Google Doc (Google Docs) - një përmbledhje e plotë e shërbimit. Le të fillojmë të punojmë në Google Docs: krijoni, hapni, ruani një dokument

Është e nevojshme të përdorni shërbimet e transferimit të informacionit në internet.

Dhe nëse zhvilloni ose merrni pjesë në një kurs trajnimi, atëherë është e përshtatshme të ndani informacione, raporte mbi punën e bërë në shërbimin Google Docs, ose pasi emri i shërbimit është gjithashtu i shkurtuar - Google Doc. Lexoni se kush i shpiku këto shërbime në artikullin për themeluesin e Google.

Ruajtja e informacionit në renë kompjuterike bazuar në Google Dox

Teknologjitë e resë kompjuterike bazohen në aftësinë për të ruajtur dhe përpunuar informacionin duke përdorur mjetet e serverit, dhe llogaritjet mund të shihen brenda një dritareje shfletuesi.

Një nga shërbimet më të njohura të tilla është Google Docs. . Me ndihmën e tij është e mundur të krijohen dhe modifikohen dokumente.

Ky është një lloj zyre në rrjet. Në të njëjtën kohë, përdoruesit mund të krijojnë një dokument Word në internet, është gjithashtu e mundur të redaktoni dokumente në internet dhe të bashkëpunoni me përdorues të ndryshëm në internet.

Ky është një program që funksionon brenda një shfletuesi uebi dhe nuk kërkon instalim në një kompjuter personal.

Krijimdokumente në internet

Duke përdorur Google Doc, është e mundur të krijoni një dokument Word në internet, dokumente bazë të zyrës në mënyrën e zakonshme ose duke përdorur një shabllon dhe të kryeni të gjitha operacionet e njohura nga programi Word.

Përfshirë përdorimin e listave me pika, renditjen e të dhënave sipas kolonave, krijimin e tabelave, futjen e imazheve, shkrimin e komenteve, përdorimin e formulave, fontet e ndryshme dhe gjithçka që lidhet me dokumentet e zyrës.

Google Docs online i lejon përdoruesit të punojnë me të gjitha formatet e njohura të skedarëve. Përveç kësaj, ky aplikacion gjithashtu mbështet formatet standarde të MS Office.

• Desktopi në Google Doc është i ngjashëm me Word

Ngjashëm me ikonat e shiritit të veglave të Word-it. Shkëmbimi i skedarëve dhe bashkëpunimi me përdorues të ndryshëm në rrjet është i disponueshëm.

• Përkufizimitë drejtat e aksesit në dokumente

• Një nyjendryshimi i dokumenteve me njerëz të tjerë në internet

Ju mund të shikoni dhe modifikoni dokumente në të njëjtën kohë me të tjerët. Në të njëjtën kohë, puna juaj do të jetë e sigurt dhe të dhënat tuaja do të ruhen në mënyrë të sigurt.

• Online-zyra është e aksesueshme nga çdo pjesë e planetit

Thjesht duhet të keni akses në internet. Ju mund t'i qaseni dokumenteve tuaja kurdo dhe kudo që dëshironi, sepse dokumentet e Google janë të disponueshme në internet, domethënë kurdo dhe kudo që ka qasje në internet.

• E juajatë dhënat janë të sigurta dhe puna ruhet

Ju mund t'i ruani të dhënat tuaja në internet dhe ato do të ruhen automatikisht, kështu që nuk duhet të shqetësoheni për përplasjen e hard disku ose ndërprerjen e energjisë.

• Ruajtjadhe eksportoni kopje

Ju mund të ruani dokumente në kompjuterin tuaj në formate të ndryshme.

• Organizimidokumentet e tyre

Ju mund t'i gjeni lehtësisht dokumentet tuaja dhe t'i organizoni ato në dosje. Ju mund të krijoni sa më shumë dosje që dëshironi, si dhe dokumentet tuaja të Google, të cilat vetëm ju mund t'i qaseni. Ju gjithashtu mund t'u jepni akses në dokumente të tjerëve.

• Publikimipunën tuaj si faqe interneti

• Qasjapër veten apo të gjithë

Ju mund ta publikoni dokumentin tuaj me akses në të gjithë botën, vetëm për disa përdorues dhe vetëm për veten tuaj. (Tërheqja nga publikimi është e mundur në çdo kohë).

• Transferimidokumentet tuaja në blog

Pas krijimit të dokumentit, mund ta postoni në blogun tuaj. Dhe këto nuk janë të gjitha tiparet e dobishme të Google Doc.

Fillonipër të punuar meGoogleDokumentet

Së pari, le të regjistrohemi për të përdorur shërbimet e Google.

GoogleDox regjistrimi

Për të pasur akses në shërbim, së pari duhet të regjistroheni. Hapni Google dhe zgjidhni "Login" në krye; do të hapet një faqe tjetër, në të cilën do t'ju duhet të klikoni në lidhjen "Krijo".

Do të shihni një formular regjistrimi.
Këtu ju duhet të plotësoni me kujdes fushat e propozuara dhe të ruani të dhënat tuaja të regjistrimit në një vend të sigurt.

GoogleHyrja Doxx

Pra, ne tashmë e dimë se çfarë janë dokumentet e Google; mund t'i futni ato duke futur adresën e faqes së Google në shiritin e adresave të shfletuesit dhe duke klikuar "Identifikohu".

Për t'u identifikuar, duhet të futni të dhënat e llogarisë suaj që keni dhënë gjatë regjistrimit.

Mund të identifikoheni në Google Doc duke klikuar butonin "Shërbimet". Do të hapet një skedë ku klikojmë "Disk".

Disku hapet. Atje klikojmë butonin "Krijo". Dhe në skedën që hapet, zgjidhni Google Docs.

Sikrijoni një dokument në Google Docs.Krijimdokument i ri tekstual në internet

Për të krijuar një dokument teksti në internet, duhet të shkoni në faqen kryesore të Google, e cila ndodhet në www.google.ru, dhe në krye të djathtë duhet të klikoni në kutinë Shërbime/Më shumë/Shërbime të tjera të Google.

Në skedën që hapet, zgjidhni seksionin "Për shtëpinë dhe zyrën". Zgjidhni "Dokumentet" atje. Do të shihni faqen tuaj të Google Docs.
Natyrisht, nëse sapo keni krijuar llogarinë tuaj, nuk do të ketë asnjë dokument në të. Prandaj, duhet të krijoni një dokument të ri. Klikoni ikonën plus, butoni i së cilës ndodhet në fund të djathtë.

Do të hapet një dokument i ri teksti dhe ju mund ta krijoni atë. Krijohet në të njëjtën mënyrë si në zyrën offline të Microsoft që është e njohur për ne.

Ne futim tekst, përdorim të njëjtat metoda të kopjimit dhe ngjitjes, ato janë të disponueshme nga menyja "Redakto", gjithashtu mund të përdorni kombinime të njohura të tasteve, si: Ctrl+C, Ctrl+V.

Për të formatuar tekstin e shtypur, mund të përdorni ndërfaqen në internet të Google Docs.

