Bashkëpunimi përmes reve. Shpjegimi i mekanizmit për shkëmbimin e informacionit përmes burimeve të ruajtjes së cloud

Mail krenohet me një gamë të gjerë funksionesh. Këtu mund të shtoni postë jo vetëm nga MyOffice, por edhe të tjerë - nga Outlook dhe Exchange në Gmail dhe Yandex. Postë." Nëse e dini serverin e postës hyrëse dhe dalëse të llogarisë suaj të korporatës, shtoni edhe atë.

Ndërfaqja e postës është shumë e bukur. Shërbimi është ndërtuar, përsëri, mbi parimin e "asgjë shtesë": vetëm kutia juaj hyrëse me seksionet e duhura dhe aftësia për t'i shkruar një letër kujtdo. Të gjitha letrat janë të renditura në mënyrë të përshtatshme, gjë që ju lejon të shihni menjëherë mesazhet nga i njëjti dërgues.

Dritarja për shtypjen e një letre të re ka gjithçka që mund t'ju nevojitet: mjetet e redaktimit të tekstit, aftësinë për të bashkangjitur një skedar, krijimin e një liste dhe shumë më tepër.

Me seksionin "Dokumentet" gjithçka është edhe më interesante. Për momentin, mund të krijoni vetëm dokumente testimi dhe fletëllogaritëse në renë kompjuterike, por prezantimet do të shtohen së shpejti.

Ajo që më pëlqen veçanërisht për produktin MyOffice është ndërfaqja e tij e qartë. Është e njëjta gjë me dokumentet dhe tabelat - edhe nëse nuk keni punuar kurrë në redaktorët e reve kompjuterike, do ta arrini atë në pesë minuta. Mjetet e kontrollit janë të vendosura në mënyrë të përshtatshme, nuk ka qindra butona që nuk e kuptojnë atë që bëjnë (të sapoardhurit në Word do ta kuptojnë).

Tani deri në tre përdorues mund të modifikojnë tekstin në të njëjtën kohë. Ju do të shihni në kohë reale se kush është duke edituar çfarë. Zhvilluesi planifikon të rrisë numrin e bashkëautorëve bashkë-redaktues në 50 dhe deri në një milion do të mund ta shikojnë dokumentin.

Për të përmbledhur versionin në internet, mund të themi se djemtë, natyrisht, kanë ende shumë punë për të bërë, dhe ata nuk duhet të kërkojnë të gjitha funksionet menjëherë - në fund të fundit, projekti është ende duke u finalizuar. Por fakti që zhvilluesit rusë kanë krijuar një produkt vërtet të lezetshëm dhe me cilësi të lartë me potencial të madh, nuk mund të mos gëzohet. Gjëja më e rëndësishme është që “MyOffice” do të jetë i kuptueshëm jo vetëm për biznesmenët dhe të rinjtë, por edhe për brezin e vjetër. Ndërfaqja universale luan një rol të jashtëzakonshëm këtu.

Sa i përket versionit iOS, vetëm aplikacioni Mail është aktualisht i disponueshëm për iPhone, ku gjithashtu mund të shtoni një llogari të çdo emaili. Programi është i pajisur me kontrolle të përshtatshme dhe një dizajn tërheqës pa sakrifikuar funksionalitetin. Nga rruga, aplikacionet e tjera MyOffice do të shfaqen në pajisjet celulare në vjeshtë.

Është shumë e këndshme të punosh me postë të tillë. Nuk ka ende funksione si shikimi i emaileve vetëm me bashkëngjitje, por kjo është pasojë e faktit që zhvilluesit nuk mbingarkojnë aplikacionet, duke lënë vetëm funksionet bazë. Në të njëjtën kohë, ata dëgjojnë mendimet e përdoruesve dhe shtojnë veçori të reja.

Seksionet kryesore janë të disponueshme për secilën kuti postare - të tilla si "Kutia hyrëse", "Kutia dalëse", "Draftet" dhe kështu me radhë, gjë që ju lejon të lundroni me lehtësi në një rrjedhë të madhe postare. Zgjidhni disa dërgues (kopjojini nëse është e nevojshme), bashkëngjitni një skedar - dhe keni mbaruar! Gjithçka është shumë e thjeshtë dhe e përshtatshme.

Dhe ja si duket, për shembull, aplikacioni Documents në një iPad. Të gjithë skedarët ruhen vetëm në cloud dhe sinkronizohen midis pajisjeve kur lidhen me internetin (megjithatë, kjo do të befasojë pak njerëz tani). Redaktimi është shumë i përshtatshëm - filloi në një kompjuter dhe përfundoi në një tabletë! Për më tepër, në një tabletë me çdo platformë: ndër-platforma është një veçori e rëndësishme e MyOffice.

Në menynë e majtë, mund të shikoni dokumentet që janë ndarë me ju, të shikoni skedarët e shënuar ose të shikoni koshin e riciklimit. Të gjitha mjetet e nevojshme të redaktimit janë të disponueshme si për dokumentet e tekstit ashtu edhe për tabelat - vendosja e fontit, tekstit, stilit, etj. Mund të harroni edhe versionin e desktopit dhe të kryeni me siguri shumicën e operacioneve në tablet.

doc2" src="https://hi-news.ru/wp-content/uploads/2015/07/doc2.jpg" alt="doc2" width="703" height="620" class="aligncenter size-full wp-image-207455">!}

Ndërfaqja e aplikacioneve Android është shumë e ngjashme me ndërfaqen e programit për iOS, dhe për sa i përket grupit të funksioneve ato janë pothuajse identike. Aplikacionet janë me cilësi shumë të lartë dhe kjo ndër-platformë është shumë e përshtatshme kur redaktoni dokumente në pajisje të ndryshme nga disa përdorues njëherësh.

Përparësitë e MyOffice përfshijnë një ndërfaqe miqësore për përdoruesit, dizajn atraktiv të programit dhe funksionalitet ndër-platformë - kjo vlen si për versionin ueb ashtu edhe për aplikacionet celulare. Disavantazhet mund të jenë numri i funksioneve të disponueshme për momentin, por lista e mundësive do të zgjerohet ndjeshëm deri në fund të vitit, kështu që kjo vështirë se mund të quhet disavantazh.

Le të përmbledhim. Kjo është vërtet interesante: një produkt rus, dhe gjithashtu kaq i përshtatshëm, me një ndërfaqe të këndshme. Vërtetë, jo i gjithë funksionaliteti është ende i disponueshëm, por zhvilluesit planifikojnë ta rrisin shpejt atë në kohën kur shërbimi të nisë për përdoruesit privatë në fund të këtij viti. Ky version është paraprak - ne patjetër do të testojmë përsëri MyOffice pas publikimit të vjeshtës dhe do t'ju tregojmë për përshtypjet tona.

Ndarja në Microsoft Excel lejon shumë përdorues të punojnë me një skedar në të njëjtën kohë. Dhjetë deri në njëzet njerëz në kompjuterë të ndryshëm njëkohësisht futin disa të dhëna në një dokument. Aty ku gjenden informacione të caktuara, disa formula funksionojnë.

"Përdoruesi kryesor" ka aftësinë të monitorojë veprimet e grupit të punës, të shtojë/heqë anëtarë dhe të modifikojë ndryshimet konfliktuale. Si të vendosni bashkëpunimin në Excel.

Karakteristikat e punës me një skedar të përbashkët

Jo të gjitha detyrat mund të kryhen në një libër pune të përbashkët të Excel.

• Krijoni tabela në Excel.
• Krijoni, modifikoni ose shikoni skriptet.
• Fshi fletët.
• Bashkoni ose ndani qelizat.
• Punoni me të dhëna XML (importoni, shtoni, përditësoni, fshini, etj.).

Dalje: çaktivizoni ndarjen - kryeni një detyrë të ndaluar - aktivizoni përsëri aksesin.

