Alexander Shikhov, 28.01.2013 (05.06.2017)
Me sa duket, ky është një koncept kaq i përgjithshëm, kur të gjithë gjigantët që respektojnë veten e botës së IT-së na ofrojnë ruajtje në cloud. Por ashtu si kjo, ruajtja e skedarëve nuk është më interesante për përdoruesit. Mëlçitë e gjata të këtij segmenti tregu bëjnë një punë të mirë me këtë: Dropbox, Yandex.Disk, Google Drive. Vëllimi, gjithashtu, nuk tërheq askënd. Mbetet për të ofruar një shërbim shtesë që konkurrentët nuk mund ose nuk janë ende gati ta ofrojnë. Pra, Microsoft ka ofruar një shërbim shtesë për ruajtjen e tij në renë kompjuterike në formën e aplikacioneve të zyrës paksa të zhveshura, por pothuajse të plota.
Fillimi i punës
Për të filluar, na duhet një llogari Microsoft. Shumë përdorues të Windows 8 tashmë e kanë atë, dhe përdoruesit e tjerë mund të krijojnë një llogari të re për veten e tyre falas. Për ta bërë këtë, thjesht duhet të jepni adresën tuaj të emailit dhe t'i tregoni Microsoft-it disa fjalë për veten tuaj. Në të njëjtën kohë, posta në Google ose Yandex është gjithashtu e mirë - nuk vendosen kufizime.
Për këto fakte të pakta të autobiografisë sonë, Microsoft na jep shtatë gigabajt hapësirë në disk në serverët e tij nga supi i zotit. Kjo nuk është më shumë se shërbime të tjera të ngjashme, por edhe shumë.
Ruajtja në renë kompjuterike
Pra, pasi të kemi marrë një makinë cloud, ne mund të ruajmë pothuajse çdo të dhënë në të. Me ndihmën e një programi të veçantë klienti, ne mund të sinkronizojmë dosjet e zgjedhura lokale me ruajtjen e cloud. Kjo veçori nuk është ekskluzive për shërbime të tilla, dhe ne e kemi parë tashmë zbatimin e saj duke përdorur programin e klientit nga konkurrentët. Por vetëm këtu është e mundur të sinkronizoni atë që quhet "jashtë kutisë", megjithëse vetëm për Windows 8 (aty mund të konfigurohet pikërisht në dosjen e dokumentit). Vërtetë, ju ende duhet të shkarkoni programin e klientit.
Posta (Outlook)
Outlook ju lejon të personalizoni koleksionin e postës nga serverë të ndryshëm të postës. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të specifikoni parametrat e serverit të postës dhe hyrjen / fjalëkalimin e llogarisë tuaj. Unë nuk rekomandoj që të zgjidhni kutinë "Lini një kopje të mesazheve në server"! Ajo është përgjegjëse për të siguruar që një kopje e letrës të mbetet në server në mënyrë që ajo të mund të merret nga klienti juaj i rregullt lokal i postës (nëse ende e përdorni një të tillë).
Dritarja e postës së këtij rrjeti Outlook është mjaft e ashpër. Për të mësuar postierin të flasë rusisht, duhet të klikoni në ingranazhin në këndin e sipërm të djathtë (cilësimet) dhe të zgjidhni gjuhën.
Jam i sigurt se do të ketë nga ata që nuk do t'u pëlqejnë dizajni apo mundësitë që ofron ky Outlook "cloud", por le të mos harrojmë për të lirë dhe "ndër-platformë" të tij (mund ta përdorni nga çdo shfletues nga çdo sistem operativ ). Këto cilësi më shumë sesa kompensojnë mungesën e hirit dhe një sërë veçorish të qenësishme në aplikacionet lokale.
Kalendari
Kalendari në SkyDrive nuk kërkon një përshkrim të veçantë - një përfaqësues tipik i klasës së tij. Në të njëjtën kohë, nuk është më i avancuari - përsëri, mos harroni se gjithçka ndodh në internet dhe falas. Si një veçori qesharake, do të vërej vetëm integrimin e kalendarit me motin. Duket shumë qesharake - ju planifikoni diçka dhe shikoni motin për atë ditë.
Aplikacionet e Zyrës
Dhe tani për më "të shijshmet"! Microsoft Office falas (megjithëse paksa i zhveshur) në laptopin tuaj dhe plotësisht falas! A nuk është kjo një ëndërr?
Për të qenë të saktë, vetëm Word, Excel (i cili ka humbur peshë në mënyrë të konsiderueshme për sa i përket funksionalitetit) dhe PowerPoint migruan në re (humbja e një pjese të funksionalitetit është vetëm e dobishme për këtë - megjithatë, shumica e përdoruesve nuk përdorën as 10 % e të gjithë fuqisë së këtij programi).
Si një person që kam punuar në Google Docs dhe SkyDrive, mund të them se këtu ka shumë më tepër funksionalitet dhe kjo është mjaft e zbatueshme dhe e njohur.
Butoni "Hap në Word" (natyrisht, ka një në Excel dhe PowerPoint në cloud) ju lejon të filloni lehtësisht të redaktoni një dokument në një program të plotë të zyrës lokale. Vërtetë, kjo funksionon vetëm në Office 2013 (tani është i disponueshëm vetëm një version provë - ejani për versionin përfundimtar në pranverë).
