Caktimi i njerëzve për të punuar në detyra.

09.10.2023 Lajme

Ligjërata 14.15. Planifikimi i punës dhe burimeve nëZNJ Projekti.

■ Planifikimi i kostos së projektit në MS Project.

■ Analiza dhe optimizimi i planit të punës, ngarkesës së burimeve dhe kostos.

■ Analiza e riskut në MS Project.

Ndjekja e projektit në MS Project.

Versionet standarde dhe profesionale të programit janë krijuar për të krijuar një plan projekti, i cili më pas mund të publikohet në serverin MS Project për të organizuar punën ekipore në projekt.

Duke përdorur MS Project Server, anëtarët e ekipit të projektit marrin detyra nga menaxheri dhe raportojnë për ecurinë e zbatimit të tyre. Menaxheri i projektit, në përputhje me të dhënat e marra nga punonjësit, monitoron ecurinë e punës dhe analizon ngarkesën e punonjësve.

MS Project Server përdor MS SQL Server versionin 7 dhe më të lartë si një DBMS.

Paketa e Shërbimeve të Ekipit të Microsoft SharePoint të përfshirë në MS Project Server është krijuar për bashkëpunim në dokumente dhe detyra.

Termat bazë

Detyra - veprimtari që synon arritjen e një rezultati të caktuar.

Burim caktuar për një detyrë dhe mund të jetë material(materiale, pajisje dhe lëndë të para) dhe punëtorët(punëtorët dhe pajisjet paguhen me orë).

Shpërndarja e një burimi në një detyrë quhet takim. Ju mund të caktoni një numër të pakufizuar burimesh për një detyrë.

Detyra karakterizohet kohëzgjatja, vëllimi i kostove të punës (punës) Dhe kosto të nevojshme për zbatimin e tij.

Kohëzgjatja e projektit përbëhet nga intervalet kohore nga fillimi i detyrës më të hershme deri në fund të asaj më të fundit, duke marrë parasysh varësitë midis detyrave.

Planifikimi i projektit

Aktivitetet e çdo organizate përfshijnë programe, operacione dhe projekte. Një program është aktiviteti i menaxhimit të projekteve dhe operacioneve brenda një organizate. Operacionet janë aktivitete të përsëritura të krijuara për të mbajtur aktivitetin e biznesit. Projekti ndërmerret për të arritur një rezultat të caktuar brenda kornizës kohore dhe mjeteve të përcaktuara.

Menaxhimi i projektit ka të bëjë me hartimin e një plani dhe ndjekjen e progresit të punës në të. Sa më i mirë të jetë plani i projektit, aq më e lehtë është të kryhet puna e projektimit dhe të përfundojë me sukses projekti.

Projektet mund të jenë të çdo madhësie, ato mund të përfshijnë disa njerëz, ose ndoshta disa mijëra. Projektet mund të kenë kohëzgjatje të ndryshme nga disa ditë në disa vjet. Projektet mund të realizohen në çdo fushë veprimtarie.

Çdo projekt ka një fillim dhe fund të përcaktuar qartë. Përfundimi i projektit ndodh kur arrihen qëllimet e përcaktuara ose kur bëhet e qartë se qëllimet nuk mund të arrihen dhe projekti përfundon.

Pas përfundimit të projektit, ekipi i projektit shpërbëhet dhe anëtarët e tij kalojnë në projekte të tjera.

Një plan projekti është shkruar për të përcaktuar se cilat aktivitete do të arrijnë rezultatet e projektit, cilët njerëz dhe pajisje nevojiten për të përfunduar ato aktivitete dhe për sa kohë njerëzit dhe pajisjet do t'i caktohen projektit. Një plan projekti përmban tre elementë kryesorë: detyrat, burimet dhe detyrat.

Detyrëështë puna e kryer në kuadër të një projekti për të arritur një rezultat të caktuar.

Faza Një projekt përbëhet nga një ose më shumë detyra që rezultojnë në një ose më shumë rezultate të projektit. Kështu, rezultati i fazës përmbledh rezultatet e detyrave të përfshira në të. Tërësia e fazave të një projekti quhet e saj cikli i jetes. Fazat mund të përbëhen nga detyra dhe faza të tjera.

Në çdo projekt, për të arritur qëllimin e përgjithshëm, është e nevojshme të arrihen disa qëllime të ndërmjetme. Detyrat që arrijnë qëllime të ndërmjetme quhen detyra përfundimtare. Në MS Project quhen piketa Pikat kryesore mund të jenë të pranishme në një projekt për ta bërë më të lehtë gjurmimin e planit të projektit.

Kohëzgjatja e një detyre është periudha e kohës së punës që kërkohet për ta përfunduar atë. Kohëzgjatja mund të mos korrespondojë me kostot e punës së punëtorëve që kryejnë këtë detyrë.

Detyrat në planin e projektit janë të ndërlidhura. Tregohen varësitë ndërmjet detyrave lidhjet dhe përdoren për të përcaktuar logjikën që përcakton sekuencën e punës në planin e projektit.

Burimet në MS Project ato ndahen në punë dhe materiale dhe tregojnë punonjësit dhe pajisjet e nevojshme për të përfunduar detyrat e projektit. Kur përpilohet një listë burimesh, shpesh përdoret planifikimi i bazuar në role, domethënë, dikush caktohet të kryejë një detyrë specifike. roli, dhe një punonjës specifik zgjidhet për këtë rol në fazën e zbatimit të projektit.

Për çdo burim ekziston një pronë e rëndësishme - e saj çmimi. MS Project ka dy lloje kostosh burimesh: norma e kohës Dhe kosto për përdorim. Shkalla e kohës shprehet si kosto e përdorimit të një burimi për njësi të kohës. Në mënyrë tipike, normat kohore përdoren për të llogaritur burimet e punës. Kostot e përdorimit grumbullohen sa herë që përdoret një burim në një detyrë.

Një detyrë është marrëdhënia midis një detyre specifike dhe burimeve të nevojshme për ta përfunduar atë. Mund të caktohen disa burime njerëzore dhe materiale për të përfunduar një detyrë.

Tre komponentët e projektit - koha, kostoja, qëllimi i punës formojnë një trekëndësh të projektit. Kur një nga komponentët ndryshon, dy të tjerët ndryshojnë. Të tre komponentët janë të lidhur ngushtë me njëri-tjetrin. Për shembull, nëse koha zvogëlohet, kostoja do të rritet ose vëllimi do të ulet.

Kur ndryshoni ndonjë nga tre komponentët, duhet të siguroheni që kjo të mos çojë në një ulje të nivelit të planifikuar të cilësisë së projektit.

Planifikimi i projektit nëZNJ Projekti

Planifikimi fillon me përcaktimin e projektit, d.m.th., me përshkrimin e karakteristikave kryesore të tij. Pastaj përpilohet një listë detyrash dhe fazash dhe një listë e burimeve të nevojshme për t'i përfunduar ato. Futen informacione shtesë rreth detyrave dhe burimeve. Bëhen detyra, pas së cilës projekti optimizohet.

Përcaktimi i një projekti konsiston në specifikimin e karakteristikave kryesore të tij. Këto karakteristika vendosen kur krijohet një skedar i ri projekti.

Planifikimi i kostos nëZNJ Projekti

Kostoja totale e një projekti përbëhet nga kostoja fikse e burimeve dhe detyrave dhe kostoja e detyrave, e cila përcaktohet nga normat e burimeve, kostot e punës dhe kostoja e përdorimit të burimit.

Për çdo burim, ju mund të përcaktoni koston e tij të përdorimit në projekt: një tarifë për orë ose një kosto për përdorim. Kostoja e një detyre përcaktohet nga kostoja e burimit të shumëzuar me kohëzgjatjen e detyrës (me një tarifë për orë), ose nga një kosto fikse e burimit.

Kostoja e një burimi përcaktohet në skedën Kostot e kutisë së dialogut Detajet e burimit.

Kostoja e detyrave përcaktohet automatikisht duke shumëzuar shkallën e burimit me kostot e punës dhe duke shtuar koston e përdorimit të burimit në rezultat. Ju mund të ndryshoni koston e destinacionit duke specifikuar një tabelë tarifash të ndryshme. Kjo mund të bëhet në skedën "Të përgjithshme" të kutisë së dialogut "Informacioni i caktimit", ku mund të zgjidhni tabelën A, B, C, D, E nga lista.

Nëse projekti juaj shpesh përdor tabela çmimesh, mund të shtoni një kolonë "Tabela e normës së kostos" në pamje për lehtësi.

Kostoja e detyrave përbëhet nga kostoja totale e detyrave dhe kostot fikse. Kostot fikse janë kosto që nuk lidhen me përdorimin e burimeve të projektit. Për shembull, kostoja e biletave ajrore.

Për në uji i kostove fikse, fusha "Kosto fikse" në tabelën "Kostot" përdoret në çdo prezantimi dhe për punën me detyrat.

