Google Doc në internet. Si të krijoni Google Docs

Përshëndetje të dashur lexues të faqes së blogut. Shumë prej jush në jetën tuaj përballen me nevojën për të krijuar një dokument, për të vizatuar një tabelë dhe diçka tjetër të të njëjtit lloj. Çfarë po përdorni për këtë?

Oh po, sigurisht, ka programe të njohura të disponueshme pothuajse në çdo kompjuter, të tilla si, për shembull, Word, Excel, PowerPoint, Open Office dhe shumë të tjerë, duke përfshirë versionet në internet (cloud) të disa redaktorëve.

Po, janë padyshim të mira, por jo në rastin kur ende ia vlen të djersitesh për një projekt të caktuar, tavolinë, prezantim online për ta sjellë në mendje, dhe përveç kësaj, jo vetëm që po punoni për projektin, por edhe kolegët tuaj, që nuk mund të jetë gjatë gjithë kohës është në anën tuaj. Për këtë, ndihmësi juaj i domosdoshëm mund të bëhet program falas dhe shumëfunksional nga Google... Le të njihemi.

Çfarë është Google Dox?

Shumë prej jush, duke përfshirë edhe mua, janë mësuar të punojnë me dokumente të ndryshme në programet e zyrës si Word, Excel ose PowerPoint, të cilat fillimisht duhet të instalohen në kompjuterin tuaj.

E gjithë kjo është e mrekullueshme nëse skedari është vetëm për ju. Dhe nëse jeni i kufizuar, për shembull, në kohë? Nëse ju duhet t'i tregoni urgjentisht këtij skedari tekstual ose dikujt, madje edhe në mënyrë që dikush të bëjë modifikimet urgjentisht të nevojshme? Kjo është pikërisht ajo që nevojitet për këtë. shërbim falas në internet i Google Docs, mundësitë e të cilave do të përpiqemi t'i shqyrtojmë në këtë artikull.

Me siguri tashmë e keni marrë me mend se zhvilluesi i kësaj mrekullie nuk është askush tjetër përveç vetë Google. Google Dox nuk kërkon instalim në kompjuter, përveç kësaj, dokumentet ose tabelat e Google ruhen automatikisht në një server të veçantë dhe mund të shikohen nga çdo kompjuter (thjesht duhet të dini fjalëkalimin për të hyrë dhe për të pasur akses në internet, por më shumë për këtë më poshtë).

Çfarë tjetër mund të bëjë shërbimi në internet i Google Docs? Ja çfarë:

1. Disa njerëz mund të punojnë me dokumentet e Google menjëherë të cilët kishin akses në to. Ata mund të bëjnë çdo modifikim, të lënë komente, të komunikojnë përmes bisedës në kohë reale.
2. Mbështet një numër i madh i formateve të njohura(për shembull docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Historia mbahet të gjitha modifikimet e bëra ndonjëherë në google dox (papritmas ju duhet të ktheheni disa hapa prapa, në një version të mëparshëm që nuk është rishikuar ende).
4. Ndoshta krijimi dhe redaktimi i dokumenteve të Google në iPhone, iPad dhe Android
5. Nëse është e nevojshme, është e mundur të punoni jashtë linje (pa internet).
6. Është e mundur të zgjidhen të drejtat e aksesit për çdo përdorues ose për grupe individuale. Kjo do të thotë, ne mund të lejojmë dikë të modifikojë tekstin ose tabelat, dhe dikush mund të japë vetëm mundësinë për t'i parë dhe lënë disa komente mbi to.

Google Docs - krijimi dhe redaktimi

Për të krijuar një skedar teksti, fletëllogaritëse në internet ose prezantim, nuk keni nevojë të instaloni ndonjë softuer, gjithçka krijohet drejtpërdrejt në shfletuesin e përdorur (mësoni rreth, popullor, i njohur, i ri), si dhe me një skedar disa njerëz mund të punojnë në të njëjtën kohë(të gjitha ndryshimet do të ruhen automatikisht).

Së pari, shkoni në faqe krijoni një dokument google dhe klikoni në ikonën me tre vija në këndin e sipërm të djathtë:

Hapet një listë me atë që duam të krijojmë: një dokument, një tabelë, një prezantim, një formular dhe më tej në listë:

Kështu duket dritarja në shfletuesin Firefox. Në shfletuesin Chrome, skedat me opsionin për të krijuar ndodhen pikërisht në faqen kryesore:

Në dritaren që hapet, ne mund të shohim dokumentet që kemi tashmë (nëse ka):

Bërja e një prezantimi në internet nga Google

Këtu mundeni krijoni prezantime të ndryshme, punoni në to, modifikoni ato, dhe e gjithë kjo në të njëjtën kohë me kolegët e tyre, duke qenë në një distancë të respektueshme nga njëri-tjetri. Dhe gjëja kryesore është se e gjithë kjo mund të bëhet absolutisht falas!

Klikoni në butonin e madh blu "Open Google Slides":

Pas kësaj, si në rastet e mëparshme, klikoni në butonin e madh të kuq plus që ndodhet në këndin e poshtëm të djathtë.

Zgjedhja e një teme prezantimi në internet në Google dhe madhësinë e rrëshqitjes (ekran i gjerë ose standard), klikoni në ok:

Ne i japim prezantimit tonë online në Google një emër dhe duke përdorur një plus zgjidhni një plan urbanistik rrëshqitja jonë e ardhshme:

Ne gjithashtu zgjedhim fontin që na pëlqen, madhësinë, ngjyrën e tij, gjithashtu mund ta theksoni me shkronja të pjerrëta, ta bëni të theksuar ose nënvizuar (shihni ekranin e mësipërm).

Pastaj vendosni një titull dhe një nëntitull duke vendosur kursorin e miut në fushat përkatëse. Nëse dëshironi, duke kapur katrorët e zgjedhur me miun, ne mund ta rrisim / zvogëlojmë tekstin tonë, si dhe ta rrotullojmë djathtas ose majtas:

Karakteristikat e programit për prezantime në internet në shërbimin Google Docs

Çfarë mundësish na fsheh programi falas për Google? Le t'i hedhim një sy:

1. ka një rikthim disa hapa prapa (ose përpara), si dhe printim
2. formatimin e kopjes
3. përshtatni kanavacën në ekran
4. zmadhuesi është përgjegjës për ndryshimin e shkallës
5. futni tekst ose futni një imazh
6. fut një formë, shigjetë të gjerë, thirrje, formulë (ekziston një përzgjedhje e mirë e simboleve të listuara)
7. futni vijën, shigjetën, lidhësit me kënd dhe të lakuar, kurbën, polilinën dhe shkarravitjet
8. fut koment
9. personalizoni metodat e hyrjes
10. në skedën "Avancuar" mund të ndryshoni sfondin e paraqitjes, të gjithë paraqitjen, të ndryshoni temën e prezantimit tuaj, shtoni kalimin e animacionit midis sllajdeve(fut ndërprerjen, shtoni rrokullisjen, galerinë, etj.)

Skeda "File" në Google Dox ju lejon të krijoni çdo gjë (dokument në internet, tabelë, prezantim, formular, fotografi, mund të ofrojë për të zgjedhur diçka nga të pasurit në dispozicion Galeritë e shablloneve të Google). Këtu mund të riemërtoni krijimin tuaj, të krijoni një kopje të tij, ta zhvendosni në një dosje tjetër, të fshini, të importoni rrëshqitje. Epo, dhe, natyrisht, shikoni historinë e të gjitha ndryshimeve të bëra, zgjidhni një gjuhë, shkarkoni, publikojnë në internet, dërgojuni bashkëautorëve dhe bashkëngjitni një mesazhi me email.

Skeda "Fut" përfshin opsionet e mëposhtme:

Duke zgjedhur komandën e duhur në programin e prezantimit, mund të futni çdo tekst në rrëshqitjen e zgjedhur, të shtoni një imazh, video, lidhje (), rresht, formë, tabelë. Ju gjithashtu mund të numëroni rrëshqitjet tuaja të dokumenteve të Google dhe të shtoni komente. mirë duke shtuar një rrëshqitje të re në një prezantim në internet të Google Dox dhe importi i tyre është i pranishëm.

