Fletët e Google krijojnë një stil të ri qelize.

Përshëndetje të gjithëve, ky është artikulli i parë i këtij blogu dhe në të do të mbuloj pikat kryesore. duke përdorur Google tabelat. Prej tij do të mësoni se si të krijoni google i ri tabelë, si të redaktoni, ruani, shtoni përdorues të rinj, kopjoni, fshini nga google drive dhe informacione të tjera.

Për lehtësinë tuaj, unë do të postoj në çdo artikull Lidhjet e Shpejta duke klikuar mbi to, do të shkoni shpejt në pyetjen që ju nevojitet:

Krijo një llogari google

Pra, për të filluar përdorimin e tabelave të Google, duhet të kemi një llogari me shërbimet e Google. Nëse keni një llogari Google, atëherë nuk ju nevojitet ky seksion. Dhe nëse nuk e keni filluar ende për ndonjë arsye, atëherë duhet të shkoni në faqe Google dhe në të djathtë këndi i sipërm shtypni butonin Për të hyrë:

Faqja e hyrjes në llogarinë Google do të hapet, por ne nuk kemi nevojë të identifikohemi, por të regjistrohemi.
Për ta bërë këtë, klikoni në lidhjen në fund të formularit të hyrjes. Krijo nje llogari:

Më vonë, do të shkruaj një postim të veçantë, ku do të shohim më nga afër mundësitë llogari google... Le të përpiqemi të kuptojmë fuqitë e fshehura të shërbimeve të Google që mund të menaxhoni nga llogaria juaj.

Hyni në fletët e Google

Pra, arritëm në pikën e rëndësishme, tani do të kuptojmë se si të futemi në tabelat e Google.

Pasi të kemi hapur tashmë një llogari google me ju, ne mund t'i hapim tabelat në disa mënyra:

1. Mënyra e parë dhe më e lehtë është të ndiqni këtë lidhje të Google Spreadsheet.
2. Mënyra e dytë është intuitive - thjesht kërkoni në Google: "Tabelat e Google"

Tani mund të filloni të punoni me Google Sheets.

Si të krijoni një spreadsheet Google

Pra, ne kemi hapur faqen e fillimit të tabelave të google. Le të bëjmë një tabelë të re tani.

Për të krijuar një tabelë të re, në faqen kryesore, klikoni në butonin e kuq lundrues me një shenjë (plus) në fund të djathtë:

Si të emërtoni një tabelë të Google

Për ta bërë këtë, thjesht duhet të vendosim kursorin në një fushë të veçantë në pjesën e sipërme majtas të tabelës, ku si parazgjedhje thotë Tabela e re dhe shkruani emrin tuaj:

Pasi të shtypni Enter ose thjesht të vendosni kursorin kudo në tabelë, emri juaj do të ruhet. Tani e tutje faqja e fillimit tabelat e google, do të shfaqet një rresht me emrin e tabelës sonë. Dhe sa herë që vizitoni këtë faqe, do të shihni të gjitha tabelat tuaja të ruajtura:

Shumë i përshtatshëm, apo jo?

Si të shtoni faqe shtesë dhe t'i fshehni ato në Google Sheets

Tani le të krijojmë faqe shtesë në tryezën tonë dhe më pas përpiquni t'i fshehni ato.

Le të kthehemi në tabelën tonë dhe në fund të ekranit të monitorit do të gjejmë një buton me një simbol + (plus):

Duke klikuar mbi të do të shtojmë faqe e re... Si rezultat, do të shohim dy skeda të quajtura Sheet1 dhe Sheet2. Nuk tingëllon shumë, për mendimin tim, pak më vonë do t'i quajmë një emër të kuptueshëm.

Por para kësaj, le të përpiqemi t'i fshehim faqet sy shtesë... Për ta bërë këtë, klikoni klikoni me të djathtën vendoseni miun mbi skedën ose trekëndëshin në skedë dhe zgjidhni në dritaren që shfaqet menyja e kontekstit paragraf Fshih fletën, si rezultat marrim foton e mëposhtme:

Urra, fleta është e fshehur! Por si mund ta rivendosni atë tani?
Shumë e thjeshtë - duhet të shkoni në panelin e kontrollit dhe të shkoni në menu - Shiko -> fletët e fshehura-> fletën tuaj të fshehur:

Fleta do të kthehet në të sajën vendi i dikurshëm.

Si të emërtoni dhe ngjyrosni faqet në Google Sheets

Le të emërtojmë faqet tona. Kjo mund të bëhet në të paktën dy mënyra:

1. Klikoni me të djathtën në skedë dhe zgjidhni nga menyja e kontekstit Riemërto…
2. Klikoni me të majtën në ikonën në formë trekëndëshi në skedë dhe gjithashtu zgjidhni komandën Riemërto…

Pas futjes së emrit, si dhe pas emrit të të gjithë tabelës, mund të shtypni Hyni në tastierë ose thjesht vendosni kursorin në çdo qelizë dhe emri do të ruhet.

Një ditë mund të mbledhësh aq shumë faqe në një tabelë sa të gjitha nuk do të futen në një ekran dhe për të lëvizur shpejt nëpër faqe, mund të klikosh në butonin që i ngjan një simboli të menusë në pajisje celulare, është pranë butonit për shtimin e faqeve. Duke klikuar mbi të, do të shfaqet një listë e të gjitha faqeve të disponueshme në këtë tabelë. Tabela aktive do të shënohet me një shenjë, thjesht duhet të zgjidhni atë që ju nevojitet dhe të klikoni mbi të në meny.

Përveç riemërtimit të faqeve, ato mund të pikturohen në ngjyrën që na nevojitet.
Le të themi se orari i afateve mund të jetë me ngjyrë të kuqe dhe ne do të gjejmë menjëherë një faqe kaq të rëndësishme midis faqeve të shumta!

Për ta bërë këtë, duhet të kryeni veprime të ngjashme si kur riemërtoni, vetëm zgjidhni në menynë e kontekstit jo Riemërto, a Ndryshoni ngjyrën:

Dhe zgjidhni ngjyrën që dëshironi. Duke zgjedhur Ngjyra me porosi, do të na kërkohet të fusim një numër ngjyre të personalizuar.

Si të redaktoni Google Sheets

Kështu arritëm në pikën kur është koha për të redaktuar tabelën, për të shtuar të dhëna në të: tekst, numra, formula, funksione, etj.

Në thelb, Google Spreadsheet është analoge me Excel, por ka, natyrisht, dallime midis tyre. Ne do të flasim për ndryshimet midis Google Sheets dhe Excel në një artikull tjetër. Tani për tani, le të fillojmë të modifikojmë Google Sheets.

Puna me të dhënat në një fletëllogaritëse të Google - shtimi, kopjimi dhe fshirja

Në këtë kapitull, unë dhe ju do të mësojmë të punojmë me Google Sheets dhe të dhënat në to, përkatësisht, shtoni, kopjoni, fshini të dhëna, futni komente dhe shënime dhe menaxhoni ato.

Shtimi i të dhënave në Fletët e Google

Sigurisht, nuk do ta hap binomin e Njutonit nëse them se shtimi i tekstit, numrave dhe formulave në një tabelë të Google është po aq i lehtë sa në Excel. Por për çdo rast, më lejoni t'ju kujtoj.

Për të shtuar ndonjë të dhënë në tabelë, duhet ta hapni atë, të futni kursorin në qelizën e dëshiruar dhe të filloni të futni tekst ose një numër. Përveç kësaj, mund të futni të dhëna në shiritin e formulave, i cili ndodhet në të njëjtin vend me shiritin e formulave në Excel.

Numrat, si në Excel, pas hyrjes rreshtohen me anën e djathtë dhe teksti është në anën e majtë të qelizës. Por shtrirja mund të ndryshohet me mjetin e shtrirjes.
Për ta bërë këtë, zgjidhni një qelizë ose një gamë qelizash në të cilat dëshironi të ndryshoni shtrirjen dhe klikoni në ikonën e mëposhtme në shiritin e veglave:

Në menynë rënëse, zgjidhni vlerën që dëshironi të rreshtoni të dhënat tuaja - majtas, qendër ose djathtas.

Si të kopjoni të dhënat në një spreadsheet Google

Të gjithë e dinë se si të kopjojnë dhe ngjitin të dhënat brenda Google Sheets, mendoj: zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave, shtypni shkurtoret e tastierës Ctrl + C, vendosni kursorin në qelizën e dëshiruar dhe klikoni Ctrl + V- kjo është më e thjeshta dhe mënyrë e shpejtë, funksionon në të gjitha Produktet e zyrës, jo vetëm nga Google.

Në të njëjtën mënyrë, të dhënat kopjohen dhe ngjiten nga Excel në Google Sheets, por ekziston një nuancë domethënëse:
Formulat nuk transferohen nga Excel në tabelat e Google, por vetëm rezultati i punës së tyre. Prandaj, në mënyrë që të gjitha të dhënat të funksionojnë si në Excel, është e nevojshme të hapni skedarin në Google Sheets. Kam shkruar se si ta bëjmë këtë pak më poshtë.

Fshirja e të dhënave në Fletët e Google

Gjithçka është aq e thjeshtë sa në Excel: zgjidhni një qelizë ose diapazon, shtypni në tastierë Fshije... Nëse qelizat tuaja janë të formatuara në një farë mënyre, për shembull me ngjyra, atëherë një klikim mbi Fshi nuk do të mjaftojë.