Kur planifikoni koston e një projekti, është e nevojshme të sigurohet jo vetëm buxheti i tij, por edhe të përcaktohet se si kjo buxhetit t do të shpenzohen gjatë gjithë projektit. Shpenzimet buxhetore varen nga radha e pagesës për punën. Ju mund të paguani për punën në mënyra të ndryshme: parapagim, pagesë pas përfundimit ose pagesë kur puna përfundon. Për më tepër, një projekt mund të kombinojë disa mënyra pagese.

Mënyra e pagesës mund të specifikohet si për burimet ashtu edhe për kostot fikse për një detyrë. Në skedën Kostot e kutisë së dialogut Detajet e burimit, zgjidhni një mënyrë pagese nga lista rënëse Tarifa.

Ju mund të përcaktoni procedurën për pagimin e kostove fikse në kolonën "Përllogaritja e kostove fikse" të tabelës "Kostot" në çdo pamje për të punuar me detyra.

Si parazgjedhje, metoda e llogaritjes së kostos fikse zgjidhet sipas opsionit Përllogaritja e paracaktuar e kostos fikse në skedën Llogaritja e kutisë së dialogut Opsionet.

Analiza dhe optimizimi i planit të projektit

Pas përcaktimit të kostos së të gjitha burimeve, plani i projektit është pothuajse i përfunduar. Tani duhet të analizojmë se sa mirë i plotëson kërkesat. Është e nevojshme të kontrollohet pajtueshmëria me orarin, pasi kohëzgjatja e detyrës mund të ketë ndryshuar gjatë procesit të caktimit. Ju gjithashtu duhet të kontrolloni ngarkimin e burimeve. Është e nevojshme të kontrollohet përputhshmëria e buxhetit. Ju gjithashtu duhet të vlerësoni rreziqet e përfundimit të projektit, sa ka gjasa që të mos përmbushni orarin, buxhetin dhe të mos arrini të gjitha qëllimet tuaja.

Nëse zbulohen probleme gjatë procesit të analizës, është e nevojshme të eliminohen ato duke optimizuar planin e projektit.

Për të përcaktuar ngarkimin e pabarabartë të burimeve, duhet të hapni pamjen "Fleta e Burimeve". Burimet, ngarkesa e të cilave tejkalon disponueshmërinë e tyre, theksohen me të kuqe dhe ka një shenjë mbingarkese në fushën "Treguesit".

Mbingarkimi i një burimi do të thotë që do të duhet më shumë kohë për të përfunduar një detyrë sesa ishte planifikuar. Shkaku më i zakonshëm i mbingarkesës së burimeve është caktimi i një burimi për detyrat që janë duke u ekzekutuar njëkohësisht.

Ka disa mënyra për të ulur mbingarkimin e burimeve. Së pari, duke reduktuar ngarkesën e burimeve të mbingarkuara duke reduktuar disa detyra dhe duke caktuar punonjës të tjerë për t'i kryer ato. Së dyti, duke hequr qafe mbivendosjen e detyrave duke futur pushime në detyra ose detyra në orar, ose duke ndryshuar datat e fillimit dhe përfundimit të tyre. Së treti, duke llogaritur punën e kryer nga një burim përtej kufijve normalë si jashtë orarit.

Për të niveluar ngarkesën e burimit, mund të përdorni mjete të automatizuara ose mund ta rishpërndani ngarkesën me dorë.

Të dyja metodat përdoren njëkohësisht, pasi mjetet e automatizuara të nivelimit përdorin metodën e dytë të shpërndarjes së ngarkesës.

DIV_ADBLOCK112">

Kutia e zgjedhjes "Gjatë nivelimit, korrigjimi i detyrave individuale për një detyrë lejohet" lejon, gjatë nivelimit, të ndryshoni kohën kur kostot e punës së burimit janë të pavarura nga kostot e punës së burimeve të tjera për këtë detyrë. Ky opsion është vendosur si parazgjedhje.

Kutia e zgjedhjes Niverimi lejon ndërprerjen e punës së mbetur specifikon se nivelimi ndërpret detyrat duke ndërprerë punën e mbetur në detyra ose detyra. Nëse dëshironi të aktivizoni ose çaktivizoni ndërprerjen e detyrave individuale, duhet të shtoni në tabelën e listës së detyrave fushën "Ndërprerja e barazimit të lejuar" dhe të vendosni vlerën "Po" ose "Jo" për secilën detyrë.

Kur klikoni butonin "Align", MS Project do të specifikojë nëse do të rreshtohen të gjitha detyrat ose burimet ose vetëm ato të zgjedhura.

Nëse gjatë procesit të nivelimit lind një situatë kur nuk është e mundur të nivelohet automatikisht ngarkesa e burimit, programi do të shfaqë një dritare mesazhi. Kjo dritare përmban tre butona "Kalo", "Kalo të gjitha", "Stop".

Butoni i parë anashkalon detyrën aktuale, i dyti kalon të gjitha detyrat që nuk mund të nivelohen dhe i treti përfundon procesin e nivelimit.

Pamja e grafikut të nivelimit Gantt përdoret për të shfaqur rezultatet e shtrirjes. Ky diagram do të tregojë gjendjen e projektit përpara nivelimit dhe ndryshimet e bëra nga procedura e nivelimit automatik.

Mund të anuloni rezultatet e nivelimit automatik duke përdorur butonin Clear Leveling në kutinë e dialogut Resource Load Leveling. Mund ta zhbëni shtrirjen vetëm për operacionin e fundit.

Nivelimi manual kryhet në dy faza: së pari, ju duhet të gjeni ato detyra, caktimi i të cilave mbingarkon burimet. Pastaj duhet të përcaktojmë metodat për balancimin e mbingarkesës. Ka mjaft metoda: riprogramoni një detyrë, ndërprisni një detyrë, ndryshoni kohëzgjatjen e një detyre, shpërndani një burim tjetër për një detyrë, zvogëloni sasinë e punës, ruani mbingarkesën duke transferuar kostot e tepërta të punës në orët jashtë orarit.

Për të gjetur detyra që konsumojnë burime, mund të përdorni pamjen "Përdorimi i burimeve". Në pamje, ju duhet të aplikoni filtrin e mbidisponueshmërisë së burimeve për të zgjedhur vetëm burimet e mbingarkuara. Të dhënat që tregojnë mbingarkimin janë të theksuara me të kuqe. Për të kaluar shpejt në datën kur një burim është i mbingarkuar, përdorni veglën Shko te Mbingarkesa tjetër e vendosur në shiritin e veglave të Menaxhimit të Burimeve.

Analiza dhe optimizimi i planit të punës

Kur rishikoni planin e projektit, duhet të vlerësoni nëse kohëzgjatjet e detyrave të caktuara janë realiste. MS Project ka mjete për vlerësimin probabilistik të projektit.

Metoda PERT (Programi, Vlerësimi dhe Teknika e Rishikimit) përdor tre skenarë: pesimist (kohëzgjatja maksimale e detyrës), optimist (kohëzgjatja minimale e detyrës) dhe e pritshme. Në përputhje me peshën specifike të secilit opsion, programi llogarit kohëzgjatjen mesatare të ponderuar të secilës detyrë.

Për të analizuar një projekt duke përdorur metodën PERT, duhet të shfaqni shiritin e veglave "Analiza duke përdorur metodën PERT".

Për analizë, duhet të vendosni një kohëzgjatje të pritshme pesimiste dhe optimiste për secilën detyrë. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Fleta e hyrjes PERT".

Pastaj duhet të futni koeficientët e peshimit. Për ta bërë këtë, në shiritin e veglave "Analiza duke përdorur metodën PERT", klikoni butonin "Vendosni koeficientët e peshimit për metodën PERT".

Shuma e koeficientëve të peshimit është gjithmonë 6.

Pas përcaktimit të koeficientëve të peshimit, mund të vazhdoni me llogaritjen; për këtë ju duhet të klikoni butonin "Llogaritjet duke përdorur metodën PERT". Përpara se ta bëni këtë, duhet ta ruani skedarin e projektit me një emër tjetër në mënyrë që të mund të ktheheni te të dhënat e mëparshme.

MS Project do të shfaqë një dritare paralajmëruese se vlerat e Kohëzgjatjes, Fillimit dhe Fundit do të rillogariten.

Analiza dhe optimizimi i kostos së projektit

Kur analizohet kostoja e një projekti, zakonisht vlerësohet buxheti i tij (kostot totale për projektin) dhe raporti i komponentëve të buxhetit. Nëse kostoja totale e projektit tejkalon pritjet, atëherë buxheti optimizohet.

Për të vlerësuar koston totale të një projekti, thjesht shkoni te tabela "Kostot" në çdo pamje me një listë kostosh dhe shikoni të dhënat në kolonën "Kostot totale" për detyrën përmbledhëse të projektit.

Është gjithashtu e nevojshme të analizohet raporti proporcional i kostove brenda buxhetit. Konsiderohet si më poshtë:

Shpërndarja e kostove sipas fazave të projektit;

Shpërndarja e kostove sipas llojit të punës;

Raporti ndërmjet kostove të punës jashtë orarit dhe punës së rregullt;

Shpërndarja e kostove për lloje të ndryshme burimesh.