Përveç kësaj, ky shërbim ka aftësi për kontrollin e drejtshkrimit. Ju nuk keni nevojë të bëni asgjë për t'i hapur ato; ky funksion aktivizohet menjëherë.

Të gjitha fjalët e pasakta nënvizohen me një vijë të kuqe me pika. Për të parë fjalët e mundshme për zëvendësim, duhet të hapni menynë e kontekstit për fjalën e nënvizuar me një vijë me pika dhe të zgjidhni atë të dëshiruar.

Përkthim automatik i tekstit

Është gjithashtu interesante të kemi përkthim automatik të dokumentit të krijuar. Për ta nisur atë, duhet të zgjidhni "Tools" dhe "Translate Document" nga menyja.

Do të hapet një kuti dialogu e quajtur "Përkthimi i dokumentit", në të duhet të vendosni emrin e dokumentit që do të përkthehet dhe të zgjidhni përkthimin e dëshiruar. Sigurisht, nuk duhet të prisni rezultate të larta nga ky përkthim.

Pra, mund ta ktheni dokumentin tuaj në një nga shtetet gjatë procesit të krijimit. Ju mund të shikoni historikun e ndryshimeve që keni bërë në "Skedar" / "Shiko historinë e ndryshimeve".

Një nga avantazhet e rëndësishme të shërbimeve të tilla është se ju mund të punoni së bashku në një dokument. Ju mund të lejoni autorë të tjerë të shikojnë dhe modifikojnë dokumentet tuaja.

Për të siguruar akses të përgjithshëm ose për t'u dhënë akses vetëm personave të caktuar në skedarin që po redaktohet, duhet të klikoni në "Jep akses", ky buton ndodhet lart djathtas.

Do të hapet një kuti dialogu e quajtur "Sharing Settings", duke përdorur kontrollet e saj, ju mund të konfiguroni të drejtat e aksesit në dokumentin që dëshironi të modifikoni.

Ju mund ta dërgoni dokumentin që po krijoni si një bashkëngjitje e-mail. Klikoni "File" nga menyja dhe më pas "Bashkon te Email".

Do të shihni një kuti dialogu të quajtur "Dërgimi i një mesazhi", në të cilin do të duhet të shkruani adresat e emailit dhe tekstin e marrësve.

Përveç kësaj, mund të ngarkoni dokumentin tuaj, i cili është krijuar në kompjuterin tuaj, në serverin e ofruesit. Sigurisht, do të jetë e mundur ta ndryshoni më vonë duke përdorur këtë sistem online.

Shkarkimi i një dokumenti në Google Doc

Për të shkarkuar një dokument të krijuar në kompjuterin tuaj, shkoni në faqen tuaj personale http docs google com dhe klikoni "Shkarko", ky buton ndodhet në pjesën e sipërme të majtë të faqes.

Do të hapet një menu tjetër, në të duhet të klikoni "Files". Më pas do të shihni një kuti dialogu në të cilën zgjidhni skedarin për shkarkim.

Në dritaren tjetër, kontrolloni kutinë pranë "Konvertoni dokumentet, prezantimet, etj. në formatin e Dokumenteve Google". Kjo është e nevojshme që të mund të bëni më tej ndryshime dhe ndryshime në dosjen tuaj.

Mund t'i shihni të gjithë skedarët e krijuar dhe të ngarkuar në Dokumentet tuaja të Google. Për të organizuar, fshirë, riemërtuar skedarët, duhet të përdorni komanda nga menyja e kontekstit.

Është gjithashtu e mundur të shkarkoni dokumente të Google Docs në kompjuterin tuaj.
Natyrisht, përveç faktit që përdorni skedarët që janë krijuar duke përdorur shërbimin në internet, mund t'i shkarkoni Google Docs në kompjuterin tuaj lokal për t'i modifikuar më pas në modalitetin offline të Google Docs.

Pse duhet të përdorni komandën "File" / "Shkarko si".

Kjo ka të bëjë me dokumentet tekstuale të Google Docs për momentin. Nëse keni nevojë për informacion shtesë, mund ta merrni nga seksioni i ndihmës. Ju mund të merrni ndihmë duke përdorur komandën "Help".

TabelaGoogle Dox

Le të fillojmë duke mësuar parimet bazë se si funksionojnë Google Spreadsheets.
Për të krijuar një tabelë të re, duhet të klikoni "Krijo" në faqen kryesore të Google Docs, më pas do të shfaqet një menu tjetër, nga e cila duhet të zgjidhni "Tabela".

Menjëherë do të shihni një skedë të hapur në shfletuesin tuaj që përmban një tabelë bosh.

Ashtu si në MS Excel, për të filluar futjen e një formule duhet të futni një operator caktimi (shenja "="). Për të specifikuar lidhjet me përmbajtjen e qelizave të tjera, mund të përdorni miun duke klikuar në qelizën e kërkuar.

Për të krijuar formulën e kërkuar ju duhet të përdorni operatorët e llogaritjes: (+), (-) dhe të ngjashme. Kur të keni përfunduar futjen e formulës, shtypni tastin "Enter".

PDFdosjenë internet nëpërmjet Google Doc

Gjithashtu, ky shërbim "cloud" ofron mundësinë për të krijuar një dokument PDF në internet. Kjo është ndoshta mënyra më e thjeshtë dhe më e shpejtë për të krijuar një dokument të tillë.

Si zakonisht, zgjidhni "dokumentet" në dritaren në të djathtë, klikoni "Krijo" në dritaren lart majtas dhe vazhdoni të krijoni një dokument. Fusim foto dhe shkruajmë tekst.

Zgjidhni "Print" dhe printoni si PDF dhe klikoni në butonin e vogël "Print" që ndodhet në të djathtë. Zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur dokumentin dhe vendosni një emër.

Siç mund ta shihni, krijimi i të gjitha Dokumenteve të Google është shumë i lehtë dhe më e rëndësishmja është i përshtatshëm.

Ngjashëm me Google Docs

Jo shumë kohë më parë këtë vit, Mail.ru lançoi një version beta të një redaktuesi të ri të dokumenteve të tekstit në internet, i cili funksionon në bazë të shërbimit të ruajtjes së skedarëve Mail.ru Cloud. Kush e di, mbase kjo zgjidhje është një analog i mirë i Google Docs.

Google Docs. Video

Shiko videon e partnerit tim të biznesit të informacionit rreth punës me Google Docs.

P.S. Po bashkangjit nje screenshot timin. Dhe ju kujtoj se kushdo mund të fitojë para në këtë mënyrë, edhe një fillestar! Gjëja kryesore është ta bëni atë në mënyrë korrekte, që do të thotë të mësoni nga ata që tashmë po fitojnë para, domethënë nga profesionistë të biznesit në internet.

Dëshironi të dini se çfarë gabimesh bëjnë fillestarët?


99% e fillestarëve i bëjnë këto gabime dhe dështojnë në biznes dhe duke fituar para në internet! Sigurohuni që të mos i përsërisni këto gabime - “3 + 1 GABIME RISHTARE QË VRASIN REZULTATET”.