Për të hequr formatimin nga një qelizë ose një gamë në Fletët e Google, zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave dhe zgjidhni nga shiriti i menysë: Format -> Pastro formatimin ose shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl + \ në tastierën tuaj.

Komentet dhe shënimet e Fletëve të Google: Shtimi dhe heqja

Në Google Sheets, ndryshe nga Excel, ju mund të shtoni shënime dhe komente në qeliza.
Në Excel, lejohen vetëm shënimet. Le të shohim se si të shtojmë njërën dhe tjetrën dhe të përpiqemi të kuptojmë se cili është ndryshimi midis një komenti dhe një shënimi.

Si të shtoni një shënim në Google Sheets

Për të shtuar një shënim, duhet të zgjidhni qelizën në të cilën duam të shtojmë një shënim dhe të bëni një nga manipulimet e zgjedhjes suaj:

1. Fut shënim
2. Zgjidhni artikullin në shiritin e menysë Fut -> Shënim
3. Shtypni shkurtoren e tastierës Shift + F2

Si të shtoni komente në Google Sheets

Është gjithashtu e nevojshme të zgjidhni një qelizë dhe të kryeni një nga manipulimet e mëposhtme për të zgjedhur:

1. Klikoni me të djathtën në një qelizë, zgjidhni në menunë e kontekstit që shfaqet Fut koment
2. Zgjidhni artikullin në shiritin e menysë Fut -> Koment
3. Shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl + Alt + M

Në të dyja rastet, pas shtimit të një shënimi ose komenti, një ikonë e vogël trekëndëshi do të shfaqet në këndin e sipërm djathtas të qelizës, e cila do t'ju njoftojë se ka diçka këtu.

Për më tepër, në skedën e faqes, nëse ka një koment, do të shfaqet një aluzion në formën e një numri që tregon numrin e qelizave në faqen me komente. Dhe kur rri pezull mbi këtë këshillë mjeti, të gjitha komentet e disponueshme do të "theksohen" në këtë mënyrë:

Pra, cili është ndryshimi midis një komenti dhe një shënimi në Google Sheets?

Këtu zbulohet bukuria e punës me tabelat në internet. Përveç funksionit të mësipërm me nënvizimin e komenteve në skedat e faqes, mund të merrni një lidhje me një koment, të cilën më pas mund t'ua jepni kolegëve:

Dhe ata, nga ana tjetër, mund t'i përgjigjen komentit tuaj duke klikuar në lidhjen tuaj.

Për më tepër, njoftimet e përgjigjeve të reja do t'u dërgohen pjesëmarrësve të një "bisedë" të tillë me postë. Natyrisht, për këtë është e nevojshme që pjesëmarrësit të jenë të regjistruar në llogaritë e Google dhe të kenë akses të përgjithshëm në këtë tryezë.

Sipas mendimit tim, karakteristika të tilla janë një nga arsyet kryesore pse ia vlen të përdorni shërbimet e tabelave në internet, dhe veçanërisht Google Sheets.

Hiq komentet dhe komentet në Fletët e Google

Gjithçka është e thjeshtë këtu nëse vjen në lidhje me një shënim, më pas zgjidhni qelizën ku ka një shënim, kliko me të djathtën në menunë e kontekstit dhe zgjidhni artikullin Fshi shënimet.

Gjithashtu nuk është e vështirë të fshish një koment, duhet të vendosësh kursorin e miut mbi qelizën me komentin, e gjithë korrespondenca juaj me kolegët do të shfaqet dhe duhet të klikoni në butonin Çështja është zgjidhur:

Pas kësaj, i gjithë zinxhiri i komenteve do të hiqet në mënyrë të sigurt nga qeliza. Por në të njëjtën kohë, korrespondenca do të ruhet për çdo rast. Mund ta gjeni në pjesën e sipërme të djathtë të ekranit pranë butonit Hyni në cilësimet:

Me shtypjen e një butoni Komentet (1) ju mund të shikoni të gjithë historinë e korrespondencës dhe madje të vazhdoni bisedën ose ta ktheni komentin në vendin e tij origjinal, nëse është e nevojshme.
Dhe atje mund të konfiguroni njoftimet:

Një mjet bashkëpunimi absolutisht i mrekullueshëm për Google Sheets.

Mbrojtja e të dhënave në Fletët e Google

Shpesh ka nevojë për të mbrojtur të dhënat në tabela, ju mund të mbroni një tabelë të tërë, një faqe në librin tuaj të punës dhe një gamë të vetme qelizash.

Pse është bërë kjo? Ndodh që rastësisht njëri nga punonjësit të redaktojë të dhënat në ndonjë fletë ose diapazon, kjo mund të ndodhë krejtësisht rastësisht dhe ai që e ka bërë as nuk do ta dijë për këtë. Për të gërmuar në historinë e ndryshimeve më vonë, opsioni është kështu, për të qenë i sinqertë. Për këtë ekziston mundësia e mbrojtjes së të dhënave në Google Sheets. Le të shohim se si mund të bëhet kjo me shembuj.

Mbrojtja e një libri të tërë në një fletëllogaritëse të Google

Për t'u mbrojtur nga redaktimi i të gjitha fletore pune, duhet të klikoni në butonin në krye të djathtë të ekranit Hyni në cilësimet dhe më pas tregoni njerëzit (llogarinë në gmail) dhe nivelin e aksesit - Redaktimi, Komentimi ose Leximi:


V në këtë rast ne jemi të interesuar për Leximin - kjo do të thotë që njerëzit që kanë akses në tabelën tuaj do të mund ta shikojnë vetëm atë.

Mbrojtja e një faqe në Google Sheets

Supozoni se doni të mbroni jo të gjithë tabelën, por vetëm një nga faqet, në këtë rast, duhet të ndërmerrni disa hapa të thjeshtë.

Zgjidhni fletën që dëshironi të mbroni, klikoni në trekëndëshin në skedën dhe zgjidhni artikullin Fleta e mbrojtjes ...:.

Shiriti anësor i mëposhtëm do të hapet në të djathtë të ekranit:

Këtu do të vendosim mbrojtjen.

Fusha Futni një përshkrimështë opsionale, kjo është për lehtësinë tuaj, në mënyrë që të kuptoni se cilat të dhëna po mbroni, si të thuash, një lloj etikete për ju.

Tani na kërkohet të zgjedhim cilën fletë të mbrojmë, ne kemi zgjedhur tashmë Sheet2, sepse ishte në skedën që klikuam kur zgjodhëm artikullin Mbroni fletën.

Më poshtë jemi të ftuar të shënojmë qelizat që dëshironi të lini të pambrojtura (shumë e përshtatshme). Nëse e aktivizojmë këtë kuti, atëherë do të na kërkohet të zgjedhim një gamë qelizash, si parazgjedhje do të tregohet qelizë aktive ose një gamë të zgjedhur në tabelën tonë. Për të zgjedhur një gamë të ndryshme, duhet të klikoni në ikonën në formën e një tabele të vogël dhe të zgjidhni gamën e dëshiruar në faqen e punës:

Ose, specifikoni manualisht diapazonin e kërkuar në të majtë të ikonës së tabelës.

Shtypni Ne rregull.

Më poshtë shtypim butonin Vendosni lejet dhe vazhdoni me gjënë më të rëndësishme - mbrojtjen e fletës sonë.

Do te shfaqet dritare modale me cilësimet e hyrjes në diapazonin e lejuar:

Nëse zgjidhni butonin e parë të radios, atëherë kushdo që ka akses në të gjithë tabelën do të ketë akses, por ata do të shohin një paralajmërim se po përpiqen të modifikojnë një gamë të mbrojtur dhe do t'u duhet të konfirmojnë veprimet e tyre çdo herë. Dhe do të merrni njoftime me email për veprime të reja në gamë të mbrojtur.

Nëse zgjidhni opsionin e dytë, atëherë do të na kërkohet të shtojmë redaktorë. Si parazgjedhje, lista rënëse përmban vlerën Specifikoni... dhe më poshtë është fusha për futjen e emailit të redaktorit të ardhshëm. Përveç opsionit Specify, ka opsione të tjera:

• Vetem ti
• Importo listën e redaktorëve...

Për të hequr mbrojtjen, duhet të klikoni në diapazonin e dëshiruar në shiritin anësor të djathtë në shiritin anësor:

Të gjitha cilësimet do të hapen përsëri, klikoni në ikonën e koshit:

Mbrojtja e një game specifike qelizash në një fletëllogaritëse të Google

Mbrojtja e rrezes praktikisht nuk ndryshon nga mbrojtja e fletës, ndryshimi i vetëm është në veprimet e para.

Është e nevojshme të zgjidhni gamën që duam të mbrojmë, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni në menunë e kontekstit që shfaqet Mbroni gamën:

Dhe përsëritni hapat e përshkruar në nënseksionin e mëparshëm.

Një ditë ju duhet të anuloni mbrojtjen e diapazonit, por keni harruar plotësisht se ku është ky varg.

Në këtë rast, shkoni në menunë në rrugën e mëposhtme - Të dhënat -> Fletët dhe diapazoni i mbrojtur ... dhe një shirit anësor do të hapet në të djathtë me të gjitha vargjet e mbrojtura të disponueshme në këtë faqe:

Thjesht duhet të zgjidhni atë që dëshironi dhe të klikoni në ikonën Shporta.

