së ndryshimeve të bëra nga autorë dhe komente të ndryshme. Pothuajse i gjithë furnizimi i Rishikimit është i rezervuar tradicionalisht për ta, dhe megjithëse ato mund të jenë jashtëzakonisht të dobishme më vete, puna me një dokument që është korrigjuar vazhdimisht nuk është gjithmonë i përshtatshëm. Prandaj, në Word 2013, u shfaq një mënyrë e re e shfaqjes, Simple Markup - në të dokumenti paraqitet në formën e tij përfundimtare, megjithatë, vendet e ndryshuara theksohen me vija me ngjyra në margjina, dhe komente - me një "re" karakteristike. . Klikimi në cilindo prej këtyre elementeve ju lejon të shikoni informacionin: komenti do të shfaqet në një dritare të veçantë dhe korrigjimet do të tërhiqen në modalitetin normal (All Markup). Tani mund të aktivizoni "fort" funksionin e ndryshimeve të ruajtjes, duke e mbrojtur atë me një fjalëkalim.

Puna me komente është përmirësuar disi në vetvete. Tani mund t'u përgjigjeni atyre (për të cilat ka një buton të veçantë në dritaren që shfaqet), në mënyrë që secili të kthehet në një mini-diskutim. Për më tepër, komentet mund të shënohen si "të mbyllura" (Kryer), ndërsa ato do të jenë gri, dhe korrigjimi i tyre do të bëhet i padisponueshëm - megjithatë, do të jetë ende e mundur t'u përgjigjeni atyre (megjithëse duket se nuk është më e nevojshme) .

Një tjetër mundësi për bashkëpunim online është prezantimi i dokumenteve. Kur zgjidhni opsionin Present Online në të njëjtin grup Share, dokumenti kopjohet në hapësirën ruajtëse në internet dhe krijohet një lidhje e veçantë për prezantimin, e cila është një mënyrë e shikimit të dokumentit në Word Web App, lëvizja dhe përzgjedhja në të cilën sinkronizohen me kompjuteri i autorit/prezantuesit. Në këtë rast, komentet do të jenë të dukshme, ju mund të "ndani" shënime nga OneNote paralelisht, por, për fat të keq, nuk ka mjete të integruara komunikimi. Prandaj, ata duhet të kujdesen vetë: në organizata, kjo mund të jetë Lync, dhe për njerëzit e thjeshtë, Skype, të cilin Microsoft premton ta bëjë një anëtar të plotë të Office 2013.

Foto dhe video në internet

Duke ecur me kohën, Word 2013 ka mësuar se si të futë fotografi dhe video nga burime në internet në dokumente, listat e të cilave, padyshim, mund dhe do të plotësohen - Microsoft, natyrisht, para së gjithash ofron burimet e veta (Bing) , por ju lejon të shtoni Flickr dhe YouTube. AT rast i përgjithshëm përdoruesi kryen një kërkim me fjalë kyçe në shërbimet përkatëse, ka mundësinë të shikojë shpejt atë që është gjetur dhe të fusë një objekt të përshtatshëm. Në të njëjtën kohë, fotografitë ngarkohen në nivel lokal dhe futen në mënyrën e zakonshme, megjithëse do të ishte mjaft e mundur të kufizoheshim në lidhjet dhe përpunimin e tyre në fluturim në momentin e hapjes së dokumentit, veçanërisht pasi gjithçka ndodh me videon në këtë mënyrë. Përveç kësaj, video mund të futet në formatin e kodit HTML që zakonisht ofrohet nga të gjithë shërbimet online, dhe kjo hap mundësi shtesë: në këtë mënyrë, ju mund të lidheni jo vetëm me videon, por edhe me pothuajse çdo përmbajtje dinamike - për shembull, një diagram. Mënyra se si do të shfaqet një përmbajtje e tillë në trupin e dokumentit është e vështirë të parashikohet, por kur luhet, e cila kryhet nga vetë Word në një dritare kërcyese, do të shfaqet siç pritej.

gjëra të ndryshme

Word 2013 ka gjithashtu shumë përmirësime më të vogla që janë të vështira për t'u kategorizuar, përveç atij më të përgjithshëm - të punës me dokumente. Një nga më të dobishmet është aftësia për të kolapsuar dhe zgjeruar me shpejtësi seksionet e dokumenteve të theksuara nga nëntitujt, për të cilat shigjeta përkatëse shfaqet në të majtë të tyre.

Shiriti i veglave kontekstuale tani shfaqet automatikisht kur zgjidhet teksti.

Një meny me funksionet bazë të formatimit të imazhit shfaqet gjithashtu automatikisht në një panel të veçantë.

Në procesin e shkallëzimit të fotografive dhe objekteve të tjera, dokumenti riformatohet në fluturim, në mënyrë që të arrihet rezultatin e dëshiruar do të jetë shumë më e lehtë.

Në tabela, mund të futni shpejt linja shtesë dhe kolona me shënues të veçantë.

Për shkresat, një e tërë shirit i ri Dizajni, ku mund të zgjidhni një temë, një grup stilesh dhe shkronjash, të zgjidhni hapësirën e duhur midis paragrafëve, të aplikoni efekte në objektet grafike, etj.

Excel 2013

Excel 2013 i ri është projektuar në të njëjtën mënyrë si Word 2013 (d.m.th., në stilin e të gjithë paketës): e njëjta gjë ekrani i fillimit me një listë dokumentesh të fundit dhe shabllone të tabelave tipike, të njëjtin organizim të menysë File, të njëjtin integrim me SkyDrive dhe bllokun e funksionit Share. Kjo e fundit, megjithatë, është disi më modeste - artikulli Present shfaqet vetëm nëse Lync është i disponueshëm. Me sa duket, kjo është për shkak të gatishmërisë jo të plotë të Excel Web App, pasi redaktimi i njëkohshëm është gjithashtu i pamundur, megjithëse duket se strukturimi i dukshëm i tabelave duhet të thjeshtojë zbatimin e tij.

Analiza (BI)

Ka edhe shumë ndryshime në Excel 2013, megjithëse ato janë kryesisht të natyrës private dhe kanë për qëllim përmirësimin dhe zhvillimin e funksionalitetit ekzistues. Prandaj, para së gjithash ata do të vërehen dhe vlerësohen nga përdoruesit profesionistë. Për shembull, përfshirja e shtesave PowerPivot dhe Power View në Excel 2013 e bën atë mjetin de facto standard të inteligjencës personale të biznesit.

PowerPivot u lëshua për herë të parë për Excel 2010 - ai përdor një motor të dhënash për të përpunuar sasi të mëdha të dhënash (tabelat kryesore), vendos dhe përpunon ato në kujtesë e gjallë, kompreson në mënyrë efektive në kursim, dhe gjithashtu ndërton automatikisht një kub OLAP, por fsheh të gjitha specifikat komplekse nga përdoruesi, duke ofruar një sërë funksionesh të nivelit të lartë.

Tani disa nga këto veçori kanë migruar në vetë Excel 2013 dhe motori xVelocity (i quajtur më parë VertiPaq) aktivizohet automatikisht kur punon me të dhëna të jashtme. Vetë shtesa e PowerPivot është opsionale dhe lidhet përmes seksionit Shtesa të cilësimeve të programit. Gjithashtu ju lejon të filtroni të dhënat e panevojshme gjatë importit, të korrigjoni modelet dhe të krijoni lidhje mënyra vizuale(drag-n-drop), krijoni KPI të reja dhe fusha të llogaritura.

Në të njëjtën kohë, si PowerPivot ashtu edhe Power View kanë pësuar disa ndryshime më vete, por kjo është një temë shumë e thellë për t'u prekur në një përmbledhje të përgjithshme të paketës.

Funksione

Një zonë tjetër ndryshim profesional- funksionet e integruara të tabelës. Lista e tyre është plotësuar me të paktën 50 të reja, për një sërë detyrash. Ka edhe nga ato që mund të jenë të dobishme për pothuajse të gjithë - për shembull, ARABIK dhe ROMAN për konvertimin e një numri arab në një romak dhe anasjelltas. Provoni, le të themi, të mbani mend se si shkruhet numri 1999 me numra romakë.

Por veçanërisht dua të prek plotësisht kategori e re- për të punuar me shërbimet e internetit. Ka vetëm tre funksione:

• ENCODEURL luan një rol mbështetës duke konvertuar saktë tekstin në një URL;
• WEBSERVICE merr të dhëna XML nga një shërbim ueb;
• FILTERXML analizon XML dhe nxjerr fragmente të dhënash.

Për shembull, ja se si mund t'i përdorni ato për të marrë dhe përpunuar RSS me raportin e motit të BBC:

Në tabelën në ilustrim, qeliza B1 përmban kodin e qytetit për Kievin, siç gjendet në faqen e internetit të BBC.

Qeliza A3 përmban konstruksionin =WEBSERVICE ("http://open.live.bbc.co.uk/weather/feeds/en/" & ENCODEURL(B1) & "/3dayforecast.rss"), i cili merr XML "të papërpunuara" - të dhëna me një parashikim tre-ditor. ENCODEURL përdoret këtu vetëm për qëllime demonstrimi, pasi në fakt kodi i zonës mund të përdoret pa një konvertim të tillë.

Më pas XML analizohet duke përdorur FILTERXML:

A5: =FILTERXML(A3;"//rss/channel/title") - titulli i gjithë numrit;
A6: =FILTERXML(A3;"//rss/channel/item/title") - dita e javës dhe përmbledhja;
B7: =FILTERXML(A3;"//rss/channel/item/description") - parashikimi i plotë për ditën.

Në mënyrë të ngjashme - për dy ditët e tjera (artikull dhe artikull). Natyrisht, për të tërhequr të dhënat, duhet të dini skemën e tyre. Në këtë rast, është mjaft e thjeshtë dhe është e lehtë ta kuptosh pikërisht në qelizën A3.

Përmbledhja RSS është zgjedhur këtu vetëm për hir të shembullit më të thjeshtë dhe më të kuptueshëm për një gamë të gjerë lexuesish. Në rastin e përgjithshëm, në këtë mënyrë, nga burimet e duhura, mund të merrni një larmi të gjerë të dhënash për përpunim të mëtejshëm, krijimin e paneleve, etj. I vetmi kufizim i bezdisshëm është se ky grup funksionesh nuk funksionon ende në Excel Web App.

gjëra të ndryshme

Zhvilluesit kanë bërë disa përpjekje për ta bërë më të lehtë përdorimin e Excel. Për disa arsye, veçoria Flash Fill, një version më i sofistikuar i mbushjes automatike, vlerësohet më shumë se të tjerët për disa arsye, megjithëse përdorimi i tij është mjaft i kufizuar. Në fund të fundit është se nëse përdoruesi kryen veprime të përsëritura me qelizat e mëparshme në një kolonë, atëherë Flash Fill do të përpiqet të kuptojë algoritmin dhe të ofrojë shërbimet e tij.