Bashkëpunoni në dokumente
Nga veçoritë interesante, vlen të përmendet prania e "Version Journal", e cila regjistron të gjitha ndryshimet në dokument. E gjithë kjo bëhet automatikisht dhe nuk kërkon ndonjë përpjekje nga përdoruesi. Nëse dikush nga pjesëmarrësit që mund të modifikojë dokumentin ka bërë diçka të gabuar, atëherë mund të përdorni lehtësisht versionin e mëparshëm të dokumentit dhe të rregulloni situatën.
konkluzioni
Ndoshta shërbimi më i mirë në renë kompjuterike për ruajtjen dhe punën me dokumentet e zyrës (si teksti, ashtu edhe tabelat dhe prezantimet). Mundësia për të ndarë dokumente, për të mbajtur historikun e versioneve dhe një sërë veçorish të tjera e bën këtë shërbim të përshtatshëm dhe të dobishëm në një sërë situatash jetësore. Epo, shtatë gigabajt hapësirë në re mund të mos jenë më e rëndësishmja, por sigurisht një dhuratë e këndshme. Edhe nëse 7 GB nuk mjaftojnë për dikë, hapësira mund të zgjerohet duke blerë sasinë e kërkuar të hapësirës, pasi çmimi i emetimit është shumë i favorshëm (për shembull, 10 GB hapësirë shtesë kushton vetëm 300 rubla në vit, dhe për një shtesë 50 GB do të duhet të paguani vetëm 780 rubla në vit).
Përdorimi i gjerë i internetit në botën moderne ka çuar në faktin se gjithnjë e më shumë detyra u caktohen teknologjive cloud, dhe shfletuesi është bërë programi kryesor në kompjuter. Kjo vlen si për përdoruesit shtëpiak ashtu edhe për korporatat. Rrjedha e dokumenteve, komunikimet, kontabiliteti - të gjitha këto procese në zyra dhe ndërmarrje ndodhin me pjesëmarrjen e shërbimeve në internet. Sigurisht, sistemet komplekse CRM të bazuara në kuti përdoren ende në shumë kompani, por ka një kërkesë në rritje për të ashtuquajturat aplikacione bashkëpunimi SaaS. SaaS do të thotë Softueri si shërbim dhe do të thotë shërbime në internet pa probleme për instalim, konfigurim dhe përditësim. Plus, ato ofrojnë akses të kudondodhur në punë nga çdo kompjuter. Jemi të sigurt se mes lexuesve të 3DNews ka menaxherë projektesh ose punonjës të besuar të tyre, të cilët janë të lodhur nga rrëmuja në organizatën e tyre ose thjesht do të donin ta zhvendosnin rrjedhën e punës në një nivel cilësor të ri. Në këtë përmbledhje, ne do të shqyrtojmë tre nga shërbimet më të njohura të bashkëpunimit në internet në Rusi - Bitrix 24, Megaplan dhe TeamLab.
Shërbimi Bitrix 24 u lëshua relativisht kohët e fundit - në prill 2012, por falë reputacionit dhe përpjekjeve të kompanisë "mëmë", ai tashmë ka fituar popullaritet të gjerë. E ndërtuar në motorin "1C-Bitrix: Site Management", cloud është tani një nga fushat prioritare të aktivitetit për "1C-Bitrix". Shërbimi bazohet në konceptin e një intraneti social - një mjedis informacioni brenda një ndërmarrje të veçantë, ndërsa numri i punonjësve nuk ka rëndësi - mund të ketë vetëm disa ose disa qindra prej tyre. Është e lehtë të filloni të përdorni shërbimin: thjesht shkruani e-mailin e administratorit dhe specifikoni një domen të nivelit të tretë (si mycompany.bitrix24.ru). Pastaj mund ta ndryshoni atë në tuajin, por për këtë ju duhet të kaloni në një plan tarifor të paguar.
Faqja kryesore e Bitrix 24
Puna me shërbimin është e ngjashme me përdorimin e një rrjeti social. Kjo ka dy pasoja: së pari, do të jetë e lehtë për çdo punonjës që ka një llogari Vkontakte ose Odnoklassniki të mësohet me të, dhe së dyti, Bitrix 24 mund të jetë një zëvendësim i dobishëm për këto shërbime. Në fund të fundit, siç e dini, punonjësit e zyrës pëlqejnë të kalojnë kohë në rrjetet sociale - kështu që është më mirë të shikoni fotot dhe t'i pëlqeni ato brenda intranetit të korporatës. Ngjashmërinë me rrjetet sociale me shërbimin në shikim të parë e jep “live feed”, të cilin përdoruesit, duke hyrë në llogarinë tuaj, shikoni në faqen kryesore. Ai përbëhet nga përditësimet më të fundit të punonjësve: kush shtoi një detyrë, ngarkoi një dokument, krijoi një raport pune dhe të ngjashme. Gjithashtu në furnizim, mund të lini mesazhe drejtuar punonjësve të tjerë, me skedarë të bashkangjitur, lidhje, imazhe dhe video. Kështu, furnizimi ju lejon të mbani krah për krah ngjarjet aktuale në kompani, ndërsa mund të filtrohet sipas autorëve, grupeve, datave dhe parametrave të tjerë në mënyrë që të mos lexoni gjithçka me radhë. Dhe hyrjet në të mund të komentohen dhe shënohen me pëlqime.
"Furnizimi i drejtpërdrejtë" në "Bitrix 24"
Përveç "furnizimit të drejtpërdrejtë", shërbimi ofron funksionalitet serioz për organizimin e rrjedhës së punës dhe komunikimit midis punonjësve. Menyja e majtë shfaq një listë të seksioneve të disponueshme të shërbimit: këto janë "Mjetet e mia", "Grupet", "CRM", "Kompania" dhe "Cilësimet". Le të ndalemi në to në më shumë detaje. "My Tools" është informacion i krijuar nga punonjësit: detyra, ngjarje kalendarike, shkarkime, foto dhe mesazhe në burim. E gjithë kjo është e disponueshme për t'u parë si për ju ashtu edhe për përdoruesit e tjerë të portalit - secili punonjës ka një faqe personale që shfaq informacione nga profili dhe seksionet e listuara.