Ndarja gjithashtu kufizon një numër detyrash për pjesëmarrësit:

E papranueshme	Vërtet
Fut ose fshi një grup qelizash	Shtoni një rresht ose kolonë
Shtoni ose ndryshoni formatet e kushtëzuara	Punoni me formatet ekzistuese
Aktivizoni ose ndryshoni mjetin e Validimit të të Dhënave	Punoni me cilësimet ekzistuese të skanimit
Krijoni ose modifikoni grafikët, raportet përmbledhëse	Punoni me grafikët ekzistues dhe tabelat kryesore
Futni ose modifikoni foto dhe grafikë	Shikoni fotot dhe grafika ekzistuese
Futni ose ndryshoni hiperlidhjet	Ndiqni lidhjet e disponueshme
Caktoni, modifikoni ose fshini fjalëkalimet	Fjalëkalimet ekzistuese funksionojnë
Vendosni ose hiqni mbrojtjen për fletët dhe librat	Punimet ekzistuese të mbrojtjes
Të dhënat e grupit, strukturës; futni nënnivele	Punoni me grupet, strukturat dhe nënnivelet ekzistuese
Regjistroni, modifikoni ose shikoni makro	Ekzekutoni makro ekzistuese që nuk janë të lidhura me detyra të padisponueshme
Ndryshoni ose fshini formulat e grupeve	Përdorni formulat ekzistuese
Shtoni informacion të ri në formularin e të dhënave	Kërkoni informacion në formën e të dhënave

Si të ndani një skedar Excel?

Së pari, ne vendosim se cilin libër do të "hapim" për redaktim nga disa pjesëmarrës menjëherë. Ne krijojmë një skedar të ri dhe e plotësojmë atë me informacion. Ose hapni një ekzistues.

1. Shkoni te skeda "Rishikim". Kutia e dialogut Access Book.
2. Kontrolli i hyrjes në skedar - redaktimi. Kontrolloni kutinë pranë "Lejo përdoruesve të shumtë të modifikojnë skedarin në të njëjtën kohë".
3. Shkoni te mjeti "Më shumë informacion" për të konfiguruar opsionet tuaja të redaktimit me shumë përdorues.
4. Klikoni OK. Nëse hapim akses publik në një libër të ri, ne zgjedhim titullin e tij. Nëse ndarja është menduar për një skedar ekzistues, klikoni OK.
5. Hapni menunë e Microsoft Office. Zgjidhni komandën "Ruaj si". Ne zgjedhim formatin e skedarit të ruajtjes që do të funksionojë në të gjithë kompjuterët e përdoruesve.
6. Si një vend ruajtjeje, zgjidhni një dosje burimi/rrjeti të rrjetit që do të hapet nga pjesëmarrësit e synuar. Klikoni "Ruaj".

Kujdes! Ju nuk mund të përdorni një server në internet për të ruajtur skedarin e përbashkët.

1. Skeda e të dhënave. "Lidhjet".
2. Ndrysho lidhjet/ndrysho lidhjet. Nëse ky buton mungon, nuk ka skedarë të lidhur në fletë.
3. Shkoni te skeda "Status" për të kontrolluar lidhjet ekzistuese. Butoni OK tregon që lidhjet po funksionojnë.

Hapni një libër pune të përbashkët

1. Hapni menunë e Microsoft Office.
2. Klikoni "Hap".
3. Zgjidhni një libër të përbashkët.
4. Kur libri është i hapur, klikoni në butonin Microsoft Office. Shkoni te skeda "Opsionet e Excel" (në fund të menysë).
5. "Të përgjithshme" - "Cilësimet personale" - "Emri i përdoruesit". Futni të dhënat e identifikimit (emri, pseudonimi).

Të gjitha. Mund të modifikoni informacionin ose të futni informacione të reja. Pas punës - kurseni.

Ndodh që kur hapni një libër pune Excel me akses të përbashkët në një skedar, shfaqet mesazhi "File i kyçur". Nuk mund të kursehet. Kur e hapni përsëri, rezulton se ndarja është e çaktivizuar. Shkaqet e mundshme të problemit:

1. Disa përdorues redaktojnë të njëjtën pjesë të një dokumenti. Për shembull, ata futin të dhëna të ndryshme në një qelizë. Ndodh një bllokim.
2. Gjatë përdorimit të një skedari të përbashkët, mbahet një regjistër i ndryshimeve (kush hyri, kur, çfarë bëri). Libri po rritet. Fillon të dështojë.
3. Ata e kanë hequr njërin nga përdoruesit, por deri më tani nuk i kanë thënë për këtë. Atëherë bllokimi mund të shfaqet vetëm në kompjuterin e tij.

Çfarë mund të bëni nëse ndarja e skedarëve është e bllokuar:

1. Pastro ose fshi regjistrin e ndryshimeve.
2. Pastro përmbajtjen e skedarit.
3. Anulo dhe më pas riaktivizo ndarjen.
4. Hap librin e punës xls në OpenOffice. Dhe ruajeni përsëri në xls.

Është vënë re se hyrja "File Locked" shfaqet më rrallë në versionet më të reja të Excel.

Si të fshini një përdorues

1. Në skedën "Rishikim", hapni menunë "Qasja e librit".
2. Në seksionin "Redakto" shohim një listë të përdoruesve.
3. Zgjidhni një emër dhe klikoni "Fshi".

Verifikoni që përdoruesit të kenë përfunduar me skedarin përpara se ta fshijnë.

Si të çaktivizoni modalitetin e ndarjes në Excel

1. Skeda "Rishikimi" - "Korrigjimet" - "Zgjidhni korrigjimet".
2. Vendosni parametrat "Korrigjimet". Për sa i përket kohës - "gjithçka". Kutitë e zgjedhjes përballë "Përdorues" dhe "Në rreze" janë të çaktivizuara. Përkundrazi, "bëni ndryshime në një fletë të veçantë" ia vlen. Klikoni OK.
3. Regjistri i Ndryshimeve do të hapet. Mund të ruhet ose.

Për të çaktivizuar ndarjen e një skedari Excel, në skedën Rishikimi, klikoni Qasja në librin e punës dhe zgjidhni kutinë pranë Lejo përdoruesve të shumtë të modifikojnë skedarin.

Duhet të mbetet një përdorues në listë - ju.

Prej kohësh kam dashur të shkruaj për një funksion të dobishëm dhe shpesh pak të njohur - ndarjen e Excel. Kjo veçori lejon shumë përdorues të punojnë në një skedar njëkohësisht. Në të njëjtën kohë, historia e operacioneve me të gjitha qelizat nga përdoruesit ruhet; nëse të dhënat futen paralelisht, ndryshimet shfaqen kur ruhen. Në përgjithësi, jam i sigurt se do ta gjeni të dobishëm këtë funksion, e vetmja gjë që ju nevojitet është një dosje e përbashkët e rrjetit.

Jam i sigurt se shumë kanë hasur në mesazhin "Skedari është i kyçur nga një përdorues tjetër" nëse një përdorues tjetër po punon tashmë në një dokument pune (i vendosur në një dosje rrjeti). Nëse duhet të futni të dhëna në të njëjtin skedar në të njëjtën kohë, është më mirë të konfiguroni ndarjen e skedarëve. Përvoja ime tregon se njerëzit mund të punojnë në të njëjtën dosje paralelisht për muaj të tërë. Sasia e të dhënave të futura mund të jetë mjaft e madhe, kështu që bëni një dallim midis kush fut çfarë, ku dhe çfarë. Nëse gjithçka është bërë si duhet, skedari i përbashkët funksionon në mënyrë të qëndrueshme.

Si të krijoni një aksion në Excel?

Ndarja ekzistonte në versionin legjendar Excel 2003. Në versionet moderne, bashkëpunimi është bërë më i besueshëm dhe aktivizimi i ndarjes është ende po aq i lehtë. Së pari, vendosni skedarin në një dosje rrjeti ku përdoruesit e dëshiruar kanë akses. Më pas shkoni te skeda Rishikimi në shiritin e veglave - seksioni Ndryshimet.

Hapet dritarja e Kontrollit të Qasjes së Skedarit. Kontrolloni kutinë "Lejo përdorues të shumtë të modifikojnë skedarin...". Në të njëjtën dritare mund të shihni se kush është duke punuar aktualisht në skedar (aktualisht Përdoruesi). Klikoni OK. Kjo është e gjitha, është dhënë qasja e përgjithshme dhe tani disa njerëz mund të punojnë në skedar menjëherë. Të rehatshme.