Anulo veprimin në Fletët e Google

Zhbërja e veprimeve në Fletët e Google funksionon në të njëjtën mënyrë si në çdo tjetër Aplikimi për zyrë, ndryshimi i vetëm është në dizajnin e ndërfaqes. Në spreadsheets Google, duket kështu:

Ose mund ta zhbëni veprimin në mënyrën klasike duke përdorur tastierën: Ctrl + Z

Si të ruani Google Sheets

Sot nuk ka nevojë të ruani të dhëna në Fletët e Google. Shërbimi ruan automatikisht të dhënat pas çdo veprimi tuaj. Por nëse flasim për ruajtjen e të gjithë tabelës në diskun tuaj të Google, atëherë kjo është një çështje tjetër.

Për të ruajtur Google Sheets në një dosje në Google Drive, duhet të klikoni ikonën në formë dosjeje mbi panelin e kontrollit:

Do të hapet një dritare e vogël ku do t'ju kërkohet të zgjidhni një Disk dhe një dosje për të lëvizur këtë tabelë. Përndryshe, mund të krijoni një dosje të re direkt nga këtu. Le te perpiqemi:

Klikoni butonin Zhvendos objektin:

Klikoni në shigjetën në të djathtë të Diskut tim:

Klikoni ikonën e dosjes së re (nëse keni nevojë të krijoni një të re):

Futni emrin e dosjes së re dhe klikoni në shenjën blu:

Kjo është në fakt e gjithë procedura për ruajtjen e një spreadsheet të Google në dosjen ekzistuese ose të re të dëshiruar në faqen tonë Google Drive.

Si të zmadhoni një faqe në Google Sheets

Ndryshimi i shkallës është shtuar relativisht kohët e fundit në tabelat e Google dhe mund ta bëni si më poshtë:


Ne kalojmë rrugën për në menu: Shiko -> Shkalla.

Përveç kësaj, mund të zgjidhni modalitetin e ekranit të plotë për tabelën. Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin e menysë në panelin e kontrollit Shiko -> Ekran i plotë ... Pas këtij veprimi, paneli i kontrollit të mjetit do të minimizohet në krye. E thënë thjesht, ajo do të zhduket paneli i sipërm menu.

Për të kthyer modalitetin e shikimit në formën e mëparshme, thjesht shtypni tastin në tastierë Esc .

Si të importoni dhe modifikoni një skedar Excel në Google Sheets

Shumë shpesh bëhet e nevojshme transferimi i të gjitha të dhënave nga Excel në Google Sheets. Arsyet janë të ndryshme për të gjithë, por të gjitha janë përafërsisht për një arsye kryesore - tabelat në internet lejojnë punën kolektive në kohë reale, me aftësinë për të shtuar, njoftime me postë për veprime të ndryshme në tabela dhe shumë arsye të tjera.

Sigurisht, thjesht mund të kopjoni tabelën duke përdorur veprime të thjeshta Ctrl + C dhe Ctrl + V, por siç shkrova më lart, kjo metodë nuk është shumë e mirë - nëse tabela juaj përmban formula të rëndësishme, ato thjesht nuk do të kopjohen fletëllogaritëse në internet në google.

Prandaj, le të shqyrtojmë opsionin e importit Tabelat Excel në llogarinë tuaj të Fletëve Google.

Shtigjet për import skedarët xlsx ka dy tabela në Google - të shpejta, të thjeshta dhe më të gjata, le t'i shqyrtojmë të dyja:

Kjo eshte e gjitha! skedar Excel importuar në Google Sheets dhe tani mund të gjenden në faqen kryesore të Google Sheets dhe në diskun tuaj. Mund të zhvendoset në dosje të tjera në diskun e Google dhe të shkarkohet përsëri në kompjuterin tuaj. Unë do t'ju tregoj se si ta bëni këtë më poshtë.

Eksporto Google Sheets

Natyrisht, Google nuk mund të ndihmonte veçse të siguronte mundësinë për të shkarkuar Google Sheets në kompjuterin tuaj. Dhe mund të bëhet lehtësisht dhe në formate të ndryshme!

Për të ngarkuar tabelën tuaj të Google në kompjuterin tuaj, klikoni në panelin e kontrollit në sekuencën e artikujve të menusë - Skedari -> Shkarko si dhe zgjidhni formatin që ju nevojitet:

Siç mund ta shihni, formatet që ofron Google duhet të plotësojnë pothuajse çdo kërkesë të përdoruesit për çdo qëllim.

Shikoni historikun e ndryshimeve në Fletët e Google

Fletët e Google kanë një funksion për të parë historikun e ndryshimeve, në rast se dikush nga ekipi ose e prish veten, atëherë mund të shikoni ndryshimet dhe të rivendosni versionin e dëshiruar.
Le të kuptojmë se si ta bëjmë këtë.

Për të parë historinë tuaj të ndryshimeve, nuk keni nevojë të kryeni shumë veprime, mjafton të bëni disa klikime në panelin e kontrollit, domethënë, kaloni nëpër këtë rrugë - Skedari -> Shikoni historinë e ndryshimeve ose shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl + ALT + Shift + H :

Tani le të shohim se si duket ndërfaqja e shikimit të historisë dhe të kuptojmë se si të rivendosim versionin që na nevojitet.

Pasi bëmë histori ndryshimet e google tabelat, do të shohim një faqe si kjo:

Në pjesën e sipërme majtas, do të shohim se paneli i kontrollit është shembur dhe në vend të tij mbishkrimi Ndrysho historinë me një shigjetë, duke klikuar mbi të cilën do të kthehemi në tabelën tonë aktuale.

Në të djathtë, u hap një shirit anësor me kontrollet e historisë. Artikulli i parë do të jetë aktiv, thotë se ky është yni versioni aktual tabelat. Më poshtë janë hapat aktualë të historisë në rend i kundërt por kjo nuk është historia më e detajuar.

Në fund mund të shihni butonin Ne detaje, nëse klikoni mbi të, do të hapet një listë me një histori më të detajuar.

Përveç butonit, ne shohim një kuti kontrolli Trego ndryshimet- nga vetë emri duket qartë se çfarë roli kryen.

Duke klikuar në pikat e historisë, do të shohim ndryshimet që ka pësuar tabela jonë, në të njëjtin vend do të shohim një lidhje Rikuperoni këtë version:

Shumë pikë e rëndësishme! Nëse keni disa faqe në tabelë, atëherë bëni kujdes gjatë ecjes nëpër histori, një nga këto "pika" të historisë mund të kalojë papritur në një faqe tjetër (skedë) në tabelën tuaj, gjë që mund të jetë konfuze.

Për të parë historinë e faqes që ju intereson, thjesht shkoni tek ajo, nëse papritmas hapet faqja që nuk ju nevojitet.

Si të ndryshoni gjuhën në Fletët e Google në Rusisht

Ndodh që unë jam regjistruar, dhe ndërfaqja e tabelave të google nuk është rusisht, por anglisht, për shembull. Nëse jeni përballur me një problem të tillë, atëherë ky kapitull është për ju!

Ky problem zgjidhet mjaft thjesht, unë përktheva posaçërisht gjuhën e ndërfaqes sime në Google Sheets në anglisht për t'ju treguar se si ta bëni atë rusisht.

Ne e mbyllim këtë faqe, kthehemi në atë të mëparshmen me tabelën tonë dhe thjesht e përditësojmë duke shtypur F5 në tastierë.

Gati! Kënaquni Ndërfaqja e Google tabela në rusisht.

Si të ndani një spreadsheet Google

Pjesërisht, ne kemi shqyrtuar tashmë më lart se si të japim akses kolektiv në Fletët tona të Google. Tani le të kuptojmë një herë e përgjithmonë në të gjitha ndërlikimet e hyrjes në tabelën e Google.

Pas krijimit dhe redaktimit të tabelës, mund të na duhet t'u ofrojmë akses kolegëve, partnerëve ose klientëve. Le të shqyrtojmë dy opsione - të shpejta të thjeshta dhe të avancuara.

1. Opsion i thjeshtë dhe i shpejtë:
   Shtypni butonin në pjesën e sipërme djathtas të ekranit Hyni në cilësimet, do të hapet një dritare modale në të cilën do të na kërkohet të fusim emrin ose emailin e personave që duam të hapim akses. Pak në të djathtë të fushës për futjen e këtyre të dhënave ka një listë rënëse me nivelet e aksesit:
   
   

   Ka akses në redaktim si parazgjedhje, duke klikuar në ikonën e lapsit, mund të zgjidhni nivelin e aksesit.
   Redaktimi është më së shumti nivel të lartë akses.
   

2. Opsioni i dytë për sigurimin e aksesit në Google Sheets është më i avancuar.
   Klikoni mbi tekstin në fund të dritares modale Zgjeruar:
   
   

   Mund ta ndryshoni zotëruesin e tabelës pikërisht këtu (nëse keni shtuar tashmë njerëz):
   
   

   Ju gjithashtu mund të ftoni përdorues të rinj duke specifikuar emailet e tyre.
   Dhe në fund ka dy kuti kontrolli:

   • Parandaloni redaktorët të shtojnë përdorues dhe të ndryshojnë cilësimet e aksesit;
   • Parandaloni komentuesit dhe lexuesit nga shkarkimi, printimi dhe kopjimi i skedarëve. Nëse më parë keni treguar që tabela është e disponueshme përmes një lidhjeje, atëherë nuk mund të ndryshoni nivelin e aksesit në cilësimet e avancuara, dhe nëse e keni treguar këtë vetëm me ftesë, atëherë mund të ndryshoni nivelin e aksesit duke klikuar në lidhje Ndryshimi.

