Si të futni rreshta shtesë në një tabelë Excel. Si të shtoni një rresht në Excel

Në ditët e sotme, shumë njerëz përdorin Excel. Por jo të gjithë e dinë se si të shtojnë një rresht në tabelën e tij. Nga njëra anë, kjo mund të duket shumë veprim i thjeshtë. Por nga ana tjetër, këtu ka shumë gracka. Le të shohim raste të ndryshme.

Hapi i parë është krijimi i një lloj tabele në Excel. Për ta bërë këtë, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm.

1. Zgjidhni çdo zonë. Klikoni me të majtën në një pikë arbitrare në fletë dhe, pa e lëshuar gishtin, tërhiqeni djathtas dhe poshtë.

1. Klikoni në skedën "Home" në ikonën "Borders". Pastaj zgjidhni "Të gjithë kufijtë" nga menyja rënëse.

1. Si rezultat, ju do të keni një tryezë të vogël. Ju gjithashtu mund të përdorni shabllone të gatshme.

1. Plotësoni atë me çdo vlerë.

Për qartësi hapat e ardhshëm Në mbushje janë përdorur vlera numerike.

Duke përdorur menunë e kontekstit

Për të futur një rresht, duhet të bëni sa më poshtë.

1. Lëvizni kursorin kudo. Klikoni me të djathtën e miut.

1. Në menynë që shfaqet, klikoni në artikullin "Fut ...".

1. Si rezultat i kësaj, do të shihni disa opsione:
   • qelizat, të zhvendosura në të djathtë;
   • me një zhvendosje në rënie;
   • varg;
   • kolonë.

1. Zgjidhni artikullin e tretë dhe më pas klikoni në butonin "OK".

1. Falë kësaj, do të keni një rresht të ri horizontal bosh.

Por, çka nëse keni nevojë për një rresht të ri që nuk përfshin të gjithë gjerësinë e tabelës? Në këtë rast, gjërat janë pak më të komplikuara.

1. Zgjidhni një qelizë dhe thirrni përsëri saktësisht të njëjtën menu. Vetëm këtë herë zgjedhim artikullin e dytë. Ne e përfundojmë veprimin me butonin "OK".

1. Kjo do të rezultojë në një zonë të zbrazët. Kjo eshte qelizë e re futur midis rreshtave dhe kolonave pikërisht aty ku keni qenë përpara thirrjes menyja e kontekstit.

Për të futur jo një element bosh, por dy ose më shumë, është e nevojshme të ndani të njëjtën sasi.

1. Ne përsërisim hapat e përshkruar më sipër për të shtuar qeliza. Kjo do të shtojë një rresht me 3 elementë. Kjo është saktësisht sa është ndarë në fillim përpara se të telefononi menunë.

Ju lutemi vini re se kur futni saktësisht "rreshta" nuk ka rëndësi se në cilën kolonë jeni. Një rresht i ri horizontal do të shtohet në të gjithë gjerësinë e fletës. Mund të preken edhe tabela të tjera!

Puna me tabela të shumta

Le të imagjinojmë se kemi 2 prej tyre.

Siç u përmend më lart, rezultati i futjes së një rreshti të tërë do të prishë pamjen e tabelës fqinje, pasi edhe atje do të shfaqet një boshllëk.

Rezultati do të jetë si më poshtë.

Gjithçka në të djathtë mbeti saktësisht e njëjtë.

Përmes shiritit të veglave

Ju mund të merrni të njëjtin efekt përmes një menuje tjetër. Për ta bërë këtë ju duhet të bëni sa më poshtë.

1. Shkoni te skedari "Home" dhe klikoni në butonin "Fut".

1. Si rezultat, menyja e mëposhtme do të shfaqet.

1. Për të futur rreshta, klikoni në artikullin e duhur.

1. Menjëherë pas kësaj, do të shtohet një rresht tjetër, dhe gjithçka tjetër do të jetë në fund.

Kjo metodë është më e përshtatshme sepse duhet të kryeni më pak veprime.

1. Tani provoni të klikoni në opsionin "Fut qelizat".

1. Do të shihni saktësisht të njëjtat opsione që u shfaqën përmes menusë së kontekstit.

Thirrni këtë menu Mund të përdorni tastet kryesore Ctrl + Shift += . Excel na e tregon këtë nëse punojmë përmes panelit të sipërm.

