Zakonisht, krijimi i një dokumenti të ri fillon me një fletë të zbrazët. Kështu, nëse dokumenti është mjaft kompleks, mund të duhet shumë kohë për ta krijuar atë. Tani do të shqyrtojmë se si mund të kurseni kohë në krijimin e dokumenteve. Ne do të flasim për shabllonet e Microsoft Office dhe përdorimin e tyre kur krijoni dokumentet tuaja.
Pas krijimit të një dokumenti nga një shabllon, shpesh është e nevojshme të ndryshoni fushat e tij nëse ato nuk ju përshtaten. Si të ndryshoni kufijtë në një dokument Word, lexoni në një artikull të veçantë në sit.
Cilat janë shabllonet e Microsoft Office
Një shabllon është një dokument pothuajse i përfunduar. ruhet si një format skedari të veçantë. Shumica e shablloneve të Microsoft Office janë krijuar në atë mënyrë që thjesht duhet të plotësoni të dhënat në të. Dokumenti tashmë është lëshuar.
Natyrisht, ka një sërë dokumentesh, krijimi i të cilave mund të jetë shabllon. Për shembull, mund të jetë një rezyme ose një letër - struktura e dokumenteve të tilla është pak a shumë e njëjtë. Dhe nëse po, atëherë nuk ka nevojë të veçantë për të rishpikur rrotën çdo herë, duke krijuar një dokument të ri nga e para. Pikërisht për këtë qëllim u shpikën shabllonet.
Përveç kësaj, nëse rregullisht krijoni dokumente të të njëjtit lloj dhe nuk keni nevojë të siguroni uniken e dizajnit të secilit dokument, atëherë në këtë rast mund të përdorni edhe shabllone. Tani do të shqyrtojmë se si ta bëjmë këtë.
Kishte një pjesë të rëndësishme të artikullit, por pa JavaScript nuk shihet!
Si të krijoni dokumente Word dhe Excel nga një shabllon
Për të filluar, ne do të përdorim standardin e përfshirë me Microsoft Office. Krijimi i një dokumenti të ri nga një shabllon është i njëjtë si në Word ashtu edhe në Excel, kështu që unë do t'i jap të gjithë shembujt në Microsoft Word.
Për të krijuar një dokument të ri nga një shabllon, duhet të shkoni te menyja Skedari në kasetë dhe zgjidhni artikullin në të Krijo.
Siç mund ta shihni nga figura, këtu mund të zgjidhni jo vetëm të krijoni një dokument nga shabllonet Word të përfshira në grupin e dorëzimit të programit dhe të vendosura në kompjuterin tuaj, por gjithashtu të zgjidhni një shabllon të përshtatshëm nga Interneti. Për të parë shabllonet e integruara, zgjidhni artikullin "Modelët e mostrave"; për të parë shabllone shtesë në internet, zgjidhni Modelet e Office.com (ikona e dosjeve).
Në rastin e fundit, kompjuteri duhet të jetë i lidhur me internetin. Shablloni i kërkuar do të ngarkohet automatikisht kur ta zgjidhni.
Para zgjedhjes përfundimtare të një shablloni, mund të shikoni paraprakisht se si do të duket dokumenti - si gjithmonë, pamja paraprake është shumë e përshtatshme.
Mos përdorni shkurtore të tastierës Ctrl + N për të krijuar një dokument të ri nga një shabllon: duke shtypur këtë shkurtore të tastierës do të krijohet menjëherë një dokument i rregullt bosh.
Dhe ja ku është, rezultati!
Si të krijoni shabllonet tuaja
Nëse krijoni shpesh dokumente të të njëjtit lloj, mund të krijoni dhe ruani shabllonin tuaj. Më vonë mund të përdoret për të krijuar dokumente të reja, duke ju kursyer kohë. Është shumë e lehtë të krijoni shabllonin tuaj në Word ose Excel. Për ta bërë këtë, së pari duhet të përgatisni siç duhet dokumentin ashtu siç ju nevojitet, domethënë thjesht të krijoni një dokument. Pastaj ju duhet të ruani dokumentin, duke zgjedhur si lloj skedari jo Microsoft Word (Excel), por Modeli i Word-it (Excel).