Ndarja e historisë ose "Nuk kam shtuar asgjë në këtë qelizë"

Kushdo që ka punuar me një bazë të dhënash të paktën një herë e ka kapur veten duke menduar: "Unë mendoj se i kam bërë tashmë këto ndryshime, por ato nuk janë këtu". Pas dyshimeve të tilla, puna fillon me shërbimin e IT, pse informacioni u zhduk nga baza e të dhënave. Për të shmangur mosmarrëveshjet e përgjakshme, programet e mëdha të kontabilitetit kanë të ashtuquajturat. "Historia e ndryshimeve" ose "Regjistri i regjistrimit", ku veprimet e kryera nga përdoruesit janë të dukshme. Ndarja e Excel nuk është përjashtim - ju mund të tregoni historinë e ndryshimeve të bëra brenda skedarit dhe t'i shfaqni ato në një tabelë të veçantë.

Për të marrë ndryshimet, klikoni në butonin Korrigjime - Zgjidhni korrigjimet

Në dritaren që shfaqet, konfiguroni se çfarë dhe si të nxirret

Nëse i lini të gjitha kutitë e kontrollit siç tregohet në figurën e mësipërme, atëherë ndryshimet e krijuara që nga ruajtja e fundit do të theksohen drejtpërdrejt në tabelë diçka si kjo:

Nëse kontrolloni këto kuti:

Programi do t'i shfaqë ndryshimet në një fletë të veçantë. Mjaft i përshtatshëm nëse keni nevojë ta përcillni këtë informacion.

Zgjidhni gjithashtu përdoruesin ose gamën e dëshiruar në të cilën dëshironi të kërkoni ndryshime

Keshilla ime. Mos i zgjidhni të dyja kutitë menjëherë. Zgjidhni korrigjimet në ekran dhe bëni ndryshime në një fletë të veçantë. Gjithsesi, ndryshimet do të shfaqen në një fletë të veçantë. Dhe nëse ka shumë të dhëna, mund të shkaktojë ngrirjen e programit.

Është e mundur të konfiguroni dhe madje të çaktivizoni këtë funksion - shihni më poshtë.

Për të fshirë historikun e ndryshimeve, çaktivizo dhe aktivizo sërish ndarjen.

Çfarë tjetër duhet të dini për ndarjen e skedarëve? Kontrolli i hyrjes në skedar

Në dritaren File Access Control, ka një skedë Details, ku mund të gjeni shumë gjëra interesante.

Pika e parë, Regjistrimi i Ndryshimeve, rregullon ruajtjen e ndryshimeve, të cilën e diskutuam në pjesën e mëparshme. Mund të çaktivizoni ruajtjen e ndryshimeve në ditar ose të konfiguroni numrin e ditëve për të ruajtur ndryshimet.

Përditësimi tjetër ndryshon. Siç e keni vënë re, nëse ruani skedarin, ai do të tregojë se çfarë ndryshimesh kanë bërë bashkëredaktorët e skedarit. Është e mundur të rritet frekuenca. Madje bëni përditësime pothuajse në internet, çdo 5 minuta (minimumi).

Një pyetje e bërë shpesh është "Çfarë ndryshimesh do të bëhen, të miat apo të një fqinji në dosje?" Në cilësimet ka një artikull për ndryshime kontradiktore - do t'ju kërkohet të ruani ndryshimet e kujt. Nëse zgjidhni "Kërkesë...", atëherë para se të ruani do të ketë një pyetje "Ndryshimet e kujt të ruhen"; për artikullin e dytë, ato ndryshime që janë bërë më herët do të mbeten.

Epo, pika e fundit por jo më pak e rëndësishme është Përfshi në një prezantim personal. Pamja personale - cilësimet që përdoruesi krijon për vete në një skedar të përbashkët. Nëse jeni pronari i procesit dhe nuk dëshironi që askush të ndryshojë parametrat e printimit (i keni konfiguruar ato paraprakisht) ose të shtojë filtra shtesë, zgjidhni këto kuti.

Çfarë nuk duhet të bëni nëse skedari është i ndarë?

Po, ka ende kufizime kur punoni me akses të përbashkët. Para së gjithash, mungesa e formatimit të kushtëzuar dhe fakti që nuk mund të futni një tabelë ose tabelë kryesore janë të papërshtatshme.

Ndarja e Excel është krijuar kryesisht për regjistrimin e të dhënave, kështu që ne duhet të jemi të ndjeshëm ndaj kufizimeve të veçorisë.

Ju nuk mund të bëni të njëjtën gjë:

• Menaxhimi dhe ndryshimi i makrove
• Shtoni fotografi dhe objekte të tjera
• Gruponi ose fshihni kolonat ose rreshtat
• Bashkimi i qelizave (nuk do t'ju duhet t'i shkrini ato më vonë :))
• Përdorni mjetin e Vlefshmërisë së të Dhënave, për shembull, krijoni një listë rënëse.
• Mbroni fletën
• Nuk mund të punohet me formula të grupeve

Ka shumë butona të tjerë të vendosur në një seksion të përbashkët; ato përshkruhen më në detaje në artikullin: Si të mbroni Excel nga redaktimi?

(Vizituar 10,531 herë, 1 vizita sot)

Në një nga artikujt, ne studiuam teknikat për konvertimin e fletëve të Excel në HTML. Sot të gjithë duket se po lëvizin drejt resë, kështu që pse jemi më keq? Teknologjitë e reja për ndarjen e të dhënave të Excel-it përmes internetit janë një mënyrë e thjeshtë për të përfituar nga shumë veçori dhe përfitime nga të cilat mund të përfitoni.

Me Excel Online, nuk keni më nevojë për kod të rëndë HTML për të vendosur fletët tuaja në internet. Thjesht ruajeni librin tuaj të punës në internet dhe aksesojeni atë fjalë për fjalë nga kudo, ndajeni atë me të tjerët dhe punoni së bashku në të njëjtën fletëllogaritëse. Duke përdorur Excel Online, ju mund të futni një fletë Excel në një faqe interneti ose blog dhe t'i lejoni vizitorët të ndërveprojnë me të për të marrë saktësisht informacionin që duan të gjejnë.

• Dërgimi i librave të punës Excel 2013 (lokal) në internet
• Krijoni fletë në internet në Excel Online
• Ndarja e fletëve të Excel Online
• Si të bllokoni redaktimin e qelizave të zgjedhura në fletët e përbashkëta të Excel
• Vendosni aplikacionin Ueb Excel në një faqe interneti ose blog
• Përzierjet e aplikacionit në ueb të Excel

Si të dërgoni fletët e Excel 2013 në internet

Të gjitha fletët e Excel Online ruhen në shërbimin në internet OneDrive (më parë SkyDrive). Siç e dini ndoshta, kjo ruajtje në internet ka ekzistuar për një kohë dhe tani është e integruar në Microsoft Excel si një komandë ndërfaqeje me një klikim. Përveç kësaj, të ftuarit, d.m.th. Përdoruesit e tjerë me të cilët ndani fletëllogaritësit tuaj nuk kanë më nevojë për llogarinë e tyre të Microsoft për të parë dhe modifikuar skedarët Excel që ndani me ta.

Nëse nuk keni ende një llogari OneDrive, mund ta krijoni një të tillë që tani. Ky shërbim është i thjeshtë, falas dhe padyshim që ia vlen vëmendjen tuaj, pasi shumica e aplikacioneve në paketën Microsoft Office 2013 (jo vetëm Excel) mbështesin OneDrive. Pas regjistrimit, ndiqni këto hapa:

1. Hyni në llogarinë tuaj të Microsoft

Sigurohuni që jeni identifikuar në një llogari të Microsoft nga Excel 2013. Hapni një libër pune në Excel dhe shikoni në këndin e sipërm djathtas. Nëse shihni emrin dhe foton tuaj atje, atëherë vazhdoni në hapin tjetër, përndryshe klikoni Hyni(Hyrja).

Excel do të shfaqë një dritare që ju kërkon të konfirmoni se vërtet dëshironi të lejoni Office të lidhet me internetin. Klikoni po(Po) dhe më pas futni informacionin e llogarisë tuaj Windows Live.

2. Ruani fletën e Excel në renë kompjuterike

Për qetësinë tuaj mendore, sigurohuni që libri i duhur i punës të jetë i hapur, domethënë ai që dëshironi të ndani në internet. Unë dua të ndaj librin Lista e dhuratave për pushime në mënyrë që familja dhe miqtë e mi ta shikojnë dhe të kontribuojnë

Me librin e dëshiruar të punës të hapur, shkoni te skeda Skedari(File) dhe klikoni Shpërndaje(Ndarja) në anën e majtë të dritares. Si parazgjedhje do të zgjidhet opsioni Ftoni njerëzit(Ftoni njerëz të tjerë), atëherë duhet të klikoni Ruaj në renë kompjuterike(Ruaj në Cloud) në anën e djathtë të dritares.