Keni nevojë urgjente për para?


Shkarkoni falas: " TOP - 5 mënyra për të fituar para në internet" 5 mënyrat më të mira për të fituar para në internet, të cilat garantohen t'ju sjellin rezultate prej 1000 rubla në ditë ose më shumë.

Për të hyrë në punën e plotë me dokumentet e Google, thjesht duhet të krijoni llogarinë tuaj, domethënë postën, në gmail.com. Ju duhet të krijoni një llogari të rregullt, si në Yandex ose postë.

Pas kësaj, mund të filloni të punoni me të gjitha aplikacionet e Google që janë instaluar tashmë në secilën kuti postare dhe ka mjaft prej tyre. Megjithatë, disa prej tyre janë të disponueshme menjëherë pas aktivizimit të llogarisë tuaj, të tjerët paguhen.

Qëllimi kryesor i specialistëve të Google ishte krijimi i një hapësire për ruajtjen e informacionit që do të ishte e aksesueshme nga çdo vend ku ka akses në internet për çdo numër përdoruesish.

Dokumentet e Google janë redaktues të rregullt teksti dhe fletëllogaritëse. Ato bëjnë të mundur punën direkt në llogarinë tuaj, si dhe transferimin e dokumenteve ekzistuese nga desktopi juaj ose media të tjera në Google Drive. Kjo është e përshtatshme dhe e besueshme, sepse Google vepron në këtë rast si një garantues i ruajtjes së informacionit të secilit prej përdoruesve të tij.

Krijo një Dokument Google

Pra, ju keni hyrë në Google Drive në llogarinë tuaj ose kutinë postare dhe shihni dy butona direkt nën logon e kompanisë: "Krijo" dhe "Ngarko". E para, përkatësisht, përdoret për të krijuar dokumente Google, e dyta ju lejon të ngarkoni dokumente të gatshme në llogarinë tuaj.

Kur klikoni në butonin "Krijo", shfaqen disa opsione të mundshme për krijimin e dokumenteve. Ky mund të jetë një dokument teksti, një formular, një tabelë ose një dosje dokumenti.

Dokumenti i tekstit është një analog i MS Word, i cili është i njohur për pothuajse të gjithë. Ky është një redaktues teksti, kështu që ju mund të kryeni të gjitha veprimet që janë tipike për një redaktues teksti. Për shembull, duke punuar me tekst.

Për të krijuar tabela, zgjidhni nën-artikullin "Tabela" në seksionin "Ruaj". Një spreadsheet i Google është pothuajse identik me tabelat e formatit Ms Excel. Google Docs ju lejon gjithashtu të krijoni një formular së bashku me një tabelë. Kjo është e përshtatshme, për shembull, kur zbatoni një sondazh, pasi një formular Google do të bëjë të mundur anketimin e një numri të madh njerëzish dhe përpunimin e rezultateve shpejt dhe me besueshmëri.

Për më tepër, Google Docs sugjeron krijimin e prezantimeve të ngjashme me ato të zbatuara në Power Point. Avantazhi kryesor i dokumenteve të Google është aftësia që shumë përdorues të punojnë me to. Kjo arrihet përmes cilësimeve të aksesit që gjenden në çdo dokument të Google, pavarësisht nga lloji i tij.

Pronari i kutisë postare, domethënë llogaria, sipas gjykimit të tij, mund t'i ofrojë çdo përdoruesi mundësinë ose vetëm të shikojë dokumentin, ose ta modifikojë atë së bashku. Përveç kësaj, është e mundur të bisedoni gjatë punës në një dokument Google, duke përfshirë takimet me video duke përdorur teknologjinë Hangouts.

Kështu, Google Docs është një hap drejt së ardhmes në përdorimin efektiv të hapësirës së internetit.

Ne kemi shkruar tashmë se si dhe pse ta përdorim këtë shërbim, për avantazhet dhe disavantazhet e tij. Dhe tani, pasi më në fund keni vendosur ta përdorni, ne do t'ju tregojmë për bazat e punës me të.

Si të filloni me Google Docs?

Për të filluar përdorimin e shërbimit, duhet të krijoni një llogari në Gmail. Menjëherë pas regjistrimit do të mund të përdorni shërbimin.

Si të krijoni një dokument në Google Dox? Në menynë e Gmail duhet të shkoni te lista e dokumenteve të fundit. Ekziston një buton Krijo (një kryq në një rreth), të cilin duhet ta klikoni.

Një dokument do të hapet në ekran, shumë i ngjashëm në pamje (dhe funksionalitet, për të qenë i sinqertë) me MS Word. Tani mund të punoni në mënyrë të sigurt me tekstin.

Ekziston një mënyrë tjetër për të hapur një dokument. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja e Gmail dhe klikoni Drive - ky mjet krijohet automatikisht kur krijoni një llogari në këtë shërbim. Tjetra, klikoni me të djathtën në një hapësirë ​​boshe dhe krijoni një dokument. Sistemi do t'ju ridrejtojë menjëherë te dokumenti i krijuar.

Si të hapni Google Docs?

Hapja e një Dokumenti Google me të cilin keni punuar më parë është gjithashtu mjaft e thjeshtë. Për ta bërë këtë, thjesht hyni në llogarinë tuaj dhe hapni diskun.

Por ekziston një mënyrë tjetër për të hapur dokumente të gatshme - mund të ngarkoni një skedar Word nga kompjuteri juaj në renë Google. Për ta bërë këtë, duhet të hapni një dokument të ri, shkoni te menyja File në këndin e sipërm të majtë dhe klikoni Open. Aty tregoni rrugën e dokumentit që dëshironi të hapni në Google dhe të punoni me të.

Në një shënim!

Nëse një skedar dokumenti në një kompjuter përmban grafikë, grafikë dhe tabela të shumta, atëherë gjatë transformimit në Google Doc informacioni mund të "lundrojë".

Si të ruani një dokument në Google Docs?

Pasi të keni krijuar një dokument dhe të keni punuar me të, duhet të bëni gjënë më të rëndësishme: të ruani Google Doc.

Në Word (nëse nuk i keni ndryshuar cilësimet), dokumenti duhet të ruhet automatikisht për të mos humbur informacionin e futur.

Por fakti më i këndshëm i shërbimit google është se Google Dox mund ta ruajë dokumentin automatikisht. Kjo do të thotë, nuk keni nevojë të mbani parasysh vazhdimisht se informacioni mund të humbasë - shërbimi e ka bërë këtë për ju dhe përditëson vazhdimisht dokumentin, duke e ruajtur atë.

Ju mund të ndryshoni emrin e një dokumenti të ruajtur. Për ta bërë këtë, klikoni në emrin "Dokument i ri" në këndin e sipërm të majtë dhe shkruani emrin tuaj. Ju mund të jeni të interesuar.