Si të dërgoni me postë një spreadsheet Google si skedar

Një tjetër veçori shumë e dobishme që gjendet vetëm në tabelat në internet si Google është dërgimi i një dokumenti me postë si skedar. Skedari mund të jetë vetëm dy llojesh deri më tani: PDF dhe XLSX.

Le t'ua dërgojmë fletëllogaritën tonë kolegëve ose klientëve tuaj.

Për të dërguar tabelën tonë si skedar, zgjidhni artikujt e mëposhtëm në panelin e kontrollit - Skedar -> Bashkangjit te Email Postë:

Do të hapet një dritare modale me cilësimet e dërgimit:

• Bashkangjit si- Këtu zgjedhim formatin PDF ose XLSX
• Kujt- ne tregojmë e-mailin e marrësit
• Tema- emri i tabelës sonë zëvendësohet automatikisht
• Mesazh- mund të shtoni një mesazh, për shembull, me shpjegime se çfarë përmban kjo tabelë.
• Kutia e kontrollit më dërgoni një kopje- gjithçka është e qartë.
• Ne shtypim dërgoni.

Ekziston një pengesë e vogël në këtë funksion - letra të tilla dërgohen vetëm në llogaritë e Google me gmail me postë, në çdo rast, nuk arrita të dërgoja Yandex në postë.

Si të fshini Google Sheets

Epo, arritëm pothuajse në fund të artikullit, tani do të mësojmë se si të fshijmë tabelën tonë të Google.

Me kalimin e kohës, do të keni një sasi të mjaftueshme tabelash dhe disa nuk do të jenë më të rëndësishme, dhe nëse nuk ju nevojiten fare, atëherë pse t'i zëni ato hapësirë ​​të çmuar në diskun tuaj të Google? Përveç kësaj, hapësira nuk është gome dhe ka kufij shumë specifikë - 5 GB në një llogari falas.

Ju mund të fshini një tabelë google në të paktën dy mënyra: fshijeni atë ndërsa jeni në tabelë dhe fshini atë nga faqja kryesore e tabelave të Google.

Le të shqyrtojmë të dy opsionet:

Në menunë rënëse, klikoni Fshije.

shënim... Vetëm pronari mund ta fshijë tabelën; së bashku me të, bashkëautorët e tabelës do të humbasin aksesin në skedar.

Nga rruga, bashkëautorët që nuk janë pronarë të tabelës kanë një buton të tillë, madje mund ta klikoni, por tabela nuk do të fshihet, ajo do të zhduket vetëm për një kohë (deri në vizitën tjetër në faqja kryesore e tabelave të Google), më pas do të shfaqet sërish. Në një rast të tillë, Google ka ofruar mundësinë e filtrimit të skedarëve.
Ju mund të filtroni skedarët sipas parimit Juaj - Të tjerët - Të gjitha me radhë.

Për të filtruar tabelat, shkoni në faqen kryesore të tabelave të Google, gjeni listën rënëse në krye të shënuar Pronari:

Parazgjedhja do të jetë Kushdo, klikoni në këtë buton dhe zgjidhni kushtet e filtrimit.

Për mendimin tim, kjo nuk është shumë e përshtatshme, që nuk mund të fshij nga lista ime tabela që nuk më duhen, por vetëm t'i filtroj.

Si të riparoni Google Sheets

Me siguri shumë kishin një situatë të tillë kur ose fshinë aksidentalisht një skedar, ose fshinë një tabelë, duke menduar se nuk do të ishte më i dobishëm, por më pas doli që ju duhej përsëri për një arsye ose një tjetër. Dhe ju nuk dini se si të rikuperoni një fletëllogaritëse google ose skedar tjetër dokumenti.

Në këtë kapitull, ne së bashku do të rivendosim skedarët e tabelave të Google në dukje të humbur.

Para së gjithash, shkoni te faqe google Disku:

Në menynë e majtë gjejmë ikonën e koshit të plehrave dhe klikojmë mbi të:

Një faqe me skedarë të fshirë, ku duhet të klikojmë me të djathtën mbi skedarin me interes dhe të zgjedhim Rivendos:

Kështu që artikulli ka përfunduar, shpresoj se ishte i dobishëm. Nëse kam humbur diçka, atëherë shkruani pyetjet dhe dëshirat tuaja në komente, unë patjetër do ta plotësoj artikullin.

Shumica prej nesh janë mësuar të punojnë me tabelat e të dhënave duke përdorur Microsoft Excel... Megjithatë, ai kishte një shumë konkurrent i denjë- Google Sheets, të cilat gjithashtu po zhvillohen dhe përmirësohen shumë shpejt. Shumë njerëz i perceptojnë Google Sheets thjesht si mjet i përshtatshëm Shikimi i pllakave të dërguara nga e-mail... Megjithatë, kjo është krejtësisht e gabuar. Le të krahasojmë Google Spreadsheets me konkurrentin e tyre kryesor.

Përparësitë.

• Google Sheets është shërbim falas... Punoni me të direkt në shfletuesin tuaj - jo të veçantë software nuk kërkohet. Grafikët, filtrat dhe tabelat kryesore mund t'ju ndihmojnë të analizoni me efikasitet të dhënat tuaja.
• Informacioni ruhet në re - nëse kompjuteri prishet, informacioni do të mbetet i paprekur. V Informacione në Excel i lidhur me një kompjuter.
• Ndarja e skedarëve është e lehtë - ju vetëm duhet të dërgoni një lidhje në dokument.
• Informacioni i Fletëve të Google është i disponueshëm për ju jo vetëm nga shtëpia ose zyra juaj, por edhe nga kudo me një lidhje interneti. Dhe me radhë pajisje celulare ah, ju mund të punoni me fletëllogaritëse pa qasje në internet.
• E shkëlqyeshme për punën në grup - disa njerëz mund të punojnë në të njëjtën skedar në të njëjtën kohë. Ju vendosni se kush mund t'i modifikojë tabelat dhe kush mund t'i shikojë ato ose të lërë komente. Lejet janë të konfigurueshme për përdorues individualë dhe grupe të tëra. Punoni në të njëjtën kohë me kolegët: të gjitha ndryshimet që bëni do të shfaqen menjëherë në tabelë. Nuk keni më nevojë t'i dërgoni njëri-tjetrit versionet e korrigjuara të skedarëve me email.
• Histori shumë e përshtatshme e ndryshimeve - nëse keni bërë një gabim dhe e keni gjetur atë kohe e gjate, atëherë nuk do të keni nevojë të shtypni Ctrl-Z një mijë herë, gjithçka është shumë më e lehtë. Ju mund të shikoni historinë e ndryshimeve të tabelës që nga krijimi i saj dhe të shihni se kush ka bërë ndryshime në të dhe çfarë ka ndryshuar saktësisht. Dhe nëse, për ndonjë arsye, një pjesë e të dhënave nga tabela është zhdukur, atëherë ato mund të rikthehen lehtësisht nga historia.
• Ju mund të punoni me tabelën përmes shfletuesit të një kompjuteri, tableti ose telefoni, dhe në të njëjtën kohë, çfarë sistemi operativ keni nuk ka rëndësi. Për pajisjet celulare, mund të përdorni aplikacione të dedikuara celulare.
• Nëse e njihni mirë MS Excel, atëherë puna me tabelat e Google nuk do të jetë e vështirë për ju, pasi funksionet e përdorura janë shumë të ngjashme.

Të metat.

• Punon pak më ngadalë, veçanërisht me një lidhje të ngadaltë në internet.
• Siguria e dokumenteve varet nga siguria e llogarisë tuaj Google, nëse humbni llogarinë tuaj, mund të humbni edhe dokumentet tuaja.
• Numri i funksioneve është pak më i vogël në krahasim me Excel-in tradicional, por ato janë të mjaftueshme për shumicën e përdoruesve.

Rreth funksioneve dhe mundësive.

Sidoqoftë, le të flasim më në detaje për funksionet dhe aftësitë - në fund të fundit, për shumë prej nesh, kjo është gjëja më e rëndësishme! Sot ka 371 funksione në Google Sheets! listën e plotë të tyre me përshkrime. Ato ndahen në 15 seksione:

Lista e veçorive të Fletëve të Google

Në MS funksionet e Excel 100 të tjera. Tani shikoni se si ky disavantazh në dukje kthehet në një avantazh. Nëse nuk mund të gjeni një funksion që është i njohur dhe i nevojshëm për veten tuaj, kjo nuk është një arsye për të hequr dorë nga Google Sheet. Ju mund të krijoni për veten tuaj funksionin e dëshiruar duke përdorur redaktorin e skriptit (do të flasim për të pak më vonë).

si të thirret redaktori i skriptit

Mundësi të mëdha ofrohen edhe nga përdorimi i gjuhës së programimit Google Apps Skript (versioni i zgjeruar Java Script për të punuar me shërbimet e Google). Për secilën tabelë, mund të shkruani një skript (skript) të veçantë. Këto skripta mund të manipulojnë të dhënat në një tabelë, të kombinohen tabela të ndryshme, lexoni skedarë dhe shumë e shumë më tepër. Këto skripte lëshohen në ngjarje të caktuara që mund t'i konfiguroni vetë (me kohë, kur hapni një tabelë, kur ndryshoni një qelizë) ose thjesht duke klikuar një buton. Skripti i aplikacioneve të Google mund të lidhë Fletët e Google me aplikacionet e mëposhtme:

• Dokumentet e Google;
• Gmail;
• Google Translate;
• Google Forms;
• Faqet e Google;
• Google Calendar;
• Kontaktet e Google;
• Grupet e Google;
• Hartat e Google.