Shto pa menu

Nëse zgjidhni disa qeliza dhe rri pezull mbi një cep, do ta vëreni se ajo pamjen po ndryshon.

Nëse klikoni me të majtën dhe tërhiqni poshtë, mund të shihni sa vijon.

Rreshti i fundit do të kopjohet. Nëse do të ishte bosh, atëherë do të merrnit disa të tjerë elementë të njëjtë horizontalë.

Vlen gjithashtu t'i kushtohet vëmendje faktit që nëse shkruani ndonjë tekst pas tabelës, ky element automatikisht do të kopjojë modelin e qelizës mëmë.

konkluzioni

Falë hapave të thjeshtë të përshkruar më sipër, mund të futni linja të reja:

• ne fillim;
• në mes;
• në fund të tabelës (në fund).

Këto metoda janë të përshtatshme për Excel 2007 dhe më lart.

Video udhëzim

Më poshtë është një video që tregon komente shtesë. Do të jetë me interes për ata që kanë ndonjë pyetje.

Gjithe te mirat! Në këtë artikull do të mësoni se si të shtoni një rresht tabelë excel. Hapësirë ​​pune Excel përfaqësohet nga disa fletë të rreshtuara, praktikisht të renditura si fletë librash. Shpesh këto fletë të zbrazëta quhen tabela, pavarësisht se kjo nuk është shumë e vërtetë. Në vijim, ne do t'i referohemi pjesëve tashmë të mbushura të këtyre fletëve si tabela.

Opsionet alternative

Duke përdorur skedën "Home".

Hapësira e punës në Excel përfaqësohet nga disa fletë të rreshtuara, praktikisht të rregulluara si fletë librash. Shpesh këto fletë të zbrazëta quhen tabela, pavarësisht se kjo nuk është shumë e vërtetë. Në vijim, ne do t'i referohemi pjesëve tashmë të mbushura të këtyre fletëve si tabela.

Si të shtoni një rresht në një tabelë excel në fund të tabelës

Si rregull, ekziston nevoja për të shtuar rreshta pas një tabele të përpiluar tashmë. Për ta bërë këtë, duhet të ndiqni hapat e mëposhtëm:

1. Zgjidhni vijën që ndjek rreshtin e fundit të pllakës.
2. Klikoni mbi të klikoni me të djathtën miun dhe në meny gjeni artikullin e quajtur "Fut". Zgjidhje alternativeështë përdorimi i butonave të nxehtë.

Falë duke shtypur njëkohësisht Ctrl me + do të hapë gjithashtu menunë.

Në dritaren e quajtur "Shtimi i qelizave", zgjidhni "Rresht", duke konfirmuar veprimin duke klikuar "OK".

Pra, linja është shtuar. Do të ketë një vijë të zbrazët në fund të shenjës suaj. Nëse nevojiten disa rreshta, duhet të shënoni atë që është shtuar tashmë, ta vendosni kursorin saktësisht në këndin e tij në të djathtë, në mënyrë që të bëhet një plus dhe tërhiqeni numrin e kërkuar të rreshtave.

Futja e rreshtave në Excel brenda një tabele

Le të themi se midis rreshtave 4 dhe 5 duhet të shtoni disa të tjera bosh. Ky insert është i ngjashëm me atë të diskutuar më sipër. Dallimi i vetëm është në fazën e parë. Për të filluar, në vend të rreshtit të fundit, duhet të theksoni linjat e vendosura nën të katërtin.

Pasi të përsëriten hapat 2 dhe 3, tabela do të duket si kjo:

Pra, kur theksoni rreshtin e dytë, duhet të prisni të shtoni një të re midis titullit dhe tij. Për të shtuar një rresht në tabelën sipër kokës, ajo duhet të theksohet.

Nëse duhet të shtoni një rresht bosh pas rreshtave të 4-të dhe të 7-të, në hapin e parë duhet të zgjidhni rreshtat e 5-të dhe të 8-të (duke mbajtur Butoni Ctrl). Duke përsëritur hapat 2 dhe 3, pllaka do të duket kështu:

Në kolonën D të tabelës pagë llogaritet sipas formulës së mëposhtme.