Epo, nëse keni nevojë të përgatisni një dokument në formën e kërkuar, mund ta shkarkoni në kompjuterin tuaj në çdo kohë (nga rruga, kur shkarkoni, mund të specifikoni ndonjë format të përshtatshëm) ose ta jepni tek specialistët tanë. Ata do t'ju ndihmojnë ta rregulloni atë siç duhet apo edhe të bëni të gjithë punën për ju.

Ka shumë programe që ju lejojnë të punoni me dokumente. Por ndonjëherë nuk ka asnjë redaktues teksti në dorë.

Për shembull, ju jeni në një udhëtim pune, por kompjuteri juaj (ose një pajisje që e zëvendëson atë) nuk ka redaktuesin e tekstit Word nga Microsoft dhe ju duhet urgjentisht t'i dërgoni një raport shefit tuaj.

Kur jeni larg shtëpisë (ose nga puna), teknologjitë cloud janë një ndihmë e madhe, veçanërisht nëse keni një pajisje tjetër që nuk ka softuerin e nevojshëm.
Përmbajtja:

Google u kujdes për përdoruesit e saj duke integruar redaktuesin e tekstit MS Word në shërbimin Google Drive.

Rezultati është një redaktues i mirë i tekstit pa pagesë "në re", me të cilin jo vetëm që mund të shtypni, modifikoni, printoni raporte ose dokumente të tjera, por edhe t'i dërgoni ato menjëherë. Këto janë dokumente të Google Docs.

Pse shkrova: "Google u kujdes për përdoruesit e tij"? Po, po, Google ofron shërbimet e saj vetëm për ata përdorues që kanë llogarinë e tyre të Google, ose më mirë, kanë kutinë e tyre postare në gmail.com diçka si kjo Nadezda @ gmail.com.

Nëse nuk keni një llogari emaili në Google, do të duhen 10-15 minuta për të krijuar një të tillë. Gjëja kryesore është të gjeni një hyrje dhe fjalëkalim të përshtatshëm për emailin tuaj. Unë shkruaj gjithçka më poshtë për ata që kanë (ose do të kenë) llogarinë e tyre të Google.

1. Çfarë mund të bëni në Google Docs?

Dokumentet e Google në internet kanë pothuajse të njëjtin funksionalitet si në Word-in e zakonshëm lokal nga Microsoft (MS Word), përkatësisht:

• Lëvizshmëria e Google Dox është e dobishme për ata që lëvizin dhe punojnë me dokumente ku është e përshtatshme dhe ku ka një lidhje interneti. Mund të vazhdoni të punoni me një dokument edhe nëse jeni shkëputur nga Interneti.
• Dëshironi të krijoni dokumente nga e para? Lehtë! Përveç kësaj, është e mundur të ngarkoni dokumente të rregullta Word nga kompjuteri juaj dhe t'i modifikoni ato.
• Dokumentet në formatet html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf ngarkohen në Google Dox.
• Ju mund të punoni si një ekip i tërë në një dokument: thjesht dërgoni kolegëve tuaj një lidhje për dokumentin.
• Të gjitha ndryshimet në dokument regjistrohen dhe në një rast të papritur, kur, për shembull, "një mace eci nëpër tastierë", ju mund të "riktheheni" në versionin e mëparshëm të dokumentit.
• Mund të punoni me dokumentet e Google Docs në pajisjet Android dhe iOS. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të instaloni aplikacionin përkatës falas Google Docs në pajisjen tuaj Android ose iOS.

2. Veglat e Google Docs për të punuar me tekst

Gjëja e parë që duhet theksuar është aftësia për të shkruar tekst, ndoshta kjo është gjëja më e rëndësishme.

Ekzistojnë gjithashtu mjete që ju lejojnë të punoni me tekst:

• ngjyrë,
• madhësia,
• fontet,
• radhitje,
• formatimi,
• kontrolli drejtshkrimor,
• duke futur tabela, figura,
• dhe mundësitë e "fëmijëve".

3. Si të krijoni një dokument google

Para se të filloni të punoni me tekstin, duhet ta shkruani ose ta shkarkoni, për shembull, nga kompjuteri juaj. Le të përpiqemi të krijojmë një dokument të ri, siç thonë ata, "nga e para". Pra, kjo mund të bëhet si më poshtë.

Futni emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj.

2) Klikoni në butonin “Krijo” që ndodhet në menynë vertikale të majtë (numri 1 në Fig. 1), pas së cilës do të shfaqet një listë në të cilën zgjedhim dokumentet e Google (Dokumentet).

E njëjta gjë mund të bëhet duke përdorur tastet Shift + t.

Oriz. 1. Në Google Drive, gjeni një GoogleDocument dhe krijoni atë

Pasi të futni tekstin, mund ta stiloni ose "krehni". Le të fillojmë me stilet. Jemi të ftuar të formatojmë tekstin tonë si tekst të rregullt, me tituj dhe madje të bëjmë një tabelë të përmbajtjes.

Nëse vendosni kursorin në çdo vend të tekstit ose zgjidhni ndonjë pjesë të tekstit, atëherë në dritaren e shënuar me numrin 1 në Fig. 2, stili që përputhet me tekstin e shënuar do të shfaqet menjëherë.

Oriz. 2. Si të ndryshoni stilet e tekstit: Teksti i thjeshtë, Titulli, titrat, etj.

Në Fig. 2 theksohet teksti "Më ndëshkoni me përbuzje" dhe në dritaren 1 në Fig. 2 mund të shihni se ky është "Tekst i thjeshtë".

Për të krijuar një titull dokumenti, duhet të zgjidhni tekstin përkatës dhe të klikoni në “Title” (numri 3 në Fig. 2), ai do të ketë fontin më të madh. Ky është zakonisht titulli i një libri ose projekti.

Kapitujt e mëposhtëm mund të bëhen në tekst:
Kreu 1 – numri 5 në Fig. 2,
Kreu 2 – numri 6 në Fig. 2, font më i vogël se Kreu 1,
Kreu 3 – numri 7 në Fig. 2, font më i vogël se Kreu 2.

Përveç titujve, mund të ketë nëntituj - numri 4 në Fig. 2.

5. Tabela automatike e përmbajtjes

1) Pasi teksti të shënohet duke përdorur stilet e mësipërme (Titulli 1, Kreu 2, etj.), ju mund të krijoni një tabelë të përmbajtjes për të gjithë dokumentin.

2) Vendosni kursorin në vendin ku do të jetë tabela e përmbajtjes, zakonisht ky është fillimi i tekstit.
3) Shkoni te menyja “Insert” (numri 8 në Fig. 2).
4) Atje zgjedhim artikullin e fundit të menysë - "Tabela e Përmbajtjes".

Kjo do të gjenerojë automatikisht një tabelë të përmbajtjes për tekstin.

6. Zgjidhni fontin e tekstit

Fontet krijohen nga dizajnerët dhe kanë një licencë specifike. Ju nuk mund ta shtoni atë për gjuhën ruse - kjo konsiderohet shkelje e të drejtës së autorit. Prandaj, në shërbimin Google Dox ekziston një zgjedhje e shkronjave falas për të cilat shërbimi ka të drejtën e përdorimit.