Ju mund të përdorni formula dhe fusha të personalizuara për ta bërë këtë.

Pas analizës, mund të jetë e nevojshme të optimizoni projektin: zvogëloni ose rritni kostot për detyrat ose burimet e një lloji të caktuar.

Kostot përcaktohen nga normat e burimeve, kostot e punës dhe kostot fikse të detyrave.

Për të ulur kostot, mund të tërheqni burime më të lira ose të përdorni tabela tarifash me tarifa më të ulëta. Tërheqja e burimeve më të lira mund të shkaktojë një ulje të cilësisë së projektit dhe një rritje të kohës së projektit.

Nëse projekti rezulton të ketë një buxhet shtesë, atëherë mund të përmirësoni cilësinë e projektit duke tërhequr burime më të kualifikuara dhe duke përdorur materiale dhe pajisje më të shtrenjta.

Analiza e rrezikut

Analiza e rreziqeve që mund të shfaqen gjatë zbatimit të një projekti është një nga fazat më të vështira dhe më kritike të përgatitjes së projektit. Rezultati i suksesshëm i projektit varet kryesisht nga cilësia e analizës.

Analiza e rrezikut përbëhet nga disa faza:

Identifikimi i rreziqeve të mundshme;

Përcaktoni një strategji për veprim në rast të një situate të tillë.
Rreziqet mund të jenë të shumë llojeve:

Rreziqet në planin e projektit;

Rreziqet e burimeve;

Rreziqet buxhetore;

Rreziqet sociale;

Rreziqet politike;

Natyrore.

Një projekt tipik ka më shumë gjasa të ndikohet nga tre llojet e para të rreziqeve.

Për të vlerësuar rreziqet në orarin e projektit, duhet të nënvizoni detyrat me parametrat e mëposhtëm: detyra me kohëzgjatje paraprake, detyra me kohëzgjatje të gjata dhe që përfshijnë një numër të madh burimesh, detyra me një numër të madh varësish, detyra me varësi të jashtme.

Për të vlerësuar rreziqet e burimeve, duhet të identifikohen burimet e mëposhtme: punëtorë me kualifikime të pamjaftueshme, burime të mbingarkuara, burime me aftësi unike që nuk mund të zëvendësohen.

Për të vlerësuar rreziqet buxhetore, është e nevojshme të përcaktohet se sa një rritje e vëllimit të punës në një projekt do të çojë në një rritje të kostove të tij dhe nëse ka rezerva buxhetore për kompensim.

Zbutja e rreziqeve kërkon zhvillimin e një strategjie për t'i frenuar ato dhe për të zvogëluar ndikimin e tyre. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të përfshihen rezerva kohore dhe buxhetore në projekt, si dhe të sigurohen masa për dyfishimin e burimeve unike.

Ndjekja e projektit nëZNJ Projekti.

Grafiku Gantt

Diagramet janë një mjet grafik për të shfaqur informacionin që përmban një skedar projekti. Në MS Project, diagramet nuk janë vetëm një mjet për të parë informacionin e projektit. Duke përdorur grafikët, mund të futni dhe modifikoni të dhënat.

Një grafik Gantt është një nga mënyrat më të njohura për të paraqitur grafikisht një plan projekti, i përdorur në shumë programe të menaxhimit të projektit.

Është një grafik me një shkallë kohore horizontalisht dhe një listë detyrash vertikalisht. Gjatësia e segmenteve që tregojnë detyra është proporcionale me kohëzgjatjen e detyrave. Detyrat lidhen me njëra-tjetrën me linja komunikimi.

Informacione shtesë mund të shfaqen pranë segmenteve, të përcaktuara nga cilësimet e programit.

MS Project përfshin disa pamje të bazuara në grafikun Gantt: Grafiku Gantt, Grafiku i Detajuar Gantt, Grafiku Gantt i përafruar, Grafiku Gantt Tracking, etj.

Formatimi i një grafiku Gantt

Formatimi përdoret për të ndryshuar shfaqjen e informacionit në një grafik Gantt. Duke përdorur mjetet e formatimit, mund të ndryshoni formën dhe ngjyrën e formave që përbëjnë grafikun, të përcaktoni informacionin e shfaqur pranë formave, të shfaqni informacione grafike shtesë dhe të formatoni afatin kohor.

Vendosja e formës dhe ngjyrës së segmenteve përcaktohet në kutinë e dialogut të formatimit të segmentit. Për të hapur dritaren, mund të klikoni dy herë butonin e majtë të miut në segment ose të klikoni me të djathtën dhe të zgjidhni "Format segment..." nga menyja rënëse.

Kutia e dialogut Timeline ka katër skeda. Skedat "Niveli i lartë", "Niveli i mesëm", "Niveli i poshtëm" konfigurojnë tre nivele të vijës kohore. Njësitë kohore të një niveli më të lartë nuk mund të jenë më të vogla se njësitë e një niveli më të ulët.

Përdorni kutinë e dialogut Grid për të formatuar linjat e ndërtimit të grafikut. Kjo dritare mund të thirret duke përdorur komandën "Format" ->

Ju mund të përdorni magjistarin Gantt Chart për të formatuar shpejt grafikun tuaj Gantt. Mund ta telefononi magjistarin duke përdorur komandën "Format" -> "Gantt Chart Wizard".

Numri i niveleve të shfaqura të vijës kohore caktohet duke përdorur listën "Display".

Parametrat e shfaqjes së nivelit: “Njësitë” - përcakton njësitë e matjes; "Interval" - numri i njësive në një ndarje të shkallës së nivelit; "Mbishkrimet" - përcakton formatin e datës.

Skeda "Ora jo pune" specifikon shfaqjen e ditëve jo pune në grafik. (Të dielave dhe festave).

Për të zgjedhur periudhën kohore të shfaqur në vijën kohore, përdorni kutinë e dialogut "Shkalla", e cila thirret nga menyja e kontekstit duke zgjedhur komandën me të njëjtin emër.

Në kutinë e dialogut, mund të zgjidhni një periudhë kohore për të shfaqur detyrat e planifikuara për atë periudhë.

Për të ndryshuar shpejt shkallën e grafikut Gantt, mund të përdorni butonat "Zoom In" dhe "Zoom Out" të vendosura në shiritin e veglave "Standard".

Përdorni kutinë e dialogut Grid për të formatuar linjat e ndërtimit të grafikut. Kjo dritare mund të thirret duke përdorur komandën "Format" -> "Grid..." ose nga menyja e kontekstit.

Përdorni kutinë e dialogut Layout për të konfiguruar opsionet shtesë të grafikut. Në këtë kuti dialogu, mund të vendosni parametra shtesë për shfaqjen e grafikut: llojin e linjave të komunikimit ndërmjet detyrave, formatin e datës, lartësinë e segmenteve, etj.

Ju mund të përdorni magjistarin Gantt Chart për të formatuar shpejt grafikun tuaj Gantt. Mund ta telefononi magjistarin duke përdorur komandën "Format" -> "Gantt Chart Wizard".

Informacioni i mëposhtëm është vetëm për referencë. Mund të mësoni më shumë rreth këtij materiali dhe aplikimit të tij praktik duke shikuar videon.

Puna me një listë burimesh në MS Project

Pasi të keni përcaktuar nevojat tuaja për burime, duhet t'i shtoni ato në planin tuaj të projektit.

Lista e burimeve përfshin:

Emri i burimit.
Sasia ditore e kohës që një burim mund të përfshihet në përfundimin e detyrave.

Disa detyra kërkojnë më shumë se një burim për t'i përfunduar ato. Për ta bërë më të lehtë caktimin e burimeve për detyra të tilla, mund të krijoni grupe burimesh. Bashkimi i burimeve gjithashtu e bën raportimin më të përshtatshëm. Një grup burimesh mund të jetë çdo kombinim i burimeve individuale. Zakonisht përdoret për të klasifikuar burimet për qëllime kontrolli dhe raportimi.

Sistemi i menaxhimit të projektit MS Project Professional 2013 përdor llojet e mëposhtme të burimeve:

Materiali. Ky lloj përdoret për të përshkruar materialet ose ekipet e përfshira në projekt.
Punës. Ky lloj burimi përdoret për të përshkruar punonjësit ose pajisjet e kompanisë.
Shpenzimet. Ky lloj burimi mund të përdoret për të përshkruar kontraktorët që marrin pjesë në projekt

Për të krijuar një listë burimesh:

Në fushën Emri i burimit, futni emrin e burimit.
Nëse dëshironi të përfshini një burim në një grup, futni emrin e grupit në fushën "Group". Nëse dëshironi të shtoni burime të shumta në të njëjtin grup, specifikoni të njëjtin emër grupi për burime të shumta.
Nëse është e nevojshme, futni numrin e njësive të burimeve të disponueshme në Max. njësi."
Për burimet materiale, vendosni dimensionin në fushën "Njësitë materiale të matjes".
Specifikoni një kalendar për fuqinë punëtore të projektit. Ju mund të përdorni vetëm një kalendar për një fuqi punëtore.