E gjithë puna me rrëshqitje kryhet në skedën "Slide". Kjo përfshin shtimin e një rrëshqitjeje të re, dublikimin dhe fshirjen. Këtu mund të ndryshoni gjithashtu sfondin, paraqitjen dhe temën, të futni tranzicione midis rrëshqitjeve dhe të ndryshoni të gjithë shabllonin.

Duke zgjedhur, për shembull, tekst ose një imazh në një rrëshqitje, mundeni lëvizni nga sfondi në pjesën e përparme(dhe anasjelltas), rrotullo, grupo dhe çgrupo. Të gjitha këto do t'i gjeni në skedën "Organizo".

Krijimi i një formulari google dox

Ne kemi shqyrtuar tashmë në detaje se si, si të shtoni këtë sondazh në internet në faqen tuaj dhe si të shikoni rezultatet e sondazhit dhe më pas të bëni ndonjë ndryshim (redakto), kështu që unë do t'ju shpjegoj me pak fjalë.

për të kryeni ndonjë sondazh online, dhe pastaj merrni një tabelë me rezultatet e të njëjtave sondazhe, dhe absolutisht eshte falas, shkoni te skeda krijimi i një forme dock google :

Pastaj klikoni në butonin e madh blu "Krijo një formë":

Dritarja e mëposhtme do të hapet para jush duke krijuar një formë të re google:

Këtu mund të shtoni një sondazh:

Zgjidhni një temë:

Vendosni disa cilësime:

Merrni dhe shikoni përgjigjet individuale:

Ne futim një pyetje pa titull (nëse vendosni kursorin e miut në këtë fushë, atëherë mund të futni një imazh - bëni një fotografi, futni url, tërhiqni me miun nga kompjuteri) dhe llojin e pyetjes (tekst, listë , shkalla, rrjeti, data, ora):

Në të djathtë, ka disa butona të tjerë me të cilët mund të shtoni një sondazh, titull, përshkrim, imazh, video dhe seksion:

Si të publikoni dokumente, fletë, prezantime dhe fotografi të Google

Nëse shikoni cilësimet, do të vini re një detaj shumë të rëndësishëm: publikimi është i mundur jo vetëm i të gjithë dokumentit, por edhe i një pjese të veçantë të tij. Për shembull, mund të publikoni vetëm fletë individuale. Sa i përket prezantimit në internet, ekziston një zgjedhje e shpejtësisë për ndryshimin e sllajdeve. Përsa i përket fotos, ju mund të zgjidhni madhësinë e imazhit të publikuar në internet.

Pasi të klikoni në "Publish", do të shihni një lidhje para syve, e cila do të duhet të futet në kodin e faqes tuaj të internetit, blogut, dyqanit online.

Ekziston edhe një gjë shumë interesante që lidhet me postimin e fletëllogaritjes në Google - duke ndryshuar dukshmërinë e disa elementeve të tij:

Ndryshimet në një dokument tashmë të publikuar

Duke bërë ndonjë ndryshim (redaktim) në dokumentin origjinal ose në një fletëllogaritëse në internet në dokumentet e Google, mund të jeni të sigurt që të njëjtat ndryshime do të shfaqen edhe në kopjen e publikuar. Por kjo mund të shmanget nëse nuk keni nevojë për të.

Për ta bërë këtë, zgjidhni artikujt "File" - "Publikoni në internet" nga menyja, më pas klikoni në "Materialet dhe cilësimet e publikuara" dhe zgjidhni fushën "Publikoni automatikisht pas ndryshimeve":

Anulimi i publikimit të Google Dox në internet

Hapni skedarin që dëshironi të anuloni publikimin. Pastaj shkoni te menyja "File" dhe zgjidhni artikullin "Publikoni në Internet" atje. Kthehuni te "Materialet dhe cilësimet e publikuara" dhe atje zgjidhni artikullin "Unpublikoni".

Si të vendosni lejet për dokumentet e Google

Pa vendosjen e të drejtave, përdoruesit e tjerë nuk do të mund të bëjnë asnjë ndryshim në dokumentin që keni publikuar. Për shembull, në dokumentet e Google, shiriti i veglave nuk do të jetë i disponueshëm për ta, as në tabela (ata do të mund të shohin të gjitha llojet e grafikëve, formatimin e qelizave dhe vlerat e tyre, por nuk do të jenë në gjendje të bëjnë ndryshime). Sa i përket prezantimit online, përdoruesit do të mund të shohin ose një version paraprak ose ta shikojnë atë në modalitetin e ekranit të plotë. Pra, për të shmangur të gjitha këto, ne mundemi, për disa nga kolegët tanë të projektit konfiguroni të drejtat për të publikuar skedarin.

Ne hapim dokumentin që na nevojitet dhe në këndin e sipërm të djathtë gjejmë butonin "Cilësimet e hyrjes":

Pas kësaj, në dritaren që hapet, gjejmë artikullin "Advanced" dhe aktivizojmë artikullin "Ndaloni redaktuesit të shtojnë përdorues dhe të ndryshojnë cilësimet e hyrjes", klikoni në "Ruaj". Tani përdoruesit do të mund të publikojnë skedarin si dhe ta modifikojnë atë.

Mbi këtë, mendoj, ne mund të plotësojmë njohjen tonë me këtë program falas dhe premtues nga Google. Fat i mirë me mësimin!

Paç fat! Shihemi së shpejti në faqet e faqes së blogut

Ju mund të jeni të interesuar

Klienti FTP në linjë Net2ftp dhe Google Alerts - shërbime të dobishme për webmasterët
Google Forms - Si të krijoni një anketë në internet në faqen tuaj të formularëve të Google Fletët e Google - veçoritë dhe veçoritë e tyre Kalendari Google - çfarë mund të bëjë dhe si ta përdorni 100% Google Maps - si të shtoni një organizatë dhe të futni udhëzime në faqen tuaj të internetit Google Translate - përkthim nga fotot, futja zanore, libri i frazave, modaliteti jashtë linje dhe shumë më tepër

Diten e mire! Herë pas here, çdo përdorues duhet të krijojë një lloj dokumenti. Sidoqoftë, Microsoft Office është mjaft i shtrenjtë, kështu që nëse nuk dëshironi të paguani para shtesë për një përpunues teksti, është koha të mësoni se si të përdorni Google Docs. .

Aktualisht, Google Docs është një paketë zyrash e plotë që funksionon në një format shërbimi cloud. Kjo do të thotë që ju duhet një lidhje interneti për të punuar. Megjithëse, në mungesë të internetit, mund të krijoni dhe modifikoni gjithashtu dokumente duke përdorur Google Docs, vetëm puna nuk mund të ruhet në një ruajtje të largët.

Çfarë është Google Docs

Për të mos arsyetuar në mënyrë spekulative - filloni ta përdorni menjëherë. Të kuptuarit se si të përdorni Google Docs bëhet më së miri në praktikë. Google Docs është plotësisht falas, plus ju merrni gjithashtu një sasi të caktuar gigabajt hapësirë ​​të lirë në hapësirën ruajtëse të cloud të Google, ku mund të ngarkoni jo vetëm dokumente tekstuale, por edhe foto, video dhe çfarëdo tjetër.

• Mënyra më e mirë për të punuar me Google Docs është përdorimi i shfletuesit të internetit Chrome. Në këtë rast, do të keni akses të njëkohshëm në të gjitha shërbimet e dobishme të Google dhe do të jeni në gjendje të menaxhoni të gjitha detyrat nga një vend.

Shfletuesi i Google është bërë vërtet më i miri nga të gjithë - shpejtësia dhe funksionaliteti janë përtej lavdërimit, kështu që nuk do të shqetësoheni nga vonesa më e vogël në punën me dokumentet në Google Docs.

• Fillimisht, duhet të shkarkoni dhe instaloni një Google Drive në kompjuterin tuaj - për këtë ju duhet gjithashtu, për ta thënë thjesht, një adresë emaili. Nëse nuk keni ende një llogari Google, mund të merrni një adresë të re emaili në pesë minuta dhe gjithashtu falas.