Nëse ju mungojnë disa veçori në Fletët e Google, atëherë mund të përpiqeni të gjeni diçka që ju nevojitet midis shtesave. Faqja me shtesa të disponueshme hapet nga menyja Suplementet -> Instaloni shtesa... Unë do të rekomandoja t'i hidhni një vështrim më të afërt shtesave të mëposhtme:

• Vegla elektrike;
• Hiqni dublikatat;
• Gjeni dhe zëvendësoni i avancuar;
• Përkthe fletën time;
• Stilet;
• Bashkoni vlerat.

Google Sheets ka dhjetëra shkurtore të tastierës për pothuajse çdo gjë. Listat e plota për PC, Mac, Chromebook dhe Android mund të shikohen. Mendoj se duke pasur parasysh këtë, aftësitë e kësaj pakete do t'ju mjaftojnë.

Nëse nuk kemi mundur t'ju bindim, atëherë na shkruani: Çfarë po bëni në Excel që nuk mund ta bëni në Google Sheets?

Përshëndetje miq! Ju jeni në blogun "" dhe në këtë artikull ne do të krijojmë dokumente dhe tabela të Google në internet. Në artikullin e mëparshëm, ne shikuam se si të krijoni Google Docs në internet.

Bërja e një raporti në Google Docs në internet - një udhëzues për fillestarët

Në artikullin e mëparshëm "" ne shqyrtuam në detaje se çfarë është shërbimi në internet Google Docs, pse është i nevojshëm dhe si të krijoni dokumente në të. Për ata që nuk e kanë lexuar artikullin e mëparshëm, më lejoni t'ju kujtoj se shërbimi në internet Google Docs është krijuar për të punë në internet me dokumente të ndryshme në të njëjtën kohë për qindra persona.

Në modalitetin njerëzit në internet mund të korrigjojë, komentojë dhe thjesht të lexojë dokumentet tuaja, ju vetëm duhet të jepni një lidhje me këtë dokument. Shërbimi në internet Google Docs përdoret nga profesionistë dhe fillestarë. Ky mjet i domosdoshëm për trajnimin dhe përgatitjen e raporteve të ndryshme. Më lejoni t'ju kujtoj se 95-97% e fillestarëve nuk dinë të punojnë google online Dokumentet.

Për të mbuluar të gjitha mundësitë e shërbimit në internet të Google Docs, duhet të krijoni një kurs video të madh dhe të plotë që është i disponueshëm në internet. Për fillestarët për të punuar në këtë shërbim mjafton të punoni në internet me dokumentet dhe tabelat e Google, të cilat do t'ju lejojnë të ekzekutoni raporte dhe të punoni me dokumente të kolegëve tuaj. Në atë të mëparshme, ne shqyrtuam në detaje se si të hyni në Google Docs dhe si të punoni me dokumentet e Google në modaliteti online e.

Ky artikull do të diskutojë në detaje procedurën e punës me Google Sheets në internet (Google Docs). Pra, për të punuar në internet me Google Sheets, shkoni te faqja "Google Drive". Pastaj shtypim butonin "Krijo", shfaqet një menu, ku zgjedhim funksionin "Tabela" dhe klikojmë mbi të (shih pamjen e ekranit).

Një tabelë e ngjashme me Excel hapet në një dritare të re, me këtë program zyre Shpresoj që të gjithë të jenë të njohur.

Puna në Excel është një temë më vete dhe ne nuk do ta shqyrtojmë këtu. Le të shqyrtojmë vetëm krijimin e një tabele të thjeshtë për demonstrimin e mëtejshëm të aftësive të shërbimit online të dokumenteve Google dhe, në veçanti, funksionin e tabelës.

Për të krijuar një tabelë, zgjidhni kufijtë e saj me miun (shih pamjen e ekranit),

zgjidhni funksionin "Borders" dhe zgjidhni, për shembull, "Të gjithë kufijtë". Rezultati është një tabelë që tani mund të plotësohet (shih ekranin).

Siç mund ta shihni, paneli i kontrollit është vizualisht i qartë. Ju mund të zgjidhni çdo funksion që dëshironi, fontin, madhësinë dhe ngjyrën e shkronjave. Me funksionin View, mund të ngrini rreshtat dhe kolonat. Duke përdorur funksionin Insert, mund të shtoni rreshta poshtë dhe lart, dhe të shtoni kolona djathtas ose majtas.

Duke përdorur funksionin "Rreshtimi horizontal" (shih pamjen e ekranit 3, të theksuar portokalli), mund ta poziciononi rekordin në qendër, majtas, djathtas. Mund të përafrohet vertikalisht. Nëse nuk e njihni Excel, atëherë duhet të praktikoni pak dhe gjithçka do të jetë e qartë. Meqë ra fjala, këtu, si me dokumentet e Google, nuk keni nevojë të ruani asgjë në internet, thjesht mbyllni faqen dhe kaq. Edhe më shumë versioni i hershëm ju mund të ktheheni gjithmonë.

Tani për tabelën e krijuar ju duhet të jepni një emër, për këtë, në këndin e sipërm të majtë, klikoni mbi mbishkrimin "Tabela e re" (shih ekranin 3). Në dritaren e re që hapet, në fushë, shkruani emrin e tabelës, për shembull, "Statistikat e punës" dhe klikoni "OK".

Tani mund të plotësoni tabelën. Si shembull, unë do t'ju tregoj tabelën time të plotësuar - statistikat e punës sime platformat reklamuese Rotaban, shiko ekranin. Nëse dëshironi, tabela mund të personalizohet për të kryer llogaritjet.

Tani që tabela është krijuar, duhet të konfiguroni aksesin në dokument. Kjo bëhet në të njëjtën mënyrë si për konfigurimin e një dokumenti Google në internet (shih). Në këndin e sipërm djathtas, klikoni butonin "Access Settings", zgjidhni modalitetin, për shembull, "Të gjithë ata që kanë një lidhje mund të modifikojnë" dhe klikoni "Finish". Nëse diçka nuk është e qartë, shikoni pamjet e ekranit të asaj të mëparshme. Tani, pasi të keni vendosur miun mbi butonin "Access settings", mund të shihni se cilën mënyrë aksesi për përdoruesit keni vendosur. Kopjoni lidhjen e tabelës së Google në internet dhe dërgojini përdoruesit.

Siç mund ta shihni, nuk ka asgjë të komplikuar, gjithçka është shumë e thjeshtë. Mësuam se si të krijojmë dokumente dhe tabela të Google në internet shërbim Google Dokumentet. Ju mund të shikoni të gjithë procesin e punës me tabelat në Google Docs në këtë video:

Siç shfaqen dokumentet, faqja kryesore shërbimi online do të jetë i mbushur me to, duke e rrëmuar atë. Për të përmirësuar Google dokumente online dhe tabelat e tyre vendosen më mirë dosje të veçanta... Për të krijuar një dosje, klikoni në butonin "Krijo" dhe zgjidhni funksionin "Folder" (shih ekranin 1). Më pas, ne vendosim dokumentet dhe tabelat e Google në internet në dosje sipas përkatësisë së tyre, thjesht duke zvarritur dhe hedhur.

Dhe disa fjalë të tjera për pajtueshmërinë e shërbimit në internet Google Docs me shfletues të ndryshëm- funksionon mirë me Google Chrome, Firefox, Safari nga versioni 4 dhe më i lartë, Internet Explorer nga versioni 8 e lart. Punë korrekte me shfletues të tjerë zhvilluesi nuk është i garantuar.

V shërbim online Google Docs, ju mund të krijoni jo vetëm dokumente dhe fletëllogaritëse të Google në internet, por mund të krijoni prezantime dhe të punoni me imazhe - mbështeten shtesat png dhe jpeg. Shërbimi ju lejon të punoni me dokumente në format PDF... Mund të instaloni gjithashtu Google Drive në kompjuterin tuaj dhe të punoni jashtë linje kur duhet të shkoni në linjë. Ju gjithashtu mund të përdorni aplikacione të ndryshme nga shërbimi, ka shumë prej tyre.

Në pjesën e parë dhe të dytë të këtij artikulli, ne shqyrtuam procesin se si të krijoni dokumente dhe tabela të Google në internet, si t'i bëni këto dokumente të disponueshme për përdoruesit e tjerë. Tani fillestarët nuk duhet të kenë pyetje kur përgatisin raportet e tyre në procesin e të mësuarit. Ky mjet është i përshtatshëm për të punuar me partnerët në Infobusiness. Për shembull, po ekzekutoni një projekt të zakonshëm për të fituar para në internet - mund të modifikoni lehtësisht dokumentet e një biznesi të përbashkët përmes Google Docs. Unë do të mbaroj në këtë valë, fat për ju!

Merrni artikuj të rinj në blog direkt në kutinë tuaj hyrëse. Plotësoni formularin, klikoni në butonin "Subscribe".

Në vitin 2001, libri i David Allen, Getting Things Done: Arti i produktivitetit pa stres, u shfaq në raftet e dyqaneve. Në të, një ekspert i produktivitetit dhe menaxhimit të kohës tregoi se sa e rëndësishme është të kesh një sistem të provuar për detyra personale, biznesi dhe të tjera.