Pra, shtimi i tre rreshtave në mes nuk ndikoi në asnjë mënyrë në saktësinë e llogaritjes dhe u krye duke ruajtur formula të rëndësishme.

Opsionet alternative

Për disa përdorues, metodat e tjera të futjes dhe përzgjedhjes, të cilat përshkruhen më poshtë, duken më të përshtatshme.

Zgjedhja e një rreshti të plotë të një flete në Excel

Zbatimi i të gjitha opsioneve të mësipërme filloi me nënvizimin e vijës së dëshiruar të tabelës së plotësuar. Ekziston një mundësi tjetër për fazën e parë - zgjidhni të gjithë rreshtin e fletës, duke përfshirë qelizat e paplotësuara me anën e djathtë. Thjesht duhet të klikoni në numrin e linjës (ose numrat).

Më pas do të shfaqet menjëherë një rresht bosh midis rreshtave nr.4 dhe nr.5. Programi tashmë e njeh përzgjedhjen totale të një rreshti në një fletë. Prandaj, nuk ka nevojë të shfaqet një meny që pyet se çfarë saktësisht duhet të shtohet (hapi 3).

Duke përdorur skedën "Home".

• Pasi të keni zgjedhur një linjë ose linja, ekziston një alternativë për të thirrur menunë duke klikuar me të djathtën mbi të.
• Në skedën e quajtur "Home", shkoni te seksioni "Qelizat", hapni listën "fut" dhe më pas zgjidhni artikullin e dëshiruar- "Fut linja në fletë."

Pra, ne shikuam metodat Si të shtoni një rresht në një tabelë excel dhe rendin e futjes së rreshtave në versionin më të zakonshëm të 2010. Megjithatë, vlen të theksohet se në botimet më moderne, sekuenca mbetet e njëjtë.

Duke krijuar lloje te ndryshme tabela, raporte dhe lista çmimesh të reja, është e pamundur të parashikohet paraprakisht numri i rreshtave dhe kolonave të kërkuara. Përdorimi programe Excel- Kjo ka të bëjë kryesisht me krijimin dhe vendosjen e tabelave, që përfshin futjen dhe fshirjen e elementeve të ndryshëm.

Së pari, le të shohim mënyrat për të futur rreshta dhe kolona të fletës së punës gjatë krijimit të tabelave.

Ju lutemi vini re në këtë mësim janë specifikuar çelësat kryesorë për shtimin ose heqjen e rreshtave dhe kolonave. Ato duhet të përdoren pas përzgjedhjes linjë e tërë ose kolonë. Për të zgjedhur vijën në të cilën ndodhet kursori, shtypni kombinimin e tastit: SHIFT+SPACEBAR. Çelësat kyçe për zgjedhjen e një kolone: ​​CTRL+SPACEBAR.

Si të futni një kolonë midis kolonave në Excel?

Le të themi se kemi një listë çmimesh që i mungon numri i artikujve:

Për të futur një kolonë midis kolonave për të plotësuar numrat e artikujve të listës së çmimeve, mund të përdorni një nga dy metodat:

Tani mund të plotësoni kolonën e re me numrat e artikujve të listës së çmimeve.



Futja e disa kolonave midis kolonave në të njëjtën kohë

Në listën tonë të çmimeve mungojnë ende dy kolona: sasia dhe njësitë matëse (pc. kg. l. paketim). Për të shtuar dy kolona në të njëjtën kohë, zgjidhni gamën e dy qelizave C1:D1. Tjetra, përdorni të njëjtin mjet në skedën kryesore "Fut" - "Fut kolonat në fletë".

Ose zgjidhni dy titujt e kolonave C dhe D, kliko me të djathtën dhe zgjidhni opsionin "Fut".

Shënim. Shtohen gjithmonë kolonat ana e majte. Numri i kolonave të reja shfaqet aq sa janë ndarë më parë. Radha e futjes së kolonave varet edhe nga radha e përzgjedhjes së tyre. Për shembull, pas një, etj.

Si të futni një rresht midis rreshtave në Excel?

Tani le të shtojmë një titull dhe një pozicion të ri produkti "Produkt i ri" në listën e çmimeve. Për ta bërë këtë, futni dy rreshta të rinj në të njëjtën kohë.