Përshkrimi i detajuar i burimeve në MS Project

Për një përshkrim më të detajuar të burimeve ju nevojiten:

Shkoni te pamja "Fleta e Burimeve" dhe shkoni te dritarja "Burimet".
Shkoni te burimi që ju intereson dhe klikoni " Inteligjenca» ose klikoni dy herë me miun. Pastaj do të hapet dritarja "Informacioni i burimeve".

Në fushën "Adresa e emailit". "mail", shkruani adresën e emailit të burimit, përmes së cilës është e mundur të kontaktoni burimin.
Në fushën "Llogaria e Windows", vendosni hyrjen e përdoruesit dhe emrin e domenit në të cilin përdoruesi është anëtar për të sinkronizuar këtë përdorues me grupin e burimeve të korporatës së kompanisë.
Fusha Lloji i Rezervimit cakton llojin e rezervimit për burimin: alokuar ose propozuar. Nëse lloji i rezervimit është vendosur në "i dedikuar", pas publikimit të detyrës në server, burimeve do t'u dërgohet një listë e detyrave të cilave u janë caktuar në këtë projekt. Nëse lloji i rezervimit është caktuar si "i sugjeruar", dërgimi i postës nuk do të kryhet.
Fusha "Kodi:" tregon kodin e burimit sipas klasifikimit të brendshëm të korporatës.
Për të vendosur llojin e burimit si rol, zgjidhni artikullin "Universal", pas së cilës ikona "shumë persona" shfaqet pranë burimit në listën e burimeve.
Duke klikuar në " Ndrysho orarin e punës...» Mund të ndryshoni kalendarin e punës së burimit. Më shumë informacion rreth krijimit të kalendarëve përshkruhet në materialin " Kalendari i projektit »
Për të konfiguruar shënimet, shkoni te skeda "Shënime". Një përshkrim i punës me shënime është dhënë në material " Përshkrimi i detyrave të projektit ».

Caktimi i kostove për një burim në MS Project

Për të caktuar kostot për një burim:

Shkoni te pamja e Fletës së Burimeve.
Zgjidhni burimin të cilit dëshironi t'i caktoni një tarifë ose një shumë të pagesës një herë.
Futni informacionin në fushat e tarifës standarde, tarifës jashtë orarit dhe kostos së përdorimit.

Tabela e normës së kostos- ky është një grup tarifash ose çmimesh për një burim, si dhe madhësia e pagesave një herë për përdorimin e burimit. Tabelat e normave të kostos së burimeve mund të përdoren për të përshkruar ndryshimet në tarifat dhe pagesat një herë ndërsa projekti përparon. Për shembull, tabelat e kostove mund të përdoren për të përshkruar rritjen graduale të pagave të punonjësve ndërsa një projekt përfundon. Në total, mund të përshkruani deri në 25 ndryshime në tarifat dhe pagesa një herë për përdorimin e burimit, duke treguar kohën e ndryshimit. MS Project do të aplikojë tarifa të reja kur të arrihet afati tjetër i ndryshimit.
Ju mund të përdorni deri në pesë tabela të normave të kostos për një burim. Rëndësia praktike e kësaj veçorie është se në këtë mënyrë mund të përdorni mënyra të ndryshme pagese për lloje të ndryshme pune. Tabelat e normës së kostos shoqërohen me detyra.
Me përjashtim të kostove një herë për përdorimin e burimeve që duhet të përballohen në fillim të një detyre, MS Project përdor një akumulim uniform të kostove në proporcion me punën e përfunduar. Megjithatë, ju gjithashtu mund të përdorni pagesën në fillim ose në fund të një detyre.

Llojet e kostove për lloje të ndryshme burimesh:

Puna: "Norma standarde", "Norma jashtë orarit", "Kosto e përdorimit"
Materiali: "Norma standarde", "Kosto e përdorimit"
Të shtrenjta: Kostot e caktuara për kryerjen e detyrave specifike të projektit

Për të krijuar një tabelë të normës së kostos:

Shkoni te pamja e fletës së burimeve dhe faqja e burimeve.
Zgjidhni burimin për të cilin dëshironi të krijoni një tabelë kostosh.
Në shiritin e veglave, klikoni në " Detajet e burimit».
Në dritaren "Informacioni i burimeve", shkoni te skeda "Shpenzimet".

Zgjidhni një tabelë duke përdorur skedat A-E në mënyrë që të mund të caktoni deri në pesë lloje të tarifave të kostos. Tabela A është tabela e paracaktuar. Nëse nuk specifikoni në mënyrë specifike se cilën tabelë të normës së kostos do të përdorni për një detyrë të caktuar, MS Project do të përdorë tabelën A.
5. Në fushat Tarifa Standard, Norma jashtë orarit dhe Kostoja e përdorimit, vendosni vlerat e duhura. Në fushën "Data në fuqi", duhet të tregoni datën në të cilën ndryshimet hyjnë në fuqi.
6. Në fushën “Përllogaritja e kostos”, zgjidhni mënyrën e pagesës:

Për të paguar shumën e plotë kur filloni punën, tregoni "Në fillim".
Për pagesa graduale, zgjidhni "Proporcionale".
Për të paguar shumën e plotë në fund të punës, tregoni "Pas përfundimit".

7. Klikoni në butonin Ne rregull».

Kur caktoni një burim material, ekzistojnë dy mënyra për të përdorur normat e konsumit dhe kostos.

Caktoni një numër fiks të njësive të burimeve materiale për një detyrë. Për të përcaktuar koston totale, Projekti do të shumëzojë koston për njësi të një burimi të caktuar me numrin e njësive të caktuara.
Caktoni një shkallë të ndryshueshme të konsumit të burimeve materiale në detyrë. Projekti do të rillogarisë sasinë dhe koston e burimit kur të ndryshojë kohëzgjatja e detyrës.

Le të shqyrtojmë një skenar praktik. Në një projekt të ri të librit për fëmijë, ne jemi të interesuar të gjurmojmë konsumin dhe koston e provave. Ne do të caktojmë një burim material për një detyrë dhe do të fusim numrin e njësive të saj.

1. Klikoni në butonin Grafiku Gantt grupe Pamje në panel Detyrat.

2. Në një kolonë Emri i detyrës Klikoni në titullin e detyrës 38, Korrigjimi përfundimtar. Ne vlerësojmë se do të na duhen 20 kopje prova për këtë korrigjim.

3. Klikoni në butonin Shkoni në detyrë grupe Redaktimi në skedën Detyrë.

4. Klikoni në butonin Caktoni burime grupe Emërimet në skedën Burim.

5. Do të hapet një kuti dialogu Caktimi i burimeve.

6. Në kutinë e dialogut Caktimi i burimeve zgjidhni një fushë Njësitë për burim Printime prova.

7. Futni ose zgjidhni një vlerë 20 dhe klikoni në butonin Cakto.

Programi do të caktojë burimin material për detyrën dhe do të llogarisë koston prej 300 dollarë për detyrën.

Meqenëse burimi i provës është një burim material, ai nuk mund të kryejë punë. Prandaj, caktimi i një burimi material nuk ndikon në kohëzgjatjen e detyrës

8. Klikoni në butonin Mbylle për të mbyllur kutinë e dialogut Caktimi i burimeve.

Dyqan online

Projekti Microsoft Office 2016

Microsoft Project 2016 është një sistem fleksibël dhe me performancë të lartë për menaxhimin efikas të projekteve dhe burimeve që mbështet aftësitë e punës në grup. Microsoft Project 2016 është i pajisur me mjete të pasura grafike për të optimizuar planifikimin e projekteve të korporatës dhe për të menaxhuar datat dhe afatet kryesore. Microsoft Project 2016 kombinon komoditetin dhe thjeshtësinë e aplikacioneve si Microsoft Excel 2016 duke shtuar fuqinë e planifikimit të projektit.

Microsoft Office Project Professional 2016

Microsoft Office Project Professional 2016 është një zgjidhje e Microsoft Office e krijuar për t'u përdorur në lidhje me Microsoft Office Project Server për menaxhimin e projekteve të ndërmarrjeve. Microsoft Office Project Professional ofron mundësinë për të kontrolluar planet e projektit, për të shkëmbyer informacione rreth statusit të tyre dhe për të ofruar shpejt dhe me efikasitet informacionin e projektit. Mjetet e menaxhimit të projekteve të ndërmarrjes dhe portofolit, si raportimi në kohë reale dhe analiza e skenarit, mbështeten kur Microsoft Office Project Professional përdoret me Project Server. Këto mjete lejojnë menaxherët e projektit dhe vendimmarrësit e biznesit të shikojnë informacione mbi projektet dhe burimet në një departament ose organizatë.