Pas kësaj, zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur skedarin Excel. I pari në listën në të majtë është OneDrive dhe zgjidhet si parazgjedhje. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të specifikoni dosjen për të ruajtur skedarin në anën e djathtë të dritares.

Koment: Nëse nuk e shihni artikullin e menysë OneDrive, do të thotë që nuk keni një llogari OneDrive ose nuk jeni identifikuar në llogarinë tuaj.

Unë kam krijuar tashmë një dosje të veçantë Planifikues dhuratash, dhe shfaqet në listën e dosjeve të fundit. Mund të zgjidhni çdo dosje tjetër duke klikuar butonin Shfletoni(Shfleto) poshtë zonës Dosjet e fundit(Dosjet e fundit), ose krijoni një dosje të re duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur nga menyja e kontekstit I ri(Krijo) > Dosja(Dosje). Kur të zgjidhet dosja e dëshiruar, klikoni Ruaj(Ruaj).

3. Ndani një fletë Excel të ruajtur në internet

Libri juaj i punës në Excel është tashmë në linjë dhe mund ta shikoni në OneDrive tuaj. Nëse keni nevojë të ndani fletët e Excel të ruajtura në internet, atëherë ju mbetet vetëm një hap për të bërë - zgjidhni një nga metodat e ndarjes të ofruara nga Excel 2013:

• Ftoni njerëzit(Ftoni njerëz të tjerë). Ky opsion zgjidhet si parazgjedhje. Thjesht jepni adresën e emailit të kontaktit(ve) me të cilët dëshironi të ndani fletën Excel. Kur filloni ta shkruani, Excel AutoFill do të krahasojë atë që keni shkruar me emrat dhe adresat në librin tuaj të adresave dhe do t'ju tregojë një listë të opsioneve që përputhen për të zgjedhur. Nëse dëshironi të shtoni shumë kontakte, futini ato të ndara me pikëpresje. Përveç kësaj, mund të përdorni kërkimin e kontakteve në librin e adresave, për ta bërë këtë, klikoni ikonën Kërkoni Librin e Adresave(Kërko librin e adresave). Mund të konfiguroni lejet e shikimit ose modifikimit duke zgjedhur opsionin e duhur nga lista rënëse në të djathtë. Nëse specifikoni shumë kontakte, lejet do të vendosen të njëjta për të gjithë, por më vonë mund t'i ndryshoni lejet për secilin person individualisht. Mund të shtoni gjithashtu një mesazh personal në ftesë. Nëse nuk futni asgjë, Excel do të shtojë një kërkesë të përgjithshme për ju.

  Së fundi, ju duhet të zgjidhni nëse përdoruesi duhet të identifikohet në llogarinë e tij Windows Live për të hyrë në fletën tuaj në internet Excel. Unë nuk shoh ndonjë arsye të veçantë për t'i detyruar ata ta bëjnë këtë, por varet nga ju.

  Kur gjithçka është gati, shtypni butonin Shpërndaje(Qasje e përgjithshme). Çdo i ftuar do të marrë një email që përmban një lidhje me skedarin që keni ndarë. Për të hapur fletën tuaj Excel në internet, përdoruesi duhet vetëm të klikojë në lidhjen

  

  Pas shtypjes së butonit Shpërndaje(Ndarja), Excel do të shfaqë një listë të kontakteve me të cilët keni ndarë skedarin. Nëse dëshironi të hiqni një kontakt nga lista ose të ndryshoni lejet, klikoni me të djathtën mbi emrin e këtij kontakti dhe zgjidhni opsionin e duhur në menynë e kontekstit.

  

• Merrni një lidhje për ndarjen(Merr lidhjen). Nëse dëshironi t'u siguroni akses në një fletë Excel në internet një numri të madh njerëzish, atëherë një mënyrë më e shpejtë është t'u dërgoni atyre një lidhje te skedari, për shembull, përmes një liste postare të Outlook. Zgjidhni një opsion Merrni një lidhje për ndarjen(Merr lidhjen) në anën e majtë të dritares, dy lidhje do të shfaqen në anën e djathtë të dritares: Shiko lidhjen(Lidhja për të parë) dhe Redakto lidhjen(Lidhja me Edit). Ju mund të dërgoni një ose të dyja.
  
• Postoni në Rrjetet Sociale(Publikoni në Rrjetet Sociale). Emri i këtij opsioni flet vetë dhe vështirë se kërkon shpjegim shtesë, përveç ndoshta një vërejtjeje. Nëse zgjidhni këtë metodë, nuk do të gjeni një listë të rrjeteve sociale të disponueshme në anën e djathtë të dritares. Klikoni lidhjen Klikoni këtu për të lidhur rrjetet sociale(Shtoni Rrjetet Sociale) për të shtuar llogaritë tuaja në Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, etj.
  
• Email(Dërgo me email). Nëse dëshironi të dërgoni librin e punës Excel si një bashkëngjitje (si skedar i rregullt Excel, PDF ose XPS) ose nëpërmjet faksit në Internet, zgjidhni këtë metodë në anën e majtë të dritares dhe opsionin e duhur në anën e djathtë.
  

Këshilla: Nëse dëshironi të kufizoni zonën e një libri pune në Excel që mund të shikohet nga përdoruesit e tjerë, hapni skedën Skedari seksioni (Skedari). Informacion(Detajet) dhe shtypni Opsionet e shikimit të shfletuesit(Opsionet e shikimit të shfletuesit). Këtu mund të konfiguroni se cilat fletë dhe cilët elementë të emërtuar mund të shfaqen në internet.

Kjo eshte e gjitha! Libri juaj i punës Excel 2013 është tani në linjë dhe i aksesueshëm për përdoruesit e zgjedhur. Dhe edhe nëse nuk ju pëlqen të bashkëpunoni me dikë, kjo metodë do t'ju lejojë të përdorni skedarët e Excel nga kudo, pavarësisht nëse jeni në zyrë, duke punuar në shtëpi apo duke udhëtuar diku.

Puna me libra pune në Excel Online

Nëse jeni një banor i sigurt i Universit Cloud, atëherë mund ta zotëroni lehtësisht Excel Online gjatë pushimit të drekës.

Si të krijoni një libër pune në Excel Online

Për të krijuar një libër të ri, klikoni shigjetën e vogël pranë butonit Krijo(Krijo) dhe zgjidhni nga lista rënëse Libër pune në Excel(libër pune në Excel).

Për të riemërtuar librin tuaj online, klikoni emrin e paracaktuar dhe futni një të ri.

Për të ngarkuar një libër pune ekzistues në Excel Online, klikoni Ngarkoni(Ngarko) në shiritin e veglave të OneDrive dhe zgjidhni skedarin e dëshiruar të ruajtur në kompjuterin tuaj.

Si të redaktoni librat e punës në Excel Online

Pasi të keni hapur një libër pune në Excel Online, mund të punoni me të duke përdorur Excel Web App (në të njëjtën mënyrë si me Excel të instaluar në një kompjuter personal), d.m.th. futni të dhëna, renditni dhe filtroni, llogaritni duke përdorur formula dhe vizualizoni të dhënat duke përdorur grafikët.

Ekziston vetëm një ndryshim i madh midis versionit në internet dhe versionit lokal të Excel. Excel Online nuk ka një buton Ruaj(Ruaj) sepse e ruan librin automatikisht. Nëse ndryshoni mendje, klikoni Ctrl+Z për të anuluar veprimin, dhe Ctrl+Y për të ribërë veprimin e zhbërë. Për të njëjtin qëllim mund të përdorni butona Zhbër(Anulo) / Ribëje Skeda (Kthimi). Shtëpi(Shtëpia) në seksion Zhbër(Anulo).

Nëse përpiqeni të redaktoni disa të dhëna, por asgjë nuk ndodh, atëherë ka shumë të ngjarë që libri i punës të jetë i hapur në modalitetin vetëm për lexim. Për të aktivizuar modalitetin e redaktimit, klikoni Redakto librin e punës(Redakto librin) > Ndrysho në aplikacionin ueb Excel(Redaktoni në Excel Online) dhe bëni ndryshime të shpejta direkt në shfletuesin tuaj të internetit. Për të hyrë në aftësitë më të avancuara të analizës së të dhënave, si p.sh. Redaktoni në Excel(Hapni në Excel) për të kaluar në Microsoft Excel në kompjuterin tuaj.