Zgjidhni një gamë jo ngjitur me dy qeliza A1;A4 (vini re se në vend të simbolit ":", tregohet simboli ";" - kjo do të thotë të zgjidhni 2 vargje jo ngjitur; për të qenë bindës, futni A1;A4 në fushën e emrit dhe shtypni Enter). Ju tashmë e dini se si të zgjidhni vargjet jo ngjitur nga mësimet e mëparshme.

Tani përdorni përsëri mjetin Home - Insert - Insert Rows in Sheet. Figura tregon se si të futni një vijë bosh në Excel midis rreshtave.

Është e lehtë të hamendësosh metodën e dytë. Duhet të zgjidhni titujt e rreshtave 1 dhe 3. Klikoni me të djathtën në një nga rreshtat e përzgjedhur dhe zgjidhni opsionin "Fut".

Për të shtuar një rresht ose kolonë në Excel, përdorni tastet kryesore CTRL+SHIFT+plus pasi t'i zgjidhni ato.

Shënim. Linjat e reja shtohen gjithmonë në krye të rreshtave të zgjedhur.

Heqja e rreshtave dhe kolonave

Kur punoni me Excel, duhet të fshini rreshtat dhe kolonat e një flete jo më rrallë sesa t'i futni ato. Kështu që ia vlen të praktikoni.

Për shembull i qartë Le të heqim numërimin e artikujve të produktit dhe kolonën e njësive matëse nga lista jonë e çmimeve - në të njëjtën kohë.

Zgjidhni gamën jo ngjitur të qelizave A1;D1 dhe zgjidhni "Home" - "Fshi" - "Hiq kolonat nga fleta". Menyja e kontekstit gjithashtu mund të fshihet nëse zgjidhni titujt A1 dhe D1, dhe jo qelizat.

Heqja e rreshtave ndodh në një mënyrë të ngjashme, vetëm ju duhet të zgjidhni menunë e duhur të mjeteve. Dhe në menunë e kontekstit - nuk ka ndryshime. Thjesht duhet t'i nënvizoni ato në përputhje me numrat e rreshtave.

Për të fshirë një rresht ose kolonë në Excel, përdorni tastet kryesore CTRL + "minus" pasi t'i zgjidhni ato.

Shënim. Futja e kolonave dhe rreshtave të reja është në fakt një zëvendësim. Në fund të fundit, numri i rreshtave 1,048,576 dhe kolonave 16,384 nuk ndryshon. Vetëm të fundit që zëvendësojnë të mëparshmet... Ky fakt duhet pasur parasysh kur plotësohet fleta me të dhëna më shumë se 50%-80%.

Sot do të doja të prekja një temë paksa të Office-Word dhe të flisja për një veçori që përshpejton punën me tabelat në Word. Unë do t'ju tregoj me një shembull Word i instaluar 2007. Me shumë mundësi, metoda do të funksionojë në të gjitha versionet e Office.

Një ditë më duhej të krijoja një tabelë në Word. Jo shumë i madh, vetëm disa faqe. Nuk dihej saktësisht se sa rreshta do të duheshin, kështu që e vendosa në 10 për të filluar. Kur u bënë të pakta, vura re se ishte e papërshtatshme të shtoja çdo rresht të ri përmes menusë së klikuar me të djathtën. Sidomos nëse keni nevojë të shtoni disa dhjetëra rreshta. Dhe gjeta një mënyrë të shpejtë dhe të lehtë për të futur linja duke përdorur tastierën që tani e përdor gjatë gjithë kohës.

Le të themi se keni futur një tabelë përmes menysë Fut -> Tabelat. Dhe pas një kohe u lind nevoja për të futur një rresht të ri në fund ose në mes të tabelës. Tani do t'ju tregoj se si është bërë në mënyrën e zakonshme, dhe pas kësaj do të shpjegoj një mënyrë të shpejtë.

Mënyra standarde për të shtuar është të klikoni me të djathtën në çdo qelizë në rreshtin poshtë ose sipër të cilit dëshironi të futni një rresht të ri. Pastaj zgjidhni artikullin Fut, dhe më pas zgjidhni opsioni i duhur nga lista.