Mund të shkarkoni Google Drive nga faqja e kërkimit të Google - ka një lidhje atje.

Pas instalimit të Google Drive, do të ndodhin disa ndryshime në kompjuterin tuaj.

Dosja përkatëse e sinkronizimit do të shfaqet në Windows Explorer. Çdo dokument që vendosni në këtë dosje do të ruhet menjëherë në Google Cloud Storage. Është shumë i përshtatshëm - edhe nëse kompjuteri juaj prishet, shtëpia juaj digjet dhe i gjithë qyteti shpërndahet nga një përmbytje - të gjitha dokumentet që krijoni do të ruhen në mënyrë të sigurt në memorien e "Dokumenteve të Google".

Ikonat e reja do të shfaqen në desktopin e kompjuterit:

• Google Docs.
• Fletët e Google.
• Slides Google.
• Lëshuesi i aplikacionit.

Me ndihmën e këtyre shenjave në Tavolinën e Punës, ju mund të zbehni menjëherë shkrimin e kërkesave për rritje pagash, memorandume, kërkesa për ndihmë materiale pa vonesa të panevojshme.

Mundësitë e pakufishme të Google Docs

Pas instalimit të Google Drive në kompjuterin tuaj, është koha të mësoni se si të punoni në Google Dox dhe çfarë mund të bëni me këtë paketë zyre të bazuar në renë kompjuterike. Kur zhyteni në studimin e funksionalitetit të Google Docs, do të mahniteni me mundësitë e pafundme dhe do të gëzoheni fshehurazi që keni kursyer disa mijëra rubla duke hequr dorë nga MS Office. Ju mund t'i blini gruas suaj çizme të reja italiane si një ilaç i garantuar për dhimbjen e kokës. Dhe edhe nëse ka mbetur para për të larë gjënë e re.

Pra, thjesht klikoni në ikonën e Google Docs në desktopin e kompjuterit tuaj dhe shfletuesi Chrome me një ndërfaqe të redaktuesit të tekstit do të hapet menjëherë para jush.

• Në meny "Dosja" zgjidhni atë që dëshironi të krijoni - dokument word, spreadsheet, foto, prezantim, formular.
• Qindra shabllone të gatshme për çdo lloj dokumenti janë në shërbimin tuaj - gjithçka që duhet të bëni është të zëvendësoni të dhënat me tuajat.
• Të gjitha ndryshimet editoriale ruhen automatikisht në Google Docs - nuk do ta humbisni kurrë punën e bërë, edhe nëse harroni plotësisht të shtypni një buton në impulsin tuaj krijues "Ruaj".
• Një grup i plotë mjetesh për formatimin e teksteve, futjen e fotografive, kontrollimin e drejtshkrimit.
• Fut formula matematikore, tabela dhe diagrame në dokumente.

Duke përdorur Google Docs, mund të kryeni punë në grup në projekte nga distanca. Për këtë në "Cilësimet" ju duhet të specifikoni hyrjet e përdoruesve të cilëve u jepni akses në dokument. Ekziston një sistem i përshtatshëm për kufizimin e aksesit sipas niveleve.

1. Vetëm për lexim.
2. Për lexim dhe koment.
3. Qasje e plotë e redaktimit.

Të gjitha ndryshimet shfaqen në dokumente në kohë reale. Për më tepër, me ndihmën e bisedës së integruar, pjesëmarrësit e projektit mund të diskutojnë të gjitha modifikimet dhe idetë pikërisht në procesin e punës.

Për liri të plotë krijuese, Google Docs ka aplikacione celulare për telefonat inteligjentë dhe tabletët. Edhe kur partnerët tuaj të biznesit janë duke pushuar në Ishujt Kanarie, ata prapë mund të marrin pjesë në punën për raportet e kontabilitetit ose zhvillimin e një prezantimi të një produkti të ri të shtrirë në një shezlong diku në Adriatikun me diell, në shoqërinë e modës së re. modele.

Si funksionon në Google Docs

Si mund të krijoj një dokument në Google Docs? Në përgjithësi, puna në dokumente kryhet si në çdo përpunues teksti, përveç që përveç funksioneve standarde, përdoruesi merr të gjitha avantazhet dhe lehtësitë e shërbimit cloud të Google.

Këtu do të gjeni të gjitha mjetet e njohura, si në MS Word, dhe përveç kësaj, disa çipa të veçantë dhe shumë të dobishëm cloud.

• Dokumenti mund të publikohet në ueb dhe të merret një lidhje për ndarje.
• Me ndihmën e shërbimeve të Google, ju mund të përktheni tekstin në çast në çdo gjuhë. Zgjidhni një frazë dhe kërkoni në Google Search direkt në faqen e dokumentit dhe më pas futni një lidhje përkatëse me burimin ose imazhin. Theksoni adresën në tekst dhe futni një Google Map që tregon vendndodhjen e objektit dhe madje me një drejtim.
• Nuk ju pëlqen dhe nuk dini të shkruani shpejt? Përdor Google Voice Dial. E vetmja gjë që mbetet për të bërë është të korrigjoni gabimet duke përdorur drejtshkrimin e integruar.

Mos harroni se jeni duke punuar në shfletuesin Chrome dhe emaili i Google është në majë të gishtave. Çdo dokument mund të dërgohet menjëherë te të gjithë njerëzit e duhur.

Duke shkuar më tej - si të krijoni një tabelë në Google Dox ? Për të filluar punën me raportet e kontabilitetit dhe faturat, thjesht klikoni Menu "Dosja" dhe zgjidhni "Krijo tabelë"... Siç mund ta shihni, gjithçka është nga një ndërfaqe.

Tabelat mund të shndërrohen menjëherë në grafikët dhe të futen në dokumente teksti ose prezantime. Dhe si të krijoni një prezantim ose një formular për anketa, pyetësorë? E gjithë kjo bëhet edhe nga Menuja "Dosja" – "Krijoni"... Zgjidhni të punoni nga e para ose kërkoni një shabllon të përshtatshëm dhe futni të dhënat e përdoruesit.

Një pyetje tjetër, çka nëse dëshironi të redaktoni një dokument ekzistues Word ose një fletëllogaritëse Excel në Google Docs? Si të ngarkoni një dokument në Google Dox . Gjithçka është e thjeshtë këtu. Redaktori i Docs dhe Google Docs janë të integruara. Për të hyrë në ndonjë skedar në hard diskun e kompjuterit tuaj, thjesht duhet të kopjoni ose zhvendosni dokumentin në dosjen e "Diskut të Google". Skedari i kërkuar do të shfaqet menjëherë në listën e dokumenteve të Google Docs. Mund të filloni të punoni.

Kjo eshte e gjitha. Shihemi se shpejti!

Përshëndetje, Evgeny Kuzmenko.

Dëshironi të dini se si të fitoni 50 mijë në muaj në internet?
Shikoni intervistën time video me Igor Krestinin
=>> .

GoogleDokuo online. Si të krijoni Google Docs

Përshëndetje lexues të blogut. Andrey Khvostov është në kontakt. Për menaxhim të suksesshëm është e nevojshme të përdoren shërbimet e transferimit të informacionit në internet.

Dhe nëse drejtoni ose merrni pjesë në një kurs trajnimi, merrni një kurs trajnimi, atëherë është e përshtatshme të ndani informacione, raporte mbi punën e bërë në shërbimin Google Dox, ose, siç është shkurtuar edhe emri i shërbimit - Google Doc. Për atë se kush doli me këto shërbime, lexoni artikullin për themeluesin e Google.

Ruajtja në re e informacionit bazuar në Google Dox

Në zemër të teknologjive "cloud" është aftësia për të ruajtur dhe përpunuar informacionin duke përdorur mjetet e serverit, dhe llogaritjet mund të shihen brenda dritares së shfletuesit.

Një nga shërbimet më të njohura të tilla është Google Docs. . Me ndihmën e tij, është e mundur të krijohen dhe modifikohen dokumente.