Me sa duket, përdorimi kryesor është korrigjimi i importit të disa të dhënave me një grupim të pazakontë fushash ose ndarës jo standarde. Kjo e fundit, megjithatë, duhet të jetë e pranishme: për shembull, nxjerrja e mbiemrave nga hyrjet si dhe_ Ivanov, P_ petrov i automatizuar, dhe nëse Ivanov, P petrov- Jo.

Për të ndihmuar të sapoardhurit në Excel, është shfaqur veçoria e Analizës së Shpejtë, e cila ofron një grup të kufizuar, por të thjeshtë dhe të kuptueshëm shabllonesh. formatimi i kushtëzuar, përmbledhje, etj. Mjafton vetëm të zgjidhni një bllok të dhënash dhe të zgjidhni shabllonin e dëshiruar duke përdorur butonin që shfaqet.

Përafërsisht një rol të ngjashëm luan funksioni i diagrameve të rekomanduara, lista e të cilave në një farë mase përshtatet me natyrën e të dhënave të zgjedhura. Për më tepër, përdoruesi do të shohë rezultate reale, në mënyrë që të vendosë shpejt, për shembull, nëse duhet të vizualizojë të dhënat vetëm për një muaj të caktuar, për të gjithë vitin ose të ndara sipas muajve.

Puna me grafikët ka ndryshuar në përgjithësi, tani përdoret një panel i veçantë për këtë, i cili automatikisht i përgjigjet zgjedhjes së një ose një elementi tjetër. U shfaq një seksion mjaft i madh për hartimin e etiketave të të dhënave (me efekte të ndryshme, linja shtesë, shtim teksti nga qelizat arbitrare, etj.), Kështu që redaktori i diagramit u shndërrua në një mjet të vërtetë dizajni.

Tre butona të veçantë ofrohen për menaxhimin e shpejtë të grafikëve, njëri prej të cilëve ju lejon të filtroni rezultatet në fluturim. Kur të dhënat burimore ndryshojnë, rivizatimi i grafikut animohet.

Slicers (slicers) e të dhënave, d.m.th. filtrat interaktivë vizuale që u aplikuan në tabelat kryesore në Excel 2010, tani mund të aplikohen në ato të zakonshme.

Outlook 2013

Programi Outlook në tërësi ruajti të njëjtin dizajn, megjithëse ndërfaqja ndryshoi ende në frymën e drejtim të përgjithshëm, d.m.th u thjeshtua dhe u "rrafshua". Megjithatë, përdorues me përvojë vëreni disa risi funksionale. Pra, lista e shkronjave është bërë më funksionale, çdo artikull tani përmban rreshtin e parë nga trupi i letrës, gjithashtu pikërisht këtu mesazhi mund të shënohet si i lexuar / i palexuar (shiriti në të majtë) ose të fshihet - në këtë të fundit rasti, i gjithë shiriti përgjatë skajit të djathtë gjithashtu funksionon, megjithëse ikona përkatëse shfaqet vetëm në mes, gjë që mund të jetë konfuze në fillim.

Vlen të përmendet këtu se Outlook 2013 integrohet me sistemin e njoftimeve Windows 8, gjë që në përgjithësi është një gjë e mirë, pasi uniformiteti i bën gjërat më të lehta, por i bëri vetë njoftimet shumë më pak të dobishme, pasi atyre u mungon funksionaliteti shtesë: për shembull, me You nuk mund të fshijë shpejt një mesazh me ndihmë.

Ndryshimi tjetër i dukshëm vizual është paneli i modalitetit të stilit Metro, ku duke qëndruar pezull mbi çdo gjë tjetër përveç Postës (që është padyshim kryesori) shfaqet një miniaturë me informacionin bazë, kështu që ju mund, për shembull, të kontrolloni shkarkimin tuaj pa ndërprerë punën me letra.

Disa risi do të zbulohen tashmë në proces pune. Përgjigja e letrës tani formohet në të njëjtën dritare, për këtë ka butona Riplay, Riplay All, Forward, nëse është e nevojshme, një dritare e veçantë mund të hapet duke përdorur një buton tjetër Pop Out.

Kalendari shfaq informacionin e motit. Ky është ndoshta një haraç për aplikacionin "tabletë", ku madhësia e ekranit është më e vogël dhe kalimi midis aplikacioneve nuk është shumë i përshtatshëm.

Në frymën e Windows Phone, seksioni "Kontaktet" tani është zëvendësuar me "Njerëzit", megjithëse emri i modës së vjetër shfaqet ende aty-këtu. Një kartë për çdo marrës përmban të gjitha detajet e tij, mjetet për të gjithë specie të disponueshme komunikimet (në të cilat Skype duhet të shtohet në të ardhmen), informacione nga rrjetet sociale, prej të cilave Facebook dhe Linkedin mbështeten fillimisht (në nivelin e të gjithë Office 2013).

Të gjitha ndryshimet e përshkruara deri më tani në Outlook 2013 mund të klasifikohen si "Shanset dhe përfundimet", e cila për aplikimet e mëparshme E veçova veçmas. Këtu ato pasqyrojnë vetë thelbin e zhvillimit të programit, që synon konvergjencën graduale me klientët online dhe celular. Megjithatë, dy risi ende mund të klasifikohen si të rëndësishme.

Së pari, Outlook 2013 do të jetë i disponueshëm në të gjitha botimet e Office 2013, gjë që do t'u lejojë shumë njerëzve ta përdorin këtë program në mënyrë të barabartë në punë dhe në shtëpi. Së dyti, Outlook 2013 filloi të mbështesë Exchange ActiveSync (EAS), dhe jo vetëm serverë të plotë Shkëmbim. Kjo do të thotë që përdoruesit do të jenë në gjendje të shtyjnë emailin dhe të sinkronizojnë lehtësisht listat e kontakteve dhe kalendarët, pasi EAS është bërë standardi de fakto për shërbimet e njohura online. Sidoqoftë, deri më tani mund të lidheni vetëm me Hotmail në këtë mënyrë, dhe ka gabime me Gmail - ndoshta Google duhet të përmirësojë mbështetjen e protokollit. Në përgjithësi, kjo është një tjetër shenjë karakteristike e lëvizjes drejt një stili të lëvizshëm të punës.

PowerPoint 2013

Aplikacioni i prezantimit nuk është aq i popullarizuar sa Word ose Excel, por ka qenë prej kohësh një nga komponentët kryesorë të Microsoft Office. Prandaj, ajo u ndikua plotësisht nga të gjitha ndryshimet kryesore në Office 2013 - kjo vlen për ndryshimet e ndërfaqes dhe mbështetjen për kontrollin e gjesteve në ekranet me prekje(në këtë rast, është edhe më i dobishëm se në Word), dhe integrimi me ueb.

Në veçanti, PowerPoint 2013 mbështet të njëjtën gamë të veçorive Share si Word, duke përfshirë prezantimet në internet dhe punë e përbashkët mbi dokumentet. Sidoqoftë, kjo e fundit, megjithëse e projektuar pothuajse në të njëjtën mënyrë si në Word 2013, ka një ndryshim të rëndësishëm: asnjë element nuk bllokohet dhe konfliktet (kur redaktohen të njëjtat vende në të njëjtën kohë) nuk zgjidhen. Ky dallim është veçanërisht i dukshëm në Shembull PowerPoint Aplikacioni ueb, ku nuk ka as një buton ruajtjeje - të gjitha ndryshimet rregullohen menjëherë. Dhe meqenëse PowerPoint 2013 ende kërkon që ju të ruani dokumentin për t'u sinkronizuar, në shumicën e rasteve ai ruan vetëm çdo ndryshim që bëni. Ndoshta kjo nuk është kritike (pasi rrëshqitjet ende nuk nënkuptojnë një numër i madh tekst dhe objekte të tjera), por patjetër duhet paksa të mësoheni.

Në mbështetje të bashkëpunimit është shfaqur edhe një panel komentesh që të kujton atë në Word - me mundësi diskutimesh, organizimi operacional të komunikimeve etj.

Risia kryesore e PowerPoint 2013, ndoshta, është mënyra e re e Pamjes së Prezantuesit. Në të, folësi do të marrë informacion shtesë (shënimet e tij, një miniaturë e rrëshqitjes tjetër), dhe gjithashtu do të jetë në gjendje të kryejë aktivitete të ndryshme: për shembull, theksoni diçka në ekran duke përdorur një "tregues" ose një shënues, mbani shënime, zmadhoni fragmente, etj. Megjithatë, këto mjete janë të disponueshme edhe në modalitetin normal të shfaqjes së rrëshqitjes, por Pamja Prezantuese funksionon saktë me dy monitorë, duke mbështetur folës vetëm në njërin prej tyre dhe duke fshehur kështu të gjithë "kuzhinën" nga audienca. Prezantuesi Pamja mund të ekzekutohet gjithashtu në një monitor të vetëm për të përsëritur një prezantim.

Në fazën e përgatitjes së prezantimit, u shfaqën edhe risi të dobishme. Në rrëshqitjet kryesore, mund të vendosni udhëzues përgjatë të cilëve do të rreshtoni elementët në rrëshqitjet normale. Dhe udhëzuesit inteligjentë (Smart Guides), të cilët shfaqen automatikisht në kohën e duhur, do të ndihmojnë në vendosjen e bukur të ilustrimeve dhe objekteve të tjera - për shembull, në mënyrë që qoshet / kufijtë të jenë në të njëjtin nivel ose dy foto ngjitur të ndahen me një vijë mesatare afërsisht në gjysmë.

Mjeti i ri i pikatores do t'ju ndihmojë të zgjidhni ngjyrën e saktë nga një ilustrim për ta përdorur atë, të themi, për një titull.

Disa forma (forma) mund të kombinohen, duke krijuar kështu primitivë të rinj që do të menaxhohen si një e tërë.

Natyrisht, PowerPoint 2013 ka gjithashtu mjete të përmirësuara multimediale. Mbështetja e integruar për formatet është zgjeruar, hapësirat ruajtëse në internet mund të veprojnë si burime - njësoj si në Word 2013. Megjithatë, për audion, deri më tani ofrohet vetëm klipi standard nga Office.com. Ju gjithashtu mund të futni kodin HTML si një video, e cila zgjeron më tej mundësitë.

Një shënim 2013

Programi i marrjes së shënimeve OneNote është përpjekur për një kohë të gjatë të pranohet nga masa e përdoruesve, por deri më tani pa shumë sukses. Kjo ndoshta për faktin se do të ishte më i kërkuar në tableta, dhe Tablet PC, për arsye të ndryshme, nuk fitoi shumë popullaritet. Është e mundur që pajisjet celulare në Windows 8 dhe RT ta ndryshojnë këtë foto, veçanërisht pasi një version i veçantë Metro i OneNote MX është lëshuar për to me elementet origjinale menaxhimi. Në përgjithësi, OneNote tani është i disponueshëm në pothuajse të gjitha platformat e njohura dhe versione të ndryshme duhet të ndërveprojnë saktë në ueb.