Faqja e punonjësve në Bitrix 24
Detyrat janë një pjesë thelbësore e planifikimit. Ato mund t'i caktohen si për veten tuaj ashtu edhe për vartësit tuaj, nëse ka. Ju do të duhet të tregoni se kush është në krye, të zgjidhni kohën e ekzekutimit, përparësinë, mund të shtoni një përshkrim dhe një kujtesë, si dhe të lidhni vëzhgues dhe të përdorni elementë CRM. Nëse nuk ka kohë për të plotësuar fushat, mund të përdorni formularin për të krijuar një detyrë të shpejtë. Përveç kësaj, ekziston një mundësi për të ruajtur shabllonet e detyrave të përsëritura për të shmangur rutinën. Sa i përket shikimit të detyrave të shtuara në listë, këtu mund të përdorni një filtër, i cili përdoret njëkohësisht si kërkim në arkiv - në fund të fundit, detyrat e përfunduara nuk zhduken askund. Filtri ka mjaft mënyra - "Unë jam përgjegjës", "Unë jam një interpretues" dhe kështu me radhë deri në periudhën kur detyra ishte në punë. Dhe së fundi, ka disa mënyra të shfaqjes së detyrave: "Me nëndetyra", "E sheshtë", "Gantt grafik", "Raporte". Grafiku Gantt do të jetë i dobishëm për përdoruesit që janë të sofistikuar në planifikimin e aktiviteteve, por pothuajse të gjithë duhet të hartojnë raporte mbi punën, dhe projektuesi i pranishëm këtu do të jetë shumë i dobishëm.
Shtimi i një detyre në Bitrix 24
Kalendari në Bitrix 24 ka tre mënyra ekrani - muaj, javë, ditë - dhe tregon si detyrat që keni shtuar që janë të kufizuara në kohë, ashtu edhe ngjarjet e krijuara veçmas. Ato mund të shtohen duke përdorur planifikuesin ose vetë, ato përfshijnë një përshkrim, të ftuar dhe cilësime të tjera. Është e rëndësishme të përmendet se mund të lidhni dhe shkëputni ngjarjet nga kalendarët aktivë: si parazgjedhje ky është një kalendar personal dhe detyrat tuaja, por ju mund të krijoni ose shtoni kalendarë të përdoruesve të tjerë, si dhe kalendarë të jashtëm në formatin CalDav (i cili është përdorur nga Google Calendar) dhe MS Outlook.
Kalendari në Bitrix 24
Puna me skedarë në përgjithësi nuk është asgjë e veçantë - procedura për ngarkimin dhe menaxhimin është mjaft tipike. Por ka një detaj kurioz: qasja në skedarë sigurohet përmes protokollit WebDAV, i cili ju lejon të lidhni një dosje në sistemin operativ si një disk të veçantë rrjeti (për shembull, nën shkronjën Z) dhe të punoni me të përmes Explorer, si. me Dropbox. Seksioni i ndihmës ofron udhëzime të hollësishme për Windows dhe Mac OS X. Fotogaleritë gjithashtu nuk ndryshojnë nga ato në rrjetet sociale; kjo pjesë e aftësive lidhet më shumë me argëtimin - supozohet se punonjësit do të ngarkojnë foto nga pushimet, nga pushimet e korporatave ose ngjarje të tjera.
Për t'u ndarë sipas interesave në shërbim, ka edhe grupe në të cilat përdoruesit mund të bashkohen, për shembull, "rekreacion", "trajnim shitjesh" ose "teknologji". Grupet ofrojnë të njëjtat veçori si në menynë "Mjetet e mia" - furnizim i drejtpërdrejtë, kalendar, foto dhe të tjera, por përveç kësaj, ekziston një seksion Wiki me të cilin mund të krijoni një bazë njohurish për një çështje të caktuar. Seksioni CRM luan një rol të rëndësishëm. Kjo ju lejon të mbani gjurmët e kontakteve, kompanive, marrëveshjeve, drejtuesve dhe produkteve, të gjurmoni ngjarjet, një gyp shitjesh dhe raporte të projektimit. Në cilësimet, mund të integroheni me postën dhe dyqanet në internet. Dhe në seksionin "Kompania", punonjësit e rinj ftohen në portal - gjithçka që duhet të bëni është t'u dërgoni një e-mail. Secilit punonjës mund t'i caktohet një pozicion dhe të zgjedhë departamentin të cilit do t'i përkasë. Njësitë e biznesit shtohen në faqen "Struktura e Kompanisë", e cila shfaq një tabelë organizative të ngjashme me pemën - çfarë i përket asaj. Çdo departament ka drejtuesin e vet dhe, nëse është e nevojshme, filialet.
Struktura e kompanisë në Bitrix 24
Bitrix 24 ju lejon të rregulloni mirë politikën e të drejtave të aksesit në sajt. Ekzistojnë disa nivele të të drejtave që përcaktojnë listën e mundshme të veprimeve të përdoruesit. Për më tepër, të drejta të veçanta aksesi janë konfiguruar për çdo skedar të ngarkuar ose dosje të krijuar - për shembull, punonjësit e zakonshëm nuk kanë nevojë të shohin dokumentet e kontabilitetit të kompanisë. E njëjta gjë vlen edhe për grupet: ka grupe të hapura, por ka edhe të mbyllura, të cilat duhet të miratohen nga administratori.
Përveç të gjitha sa më sipër, shërbimi shërben për kontrollin e kohës së punës së punonjësve. Me të mbërritur në zyrë, përdoruesi duhet të fillojë ditën e punës në orën, të ndalojë llogaritjen në kohën e caktuar dhe në fund të përfundojë ditën e punës dhe t'i dërgojë menaxherit një raport në të cilin të listojë gjithçka që është bërë për atë ditë. Për më tepër, faqja ruan një orar mungesash, ku shënohen të gjitha mungesat e punonjësve që lidhen me një arsye ose një tjetër (pushime, pushim mjekësor, etj.). Një veçori tjetër e shërbimit është mesazheri i integruar. Ju lejon të korrespondoni me të gjithë punonjësit e kompanisë dhe zëvendëson plotësisht ICQ, veçanërisht pasi Bitrix 24 ka një aplikacion për Windows dhe Mac, i cili ju lejon të qëndroni në kontakt edhe pasi të keni mbyllur shfletuesin tuaj. Ka aplikacione për pajisjet mobile: tani për tani, një version është gati vetëm për iPhone dhe iPad, por së shpejti do të dalë edhe për Android. Kështu, menaxheri mund t'u dërgojë mesazhe vartësve të tij kudo që janë.