Video tutorial për krijimin e dokumenteve Word dhe Excel nga shabllonet
Modelet e dokumenteve të integruara në MS Office mund të kursejnë kohë në situata të caktuara kur krijoni dokumente të reja standarde. Mjafton të zgjidhni një shabllon që ju përshtatet, ta plotësoni dhe të korrigjoni dizajnin, nëse është e nevojshme. Nëse nuk ka shabllon të përshtatshëm, mund ta shkarkoni nga Interneti direkt në vetë programin.
Le të përmbledhim
Përdorimi i shablloneve të Microsoft Office kursen shumë kohë kur krijoni dokumente të ngjashme, ose dokumente që kanë një strukturë standarde të caktuar.
Kur krijoni një dokument nga një shabllon, mbani mend se të tjerë mund të përdorin të njëjtin shabllon përveç jush. Pra, nëse doni të krijoni një dokument unik, duhet ta krijoni atë nga e para.
Për një fillestar, zotërimi i një kompjuteri mund të duket i frikshëm. Në fakt, do të jetë e mjaftueshme për të zotëruar disa funksione të thjeshta. Në këtë artikull, ne do të flasim për mënyrën e krijimit të dokumenteve në programet e përpunimit të tekstit.
Krijoni një dokument në Microsoft Word
Në Microsoft Word, mund të krijoni një dokument në dy mënyra:
- Klikoni me të djathtën në një vend bosh në desktop dhe zgjidhni opsionin për të krijuar një dokument teksti në Microsoft Word. Një shkurtore e re për dokumentin shfaqet në desktop. Mund ta klikoni dy herë, ta riemërtoni nëse dëshironi dhe ta ruani në një vend tjetër në hard diskun tuaj.
- Shkoni te programi përmes "Start", zgjidhni "Të gjitha programet", pastaj - "Microsoft Office" dhe "Microsoft Word".
Dritarja e punës së programit do të hapet para jush. Në të mund të shkruani tekste dhe të futni foto, diagrame, fotografi, tabela në to.
Nëse nuk keni arritur të instaloni Microsoft Office me pagesë ose falas, atëherë gjithmonë mund të shkarkoni një paketë shumë të ngjashme falas të Open Office (këtë mund ta bëni në faqen zyrtare të zhvilluesit). Me të, ju mund të punoni me skedarë të krijuar si në Open Office ashtu edhe në Microsoft Office.
Si të krijoni një dokument në Notepad dhe Word Pad
Word Pad është një analog i thjeshtuar i Microsoft Word, i cili përfshihet në një paketë programesh standarde të instaluara në një kompjuter paralelisht me Windows. Lista e funksioneve të tij është jashtëzakonisht e kufizuar në krahasim me dokumentet Word, por me ndihmën e saj ju ende mund të lexoni dhe krijoni dokumentet më themelore të tekstit, duke formatuar tekstin në to, duke futur imazhe.
Për të krijuar një skedar Word Pad, ose klikoni në shkurtoren përkatëse në desktopin tuaj (nëse është krijuar më parë atje), ose shkoni te menyja "Start", zgjidhni seksionin "Programet" atje dhe shkoni te "Standard". dhe klikoni në "Word Pad". Dritarja e programit do të hapet.
Notepad është një nga redaktuesit më të thjeshtë të tekstit. Për të krijuar një dokument teksti në Notepad, hapni Start, më pas Aksesorët dhe zgjidhni Notepad.