OneNote 2013 ndryshon pak mënyrën se si punoni me shënimet. Si parazgjedhje, fletoret ruhen automatikisht në SkyDrive dhe sinkronizohen në të gjitha pajisjet që përdorni. Në të njëjtën kohë, bëhet e mundur të punohet me ta në të njëjtën kohë dhe stili i kësaj pune nuk përputhet me Word 2013 ose PowerPoint 2013. Të gjitha ndryshimet ruhen automatikisht dhe pothuajse menjëherë (me njëfarë vonese, e natyrshme për online), por konfliktet janë ende të gjurmuara.

Për më tepër, ju mund të shpërndani shënime brenda takimeve në internet (Lync) dhe t'i caktoni ato në takime të rregullta në Outlook, në mënyrë që të gjithë pjesëmarrësit e ftuar të mund t'i lexojnë - ndërsa shënimet përkatëse bëhen në vetë fletoren. Në të ardhmen, do të jetë e mundur të shikoni me lehtësi korrigjimet e bëra nga ndonjë prej bashkëautorëve.

Tani mund të bashkëngjitni skedarë, audio dhe video të Office në vetë shënimet. Gjithashtu mjete të përmirësuara për të punuar me tabela, megjithëse ato nuk i arrijnë aftësitë e Word 2013. Por nëse diçka nuk është e mjaftueshme për përdoruesin, ai mund të konvertojë një tabelë të rregullt në një tabelë Excel - për shembull, në mënyrë që të bëjë shpejt disa llogaritje. Tabelat e Excel gjithashtu mund të futen drejtpërdrejt, megjithëse vetë Excel kërkohet t'i modifikojë ato.

Ekzistojnë gjithashtu mjete rezidente për heqjen e shpejtë të informacionit nga ekrani dhe lidhjen e tij me shënime.

Sa i përket OneNote MX, aftësitë e tij janë disi të kufizuara në krahasim me versionin e desktopit: në veçanti, ai mund të shfaqë vetëm tabela Excel, por jo të ngulit ose konvertojë ato të rregullta në to, dhe, për më tepër, të mos i modifikojë ato. Përveç kësaj, fletore shfaqet në një mënyrë paksa të ndryshme për të eliminuar elementët e vegjël dhe për ta bërë më të natyrshëm përdorimin e gishtërinjve, duke përfshirë përdorimin e menyve radiale.

Access 2013 dhe Publisher 2013

Pamja e klientit e bazuar në abonim Office 2013 përfshin dy aplikacione të tjera, Access 2013 dhe Publisher 2013. Të dyja janë mjaft specifike dhe përfshihen, ka shumë të ngjarë për t'u popullarizuar më tej lloji i ri shpërndarja e paketave.

Ndryshimet në Publisher 2013 janë minimale, ato prekën kryesisht punën me imazhe që mund të shkarkohen nga burime në internet, duke aplikuar efekte të ndryshme në to, etj. Funksionet e përgatitjes së dokumenteve për lloje të ndryshme printimi do të jenë gjithashtu të dobishme - për shembull, për foto printimi (në laboratorin e fotografive) secila faqe konvertohet në një JPEG të vetme.

Access 2013, ndërkohë që ruan të gjithë funksionalitetin e tij të mëparshëm, promovohet kryesisht si një mjet për krijimin e aplikacioneve të personalizuara në ueb (termi aplikacion përdoret për t'i përshkruar ato, jo aplikacion) që publikohen në serverët SharePoint (lokal ose Office 365) dhe ekzekutohen në një shfletues. Përkundrazi, pjesa e tyre e ndërfaqes do të ekzekutohet në shfletues dhe ndërveprimi me bazën e të dhënave i caktohet SQL Server.

Ndërfaqja për aplikacione të tilla do të formohet automatikisht, bazuar në modelin e të dhënave dhe përdorimi maksimal strukturat dhe kontrollet standarde (edhe pse shumë mund të modifikohen nëse dëshironi dhe aftësi), në mënyrë që përdoruesit të mësohen më shpejt me to.

Zyra RT

Është interesante se Office për Windows RT do të jetë i disponueshëm edhe përpara desktopit - njëkohësisht me OS të ri dhe pajisjet e para të bazuara në të. Në fakt, versionet ARM të Word, Excel, PowerPoint dhe OneNote do të jenë pjesë e platformës së tabletave të Microsoft-it dhe sigurisht që do ta bëjnë të fortë.

Vizualisht, Office RT nuk do të ndryshojë shumë nga Office 2013, por do të humbasë një sërë funksionesh të njohura: makro dhe shtesa të bazuara në teknologjinë ActiveX, mbështetje për formatet e mediave të vjetra, aftësinë për të redaktuar formulat në Word, tabelat kryesore dhe tabelat e pyetjeve në Excel. , regjistrimi i zërit në PowerPoint dhe OneNote, shënimet video dhe kërkimi nëpër to, puna me skanerin në OneNote.

Të gjitha këto kufizime janë shkaktuar, natyrisht, nga veçoritë e platformës dhe kërkesat specifike për besueshmërinë dhe ekonominë e tabletave. Por në përgjithësi, aplikacionet do të jenë të njohura për përdoruesit dhe do të ofrojnë të gjithë funksionalitetin bazë, duke filluar me mbështetjen e duhur Formatet e Microsoft zyrë.

Përfundimisht

Microsoft njoftoi së fundmi çmimet për Office 2013: nëse Office 365 Home Premium kushton 100 dollarë për një vit përdorim (më lejoni t'ju kujtoj, lejohen 5 instalime paralele), atëherë Office 2013 Home & Student zakonisht "offline" kushton 140 dollarë. Në përgjithësi, abonimi duket mjaft tërheqës, veçanërisht pasi vjen me 20 gigabajt shtesë në Skydrive.

Një pyetje më e vështirë është nëse përdoruesit aktualë të versioneve të mëparshme të paketës duhet të përmirësohen. Siç mund ta shihni, ndryshimet në aspektin e funksionalitetit bazë nuk janë aq dramatike. Ka më shumë prej tyre në Word dhe Excel, më pak në aplikacione të tjera, por në pjesën më të madhe, vetëm përdoruesit me mjaft përvojë do të gjejnë diçka vërtet interesante dhe të dobishme midis produkteve të reja.

Që nga 16 korriku, një version publik beta i paketës së re të zyrës (Office 15) është bërë i disponueshëm në faqen e internetit të Microsoft, të cilin mund ta shkarkoni falas. Ne, nga ana jonë, kemi gjetur më shumë se 15 arsye të mira për të cilat zyrë e re ny paketën që mund t'ju pëlqejë.

Një prej tyre është hapja dhe redaktimi i dokumenteve PDF. Konvertimi nga formati PDF jo vetëm që ju jep akses në përmbajtjen e skedarit PDF dhe paraqitjen e origjinalit, por gjithashtu transferon në mënyrë korrekte elemente të tilla si numrat e faqeve dhe titujt dhe fundet në dokumentin Word, të cilët bëhen elementë të menaxhuar të plotë të Dokumenti MS Word.

Menyja e gishtave radiale të Microsoft Office 2013 / OneNote

Për momentin, OneNote në Windows 8 është një nga aplikacionet më mbresëlënëse me një ndërfaqe të stilit Metro; hap shënime nga SkyDrive dhe mund të shtoni tekst të ri ose të përdorni OCR shkrim dore. Provoni gjithashtu menunë e shkëlqyer radiale kontekstuale që përmban mjete për formatimin e tekstit, redaktimin e fotografive, kopjimin/ngjitjen dhe më shumë. Lëvizni nëpër menynë rrethore për të zgjedhur ngjyra e re ose ndryshoni madhësinë e shkronjave në tekst.

Microsoft Office 2013 / Ruani dokumentet në ruajtjen e resë kompjuterike SkyDrive

Merrni dokumente me vete, jo kompjuter. Mund t'i ruani skedarët nga aplikacionet drejtpërdrejt në SkyDrive (nëse zgjidhni një plan që mbështet MS Office, ju merrni 25 GB shtesë). Më pas mund t'i modifikoni ato jo vetëm në aplikacionet Web Office, por edhe në kompjuterë të tjerë. Vlen të përmendet se në këtë rast, menyja "Dokumentet e fundit" e përbashkët për të gjithë do të jetë e disponueshme, e cila është shumë e përshtatshme kur punoni në disa kompjuterë.

Microsoft Office 2013 / Pamja e pasme

Kur hapni një dokument me të cilin keni punuar më parë, qoftë në SkyDrive apo disku lokal, mund të vazhdoni aty ku e keni lënë. Aplikacionet si Word shfaqen një kuti të vogël me një lidhje në faqen e fundit që keni redaktuar (dhe një kujtesë për atë që është në atë faqe). Kjo dritare është e pavëmendshme; injoroje atë dhe zvogëlohet në një flluskë teksti dhe nëse klikoni diku në dokument, ai zhduket fare.

Microsoft Office 2013 / Personalizimi i shiritave të veglave me skeda

Nëse nuk ju pëlqejnë shiritat e veglave të Office, fshihini ato automatikisht. Nëse paneli mbetet i hapur, atëherë inteligjenca e tij është mjaft e mjaftueshme në mënyrë që të mos ndërhyjë dhe të zhduket përsëri nga ekrani në kohë (për shembull, pas një përdorimi të vetëm të ndonjë funksioni prej tij). Nëse ju duhet ta mbani panelin të fshehur gjatë gjithë kohës, mund të shtoni mjetet e nevojshme prej tij në panel akses i shpejtë(Shiri i veglave të aksesit të shpejtë). Dhe e gjithë kjo përpjekje nuk do të shkojë kot: kur kaloni në një kompjuter tjetër, do të merrni një menu plotësisht të personalizuar, pasi sinkronizohet edhe përmes SkyDrive.

Microsoft Office 2013 / Shtimi i videove në Word

Fjala për mjaft kohë ishte vetëm mjet teksti, tani mund të futni në dokumente dhe të shikoni video nga shërbime si YouTube. Ndërfaqe e re optimizuar në mënyrë perfekte: aplikacioni ndryshon përmasat e tekstit për më shumë lexim të rehatshëm, dhe kur klikoni mbi foton me videon, ajo shfaqet në një dritare të madhe. Kështu, ju mund të lundroni lehtësisht në pamje.

Microsoft Office 2013 / Fotot në internet në dokumentet tuaja

Nëse i ruani fotot tuaja në Flickr ose SkyDrive, mund t'i futni lehtësisht drejtpërdrejt në dokumentet tuaja nëpërmjet funksionit të përshtatshëm të shfletimit. Ju gjithashtu mund të kërkoni për foto nëpërmjet Bing (shfaq fotot vetëm me licenca Creative Commons duke i lejuar ato të përdoren lirshëm) ose të merrni foto dhe imazhe nga Office.com. Ka shumë imazhe të mira falas në Office.com dhe ato janë të lehta për t'u gjetur. Funksioni nuk mbështet ende SmugMug, Picasa dhe depo të tjera fotografish, por kjo mund të ndryshojë së shpejti.