Allen prezantoi një sistem të quajtur që ndihmoi një numër i madh njerëzit për të vënë gjërat në rregull në punët e tyre. Si një lloj guaskë për të, mund ta përdorni shërbime të ndryshme si Wunderlist, Todoist, Trello dhe Evernote, por ato shpesh janë shumë komplekse ose nuk kanë funksionalitet. Këto shërbime nuk janë aspak të dukshme, por alternativë e denjë- "Fletët e Google".

Avantazhet ndaj aplikacioneve të tjera

1. Vizualizimi i mirë = kuptim më i mirë

Rrëmuja, fizike apo dixhitale, është një problem real me pasoja fiziologjike. Një nga më kryesoret është ulja e efikasitetit. Kur shikoni një listë projektesh që zënë shumë hapësirë ​​për shkak të tekstit dhe të gjitha llojeve të bashkëngjitjeve, truri juaj fillon të bjerë në panik. Kjo ju bën më pak produktivë.

Google Sheets, nga ana tjetër, është një koleksion rreshtash dhe kolonash. Edhe kur keni 35 projekte para syve, ato janë të gjithë elementë të thjeshtë të një spreadsheet: të njohur, kompakt dhe në të njëjtën kohë plot informacion.

2. Lehtë për të hyrë dhe modifikuar

Një sistem i mirë produktiviteti është ai që është i lehtë për të futur informacion. Asgjë nuk duhet të pengojë shtimin e projekteve dhe detyrave, si dhe modifikimin e tyre.

Për të shtuar diçka në tabela, thjesht klikoni në një qelizë dhe futni tekstin. Nuk ka kuti, opsione ose butona - thjesht shkruani gjithçka që ju nevojitet për të shkruar.

Nëse është e nevojshme, mund të shtoni një kolonë diku, të bashkoni qelizat dhe kështu me radhë - ka shumë opsione.

3. Fleksibilitet

Çdo sistem produktiviteti duhet të jetë mjaft fleksibël. Ju duhet të jeni të kënaqur me renditjen dhe filtrimin e përmbajtjes bazuar në ndryshimin e prioriteteve. Fletët e Google ju lejojnë të krijoni filtra bazuar në një sërë kriteresh.

Disa njerëz që i përmbahen GTD dhe sistemeve të tjera përdorin kontekstin në çdo detyrë. Secili është etiketuar me një etiketë si telefoni @ ose kompjuteri @ në mënyrë që të mund të shihni vetëm gjërat që mund të bëni aty ku jeni dhe me mjetet që keni në dorë.

Është shumë e lehtë të ruash filtra të personalizuar me shumë kritere në Fletët e Google. Jeni të lirë t'i emërtoni këta filtra si të dëshironi, gjë që shpejton shumë kërkimin.

4. Thjeshtësia dhe gjerësia e mundësive

Një nga avantazhet kryesore të tabelave është thjeshtësia e tyre. Dhe për shkak se ato janë të lehta për t'u përdorur, ato janë shumë të fuqishme. Të dhënat organizohen lehtësisht dhe lidhen me informacione të tjera.

Ju mund të krijoni një qelizë me Teksti i thjeshtë, ose mund të shkruani një formulë që kombinon disa pjesë të të dhënave në një funksion. Ju vendosni se si duhet të lidhen të dhënat tuaja.

5. Ndër-platformë

Të gjitha sa më sipër zbatohen për çdo program për krijimin e tabelave: Microsoft Excel, LibreOffice, OpenOffice Calc, Numrat e Apple dhe kështu me radhë. Në të gjitha - e njëjta gjë parimet bazë puna e rreshtave, kolonave dhe formulave. Por Google Sheets funksionon tërësisht në renë kompjuterike dhe është i shpejtë dhe i besueshëm.

Ju jeni të lirë të punoni me këdo sistemi operativ, nga çdo pajisje. Mjafton të keni një lidhje interneti dhe një shfletues të instaluar.

Shembuj të përdorimit

Dokumenti juaj GTD mund të përmbajë aq fletë sa të doni. Le të imagjinojmë se kemi shtatë prej tyre.

1. Projektet... Allen e përcakton një projekt si një detyrë që ka më shumë se dy faza dhe kërkon deri në 12 muaj për t'u përfunduar. Ju mund të shtoni çdo gjë në listë - një projekt mund të jetë edhe një ndryshim i vajit të makinës.
2. Rastet e ardhshme... Një listë e gjërave që mund të bëni tani. Ju mund të specifikoni datat e përafërta dhe prioritetin e ekzekutimit.
3. pritje... Gjërat që prisni të bëjnë njerëzit e tjerë. Shtoni sipas dëshirës projekte dhe regjistrime të lidhura me herën e fundit që keni folur me këta njerëz.
4. Rendi i ditës... Rastet që duhet të diskutohen në takime të rregullta. Për shembull, nëse keni një bisedë një me një me një koleg çdo javë, shtoni atë që dëshironi të diskutoni me të. Ju gjithashtu mund të shtoni një kolonë me projekte të lidhura këtu.
5. Inkubator... Një listë e gjërave që dëshironi të bëni një ditë, por ende nuk e dini saktësisht se kur.
6. Pasqyrë javore. Lista e kontrollit detyrat që përfundoni kur përmbledhni rezultatet e javës. Kjo mund të jetë kontrollimi i projekteve ekzistuese dhe shtimi i të rejave, mbyllja e "bishtave" e kështu me radhë.
7. Projektet e përfunduara... Pritini projektin e përfunduar dhe ngjisni atë në këtë fletë, dhe gjithashtu shënoni kur ka përfunduar. Nëse thjesht ju është dashur të hiqni qafe projektin, atëherë kjo gjithashtu duhet të shkruhet.

Projektet

Numri i kolonave në këtë fletë mund të ndryshojë, por ka dy kryesore mbi të cilat mbështetet i gjithë sistemi: "ID-ja e projektit" dhe "Detyrat e ardhshme".

ID-ja e projektit është numri i tij unik. Caktimi i identifikuesve shtrihet përtej Google Sheets. Ata mund të mbajnë gjithçka tuajën sistemi organizativ... Për shembull, nëse ruani skedarë dhe shënime që lidhen me projekte në shërbime të tjera, mund të përdorni të njëjtat numra në to. Kjo përshpejton shumë kërkimin e skedarëve dhe informacionit dhe ju lejon të mos mbani shumë gjëra në kokën tuaj.

Kolona e ardhshme për të bërë gjurmon tre aspekte të secilit projekt:

• sa raste janë shtuar në skedën Rastet e ardhshme;
• sa artikuj të lidhur me këtë projekt janë në skedën Në pritje;
• sa pika që lidhen me këtë projekt janë në skedën Axhenda.

Formula - funksion i thjeshtë count, i cili kontrollon këto tre skeda dhe jep informacion se sa veprime janë bashkangjitur identifikues i dhënë projekti. Kjo kolonë ju lejon të gjeni shpejt projekte pa kryer detyra. Sekuenca “0 | 0 | 0 ”tregon që ju duhet ose të shtoni veprime në projekt, ose ta shtyni atë.

Pritshmëria dhe Axhenda

Këto fletë tregojnë emrin e personit, çfarë keni nevojë prej tij dhe kur keni pyetur për këtë, me cilin projekt ka të bëjë. Nëse takoheni rregullisht me këtë person, atëherë ai shkon në "Axhendën". Nëse e shihni vetëm herë pas here, atëherë shtoni atë në "Pritje".

Inkubator

Në një nga intervistat e tij, Allen tha se nëse një projekt nuk ka lëvizur asnjë pikë në javë, atëherë ai e dërgon atë në Inkubator. Ideja është e thjeshtë: nëse nuk merreni me një projekt rregullisht, atëherë hiqeni atë nga lista që është gjithmonë në sy. Një projekt i tillë krijon konfuzion dhe, si rrjedhojë, ka një pengesë psikologjike për të bërë gjëra të rëndësishme.

Çdo javë, shikoni në "Inkubator" dhe ose ndryshoni statusin e projektit në "aktiv", ose mos e prekni ose fshijeni plotësisht.

Pasqyrë javore

Kjo skedë ju ndihmon të siguroheni që listat tuaja të detyrave ndihmojnë në përmirësimin e jetës tuaj personale dhe të biznesit. Prandaj, duhet t'i rishikoni vazhdimisht këto lista dhe t'i mbani ato të përditësuara.

Rishikimi javor mund të përbëhet nga pyetje dhe ide për reflektim. Në fakt, kjo është një listë e nxitësve unikë që ju kujtojnë projektet që duhet të përfundojnë. Gjithashtu ju ndihmon të kontrolloni nëse detyrat tuaja janë ende duke përmbushur qëllimet tuaja.

Projektet e përfunduara

Nëse keni nevojë të mbani mend rezultatin e një projekti, kjo fletë do t'ju ndihmojë. Dhe edhe nëse e dini se si përfundoi projekti - për shembull, ju e braktisët atë - ndonjëherë është e dobishme të zbuloni se kur e morët atë vendim.

Karakteristikat e dobishme të Fletëve të Google

Shënime (redakto)

Ato mund të përdoren në disa mënyra. Një prej tyre është të shkruani të gjitha detyrat e mundshme të ardhshme për një projekt specifik. Më pas ato mund të kopjohen drejtpërdrejt në listën e detyrave duke shtuar datën e dëshiruar të afatit.