Messenger "Bitrix 24" për Windows
Tani le të flasim për koston e shërbimit. Ekzistojnë tre plane tarifore - "Projekti", "Ekipi" dhe "Kompania". E para ofrohet pa pagesë, por ka një kufizim: deri në 12 punonjës, 5 GB hapësirë serveri, përveç kësaj, disa funksione janë prerë në të. Pjesa tjetër e planeve tarifore kushton përkatësisht 4,990 dhe 9,990 rubla. në muaj, por ato ndryshojnë në hapësirën e disponueshme (50 dhe 100 GB) dhe funksionalitetin: gjurmimi i kohës, raportet e punës, planifikimi i takimeve dhe përdorimi i domenit tuaj është i disponueshëm vetëm me tarifën më të shtrenjtë. Çmimi nuk është aq i ulët, por përfitimet e përdorimit të shërbimit në një kompani mund ta tejkalojnë lehtësisht atë.
Megaplan u shfaq në tregun e shërbimeve SaaS shumë më herët se Bitrix 24 - në 2008, ndërsa zhvillimi filloi dy vjet më parë për përdorim të brendshëm në dyqanin online Yutinet. Që atëherë, shërbimi është rritur ndjeshëm dhe ka fituar më shumë se 2500 klientë, ndër të cilët ka organizata mjaft serioze si Akado, RuTube, Avon, Channel One dhe të tjera. Dhe në mars 2012, një 51% e aksioneve në Megaplan u ble nga 1C, e cila tani zotëron të dy shërbimet.
Produkti ka disa plane tarifore: "Bashkëpunimi", "CRM: Konsumatorët dhe Shitjet" dhe "Menaxheri i Biznesit", të cilat kushtojnë 152, 305 dhe 406 rubla në muaj për një licencë dhe ndryshojnë në grupin e funksioneve të disponueshme. Ekziston një mundësi për të provuar ndonjë nga planet tarifore falas për 30 ditë me kufizime në numrin e detyrave, marrëveshjeve, etj. Nga rruga, veçanërisht për përdoruesit privatë, kompania ka lëshuar një shërbim të veçantë falas "Miniplan".
Faqja kryesore e "Megaplana"
Pas regjistrimit, mund të futni Megaplan duke përdorur domenin e zgjedhur (si mycompany.megaplan.ru). Nga pikëpamja e ndërfaqes, shërbimi është shumë i ndryshëm nga Bitrix 24. Megaplan nuk duket si një rrjet social, është më tepër një organizator: nuk ka një furnizim të drejtpërdrejtë, mesazher ose ngarkime fotografish, por ka module Mesazhe, Punonjës, Detyra dhe të tjera, në varësi të planit tarifor. Dizajni u krijua në studion e Artemy Lebedev, dhe karakterizohet nga thjeshtësia dhe stili (si dhe ngjashmëritë me veprat e tjera të studios, për shembull, me Yandex.Pochta). Çdo seksion tregohet nga ikona e tij në panelin e kontrollit dhe kur kaloni pezull mbi to, ngjyra e shiritit që ndan këtë panel nga përmbajtja e seksionit ndryshon.
Nga kategoria e bukurosheve, për syrin është edhe modaliteti i desktopit, i cili hapet kur klikoni në ikonën "Megaplan". Ekziston një "taskwatch" - një tabelë e bardhë me një orë në qendër, në numrin e së cilës janë theksuar rastet e sotme. Në vetë tabelën, mund të vizatoni me shënues dhe të vendosni shënime ngjitëse me shënime. Pranë tij shfaqen lajmet, furnizimi i aktiviteteve dhe lista e detyrave.
E quajtur "taskwatch" nga studio e Artemy Lebedev
Le të shqyrtojmë funksionalitetin e moduleve, nga të cilat ka më shumë se një duzinë në Megaplan. Seksioni "Detyrat" është pikënisja, nga e cila fillon puna. Detyrat mund të shfaqen në një listë, hierarki ose në formën e një grafiku Gantt dhe kanë shumë veti: emri, thelbi, drejtori, përgjegjës, afati, shkalla e përfundimit. Kur shtoni një detyrë, mund të specifikoni gjithashtu një listë detyrash, të bashkëngjitni skedarë, të shtoni etiketa, të caktoni një përsëritje, pjesëmarrësit (këta mund të jenë bashkëekzekutues, auditorë dhe një klient), të hartoni një plan pune, të vendosni bonuse ose gjoba . Për më tepër, ekziston një lloj i veçantë detyrash - projekte, ku caktohet një menaxher, një ekip dhe është i pranishëm një pikënisje. Detyrat mund të filtrohen si shkronja: "Inbox", "Outbox", "Last Minute", "Completed", "On Pause" dhe kështu me radhë. Filtrat e personalizuar shtohen bazuar në një kombinim të kushteve të ndryshme.
Detyrat në "Megaplan"
Një tjetër modul për planifikimin e kohës është "To-do", i cili zakonisht përfshin ngjarje të vogla aktuale: shkoni atje, telefononi dikë dhe të ngjashme. Seksioni ka tre faqe: një listë, një ditar dhe një javore, ku mund të shikoni rastet në një format të përshtatshëm. Është e qartë se vetëm ato prej tyre që janë të kufizuara në kohë përfshihen në kalendar dhe nëse shtohet një detyrë "e shpejtë", ajo përfshihet vetëm në listën e kontrollit, nga të cilat, meqë ra fjala, mund të ketë disa. Mund të shtoni detyra duke theksuar një periudhë kohore në kalendar ose duke përdorur linjën inteligjente të hyrjes. Megaplan kupton rusisht dhe është në gjendje të njohë fraza si "27 dhjetor në orën 17:30 aeroplan" ose "nxirre plehra sot". Kur redaktoni një rast, mund të zgjidhni llojin e tij: "biznes", "thirrje", "takim", "takim", "festë", "sport". Ato ndryshojnë në grupin e fushave të disponueshme: kudo ka një përshkrim, kohë, përsëritje dhe kujtime, por jo kudo ku ka pjesëmarrës dhe vend. Ju mund t'i kategorizoni artikujt tuaj të kalendarit sipas këtyre kategorive dhe sipas pjesëmarrësve. Një veçori tjetër e shërbimit është se ai mbështet integrimin e dyanshëm me Google Calendar.