E gjithë kjo është e mirë, por kërkon shumë kohë. Si më shumë linja doni të shtoni, aq më shpejt rritet pakënaqësia dhe intensifikohet zemërimi i drejtë :)

Zhvilluesit e zyrës parashikuan këtë skenar dhe shtuan mundësinë për të futur linja duke përdorur Futni çelësat. Ja si bëhet:

1)) Vendosni kursorin pas tabelës, pas vijës poshtë së cilës do të futni një të re.

2)) Shtypni Enter (shih pamjen e ekranit). Në shembullin e mëposhtëm, rreshti ndërmjet 4 dhe 5 do të futet.

Duhet të theksohet se kjo do të kopjojë modelin (për shembull, mbushjen e ngjyrës ose shtrirjes) të rreshtit të sipërm. Nëse qeliza ishte e mbushur jeshile, atëherë në rreshtin e ri do të mbushet edhe me ngjyrë të gjelbër, në të njëjtën kolonë. Në shembullin e mësipërm, kjo është një qelizë me numrat 111. Merrni parasysh këtë nuancë.

Si të vendosni kursorin pas një rreshti. Shumica mënyrë e dukshme— klikoni një herë me butonin e majtë të miut menjëherë pas rreshtit, siç tregohet në foton e mësipërme. Por ju mund të bëni të njëjtën gjë me tastet e shigjetave majtas/djathtas. Për ta bërë këtë, klikoni në shigjetën e djathtë në fund të qelizës së fundit në rresht. Kursori do të lëvizë pas tabelës dhe më pas shtypni Enter.

Mashtrimi i shigjetës së majtë nuk është aq i dukshëm në shikim të parë. Por është gjithashtu shumë efektive. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin në fillim të qelizës së parë të rreshtit dhe shtypni shigjetën e majtë. Kursori do të hidhet pas tabelës deri në fund të rreshtit prind. Dhe pas kësaj mund të shtypni menjëherë Enter. Fitimi!

Nëse keni nevojë të futni disa rreshta në të njëjtën kohë, atëherë mund të bëni një kombinim vrasës të shtypjeve të shpejta të alternuara në shigjetën e majtë dhe Enter, majtas dhe Enter, majtas dhe Enter... Provojeni, linjat e reja do të shumohen dhe shumohen menjëherë përpara sytë! :) Është shumë më e shpejtë, sesa të futësh çdo rresht me miun.

Disa nga veprimet më të përdorura gjatë punës me tabela në Excel janë shtimi dhe fshirja e rreshtave në përgjithësi dhe vija boshe veçanërisht. Le të shohim mekanizmat për shtimin dhe heqjen e rreshtave bosh në tabela.

Futja e një rreshti bosh në një tabelë Excel

Shtoni një linjë të re duke përdorur standardin duke përdorur Excel ju mund ta bëni këtë si më poshtë: klikoni me të djathtën në numrin e linjës mbi të cilën dëshironi të futni një rresht të ri dhe zgjidhni "Insert" në menunë e kontekstit

Për më tepër, nëse disa të dhëna në tabelë janë formatuar (fontet janë ndryshuar, ngjyrat janë ndryshuar, mbushjet e qelizave janë vendosur), atëherë pasi të keni shtuar linjë e re Do të shfaqet butoni "Shto opsione", duke e hapur atë, mund të zgjidhni një nga tre opsionet për rreshtin e ri: "Format si lart", "Format si poshtë" dhe "Formati i pastër".

Ju gjithashtu mund të futni një rresht bosh duke përdorur butonat në shiritin e veglave. Për ta bërë këtë, zgjidhni rreshtin mbi të cilin dëshironi të futni një rresht të ri bosh. Pas kësaj, shkoni te skeda "Home", në grupin "Qelizat" dhe zgjeroni menunë e butonit "Fut", zgjidhni "Fut rreshtat në fletë".

Shtimi i shumë rreshtave bosh në një tabelë Excel

Për të futur disa rreshta të rinj në një dokument, duhet të zgjidhni rreshtin mbi të cilin dëshironi të shtoni rreshta të rinj dhe pa lëshuar butonin e majtë të miut, zgjidhni aq rreshta sa duhet të futni.

Pasi të zgjidhen rreshtat, duhet të klikoni me të djathtën në zonën e zgjedhur të fletës dhe të zgjidhni "Insert" nga menyja e kontekstit, ose të përdorni butonat në skedat e shiritit, ngjashëm me atë të përshkruar në paragrafin e mëparshëm.