Në këtë artikull, ne vendosëm t'ju tregojmë se si mund të krijoni një dokument të ri në Word pa e nisur programin. Në fund të fundit, përdoruesit zakonisht e bëjnë këtë duke nisur Word. Në fillim, shfaqet një "fletë e bardhë bosh" - një dokument i ri që mund ta përdorni për nevojat tuaja dhe më pas ta ruani. Por mbyllja dhe hapja e fjalës për të krijuar një dokument të ri është krejtësisht e gabuar. Dhe ne do t'ju tregojmë për disa metoda që do të thjeshtojnë detyrën.
Mënyra e parë dhe më e lehtë është të shtypni ctrl + N ndërsa Microsoft Word është duke u ekzekutuar. Këto janë çelësat kryesorë të paracaktuar. Dokumenti i krijuar rishtazi do të hapet në një dritare të re dhe mund të filloni të punoni me të. Natyrisht, ju mund të krijoni sa më shumë dokumente të tilla që dëshironi.
Një mënyrë tjetër për të krijuar një dokument të ri
Klikoni në shigjetën në cilësimet e panelit të nisjes së shpejtë. Në listën rënëse, zgjidhni rreshtin më të lartë Krijo dhe vendosni një shenjë kontrolli përpara saj.
Tani do të shfaqet në panelin e cilësimeve. Kjo ikonë tregon krijimin e një dokumenti të ri word. Prandaj, kur klikoni mbi të, do të hapet një dritare e re me një fletë bosh - ky do të jetë një dokument i ri.
Ekziston edhe një mundësi tjetër për të krijuar dokumente në Word. Në këndin e sipërm të majtë është butoni Office. Ajo të kujton disi butonin Start të Windows. Klikoni mbi të dhe më poshtë do të hapet një listë. I pari në këtë listë do të jetë butoni për krijimin e një dokumenti të ri, word.
Mendoj se secili prej jush përdor Microsoft Word herë pas here. Pra, gjëja e parë që duhet të jeni në gjendje të bëni është të krijoni dokumente të reja. Dhe vetëm atëherë, ju duhet të mësoni, me kompetencë.
Në përgjithësi, lexoni artikullin më poshtë dhe zbuloni gjithçka.
Shtimi
Para se të filloj të jap informacion të detajuar për krijimin e një dokumenti në një Word, lexoni artikullin mbi temën. Kjo do të thotë, nëse tashmë keni një dokument me leje docx, por nuk dini si ta hapni, ju këshilloj të lexoni çështjen (lidhja më lart).
Dhe nëse keni nevojë të kopjoni tekst ose diçka tjetër nga një dokument i vjetër në një të ri. Atëherë do të jetë më e lehtë të përdorni tastet kryesore si ctrl + c - copy dhe ctrl + v - paste.
Një dokument i ri krijohet duke mbajtur të shtypur kombinimin Ctrl + N.
Shënim. Është shumë e thjeshtë të kopjoni tekstin dhe çfarë kombinimesh të shtrëngoni që tregova më lart, por për këtë ju duhet të lexoni një nga numrat e vjetër të portalit, lidhja është bashkangjitur.
Si të krijoni një dokument në Word
Krijo dokumente të reja Word, etj. në një dosje
Për të mos vuajtur në të ardhmen me ruajtjen e dokumentit në dosjen e dëshiruar, në desktop, ose në përgjithësi nuk është e qartë se ku, ju këshilloj që fillimisht të krijoni një dokument të ri në dosje.
Kështu do të jetë më e lehtë të kontrollohen dokumentet, sepse nuk i krijojmë ne dhe më pas i bashkojmë, por fillimisht gjejmë një vend (folder) për to dhe më pas i krijojmë. Shpresoj se mund ta kuptoni ndryshimin.
Krijimi i një modeli dokumenti
Çfarë është një shabllon në një Word, për çfarë shërben dhe si ta krijoni atë?
Ndoshta shpesh punoni me dokumente Word dhe shumë nga doket kanë të njëjtin formular plotësues. Kjo do të thotë, struktura është e ngjashme dhe ju duhet të kopjoni vazhdimisht nga skedarët e vjetër dhe të ngjisni në të reja, ose të hapni doke të vjetra dhe t'i ndryshoni ato, dhe ndoshta edhe më keq, të bëni gjithçka përsëri.