Kur ruani një fletë në Excel, ajo do të ruhet aty ku e keni krijuar fillimisht, domethënë në hapësirën ruajtëse të resë së OneDrive.

Këshilla: Nëse dëshironi të bëni ndryshime të shpejta në disa libra, atëherë mënyra më e mirë është të hapni listën e skedarëve në OneDrive tuaj, të gjeni librin e dëshiruar, të klikoni me të djathtën mbi të dhe të zgjidhni veprimin e kërkuar nga menyja e kontekstit.

Si të ndani një fletë me përdoruesit e tjerë në Excel Online

... dhe më pas zgjidhni një nga opsionet:

• Ftoni njerëzit(Dërgo lidhjen e hyrjes) – dhe futni adresën e emailit të personave me të cilët dëshironi të ndani librin.
• Merrni një lidhje(Merr lidhjen) – dhe bashkëngjitni këtë lidhje në një email, postojeni në faqen tuaj të internetit ose në rrjetet sociale.

Ju gjithashtu mund të vendosni të drejtat e aksesit për kontaktet: të drejtën vetëm për të parë ose për të dhënë leje për të redaktuar dokumentin.

Kur shumë njerëz janë duke redaktuar një fletë pune në të njëjtën kohë, Excel Online tregon menjëherë praninë e tyre dhe përditësimet që kanë bërë, për sa kohë që të gjithë po redaktojnë dokumentin në Excel Online dhe jo në Excel lokal në kompjuterin e tyre. Nëse klikoni shigjetën e vogël pranë emrit të një personi në këndin e sipërm djathtas të fletës Excel, mund të shihni se cilën qelizë po redakton ai person aktualisht.

Si të bllokoni redaktimin e qelizave të caktuara në një fletë pune të përbashkët

Nëse ndani fletë në internet me ekipin tuaj, mund të dëshironi t'u jepni atyre leje për të redaktuar vetëm qeliza, rreshta ose kolona të caktuara të dokumentit Excel. Për ta bërë këtë, në Excel në kompjuterin tuaj lokal, duhet të zgjidhni diapazonin(et) që lejoni të modifikohen dhe më pas të mbroni fletën e punës.

1. Zgjidhni gamën e qelizave që përdoruesit tuaj mund të modifikojnë, hapni skedën Rishikimi(Rishikim) dhe në rubrikën Ndryshimet(Ndryshon) kliko Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet(Lejo ndryshimin e intervaleve).
2. Në kutinë e dialogut Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet(Lejo ndryshimin e intervaleve) klikoni butonin I ri(E re), sigurohuni që diapazoni të jetë i saktë dhe klikoni Mbrojtja e fletës(Fleta e mbrojtjes). Nëse dëshironi t'i lejoni përdoruesit tuaj të modifikojnë vargje të shumta, atëherë klikoni përsëri butonin I ri(Krijoni).
3. Futni fjalëkalimin tuaj dy herë dhe ngarkoni fletën e sigurt në OneDrive.

Për më shumë informacion rreth kësaj, ju lutemi lexoni artikullin Bllokimi dhe zhbllokimi i zonave specifike të një fletë të mbrojtur.

Si të futni një fletë Excel në një faqe interneti ose blog

1. Hapni librin e punës në Excel Online, klikoni Shpërndaje(E ndarë) > Embed(Embed), më pas klikoni butonin Gjeneroni(Krijoni).
2. Në hapin tjetër, ju përcaktoni saktësisht se si duhet të duket fleta në internet. Opsionet e mëposhtme janë në dispozicion për ju:
   • Çfarë për të treguar(Çfarë duhet të tregohet). Në këtë seksion, mund të specifikoni nëse duhet të futni të gjithë librin e punës ose vetëm një pjesë të tij, për shembull, një sërë qelizash, një tabelë kryesore, etj.
   • Pamja e jashtme(Pamja e jashtme). Këtu mund të personalizoni pamjen e librit (tregoni ose fshihni linjat e rrjetit, titujt e kolonave dhe rreshtave, përfshini një lidhje shkarkimi).
   • Ndërveprim(Ndërveprimi). Lejoni ose mos lejoni përdoruesit të ndërveprojnë me tabelën tuaj - renditni, filtroni dhe futni të dhënat në qeliza. Nëse lejon futjen e të dhënave, ndryshimet e bëra nga të tjerët në qelizat në linjë nuk do të ruhen në librin origjinal të punës. Nëse dëshironi që një qelizë specifike të jetë e hapur kur hapni një faqe interneti, kontrolloni kutinë Filloni gjithmonë me këtë qelizë të zgjedhur(Gjithmonë filloni nga kjo qelizë) dhe klikoni në qelizën e dëshiruar në zonë Parapamje(Parashikimi), i cili ndodhet në anën e djathtë të kutisë së dialogut.
   • Dimensionet(Dimensionet). Shkruani gjerësinë dhe lartësinë e dritares së tabelës në pixel këtu. Për të parë dimensionet aktuale të dritares, klikoni Shikoni madhësinë aktuale(Madhësia aktuale e pamjes) sipër dritares Parapamje(Parapamje). Mos harroni se madhësia mund të caktohet të jetë jo më pak se 200 x 100 piksele dhe jo më shumë se 640 x 655 piksele. Nëse ju duhet të merrni një madhësi të ndryshme që shkon përtej këtyre kufizimeve, atëherë më vonë mund ta ndryshoni kodin në çdo redaktues HTML, direkt në uebsajtin ose blogun tuaj.
3. Gjithçka që duhet të bëni është të klikoni Kopjo(Kopje) seksioni më poshtë Vendos kodin(Embed Code) dhe ngjisni kodin HTML (ose JavaScript) në blogun ose faqen tuaj të internetit.

Koment: Kodi i ngulitjes është një iframe, prandaj sigurohuni që faqja juaj të mbështesë këtë etiketë dhe blogu juaj e lejon atë të përdoret në postime.

Aplikacioni ueb Excel i implementuar

Ajo që shihni më poshtë është një fletë interaktive Excel që demonstron teknikën e përshkruar në veprim. Kjo tabelë llogarit sa ditë kanë mbetur deri në ditëlindjen tuaj të ardhshme, përvjetorin ose ndonjë ngjarje tjetër dhe ngjyron intervalet në nuanca të ndryshme të gjelbër, të verdhë dhe të kuqe. Në Excel Web App, thjesht futni ngjarjet tuaja në kolonën e parë, më pas provoni të ndryshoni datat përkatëse dhe shikoni rezultatet.

Nëse jeni kurioz për formulën e përdorur këtu, ju lutemi shikoni artikullin Si të vendosni formatimin e datës së kushtëzuar në Excel.

Shënim i përkthyesit: Në disa shfletues, ky iframe mund të mos shfaqet siç duhet ose mund të mos shfaqet fare.

Mashups në aplikacionin Ueb Excel

Nëse dëshironi të krijoni ndërveprim më të madh midis fletëve tuaja të internetit të Excel dhe aplikacioneve ose shërbimeve të tjera të uebit, mund të përdorni API-në JavaScript të disponueshme në OneDrive për të krijuar përmbledhje interaktive të të dhënave tuaja.

Më poshtë mund të shihni një përzierje të Destination Explorer të krijuar nga ekipi i aplikacionit Web Excel si një shembull i asaj që zhvilluesit mund të krijojnë për faqen ose blogun tuaj. Ky kombinim përdor API të JavaScript të Shërbimeve Excel dhe Bing Maps për të ndihmuar vizitorët e sajtit të zgjedhin rrugën e tyre të udhëtimit. Ju mund të zgjidhni një vendndodhje në hartë dhe mashup do t'ju tregojë motin në atë vend ose numrin e turistëve që vizitojnë ato vende. Pamja e ekranit më poshtë tregon vendndodhjen tonë

Siç mund ta shihni, puna në Excel Online është jashtëzakonisht e thjeshtë. Tani që kemi mbuluar bazat, mund të vazhdoni të eksploroni veçoritë e tij dhe të punoni me fletët tuaja të punës me lehtësi dhe besim!