Kjo është një lloj zyre në rrjet. Në të njëjtën kohë, përdoruesit mund të krijojnë një dokument Word në internet, është gjithashtu e mundur të ndryshohen dokumentet në internet, të kryejnë punë të përbashkët nga përdorues të ndryshëm në internet.

Është një program që funksionon brenda një shfletuesi uebi dhe nuk ka nevojë të instalohet në një kompjuter personal.

Krijimdokumente në internet

Me ndihmën e Google Doc, është e mundur të krijoni një dokument Word në internet, dokumente bazë të zyrës në mënyrën e zakonshme ose duke përdorur një shabllon, për të kryer të gjitha operacionet e njohura nga programi Word.

Kjo përfshin përdorimin e listave me pika, renditjen e të dhënave sipas kolonave, krijimin e tabelave, futjen e imazheve, shkrimin e komenteve, përdorimin e formulave, shkronjave të ndryshme dhe gjithçka që lidhet me dokumentet e zyrës.

Google Docs në internet i lejon përdoruesit të punojnë me të gjitha formatet e njohura të skedarëve. Përveç kësaj, ky aplikacion gjithashtu mbështet formatet standarde të MS Office.

• Desktopi në Google Doc është i ngjashëm me Word

Ngjashëm me Word, ikonat e shiritit të veglave. Shkëmbimi i skedarëve dhe bashkëpunimi me përdorues të ndryshëm në rrjet është i disponueshëm.

• Përkufizimitë drejtat e aksesit në dokumente

• Një nyjendryshimi i dokumenteve me njerëz të tjerë në internet

Ju mund të shikoni dhe modifikoni dokumente në të njëjtën kohë me të tjerët. Në të njëjtën kohë, puna juaj do të jetë e sigurt dhe të dhënat tuaja do të ruhen në mënyrë të sigurt.

• Online-Zyra është e aksesueshme nga çdo pjesë e planetit

Thjesht duhet të keni akses në internet. Ju mund t'i qaseni dokumenteve tuaja kur të doni dhe kudo, sepse dokumentet e Google janë të disponueshme në internet, domethënë gjithmonë dhe kudo ku ka akses në internet.

• E juajatë dhënat e sigurta dhe puna e ruajtur

Ju mund t'i ruani të dhënat tuaja në internet dhe ato do të ruhen automatikisht, kështu që nuk keni pse të shqetësoheni për përplasjen e hard drive tuaj ose ndërprerjen e energjisë.

• Ruajtjadhe eksportoni kopje

Ju mund të ruani dokumente në kompjuterin tuaj në formate të ndryshme.

• Organizimidokumentet e tyre

Ju mund t'i gjeni lehtësisht dokumentet tuaja dhe t'i organizoni ato në dosje. Mund të krijoni sa më shumë dosje që dëshironi, si dhe dokumentet tuaja të Google, hyrja në të cilat do të jetë e disponueshme vetëm për ju. Ju gjithashtu mund t'u jepni akses në dokumente të tjerëve.

• Publikimipunën tuaj si faqe interneti

• Qasjapër veten apo të gjithë

Është e mundur të publikoni dokumentin tuaj me akses në të gjithë botën, vetëm për disa përdorues dhe vetëm për veten tuaj. (Heqja nga publikimi është e mundur në çdo kohë).

• Transferimidokumentet e blogut tuaj

Pas krijimit të dokumentit, mund ta postoni në blogun tuaj. Dhe këto nuk janë të gjitha veçoritë e dobishme të Google Doc.

Fillonipunojnë meGoogleDokumentet

Së pari, ne do të regjistrohemi për të përdorur shërbimet e Google.

GoogleDox regjistrimi

Për të hyrë në shërbim, së pari duhet të regjistroheni. Hapni Google dhe zgjidhni "Login" në krye, do të hapet një faqe tjetër, në të cilën do t'ju duhet të klikoni në lidhjen "Krijo".

Do të shihni një formular regjistrimi.
Këtu ju duhet të plotësoni me kujdes fushat e propozuara, të ruani të dhënat tuaja të regjistrimit në një vend të sigurt.

GoogleHyrja e Doksit

Pra, ne tashmë e dimë se cilat janë dokumentet e Google, mund t'i futni ato duke futur adresën e faqes së Google në shiritin e adresave të shfletuesit tuaj dhe duke klikuar "Hyrja".

Për të hyrë në sistem, duhet të futni të dhënat e llogarisë suaj që keni specifikuar gjatë regjistrimit.

Mund të hyni në Google Dock duke klikuar butonin "Shërbimet". Do të hapet një skedë ku klikojmë "Disk".

Disku hapet. Atje shtypim butonin "Krijo". Dhe në skedën që hapet, zgjidhni Google Docs.

Sikrijoni një dokument në Google Docs.Krijimdokument i ri tekstual në internet

Për të krijuar një dokument teksti në internet, duhet të shkoni në faqen kryesore të Google, e cila ndodhet në www.google.ru, dhe në të djathtën e sipërme, klikoni kutinë Shërbime / Më shumë / Shërbime të tjera të Google.

Në skedën që hapet, zgjidhni seksionin "Për shtëpinë dhe zyrën". Zgjidhni artikullin "Dokumentet" atje. Do të shihni faqen tuaj të Google Docs.
Natyrisht, nëse sapo keni krijuar llogarinë tuaj, nuk do të ketë asnjë dokument në të. Prandaj, duhet të krijohet një dokument i ri. Klikoni në shenjën plus, butoni i së cilës ndodhet në fund të djathtë.

Do të hapet një dokument i ri teksti dhe ju mund ta krijoni atë. Është krijuar në të njëjtën mënyrë si në zyrën offline të Microsoft me të cilën jemi mësuar.

Ne futim tekst, përdorim të gjitha metodat e njëjta të kopjimit dhe ngjitjes, ato janë të disponueshme nga menyja "Redakto", gjithashtu mund të përdorni kombinime të njohura të tasteve, si: Ctrl + C, Ctrl + V.

Ju mund të përdorni ndërfaqen në internet të google docs për të formatuar tekstin e shtypur.

Përveç kësaj, ky shërbim ka aftësinë për të kontrolluar drejtshkrimin. Ju nuk keni nevojë të bëni asgjë për t'i hapur ato, ky funksion aktivizohet menjëherë.

Të gjitha fjalët e pasakta nënvizohen me një vijë të kuqe me pika. Për të parë fjalët e mundshme për zëvendësim, duhet të hapni menynë e kontekstit për fjalën e nënvizuar me një vijë me pika dhe të zgjidhni atë që ju nevojitet.

Përkthim automatik i tekstit

Është gjithashtu interesante të keni një përkthim automatik të dokumentit të krijuar. Për ta ekzekutuar, duhet të zgjidhni menynë "Vegla" dhe "Përkthe dokumentin".

Do të hapet një kuti dialogu me emrin "Përkthimi i dokumentit", në të duhet të vendosni emrin e dokumentit që do të përkthehet dhe të zgjidhni përkthimin e dëshiruar. Sigurisht, nuk duhet pritur rezultate të larta nga ky përkthim.

Pra, mund ta ktheni dokumentin tuaj në disa nga shtetet gjatë procesit të krijimit. Ju mund të shikoni historikun e ndryshimeve që keni bërë në "Skedar" / "Shiko historinë e ndryshimeve".

Një nga avantazhet e rëndësishme të shërbimeve të tilla është se ju mund të punoni së bashku në një dokument. Ju mund të lejoni autorë të tjerë të shikojnë dhe modifikojnë dokumentet tuaja.

Për të ndarë ose për t'u dhënë akses vetëm personave të caktuar në skedarin që po redaktohet, duhet të klikoni në "Share", ky buton ndodhet në pjesën e sipërme djathtas.

Do të hapet një kuti dialogu e titulluar "Sharing Settings", duke përdorur kontrollet e saj, ju mund të vendosni të drejtat e aksesit në dokumentin që dëshironi të modifikoni.

Ju mund ta dërgoni dokumentin e krijuar si një bashkëngjitje e-mail. Klikoni "File" nga menyja dhe më pas "Bashkoni mesazhin me email".

Do të shihni një kuti dialogu të quajtur "Dërgo mesazh", në të cilën do t'ju duhet të shkruani adresat e postës elektronike të marrësve dhe tekstin.