Llojet e burimeve në Microsoft Project dhe korrelacioni i tyre me realitetin

Pas krijimit të një orari paraprak, duhet të kaloni në planifikimin e burimeve për të përcaktuar:

Realizues të detyrave specifike;
Përgjegjës për arritjen e rezultateve;
Kohëzgjatja e detyrës, duke marrë parasysh disponueshmërinë e mundshme të burimeve të kufizuara.
Nevoja për materiale, pajisje, para gjatë një periudhe të caktuar të ekzekutimit të projektit;
Programoni duke marrë parasysh kufizimet e burimeve (mungesa e burimeve).

Burimet në Microsoft Project përfshijnë njerëz, makina, makineri, pajisje, materiale dhe kosto/të ardhura.

Megjithëse burimet nënkuptojnë shumë gjëra në Microsoft Project, Microsoft Project mbështet vetëm tre lloje burimesh:

1. Burimet e punës janë burime të rinovueshme të kompanisë, të cilat përfshijnë njerëzit, makineritë dhe pajisjet e nevojshme për të përfunduar projektin. Duke përdorur llojin "punë", ju duhet të modeloni ato burime me të cilat duhet të merrni parasysh ngarkesën/mbingarkimin, mjaftueshmërinë ose pamjaftueshmërinë e tyre, për shembull, ngarkesën e dhjetë punëtorëve. Pra, nëse keni vetëm dhjetë punëtorë në dispozicion, por projekti juaj ka nevojë për pesëmbëdhjetë punëtorë, Microsoft Project do t'ju tregojë kur një numër i caktuar punëtorësh mungon.

Burimet e punës ndikojnë në kohëzgjatjen e detyrës.

2. Burimet materiale përdoren për të modeluar materialet e nevojshme për të krijuar rezultatin e projektit. Gjithashtu:

a.Kontraktorët modelohen përmes këtij lloji nëse nuk ju intereson projekti se sa njerëz të një kontraktori të caktuar do të kryejnë këtë apo atë punë.

b) Artikujt e kostos modelohen gjithashtu duke përdorur llojin material të burimit nëse është e nevojshme të merret parasysh fshirja e tyre për njësi të kohës, për shembull, marrja me qira e një vinçi kushton 500 UAH. në orën një.

c. Nëpërmjet burimeve materiale, artikujt modelohen nëse pagesa bëhet në një monedhë të ndryshme nga monedha e projektit, për shembull, blerja e një ashensori në dollarë.

d) Nëpërmjet llojit të materialit modelohen të ardhurat ose të ardhurat në projekt, pasi për llojin material të një burimi mund të vendosni vlerën e kostos së tij të barabartë, për shembull, në minus një (-1).

e. Nëpërmjet këtij lloji burimi, ju mund të modeloni burimet e punës nëse nuk keni nevojë për ndryshimin e kohëzgjatjes së detyrave dhe dëshironi të mbani shënime të përditshme të burimeve (ndoshta një pikë e diskutueshme, por nuk është një dogmë apo aksiomë, sepse, për shembull, Microsoft Project mund të llogarisë sasinë e burimeve të punës në detyrë, por nuk ju lejon të vendosni shumën e kërkuar për çdo ditë, por lloji i materialit e lejon këtë).

f. Nëpërmjet këtij lloji modelohen vëllimet fizike (m3, m2, ton) të punës.

3. Burimet e kostos janë të nevojshme për të modeluar kostot që lidhen me një detyrë të caktuar, por nuk varen as nga kohëzgjatja e detyrës, as nga burimet e punës që i janë caktuar, për shembull, nëse keni nevojë të modeloni një ndikim pozitiv në një detyrë të caktuar. zyrtar në mënyrë që të përshpejtojë miratimin e tij të një zgjidhje pozitive.

Metodologjia e planifikimit të burimeve njerëzore

Njerëz, makina dhe pajisje nevojiten për të "bërë" një projekt. Karakteristikat kryesore të burimeve të punës në Microsoft Project janë:

Kostoja – sa do të kushtojë projekti për të përdorur një burim të caktuar pune;
Disponueshmëria - kur një burim mund të kryejë një punë të caktuar dhe sa njësi të një burimi të caktuar nevojiten për të përfunduar punën.

Burimet e informacionit për burimet e kompanisë mund të jenë një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore të saj, personi përgjegjës për ndërtimin dhe një ekspert nga departamenti i prodhimit dhe teknikës së specializimit përkatës. Kjo e fundit mund të shërbejë si një burim informacioni mbi koston e një ore funksionimi të burimeve.

Një listë e mekanizmave dhe kostoja e tyre për orë ofrohet nga departamenti përgjegjës për mekanizmat në kompani. Si rregull, ky është departamenti i mekanikut kryesor.

Informacioni i burimeve njerëzore mund të ruhet gjithashtu në:

Libri i Adresave të Microsoft Outlook (tab “Burimet – Shto Burimet – Libri i Adresave...”), Figura 1;

Figura 1. Krijimi i një burimi në Microsoft Project nga libri i adresave të Outlook

2. Active Directory (skeda "Burimet - Shto burime - Active Directory");

3. Resource Pool (tab “Resource – Resource Pool – Use sources from...”).

Një grup burimesh është një skedar i Microsoft Project që përmban vetëm burime.

4. Në Enterprise Resource Pool në Microsoft Project Server në pamjen e Qendrës së Burimeve. Për të punuar me një grup burimesh ndërmarrjeje, duhet të jeni të lidhur me Project Server 2013 ose Project Online.

Prandaj, nëse jeni duke punuar me Project Server 2013 ose Project Online, burimet e ruajtura në bazat e të dhënave të produkteve quhen ndërmarrje dhe ato që ekzistojnë vetëm në skedarin e projektit tuaj quhen lokale.

Figura 2. Shtimi i burimeve nga libri i adresave ose Active Directory

Për të krijuar një burim në Microsoft Project, duhet të shkoni te pamja "Fleta e Burimeve", të shkruani emrin e tij në kolonën "Emri i Burimit" dhe të zgjidhni llojin e dëshiruar në kolonën "Lloji" (ose Puna, ose Materiali , ose Kostot), Figura 3.

Nëse keni nevojë të shtoni burime nga libri i adresave ose Active Directory, duhet të klikoni në butonin "Shto burime" dhe të zgjidhni artikullin e dëshiruar.

Figura 3. Llojet e burimeve

Çdo burim (me çdo lloj), ndër të tjera, në një projekt mund të jetë:

Universale. Këto burime, Figura 3, përdoren për të përcaktuar kërkesat e personelit të projektit, siç janë marangozët dhe zhvilluesit. Pra, shumë shpesh, në projektet afatgjata, nuk dihet paraprakisht se cili person specifik duhet për të kryer një detyrë specifike. Prandaj, nevoja fillimisht përcaktohet përmes burimeve universale, d.m.th. Për të përfunduar detyrën "Shkrimi i kodit", i cili është planifikuar për tre muaj, nuk është e nevojshme Nyura Pakhomova e dashur, por një programues C# me më shumë se 3 vjet përvojë.

Për shembull, për projektin tonë do të na duhet një programues me njohuri të gjuhës programuese C#. Por shpesh në fillim të një projekti nuk dihet se cili person specifik do ta bëjë punën. Prandaj, fillimisht është planifikuar një projekt në të cilin burimi gjenerik "Programuesi C#" i caktohet një detyre dhe njohuritë e tij për gjuhën e programimit C# përcaktohen duke përdorur fushat e personalizuara të ndërmarrjes (vetëm në Microsoft Project Server ose Project Online). Në fletën e burimeve (në Microsoft Project Server ose Project Online, në "Qendrën e Burimeve") duhet të ketë një programues specifik "Stroustrup Björn" në stafin, aftësia gjuhësore e të cilit përcaktohet gjithashtu duke përdorur fushat e personalizuara të ndërmarrjes (në Project Server ose Project Online vetëm) programimi C#. Më pas, kur lind nevoja për të zëvendësuar një burim universal me një burim të korporatës që ka grupin e kërkuar të aftësive, kjo mund të bëhet duke përdorur kutinë e dialogut "Krijo një grup" ose "Magjistar i zëvendësimit të burimeve" (këto ikona ndodhen në " Skeda Resources” dhe janë aktive vetëm kur lidheni Project Professional 2013 me Project Server 2013 ose Project Online.

Pas planifikimit të detajuar të projektit, këshillohet që burimet gjenerike të zëvendësohen me burime specifike.

Është më mirë të përdorni burime gjenerike kur punoni me burimet e korporatës Project Server, pasi vetëm në këtë rast është e mundur të zëvendësohen burimet gjenerike me burime specifike bazuar në karakteristikat e zgjedhura.

Planifikimi nëpërmjet burimeve universale do të lejojë, veçanërisht nëse kompania juaj ka një numër të mjaftueshëm personeli që mund të kryejë të njëjtën punë (10 avokatë ose 5 tregtarë), të shmangë faktorin personal kur menaxherët e projektit përpiqen të rekrutojnë punonjës që janë "të përshtatshëm" për ta. , gjë që natyrisht mund të çojë në mbingarkimin e atyre "të përshtatshëm" dhe nënngarkimin e atyre "të papërshtatshëm".