Mësimi u përgatit për ju nga ekipi i faqes office-guru.ru

Ju mund të keni dëgjuar shprehjen "punoni në re" dhe po pyesni veten se çfarë do të thotë dhe si do të ndikojë në përvojën tuaj në Excel. Kjo është gjithçka që ju nevojitet për të siguruar akses të përshtatshëm në të dhënat tuaja përmes një shfletuesi, kudo që të jeni, kudo në botë. Përdoruesit e tjerë nuk kanë nevojë për të instaluar Excel për të parë, modifikuar ose bashkëpunuar në këto të dhëna.

Me Excel për ueb, një shtesë Excel e bazuar në shfletues, ju mund t'i bëni të gjitha këto gjëra. Mund ta përdorni edhe për të krijuar një libër të ri pune në një kompjuter që nuk ka të instaluar Excel.

Ju mund t'i shikoni dhe modifikoni librat në shfletues në një nga dy mënyrat:

Ngarkoni ose krijoni libra të rinj në OneDrive, një shërbim falas për ruajtjen dhe ndarjen e skedarëve në internet.

Ruani librat tuaj të punës në një sajt të SharePoint ku është instaluar Office për ueb.

Ky artikull diskuton metodën e parë. Për më shumë informacion rreth metodës SharePoint, shihni Publikimi i një libri pune në një sajt të SharePoint.

Çfarë është Excel në ueb?

Excel për ueb është një aplikacion ueb që mund ta përdorni për të parë dhe modifikuar librat e punës Excel në shfletuesin tuaj. Librat dhe fletët e punës duken njësoj në Excel për ueb si në Excel, dhe Excel për ueb ka pamjen dhe ndjesinë e njohur të Excel-it. Shumë veçori të Excel janë të disponueshme në Excel për ueb, por jo të gjitha funksionet mbështeten ose funksionojnë saktësisht në të njëjtën mënyrë. Për të bërë që ndryshimet të mos jenë më të disponueshme në shfletues, Excel për ueb ofron një mënyrë për të hapur një libër pune në Excel dhe më pas për ta ruajtur atë në server.

Excel për ueb ju lejon të:

Përmirëso Excel për ueb Përdorni funksionalitetin dhe funksionet e Excel-it me të cilat jeni njohur në një mjedis të bazuar në ueb.

Punoni kudo në botë Për të hyrë në libra ju duhet një shfletues.

Bashkëpunimi Kolegët tuaj mund të punojnë me ju në projekte pa marrë parasysh se çfarë versioni të Excel kanë.

Përdor OneDrive për të hyrë në Excel në ueb

Për të përdorur Excel për ueb në OneDrive, do t'ju duhet një llogari Microsoft. Hyni në llogarinë tuaj dhe më pas shkoni te OneDrive për të hyrë në Excel për ueb. Për të punuar me librat ekzistues të Excel në Excel për ueb, mund të ngarkoni librat e punës në OneDrive.

Krijo një ID të OneDrive

Shkoni te http://OneDrive. live.com.

Klikoni butonin regjistrohen.

Shto një libër pune ekzistues

Për të shtuar një ose më shumë libra pune për përdorim në Excel për ueb, ndiqni këto hapa:

Hyni në OneDrive.

Në kapitull dosjet zgjidhni dosjen ku dëshironi të shtoni libra.

Dosjet që shfaqin një ikonë bllokimi janë dosje personale; dosjet mund të jenë edhe dosje publike ose dosje publike (Internet).

Këshilla Duke shtypur butonin krijojnë dhe pastaj dosje, mund të krijoni një dosje të re ku mund të dërgoni libra.

Klikoni butonin Dërgo për të shtuar librat e punës që dëshironi të hapni në Excel për ueb.

Filloni një libër të ri pune në Excel për ueb

Në vend që të ngarkoni një libër nga kompjuteri juaj, mund të shtoni një libër të ri bosh në dosjen tuaj të OneDrive pikërisht në shfletuesin tuaj.

Hyni në OneDrive.

Klikoni dosjen ku dëshironi të shtoni librin e ri të punës.

Klikoni butonin krijojnë, dhe më pas zgjidhni Libër pune në Excel.

Këshilla Nuk ka nevojë të ruani ndryshimet. Excel për ueb e ruan automatikisht librin tuaj të punës ndërsa punoni në të. Nëse bëni ndryshime që nuk dëshironi t'i ruani, përdorni komandën " anuloni" (ose shtypni CTRL + Z).

Shikoni të dhënat e fletës së punës në Excel për ueb

Kur hapni një libër pune në modalitetin View në Excel për ueb, mund të shikoni dhe punoni me të dhënat në fletën e punës për ta bërë më të lehtë për t'u kuptuar. Për shembull, mund të renditni dhe filtroni të dhënat në kolona ose të zgjeroni një Tabela Pivot për të parë informacione dhe tendenca shtesë në të dhëna. Për të bërë ndryshime në të dhëna, duhet të hapni librin e punës në modalitetin e redaktimit.

Hyni në OneDrive.

Klikoni dosjen që përmban librin që dëshironi të shikoni.

Zgjidhni librin që dëshironi të analizoni.

Redaktoni të dhënat në një fletë pune në Excel për ueb

Kur punoni në një Excel për librin e punës në ueb, mund të modifikoni të dhënat, të futni ose modifikoni formula dhe të aplikoni formatimin bazë për të tërhequr vëmendjen te të dhënat tuaja.

Hyni në OneDrive.

Klikoni dosjen që përmban librin e punës që dëshironi të ndryshoni.

Klikoni librin që dëshironi të ndryshoni.

Excel për ueb hapet në modalitetin e redaktimit.

Për të bërë ndryshime shtesë në një fletë pune përtej asaj që mund të bëjë Excel për ueb, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni një ekip Hapni në Excel.

Në Excel, bëni ndryshimet e nevojshme.

Libri do të ruhet automatikisht në dosjen tuaj OneDrive.

Përdorni Excel për ueb për të bashkëpunuar në të dhënat e fletës së punës me njerëz të tjerë

Për të bashkëpunuar me të tjerët në të njëjtin libër pune në të njëjtën kohë, mund ta ndani librin e punës. Ky funksion është i dobishëm nëse keni një fletë pune që kërkon futjen e të dhënave, si p.sh. një projekt ekipi ose fletë identifikimi. Nuk ka më nevojë të dërgoni një libër me email ose të prisni që një përdorues tjetër ta kthejë atë në server.

Hyni në OneDrive.

Klikoni dosjen që përmban librin e punës që dëshironi të ndani.

Shënim. Përdoruesit e tjerë do të mund të kenë qasje në të gjitha të dhënat në këtë dosje sepse nuk mund të jepni leje vetëm për libra individualë të punës. Për t'i bërë libra individualë privatë, përdorni një ose më shumë dosje për librat personalë dhe më pas krijoni një dosje të veçantë për librat që dëshironi të ndani.

Zgjidhni një ekip Qasje e përgjithshme.

Ftoni njerëzit me të cilët dëshironi të ndani skedarin.

Zgjidhni një ekip Qasje e përgjithshme.

Kthehuni në dosje, klikoni librin.

Sapo një përdorues t'ju dërgojë një lidhje dhe të fillojë të punojë në fletë në modalitetin e redaktimit, ju mund të shikoni ndryshimet që ai ka bërë.

Shënim. Nëse ndryshimet bëhen në të njëjtën qelizë nga njerëz të ndryshëm (duke përfshirë ju), qeliza do të shfaqë modifikimin e fundit.

Shënim: Kjo faqe është përkthyer automatikisht dhe mund të përmbajë pasaktësi dhe gabime gramatikore. Është e rëndësishme për ne që ky artikull të jetë i dobishëm për ju. A ishte informacioni i dobishëm? Për lehtësi gjithashtu (në anglisht).

Ne vendosëm t'u dërgojmë një rishikim kolektiv të konferencës organizatorëve të TechEd Russia 2012. Sot do të flas se si kemi bashkëpunuar për të duke përdorur OneDrive.

Diskutimi fillestar, natyrisht, u zhvillua me email. Pasi të gjithë thanë fjalën e tyre, unë përpilova të gjitha reagimet në një dokument Word dhe e ngarkova në OneDrive. Tani ishte e nevojshme t'u jepej kolegëve mundësinë për të parë dokumentin dhe për të bërë ndryshime në të.

shënim. Artikulli u shkrua përpara se SkyDrive të riemërohej në OneDrive, prandaj emri i vjetër në pamjet e ekranit.