Kalendari në Megaplan. Të gjitha gjërat për të bërë për sot
Meqenëse "Megaplan" është krijuar për punë ekipore, një nga modulet kryesore është edhe "Punonjësit". Këtu mund të shtoni njerëz si me shumicë ashtu edhe më vete, duke specifikuar postën, emrin, pozicionin dhe, nëse është e nevojshme, një hyrje me një fjalëkalim dhe të dhëna të plota personale, të cilat përfshijnë Skype, TIN, datën e punësimit dhe shumë më tepër. Secili punonjës ka një faqe të veçantë dhe së bashku ato shfaqen në një listë të përgjithshme që mund të filtrohet sipas departamentit dhe statusit - në zyrë, përkthyes të pavarur, etj. Përveç kësaj, moduli ka seksionet "Paga", "Bonuset", "Struktura", "Marrëdhëniet", "Pushimet", "Raportet", ku mund të shikoni ose planifikoni momente të ndryshme organizative në pajisjen e kompanisë. Duhet shtuar se Megaplan ju lejon të rregulloni mirë politikën e të drejtave të aksesit, sipas së cilës secili grup punonjësish do të jetë në gjendje të kryejë veprime në shërbim brenda një kuadri të përcaktuar rreptësisht.
Për sa i përket komunikimeve ndërmjet punonjësve, ato kryhen duke përdorur modulin "Mesazhet", i cili funksionon si e-maili i brendshëm i kompanisë. Mesazhet kanë marrës, subjekt, përmbajtje dhe bashkëngjitje dhe kategorizohen si Kutia hyrëse, e dërguar dhe e fshirë. Nuk ka efikasitet të madh në këtë, dhe Megaplan nuk do të jetë në gjendje të zëvendësojë ICQ, si Bitrix 24 me mesazherin e tij. Sidoqoftë, mesazhet nuk janë i gjithë arsenali i produktit: ekziston gjithashtu një seksion "Diskutimet" i krijuar për diskutime në grup të lajmeve, partitë e korporatave, planet e punës dhe të ngjashme. Është ndërtuar mbi parimin e një forumi, ku ka tema dhe vërejtje nga pjesëmarrësit. Shkëmbimi i skedarëve ndërmjet përdoruesve bëhet në modulin "Dokumentet", ku mund të ngarkoni tekste, prezantime, PDF, tabela, imazhe dhe gjithçka tjetër në shërbim. Llojet e listuara të skedarëve mund të shihen në internet duke kthyer faqet / rrëshqitjet duke përdorur shigjetat. Redaktimi me anë të shërbimit nuk kryhet - për këtë ju duhet të shkarkoni skedarin në kompjuterin tuaj.
Në "Megaplan" mund të shikoni dokumentet e ngarkuara
Komponenti CRM i Megaplan përfshihet në linjën më të vjetër tarifore dhe është mjaft i avancuar. Ekzistojnë module "Financa", "Klientë", "Transaksionet", "Llogaritë", "Raportet", të cilat ju lejojnë të mbani shënime të bazës së klientit, të hartoni transaksione, të lëshoni fatura, të kontrolloni fluksin e parave, të gjeneroni raporte pune dhe financiare. - ata nga ana tjetër, atëherë mund të eksportoni në "1C-Accounting" (nga rruga, është planifikuar një integrim më i thellë me produktin e fundit). E gjithë kjo kërkon njohuri bazë të kontabilitetit nga përdoruesit e shërbimit.
Më në fund, duhet thënë se Megaplan ka aplikacione për iOS dhe Android, të cilat do t'ju lejojnë të përdorni me lehtësi shërbimin në një modalitet celular.
Platforma TeamLab u zhvillua nga kompania Letoneze Ascensio System SIA në vitin 2009, dhe sot ajo është e disponueshme në tetë gjuhë, përfshirë rusishten. Ndryshe nga shërbimet e diskutuara më parë, TeamLab është softuer me burim të hapur. Kodi burimor për produktin është i disponueshëm në SourceForge dhe është i licencuar sipas kushteve të GNU GPL v3, megjithëse disa nga funksionet e fundit nuk janë përfshirë. Versioni "cloud" i TeamLab është i disponueshëm falas me një kufi prej 1 GB hapësirë në disk, dhe për 49 dollarë në muaj mund të përdorni shërbime shtesë - 50 GB hapësirë dhe një shkarkues të përmirësuar të skedarëve.
Faqja kryesore e TeamLab
Ashtu si me shërbimet e tjera, pasi të regjistroheni, mund të identifikoheni në adresën tuaj të domenit si mycompany.TeamLab.com dhe më pas ta ndryshoni atë në domenin tuaj dhe nuk keni pse të paguani për këtë. Gjëja e parë që një përdorues sheh kur hyn në TeamLab është një dritare me ikona të seksioneve të faqes: "Projektet", "CRM", "Dokumentet", "Komuniteti". Zhvilluesit nuk përzien gjithçka në një ndërfaqe, por ndanë njërën nga tjetra. Në këtë rast, një vendim i tillë është i justifikuar: funksionaliteti i secilit prej seksioneve doli të ishte mjaft i gjerë, dhe kjo nuk shkoi në dëm të komoditetit. Në të njëjtën kohë, biseda, kalendari dhe cilësimet personale janë të disponueshme në panelin e sipërm nga çdo seksion.