Oriz. 3. Si të ndryshoni fontin në Google Docs

Për të zgjedhur një font, zgjidhni tekstin (numri 1 në Fig. 3). Dhe pastaj klikoni në listën me fontet (numri 2 në Fig. 3) dhe zgjidhni atë që ju nevojitet (për shembull, numri 3 në Fig. 3).

Ajo që është në Fig. 3, një shenjë e kontrollit pranë fontit Arial do të thotë që teksti i zgjedhur (numri 1 në Fig. 3) është shtypur në këtë font të veçantë.

Thjesht klikoni kudo në tekstin tuaj dhe shiriti i veglave të Dokumenteve Google (numri 2 në Fig. 3) do t'ju tregojë gjithçka rreth këtij teksti: çfarë fonti ka, ngjyrën, madhësinë e shkronjave, stilin, etj.

7. Madhësia e shkronjave të tekstit

Për të ndryshuar madhësinë e shkronjave të tekstit në një dokument Google Docs, duhet të zgjidhni pjesën e dëshiruar të tekstit (numri 1 në Fig. 4) dhe më pas klikoni në madhësinë e duhur të shkronjave nga lista rënëse (numri 2 në Fig. 4).

Oriz. 4. Si të ndryshoni madhësinë e shkronjave të tekstit në një dokument Google Docs

Nëse nuk ka madhësi të përshtatshme për tekstin e zgjedhur, për shembull, 13 ose 20, atëherë klikoni në fushën e shënuar me numrin 2 në Fig. 4, dhe vendosni madhësinë e dëshiruar të shkronjave atje.

8. Formatimi i tekstit

Nëse dëshironi të formatoni tekstin, fillimisht sigurohuni që të zgjidhni pjesën e tekstit që dëshironi të "krehni" duke përdorur formatimin dhe më pas klikoni në çdo opsion formatimi (Fig. 5).

Oriz. 5 butona për formatimin e tekstit në Google Dox

Siç mund të shihet në Fig. 5, opsionet e mëposhtme të formatimit janë të disponueshme:

• B- E guximshme

Për të bërë një pjesë të rëndësishme të tekstit të guximshme, duhet të zgjidhni (me fjalë të tjera, të pikturoni) këtë tekst dhe më pas të klikoni në ikonën "B" ose të shtypni butonat e nxehtë Ctrl+B.

Nëse ju duhet të hiqni tekstin me shkronja të zeza dhe ta bëni atë tekst të rregullt, zgjidhni këtë tekst dhe klikoni në ikonën "B" ose shtypni Ctrl+B.

• I- Shkrimet kursive

Nëse zgjidhni tekstin dhe më pas klikoni " I", ose shtypni butonat e nxehtë Ctrl+ I, atëherë do të bëhet edhe teksti të prirur(e theksuar kursive).

Për të hequr shkronjat e pjerrëta nga teksti, duhet të zgjidhni tekstin e pjerrët dhe të përdorni " I", ose tastet Ctrl+ I.

• U - Theksoi

Zgjidhni një pjesë të tekstit dhe klikoni në " U", ose shtypni Ctrl+ U, teksti bëhet nënvizuar.

Nuk e pëlqeu teksti i nënvizuar? Zgjidhni (lyejini) dhe përdorni " U", ose tastet Ctrl+ U.

• A- Ngjyra e tekstit

Para së gjithash, zgjidhni tekstin dhe më pas mund të ndryshoni ngjyrën e shkronjave ose ngjyrën e sfondit për tekstin e zgjedhur

9. Ndryshoni ngjyrën e tekstit dhe sfondin

Për të ndryshuar ngjyrën ose sfondin e tekstit, së pari zgjidhni seksionin që dëshironi. Pastaj klikoni butonin në shiritin e veglave, zgjidhni "Text Color" ose "Background Color" dhe specifikoni një ngjyrë.

Oriz. 6. Ndryshoni ngjyrën e tekstit, ngjyrën e sfondit të tekstit

Shërbimi Google Dox ofron stilizimin e tekstit duke ndryshuar ngjyrën dhe sfondin e tij. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni zonën e kërkuar të tekstit dhe klikoni në butonin me imazhin e një shkronje të madhe të nënvizuar " A”, pas së cilës do të bjerë një listë (Fig. 6), në të cilën mund të zgjidhni ngjyrën e duhur të shkronjave dhe sfondin.

10. Komentet e tekstit për redaktim

Nëse ndonjë tekst ju shkakton dyshime, atëherë mund ta shënoni: zgjidhni atë, klikoni "Fut koment" (Ctrl + Alt + M) dhe tregoni arsyen, në mënyrë që më vonë të jetë e qartë se çfarë duhet korrigjuar.

Oriz. 7 Futni komente në tekstin e zgjedhur për të shpjeguar korrigjimet që duhen bërë

Kjo mund të jetë gjithashtu e dobishme kur disa njerëz punojnë në të njëjtin dokument.

11. Mjete të tjera formatimi

Po shkruani një artikull në të cilin dëshironi të citoni një burim që konfirmon fjalët tuaja, më pas klikoni në butonin "Fut lidhjen", më pas futni tekstin e lidhjes dhe shtoni atë në fushën më poshtë.

Oriz. 8 Mjetet e formatimit në Google Doc

Ekziston gjithashtu një situatë kur është e nevojshme të përafrohet teksti. Më shpesh ky është një titull që duhet të vendoset në qendër. Për të kryer këtë procedurë, zgjidhni zonën e dëshiruar dhe nga menyja e sipërme zgjidhni se si dëshironi të rreshtoni: majtas, qendër ose djathtas.

Nga e majta në të djathtë ka butona:

• Rreshtoni tekstin majtas (Ctrl+Shift+L)
• Qendër (Ctrl+Shift+E)
• Rreshtimi djathtas (Ctrl+Shift+R)
• Rreshtoni majtas (Ctrl+Shift+L)

Për të kryer Alignment, zgjidhni zonën e dëshiruar dhe në menynë e sipërme zgjidhni se si dëshironi të rreshtoni: majtas, qendër ose djathtas.

4 në Fig. 8 - Hapësira e rreshtave (ose hapësira e rreshtave)

Nuk ka nevojë të zgjidhni asgjë këtu, thjesht klikoni në butonin "Line Spacing" dhe zgjidhni dhëmbëzimin e kërkuar; si parazgjedhje është 1. Ju gjithashtu mund ta vendosni vetë ndarjen: klikoni në butonin "Rregullo ndarjen" dhe përshtateni atë në te shkon.

5 në Fig. 8 - Lista e numëruar (Ctrl+Shift+7)

Po krijoni një menu për një restorant që përfshin lloje të ndryshme sallatash? Sigurisht, këtu vjen në ndihmë një mjet liste. Ju mund të zgjidhni një listë me pika ose me numra. Ju gjithashtu mund të ndryshoni dizajnin e tij: klikoni në kutinë (shigjetën) pranë asaj që dëshironi të zgjidhni.