Microsoft Office 2013 / Prerja e formave në SmartArt

Nëse dëshironi të vendosni ndonjë formë (yll, banderolë ose re me tekst) në dokumentin tuaj, mund t'i krijoni ato duke përdorur mjetin SmartArt. Nëse biblioteka nuk ka shabllonin që ju nevojitet, mund të kombinoni disa forma ose të prisni një formë nga një tjetër. Sigurisht që nuk është një paketë. grafika vektoriale, si CoreDRAW por shumë e lehtë për t'u përdorur.

Microsoft Office 2013 / Mekanizëm i përshtatshëm i komenteve për dokumente dhe prezantime

Nëse jeni duke punuar në një dokument të përbashkët, mund të shtoni edhe komente, jo thjesht të ndryshoni përmbajtjen. Mjetet e komentimit në Word dhe PowerPoint 2013 janë shumë më të lehta për t'u përdorur sesa në versionet e mëparshme. Ju mund t'u përgjigjeni komenteve edhe me aplikacione falas ueb zyre. Dhe në Word, mund të shënoni një koment si të lexuar dhe ta fshehni në mënyrë që të mos ju shpërqendrojë.

Microsoft Office 2013 / Grafikët e animuar në Excel

Ndryshoni të dhënat mbi të cilat bazohet grafiku dhe Excel animon ndryshimet në mënyrë që të shihni ndryshimin. Sapo ndryshuam vlerën e parë prej 63 $ në 65 $, shiritat në grafik u bënë më të vogla dhe më pas shiriti më i lartë u ngjyros nga fundi që të përputhej me vlerën e qelizës së vjetër për të treguar më qartë ndryshimin.

Microsoft Office 2013/Excel Flash Fill

Jeni lodhur duke izoluar detajet kryesore nga deklarata e kartës suaj të kreditit? Funksioni i ri i mbushjes së flashit të Excel mund të zbulojë modele në të dhënat tuaja nëse i tregoni disa shembuj. Ne rimbushim dy qelizat e para dhe mbushja me flash konvertoi automatikisht të gjithë pjesën tjetër (ne morëm vlera dollarësh në vend të disa raporteve numerike të çuditshme të përdorura nga banka).

Mbështetje Microsoft Office 2013 / EAS

Smartphone juaj përdor EAS për të hyrë në emailin, kontaktet dhe kalendarin tuaj shërbimet postare, të tilla si Hotmail, Gmail dhe Yahoo! Postë? Më në fund, Outlook mund të marrë të njëjtin informacion nga çdo shërbim i postës elektronike në internet që përdor EAS pa instaluar ndonjë shtesë ose shtesë. ju merrni tuajën Libri i adresave, ditar dhe do të njoftoheni për emailet e reja në momentin që ato mbërrijnë në kutinë tuaj hyrëse, jo çdo 15 minuta apo më shumë.

Microsoft Office 2013 / Përgjigjuni emailit ku e keni lexuar

Ju keni disa emaile të hapura dhe disa dritare Outlook, tani përpiquni të gjeni një mesazh të cilit tashmë keni filluar t'i përgjigjeni. Mjetet e reja të integruara të përgjigjes ju lejojnë të futni tekst direkt në trupin e një emaili të marrë dhe ta dërgoni atë menjëherë. Ju nuk do të humbni ose harroni asgjë nëse papritmas kaloni në një email tjetër. Outlook e ruan projektin dhe krijon një kujtesë të dobishme për të, në mënyrë që të mos harroni të përfundoni përgjigjen tuaj. Sigurisht, nëse është e nevojshme, mund ta hapni letrën në një dritare të veçantë.

Microsoft Office 2013 / Skype nga Email

Nuk ka asnjë veçori të tillë në vrojtim, por ne e kemi parë atë në veprim dhe e kemi pëlqyer. Nëse personi që ju ka dërguar email është duke përdorur Skype, do të shihni një njoftim për këtë, duke treguar statusin e tyre aktual në linjë. Nëse preferoni të telefononi mbrapsht sesa email, mund të klikoni mbi emrin e tij dhe të bëni një telefonatë të rregullt ose video direkt nga dritarja juaj e Outlook.

Microsoft Office 2013 / Dubliko dhe bashko kontaktet, shtoji ato automatikisht në listën tënde të detyrave

A keni shtuar tashmë kontakte nga Facebook në librin tuaj të adresave? Nëse po flasim për miqtë tuaj, atëherë me siguri keni një bandë dublikate. Outlook mund të bashkojë automatikisht kontaktet me të njëjtin emër dhe përshkrim në një profil. Ky mjet nuk ka cilësime të avancuara, por nga mijëra profile që shikuam, nuk gjetëm asnjë gabim. Ne e pamë gjithashtu të përshtatshme që të kemi një dritare ku mund të shikoni shpejt një ditar ose listën e detyrave pa lënë emailin tuaj dhe të zbuloni se çfarë tjetër duhet bërë.

Microsoft Office 2013 / Office Falas për Mac me blerjen e Windows Office

Jo të gjitha aplikacionet janë të përfshira në version në kuti, ka edhe shërbime falas që merrni për iOS dhe Android nëse blini Office me një abonim. Për momentin, këto janë OneNote, Lync dhe një mjet i mesazheve të çastit. Do të merrni gjithashtu Office për Mac të përfshirë me abonimin tuaj. Nuk do të ketë të gjitha aplikacionet e Office 2013, por aftësia për të punuar me SkyDrive dhe dokumentet bazë të Office 2013 është mjaft e pranishme.

Nuk është e nevojshme të njihni dhe përdorni të gjitha veçoritë e redaktuesit të tekstit të Microsoft. Ju mund t'i përfundoni me sukses detyrat e punës duke kaluar herë pas here midis skedave Home dhe Fut. Por ju do të punoni edhe më me efikasitet nëse armatoseni edhe me disa truke nga ky rishikim.

Këtu është një shembull i thjeshtë i njohur për webmasters. Disa ekspertë kopjojnë përmbajtjen në Notepad përpara se të transferojnë tekstin nga një dokument Word në redaktuesin CMS. Kjo pastron tekstin e formatimit të Word-it që mund të bie ndesh me formatet e shabllonit të motorit. Pra, nuk keni nevojë për Notepad. Për të zgjidhur problemin, thjesht zgjidhni tekstin në Word dhe klikoni butonin "Hiq të gjitha formatimet".

Ju lutemi vini re se rishikimi është shkruar për versionin 2013 të Word. Versioni aktual i qëndrueshëm i programit është MS Word 2016, i lëshuar në shtator 2015. Sidoqoftë, ky version i programit nuk është bërë ende kryesori.

Si të krijoni dhe ruani një dokument MS Word

Për të krijuar një dokument, hapni një dosje pune. Shtypni butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni opsionin "New - Microsoft Word Document".

Për të gjetur lehtësisht një dokument, jepini një emër.

Ju gjithashtu mund të hapni MS Word përmes menysë Start. Kushtojini vëmendje ilustrimit.

Kur hapet nga menyja e fillimit, ju keni krijuar një dokument të ri me titullin e paracaktuar. Emërtojeni dhe ruajeni në dosjen e zgjedhur në mënyrë që të mos e humbni. Për ta bërë këtë, klikoni në ikonën "Ruaj" ose përdorni kombinimin e tastit Shift + F12.

Emërtoni dokumentin dhe ruajeni në dosjen e zgjedhur.

Ju keni krijuar dhe ruajtur një dokument. Shkoni në punë.

Si të përdorni veçoritë e skedës Home

Mjetet në panelin e kontrollit MS Word janë grupuar së bashku duke përdorur skedat tematike. Ky lloj ndërfaqeje quhet fjongo. Si parazgjedhje, hapet grupi kryesor i mjeteve, i theksuar në skedën Home.

Detyrat që mund të kryhen duke përdorur mjetet në skedën Home janë përshkruar më poshtë.

Blloku i mjeteve "Clipboard"

Mund të kopjoni, prerë dhe ngjisni përmbajtjen. Për të përdorur opsionet "Cut" dhe "Copy", zgjidhni pjesën e dëshiruar të tekstit.

Kushtojini vëmendje opsioneve të futjes. Mund të ruani formatimin origjinal, të bashkoni formatet ose ta mbani tekstin pa formatim. Gjithashtu mund të përdorni regjime të veçanta fut.

Pse nevojitet një insert i veçantë? Për shembull, imagjinoni se duhet të punoni me tekst të kopjuar nga një dokument ose uebsajt tjetër. Formatimi origjinal mund të mos përputhet me formatimin e dokumentit tuaj.

Ky problem zgjidhet me një insert të veçantë. Përdorni menunë përkatëse. Në dritaren që hapet, zgjidhni opsionin "Tekst i paformatuar".

Tani do të jetë më e përshtatshme për ju të formatoni përmbajtjen e kopjuar.

Duke përdorur menynë Clipboard, mund të zgjidhni përmbajtjen e kopjuar më parë dhe ta ngjisni në dokument. Për të hapur kujtesën, klikoni në shigjetën e shënuar në ilustrim. Zgjidhni elementin e kërkuar. Përdorni menunë rënëse për të zgjedhur opsionin "Fut". Ju gjithashtu mund të hiqni elementin e kopjuar nga kujtesa.

Mund të personalizoni opsionet e parazgjedhura të ngjitjes. Për ta bërë këtë, përdorni menunë "Insert - Insert Default".

Specifikoni cilësimet e duhura dhe ruani ndryshimet. Kushtojini vëmendje opsioneve për ngjitjen në një dokument tjetër. Shumica e përdoruesve mund të ndryshojnë "Keep Source Formatting" të paracaktuar në "Keep Text Only".

Blloku i veglave të shkronjave

Për të ndryshuar fontin e paracaktuar, përdorni menynë rënëse të shënuar në ilustrim. Ju lutemi vini re se për të ndryshuar tekstin ekzistues, fragmenti duhet të zgjidhet përpara se të zgjidhni një font.

Përmes menusë përkatëse, ju mund të zgjidhni madhësi të përshtatshme font. Kushtojini vëmendje mundësisë për të rritur ose ulur fontin e fragmentit të zgjedhur. Shënoni tekstin dhe përdorni butonat e shënuar në ilustrim.

Ju mund të zgjidhni regjistrin e duhur duke përdorur menynë përkatëse. Zgjidhni fragmentin e kërkuar të tekstit, përdorni butonin e shënuar në ilustrim dhe zgjidhni opsioni i dëshiruar.

Ju mund të bëni një pjesë të tekstit të theksuar, të pjerrët ose të nënvizuar. Për ta bërë këtë, zgjidhni përmbajtjen dhe përdorni butonat e shënuar. Duke përdorur menynë rënëse, mund të zgjidhni se si duhet të nënvizohet teksti.

Për të shkëputur një pjesë të tekstit, zgjidhni atë dhe përdorni butonin përkatës.

Duke përdorur butonat X 2 dhe X 2, mund të shtoni tekst nënshkrim dhe mbishkrim.

Duke përdorur butonat e zgjedhur, mund të ndryshoni ngjyrën, të nënvizoni tekstin me një shënues ose të aplikoni efekte në të.