Përveç kësaj, mund të ngarkoni dokumentin tuaj, i cili është krijuar në kompjuterin tuaj, në serverin e ofruesit. Natyrisht, më pas do të jetë e mundur të modifikohet duke përdorur këtë sistem në internet.

Shkarkimi i një dokumenti në Google Doc

Për të shkarkuar një dokument të krijuar në kompjuterin tuaj, shkoni në faqen tuaj personale http docs google com dhe klikoni "Shkarko", ky buton ndodhet në pjesën e sipërme majtas të faqes.

Do të hapet një menu tjetër, në të duhet të klikoni "Files". Më pas, do të shihni një kuti dialogu, në të cilën zgjidhni një skedar për të shkarkuar.

Në dritaren tjetër, duhet të kontrolloni kutinë "Konvertoni dokumente, prezantime dhe kështu me radhë në formatin e Google Docs". Kjo është e nevojshme që të mund të bëni më tej ndryshime dhe ndryshime në dosjen tuaj.

Ju mund t'i shihni të gjithë skedarët e krijuar dhe të ngarkuar në Dokumentet tuaja të Google. Për të organizuar, fshirë, riemërtuar skedarët, duhet të përdorni komandat nga menyja e kontekstit.

Është gjithashtu e mundur të shkarkoni google docs në kompjuterin tuaj.
Natyrisht, përveç faktit që skedarët që janë krijuar duke përdorur shërbimin, i përdorni në internet, mund t'i shkarkoni Google Docs në kompjuterin tuaj lokal në mënyrë që më pas t'i modifikoni ato në modalitetin google docs offline.

Për ta bërë këtë, duhet të përdorni komandën "File" / "Shkarko si".

Kjo është e gjitha për momentin në lidhje me dokumentet tekstuale të Google Docs. Nëse keni nevojë për më shumë informacion, mund ta merrni nga seksioni i ndihmës. Ndihma mund të thirret duke përdorur komandën "Help".

tabelaGoogle dox

Le të fillojmë duke parë bazat se si funksionojnë Google Sheets.
Për të krijuar një tabelë të re, në faqen kryesore të Google Docs, klikoni "Krijo", më pas do të shfaqet një menu tjetër, nga e cila duhet të zgjidhni "Tabela".

Menjëherë do t'ju paraqitet një skedë shfletuesi me një tabelë bosh.

Ashtu si në MS Excel, për të filluar futjen e një formule, duhet të futni operatorin e caktimit (shenja "="). Për të treguar lidhjet me përmbajtjen e qelizave të tjera, mund të përdorni miun duke klikuar në qelizën e kërkuar.

Për të krijuar formulën e kërkuar, duhet të përdorni operatorët e llogaritjes: (+), (-) dhe të ngjashme. Kur të keni përfunduar futjen e formulës, shtypni tastin "Enter".

PDFdosjenë internet nëpërmjet Google Doc

Gjithashtu, ky shërbim "cloud" ofron mundësinë e krijimit të një dokumenti pdf në internet. Kjo është ndoshta edhe mënyra më e lehtë dhe më e shpejtë për të krijuar një dokument të tillë.

Si zakonisht, zgjidhni "dokumentet" në dritaren në të djathtë, klikoni "Krijo" në dritaren e sipërme majtas dhe filloni të krijoni një dokument. Futni fotografi, shkruani tekst.

Zgjidhni "Print" dhe printoni si PDF dhe klikoni në butonin e vogël "Print" që ndodhet në të djathtë. Zgjidhni një vend për të ruajtur dokumentin dhe vendosni një emër.

Siç mund ta shihni, është shumë e lehtë të krijosh të gjitha Dokumentet e Google, dhe më e rëndësishmja është i përshtatshëm.

Dokumentet analoge të Google

Jo shumë kohë më parë këtë vit Mail.ru lançoi një version beta të një redaktuesi të ri në internet për dokumentet e tekstit, i cili funksionon në bazë të shërbimit të ruajtjes së skedarëve Mail.ru Cloud. Kush e di, mbase kjo zgjidhje është një analog i mirë i google docs.

Google Docs. Video

Shikoni videon e infobiznesmenit të partnerit tim rreth punës me Google Documents.

P.S. Po bashkangjit nje pamje timen nga ekrani. Dhe ju kujtoj se të gjithë, madje edhe një fillestar, mund të fitojnë para në këtë mënyrë! Gjëja kryesore është ta bëni atë në mënyrë korrekte, që do të thotë të mësoni nga ata që tashmë po fitojnë para, domethënë nga profesionistët e biznesit në internet.

Dëshironi të dini se çfarë gabimesh bëjnë fillestarët?


99% e fillestarëve i bëjnë këto gabime dhe dështojnë në biznes dhe duke fituar para në internet! Hidhini një sy për të mos i përsëritur këto gabime - “3 + 1 GABIME TË FILLESIT QË VRASIN REZULTATEN”.

Keni nevojë urgjente për para?


Shkarkoni falas: " TOP - 5 mënyra për të fituar para në internet“. 5 mënyrat më të mira për të fituar para në internet, të cilat garantohen t'ju sjellin rezultate nga 1000 rubla në ditë ose më shumë.

Google u kujdes për përdoruesit e saj duke integruar redaktuesin e tekstit MS Word në shërbimin Google Disk.

Rezultati është një redaktues i këndshëm i tekstit pa pagesë "në re" me të cilin jo vetëm që mund të shtypni, modifikoni, printoni raporte ose dokumente të tjera, por edhe t'i dërgoni ato në çast. Këto janë Dokumentet e Google.

Pse shkrova: "Google u kujdes për përdoruesit e tyre"? Po, Google ofron shërbimet e tij vetëm për ata përdorues që kanë llogarinë e tyre në Google, ose më mirë, kanë kutinë e tyre postare në gmail.com, diçka si kjo Nadezda @ gmail.com.

Nëse nuk ka postë në Google, atëherë filloni atë. Gjëja kryesore është të gjeni një emër përdoruesi dhe fjalëkalim të përshtatshëm për postën.

Gjithçka që shkon më poshtë, po shkruaj për ata që kanë (ose do) të kenë llogarinë e tyre në Google.

1. Çfarë mund të bëni në Google Dox?

Dokumentet e Google në internet kanë pothuajse të njëjtin funksionalitet si në Word-in e zakonshëm, lokal nga Microsoft (MS Word), përkatësisht:

• Mobiliteti Google Docks është i dobishëm për ata që lëvizin dhe punojnë me dokumente ku është e përshtatshme dhe ku ka një lidhje interneti. Mund të vazhdoni të punoni me dokumentin edhe nëse shkëputeni nga rrjeti.
• Dëshironi të krijoni dokumente nga e para? Lehtë! Përveç kësaj, është e mundur të shkarkoni dokumente të rregullta Word nga kompjuteri juaj dhe t'i modifikoni ato.
• Google Dox ngarkon dokumente në formate html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
• Ju mund të punoni si një ekip i tërë në një dokument: thjesht dërgoni kolegëve tuaj një lidhje për dokumentin.
• Të gjitha ndryshimet në dokument regjistrohen dhe në një rast të paparashikuar, kur, për shembull, "macja ka kaluar tastierën", mund të "riktheheni" në versionin e mëparshëm të dokumentit.
• Mund të punoni me dokumentet e Google Docs në pajisjet Android dhe iOS. Për ta bërë këtë, duhet të instaloni aplikacionin përkatës falas Google Docs në pajisjen tuaj Android ose iOS.

2. Veglat e Google Docs për të punuar me tekst

Gjëja e parë që duhet vënë re është aftësia për të shkruar tekst, ndoshta gjëja më e rëndësishme.

Ekzistojnë gjithashtu mjete që ju lejojnë të punoni me tekst:

• ngjyrë,
• permasa,
• fontet,
• radhitje,
• formatimi,
• kontrollues drejtshkrimi,
• futja e tabelave, figurave,
• dhe mundësitë "fëminore".