Gjëja e parë që një përdorues sheh pas hyrjes
Le të hedhim një vështrim se si janë rregulluar seksionet e disponueshme dhe të fillojmë me projektet. Hapi i parë është shtimi i një projekti të ri, për të cilin futet një emër, përshkrim, emërohet një menaxher dhe një ekip. Projektet kanë piketa dhe detyra që lidhen me këto momente (detyrat, nga ana tjetër, mund të përfshijnë nëndetyra). Nuk ka shumë cilësime - një afat i përgjegjshëm dhe i fundit. Artikujt në listë mund të renditen dhe filtrohen sipas parametrave të ndryshëm. Në skedat e tjera, pjesëmarrësit e projektit mund të krijojnë tema për të diskutuar çështje të caktuara, të punojnë me dokumente, të mbajnë gjurmët e kohës duke përdorur një kohëmatës. Seksioni "Ekipi" në anën i lejon menaxherit të projektit të menaxhojë të drejtat e aksesit të përdoruesve të tjerë.
Projekti i parë që do të shtohet
Seksioni "Dokumentet" është një veçori e veçantë e TeamLab. Këtu jo vetëm që mund të ngarkoni skedarë nga kompjuteri juaj, por edhe t'i modifikoni ose krijoni të reja duke përdorur redaktuesin tuaj të dokumenteve. Ai mbështet punën me dokumente teksti, spreadsheets, prezantime dhe fotografi, dhe vlen të përmendet se redaktori në TeamLab është shumë i fuqishëm - mund të konkurrojë me Google Docs dhe Microsoft Office Web Apps. Duke marrë parasysh mundësinë e bashkëpunimit me anëtarët e ekipit dhe sa ngushtë është i integruar me modulet e tjera të shërbimit, është mjaft e mundur që të miratohet në kompani. Një veçori tjetër e seksionit "Dokumentet" është mbështetja për ruajtje të tjera "cloud" si Dropbox, Google Drive, Box.com dhe Zoho. Ju mund të importoni dokumente nga këto shërbime (me përjashtim të Dropbox) ose të vendosni qasje të vazhdueshme në to (me përjashtim të Zoho).
Redaktori i tekstit në TeamLab
Komunikimi ndërmjet punonjësve bëhet në seksionin "Komuniteti". Mund të shtoni përdorues të rinj manualisht ose duke importuar nga Google Address Book, Yahoo !, Windows Live dhe skedari CSV. Çdo përdorues ka kartën e tij me një foto dhe të dhëna personale. Punonjësit ndahen në grupe, secila prej të cilave ka një drejtues. Ju mund të korrespondoni me njëri-tjetrin në chat, ku ka mesazhe private dhe dhoma të përbashkëta. Funksionaliteti i seksionit përfshin gjithashtu një grup të plotë shërbimesh sociale: "Blog", "Forume", "Foto", "Faqeshënues", Wiki, ku mund të përdorni shumë nga mundësitë e komunikimeve moderne brenda intranetit të korporatës.
Shtimi i përdoruesve të rinj në portal
Krahasuar me modulet e tjera, CRM ka cilësime pak më të gjera. Këtu mund të shtoni kompani dhe persona, duke përfshirë një sasi të mjaftueshme të dhënash në informacionin e kontaktit, ose t'i importoni ato nga një skedar CSV, duke specifikuar parametrat e përpunimit. Detyrat shtohen si në seksionin "Projektet", por ato ende mund të kenë një kategori - telefonatë, drekë, takim etj. Një skedë e veçantë quhet Opportunities. Aty mund të krijoni marrëveshje, duke specifikuar buxhetin, fazën dhe probabilitetin e suksesit. Gjithashtu, ngjarjet i shtohen CRM, me të cilat lidhen ngjarjet, detyrat, pjesëmarrësit dhe dokumentet. Sa i përket ngjarjeve, mund të punoni me to në kalendar. Ai nuk zbatohet për seksione specifike, por mund të përfshijë informacion përmbledhës nga module të tjera - ditëlindjet e kontakteve, momentet e projektit dhe të tjera. Kalendari është mjaft tipik; mund të shfaqë një ditë, një javë, një muaj ose një periudhë arbitrare dhe të ketë formën e një liste. Mbështet krijimin e kalendarëve nga burimi iCal.
Kalendari i TeamLab
Siç mund ta shihni, funksionaliteti i shërbimit falas TeamLab nuk është aq i gjerë sa në projektet e tjera komerciale të shqyrtuara. Për sa i përket mbështetjes për pajisjet celulare, zhvilluesit nuk lëshuan aplikacione speciale për iOS dhe Android, por krijuan një version të veçantë në ueb të shërbimit, të përshtatur për ekranet e smartfonëve. Është i përshtatshëm për të punuar me të në çdo shfletues celular.
⇡ Përfundim
Ne kemi shqyrtuar tre shërbimet më të njohura të cloud në Rusi për punën ekipore - Bitrix 24, Megaplan dhe TeamLab. Të gjithë ata zotërohen shpejt nga përdoruesit, integrohen lehtësisht në kompani dhe ndihmojnë në thjeshtimin e ndjeshëm të shumë proceseve të komunikimit dhe menaxhimit në aktivitetet e tyre të përditshme. Është definitivisht e pamundur të flitet se cili produkt është më i mirë ose më i keq se të tjerët - të gjithë kanë një qasje dhe kosto krejtësisht të ndryshme. Bitrix 24 është shërbimi më modern me një sistem të zhvilluar ndërveprimi midis punonjësve. Në një ekip të vogël, mund ta përdorni falas, por me një numër të madh përdoruesish, do t'ju duhet të paguani 4,990/9,990 rubla në muaj. Megaplan është më shumë si një organizator klasik i zhvendosur në re, dhe megjithëse nuk ka plan falas, çmimet janë më të përballueshme - deri në 406 rubla në muaj për një licencë. TeamLab ka një avantazh në formën e një redaktuesi të integruar të dokumenteve, por përndryshe mbetet shumë prapa konkurrentëve në funksionalitet - kjo është për shkak të tij pa pagesë.