Kushtojini vëmendje aftësisë për të konfiguruar opsionet e avancuara të shkronjave. Për të hyrë në meny, shtypni butonin e shënuar në ilustrim.

Në skedën Font, specifikoni tekstin e duhur të trupit dhe opsionet e titullit. Duke përdorur butonin Default, mund të ktheni cilësimet e paracaktuara dhe duke përdorur butonin Efektet e tekstit, zgjidhni efekte shtesë.

Blloku i mjeteve "Paragrafi"

Për të krijuar një plumb, të numëruar ose listë me shumë nivele, përdorni menytë rënëse të paraqitura në ilustrim.

Për të krijuar një listë me pika ose me numra, vendoseni kursorin linjë e re dhe klikoni në butonin përkatës. Përdorni menunë rënëse për të zgjedhur karakterin e duhur të shënuesit.

Duke përdorur menynë Define New Marker, mund të përdorni karaktere shtesë.

Për të krijuar një listë me shumë nivele, zgjidhni opsionin "Ndrysho nivelin e listës" nga menyja rënëse përkatëse.

Ju mund të zgjidhni stilin e duhur të listës në bibliotekë. Dhe menutë "Përcaktoni listën e re me shtresa" dhe "Përcaktoni stilin e ri të listës" do t'ju ndihmojnë të krijoni shabllonin tuaj të listës.

Ju mund të zgjidhni metodën e duhur të shtrirjes së tekstit duke përdorur menynë përkatëse. Për të siguruar lexueshmërinë e tekstit, përdorni shtrirjen majtas.

Ndryshoni nëse është e nevojshme ndarja e vijave. Në shumicën e rasteve, hapësira standarde prej 1.15 do të funksionojë për ju. Nëse jeni duke përgatitur një dokument për fëmijë ose të moshuar, rrisni intervalin në 1.5 ose 2.0. Rritja e mëtejshme e hapësirës do të zvogëlojë lexueshmërinë e tekstit.

Mbushja mund të përdoret për të theksuar një pjesë të tekstit me ngjyrë. Për shembull, mund të nënvizoni një paragraf ose një qelizë tabele. Për të shtuar një sfond, zgjidhni një pjesë të tekstit dhe zgjidhni një ngjyrë të përshtatshme duke përdorur menynë rënëse Plotëso.

Menyja Borders ju lejon të kontrolloni kufijtë e qelizave në tabela. Theksoni qelizat që ju interesojnë. Përdorni menunë rënëse për të zgjedhur veprimin e duhur.

Blloku i mjeteve "Stilet"

Përdorni menynë Styles për të zgjedhur stilin e duhur të tekstit. Nëse dëshironi ta aplikoni në përmbajtjen ekzistuese, zgjidhni fragmentin e duhur dhe përcaktoni stilin. Për të përdorur stilin për përmbajtje të krijuar, vendoseni kursorin në një vijë të zbrazët dhe zgjidhni opsionin e duhur të projektimit. Për shembull, mund të përdorni stilin e duhur për titujt.

Blloku i mjeteve "Redaktimi"

Duke përdorur menynë "Kërko", mund të kërkoni shpejt për përmbajtjen që ju intereson. Vini re qasjen në menunë rënëse te opsionet e avancuara të kërkimit.

Funksioni "Replace" është i përshtatshëm për t'u përdorur gjatë redaktimit të tekstit. Për shembull, ju mund të zëvendësoni automatikisht fjalën "e drejta e autorit" me "kopjimin" në tekst. Për ta bërë këtë, përdorni menunë "Replace", specifikoni fjalët e dëshiruara në fushat "Gjeni" dhe "Zëvendëso me".

Klikoni butonin "Replace All". Pas përpunimit të kërkesës, programi do të raportojë numrin e zëvendësimeve të kryera.

Përdorni veçorinë "Theksoni" për të theksuar shpejt përmbajtjen. Për shembull, mund të zgjidhni të gjithë tekstin me dy klikime, të zgjidhni objekte arbitrare ose të zgjidhni fragmente me të njëjtin formatim.

Me funksionin Collapse Ribbon, ju mund të fshehni kontrollet e programit. Vetëm skedat do të mbeten në panel.

Për t'i kthyer mjetet në panel, zgjeroni çdo skedë dhe përdorni opsionin "Pin Ribbon".

Si të përdorni veçoritë e skedës "Fut".

Skeda "Insert" përmban mjete me të cilat mund të futni objekte të ndryshme në një dokument MS Word.

Blloku i mjeteve "Faqet"

Ju mund të zgjidhni një shabllon nga menyja e faqes së kopertinës Titulli i faqes për dokumentin.

Me ndihmën e " Faqe bosh” dhe “Page Break”, mund të krijoni një faqe të zbrazët ose të shkoni në një faqe të re. Për shembull, nëse ju duhet të futni një faqe bosh midis paragrafëve, vendosni kursorin midis tyre dhe përdorni funksionin "Faqja e zbrazët".

Blloku i mjeteve "Tabelat"

Duke përdorur menynë rënëse Tabela, mund të futni ose vizatoni një tabelë në dokumentin tuaj. Kjo mund të bëhet në disa mënyra.

Për të shtuar shpejt një tabelë, përdorni mjetin grafik. Zgjidhni me kursorin e miut numrin e kërkuar të qelizave në tabelë. Pas kësaj, vendosni kursorin në zonën e zgjedhur dhe shtypni butonin e majtë të miut.

Funksioni i Fut tabelës ju lejon të specifikoni manualisht numrin e rreshtave dhe kolonave. Ju gjithashtu mund të zgjidhni se si përcaktohen gjerësia e kolonës.

Funksioni "Vizatoni tabelën" ju lejon të kryeni veprimin e duhur. Përdoreni atë për të krijuar tabela të personalizuara. Për shembull, mund të vizatoni një tabelë me një numër të ndryshëm qelizash për rresht.

Për të përcaktuar vetitë e tabelës së vizatuar, përdorni menunë përkatëse.

Duke përdorur menynë "Excel Spreadsheets" mund të futet në një dokument MS Tabelat e fjalëve nga MS Excel. Në menynë Express Tables, do të gjeni shabllone tabelash.

Blloku i mjeteve "Ilustrime"

Me veçorinë Pictures, mund të futni një imazh nga hard disku i kompjuterit tuaj në dokumentin tuaj. Menyja "Imazhet nga Interneti" ju lejon të gjeni foto të përshtatshme në ueb.

Rezultatet e kërkimit u japin përparësi fotografive të licencuara sipas një licence Creative Commons.

Veçoria Shapes do t'ju ndihmojë të shtoni një formë shabllon në dokumentin tuaj, si një zemër, yll ose shigjetë. Për të përdorur mjetin, përdorni menynë rënëse për të hapur katalogun dhe për të zgjedhur formën e duhur.

Përdorni kursorin e miut për të përcaktuar madhësinë dhe pozicionin e formës në dokument.

Dekoroni formën duke përdorur funksionet Plotësimi, Përvijimi, Efektet.

Veçoria SmartArt ju lejon të futni në dokumentin tuaj objekte grafike. Përdorni menunë rënëse për të zgjedhur llojin dhe modelin e duhur.

Vendosni kursorin në elementët e vizatimit dhe shtoni tekst.

Vini re aftësinë për të ndryshuar ngjyrën e objekteve SmartArt.

Ju mund të shtoni grafikët në dokumentin tuaj duke përdorur menynë Grafiku. Kushtojini vëmendje mundësisë së zgjedhjes së llojit të grafikut.

Futni vlerat e kërkuara në tabelën e të dhënave.

Duke përdorur menynë Snapshot, mund të bëni një pamje të një zone të ekranit dhe ta ngjisni në dokumentin tuaj. Për ta bërë këtë, përdorni menynë rënëse për të zgjedhur opsionin "Screen Cutout" dhe përdorni kursorin e miut për të zgjedhur zonën që dëshironi të kapni.

Blloku i mjeteve "Shtesa"

Në shtesat, do të gjeni dyqanin e aplikacioneve të Office. Ka mjete të paguara dhe falas për zgjidhjen e problemeve të veçanta. Per te zgjedhur aplikimi i përshtatshëm, klikoni në butonin "Blini" dhe përdorni kërkimin. Ju gjithashtu mund të shfletoni mjetet sipas kategorive.

Për shembull, duke përdorur aplikacionin MailChimp për MS Word, mund të krijoni fushata me email direkt në dokument. Për të përdorur aplikacionin, klikoni butonin "Trust". Karakteristikat e mjetit do të bëhen të disponueshme pas autorizimit.

Menyja "Aplikacionet e mia" shfaq një listë të aplikacioneve të instaluara. Mund të hiqni mjetet e papërdorura dhe të shtoni të reja.

Funksioni "Wikipedia" ju lejon të kërkoni informacion mbi burimin përkatës direkt nga dokumenti MS Word. Ju gjithashtu mund të futni shpejt imazhe nga Wikipedia në dokumentin tuaj.

Për të përdorur mjetin, klikoni butonin e shënuar në ilustrim dhe theksoni fjalën ose termin kuptimin e të cilit dëshironi të gjeni. Mjeti kërkon qasje në internet.

Për të futur një imazh, klikoni në shenjën plus të shënuar në ilustrim.

Ju gjithashtu mund të futni një citim teksti nga Wikipedia në dokument. Për ta bërë këtë, zgjidhni fragmentin e dëshiruar dhe klikoni në shenjën plus.

Mjetet e medias

Me ndihmën e mjetit "Internet Video" mund të futni objektet e duhura në dokument. Për të përdorur veçorinë, klikoni butonin Video Web, kërkoni videon duke përdorur kërkimin në YouTube ose Bing, zgjidhni dhe ngjitni artikullin.

Videoja tani mund të shikohet në një dokument MS Word. Kjo do të kërkojë qasje në internet.

Ju mund të shikoni video në Word

Funksioni i lidhjeve

Menyja rënëse Lidhjet ju lejon të futni hiperlidhje, faqeshënues dhe referenca të kryqëzuara në dokumentin tuaj. Për të ngjitur një hiperlidhje, kopjoni URL-në e faqes së internetit në kujtesën tuaj. Pastaj zgjidhni një pjesë të tekstit që do të bëhet spiranca e lidhjes.

Veçoria e faqerojtësit ju lejon të hidheni shpejt në seksionet e shënuara të tekstit. Për të shtuar një faqeshënues, zgjidhni pjesën e dëshiruar të tekstit dhe në menynë rënëse "Lidhjet", zgjidhni opsionin "Faqeshënuesit". Emërtoni faqerojtësin dhe klikoni Shto.

Për të naviguar shpejt te përmbajtja e shënuar, zgjidhni menynë Shënues, zgjidhni faqeshënuesin e dëshiruar dhe klikoni Shko.

Funksioni i shënimit

Veçoria e Shënimeve është e dobishme kur Punë në grup me dokument. Për të shtuar një shënim në tekst, zgjidhni një pjesë të tekstit dhe klikoni butonin e shënuar.