3. Si të krijoni një dokument google

Para se të filloni të punoni me tekstin, duhet ta shkruani ose ta shkarkoni, për shembull, nga kompjuteri juaj. Le të përpiqemi të krijojmë një dokument të ri, siç thonë ata, "nga e para". Pra, mund të bëhet si më poshtë.

Futni emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj.

2) Klikoni në butonin "Krijo" që ndodhet në menynë vertikale të majtë (numri 1 në Fig. 1), pas së cilës do të bjerë një listë, në të cilën zgjedhim dokumentet e Google (Dokumentet).

E njëjta gjë mund të bëhet duke përdorur tastet Shift + t.

Oriz. 1. Në Google Drive, gjeni një Dokument Google dhe krijoni atë

Pas futjes së tekstit, mund ta stiloni ose "krehni" atë. Le të fillojmë me stilet. Jemi të ftuar të dizajnojmë tekstin tonë si tekst të rregullt, me tituj dhe madje të bëjmë një tabelë të përmbajtjes.

Nëse vendosni kursorin kudo në tekst ose zgjidhni një pjesë të tekstit, atëherë në dritaren e shënuar me numrin 1 në Fig. 2, stili që përputhet me tekstin e shënuar do të shfaqet menjëherë.

Oriz. 2. Si të ndryshoni stilet e tekstit: Teksti i thjeshtë, Titulli, nëntitulli, etj.

Në fig. 2, teksti "Më ndëshkoni me përbuzje" është theksuar dhe në dritaren 1 në Fig. 2 tregon se ky është "Tekst i thjeshtë".

Për të bërë titullin e dokumentit, duhet të zgjidhni tekstin e duhur dhe të klikoni "Titulli" (numri 3 në Fig. 2), ai do të ketë fontin më të madh. Ky është zakonisht titulli i një libri ose projekti.

Kapitujt e mëposhtëm mund të bëhen në tekst:
Kreu 1 - numri 5 në Fig. 2,
Kreu 2 - numri 6 në Fig. 2, font më i vogël se Kreu 1,
Kreu 3 - numri 7 në Fig. 2, font më i vogël se Kreu 2.

Përveç titujve, mund të ketë nëntituj - numri 4 në Fig. 2.

5. Tabela automatike e përmbajtjes

1) Pasi teksti të shënohet duke përdorur stilet e mësipërme (Titulli 1, Kreu 2, etj.), mund të krijoni një Tabelë të Përmbajtjes për të gjithë dokumentin.

2) E vendosim kursorin në vendin ku do të jetë tabela e përmbajtjes, zakonisht ky është fillimi i tekstit.
3) Shkoni te menyja "Insert" (numri 8 në Fig. 2).
4) Atje zgjedhim artikullin e fundit të menysë - "Tabela e Përmbajtjes".

Kështu, tabela e përmbajtjes së tekstit do të gjenerohet automatikisht.

6. Zgjidhni fontin e tekstit

Fontet krijohen nga projektues dhe kanë një licencë specifike. Ju nuk mund të shtoni për gjuhën ruse - kjo konsiderohet shkelje e të drejtës së autorit. Prandaj, në shërbimin Google Dox, ekziston një zgjedhje e shkronjave falas për të cilat shërbimi ka të drejtën e përdorimit.

Oriz. 3. Si të ndryshoni fontin në Google Dox

Për të zgjedhur një font, zgjidhni tekstin (numri 1 në Fig. 3). Dhe pastaj klikoni në listën me fontet (numri 2 në Fig. 3) dhe zgjidhni atë që ju nevojitet (për shembull, numri 3 në Fig. 3).

Fakti që në fig. 3 ka një shenjë kontrolli përpara fontit Arial do të thotë se teksti i zgjedhur (numri 1 në Fig. 3) është shtypur në këtë font të veçantë.

Mjafton të hapni kudo në tekstin tuaj dhe shiriti i veglave të Dokumenteve të Google (numri 2 në Fig. 3) do t'ju tregojë gjithçka rreth këtij teksti: cili është fonti, ngjyra, madhësia e shkronjave, stili, etj.

7. Madhësia e shkronjave të tekstit

Për të ndryshuar madhësinë e shkronjave të tekstit në një dokument Google Docs, zgjidhni fragmentin e kërkuar të tekstit (numri 1 në figurën 4) dhe më pas klikoni në madhësinë e duhur të shkronjave nga lista rënëse (numri 2 në Figurën 4).

Oriz. 4. Si të ndryshoni madhësinë e shkronjave të tekstit në një dokument Google Docs

Nëse nuk ka madhësi të përshtatshme për tekstin e zgjedhur, për shembull, 13 ose 20, atëherë klikoni në fushën e shënuar me numrin 2 në Fig. 4, dhe vendosni madhësinë e dëshiruar të shkronjave atje.

8. Formatimi i tekstit

Nëse dëshironi të formatoni tekstin, fillimisht sigurohuni që të zgjidhni pjesën e tekstit që dëshironi të "krehni" duke përdorur formatimin dhe më pas klikoni në çdo opsion formatimi (Fig. 5).

Oriz. 5 butona për formatimin e tekstit në Google Dox

Siç shihet në Fig. 5, opsionet e mëposhtme të formatimit janë të disponueshme:

• B- E guximshme

Për të bërë një pjesë të rëndësishme të tekstit të guximshme, ju duhet të zgjidhni (me fjalë të tjera, të pikturoni) këtë tekst dhe më pas të klikoni në ikonën "B" ose të shtypni butonat e nxehtë Ctrl + B.

Nëse ju duhet të hiqni përzgjedhjen e tekstit si të theksuar dhe ta bëni atë tekst të rregullt, zgjidhni këtë tekst dhe klikoni në ikonën "B" ose shtypni tastet Ctrl + B.

• I- Kursivë

Nëse zgjidhni tekstin dhe më pas klikoni " I", ose shtypni butonat e nxehtë Ctrl + I atëherë do të bëhet edhe teksti i zhdrejtë(e theksuar me shkronja të pjerrëta).

Për të hequr shkronjat e pjerrëta nga teksti, zgjidhni tekstin e pjerrët dhe përdorni " I", Ose tastet Ctrl + I.

• U - E nënvizuar

Zgjidhni një pjesë të tekstit dhe klikoni në " U", ose shtypni Ctrl + U, teksti bëhet nënvizuar.

nuk e pëlqeu teksti i nënvizuar? Zgjidhni (pikturoni) dhe përdorni ikonën " U", Ose tastet Ctrl + U.

• A- Ngjyra e tekstit

Para së gjithash, zgjidhni tekstin dhe më pas mund të ndryshoni ngjyrën e shkronjave ose ngjyrën e sfondit për tekstin e zgjedhur

9. Ndryshoni ngjyrën dhe sfondin e tekstit

Për të ndryshuar ngjyrën ose sfondin e tekstit, së pari zgjidhni seksionin e dëshiruar. Pastaj klikoni butonin në shiritin e veglave, zgjidhni "Text Color" ose "Background Color" dhe specifikoni një ngjyrë.

Oriz. 6. Ndryshoni ngjyrën e tekstit, ngjyrën e sfondit të tekstit

Shërbimi Google Dox ofron stilizimin e tekstit duke ndryshuar ngjyrën dhe sfondin e tij. Për ta bërë këtë, mjafton të zgjidhni zonën e kërkuar të tekstit dhe të klikoni në butonin me imazhin e shkronjës së madhe të nënvizuar " A”, Pas së cilës do të bjerë një listë (Fig. 6), në të cilën mund të zgjidhni ngjyrën dhe sfondin e duhur të fontit.

10. Komentet e tekstit për redaktim

Nëse keni dyshime për ndonjë tekst, atëherë mund ta shënoni: zgjidhni atë, shtypni "Fut koment" (Ctrl + Alt + M) dhe tregoni arsyen, në mënyrë që më vonë të jetë e qartë se çfarë duhet korrigjuar.

Oriz. 7 Futja e komenteve në tekstin e përzgjedhur për të sqaruar korrigjimet që duhen bërë

Mund të jetë gjithashtu i dobishëm kur disa njerëz punojnë në të njëjtin dokument.