Dhe së fundi, vlen të shtohet se nëse keni dëshirë të përdorni një nga shërbimet e konsideruara, por nuk ka besim në ruajtjen e informacionit në "cloud" global, atëherë keni mundësinë të vendosni versionin e kutisë në serverin tuaj.
Interneti ka ndryshuar pothuajse të gjitha aspektet e veprimtarisë së një personi modern - mënyrën se si ai argëtohet dhe merr informacion, si kryen kërkime shkencore, si bën miq, mban kontakte biznesi, takohet me njerëz të rinj dhe ndërvepron me kolegët.
Një efekt i ngjashëm i ndikimit të internetit vërehet në biznes. Teknologjitë më të fundit i janë afruar të dhënave kritike, duke ofruar metoda të reja të ndërveprimit me to. Pavarësisht nëse jeni gati të zhvendosni të gjitha operacionet e biznesit tuaj në platformën cloud ose thjesht dëshironi të zhyteni në këtë mjedis, kompjuteri cloud ju ofron përfitime të rëndësishme. Veçanërisht:
- ju merrni akses në të dhënat e ruajtura në cloud, kudo që të jeni, nga çdo kompjuter personal - ju nevojitet vetëm një lidhje interneti dhe një shfletues uebi;
- Për të dhënat në renë kompjuterike, ofruesit e shërbimeve si Google garantojnë tepricë, e cila mbron të dhënat më mirë se shumica e sistemeve të ruajtjes rezervë në biznes, nëse hard disku juaj dështon ose humbet kompjuterin tuaj, nuk keni pse të shqetësoheni për humbjen e të dhënave tuaja.
Duke përdorur mjete të fuqishme, ju dërgoni menjëherë të dhëna në cloud. Në këtë rast, ju ende punoni me ta në kompjuterin tuaj desktop, laptop ose smartphone, sikur të ishin pikërisht përballë jush.
Si mund të jem pa ty, Microsoft Office ?!
Interneti ka ndryshuar përfundimisht mënyrën se si njerëzit punojnë. Megjithatë, aplikacionet konvencionale janë ende në gjendje të bëjnë shumë më tepër se aplikacionet në ueb, veçanërisht në një mjedis korporativ. Për fat të mirë, ju mund të shijoni përfitimet e kompjuterit cloud pa lënë aplikacionet e njohura të instaluara në kompjuterin tuaj personal. Me mjete të mira në dispozicionin tuaj, ju mund të integroni me profesionalizëm softuer dhe të dhëna të rëndësishme të ndërmarrjes me cloud, duke e përdorur atë si mbështetje, duke sinkronizuar të gjitha të dhënat pa përjashtim dhe duke i aksesuar ato nga çdo shfletues uebi.
Shënim: Në fakt ka më shumë produkte për sinkronizimin e të dhënave sesa mund të përshkruajmë në një artikull. Këtu ne tregojmë disa nga më të njohurat dhe më të besueshmet (kryesisht shërbimet e Google janë të shqetësuara në artikull).
Microsoft Office Live
Punonjësit e pothuajse çdo ndërmarrje janë të detyruar të punojnë me një numër të madh dokumentesh teksti, tabela dhe prezantime, domethënë me Microsoft Office (në shumicën e rasteve). Deri më tani, aplikacionet në ueb mund të bëjnë vetëm një pjesë të asaj që është në gjendje kjo paketë. Sidoqoftë, ju keni mundësinë të integroni aplikacione të njohura të menaxhimit të skedarëve në shfletuesin tuaj të internetit.
Konkretisht, Microsoft po u ofron klientëve produktin Office Live Workspace. Ky shërbim funksionon me Microsoft Word, Excel dhe PowerPoint për të ruajtur dhe aksesuar cilindo nga tre llojet e skedarëve në serverë, në mënyrë që të mos keni nevojë të mbani një disk USB me vete gjatë gjithë kohës. Kur ruani një dokument në Live Workspace, mund ta shikoni nga çdo shfletues ueb, t'ua shfaqni përdoruesve të besuar dhe ta modifikoni në kompjuterin tuaj duke përdorur Microsoft Office. Skedarët ruhen në internet, në serverët e Microsoft, por ju mund t'i hapni, modifikoni dhe ruani në mjedisin tuaj të njohur të Office, sikur të punoni me skedarë lokalë të ruajtur në hard diskun e kompjuterit tuaj. Për të filluar punën me Live Workspace, thjesht duhet të shkarkoni dhe instaloni përditësimin e duhur për Microsoft Office () në kompjuterin tuaj.
Dokumentet e Google
Nëse preferoni Live Workspace (një paketë zyre në internet nga Google) si një alternativë ndaj Live Workspace, dy mjetet e mëposhtme do t'ju ndihmojnë të sinkronizoni dokumentet e zyrës të ruajtura në kompjuterin tuaj me Google Docs.
Pasi të konfiguroni IMAP për të punuar me Gmail, programi juaj i postës elektronike do të sinkronizohet gjithmonë në mënyrë perfekte me shërbimin Gmail, të cilin mund ta përdorni edhe përmes shfletuesit tuaj të internetit.
Këtu, ndoshta, është gjithçka që duhet të dini nga pikat kyçe nëse planifikoni të "ngritni" biznesin tuaj në re.
TickTick ju lejon të krijoni shumë lista për të bërë. Ky është një veçori bazë që disponohet në të gjitha aplikacionet e tilla. Unë kam krijuar tre lista: detyrat e punës, detyrat e jetës (të përditshme) dhe vetëm shënimet. Ky është rasti më i thjeshtë i përdorimit.
Qasja e dytë është një sistem me tre nivele:
- Niveli i parë - listat trajtohen si një koleksion projektesh. Mund të ketë një numër të pakufizuar të tyre, pasi projektet e arkivuara nuk llogariten në kufirin e versioneve falas dhe të paguara. Arkivat e detyrave dhe listave ruhen në serverët TickTick dhe ato mund të riaktivizohen sipas nevojës dhe të kompletohen ose të parëndësishme për momentin arkivohen.