Për të modifikuar, fshirë ose shënuar një shënim si gati, vendoseni kursorin mbi të dhe hapni menynë e kontekstit me butonin e djathtë të miut. Zgjidhni opsionin e kërkuar.

Blloku i mjeteve "Titujt dhe fundet"

Duke përdorur mjetet në grupin Headers dhe Footers, ju mund të shtoni tituj, funderë dhe numëroni faqet e dokumentit tuaj në faqe.

Për të shtuar kokën e faqes, përdorni menunë përkatëse. Zgjidhni një shabllon të kokës.

Fut tekstin. Mbyllni dritaren e kokës dhe të fundit për të ruajtur ndryshimet tuaja.

Për të hequr ose ndryshuar kokën, përdorni opsionet e duhura në menynë Header.

Ju mund të punoni me fundin në një mënyrë të ngjashme.

Duke përdorur funksionin Numri i faqes, mund të numëroni faqet e një dokumenti. Për ta bërë këtë, përdorni menynë rënëse për të zgjedhur vendndodhjen dhe shabllonin e numërimit.

Blloku i mjeteve "Teksti"

Tipari Text Box ju lejon të nënvizoni një pjesë të tekstit në një dokument. Përdoreni atë nëse keni nevojë të organizoni një shirit anësor, kuotë, përkufizim. Për të përdorur mjetin, përdorni menynë rënëse për të zgjedhur një shabllon të kutisë së tekstit.

Shtoni tekst dhe ruani ndryshimet.

Veçoria View Quick Blocks ju lejon të futni AutoText, vetitë e dokumentit ose një fushë. Për shembull, mund të futni datën e publikimit, emrin, adresën dhe numrin e telefonit të organizatës dhe të dhëna të tjera.

Duke përdorur menynë Shto WordArt, mund të shtoni tekst tërheqës vizualisht në dokumentin tuaj. Për ta bërë këtë, përdorni menunë e shënuar në ilustrim. Zgjidhni objektin e duhur dhe shtoni tekst.

Veçoria Add Drop Cap ju lejon të stiloni paragrafët me një shkronjë të madhe të theksuar. Vendosni kursorin në fillim të një paragrafi. Përdorni menunë e duhur për të zgjedhur vendndodhjen e shkronjës së madhe. Kushtojini vëmendje aftësisë për të ndryshuar parametrat e kapakut të rënies. Ju mund të zgjidhni fontin, lartësinë dhe distancën nga teksti.

Shtoni një linjë të nënshkrimit dixhital në dokument. Për ta bërë këtë, përdorni menunë e shënuar në ilustrim. Në dritaren që hapet, specifikoni informacionin e nevojshëm dhe ruani ndryshimet tuaja.

Funksioni "Data dhe Ora" do t'ju ndihmojë të shtoni datën dhe orën aktuale në dokument. Klikoni në butonin përkatës, zgjidhni formatin e shfaqjes së datës dhe klikoni butonin OK.

Veçoria Object ju lejon të futni objekte ose tekst nga një skedar në dokumentin tuaj. Për të ngjitur tekstin nga një skedar, zgjidhni opsionin e duhur nga menyja rënëse. Gjeni skedarin në hard diskun tuaj, tekstin e të cilit dëshironi të futni në dokument dhe klikoni "Fut".

Blloku i mjeteve "Simbolet"

Funksioni "Ekuacioni" do t'ju ndihmojë të futni një formulë matematikore në dokumentin tuaj. Përdorni menunë rënëse për të zgjedhur formula standarde ose shkoni te konstruktori. Shtoni vlerat e kërkuara dhe ruani ndryshimet.

Duke përdorur menynë "Symbol", mund të futni karaktere që nuk janë në tastierë në dokument. Vini re aftësinë për të futur karaktere shtesë nga kutia e dialogut.

Si të përdorni veçoritë e skedës Dizajn

Mund të ndryshoni pamjen e një dokumenti duke përdorur veglat në skedën Dizajn. Nëse dëshironi të ndryshoni cilësimet e paracaktuara, filloni duke zgjedhur një temë.

Për të zhbërë ndryshimet tuaja, përdorni opsionin "Rivendosni temën e shabllonit" ose zgjidhni temën "Standard".

Zgjidhni stilin që ju pëlqen nga menyja Stilet.

Veçoria Colors ju lejon të rregulloni manualisht ngjyrën e shkronjave për tekstin e trupit, titujt dhe lidhjet. Ju mund të zgjidhni një grup standard ngjyrash ose të specifikoni vetë ngjyrat për elementë të ndryshëm stili.

Duke përdorur menynë Fonts, mund të vendosni shpejt fontin për titujt dhe tekstin e trupit. Ju mund të zgjidhni çifte standarde ose të specifikoni fontin me dorë.

Menyja e ndarjes së paragrafëve mund të përdoret për të ndryshuar cilësimet përkatëse. Është e mundur të hiqni intervalin, të zgjidhni standardin ose të vendosni vlerat tuaja.

Përdorni menynë Efektet për të zgjedhur efekte shtesë të dizajnit. Veçoria "Default" është e dobishme nëse dëshironi të aplikoni cilësimet e dizajnit në dokumente të reja.

Blloku i mjeteve "Sfondi i faqes"

Veçoria e filigranit ju lejon të zgjidhni një filigran standard ose të personalizoni një filigran të personalizuar. Për të vendosur parametrat manualisht, përdorni opsionin "Sfondi i personalizuar".

Me funksionin "Ngjyra e faqes", mund të ndryshoni cilësimin përkatës. Kushtojini vëmendje opsionit "Metodat e Plotësimit". Me të, ju mund të shtoni teksturë, model dhe vizatim në faqet tuaja.

Veçoria Kufijtë e faqeve ju lejon të shtoni kufij në faqe. Përdorni shabllonin ose cilësimet e personalizuara.

Si të përdorni veçoritë e skedës Layout të faqes

Mjetet e skedës ju lejojnë të ndryshoni paraqitjen e faqes së një dokumenti.

Kutia e veglave të konfigurimit të faqes

Tipari Margins ju lejon të zgjidhni kufijtë standardë ose të specifikoni opsionet tuaja të marzhit. Për të vendosur vlera të personalizuara, përdorni opsionin Fushat e personalizuara.

Funksioni "Orientimi" ju lejon të zgjidhni orientimin e portretit ose peizazhit të fletëve të dokumentit. Duke përdorur menynë "Madhësia", mund të ndryshoni madhësinë e fletëve. Madhësia e paracaktuar është A4.

Në menynë "Kollonat", mund të specifikoni numrin e kolonave për fletë. Funksionet "Breaks" dhe "Line Numbers" ju lejojnë të rregulloni ndarjet e faqeve dhe të shtoni përkatësisht numërimin e rreshtave. Menyja "Hyphenation" bën të mundur aktivizimin e vizave të fjalëve nga rreshti në rresht sipas rrokjeve. Ky funksion është i çaktivizuar si parazgjedhje. Mos e ndryshoni këtë cilësim nëse nuk është e nevojshme.

Blloku i mjeteve "Paragrafi"

Me funksionin "Indent", mund të rregulloni dhëmbëzimin nga skaji i majtë ose i djathtë në një paragraf. Për të përdorur funksionin, vendosni kursorin në fillim të paragrafit të zgjedhur dhe vendosni vlerën e indentit.

Duke përdorur funksionin Spacing, mund të ndryshoni hapësirën midis paragrafëve të zgjedhur. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin përpara paragrafit të zgjedhur dhe vendosni vlerat.

Blloku i mjeteve "Organizata"

Funksioni "Pozicioni" ju lejon të vendosni pozicionin e objektit në tekst. Për të përdorur mjetin, zgjidhni imazhin e zgjedhur dhe përdorni menynë rënëse.

Funksioni Text Wrap ju lejon të zgjidhni se si teksti mbështillet rreth një objekti. Për të testuar mjetin, zgjidhni një imazh dhe përdorni menynë rënëse.

Duke përdorur butonin "Zona e përzgjedhjes", mund të shfaqni një listë të objekteve në zonën e detyrave. Funksionet Align, Group dhe Rotate ju lejojnë të kryeni veprimet e duhura në objektet e zgjedhura.

Si të përdorni veçoritë e skedës "Lidhjet".

Blloku i mjeteve "Përmbajtja"

Funksioni "Shto tekst" ju lejon të shtoni ose hiqni titullin aktual nga tabela. Funksioni "Rifresko Tabelën" ju lejon të përfshini seksione të reja në tabelën e përmbajtjes.

Fusnotes Toolbox

Duke përdorur menynë "Fut fusnotën", mund të shtoni elementin përkatës. Zgjidhni fragmentin e tekstit të cilit i referohet fusnota dhe klikoni butonin e shënuar në ilustrim.

Me veçorinë Insert Endnote, mund të shtoni një fusnotë në fund të një dokumenti. Përdorni menynë rënëse të fusnotës tjetër dhe veçorinë Shfaq fusnotat për të kaluar shpejt midis fusnotave.

Blloku i mjeteve "Referencat dhe bibliografia"

Duke përdorur menynë Fut lidhjen, mund të lidheni me një burim informacioni, si p.sh. një libër. Vendosni kursorin pranë fragmenteve të tekstit të cilave u referohet lidhja. Klikoni butonin e duhur, futni informacionin e kërkuar në dritaren që hapet dhe ruani ndryshimet.

Me funksionin "Menaxho Burimet", mund të modifikoni listën, të renditni dhe fshini burimet.

Menyja rënëse "Style" ju lejon të zgjidhni stilin e lidhjeve. Duke përdorur funksionin "Lista e Referencave", mund të futni informacionin përkatës në dokument.

Blloku i mjeteve "Emrat"

Funksioni Insert Title ju lejon të shtoni një titull ose titull në imazhe, tabela dhe formula në dokumentin tuaj. Për të përdorur mjetin, zgjidhni objektin e dëshiruar dhe shtypni butonin e shënuar në ilustrim. Shtoni informacione dhe ruani ndryshimet.

Me funksionin "Lista e ilustrimeve", mund të shtoni informacion përkatës në dokument.

Blloku i mjeteve "Indeksi"

Veçoria Mark Item ju lejon të shtoni artikuj në indeks. Për të përdorur mjetin, zgjidhni një objekt, si p.sh. një pjesë teksti ose një foto, përdorni menynë e duhur dhe plotësoni informacionin.

Përdorni menynë Index për të personalizuar shfaqjen e indeksit në dokumentin tuaj.

Blloku i mjeteve "Tabela e lidhjeve"

Si të përdorni veçoritë e skedës Mailings

Mjetet e skedës ndihmojnë në organizimin e shpërndarjeve fizike dhe të postës elektronike.

Blloku i mjeteve "Krijo"

Funksioni "Zarfet" ju lejon të shtoni saktë informacionin në zarfat e letrës. Për të përdorur mjetin, klikoni butonin e shënuar dhe shtoni informacionin e kërkuar. Tani mund t'i printoni të dhënat në zarf. Kushtojini vëmendje fushës "Dorëzimi". Kjo tregon se si zarfi futet në printer.