11. Mjete të tjera formatimi

Po shkruani një artikull në të cilin dëshironi t'i referoheni një burimi që konfirmon fjalët tuaja, më pas klikoni në butonin "Fut lidhjen", më pas futni tekstin e lidhjes dhe shtoni atë në fushën më poshtë.

Oriz. 8 Mjetet e formatimit në Google Docs

Ju nuk mund të bëni pa një situatë ku duhet të përafroni tekstin. Më shpesh ky është një titull që duhet të përqendrohet. Për të kryer këtë procedurë, zgjidhni zonën e dëshiruar dhe në menynë e sipërme zgjidhni se si dëshironi të rreshtoni: majtas, qendër ose djathtas.

Nga e majta në të djathtë ka butona:

• Rreshtoni tekstin në të majtë (Ctrl + Shift + L)
• Qendra (Ctrl + Shift + E)
• Rreshtimi djathtas (Ctrl + Shift + R)
• Rreshtoni majtas (Ctrl + Shift + L)

Për të kryer Alignment, zgjidhni zonën e dëshiruar dhe në menynë e sipërme zgjidhni se si dëshironi të rreshtoni: majtas, qendër ose djathtas.

4 në Fig. 8 - Hapësira e rreshtave (ose Hapësira e rreshtave)

Këtu nuk keni nevojë të zgjidhni asgjë, thjesht klikoni në butonin "Line Spacing" dhe zgjidhni dhëmbëzimin e kërkuar, si parazgjedhje është 1. Ju gjithashtu mund ta rregulloni vetë ndarjen: klikoni në butonin "Spacing settings" dhe përshtatni atë per veten tuaj.

5 në Fig. 8 - Lista e numëruar (Ctrl + Shift + 7)

Po krijoni një menu për një restorant që ka lloje të ndryshme sallatash? Sigurisht, një mjet për të punuar me lista është i dobishëm këtu. Është e mundur të zgjidhni një listë me pika ose me numra. Ju gjithashtu mund të ndryshoni dizajnin e tij: klikoni në kutinë (shigjetën) pranë asaj që dëshironi të zgjidhni.

6 në Fig. 8 - Lista me pika (Ctrl + Shift + 8)
7 në Fig. 8-Zvogëloni dhëmbëzimin (Ctrl + [)
Rritja e hyrjes (Ctrl +])
8 në Fig. 8 -Pastro formatimin (Ctrl + Hapësirë)

12. Mënyrat e shikimit të dokumentit të Google

Megjithë padobishmërinë e tyre gjatë krijimit të skedarëve, ia vlen të njiheni me to, ato papritmas do të vijnë në ndihmë.

Në menynë "View" (Fig. 9), mund të zgjidhni mënyra të ndryshme të shikimit të dokumentit.

Oriz. 9 Mënyrat e shikimit të dokumenteve të Google

Ky mjet do të nevojitet në çdo rast, pasi mund të kaloni në modalitetin e shikimit dhe të shihni se si do të duket dokumenti përfundimtar dhe më pas të ktheheni në redaktim dhe të korrigjoni gabimet e gjetura.

13. Fut

Oriz. 10 Mund të futni një tabelë me një maksimum prej 20x20

Duke përdorur veglën "Insert" (numri 1 në Fig. 10) mund të futni

• imazh,
• tavolinë ose
• formula,
• dhe gjithashtu bëni një fusnotë që përdoret në libra për të shpjeguar diçka.

Ju gjithashtu mund të punoni me faqe: shtoni një tabelë të përmbajtjes, numërim, faqeshënues. Siç mund ta shihni, ka mjete të mjaftueshme për të shkruar librin tuaj.

14. Simite të padobishme

Sigurisht, është e vështirë të besohet se një shërbim kaq serioz do të ketë topuz për bebe. Po, ata janë goxha fëmijë. Por ato mund të quhen kështu sepse dëmtojnë dokumentin.

Ky është një përkthim i një dokumenti përmes përkthyesit të Google, si dhe një kontrollues drejtshkrimi. Mos i përdorni. Më mirë të paguani pak dhe të merrni një rezultat cilësor.

15. Lërini kolegët t'ju ndihmojnë në punën tuaj

Për ta bërë këtë, duhet t'u jepni atyre akses në dokumentin e Google.

Oriz. 11 Ne u japim akses në dokumentin Google kolegëve tanë

Ju mund ta bëni punën tuaj të disponueshme për publikun. Për ta bërë këtë, në këndin e sipërm djathtas, klikoni në butonin "Access settings" (numri 1 në Fig. 11), shkoni te cilësimet "Advanced" (numri 4 në Fig. 11) dhe vendosni nivelin e aksesit në skedar. (numri 3 në Fig. 11) ...

Konfigurimi i aksesit është gjithashtu i dobishëm nëse disa njerëz janë duke punuar në një dokument google kur puna ekipore është në zhvillim e sipër. Mund të shtoni persona të cilët më vonë do të kenë të drejtën për të redaktuar, lexuar dhe komentuar dokumentin. Një mjet shumë i dobishëm nëse përdoret siç duhet.

16. Konservimi dhe mundësi të tjera

Veçoria kryesore e Google Docs është se skedari ruhet automatikisht në Google.Disk dhe nuk ka nevojë të shtypni çdo herë butonin "Ruaj" ose Shif + f12, si në MS Word.

Për çdo dokument të Google, ruhet një histori ndryshimesh (numri 5 në Fig. 11) dhe ekziston mundësia për të gjetur një kopje normale, ku gjithçka nuk ishte aq e keqe sa u bë.

Ju gjithashtu mund të riemërtoni një dokument Google, si dhe ta shkarkoni në kompjuterin tuaj në formate të ndryshme.

Përveç këtyre funksioneve, shërbimi ju lejon të printoni një dokument në një printer direkt nga cloud: në menynë e sipërme ka një buton me imazhin e printerit (numri 1 në Fig. 9), pasi klikoni mbi të cilin një faqe me do të hapen cilësimet e skedarit për printim.

Në fig. 9 mund të shihni që menyja e sipërme përmban jo vetëm "File", por edhe "Ndihmë". Duke klikuar mbi këtë opsion, mund të merrni edhe më shumë informacion se ai i përshkruar më sipër.

Ushtrim i njohurive kompjuterike

Te dashur kolege! Kontrollimi i punës së Dokumentit Google. Për ta bërë këtë, ndiqni lidhjen:

Ne shtypim disa rreshta teksti. Google A funksionon dokumenti?

Shikoni artikuj të tjerë mbi njohuritë kompjuterike:

Merrni artikujt më të fundit të njohurive kompjuterike direkt në kutinë tuaj hyrëse.
Tashmë më shumë 3000 abonentë

.

Përshëndetje miq! Ky artikull do të shikojë se si të përdorni shërbimin e Google Docs në internet për një fillestar? Si mundet një fillestar të përgatisë një raport në internet në shërbimin e dokumenteve Google?

Si të bëni një raport përmes dokumenteve të Google në internet

Ky artikull është shkruar për fillestarët që duan të fitojnë para përmes internetit, duan të bëjnë vetë një blog, të mësojnë se si të fitojnë para në programet e filialeve, duan të ndërtojnë Infobiznesin e tyre. Për të arritur qëllimet e vendosura, duhet të mësoni, gjë që e bëjnë shumë fillestarë. Unë vetë kam kaluar nëpër kurse dhe trajnime të ndryshme, është shkruar për këtë në artikujt në blogun "" dhe "". Në procesin mësimor, shpesh kërkohet që të përgatiten raporte për kryerjen e detyrave të ndryshme dhe t'u paraqiten mësuesve dhe trajnerëve.

Është i përshtatshëm për mësuesit dhe studentët të punojnë në internet, kur jepet reagime, kur zgjidhin gabimet e njërit prej nxënësve, pjesa tjetër dëgjon dhe tund kokën. Si rregull, për të punuar me dokumente, përdoret një shërbim falas në internet Google Docs - Google Docs. Shërbimi Google Docs ka në arsenalin e tij një sërë programesh zyre, të cilat janë mjaft të mjaftueshme për punë.