2. Buxheti. Burimet buxhetore (puna, materiali dhe kostot) përdoren për të modeluar buxhetin total të alokuar për projektin, d.m.th. lejoni menaxherin e projektit të tregojë se sa fonde ka në dispozicion për të krahasuar me nevojën e nevojshme për zbatimin e projektit.

Për shembull, ju keni një buxhet për materiale në shumën prej 350 mijë UAH. Bazuar në nevojën për materiale në projekt, Microsoft Project do të llogarisë se për të zbatuar projektin, duhet të shpenzoni 323.6 mijë UAH për materiale. Duke krahasuar burimin buxhetor dhe shumën totale, mund të shihni ndryshimin, Figura 4.

Në nivel projekti, një burim buxhetor mund t'i caktohet vetëm një detyre përmbledhëse të projektit.

Figura 4. Krahasimi i buxhetit me nevojat aktuale

Për më tepër, çdo lloj burimi mund të ketë dy opsione rezervimi (të ndara ose të propozuara):

Dedikuar (opsioni i parazgjedhur i rezervimit) – opsioni i rezervimit të burimeve. Lloji i rezervimit të dedikuar do të thotë që nëse një burim i caktohet një detyre, ngarkesa e tij, koha dhe orët e nevojshme për të përfunduar punën do të merren parasysh kur analizohet disponueshmëria e përgjithshme dhe ngarkesa e burimit. Ky lloj rezervimi përdoret nëse jeni absolutisht i sigurt se një burim specifik do të kryejë një punë të caktuar.

Nëse jeni duke punuar me Project Server 2013 ose Project Online, atëherë kur caktoni një burim të dedikuar për një detyrë dhe publikoni projektin (seksioni 10.3), ky burim i dedikuar do të jetë në gjendje të raportojë për detyrën përmes ndërfaqes së internetit.

Opsioni i propozuar është një opsion i rezervimit të burimeve, i përdorur në fazën e planifikimit të projektit, kur nuk jeni ende i sigurt nëse ky burim do të kryejë punë në projektin tuaj apo jo. Caktimi i një burimi me opsionin e propozuar të rezervimit nuk e zvogëlon disponueshmërinë e tij për punë në projekte të tjera. Zgjedhja e këtij lloji të rezervimit nuk ndikon në disponueshmërinë dhe ngarkesën e burimit. Asnjë nivelim i burimeve nuk është bërë në burimet e propozuara.

Kur punoni me Project Server 2013 ose Project Online, kur caktoni një burim të sugjeruar për një detyrë dhe publikoni projektin, ai burim nuk do të jetë në gjendje të raportojë për detyrën përmes ndërfaqes së internetit.

Kështu, në figurën 5, në grafikun e ngarkesës së burimit të alokuar, Vaus Klurman, mbingarkesa e tij është theksuar me të kuqe, dhe mbingarkesa e burimit të propozuar, Gob Beldof, mbingarkesa është paraqitur në ngjyrën standarde të konfiguruar për burimet e pambingarkuara.

Figura 5. Burimet e alokuara dhe të ofruara

Redaktimi i vetive të burimit

Për të ndryshuar vetitë e një burimi (emri, kostoja, disponueshmëria), mund të:

Klikoni mbi të me butonin e majtë të miut, ose;
Klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Informacion" nga menyja, ose;
Në skedën "Burimet", klikoni në butonin "Detajet".

Në skedën "Të përgjithshme" mund të vendosni:

Emri i burimit;
Email-i i tij dhe emri i llogarisë (vetëm për fuqinë punëtore);
Lloji i rezervimit (i caktuar ose i propozuar);
Emer i shkurter;
Grupi, d.m.th. cilit grup burimesh do t'i përkasë ky apo ai burim (personeli inxhinierik, punëtorët, etj.). Të dhënat e grupit krijohen nga përdoruesi;
Kodi për lidhje me sisteme të ndryshme;
Lloji (puna, materiali ose kostot);
Njësia matëse e materialeve për burimet materiale;
Lloji i burimit (universal ose jo, buxhetor ose jo), Figura 6;
Kalendari i burimeve (orët e punës, përjashtimet, pushimet), Figura 7;
Disponueshmëria e burimeve, Figura 8. Për shembull, nëse ka dy vinça, atëherë në rast të mirëmbajtjes së planifikuar (PPR) të njërit prej tyre, në zonën "Disponueshmëria e burimeve" duhet të tregoni diapazonin kur do të jetë i disponueshëm vetëm një vinç .

Figura 6. Detajet e burimeve. Skeda "Të përgjithshme".

Figura 7. Vendosja e pushimeve në kalendarin e burimeve

Figura 8. Modelimi i disponueshmërisë

Dritarja "Informacion" në skedën "Kostot" përmban informacion në lidhje me koston e burimit, Figura 9.

Figura 9. Detajet e burimeve. Skeda "Kostot"

Nëse duhet të parashikoni një ndryshim në normën standarde me kalimin e kohës në projektin tuaj, duhet të zgjidhni datën efektive të tarifës aktuale dhe të specifikoni një tarifë të re që do të jetë e vlefshme nga data e re efektive.

Për shembull, nëse norma juaj standarde "Arkitekt" do të rritet me 10% nga 1 maji, duhet të futni datën efektive të tarifës së re "05/01/11" dhe përqindjen e ndryshimit të normës "10%". Nëse nuk vendosni një datë efektive, por vetëm një ndryshim në përqindje, data e hyrjes në fuqi e tarifës së re do të jetë data aktuale. Duke futur "-10%" ju do të ulni normën standarde me 10%

Në fushën "Norma jashtë orarit", ju tregoni shumën e parave që do të paguani burimet për jashtë orarit. Është e rëndësishme të kuptoni se nëse keni një ditë pune tetë orëshe dhe burimi punon 10 orë në ditë, atëherë sistemi nuk do të futë automatikisht dy orë jashtë orarit si jashtë orarit. Kur futni informacionin aktual për një detyrë, do t'ju duhet të tregoni në mënyrë të pavarur në fushën "Kostot aktuale të punës jashtë orarit" se sa punë jashtë orarit ka funksionuar ky ose ai burim.

Fusha "Kosto e përdorimit" tregon shumën që duhet paguar për tërheqjen e një burimi, për shembull, përveç pagesës së kostos së një ore funksionimi të atij vinçi, duhet të paguani edhe koston e furnizimit të tij.

Në mënyrë tipike, norma standarde deklarohet si kosto për orë pune. Ju gjithashtu mund të tregoni koston e një jave ose muaji të punës në fushën "Norma standarde". Por një muaj, nga pikëpamja e Microsoft Project, është zakonisht 20 ditë pune, dhe nëse keni 22 ditë pune në muaj, atëherë për një burim norma standarde e të cilit tregohet si "20,000 UAH/muaj", kostoja e tij do të të rillogaritet automatikisht sipas numrit të ditëve të punës në një muaj, Figura 10.

Figura 10. Rillogaritja e kostos së burimit kur specifikohet një normë standarde mujore

Ju gjithashtu mund të vendosni pesë tarifa të ndryshme të kostos për çdo burim. Tabela e normës së kostos - Një grup informacioni në lidhje me tarifat dhe tarifat për një burim, duke përfshirë tarifën standarde, normën jashtë orarit, çdo kosto përdorimi dhe datën kur norma e pagesës hyn në fuqi. Për shembull, një "Murator" mund të marrë një normë prej 45 UAH/orë për muraturë në një lartësi deri në tre metra mbi tokë dhe një normë prej 50 UAH/orë për punë në një lartësi mbi tre metra.

Përveç kësaj, Microsoft Project ofron tre mënyra për të llogaritur kostot e planifikuara për një burim dhe për të caktuar kostot aktuale për projektin:

Në fillim (kostot përllogariten në fillim të detyrës);
Në fund (kostot përllogariten në fund të detyrës);
Proporcionale (kostot shpërndahen proporcionalisht gjatë detyrës), Figura 11.

Figura 11. Opsionet për fshirjen e shpenzimeve

Në skedën "Shënime", Figura 12, mund të:

Vendosni informacionin e nevojshëm në lidhje me burimin;
Bashkangjit një objekt/dokument.

Çdo arsye për ndryshime, për shembull në shumën e pagave, duhet të regjistrohet në skedën "Shënime". Megjithëse, për të qenë i sinqertë, mund të filloni të kërkoni këtë apo atë informacion në shënimet e qindra burimeve

Në vend që të bashkëngjitni dokumente (OLE), është më mirë të jepni një lidhje me një dokument të caktuar

Figura 12. Informacion mbi burimet. Skeda e shënimeve

Skeda "Fushat e personalizuara" shfaq një listë të fushave të personalizuara të lidhura me burimin dhe, nëse është e lidhur me Microsoft Project Server, fushat e korporatës.

Figura 13. Informacion mbi burimet. Tab "Fushat e personalizuara".