- Niveli i dytë - detyrat në një listë (kolona qendrore). Ato janë të renditura në mënyrë fleksibël sipas rëndësisë (përparësisë), sipas datës, sipas emrit, të filtruar sipas etiketave.
- Niveli i tretë janë listat kontrolluese brenda detyrës. Ato mund të jenë thjesht lista blerjesh, lista kontrolli, e kështu me radhë. Ose mund t'i perceptoni ato si detyra dy minutëshe në ideologjinë e GTD. Lehtë për t'u mbajtur mend për të përfunduar në një kohë.
Qasja e tretë është trajtimi i secilës listë si një qëllim. Derisa të plotësohen detyrat nga lista, qëllimi mbetet aktual. Qëllimet e arritura hiqen nga lista e përgjithshme në arkiv. Listat (dhe detyrat që u janë caktuar) në TickTick janë të koduara me ngjyra (shiriti në të majtë të përshkrimit të detyrës), i cili, për shembull, nuk është shumë i njohur për mua pas menaxherëve të tjerë të detyrave. Por kjo është një çështje zakoni dhe kodimi i ngjyrave mund të përdoret për të mësuar përmendësh asociacionet kujtese. Ose përputhni ngjyrat e etiketave në Gmail ose Inbox.
Sinkronizimi i detyrave midis të gjitha pajisjeve
Versioni në ueb
TickTick sinkronizon detyrat me aplikacionet ueb, Android, iOS, shtesat e Chrome dhe Firefox - kudo që të jem, detyrat e mia janë në majë të gishtave.
Ekziston edhe një aplikacion për pajisjet e veshura (orë, etj.):
konkluzioni
Versioni i iOS tani është më pak funksional se versioni Android, por krijuesit e aplikacionit po punojnë për këtë dhe premtojnë se do ta përfundojnë brenda pak muajsh.
Kështu, TickTick është zgjidhja më funksionale për momentin, e cila mund të përdoret në jetën e përditshme dhe në biznes. Tani i keni të gjitha detyrat e shkruara dhe të planifikuara, dhe ju duhet t'i përfundoni ato. Por kjo është një histori tjetër.
Shkruani në komente cilin planifikues për biznes dhe detyra të përditshme përdorni dhe pse?
Kalendari i drejtpërdrejtë () është një funksion shtesë kalendarik për shërbimin e shkëlqyer të postës nga Microsoft Live Mail.
localendar është një shërbim për krijimin e kalendarëve shumëngjyrësh për faqen tuaj të internetit.
Luvup - kalendarët social me shumë përdorues.
MarkThisDate është një direktori për paraqitjen e kalendarëve tuaj publikë.
MyGoya është një OS në internet që ka një kalendar dhe më shumë. Mbështet importimin e kalendarëve nga Outlook.
MyHomePoint - Krijoni kalendarë për familjen tuaj. Nga ju pritet të krijoni detyra pastrimi, përkujtues për ditëlindjen dhe të organizoni shëtitje familjare. :)
MyMemorizer është një kalendar i thjeshtë me rikujtues me email dhe SMS.
MynoteIT është një kalendar që mund të aksesohet nga një telefon celular për shikim dhe modifikim.
Nexo - Krijoni kalendarë në grup, albume publike fotografish dhe video, detyra, sondazhe dhe më shumë.
Officezilla është një paketë zyrash online falas dhe jorealiste e sofistikuar (madje edhe shumë), e cila përfshin gjithashtu një kalendar. Gjithashtu ju ofron dhoma bisede, wiki, ruajtje skedarësh, forume, postë, libër adresash dhe më shumë.
Ovosuite - kalendarë për organizata.
Planzo është një kalendar "ajax" në të cilin mund të ndryshoni imazhin e sfondit sipas dëshirës tuaj.
Plaxo () është një kalendar i dobishëm që mund të shërbejë si një konvertues tranziti për formate të ndryshme.
Reminder Firefox është një shtojcë Firefox-i që zbaton funksionalitetin e një organizuesi personal. Mund të importoni ngjarje nga programe dhe shërbime të tjera, si dhe të gërmoni ngjarjet nëpërmjet FTP ose duke përdorur serverin Webdev.
RSSCalendar - ju krijoni një lloj kalendari të rëndësishëm dhe të rëndësishëm dhe ndjekësit tuaj e lexojnë atë nëpërmjet RSS.
Teamspace është një mjedis zyre në internet për organizatat me veçori të tilla si ndarja e skedarëve, menaxhimi i projektit, biseda, kalendari etj.. Kalendarët përshtaten në zonën tuaj kohore, të mbrojtur me fjalëkalim dhe të sinkronizuar me Outlook. Çmimi nga 4,99 dollarë në muaj për përdorues.
Tilika - krijoni një kalendar, dërgoni ftesa prej tij dhe shikoni se kush e pranoi ftesën dhe kush jo.
Todoist () është një menaxher detyrash me një kalendar të integruar. Shume e bukur dhe minimaliste!
Trumba është një zgjidhje e strehuar në ueb për publikimin e një kalendari të plotë në faqen tuaj. Vlen, oops!, 99,95 dollarë në muaj. Ndoshta dikush do të vijë në ndihmë?
Yahoo! Kalendari - një kalendar nga një paketë shërbimesh nga Yahoo! Ai ka, nëse nuk e dini, lista detyrash dhe një miniaplikacion moti. Bashkëpunon mirë me pajisjet Microsoft Outlook dhe Palm. Sidomos ky shërbim duket i mirë pas ridizajnimit!
Kalendari Zimbra () është një lloj kombinimi i paimagjinueshëm nga një kalendar në internet, një version JAVA për një kompjuter desktop dhe një version për një telefon celular në Symbian /
Zoho Planner () - Ky kalendar është vetëm një pjesë e familjes Zoho në internet. Ka gjithçka që ju nevojitet për të punuar.