Siç doli, 95 - 97% e fillestarëve nuk e dinë se çfarë është dhe si të punojnë me këtë shërbim. Në vend që të ndjekin kurse, ata detyrohen të kërkojnë materiale në internet për të punuar me shërbimin online Google Docs (dokumentet e Google). Ka materiale të tilla në internet, por ato, si rregull, janë shumë të mbingarkuara me materiale të panevojshme.

Prandaj, u vendos që të shkruhet një artikull trajnimi për të punuar në internet me shërbimin Google Docs (dokumentet e Google) për fillestarët dhe të jepet informacion në të në minimum. Bazuar në këtë artikull, do të jetë e mundur që thjesht dhe shpejt të bëni një raport pa u shpërqendruar duke studiuar informacione të panevojshme, dhe më vonë gradualisht të zotëroni pjesën tjetër të funksioneve të shërbimit Google Docs (dokumentet e Google në internet).

Është e pamundur të mbulohen të gjitha mundësitë dhe funksionet e shërbimit online Google Docs (dokumentet e Google) në një artikull, kjo do të kërkojë një kurs video të plotë, prandaj, siç u përmend më lart, ne do të shqyrtojmë informacionin minimal që nevojitet për të krijoni një raport dhe dërgojeni te persona të caktuar. Pra, së pari, le të bëjmë një përmbledhje të vogël teorike të shërbimit në internet të dokumenteve Google.

Gjatë dhjetë viteve të fundit, ne jemi mësuar të punojmë me dokumente në programe të ndryshme kompjuterike - Word, Excel, PowerPoint dhe programe të tjera. Është e vështirë të imagjinohet që sot njerëzit shkruajnë një draft në letër, dhe më pas shtypin tekstin e korrigjuar, për shembull, në Word. Programet e Office përdoren për të punuar me dokumente, për shembull Microsoft Office në konfigurime të ndryshme.

Programet e zyrës janë instaluar në një kompjuter, dhe ju mund të punoni në to pa praninë e Internetit - punoni jashtë linje. Shpesh ka nevojë për punë kolektive në dokumente, lexim, redaktim, komentim. Në ndërmarrje dhe organizata, kjo zgjidhet thjesht, kompjuterët kombinohen në një rrjet. Dhe si të punohet me dokumentin për njerëzit që jetojnë në qytete të ndryshme, në vende të ndryshme?

Kjo çështje është zgjidhur nga shumë shërbime të internetit përmes përdorimit të teknologjive cloud për përpunimin dhe ruajtjen e informacionit. Për ta thënë thjesht, puna kryhet në serverin e shërbimit, dhe informacioni ruhet gjithashtu atje. Ju nuk përpunoni skedarë në kompjuterin tuaj, këta skedarë nuk ruhen në hard diskun tuaj. Me ndihmën e shërbimeve të tilla, dhjetëra e qindra njerëz nga e gjithë bota mund të punojnë me një dokument në të njëjtën kohë - ky është një mjet shumë i përshtatshëm. Kjo është, kjo është një paketë zyre për punë, por është e instaluar jo në kompjuter, por në serverin e shërbimit.

Një nga shërbimet e tilla të avancuara dhe të njohura në internet është Google Docs (dokumentet e Google), me ndihmën e tij mund të krijoni, modifikoni dokumente të ndryshme, qindra njerëz mund të punojnë me këto dokumente në të njëjtën kohë. Mund të krijoni dokumente të ngjashme me Word, Excel, skedarë grafikë, prezantime të ndryshme.

Shpresoj se kjo është e qartë? Tani i drejtohemi punës praktike për përgatitjen e raportit. Për të filluar punën në shërbimin online Google Docs, duhet të kemi një postë nga Google - gmail. Nëse nuk keni një postë të tillë, atëherë duhet ta filloni atë, është bërë thjesht dhe ne nuk do ta shqyrtojmë këtë çështje këtu. Tani që keni postë, regjistrohuni dhe shkoni në faqen e Google. Në këndin e sipërm të majtë, mund të klikoni "Aplikimet", ose në këndin e sipërm të djathtë, klikoni "Shërbimet" (shih pamjen e ekranit).

Në dritaren që hapet, klikoni në "Google Drive" (Drive), shikoni ekranin.

Tani jemi ridrejtuar në faqen e menaxhimit të dokumenteve. Do të jetë bosh atje, unë kam krijuar tashmë disa dokumente (shih pamjen e ekranit).

Ekrani 3.

Në këtë artikull, ne do të shikojmë punën me dy dokumente:

1. "Dokumenti" është një analog i një dokumenti të bërë në Word të rregullt.
2. "Tabela" është një analog i Excel-it të zakonshëm, ku të dhënat mund të futen në një tabelë, ose mund të bëhen disa llogaritje.

Për të krijuar një dokument, duhet të klikoni butonin "Krijo" (shih ekranin 3), të zgjidhni në menynë rënëse dhe të klikoni në "Dokument" (ekrani 4).

Ekrani 4.

Hapet një dritare e re e dokumentit tonë të ardhshëm (ekrani 5),

Ekrani 5.

siç mund ta shihni, paneli i kontrollit është shumë i ngjashëm me panelin e kontrollit Word. Tani duhet t'i japim një emër dokumentit tonë, për këtë klikojmë në krye të faqes "Dokumenti i ri". Shfaqet një dritare e vogël, shkruani emrin e dokumentit të ri në fushë dhe klikoni "OK".

Nuk do të ndalem në panelin e kontrollit, është pothuajse i njëjtë, Word (shih ekranin 5). Në të majtë ka shigjeta "Prapa" dhe "Përpara", "Printo". Më pas mund të zgjedhim fontin, madhësinë e tij, bold, italic, ngjyrën e shkronjave. Për të vendosur tekstin në faqe, duhet të klikoni "Advanced" dhe të zgjidhni funksionin e dëshiruar (shih ekranin 5).

Një ndryshim i rëndësishëm nga Word është se nuk keni nevojë të ruani asgjë këtu. Nëse doni të rregulloni diçka, ndjehuni të lirë ta korrigjoni, ky opsion do të mbetet përgjithmonë në kujtesën e shërbimit, thjesht mbyllni dritaren dhe vazhdoni të punoni me dokumente të tjera. Nga rruga, të gjitha korrigjimet mbeten gjithashtu në kujtesë dhe gjithmonë mund t'u ktheheni atyre.

Supozoni se dokumenti ynë është gati, tani është e nevojshme të bëni cilësimet e hyrjes, për këtë ne shtypim butonin në këndin e sipërm të djathtë "Cilësimet e hyrjes" (shih ekranin 5). Në dritaren që hapet, duhet të klikoni butonin "Aktivizo qasjen me lidhje" (ekrani 7).

Ekrani 7.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni një mënyrë - redaktimi, komentimi, lexim. Pasi të klikojmë në butonin "Aktivizo qasjen me lidhje", shfaqet një dritare e re, ne thërrasim dritaren që shfaqet dhe zgjedhim, për shembull, "Të gjithë ata që kanë një lidhje mund ta shohin atë" (ekrani 8) dhe klikojmë "Finish" .

Ekrani 8.

Tani, nëse kaloni miun mbi butonin "Access Settings", shfaqet një mbishkrim në një sfond të zi - kush do të ketë akses në dokumentin e krijuar (shih ekranin 9).

Ekrani 9.

Tani duhet të kopjoni lidhjen dhe t'ia dërgoni adresuesit, kushdo që ka një lidhje me dokumentin do të jetë në gjendje ta shikojë atë. Kjo përfundon punën me dokumentin, nuk do të jetë e vështirë të kuptosh pjesën tjetër të opsioneve. Mund ta shikoni edhe videon:

Meqenëse artikulli doli të ishte mjaft i madh, do të përfundoj këtu. Ne do të shqyrtojmë punën me tabela, krijimin e dosjeve, veçori të rëndësishme të punës me një dokument Google në internet në pjesën e dytë të artikullit. Regjistrohuni në përditësimet e blogut dhe do të jeni të vetëdijshëm për publikimin e materialeve të reja. Pjesa e dytë e artikullit mund të shikohet.

Përshëndetje, Ivan Kunpan.