Sot në program

Ndani skedarët dhe dosjet e OneDrive

Në OneDrive, lejet e skedarëve kontrollohen në nivelin e dosjes dhe skedarit. Kur e bëni një dosje publike ose u jepni leje personave të caktuar, këto cilësime do të zbatohen gjithashtu për të gjithë nëndosjet dhe skedarët, përveç nëse vendosni leje të tjera për to.

E ngarkova skedarin në dosjen time personale dhe vazhdova t'u jepja të drejta kolegëve të mi.

Në përgjithësi, në kolonën "Ndarja" mund të shihni kur të drejtat për një skedar ose dosje janë ndryshuar. Në thelb, ekzistojnë tre opsione për dhënien e aksesit në ruajtjen e cloud të Microsoft, dhe unë do të filloj me ato më të thjeshtat.

Krijo një lidhje me një skedar

Nga fotografia më poshtë është e qartë se kushdo që ka lidhjen do të jetë në gjendje të shikojë ose modifikojë dokumentin. Më pak e dukshme është se për të bërë një dosje ose skedar publik, duhet të krijoni një lidhje të përshtatshme (të quajtur "Share").

Natyrisht, aksesi publik, si dhe aksesi nëpërmjet një lidhjeje me të drejta redaktimi, mund të ndërpritet në çdo kohë. Për më tepër, kur rikrijoni lidhjen për redaktim, URL-ja do të ketë një çelës tjetër.

Dërgimi i një mesazhi me email

Ky opsion është më interesant sepse ka mundësinë për të kërkuar autorizim me një llogari të Microsoft. Për më tepër, ky është i vetmi opsion që ju lejon të siguroni akses në skedar vetëm për disa njerëz.

Marrësit tuaj do të marrin emailin nga llogaria me të cilën jeni identifikuar në OneDrive (d.m.th. ju nuk mund të dërgoni një email nga një adresë e rastësishme). Në këtë rast, krijohet gjithashtu një lidhje, por kërkesa për të hyrë në shërbim kufizon aksesin në skedar ose dosje për marrësit e letrës. Natyrisht, marrësit e letrës mund ta shkarkojnë dhe transferojnë skedarin te kushdo në ndonjë mënyrë tjetër.

Është interesante se në rastin kur disa llogari janë të lidhura, leja i jepet vetëm llogarisë nga e cila është bërë aksesi për herë të parë. Nga rruga, kur dikush ka ndarë një skedar me ju, ju mund ta përdorni atë nga seksioni i Përgjithshëm në panelin e majtë të OneDrive.

Menaxhimi i të drejtave të aksesit

Artem mori pjesë në korrespondencën tonë, duke sugjeruar tema të mira për rishikime. Megjithatë, ai nuk është një MVP, kështu që ai nuk kishte nevojë për të drejtat për të redaktuar dosjen. Pas dërgimit të letrës, korrigjova të drejtat e aksesit, të cilat menaxhohen në panelin e djathtë.

Fotografia tregon se Artem mund ta shikojë vetëm dokumentin, ndërsa të gjithë të tjerët mund ta modifikojnë atë në aplikacionin lokal Word ose direkt në OneDrive duke përdorur Word Web App. Këtu mund t'i mohoni aksesin çdo personi ose të gjithë mbajtësve të lidhjes për të parë ose modifikuar skedarin.

Bashkëpunoni në dokumentet e Office

E rëndësishme! Hapni skedarët nga programet e zyrës direkt nga OneDrive (Ctrl + O → OneDrive), në vend të një dosje të sinkronizuar në diskun tuaj lokal. Përndryshe, kur disa njerëz punojnë njëkohësisht, do të lindë një konflikt, i cili do të rezultojë në kopje të skedarëve të përditësuar me emrin e PC në titull.

Mund të hapni dhe të punoni me skedarë Word, Excel, PowerPoint dhe OneNote në aplikacionet lokale dhe të bazuara në ueb të Microsoft Office direkt në shfletuesin tuaj. Në të dyja rastet, mbështetet bashkëpunimi për një dokument nga disa persona. Numri maksimal i redaktorëve të njëkohshëm nuk specifikohet askund, por tetë persona punuan me sukses (faleminderit Oksana për kontrollin).

Funksionon shumë i përshtatshëm në OneDrive! Hapa rishikimin tonë në Word 2013 dhe fillova të redaktoj paragrafin e parë.

Paragrafi u bllokua menjëherë për të parandaluar që dikush tjetër të bënte aksidentalisht ndryshime të mbivendosura në fragmentin tim. Oksana, e cila bëri modifikimet e saj në të njëjtën kohë me mua, e pa këtë në aplikacionin në internet (ajo preferon ndërfaqen angleze).

Këtu dua të tërheq vëmendjen tuaj në disa pika.

1. Tregon qartë se cilin paragraf jam duke redaktuar (emri im shfaqet në hover).
2. Ky paragraf është vërtet i mbrojtur nga modifikimet e njerëzve të tjerë. Tani kursori është i pozicionuar në të, dhe në figurë mund të shihni se të gjitha opsionet e formatimit janë të kyçura në shirit.
3. Ju mund të shihni një listë të të gjithë njerëzve që redaktojnë aktualisht.
4. Dihet që dikush tashmë e ka ndryshuar dokumentin, d.m.th. pas përditësimit mund të shihni modifikimet e tyre (për fat të keq nuk ka sinkronizim në kohë reale).

Në OneDrive, mund të shihni se kush e ka redaktuar për herë të fundit një dokument.

Por ajo që është më interesante është se OneDrive gjurmon automatikisht versionet e dokumenteve. Ju mund të hyni në historikun e versionit nga menyja e kontekstit ose nga menyja e sipërme "Menaxho" (në foton e mësipërme fshihet pas tre pikave për shkak të madhësisë së vogël të dritares).

Këtu mund të rivendosni ose shkarkoni ndonjë nga versionet e mëparshme. Sipas informacionit që kam, deri në 25 versione të një dokumenti ruhen në OneDrive. Megjithatë, versionet krijohen vetëm kur skedarët redaktohen. Nëse ngarkoni një skedar të ri me të njëjtin emër, duke mbishkruar atë të vjetër, historiku i versionit nuk do të ruhet.

Sondazh dhe diskutim

Siç mund ta shihni, menaxhimi i të drejtave në OneDrive është shumë i thjeshtë, megjithëse disa pika nuk janë plotësisht të dukshme. Mund të krijoni dhe modifikoni dokumente Word, libra pune Excel, prezantime në PowerPoint dhe shënime OneNote pa u larguar nga shfletuesi juaj. Sigurisht, versionet ueb të aplikacioneve të Office nuk i kanë të gjitha funksionet e homologëve të tyre të Office, por për shumë përdorues ato janë më se të mjaftueshme.

Ju mund të punoni në skedarët e Office individualisht dhe në bashkëpunim duke përdorur të paktën 7 GB hapësirë ​​ruajtëse personale. Oh po, gjithçka është plotësisht falas ;)

A ruani skedarë dhe dokumente në cloud? Ndani disa nga veçoritë tuaja të preferuara të ruajtjes së cloud në komente!

Teknologjitë e rrjetit,

Ruajtja e të dhënave

"Evil Corporation" (shaka) ka zotëruar hapësirën e bashkëpunimit me dokumente për dekadën e dytë. E gjitha filloi me versionet e hershme të SharePoint, në përmendjen e të cilave macet më me përvojë fillojnë menjëherë të qajnë - MS SP ishte shumë specifike për sa i përket cilësimeve dhe aftësive në ato vite të largëta. Mirë, le të mos e traumatizojmë më njëri-tjetrin me kujtimet e atij përbindëshi të ngathët...