Si të futni/shtoni një numër të caktuar vijash bosh/të reja në vende të caktuara?

Nuk është gjithmonë e mundur të zgjidhet një problem i tillë duke përdorur mjete standarde Excel, por të mos harrojmë se ekziston një gjë e tillë. mjet i fuqishëm si VBA, e cila ju lejon të automatizoni veprime të përsëritura të të njëjtit lloj. Instaloni sipas udhëzimeve V aplikacion Excel shtesë për futjen e rreshtave bosh, i cili ofron karakteristikat e mëposhtme:

1. Zgjedhja e vlerës së dëshiruar, e cila mund të jetë qeliza boshe, qeliza jo bosh, qeliza me ngjyra e specifikuar mbushje, qeliza me numër të caktuar, si dhe qeliza me teksti i dhënë(demat, simbolet);

2. futja e një numri të caktuar vijash boshe si sipër ashtu edhe poshtë vijave me vlerën e dëshiruar;

3. duke futur një numër të ndryshëm rreshtash bosh në varësi të vlerës së specifikuar në një kolonë të caktuar;

4. futja e linjave të reja poshtë çdo rreshti të dytë, të tretë, të pestë, të ntë të diapazonit të zgjedhur (hapi përcaktohet nga përdoruesi);

5. futni rreshta bosh sa herë që një vlerë ndryshon në një kolonë të caktuar;

6. futni vija boshe midis atyre të mbushura (pas çdo qelize të mbushur në një kolonë me një numër të caktuar);

7. përzgjedhja e diapazoneve për futjen e rreshtave, ofrohen disa mënyra:

a) diapazoni i fletës së përdorur - diapazoni i fletës aktive, i cili përfshin të gjitha qelizat e vendosura midis qelizës së parë të mbushur dhe të fundit të mbushur;

b) intervalet e përdorura - ndryshon nga mënyra e mëparshme në atë që përpunimi i të dhënave kryhet në intervalin e përdorur të secilës fletë të librit të punës;

c) diapazoni i fletëve - diapazoni që do të zgjedhë përdoruesi;

d) vargjet e fletëve janë vargje me të njëjtin emër në të gjitha fletët e librit të punës.

*Zgjidhni me kujdes gamën për të arritur rezultatin e dëshiruar!

8. zgjedhje kushtet e nevojshme për vlerat e qelizave.

Për vlerat numerike: i barabartë / jo i barabartë, më shumë / jo më shumë, më pak / jo më pak.

Për vlerat e tekstit: përputhet/nuk përputhet, përmban/nuk përmban, fillon/nuk fillon, mbaron/nuk mbaron.

Programi kontrollon të gjitha qelizat e një diapazoni të caktuar dhe, kur plotësohet kushti i zgjedhur, fut numrin e linjave boshe të kërkuara nga përdoruesi sipër/poshtë rreshtit (për të zgjedhur) që përmban qelizën me vlerën e dhënë. Përdoruesi mund të zgjedhë nga një sërë kushtesh për vlerat e qelizave, të cilat mund të përdoren për të përcaktuar se ku të futen rreshta të rinj, dhe gjithashtu ofron një zgjedhje të diapazoneve për përpunimin e të dhënave. Për më shumë fleksibilitet, kërkimi i qelizave me vlerat e kërkuara mund të kryhet veçmas, si në vlerat e tekstit qeliza, dhe nga ato numerike. Ekziston gjithashtu një kërkim për qeliza boshe dhe jo boshe. Kjo makro ju lejon gjithashtu të shtoni rreshta të rinj në një numër të caktuar në çdo rresht të nëntë të diapazonit të zgjedhur. Nëse, për shembull, futim dy rreshta bosh poshtë çdo rreshti të dytë të diapazonit A2:A24, marrim rezultatin e mëposhtëm:

Futja e numrave të ndryshëm të rreshtave bosh

Shtesa mund të fusë një numër të ndryshueshëm rreshtash bosh për sa kohë që numri i rreshtave që do të futen është specifikuar në një kolonë të veçantë.

Nëse kontrolloni kutinë " Sasi të ndryshme rreshta bosh për të futur", atëherë fusha me numrin e rreshtave për të futur ndryshohet në numrin e kolonës në të cilën tregohen vlerat numerike.