Një shabllon është një lloj i veçantë dokumenti që mund ta hapni dhe modifikoni. Pastaj e gjithë gjëja ruhet në një vend të caktuar në kompjuter. Dhe shablloni mbetet i pandryshuar.
Shablloni i krijuar në Word ruhet në formatet DOT, DOTX ose DOTM. Kjo e fundit ju lejon të punoni me makro.
Çfarë shabllone mund të ketë në një Word? Për shembull, modeli i letrës zyrtare, modeli i planit të biznesit. Në një cep vendoset një logo, për shembull, në tjetrën regjistrohen inicialet e dërguesit dhe adresa e tij. Në varësi të asaj që po bëni, duhet të krijohet një shabllon i tillë.
udhëzime
konkluzioni
Në të vërtetë, nëse thjesht duhet të krijoni një dokument, atëherë, sigurisht, gjithçka që është shkruar më lart do t'ju ndihmojë, megjithatë, dokumentet e reja zakonisht krijohen automatikisht kur filloni Word-in. Sa për redaktuesit e tjerë, si WordPad,. Pastaj punon pjesërisht me ta, është e nevojshme të kontrollohet.
Video se si të krijoni një dokument në një Word
Pothuajse të gjithë përdoruesit kanë Microsoft Word të instaluar në kompjuterin e tyre, dhe herët a vonë shumë kanë një pyetje se si të punojnë në të dhe si të krijojnë një skedar Word.
Në fakt, është e lehtë dhe e thjeshtë, ka 3 mënyra për të krijuar një dokument të ri në Word.
Metoda numër 1. Si të krijoni një dokument Word në desktopin tuaj.
Për të krijuar një dokument të ri Word në desktopin tuaj ose në ndonjë dosje pune, duhet të bëni sa më poshtë:
- Shkoni në desktop ose në dosjen e kërkuar ku dëshironi të ruani dokumentin.
- Klikoni me të djathtën në një zonë të zbrazët, në menunë që shfaqet, gjejmë artikullin " Krijo"Atëherë ne kërkojmë artikullin" Dokument teksti Microsoft Word"Dhe klikoni mbi të. (Nëse nuk ka artikuj të tillë, atëherë duhet së pari)
- Ne duhet të shohim skedar i ri Word, për të cilin emri është theksuar me blu, kjo do të thotë se skedari është gati për riemërim, duhet të printojmë emrin e kërkuar të dokumentit Word.
- Pasi të kemi emërtuar skedarin siç na nevojitet, mund ta hapim duke klikuar me shpejtësi 2 herë mbi të.
Kjo është e gjitha, tani do të keni një dokument të ri, bosh Word dhe mund të filloni të punoni në të!
Metoda numër 2. Si të krijoni një dokument bosh Microsoft Word.
Një dokument Word mund të krijohet në një mënyrë tjetër për këtë ne bëjmë sa më poshtë:
Metoda numër 3. Si të krijoni një skedar të ri në Word.
Siç e keni menduar tashmë, një dokument i ri mund të krijohet nga vetë programi Word. Për këtë na duhen:
Kjo eshte e gjitha! Do të hapet një dokument i ri bosh Word dhe pasi të përfundoni punën në të, do t'ju duhet ta ruani në vendin e duhur.
Nëse nuk keni përdorur kurrë MS Word, atëherë kjo metodë nuk do t'ju funksionojë, ndaj përdorni 2 të tjera!
Në versione të ndryshme të Word, emri i butonave mund të mos ndryshojë shumë!
Video. Si të krijoni një dokument të ri teksti Microsoft Word në Windows.
Për të lexuar artikullin tonë të ardhshëm!
Kjo eshte e gjitha! Ju uroj fat dhe suksese!