6 në Fig. 8 - Lista me pika (Ctrl+Shift+8)
7 në Fig. 8 -Zvogëloni dhëmbëzimin (Ctrl+[)
Rritja e dhëmbëzimit (Ctrl+])
8 në Fig. 8 -Pastro formatimin (Ctrl+Space)

12. Mënyrat e shikimit të dokumenteve të Google

Megjithë padobishmërinë e tyre gjatë krijimit të skedarëve, ia vlen të njiheni me to, në rast se ju vijnë në ndihmë.

Në menynë “View” (Fig. 9) mund të zgjidhni mënyra të ndryshme të shikimit të dokumenteve.

Oriz. 9 Mënyrat e shikimit të dokumenteve të Google

Ky mjet do të jetë i nevojshëm në çdo rast, pasi mund të shkoni në modalitetin e shikimit dhe të shihni se si do të jetë dokumenti përfundimtar dhe më pas të ktheheni në redaktim dhe të korrigjoni çdo gabim të gjetur.

13. Fut

Oriz. 10 Mund të futni një tabelë maksimumi 20x20

Duke përdorur veglën “Insert” (numri 1 në Fig. 10) mund të futni

• imazh,
• tavolinë ose
• formulë
• dhe gjithashtu të bëjë një fusnotë, që përdoret në libra për të shpjeguar diçka.

Ju gjithashtu mund të punoni me faqe: shtoni një tabelë të përmbajtjes, numërimin, faqeshënuesit. Siç mund ta shihni, ka mjete të mjaftueshme për të shkruar librin tuaj.

14. Simite të padobishme

Sigurisht, është e vështirë të besohet se një shërbim kaq serioz do të përfshijë simite për fëmijë. Po, ata janë mjaft jo fëmijë. Por ato mund të quhen kështu sepse dëmtojnë dokumentin.

Ky është një përkthim i një dokumenti përmes Google Translator, si dhe një kontroll drejtshkrimi. Ju nuk duhet t'i përdorni ato. Është më mirë të paguani pak dhe të merrni rezultate cilësore.

15. Lejoni kolegët tuaj t'ju ndihmojnë në punën tuaj

Për ta bërë këtë, duhet t'u jepni atyre qasje në dokumentin e Google.

Oriz. 11 Ne u japim akses në dokumentet e Google kolegëve tanë

Ju mund ta bëni punën tuaj të disponueshme për publikun. Për ta bërë këtë, në këndin e sipërm djathtas, klikoni në butonin "Access Settings" (numri 1 në Fig. 11), shkoni te cilësimet "Advanced" (numri 4 në Fig. 11) dhe konfiguroni nivelin e aksesit të skedarit (numri 3 në figurën 11) .

Konfigurimi i aksesit është gjithashtu i dobishëm nëse disa njerëz janë duke punuar në një dokument të Google, kur ka punë ekipore. Ju mund të shtoni njerëz që më pas do të kenë të drejtën të modifikojnë, lexojnë dhe komentojnë dokumentin. Një mjet shumë i dobishëm nëse përdoret siç duhet.

16. Ruajtja dhe veçori të tjera

Karakteristika kryesore e Google Docs është se skedari ruhet automatikisht në Google Drive dhe nuk keni pse të shtypni butonin "Ruaj" ose Shift + f12 çdo herë, si në MS Word.

Për çdo dokument të Google, ruhet një histori ndryshimesh (numri 5 në Fig. 11) dhe ekziston mundësia për të gjetur një kopje normale, ku gjithçka nuk ishte aq e keqe sa u bë.

Ju gjithashtu mund ta riemërtoni dokumentin e Google dhe gjithashtu ta shkarkoni në kompjuterin tuaj në formate të ndryshme.

Përveç këtyre funksioneve, shërbimi ju lejon të printoni një dokument në një printer direkt nga cloud: në menynë e sipërme ka një buton me imazhin e një printeri (numri 1 në Fig. 9), pasi të klikoni mbi të, do të hapet një faqe me cilësimet e skedarit për printim.

Në Fig. 9 mund të shihni se në menunë e sipërme nuk ka vetëm "File", por edhe "Ndihmë". Duke klikuar në këtë opsion, ju mund të merrni edhe më shumë informacion se sa u tha më sipër.

Ushtrim i njohurive kompjuterike

Te dashur kolege! Kontrollimi i funksionimit të Google Docs. Për ta bërë këtë, ndiqni lidhjen:

Ne shtypim disa rreshta teksti. A funksionon Google Doc?

P.S. Shikoni artikuj të tjerë të njohurive kompjuterike:

Merrni artikujt më të fundit të njohurive kompjuterike direkt në kutinë tuaj hyrëse.
Tashmë më shumë 3000 abonentë

.

Megjithëse redaktorët në internet nuk janë një zëvendësim i plotë për paketat e zyrave të desktopit, ata kanë avantazhet e tyre të padyshimta, duke përfshirë aftësinë për të bashkëpunuar me dokumente. Jo më pak të rëndësishme janë vetitë "cloud" të zyrave në internet dhe shërbimeve të lidhura; kjo i lejon ato të përdoren për ruajtjen e skedarëve dhe rrjedhën e dokumenteve.

Ky rishikim do të shqyrtojë në detaje 5 paketa online zyrash bazuar në kriteret e mëposhtme:

• Ndërfaqja: komoditeti, dizajni, shpejtësia e reagimit, dështimet e vërejtura gjatë funksionimit.
• Paketa e veglave të përpunuesit të fjalëve: disponueshmëria e të gjitha mjeteve të nevojshme për të punuar me tekst, futjen e tabelave, imazheve dhe elementeve të tjera; Funksionaliteti i shiritit të veglave, përbërja e menysë.
• Aplikacionet e Zyrës: meqenëse është e pamundur të merren parasysh të gjithë përbërësit e paketave të zyrës brenda kornizës së një artikulli, vëmendja kryesore do t'i kushtohet përpunuesit të tekstit si pjesë e zyrës, aplikacionet e tjera do të diskutohen shkurtimisht. Redaktorët e tabelave ndoshta do të mbulohen në një përmbledhje të veçantë, pasi kjo është gjithashtu një temë mjaft e gjerë për kërkime dhe krahasime.
• Formatet e mbështetura: Aftësitë e importit/eksportit.
• Bashkëpunimi: mjetet për vendosjen e të drejtave të aksesit, kategorizimin.
• Ruajtja e skedarëve: ofrohet hapësirë ​​në disk (kryesisht në versionin falas, nëse është i disponueshëm), sinkronizimi me një PC; kufizimet në madhësinë e dokumenteve për ruajtjen/shkarkimin, funksionet e ndarjes së skedarëve.
• versioni celular: disponueshmëria e një versioni uebi celular, si dhe aplikacione për pajisje të ndryshme.
• Tarifat: planet tarifore, disponueshmëria e një versioni falas.