Përveç të gjitha fushave të mësipërme në fletën e burimeve, fusha më e rëndësishme për burimet e punës është Max. Njësitë", e cila tregon:

Ose numri i punëtorëve në listën e pagave, d.m.th. sa janë në staf (për shembull, 10 muratorë);
Ose, nëse një person është vetëm, ai mund të tregojë se sa është i gatshëm të punojë në projekte. Pra, nëse 0,5 ose 50% tregohet pranë një personi, në varësi të cilësimeve, kjo do të thotë se ai do të jetë në gjendje t'i kushtojë gjysmën e kohës së tij detyrave të projektit, për shembull, 4 orë në ditë nga një kalendar tetë-orësh, Figura 14.

Figura 14. Disponueshmëria maksimale e burimeve

Metodologjia e planifikimit të burimeve materiale

Formimi i një liste të burimeve materiale (materiale) do të bëjë të mundur, duke caktuar materiale në detyra, të përcaktojë nevojën për materiale të shpërndara me kalimin e kohës, si dhe të zbulojë koston e secilit material dhe koston e të gjitha materialeve.

Lista e burimeve materiale krijohet në pamjen "Fleta e Burimeve". Për burimet materiale, zgjidhet lloji "Material".

Burimi i informacionit për plotësimin e listës së materialeve mund të jetë departamenti i vlerësimit, prodhimit dhe teknikës (një departament që përcakton nevojën për materiale për një projekt të caktuar) ose departamenti i furnizimit (një departament përgjegjës për furnizimin e materialeve dhe pajisjeve për kompania). Departamenti i prokurimit duhet gjithashtu t'i japë informacion personit përgjegjës për mbajtjen e orarit të projektit në Microsoft Project për të përditësuar informacionin e materialit nëse çmimet ndryshojnë ose disponohen materiale të reja.

Në mënyrë që të caktoni shpejt llojin "Material" për burimet materiale, duhet të caktoni llojin "Material" në materialin e parë në listë, të zgjidhni llojet e punës së materialeve, të klikoni me të djathtën mbi llojin e materialit të parë dhe të zgjidhni "Plotësoni" në meny, Figura 15.

Figura 15. Vendosja e llojit duke përdorur funksionin “Fill Down”.

Dallimet midis vetive të një burimi material dhe vetive të një burimi të punës janë:

Mundësia e specifikimit të njësisë së matjes së materialeve (mijë copë, MP, ton, etj.);
Kolona "Norma standarde" tregon koston për njësi të materialit, Figura 16.

Figura 16. Vetitë e redaktimit të një burimi të tipit “Materiale”.

Norma standarde për burimet materiale dhe të punës mund të tregohet me një vlerë negative. Ky funksion përdoret për të simuluar rrjedhën e parave në projekt, shlyerjet e ndërsjella, gjobat, etj.

Metodologjia për planifikimin e burimeve të kushtueshme

Në Microsoft Project, një burim kostoje është një kosto e pavarur (jo e varur nga kohëzgjatja e detyrës/projektit) që duhet të shoqërohet me një detyrë ose projekt projekti (për shembull, kostoja e një bilete ajrore).

Por për modelim Për të reduktuar kostot që varen nga kohëzgjatja e detyrave ose një projekti, ky lloj burimi nuk është i përshtatshëm.

Gjithashtu, një burim i kushtueshëm nuk lejon modelimin e ndryshimeve në kosto me kalimin e kohës, natyrën multi-valutore të projektit ose rrjedhjen e parave në projekt (fitim). Për të modeluar të gjitha këto unë përdor burime materiale.

Figura 17. Redaktimi i vetive të një burimi të tipit “Kosto”.

Dallimi midis vetive të një burimi të kushtueshëm dhe të tjerëve është se nuk është e mundur të specifikohet njësia e tij e matjes ose kostoja e një njësie burimi, Figura 17.

P.S. Pjesa e dytë e artikullit i kushtohet mënyrës.

Active Directory ("Active Directories", AD) shërbime të drejtorive të versioneve të serverëve të Windows, ku, për shembull, ruhen të gjithë përdoruesit e një kompanie

Artikulli diskuton metodologjinë për planifikimin e burimeve në Microsoft Project.

Llojet e burimeve në Microsoft Project dhe lidhja e tyre me realitetin

Pas krijimit të një orari paraprak, duhet të kaloni në planifikimin e burimeve për të përcaktuar:

Realizues të detyrave specifike;
Përgjegjës për arritjen e rezultateve;
Kohëzgjatja e detyrës, duke marrë parasysh disponueshmërinë e mundshme të burimeve të kufizuara.
Nevoja për materiale, pajisje, para gjatë një periudhe të caktuar të ekzekutimit të projektit;
Programoni duke marrë parasysh kufizimet e burimeve (mungesa e burimeve).

Burimet në Microsoft Project përfshijnë njerëz, makina, mekanizma, pajisje, materiale, kosto/të ardhura dhe mbështeten tre lloje burimesh:

1. Burimet e punës janë burimet e rinovueshme të kompanisë, të cilat përfshijnë njerëzit, makineritë dhe pajisjet e nevojshme për të përfunduar projektin. Duke përdorur llojin "punë", ju duhet të modeloni ato burime me të cilat duhet të merrni parasysh ngarkesën/mbingarkimin, mjaftueshmërinë ose pamjaftueshmërinë e tyre, për shembull, ngarkesën e dhjetë punëtorëve. Pra, nëse keni vetëm dhjetë punëtorë në dispozicion, por projekti juaj ka nevojë për pesëmbëdhjetë punëtorë, Microsoft Project do t'ju tregojë kur një numër i caktuar punëtorësh mungon.

Burimet e punës ndikojnë në kohëzgjatjen e detyrës.

2. Burimet materiale përdoren për të modeluar materialet e nevojshme për të krijuar rezultatin e një projekti. Gjithashtu:

a. Ky lloj përdoret për të modeluar kontraktorët nëse nuk jeni të interesuar për projektin se sa njerëz të një kontraktori të caktuar do të kryejnë këtë apo atë punë.

b. Duke përdorur llojin material të burimit, artikujt e kostos modelohen gjithashtu nëse duhet të merrni parasysh fshirjen e tyre për njësi të kohës, për shembull, marrja me qira e një vinçi kushton 500 UAH. në orën një.

c. Nëpërmjet burimeve materiale, artikujt modelohen nëse pagesa bëhet në një monedhë të ndryshme nga monedha e projektit, për shembull, blerja e një ashensori në dollarë.

d. Nëpërmjet llojit të materialit, modelohen të ardhurat ose të ardhurat në projekt, pasi për llojin material të një burimi mund të vendosni vlerën e vlerës së tij të barabartë me, për shembull, minus një (-1).

e. Nëpërmjet këtij lloji burimi, ju mund të modeloni burimet e punës nëse nuk keni nevojë për ndryshimin e kohëzgjatjes së detyrave dhe dëshironi të mbani shënime të përditshme të burimeve (ndoshta një pikë e diskutueshme, por nuk është një dogmë apo aksiomë, sepse, për shembull, Microsoft Project mund të numërojë numrin e burimeve të punës në një detyrë, por nuk ju lejon të vendosni shumën e kërkuar për çdo ditë, por lloji i materialit e lejon këtë).

f. Nëpërmjet këtij lloji modelohen vëllimet fizike (m3, m2, ton) të punës.

3. Burime të shtrenjta.

Metodologjia e planifikimit të burimeve njerëzore

Njerëz, makina dhe pajisje nevojiten për të "bërë" një projekt. Karakteristikat kryesore të burimeve të punës në Microsoft Project janë:

Kostoja – sa do të kushtojë projekti për të përdorur një burim të caktuar pune;
Disponueshmëria - kur një burim mund të kryejë një punë të caktuar dhe sa njësi të një burimi të caktuar nevojiten për të përfunduar punën.

Një listë e mekanizmave dhe kostoja e tyre për orë ofrohet nga departamenti përgjegjës për mekanizmat në kompani. Si rregull, ky është departamenti i mekanikut kryesor.

Informacioni i burimeve njerëzore mund të ruhet gjithashtu në:

1. Libri i Adresave të Microsoft Outlook (tab "Burimet - Shto Burimet - Libri i Adresave..."), Foto 1;

Figura 1. Krijimi i një burimi në Microsoft Project nga libri i adresave të Outlook

2. Active Directory (tab “Resource – Shto burime – Active Directory”);

3. Resource Pool (tab “Resource – Resource Pool – Use sources from...”).

Një grup burimesh është një skedar i Microsoft Project që përmban vetëm burime.

Figura 2. Shtimi i burimeve nga libri i adresave ose Active Directory

Nëse keni nevojë të shtoni burime nga libri i adresave ose Active Directory, duhet të klikoni në butonin "Shto burime" dhe të zgjidhni artikullin e dëshiruar.