Funksioni "Stickers" do t'ju ndihmojë të printoni saktë informacionin në ngjitëse për parcelat, zarfet, CD-të.

Kutitë e veglave "Filloni bashkimin", "Përpilimi i një dokumenti dhe një listë fushash", "Shikimi i rezultateve" dhe "Përfundimi"

Funksioni "Fillimi i bashkimit" ju lejon të dërgoni një mesazh te marrës të shumtë. Për shembull, mund të dërgoni një letër ose email. Për ta bërë këtë, klikoni butonin "Start Merge" dhe zgjidhni opsionin "Merge Step by Step Wizard". Ndiqni kërkesat në panelin e detyrave.

Magjistari i shkrirjes hap pas hapi kombinon mjete nga grupet e veglave Start Merge, Compose Document and Fields, View Results dhe Finish.

Përdorni skedën Rishikimi për të modifikuar dhe vlerësuar dokumentin.

Blloku i mjeteve "Drejtshkrim"

Duke përdorur butonin e shënuar në ilustrim, mund të hapni mjetin standard MS Word për të kërkuar gabime dhe gabime shkrimi. Ju lutemi vini re se programi nuk "i sheh" të gjitha gabimet dhe ndonjëherë ofron korrigjime aty ku nuk ka gabime.

Funksioni "Përcaktoni" do të ndihmojë në përcaktimin e kuptimit të fjalëve të panjohura. Ju lutemi vini re se për të përdorur mjetin, duhet të zgjidhni një fjalor nga dyqani i aplikacioneve dhe ta instaloni atë. Menyja Thesaurus ju lejon të zgjidhni sinonime për fjalët e zgjedhura. Funksioni "Statistika" tregon numrin e fjalëve, karaktereve, paragrafëve dhe rreshtave në një dokument ose fragment të tij.

Blloku i mjeteve "Gjuha"

Menyja "Përkthe" ju lejon të përktheni automatikisht fjalën ose frazën e zgjedhur. Zgjidhni përmbajtjen që ju intereson dhe përdorni butonin e shënuar në ilustrim.

Funksioni "Gjuha" ju lejon të zgjidhni gjuhën e kontrolluesit të drejtshkrimit, si dhe të rregulloni cilësimet e gjuhës.

Blloku i mjeteve "Shënim"

Mund të përdorni veglat e bllokut për të shtuar, parë, modifikuar dhe fshirë shënime. Ju lutemi vini re se shënimet mund të krijohen edhe nga skeda "Fut".

Blloqet e mjeteve "Regjistro korrigjime" dhe "Ndryshime"

Me ndihmën e funksionit "Korrigjimet", mund të gjurmoni ndryshimet e bëra në dokument. Kushtojini vëmendje menysë "Zona e skanimit". Kjo ju lejon të zgjidhni se si shfaqet lista e ndryshimeve: në fund ose në anën e dokumentit.

Veglat e bllokut të ndryshimeve ju lejojnë të pranoni ose refuzoni ndryshimet, si dhe të kaloni në rishikimin e mëparshëm ose të ardhshëm.

Veçoria Krahaso ju lejon të krahasoni versionet e dokumenteve dhe të bashkoni rishikimet nga shumë përdorues. Funksionet "Blloko autorët" dhe "Kufizimi i modifikimit" mbrojnë dokumentin nga veprimet e padëshiruara të përdoruesve të tjerë.

Si të përdorni veçoritë e skedës View

Mjetet në skedën View ju lejojnë të personalizoni shfaqjen e dokumentit tuaj.

Blloku i mjeteve "Shiko mënyrat"

Duke përdorur mjetet e bllokimit, mund të zgjidhni mënyrën e shikimit të faqes. Për shembull, mund të shikoni strukturën e një dokumenti.

Blloku i mjeteve "Shfaqja"

Me mjetet e grupit, mund të aktivizoni ekranin e vizores, rrjetit dhe panelit të lundrimit. Funksioni i fundit ju lejon të kaloni shpejt te seksionin e dëshiruar dokument.

Funksioni Dritarja e Re hap dokumentin aktual në një dritare të re. Kjo është e dobishme nëse jeni duke redaktuar përmbajtjen dhe dëshironi t'i referoheni origjinalit. Funksioni "Organize All" kombinon shumë dokumente në një dritare. Funksioni "Split" është i nevojshëm për të punuar me pjesë të ndryshme të dokumentit në një dritare.

Me veçorinë Side by side, mund të organizoni dy dokumente në të njëjtën dritare pranë njëri-tjetrit. Kjo është e dobishme kur ju duhet të krahasoni përmbajtjen.

Duke përdorur funksionin "Shko në një dritare tjetër", mund të kaloni shpejt në dokumente të tjera të hapura.

Veçoria Macros automatizon detyrat e kryera shpesh. Për të përdorur mjetin, duhet të krijoni një makro. Për shembull, imagjinoni se shpesh ju duhet ta bëni tekstin të trashë dhe të pjerrët. Për të kryer këtë veprim automatikisht, krijoni një makro. Veproni kështu:

• Zgjidhni një pjesë arbitrare të tekstit. Në menynë rënëse "Macros", zgjidhni opsionin "Regjistro makro".

• Zgjidhni mënyrën e ekzekutimit të makro: duke përdorur një buton në shiritin e veglave ose një shkurtore të tastierës.
• Vendosni një shkurtore të tastierës për të aktivizuar makro.

• Klikoni butonin Cakto dhe ekzekutoni komandat që dëshironi të përfshini në makro. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "Home", zgjidhni bold dhe italic.
• Kthehuni në menynë Macros dhe ndaloni regjistrimin.
• Kontrolloni makro. Për ta bërë këtë, zgjidhni një pjesë të tekstit dhe shtypni shkurtoren e specifikuar të tastierës.

Truke shtesë për të përmirësuar efikasitetin tuaj me MS Word

Më poshtë do të gjeni një listë të mashtrimeve të jetës me të cilat mund t'i zgjidhni shpejt detyra standarde kur punoni me MS Word:

• Përdorni menunë e kontekstit. Ai thirret duke klikuar butonin e djathtë të miut.

Për të zgjedhur një paragraf, klikoni tre herë mbi çdo fjalë me butonin e majtë të miut.

Për të futur tekstin e mbajtësit të vendeve në një faqe, shkruani karakteret e mëposhtme: =lorem(2,2). Përdorni numrat në kllapa për të përcaktuar numrin e paragrafëve dhe rreshtave të mbajtësve të vendeve. Nëse zëvendësoni "lorem" me "rand", teksti i rastësishëm do të përdoret si vendmbajtës.

• Për të krijuar me shpejtësi tekst mbishkrim ose nënshkrim, zgjidhni fjala e duhur dhe shtypni shkurtoren e tastierës "Ctrl +" ose " Ctrl Shift+" përkatësisht.
• Për të zgjedhur një fjali, shtypni Ctrl dhe vendosni kursorin në çdo fjalë.
• Zgjidhni llojin e skedarit për të ruajtur. Për shembull, mund t'i ruani të dhënat në formatin PDF. Për ta bërë këtë, zgjidhni opsionin "Ruaj si" dhe zgjidhni llojin e skedarit të dëshiruar.

• Për të krijuar një vijë horizontale, shkruani tre viza rresht dhe shtypni tastin Enter.
• Për të printuar një vizë, përdorni kombinimin Tastet Alt + 0151.
• Për të lëvizur shpejt një pjesë të tekstit, zgjidhni atë, shtypni F2, poziciononi kursorin në pikën e futjes dhe shtypni Enter.

Përshëndetje miq! Si një person që ende përdor Microsoft Office 2003 dhe e konsideron atë më të përshtatshëm :), ishte interesante për mua të studioja pak versionin e ri dhe të shihja se çfarë ka të re Kompania Microsoft shtuar në zyrën e re. Duke gjykuar nga sistemi operativ Windows 8, me të cilin doli Office 2013, duhet të ketë shumë risi.

Unë mendoj se shumë do të pajtohen me mua që Microsoft ka filluar të aplikojë strategji e re për produktet tuaja. Dizajn i ri, integrim i rrjeteve sociale dhe shërbimeve cloud. Dhe e gjithë kjo është e saktë, sepse teknologjitë po zhvillohen, dhe konkurrentët nuk po qëndrojnë ende.

Microsoft Office 2013 u shtua jo shumë kohë më parë dhe doli me Windows 8 dhe zyra e re mblodhi po aq zhurmë sa edhe sistemi i ri operativ.

Nëse dëshironi të blini Microsoft Office 2013 të ri dhe ta njihni më në detaje, atëherë shkoni te supermarketi i softuerit online dhe njihuni me produktin. Nëse nuk jeni ende gati, atëherë lexoni rishikimin më tej.

Versioni desktop i Office 2013 nuk ndryshon shumë në ndërfaqen e tij Versioni i fundit. Por ende ka ndryshime. Zyra e re duket e mirë në Windows 7, Windows 8 dhe më shumë pajisje me prekje që funksionojnë në Windows RT. Është e mundur që puna me dokumente në tabletë të bëhet më e përshtatshme, megjithëse duke gjykuar nga rishikimet në lidhje me ndërfaqen me prekje të Microsoft Office 2013 punë e përshtatshme vështirë të emërtosh.

Integrim i ngushtë i zyrës së re me ruajtjen e reve kompjuterike skydrive. Një tjetër veçori e rëndësishme dhe moderne. Shumë e shkruajnë atë shërbim Google Docs e ka ndjekur Microsoft për një kohë të gjatë. Prandaj, zyra e re mori mundësinë për të ruajtur dokumente në cloud, e cila ju lejon të punoni me dokumente, për shembull, nga pajisje të ndryshme, në vende të ndryshme dhe për njerëz të ndryshëm.

Dhe disa ndryshime të tjera të bukura. Office ka mësuar të hapë dokumente PDF, tani nuk do t'ju duhet të instaloni programe të veçanta. Ekziston edhe integrimi me rrjete të tilla të njohura sociale si Facebook, Flickr, LinkedIn, etj. Kjo do të thotë që dokumentet mund të ndahen menjëherë në në rrjetet sociale. U shtua aftësia për të futur videot e YouTube në dokumente.

konkluzioni

Office i ri mori disa ndryshime të mëdha në krahasim me Office 2010, por në këtë version, Microsoft aplikoi strategjinë e tij kryesore, përkatësisht për të lejuar përdoruesin të punojë në pajisje të shumta.

Versioni më i fundit i paketës së Microsoft Office ofron karakteristika të përshtatshme, të cilat mund të përshpejtojnë ndjeshëm punën me dokumentet, si dhe të thjeshtojnë aksesin në to për punë ekipore. Si mund të përdorni në mënyrë efektive mjetet e reja të aplikacioneve të tij? Kjo është ajo për të cilën do të flasim sot.