Shënimet janë gjithashtu të dobishme për qëllimin e tyre të synuar. Shtoni shënime në statusin e projektit për të shënuar momente të rëndësishme dhe shtoni informacione të dobishme.

Për të shtuar një shënim, kliko me të djathtën mbi një qelizë dhe zgjidhni Fut shënimin.

Përshëndetje, të dashur lexues dhe të ftuar të blogut tim. Sot do të vazhdoj të flas për shërbimet Motorë kërkimi dhe t'ju tregojë se si ta thjeshtoni jetën tuaj dhe të mësoni se si të punoni me të mjete të dobishme... Gati për të mësuar disa udhëzime interesante? Atëherë le të kalojmë në leximin !!!

Shumica e njerëzve që përdorin internetin nuk dinë për një aplikacion kaq të madh si Google dox, por më kot. Në fund të fundit, nuk është më keq se popullor suita zyre OpenOffice dhe Microsoft Office.

Çfarë është Google Docs dhe qëllimi i tij

Kompania zhvilluese kujdeset për përdoruesit e saj, lëshon vazhdimisht produktet më të fundit... Një prej tyre është Google Docs me të integruar përpunues teksti dhe programe për krijimin dhe redaktimin spreadsheets dhe prezantime online... Aplikacioni është falas dhe mund të përdoret si në internet ashtu edhe jashtë linje. Dokumentet e krijuara mund të dërgohen menjëherë me e-mail, t'i lidhen me përdoruesit e tjerë për t'i parë, modifikuar dhe komentuar.

Ruajtja në renë kompjuterike mund të vendosen objekte të panumërta. Falas në Google Drive, ofrohet 1 gigabajt për ruajtjen e çdo skedari, i cili mund të rritet më tej në 15 gigabajt. Ju mund të punoni me skedarë si në linjë ashtu edhe jashtë linje. Kjo e fundit kërkon shfletuesin Chrome, në të cilin duhet të aktivizoni modalitetin offline për të punuar me skedarë. Aplikacioni ka shumë përparësi, këtu janë disa prej tyre:

• Ruajtja automatike siguron që puna juaj të mos shkojë kurrë dëm, edhe nëse kompjuteri juaj prishet ose shkon jashtë linje. Të gjitha ndryshimet mund të shihen në histori, gjë që është shumë e përshtatshme dhe bën të mundur kthimin në versionet e mëparshme;
• dokumentet mund të shkarkohen në të gjitha formatet e njohura. Për shembull, ju mund të krijoni skedar teksti në Word on kompjuterin e vet, ruajeni në Google Drive dhe modifikoni ose modifikoni diku tjetër nga një pajisje tjetër;
• ju mund të hapni akses për këdo që duhet vetëm të bëjë ndryshime, të shikojë ose komentojë.

Tabelat e Google dox në internet: si të krijoni dhe modifikoni një dokument

Për të qenë në gjendje të punoni me objekte jashtë linje, do t'ju duhet të aktivizoni funksionin e modalitetit offline. Kjo do t'ju lejojë të korrigjoni dokumentet ekzistuese dhe të krijoni të reja. Herën tjetër kur lidheni me rrjetin, të gjitha të dhënat sinkronizohen. Për të aktivizuar funksionin, duhet të hapni Google Drive dhe të futni cilësimet duke klikuar në ingranazhin në pjesën e sipërme të djathtë. ( Të gjitha imazhet e mëposhtme janë të KLIKueshme )

Në ekranin që shfaqet, vendosni një shenjë në "Qasje jashtë linje", pajtohuni me kërkesën për të instaluar shtesën "Dokumentet e Google jashtë linje".

Për fat të keq, mundësia e dhënë nuk disponohet në të gjithë shfletuesit. Prandaj, zgjidhja më e mirë për të punuar me aplikacionin do të ishte përdorimi i shfletuesit Chrome, i cili ju lejon ta përdorni plotësisht, me të gjitha aftësitë e disponueshme.

Për të krijuar dhe redaktimi i google tabelat mënyrë online ju duhet të shkoni te disku me të njëjtin emër. Pastaj duhet të klikoni "Krijo" në pjesën e sipërme majtas. Zgjidhni "Fletët e Google" nga menyja që shfaqet.

Kjo do të hapë skedën tjetër në eksplorues. Le të fillojmë të krijojmë një dokument.

Le ta riemërtojmë fillimisht, pasi si parazgjedhje quhet "Tabela e re". Për ta bërë këtë, klikoni mbi emrin dhe shkruani emrin tuaj. Më pas, klikoni në butonin "Borders", në menynë që hapet, zgjidhni atë që kërkohet. Për shembull, "Të gjithë kufijtë". Si rezultat, ne kemi një tabelë të mbushur.

Pamja e ekranit tregon se paneli i kontrollit është mjaft i thjeshtë dhe intuitiv. Është e mundur të ndryshohen fontet, mbushja, ngjyra, etj. Për ata që kanë punuar në Excel - gjithçka është elementare. Pasi të keni futur të gjitha të dhënat, duhet të përcaktoni se kush mund të hyjë në skedar. Për ta bërë këtë, klikoni në faqen e dokumentit tonë "Cilësimet e hyrjes" dhe zgjidhni artikullin e dëshiruar.

Pas kësaj, kur kaloni miun mbi këtë buton, shfaqet një mbishkrim pop-up për mënyrën e disponueshmërisë. Kështu, ju mund të shihni se çfarë vlere është vendosur në këto cilësime.

Tani, në mënyrë që përdoruesit e tjerë të shohin këtë skedar, mjafton t'u dërgoni atyre lidhjen përkatëse.

Nuk ka asgjë të komplikuar në hartimin e dokumenteve në këtë shërbim. Kur krijoni skedarë të rinj, faqja Google dox do të bëhet rrëmujë, kështu që është më mirë të renditni të gjitha objektet menjëherë në dosje. Për ta bërë këtë, në Disk, klikoni në kutinë "Krijo", në dritaren rënëse, zgjidhni " dosje e re". I japim një emër dhe e zhvendosim objektin në të me miun.

Pak për pajtueshmërinë me dox dhe shfletuesin. Ky aplikacion funksionon shkëlqyeshëm në Chrome, Mozilla, Safari dhe Internet Explorer mbi versionin e tetë. Dox mund të mos funksionojë siç duhet në shfletues të tjerë. Në të mund të bëhet edhe prezantimi, si dhe puna me vizatime. Formatet PNG, JPEG, dhe gjithashtu me skedarë PDF.

Si të krijoni lista rënëse në një tabelë

Në aplikacion, mund të shtoni tekst nga një listë e përgatitur tashmë. Si të krijoni një spreadsheet Google me funksione të tilla, do të tregoj në shembullin e mëposhtëm... Për “Përparimin” tashmë të përpiluar do të bëjmë një listë të nxënësve në fletën e dytë.

Në fletën e parë zgjidhni kolonën për zgjedhjen e mbiemrave nga lista. Klikoni me të djathtën për të hapur menynë, klikoni "Kontrolli i të dhënave", në menynë që shfaqet, zgjidhni me radhë artikujt "Rregullat", "Vlera nga diapazoni" dhe klikoni në ikonën e drejtkëndëshit të bllokuar për të zgjedhur gamën e të dhënave. Lista e mbiemrave mund të bëhet edhe në fletën e parë.

Pastaj shkojmë në " Fleta 2", zgjidhni të gjitha të dhënat dhe klikoni OK.

Tani mund të futni lehtësisht emrat e dëshiruar nga lista rënëse duke klikuar në shigjetën në fund të qelizës.

Në mënyrë të ngjashme, mund të krijoni një listë në vetë kutinë e dialogut. Për ta bërë këtë, thjesht duhet të zgjidhni "Vlera nga lista" dhe të vendosni manualisht emrat e ndarë me presje.

Si të rregulloni kolonat

Gozhdimi i kolonës është shumë funksion i përshtatshëm kur krijoni një tabelë Google Dox, në të cilën futen shumë informacione. Për ta bërë këtë, hapni skedarin që na nevojitet.

Mund të shihet se disa nga të dhënat nuk do të jenë të dukshme kur lëvizni. Këtu udhëzime të hollësishme për të ankoruar një zonë të caktuar:

• Zgjidhni kolonat e kërkuara me miun.

• Në krye, zgjidhni artikullin "View", "Fix" dhe klikoni në treguesin e kërkuar. Ne zgjedhim "1 rresht". Për ta bërë këtë, nga rruga, nuk është e nevojshme të zgjidhni një kolonë. Pamja e ekranit tregon se ka shumë opsione. Mund të nënvizoni kolonën e kërkuar dhe të zgjidhni "Deri në kolonën aktuale".

• Kjo është ajo, rregullimi është bërë. Kolonat e para tani do të qëndrojnë gjithmonë në pozicionin e sipërm kur lëvizni poshtë.

Për të zhbërë rregullimin, kthehuni te menyja Shiko dhe klikoni në "Mos rregulloni rreshtat" në menynë rënëse.

Krijoni fletë dhe fusha shtesë

Është shumë e lehtë të shtoni një fletë shtesë në këtë aplikacion. Ka dy mënyra:

• Duhet të klikoni në ikonën "+" në këndin e poshtëm të majtë dhe do të shfaqet një fletë e re.
• Klikoni në skedën "Fut" në krye, zgjidhni "Fletë e re".