Figura 3. Llojet e burimeve

Çdo burim (me çdo lloj), ndër të tjera, në një projekt mund të jetë:

1. Universale. Këto burime, Figura 3, përdoren për të përcaktuar kërkesat e personelit të projektit, siç janë marangozët dhe zhvilluesit. Pra, shumë shpesh, në projektet afatgjata, nuk dihet paraprakisht se cili person specifik duhet për të kryer një detyrë specifike. Prandaj, nevoja fillimisht përcaktohet përmes burimeve universale, d.m.th. Për të përfunduar detyrën "Shkrimi i kodit", i cili është planifikuar për tre muaj, nuk është e nevojshme Nyura Pakhomova e dashur, por një programues C# me më shumë se 3 vjet përvojë.

Pas planifikimit të detajuar të projektit, këshillohet që burimet gjenerike të zëvendësohen me burime specifike.

2. Buxhetore. Burimet buxhetore (puna, materiali dhe kostot) përdoren për të modeluar buxhetin total të alokuar për projektin, d.m.th. lejoni menaxherin e projektit të tregojë se sa fonde ka në dispozicion për të krahasuar me nevojën e nevojshme për të përfunduar projektin.

Për shembull, ju keni një buxhet për materiale në shumën prej 350 mijë UAH. Bazuar në nevojën për materiale në projekt, Microsoft Project do të llogarisë se për të zbatuar projektin, duhet të shpenzoni 323.6 mijë UAH për materiale. Duke krahasuar burimin e buxhetit dhe shumën totale, mund të shihni ndryshimin, Figura 4.

Në nivel projekti, një burim buxhetor mund t'i caktohet vetëm një detyre përmbledhëse të projektit.

Figura 4. Krahasimi i buxhetit me nevojat aktuale

Për më tepër, çdo lloj burimi mund të ketë dy opsione rezervimi (të ndara ose të propozuara):

E përkushtuar(opsioni i parazgjedhur i rezervimit) – opsioni i rezervimit të burimeve. Lloji i rezervimit të dedikuar do të thotë që kur një burim i caktohet një detyre, ngarkesa e tij, koha dhe orët e nevojshme për të përfunduar punën do të merren parasysh kur analizohet disponueshmëria e përgjithshme dhe ngarkesa e burimit. Ky lloj rezervimi përdoret nëse jeni absolutisht i sigurt se një burim specifik do të kryejë një punë të caktuar.

Propozuar– opsioni i rezervimit të burimeve, i përdorur në fazën e planifikimit të projektit, kur nuk jeni ende i sigurt nëse ky burim do të kryejë punë në projektin tuaj apo jo. Caktimi i një burimi me opsionin e propozuar të rezervimit nuk e zvogëlon disponueshmërinë e tij për punë në projekte të tjera. Zgjedhja e këtij lloji të rezervimit nuk ndikon në disponueshmërinë dhe ngarkesën e burimit. Asnjë nivelim i burimeve nuk është bërë në burimet e propozuara.

Kështu që, Figura 5,Në grafikun e ngarkesës së burimit të caktuar, Vaus Clurman, mbingarkesa e tij është e theksuar me të kuqe dhe mbingarkesa e burimit të propozuar, Gob Beldof, mbingarkesa shfaqet me ngjyrën standarde të konfiguruar për burime të pa mbingarkuara.

Figura 5. Burimet e alokuara dhe të ofruara

Redaktimi i vetive të burimit

Për të ndryshuar vetitë e një burimi (emri, kostoja, disponueshmëria), mund të:

Klikoni mbi të me butonin e majtë të miut, ose;
Klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Informacion" nga menyja, ose;
Në skedën "Burimet", klikoni në butonin "Detajet".

Në skedën "Të përgjithshme" mund të vendosni:

Emri i burimit;
Email-i i tij dhe emri i llogarisë (vetëm për fuqinë punëtore);
Lloji i rezervimit (i caktuar ose i propozuar);
Emer i shkurter;
Grupi, d.m.th. cilit grup burimesh do t'i përkasë ky apo ai burim (personeli inxhinierik, punëtorët, etj.). Të dhënat e grupit krijohen nga përdoruesi;
Kodi për lidhje me sisteme të ndryshme;
Lloji (puna, materiali ose kostot);
Njësia matëse e materialeve për burimet materiale;
Lloji i burimit (universal ose jo, buxhetor ose jo), Figura 6;
Kalendari i burimeve (orët e punës, përjashtimet, pushimet), Figura 7;
Disponueshmëria e burimit, Figura 8. Për shembull, nëse ka dy vinça, atëherë në rast të mirëmbajtjes parandaluese të planifikuar (PPR) të njërit prej tyre, në zonën "Disponueshmëria e burimeve" duhet të tregoni diapazonin kur do të jetë i disponueshëm vetëm një vinç.

Figura 6. Detajet e burimeve. Skeda "Të përgjithshme".

Figura 7. Vendosja e pushimeve në kalendarin e burimeve

Figura 8. Modelimi i disponueshmërisë

Dritarja "Informacion" në skedën "Kostot" përmban informacione në lidhje me koston e burimit, Figura 9.

Figura 9. Detajet e burimeve. Skeda "Kostot"

Në mënyrë tipike, norma standarde deklarohet si kosto për orë pune. Ju gjithashtu mund të tregoni koston e një jave ose muaji të punës në fushën "Norma standarde". Por një muaj, nga pikëpamja e Microsoft Project, është zakonisht 20 ditë pune, dhe nëse keni 22 ditë pune në muaj, atëherë për një burim, norma standarde e të cilit tregohet si "20,000 UAH/muaj", kostoja e tij do të të rillogaritet automatikisht në numrin e ditëve të punës në një muaj, Figura 10.

Figura 10. Rillogaritja e kostos së burimit kur specifikohet një normë standarde mujore

Përveç kësaj, Microsoft Project ofron tre mënyra për të llogaritur kostot e planifikuara për një burim dhe për të caktuar kostot aktuale për projektin:

Në fillim (kostot përllogariten në fillim të detyrës);
Në fund (kostot përllogariten në fund të detyrës);
proporcionale (kostot shpërndahen proporcionalisht me përfundimin e detyrës), Figura 11.

Figura 11. Opsionet për fshirjen e shpenzimeve

Në skedën "Shënime", Figura 12, Mund:

Vendosni informacionin e nevojshëm në lidhje me burimin;
Bashkangjit një objekt/dokument.

Në vend që të bashkëngjitni dokumente (OLEG), është më mirë të tregoni një lidhje me një dokument të caktuar.

Figura 12. Informacion mbi burimet. Skeda e shënimeve

Skeda "Fushat e personalizuara" shfaq një listë të fushave të personalizuara të lidhura me burimin dhe, nëse është e lidhur me Microsoft Project Server, fushat e korporatës.

Figura 13. Informacion mbi burimet. Tab "Fushat e personalizuara".

Përveç të gjitha fushave të mësipërme në fletën e burimeve, fusha më e rëndësishme për burimet e punës është Max. Njësitë", e cila tregon:

Ose numri i punëtorëve në listën e pagave, d.m.th. sa janë në staf (për shembull, 10 muratorë);
Ose, nëse një person është vetëm, ai mund të tregojë se sa është i gatshëm të punojë në projekte. Pra, nëse 0,5 ose 50% tregohet pranë një personi, në varësi të cilësimeve, kjo do të thotë se ai do të jetë në gjendje t'i kushtojë gjysmën e kohës detyrave të projektit, për shembull, 4 orë në ditë nga një kalendar tetë-orësh, Figura 14.

Figura 14. Disponueshmëria maksimale e burimeve

Metodologjia e planifikimit të burimeve materiale

Lista e burimeve materiale krijohet në pamjen "Fleta e Burimeve". Për burimet materiale, zgjidhet lloji "Material".

Figura 15. Vendosja e llojit duke përdorur funksionin “Fill Down”.

Dallimet midis vetive të një burimi material dhe vetive të një burimi të punës janë:

Mundësia e specifikimit të njësisë së matjes së materialeve (mijë copë, MP, ton, etj.);
Kolona "Norma standarde" tregon koston për njësi të materialit, Figura 16.

Figura 16. Vetitë e redaktimit të një burimi të tipit “Materiale”.

Metodologjia për planifikimin e burimeve të kushtueshme

Por për kostot e modelimit që varen nga kohëzgjatja e detyrave ose një projekti, ky lloj burimi nuk është i përshtatshëm.

Figura 17. Redaktimi i vetive të një burimi të tipit “Kosto”.

Dallimi midis vetive të një burimi të kushtueshëm dhe të tjerëve është se nuk është e mundur të specifikohet njësia e tij e matjes ose kostoja e një njësie burimi, Figura 17.

Caktimi i njerëzve për të punuar në detyra.

Puna me një listë burimesh në MS Project

Përshkrimi i detajuar i burimeve në MS Project

Caktimi i kostove për një burim në MS Project

Llojet e burimeve në Microsoft Project dhe korrelacioni i tyre me realitetin

Metodologjia e planifikimit të burimeve njerëzore

Redaktimi i vetive të burimit

Metodologjia e planifikimit të burimeve materiale

Metodologjia për planifikimin e burimeve të kushtueshme

Artikujt më të mirë mbi këtë temë