Rishikoni pjesëmarrësit:

1. Google Docs
2. Zoho Docs (Zoho Office Suite)
3. Aplikacionet ueb të Microsoft Office
4. Zyra e Teamlab
5. Thinkfree Online

Google Docs

Shërbimi Google Documents, ose Google Docs, u shfaq si rezultat i bashkimit të dy komponentëve - Writely (një përpunues teksti) dhe Google Spreadsheets (duke punuar me spreadsheets), të krijuar nga Upstartle dhe 2Web Technologies, përkatësisht. Të dy produktet u morën nga Google dhe u integruan me llogaritë e Google në 2006. Në vitin 2012, zyra online iu caktua Google Drive, e plotësuar nga aplikacione të tjera në këtë kohë.

Ndërfaqja

Dizajni i aplikacioneve të zyrës së Google Docs është bërë në një stil tipik për shërbimet e tjera të Google - Gmail, Calendar, etj. Prandaj, kur një përditësim global i dizajnit kryhet nga Google, nuk është aq e rrallë që ndryshimet të prekin të gjitha aplikacionet e Docs.

Shumica e elementeve funksionale kanë tone gri, të bardhë dhe blu. Pa ikona me ngjyra, stil i rreptë. Në parim, një lëvizje e ngjashme drejt minimalizmit është gjithashtu karakteristik për Microsoft-in, siç do të shihet në rastin e paketës së aplikacioneve të Office Web Apps.

Shiriti i veglave ndodhet në një rresht, sipër është një menu, butona për komentim dhe ndarje. Ju mund të fshehni panele të panevojshme në çdo kohë, duke lënë të dukshëm vetëm shiritin e veglave. Është gjithashtu e lehtë të hiqni vizoren dhe/ose shiritin e formulës përmes seksionit të menusë "Shiko". Kjo e bën modifikimin në shfletues më të rehatshëm duke zgjeruar hapësirën tuaj të punës dhe duke u fokusuar në mjetet që ju nevojiten më shumë.

Në përgjithësi, redaktimi i dokumentit ndodh pa asnjë vonesë. Funksionimi i paqëndrueshëm mund të ndodhë kur hapni disa dhjetëra dokumente - por në këtë rast gjithçka varet nga burimet e shfletuesit. Ndër mangësitë, është e nevojshme të theksohen dështimet, të cilat, megjithëse rrallë, ende ndodhin në serverët e Google - në momente të tilla është e pamundur të redaktoni dokumentin.

Writely Toolkit

Operacionet kryesore vendosen në shiritin e veglave, komandat ndihmëse vendosen në shiritin e menusë. Për disa arsye, zhvilluesit vendosën që futja e objekteve (tabela, fotografi, karaktere speciale, etj.) nuk ishte e nevojshme në panel për qasje të shpejtë, kështu që edhe ky grup u zhvendos në meny. Në përgjithësi, shumë komanda të menusë dhe panelit janë të dyfishta.

Opsionet bazë janë të disponueshme për fontet: zgjedhja e stilit të paragrafit (me pamje paraprake), shkronjat e shkruara (i kufizuar në një grup prej 8 shkronjash) dhe stili i skicës (ndër të cilët nuk ka asnjë vijëzim, megjithëse gjendet në komponentin Sheets). Cilësimet e shtrirjes, dhëmbëzimit dhe ndarjes janë gjithashtu të disponueshme.

Është interesante se mund të futni fonte shtesë në dokumentin tuaj. dhe përveç kësaj, ofrohet një listë e zgjeruar e shkronjave të paracaktuara. Pra, nëse ndryshoni gjuhën e dokumentit në anglisht, rezultati do të jetë befasues. Pse zhvilluesit fshehën opsionin për të shtuar një font të personalizuar në dokumentet në gjuhën ruse është e paqartë.

Mund të shtoni faqeshënues, lidhje të brendshme (ankorë) dhe një tabelë përmbajtjesh në dokument. Pothuajse gjithçka që nevojitet për të krijuar strukturë dhe shënim zbatohet në një përpunues teksti. Është vërejtur se nuk është e mundur të shtohet një nënshkrim dixhital ose filigran në dokument për qëllime sigurie. Në rastin e fundit, ekziston një mënyrë alternative duke përdorur një stil të personalizuar CSS, por kjo, natyrisht, nuk është shumë e përshtatshme dhe e dukshme.

Ekziston një kontroll drejtshkrimor: mund të shtoni terma të rinj në fjalor dhe opsionet e korrigjimit ofrohen në menynë e kontekstit. Sidoqoftë, nuk mund të specifikoni manualisht gjuhën e kontrollit të tekstit; e vetmja zgjidhje është ta ndryshoni atë në cilësimet e dokumentit ("Skedari → Gjuha...").

Tastet kryesore mund të gjenden në memo (Ctrl + /), duke qëndruar pezull mbi ikonën e komandës ose përmes menysë.

Aplikacionet e Zyrës

Google Drive përfshin aplikacione për të punuar me dokumente teksti (komponenti Writely, ose Docs), tabela (Fletë), prezantime (Slides), formularë (Forma) dhe vizatime (Vizatime). Sipas , ekzistojnë vetëm tre komponentë kryesorë - Dokumentet, Tabelat dhe Slides. Ju mund të përdorni ndonjë prej tyre nga faqja fillestare e Google Drive.

Fletët

Procesori Sheets (ose Spreadsheets) ju lejon të punoni me fletëllogaritëse, funksione dhe të kryeni llogaritjet. Në këtë version online, mund të vërehen disa veçori të jashtëzakonshme në krahasim me çdo procesor të fletëllogaritjes offline - të themi, MS Excel. Së pari, është e mundur të lidhni skriptet e Google Apps Script (një lloj alternativë ndaj skripteve VBA), gjë që hap mundësi të mëdha për krijimin e aplikacioneve, automatizimin, etj.

Së dyti, integrimi me formularët për mbledhjen e të dhënave në tabela. Forms nuk përmenden në Ndihmën e Google si një komponent dokumenti, por është një pjesë e rëndësishme e aplikacioneve të zyrës. Format ndërveprojnë ngushtë me tabelat e Fletëve. Duke përdorur aplikacionin, mund të krijoni pyetësorë, sondazhe dhe formularë të mbledhjes së të dhënave, të cilat më vonë mund të shihen lehtësisht në formën e tabelave. Në të njëjtën kohë, fushat e tekstit, çelësat dhe elementët e tjerë ndërveprues mund të përdoren për të ndërtuar sondazhe votimi, etj.

Lista e funksioneve në krahasim me MS Excel është e kufizuar dhe disponohet vetëm në versionin anglisht. Sidoqoftë, nuk është e vështirë të mësoheni, veçanërisht pasi duhet të kuptoni: kjo nuk është një kopje e formulave nga një paketë zyre offline. Lista mund të gjendet në seksionin Lista e veçorive të Fletëve të Google. Mund të vëreni se Sheets ka funksionet e veta: për shembull, për importimin e të dhënave nga HTML dhe XML, funksionet e Google, etj.