Për të analizuar të dhënat në Tabela strumbullar ju mund të shtoni dhe hiqni fusha të ndryshme. Për ta bërë këtë, krijoni një dokument duke klikuar në skedën "Të dhënat" dhe "Tabela kryesore ...".

Majtas, brenda fleta 3, do të ketë një meny ku mund të zgjidhni parametrat me interes, në bazë të të cilave mund të bëni një raport për të gjithë informacionin e paraqitur.

Çfarë është Google Forms

Atyre u kërkohet të krijojnë sondazhe në internet. Ky është një veçori shumë e kërkuar që zhvilluesi e ka integruar në këtë aplikacion. Ata mund të zgjidhin shumë probleme. Për shembull:

• mbledhin opinionet e klientëve për një produkt të ri;
• krijoni një pyetësor për testimin e aplikantëve për një vend pune;
• ngulit reagime në një faqe interneti;
• të krijojë një test për konkurrencën krijuese në tekst.

Kjo është një gjë e domosdoshme për mbledhjen e informacionit në internet. Me këtë aplikacion, ju mund të krijoni një sondazh që do të mbledhë të dhëna falas, pa përpjekje të panevojshme intelektuale. Gjithçka që ju nevojitet është një lidhje interneti dhe një llogari Google.

Zhvilluesi është kujdesur për shtesat që zgjerojnë aftësitë e këtij procesori; plotësisht falas në të njëjtën kohë. Për shembull:

• pas plotësimit të sondazheve, një mesazh dërgohet në postë;
• formulat mund të futen në pyetësor;
• numri i personave që përgjigjen mund të jetë i kufizuar;
• në fund të sondazhit, një mesazh i dërgohet Slack;
• të gjitha adresat e postës në sondazhe janë konfirmuar.

Prandaj, nuk keni nevojë të kërkoni një alternativë nëse nuk keni gjetur diçka në formularë - mund të jetë në shtesat.

Si të krijoni një formular regjistrimi

Le të shohim se si të bëjmë një formular regjistrimi në internet duke përdorur shembullin e mëposhtëm:

• Në disk, zgjidhni butonin "Krijo" dhe më pas " Format e Google».

• Në dritaren që shfaqet me një dokument të ri, shohim redaktorin.

Futni emrin dhe plotësoni rreshtin e pyetjeve.

• Në artikullin "Opsioni i përgjigjes", klikoni në "Tekst (string)". Ne do ta bëjmë të detyrueshme pyetjen, e cila nuk do t'i lejojë të anketuarit të dërgojë të dhëna pa plotësuar këtë fushë.

• Plotësojmë fushën e pyetjes së dytë, vendosim vlerën "Data". Fikni butonin "Përgjigja e kërkuar".

• Klikoni në ikonën "+" për të shtuar një pyetje të re. Plotësoni fushën që hapet. Këtë herë zgjedhim "Një nga lista", futim opsionet - "Mashkull" dhe "Femër". Klikoni në kryq për të fshirë "Përgjigjen e të anketuarit".

• Në pyetjen tjetër, zgjidhni "Disa nga lista" dhe shkruani opsionet.

• Në paragrafin e pestë, shtoni "Lista Dropdown" dhe plotësoni të gjitha opsionet.

• Pyetja tjetër formatohet si në pamjen e ekranit, duke zgjedhur vlerën "Scale".

• Shtoni artikull i ri"Rrjeti", shkruani gjithçka që kërkohet si në pamjen e ekranit.

• Për të zgjedhur një dizajn, klikoni në ikonën me një paletë dhe zgjidhni temën që ju pëlqen.

• Për ta parë, klikoni në imazhin e syrit dhe nëse ju pëlqen gjithçka, atëherë klikoni në tre pika në këndin e djathtë dhe konfiguroni aksesin.

Opsionale, skedari mund të publikohet në në rrjetet sociale- Facebook, Twitter, etj., dhe dërgoni me e-mail... Ju gjithashtu mund të merrni kodin e integruar për një blog ose uebsajt.

Në skedën "Përgjigjet", mund t'i shikoni ato në një tabelë. Dhe në ikonën me pika vertikale, mund të konfiguroni mënyrën e marrjes së tyre. Pamja e ekranit tregon disa opsione që mund të zgjidhni.

Ju mund t'i shihni përgjigjet në formën e një përmbledhjeje dhe një përdoruesi individual.

Ju mund ta modifikoni formularin në çdo kohë duke klikuar mbi objektin e dëshiruar me miun.

Si të krijoni një sondazh në formën e Google

Së pari, duhet të identifikoheni në Disk për të hartuar një anketë. Si zakonisht, klikoni në Krijo, Format e Google. Dritarja me pyetësorin do të hapet në një skedë të re. Vendosim një emër dhe një shpjegim për njerëzit që do të marrin pjesë në anketë (kjo fushë është fakultative).

Konsideroni, për shembull, hartimin e një pyetësori për prindërit e nxënësve të shkollës. Plotësojmë pikën e parë. Duke klikuar miun, në vend të "Pyetje pa titull" shtypim tekstin e kërkuar. Ne tregojmë llojin e pyetjes "Një nga lista" dhe shtojmë opsione. Zhvendosni rrëshqitësin te opsioni "Përgjigja e kërkuar".

Nëse ndonjë vlerë duhet të fshihet, atëherë për ta bërë këtë, klikoni në kryqin pranë opsionit të panevojshëm. Përgjigjet mund të ndërrohen duke zvarritur ikonën me tre pika me miun. Nuk keni nevojë të ruani asgjë, ruajtja automatike funksionon.

Për të futur artikullin tjetër, klikoni në shenjën "+" në anën e djathtë të ekranit.

Për të ndryshuar tekstin, thjesht duhet të klikoni në rreshtin e dëshiruar. Përgjigjet mund të përzihen duke klikuar ikonën me tre pika dhe duke zgjedhur artikullin e duhur. Kjo është shumë e përshtatshme, pasi shumë njerëz shpesh zgjedhin vetëm përgjigjet kryesore, dhe përzierja jep një vlerësim më objektiv.

Ka disa lloje pyetjesh në Google Forms. Këtu ato tregohen në pamjen e ekranit.

Ato u diskutuan më në detaje më lart. Ato mund të kopjohen nëse përsëriten në një mënyrë ose në një tjetër.

Në cilësimet sipër tekstit, mund të modifikoni vlerat. Kur aktivizohet "Trego ecurinë e anketës", i anketuari mund të shohë se sa nga pyetësori ka plotësuar dhe sa më shumë duhet të plotësohet. Nëse është vendosur "Vetëm një përgjigje për person", atëherë mund të ketë vetëm një të anketuar nga një llogari.

Në tekstin e konfirmimit, mund të vendosni formulimin që personi do të lexojë pas plotësimit të pyetësorit.

Pas përfundimit të punës me formularin, pyetësori mund të publikohet në blog dhe në rrjetet sociale. Thjesht duhet të klikoni në kutinë "Dërgo" në këndin e sipërm të djathtë. Në kutinë e dialogut që hapet, plotësoni sendet e nevojshme dhe klikoni OK.

Ju jo vetëm që mund të siguroni lidhje me formularët, por edhe t'i futni ato në faqen tuaj të internetit. Ju mund ta modifikoni pyetësorin në çdo kohë duke klikuar butonin e majtë të miut mbi vlerën që do të korrigjohet. Ju mund të gjeni një sondazh dhe përgjigjet për të në formën e një tabele Google Dox në diskun tuaj. Por para kësaj ju duhet të hyni në menunë "Përgjigjet" dhe të klikoni mbi ikona jeshile sipër.

Si të vendosni lejet në Google Docs

Siç është përmendur tashmë, ju mund t'u jepni njerëzve të tjerë qasje faqet e google për ndryshimet në to, shikimet dhe lënien e komenteve. Për të hapur të drejtat për njerëzit e tjerë, duhet të ndërmerrni hapat e mëposhtëm:

• Në Disk, zgjidhni objektin e dëshiruar, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Share ...".

• Zgjidhni vlerën e kërkuar ose vendosni një emër përdoruesi, klikoni OK.

Për t'u dhënë të drejta përdoruesve të tjerë për disa dokumente në të njëjtën kohë, zgjidhni objektet e nevojshme dhe klikoni "Hap qasjen në skedarë".

Vendosni vlerat e kërkuara në menynë që shfaqet. Qasja në dosje sigurohet në mënyrë të ngjashme.

Ju gjithashtu mund të hapni të drejtat për personat që kanë një llogari Google. Për ta bërë këtë, zgjidhni objektin e dëshiruar në Yandex.Disk dhe klikoni në ikonën "Share Access". Në menynë që hapet, shkruani adresën e emailit ose grupit Google.

Duke parë funksionet e Docs, mund të themi se, megjithë disa kufizime, aplikacioni përballon detyrat e tij dhe mund të jetë i dobishëm si një redaktues i lehtë i cloud. Dhe avantazhet e padyshimta janë thjeshtësia dhe përballueshmëria e tij.

Shpresoj se artikulli ishte i dobishëm dhe do ta përdorni si një fletë mashtrimi ndërsa punoni. Për të mos harruar artikullin dhe për t'u kthyer gjithmonë tek ai, unë do t'ju këshilloja ta shtoni atë në faqeshënuesit tuaj. Do të jem mirënjohës për ripostimin e artikullit. Gjithë të mirat dhe shihemi së shpejti -))).

Me respekt, Galiulin Ruslan.