Por Microsoft është këmbëngulës - puna për të përmirësuar situatën ka vazhduar gjatë gjithë kësaj kohe, dhe në disa fronte njëherësh. Si rezultat, tani mund të flasim për infrastrukturën e krijuar për bashkëpunimin e dokumenteve që ofron Microsoft. Ai dallon dy klasa të softuerit:

1. Mjete për qasje kolektive në dokumente, duke përfshirë katalogimin, kontrollin e versionit, shpërndarjen e të drejtave dhe veçori të ngjashme të serverit. Këto mjete, nga ana tjetër, ndahen në të bazuara në cloud (OneDrive, SharePoint Online) dhe në premisa, domethënë të vendosura në infrastrukturën e vetë klientit - serverin SharePoint 2016.
2. Mjetet e redaktimit të dokumenteve. Këto përfshijnë: familjen e Microsoft Office për desktop (gjithashtu shumë të ridizajnuar kohët e fundit), versionet celulare të sapokrijuara të Office, të fokusuara fillimisht në bashkëpunimin me dokumentet dhe, qershia mbi tortë, zbatimin tonë të serverit të redaktimit të dokumenteve në internet aplikacionet Office Online ( disi i njohur më parë me emrin Office Web Apps).

E gjithë kjo madhështi ndoshta nuk e bën Microsoft-in "vrasësin e Google Docs" (vrasësit e trurit tonë në këtë rast janë, më tepër, gazetarët që dalin me tituj të tillë lajmesh), por ofron një alternativë të mirë për konsumatorin. Kjo është veçanërisht e vërtetë për klientët e korporatave të cilët, së pari, tashmë kanë një infrastrukturë nga MS (AD, Exchange, Skype for Business), dhe së dyti, ekziston nevoja për të mbajtur nën kontroll të gjithë ose një pjesë të informacionit, domethënë në serverët e vet. Për këta klientë, aftësitë e reja të bashkëpunimit të dokumenteve të Microsoft duken veçanërisht tërheqëse.

Si rezultat, ne dolëm me idenë për të treguar si për këto mundësi, ashtu edhe për mënyrën e instalimit dhe konfigurimit të gjithë kësaj pajisje. Le të përpiqemi të arrijmë në krahasimin me shërbimet alternative. Meqenëse është e qartë se një shkrim i tillë do të marrë shumë kohë për t'u shkruar dhe jo të gjithë do të jenë në gjendje ta lexojnë, vendosëm ta ndajmë në disa artikuj. Ky është i pari. Dhe në të më tej do të kalojmë në veçoritë dhe veçoritë që ka secili prej produkteve të Microsoft që ofron redaktim të përbashkët të dokumenteve: Office Online, MS Office në desktop dhe të njëjtat në pajisjet mobile. Unë ju paralajmëroj menjëherë - do t'i kushtohet shumë vëmendje detajeve dhe përtypjes së veçorive të vogla; lexuesi i paduruar mund të lexojë menjëherë "përfundimet" në fund të shënimit, për pjesën tjetër - le të shkojmë.

Zyra Online

Office Online Server është një aplikacion mjaft interesant që jo të gjithë e dinë mirë. Së pari, është një mundësi për të reduktuar numrin e licencave dhe instalimeve të MS Office. Së dyti, zgjerimi i aftësisë për të hyrë dhe modifikuar një dokument, përafërsisht - ju duhet vetëm një shfletues. Së treti, kjo është përvoja më e mirë e bashkëpunimit të Microsoft deri më sot. Le të shohim se çfarë dua të them.

Word Online

Redaktimi i një dokumenti në Office Online mund të bëhet nga disa përdorues në të njëjtën kohë, dhe ndryshimet dhe emri i përdoruesit që bën modifikimet u shfaqen menjëherë bashkëautorëve të tjerë. Përdoruesit mund të modifikojnë të njëjtin seksion të tekstit në të njëjtën kohë; nuk ka asnjë bllokim të paragrafëve.

Excel Online

Në Excel Online, ndryshimet në një qelizë do të jenë të dukshme vetëm për bashkëpunëtorët e tjerë kur bashkëpunëtori i parë të zhvendoset në qelizën tjetër. Në këtë rast, qelizat nuk bllokohen dhe disa përdorues mund të bëjnë ndryshime menjëherë.

PowerPoint Online

PowerPoint Online ju lejon të punoni në një rrëshqitje në një kohë, por është më mirë të punoni në elementë të ndryshëm, përndryshe përdoruesit nuk do të shohin ndryshimet e njëri-tjetrit në kohë reale.

Versioni për desktop i Office

Përvoja e bashkëpunimit në dokumente përmes Office Online është shpërblyese kur bëhet fjalë për modifikimin e tekstit pa pasur nevojë për ndryshime të mëdha të formatimit. Nëse dëshironi të futni diagrame, arte inteligjente, tabelë të përmbajtjes, makro, formate tabelash, përdorni formula, etj. këtu do të duhet të përdorni versionin desktop të programeve. Ju mund të shkruani një artikull të veçantë në lidhje me ndryshimin në funksionalitetin midis versionit të desktopit dhe atij në internet. Këtu do të shikojmë dallimet që lidhen me bashkëpunimin.

MS Word

Kur redaktoni në versionin desktop të programit, një paragraf me të cilin po punon një përdorues tjetër është i bllokuar.

Ndryshimet e bëra do të bëhen të dukshme për bashkëautorët e tjerë vetëm pasi të ruhen nga autori dhe dokumenti të përditësohet nga përdorues të tjerë.

Ruajtja-përditësimi kombinohet në butonin Ruaj (Ctrl+S) Prania e përditësimeve tregohet me një ikonë pranë emrit të autorit.

MS Excel

Në rastin e Excel, nuk ka mundësi të punohet njëkohësisht në një dokument. Na ofrohet ose të kalojmë në versionin online -

Ose qëndroni në radhë -

MS PowerPoint

Në të kundërt, në PowerPoint nuk ka asnjë bllokim ose tregues të një elementi mbi të cilin po punon një përdorues tjetër. Pra, e vetmja mënyrë për të treguar se dikush tjetër po punon në të njëjtin prezantim është përmes panelit Share.

Prania e përditësimeve sinjalizohet nga statusi i padukshëm "Përditësimet e disponueshme". Statusi shfaqet vetëm pasi autori të ruajë ndryshimet; vetë ndryshimet shfaqen pas përditësimit të dokumentit duke përdorur Save (Ctrl+S).

Pajisjet celulare

Aplikacioni Microsoft Word dhe aplikacioni Microsoft PowerPoint

Kur punoni në Android, paragrafi ose elementi me të cilin punon përdoruesi nuk bllokohet dhe puna e njëkohshme në të është e mundur, por asgjë nuk theksohet për bashkëpunëtorët e tjerë. Ndryshimet shfaqen pa veprime shtesë me një vonesë të vogël. Fakti që dikush tjetër po punon në të njëjtin element mund të shihet në menynë "Share".

Në rastin e iPhone, kur bëhen ndryshime, shfaqet një mesazh përditësimi me një kërkesë për të aplikuar/anuluar.

Do të ishte interesante ta provoni atë në Windows Phone me Windows 10. Por nuk kishte njerëz të tillë në kompani.

Aplikacioni Microsoft Excel

Bashkëpunimi në kohë reale nuk mbështetet në aplikacionin Excel.

konkluzionet

Në përgjithësi, funksionaliteti i redaktimit të dokumenteve bashkëpunuese nga Microsoft mund të konsiderohet i suksesshëm, megjithëse komponentë të ndryshëm e zbatojnë atë në mënyra të ndryshme. Vetë procesi i bashkë-redaktimit zbatohet më së miri në Office Online - ky është një bashkëpunim i vërtetë. Në listën e gjërave që mund t'i shikoni përgjithmonë, do të shtoj flamuj që lëvizin nëpër ekran me emrat e kolegëve dhe një dokument që plotësohet gradualisht në vetvete. Por, për fat të keq, për funksionalitetin e plotë të redaktimit si të tillë, do t'ju duhet të ktheheni te versionet desktop të programeve, të cilat ende kërkojnë një buton ruajtjeje dhe procesi i bashkëpunimit nuk zbatohet aq i përshtatshëm (Excel vuan më së shumti deri më tani, ku gjithçka është e njëjtë, mbeti në nivelin e check-in-checkout).

Në postimin tjetër, ne do t'ju udhëzojmë në procesin e vendosjes së komponentëve të ndarjes në premisë në infrastrukturën tuaj të korporatës. SharePoint Farm 2016, Office Online Server, botim - kjo është e gjitha. Mos e fik.

Sinqerisht, ekipi Servilon.ru Servilon.com

Etiketa:

• SharePoint
• Zyra Online
• bashkëpunimi

Shto etiketa