Në fillim, shitjet e MS Office 2013 kanë kaluar tashmë shumë kohë, por jo të gjithë janë të njohur me versionin e ri të paketës së zyrës. Microsoft po e pozicionon këtë produkt më shumë si një korporativ, duke i kushtuar shumë vëmendje funksioneve online. Për më tepër, shumë janë të hutuar nga opsionet Aplikacionet e zyrës 365, duke supozuar një formë abonimi përdorimi. Në të njëjtën kohë, baza e kësaj pakete është MS Office 2013 me të gjitha programet e tij tradicionale. Përveç kësaj, Office 365 përfshin shërbime në internet si ruajtja në renë kompjuterike dhe veçoritë ndarjen dhe punoni në dokumentet e krijuara. Në përgjithësi, kjo është ende e njëjta pamje e njohur dhe opsionet e njohura që janë bërë prej kohësh standardi në industri.

Ndërfaqja e menusë së shiritit, e cila u shfaq përsëri në Paketa e zyrës 2007 është bërë shumë më i përshtatshëm në krahasim me versionin origjinal, ka shtuar mjete dhe funksione të reja. Përveç kësaj, mund të kalohet në një version të optimizuar për ekranet me prekje. Ruajtja e dokumenteve drejtpërdrejt në "cloud" bëri të mundur sigurimin e aksesit në skedarë në çdo kohë dhe nga çdo pajisje. Shumë nga risitë e prezantuara në Office 2013, të tilla si ruajtja e pozicionit të kursorit gjatë mbylljes së një dokumenti, aksesi i shpejtë në shabllone dhe futja e imazheve nga ueb-i, thjesht shtojnë komoditetin dhe për këtë arsye përshpejtojnë punën tuaj. Natyrisht, ky është një nga avantazhet kryesore të kësaj pakete ndaj paraardhësve të tij.

Integrimi në rrjet

Ju mund të përmirësoni efikasitetin e punës menyra te ndryshme. Për shembull, përdorimi i aksesit të shpejtë te skedarët, sinkronizimi i cilësimeve ose përdorimi i shablloneve dhe rrjeteve sociale.

Qasje e shpejtë në skedarë dhe cilësime

Përdoruesve u ofrohet të ruajnë të dhënat në SkyDrive si parazgjedhje. Duke përdorur dialogët standardë për ruajtjen dhe hapjen e skedarëve, mund të punoni lehtësisht me dokumentet që janë të vendosura në "cloud". Kjo ofron disa avantazhe, kryesore prej të cilave është qasja e shpejtë në versioni aktual dosje. Përveç kësaj, shërbimi "cloud" ju lejon të ruani listat e dokumenteve të hapura, cilësimet e ndërfaqes së shiritit dhe madje edhe pozicionin e kursorit pas mbylljes së skedarit. Nëse nuk jeni ende gati për të punuar në internet, shkoni te seksioni i menusë "Ruaj", kontrolloni kutinë "Ruaj në kompjuter si parazgjedhje" dhe specifikoni dosjen e dëshiruar.

Personalizimi i ekranit bazë

Të gjitha aplikacionet kryesore të MS Office 2013 kanë marrë një ekran të ri fillestar. Ai tregon skedarët më të fundit me të cilët janë punuar, dhe gjithashtu është e mundur të zgjidhni një shabllon për krijimin e një dokumenti të ri. Këtu mund të pin skedarët dhe dosjet, qasja e shpejtë në të cilat është e nevojshme gjatë gjithë kohës. Nëse preferoni të shihni dritaren për krijimin e një dokumenti të ri gjatë ngarkimit, shkoni te opsionet e programit dhe në seksionin "Të përgjithshme", zgjidhni kutinë pranë "Trego ekran në shtëpi kur filloni këtë aplikacion.

Zgjidhni një shabllon sipas zgjedhjes suaj

Modelet janë përdorur në MS Office për një kohë shumë të gjatë, por kurrë më parë ato nuk janë gjetur dhe shkarkuar në mënyrë kaq të përshtatshme. AT version i ri shumë shabllone janë në dispozicion për paketën e zyrës dhe, natyrisht, ato mund të shikohen në internet, pa u shkarkuar. Modelet e njohura vendosen direkt në faqen fillestare të aplikacioneve, dhe të gjitha të tjerat mund të gjenden me fjalë kyçe pa u larguar nga dritarja e programit. Vlen të futni "Rezyme" ose "ftesë" - dhe do t'ju ofrohen dhjetëra shabllone me dizajne të ndryshme. Pasi të zgjidhni opsionin e dëshiruar, ai do të shkarkohet nga faqja e internetit e Microsoft dhe mund të punoni me të. Për të hyrë në shabllone, shkoni te Skedari | Krijo".

Integrimi i mediave sociale

Office 2013 prezanton mbështetje për shumë burime të njohura të uebit, kështu që ju mund, për shembull, t'i bashkëngjitni shpejt një skedar një mesazhi në Furnizimi në Facebook ose përdorni foto nga llogaria juaj Flickr për të dizajnuar prezantimin tuaj. Përveç shërbimeve të përmendura, mbështeten Twitter, LinkedIn dhe YouTube. Për t'i lidhur ato, hapni menunë «File | Llogaria" dhe për të publikuar një lidhje në një rrjet social, përdorni seksionin "Ndarja".

Kontroll i përshtatshëm dhe funksione të reja

MS Office 2013është versioni i parë i paketës së zyrës, i cili është i rehatshëm për të punuar jo vetëm në tastierë, por edhe duke përdorur ekranin me prekje.

Në Office 2013, shiriti i menusë është ridizajnuar: butonat për lundrimin nëpër skeda janë rrafshuar dhe emrat e tyre janë shkruar shkronjat e mëdha. Për ekranet e tabletave, u bë e mundur aktivizimi i modalitetit të kontrollit me prekje. Në mënyrë që butoni të mundësojë që ai të shfaqet në panelin e nisjes së shpejtë, shkoni te menyja "File | Opsionet | Quick Access Toolbar" dhe shtoni komandën "Touch or Mouse Mode" në fushën e duhur.

Fut media nga ueb

Funksionaliteti i futjes së skedarëve grafikë dhe video në paketën e re është zgjeruar ndjeshëm: përveç Office.com, tani janë në dispozicion edhe shumë burime të tjera. Së pari, mund të kërkoni për imazhe në Bing dhe së dyti, mund të përdorni shërbimin e fotografive Flickr. Përveç kësaj, ju mund të futni imazhe nga tuajat Hapësirë ​​ruajtëse në SkyDrive. Për videot, MS Office tani funksionon mirë me YouTube dhe shërbimin më pak të njohur Bing Video. Kur përpiqeni të luani një video të tillë në një dokument, dritarja bëhet më e madhe dhe vendoset në krye të tekstit kryesor.

Menaxho grafikën dhe videon në MS Word

Në të renë redaktori i tekstit MS Word 2013 e ka bërë shumë më të lehtë menaxhimin e mbështjelljes. Kur futni një objekt në një dokument, një ikonë shfaqet pranë tij, kur klikoni mbi të, mund të zgjidhni një nga gjashtë opsionet e mbështjelljes. Pra, mund të vendosni "Lëvizni objektin së bashku me tekstin" ose, anasjelltas, të aktivizoni modalitetin "Fiks pozicioni në faqe".

Redaktoni skedarët PDF në Word

Tani Word jo vetëm që mund të ruajë tekste në PDF, por edhe të punojë plotësisht me dokumente të tilla. Kur hapet një skedar PDF, ai analizohet dhe nëse gjendet tekst në të, ai konvertohet në formatin Word dhe bëhet i modifikueshëm. Pas kryerjes së të gjitha modifikimeve, dokumenti kthehet përsëri në PDF.

Bashkëpunimi i dokumenteve

Office 2013 prezantoi mundësinë për të parë tekstin e korrigjuar, me njoftimet se ku janë bërë ndryshimet të shfaqura në margjina. Përveç kësaj, versioni i fundit ju lejon të menaxhoni shfaqjen e shënimeve, si dhe t'u përgjigjeni atyre.

Mënyra e re e leximit

Word 2013 mund të përdoret gjithashtu si "lexues". Mund t'i ktheni faqet duke përdorur komandat ose një gjest, i cili është i përshtatshëm në ekranet me prekje. Gjithashtu në këtë mënyrë, përdoret zgjedhja automatike e fontit.

Puna e shpejtë me të dhënat

Përpunuesit e tabelave nuk kanë mësuar ende të punojnë në vend të përdoruesit, por ata tashmë mund të kryejnë operacione rutinë për të.

Excel 2013 prezanton një veçori për të plotësuar automatikisht një grup bazuar në të dhënat që janë futur tashmë. Funksionon në rastet kur ka qeliza me të njëjtin lloj informacioni, në bazë të të cilave përdoruesi krijon manualisht qeliza të reja. Pra, tashmë në qelizën e dytë ose menjëherë pas identifikimit të një modeli, programi do të ofrojë përfundimin e futjes së të dhënave.

Zgjedhja automatike e llojit të grafikut

Një zgjedhje e mirë e diagramit ndikon prezantimi vizual informacion. Për këtë mund të ndihmojë veçoria e re "Tagramet e rekomanduara", e cila ndodhet në skedën "Fut". Thjesht zgjidhni të dhënat e kërkuara dhe vetë programi do të sugjerojë se cilat grafikë përdoren më mirë për t'i vizualizuar ato dhe për të gjeneruar opsione të ndryshme shikimi. Përdoruesit do t'i duhet vetëm të zgjedhë atë më të suksesshmin.

Më shumë tema në PowerPoint

PowerPoint 2013 përmban shumë shabllone shtesë, dhe disa prej tyre janë paraqitur për herë të parë në disa variacione. Kjo do të thotë se disa dokumente të ndryshme mund të krijohen bazuar në një shabllon. Kur zgjidhni një temë për një prezantim të ri, mund të shihni opsionet e saj me shkronja dhe ngjyra të ndryshme. Vlen gjithashtu të kihet parasysh se PowerPoint 2013 është optimizuar për monitorët me ekran të gjerë.

Trajtimi i formave vektoriale

Nëse ka shumë grafika në një rrëshqitje, ato tani mund të grupohen për lëvizje ose fshirje. Kur krijoni forma të reja vektoriale, mund të përdorni udhëzues për t'ju ndihmuar të rreshtoni objektet. Për të zgjedhur një ngjyrë në PowerPoint 2013, mund të përdorni pikatoren e syve, një mjet shumë i dobishëm me të cilin mund të specifikoni një mostër të saktë të hijes.

Aplikacionet për Office

Në Office 2013, shtesat u kthyen me një emër të ri - "aplikacione". Shkoni te skeda "Fut" dhe gjeni butonin "Aplikacionet për Office". Duke klikuar mbi të, do të shihni shtesat më të njohura për programet e paketës së zyrës. Shumë prej tyre janë falas, por ka edhe komerciale. Katalogu i plotë mund të hapet vetëm në një shfletues. Për të instaluar këtë apo atë aplikacion, do t'ju duhet të specifikoni tuajin llogari Microsoft, pas së cilës do të shfaqet në programin përkatës në seksionin "Aplikacionet e mia". Ndër shërbimet e disponueshme janë një kalkulator, një kalendar falas për futjen e shpejtë të datës aktuale, etj.