Puna me qeliza është standarde: renditja, filtrimi, krijimi i gamës, formatimi i kushtëzuar. Në të njëjtën kohë, nuk u vu re asnjë ngrirje, megjithëse pauzat ndodhën kur kapeshin vargje të mëdha. Disa komanda të njohura mungojnë. Për shembull, për një detyrë kaq të thjeshtë si gjetja e kopjimeve, duhet të përdorni Skriptin e aplikacioneve ose zgjidhje të tjera.

Në Sheets mund të ndërtoni tabela të thjeshta kryesore. Ekzistojnë mjete për ndërtimin e diagrameve: lineare, të kombinuara, kolone, byreku, histograme, etj. Ka edhe lloje më pak të zakonshme të tyre - organizative, gjeografike. Ndoshta e vetmja gjë që mungon është (e disponueshme si vegël, dhe jo në zbatimin më të mirë).

Slides (Prezantime)

Aplikacioni i rrëshqitjes është krijuar për krijimin e prezantimeve dhe më pas eksportimin e tyre në PDF, PPTX ose shikimin e tyre drejtpërdrejt në një shfletues. Efektet e tranzicionit, animacioni dhe shabllonet mbështeten. Mund të shtoni video, diagrame nga aplikacionet përkatëse Docs, WordArt, etj. në prezantimin tuaj.

Ka disa veçori të Slides që duhet të renditen për krahasim të mëvonshëm me shërbime të tjera. Së pari, përzgjedhja e shumë rrëshqitjeve, dhe përveç operacioneve standarde me kujtesën, mund të bëni ndryshime në masë - të ndryshoni tranzicionet, të ndryshoni strukturën e paraqitjeve. Së dyti, futja e shënimeve. Siç tregon një krahasim i zyrave cloud, kjo mundësi nuk është e dukshme dhe e zbatueshme kudo. Së treti, një ndërfaqe mjaft e thjeshtë, jo e mbingarkuar.

Vizatime

Aplikacioni Vizatimet (në rusisht tingëllon më i paqartë - "Google Drawings") ju lejon të krijoni vizatime duke përdorur linja, forma dhe tekst. Udhëzuesit, këputja e rrjetit dhe shpërndarja automatike e bëjnë punën tuaj më të lehtë.

Shërbimi mund të përdoret për të krijuar skica, dizajn të thjeshtë dhe për të krijuar grafikë dhe diagrame. Forca e vizatimeve është aftësia e tij për të bashkëpunuar në një dokument. Pa këtë, ndoshta, vlera e programit do të zvogëlohej, sepse ka plot editorë grafikë të këtij lloji.

Bashkëpunimi

Një nga përfitimet kryesore të cloud të Google Docs është lehtësia e bashkëpunimit me dokumentet dhe shpërndarja e roleve. Mund të renditen shkurtimisht disa funksione të rëndësishme.

Të gjitha ndryshimet në procesin e punës me një dokument shfaqen në kohë reale në formën e kursorëve me ngjyra të ndryshme në ato pozicione ku ndodh redaktimi (në rastin e komponentit Writely). Te Sheets dhe Slides theksohet qeliza/rrëshqitja përkatëse.

Një bisedë është e disponueshme në shiritin anësor, kështu që mund të keni një diskutim në dokument; ky opsion nuk gjendet në ndërfaqen e "Diskut". Ju gjithashtu mund të komentoni tekstin, qelizat dhe rrëshqitjet.

Të drejtat e aksesit janë mjaft të lehta për t'u menaxhuar. Mund të ndani një dokument, si dhe të shtoni një përdorues dhe të specifikoni nivelin e tij të aksesit (redaktor, pronar, komentim, lexim).

Kontaktet mund të kombinohen lehtësisht në grupe, gjë që e bën shpërndarjen e të drejtave më efikase, veçanërisht kur punoni në një ekip.

Koleksionet dikur ishin të disponueshme në Google Docs, por pas "riemërtimit" në Google Drive, ato u zëvendësuan me dosje. Dhe nëse më parë ishte e mundur të shtoni një skedar në disa koleksione, tani ky opsion mungon. Mund të supozohet se kjo është bërë për shkak të pamundësisë së sinkronizimit të koleksioneve dhe dosjeve në ruajtjen lokale. Për më tepër, kur përdorni dosje, nuk ka vështirësi me të drejtat e aksesit për grupet e përdoruesve. Nga ana tjetër, me etiketat (si, për shembull, në Dokumentet Zoho) do të ishte shumë më e përshtatshme për të rregulluar gjërat në Google Docs.

Formatet e dokumenteve të mbështetura

Dokumentacioni

Mbështeten dy standarde të dokumenteve ISO - OpenDocument (hapur/eksport) dhe Office Open XML (vetëm i hapur), plus formate të pronarit. Si rezultat, lista e import/eksportit në përpunuesin e tekstit Docs duket kështu: Word, ODF, RTF, PDF, HTML dhe ZIP. Kur ngarkoni dokumente në shërbim, skedarët mund të konvertohen nga MS Office në një format për modifikim të mëtejshëm duke përdorur mjetet e shërbimit.

Tabelat

Importi: XLS, CSV, TXT dhe ODS
Eksporto: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF dhe HTML

Prezantimet

Importi: PPT dhe PPS
Eksporto: PDF, PPT dhe TXT

Imazhet

Eksporto: PNG, JPEG, SVG dhe PDF

Përveç listës së mësipërme, ekziston gjithashtu një listë e veçantë e formateve të mbështetura nga shikuesi universal i Google Drive, i cili është gjithashtu i disponueshëm për pajisjet celulare (shih më poshtë).

Ruajtja e skedarëve

Nuk ka asnjë buton "Ruaj" në shiritin e veglave në aplikacionet e Google Docs; të gjitha ndryshimet ruhen automatikisht. Dokumentet mbajnë shënime të versioneve të mëparshme me aftësinë për t'i hapur ato në modalitetin e shikimit paraprak ose për t'i shkarkuar në një kompjuter.

Siç u përmend tashmë, ruajtja e skedarëve është Google Drive. 5 GB hapësirë ​​ruajtëse ndahet pa pagesë. Madhësia maksimale e dokumentit mund të jetë 1,024,000 karaktere ose 1 MB për skedarët e tekstit të ngarkuar në Google për modifikim. Për tabelat, kufiri është 400,000 qeliza, për prezantime - 50 MB, që është afërsisht 200 rrëshqitje.

Tarifat

Google Drive është falas, janë renditur planet me hapësirë ​​të shtuar në disk. Zbritje aplikohen për organizatat arsimore dhe jofitimprurëse. Ju gjithashtu mund të përdorni Dokumentet si pjesë e paketës së shërbimeve cloud të aplikacioneve Google.

[+] Falas dhe pa kufizime të rëndësishme
[+] Dizajn i përshtatshëm, jo ​​shpërqendrues
[+] Bashkëpunim i zgjuar në renë kompjuterike
[+] Integrimi me shërbimet e Google
[+] Risi të rregullta
[+] Galeria e shablloneve
[−] Herë pas here ka keqfunksionime
[−] Nuk ka mundësi të personalizimit të hapësirës së punës (brending)